Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Еще…Меньше
В Office буфере обмена хранятся текст и рисунки, которые вы копируете или вырезали из любого места, и позволяет вкопировать сохраненные элементы в любой другой Office файл. Вот как это работает в Word 2013 или Word 2016.
Вырезание и вклейка элементов из буфера обмена
-
Если вы еще не сделали этого, щелкните Главная ,а затем щелкните кнопку запуска в правом нижнем углу группы Буфер обмена.
-
Вы выберите текст или рисунок, который вы хотите скопировать, и нажмите CTRL+C.
Каждый фрагмент отображается в буфере обмена (последняя версия вверху).
-
При необходимости повторите шаг 2, пока не скопируете все нужные элементы.
Совет: После открытия буфера обмена в нем сохраняется содержимое, которое вы копируете или вырезали из любого места. То же самое происходит, если в буфере обмена хранится содержимое, но остается закрытым, если запущена Office буфера обмена. Подробнее об этом см. в приведенной ниже таблице Настройка параметров буфера обмена.
-
Щелкните место в документе, куда вы хотите в нее в paste.)
-
В буфере обмена сделайте следующее:
-
Щелкните стрелку вниз рядом с элементом, который нужно вировать, и выберите пункт Вировать.
-
Чтобы вклеить все части буфера обмена в выбранную область документа, нажмите кнопку В нее.
-
Другие вещи, которые можно делать с буфером обмена
-
Удаление элементов из буфера обмена
-
Закрыть буфер обмена
-
Настройка параметров буфера обмена
Удаление элементов из буфера обмена
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Щелкните стрелку справа от элемента и выберите удалить.
-
Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите удалить, и выберите удалить.
-
Нажмите кнопку Очистить все, чтобы очистить буфер обмена.
Закрыть буфер обмена
Щелкните X в правом верхнем углу области Буфер обмена.
Настройка параметров буфера обмена
Параметры контролируют различные функции буфера обмена, например, когда появляется буфер обмена.
Откройте буфер обмена и нажмите кнопку Параметры в нижней части области.
Вот что делает каждый из вариантов:
|
Параметр |
Описание |
|---|---|
|
Автоматическое отображение буфера обмена Office |
Отображение буфера Office при копировании более одного элемента. |
|
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C |
Отображение буфера Office при дважды нажатии CTRL+C. |
|
Собирать данные без отображения буфера обмена Office |
Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена. При выборе этого параметра в буфере обмена будет храниться содержимое, скопированные или вырезанное из любого места. |
|
Показать значок буфера обмена Office на панели задач |
Отображает значок буфера обмена в области уведомлений Windows панели задач, когда буфер обмена активен. Этот параметр по умолчанию находится в режиме. |
|
Показывать состояние около панели задач при копировании |
Количество элементов, собранных в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр по умолчанию находится в режиме. |
Нужна дополнительная помощь?
Многие пользователи ищут способ очистить буфер обмена из приложений Microsoft Office, но редко находят что-то полезное. Если вам интересно узнать, как очистить буфер обмена в приложениях Microsoft Office, таких как Excel, Word и PowerPoint, прочтите приведенные ниже инструкции.
Когда пользователь копирует какое-либо содержимое в приложение Office, оно временно находится в его буфере обмена, откуда к нему можно легко получить доступ. Однако со временем этот контент может накапливать беспорядок. Так что, если вы заинтересованы и настаиваете на том, чтобы это исправить, читайте дальше.
Буфер обмена можно рассматривать как одно из выделенных мест хранения в ОЗУ для временного хранения битов данных. Когда вы собираете слишком много данных в буфер обмена, вы можете получить сообщение об ошибке, в котором говорится, что буфер обмена заполнен. Вот как очистить буфер обмена.
- Откройте панель задач буфера обмена
- Удалить записи из буфера обмена по отдельности
- Очистите буфер обмена за один раз.
Чтобы удалить все клипы или отдельный клип, сначала откройте панель задач «Буфер обмена».
1]Откройте панель задач буфера обмена.
Обратите внимание, что метод остается неизменным независимо от того, какое приложение вы используете — Word, Excel или PowerPoint. Итак, все, что вам нужно сделать, это ввести имя нужного приложения (Word / Excel / PowerPoint) в ‘Поиск‘, выберите его и откройте.
Переключитесь на ‘Домавкладка ‘и щелкните’Группа буфера обмена‘отображается в виде боковой стрелки, направленной вниз.
Панель задач буфера обмена мгновенно появится и будет отображаться в левой части таблицы. Он покажет все клипы в буфере обмена.
2]Удаляйте записи из буфера обмена по отдельности или за один раз
Здесь вы можете удалить или очистить буфер обмена по отдельности или все сразу.
Чтобы очистить буфер обмена по отдельности, выберите клип, нажмите стрелку вниз и выберите значокУдалить‘ вариант.
