Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .
Проверьте, как это работает!
С помощью разрывов страниц можно указать, где должна заканчиваться одна страница и начинаться другая.
Вставка разрыва страницы
-
Поместите курсор в том месте, где должна начинаться страница.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Разрыв страницы.
Изменение параметров разрыва страницы
-
Откройте вкладку Макет.
-
В группе Абзац щелкните маленькую стрелку.
-
В диалоговом окне Абзац откройте вкладку Положение на странице.
-
В разделе «Разбивка на страницы» выберите подходящий вариант.
-
Запрет висячих строк
-
Не отрывать от следующего
-
Не разрывать абзац
-
С новой станицы
-
Удаление разрыва страницы
-
Выберите Главная > Отобразить все знаки .
Таким образом можно просмотреть все непечатаемые символы — знаки абзацев, разрывы разделов, разрывы страниц и т. д., что может быть полезно в процессе работы над документом.
-
Дважды щелкните разрыв страницы, чтобы он был выделен, и нажмите клавишу DELETE.
Хотите узнать больше?
Вставка разрыва страницы
Удаление разрыва страницы
Вставка разрыва раздела
Нужна дополнительная помощь?
Разрыв страницы в Word — функция, с помощью которой можно отформатировать и оформить текст в редакторе от Microsoft Office. Это можно сделать вручную или автоматически — пользователю доступны разные способы. Функция имеет много параметров настройки для удобной работы с данными.
Многостраничные документы требуют правильного оформления
Переход на новый лист в Ворд — невидимый на печати знак (технический, как пробел, знак табуляции или конца абзаца). После того как он вставлен в документ, весь последующий текст будет печататься на новом листе. Возможность нужна для работы с файлами, каждый раздел которых подразумевает начало с нового листа. Многократное использование Enter — не единственный и не самый практичный вариант использования функции. К примеру, он не позволит зафиксировать данные и при изменении предыдущих частей форматирование пропадёт. Вы можете сделать разрыв листа как вручную, так и автоматически, а также применять различные настройки.
Как сделать разрыв страницы
Есть несколько вариантов переноса данных — ручной и несколько с использованием функций Ворд. Каждый из них лучше подходит для своей цели, имеет преимущества и особенности. Тем не менее, все варианты довольно простые.
Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)
Самый простой и очевидный способ, к которому прибегает большинство юзеров Ворд. Нужно установить курсор в месте, с которого нужно сделать отступ, после чего нажимать клавишу Enter до тех пор, пока строка ввода текста не переместится на новый лист. Он имеет серьёзный недостаток — если изменить часть файла до переноса, отформатированный абзац «поднимется» или «опустится» в документе. Кроме того, разметка не сохранится при изменении масштаба документа. Использование Enter подходит только для того, чтобы задать промежуток между абзацами в виде 1 пустой строки.
Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter
Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно. В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста. Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.
Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»
Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:
- Установите курсор мыши в нужной части содержания (будет смещена часть справа);
- Откройте вкладку «Вставка»;
- В выпадающем меню «Страницы» (по умолчанию крайняя ячейка слева) выберите «Разрыв страницы».
Переход на новый лист через функцию «Разрывы»
Сделать перенос данных также можно через вкладку «Макет» («Разметка страницы»). В выпадающем меню «Разрывы» есть несколько функций — вариант имеет больше возможностей, чем остальные. Для этого нужно:
- Установите курсор мыши в нужной части текста;
- Перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), в область «Параметры страницы»;
- В выпадающем меню «Разрывы» выберите пункт, который вам нужен.
Всего в этом меню 3 функции:
- «Страница» — все объекты, которые находятся правее курсора в файле, переместятся на новую, сохраняя форматирование.
- «Колонка» — функция, которая нужна, если вы используете соответствующее расположение текста. Она переносит данные после курсора в начало новой колонки.
- «Обтекание текстом» — опция для веб-файлов. При её использовании содержание документа обтекает изображение, таблицу или другой объект, что позволяет сэкономить место и сделать более красивое форматирование.
Переход на новый лист через контекстное меню
Перенос можно сделать, не пользуясь вкладками главного меню. Для этого нужно:
- Выделить абзац, для которого хотите сделать настройку;
- Нажмите по выбранному фрагменту правой клавишей мыши, перейдите по ссылке «Абзац» в меню «Положение на странице»;
- Отметьте пункт «С новой страницы» в области «Разбивка страницы».
Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя
Переход, созданный пользователем, работает точно так же, как и обычная, которая происходит при заполнении листа данными. Единственное отличие — вы сами решаете, какой абзац следует перенести. Для того чтобы это сделать, кликните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно перенести.
Разделение данных с помощью Ctrl + Enter ничем не отличается от другого (за исключением функции «Разрывы» — она предоставляет больше возможностей). Эта комбинация рекомендована из-за скорости и удобства. Как при нажатии Ctrl + Enter, так и при разделении листов другим способом, в текст добавляется технический символ, который и создаёт переход.
Если вы использовали жёсткий разделитель в файле Ворд, внимательно проверьте документ перед печатью. Сделать это можно в режиме предварительного просмотра. Бывает, что при разделении содержимого на листы структура файла изменяется и функцией пользоваться не нужно.
Не применяйте жёсткое разделение текста для того, чтобы упорядочить нумерацию в файле. Ворд предлагает достаточно возможностей для того, чтобы решить эту задачу — не нужно использовать форматирование.
Управление автоматическим разбиением в Word
Автоматические функции по разрыву листов нужны для того, чтобы вы могли передать эту работу программе. Ворд предлагает большое количество настроек — чтобы функционал работал исправно, ими надо уметь управлять. Кроме того, правильно выставленные в конкретном случае параметры защищают документ от потери форматирования при изменениях текста.
Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа
Иногда бывает нужно, чтобы один из абзацев содержимого не разбивался на две части при разделении страницы. Например, если вы хотите сохранить его целостность для более аккуратного вида либо чтобы было проще читать. Для этого нужно:
- Выделить абзац, который вы хотите защитить от переноса;
- Нажать по нему правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
- Выбрать пункт «Абзац»;
- В новом диалоговом окне перейдите во вкладку «Положение на странице»;
- В области «Разбивка на страницы» активируйте функцию «Не разрывать абзац»;
- Сохраните настройки, нажав «ОК».
Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)
Иногда нужно не только защитить абзац от переноса, но и от разрыва с другим. Это делается для того, чтобы части текста, связанные по смыслу, находились рядом. Для этого:
- Выделите два или несколько абзацев, которые хотите защитить от разделения и разместить на одном листе;
- Открыть меню «Абзац» и вкладку «Положение на странице», как и в описании прошлой функции;
- Активируйте пункт «Не отрывать от следующего».
Как добавить разделение перед абзацем
Благодаря этой функции фрагмент данных всегда будет занимать верхнее положение на новом листе:
- Выделите требуемый абзац;
- Вызовите контекстное меню, сделав правый клик мыши;
- Перейдите по ссылке «Абзац»;
- Во вкладке «Положение на странице», в области «Разбивка» установите параметр «С новой страницы»;
- Нажмите «ОК».
Запрет на оставление одной строки абзаца на листе
В профессиональной среде одну строку, которая оторвана от абзаца и находится на другом листе, называют «висячей». Лист не должен начинаться или заканчиваться таким образом. При строгих требованиях допускается только наличие двух и более строк. Чтобы автоматизировать этот принцип, нужно:
- Выделить абзацы, которые не должны содержать висячих строк;
- Откройте контекстное меню правым кликом, затем «Абзац» и вкладку «Разметка страницы»;
- Активируйте параметр «Запрет висячих строк»;
- Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.
Обычно этот параметр активирован в Ворд по умолчанию, но иногда его наоборот, нужно отключить — это делается кликом по тому же флажку.
Запрет переноса строк таблицы при переходе на новую страницу
Для того чтобы таблица выглядела более аккуратной и была удобной в прочтении, рекомендуется, чтобы все её строки находились на одном листе в Ворд или при печати. Чтобы сделать это, нужно:
- Выделите таблицу, чтобы стало доступно специальное контекстное меню;
- Кликните по выбранной области правой кнопкой мыши, выберите «Работа с таблицами»;
- Перейдите в «Макет» — «Таблица» — «Свойства»;
- В открывшемся окне кликните на «Строка»;
- Снимите отметку с пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу»;
- Сохраните изменения.
Обычно эта функция выключена в Ворд по умолчанию.
Удаление разделения листа
Если вы применили разделение по ошибке либо во время проверки документа поняли, что оно не нужно, его можно удалить. При этом переход, который происходит в Ворд автоматически при достижении текстом конца листа, удалить или изменить нельзя — это обязательная особенность программы. Можно убрать только переносы, добавленные пользователями.
Удаление разрыва вручную
Этот способ противоположен созданию переноса с помощью нажатия Enter. Он — самый простой, но не такой удобный и быстрый, как остальные:
- Установите курсор в конец последней строки абзаца;
- Нажмите Delete;
- Если перенос не исчез, продолжайте нажимать клавишу — возможно, фрагмент текста отделён большим количеством переноса строк;
Для того чтобы понять, что переход удалён, обратите внимание на курсор на конце строки. Если абзац последний, а он занимает конечное положение, значит, все пустые строки исчезли.
Удаление разрыва через «Отобразить»
Разделение листов в Ворд представляет собой технический символ — вроде знака табуляции. Его не видно в обычном режиме просмотра файла. Для того чтобы удалить символ, нужно использовать расширенные возможности:
- Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разрывы;
- Для удаления перехода выделите символ, после чего удалите его на кнопку Delete.
При удалении разрыва листа текст, который следовал за символом, форматируется так же, как и ему предшествующий. Способ наиболее актуален, если нужно убрать несколько знаков — для большого количества это слишком долго и неудобно.
Удаление разрыва через «Черновик»
Этот способ также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:
- Кликните на вкладку «Вид»;
- Выберите тип отображения документа «Черновик»;
- Установите курсор около разделения (перед строкой текста, которая находится уже на новом листе);
- Нажмите клавишу Delete.
