Word онлайн яндекс диск

Яндекс.Документы – это бесплатный российский онлайн сервис, запущенный в апреле 2021 года. Является достойной альтернативой Google Docs и офисному пакету Microsoft Office, не уступает им по удобству использования и функциональным возможностям.

Сегодня мы разберемся, как работать с документами, таблицами и презентациями в Яндекс.Документах.

Читайте также: ТОП-10 курсов по копирайтингу для начинающих

Как зайти в Яндекс.Документы

Чтобы попасть в Яндекс.Документы, нужно авторизоваться и нажать на пункт «Диск» в правом верхнем углу своего профиля.

Далее выбираем в верхнем меню «Документы».

Второй вариант попасть в Яндекс.Документы – ввести в адресную строку браузера «docs.yandex.ru» (без кавычек).

Откроется окно со списком папок с левой стороны и пятью значками в основном поле, для создания, открытия и загрузки файлов трех видов – текстовых документов, электронных таблиц и презентаций мультимедиа.

Как работать в Яндекс Документах

Редактор документов предназначен для работы с текстовыми файлами – их можно создавать, загружать, скачивать, править, сохранять и распечатывать, открывать к ним общий доступ.

Как создать или загрузить документ

Чтобы создать документ, нужно нажать на значок «Документ» в белом поле окна (такой вид окно имеет только на начальном этапе работы, позже там появятся значки созданных и загруженных документов).

Или нажать на кнопку «Создать» и в раскрывшемся списке выбрать «Документ»:

Откроется окно с предложением указать название нового документа. После ввода названия, нажимаем на кнопку «Создать».

Созданный документ откроется в другой вкладке браузера, а в главном окне отобразится значок созданного документа.

Для загрузки уже существующего документа с компьютера нажмите на кнопку загрузки – она располагается в верхней части окна и выглядит как короткая черная стрелка, направленная вверх. Или нажать кнопку «Создать» и в открывшемся списке выбрать пункт «Загрузить».

Находим на компьютере нужный файл и нажимаем кнопку «Открыть».

Далее нажимаем на кнопку «Загрузить». В нижнем правом углу появилось окно загрузки, а значок файла отобразился в списке документов.

Отображение файлов можно настраивать как в обычной папке, щелкнув по кнопке настройки и выбрав из списка нужный вид. Существует три доступных варианта – плитка (по умолчанию), крупная плитка и список.

При нажатии на три вертикальные точки в верхнем правом углу открывается меню, в котором можно выбирать, какие файлы будут отображаться в папке: все существующие на данный момент, только те, которые созданы или загружены владельцем Яндекс-аккаунта, или только чужие файлы, которыми с ним поделились другие пользователи.

Аналогичные опции доступны для таблиц, презентаций и сканов.

Как редактировать документы

Окно документа имеет структуру, схожую с MS Word, содержит в своем составе рабочее поле (1), меню в виде ленты (2), горизонтальную (3) и вертикальную (4) линейки, строку состояния (5).

Но есть и отличия – по бокам располагаются вертикальные панели инструментов, которые в Word отсутствуют.

В левой части верхней строки размещены несколько кнопок: «Документы» – для быстрого выхода в главное окно документов на Яндекс.Диске (1), «Сохранить» (2), «Напечатать файл» (3), «Отменить» (4) и «Вернуть» (5). Посередине отображается название документа (6), а справа – имя владельца (7).

Инструменты «Копировать» и «Вставить» выделены в отдельный блок, примыкающий к ленте с левой стороны.

Под именем автора расположена кнопка «Параметры вида», позволяющая настраивать вид окна редактора, включать и выключать отдельные элементы.

При нажатии на кнопку открывается меню, разделенное на три части. В первой части – команды для скрытия горизонтальной панели инструментов (под верхним меню), строки состояния и линеек. Используя опцию «Масштаб» можно менять масштаб отображения документа вручную (с шагом 10%), нажимая на «–» (уменьшение) или «+» (увеличение). При выборе «По размеру документа» автоматически уменьшится масштаб страницы (до 33%) и она полностью отобразится на экране. «По ширине» – документ растянется по ширине рабочего окна.

Главное меню

Главное меню состоит из 5 вкладок, в каждой из который сгруппированы рабочие инструменты.

При наведении курсора на инструмент появляется всплывающая подсказка с его названием.

Вкладка «Главная»

Панель разделена на 3 блока, в соответствии с функциональным назначением инструментов. Первый блок предназначен для работы со шрифтами: с его помощью можно задавать тип, размер, начертание и цвет шрифта, добавлять верхние и нижние символы. Здесь же находятся инструменты для быстрого увеличения / уменьшения размера шрифта (с шагом – 2 пт.), изменения регистра и выделения цветом выбранных фрагментов.

Инструменты второго блока позволяют работать со списками (маркированными, нумерованными и многоуровневыми), выравнивать текст на странице (по левому краю / по центру / по правому краю / по ширине), уменьшать и увеличивать отступ, задавать значение межстрочного интервала. Присутствуют кнопка для включения / отключения непечатных символов и инструмент для задания фонового цвета абзаца.

В левой части третьего блока располагаются 4 инструмента: «Очистить стиль», «Скопировать стиль», «Изменение цветовой схемы» и «Слияние» (из файла и по URL), правую часть занимают стили.

При нажатии на стрелку раскрывается список доступных стилей. С их помощью можно добавлять заголовки разного уровня (от 1 до 9), выбирать стиль названий, цитат, верхних и нижних колонтитулов, сносок.

