Word нумерация страниц не на всех страницах

Рассказываем, как за пару кликов мышкой пронумеровать страницы в Word с любого листа.

В интернете очень много информации (статей и тем на форумах) посвященных нумерации страниц в Word. На первый взгляд может показаться что пронумеровать страницы в документе очень просто, но тут есть несколько нюансов. Пронумеровать все страницы да просто (иногда даже с этим у многих возникают трудности), а вот если сделать нумерацию не с первой а со второй страницы или третей, тут вообще многие в подают так сказать в ступор. Для того чтобы в документе Word пронумеровать страницы не с первой страницы нужно выполнить определенную последовательность действий. Я проанализировать первую десятку сайтов из выдачи по ключевому запросу «нумерация страниц в ворде с 2,3 страницы». Инструкции у всех примерно одинаковые, но они достаточно длинные и есть не нужные пункты. В сегодняшней статье хочу показать как сделать нумерацию с любой страницы самым оптимальным и быстрым способом.

Как пронумеровать страницы в Word 2016 с 3 страницы

Делать все это буду в офисном пакете Office 2016. И так у нас есть документ в котором нужно сделать нумерацию скажем с третьего листа.

Первое: Переходим на первый лист.

Второе: Открываем вкладку «Макет» ищем пункт «Разрывы» и выбираем «Следующая страница».

Третье: Тоже самое делаем на втором листе документа.

Четвертое: Открываем раздел «Вставка» далее ищем меню «Номер страницы» и выбираем пункт «Формат номеров страниц».

Пятое: Так как нам нужно чтобы номер начинался с 3 страницы отмечаем пункт «Начинать с 3». Теперь нумерация страниц будет начинаться не с первой а третьей, соответственно если вы хотите начать скажем с четвертой и ставить нужно 4.

Шестое: Остается только обычным образом вставить номер страницы и выбрать его расположение.

Седьмое: Выделяем колонтитул на первой страницы и в появившемся меню «Конструктор» отмечаем пункт «Особый колонтитул для первой страницы».

Тоже самое делаем на второй странице.

Все нумерация в документе будет начинаться с третьей страницы.

В принципе все не так и сложно, главное запомнить последовательность действий, сначала делаем разрыв страниц, потом добавляем нумерацию и на страницах где номера быть не должно устанавливаем особый колонтитул.

Как пронумеровать только некоторые страницы. Опция Разрыв раздела

Продолжаем начатый разговор о нумерации страниц. И сегодня продолжим говорить о выборочной нумерации страниц документов Word, то есть о нумерации только некоторых страниц, а не всех страниц документа без исключения. Рассмотрим ещё один способ и по счёту, он будет уже третьим.

И сегодня мы вновь прибегнем к помощи опции «Разрыв раздела». Давайте будем помнить о том, что нумерация только каких-то определённых страниц требует от нас приложить чуть больше усилий, в отличие от других вариантов нумерации, а в некоторых случаях даже проявить смекалку.

Позовём мы на помощь и напарницу опции «Разрывы разделов» — опцию «Как в предыдущем разделе», включение или отключение которой позволит, равно как применение или наоборот не использование опции «Разрывы разделов», разработать очень индивидуальный алгоритм нумерации, применимый только к конкретному документу. Конечно же, такой подход можно применять и к другим похожим документам.

Служить примером сегодня будет вот такой документ:

Одни страницы этого документа содержат текст, а другие блок-схемы. Имеется и титульная страница.

Допустим, что пронумерованы по порядку, должны быть только страницы с текстом. Страницы, содержащие схемы не нумеруются, да и само наличие этих страниц на порядок нумерации страниц с текстом никак не влияет.

Использование опции «Разрывы разделов» позволит нам отделить страницы подлежащие нумерации от тех страниц, которые не нумеруются. Будем считать эту опцию главной, а опцию «Как в предыдущем разделе» вспомогательной, позволяющей делать некоторые нужные уточнения.