Удаление разрыва с помощью поиска по документу
Этот способ отлично подходит в том случае, когда нужно удалить большое количество переходов либо все сразу:
- Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разделители;
- Скопируйте один из значков разрыва в буфер обмена (Ctrl + «C»);
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + «F» — это активирует поиск по тексту;
- Вставьте в строку специальный символ разрыва строки, если вам нужно удалить несколько переходов;
- Выделите знак и нажимайте Delete, после чего можно пользоваться стрелками перехода вверх и вниз;
- Если вам нужно удалить все разделители разом, используйте команду «Заменить» — Ctrl + «H»;
- Вместо использования поля «Найти» воспользуйтесь параметром внизу окошка — «Больше» — «Заменить» — «Специальный» — «Разрыв страницы»;
- В качестве «Заменить на» укажите пробел;
- Кликайте «Заменить» столько раз, сколько нужно либо «Заменить все», чтобы сделать это во всём документе.
Итог
Разрыв в Ворд — функция, которая позволяет отформатировать текст в соответствии с требованиями для печати либо просто сделать его более удобным для чтения. В программе несколько способов сделать перенос, а также настроить его. Ненужные разделения можно удалить — также с помощью нескольких вариантов. Тем не менее, рекомендуется следить за элементами сразу, так как справиться сразу со всеми переносами может быть сложно.
Содержание
- Зачем нужны разрывы страниц?
- Добавление принудительного разрыва страницы
- Управление автоматическим разбиением на страницы
- Запрет разрыва страницы в середине абзаца
- Запрет разрыва страницы между абзацами
- Добавление разрыва страницы перед абзацем
- Как разместить не менее двух строк абзаца вверху или внизу одной страницы?
- Как запретить разрыв строк таблицы при переносе на следующую страницу?
- Вопросы и ответы
При достижении конца страницы в документе программа MS Word вставляет разрыв автоматически, разделяя таким образом листы. Автоматические разрывы удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости. Однако, разделить страницу в Ворде можно и вручную, а при необходимости такие разрывы всегда можно удалить.
Урок: Как убрать разрыв страницы в Word
Зачем нужны разрывы страниц?
Прежде, чем рассказать о том, как добавлять разрывы страниц в программе от Microsoft, не лишним будет объяснить, зачем они нужны. Разрывы не только визуально разделяют страницы документа, наглядно показывая, где заканчивается одна, а где начинается следующая, но и помогают разделить лист в любом месте, что нередко требуется, как для печати документа, так и для работы с ним непосредственно в среде программы.
Представьте, что у вас на странице есть несколько абзацев с текстом и нужно каждый из этих абзацев разместить на новой странице. В таком случае, конечно, можно поочередно устанавливать курсор между абзацами и нажимать Enter пока следующий абзац не окажется на новой странице. Затем нужно будет проделать это снова, затем еще раз.
Сделать все это несложно, когда у вас небольшой документ, но разбиение большого текста может занять довольно много времени. Как раз в таких ситуациях и приходят на помощь ручные или, как их еще называют, принудительные разрывы страниц. Именно о них и пойдет речь ниже.
Примечание: Помимо всего вышеперечисленного, разрыв страницы — это еще и быстрый и удобный способ перейти на новую, пустую страницу документа Word, если вы точно закончили работы на предыдущей и уверенны в то, что хотите перейти к новой.
Добавление принудительного разрыва страницы
Принудительный разрыв — это то разделение страницы, которое можно добавить вручную. Чтобы добавить его в документе, нужно выполнить следующие действия:
1. Кликните левой кнопкой мышки по месту, в котором необходимо разделить страницу, то есть, начать новый лист.
2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Разрыв страницы”, расположенную в группе “Страницы”.
3. Разрыв страницы будет добавлен в выбранном месте. Текст, следующий за разрывом, будет перемещен на следующую страницу.
Примечание: Добавить разрыв страницы можно и с помощью комбинации клавиш — для этого просто нажмите “Ctrl+Enter”.
Существует еще один вариант добавления разрывов страницы.
1. Установите курсор в том месте, где нужно добавить разрыв.
2. Переключитесь на вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Разрывы” (группа “Параметры страницы”), где в развернувшемся меню нужно выбрать пункт “Страницы”.
3. Разрыв будет добавлен в нужном месте.
Часть текста после разрыва переедет на следующую страницу.
Совет: Чтобы увидеть все разрывы страниц в документе, из стандартного режима просмотра (“Разметка страницы”) необходимо переключиться в режим черновика.
Сделать это можно во вкладке “Вид”, нажав на кнопку “Черновик”, расположенную в группе “Режимы”. Каждая страница текста будет показана отдельным блоком.
Добавление разрывов в Word одним из вышеописанных методов имеет серьезный недостаток — крайне желательно добавлять их на финальной стадии работы с документом. В противном случае дальнейшие действия вполне могут изменить расположение разрывов в тексте, добавить новые и/или убрать те, что были необходимы. Чтобы этого избежать, можно и нужно предварительно задать параметры для автоматической вставки разрывов страниц в тех местах, где это требуется. Также важно сделать так, чтобы эти места не менялись либо же менялись только в строгом соответствие с заданными вами условиями.
Управление автоматическим разбиением на страницы
Исходя из вышесказанного, нередко помимо добавления разрывов страниц, необходимо еще и задать для них определенные условия. Будут ли это запреты или разрешения зависит от ситуации, обо всем этом читайте ниже.
Запрет разрыва страницы в середине абзаца
1. Выделите абзац, для которого вы хотите запретить добавление разрыва страницы.
2. В группе “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”, разверните диалоговое окно.
3. В появившемся окне перейдите во вкладку “Положение на странице”.
4. Установите галочку напротив пункта “Не разбивать абзац” и нажмите “ОК”.
5. В середине абзаца разрыв страницы больше не появится.
Запрет разрыва страницы между абзацами
1. Выделите те абзацы, которые в вашем тексте обязательно должны находиться на одной странице.
2. Раскройте диалоговое окно группы “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”.
3. Установите галочку напротив пункта “Не отрывать от следующего” (вкладка “Положение на странице”). Для подтверждения нажмите “ОК”.
4. Разрыв между этими абзацами будет запрещен.
Добавление разрыва страницы перед абзацем
1. Кликните левой кнопкой мышки на абзаце, перед которым требуется добавить разрыв страницы.
2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” (вкладка “Главная”).
3. Установите галочку напротив пункта “С новой страницы”, расположенного во вкладке “Положение на странице”. Нажмите “ОК”.
4. Разрыв будет добавлен, абзац перейдет на следующую страницу документа.
Как разместить не менее двух строк абзаца вверху или внизу одной страницы?
Профессиональные требования к оформлению документов не позволяют завершать страницы первой строкой нового абзаца и/или начинать страницу последней строкой абзаца, который начался на предыдущей странице. Это называют висячими строками. Чтобы избавиться от них, нужно проделать следующие действия.
1. Выделите абзацы, в которых нужно установить запрет висячих строк.
2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” и переключитесь на вкладку “Положение на странице”.
3. Установите галочку напротив пункта “Запрет висячих строк” и нажмите “ОК”.
Примечание: Этот режим включен по умолчанию, что предотвращает разделение листов в Ворде в первых и/или последних строках абзацев.
Как запретить разрыв строк таблицы при переносе на следующую страницу?
В статье, представленной по ссылке ниже, вы можете прочитать о том, как разделить таблицу в Word. Уместно также упомянуть и о том, как запретить разрыв или перенос таблицы на новую страницу.
Урок: Как разорвать таблицу в Ворде
Примечание: Если размер таблицы превышает одну страницу, запретить ее перенос невозможно.
1. Кликните по строке таблицы, разрыв которой необходимо запретить. В случае, если требуется уместить всю таблицу на одной странице, выделите ее полностью, нажав “Ctrl+A”.
2. Перейдите в раздел “Работа с таблицами” и выберите вкладку “Макет”.
3. Вызовите меню “Свойства”, расположенное в группе “Таблица”.
4. Откройте вкладку “Строка” и уберите галочку с пункта “Разрешить перенос строк на следующую страницу”, нажмите “ОК”.
5. Разрыв таблицы или отдельной ее части будет запрещен.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать разрыв страницы в Ворде 2010 — 2016, а также в его более ранних версиях. Также мы рассказали вам о том, как изменять разрывы страниц и задавать условия для их появления или, наоборот, запрещать таковое. Продуктивной вам работы и достижения в ней только положительных результатов.
У вас уйдёт всего пара секунд.
Что важно знать
Разрывом страницы называют специальный элемент разметки, который нужен для форматирования документа. Он указывает, что текст после этого маркера должен начинаться с новой страницы. Благодаря этому можно разделить главы документа — и, независимо от изменений в вёрстке, каждая из них будет всегда начинаться с новой страницы. То же самое справедливо и для печати набранного текста.
Есть два вида разрывов: автоматические и ручные. Первые добавляет сама программа для указания конца страницы с учётом размера бумаги, полей и масштабирования; вторые вставляет пользователь. Удалить можно только ручные разрывы страниц, автоматические — лишь изменить, настроив желаемое отображение текста.
Как сделать разрыв страницы в Word
Для данной функции есть специальный шорткат, который удобно использовать для быстрого добавления разрыва. Поставьте курсор перед текстом, который должен оказаться на новой странице, и просто нажмите Ctrl + Enter в Windows или Cmd + Enter в macOS.
Если забудете сочетание, разрыв можно сделать через одноимённую функцию в меню. Для этого установите курсор в нужном месте, перейдите на вкладку «Вставка», выберите кнопку «Страницы» и затем «Разрыв страницы».
Есть ещё один вариант. Принцип тот же: сначала выберите желаемое место, после чего кликните «Макет» → «Разрывы» и нажмите «Страница». Весь текст после курсора при этом переместится на новый лист.
Можно также автоматизировать добавление разрывов с помощью стилей. После применения настроенного стиля к тексту разрыв страницы будет добавляться автоматически.
Для этого на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать стиль», присвойте ему имя и задайте настройки форматирования. Затем выберите в выпадающем меню внизу пункт «Абзац» и на вкладке «Положение на странице» поставьте галочку напротив опции «Разрыв страницы перед». Теперь, если применить новый стиль к выделенному тексту, то к нему сразу же добавится разрыв, и абзац переместится на новую страницу.
Как убрать разрыв страницы в Word
Разрывы не показываются на странице в обычном режиме, поэтому для их удаления сначала надо включить отображение непечатаемых символов. Перейдите на вкладку «Главная» и кликните по значку абзаца на панели инструментов.