Вкладка «Вставка»

Инструменты разбиты на 9 групп – по типам объектов, доступных для вставки в документ. Они обеспечивают вставку пустых страниц и разрывов (1), таблиц (2), изображений, диаграмм и фигур (3), комментариев и гиперссылок (4), колонтитулов, даты и времени (5), надписей и элементов Text Art (6), уравнений и символов (7), буквиц (8), элементов управления с содержимым (9).

Вкладка «Макет»

Первый блок содержит инструменты для задания параметров документа – полей, ориентации (книжная / альбомная) и размера (формат А4, А5 и др.) страницы, а также для добавления в документ колонок, разрывов (страниц, колонок, разделов) и нумерации строк, с возможностью выбора вариантов.

Второй блок позволяет работать с объектами – выравнивать их (по центру страницы, середине документа, верхнему / нижнему /правому /левому краю), группировать, переносить на передний / задний план, задавать положение относительно текста (в тексте, за текстом, по контуру и т. д.).

Третий блок представлен одним инструментом, предназначенным для задания текстовой или графической подложки – фона документа.

Вкладка «Ссылки»

Позволяет получать ссылки на заголовки и подзаголовки с их автоматическим размещением в начале документа (1), делать вставку обычных и концевых сносок (2), добавлять гиперссылки и закладки (3), вставлять названия таблиц, рисунков и уравнений, перекрестных ссылок на страницы и абзацы, ссылок на иллюстрации (4).

В первом блоке содержится также кнопка «Обновить» – документа целиком или отдельной страницы.

Вкладка «Совместная работа»

Инструмент (1) позволяет задавать режим совместного редактирования документа – быстрый (все изменения сохраняются автоматически в режиме реального времени) или строгий (изменения сохраняются только после нажатия кнопки «Сохранить»).

Присутствуют инструменты добавления, удаления и решения комментариев (2), отслеживания и отображения происходящих изменений, перехода к предыдущему и следующему изменению, принятия и отклонение текущих изменений (3), сравнения документов из файла или с URL-адреса (4).

Вкладка «Файл»

Открывает доступ к списку команд («Закрыть меню», «Сохранить», «Скачать как», «Печатать») и ряду опций. По умолчанию открывается на разделе «Дополнительные параметры», где путем установки / снятия галочки можно включать и отключать отображение комментариев, изменение при рецензировании, проверку орфографии и др.

В разделе «Сведения о документе» содержатся: статистика (количество страниц, абзацев, слов, символов с пробелами и без), сведения об авторе и времени последнего изменения, данные о версии редактора и месте размещения документа.

Раздел «Справка» содержит материалы по работе с редактором.

Контекстное меню

Быстрый доступ к основным командам можно получить из контекстного меню. Для доступа к нему нужно нажать на правую кнопку мыши.

Контекстное меню доступно также при работе с объектами. Набор команд зависит от типа выделенного объекта.

Левая боковая панель

Содержит пять элементов: «Поиск» (1), Комментарии» (2), «Навигация» (3), «Обратная связь и поддержка» (4), «О программе» (5).

Инструмент «Поиск» позволяет производить внутренний поиск в документе, с выделением полученного результата. Можно искать слова и выражения с учетом регистра (значок шестеренки слева от текстового поля – доступ к настройкам поиска) и делать замену, щелкнув по пункту «Заменить».

Под полем поиска откроется поле замены. Заменять можно все найденные фрагменты («Заменить все») или по отдельности («Заменить»), осуществляя переход между ними (стрелки вправо и влево).

Инструмент «Комментарий» служит для открытия формы «Комментарии».

При нажатии на пункт, расположенный в нижней части формы «Добавить комментарий к документу» откроется текстовое поле. Чтобы добавить комментарий, нужно ввести его в текстовое поле и нажать на кнопку «Добавить».

Инструмент «Навигация» открывает окно со списком существующих в документе заголовков, для быстрого перехода между ними.

Посмотрим, как это работает на примере загруженного документа, в котором есть один заголовок первого уровня и два заголовка – второго уровня. При нажатии на заголовок в списке осуществляется быстрый переход к нему в тексте. Чтобы закрыть окно, нужно повторно нажать на инструмент.

«Обратная связь и поддержка» – открывает в отдельном окне форму обратной связи для запросов в службу поддержки.

«О программе» – справочная информация о компании-разработчике редактора – адрес и контактные данные.

Правая вертикальная панель

Содержит 8 иконок, которые становятся активными в момент работы с элементом определенного типа: абзацами (1), таблицами (2), рисунками (3), колонтитулами (4), фигурами (5), диаграммами (5), буквицами (7) и файлами при их слиянии (8). При этом слева от панели открывается окно с полным набором инструментов, предназначенных для работы с текущим элементом.

При наборе и редактировании текста отображается окно для работы с абзацами (оно же появляется по умолчанию при открытии документа).

Если, например, добавить таблицу, включится вторая иконка, а слева от панели откроется окно для редактирования таблиц. Аналогично – с другими объектами, будут открываться окна редактирования, соответственно их типу.

Строка состояния

Располагается в нижней части, указывает номер текущей страницы и информирует о сохранении изменений. В правой части содержит несколько инструментов – некоторые из них дублируются из главного меню.

Рассмотрим их поближе. Слева отображается информация о текущем языке документа (1), а значок в виде глобуса открывает список доступных языков (2). Далее располагаются инструменты для проверки орфографии (3) и отслеживания изменений (4). В правой части инструменты размещены настройки вида документа: по размеру страницы (5), по ширине (6) и масштаб (7).

