Word оформление документа интервал

Параметры по ГОСТу (поля, абзац, размер бумаги, ориентация, разметка) устанавливают перед началом работы. Размер и начертание отдельных слов или предложений редактируется по ходу написания текста.

Шрифт и межстрочный интервал

При составлении какой-либо документации необходимо придерживаться нормативов ГОСТ 2 .105-95 и 7.32-2001. Написание студенческих и школьных работ (рефераты, курсовые и дипломы) требует использования стандартных шрифтов для документа: Times New Roman, 14 пт. Допустимо использование других начертаний в зависимости от типа документации:

Шрифт	Размер
Times New Roman	От 12
Verdana	12-13
Calibri	12
Arial	12-13

Учитывайте, что для текста рекомендуют выбирать шрифт 14 кеглей; для сносок, подписей картинок, диаграмм, графиков в тексте используют 12 пт.

Для настройки шрифтов либо откройте диалоговое окно, либо воспользуйтесь панелью инструментов. В диалоговом окне в предлагаемых разделах установите необходимые параметры и кликните «ОК». Если планируете придерживаться указанных параметров и в дальнейшем, нажмите кнопку «По умолчанию». Это позволит не вводить каждый раз значения, а использовать установленные настройки в качестве шаблона. К слову, при вызове окна «Шрифт» настройка параметров доступна в расширенном режиме.

Поля и отступы

Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:

Поле	Отступ
Верхнее	2 см
Нижнее	2 см
Левое	3 см
Правое	1 см

Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды кликните по линейке либо пройдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо кликните на пункт «Настраиваемые поля» и отредактируйте значения согласно требованиям к научной работе.

Подробнее: Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word

Красная строка – это строка, обозначающаяся отступом слева на расстоянии 1,25-1,27 см и обычно являющаяся первой в абзаце. Устанавливается через движение бегунка на линейке либо через диалоговое окно «Абзац». Помимо этого настраивают также отступы до и после абзаца и межстрочный интервал (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, однако этот показатель увеличивается до 2, если при издании материала на бумажном носителе или в электронном виде масштаб заметно уменьшается).

Подробнее: Настраиваем отступы и интервалы в MS Word

Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», также вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.

Подробнее: Выравнивание текста в документе Microsoft Word

Оформление заголовков и подзаголовков

По межгосударственным стандартам названия частей работы располагаются посередине строки, в конце предложения не ставится точка. И сверху, и снизу главы и более мелкие части разделяются тройным интервалом. Все настройки по отступам заголовков и подзаголовков доступны в контекстном меню.

Подробнее: Делаем заголовок в документе Microsoft Word

При написании работы необходимо соблюдать ряд условий:

• нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
• недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
• заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
• точки не проставляются после нумерации частей;
• если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
• обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
• перенос слов запрещен;
• в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.

Согласно требованиям ГОСТ каждый раздел начинается с новой страницы, т.е. вставляется разрыв. Это необходимо для того, чтобы отделить одну часть от другой, а также чтобы редактирование информации не привело к беспорядку в нижестоящем тексте. Разрыв, выполненный инструментами Word, позволяет сместить на одну страницу целый блок, в отличие от некорректного оформленного документа (когда разрыв выполняется через нажатие на Enter), где смещение происходит на произвольный интервал.

Читайте также: Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word

Нумерация

Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».

Подробнее: Как пронумеровать страницы в Microsoft Word

Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.

Как изменить междустрочный интервал в Word

1. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Интервал между абзацами.

2. Наведите указатель на каждый вариант для предварительного просмотра, а затем выберите подходящий.

   

   Чтобы настроить одинарный интервал, выберите пункт Интервал между абзацами отсутствует.

Изменение междустрочного интервала для части документа

1. Выделите абзацы, которые нужно изменить.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Интервал и выберите нужный интервал.

   

3. Чтобы настроить интервал, выберите параметры междустрочного интервала. Можно настроить несколько областей, включая интервалы до и после абзацев. 

См. также

Добавление и форматирование текста

Создание маркированного или нумерованного списка 

Применение стилей

Применение тем

Изменение междустрочных интервалов по умолчанию 

В статье приводятся конкретные правила и нормы оформления текста по госту и алгоритм действий в текстовом редакторе Ворд.