Точно так же, чтобы очистить буфер обмена за один раз, просто нажмите кнопку ‘Очистить все», расположенную рядом с опцией« Вставить все ».
Также обратите внимание, что, поскольку данные, находящиеся в буфере обмена, хранятся в ОЗУ, перезагрузка компьютера также удалит эти временные данные с вашего компьютера.
«Буфер обмена» вашего компьютера — это место, где содержимое, которое вы вырезаете или копируете, временно сохраняется. Microsoft Office имеет свой собственный буфер обмена, однако, он более мощный.
В буфере обмена Windows хранится только последний скопированный элемент. Однако в буфере обмена Office хранится до 24 текстовых и графических элементов из документов Office и других программ. Вы можете вставить элементы в любой документ Office в любом порядке, что может быть очень полезно при работе с большим документом.
Чтобы использовать буфер обмена Office, сначала выберите текст или изображение, которое вы хотите добавить в буфер обмена, и скопируйте (Ctrl + C) или обрежьте его (Ctrl + X). Текст или изображение копируется или обрезается как в буфер обмена Windows, так и в буфер обмена Office. Скопируйте или обрежьте любую другую информацию, которую вы хотите добавить в буфер обмена Office. При копировании или вырезании нескольких элементов в буфере обмена Windows доступен только последний скопированный или вырезанный элемент. Но все элементы (до 24) хранятся в буфере обмена Office.
По умолчанию при копировании информации в правом нижнем углу экрана отображается уведомление, показывающее номер элемента из 24, которые вы только что скопировали или вырезали. Вы можете отключить это уведомление, если оно вам не нравится, и мы покажем вам, как позже в этой статье.
Чтобы открыть буфер обмена Office и получить доступ к скопированным или вырезанным элементам, убедитесь, что вкладка «Главная» активна, а затем нажмите кнопку «Буфер обмена» в правом нижнем углу раздела «Буфер обмена».
По умолчанию панель «Буфер обмена» привязана к левой части окна программы Office.
Если вы нажмете кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» или нажмете Ctrl + V, вы вставите содержимое буфера обмена Windows, а не буфера обмена Office. Чтобы вставить элемент из буфера обмена Office, просто щелкните этот элемент на панели буфера обмена.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете отсоединить панель «Буфер обмена» от окна программы Office и переместить ее в любое место. Для этого нажмите и удерживайте строку заголовка панели буфера обмена, пока курсор не станет четырехсторонней стрелкой. Перетащите панель туда, куда вы хотите ее поместить. Чтобы закрепить панель буфера обмена справа от окна программы Office, просто перетащите ее туда, пока она не защелкнется на месте.
Вы также можете нажать на стрелку вниз на элементе и выбрать «Удалить», чтобы удалить элемент из буфера обмена.
Вы также можете использовать буфер обмена Office для копирования и вставки элементов из других программ. Может быть, вы хотите собрать текст и изображения из других программ и вставить их в части документа Word. Например, мы скопировали предложение из файла блокнота …
… и он был помещен в буфер обмена Office, в дополнение к буферу обмена Windows. Затем мы помещаем курсор в наш документ Word, куда мы хотим вставить текст из Блокнота, и нажимаем на элемент Блокнота на панели Буфер обмена, чтобы вставить этот текст.
Вы также можете вставить все элементы из буфера обмена Office одновременно в документ Office.
Элементы вставляются в том порядке, в котором они были скопированы, с начала до конца. Элементы вставляются в один абзац, как показано ниже. Мы включили непечатаемые символы в приведенном ниже примере, чтобы показать метку абзаца в конце всех элементов, которые мы вставили из буфера обмена Office.
К сожалению, вы не можете изменить порядок элементов на панели буфера обмена Office.
В буфере обмена Office есть несколько параметров, позволяющих настроить поведение буфера обмена. Когда опция включена, слева от опции отображается синее поле с галочкой. Выбор опции включает или выключает эту опцию.
- Автоматически отображать буфер обмена Office. Отображение панели «Буфер обмена Office» при копировании нескольких элементов. Эта опция не включена по умолчанию.
- Показать буфер обмена Office, когда CTRL + C нажата дважды : Включает или отключает возможность отображения буфера обмена Office при двойном нажатии Ctrl + C. Эта опция не включена по умолчанию.
- Сбор без отображения буфера обмена Office : автоматически копирует элементы в буфер обмена Office без отображения панели буфера обмена. Когда вы выбираете эту опцию, в буфере обмена все равно хранится содержимое, скопированное или вырезанное из любого места. Эта опция не включена по умолчанию.
- Показать значок буфера обмена Office на панели задач . Отображает значок буфера обмена Office в области уведомлений панели задач Windows, когда буфер обмена активен. Эта опция включена по умолчанию.
- Показывать статус рядом с панелью задач при копировании : включает или отключает окно уведомления, которое появляется в правом нижнем углу экрана с надписью «Предмет собран» при копировании или вырезании предметов. Эта опция включена по умолчанию.
