Word оглавление в колонтитуле

Вставка оглавления

Оглавление в Word основано на заголовках документа.

Создание оглавления

1. Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.

2. Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.

   

3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.

2. Перейдите в раздел Главная > Стили, а затем выберите Заголовок 1.

   

3. Обновите оглавление.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

   Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Сведения о том, как обновить оглавление вручную, см. в разделе Обновление оглавлиния.

   

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.

2. Перейдите в раздел Главная > Стили, а затем выберите Заголовок 1.

   

3. Обновите оглавление.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

1. Щелкните место, где нужно вставить оглавление — обычно в начале документа.

2. На ленте панели инструментов выберите Ссылки. 

3. В левой части экрана выберите Вставить оглавление. (Или выберите Оглавление > Вставить оглавление. 

   Оглавление вставляется с заголовками и нумеровками страниц в документе.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, его можно обновить, щелкнув правой кнопкой мыши таблицу и выбрав Команду Обновить оглавление.

См. также

Обновление оглавления 

Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу и по бокам каждой страницы текстового документа. В колонтитулах может содержаться текст или графические изображения, которые, к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.

В этой статье мы расскажем о том, как вставить колонтитул в Ворде 2010 — 2016. Но, описанная ниже инструкция точно так же будет применима и к более ранним версиям офисного продукта от компании Microsoft

Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу

В текстовых документах Ворд имеются уже готовые колонтитулы, которые могут быть добавлены на страницы. Точно так же, можно изменить существующие или создать новые верхние и нижние колонтитулы. Воспользовавшись нижеизложенной инструкцией, вы сможете добавить в колонтитулы такие элементы, как имя файла, номера страниц, дату и время, название документа, данные об авторе, а также другую информацию.

Добавление готового колонтитула

1. Перейдите ко вкладке “Вставка”, в группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. Нажмите на соответствующую кнопку.

2. В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.

3. На страницы документа будет добавлен колонтитул.

Совет: При необходимости вы всегда можете изменить форматирование текст, содержащего в колонтитуле. Делается это точно так же, как и с любым другим текстом в Word, с разницей лишь в том, что активной должно быть не основное содержимое документа, а область колонтитулов.

Добавление настраиваемого колонтитула

1. В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели управления.

2. В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить… колонтитул”.

3. На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”, которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать то, что хотите добавить в область колонтитула.

Помимо стандартного текста можно добавить следующее:

Примечание: Созданный вами колонтитул можно сохранить. Для этого выделите его содержимое и нажмите на панели управления кнопку “Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул” (предварительно нужно развернуть меню соответствующего колонтитула — верхнего или нижнего).

Урок: Как вставить изображение в Word

Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц

1. Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.

2. В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует установить галочку.

Примечание: В случае, если эта галочка у вас уже была установлена, снимать ее не нужно. сразу перейдите к следующему действию.

3. Удалите содержимое области “Верхний колонтитул первой страницы” или “Нижний колонтитул первой страницы”.

Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц

В документах некоторого типа может возникнуть необходимость создания разных колонтитулов на нечетных и четных страницах. К примеру, на одних может быть указан заголовок документа, а на других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр можно сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался справа, а на четных — слева. Если такой документ распечатывать на обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены около краев.

Урок: Как сделать буклет в Ворде

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов

1. Кликните левой кнопкой мышки по нечетной странице документа (к примеру, первой).

2. Во вкладке “Вставка” выберите и нажмите “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул”, расположенные в группе “Колонтитулы”.

3. Выберите один из подходящих вам макетов, в название которого присутствует фраза “Нечетный колонтитул”.

4. Во вкладке “Конструктор”, появившейся после выбора и добавления колонтитула, в группе “Параметры”, напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” установите галочку.

5. Не покидая вкладки “Конструктор”, в группе “Переходы” нажмите “Вперед” (в старых версиях MS Word этот пункт называется “Следующий раздел”) — это переместит курсор в область колонтитула четной страницы.

6. Во вкладке “Конструктор” в группе “Колонтитулы” нажмите “Нижний колонтитул” или “Верхний колонтитул”.

7. В развернувшемся меню выберите макет колонтитула, в название которого содержится фраза “Четная страница”.

Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить формат текста, который содержится в колонтитуле. Для этого достаточно двойным кликом открыть для редактирования область колонтитула и воспользоваться стандартными инструментами форматирования, доступными в Ворде по умолчанию. Находятся они во вкладке “Главная”.

Урок: Форматирование в Word

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы

1. Дважды кликните левой кнопкой мышки по области колонтитула на листе.

2. Во вкладке “Конструктор” напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” (группа “Параметры”) установите галочку.

Примечание: Существующий колонтитул теперь будет располагаться только на нечетных или только на четных страницах, в зависимости от того, с какой из них вы начали настройку.

3. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (или “Следующий раздел”), чтобы курсор переместился в колонтитул следующей (нечетной или четной) страницы. Создайте новый колонтитул для выбранной страницы.

Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов

Документы с большим количеством страниц, коими могут быть научные диссертации, доклады, книги, зачастую разбиваются на разделы. Возможности программы MS Word позволяют делать для этих разделов разные колонтитулы с разным содержанием. Например, если документ, в котором вы работаете, разбит на главы разрывами разделов, то в области верхнего колонтитула каждой главы можно указать ее название.

Как найти разрыв в документе?

В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:

1. Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.

Примечание: По умолчанию в программе открыт режим “Разметки страницы”.

2. Вернитесь во вкладку “Главная” и нажмите кнопку “Перейти”, расположенную в группе “Найти”.

Совет: Для выполнения этой команды также можно использовать клавиши “Ctrl+G”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в группе “Объекты перехода” выберите “Раздел”.

4. Чтобы найти в документе разрывы разделов, просто нажмите кнопку “Далее”.

Примечание: Просмотр документа в режиме черновика заметно упрощает визуальный поиск и просмотр разрывов разделов, делая их более наглядными.

Если документ, с которым вы работаете, еще не разбит на разделы, но вы хотите сделать разные колонтитулы для каждой главы и/или раздела, добавить разрывы разделов можно вручную. О том, как это сделать, написано в статье по ссылке ниже.

Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы

После добавления в документ разрывов раздела можно переходить к добавлению к ним соответствующих колонтитулов.

Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов

Разделы, на которые уже разбит документ, могут быть использованы для настройки колонтитулов.

1. Отсчитывая с начала документа, кликните на первый раздел, для которого требуется создать (внедрить) другой колонтитул. Это может быть, к примеру, второй или третий раздел документа, его первая страница.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, где выберите верхний или нижний колонтитулы (группа “Колонтитулы”), просто нажав на одну из кнопок.

3. В развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

4. Во вкладке “Колонтитулы” найдите и нажмите “Как в предыдущем” (“Связать с предыдущим” в более старых версиях MS Word), которая расположена в группе “Переходы”. Это разорвет связь с колонтитулами текущего документа.

5. Теперь вы можете изменить текущий колонтитул или создать новый.

6. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, в разворачивающемся меню нажмите “Вперед” (“Следующий раздел” — в более старых версиях). Это переместит курсор в область колонтитула следующего раздела.

7. Повторите шаг 4, чтобы разорвать связь колонтитулов этого раздела с предыдущим.

8. Измените колонтитул или создайте для данного раздела новый, если это необходимо.

7. Повторите шаги 6 — 8 для остальных разделов в документе, если таковые имеются.

Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов

Выше мы рассказали о том, как сделать для разных разделов документа различные колонтитулы. Точно так же в Ворде можно проделать и противоположное — использовать одинаковый колонтитул в нескольких разных разделах.

1. Кликните дважды по колонтитулу, который хотите задействовать для нескольких разделов, чтобы открыть режим работы с ним.

2. Во вкладке “Колонтитулы”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (“Следующий раздел”).

3. В открывшемся колонтитуле нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (“Связать с предыдущим”).

Примечание: Если вы используете Microsoft Office Word 2007, перед вами появится запрос на удаление уже существующих колонтитулов и создание связи с теми, что принадлежат к предыдущему разделу. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку “Да”.

Изменяем содержимое колонтитулов

1. Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.

2. Нажмите на соответствующую колонтитулу кнопку и в развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

3. Выделите текст колонтитула и внесите в него необходимые изменения (шрифт, размер, форматирование), используя встроенные средства программы Ворд.

4. Завершив изменение колонтитула, дважды кликните по рабочей области листа, чтобы отключить режим редактирования.

5. Если это необходимо, точно таким же образом измените и другие колонтитулы.

Добавление номера страницы

С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:

Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы

Добавление имени файла

1. Установите курсор в той части колонтитула, куда вы желаете добавить имя файла.

2. Перейдите во вкладку “Конструктор”, расположенную в разделе “Работа с колонтитулами”, после чего нажмите “Экспресс-блоки” (группа “Вставка”).

3. Выберите “Поле”.

4. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в списке “Поля” выберите пункт “FileName”.

Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Также вы можете выбрать формат колонтитула.

5. Имя файла будет указано в колонтитуле. Чтобы покинуть режим редактирования, дважды кликните по пустой области на листе.

Примечание: Коды полей может видеть каждый пользователь, поэтому прежде, чем добавлять в колонтитул что-то, кроме названия документа, убедитесь в том, что это не та информация, которую бы вы хотели скрыть от читателей.

Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа

1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.

2. Во вкладке “Конструктор” нажмите на “Экспресс-блоки”.