Как скачать документ

Чтобы скачать документ, нужно подвести курсор к правому верхнему углу и нажать на появившиеся три вертикальные точки (либо правой кнопкой мыши кликнуть по значку). В открывшемся меню выбрать пункт «Скачать». Начнется скачивание файла в соответствии с настройками браузера – в папку «Загрузки» либо в папку, назначенную пользователем.

Чтобы поделиться ссылкой на файл, нужно подвести курсор к файлу и щелкнуть по появившемуся значку.

Откроется окно настройки доступа, где можно скопировать ссылку на загруженный файл, предварительно указав права доступа – «Просмотр» или «Редактирование». В первом случае другие пользователи смогут только просматривать файл, а во втором – получат возможность вносить в него изменения.

В том же окне можно задавать настройки безопасности (устанавливать срок действия ссылки и/или запрещать скачивание), но они доступны только на платном тарифе.

Пользователь может делиться файлом сразу после его загрузки с компьютера на Яндекс.Диск – кнопка «Поделиться» появляется в окне загрузки.

Таблицы

Яндекс.Документы позволяют работать с электронными таблицами. Доступно большинство операций, предусмотренных в MS Excel.

Как создать или загрузить таблицу

Чтобы создать таблицу, нужно нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Таблицу» либо кликнуть по значку «Таблица» справа, если создается первый файл в папке.

Откроется окно с предложение указать название таблицы, вписываем и нажимаем кнопку «Создать».

Окно редактора открывается в новой вкладке. В папке появляется значок созданного файла.

Появилась кнопка «Новая таблица» в верхней правой части окна, которую также можно использовать для создания новых файлов.

Чтобы загрузить таблицу с компьютера, нужно нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Загрузить» либо по кликнуть по кнопке загрузки в правой части окна.

Для загрузки в редактор файлов xlsx с Яндекс.Диска нужно последовательно нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Загрузить» или кликнуть на «Открыть из Диска».

Как работать в таблицах

Структура Яндекс.Таблицы напоминает структуру таблицы в Excel и содержит почти все инструменты последней: разбитую на ячейки рабочую область, с нумерацией строк и столбцов (6), меню ленточного типа (2), верхнюю панель инструментов (3), поле имени (7), строку формул (8) и строку состояния (12).

По аналогии с текстовым редактором, инструменты «Копировать» и «Вставить» вынесены в отдельный блок (4), присутствуют кнопка настройки вида (5), вертикальные левая (9) и правая (10) панели инструментов, окно редактирования текущего элемента (11).

Верхняя строка (1) таблицы по структуре полностью копирует верхнюю строку текстового документа, на левой вертикальной панели (9) инструмент «Навигация» заменен на «Проверку орфографии», состав правой вертикальной панели (10) изменен в соответствии с типами элементов, с которыми можно работать в среде электронной таблицы.

Главное меню

Рассмотрим основные инструменты главного меню.

Вкладка «Главная»

Содержит инструменты для редактирования ячеек: работа со шрифтами (1), задание положение текста в ячейке (2), суммирование содержимого ячеек и задание диапазонов (3), сортировка элементов по возрастанию / убыванию и с помощью фильтра (4). С использованием блока 5 можно задавать формат данных (числовой, процентный, финансовый и т. д.) и увеличивать / уменьшать разрядность чисел. Блок 6 предназначен для быстрой вставки и удаления ячеек. В 7 блоке содержатся инструменты для очистки формата, копирования стиля, условного форматирования и форматирования по шаблону таблицы. Здесь же располагается список стилей ячеек, который раскрывается при нажатии стрелки справа.

Вкладка «Вставка»

Содержит список объектов, которые можно добавлять в таблицу – сводные таблицы, таблицы, изображения, фигуры и т. д.

В нижней правой части некоторых значков присутствуют стрелки – это означает, что есть выбор вариантов. Например, при добавлении изображения можно выбирать источник: из файла или по URL.

А при нажатии на инструмент «Диаграмма» открывается список, где можно выбрать вид графического представления данных – графики, линейные и круговые диаграммы, гистограммы и пр.

Вкладка «Макет»

Позволяет задавать вид таблицы (поля, ориентацию и пр.), добавлять колонтитулы и указывать параметры печати. Содержит инструменты для работы с группами объектов и список цветовых схем.

Вкладка «Формулы»

Содержит инструменты для работы с функциями и формулами – математическими, финансовыми и др.

Каждый инструмент содержит список доступных вариантов. Например, при нажатии на стрелку под значком «Автосумма» открывается список, в котором можно выбрать функции для вычисления суммы элементов выбранного диапазона (СУММ), их среднего значения (СРЗНАЧ), минимального элемента (МИН) и т. д.

Вкладка «Данные»

Служит для получения данных из локальных файлов и по URL, позволяет настраивать сортировку, делить текст ячейки по столбцам, удалять дубликаты строк, проверять данные по указанным параметрам, делать группировку / разгруппировку строк и столбцов.

Вкладка «Сводная таблица» – объединяет инструменты, предназначенные для работы со сводными таблицами.

Вкладка «Совместный доступ» – позволяет устанавливать режим совместной работы с таблицей (быстрый или строгий), добавлять, удалять и решать комментарии.

Вкладка «Защита» – позволяет задавать пароль для доступа к документу («Шифровка»), защищать структуру книги и листов от изменений, определять диапазоны, доступные для совместного редактирования.