Чтобы удалить все элементы из буфера обмена Office, нажмите «Очистить все». Когда вы очищаете буфер обмена Office, буфер обмена Windows также очищается.
Чтобы закрыть буфер обмена Office, нажмите кнопку «X» в правом верхнем углу панели.
СВЯЗАННЫЕ: Как использовать шип для копирования и вставки текста в Microsoft Word
Элементы в буфере обмена Office остаются там до тех пор, пока вы не закроете все программы Office или не удалите элементы из панели буфера обмена, как мы описывали ранее. Вы также можете использовать шип для копирования и вставки текста в Word. Spike работает не так, как буфер обмена Office, и вы можете прочитать о том, как он работает и как его использовать . Вы также можете перемещать или копировать содержимое в Word, не затрагивая буфер обмена Office или буфер обмена Windows вообще .
офис 2010
сайт уроков по программам word, excel, access и power point.
Рубрики
Как пользоваться буфером обмена в Word 2010
Буфер обмена – один из инструментов Microsoft Office, с помощью которого можно быстро обмениваться информацией между различными документами, созданными в одном или нескольких приложениях. Другими словами, это часть память компьютера, выделенная для временного хранения информации (текста, рисунков и т.п.).
Одновременно в буфере обмена может храниться 24 объекта. Если продолжить копирование, то ранее скопированные объекты будут автоматически удаляться.
Как и любой другой инструмент Office, буфер обмена имеет свои настройки. Чтобы увидеть их, нужно запустить Word и в левой верхней части окна открыть буфер обмена.
При этом внизу появиться меню «Параметры», где с помощью галочек можно выбрать подходящие настройки.
Буфер обмена позволяет выполнять три действия:
— копировать, при этом выделенный объект останется и в исходном документе, и в буфере обмена;
— вырезать, в этом случае выделенный объект будет удалён из исходного текста и останется лишь в буфере обмена;
В Word 2010 функция вставки возможна в нескольких вариантах. Это, безусловно, большой плюс, так как в предыдущих версиях Microsoft Office процесс вставки не всегда приносил желаемые результаты. Иногда скопированный текст невозможно было отформатировать по образцу, и его легче и быстрее было набрать заново.
Создатели Microsoft Office 2010 постарались предусмотреть разные случаи. При этом набор вариантов зависит от того, из какого приложения вы собираетесь копировать объект. Если из Word 2010 – то это выглядит так:
Легко видеть, что одна ссылка «Вставить», заменена тремя кнопками из-за чего копирование стало более удобным.
Из Excel – по- другому:
Кроме того, в Microsoft Office есть возможность предпросмотра, позволяющая увидеть, какой вариант вставки нужен.
При этом панель меню становится прозрачной, и объект вставки хорошо виден.
Иначе говоря, мы наводим мышку на кнопку вставки, но не нажимаем и видим, что будет если нажать.
Посмотрим, как будет выглядеть один и тот же текст при выборе разных параметров вставки.
Первоначально он был таким:
Word 2010 предложил 3 варианта вставки:
1. сохранить исходное форматирование:
2. объединить форматирование:
3. сохранить только текст:
Обратите внимание: рядом с названием параметра вставки в Word 2010 выведены горячие клавиши, позволяющие работать без помощи мышки.
Таким образом, улучшенная и расширенная функция вставки позволяет выбирать нужный вид вставляемого объекта и существенно экономит время форматирования. Это особенно удобно, если речь идёт о написании рефератов, где за основу обычно берётся уже существующий текст, но в тексте много ссылок и форматирования. Вставка в виде обычного текста избавит нас от необходимости удалять лишнее.
Использование буфера обмена Office
В буфере обмена Office хранятся текст и рисунки, которые вы копируете или вырезаете из любой точки мира, и вы можете вставить сохраненные элементы в любой другой файл Office. Вот как это работает в Word 2013 или Word 2016.
Вырезание и вставка элементов из буфера обмена
Если вы еще не сделали этого, на вкладке Главнаянажмите кнопку запуска в правом нижнем углу группы буфер обмена .
Выделите текст или рисунок, который вы хотите скопировать, и нажмите клавиши CTRL + C.
Каждый выделенный фрагмент появится в буфере обмена с последним в верхней части экрана.
При необходимости повторите шаг 2, пока не будут скопированы все элементы, которые вы хотите использовать.
Совет: После того как вы откроете буфер обмена, он сохранит содержимое, которое вы копируете или вырезаете из любого места. То же самое происходит, когда вы задаете буфер обмена для хранения содержимого, но остается закрытым, пока запущены программы Office. Подробнее об этом можно узнать в разделе Настройка параметров буфера обмена ниже.
Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить элемент.
В буфере обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните стрелку вниз рядом с элементом, который вы хотите вставить, и выберите команду Вставить.
Чтобы вставить все содержимое буфера обмена в выделенную область документа, нажмите кнопку Вставить все.