Теперь в месте разрывов страниц будут отображаться одноимённые надписи. Чтобы убрать ручной разрыв, просто выделите его двойным щелчком мыши и нажмите Delete на клавиатуре.
Как уже упоминалось, автоматические разрывы удалить нельзя. Вместо этого их можно перенести в другое, более удобное место, оставив ключевые абзацы текста неразрывными. Чтобы сделать это, выделите нужный фрагмент, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Абзац».
На вкладке «Положение на странице» снимите галочки с опций «Не отрывать от следующего», «Не разрывать абзац», «Разрыв страницы перед» и нажмите OK.
Как сделать разрыв страницы в Excel
Для печати листа таблицы на определённом количестве страниц пригодится функция разрывов. Их можно прикрепить как к столбцам, так и к строкам.
Для удобства лучше перейти на вкладку «Вид» и переключиться в режим страничного отображения, нажав одноимённую кнопку. Можно просто кликнуть значок у ползунка масштабирования. Автоматические разрывы будут показаны в виде пунктирных линий, а ручные — в виде сплошных.
Выделите столбец справа от места, куда нужно вставить вертикальный разрыв, или строку, ниже которой хотите поместить горизонтальный разрыв. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите кнопку «Разрывы» и затем — «Вставить разрыв страницы».
Другой вариант — просто кликнуть правой кнопкой мыши на столбце или строке и выбрать «Разрыв страницы».
Как убрать разрыв страницы в Excel
Для удаления разрывов тоже сначала нужно переключиться в страничный режим, как описано в предыдущем пункте. Далее необходимо выделить столбец справа от разрыва или строку под ним, перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать «Разрывы» → «Удалить разрыв».
То же самое можно сделать через контекстное меню по клику правой кнопкой мыши, выбрав «Убрать разрыв страницы».
Читайте также 💻📑🧾
- 9 советов, которые помогут быстрее работать в Word
- 6 простых правил форматирования текста в Google Docs, чтобы не бесить редактора
- Что делать, если курсор в macOS кажется слишком медленным
- 7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать
- 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel
не могу разделить документ в ворде на страницы.
Office 2007. Щелкните значок «Кнопка “Office”» в верхнем левом углу
окна потом «Параметры Word». В окне «Параметры Word» щёлкните по «Экран» В разделе
«Параметры отображения страниц» убрать или поставить галочку у «Показывать поля
между страницами в режиме разметки» .
Если убрать эту галочку,
то размер между листами очень маленький и линейка с левой стороны не
регулируется и текст начинается в самом верху страницы.
Как сделать разрыв страницы в Ворде
Если Вы форматируете большой документ в Ворде, который разбит на разделы, главы, подпункты и прочее, то использование такой функции, как разрыв страницы, может значительно упростить Вашу работу.
Давайте объясню почему. Новый раздел у Вас должен начинаться с нового листа, поэтому если остается пустое место на предыдущем листе, многие пользователи заполняют его пустыми абзацами – нажимают подряд кнопочку «Enter» . А теперь представьте, что нужно вставить подпункт или допечатать текст в предыдущем разделе, после этого весь текст после него «поплывет», и Ваш новый раздел уже не будет начинаться с нового листа.
Если в документе нужно сделать содержание, то делать это вручную: выписывать названия разделов и ставить напротив них номер страницы, не желательно по той же причине. Гораздо удобнее сделать оглавление в Ворде с помощью встроенной функции. Перейдя по ссылке, Вы можете прочитать статью на данную тему.
В этой статье мы рассмотрим, как можно сделать разрыв страницы в Ворде, отделив, таким образом, нужные части текста в документе.
Для начала, давайте включим видимость непечатаемых знаков. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» нажмите на кнопочку «Отобразить все знаки» .
Теперь поставьте курсор в начале того текста, который должен начинаться с новой страницы. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите «Разрывы» .
Выберите из выпадающего списка «Страница» .
В результате, текст будет разделен, и в конце первой страницы (по примеру) появится надпись «Разрыв страницы» .
Данный текст относится к непечатаемым символам, но строку он занимает. Если у Вас абзац на странице заканчивается в конце листа, и надпись «Разрыв страницы» переносится на новый лист, то появляются пустые страницы в документе. Чтобы их удалить, поставьте курсор в конце текста и нажмите «Delete» – надпись поднимется, а пустой лист будет удален.
Если в процессе редактирования документа у Вас появились пустые листы, прочтите статью: как удалить пустые страницы в Ворде.
Сделать разрыв страницы в MS Word можно, и используя горячие клавиши. Поставьте курсор в начале текста, как было описано выше, и нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Enter» .
Почему в ворде нет разделения на страницы
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .
Проверьте, как это работает!
С помощью разрывов страниц можно указать, где должна заканчиваться одна страница и начинаться другая.
Вставка разрыва страницы
Поместите курсор в том месте, где должна начинаться страница.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Разрыв страницы.
Изменение параметров разрыва страницы
Откройте вкладку Макет.
В группе Абзац щелкните маленькую стрелку.
В диалоговом окне Абзац откройте вкладку Положение на странице.
В разделе «Разбивка на страницы» выберите подходящий вариант.
Запрет висячих строк
Не отрывать от следующего
Не разрывать абзац
С новой станицы
Удаление разрыва страницы
Выберите Главная > Отобразить все знаки .
Таким образом можно просмотреть все непечатаемые символы — знаки абзацев, разрывы разделов, разрывы страниц и т. д., что может быть полезно в процессе работы над документом.
Дважды щелкните разрыв страницы, чтобы он был выделен, и нажмите клавишу DELETE.
Как добавить и убрать разрыв страницы в Word
24.05.2022
Одной из основных функций форматирования текста в редакторе Word является разрыв страницы. В этой статье мы рассмотрим для чего служат разрывы, как их добавлять в документ и быстро убирать в случае ненадобности.
- Как добавить разрыв страницы
- Как удалить разрыв страницы
- Ручное удаление разрывов
- Автоматический поиск и удаление разрывов страницы
- Выводы
Как добавить разрыв страницы
Допустим, в вашем документе есть несколько глав, каждая из которых должна начинаться с нового листа. В этом случае нам не обойтись без добавления функции разрыва страницы.
Для этого делаем следующее:
- Ставим курсор перед названием главы.
- Переходим во вкладку «Вставка».
- Нажимаем кнопку «Разрыв страницы».
Всё содержимое документа, которое располагалось после курсора, оказалось на новом листе.
Как удалить разрыв страницы
Если вставка разрыва страницы производится нажатием одной кнопки, то для его удаления потребуется целая серия действий.
Всё дело в том, что разрыв страницы является скрытым знаком форматирования и не виден при обычном просмотре. Чтобы его обнаружить, надо перейти во вкладку «Главная» редактора Word и кликнуть на кнопку «Отобразить все знаки». Либо нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+8 на клавиатуре.
Ручное удаление разрывов
- Установите курсор перед знаком разрыва.
- Нажмите клавишу Delete
Разрыв страницы будет немедленно удален.
Этот способ хорошо подходит в случае, когда у вас небольшой текстовый документ и вам приблизительно известно в каком его месте находятся разрывы. А если у вас документ на десятки, а то и сотни страниц? Просматривать его вручную, в надежде ничего не пропустить? Представляете сколько это займет времени?
Автоматический поиск и удаление разрывов страницы
Автоматизируем весь процесс при помощи средств самого Ворда. Для начала отобразим все скрытые знаки в документе, как было описано выше.
Далее нажмите сочетание клавиш CTRL + H на клавиатуре, чтобы открыть окно функции поиска и замены. В поле Найти напишите «^m» (без кавычек), а поле Найти оставьте пустым так как это указано на скриншоте ниже.
Установите курсор в самое начало документа и нажмите кнопку «Найти далее». Вы увидите, что первый в документе разрыв страницы будет автоматически найден и выделен. Чтобы его убрать, нажмите кнопку «Заменить».
Далее вы можете по такому же алгоритму автоматически искать и удалять разрывы страницы, но проще будет нажать кнопку «Заменить все», и Ворд за секунды сделает всю работу сам. В результате все разрывы будут найдены и удалены из документа.
Выводы
Знак разрыва страницы используется для форматирования документа и не виден при обычном просмотре в Word. Если добавление такого знака должно производиться всегда вручную, в нужных местах документа, то автоматический поиск и удаление всех разрывов можно доверить самого редактору.
Похожие публикации:
- EarTrumpet – удобная настройка громкости в Windows 10
- Как на компьютере посмотреть пароль от WiFi
- Как отключить рекламу в обновленном приложении Яндекс Погода
- Можно ли включить плагины NPAPI в браузере Хром?
- Про Wi-Fi 6 простым языком
Понравилось? Поделитесь с друзьями!
Сергей Сандаков, 42 года.
С 2011 г. пишу обзоры полезных онлайн сервисов и сайтов, программ для ПК.
Интересуюсь всем, что происходит в Интернет, и с удовольствием рассказываю об этом своим читателям.
Содержание
- Что такое разрыв страницы?
- Зачем нужны разрывы страниц?
- Вставка принудительного разрыва страницы
- Как сделать разрыв страницы
- Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)
- Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter
- Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»
- Переход на новый лист через функцию «Разрывы»
- Переход на новый лист через контекстное меню
- Управление авторазбиением на страницы в Word
- Запрет вставки разрыва страницы в середине абзаца
- Добавление разрыва страницы перед абзацем
- Запрет вставки разрыва страницы между абзацами
- Размещение по меньшей мере двух строк абзаца вверху или внизу страницы
- Запрет разрыва строк таблицы при переносе на новую страницу
- Особенности работы на разделенным документом
- Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя
- Удаление разрыва страницы
- Вкладка Вставка
- Деление текста пополам вертикально
- Дробление страницы в Ворде при помощи таблицы
- Горизонтальное разделение пополам
- Установка правил для абзаца
- Особенности старых версий Word
- Преимущества разрыва страницы
- Как сделать разрыв страницы в LibreOffice?
- Требования по оформлению переноса таблиц
- Как вставить разрыв в нужный лист Word
- Клавиша Enter
- Комбинация Ctrl + Enter
- Функция, расположенная в меню «Вставка»
- Функция «Разрывы»
- С помощью контекстного меню
- Видео
Что такое разрыв страницы?
