Word оглавление закладка не определена - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word В MS Office Word есть возможность сделать закладки, для обеспечения быстрой навигации по документу. Но иногда пользователи могут столкнуться с проблемой из-за этих самых закладок. И в результате получат ошибку: «Закладка не определена» в Word или «Источник ссылки не найден», которые возникают при обновлении документа, при переходе по ссылке в тексте, при конвертации в другой формат, например, в PDF и даже при печати на принтере.

Ошибка закладка не определена в Word

Ошибка закладка не определена в Word | Источник ссылки не найден: как убрать

Сообщения «Ошибка закладка не определена» в Word (на англ: Error! Bookmark not defined) и «Источник ссылки не найден» означают, что в тексте присутствуют битая ссылка, ведущая на несуществующую закладка или перекрестная ссылка, содержащая некорректные названия полей.

Решить проблему можно следующими способами:

Выделить предполагаемый участок с нерабочей ссылкой на закладку (например, оглавление) и нажать Ctrl+Shift+F9 Либо выделить весь текст с помощью комбинации клавиш Ctrl+A, а затем — Ctrl+Shift+F9. Это полностью удалит все ссылки в документе. Решение кардинальное, но помогает исправить все за пару секунд.
Сразу после появления сообщения об ошибке нажать сочетание клавиш Ctrl+Z, что восстановит исходный текст закладки.
Найти в документе неработающую ссылку и исправить, либо – удалить вручную.

Кроме того, можно попытаться восстановить саму закладку. Но это можно сделать, только при условии, что ошибка возникла в документе, созданном автором, который знаком с его структурой, именами, данными перекрестным ссылкам.

Если выбрать этот путь, то потребуется найти закладки, которые по умолчанию в Word визуально не отличаются от обычного текста, нужно будет в настройках включить их отображение.

Как включить отображение закладок:

В верхнем меню выбрать пункт «Файл»;
В открывшемся боковом меню – «Параметры»;
Затем — «Дополнительно»;
В разделе «Показывать содержимое документа» найти пункт «Показывать закладки» и активировать напротив него галочку;
Подтвердить внесенные изменения нажатием кнопки «ОК».

Теперь закладки будет визуально отображаться в тексте. Иметь они будут такой формат:

[закладка] — если закладной является текст или фраза
I — если в качестве закладки выступает пустое место.

Осталось лишь найти в тексте битую закладку (если конечно она не была удалена полностью) и исправить.

Не нашли ответ? Тогда воспользуйтесь формой поиска:

Источник

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше

Если вы добавили в документ закладки и с ними возникают проблемы, в первую очередь убедитесь, что закладки видны. По умолчанию Word их не отображает.

Чтобы показать закладки в документе, выполните следующее:

выберите Файл > Параметры > Дополнительно;
в разделе Показывать содержимое документа выберите Показывать закладки и нажмите кнопку ОК.
Примечания:
- Если добавить закладку в блок текста или изображение (или другой элемент), закладка появится в квадратных скобках:
- Если вы ничего не выбрали при добавлении закладки (т. е. просто поместили курсор в область), закладка отображается в качестве I-beam:
  .

Также в этой статье

Вместо текста появляется сообщение об ошибке
Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом
Закладка отсутствует в элементе автотекста
Неожиданные результаты при изменении закладки
- Копирование закладок
- Вырезание и удаление закладок
- Добавление в закладки

Вместо текста появляется сообщение об ошибке

В Word отображается сообщение «Ошибка! Закладка не определена». или «Ошибка! Источник ссылки не найден». при обновлении поля с неявной ссылкой на закладку. Исходный текст можно восстановить, нажав CTRL+Z сразу после получения сообщения об ошибке. Чтобы преобразовать текст в поле в обычный текст, нажмите CTRL+SHIFT+F9.

Чтобы выяснить, почему ссылка не работает, выполните следующее:

Убедитесь, что закладка все еще существует. Иногда закладки случайно удаляются при удалении другого текста. Чтобы проверить это, убедитесь, что закладки отображаются в документе.
Убедитесь, что имена полей указаны правильно. Многие элементы, в которых используются закладки, например перекрестные ссылки и индексы, вставляются как поля. Если имя поля указано неправильно, вы можете получить сообщение об ошибке. Дополнительные сведения о кодах полей см. в статье Коды полей в Word.

