Word объединение документов созданных

Во время работы в текстовом редакторе Microsoft Word пользователю может понадобиться объединить файлы Ворд в одном документе. Необходимая информация может находиться в разных файлах, поэтому пользователю нужно объединить несколько файлов Ворд в один документ.

Обычно, если вы хотите объединить несколько файлов Word вместе, вы используете ручной метод открытия каждого файла, а затем выполняете операции копирования и вставки. Если текст, вставляемый из других документов, короткий, то в этом нет большой проблемы.

Однако этот способ отнимет у вас много времени и сил, если вы работаете с документами, содержащими длинный текст. Вы можете решить эту проблему более быстро и эффективно.

Использование функции слияния текста в Word помогает пользователям добавлять или вставлять содержимое из многих документов, объединенных одной темой, в один файл для быстрой и эффективной работы. Это намного проще, чем открытие каждого файла вручную, а затем копирование туда текста из других документов. Подобная вставка занимает много времени и может сбить с толку из-за возможных ошибок.

Способы объединить несколько документов Ворд в один

Есть несколько способов объединить два Ворда или большее количество документов в один файл. Прямо в Word пользователи могут воспользоваться встроенной функцией, которая поможет вам объединить файлы Word в одном месте.

Объединение документов Word в один файл помогает решить несколько задач:

• Быстрое добавление содержимого из других файлов в редактируемый текст.
• Объединение текстового контента из разных файлов для проведения дальнейшей обработки документа.

Вы можете объединить несколько Ворд в один документ следующими способами:

• Используя встроенный инструмент программы MS Word на компьютере.
• С помощью веб-приложения на онлайн сервисе, имеющим функцию объединения документов Word.
• Объединение файлов Ворд вручную методом копирования и вставки содержимого.

В этом руководстве мы расскажем о том, как объединить документы Ворд в один файл в версиях MS Word 2019-2007 и отдельно в MS Word 2003.

Как объединить файлы Ворд в один документ

Эта инструкция подходит для следующих версий программы Microsoft Word: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Microsoft 365. Предложенные действия в этих редакциях приложения выполняются одинаково.

Пройдите последовательные шаги:

1. Откройте файл Word, в который вам нужно добавить содержимое из других документов.
2. Щелкните курсором мыши в том месте, где вам нужно вставить содержимое другого файла, то есть на ту позицию, где появится второй файл Word.

Вы можете вставить данные из другого файла в конце данного документа или в любое другое место в середине или в самом начале.

1. Войдите во вкладку «Вставка» в окне Word.
2. В группе «Текст» нажмите на стрелку около значка «Объект», а в выпадающем меню выберите «Текст из файла…».

«Текст из файла» — функция, которая позволяет объединять файлы Word в один документ. Эта возможность доступна в версиях Word с 2007 года по настоящее время и находится в том же месте, поэтому вы можете легко найти этот параметр.

1. В окне «Вставка файла» выберите файлы Word, который хотите объединить с исходным файлом, а затем нажмите на кнопку «Вставить».

Вы можете выбрать один файл или сразу несколько документов Word для вставки. Обратите внимание, что при одновременной вставке нескольких файлов, содержимое этих файлов добавляется в документ в том порядке, в котором данные файлы расположены в исходной папке.

Порядок расположения в списке файлов зависит от имени файла, которые отсортированы в алфавитном порядке. Можно предварительно отсортировать файлы в нужном порядке.

Все выделенные файлы будут добавлены в место вставки. Можно по отдельности вставлять отдельные файлы в разные места вашего документа.

Скорость процесса объединения файлов Word в один документ полностью зависит от размера файла, а также от количества файлов Word. Если это два коротких текстовых файла, то объединение содержимого файлов произойдет немедленно. В противном случае вам нужно будет немного подождать пока окончится процесс слияния.

Содержимое документов вставляется в том форматировании, которое имелось в исходных файлах на момент объединения. Потом, в случае необходимости, вам нужно будет привести форматирование объединенного документа Word в единообразную форму.

Как объединить несколько документов в Word 2003

В программе Microsoft Word 2003 также можно объединить содержимое нескольких документов в одном файле. Этот процесс немного отличается из-за другого интерфейса приложения.

Чтобы объединить несколько документов выполните следующее:

1. Сначала поместите указатель мыши туда, куда вы хотите вставить другие документы. Также можете открыть новую страницу Word, чтобы вставить новое содержимое в то место.
2. Затем щелкните по меню «Вставка», а в выпадающем контекстном меню выберите «Файл…».

1. В открывшемся диалоговом окне «Вставить файл», найдите документы, которые нужно объединить, выделите их, а потом нажмите «Вставить».

Содержимое выбранного файла или нескольких документов отобразится сразу после указанной позиции курсора. Проделайте то же самое и по очереди со всеми другими файлами, которые нужно объединить, чтобы получить нужный порядок.

Выводы статьи

При редактировании документа Word может возникнуть необходимость для вставки содержимого из других файлов, созданных в этом приложении. Поэтому многим пользователям необходимо знать о том, как несколько документов Word объединить в один файл.

Использование встроенной функции Microsoft Word значительно облегчает работу, потому что пользователь может быстро добавить весь текст и другие объекты из других файлов в нужные места редактируемого документа. В итоге, в результате слияния вы получите один документ, в который вставлено содержимое из нескольких других файлов.

Как объединить файлы Word в один документ (видео)

Объединить файлы Ворд онлайн

Объединить документы Ворд онлайн

Объединить Ворд документы онлайн

Объединяйте Ворд документы онлайн бесплатно. Наш веб-сервис предназначен для объединения нескольких Ворд файлов в один Ворд документ. Используйте его для объединения Ворд документов и экспорта результата обратно в Ворд формат. Вы можете сделать это быстро и эффективно, без установки какого-либо ПО. Ворд Merger работает из любого веб-браузера в любой операционной системе.

Слияние Ворд документов онлайн

Во многих случаях вам может понадобиться объединить Ворд документы. Когда дело доходит до организации ваших данных, объединение нескольких Ворд файлов вместе поможет вам сэкономить бумагу и время. Например, вы можете объединить несколько Ворд файлов для печати или архивирования. Или вы можете создать один большой Ворд документ из нескольких Ворд файлов и отправить объединенный результат своим коллегам. Чтобы выполнить эту работу, просто используйте наш бесплатный Merge Ворд, который обработает набор файлов и объединит Ворд документы вместе за считанные секунды.

Объединяйте Ворд документы онлайн

Это бесплатное решение для слияния Ворд документов. Объединяйте Ворд документы в нужном порядке. Мы гарантируем профессиональное качество итогового Ворд документа.

Способ 1: Объединение ручным методом

Если документы не содержат в себе много текстовых, табличных или графических данных, а их форматы совпадают, то можно объединить их ручным способом. Это гораздо быстрее, чем разбираться с функциями Microsoft Word. Инструкция крайне проста:

1. Откройте оба файла. В нашем случае это «1.docx» и «2.docx». Выберите, из какого и в какой нужно скопировать данные для объединения. Например, возьмем текст из «2.docx» и перенесем его в «1.docx». Для этого откройте второй документ и выделите текст и прочие данные сочетанием клавиш «Ctrl + A» или зажатой левой кнопки мыши, проведя от верхнего левого до правого нижнего конца окна просмотра.



2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + С» для сохранения фрагмента в буфер обмена операционной системы или кликните ПКМ по выделенному набору данных и выберите из появившегося контекстного меню пункт «Копировать».



3. Перейдите в другой файл и вставьте фрагмент в любое место, будь то начало, середина или конец документа. В нашем случае добавляем текст после основного. Для этого установите курсор под имеющимися данными и нажмите сочетание клавиш «Ctrl + V» или по аналогии с предыдущим пунктом кликните ПКМ и выберите в пункте «Параметры вставки» последнюю кнопку «Вставить только текст».



4. Фрагмент будет добавлен без исходных стилей с форматированием размера шрифта и его начертания по умолчанию.

Ворд позволяет вставлять из другого файла не только текст. Если бы вы копировали фрагмент с картинками, графиками или таблицами, то после применения такого параметра вставки в главном файле сохранились бы исключительно текстовые данные и то, что удалось конвертировать из диаграмм без форматирования.

Воспользоваться можно и другими тремя способами вставки, доступными в контекстном меню: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Рисунок». В первом случае текст и другие данные будут вставлены так, как они отформатированы во втором документе. Второй способ позволяет применить к вставляемому фрагменту те же стили, которые настроены для работы с первым файлом. В последнем случае текстовые и графические данные объединяются в рисунок и вставляются в PNG-формате.

1. Перейдите в один из документов и скопируйте данные по аналогии с предыдущей инструкцией.



2. Откройте документ, куда необходимо выполнить вставку, и в любом его месте установите курсор мышки. Нажмите ПКМ, затем кнопку «Сохранить исходное форматирование» в пункте контекстного меню «Параметры вставки».



3. Фрагмент будет вставлен без форматирования стилей и сохранит свои настройки отображения текста и других элементов документа.



4. Если проделать все то же самое, но нажать на кнопку «Рисунок», то скопированный вами текст сохранится в графическом формате в виде скриншота выделенного фрагмента документа.

Пользоваться ручным способом удобно, если копируется и вставляется текст, а документы небольшие, сохранены в одном формате или созданы в одной и той же версии программы. Во всех остальных случаях рекомендуется воспользоваться стандартной функцией Microsoft Word по объединению файлов.

Способ 2: Слияние средствами Microsoft Word

Помимо ручного объединения, в новых версиях Ворд у вас есть возможность проделать операцию более изящно. Приоритет лучше всего отдавать именно этому способу. Пошаговая инструкция такова:

1. Откройте первый документ. Он будет своего рода контейнером для объединения данных. Второй файл открывать не нужно. Выберите на панели инструментов вкладку «Вставка», перейдите в раздел «Текст» (находится справа) и около пункта «Объект» нажмите на значок треугольника. Выберите подпункт «Текст из файла…».