Прежде чем разобраться с тем, как сделать в «Ворде» разрыв страницы, стоит понять, что он из себя представляет. Разрыв страницы — функция в программе «Ворд», позволяющая после определенного абзаца переносить весь остальной текст на следующую страницу, не прилагая лишних усилий при дальнейших изменениях и исправлениях.
Одной из распространённых ошибок при желании сделать перенос текста на другую страницу является использование клавиши Enter на клавиатуре, которая просто переносит курсор на строку ниже. В этом случае, если на листе ещё осталось место в его нижней части, а в дальнейшем произведены какие-то изменения выше, то весь текст «съедет», а на некоторых листах появится пустое пространство сверху. Чтобы избежать этого и других казусов при оформлении документа, достаточно изучить, как сделать разрывы между страницами в «Ворде».
Зачем нужны разрывы страниц?
Прежде, чем рассказать о том, как добавлять разрывы страниц в программе от Microsoft, не лишним будет объяснить, зачем они нужны. Разрывы не только визуально разделяют страницы документа, наглядно показывая, где заканчивается одна, а где начинается следующая, но и помогают разделить лист в любом месте, что нередко требуется, как для печати документа, так и для работы с ним непосредственно в среде программы.
Представьте, что у вас на странице есть несколько абзацев с текстом и нужно каждый из этих абзацев разместить на новой странице. В таком случае, конечно, можно поочередно устанавливать курсор между абзацами и нажимать Enter пока следующий абзац не окажется на новой странице. Затем нужно будет проделать это снова, затем еще раз.
Сделать все это несложно, когда у вас небольшой документ, но разбиение большого текста может занять довольно много времени. Как раз в таких ситуациях и приходят на помощь ручные или, как их еще называют, принудительные разрывы страниц. Именно о них и пойдет речь ниже.
Примечание: Помимо всего вышеперечисленного, разрыв страницы — это еще и быстрый и удобный способ перейти на новую, пустую страницу документа Word, если вы точно закончили работы на предыдущей и уверенны в то, что хотите перейти к новой.
Вставка принудительного разрыва страницы
-
Щелкните место, откуда следует начать новую страницу.
-
На вкладке Вставка в группе Страницы выберите команду Разрыв страницы.
Как сделать разрыв страницы
Есть несколько вариантов переноса данных — ручной и несколько с использованием функций Ворд. Каждый из них лучше подходит для своей цели, имеет преимущества и особенности. Тем не менее, все варианты довольно простые.
Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)
Самый простой и очевидный способ, к которому прибегает большинство юзеров Ворд. Нужно установить курсор в месте, с которого нужно сделать отступ, после чего нажимать клавишу Enter до тех пор, пока строка ввода текста не переместится на новый лист. Он имеет серьёзный недостаток — если изменить часть файла до переноса, отформатированный абзац «поднимется» или «опустится» в документе. Кроме того, разметка не сохранится при изменении масштаба документа. Использование Enter подходит только для того, чтобы задать промежуток между абзацами в виде 1 пустой строки.
Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter
Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно. В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста. Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.
Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»
Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:
- Установите курсор мыши в нужной части содержания (будет смещена часть справа);
- Откройте вкладку «Вставка»;
- В выпадающем меню «Страницы» (по умолчанию крайняя ячейка слева) выберите «Разрыв страницы».
Переход на новый лист через функцию «Разрывы»
Сделать перенос данных также можно через вкладку «Макет» («Разметка страницы»). В выпадающем меню «Разрывы» есть несколько функций — вариант имеет больше возможностей, чем остальные. Для этого нужно:
- Установите курсор мыши в нужной части текста;
- Перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), в область «Параметры страницы»;
- В выпадающем меню «Разрывы» выберите пункт, который вам нужен.
Всего в этом меню 3 функции:
- «Страница» — все объекты, которые находятся правее курсора в файле, переместятся на новую, сохраняя форматирование.
- «Колонка» — функция, которая нужна, если вы используете соответствующее расположение текста. Она переносит данные после курсора в начало новой колонки.
- «Обтекание текстом» — опция для веб-файлов. При её использовании содержание документа обтекает изображение, таблицу или другой объект, что позволяет сэкономить место и сделать более красивое форматирование.
Переход на новый лист через контекстное меню
Перенос можно сделать, не пользуясь вкладками главного меню. Для этого нужно:
- Выделить абзац, для которого хотите сделать настройку;
- Нажмите по выбранному фрагменту правой клавишей мыши, перейдите по ссылке «Абзац» в меню «Положение на странице»;
- Отметьте пункт «С новой страницы» в области «Разбивка страницы».
При ручной расстановке разрывов страниц в документе большого объема может потребоваться перенос разрывов по мере редактирования документа. Во избежание этого можно задать параметры, определяющие, где автоматически будут вставляться разрывы страниц.
Запрет вставки разрыва страницы в середине абзаца
-
Выберите абзац, для которого необходимо запретить вставку разрыва страницы.
-
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.
-
Установите флажок Не разрывать абзац.
Добавление разрыва страницы перед абзацем
-
Щелкните абзац, перед которым необходимо вставить разрыв страницы.
-
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.
-
Установите флажок С новой страницы.
Запрет вставки разрыва страницы между абзацами
-
Выделите абзацы, которые необходимо разместить на одной странице.
-
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.
-
Установите флажок Не отрывать от следующего.
Размещение по меньшей мере двух строк абзаца вверху или внизу страницы
В профессионально оформленном документе страница не завершается первой строкой из нового абзаца и не начинается последней строкой из абзаца предыдущей страницы. Такие строки называются висячими.
-
Выделите абзацы, в которых необходимо запретить висячие строки.
-
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.
-
Установите флажок Запрет висячих строк.
Примечание По умолчанию этот режим включен.
Запрет разрыва строк таблицы при переносе на новую страницу
-
Щелкните строку страницы, разрыв которой требуется запретить. Если таблица должна быть размещена на одной странице, выделите всю таблицу.
Примечание Если размер таблицы больше страницы, ее перенос запретить нельзя.
-
На вкладке Работа с таблицами выберите Макет.
-
В группе Таблица нажмите кнопку Свойства.
-
Перейдите на вкладку Строка и снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Особенности работы на разделенным документом
Существуют некоторые особенности, когда страница в Word поделена на 2 части:
Особенности: | Пояснения: |
---|---|
При переводе строки на другой блок при помощи клавиши ENTER ничего не получится. | Чтобы это сделать, необходимо использовать мышь. |
Расстояние между разделенными блоками называется промежутком, а также внутренним отступом. | По умолчанию программа создает его размером в полдюйма. Если нужно этот параметр можно изменить в настройках. |
Размер отдельных колонок при необходимости также можно изменять. | Для этого нужно установить необходимые параметры в разделе «Колонки». |
Количество колонок зависит от ширины страницы. | Если брать в расчет стандартные настройки, то на одном листе поместиться до 12 колонок. |
Текст, который разделен на 2 или 3 колонки отлично воспринимается в альбомной ориентации страницы. | Именно в таком формате создается большинство брошюр. |
Все настройки и режимы форматирования текста можно применять к колонкам. | Отличием является лишь то, что левой или правой границей, является поля колонок. |
Чтобы колонка не растягивалась по ширине, необходимо использовать символ разрыва колонки. | Для этого перейдите на «Вставка», «Разрыв» и на этом окне укажите опцию «Новая колонка». Нажмите «Ок». Последующий текст, который расположен за колонкой, будет перенесен на следующую страницу. |
Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя
Переход, созданный пользователем, работает точно так же, как и обычная, которая происходит при заполнении листа данными. Единственное отличие — вы сами решаете, какой абзац следует перенести. Для того чтобы это сделать, кликните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно перенести.
Разделение данных с помощью Ctrl + Enter ничем не отличается от другого (за исключением функции «Разрывы» — она предоставляет больше возможностей). Эта комбинация рекомендована из-за скорости и удобства. Как при нажатии Ctrl + Enter, так и при разделении листов другим способом, в текст добавляется технический символ, который и создаёт переход.
Если вы использовали жёсткий разделитель в файле Ворд, внимательно проверьте документ перед печатью. Сделать это можно в режиме предварительного просмотра. Бывает, что при разделении содержимого на листы структура файла изменяется и функцией пользоваться не нужно.
Не применяйте жёсткое разделение текста для того, чтобы упорядочить нумерацию в файле. Ворд предлагает достаточно возможностей для того, чтобы решить эту задачу — не нужно использовать форматирование.
Удаление разрыва страницы
Для удаления лишних разрывов страницы, необходимо визуализировать знаки абзацев. Они ведь скрыты от наших глаз. В ленте инструментов на вкладке Главная кликните кнопку Отобразить все знаки. Она похожа на букву ПИ. Посмотрите на рисунок, кнопка выделена оранжевым кружком.
Знаки абзацев — это такие же непечатаемые символы, как и разрывы страниц, маркеры абзацев, пробелы или разрывы разделов, которые используются для форматирования документа. Теперь найдите разрыв страницы, который хотите удалить, дважды щелкните его, чтобы выделить и нажмите клавишу Delete на клавиатуре компьютера.
Вкладка Вставка
- Ставим курсор в нужном месте текста, в меню программы открываем вкладку «Вставка».
- В разделе «Страницы» выбираем «Разрыв страницы».
Деление текста пополам вертикально
Другой способ предлагает разбить страницу в Word по вертикали или создать колонки с текстом. Этот способ применяется к текстовому редактору Word 2007 и Word 2010.
- Текст, который предполагается разбить на колонки, выделите мышью или наведите курсор на то место в документе, где должны начинаться колонки.
- Перейдите во вкладку «Разметка страницы». Далее в блоке «Параметры страницы» необходимо выбрать пункт «Колонки».
- Выберите пункт «Другие колонки».
- Укажите, сколько колонок вам требуется на странице.
- Далее в разделе «Применить» необходимо выбрать «До конца документа» или «К выделенному тексту».
- Также, чтобы установить между блоками вертикальную линию, выберите «Колонки», «Другие колонки» и поставьте галочку на пункте «Разделитель». Колонки можно настроить, задав их ширину и расстояние меду ними.
- Чтобы внести изменения в следующих частях документа, выберите нужный участок текста и проделайте те же действия, которые описаны выше. К примеру, можно сделать из одной колонки – две, а на другом участке, ниже, перейти снова к одной колонке.