К началу страницы

Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом

Word вставляет перекрестные ссылки в виде полей. Если перекрестная ссылка не отображает изменения, вносимые в закладку, на которую она ссылается, обновите поле. Щелкните правой кнопкой мыши код поля и выберите в контекстном меню пункт Обновить поле.

К началу страницы

Закладка отсутствует в элементе автотекста

Создавая элемент автотекста с закладкой, обязательно выделите весь текст закладки, в том числе ее открывающие и закрывающие скобки.

При сохранении текста, содержащего закладку, в виде записи автотекста Word сохранит закладку в записи. Если вы вставите запись автотекста в документ несколько раз, Word удалит закладку из предыдущей записи и свяжет ее с самой последней записью.

Дополнительные сведения об автотексте см. в статье Автоматическая вставка текста.

К началу страницы

Неожиданные результаты при изменении закладки

Элементы, помеченные закладками, можно вырезать, копировать и вставлять. Можно также добавлять и удалять текст в помеченных элементах. Ниже описаны изменения, которые можно вносить в закладки, и результаты таких изменений.

Копирование закладок

Если вы частично или полностью скопируете блок текста или изображение, помеченное закладкой, в другое место того же документа, закладка останется связанной с исходным элементом, а копия не будет помечена закладкой.
Если вы скопируете весь помеченный элемент в другой документ, оба документа будут содержать одинаковые элементы с одинаковыми закладками.

Вырезание и удаление закладок

Если вы вырежете весь помеченный элемент и вставите его в тот же документ, элемент с закладкой будет перемещен в новое место.
Если вы удалите часть помеченного элемента, закладка останется с оставшейся частью текста.

Добавление в закладки

Если между любыми двумя символами в закладке добавить текст, он будет добавлен в закладку.
Если вы установите курсор сразу после открывающей скобки закладки, а затем добавите текст или графический элемент , он будет включен в закладку.
Если вы установите курсор сразу после закрывающей скобки закладки, а затем добавите в элемент какое-либо содержимое , оно не будет включено в закладку.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Причины возникновения ошибок с закладками
- Закладка не отображается в документе или больше не существует
- Неверно указанные имена полей
Устранение ошибки: “Закладка не определена”
- Закладка не отображается
- Неверные имена полей
Вопросы и ответы

MS Word позволяет создавать закладки в документах, но иногда при работе с ними можно столкнуться с определенными ошибками. Самые распространенные из них имеют следующее обозначение: “Закладка не определена” или “Источник ссылки не найден”. Появляются такие сообщения при попытке обновить поле с неработающей ссылкой.

Урок: Как в Ворде сделать ссылки

Исходный текст, который и является закладкой, всегда можно восстановить. Достаточно просто нажать “CTRL+Z” непосредственно после того, как на экране появится сообщение об ошибке. Если же закладка вам не нужна, а текст, который ее обозначает, нужен, нажмите “CTRL+SHIFT+F9” — это преобразует расположенный в поле неработающей закладки текст в обычный.

Урок: Как отменить последнее действие в Word

Для того же, чтобы устранить ошибку “Закладка не определена”, как и схожую с ней “Источник ссылки не найден”, необходимо сначала разобраться с причиной ее возникновения. Именно о том, почему возникают подобные ошибки и как их устранить, мы расскажем в данной статье.

Урок: Как в Ворде добавить документ в документ

Причины возникновения ошибок с закладками

Есть всего две возможных причины, по которым закладка или закладки в документе Word могут не работать.

Закладка не отображается в документе или больше не существует

Возможно, закладка просто не отображается в документе, но может быть и так, что она больше не существует. Последнее вполне возможно в случаях, если вы или кто-либо другой уже удалял какой-либо текст в документе, с которым вы сейчас работаете. Вместе с этим текстом случайно могла быть удалена и закладка. О том, как это проверить, мы расскажем немного позже.

Неверно указанные имена полей

Большая часть элементов, в которых применяются закладки, вставляются в текстовый документ в качестве полей. Таковыми могут быть перекрестные ссылки или индексы. В случае, если имена этих самых полей в документе указаны некорректно, Microsoft Word выдаст сообщение об ошибке.