2. В «Проводнике» найдите и укажите файл, который нужно объединить с первым.



3. Наблюдайте результат объединения с сохранением форматирования второго файла.

Важно! По желанию можно объединить документы в любом месте. Это значит, что доступна вставка данных из второго файла в любое место первого, а не только в конец.

Еще одна важная деталь: в «Проводнике» можно выбрать не один, а целых два и более файлов для объединения в первом открытом контейнере. Важно учитывать порядок выбора, который отображается в строке «Имя файла:», чтобы вставка выполнялась правильно. В этом поле документ, который будет вставлен первым, смещается правее. Самый последний находится слева.

На примере объединения трех документов, в которых записаны числа от 1 до 3, продемонстрировано, как происходит операция:

1. Откройте первый файл и нажмите Enter, чтобы перевести курсор на новую строку для корректной вставки данных с целью более понятной демонстрации работы средства объединения документов.



2. Найдите на панели инструментов вкладку «Вставка», воспользуйтесь разделом «Текст» и рядом с пунктом «Объект» кликните на треугольник. Тут вам нужен подпункт «Текст из файла…».



3. Зажмите клавишу Ctrl и последовательно левой кнопкой мыши кликните на два остальных файла. Их названия будут отображены ниже. Нажмите на кнопку «Вставить».



4. Наблюдайте слияние нескольких документов в выбранном порядке и вставки данных в позицию курсора.

Как уже было сказано, лучше пользоваться именно этим способом, чем ручной вставкой. Все благодаря скорости выполнения операции, возможности слияния нескольких документов одновременно, сохранении форматирования исходного и добавляемых документов.

Способ 3: Надстройка Kutools for Word

Kutools — это удобная надстройка для Microsoft Word. Она существенно упрощает работу с документами и предлагает те функции, которые не реализованы в текстовом редакторе по умолчанию. Инструкция по работе с надстройкой описана ниже:

Скачать Kutools for Word с официального сайта

1. Скачайте Kutools for Word с официального сайта и запустите файл формата EXE через браузер или папку, куда сохраняются загрузки. Следуйте простой инструкции установщика и после инсталляции в появившемся окне надстройки установите галочку напротив пункта «Задействовать Kutools for Word», затем нажмите кнопку «ОК».



2. Перезапустите Ворд, если программа была открыта, чтобы на верхней панели инструментов появились новые вкладки: «Kutools» и «Kutools Plus».



3. Создайте новый файл. Щелкните по вкладке «Kutools Plus» и выберите в левой части в разделе «Средства & Документы» пункт «Соединить».



4. Дождитесь появления окна с соответствующим инструментарием. Нажмите на кнопку «Файлы».



5. Через окно «Проводника» выберите все документы, которые нужно объединить, и нажмите «ОК». Если нужно выбрать все файлы из открытого каталога, то перед этим кликните на «Каталоги».



6. Переместите документы в нужном порядке кнопками «Вверх» и «Вниз» при необходимости. Укажите тип разрыва между ними.



7. Кликните на кнопку «Соединить» после применения всех настроек.



8. Произойдет объединение файлов по заданным настройкам.

Важно! Программа не работает с одним документом. Если открыть сначала первый файл, а потом попытаться добавить в него содержимое второго, то ничего не выйдет. Как и сказано в инструкции выше, необходимо создавать отдельный документ для объединения.

Способ 4: Язык программирования VBA

Встроенный в программы из пакета Microsoft Office язык программирования VBA (Visual Basic for Applications) — довольно простой, но мощный инструмент для упрощения работы с документами. Он берет всю рутину на себя и может даже объединить файлы. Пошаговая инструкция:

1. Скопируйте или перенесите все файлы, подлежащие объединению в одну папку. Лучше дайте ей название на латинице.



2. Измените название файлов так, чтобы они шли последовательно друг за другом и сортировались в том порядке, в котором их нужно объединить. Например, назовем их номерами от 1 до 3 для наглядности, а старые документы удалим.



3. Откройте первый документ, к которому будут присоединены остальные. Для этого просто кликните по нему левой кнопкой мыши два раза.



4. После открытия нажмите сочетание клавиш «Alt + F11» и дождитесь запуска программной среды VBA. Выберите в верхнем меню пункт «Insert» и подпункт «Module», чтобы создать исполняемый модуль для работы с документами.



5. Скопируйте следующий код и вставьте его в поле ввода:
   Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName ""
If MyName ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub



6. Нажмите клавишу F5 или кнопку «Выполнить», которая имеет иконку зеленого треугольника.



7. Дождитесь обновления файла и слияния документов с отступом в одну строку.

Важно! Программа может обработать только файлы с разрешением *.docx. Чтобы объединить формат DOC, в строке MyName = Dir(MyPath & "" & "*.docx") следует заменить аргумент «*.docx» на «*.doc».

VBA — мощный инструмент для работы не только с Microsoft Word, но и Excel, PowerPoint и другими программами линейки Office. Если освоить основные функции этого языка программирования, то работать с редакторами текста и таблиц от Майкрософт станет намного проще.

Перейти к содержанию

Is this article up to date?