3. Выберите пункт “Свойства документа”, а в развернувшемся меню выберите, какое из представленных свойств вы хотите добавить.

4. Выберите и добавьте необходимую информацию.

5. Дважды кликните по рабочей области листа, чтобы покинуть режим редактирования колонтитулов.

Добавление текущей даты

1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы желаете добавить текущую дату.

2. Во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Дата и время”, расположенную в группе “Вставка”.

3. В появившемся списке “Доступные форматы” выберите необходимый формат написания даты.

Если это необходимо, можно указать еще и время.

4. Введенные вами данные появятся в колонтитуле.

5. Закройте режим редактирования, нажав на соответствующую кнопку на панели управления (вкладка “Конструктор”).

Удаление колонтитулов

Если вам не нужны колонтитулы в документе Microsoft Word, их всегда можно удалить. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье, представленной по ссылке ниже:

Урок: Как в Ворде убрать колонтитул

На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.

В
Microsoft
Office
Word
2007 применить стиль к выделенному тексту
так же легко, как нажать кнопку в группе
«Экспресс-стили».

1. Выделите
   текст, к которому требуется применить
   стиль.

Например,
можно выделить текст, который будет
заголовком. Чтобы изменить стиль целого
абзаца, щелкните любое место в этом
абзаце.

1. На
   вкладке Главная
   в группе Стили
   выберите
   стиль. Если требуемый стиль не
   отображается, нажмите кнопку Дополнительные
   параметры

   
   ,
   чтобы развернуть группу Экспресс-стили.

Например,
если требуется сделать выделенный текст
названием, в группе «Экспресс-стили»
выберите стиль с именем Название.

Примечание.
Чтобы
увидеть, как будет отображен выделенный
текст после применения к нему конкретного
стиля, задержите указатель на кнопке с
изображением этого стиля.

Примечание.
Если
в группе «Экспресс-стили» отсутствует
требуемый стиль, откройте область задач
Применить
стили,
нажав клавиши CTRL+SHIFT+S.
Затем в поле введите имя искомого стиля.
В списке указываются только те стили,
которые уже использовались в данном
документе, но ввести можно имя любого
стиля, определенного для документа.

Вставка
колонтитулов

Показать
все

Скрыть
все

Колонтитулами
называют области, расположенные в
верхнем, нижнем и боковом полях
(Поля. Пустое пространство на странице
за пределами области печати.)
каждой из страниц документа.

Колонтитулы
содержат текст и изображения, которые
можно изменять. Например, в колонтитулы
можно включать номера страниц, время,
дату, эмблему компании, название
документа, имя файла, а также фамилию
автора.

Если
необходимо изменить только что добавленный
колонтитул, воспользуйтесь дополнительными
параметрами, доступными на вкладке
Колонтитулы
в контекстных инструментах Работа
с колонтитулами.

В
коллекции не видно готовых вариантов
колонтитулов

Если
в коллекции не отображаются встроенные
варианты колонтитулов, надстройки
стандартных блоков могут быть недоступны.
Чтобы убедиться, что надстройки встроенных
вариантов отображаются во всех коллекциях
Microsoft
Office
Word
2007, выполните следующие действия:

1. Нажмите
   кнопку Microsoft
   Office

   ,
   а затем выберите пункт Параметры
   Word.

2. Щелкните
   Надстройки.

3. В
   списке Управление
   выделите пункт Отключенные
   объекты,
   а затем нажмите кнопку Перейти.

4. Щелкните
   Building
   Blocks.dotx
   и нажмите Включить.

5. Перезапустите
   Word.

Вставка
и изменение колонтитулов

В
документе можно использовать готовые
колонтитулы, которые легко поддаются
изменению. Кроме того, можно создать
собственные колонтитулы, содержащие
эмблему компании и имеющие уникальный
вид, а затем сохранить их в коллекции.

Добавление
одного колонтитула для всего документа

1. На
   вкладке Вставка
   в группе Колонтитулы
   выберите команду Верхний
   колонтитул
   или Нижний
   колонтитул.

2. Щелкните
   нужный вариант верхнего или нижнего
   колонтитула.

Этот
колонтитул будет вставлен на каждой
странице документа.

Примечание.
При
необходимости можно изменить формат
текста колонтитула, выделив нужный
текст и воспользовавшись параметрами
форматирования, доступными на мини-панели
инструментов.

Вставка
в колонтитул текста или графики с
сохранением в коллекции

1. На
   вкладке Вставка
   в группе Колонтитулы
   выберите команду Верхний
   колонтитул
   или Нижний
   колонтитул.

2. Выберите
   команду Изменить
   верхний колонтитул
   или Изменить
   нижний колонтитул.

3. Вставьте
   текст или рисунок.