Дипломные и курсовые работы, бланки и нормативно-технические пособия — все эти документы должны быть составлены в соответствие с государственным стандартом. Важно соблюдать утвержденные параметры гост при подготовке, от них зависит его аккуратность и структурированный вид.

Если вы студент, владелец бизнеса или офисный сотрудник, то вам обязательно предстоит столкнуться с нормами гост в оформление работ. При подготовке очень удобно пользоваться редакторами. В Ворде можно прописать параметры поля, шрифта и заголовков по ГОСТу. Как это сделать описывается в этой статье.

Содержание:

1. Параметры страницы и текста по ГОСТ
• Шрифт
• Отступы, поля
• Интервал между строками
• Параметры заголовков, подзаголовков
• Требования к нумерации
• Выравнивание текста
• Ссылки на другие источники
• Настройка параметров страницы в Ворде

Параметры страницы и текста по ГОСТ

Всероссийский институт научной и технической информации разработал нормативный документ, утверждающий порядок оформления ГОСТ 7.32-2019. Которому должны соответствовать:

• научные и технические отчеты;
• отчеты для информационных систем;
• документы научно-исследовательских институтов;
• дипломные и курсовые работы студентов высших учебных заведений.

Для каждого формата перечисленных документов, используется свой основной вид оформления. Но в общем гост предъявляет следующие требования к параметрам страниц и поля:

1. Весь текст в курсовых работах рекомендуется оформлять в ворде шрифтом New Roman (им оформляются титульный лист, основное содержание и сноски).
2. Размер шрифта по гост для основного содержания 14 пт., сноски можно оформить размером от 10 до 12 пт. в зависимости от количества источников информации.
3. Строчки оформляются через полуторный интервал.
4. Поля: правое не менее 10мм., верхнее и нижнее 30мм. и больше. В ворд эти значения поля установлены автоматически, поэтому этот редактор очень удобен в работе.
5. Стандартное значение для абзацного отступа от поля по госту 1,5 мм.
6. На титульном листе номер не ставиться, но при этом входит в общий объём работы.
7. На остальных страницах номер по гост проставляется снизу по центру от поля.
8. Нумерация по госту сквозная.
9. Приложения к работе в ворде не нумеруются.

Подробный разбор текстовых параметров по гост приведен ниже.

Шрифт

Поправки к оформлению документов по гост вносятся каждый год. Но основные правила не изменяются. Для разных видов документации параметры могут отличаться.

Стоит учитывать, что нормы Гост носят рекомендательный характер и некоторые организации оформляют свои документы в ворде нестандартным шрифтом. Однако при пересылке происходит автозамена на шрифты, установленные на компьютере. В результате все оформление документа меняется. Чтобы избежать этого, стоит применять стандартизированные шрифты в ворде.

Для основного содержания:

• Times New Roman (13,14);
• Arial (12,13);
• Verdana (12,13);
• Calibri (14).

При выборе размера учитывают:

• общую читабельность;
• восприятие информации с листа и экрана;
• форматы бланков: А4, А5, А2.

Отступы, поля

Поля в Ворде-это не заполненное текстом пространство, располагающееся по краям листа. Все остальные элементы документа (таблицы, диаграммы, текст и графика) находятся в области печати, которую и ограничивают поля.

Допускается по госту использовать варианты поля, встроенных по умолчанию в ворде или создавать свои. Для подготовки документа автоматическими установками нужно:

1. Перейти во вкладку «Макет» или в старых версиях Ворда «Разметка «
2. Нажимаем на кнопку «Поля», расположенной в группе «Параметры».
3. Выбираем в списке один из установленных гостом размеров поля.

Стандарты поля в ворде по ГОСТу:

• левые поля 20 мм;
• правые поля 10мм;
• верхние поля 20мм;
• нижние поля 20мм.

Поля для документов в ворде, которые хранятся более 10 лет, по госту должны быть слева на расстояние минимум 30 мм., так как поля прошивают или скрепляют. Для электронных документов эти значения не важны, но по госту их также применяют.

При установке поля страницы автоматически применяется отступ текста от края листа, но часто нужен дополнительный абзацный отступ. После него предложение начинается с красной строки. Его настраивают в ворде слева от поля, справа либо одновременно для обоих полей.

В соответствие с правилами гост абзацный отступ должен быть от 1,25 до 1,5 см от поля документа.

Интервал между строками

Справка: Межстрочный интервал по госту — это расстояние между прямыми линиями, проходящими по краю печатных знаков возле поля.

