Word общее количество страниц в колонтитуле

1. Выберите Вставка > Номера страниц

2. Выберите вариант Добавить число страниц в формате X из Y.

3. Выберите расположение.

Чтобы удалить номера страниц, повторите эти действия, но выберите пункт Удалить номера страниц.

Вы не вошли. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.

У Мелиссы есть документ, который начинается с титульного листа. Она хочет, чтобы страницы были пронумерованы, начиная с 1, но на самом деле это вторая страница документа. (Титульная страница не учитывается при подсчете страниц.) Она правильно начала нумерацию первой страницы, но теперь ее нижний колонтитул говорит: «Страница 1 из 80», «Страница 2 из 80» и т. Д. должен показывать только 79 страниц, опять же из-за титульной страницы. Мелисса задается вопросом, как она может получить правильное общее количество страниц, показанное в нижнем колонтитуле.

Типы номеров страниц, с которыми работает Мелисса, обычно называются номерами страниц “X из Y” . X представляет текущие номера страниц, а Y представляет собой общее количество. Обычно вы создаете этот тип номера страницы одним из двух способов. Во-первых, вы можете создать свои собственные номера страниц таким образом, используя коды полей. Предполагая, что вы уже знаете, как добавлять коды полей в свой документ, готовый код будет выглядеть примерно так:

 Страница {PAGE} из {NUMPAGES} 

После свертывания , первый код поля отображает номер текущей страницы, а второй – общее количество страниц в документе. Это подводит нас ко второму способу вставки номеров страниц «X из Y» – с использованием предварительно определенных форматов номеров страниц в Word.

Вы вставляете их с помощью инструмента «Номер страницы», который может появляются на различных вкладках ленты. (В частности, он появляется на вкладке «Вставка» ленты в группе «Верхний и нижний колонтитулы», а если вы работаете с верхним или нижним колонтитулом, на вкладке «Дизайн» ленты в группе «Верхний и нижний колонтитулы».) с помощью инструмента «Номер страницы» включите группу «Страница X из Y», которая предоставляет различные способы вставки отформатированного номера страницы. Когда вы делаете один из этих вариантов, результатом будет поле, подобное следующему:

 Страница {PAGE  * Arabic  * MERGEFORMAT} из {NUMPAGES  * Arabic  * MERGEFORMAT} 

Этот код поля выглядит намного длиннее, чем сделанный вручную, представленный ранее, но по сути он тот же; в нем просто добавлено несколько переключателей для каждого кода поля.

Макет страницы Мелиссы, скорее всего, включает разрыв раздела между титульной страницей и первой реальной страницей документа. Это предположение кажется уместным, поскольку Мелисса указала, что она смогла в основном подавить (скрыть) номера страниц на титульном листе и иметь первую реальную страницу, начинающуюся со страницы 1. Проблема в том, что коды полей используют поле NUMPAGES для получения желаемого. Тип номеров страниц «X из Y». Если в вашем документе есть только два раздела (один для титульной страницы, а другой для остальной части документа), вы можете просто изменить поле NUMPAGES на поле SECTIONPAGES. Это поле возвращает общее количество страниц в разделе (основной части документа) вместо общего количества страниц для документа.. Код вашего поля, по сути, будет выглядеть так:

 Страница {PAGE} из {SECTIONPAGES} 

Вы можете внести изменения, просто поместив указатель вставки в нижний колонтитул рядом с номерами страниц и нажмите Alt + F9. Это отображает все коды полей в документе вместо результатов кода поля. Просто внесите изменения во второе поле, заменив буквы «ЧИСЛО» на «РАЗДЕЛ». Нажмите Alt + F9 еще раз, и ваша нумерация страниц должна быть правильной, показывая страницу 1 из 79.

Однако этот подход не будет работать, если в вашем документе имеется более одного разрыва раздела. В этом случае вам нужно просто немного сложнее изменить коды полей, используемые для номера страницы. Выполните следующие действия:

1. Поместите точку вставки непосредственно перед номером Y-страницы. На этом этапе поле, вероятно, автоматически выделяется Word.
2. Удалите поле номера страницы Y.
3. Нажмите Ctrl + F9 . Word вставляет пустой набор скобок кода поля.
4. Введите знак равенства и пробел.
5. Еще раз нажмите Ctrl + F9 . . Word вставляет еще один пустой набор фигурных скобок кода поля.
6. Введите ЧИСЛА и пробел.
7. Поместите точку вставки между двумя последними правыми фигурными скобками.
8. Введите знак минус и 1. Код вашего поля для номера страницы Y теперь должен выглядеть примерно так:

 {= {NUMPAGES} - 1} 

9. Нажмите Shift + F9 , чтобы свернуть поля.

Этот подход работает, потому что вы вычитаете 1 (длина заголовка page) от общего количества страниц в документе. Таким образом, вы получаете страницу 1 из 79.

Два обсуждаемых до сих пор подхода отлично работают, если вы собираетесь изменять документ и знаете, что длина вашего основного тела будет меняться со временем. . Если это предположение неверно – если ваш документ статичен и в нем никогда не будет меньше или больше 79 страниц – тогда вы можете не возиться с кодом поля и просто ввести статическое количество страниц для номера Y страницы. (Просто убедитесь, что вы сначала удалили код поля для номера страницы Y.)