Отдельно хочу сказать о титульной странице. В том случае, когда такая страница присутствует в нашем документе и для её вставки в документ мы воспользовались одним из встроенных шаблонов, которые находятся в разделе «Страницы» вкладки верхнего меню «Вставка»:

то такая титульная страница, в соответствии с общепринятыми стандартами оформления документов, программой не нумеруется. Таким образом, необходимость делать настройки собственноручно для того, чтобы титульная страница не имела нумерацию и на порядок нумерации всех остальных страниц не влияла, отпадает сама собой.

Давайте в этом убедимся. Откроем вкладку «Вставка» и устремимся курсором мыши в её раздел «Колонтитулы» где развернём содержание функционала «Номер страницы», и выберем опцию «Верхний колонтитул», а затем один из вариантов размещения номера на странице:

В результате такого выбора, всем страницам присвоились порядковые номера, за исключением, как мы и говорили, титульного листа:

И это мы видим, даже находясь в режиме работы с колонтитулами. Выйдем из режима, нажав соответствующую кнопку:

Вот так выглядит сама титульная страница и другие страницы с нумерацией в результате:

Для лучшей видимости я выделил номера страниц красным цветом и добавил жирности, а также увеличил размер шрифта. В этот раз я не стал форматировать страницы, чтобы было видно смещение текста на страницах после применения такой крупной нумерации.

Всё что мы сделали, конечно, классно. Но нам-то нужна нумерация только некоторых страниц, и этими некоторыми страницами, в примере, являются страницы содержащие текст.

Документ служащий нам примером состоит из страниц, которые можно разделить на две группы. К первой группе относятся страницы с текстом, а ко второй группе страницы, содержащие схемы. Если смотреть на эти обе группы в разрезе нумерации, то сейчас эти обе группы очень крепко взаимосвязаны. Нам эту взаимосвязь необходимо нарушить. И поможет нам в этом опция «Разрывы разделов». На титульную страницу внимания не обращаем, поскольку она и так сама по себе.

Давайте не будем трогать самую первую страницу с текстом. Предположим, что она и должна иметь номер «1». Итак, заведём курсор на первую страницу со схемой и установим курсор в начале первой невидимой строки (помогаем клавишей «Номе»):

Теперь, в верхнем меню развернём вкладку «Разметка страницы», а затем обратимся к опции «Разрывы», щелчком мыши открыв перечень вариантов разрывов, в котором выберем вариант «Следующая страница»:

В результате таких наших действий первая из трёх страниц содержащих схемы потеряла номер, а нумерация, изменив свой порядок, сместилась на следующие страницы:

Вновь обратимся к верхнему меню, но теперь развернём вкладку «Вставка» и в её разделе «Колонтитулы», нажмём кнопку «Верхний колонтитул» (нумерация у нас в верхней части страницы). Затем в раскрывшемся перечне опций выберем опцию «Изменить верхний колонтитул»:

Этими действиями мы прокладываем себе дорогу к опции «Как в предыдущем разделе», чтобы отключив эту опцию, теперь уже нарушить взаимосвязь самой нумерации.

И вот, наконец, невидимая до сих пор вкладка «Конструктор», со всеми своими опциями, к нашим услугам. Ярким жёлтым цветом горит такая нужная нам сейчас опция «Как в предыдущем разделе»:

Щелчком мыши отключим её, а затем выйдем из режима работы с колонтитулами:

Следующим нашим шагом будет повтор всех произведённых действий, но теперь в отношении средней страницы в тройке страниц, содержащих схемы. Когда мы работу с этой средней страницей закончим, то документ уже будет выглядеть так:

Опишем порядок наших действий в отношении каждой страницы, на которой удаляем её номер:

1. Установить курсор в начале первой строки на странице с удаляемым номером

2. Открыть вкладку «Разметка страницы»

3. Выбрать опцию «Разрывы»

4. В перечне выбрать вариант «Следующая страница»

5. Открыть вкладку «Вставка»

6. Выбрать опцию «Верхний колонтитул» (если нумерация вверху)

7. В перечне действий выбрать «Изменить верхний колонтитул»

8. Выключить кнопку «Как в предыдущем разделе»

9. Выход (закрыть окно работы с колонтитулами)

Итак, удалён номер с последней страницы группы «схемы»:

Всё у нас получилось, — теперь номера имеют только те некоторые страницы, которые и должны быть пронумерованы, только вот с сохранением порядка ерунда какая-то произошла.

На самом деле произошло именно так, как нам и надо, — нарушали взаимосвязь между страницами и взаимосвязь самой нумерации ведь не просто так.

Вторая по счёту страница с текстом должна быть с номером «2», а не с номером «1» как сейчас. Это касается и нумерации остальных страниц с текстом. Поэтому нам необходимо в нумерации навести порядок, — привести в соответствие.

При последовательной нумерации, номер страницы, которая находится между двух страниц, больше номера предыдущей страницы на единицу, и в тоже время меньше на единицу номера следующей страницы. Это мы говорим о нумерации вообще. Этим больше/меньше и воспользуемся.

Установим курсор вначале первой строки на второй странице с текстом, для того чтобы увеличить её текущий номер на единицу:

Далее, развернём вкладку «Вставка» и нажмём кнопку «Номер страницы», после чего в открывшемся перечне опций, выберем опцию «Формат номеров страниц»:

В открывшемся окошке настройки параметров формата номера, в строке «Начать с…» увеличим видимое значение «0»:

на единицу, то есть введём цифру «1» и посмотрим на то, что стало с номером страницы:

В документе нашего примера страница должна иметь номер «2» и она именно этот номер теперь и имеет.

Переходим к следующей странице с текстом:

Её действительный номер по порядку должен быть номер «3», а не номер «1» как мы видим сейчас. То есть её видимый нами номер отстаёт (меньше) от того который должен быть в действительности на две единицы. Для устранения несоответствия, вновь пройдём известный путь, начав с нажатия кнопки «Номер страницы» и дойдя до окошка формата номера, и в строке «Начать с…», вместо значения «0»:

установим цифру «2» (1+1) и нажмём кнопку «Ок».

Давайте посмотрим на то, что получилось:

Кроме того, что мы получили желаемый номер «3» для этой страницы, следующие страницы, взаимосвязь которых мы не нарушали, изменили свои номера, сохраняя последовательность, автоматически.

Во время работы в текстовом процессоре Microsoft Word, многие пользователи ищут ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Ворде, для того чтобы присвоить номера страницам документа. При наличии номера, в многостраничном документе легче найти нужную информацию, для этого потребуется перейти на определенную страницу.

Большинство пользователей обходится без нумерации страниц, потому что работают с документами небольшого размера. Если в документе имеется много страниц, нумерация поможет существенно облегчить навигацию и работу с документом.

Нумерация страниц в Word часто используется для следующих типов документов: курсовых, рефератов, дипломных, различных инструкций и руководств. Исходя из этого, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы в разных случаях.

В программе Word имеется несколько способов для вставки номеров в документе. В этом руководстве находятся инструкции о нескольких способах вставки номеров в документе Word: автоматически пронумеровать страницы, пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа, пронумеровать страницы начиная с определенного листа.

Информация их этой статьи работает в следующих версиях программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как пронумеровать страницы в Word автоматически

Сначала рассмотрим, как сделать нумерацию страниц в Ворде самым простым способом. Это автоматический способ добавления нумерации на все страницы документа от начала до конца.

Выполните следующие действия:

1. Откройте нужный документ в программе Word.
2. Войдите во вкладку «Вставка».
3. В группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».

В выпадающем контекстном меню доступны пункты для выбора расположения номеров на странице:

• Вверху страницы.
• Внизу страницы.
• На полях страницы.
• Текущее положение.

1. Необходимо выбрать подходящий вариант расположения номеров на листах документа. Для этого, нажмите на соответствующий пункт меню.
2. Откроется окно с примерами расположения номера на странице документа. Нажмите на подходящий шаблон.

На страницы документа Word добавятся номера, в соответствии с ранее выбранным расположением.

1. Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» для выхода из режима вставки.

Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера

Иногда, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы начиная с определенного номера по порядку, а не с первого, как обычно принято выполнять нумерацию в большинстве случаев.

Необходимо выполнить следующие настройки:

1. В окне Microsoft Word войдите во вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную в группе «Колонтитулы».
3. Выберите расположение нумерации на странице документа.
4. В контекстном меню нажмите на пункт «Формат номеров страницы…».
5. В окне «Формат номера страницы», в параметре «Нумерация страниц» активируйте опцию «начать с:», а затем выберите подходящий номер страницы.

1. Нажмите на кнопку «ОК».

В этом случае, на месте первой страницы будет отображаться выбранный вами номер, и далее номера по порядку возрастания.

Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа

Довольно часто, у пользователей возникает вопрос, как пронумеровать страницы без титульного листа. На титульном листе не ставится номер страницы, хотя он может входить в нумерацию документа Word.

При вставке номеров страниц нам нужно выполнить требование: пронумеровать страницы, начиная со 2 листа. Пройдите последовательные шаги:

1. Выполните нумеровку страниц в автоматическом режиме.
2. Щелкните два раза левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе документа.
3. В меню «Конструктор», в группе «Параметры» поставьте флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

1. Закройте окно колонтитулов.

После этого, с первой страницы документа исчезнет отображение номера, а на второй странице нумерация продолжится с номера «2».

Если на второй странице нужно продолжить нумерацию с номера «1», не учитывая титульный лист, выполните следующие шаги:

1. Войдите в меню «Вставка», перейдите в группу «Колонтитулы», нажмите на кнопку «Номер страницы».
2. В контекстном меню нажмите на «Формат номеров страниц…».
3. В окне «Формат номера страницы», в опции «Нумерация страниц», в параметре «начать с:» нужно выбрать «0».

1. Нажмите на кнопку «ОК», а затем закройте окно колонтитулов.

Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ

Встречаются ситуации, когда необходимо пронумеровать страницы с 3 листа или любого другого последующего листа. В начале документа часто находится титульный лист, оглавление, поэтому нумерация на этих страницах которых выглядит неуместной.

Мы используем следующий вариант решения проблемы с двумя вариантами действий:

1. В документе Word выполните автоматическую вставку номеров на страницы.
2. Щелкните курсором мыши внизу, после последней строки на первом листе документа.
3. Откройте вкладку «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — вкладка «Разметка страницы»), в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
4. В меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».

1. Перейдите на вторую страницу документа, поставьте курсор мыши в конец страницы, выберите «Разрывы», а затем «Следующая страница».
2. Повторите подобную операцию для тех страниц, на которых не должно быть номеров.
3. Перейдите на первую страницу документа, а затем щелкните в любом месте курсором мыши.
4. Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номера страниц».
5. В контекстном меню выберите пункт «Формат номеров страниц…».
6. В окне «Формат номера страницы», в настройке «Нумерация страниц», в опции «начать с:» поставьте цифру «0».

1. Нажмите на кнопку «ОК».

Перейдите на вторую страницу документа, проделайте тоже самое. Если нужно начать нумерацию с «4», «5» или другой страницы, выполните аналогичную операцию для каждой страницы.

В нашем документе на первых двух страницах находится цифра «0», а нумерация в Word начинается с третьей страницы, где сейчас расположена цифра «1». Нам необходимо убрать «0» с первых двух страниц документа.

1. Кликните два раза по цифре «0», на странице отобразится колонтитул.
2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Параметры» выберите «Особый колонтитул для первой страницы».

1. Цифра «0» исчезнет со страницы документа. Повторите эти действия на второй странице документа Word.
2. В завершение, нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

В результате, на первой и второй страницах нет номеров, а нумерация начинается с третьего листа документа Word.

Для изменения порядка нумерации, например, если потребовалось, чтобы на третьей странице отображалась цифра «3», а не «1», измените порядок начала нумерации.

1. Щелкните по цифре «1».
2. Откройте меню «Вставка», нажмите на пункт «Номер страницы».
3. В открытом меню выберите «Формат номеров страниц…».
4. В разделе «Нумерация страниц», в настройке «начать с:» поставьте цифру «3», а затем сохраните изменения.

Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ

Сейчас мы разберем похожий вариант действий:

1. Установите автоматически номера на страницы документа Word.
2. Кликните мышью после последней строки на первой странице документа.
3. Во вкладке «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — «Разметка страницы»), нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную в группе «Параметры страницы».
4. В контекстном меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» нажмите на «Следующая страница».
5. Дважды щелкните на 3 странице, где должна отображаться нумерация.
6. В группе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе».
7. В группе «Параметры» снимите флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

1. В группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
2. Выберите расположение элементов нумерации, а затем нажмите на пункт «Формат номеров страниц…».

1. В окне «Формат страницы», в параметрах нумерации «начать с:» поставьте цифру «1» или цифру «3», в зависимости от того, с какой цифры необходимо начать нумерацию на 3 странице документа.

Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ

При помощи данного простого способа можно удалить нумерацию с первых страниц документа, начав отображение номеров с 3 или последующей страницы. Мы используем функцию вставки фигур, которая закрывает цифры на странице документа.

Этот способ лучше использовать тогда, когда пользователь уже закончил редактирование документа, во избежание нарушения форматирования. Иначе, при дальнейшем редактировании, форматирование документа может измениться, из-за этого фигуры могут сместится в пространстве, а скрытые цифры могут снова станут видны.

В окне файла Word проделайте следующее:

1. Щелкните мышью по первому слову на странице документа.
2. Войдите в меню «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Фигуры».
3. В контекстно меню выберите прямоугольник.

1. Поместите контур фигуры (прямоугольник) вокруг цифры.
2. Нажмите на кнопку «Заливка фигуры».
3. В меню «Цвета темы» выберите белый цвет.

Цифра исчезнет, потому что она закрыта фигурой. На странице у нас остался контур фигуры, который необходимо скрыть.

1. Нажмите на кнопку «Контур фигуры», выберите белый цвет для контура.

1. Щелкните в окне документа Word.

На месте цифры появится пустое место. Мы скрыли цифру фигурой белого цвета.

Поделайте подобные действия для следующей, или для нескольких следующих страниц. В итоге, нумерация в документе будет отображаться с 3 или другой последующей страницы.

Как изменить формат цифр в нумерации страниц

При необходимости, пользователь может изменить формат цифр, используемый при нумерации страниц документа Word. По умолчанию, в программе используются обычные (арабские) цифры.

В приложении доступны римские цифры, строчные или прописные буквы латинского алфавита, которые можно использовать при нумерации страниц, вместо обычных цифр.

Согласно ГОСТ к нумерации документов предъявляют следующие требования:

• используются арабские цифры;
• цифры размещаются над текстом в верхней части страницы;
• в состав нумерации входят приложения и список литературы.

В отдельных учреждениях и организациях применяются другие правила для оформления нумерации страниц в Ворде.

Для изменения формата цифр, выполните следующие шаги:

1. Откройте вкладку «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
2. В открывшемся меню выберите «Формат номеров страниц…».
3. В окне «Формат номера страницы», в параметре «Формат номера:» подберите нужный формат, а затем нажмите на кнопку «ОК».

Выводы статьи

В программе Word многие пользователи делают нумерацию страниц. Пронумеровать страницы документа можно несколькими способами, в зависимости от предпочтительного порядка вывода номеров: с первого листа документа, пропуская нумерацию титульного листа, или с произвольного листа документа.