Урок: Настройка и изменение полей в Ворде

Устранение ошибки: “Закладка не определена”

Раз уж мы определились с тем, что ошибка определения закладки в документе Word может возникать лишь по двум причинам, то и способов ее устранения тоже существует всего два. О каждом из них по порядку.

Закладка не отображается

Убедитесь, что закладка отображается в документе, ведь по умолчанию Ворд их не отображает. Чтобы проверить это и, при необходимости, включить режим отображения, выполните следующие действия:

1. Откройте меню “Файл” и перейдите в раздел “Параметры”.

2. В открывшемся окне выберите пункт “Дополнительно”.

3. В разделе “Показывать содержимое документа” установите галочку напротив пункта “Показывать содержимое документа”.

4. Нажмите “ОК” для закрытия окна “Параметры”.

Если закладки есть в документе, они будут отображены. Если же закладки были удалены с документа, вы их не только не увидите, но и не сможете восстановить.

Урок: Как устранить ошибку Word: “Недостаточно памяти для завершения операции”

Неверные имена полей

Как было сказано выше, неверно указанные имена полей тоже могут быть причиной возникновения ошибки “Закладка не определена”. Поля в Ворде применяются в качестве заполнителей для данных, которые могут быть изменены. Также их используют для создания бланков, наклеек.

При выполнении определенных команд поля вставляются автоматически. Это происходит при нумерации страниц, при добавлении шаблонных страниц (например, титульного листа) или при создании оглавления. Вставка полей также возможна и вручную, благодаря чему можно автоматизировать многие задачи.

Уроки по теме:
Нумерация страниц
Вставка титульного листа
Создание автоматического оглавления

В последних версиях MS Word вставлять поля вручную приходится крайне редко. Дело в том, что большой набор встроенных команд и элементов управления содержимым предоставляют широкие возможности для автоматизации процесса. Поля, как и их неверные имена, чаще всего встречаются в ранних версиях программы. Следовательно, ошибки с закладками в таких документах тоже могут возникать значительно чаще.

Урок: Как обновить Ворд

Кодов полей существует огромное множество, их, конечно, можно уместить в одну статью, вот только пояснение к каждому из полей, тоже растянется на отдельную статью. Чтобы убедиться или опровергнуть тот факт, что неверные имена (кода) полей — это причина ошибки “Закладка не определена”, посетите официальную страницу со справкой по этому вопросу.

Полный список кодов полей в Microsoft Word

Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали о причинах, по которым в Ворде возникает ошибка “Закладка не определена”, а также о способах ее устранения. Как вы могли понять из вышеизложенного материала, восстановить неопределяемую закладку можно не во всех случаях.

Источник

Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically

If you see a message stating “Error Bookmark Not defined” or “Error Reference source not found” in Microsoft Word, then use the solutions mentioned in this post to fix the issue.

What causes error Bookmark not defined in Word?

The Word error “Error Bookmark not defined” or “Error Reference source not found” occurs when one or more bookmarks are missing, bookmarks are outdated, and bookmark entries or broken.

To fix the Bookmark, Not defined error in Microsoft Word, follow the solutions mentioned below:

Use the Undo command
Replace the missing commands
Force update of Table of Contents
Covert the automated Table of Contents to text

1. Use the Undo command

If you are using an automated Table of Contents and receiving the error “Bookmark not defined,” This means that one or more fields in the Table may have a broken link that leads to a bookmark.

If you do not save the document yet, you can restore the original text by pressing CTRL + Z.

You can also click the Undo button on the quick access toolbar.

2] Replacing the missing bookmarks

If you have made some changes or your document doesn’t use the built-in heading styles in Word, that might trigger the “Error! Bookmark Not Defined”. To resolve this issue, you can transform your Table of Contents into a semi-manual listing and replace the missing bookmarks. Follow the steps below.

Go to the Table of Contents section and right-click the entry that contains the error, then select Toggle Field Codes from the context menu.

You will see the field name behind the bookmark, but the bookmark no longer exists. The field currently points to HYPERLINK or PAGEREF the name of the bookmark.