По правилам ГОСТ межстрочный интервал должен быть 1,5 мм. (его еще называют полуторным).

Чтобы изменить его в ворд нужно:

1. Переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Интервал между абзацами».
2. Предварительно просмотрев варианты в ворде, выбираем подходящий.

Для настройки одинарного интервала от поля для фрагмента нужно:

1. Выбираем необходимые абзацы и выделяем их.
2. Переходим во вкладку «Главная» в ворде.
3. Нажимаем на кнопку «Интервал»от поля.
4. Выбираем нужный.

Параметры заголовков, подзаголовков

Заголовок это текст, раскрывающий общее содержание документа, располагающейся над началом абзаца и выделенный отступом от поля и параметрами шрифта.

По правилам гост заголовок должен быть написан:

1. В центре строки без точки в конце.
2. На расстояние в 15 мм от текста.
3. Заглавными (прописными буквами).
4. Для заголовков по госту используют 14 размер шрифта.
5. Каждый новый заголовок начинается с нового листа.
6. Состоящий из двух предложений заголовок разделяется точкой.
7. Не допускаются переносы и подчеркивания.

Чтобы создать заголовок в ворде встроенными стилями программы, которые удовлетворяют нормам гост нужно:

1. Выделить нужный отрезок текста в ворде.
2. В разделе «Главное» выбрать группу «Стили».
3. В предложенных вордом типах, выбираем нужный.

Подзаголовок-это надпись под основным заголовком, дополнительно отражающее суть документа.

По нормам гост подзаголовок должен быть:

1. Расположен в 8 миллиметрах от заголовка.
2. Написан в ворде с учетом абзацного отступа от поля.
3. Размер шрифта выбирается в зависимости от уровня вложенности в текст.

По сути подзаголовок отличается от заголовка только степенью вложенности и размером шрифта. Он вносит дополнительную смысловую нагрузку и структурирование.

Требования к нумерации

Для ориентации по темам документа в ворде создается содержание, в котором прописывают все структурные части. Без правильной нумерации страниц по госту прописать его не получится.

Нумерация по правилам гост должна быть:

1. Сквозной (располагаться по порядку).
2. Прописана арабскими цифрами.
3. На титульном листе по гост не проставляется нумерация, но в общем количестве листов в ворде он указывается как отдельная страница.
4. После номера страницы не ставиться точка.
5. Номер по госту проставляется в нижней части листа.

Для нумерации приложений по госту предъявляются особенные требования:

• сквозная нумерация в ворде используется, если приложение это часть дипломной работы;
• объёмные приложения оформляются отдельно с рекомендуемым созданием специальной страницы содержания.

Нумерацию в Ворде выполняют так:

1. Переходим во вкладку «Вставка»
2. В разделе «Колонтитулы» кликаем по строке «Номер страницы»
3. Проставляем номер в нижнем углу.
4. Для настройки внешнего вида номера в ворде переходим в раздел «Формат номеров».
5. Выбираем буквенный или цифровой форматы.

Выравнивание текста

Выравнивание это способ форматирования абзацев в соответствии с их расположениям от поля документа. Выделяют:

• выравнивание по левому краю от поля;
• по правому краю от поля;
• по центру;
• текст распространяется по всей ширине листа.

Нормами гост установлено выравнивание в ворде по ширине листа.

Выравнить текст по ширине в ворде можно несколькими способами.

В разделе «Абзац».

• выделяем нужный текст;
• в блоке «Параметры абзаца» в ворде переходим в раздел «Отступы и интервалы» от поля;
• в пункте «Общие» устанавливаем параметр по ширине.

В панели инструментов.

• на панель инструментов в ворде вынесены четыре кнопки выравнивания;
• выбираем среди них по ширине страницы от поля;
• выделяем нужный текст;
• через раздел «Абзац» применяем форматирование.

Применяя инструмент «Линейка».

Инструмент линейка имеет в ворде, три ползунка с разным функционалом.

• верхний нужен для установки красной строки абзаца от поля;
• нижний для перемещения остальных строчек от поля;
• правый перемещает текст справа налево от поля.

Если в документе ворд инструмент не вынесен под панель инструментов, включаем его во вкладке «Вид». Двигая ползунками линейки, выравниваем документ по ширине.

