Word нумерация разделов документа

Нами было получено следующее письмо (http://wordexpert.ru/forum/viewtopic.php?id=1632):

Здравствуйте. Мне вновь потребовалась помощь экспертов.
Ситуация следующая — есть документ, который имеет следующую структуру:
Титульный лист
Аннотация
Содержание
Введение
Раздел 1
Раздел 2
… … …

В соответствии с ГОСТ титульная страница не нумеруется, но включается в общую нумерацию документа. Аннотация не нумеруется и не включается.
Вопрос: как сделать, чтобы аннотация не нумеровалась?
Заранее спасибо.

Поскольку ситуация типовая, опишу подробнее, как разрешить эту проблему, для Word 2010.

1) Сделайте титульный лист и аннотацию отдельными разделами.
Граница между разделами устанавливается так:
Разметка страницы — Разрывы — Следующая страница (это означает, что следующий раздел начинается с новой страницы).
У вас будут две границы разделов — после титульного листа и после аннотации и, соответственно, как минимум, три раздела:
1 — Титульный лист;
2 — Аннотация;
3 — Основной текст.

2) Далее не забудьте указать, что для колонтитулов второго и третьего раздела, где устанавливается нумерация страниц, должна быть отжата (погашена) кнопка Как в предыдущем разделе (выбор колонтитула — Работа с колонтитулами:Конструктор — Как в предыдущем разделе). Например, если нумерация страниц у вас ставится внизу, то это нужно сделать для нижнего колонтитула.

3) Теперь в первом и втором разделе поле нумерации удаляете вообще, а в третьем разделе устанавливается нумерация от нужного вам числа (например, от 3).
Для этого выделяете поле нумерации, вызываете правой кнопкой мыши контекстное меню и в нем  выбираете команду Формат номеров страниц.
Открывается окно Формат номера страницы. В нижней части этого окна имеется группа Нумерация страниц. Устанавливаете переключаемую кнопку в положение начать с и указываете тот номер, с которого нужно начать нумерацию страниц раздела (например, 3).
Все!…

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

Рубрика Word

Также статьи о нумерации страниц в Ворде:

• Как перевернуть номер страниц на листах в Ворде?
• Как в Ворде вставить нумерацию для четных и нечетных страниц?
• Как в Ворде продублировать номер страницы вверху?
• Как в Word убрать нумерацию страниц?
• Как пронумеровать страницы в Word не с первого листа?
• Как поставить нумерацию страниц в Ворде?

Иногда пользователи не заморачиваются в исследовании возможностей используемой программы и добиваются нужного оформления простыми не совсем уместными способами. Так на вопрос, как в Word пронумеровать страницы вручную, можно получить совершенно неожиданный ответ: манипулировать табуляцией, энтером и пробелами, загоняя номер страницы в необходимый угол. Также пронумеровать страницы в Ворде вручную можно с помощью текстового поля, правильная настройка которого позволит установить его в любой области листа без какого-либо влияния на размещение текста на листе. Многим наверно знакома подобная ситуация.

Нумеровать страницы в Ворде вручную таким способом не то что неправильно, а просто неудобно, ведь при каких-либо изменениях на листе и сдвиге текста вся эта конструкция поплывет. Но если Вам все же нужно пронумеровать страницы в Ворде выборочно, для этого можно использовать различные настройки в меню.

Во время нумерации есть возможность не проставлять номер на первой странице, но также встречаются документы, где номер не нужно проставлять на второй, а возможно и на третьей странице. Многие в такой ситуации во время печати сначала печатают листы без нумерации, а затем настроив нумерацию, печатают все остальные листы. Но этот вопрос тоже решаем, и пронумеровать страницы в Ворде начиная с третьей страницы можно без особых сложностей.

Для организации подобной произвольной нумерации страниц в Ворде, нам понадобиться разбить документ на отдельные разделы. Необходимо перейти во вкладку «Разметка страницы» и найти пункт меню «Разрывы» и в графе «Разрывы разделов» выбрать «Следующая страница», при этом курсор должен быть расположен на соответствующей странице.