To resolve the issue, select the Insert tab on the menu bar and click Bookmark in the Links group and create a new bookmark with the old name.

Once checked if every corrupted or missing bookmark has been repaired, convert the document to PDF.

3] Force update of Table of Contents

You can restore the automating updating function of the Table of Contents by pressing F9 while the Table of Contents is selected.

4] Covert the automated Table of Contents to text

If your Table of Contents has many broken links, you can convert your Table of Contents to text. This will eliminate the error and let you override the error (Error! Bookmark is not defined”) entries with your text.

To convert the Table of Contents to text, select the Table of Contents and press Ctrl + Shift + F9. The Table of Contents is converted to text, and you can edit it.

We hope this tutorial helps you understand how to fix Bookmark, Not defined error in Word.

Shantel has studied Data Operations, Records Management, and Computer Information Systems. She is quite proficient in using Office software. Her goal is to become a Database Administrator or a System Administrator.

Источник

Ошибка! Ошибка «Закладка не определена» в таблице содержания (TOC) в Microsoft Word? Без проблем! В этом сообщении перечислены некоторые возможные решения, чтобы исправить ошибку «Закладка не определена» в Word.

Ошибка в оглавлении в Word может быть вызвана несколькими причинами. Это могут быть:

Если в вашем оглавлении отсутствуют закладки; возможно, вы удалили их случайно.
Многие пользователи получают эту ошибку при использовании автоматического оглавления.
Закладки устарели.
Есть битые или поврежденные записи закладок.

Прежде чем приступить к реальным решениям, убедитесь, что вы можете просматривать закладки, поскольку в настройках Word по умолчанию они не отображаются. Итак, для этого перейдите в Файл> Параметры и перейдите на вкладку Дополнительно. На вкладке прокрутите вниз до Показать содержимое документа раздел и установите флажок Показывать закладки, а затем нажмите кнопку ОК.

Теперь, если вы получаете ошибку «Закладка не определена», попробуйте следующие исправления, чтобы избавиться от нее. Давайте посмотрим на решения!

Вы можете исправить проблемы «Закладка не определена» или «Ошибка, источник ссылки не найден» при обновлении поля с неработающей ссылкой на закладку в Word. Вот решения, которые вы можете использовать, чтобы исправить ошибку:

Заменить недостающие закладки
Используйте команду «Отменить»
Преобразование оглавления в статический текст
Обновить таблицу содержания (TOC)

Давайте подробно обсудим эти методы!

1]Заменить недостающие закладки

Если вы случайно удалили закладки и закладки отсутствуют, вы замените их новыми. Выполните следующие шаги, чтобы заменить отсутствующие закладки:

Откройте документ Word и перейдите в оглавление.
Щелкните правой кнопкой мыши запись, отображающую ошибку.
Выберите параметр «Переключить коды полей».
Перейдите в Вставить> Закладка.
Добавьте новую закладку с предыдущим именем.
Повторите шаги (2), (3), (4) и (5) для всех поврежденных закладок.

Запустите Word и откройте документ, в котором вы получаете ошибку «закладка не определена». Перейдите на страницу «Оглавление» и щелкните правой кнопкой мыши запись, в которой отображается ошибка. В контекстном меню нажмите на опцию «Переключить коды полей».

Теперь вы увидите код поля «ГИПЕРССЫЛКА PAGEREF» вместо записи оглавления, которая показывала ошибку. Просто перейдите в меню «Вставка» и в разделе «Ссылка» выберите опцию «Закладка».

Откроется диалоговое окно, в котором вам нужно создать новую закладку, используя ее старое имя. Введите имя закладки и нажмите кнопку ОК.

Повторите вышеуказанные шаги для всех проблемных закладок.

После того, как все поврежденные закладки будут исправлены, попробуйте сохранить документ в формате PDF и посмотрите, исчезла ли ошибка «Закладка не определена».

2]Используйте команду «Отменить»

Если вы создали автоматизированное оглавление и сразу получили ошибку «Закладка не определена», попробуйте восстановить исходные записи с помощью команды «Отменить». Вы можете просто использовать горячую клавишу Ctrl + Z или нажать кнопку «Отменить» в верхней части ленты в Word.