Другие действия, которые можно выполнять с помощью буфера обмена
Удаление элементов из буфера обмена
Выполните любое из описанных ниже действий.
Щелкните стрелку в правой части элемента и выберите команду Удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.
Нажмите кнопку Очистить все , чтобы очистить содержимое буфера обмена.
Закрытие буфера обмена
Щелкните значок X в правом верхнем углу области буфера обмена.
Настройка параметров буфера обмена
Параметры управляют различными функциями буфера обмена, например, когда появляется буфер обмена.
Открыв буфер обмена, нажмите кнопку Параметры в нижней части области.
Ниже приведено описание каждого из них.
Автоматическое отображение буфера обмена Office
Открытие буфера обмена Office при копировании нескольких элементов.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C
Открытие буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL + C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office
Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена. Если выбрать этот параметр, содержимое буфера обмена будет скопировано или обрезано из любого места.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач
Значок » буфер обмена » отображается в области уведомлений на панели задач Windows, если буфер обмена активен. Этот параметр включен по умолчанию.
Показывать состояние около панели задач при копировании
Показывает количество элементов, собранных в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр включен по умолчанию.
НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!
Следите через RSS
Подписаться на RSS
Страницы
Метки
Архивы
Задаем вопросы
Комментарии на сайте
Правильно используем буфер обмена в Microsoft Office
Буфер обмена – замечательный инструмент, который позволяет обмениваться информацией между совершенно различными приложениями. Мои ученики осваивают его даже без моих пояснений — как же без него писать рефераты? Своим пенсионерам я рассказываю о том, как им пользоваться, на втором занятии. Нет нужды, конечно же, рассказывать здесь, как пользоваться буфером промежуточного обмена. Слова copy-past стали уже нарицательными.
Но у буфера Windows есть один недостаток – в буфере обмена может находиться только один объект. Если вы копируете новый объект, то старый, разумеется, удаляется.
Решение этой проблемы предложили в Office XP/2003 – была специальная панель, в которой накапливались объекты которые вы копировали в буфер обмена. И потом из этой панели можно было выбрать нужные объекты и вставить их в документ.
Где же делась эта панель в Office 2007? Я долго ее не мог найти, но потом все же обнаружил, что включить ее на самом деле очень просто!
Для этого достаточно на ленте «Главная» щелкнуть по маленькой кнопке возле надписи Буфер обмена.
Также можно из буфера удалять объекты, которые вам не нужны. Удалить все объекты из буфера обмена можно, нажав кнопку «Очистить все»
Можно также удалить какой-то определенный объект из буфера.Для этого нужно навести на него мышку, нажать на появившуюся стрелочку и нажать «Удалить»:
Еще одна отличная возможность панели буфера обмена – можно одним кликом вставить на документ все накопленное на ней содержимое.
Можно, например, выбирать откуда-то цитаты, копировать их по очереди, а затем одним кликом мышки вставить их все в документ.
Для этого нужно нажать кнопку «Вставить все» на панели.
Буфер обмена в Office 2007 имеет несколько настроек, которые позволяют «подстроить» буфер под себя.
Для доступа к настройкам нужно нажать кнопку «Параметры» внизу панели «Буфер обмена»:
Итак, вот эти настройки.
- Автоматическое бражение буфера обмена Office – открывать панель «Буфер обмена» автоматически
- Открывать буфер обмена при двойном нажатии Ctrl+C – открывать панель «Буфер обмена», если пользователь нажал Ctrl+C два раза подряд
- Собирать данные без отображения буфера обмена Office – собирать объекты из буфера обмена в панель без открытия панели
- Показзать значок буфера обмена Office на панели задач – отображать иконку в панели задач
- Показывать состояние около панели задач при копировании – отображать подсказку возле панели задач при копировании
Эти опции позволяют настроить работу буфера обмена так как вам будет удобно.
Если же вам он временно не нужен, можно просто закрыть панель и работать с классическим буфером обмена — Ctrl+C — Ctrl+V
Когда вы закончили работу с буфером обмена, можете заметить, что данные в буфер обмена все равно продолжают собираться.
Чтоб остановить это, нужно просто прекратить сбор данных, для этого нужно нажать правой кнопкой мышки на иконку буфера на панели задач и выбрать команду “Прекратить сбор данных”
How to dou
Как вставить текст в документ Word без форматирования
Table of Contents:
В Word 2007 буфер обмена (область хранения Windows) теперь может содержать несколько скопированных элементов во времени, поэтому вы можете «собирать и вставлять» «- копировать, копировать, копировать, а затем использовать специальную панель просмотра буфера обмена для выборочной вставки текста в документ.
Глядя на буфер обмена
Word 2007 позволяет просматривать содержимое буфера обмена, чтобы просмотреть последние несколько элементов, которые вы вырезали или скопировали, и, при желании, вставить их обратно в свой документ.