Разделение страницы по вертикали в Word
Это может быть полезным: Как разделить таблицу в Ворде на 2 части.
Дробление страницы в Ворде при помощи таблицы
Есть еще один нестандартный подход к решению этой задачи – разделение страницы при помощи таблицы.
Для этого:
- На панели инструментов текстового редактора Word нажимаем раздел «Таблица», в выпавшем меню выбираем «Вставить» и снова далее выбираем «Таблица» с параметрами 2 столбца, 1 строка.
- Наша таблица выделяется рамкой. Если она нежелательна, перейдите «Таблица», «Свойства таблицы», «Границы и заливка».
- Далее в настройках уберите рамку. Если оставшаяся сетка, которая выделяет столбцы и строки, также не желательна, им можно задать цвет фона – белый, таким образом, сетка растворится в фоне листа.
- Далее в столбцы записываем необходимую информацию.
Горизонтальное разделение пополам
Для решения этой задачи воспользуемся разделителем.
- Выберите инструмент «Разделитель».
- В результате лист будет разделен по горизонтали.
С помощью мыши можно перетаскивать линейки, тем самым изменяя размер каждой области.
Установка правил для абзаца
С помощью разрыва страницы можно не только определить абзац, после которого будет идти новый лист, но и указать правило для одного или нескольких абзацев, который должен целиком располагаться на одной странице. Для этого необходимо указать соответствующее правило.
Чтобы абзац не разрывался на две страницы, нужно выделить его и щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбрать пункт «Абзац», а в появившемся окне — знакомую уже вкладку «Положение на странице». В списке, расположенном в левой части окна, необходимо отметить галочкой пункт «Не разрывать абзац». В таком случае при недостаточности места для вмещения всего абзаца на одном листе он будет автоматически перенесён на следующий. Чтобы не разрывать абзац с другим, необходимо выделить первый из них, после чего проделать аналогичные действия, в конечном пункте алгоритма выбрав пункт «Не отрывать от следующего».
Особенности старых версий Word
Стоит отметить, что процесс того, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2007 года и последующих версий программы, несколько отличается от более ранних. Причиной тому служит изменение интерфейса всей линейки Microsoft Office. Поэтому при изучении, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2003 года или в ранее выпущенных версиях, стоит учитывать этот момент, чтобы не искать дополнительную информацию в Сети.
Разница в алгоритмах вставки разрыва для этих версий заключается лишь в одном: в панели быстрого доступа, после выбора пункта «Вставка» откроется меню, а не панель инструментов. В появившемся списке необходимо выбрать пункт «Разрыв страницы» — результат будет аналогичным, как и для более новых версий «Ворда».
Преимущества разрыва страницы
Чем же полезно знание того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы? Эта функция программы позволяет красиво оформить документ, при этом гарантируя минимальное количество изменений при добавлении или форматировании текста. Благодаря использованию разрывов страниц, полученный документ получает более высокий уровень удобочитаемости, а также это способствует более чёткому разделению структуры текста.
Разрыв страницы позволяет не вставлять в документ несколько идущих подряд пустых строк, а сразу переносит текст на новый лист. Благодаря этому любое сделанное выше разрыва изменение не скажется на положении перенесённой части документа.
Как сделать разрыв страницы в LibreOffice?
Перейдите во вкладку «Вставка» —> Разрыв.
Появится окно «Вставить разрыв», в котором необходимо выбрать пункт «Разрыв страницы». затем нажмите «ОК».
Все готово! Есть еще один способ: воспользуйтесь кнопкой в правой панели управления.
Требования по оформлению переноса таблиц
Если многие знают, как сделать повтор строки таблицы в редакторе Excel, то о том, что подобное можно сделать в текстовом Ворде большинство пользователей и не подозревают. Между тем, требования по оформлению документов часто обязывают помещать шапку на каждом листе работы с продолжением таблицы, что заставляет изрядно помучиться над этим вопросом.
Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:
- Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;
- Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».
Как вставить разрыв в нужный лист Word
Далее будут рассмотрены несколько вариантов того, как вы можете вручную переместить текст на новый лист либо в том случае, если вы предпочитаете работать с функциями Word, сделать это на основе автоматических способов, предоставляемых утилитой. Разумеется, каждый способ обладает присущими только ему плюсами и минусами, поэтому выбирайте способ под конкретную индивидуальную цель, которую вам необходимо достичь.
Клавиша Enter
Этот способ известен, вероятнее всего, каждому пользователю софта Ворд, в том числе, и новичкам. Как с его помощью начать с нового листа?
- Установите курсор на то место, откуда планируете начать отступ.
- Жмите Enter до тех пор, пока курсор в вашем текстовом файле не переместится внутри листа настолько, что перейдёт на новую страницу.
Для важных или официальных документов такое решение проблемы не подойдёт, поскольку если вы внесёте в ваш текст любые, даже самые незначительные изменения, то это приведёт к тому, что абзац, который вы расположили в начале другого листа либо поднимется, либо расположится ниже своего нормального положения. Также имейте в виду, что если вы измените масштаб, то утилита собьёт разметку в вашем документе.
Комбинация Ctrl + Enter
Применение этой комбинации клавиш намного предпочтительнее способа, рассмотренного нами выше, потому что этот вариант решения задачи позволяет избежать всех недостатков, присущих методу с использованием Enter. Главное, что нужно запомнить перед тем, как начать редактировать и вставлять разрыв между нужными страницами, — это то, что вы должны поставить курсор строго перед печатными символами или другими данными, которые вам нужно перенести на следующий лист.
У этого способа можно выделить только один существенный минус: его нежелательно использовать в «промышленных» масштабах, поскольку он для этого не слишком удобен. В связи с этим используйте его только в небольших документах, где нужно сделать не более пяти-семи разрывов в одном файле.
Функция, расположенная в меню «Вставка»
Для того чтобы сделать разрыв страницы в Word при помощи этого способа, осуществите последовательно действия, описанные ниже:
- Поставьте курсор перед текстом, который нужно будет переместить на новый лист.
- В верхней части окна утилиты Word отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
- Найдите в открывшемся меню пункт под названием «Разрыв страницы» и нажмите на него.
Завершив работу, проверьте, переместился ли текст на новый лист.
Функция «Разрывы»
Это самый многофункциональный вариант решения ваших задач, предоставляющий гораздо больше возможностей, чем другие способы. Для того чтобы воспользоваться им, осуществите по порядку следующий алгоритм действий:
-
- Поставьте курсор перед текстом, который нужно будет переместить на новый лист.
- В верхней части окна утилиты отыщите вкладку, которая называется «Разметка страницы», и кликните по ней левой кнопкой вашей мыши.
- В группе под названием «Параметры страницы» найдите пункт, который называется «Разрывы», и нажмите на него.
- Перед вашим взором появится выпадающее меню, в котором вам потребуется выбрать подходящий для ваших целей пункт:
- «Страница». При нажатии на это слово весь текст, расположенный справа от вашего курсора, будет перемещён на новый лист автоматически.
- «Колонка» (в старых версиях утилиты Word — «Столбец»). При нажатии на это слово все печатные символы, которые были расположены правее курсора, перемещаются в начало вновь созданной колонки.
- «Обтекание текстом». С помощью этой функции вы можете украсить веб-файл, а именно заставить печатные символы обтекать какой-либо другой объект, например, таблицу либо изображение.
С помощью контекстного меню
Перенести часть вашего текста на другой лист вы можете, не прибегая ни к комбинациям клавиш, ни к вкладкам главного меню. Чтобы сделать разрыв страницы в Word с помощью этого способа, выполните следующие действия:
- Выделите часть текста либо абзац, над которым вы хотите провести соответствующие манипуляции.
- Кликните правой кнопкой вашей мыши по выделенным печатным символам.
- В открывшемся перед вашим взглядом меню найдите пункт, который называется «Абзац», и кликните по нему.
- Перед вами появится окно, в котором вам нужно будет отыскать вкладку под названием «Положение на странице» и перейти на неё.
- В группе, которая называется «Разбивка страницы», найдите фразу «С новой страницы». Поставьте перед ней галочку.
В результате часть вашего текста автоматически перейдёт на новую страницу.
Видео
Источники
- https://www.syl.ru/article/292355/neskolko-sposobov-kak-sdelat-v-vorde-razryiv-stranitsyi
- https://lumpics.ru/how-to-make-a-page-break-in-word/
- https://www.administrator-pro.ru/support/office_365/vstavka_razriyva_straniciy.html
- https://nastroyvse.ru/programs/review/razryv-stranic-word.html
- https://it-doc.info/kak-razdelit-stranicy-na-2-chasti-v-vorde/
- https://tvojkomp.ru/kak-sdelat-razryv-stranitsy-v-vorde/
- https://v-ofice.ru/word/razriv-stranicy/
- https://akak.pro/windows/tekstovye-redaktory/kak-razdelit-stranicy-na-2-chasti-v-vorde/
- http://medicina-treat.ru/kak-v-vorde-sdelat-razryv-stranic/
- https://compone.ru/perenos-tablitsyi
- https://komp.guru/microsoft/word/kak-sdelat-razryv-stranitsy.html
Содержание
- — Как добавить разрыв между страницами?
- — Как убрать расстояние между страниц?
- — Как в ворде сделать промежуток между страницами?
- — Как начать новую страницу в Word Pad?
- — Как вернуть разрыв страницы в ворде?
- — Как сделать формат а4 в ворд пад?
- — Как отключить разрывы страниц в Документах Google?
- — Как убрать разрыв раздела если он не выделяется?
- — Как сделать интервал страницы?
- — Как убрать разрыв между текстом и таблицей в Ворде?
- — Как убрать разрыв между таблицами в Ворде 2010?
Как добавить разрыв между страницами?
Добавление разрыва страницы перед абзацем
- Щелкните абзац, перед которым необходимо вставить разрыв страницы.
- На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.
- Установите флажок С новой страницы.
Как убрать расстояние между страниц?
В меню Формат выберите пункт Абзац. В диалоговом окне Абзац выберите вкладку Разрывы строк и страниц. Выберите один или несколько из указанных ниже параметров: Чтобы в верхней или нижней части страницы отображалось как минимум по две строки абзаца, установите флажок Запрет висячих строк.
Как в ворде сделать промежуток между страницами?
Следуй этим шагам:
- Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите Параметры Word.
- На левой панели нажмите Настроить.
- В списке «Выбрать команды из списка» выберите «Все команды».
- Нажмите Пробел между страницами, нажмите Добавить, а затем нажмите ОК.
Как начать новую страницу в Word Pad?
Чтобы добавить пустую страницу в документ Word, установите курсор там, где она должна начинаться, и щелкните Вставка > Пустая страница. Откроется пустая страница, готовая к работе. Если нужно расширить свободное пространство, вы также можете вставить разрыв страницы.
Как вернуть разрыв страницы в ворде?
На вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните «Показать или скрыть», чтобы отобразить все непечатаемые знаки, включая разрывы страниц. Дважды щелкните разрыв страницы, чтобы выбрать его, затем нажмите клавишу Delete. Щелкните «Показать или скрыть» еще раз, чтобы скрыть оставшиеся непечатаемые знаки в документе.
Как сделать формат а4 в ворд пад?
Как сделать формат листа а4 в word?
- Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет». …
- Нажмите на кнопку «Размер», расположенную в группе «Параметры страницы».
- Выберите подходящий формат из списка в выпадающем меню.
Как отключить разрывы страниц в Документах Google?
Как добавить или удалить разрыв страницы
- Откройте файл в приложении Google Документы.
- Нажмите на значок .
- Нажмите на значок .
- Выберите Разрыв страницы, чтобы добавить его в документ. Разрыв страницы появится в документе.
- Чтобы удалить разрыв страницы, нажмите на область под ним и сотрите его.
Как убрать разрыв раздела если он не выделяется?
Удаление разрыва раздела
- Щелкните перед разрывом раздела, который нужно удалить. Если разрывы разделов не отображаются, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .
- Нажмите клавишу . Если на клавиатуре нет клавиши , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо , а затем — клавишу DELETE.
Как сделать интервал страницы?
Выделите текст, который нужно настроить. Перейдите на вкладку Главная и в нижней части меню выберите интервалы между строками и абзацами > Параметры междустрочных интервалов . Откроется диалоговое окно Абзац. На вкладке Отступы и интервалы выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Как убрать разрыв между текстом и таблицей в Ворде?
Как убрать перенос таблицы в Word на следующую страницу?
- Выделяем несколько последних строк, кроме самой последней
- На Главной жмем стрелку в группе команд Абзац
- На вкладке Положение на странице ставим галочку «Не отрывать от следующего»
Как убрать разрыв между таблицами в Ворде 2010?
Управление разбиением таблицы на части
- Щелкните в любом месте таблицы.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
- Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Интересные материалы:
Как удалить аккаунт скайп с компьютера?
Как удалить аккаунт sony playstation 4?
Как удалить аккаунт steam навсегда?
Как удалить аккаунт steam?
Как удалить аккаунт стим с Faceit?
Как удалить аккаунт телеграм на андроид?
Как удалить аккаунт телеграм?
Как удалить аккаунт телеграмм с другого телефона?
Как удалить аккаунт в Badoo на телефоне?
Как удалить аккаунт в бла бла?
При редактировании большого документа в ворде важно, чтобы была высокая читабельность текста. То есть необходимо подразделять статью (книгу, реферат) на главы, разделы, абзацы. Но, кроме этого, следует сделать разрыв страниц, чтобы не было «сплошника». Тем самым, вы упростите свою письменную работу.
Тематические статьи:
- Как поставить степень в Ворде
- Как поставить ударение в Ворде
Что значит разрыв страниц? Наверное, все это понимают. Но для большей информативности покажу наглядно, как выглядит страница без разрыва, и как, с уже сделанным отступом между листами.
Без разрыва С разрывом
Что случится, если не сделать разрыв страниц?
Например, вы написали курсовую работу. Требуется, чтобы каждая новая глава начиналась с начала страницы. Если вдруг понадобится внести какие-то изменения, то велик шанс, что вся структура собьется и потребуется немало времени для восстановления.
Важная информация, касательно структуры: необходимо научиться делать отступы в ворде. Регулировка пробелов между строками, абзацами, создание красной строки…
Что такое разрыв страницы?
Прежде чем разобраться с тем, как сделать в «Ворде» разрыв страницы, стоит понять, что он из себя представляет. Разрыв страницы — функция в программе «Ворд», позволяющая после определенного абзаца переносить весь остальной текст на следующую страницу, не прилагая лишних усилий при дальнейших изменениях и исправлениях.
Одной из распространённых ошибок при желании сделать перенос текста на другую страницу является использование клавиши Enter на клавиатуре, которая просто переносит курсор на строку ниже. В этом случае, если на листе ещё осталось место в его нижней части, а в дальнейшем произведены какие-то изменения выше, то весь текст «съедет», а на некоторых листах появится пустое пространство сверху. Чтобы избежать этого и других казусов при оформлении документа, достаточно изучить, как сделать разрывы между страницами в «Ворде».
Вставка объектов
По сравнению с предыдущими версиями операционных систем Windows в “семерке” значительно расширены возможности по вставке в документы различных объектов, в частности, на панели инструментов выведены кнопки вставки и редактирования изображений, вставки рисунка Paint, даже кнопка вставки даты и времени имеет здесь место.
Так выглядят кнопки вставки различных объектов.
Отдельно стоит упомянуть о кнопке вставки объекта. При помощи которой можно вставлять в текст различные графики, таблицы, математические уравнения, конечно, это возможно если указанные приложения у вас установлены.
В этом окне можно вставлять самые различные объекты, от уравнений до графиков
Вставка разрыва
Для большинства версий программы процесс полностью идентичный, так, например, алгоритм того, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2010 года, аналогичен со всеми последующими версиями. Выбрав место, обычно в конце абзаца, после которого должен идти разрыв страницы, необходимо в верхней панели быстрого доступа выбрать вкладку «Вставка», в которой в графе «Страницы» есть пункт «Разрыв страницы». После нажатия на эту кнопку курсор автоматически перейдёт на новую, пустую страницу, при этом, если ранее за текущим листом следовал ещё один, то он окажется на один номер дальше. Чтобы вернуть идущий ниже текст вверх, для сохранения разрыва страниц лишь между этими листами достаточно один раз нажать клавишу Delete на клавиатуре. А для удаления самого вставленного разрыва — воспользоваться кнопкой BackSpace.
Аналогичного результата можно добиться и другим способом. Выделив абзац, который должен начинаться с новой страницы, необходимо щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню нужно найти строку «Абзац», и кликнуть по нему левой клавишей мышки. После этого появится окно, в котором будет две вкладки — «Отступы и интервалы» и «Положение на странице». Выбрав последнюю, необходимо отметить галочкой пункт «С новой страницы» и нажать кнопку «Ок». В результате весь текст с выбранного абзаца перейдёт на новый лист.
Как настроить разрывы страниц в Word 2003?
В ранних версиях текстового редактора от Майкрософт инструкция по вставке разрывов страниц и советы по конфигурированию автоматически вставляемых разрывов абсолютно идентичны.
Есть всего лишь один нюанс: для доступа к форме «Абзац», где настраиваются галочки по настройке автоматических разрывов, нужно обратиться к разделу верхнего меню «Формат», опция «Абзац».
Если вам нужен красивый, изящно оформленный документ, не забудьте воспользоваться функцией вставки разрывов страниц, — ведь это еще один способ подать интересно и необычно сконфигурированный шаблон заказчику.
Показать видеоинструкцию
Горячие клавиши
Самым быстрым способом того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы, является использование «горячих клавиш». Вне зависимости от версии программы, необходимо установить курсор на том месте, после которого должен начинаться новый лист, и нажать одновременно сочетание Ctrl + Enter. Результатом этого станет перенос идущего ниже текста на страницу ниже. Стоит отметить, что при наличии выделенного текста перед использованием «горячих клавиш» он будет просто заменён на вставленный затем разрыв страницы, поэтому перед нажатием стоит убедиться в отсутствии выделения части документа.
Разделение страницы на 2 части в Word горизонтально
Для этой задачи у программы имеются штатные инструменты. Две колонки текста будут иметь каждая свою полосу прокрутки, а также каждую можно редактировать отдельно от другой. Но, несмотря на то, что части текста мы будем наблюдать в разных областях, настройки, вносимые в одну из них, могут также распространяться и на весь документ.
Порядок действий:
- Откройте раздел «Вид» и выделите группу инструментов «Окно». Нам нужен инструмент «Разделить».
- Нажимаем на него и видим, что документ разделен полосой по горизонтали на 2 блока. Для этого действия есть еще горячие клавиши. Нажав на CTRL+ALT+S будет произведено то же действие со страницей.
Используя мышь, указав стрелочкой на горизонтальную или вертикальную линию и удерживая ее, можно изменить размер блока с текстом обычным перетаскиваем до нужного размера. С первого впечатления может показаться, что работать сразу с двумя блоками сложно. Но работая с большим объемом текста в этом режиме, вы убедитесь, насколько проще это делать, удерживая 2 блока текста в поле зрения.
Если нужно убрать разделение страницы на две части, переходим на вкладку «Вид» и в разделе «Окно» делаем клик на кнопке «Снять разделение». Нужно сказать, что разделение документа на 2 части не касается самого документа, а относится к программной оболочке. При сохранении и последующем открытии этого же документа он откроется в обычной форме, одним блоком.
Установка правил для абзаца
С помощью разрыва страницы можно не только определить абзац, после которого будет идти новый лист, но и указать правило для одного или нескольких абзацев, который должен целиком располагаться на одной странице. Для этого необходимо указать соответствующее правило.
Чтобы абзац не разрывался на две страницы, нужно выделить его и щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбрать пункт «Абзац», а в появившемся окне — знакомую уже вкладку «Положение на странице». В списке, расположенном в левой части окна, необходимо отметить галочкой пункт «Не разрывать абзац». В таком случае при недостаточности места для вмещения всего абзаца на одном листе он будет автоматически перенесён на следующий. Чтобы не разрывать абзац с другим, необходимо выделить первый из них, после чего проделать аналогичные действия, в конечном пункте алгори.