После подобного разбиения документа на разделы и простановки нумерации листов, можно наблюдать, что нумерация листов каждого раздела начинается с начала.

Это позволяет нам настраивать нумерацию каждого раздела по отдельности, т.е. в каком-то из них можно вообще убрать нумерацию, а в другом назначить начало нумерации с совершенно любого числа. Для настройки каждого раздела достаточно сделать его активным переместив туда курсор и пользоваться соответствующими пунктами меню.

Как научиться работать в Ворде самостоятельно?

Многим пользователям очень часто приходится работать с документами, в которых большое количество страниц. Ориентироваться в таком файле очень сложно, поскольку будет уходить много времени на поиск нужного параграфа или раздела. В данной статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word, чтобы облегчить навигацию по тексту.

Благодаря этому вы сможете быстро перемещаться по документу и правильно определить, где именно находитесь. Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц.

Нумеруем

Для того чтобы пронумеровать документ в редакторе Майкрософт Ворд, необходимо сделать следующие действия:

1. Первым делом откроем какой-нибудь файл с большим содержимым.

1. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на кнопку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Вас спросят, куда именно вставить данный элемент (при наведении на каждый пункт, справа вы увидите предварительные варианты):

• вверху или внизу;

• на полях;

• текущее положение.

1. Сразу после этого вы увидите, что сверху или снизу (в зависимости от выбранного типа нумерации) появится поле для ввода информации. Кроме этого, на верхней панели откроется новая вкладка «Конструктор». Если кликнуть на иконку «Положение», можно будет настроить расстояние от верхнего и нижнего края. Таким способом вы сможете вручную указать отступы перед текстом.

Только не перестарайтесь. Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.

1. Для того чтобы сохранить настройки, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

1. Сразу после этого пунктирная линия автоматически исчезнет. В результате этого вы увидите аккуратную цифру, расположенную внизу листа.

Если вам что-то не понравилось или получилось не так, как вы хотели, то всегда можно возобновить редактирование. Для этого достаточно сделай двойной клик левой кнопки мыши на элементе, расположенном в колонтитуле.

Параметры

Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».

Рассмотрим каждый параметр отдельно.

Особый колонтитул для первой страницы

По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1). Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.

Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.

Если прокрутить документ дальше, то вы увидите, что со второго листа нумерация возобновляется.

Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта. Сразу после этого возле рамки будет отображаться другая надпись. Теперь вы сможете указать определенный текст для колонтитула верхней или нижней части четного либо нечетного листа.

Благодаря этому вы можете нумеровать страницы, как вам угодно. Главное – не перестараться. А то может получиться нечитабельный документ.

Дополнительные элементы

В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно. Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю. Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «Главная».

Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».

В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.

Кроме того, можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Конструктор». После этого кликните на иконку «Дата и время». В появившемся меню можете выбрать любой формат. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

1. Для того чтобы дата не прилипла к номеру, нужно поставить курсор после этого элемента и нажать на клавиатуре на кнопку Tab.
2. Благодаря этому документ будет смотреться намного красивее.

Если хотите переместиться в третий блок (справа), то нужно нажать еще раз на клавишу Tab.

Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными. Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.

1. Кликните два раза на нижнее поле, чтобы появилась возможность редактирования.
2. Откройте на панели инструментов вкладку «Конструктор».
3. Затем кликните на иконку «Сведения о документе».
4. Сразу после этого вы увидите возможные варианты вставки:
   • имя автора;
   • имя файла;
   • путь к файлу;
   • название документа;
   • свойство документа:
     • автор;
     • адрес организации;
     • адрес электронной почты организации;
     • аннотация;
     • дата публикации;
     • ключевые слова;
     • название;
     • организация;
     • примечания;
     • руководитель;
     • состояние;
     • телефон организации;
     • тема;
     • факс организации.

Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь.