Чтобы просмотреть панель задач Clipboard, щелкните маленький doodad в нижнем правом углу группы Clipboard на вкладке Home, рядом с словом Clipboard.
Панель задач буфера обмена появляется в текстовой части окна Word 2007.
Список прокрутки содержит последние несколько элементов, которые вы скопировали, из не только Word, но и других программ.
Ниже приведена полезная информация для использования панели задач Clipboard:
Вы можете использовать команду Копировать несколько раз подряд для сбора текста, когда видна панель задач буфера обмена.
Буфер обмена может содержать только 24 элемента. Если скопировано или вырезано больше, старые элементы в списке «оттолкнуты», чтобы освободить место для новых. Текущее количество элементов отображается в верхней части панели задач.
Другие программы Office (например, Excel и PowerPoint) также используют эту функцию сбора и вставки.
Вы можете закрыть панель задач, когда вы закончите сбор и вставку: Нажмите X в верхнем правом углу окна панели задач.
Вставка с панели задач «Буфер обмена»
Чтобы вставить собранный текст из панели просмотра буфера обмена в документ, просто щелкните мышью на этом фрагменте текста. Текст скопирован из буфера обмена и вставлен в ваш документ на месте указателя вставки, как если бы вы набрали его самостоятельно.
Вы можете нажать кнопку «Вставить все», чтобы вставить каждый элемент из буфера обмена в ваш документ.
Нажмите только один раз! При двойном щелчке вы вставляете две копии текста.
Очистить панель задач Clipboard
Вы можете очищать буфер обмена Word 2007 всякий раз, когда видна панель задач буфера обмена.
Чтобы удалить один элемент, наведите указатель мыши на этот элемент и щелкните треугольник, направленный вниз, справа от элемента. Затем выберите «Удалить» в контекстном меню.
Этот единственный элемент заносится в буфер обмена.
Чтобы ударить все элементы в буфере обмена, нажмите кнопку «Очистить все» в верхней части панели задач «Буфер обмена».
Вы не можете отменить любую очистку или удаление, которые были сделаны в панели задач «Буфер обмена».
|
1839 / 848 / 117 Регистрация: 29.01.2013 Сообщений: 4,987 |
|
|
1 |
|
Очищается буфер обмена27.11.2014, 17:07. Показов 4597. Ответов 6
Word 2007. Проблема в следующем: когда закрываешь документ, очищается буфер обмен. Т.е. открываем произвольный документ, копируем что угодно, закрываем этот документ, пытаемся вставить в новый файл и ничего у нас не получается, потому что буфер обмена пуст.
0 |
|
Programming Эксперт 94731 / 64177 / 26122 Регистрация: 12.04.2006 Сообщений: 116,782 |
27.11.2014, 17:07 |
|
6 |
|
241 / 243 / 27 Регистрация: 30.01.2014 Сообщений: 1,145 Записей в блоге: 2 |
|
|
29.11.2014, 19:07 |
2 |
|
но решения её я что-то не нашёл… Решение элементарное: не закрывать ворд, винда все-таки многозадачная…
0 |
|
5942 / 3154 / 698 Регистрация: 23.11.2010 Сообщений: 10,524 |
|
|
29.11.2014, 20:11 |
3 |
|
РешениеГоворят проблема в сторонних программах, таких как Punto Switcher, например.
1 |
Сообщение было отмечено Alli_Lupin как решение
|
241 / 243 / 27 Регистрация: 30.01.2014 Сообщений: 1,145 Записей в блоге: 2 |
|
|
29.11.2014, 20:14 |
4 |
|
Говорят проблема в сторонних программах, таких как Punto Switcher, например. А вообще-то, текст оставаться должен, с картинками «трабла»…
0 |
|
1839 / 848 / 117 Регистрация: 29.01.2013 Сообщений: 4,987 |
|
|
30.11.2014, 20:48 [ТС] |
5 |
|
Fairuza, там не стоит пунто.. Добавлено через 23 секунды
Решение элементарное: не закрывать ворд, винда все-таки многозадачная… это — кастыль, но никак не решение
0 |
|
5942 / 3154 / 698 Регистрация: 23.11.2010 Сообщений: 10,524 |
|
|
30.11.2014, 21:05 |
6 |
|
Alli_Lupin, надо поискать по ветке, обсуждалось такое, только давненько, что-то из-за сторонних программ было, наверняка не помню, уж простите))
0 |
|
1839 / 848 / 117 Регистрация: 29.01.2013 Сообщений: 4,987 |
|
|
01.12.2014, 12:50 [ТС] |
7 |
|
Fairuza, виновник найден, это был Foxit Phantom версии 2,2. благодарю за подсказку
0 |
|
IT_Exp Эксперт 87844 / 49110 / 22898 Регистрация: 17.06.2006 Сообщений: 92,604 |
01.12.2014, 12:50 |
|
Помогаю со студенческими работами здесь Буфер обмена буфер обмена 1с и буфер обмена
Искать еще темы с ответами Или воспользуйтесь поиском по форуму: 7 |
Невозможность использовать функцию копирования и вставки в Microsoft Word может быть очень неприятной, особенно если вы редактирование документа . Плохая новость в том, что эта проблема встречается чаще, чем вы думаете. В этом кратком руководстве мы поговорим о том, что может вызывать эту проблему, и что вы можете сделать, чтобы ее исправить.