Предварительный просмотр документа
Если мы попытаемся уменьшить масштаб отображаемого на экране монитора документа, чтобы увидеть как будет он выглядеть на бумаге, то обнаружим что весь наш текст располагается на одной длинной ленте, не разделенной на отдельные страницы. Конечно, это очень неудобно при составлении документов. Но есть ли вообще возможность предварительного просмотра документов? Оказывается есть…
Просмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге можно кликнув по кнопке предварительный просмотр, находящейся в меню “печать”. При нажатии на нее, на экране отобразится документ в том виде, как он будет расположен на бумаге.
Таким образом, несмотря на свою сравнительную простоту, текстовый редактор Word Pad вполне подойдет для написания небольших текстовых документов. Его минимального функционала должно хватить.
Особенности старых версий Word
Стоит отметить, что процесс того, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2007 года и последующих версий программы, несколько отличается от более ранних. Причиной тому служит изменение интерфейса всей линейки Microsoft Office. Поэтому при изучении, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2003 года или в ранее выпущенных версиях, стоит учитывать этот момент, чтобы не искать дополнительную информацию в Сети.
Разница в алгоритмах вставки разрыва для этих версий заключается лишь в одном: в панели быстрого доступа, после выбора пункта «Вставка» откроется меню, а не панель инструментов. В появившемся списке необходимо выбрать пункт «Разрыв страницы» — результат будет аналогичным, как и для более новых версий «Ворда».
Основные инструменты Wordpad
После выхода офисного пакета от Microsoft версии 2007, панели инструментов стали выполнятся виде ленты. Начиная с версии операционной системы Windows Vista, Wordpаd и графический редактор Paint тоже приобрели такое расположение инструментов. На рисунке ниже, видно, что лента представлена в виде двух вкладок Главная и Вид. Инструменты объединены в группы.
Кнопки в меню, зачем их столько много и как ими пользоваться в Wordpad. Как научиться с ними работать в Wordpad. Итак, все по-порядку.
Главное меню
Разберем пункт вызова меню работы с файлом документа.
Пункт Создать
Данная команда создает новый документ (чистый лист). Быстрые клавиши команды CTRL +N.
Примечание! Если у вас был уже до создания открыт документ и вы внесли в него исправления, то появится окно.
Сохраните информацию, если она нужная или жмите Не сохранять. Тогда у вас все последние изменения в предыдущем документе будут стерты. И перед вами откроется новый пустой документ. Теперь можно приступать к вводу текста.
При редактировании текста можно использовать два режима: Вставка и Замена. Переключаются эти режимы клавишей Insert на клавиатуре. В первом режиме Вставка вводимый текст в строке раздвигает её, а во втором случае – заменяет уже напечатанные символы. К сожалению, в строке состояния эти режимы не отображаются, как в Microsoft Word.
Пункт Открыть
Данная команда открывает ранее созданный документ. Быстрые клавиши команды CTRL +O.
Выбрав данную команду вам необходимо в диалоговом окне указать файл для открытия.
Примечание! Открыть файл из диалогового окна возможно двумя способами: двойным кликом по имени файла или выделив его одним кликом нажать кнопку Открыть.
Далее получаем открытый документ для правки.
Пункт Сохранить
Данная команда сохраняет наш документ на компьютере или внешнем носителе (флешке). Быстрые клавиши команды CTRL +S.
При первом сохранении документа появляется диалоговое окно аналогичное окну при открытии файла, но есть отличие.
Примечание! По умолчанию ваш документ будет сохранен в формате RTF, но если вам необходим другой, не забудьте сначала указать его из выпадающего списка Тип файла. А затем уже нажимать кнопку Сохранить.
Пункт Сохранить как.
Данная команда сохраняет наш документ на компьютере или внешнем носителе (флешке) с новым именем. При этом старый вариант документа остается без изменений. Это очень удобно при создании шаблонных текстов, в которых есть небольшие отличия. Так же данная команда позволяет сохранить документ в другом формате, отличном от исходного.
Пункт Печать
После завершения работы над документом, часто требуется получить его бумажную копию. Для этого служит команда Печать. Быстрые клавиши команды CTRL +P. Если у вас к компьютеру подключен принтер, то по этой команде можно распечатать документ. Но прежде чем выводить его на бумагу, можно выполнить Предварительный просмотр.
В wordpad нет возможности в процессе редактирования вставить разрыв страницы или увидеть её конец и начало новой. Поэтому в режиме предварительного просмотра можно визуально оценить, как редактор разделит ваш документ на страницы. Важным фактором в этом случае будут являться настройки параметров страницы. Кстати, онлайн редактор Wordpad имеет такую возможность
В этом режиме вы сможете увидеть как текст документа будет расположен на страницах при печати. Данный режим позволяет избежать лишней траты бумаги и краски и своевременно исправить неточности расположения текста и рисунков документа. Здесь можно установить вид просмотра: одна страница или две страницы. При большем количестве страниц их можно перелистывать.
Выход из режима просмотра по кнопке Закрыть окно предварительного просмотра.
Пункт Параметры страницы
Любой напечатанный документ должен иметь поля. Настроить их можно в меню Параметры страницы. Обычно задают следующие поля:
Слева -20 мм, справа – 15 мм, сверху – 20 мм, снизу -20 мм
Размер стандартный А4 (альбомный лист). А ориентация листа – это его расположение. Книжная – верхняя сторона узкая, альбомная – верхняя сторона – широкая.
При многостраничном документе удобно использовать автоматическую вставку номера внизу страницы.
Пункт Выход
Завершение работы с текстовым редактором Wordpad и закрытие документа.
Вкладка Главная
На этой вкладке собраны все необходимые инструменты для редактирования текстов.
Панель инструментов
В группе Буфер обмена мы видим кнопки для выполнения операций с фрагментами текста: копирование, удаление и вставка.
Далее идет группа Шрифт. Здесь уже больше инструментов. Синей рамкой я выделил следующие инструменты ( слева направо): изменение гарнитуры шрифта, размер шрифта, далее две кнопки тоже для изменения шрифта в сторону увеличения или уменьшения его размера.
Ниже в красной рамке следующие инструменты ( слева направо):
- Ж – делает шрифт более жирным относительно основного текста
- К – преобразует символы в курсивный (наклонный) вид
- Ч – делает подчеркивание символов
- зачеркнутые буквы – зачеркнутый текст
- следующие две кнопки позволяют сделать символы подстрочными и надстрочными, что очень удобно использовать для записи индексов величин или степеней чисел
- фломастер – это выделитель текста, делает цветной фон за текстом
- цвет символов – изменяет цвет шрифта на любой доступный в выпадающем списке (треугольничек рядом с кнопкой)
Группа Абзац содержит следующие инструменты:
- работа со списками (выделено зеленой рамкой): увеличение и уменьшение отступа абзаца или списка, создание маркированного списка.
- междустрочный интервал ( кнопка справа от зеленой рамки)
- группа инструментов выравнивания текста в пределах абзаца (выделено черной рамкой). Последняя кнопка в этой рамке вызывает отдельное окно для установки всех перечисленных настроек абзаца плюс отступ первой строки.
Группа в ставить реализует минимальный функционал по добавлению в текстовый документ внешних объектов. Я думаю, иконки кнопок интуитивно понятны и не требуют дополнительного разъяснения. В локальной версии данного редактора нет возможности вставлять таблицы в документ, а в онлайн версии такая функциональность реализована.
Вкладка Главная продолжение панели инструментов wordpad
Последняя группа на этой вкладке Правка содержит всего три команды для работы с текстом: писк, замена и выделение всего текста.
Вкладка Вид
Линейка – настройка абзацев
Для форматирования абзацев в WordPad можно использовать инструменты линейки. Разберем их подробнее.
На линейке есть две зоны серая и белая. Серая – это зона вертикальных полей документа. На полях текст не печатается. Граница правого поля на рисунке отмечена синим пунктиром – метка 4. Изменить границы можно в Параметрах страницы (смотрите выше).
Изменять границы текста доступно только в пределах белой шкалы. С помощью маркеров 1 и 3 задаются границы текста относительно вертикальных границ полей документа.
Внимание! Изменения применяются к текущему абзацу, в котором находится текстовый курсор. Если требуется внести изменения в несколько абзацев, то их предварительно нужно выделить. Для выделения всего текста используйте горячие клавиши CTRL+A.
Для изменения отступа первой строки абзаца (красной строки) передвиньте маркер 2 в нужном направлении по линейке.
Обратите внимание на маркер 1. Он – составной. Верхняя часть (треугольник) при перемещении вызывает изменение отступа текста от границы правого поля документа и одновременно изменяет отступ красной строки. Если перетягивать нижнюю часть (прямоугольник), то меняется только расстояние от границы левого поля документа.
Настройка панели быстрого доступа
Выше мы разобрали основные команды главного меню. Но каждый раз за ними бегать мышкой неудобно, поэтому настроим быстрый вызов команд. Разместим кнопки быстрого вызова на панель инструментов.
Для этого необходимо вызвать настройку нажатием кнопки выпадающего меню.
И поставить галочки напротив пунктов как на рисунке.
Теперь у нас будет удобный доступ к командам по кнопкам
Итак, подводим итог. Мы рассмотрели основные команды меню, которые присутствуют в любом приложении. Их назначение одинаково и в текстовом редакторе, и в графическом редакторе, и в любой другой программе. Умение пользоваться и настраивать панель быстрого доступа тоже необходимая вещь по ускорению нашей работы с редактором. Ну и знание быстрых клавиш для вызова команд не будет лишним в копилке вашего опыта работы с компьютером. Надеюсь, что эта заметка научит вас пользоваться Wordpad с уверенностью продвинутого юзера.
PS: Интересные факты
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали.
Преимущества разрыва страницы
Чем же полезно знание того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы? Эта функция программы позволяет красиво оформить документ, при этом гарантируя минимальное количество изменений при добавлении или форматировании текста. Благодаря использованию разрывов страниц, полученный документ получает более высокий уровень удобочитаемости, а также это способствует более чёткому разделению структуры текста.
Разрыв страницы позволяет не вставлять в документ несколько идущих подряд пустых строк, а сразу переносит текст на новый лист. Благодаря этому любое сделанное выше разрыва изменение не скажется на положении перенесённой части документа.
Если Вы форматируете большой документ в Ворде, который разбит на разделы, главы, подпункты и прочее, то использование такой функции, как разрыв страницы, может значительно упростить Вашу работу.