Вкладка «Вид» – определяет внешний вид документа, позволяет задавать масштаб, включать и отключать рабочие элементы окна (строку формул и линии сетки), заголовки и отображение нулей.

Вкладка «Файл»

По умолчанию открывается на пункте «Сохранить как…», где можно выбирать формат при сохранении таблицы на компьютер.

При нажатии на пункт «Печатать» появляется окно для задания параметров печати (диапазона, размера листа и пр.)

«Защитить» дублирует инструмент «Шифровать», позволяет задавать пароль для доступа к таблице.

Пункт «Дополнительные параметры» открывает доступ к общим настройкам и настройкам параметров страницы.

«Справка» – это справочная информация по работе с Яндекс.Таблицами.

Контекстное меню

При нажатии на правую кнопку мыши вызывается контекстное меню, в котором дублируются наиболее важные команды из меню. С его помощью можно вырезать, копировать и вставлять выделенные фрагменты, вставлять и удалять строки, столбцы и ячейки (со сдвигом вправо или влево), производить очистку ячеек, сортировать данные, устанавливать фильтры, добавлять комментарии, выбирать форматы ячеек, применять функции.

Добавление ячеек, строк и столбцов:

Примечание. В контекстном меню отсутствует пункт «Объединить ячейки». Воспользоваться данной опцией можно только из панели инструментов главного меню (вкладка «Главная»). При выделении фрагмента из нескольких строк и столбцов можно выбирать вариант объединения ячеек.

Инструмент «Очистить» позволяет удалять из выделенного диапазона всю информацию полностью либо только данные определенного типа – текст, комментарии или гиперссылки. При очистке форматирования данные сохранятся, будет удалено только пользовательское форматирование.

Сортировка элементов выделенного диапазона по возрастанию или убыванию, с возможностью задания приоритета для ячеек с выделенным шрифтом или цветом.

Вставка функции.

При нажатии на пункт контекстного меню «Вставить функцию» появляется окно для выбора нужной функции.

Чтобы добавить лист, нужно нажать на значок «+» в нижней левой части листа (строка состояния).

В книге появится еще один лист, его ярлык разместится справа от других ярлыков.

При нажатии правой кнопкой мыши по ярлыку вызывается контекстное меню со списком доступных команд. Лист можно удалять, переименовывать, копировать, перемещать, скрывать, защищать паролем, выбирать цвет его ярлыка. При выборе команды «Вставить» создается новый лист, ярлык которого разместится слева от текущего.

Как скачать таблицу

Чтобы скачать таблицу на компьютер, нужно вызвать контекстное меню к файлу и выбрать пункт «Скачать».

Для получения ссылки следует подвести курсор к файлу и нажать на появившийся значок.

Откроется окно, в котором нужно задать права доступа для других пользователей («Просмотр» или «Редактирование») и нажать на кнопку «Скопировать ссылку». Настройка безопасности доступна только на платных тарифах.

Чтобы удалить ссылку, нужно выбрать в контекстном меню «Удалить ссылку на файл» – этот пункт добавляется в меню сразу после создания ссылки.

Презентации

Как создать или загрузить презентацию

Чтобы создать презентацию, нужно нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Презентацию» в раскрывшемся списке. Второй способ: нажать на значок «Презентация» (при создании первого файла).

Далее по аналогии с документами и таблицами, пишем название и создаём файл.

Чтобы загрузить презентацию с компьютера, нужно щелкнуть на кнопку с короткой черной стрелкой, расположенной в верхней правой части папки, либо нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Загрузить».

Чтобы открыть презентацию с Яндекс.Диска, нужно нажать на кнопку «Открыть из Диска» или на кнопку «Создать», а потом выбрать пункт «Открыть».

Как работать в презентациях

По внешнему виду редактор напоминает PowerPoint, содержит строку заголовка (1), меню ленточного типа (2), каждому пункту из которого соответствует своя панель инструментов (3), рабочего поля (6), поля для заметок, открытого по умолчанию (7), списка слайдов (8) и строки состояния (12).

По аналогии с Яндекс.Документами и Яндекс.Таблицами, команды «Копировать» и «Вставить» вынесены в отдельный блок (5), присутствуют кнопка задания вида (4), вертикальная левая (9) и вертикальная правая (10) панели, а также окно редактирования текущего элемента (11).

Главное меню

Вкладка «Главная»

Слева содержит кнопку добавления слайда, инструменты для задания макета и установки времени начала показа слайдов. Далее идут средства для работы с текстом и вставки наиболее часто используемых объектов – надписей, изображений и фигур. С правой стороны располагаются инструменты для очистки и копирования стиля, выбора цветовой схемы и размеров слайдов. Крайнюю правую часть занимают шаблоны слайдов, полностью список раскрывается после нажатия на стрелку рядом.

Вкладка «Вставка» – содержит инструменты для создания таблиц, надписей, элементов TextArt, изображений, фигур, диаграмм, комментариев, гиперссылок, колонтитулов, даты и времени, номеров слайдов, уравнений и символов. С левой стороны дублируется кнопка «Добавить слайд».

Вкладка «Переходы» – позволяет задать параметры перехода между слайдами: тип переходов, их длительность, способ запуска и пр. Можно задать одинаковые переходы для всех слайдов либо делать настройки для каждого слайда по отдельности.

Вкладки «Совместная работа», «Файл», «Дополнительные Параметры» и «Справка» содержат инструменты аналогичные таблицам и документам.

Контекстное меню

В контекстном меню дублируются некоторые наиболее часто используемые команды. Например, для текстовых фрагментов: сверху – команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить», далее за ними – пункты «Вертикальное выравнивание» (по верхнему / нижнему краю или по середине), «Направление текста» (горизонтальное или с поворотом вверх / вниз) и «Дополнительные параметры абзаца» (открывается окно редактирования абзацев). В нижней части меню – команды для добавления комментариев и гиперссылок.

В контекстном меню к объекту (например, к фигуре) повторяться будут только общие команды верхнего блока. При редактировании фигур и других графических объектов с использованием пункта «Порядок» можно задавать их положение (переносить вперед / назад, на передний / задний план), группировать / разгруппировать. «Выравнивание» обеспечивает выравнивание по центру, середине, верхнему / нижнему / правому /левому краю. «Поворот» позволяет повернуть объект на 90 градусов по или против часовой стрелки, отразить его слева направо или сверху вниз.

При нажатии на пункт «Дополнительные параметры фигуры» открывается окно редактирования фигур. К фигурам можно добавлять комментарии.

Чтобы добавить новый слайд, нужно воспользоваться инструментом «Добавить слайд» либо щелкнуть правой кнопкой мыши в окне слайдов и из контекстного меню выбрать «Новый слайд».

Слайды можно дублировать, удалять, скрывать, изменять макет (структуру) и цветовую схему оформления, задавать другие параметры.

Макет определяет содержимое слайда: титульный лист (с большим заголовком посередине), заголовок и объект, два объекта и т. д.

Тема определяет цветовое оформление слайда.

Как скачать презентацию

Чтобы скачать презентацию, нужно вызвать контекстное меню к файлу и выбрать пункт «Скачать».

Для получения ссылки на файл наведите на него курсор мыши и нажмите на появившийся снизу серый значок. Задайте параметры доступа в открывшемся окне («Просмотр» или «Редактирование») и нажмите на кнопку «Скопировать ссылку».

Заключение

Онлайн-сервис Яндекс.Документы позволяет полноценно работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями. В отличие от офисных пакетов, он не требует покупки лицензии и установки приложений на компьютер, что позволяет экономить деньги и время.

Дополнительное преимущество сервиса – он российский и на него не распространяются санкции.

Полезные ссылки:

• Как составить пресс-релиз
• Как пользоваться Гугл Документами
• Как сделать и добавить Яндекс.Карту на сайт

Содержание

• Создаем документ
• Работаем с документом
• Разбираемся с меню «Файл»
• Настраиваем общий доступ
• ИТОГО

Яндекс.Документы – онлайн-редактор, полностью бесплатный российский аналог Google Docs. У него вполне вменяемый функционал, редактор может заменить и привычный вордовский документ, и Google документы, если они вдруг перестанут работать. Сервис доступен с десктопа и с мобильных устройств – чтобы попасть в Яндекс.Документы онлайн со смартфона, достаточно набрать в адресной строке мобильного браузера «docs.yandex.ru».

Редактор документов Яндекс позволяет создавать, править, сохранять, загружать и скачивать текстовые файлы. Работать над документами можно как в одиночку, так и командой: автор, редактор, корректор, эксперт и так далее. Яндекс.Документы – штука относительно новая, запущен сервис в апреле 2021 года. Разбираемся, как с ним работать авторам, копирайтерам, редакторам и SMM-щикам.

Если хотите быстро разобраться в функционале и возможностях социальных сетей, приходите на бесплатный практикум «Основы SMM» от SMM.school. Видеокурс даст вам необходимые базовые навыки продвижения – вы сможете применить их для развития своего бизнеса или начать осваивать профессию SMM-щика.

Создаем текстовый документ

В левой верхней части экрана редактора документов Яндекса находится очень заметное основное меню. Если вы кликните на кнопку «Создать»…

Все компактно, просто, понятно. Нажмите на подпункт «Документ» – и до появления нового файла в Яндекс.Документах онлайн останется всего один клик.

Альтернативный вариант – на главной странице Яндекс.Документов кликните «Создать новый документ» в правой верхней части экрана.

Внешний вид документа, созданного в онлайн-редакторе Яндекса, полностью дублирует привычный ворд.

Работаем с текстовым документом

Набор инструментов в редакторе документов на Яндекс.Диске тоже привычный…

Справа налево:

Работа со шрифтом. Название, начертание, размер, фон, цвет.

Оформление текста. Списки нумерованные и маркированные, выравнивание, междустрочный интервал. Отдельно обращу внимание на полезную функцию, о которой даже в Ворде не все знают.

Если кликнуть по нему, легко увидеть и убрать в тексте лишние пробелы.

Форматирование. Выбор стиля обычного текста, заголовков разного уровня, стиля оформления цитат, цветовой схемы.

Во вкладке «Вставка» есть возможность вставить в текст рисунок/фото, таблицу, диаграмму, фигуру, ссылку, уравнение, символы…

Отдельная вкладка предназначена для совместной работы над документом.

Таких режимов предусмотрено два. Быстрый, в котором редактирование идет в режиме реального времени, а все изменения сохраняются автоматически. И строгий, при выборе которого изменения фиксируются системой только при клике на пункт «Сохранить». Сохраненные Яндекс.Документы доступны на вашем Яндекс.Диске.

В левом меню расположены еще 5 инструментов, преимущественно для работы над текстом:

Инструмент «Поиск» – это внутренний поиск по документу.

Инструмент «Комментарии» открывает форму, в которой можно оставить комментарий к тексту.

Пункт левого меню «Навигация» покажет все заголовки, которые есть в тексте, для быстрого перехода к нужному фрагменту.

Следующий очень полезный пункт меню – «Обратная связь» с техподдержкой онлайн-редактора Яндекс.Документы. При клике на значок рупора открывается форма обратной связи…

Ответ должен прийти на электронную почту. Сроки ответа нигде не указаны.

Последний пункт в левом меню справочный – кликнув на него, можно увидеть справку о компании-разработчике редактора.

Разбираемся с меню «Файл»

Документ набран и отформатирован – что дальше? Откройте меню редактора Яндекс.Документы «Файл» в левом верхнем углу страницы, и у вас появится масса возможностей. Готовый файл можно сохранить – просто кликнуть на этот подпункт, отправить в печать…

Можно защитить документ, установив пароль для доступа к нему.

Значительная доля функционала онлайн-редактора Яндекса скрыта за подпунктом «Дополнительные параметры». В нем нашлись и проверка орфографии, которой нет на вкладке «Главная», и настройка режима совместимости с более старыми версиями вордовских документов…

Посмотреть количество символов в тексте в онлайн-редакторе Яндекс.Документы тоже можно, но эта функция запрятана довольно далеко. Зайдите в меню «Файл»…

Настраиваем совместный доступ

Кнопочка совместного доступа в Яндекс.Документах очень маленькая – находится она в правом верхнем углу, над открытым документом.

После клика на тайную кнопку открывается меню, где можно выбрать один из двух режимов доступа к файлу – это режимы просмотра или редактирования.

Ссылку общего доступа можно скопировать и отправить в любой мессенджер или в соцсеть, а можно сразу же…

Продвинутые разработчики онлайн-редактора Яндекса предусмотрели даже доступ к файлу по QR-коду.

Второй вариант, позволяющий настроить совместный доступ к документу, доступен из общей папки с документами на вашем Яндекс.Диске. Наведите курсор на нужный файл…

Переходите на Яндекс.Документы и осваивайте редактор – здесь ничего сложного.

И еще полезные статьи нашего блога для пишущих, редактирующих и работающих с контентом:

• Как сохранить информацию из соцсетей, сервисов и мессенджеров
• Подключить Телеграм-канал к SMMplanner – это просто!
• Как ускорить работу в соцсетях с помощью фильтров

ИТОГО

Онлайн-редактор Яндекс.Документы – вполне достойный текстовый редактор с множеством возможностей. Документы, созданные в нем, сохраняются в облачном хранилище – даже если у вас выключился или вышел из строя компьютер, текст не пропадет. Как только вы получите доступ к интернету, сможете найти документ и продолжить работу.

Несколько относительно значимых недоработок по сравнению с Google Docs:

• Я не нашла в Яндекс.Документах такой полезной функции, как загрузка не отдельных файлов, а целых папок с файлами.
• При проверке орфографии онлайн-редактор Яндекса не предлагает замены слов, а просто подчеркивает красным все то, что кажется ему неверным.

Но не исключено, что эти функции появятся в будущем – сервис молодой, и доработки явно еще будут. Тем не менее уже сегодня в редакторе Яндекс.Документы можно работать с таблицами и презентациями и даже делать сканы с помощью встроенного сканера. Но это все дополнительные функции. Для работы с текстовыми документами, что наиболее актуально и часто требуется в диджитале, достаточно того объема информации, который собран в этой статье.

Пользуйтесь на здоровье!

Создать документ на Яндекс Диске легко – вы можете работать с текстом, таблицами и презентациями, не выходя из облачного хранилища! Рассказываем, как работать с файлами в браузере или мобильном приложении.

На компьютере

Создать документ на Яндекс Диске (как и таблицу или презентацию) можно за пару секунд. Как мы уже отметили, вам не нужно пользоваться сторонними программами или сервисами – можно работать с файлами прямо в хранилище.

Рассказали для вас, как создать Яндекс Таблицу за пару шагов.

Поверьте, все форматы вам хорошо знакомы по работе с пакетом Microsoft:

• Если речь идёт о тексте, это .doc и .docx;
• Для таблиц используются форматы .xls и .xlsx;
• Презентации делаются в формате .pptx.

Соответственно, весь доступный функционал повторяет функционал сервисов Microsoft. Что ж, пора переходить от слов к делу – давайте попробуем создать файл Ворд в Яндекс Документах онлайн.

• Войдите в хранилище через браузер (авторизуйтесь при необходимости);
• Вы можете остаться на главной странице или сразу перейти в нужную папку;
• Найдите наверху слева иконку «Создать», отмеченную плюсиком;

• Нажмите на неё – перед вами появится меню выбора.

Теперь нужно только определиться с типом файла: текст, таблица или презентация. После этого задайте название и сохраните внесённые изменения.

Если вы хотите создать Яндекс документ с общим доступом и поделиться ими с другими пользователями:

• Выделите файл мышкой и найдите наверху кнопку «Поделиться»;

• Отметьте параметр «Редактирование» или «Просмотр» (в зависимости от того, какие права хотите дать другим пользователям);

• Скопируйте ссылку и поделитесь ею с нужными людьми.

Как видите, ничего сложного. Любой созданный файл можно менять, удалять, переименовывать – и управлять им, как вам захочется.

На телефоне

В этой части обзора поговорим о том, как сделать документ на Яндекс Диске в мобильном приложении. Разумеется, вы можете просто воспользоваться браузером на смартфоне, но лучше установить полноценную программу.

Скорее узнайте, как настроить переадресацию в Яндекс Почте.

Это бесплатно, одноименное приложение вы легко найдёте в магазинах Google Play и App Store. После установки обязательно авторизуйтесь в своей учётной записи, той же, что открыта у вас на компьютере – так файлы будут автоматически синхронизироваться.

Итак, как сделать документ на Яндекс Диске в мобильном приложении?

• Откройте приложение, автоматически загрузится вкладка «Лента»;

• Снизу справа вы увидите синюю иконку «+», жмите на нее;

• Выбирайте, какой тип файла вам нужен – таблица, презентация, текст;

• После этого вам нужно будет задать название и сохранить его.

По умолчанию, файл сохраняется в общем пространстве – потом вы сможете перетащить его в нужную папку.

Многие сетуют на то, что в наше время иметь приличный текстовый редактор типа Microsoft Word весьма дороговато, если пользоваться оригинальным и современным софтом. Это, пожалуй, так. Однако, если немного поразмыслить да потрудиться, в сети возможно отыскать множество, так сказать, заменителей… Например, чтобы создать ни чем не хуже текстовый документ по типу Word, или вполне себе приличную презентацию — достаточно зайти к себе в Яндекс почту, скачать и установить на компьютер версию Я.Диск, и пользоваться многими благами — от «презентаций» до каких-то текстовых вариаций — совершенно бесплатно!

Что это значит? а именно то, что если вы затрудняетесь… и вам просто жизненно необходим текстовый редактор, то эта статья для вас.

По тексту ниже, подробно познакомимся с возможностями тестового редактора Я.Диска: разберём нюансы…

где находится текстовый редактор Office онлайн — Яндекс Диск

Начнём ход от того шага, если у вас уже есть электронная почта Яндекс.

…нужно знать: примечателен тот факт, что никаких сторонних программ для работы в частности с редактором Я.Диска не нужно !! вся наша свами редакция документа проходит в online в открытом окне браузера… Редактор располагает тремя приложениями, это: Word Online, Excel Online и PowerPoint Online и несложно догадаться, что всё это облачное богатство из офисного пакета Microsoft.

…если вы активный пользователь Я. почтой, то, возможно, команда Яндекса вам презентует дополнительное место в облаке: у меня к примеру 200-гигов. этого достаточно даже для хранения видеопродукции…

…хотя сохранять файлы текстовой и прочей документации возможно куда угодно, не считая возможности хранения в облаке Диска.

Итак:

Всё просто: заходим к себе в почтовый ящик yandex.ru и отыскиваем меню сервиса в самом верху окна (облако Диска пристёгнуто автоматически к нашей почте! а вот синхронизацию /к примеру, Диск для Виндовс/ — нужно скачивать и устанавливать отдельно).

Скачать диск на компьютер (или какой иной веб гаджет) запросто со странички личного «Диска»

Кликаем … и переходим на страничку нашего Яндекс Диска…

Например:

Стоит обратить внимание: Neat Office — для работы со всеми видами текстовых документов (бесплатно)

вернуться к оглавлению ↑

создать в текстовом редакторе Office онлайн Яндекс Диск возможно:

Текстовый документ (тип Word). Таблицу (Excel Online). Презентацию (PowerPoint Online). Фото and альбом.

опять же в самом верху (слева) увидим опции «Загрузить» и «Создать»… Выбираем «Создать» — откроется такое подменю (скрин выше). Как видите, здесь также существует немалый выбор инструментов.

Предположим, нам нужно создать текстовый документ:

Клик… откроется новая вкладка окна браузера. Секундная загрузка редактора и — пред наши очи ни более ни менее — текстовый редактор Яндекс Диска.

К слову: если вы примерно знакомы с работой программы Word, тогда вообще никаких трудностей в освоении этого инструмента «Яндекс» не возникнет!

В общем-то нам, среднестатистическим пользователям, здесь с лихвой возможностей, так что не стоит горько переживать, что мы не имеем полноценный Ворд.

Даже и не знаю, стоит ли в подробностях расписывать возможности и правила работы с редактором Яндекс?! ибо как говорится: нет ничего ценнее, нежели личный опыт.

Думаю, вы сами разберётесь со всякими кнопочками… и соответственными отработками.

Однако, чтобы не спутаться в замешательстве, отыскивая свой новый тестовый документ, докладываю:

Если вы не указывали место хранения для всех наших документов (в «Сохранить» и указать папку хранения) в этом случае автоматически создастся файл текущего документа в основной папке Диска с примерным именем как на скриншоте ниже:

вернуться к оглавлению ↑

создаём в инструментах Office онлайн Яндекс диск презентацию

В этом случае выбираем (как показано на втором скриншоте) «Создать презентацию»…

Создание презентации инструментами Яндекс Диска, также доступно для освоения среднестатистическому пользователю; имеет массу примочек для организации либо строгих стилей документа «Презентации», либо же возможно обыграть документ в весёлых тонах.

Как и говорила выше:

Сохранять текстовые наработки возможно различными способами…

Кликаем по разделу верхнего горизонтального меню «Файл»: предстанет такая вопросительная картинка)

Теперь стоит разобраться в своих желаниях, и сохранить документ туда, куда требуется для спокойствия души.

А также возможно, если перейти в просмотр документа (и открыть сохранённый файл), этот документ распечатать… либо поделиться, или отправить по эл/п…

Я, так случилось, преимущественно пользуюсь gmail почтой — в аккаунте Google есть не в пример Яндекс много более возможностей, и, к тому же, функционал выдержан в оригинальных красках))

…я это говорю только потому, что нужно стремится использовать те сервисы, которые нам с вами более целесообразны!

Александра!

Я Диск: настройка расположения папки файлов — освободим системный диск С

Если что-то не ясно и остались вопросы, делитесь ими в комментариях…

Всем доброго времени суток!

Думаю, что никто не будет спорить, что Microsoft Word — один из лучших текстовых редакторов в Мире (по крайней мере, без него и не туда, и не сюда)! Но, к сожалению, установлен он далеко не на всех компьютерах, т.к. программа платная…

А что делать, если нужно быстренько подредактировать или просмотреть какой-нибудь документ? Правильно — воспользоваться онлайн редакторами Word! 👌

Причем, если лет 10 назад — подобные редакторы были лишь жалким подобием оригинала (и использовать их можно было лишь для одного небольшого абзаца), то сейчас ситуация кардинально изменилась! Онлайн редактор позволят работать с документами с любого компьютера, подключенного к сети Интернет (даже флешку с собой таскать теперь нет смысла — все в «облаках»).

Ладно, ближе к делу…

*

Лучшие онлайн редакторы документов

Microsoft Word Online

Сайт: https://office.live.com/start/Word.aspx

Дополнение для Chrome: ссылка

Не мог не поставить этот сервис на первое место (ведь он от Microsoft!). На сегодняшний момент мало чем отличается от программы для Windows: есть большинстве тех же инструментов, что и в классической программе (скрин привел выше, открыта браузерная версия).

Отмечу, что те документы, с которыми вы работаете, сохраняются автоматически на облачный дик (OneDrive, я его уже как-то рекомендовал на страницах блога).

А OneDrive, кстати, предустановлен в Windows 10/11 — и в проводнике можно с одного клика мышкой попасть в этот диск. Сервис по праву занимает первое место, один из самых многофункциональных. Постоянно развивается и обновляется.

Просто и удобно!

*

Сервис Google Документы

Сайт: https://www.google.ru/intl/ru/docs/about/

Отличный сервис для создания и редактирования готовых документов (поддерживается в том числе и новый формат Docx). Инструментов представлено достаточно много: детальная настройка шрифта, линейки, работа с таблицами, с картинками, вставка ссылок и т.д.

Отмечу, что на сервисе есть удобные заготовки: для резюме, делового письма, доклада, составления плана и т.д.

Полученные документы можно сразу же сохранять на свой облачный диск (Google Drive). Кстати, помимо Word, на сервисе можно работать и с таблицами Excel, и презентациями из Power Point. В общем, удобная и незаменимая вещь.

*

Яндекс-диск

Сайт: https://disk.yandex.ru/

Такая удобная штука этот диск от Яндекса… Мало того, что его можно в 2 клика подключить к Windows, а затем к своему смартфону (чтобы была полная синхронизация всей документации), так еще можно создавать и редактировать:

• документы — DOCX/DOC, ODT, DOCM;
• таблицы — XLSX/XLS, ODS, XLSM, XLSB;
• презентации — PPTX/PPT, ODP, PPSX;
• текстовые документы;
• просматривать архивы.

Создание документа выполняется в 1 клик мышкой (пример ниже).

В общем-то, отличное решение, для тех, кто хочет иметь доступ к своим файлам всегда и везде.

*

Zoho

Сайт: https://www.zoho.eu/writer/

Примечание: чтобы открыть документ с жесткого диска, воспользуйтесь инструментом «Файл/импортировать документ».

У этого редактора несколько необычный дизайн (меню разработчики засунули слева), однако это не сказывается на функциональности: есть все необходимые инструменты для редактирования и создания качественного документа.

Например, вы можете работать с картинками и изображениями, таблицами, фигурами, создавать отдельные поля для произвольных надписей, вставлять ссылки и комментарии, работать с разделами, настраивать автоматические поля, и многое другое…

Отмечу, что начать знакомство с этим редактором можно даже без регистрации (однако, есть ли в этом смысл, если вы не сможете сохранить документ у них на сервере?).

*

OffiWORD

Сайт: https://www.offidocs.com/

Простенький онлайн редактор, покрывающий большинство нужд по быстрой обработке небольших документов. Кстати, этот редактор поддерживает не только Word-вские файлы, но и файлы из-под OpenOffice, LibreOffice.

Форматы, поддерживаемые сервисом: Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc); Word 2007 XML (.docx); WinWord 5 (.doc); LibreOffice ODF text document (.odt); OpenOffice ODF text document (.odt); Rich Text Format (.rtf); Text and CSV (.csv and .txt). 

Как видим, спектр достаточно широк, редактор может заменить не только классический Word, но и его конкурентов  …

На страничку с документом можно в 1-2 клика мышкой вставлять и переносить различные объекты из других ваших документов или веб-страничек: таблицы, картинки, фигуры.

Есть возможность искать по тексту документа, в том числе с помощью различных масок и фильтров (использование так называемых регулярных выражений).

Полученные документы можно сохранить даже в PDF формат! В общем-то, совсем не плохо для такого легкого (с виду) редактора. Кстати, на сайте OffiWord есть онлайн версии и других приложений (для таблиц, презентаций, расчетов).

*

Дополнения по интересный онлайн редакторам — приветствуются!

А на этом я пока останавливаюсь…

Удачи!

👋

Первая публикация: 10.05.2018

Дополнение: 3.11.2022