3]Преобразование оглавления в статический текст

Если в оглавлении слишком много сломанных и поврежденных записей закладок, вам будет сложно исправить каждую сломанную закладку. В таком случае вот быстрый и простой способ исправить это. Попробуйте преобразовать автоматическое оглавление в статический текст, а затем отредактируйте записи вручную.

Чтобы преобразовать оглавление в статический текст, просто выберите оглавление и затем используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift + F9. Это преобразует все записи закладок в статический текст. Теперь вы можете редактировать все записи по своему усмотрению и устранить ошибку «Не определена закладка».

4]Обновить таблицу содержания (TOC)

Исправить ошибку, закладка не определена в Microsoft Word

Если некоторые элементы, относящиеся к записям закладок, не обновляются правильно, вы можете получить эту ошибку. Итак, принудительно обновите Table Of Content и посмотрите, появляется ли у вас та же ошибка. Для этого щелкните правой кнопкой мыши оглавление и выберите параметр «Обновить поля». Вы также можете нажать кнопку «Обновить таблицу», которая появляется при выборе оглавления.

Надеюсь, это поможет!

Теперь прочтите: Как создать, вставить и переместить закладку в Microsoft Word.

Исправить ошибку, закладка не определена в Microsoft Word .

Источник

Закладки используются для гиперссылки или ссылки на определенные места или разделы, которые вы хотите использовать позже.

Несмотря на то, что они полезны, закладки часто могут вызывать такие проблемы, как «Ошибка! закладка не определена », с которой сталкивались многие пользователи Microsoft Office.

Ошибка означает, что указанная закладка больше недействительна и обычно срабатывает, когда:

Word использует скрытую автоматическую систему закладок, чтобы связать темы вашего оглавления с соответствующими номерами страниц.
В оглавлении отсутствуют, устарели, повреждены или повреждены закладки.
Вы конвертируете файл Doc в PDF.

К счастью, вы можете обойти ошибку, убедившись, что закладка существует, или полностью удалив поле перекрестной ссылки.

В этом руководстве перечислены некоторые возможные решения, которые помогут вам устранить ошибку «Закладка не определена» в Word.

Прежде чем вы сможете исправить ошибку «Закладка не определена», проверьте, можете ли вы просматривать закладки, поскольку в настройках Word по умолчанию закладки не отображаются.

Откройте Word, выберите Файл> Параметры.

Выберите вкладку «Дополнительно» и прокрутите вниз до «Показать содержимое документа».

Установите флажок «Показать закладки» и нажмите кнопку «ОК», чтобы просмотреть закладки в Word.

Разобравшись с этим, попробуйте следующие решения, чтобы исправить ошибку в Word.

Отменить связь полей в вашем оглавлении

Если вы все еще видите «Ошибка! закладка не определена »в документе Word, вы можете отключить поля в оглавление и посмотрите, исчезнет ли ошибка.

Включив параметр «Показать закладки» в параметрах Word, выделите оглавление.

Нажмите клавиши Ctrl + Shift + F9 на клавиатуре, чтобы отключить поля и проверить, сохраняется ли ошибка.

Используйте команду отмены

Команда «Отменить» в Windows поможет вам отменить предыдущее действие вы, возможно, выполнили свой документ Word.

Если при использовании автоматизированного оглавления появляется ошибка «закладка не определена», это может означать, что одно или несколько полей в таблице могут содержать неработающую ссылку, ведущую к закладке.

Вы также можете увидеть ошибку сразу после создания таблицы, прежде чем сможете сохранить документ. В этом случае вы можете использовать команду «Отменить», чтобы немедленно восстановить исходный текст.

Нажмите Ctrl + Z на клавиатуре.

Либо выберите значок «Отменить» в меню ленты Word в верхней части экрана.

После отмены действия исправьте неработающие ссылки закладок, а затем сохраните документ.

Заменить отсутствующие закладки

Если вы внесли новые изменения в свой документ или он не использует встроенные стили заголовков в Word, вы можете получить ошибку! закладка не определена проблема.

Вы можете преобразовать оглавление в полуавтоматический список и заменить отсутствующие закладки.

Перейдите в раздел содержания, щелкните правой кнопкой мыши запись, содержащую ошибку, и выберите «Переключить коды полей».