4. Для
   сохранения созданного колонтитула в
   коллекции параметров колонтитулов
   выделите текст или изображения в
   колонтитуле, а затем выберите команду
   Сохранить
   выделенный фрагмент как новый верхний
   колонтитул
   или Сохранить
   выделенный фрагмент как новый нижний
   колонтитул.

Удаление
колонтитулов с титульной страницы

1. На
   вкладке Макет
   страницы
   нажмите кнопку запуска диалогового
   окна Параметры
   страницы,
   а затем щелкните вкладку Макет.

2. Установите
   флажок первой
   страницы
   в группе Колонтитулы.

Колонтитулы
будут удалены с титульной страницы

Создание
разных колонтитулов для четных и нечетных
страниц

Иногда
в колонтитулах нечетных страниц
указывается заголовок документа, а в
колонтитулах четных страниц — заголовок
главы.

1. На
   вкладке Макет
   страницы
   нажмите кнопку запуска диалогового
   окна Параметры
   страницы,
   а затем щелкните вкладку Макет.

2. Установите
   флажок четных
   и нечетных страниц.

Теперь
можно вставлять верхний или нижний
колонтитул для четных и нечетных страниц.

Удаление
колонтитулов

1. Щелкните
   в любом месте документа.

2. На
   вкладке Вставка
   в группе Колонтитулы
   выберите команду Верхний
   колонтитул
   или Нижний
   колонтитул.

1. Выберите
   команду Удалить
   верхний колонтитул
   или Удалить
   нижний колонтитул.

Колонтитулы
будут удалены во всем документе.

Работа
с колонтитулами в документе с несколькими
разделами

В
документе, разбитом на разделы
(Раздел. Часть документа, имеющая заданные
параметры форматирования страницы.
Новый раздел создается при необходимости
изменения таких параметров, как нумерация
строк, число столбцов или колонтитулы.),
можно вставлять, изменять и удалять
колонтитулы отдельно для каждого
раздела. Кроме того, можно использовать
одинаковые колонтитулы для всех разделов.
Если неизвестно, имеются ли в документе
разделы, нажмите кнопку Черновик
в строке состояния. На вкладке Главная
в группе Поиск
нажмите кнопку Переход.
Выберите значение Раздел,
а затем нажмите кнопку Далее
для перехода к разрывам разделов в
документе.

Для
создания разрыва раздела щелкните в
документе место, где он должен будет
находиться. На вкладке Макет
страницы
в группе Параметры
страницы
выберите команду Разрывы.

Создание
разных колонтитулов для нескольких
разделов документа

1. Щелкните
   раздел, для которого необходимо создать
   другой колонтитул.

2. На
   вкладке Вставка
   в группе Колонтитулы
   выберите команду Верхний
   колонтитул
   или Нижний
   колонтитул.

1. Выберите
   команду Изменить
   верхний колонтитул
   или Изменить
   нижний колонтитул.

2. На
   вкладке Колонтитулы
   в группе Переходы
   нажмите кнопку Связать
   с предыдущим

   
   для
   разрыва связи между колонтитулами
   текущего и предыдущего разделов.

В
Microsoft
Office
Word
2007 надпись Как
в предыдущем
в правом верхнем углу колонтитула не
отображается.

1. Измените
   существующий колонтитул или создайте
   новый колонтитул для данного раздела.

Использование
одинаковых колонтитулов во всех разделах
документа

1. Дважды
   щелкните колонтитул, который необходимо
   заменить колонтитулом предыдущего
   раздела.

2. На
   вкладке Колонтитулы
   в группе Переходы
   нажмите кнопку Предыдущий

   
   или
   кнопку Следующий

   
   для
   перехода к колонтитулу, который требуется
   изменить.

3. Нажмите
   кнопку Связать
   с предыдущим

   для
   создания связи колонтитулов в текущем
   разделе с колонтитулами, находящимися
   в предыдущем разделе.

4. В
   Office
   Word
   2007 будет выведен запрос на удаление
   текущих колонтитулов и создание связи
   с колонтитулами в предыдущем разделе.
   Нажмите
   кнопку Да.

Создание
оглавления

Показать
все

Оглавление
можно создать, выбрав стили заголовков
— например, «Заголовок 1», «Заголовок
2» или «Заголовок 3», — которые требуется
включить в оглавление. Приложением Word
будет выполнен поиск заголовков,
соответствующих выбранным стилям. После
этого для каждого из элементов оглавления
будут заданы форматирование и отступ,
соответствующий стилю заголовка, а
затем оглавление будет размещено в
документе.

Microsoft
Office
Word
2007 включает коллекцию стилей заголовков.
Пометьте элементы оглавления и выберите
стиль оглавления из коллекции. Office
Word
2007 автоматически создает оглавление
из помеченных заголовков

Пометка
элементов оглавления

Наиболее
простым способом создать оглавление
является использование встроенных
стилей
заголовков
(Стиль заголовка. Оформление заголовка.
В Microsoft
Word
определены девять различных встроенных
стилей заголовков: «Заголовок 1» —
«Заголовок 9».).
Возможно создание оглавления при помощи
пользовательских стилей, примененных
к документу. Можно также присвоить
уровни элементов оглавления отдельным
фрагментам текста.