Стоит обязательно выделять части текста в ворде для выравнивания от поля, если это требуется для определенных областей. Автоматическое выравнивание для всего документа можно задать в ворде в пункте «Общие» параметра абзац.

Ссылки на другие источники

Для повышения доверия к тексту, а также формирования лучшего структурирования документа, нужно вставлять в работу ссылки использованных источников по госту. Правила и нормы для их оформления устанавливаются государственным стандартом.

Ссылки в ворде разделяются на:

1. Библиографические — взятые из других источников информационные блоки. Располагаются в ворде в конце работы. Бывают полными и сокращенными.
2. Внутритекстовые — ссылки на информацию, расположенные внутри документа. Должны выделяться квадратными скобками с указанием порядкового номера и вноситься в список литературы в конце работы.
3. Подстрочные — в тексте информация на которую ссылается автор по госту, должна выделяться звездочкой или порядковым номером, а в конце страницы приводится список источников.
4. Затекстовые — отличается от подстрочных ссылок тем, что их список располагают в самом конце работы. Также нумеруются по порядку.

ГОСТ регламентирует следующие нормы использования ссылок:

1. Внутритекстовая ссылка оформляется квадратными скобками с номером. В конце работы детально прописывается источник информации и автор, а также через запятую страница, где вставлена ссылка.

   

2. Подстрочные ссылки нумеруются по порядку, сносятся в ворде в конец текста.

   

3. Затекстовые ссылки по гост оформляются в формате текста документа, обозначаются квадратными скобками в тексте. В списке используемой литературы выделяются кавычками.

   

4. В работе можно использовать ссылки на электронные издания. В этом случае оформление проходит поэтапно:указывается заглавие источника; информация о издании; вид и объём сайта; физическое определение материала (размер, обозначения и т.д.); необходимые примечания; типовой номер.

   

5. Ссылки на источники из интернета по гост оформляются в соответствие с используемым материалом:
• интервью;

  
• видеоролик в YouTube;

  

• социальные сети.

  

Проще всего для составления ссылок использовать текстовый редактор Ворд, где можно прописать их автоматически.

Для этого:

1. Во вкладке ссылки выбираем стиль.
2. Установив курсор в конце текста для ссылки щелкаем вставить ссылку.
3. Нажимаем Ok.

Настройка параметров страницы в Ворде

Параметры страницы в ворде подразделяются на:

• размер бумаги;
• изменение полей;
• зеркальные поля для четных и нечетных листов;
• границы и заливка страницы;
• поля для переплета при брошюровании.

Для настройки первого пункта:

• переходим в меню файл;
• в параметрах страницы устанавливаем нужный размер(по ГОСТу А4).

Второй пункт:

• в меню файл ворда выбираем параметры страницы;
• открываем вкладку поля и выбираем параметры.

Третий пункт:

• открываем меню файл;
• выбираем параметры страницы;
• во вкладке поля указываем тип зеркальные;
• вводим значение внутри и снаружи.

Четвертый:

• в меню файл ворда, находим параметры страницы;
• открываем раздел источник бумаги;
• внизу окна жмем кнопку границы;
• открываем вкладку страница, указываем тип для ограничения поля.

Пятый пункт:

• открываем меню файл и выбираем параметры страницы;
• во вкладке поля находим переплет;
• вводим нужное значение;
• выбираем положение для переплета (слева или сверху).

Правильное оформление документа в ворде по госту также важно, как его содержание. Наличие заголовков, нумеровка страниц, ссылок на информацию дополнительно структурируют форму текста, повышая его читабельность. Нормы гост делают процесс написания проще, так как представляют автору готовые шаблоны для работы.

Во время набора текста или при оформлении документа наряду с размером и типом шрифта важную роль играет межстрочный интервал в Ворде. От этого зависит удобочитаемость текста, междустрочный интервал относится к параметрам форматирования в Microsoft Word.

Расстояние между двумя строками, известное как междустрочный интервал в Ворде, влияет на визуальное восприятие текстовой информации. Например, если расстояние слишком маленькое, то такой текст будет затруднительно читать, а при большем интервале текст выглядит рассеянным, что также не способствует комфортному чтению.

Междустрочный интервал определяет расстояние между строками в тексте документа Word. Интервал между строк текста впрямую зависит от размера используемого шрифта. Расстояние учитывается между базовыми линиями каждой строки, проходящими строго по центру букв (с учетом верхних и нижних их элементов).