Коды полей появятся за закладкой, но закладки больше не существует в документе, поэтому вы получаете сообщение об ошибке. Вы заметите, что поле в настоящее время указывает на PAGEREF / HYPERLINK, имя закладки (PAGEREF — это имя закладки, на которую изначально указывалось поле).

Выберите «Вставка»> «Ссылки»> «Закладка» и создайте новую закладку со старым именем. В качестве альтернативы вы можете полностью удалить поле и сделать новую ссылку на новый раздел.

После восстановления каждой отсутствующей или поврежденной закладки проверьте, появляется ли по-прежнему ошибка, когда вы пытаетесь использовать документ или преобразовать его в формат PDF.

Примечание. Если вы видите запись PAGEREF / HYPERLINK «Имя закладки», это означает, что закладка была вставлена вручную. Если вы получаете сообщение об ошибке, например PAGEREF / HYPERLINK Ref364868613, оно указывает на скрытую закладку, созданную диалоговым окном перекрестных ссылок.

Принудительно обновить оглавление

Если вы все еще видите ошибку! закладка не определена в документе Word даже после выявления и исправления поврежденных записей, вы можете нажать F9, чтобы принудительно обновить оглавление.

Клавиша F9 используется для обновления поля в Word. Он работает так же, как щелчок правой кнопкой мыши по полю и выбор опции «Обновить поле».

Использование F9 должно привести к нормальному обновлению оглавления после удаления всех неработающих ссылок на закладки.

Преобразование автоматизированного оглавления в статический текст

Если вы не хотите исправлять каждую неработающую ссылку в своем оглавлении, вы можете преобразовать оглавление в обычный текст. Это устраняет ошибку и позволяет заменить эти записи своим собственным текстом.

Выделите оглавление.
Нажмите Ctrl + Shift + F9, чтобы обновить поля, преобразовать записи в обычный текст, а затем отредактировать их по своему усмотрению.

Или нажмите Ctrl + F11, чтобы заблокировать поле оглавления, чтобы его нельзя было редактировать или обновлять. Перед этим сравните оглавление со страницами, на которые оно ссылается, чтобы убедиться, что все правильно.

Избавьтесь от ошибки! Закладка не определена в Word

Мы надеемся, что решения, описанные в этом руководстве, помогли вам решить проблему «Ошибка! закладка не определена »в Word.

Для более полезных Советы и хитрости Microsoft Word, обратитесь к нашим руководствам по устранению неполадок на как исправить Word не отвечает, восстановить документ Word или как добавлять / удалять комментарии в Word.

Источник

На чтение 5 мин. Просмотров 239 Опубликовано 17.04.2021

Несколько пользователей Microsoft Office сообщают, что они получают сообщение «Ошибка! Закладка не определена » при попытке преобразовать файл Doc в PDF с помощью Microsoft Word. Когда это происходит, каждый номер страницы для каждого элемента в Оглавлении изменяется с номера страницы на « Ошибка! Закладка не определена ». Сообщается, что эта конкретная проблема возникает с несколькими версиями Office (Office 2010 и Office 2013) и с разными версиями Windows (Windows 7, Windows 8.1 и Windows 10).

Содержание

Что вызывает ошибку« Закладка не определена »?
Метод 1: Использование команды “Отменить”
Метод 2: Замена отсутствующих закладок
Метод 3: Принудительное обновление содержания
Метод 4. Преобразование оглавления в статический текст

Что вызывает ошибку« Закладка не определена »?

Мы исследовали эту конкретную проблему, изучив различные отчеты пользователей и стратегии восстановления, которые обычно развертываются в этом сценарии. Исходя из того, что мы собрали, существует несколько различных сценариев, которые вызывают это конкретное сообщение об ошибке:

Отсутствует одна или несколько закладок . В большинстве случаев ошибка возникает из-за того, что Microsoft Word использует закладки для создания оглавления для различных разделов. Если не удается найти одну или несколько закладок, вы получите именно это сообщение об ошибке.
Закладки устарели – если вы работаете с полуруководством ToC, скорее всего, записи Оглавления не будут обновляться автоматически, если вы не дадите добро, которое исправит неработающие записи закладок. Для этого вам нужно выбрать ToC и нажать клавишу F9.
Записи в закладках повреждены – если ваш файл .doc содержит много неработающие ссылки, которые в конечном итоге вызывают именно эту проблему, наиболее эффективный способ избавиться от нее – это преобразовать весь оглавление в статический текст.