Очистить буфер обмена
- Введите cmd в строке поиска Windows, щелкните правой кнопкой мыши приложение командной строки и выберите Запуск от имени администратора .
- Введите и выполните команду cmd/c «echo off | clip» .
- Примечание . Замените c буквой диска, на котором вы установили Windows и Office.
- Если проблема не исчезнет, запустите команду sfc/scannow , чтобы восстановить системные файлы.
Запустить Word в безопасном режиме
Чтобы запустить Word в безопасном режиме, нажмите клавиши Windows и R и откройте новое окно «Выполнить». Затем введите winword/safe и нажмите Enter. Убедитесь, что функция копирования и вставки работает должным образом. Если это так, отключите надстройки и снова включите их одну за другой, чтобы определить виновника.
Если вам по-прежнему не удается скопировать и вставить в Word или не удается запустить приложение в безопасном режиме, попробуйте восстановить Office.
Ремонтный офис
- Перейдите в Настройки , выберите Приложения и перейдите в Приложения и функции .
- Выберите”Офис”и нажмите Расширенные настройки .
- Выберите вариант Восстановить и проверьте, исчезла ли проблема.
- Если проблема не исчезнет, используйте параметр Сброс . Помните, что сброс настроек Office означает, что данные приложения будут удалены.
Вы также можете перейти в Панель управления и выбрать Программы . Перейдите в Программы и компоненты , нажмите”Офис”и нажмите кнопку Изменить . Сначала выберите вариант Быстрое восстановление , а если проблема не исчезнет, запустите также инструмент Онлайн-ремонт .
Отключить надстройки и сторонние приложения
Отключите все приложения, работающие в фоновом режиме, и проверьте, решило ли это решение проблему. Возможно, некоторые из ваших приложений мешают работе Word. Фактически, PDF и программное обеспечение для распознавания текста может иногда нарушать определенные функции Word. Запустите Диспетчер задач , выберите вкладку Процессы , щелкните правой кнопкой мыши программы, которые хотите закрыть, и выберите Завершить задачу .
Кроме того, отключите надстройки Word и проверьте результаты. Запустите Word, перейдите в Параметры и выберите Надстройки . Выберите тип надстройки и нажмите кнопку Перейти . Затем отключите все свои надстройки, перезапустите Word и проверьте, исчезла ли проблема копирования и вставки.
Переустановите Office
Если проблема не исчезнет, перейдите в Панель управления и выберите Удалить программу . Выберите Office и нажмите кнопку Удалить . Перезагрузите компьютер и снова скачайте Office.
Дополнительные решения
- Отключить подключение к удаленному рабочему столу. приложение . Иногда кажется, что невозможность копирования и вставки связана с тем, что на вашем компьютере запущено RDC.
- Попробуйте другую клавиатуру. Если сочетание клавиш для копирования и вставки работает в других приложениях, но не в Word, возможно, комбинации клавиш были переназначены. Чтобы проверить свои настройки, перейдите в Файл → Параметры → Настроить ленту → Сочетания клавиш → Настроить.
- Проверьте наличие обновлений и убедитесь, что на вашем компьютере установлена последняя версия Word. Щелкните Файл → Учетная запись → Параметры обновления → Обновить сейчас. Также обновите Windows.
- Просканируйте свой компьютер на наличие вредоносных программ.
- Создайте новый профиль пользователя. Если ваш текущий профиль был поврежден, проблема копирования и вставки не должна повлиять на новый профиль. Выберите «Настройки» → «Учетные записи» → «Семья и другие пользователи» → «Добавить кого-нибудь на этот компьютер».
Заключение
Если копирование и вставка не работает в Microsoft Word, очистите кеш буфера обмена Windows, запустите Word в безопасном режиме и проверьте результаты. Кроме того, отключите надстройки и восстановите Office. Если проблема не исчезнет, переустановите Office. Эти решения сработали для вас? Дайте нам знать в комментариях ниже.
В статье «Что такое буфер обмена?» я рассказал что такое буфер обмена и для чего он применяется. В данной статье я покажу как им пользоваться.
Итак, еще раз – буфер обмена – это объем компьютерной
памяти, куда вы копируете информацию и, по мере необходимости, вставляете ее в
нужные места в документе.
Возможности буфера
обмена
Для того, чтобы понять, как работает буфер обмена нужно
открыть текстовый документ и скопировать в буфер обмена часть текста.
Кстати, сделать это вы можете несколькими способами: как копировать в Word.
Скопированную информацию вы можете вставлять много раз.