Давайте объясню почему. Новый раздел у Вас должен начинаться с нового листа, поэтому если остается пустое место на предыдущем листе, многие пользователи заполняют его пустыми абзацами – нажимают подряд кнопочку «Enter». А теперь представьте, что нужно вставить подпункт или допечатать текст в предыдущем разделе, после этого весь текст после него «поплывет», и Ваш новый раздел уже не будет начинаться с нового листа.
Если в документе нужно сделать содержание, то делать это вручную: выписывать названия разделов и ставить напротив них номер страницы, не желательно по той же причине. Гораздо удобнее сделать оглавление в Ворде с помощью встроенной функции. Перейдя по ссылке, Вы можете прочитать статью на данную тему.
В этой статье мы рассмотрим, как можно сделать разрыв страницы в Ворде, отделив, таким образом, нужные части текста в документе.
Для начала, давайте включим видимость непечатаемых знаков. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» нажмите на кнопочку «Отобразить все знаки».
Теперь поставьте курсор в начале того текста, который должен начинаться с новой страницы. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите «Разрывы».
Выберите из выпадающего списка «Страница».
В результате, текст будет разделен, и в конце первой страницы (по примеру) появится надпись «Разрыв страницы».
Данный текст относится к непечатаемым символам, но строку он занимает. Если у Вас абзац на странице заканчивается в конце листа, и надпись «Разрыв страницы» переносится на новый лист, то появляются пустые страницы в документе. Чтобы их удалить, поставьте курсор в конце текста и нажмите «Delete» – надпись поднимется, а пустой лист будет удален.
Если в процессе редактирования документа у Вас появились пустые листы, прочтите статью: как удалить пустые страницы в Ворде.
Сделать разрыв страницы в MS Word можно, и используя горячие клавиши. Поставьте курсор в начале текста, как было описано выше, и нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Enter».
Теперь Вы знаете, как можно вставить разрыв страницы в документе Ворд.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Как удалить не пустую страницу из середины документа
Любой лист файла Word, в том числе находящийся в середине документа, можно удалить с помощью всё той же клавиши Delete. Для этого сначала выделите текст страницы, а затем примените один из двух способов: ручной – управляемый с помощью мышки, или автоматический.
Ручное удаление листа
Левой кнопкой мыши выделите первое слово на странице, которую хотите убрать. После выделения продолжайте удерживать кнопку нажатой. Перенесите курсор мыши в конец текста, чтобы выделить всю страницу. Нажмите Delete. Страница сразу исчезнет.
Автоматическое удаление встроенным инструментом Word
Альтернативный способ удаления любой страницы:
- Найдите страницу, которую нужно убрать. Установите курсор в любом месте текста и нажмите на клавиатуре Ctrl + G.
- В строке «Введите номер страницы» напишите page. Нажмите «Перейти», а затем «Закрыть». Текст страницы будет выделен.
- Щелкните Delete – страница исчезнет.
Неразрывный пробел в word
Неразрывный пробел позволяет избежать ситуации, когда в тексте присутствуют два слова, которые при попадании в конец страницы разрываются построчно. Неразрывный пробел указывает программе не делать перенос одного из слов, а перенести на следующую строку оба слова.
Для начала включите отображение всех знаков (попробуйте привыкнуть так печатать в будущем, это значительно упростит процесс). Для того чтобы поставить неразрывный пробел, во время печати вместо простого нажатия на пробел, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел. Если вы посмотрите на изображение ниже, вы увидите что обычный пробел отображается простой точкой, а неразрывный пробел кружочком. На этом же изображение в первом абзаце я между словами «put» и «your» поставил обычный пробел и второе слово программа перенесла на следующую строку. Во втором абзаце между этими же двумя словами я поставил неразрывный пробел и на следующую строку перенеслись оба слова.
Деление текста пополам вертикально
Другой способ предлагает разбить страницу в Word по вертикали или создать колонки с текстом. Этот способ применяется к текстовому редактору Word 2007 и Word 2010.
Порядок действий:
- Текст, который предполагается разбить на колонки, выделите мышью или наведите курсор на то место в документе, где должны начинаться колонки.
- Перейдите во вкладку «Разметка страницы». Далее в блоке «Параметры страницы» необходимо выбрать пункт «Колонки».
- Выберите пункт «Другие колонки».
- Укажите, сколько колонок вам требуется на странице.
- Далее в разделе «Применить» необходимо выбрать «До конца документа» или «К выделенному тексту».
- Также, чтобы установить между блоками вертикальную линию, выберите «Колонки», «Другие колонки» и поставьте галочку на пункте «Разделитель». Колонки можно настроить, задав их ширину и расстояние меду ними.
- Чтобы внести изменения в следующих частях документа, выберите нужный участок текста и проделайте те же действия, которые описаны выше. К примеру, можно сделать из одной колонки – две, а на другом участке, ниже, перейти снова к одной колонке.
Это может быть полезным: Как разделить таблицу в Ворде на 2 части.
Вставка и удаление разрыва страницы и разделов в Word, неразрывный пробел
Здравствуйте, уважаемые читатели блога SprosiVideo.com. Если вы попали на эту страницу, значит вы часто работаете с документами и в частности сталкиваетесь с какой либо задачей в программе Microsoft Word. В этой статье давайте разберем не очень сложные задачи форматирования страниц — как сделать разрыв страницы в ворде, что такое неразрывный пробел и как удалить принудительный разрыв страницы.
При наборе документов, программа ворд автоматически вставляет разрыв страницы исходя из заданных параметров ширины поля для печати. Как только вы переходите границу этих параметров, Word вставляет специальный символ разрыва страницы. Но очень часто для нормального форматирования и придания документу удобочитаемого вида, необходимо вручную вставить разрыв именно в том месте, где это логически обосновано.
Убираем разрыв страницы в Ворде 2007 года
Многие пользователи до сих пор выбирают для работы программу Ворд версии 2007-го года, не смотря на существование новых редакторов Ворд. Более старая версия настроена таким образом, что она автоматически делает отступы в тексте. Сделать документ сплошным можно, выполнив несколько простых действий:
- заходим в меню «Абзац» и нажимаем «Отобразить знаки»;
- там, где вы увидите надпись «Разрыв листа», нужно выделить ее и удалить;
- перенос частей напечатанного текста исчезнет.
Как вставить разрыв в нужный лист Word
Далее будут рассмотрены несколько вариантов того, как вы можете вручную переместить текст на новый лист либо в том случае, если вы предпочитаете работать с функциями Word, сделать это на основе автоматических способов, предоставляемых утилитой. Разумеется, каждый способ обладает присущими только ему плюсами и минусами, поэтому выбирайте способ под конкретную индивидуальную цель, которую вам необходимо достичь.
Клавиша Enter
Этот способ известен, вероятнее всего, каждому пользователю софта Ворд, в том числе, и новичкам. Как с его помощью начать с нового листа?
- Установите курсор на то место, откуда планируете начать отступ.
- Жмите Enter до тех пор, пока курсор в вашем текстовом файле не переместится внутри листа настолько, что перейдёт на новую страницу.
Для важных или официальных документов такое решение проблемы не подойдёт, поскольку если вы внесёте в ваш текст любые, даже самые незначительные изменения, то это приведёт к тому, что абзац, который вы расположили в начале другого листа либо поднимется, либо расположится ниже своего нормального положения. Также имейте в виду, что если вы измените масштаб, то утилита собьёт разметку в вашем документе.
Комбинация Ctrl + Enter
Применение этой комбинации клавиш намного предпочтительнее способа, рассмотренного нами выше, потому что этот вариант решения задачи позволяет избежать всех недостатков, присущих методу с использованием Enter. Главное, что нужно запомнить перед тем, как начать редактировать и вставлять разрыв между нужными страницами, — это то, что вы должны поставить курсор строго перед печатными символами или другими данными, которые вам нужно перенести на следующий лист.
У этого способа можно выделить только один существенный минус: его нежелательно использовать в «промышленных» масштабах, поскольку он для этого не слишком удобен. В связи с этим используйте его только в небольших документах, где нужно сделать не более пяти-семи разрывов в одном файле.
Функция, расположенная в меню «Вставка»
Для того чтобы сделать разрыв страницы в Word при помощи этого способа, осуществите последовательно действия, описанные ниже:
- Поставьте курсор перед текстом, который нужно будет переместить на новый лист.
- В верхней части окна утилиты Word отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
- Найдите в открывшемся меню пункт под названием «Разрыв страницы» и нажмите на него.
Завершив работу, проверьте, переместился ли текст на новый лист.
Функция «Разрывы»
Это самый многофункциональный вариант решения ваших задач, предоставляющий гораздо больше возможностей, чем другие способы. Для того чтобы воспользоваться им, осуществите по порядку следующий алгоритм действий:
- Поставьте курсор перед текстом, который нужно будет переместить на новый лист.
- В верхней части окна утилиты отыщите вкладку, которая называется «Разметка страницы», и кликните по ней левой кнопкой вашей мыши.
- В группе под названием «Параметры страницы» найдите пункт, который называется «Разрывы», и нажмите на него.
- Перед вашим взором появится выпадающее меню, в котором вам потребуется выбрать подходящий для ваших целей пункт: «Страница». При нажатии на это слово весь текст, расположенный справа от вашего курсора, будет перемещён на новый лист автоматически.
- «Колонка» (в старых версиях утилиты Word — «Столбец»). При нажатии на это слово все печатные символы, которые были расположены правее курсора, перемещаются в начало вновь созданной колонки.
- «Обтекание текстом». С помощью этой функции вы можете украсить веб-файл, а именно заставить печатные символы обтекать какой-либо другой объект, например, таблицу либо изображение.
С помощью контекстного меню
Перенести часть вашего текста на другой лист вы можете, не прибегая ни к комбинациям клавиш, ни к вкладкам главного меню. Чтобы сделать разрыв страницы в Word с помощью этого способа, выполните следующие действия:
- Выделите часть текста либо абзац, над которым вы хотите провести соответствующие манипуляции.
- Кликните правой кнопкой вашей мыши по выделенным печатным символам.
- В открывшемся перед вашим взглядом меню найдите пункт, который называется «Абзац», и кликните по нему.
- Перед вами появится окно, в котором вам нужно будет отыскать вкладку под названием «Положение на странице» и перейти на неё.
- В группе, которая называется «Разбивка страницы», найдите фразу «С новой страницы». Поставьте перед ней галочку.