Если вы в настоящее время ищете способы устранения ошибки «Закладка не определена» , эта статья предоставит вам несколько различных шагов по устранению неполадок. Ниже вы найдете несколько различных методов, которые другие пользователи в аналогичном сценарии успешно использовали для решения проблемы и преобразования своих файлов .doc в PDF без появления сообщения об ошибке.

приведенные ниже методы упорядочены по эффективности и серьезности, мы рекомендуем вам следовать им в том порядке, в котором они представлены, чтобы сократить время устранения неполадок.

Метод 1: Использование команды “Отменить”

Если вы получаете эту ошибку при попытке использовать автоматизированную Таблицу содержания (ToC), скорее всего, одно или несколько полей содержат неработающую ссылку, ведущую к закладке. /p>

Если вы видите «Ошибка! Закладка не определена ». сразу после создания оглавления и еще не сохраненного документа вы можете легко восстановить исходный текст, сразу же нажав комбинацию клавиш Ctrl + Z . .

Вы также можете получить доступ к функции Отменить , используя меню ленты в верхней части экрана. После отмены действия исправьте неработающие ссылки на закладки, прежде чем пытаться преобразовать документ в файл PDF еще раз.

Если этот метод не позволил вам обойти проблему «Ошибка! Закладка не определена.» , переместите до следующего метода ниже.

Метод 2: Замена отсутствующих закладок

Если в вашем документе не используются встроенные стили заголовков или вы сделали относительно новые изменения, которые привели к появлению «Ошибка! Закладка не определена». , скорее всего, вы сможете решить эту проблему, преобразовав оглавление в полуавтоматический список и заменив отсутствующие закладки (или изменив ссылки изнутри).

Вот краткое руководство о том, как это сделать:

В своей версии Word перейдите в раздел TOC и щелкните правой кнопкой мыши запись, в которой отображается «Ошибка! Закладка не определена». Затем выберите Переключить Коды полей из контекстного меню.

После этого вы см. код поля за закладкой. ГИПЕРССЫЛКА (или PAGEREF) – это имя закладки, на которую в настоящее время указывает поле. Независимо от типа записи, закладка больше не существует в документ (вот почему вы столкнулись с проблемой). Чтобы решить эту проблему, используйте меню ленты, чтобы выбрать Вставить> Закладка и создать новую книгу отметьте старым именем.
Примечание. Запись типа PAGEREF/HYPERLINK «Имя закладки» указывает на закладку, вставленную вручную, в то время как запись типа PAGEREF/HYPERLINK «Ref33958203840» указывает на скрытую закладку, созданную диалоговым окном перекрестной ссылки. .

После восстановления каждой отсутствующей или поврежденной закладки попробуйте еще раз преобразовать документ в PDF и посмотреть, решена ли проблема.

Если вы все еще сталкиваетесь с ошибкой «Ошибка! Закладка не определена. ”, перейдите к следующему методу ниже. +

Метод 3: Принудительное обновление содержания

Если Метод 1 и метод 2 позволили вам выявить неработающие записи оглавления, и вам удастся их исправить. Вы можете восстановить функцию автоматического обновления оглавления, нажав F9 . пока выбрано оглавление.

Несколько затронутых пользователей сообщили, что оглавление начало нормально обновляться после того, как они удалили все неработающие ссылки на закладки и нажали клавишу F9 . Попробуйте сделать это и посмотрите, удастся ли вам решить проблему.

Если «Ошибка! Закладка не определена ». проблема все еще возникает, перейдите к следующему способу ниже.

Метод 4. Преобразование оглавления в статический текст

Если в вашем Оглавлении много неработающих ссылок и вы не готовы исправлять каждую запись, быстрое исправление ошибки «Ошибка! Закладка не определена ». ошибка заключается в преобразовании автоматизированного оглавления в статический текст. Это устранит ошибку и позволит вам переопределить «Ошибка! Закладка не определена ». записи с вашим собственным текстом.