Пометка
элементов оглавления с применением
встроенных стилей заголовков

1. Выделите
   заголовок, к которому необходимо
   применить тот или иной стиль заголовка.

2. На
   вкладке Начальная
   страница
   в группе Стили
   выберите необходимый стиль.

Например,
если выделен текст, к которому следует
применить стиль основного заголовка,
выберите в коллекции «Экспресс-стили»
стиль с именем Заголовок
1.

Пометка
отдельных фрагментов текста как элементов
оглавления

Если
элементами оглавления должны стать
фрагменты текста, к которым не был
применен стиль заголовка, то пометить
такие фрагменты как элементы оглавления
можно следующим образом.

1. Выделите
   текст, который требуется включить в
   оглавление.

2. На
   вкладке Ссылки
   в группе Оглавление
   и указатели
   выберите команду Добавить
   текст.

1. Выберите
   уровень, к которому следует отнести
   выделенный текст, например Уровень
   1
   для главного уровня оглавления.

2. Повторяйте
   шаги 1-3 до тех пор, пока не будет помечен
   весь текст, который требуется включить
   в оглавление.

К
началу страницы

Создание
оглавления

После
того как все элементы оглавления будут
помечены, можно приступить к сборке
оглавления.

Создание
оглавления при помощи встроенных стилей
заголовков

Данную
процедуру следует применять, если
документ был создан с использованием
стилей заголовков.

1. Щелкните
   в документе место, куда будет вставлено
   оглавление (обычно это начало документа).

2. На
   вкладке Ссылки
   в группе Оглавление
   и указатели
   выберите Оглавление,
   а затем щелкните необходимый стиль
   оглавления.

Примечание.
Чтобы
воспользоваться дополнительными
параметрами, откройте диалоговое окно
Оглавление,
для этого нажмите кнопку Оглавление.

Создание
оглавления при помощи пользовательских
стилей, примененных к документу

Эту
процедуру следует применять, если к
заголовкам уже применены пользовательские
стили. При этом для Word
можно задать параметры стилей, которые
должны использоваться при сборке
оглавления.

1. Щелкните
   в документе место, куда будет вставлено
   оглавление.

2. На
   вкладке Ссылки
   в группе Оглавление
   и указатели
   щелкните Оглавление,
   а затем выберите в списке пункт Добавить
   оглавление.

3. Нажмите
   кнопку Параметры.

4. В
   группе Доступные
   стили
   найдите стиль, примененный к заголовкам
   в документе.

5. Чтобы
   указать уровень, который должен быть
   представлен стилем заголовка, введите
   целое число от 1 до 9 в поле группы
   Уровень,
   расположенное рядом с именем стиля.

Примечание.
Если
требуется применить только пользовательские
стили, удалите номера уровней «Уровень»
для встроенных стилей, например для
стиля «Заголовок 1».

1. Повторите
   шаги 4 и 5 для каждого стиля заголовка,
   который требуется включить в оглавление.

2. Нажмите
   кнопку ОК.

3. Выберите
   оглавление в соответствии с типом
   документа:

   • Бумажный
     документ
     При создании документа, который читатели
     получат в печатном виде, следует
     создавать оглавления таким образом,
     чтобы каждый элемент состоял из
     заголовка и номера страницы, на которой
     расположен этот заголовок. В
     этом случае читатели смогут обратиться
     к нужной странице.

   • Веб-документ
     В документе, который читатели получат
     по сети и будут читать в Word,
     можно форматировать элементы оглавления
     в виде гиперссылок, чтобы можно было
     перейти к нужному заголовку, щелкнув
     его в оглавлении.

4. Чтобы
   воспользоваться одним из готовых
   решений, выберите требуемый вариант в
   поле Форматы.

5. Задайте
   любые другие необходимые параметры
   оглавления.

Обновление
оглавления

Если
заголовки или другие элементы оглавления
были добавлены в документ или удалены
из него, обновить оглавление можно
простым способом.

1. На
   вкладке Ссылки
   в группе Оглавление
   и указатели
   выберите команду Обновить
   таблицу.

1. Установите
   переключатель в положение обновить
   только номера страниц
   или обновить
   целиком.

Удаление
оглавления

1. На
   вкладке Ссылки
   в группе Оглавление
   нажмите кнопку Оглавление.

1. Выберите
   команду Удалить
   оглавление.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Для того чтобы обеспечить быстрый доступ к любому разделу объемного документа, необходимо его структурировать и составить оглавление. Сделать это можно вручную или автоматически. О том, как сделать содержание в ворде так, чтобы можно было его быстро обновить при необходимости, вы узнаете из нашей статьи.

В статье рассматривается колонтитулы, используемые в текстовом редакторе Word программного пакета Office 2016 в системе Microsoft Windows. Описание также актуально как для предыдущих офисных пакетов (2003, 2007, 2010,2013), так и для последующего (2019), ориентированных на Windows. Как известно, два последних пакета совместимы и с macOS. Работа с колонтитулами в Word будет рассмотрена применительно к учебному трёхстраничному файлу – моей старой статье об озере Байкал.

Что такое колонтитул

Колонтитулы в ворде находятся в специальной область документа, располагаемой сверху, снизу и, иногда, по бокам каждой страницы. В неё обычно вводится справочная текстовая или графическая информация документа – номера страниц, имя и/или фамилия автора, логотип компании, название документа и т. п. Эта информация, как правило, повторяется для каждой страницы документа или его части (за естественным исключением меняющихся номеров).

Название произошло от французского colonne («столбец») и латинского titulus («заголовок»).

Большей частью номера страниц ставятся в нижний колонтитул. В последнем также можно найти колонтитулы – сноски для цитат и комментариев и ссылки на источники, которые выглядели бы нелепо в верхней части документа.

Открыть колонтитулы можно двукратным щелчком в их области.

Виды колонтитулов

Колонтитулы различаются не только участком расположения в документе. Они также могут относиться к разным видам:

• Постоянному или переменному. Пример постоянного – логотип, а переменного – меняющиеся слова в словаре.
• Рубрикационному или текстовому. В первом случае речь идёт, например, о названии главы, а во втором – о тексте, поясняющем содержание данной страницы в документе, не разбитом на главы.
• Скользящему или прерывистому. Скользящий колонтитул меняется на каждой странице (например, их номера), а прерывистый – со сменой рубрики.
• Многоступенчатому, содержащему несколько уровней. Например, название документа – колонтитул более высокого уровня, чем название его главы. Частый приём – их отображение соответственно на чётных и нечётных страницах.

Одинаковые колонтитулы на каждой странице

Колонтитулы – довольно востребованный параметр документа. Для облегчения задачи пользователя программа Word содержит готовые встроенные колонтитулы. Для их вставки в документ выполните следующую последовательность шагов.

1. В программе Word откройте документ и перейдите на вкладку «Вставка»;
2. Откройте выпадающий список «Колонтитулы».

Как видно, пользователю предлагается три варианта:

• верхний колонтитул;
• нижний колонтитул;
• номер страницы.

1. Щёлкните, например, «Верхний колонтитул».

Как видно, вам предлагается выбрать обычный или трёхстолбчатый вариант на светлом или тёмном фоне.

1. Щёлкните, к примеру, верхний вариант, затем – в появившемся поле «Введите текст».
2. Наберите любой текст, например, «Статья о Байкале» и щёлкните «Закрыть окно колонтитулов».

После этого введённая надпись появится в верхней части всех страниц документа, как видно на скриншоте. Вы сделали и сохранили свой первый колонтитул.

Редактирование колонтитула

1. Для перехода к изменению имеющегося верхнего (или нижнего) колонтитула произведите на нём правый щелчок, затем щёлкните всплывающую надпись «Изменить верхний (нижний) колонтитул».

В результате произойдёт автоматический переход к вкладке «Конструктор», в которой сосредоточены инструменты редактирования и настройки колонтитулов.

1. Откройте выпадающий список «Вставка». Как видно, пользователю предлагается добавить к колонтитулу:

• дату и время (создания документа);
• сведения о документе;
• экспресс-блоки;
• рисунки (изображения с компьютера);
• изображения из Интернета.

1. Щёлкните инструмент «Дата и время».

1. В одноимённом окне щёлкните на выбранном формате даты, и кликните ОК.

Как видно, к текстовому колонтитулу добавилась дата.

У читателя может возникнуть вопрос, как между ними добавить пробел. Точно так же, как в основном документе (предварительно выделив заполненный участок колонтитула).

1. Снова откройте выпадающий список «Вставка» и щёлкните пункт «Сведения о документе». Существующие варианты сведений очевидны из прилагаемого скриншота.
2. Щёлкните «Автор». Как видно, к тексту и дате добавилось сокращённое имя автора.

Кроме текста, в колонтитул можно добавлять и изображения. Они могут быть взяты с компьютера («Рисунки»)

или из Интернета.

Колонтитул с вставленным в него компактным изображением будет выглядеть так.

А теперь рассмотрим пропущенный параметр меню «Вставка» – «Экспресс-блоки».

1. Выделите верхний колонтитул, состоящий из текстового и графического участков.
2. В меню «Вставка» откройте выпадающий список «Экспресс-блоки» и щёлкните «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков». (К взятому в оранжевую рамку пункту мы обратимся позднее).