Формат номеров страниц

Кроме этого, можно настроить отображение внешнего вида нумерации. Для этого нужно сделать следующие действия.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. В появившемся меню нажмите на кнопку «Колонтитулы».
3. Далее выберите раздел «Номер страницы».
4. Затем кликните на интересующий нас пункт.

1. Сразу после этого вы увидите следующее окно.

Рассмотрим каждую категорию настроек отдельно.

Изменение нумерации

При желании вы можете указать, с какой цифры начинать отсчет. По умолчанию в новом документе отсчет идет с «1», но вы можете указать любое значение. Например, число «5». Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите, что отсчет пошел с указанного параметра.

Формат номера

Иногда нужно сделать так, чтобы использовался не арабский набор цифр, а какой-нибудь другой. Для этого достаточно выбрать нужный вариант.

Например, чтобы сделать римские числа, необходимо кликнуть на соответствующий пункт. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого вы увидите следующее.

Использование глав в нумерации

Помимо всего описанного выше, в колонтитулы можно включить номер заголовка документа. Для этого следует вызвать окно «Формат номера страниц» (как это сделать, показано ранее) и поставить соответствующую галочку.

Для того чтобы добавить нумерованные заголовки, необходимо сделать следующее.

1. Кликните на название раздела (в нашем случае это название стиха).
2. Затем нажмите на стиль «Заголовок 1».
3. Сразу после этого вы увидите, что внешний вид текст изменится. Но этого мало.

1. Сделайте активным строку с названием.
2. Нажмите на треугольник около иконки «Многоуровневый список».
3. Выберите вариант для заголовков.

1. В результате этого вы увидите следующее.

1. Снова попробуйте поставить галочку около нужного пункта.

1. На этот раз всё должно получиться. Рядом с номером страницы будет отображаться номер главы.

Как вставить содержание

Удобство нумерации в том, что благодаря ей можно создать оглавление. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите в начало или конец документа.

1. Для того чтобы отделиться от основного текста, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+Enter.

1. В результате этого вы окажетесь на новом листе.
2. Затем перейдите на вкладку «Ссылки».
3. Нажмите на иконку «Оглавление».
4. После этого выберите любой из вариантов.

1. В итоге вы увидите следующий результат.

Как удалить нумерацию

Если вам не нравится то, что вы сделали, вы всегда можете это удалить. Для этого нужно сделать следующие шаги.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Колонтитулы».
3. В появившемся меню выберите раздел «Номер страницы».
4. Затем кликните на пункт «Удалить номера».

1. Благодаря этому всё бесследно исчезнет.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные моменты при работе с нумерацией страниц в редакторе Word. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Попробуйте прочитать заново. Помимо этого, вы можете обратиться к онлайн справке на сайте компании Микрософт.

Видеоинструкция

В дополнение к описанным выше инструкциям, вы можете посмотреть видео, в котором увидите дополнительные комментарии.

Microsoft Word — это популярнейший текстовый процессор, один из главных компонентов пакета MS Office, признанного общепринятым стандартом в мире офисных продуктов. Это многофункциональная программа, без которой невозможно представить работу с текстом, все возможности и функции которой невозможно уместить в одну статью, тем не менее, самые актуальные вопросы нельзя оставлять без ответов.

Так, одной из распространенных задач, с которыми могут столкнуться пользователи, является необходимость в Ворде поставить нумерацию страниц. Действительно, чем бы вы не занимались в этой программе, будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или обычного, большого по объему текста, практически всегда необходимо нумеровать страницы. Более того, даже в тех случаях, когда вам это не особо нужно и никто этого не требует, в дальнейшем работать с этими листами будет очень сложно.

Представьте, что вы решили этот документ на принтере — если вы его моментально не скрепите или не сошьете, как вы потом будете искать нужную страницу? Если таких страниц максимум 10, это, конечно, не проблема, но что, если их несколько десятков, сотен? Сколько времени вы потратите на то, чтобы их в случае чего упорядочить? Ниже мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в Word на примере версии 2016 года, но пронумеровать страницы в Ворд 2010, как и в любой другой версии продукта, можно точно также — шаги могут отличаться визуально, но не тематически.