Во многих случаях при наборе текста используется одинарный междустрочный интервал, который равен размеру шрифта текста. Часто используется и полуторный междустрочный интервал, который применяется при оформлении рефератов, курсовых и дипломов.

Наряду с другими вариантами, для увеличения пространства между стоками текста применяют двойной интервал. Благодаря этому удваивается пространство между строками документа, потому что вы добавляете полную строку пробела между каждой строкой текста.

Какой межстрочный интервал выбрать зависит от решаемых задач и предъявляемых требований к оформлению документа Word.

В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как сделать междустрочный интервал в Ворде, и как настроить межстрочный интервал, используя пользовательские параметры.

Как сделать межстрочный интервал в Ворде — 1 способ

Вы можете быстро увеличить межстрочный интервал Word с помощью встроенных параметров текстового редактора. Этот способ можно применить в версиях программы MS Word 2021, MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013.

Пройдите последовательные шаги:

1. Откройте документ Word.
2. Войдите во вкладку «Конструктор» («Дизайн»).
3. В группе «Форматирование документа» найдите и щелкните по кнопке «Интервал между абзацами».

1. В выпадающем меню предлагаются следующие варианты:

• По умолчанию — междустрочный интервал «1,08».
• Отсутствует — междустрочный интервал «1».
• Сжатый — междустрочный интервал «1».
• Узкий — междустрочный интервал «1,15».
• Неплотный — междустрочный интервал «1,15».
• Свободный — междустрочный интервал «1,5».
• Двойной — междустрочный интервал «2».

Перемещая курсор мыши между этими пунктами, вы можете визуально наблюдать за изменениями интервалов между строками текста.

1. Выберите один из подходящих вариантов. При выборе любого из предложенных параметров изменения применяются ко всему документу Word.

Вы можете создать свой собственный стиль междустрочного интервала. Для этого выберите пункт «Пользовательский интервал между абзацами…».

В окне «Управление стилями», после открытия вкладки «По умолчанию» настраивается изменение междустрочного интервала. Укажите подходящие значения в группе «Интервал». В параметрах стилей, помимо интервала между строками абзаца, имеется возможность изменить интервал до или после абзаца.

Как сделать междустрочный интервал в Word — 2 способ

В случае необходимости, вы можете задать пользовательский размер междустрочного интервала в документе Word.

Чтобы изменить междустрочный интервал Word, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа Word выделите нужные абзацы. Если вам необходимо применить изменения ко всему тексту, нажмите на клавиши «Ctrl» + «A» для его выделения.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.
3. В контекстном меню выберите пункт «Абзац».

1. В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» находятся параметры междустрочного интервала. В группе «Интервал» в графе «междустрочный:» выберите нужный интервал:

• Множитель — самостоятельная установка межстрочного интервала. Если вы не вносили изменений, в настройках отображается значение по умолчанию.

В версиях Word 2021-2013 по умолчанию используется интервал в 1,08 строки, что немного больше, чем при одинарном интервале. В версиях Word 2010-2007 по умолчанию используется значение «1,15».

• Одинарный — размер интервала равен размеру текущего шрифта текста абзаца.
• 1,5 строки — интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца.
• Двойной — интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца.
• Минимум — интервал не меньше заданного в пунктах настроек размера.
• Точно — интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру.

1. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы изменения вступили в силу.

Интервалы «Одинарный», «1,5 строки» и «Двойной» зависят от высоты текущего шрифта. Если вы увеличите размер шрифта, то соответственно пропорционально увеличится и размер интервала между строками абзаца.

В интервалах «Минимум» и «Точно» устанавливается точное значение междустрочного интервала в «пунктах» (типографских пунктах). В случае увеличения или уменьшения высоты шрифта, межстрочный интервал не изменяется.

Как настроить междустрочный интервал в документе Microsoft Word — 3 способ

Ознакомьтесь с другим способом установить интервал между строками абзаца самостоятельно, выбрав подходящий вариант.

Проделайте следующее:

1. В открытом документе Word переходим во вкладку «Главная».
2. Выделяем нужные абзацы.
3. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Интервал» («Междустрочный интервал»).

1. В открывшемся меню выбираем необходимый межстрочный интервал абзаца:

• 1,0;
• 1,15;
• 1,5;
• 2,0;
• 2,5;
• 3,0;

Здесь есть возможности для добавления интервала перед и после абзаца или можно выбрать другие варианты междустрочных интервалов. Затем вы можете применить выбранные настройки к текущему документу или к новым документам, использующим текущий шаблону.

Как изменить межстрочный интервал в Word — 4 способ

Существует простой способ для изменения интервалов между строк при редактировании документа MS Word. Этим методом вы можете задать одинарный (междустрочный интервал 1), полуторный (межстрочный интервал 1,5), и двойной (межстрочный интервал 2).

Чтобы изменить межстрочный интервал в тексте, выполните действия:

1. В открытом окне текстового редактора Word установите указатель мыши в нужный абзац текста.
2. Используйте следующие сочетания клавиш клавиатуры, чтобы задать необходимые параметры:

• «Ctrl» + «1» — одинарный интервал;
• «Ctrl» + «5» — полуторный интервал;
• «Ctrl» + «2» — двойной интервал.

Выводы статьи

Высота и тип шрифта, а также междустрочный интервал играют важную роль для визуального восприятия текста в документе Word. Интервал можно изменить, увеличивая или уменьшая расстояние между строками текста. В случае необходимости, пользователь может применить готовые параметры междустрочных интервалов в Word или самостоятельно настроить межстрочный интервал абзаца во время оформления документа.

Как изменить межстрочный интервал в Word (видео)

Шрифт текста и параметры страницы

Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.

• Times New Roman, размер не меньше 12;
• Verdana, размеры 12 и 13;
• Calibri, размер 12;
• Arial, размеры 12 и 13;

При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.

Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.

• Поля в ворде по ГОСТу;
• Красная строка (абзац);
• Размер бумаги;
• Ориентация «Альбомная»;
• Разметки.

Поля и отступы

Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.

Межстрочный интервал

При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличивается до двух для документов, у которых при издании масштаб становится меньше. Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.

Оформление заголовка и подзаголовка

Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:

• Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
• Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.
• Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
• Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
• Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
• Запрещено переносить слова.
• Введение и заключение нумерации не подлежат.

Нумерация листов

Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.

Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.

Составление документов по ГОСТу

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами. В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле. В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.

Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.

• Times New Roman, размер не меньше 12;
• Verdana, размеры 12 и 13;
• Calibri, размер 12;
• Arial, размеры 12 и 13;

При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.

Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.

• Поля в ворде по ГОСТу;
• Красная строка (абзац);
• Размер бумаги;
• Ориентация «Альбомная»;
• Разметки.

Поля и отступы

Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.

Межстрочный интервал

При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличивается до двух для документов, у которых при издании масштаб становится меньше. Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.

Оформление заголовка и подзаголовка

Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:

• Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
• Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.
• Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
• Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
• Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
• Запрещено переносить слова.
• Введение и заключение нумерации не подлежат.

Нумерация листов

Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.

Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.

Составление документов по ГОСТу

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами. В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле. В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.

Как оформить документ Word так, чтобы на него не больно было смотреть

Иными документами можно пугать в темном переулке. Наверное, все встречали такие экземпляры. В действительности же создать документ, не вызывающий раздражения, совсем не трудно, важно соблюдать всего лишь несколько простых принципов.

А в чем проблема?

Неграмотная верстка документа очень мешает его адекватному редактированию. Сделали отступы с помощью пробелов или вручную набрали списки? Будьте готовы к тому, что при внесении изменений текст «уедет» и рассыпется, а вам придется долго и мучительно возвращать ему нормальный вид.

Чтобы такого не случилось, следует соблюдать несколько простых правил. Грамотная работа с текстовым редактором Microsoft Word (именно им пользуется подавляющее большинство людей) сделает документ эстетичным, а его редактура не будет стоить вам нервов.

Основные ошибки при работе с Word

Ниже опишем основные некорректные приемы, которые используются для редактирования текста, и расскажем, как добиться нужного результата правильно и быстро.

Ошибка 1. Лишние пробелы

Форматирование текста пробелами — одна из самых распространенных ошибок в работе с текстами. Просто не нужно этого делать. Пробел нужен только для отделения одного слова от другого, в остальных случаях (например, постановка красной строки) следует пользоваться специальными инструментами. Давайте разберем конкретные случаи.

Как сделать красную строку в Word. Чтобы попасть в нужный раздел меню, существует два способа.

Способ 1. С помощью щелчка правой клавиши мыши перейти в раздел «Абзац».

В возникшем окне найти раздел «Первая строка», выбрать строчку «Отступ» и в соседнем окошке выбрать, собственно, ширину отступа.

Способ 2. Откройте меню «Абзац», щелкнув по нужному разделу в верхнем меню на вкладке «Главная». Дальше действия аналогичны.

Если вы хотите применить красную строку ко всем абзацам текста, предварительно нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь текст, или выделите нужный отрезок текста мышкой с зажатой левой кнопкой.

Как выровнять заголовок по центру в Word. Сделать это можно тремя способами.

Способ 1. Щелкнув левой кнопкой мыши по заголовку, нажать на верхней панели на вкладке «Главная» значок «Выровнять по центру».

Способ 2. Щелкнув левой кнопкой мыши по заголовку, нажать комбинацию клавиш Ctrl+E.

Способ 3. Щелкнув правой кнопкой мыши по заголовку, в верхнем меню выбрать значок «Выровнять по центру».

Ошибка 2. Ручная регулировка интервалов между абзацами

Чтобы правильно установить интервалы между абзацами, нужно выделить текст или его часть, перейти в раздел «Абзац» и в строке «Интервал» выставить нужные значения. Открыть раздел «Абзац» можно теми же способами, что описаны выше в пункте «Как сделать красную строку в Word».

Ошибка 3. «Скачущие» шрифты

Главное при работе со шрифтом — он не должен «скакать»: если вы выбрали шрифт Calibri, придерживайтесь его во всем тексте. Если при вставке нового фрагмента из другого документа сохранился исходный шрифт, его следует заменить.

Способ 1. Выделить нужный фрагмент и в верхнем меню на вкладке «Главная» установить нужные параметры шрифта.

Способ 2. Выделить нужный фрагмент, щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать «Шрифт…».

Способ 3. Выделить нужный фрагмент и выставить нужные параметры шрифта во всплывающем меню.

Способ 4. Выделить нужный фрагмент и воспользоваться горячими клавишами: для изменения шрифта — Ctrl + Shift + F, для изменения размера шрифта — Ctrl + Shift + P.

Ошибка 4. Разный межстрочный интервал

Это одна из ключевых проблем при верстке текста из нескольких разных документов: каждый фрагмент «переезжает» вместе с исходным расстоянием между строками. Межстрочный интервал регулируется в уже хорошо знакомом разделе «Абзац».

Ошибка 5. Списки оформлены вручную

Для этого в программе есть специальная группа инструментов, она располагается в верхнем меню на вкладке «Главная».

Там можно выбрать тип и вид списка, определить первое значение и расположение на странице.

Ошибка 6. Висячие строки

Так называют строку абзаца, которая «отбилась» и оказалась в конце или начале страницы, вот так:

Чтобы сверстанный нами документ выглядел эстетично, нужно избавиться от висячих строк.

Способ 1. Выделите весь текст, с помощью щелчка правой клавиши мыши перейдите в раздел «Абзац», на вкладке «Положение на странице» отметьте галочкой пункт «запрет висячих строк».

Способ 2. Выделите весь текст, откройте меню «Абзац», щелкнув по нужному разделу в верхнем меню на вкладке «Главная». Дальше действия аналогичны.

Заключение

Итак, мы рассмотрели типичные ошибки, которые допускают пользователи, работая с текстовыми документами. Как видите, избежать этих недочетов совсем не сложно, если помнить, что для каждой конкретной задачи в программе Microsoft Word есть специальный инструмент, и нужно просто этими инструментами пользоваться.

В каждом образовательном учреждении предусматривают индивидуальные требования к оформлению работ, с учетом стандартов в методичках. Нужно учитывать расстояние между строками и абзацами. В Microsoft Word есть функция, которая поможет оформить интервалы.
Подробную инструкцию по настройке параметров абзаца мы разместили в этой публикации.

Настраиваем интервал отступа от края листа по периметру

Начнем с оформления чистого листа под форматирование.

1. Открываем документ Word, переходим во вкладку «Макет». В блоке «Абзац» на рабочей панели можно применить настройки по левому и правому краю для отступов. Выставляем необходимые значения (в соответствии с требованиями к оформлению) в поле «Слева» и «Справа».

1. Далее переходим в раздел «Поля, где в нижней части окошка выбираем «Настраиваемые поля».

1. В открывшемся окне выставляем параметры, которые прописаны для каждого конкретного отступа. Стандартно «Снизу» и «Сверху» отмечается отступ по 2 см.

В этом окошке можно корректировать размеры полей и установить точный интервал для всех страниц документа.

Полезно знать!

Если в документе установлена линейка и фиксированный отступ от левого края, рекомендуется в поле «Слева» оставлять по умолчанию «0 см».

Подробная настройка междустрочного интервала

При форматировании текста в Word междустрочный интервал помогает отделить не только некоторые предложения друг от друга, но и смысловые абзацы. Если пользователь оформляет дипломную работу, то здесь нужно полностью исключить все отступы между строками.

1. Зайдите в документ Word, затем переместитесь во вкладку «Макет». В блоке «Абзац» кликните на ярлык. Появится окно параметров.

1. Уберем на минимум интервал между строками, также проставим флажок напротив записи «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля». Затем нужно настроить абзац. Для этого следует поставь отступ с параметрами 1,25 см, нажмите на кнопку «ОК».

Разобравшись с основными настройками по форматированию текста, необходимо правильным образом сделать оформление текста.

Распределение текста на странице

Выравнивание текста — это один из главных моментов оформления. В методичках требуется оформлять информацию по ширине листа.

1. Откройте новый документ и выберите вкладку «Главная». Здесь в рабочей панели поставьте отметку на инструмент «Выровнять по ширине листа».

1. Лучше всего проводить форматирование после написания текста, так будет отчетливо видно, где и что изменяется.

Важно!

Если необходимо вернуть установленные прежде настройки по форматированию документа Word, в диалоговом окне настроек блока «Абзац» нажмите кнопку «По умолчанию».

Такие настройки можно проводить в любой версии Microsoft Word, начиная с 2003 года, единственная особенность — незначительное различие инструкций.

В текстовом процессоре Microsoft используется несколько видов интервалов: междустрочный, межабзацный и межбуквенный.

Чаще всего пользователи настраивают междустрочный интервал — расстояние от строки до строки на странице. Его величина зависит от типа шрифта. По умолчанию в Word установлен одинарный интервал, равный высоте наибольшего символа шрифта, но он также может быть полуторным, двойным и другим. Чем больше междустрочный интервал, тем легче визуальное восприятие документа. А чем меньше, тем больше текста помещается на странице.

Реже изменяют межабзацный интервал, определяющий расстояние между блоками текста. Он служит не только для улучшения читаемости, но и для соблюдения требований к оформлению тех или иных документов.

Также можно изменить межбуквенный интервал. Как понятно из названия, это расстояние между символами текста. Для выделения фрагментов и визуального оформления его можно сделать больше (разрежённый) или меньше (уплотнённый). Изменение указывается в пунктах (пт) относительно стандартного интервала.

Как настроить междустрочный интервал в Word

На вкладке «Главная» в секции «Абзац» кликните по иконке «Интервал» и выберите один из популярных вариантов.

При необходимости нажмите «Другие варианты…» на предыдущем шаге, а затем установите необходимый тип интервала и значение для него. «Одинарный», «1,5 строки» и «Двойной» — это готовые предложения. «Минимум» и «Точно» позволяют задать минимальное и определённое значение в пунктах. А «Множитель» — устанавливает процентное отношение от интервала по умолчанию. Выбранные настройки можно сразу же оценить в области предпросмотра ниже.

Как настроить межабзацный интервал в Word

Перейдите на вкладку «Конструктор», кликните по кнопке «Интервал между абзацами» и выберите один из встроенных стилей. Вёрстка будет меняться при наведении курсора.

Для установки собственного варианта на предыдущем шаге выберите «Пользовательский интервал между абзацами…» и задайте значение в пунктах для поля «после».

Как настроить межбуквенный интервал в Word

На вкладке «Главная» откройте расширенные параметры в секции «Шрифт».

Переключитесь на вкладку «Дополнительно», выберите из выпадающего меню «Разрежённый» или «Уплотнённый» и установите необходимое значение в пунктах.

Читайте также 🧐

• 25 секретов Word, которые упростят работу
• Как сделать или убрать разрыв страницы в Word и Excel
• 3 способа уменьшить размер документа в MS Word
• Как вставить, редактировать или убрать колонтитулы в Word