1. В верхней строке нового окна введите имя созданного нового экспресс-блока (а вы сделали именно это!) и кликните OK.

Очевидно, что созданный экспресс-блок может вставляться в любой документ, например, в другую статью о Байкале.

Откуда же брать для вставки в документы экспресс-блоки – существовавшие стандартные и только что созданный? Из «Организатора стандартных блоков», взятого в оранжевую рамку на предыдущем скриншоте. Его окно показано ниже. Найдя и выделив расположенный в алфавитном порядке «Байкал», щёлкните пункт «Вставить».

Точно так же в колонтитул можно вставить стандартный экспресс-блок. В качестве примера выделите предшествующий «Байкалу» стандартный экспресс-блок «Аспект», и щёлкните «Вставить».

По окончании редактирования для выхода из этого режима щёлкните инструмент «Закрыть окно колонтитулов».

Нумерация страниц документа

Самый распространённый колонтитул – нумерация документа.

Простая нумерация

1. На вкладке «Вставка» откройте выпадающий список «Колонтитулы».
2. Щёлкните инструмент «Номер страницы».
3. В его выпадающем списке выбрать вариант расположения номеров. Обычно выбирается «Внизу страницы» или «Вверху страницы». Как видно, номера могут быть слева, посередине или справа. Выберите вариант посередине. (После вставки номеров их в любой момент можно будет удалить, щёлкнув подчёркнутую оранжевой чертой строку.)

В результате в нижней части всех трёх страниц документа появятся номера.

Разные форматы номеров страниц вверху и внизу

Для лучшего усвоения вариантов нумерации страниц пронумеруем их двукратно – сверху римскими цифрами, а снизу – арабскими.

1. Повторите шаги 1 и 2 подзаголовка «Простая нумерация» (см. выше).
2. В выпадающем списке «Номер страницы» щёлкните пункт «Формат номеров страниц». В нём можно будет настроить формат нашего колонтитула.
3. В новом окне откройте выпадающий список «Формат номера», щёлкните на строке, например, заглавных римских цифр и кликните OK.
4. Вернитесь к выпадающему списку «Номер страницы», и выберите в нём вариант «Вверху страницы» и посередине.

Результат произведённых действий представлен на нижнем скриншоте.

А можно ли после этого ещё раз пронумеровать этот же документ обычными арабскими цифрами, размещёнными внизу страниц? Ведь мы уже сделали это в разделе «Простая нумерация». На первый взгляд кажется, что достаточно повторить шаги 1–3 этого раздела. Но в этом случае арабские цифры появятся не только внизу, но и вверху страницы. Дело в том, что по умолчанию верхние и нижние колонтитулы связаны. Существуют только две возможности разорвать эту связь – для начальной страницы и для нечётных и чётных страниц, рассматриваемые в следующем разделе.

Разные колонтитулы для первой и других страниц

Как отмечалось выше, номера страниц – самый простой и распространённый тип колонтитула. В разделе «Нумерация страниц документа» мы уже пронумеровали всех их. Но в документах, как правило, не принято нумеровать первую страницу. Как же пронумеровать документ, опустив номер его первой страницы?

На первый взгляд может показаться, что можно пронумеровать все страницы, после чего – просто удалить номер первой из них. Увы, одновременно исчезнут и все остальные. Дело в том, что по умолчанию колонтитулы редактируются совместно. К счастью, есть возможность эту связь разорвать.

1. Повторить шаги 1–3 раздела «Простая нумерация» (см. выше).
2. Перейдите в режим редактирования колонтитула, произведя двукратный щелчок в его области.
3. В появившейся вкладке «Конструктор» открыть инструмент «Параметры» и активировать (поставить галочку) параметр «Особый колонтитул для первой страницы». В результате номер первой страницы исчезнет при сохранившихся номерах всех остальных.

Очевидно, что возможное в дальнейшем редактирование колонтитула первой страницы будет производиться автономно, и не будет влиять на номера других страниц.

Разные колонтитулы для нечётных и чётных страниц

Некоторые документы, например, брошюры, распечатываются с двух сторон листа. Для правильной печати нужно, чтобы номер страниц располагался с краю, но левое и правое расположение должны чередоваться соответственно на нечётных и чётных страницах. Как это сделать?

1. Перейдите в режим вставки/редактирования первого колонтитула, произведя двукратный щелчок в его области.
2. На вкладке «Конструктор» откройте инструмент «Параметры» и активируйте пункт «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц».

1. Откройте выпадающий список инструмента «Номер страницы».
2. Откройте список «Вверху (Внизу) страницы.
3. Щёлкните «Простой номер 1» с левым расположением номера.

В результате в документе нечётные страницы окажутся пронумерованными через одну.