Как в MS Word пронумеровать все страницы?

1. Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка».

2. В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы».

3. Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).

4. Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов».

5. Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.

Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?

Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.

Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).

В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры», а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы».

Номер с первой страницы исчезнет, а страница под номером 2 теперь станет 1. Теперь вы можете проработать титульный лист так, как считаете нужным, как это необходимо или в соответствие с тем, что от вам требуют.

Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?

Иногда рядом с текущим номером страницы требуется указать общее количество таковых в документе. Для того, чтобы сделать это в Word, следуйте инструкции, изложенной ниже:

1. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка».

2. В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.

Примечание: При выборе пункта «Текущее местоположение», номер страницы будет размещен в том месте, где в документе находится курсор.

3. В подменю выбранного вами пункта найдите пункт «Страница X из Y»выберите необходимый вариант нумерации.

4. Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор», расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами», найдите и нажмите кнопку «Номер страницы», где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц».

5. Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК».

6. Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.

7. Страница будет пронумерована в выбранном вами формате и стиле.

Как добавить четные и нечетные номера страниц?

Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:

1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.

2. В группе «Колонтитулы», которая расположена во вкладке «Конструктор», нажмите на кнопку «Нижний колонтитул».

3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный», а затем выберите «Аспект (нечетная страница)».

4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами») установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Совет: Если вы хотите исключить нумерацию первой (титульной) страницы документа, во вкладке «Конструктор» необходимо установить галочку возле «Особый колонтитул для первой страницы».

5. Во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Вперед» — это переместит указатель курсора в нижний колонтитул для четных страниц.

6. Нажмите «Нижний колонтитул», расположенную в той же вкладке «Конструктор».

7. В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)».

Как сделать нумерацию разных разделов?

В документах большого объема нередко требуется установить различную нумерацию для страниц из разных разделов. Например, на титульной (первой) странице номера быть не должно, страницы с оглавлением должны быть пронумерованы римскими цифрами (I, II, III…), а основной текст документа должен быть пронумерован арабскими цифрами (1, 2, 3…). О том, как сделать нумерацию различных форматов на страницах разного типа в Word, мы расскажем ниже.

1. Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная». Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.

2. Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.

3. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы», перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница».

4. Это сделает титульную страницу первым разделов, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.

5. Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.

6. Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами»), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).

7. Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).

8. Нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». В документе появится Раздел 3.

9. Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор», где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.

10. Кликните в любом месте Раздела 2 (оглавление), чтобы закрыть режим работы с колонтитулами (или нажмите кнопку на панели управления в Ворде), перейдите ко вкладке «Вставка», затем отыщите и нажмите «Номер страницы», где в развернувшемся меню выберите «Внизу страницы». В развернувшемся списке выберите пункт «Простой номер 2».

11. Раскрыв вкладку «Конструктор», нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц».

12. В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii), после чего нажмите «ОК».

13. Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).

14. Откройте вкладку «Вставка», выберите «Номер страницы», затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2».

Примечание: Вероятнее всего, отобразившийся номер будет отличным от цифры 1, чтобы это изменить необходимо проделать действия, описанные ниже.

• Нажмите «Номер страницы» во вкладке «Конструктор»и выберите в развернувшемся меню «Формат номеров страниц».
• В открывшемся окошке напротив пункта «начать с» , расположенного в группе «Нумерация страниц», введите цифру «1» и нажмите «ОК».

15. Нумерация страниц документа будет изменена и упорядочена в соответствие с необходимыми требованиями.

Как видите, пронумеровать страницы в Microsoft Word (все, все кроме титульной, а также страницы различных разделов в разных форматах) не так сложно, как могло показаться сначала. Теперь вы знаете немного больше. Желаем вам результативной учебы и продуктивной работы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет