Word нумерация строк в таблице автоматически

Текстовый редактор Майкрософт Ворд служит для создания разного вида документов, содержащих просто текст, а также таблицы, графики с диаграммами и многое другое. Иногда в тексте необходимо просчитать количество строк или в таблице проставить нумерацию.

Можно проставить цифры вначале строк и вручную, но такой способ будет удобен в том случае, если текст или таблица небольшие и в них не будут вноситься правки. Ведь при внесении изменений всю нумерацию нужно будет исправлять тоже вручную, что не очень удобно.

В данной статье мы опишем, как настроить автоматическую нумерацию строк в самом тексте, а также в таблице.

Как автоматически проставить номера к строкам в тексте

Основные шаги в разных версия текстового редактора Ворд ничем не отличаются, есть лишь разница в названиях вкладок.

Для Microsoft Word 2007, 2010, 2013

Чтобы добавить номера к строкам необходимо:

Шаг 1. Активировать левым щелчком мышки вкладку «Разметка страницы».

Шаг 2. В разделе «Параметры страницы» найти опцию «Номера строк» и кликнуть по ней левой кнопкой мышки.

Шаг 3. Раскроется перечень вариантов данной опции:

• «Нет». Этот вариант выбран по умолчанию и означает, что в тексте нет нумерованных строк. Данная функция выбирается, если нужно убрать нумерацию строк;

  

  Вариант «Нет» означает, что в тексте не пронумерованы строки, его выбирают также для удаления номеров строк

• «Непрерывная» подходит для нумерации строк подряд;

  

  «Непрерывная» выбираем для нумерации всех строк в тексте

• «На каждой странице».  Нумерация строк на каждой новой странице начнется с цифры 1;

  

  Выбрав параметр «На каждой странице» нумерация строк на каждой новой странице начнется с цифры 1

• вариант «В каждом разделе» лучше использовать, когда текст имеет разделы. При установке курсора на определенный раздел все строки будут пронумерованы только в нем. Кликнув мышкой по следующему разделу, нумерация начнется с единицы именно в этом разделе;

  

  Вариант «В каждом разделе» используется, когда текст имеет разделы

• «Запретить в текущем абзаце». Если в определенном абзаце не нужна нумерация, поставьте вначале этого абзаца курсор мыши и выберите данный вариант;

  

  Ставим вначале абзаца курсор мыши и выбираем вариант «Запретить в текущем абзаце»

• «Варианты нумерации строк». Эта опция содержит параметры для настройки нумерации.

  

  «Варианты нумерации строк» опция, содержащая параметры для настройки нумерации

Кликните мышкой по подходящему варианту, например, «Непрерывная». Все строки будут пронумерованы автоматически.

Шаг 5. Для более точной настройки щелкните по опции «Варианты нумерации строк».

Шаг 6. Откроется окно с активированной вкладкой «Источник бумаги». В нижней части нажмите по кнопке «Нумерация строк».

Шаг 7. В открытом окне нужно настроить такие параметры, как:

• «Начать с:», в этом блоке выставляется цифра, с которой нужно начать нумерацию;
• «От текста:» выбирается значение расстояния текста от номеров;
• «Шаг:» — в этом поле задают значение, если необходимо отображать номера через определенный интервал;
• «Нумерация» в этом блоке можно изменить вариант нумерации.

Выставьте подходящие значения, нажмите «ОК».

Шаг 8. Снова кликните по «ОК».

Узнайте, как сделать нумерацию страниц в Ворде с 3 страницы с подробной инструкцией, из нашей новой статьи.

Для Microsoft Word 2016

В самой новой версии Ворд изменилось только название основной вкладки. Для добавления нумерации нужно:

• активировать левым щелчком мышки вкладку «Макет»;

  

  Активируем левым щелчком мышки вкладку «Макет»

• найти раздел «Параметры страницы» и щелкнуть по опции «Номера строк».

  

  Находим раздел «Параметры страницы» и щелкаем по опции «Номера строк»

Дальнейшие действия аналогичны, описанным выше версиям Ворд 2007-2013.

Как добавить номера в строках таблицы

Проставить нумерацию в таблице можно и вручную, но это в том, случае, если вы не планируете больше вносить в нее изменения.

Ручная нумерация строк

Чтобы проставить номера в таблице вручную нужно:

• выделить первый столбец и нажать на нем правым кликом мышки;

  

  Выделяем первый столбец и нажимаем на нем правым кликом мышки

• навести курсор мыши на опцию «Вставить», щелкнуть по опции «Вставить столбцы слева»;

  

  Наводим курсор мыши на опцию «Вставить», щелкаем по опции «Вставить столбцы слева»

• кликнуть в строчке, с которой начнется нумерация и ввести цифру 1;

  

  Кликаем в строчке, с которой начнется нумерация и вводим цифру 1

• с помощью стрелки вниз на клавиатуре переходить на следующие строки и вводить цифры.

  

  C помощью стрелки вниз на клавиатуре перемещаемся на нижние строки и вводим цифры

На заметку! Чтобы выровнять цифры, выделите их с помощью левой кнопки мыши и щелкните в панели инструментов вкладки «Главная» по значку «По центру». Чтобы изменить размер цифр, шрифт или стиль воспользуйтесь инструментами в главной панели Ворд, как и для редактирования обычного текста, предварительно выделив данные в таблице.

Ручной ввод простой метод, но в процессе удаления или добавления строк нумерацию необходимо корректировать вручную. Для этого лучше использовать автоматическую нумерацию.

Автоматическая нумерация строк таблицы

Для автоматической нумерации строк нужно:

1. Выделить столбец, где будет находиться нумерация.

   

   Выделяем столбец, где будет находиться нумерация

   Важно! Строка, которая выполняет функцию «шапки» в таблице, не выделяется.

2. Активировать левым щелчком мышки вкладку «Главная».

   

   Активируем левым щелчком мышки вкладку «Главная»

3. В группе «Абзац» найти кнопку с изображением цифр, которая при наведении курсора обозначается «Нумерация» и кликнуть по ней.

   

   В группе «Абзац» кликаем по кнопке с изображением цифр, которая обозначена при наведении мышки «Нумерация»

В выделенных ячейках в результате появятся номера.

Как настроить автоматический список в таблице

Вы также можете поменять стиль нумерации и использовать настройки для отступов в ячейках. Чтобы сделать это:

• нажмите по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее меню;

  

  Нажимаем по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее меню

• выберите подходящий стиль, при наведении на иконку вы сможете увидеть изменения в столбце с нумерацией. Щелкните по значку с нужным форматом;

  

  Выбираем подходящий стиль, щелкнув по значку с нужным форматом

• для изменения отступов, щелкните правым кликом мышки в строке с первым номером;

  

  Щелкаем правым кликом мышки в строке с первым номером

• щелкните по опции «Изменить отступы в списке»;

  

  Щелкаем по опции «Изменить отступы в списке»

• выставьте подходящее значение, нажмите «ОК».

  

  Выставляем подходящее значение, нажимаем «ОК»

Если варианты нумерации вам не подходят, откройте опцию «Определить новый формат номера». Для этого:

1. Кликните по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация».

   

   Нажимаем по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее меню

2. Далее нажмите по опции «Определить новый формат номера».

   

   Нажимаем по опции «Определить новый формат номера»

3. Раскройте в блоке «нумерация» список, щелкнув по стрелочке.

   

   Раскрываем в блоке «нумерация» список, щелкнув по стрелочке
4. Выберите подходящий вариант, нажмите «ОК».

   

   Выбираем подходящий вариант, нажимаем «ОК»

На заметку! В таблице также возможно начать новую нумерацию. 

Чтобы сделать это:

• щелкните в ячейке, с которой нужно начать новую нумерацию;

  

  Щелкаем в ячейке, с которой нужно начать новую нумерацию

• нажмите по стрелке на кнопке «Нумерация»;

  

  Нажимаем по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее меню

• кликните по опции «Задать начальное значение»;

  

  Кликаем по опции «Задать начальное значение»
• введите цифру 1 в поле «Начальное значение», кликните по «ОК».

  

  Вводим цифру 1 в поле «Начальное значение», кликаем по «ОК»

Удаление и добавление пронумерованных строк

Как уже упоминалось выше при автоматической нумерации любая корректировка в тексте или таблице порядок номеров не собьет, а автоматически пересчитает. Мы расскажем, как убрать лишние номера в тексте, а также опишем процесс удаления и добавления пронумерованных строк таблицы.

Добавление и удаление пронумерованных строк в тексте

Чтобы убрать или добавить нумерацию в тексте, нужно воспользоваться меню опции «Номера строк». Пункты этого меню подробно описаны вначале статьи.

Рассмотрим подробнее, как добавить номера к строкам в один или несколько разделов. Для этого:

• кликните левой кнопкой мышки вначале раздела или выделите несколько разделов;

  

  Кликаем левой кнопкой мышки вначале раздела или выделяем несколько разделов

• раскройте меню опции «Номера строк» и щелкните по строке «Варианты нумерации строк»;

  

  Щелкаем по опции «Варианты нумерации строк»

• по умолчанию будет открыта вкладка «Источник бумаги», если нет активируйте ее левым щелчком мышки. В самом низу окна в графе «Применить» выставьте вариант «к выделенному тексту» и щелкните по опции «Нумерация строк»;

  

  Во вкладке «Источник бумаги» в графе «Применить» выставляем вариант «к выделенному тексту» и щелкаем по опции «Нумерация строк»

• поставьте галочку на пункт «Добавить нумерацию строк»;

  

  Отмечаем флажком пункт «Добавить нумерацию строк»

• выставьте подходящие параметры, щелкните «ОК».

  

  Выставляем параметры, щелкаем «ОК»

Процесс добавления и удаления строк с номерами в таблице

В процессе удаления и добавления строки в таблице автоматическая нумерация не сбивается, как при ручном вводе. Рассмотрим, как удалить и добавить пронумерованные строки:

• выделите правым щелчком мышки строку для удаления, щелкните левым кликом мышки по опции «Удалить строки»;

  

  Выделяем правым щелчком мышки строку, которую нужно удалить, щелкаем левым кликом мышки по опции «Удалить строки»

• пронумерованные строки автоматически изменятся;

  

  Нумерация строк автоматически изменилась после удаления строки

• для добавления строки выделите любую строку правым кликом мышки;

  

  Выделяем любую строку правым кликом мышки

• наведите курсор мышки на опцию «Вставить» и кликните по подходящему варианту добавления строки.

  

  Наводим курсор мышки на опцию «Вставить» и выбираем вариант добавления строки сверху или снизу

После добавления все строки будут автоматически пронумерованы.

Заключение

Мы рассказали вам, как добавить автоматическую нумерацию строк в тексте и таблице, что в дальнейшем значительно облегчит вашу работу в текстовом редакторе Ворд.

Видео — Нумерация строк в Word