Буфер обмена, который вы используйте един для практически
всех программ на вашем компьютере, то есть скопированный текст вы можете без
проблем вставить в любой другой программный продукт Microsoft (Exel, Visio) или в другие программы, которые не относятся к Microsoft Office (например, в Paint).
Буфер обмена может вмещать в себя 24 фрагмента, то есть тут
не важен вид информации и ее объем – сохранить в буфере обмена вы можете до 24 фрагментов:
одно копирование – один фрагмент.
Давайте воспользуемся этим.
- Перейдите во вкладку «Главная» — «Буфер обмена» — кнопка группы «Буфер обмена».
Откроется
диалоговое окно Буфера обмена.
- Выберите команду «Параметры» и установите галочки согласно иллюстрации:
«Собирать данные без отображения буфера обмена Office»
Теперь данные в
количестве 24 фрагмента будут собираться в буфере обмена вне зависимости от
того, открыто ли окно Буфера обмена или нет.
В случае, если
вы скопируете больше, чем 24 элемента, то перезаписываться на новые будут
первые элементы, которые вы копировали.
Кстати, если вы
будете копировать информацию в других неофисных программах, то все равно эта
информация будет попадать в данный буфер обмена до 24 элементов, тогда как в
программе, в которой вы работаете в настоящий момент был бы доступен только
последний скопированный элемент.
После того, как
вы включите функцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office» на панели задач Windows появится
значок буфера обмена.
При копировании
очередного элемента на панели задач будет всплывать диалоговое окно:
Иногда
случается, что объект невозможно поместить в буфер обмена и тогда появляется
следующее окно:
Итак, если вы
настроили буфер обмена на размещение 24 элементов, то при закрытии программы
заново вам его настраивать не нужно, так как программа сохранит ваши настройки.
Вставка элементов из буфера обмена
Итак, вы
работаете с текстом, несколько раз копировали различные элементы и вставляли их
и вам понадобилось вставить один из элементов, который вы достаточно давно
отправляли в буфер обмена. Что делать?
Нужно зайти в
окно буфера обмена и выбрать нужный вам элемент из списка.
Обратите
внимание: в выпадающем окне появляется две операции – вставить и удалить, то
есть вы можете не только вставить элемент, но и удалить его из памяти Буфера
обмена, если он вам больше не понадобится.
Информация, которую вы скопировали хранится в памяти Буфера обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер.
Специальная вставка Буфера обмена
Когда вы
копируете информацию из одного документа в другой появляется проблема –
появление новых стилей или изменение старых, заданных в конечном документе, так
как вместе с текстом мы копируем не только содержание, но и характеристики
абзаца первого документа.
Чтобы такого не
происходило нам помогает Специальная
вставка буфера обмена.
Чтобы понять для чего нужна каждая из вставок скопируйте любую часть текста из одного документа и в другом документе кликните, куда хотите вставить текст, перейдите в «Главная» — «Буфер обмена» — «Вставить» и увидите различные «Параметры вставки».
У вас появляется
четыре кнопки в параметрах вставки. Разберем каждую из них.
- «Использовать конечную тему (И)» — в данном случае вы вставите текст со всеми стилями первого документа – этого делать не стоит.
- «Сохранить исходное форматирование (И)» — сохраняет оформление скопированного текста, но не добавляет новых стилей в набор стилей в ваш новый документ.
- «Объединить форматирование (О)» — объединяет стили первого и второго документа, что может не очень хорошо сказаться на оформлении документа целиком. Тут есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.
- «Сохранить только текст (С)» — позволяет вставить в документ только текст, однако, если у вас в скопированной информации были какие-то нумерованные списки, то такая вставка превратит их в обычный текст.
Я бы отдал
предпочтение последнему варианту вставки, так как в данном случае не появляются
новые стили и оформление документа не страдает.
Что же касается превращения в текст нумерованных стилей, то их всегда можно поправить различными командами, например командой «Заменить».
Буфер обмена
На уроке 15 мы говорили о причине появления лишних стилей. И одна из причин появления лишних стилей – это неумение правильно пользоваться таким явлением, как буфер обмена и, в частности, такой возможностью, как специальная вставка из буфера обмена.
По окончании урока вы сможете:
- Рассказать, что такое буфер обмена
- Применить специальную вставку из буфера обмена
Буфер обмена – это часть памяти компьютера, в которой можно сохранить информацию, которую вы скопировали. По мере необходимости скопированную информацию можно извлекать из буфера обмена и вставлять в выбранное нами место.
1. Буфер обмена. Возможности буфера обмена
Скачайте документ тут. Откройте документ.
- Выделяем текст (см. Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе)
- Копируем текст в буфер обмена. Выбирайте, каким способом вы это сделаете:
- Разыскать место, куда вы будете вставлять скопированный текст. Это может быть другое место в документе или новый документ, в который вы собираете информацию из разных источников.