Чтобы преобразовать оглавление (содержание) в полностью статический текст, все, что вам нужно сделать, это выбрать оглавление и нажмите Ctrl + Shift + F9 . После этого все ваши записи оглавления будут преобразованы в статический текст, который вы сможете редактировать по своему усмотрению.

Источник

Иногда при попытке распечатать документ, созданный с помощью редактора «Майкрософт Ворд», или сохранить его в формате PDF могут появиться ошибки «Не определена закладка» или «Источник ссылки не найден». О том, почему они возникают и как от них избавиться, расскажет эта статья.

Зачем нужны поля и ссылки в «Word»

Несмотря на свое название, ошибка «Не определена закладка» не имеет никакого отношения к одноименному инструменту, позволяющему создавать невидимые пометки в тексте для быстрого перемещения по большому документу. Дипломной работе, например.

Проблема связана с другим инструментом. Называется он «Поле». Оно нужно для вставки в текстовый документ информации, которая должна постоянно обновляться. Например, нумерация страниц.

Вторым применением полей в «Майкрософт Ворд» служит подключение блоков текста или объектов из другого документа этого же формата. Это позволяет распечатывать однотипные документы, незначительно отличающиеся между собой. Чаще всего это письма или изготовление надписей на конвертах для них.

Вставляются поля и ссылки на них автоматически при использовании определенных команд, но их можно добавить и вручную.

Примером автоматической вставки может служить инструмент «Оглавление». Чаще всего именно его использование и провоцирует появление ошибки «Не определена закладка».

Причины появления

Эта проблема возникает по трем причинам:

закладка не отображается;
текст или объект закладки отсутствует в результате редактирования;
несоответствие имени поля и адреса в ссылке на него.

Для устранения этой проблемы в Word существует 3 способа.

Как исправить ошибку «Закладка не определена»: способ первый

Этот метод подходит для версий Microsoft Word 2007 и боле поздних. Заключается он в следующем алгоритме:

Нажать на кнопку «Офис» (2007) или «Файл» (2010 и новее).
В открывшемся меню нажать на «Параметры Word».

Перейти в подраздел «Дополнительно».
Отыскать в правой части окна строчку «Показывать закладки».

Поставить около нее отметку (по умолчанию ее нет) и нажать «Ок» для применения новой настройки.

После этих манипуляций в тексте отобразятся все закладки, а ошибка в Word «Закладка не определена» должна исчезнуть.

Текст, помещенный внутрь закладки, будет отображаться внутри квадратных скобок: [Пример].

Способ второй: проверка и исправление документа

Если же отображение закладок никак не помогло устранить ошибку «Не определена закладка», то нужно проверить наличие текста или объектов, на которые делается ссылка.

Это может быть удаленный заголовок раздела или подраздела, используемый для составления оглавления, или объект, подгружаемый из другого текстового документа.

Если в документе ссылок немного, то будет быстрее создать их заново.

Чтобы удалить все существующие ссылки, включая ошибочные, нужно:

Выделить весь текст с помощью горячих клавиш Ctrl + A.
Нажать комбинацию Shift + Ctrl + F9.

Она удалит все поля и, соответственно, ссылки на них в документе за исключением нумерации страниц. Текст, который содержался в них, останется.

Способ третий: исправление содержимого полей

По умолчанию они не отображаются в документе. Чтобы сделать их видимыми, нужно:

Выполнить шаги 1, 2 и 3 из первого способа.
Поставить галочку рядом со строчкой «Показывать коды полей вместо значений» или воспользоваться горячими клавишами Alt + F9.

Нажать «Ок».

После отображения нужно проверить формулу поля и, если это необходимо, внести исправления в нее. Это нужно для восстановления работоспособности ссылок, использующих их.

Ошибка «Не определена закладка» чаще всего возникает из-за невнимательности пользователя при редактировании. Избавиться от проблемы несложно, но нужно после внесения изменений обновлять связи в тексте с помощью команды «Выделить все» (Ctrl + A) и клавиши F9, чтобы увидеть изменения, связанные с работой ссылок и полей. А после проверки можно отправлять документ в печать.

Источник