1. Для быстрого перехода к колонтитулу второй страницы откройте инструмент «Переходы» и щёлкните пункт «Вперёд».
2. Повторите шаги 3 и 4.
3. Щёлкните «Простой номер 3» с правым расположением номера. После этого правый край второй и всех последующих чётных страниц окажется пронумерованным.

Очевидно, что аналогично можно будет пронумеровать нечётные и чётные страницы соответственно римскими и арабскими цифрами.

Текстовые колонтитулы на нечётных и чётных страницах

При активированном параметре «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц» можно иметь в документе не только разные номера, но и разные текстовые колонтитулы на разных страницах.

1. Повторите шаги 1 и 2.
2. В области верхнего колонтитула наберите текст НЕЧЁТ.

Прокрутив документ вниз, можно убедиться, что введённое слово появилось также на третьей и последующих нечётных страницах документа.

1. Для быстрого перехода к колонтитулу второй страницы откройте инструмент «Переходы» и щёлкните пункт «Вперёд».
2. В области верхнего колонтитула второй страницы ввести слово ЧЁТ.

Прокрутив длинный документ вниз, можно убедиться, что этот колонтитул появился на всех чётных страницах документа.

Очевидно, что изменять текст в колонтитуле на чётных и нечётных страницах впредь можно будет независимо друг от друга.

Колонтитулы в отдельных разделах и главах

Длинные документы, а именно – книги, диссертации, доклады, принято разбивать на отдельные разделы и/или главы. Читателю будет удобно иметь их названия в качестве колонтитулов. Но перед этим длинный документ должен быть разбит на разделы или главы посредством существующего алгоритма его разрывов.

Суть такого разбиения не зависит от длины документа, и может быть понята даже на нашем трёхстраничном учебном файле. Отведём его первые две страницы под первый раздел, а третью – под второй, и введём в их колонтитулы именно эти названия.

1. Установите курсор в конец второй страницы (в основной текст, а не в область нижнего колонтитула!).
2. Перейдите на вкладку «Макет», откройте инструмент «Разрывы» и в его выпадающем списке щёлкните «Следующая страница». Видимых изменений в документе не произойдёт.
3. Двукратным щелчком перейдите в область верхнего (или нижнего) колонтитула третьей страницы. В режиме их вставки/редактирования ясно видно произошедшее разделение документа на два раздела.
4. На появившейся вкладке «Конструктор» откройте инструмент «Переходы» и дезактивируйте параметр «Как в предыдущем разделе», просто щёлкнув на нём. Тем самым будет разорвана связь между верхними колонтитулами разных разделов.

1. В верхний колонтитул третьей страницы введите текст «Раздел 2». Верхние колонтитулы первых двух страниц никак не изменяться и останутся пустыми.
2. В любом из них наберите текст «Раздел 1»: колонтитул скопируется только на нужных страницах данного раздела.

Как создать боковой колонтитул

Чтобы вставить боковой колонтитул, нужно будет связать его область с функцией редактора Word, изменяющей направление текста рабочей части документа.

1. Перейдите на вкладку «Вставка», и последовательно щёлкните инструмент «Колонтитулы», затем «Верхний колонтитул» и «Пустой».
2. В области верхнего колонтитулы удалите появившееся указание «Введите текст».
3. Перейдите на вкладку «Вставка», откройте инструмент «Текст» и щёлкните «Текстовое поле», затем «Встроенный».
4. В появившемся поле введите текст, например, «Боковой колонтитул».
5. На вкладке «Формат» откройте инструмент «Направление текста» и щёлкните «Повернуть на 90⁰.
6. «Схватите» поле с текстом и установите созданный колонтитул в желаемое место сбоку основного текста. Он появится на всех страницах документа.

Вы научились делать любые колонтитулы, теперь предлагаем научиться делать оглавление, переходите и читайте о том, как сделать оглавление в Word.

Как удалить колонтитулы

Для удаления колонтитулов документа перейдите на вкладку «Вставка», откройте инструмент «Колонтитулы», затем «Верхний (нижний) колонтитул», и щёлкните «Удалить верхний (нижний) колонтитул».

Для удаления нумерации страниц документа откройте инструмент «Номер страницы» и щёлкните параметр «Удалить номера страниц».

Есть ещё ряд статей где используется Word: ошибка при установке Word 2007, как сохранить word в pdf, как конвертировать pdf в word.

Из этой статьи Вы узнали

В этой статье вы ближе познакомились с колонтитулами документов и узнали:

• какими они бывают;
• как их создавать, редактировать и удалять;
• как нумеровать страницы;
• как иметь отличающиеся колонтитулы для первой, нечётных и чётных страниц, и в разных разделах документа.

Автор статьи:  Аркадий Георгиевич Мовсесян. Преподаватель курсов компьютерной грамотности.