- Вставить текстовую информацию из буфера обмена. Выбирайте, каким способом вы это сделаете:
| Запомните! | Использование клавиатурных сочетаний значительно увеличивает производительность труда |
Скопированную информацию можно вставлять много раз.
Буфер обмена един для всех программ, установленных на компьютере. Вы можете скопированный текст вставить в графический редактор Visio или CorelDraw. Скопированная информация храниться в буфере обмена, до тех пор, пока вы не скопируете что-нибудь новое. Новое затирает старое.
Но у офисных программ есть замечательная особенность: сохранение в буфере обмена до 24 (!) фрагментов. Причём, не важно каких: размер, вид, объём – всё это не важно. Одно копирование – один фрагмент. Воспользуемся этой особенностью.
- Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы.
Откроется окно Буфера обмена. - Выберите команду Параметры → Установите галочки:
- Собирать данные без отображения буфера обмена Office
Данные в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена вне зависимости открыто окно Буфера обмена или нет. Если вы скопировали больше 24 раз, то информация, скопированная первой, исчезнет, и так по кругу.
Интересная особенность: если вы копируете информацию в другой неофисной программе (например, вы работаете в графическом редакторе), то эта информация в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена Office. Тогда как в программе, в которой вы работаете в настоящий момент, будет доступен только последний скопированный фрагмент.
Если бы вы знали, как часто меня выручала информация, собранная в буфере обмена Office!
- Показать значок буфера обмена Office на панели задач
Ваша картинка может отличаться от моей (операционная система другой версии, другие цвета)
Буфер обмена настраивается один раз. Если вы закроете окно Буфера обмена, то настройки сохраняться. Закрывается Буфер обмена повторным щелчком ЛМ по кнопке группы (Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы):
Если вам необходимо вставить фрагмент, скопированный ранее, то откройте окно Буфера обмена (вы уже знаете, как это делается). Далее из списка скопированный фрагментов выберите нужный вам фрагмент и щёлкните на нём ЛМ – фрагмент вставиться из буфера обмена.
Обратите внимание: на выбранном вами фрагменте появляется кнопка выпадающего меню. Щёлкните ЛМ по кнопке выпадающего меню и вы увидите две команды на выбор: Вставить и Удалить. Командой Удалить вы удаляете этот фрагмент из буфера обмена:
| Запомните! | Скопированная информация хранится в буфере обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер. |
2. Буфер обмена. Специальная вставка
Очень часто нам бывает нужна операция «Скопировать из документа – вставить в новый документ». Даже очень часто. Но эта операция является причиной появления лишних стилей в документе (см. Урок 15. Лишние стили текста). Ведь вместе с текстом мы копируем символ конца абзаца, а именно он заключает в себе всю характеристику абзаца (Стиль абзаца).
Если нам нужно вставить один абзац, то можно, перетаскивая мышку, выделить текст без символа конца абзаца, скопировать и вставить в новый документ, что мы и делали на Уроке 15. А если нам нужно скопировать несколько абзацев? Ведь в этом случае мы поневоле копируем символы конца абзаца, а с ними тащим в наш новенький чистенький документ кучу ненужных нам стилей, в чём мы уже с вами убедились на прошлом уроке. В этом случае нас выручит специальная вставка буфера обмена.
Скачайте документ тут
Вы открыли Учебный файл_Специальная вставка?
- Выделите весь текст (см. Урок 2. Я предпочитаю тройной щелчок ЛМ по полосе выделения)
- Скопируйте весь текст любым известным вам способом (я предпочитаю сочетание клавиш Ctrl+C).
- Создайте новый документ (я уже не напоминаю, что режим «Непечатаемые символы» и рабочее окно Стили должны быть заданы всегда).
- Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка Вставить → чёрный треугольник выпадающего меню.
Раскроется меню Параметры вставки:
Пройдитесь курсором по четырём кнопкам в раскрывшемся окне параметры вставки.
Первая кнопка 
В этом случае мы притащим в новый документ все стили текста, которые только есть в старом документе. Оно нам надо?
Вторая кнопка 
даёт такую картину:
Третья кнопка 
даёт такую картину:
Как видите, есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.
Четвёртая кнопка 
даёт такую картину:
Как видите:
- Новые стили в области задач Стили не появились,
- Автоматическая нумерация списков превратилась в обычный текст.
Выбирайте, какой кнопкой специальной вставки Буфера обмена вы будете пользоваться.
Я предпочитаю кнопку
На мой взгляд, она самая безопасная в смысле «недопущения» в новый документ ненужных мне стилей.
Вы можете возразить: А как же превращённая в текст автоматическая нумерация? С этим явлением мне помогает справиться моя любимая команда Заменить. Возможности этой команды очень велики и, честно, до конца мной не изучены. Я сомневаюсь, что за один урок расскажу вам о возможностях команды Заменить.
Теперь вы сможете:
- Рассказать, что такое буфер обмена
- Применить специальную вставку из буфера обмена