Word несколько буферов обмена

Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. С вами как всегда Дмитрий Костин и сегодня я хотел бы вам рассказать об одной очень классной фишке. Случалось ли у вас такое, что вам постоянно нужно копировать и вставлять какие либо значения? Знаю, что случалось. Но дело в том, что буфер обмена может запомнить только одно действие, а иногда нужно копировать и вставлять совершенно разные значения.

Да, это становится шибко неудобно, так как приходится постоянно переключаться туда-сюда. Но выход из этой ситуации всё же есть. И благодаря тому, о чем я вам поведаю сегодня, вы реально сможете облегчить процесс вашей работы за компьютерам. А именно расскажу я вам, дорогие друзья, как сделать несколько буферов обмена, чтобы не бегать туда-сюда.

Одна из самых лучших программ в этом плане, естественно по моему мнению, это приложение под названием Ditto. Так что не будем тянуть кота за резину и скачаем ее с [urlspan]официального сайта[/urlspan]. Устанавливается она несложно, так что этот момент я думаю, что даже нет смысла обговаривать.

Настройка

В трее у вас должен будет появиться некий голубой кружочек. Это и есть наша программа. И когда мы на этот значок нажмем, то у нас откроется окно. Оно пока пустое, но туда будут забиваться все ваши скопированные вещи. Но прежде, чем работать с самим буфером давайте пройдемся по настройкам. Для этого нажмите на значок трех вертикальных точек и выберите пункт «Параметры».

Во вкладке «Общее» в принципе ничего трогать не нужно, так как там настроено всё нормально. Но единственное, можете поставить произвольный «Максимум объектов для сохранения» поменьше. Я не думаю, что вам когда-нибудь понадобиться 500 запомненных копипастов. И также вы можете поставить срок, через который эти записи удалятся. По умолчанию галочка не стоит. И если вы захотите, чтобы программа не запускалась после загрузки Windows, то также поставьте галочку в нужном месте.

Переходите во вкладку «Горячие клавиши». Это на самом деле очень интересный пункт. На нем остановимся обязательно, так как здесь мы можем задать горячие клавиши для первых десяти позиций в программе. Вот это действительно то, ради чего я вообще искал такую программу.

Итак, чтобы задать клавиши, нужно встать в каждую ячейку и нажать желаемую кнопку или комбинацию клавиш. Я решил задать комбинации CTRL+1 — CTRL+0, естественно в зависимости от позиции. Можно также поставить галочку в чекбоксе рядом с надписью Win. Тогда в вашей комбинации будет еще участвовать и кнопка Win, насколько вы поняли.

В принципе я больше ничего не настраивал. Но если вы хотите, то можете пробежаться по остальным параметрам. Там вам всё должно быть понятно. Ну а дальше жмем ОК и приступаем к работе.

Работа

Ну а теперь хрустнем пальчиками и приступим к непосредственной работе. И рассмотрим на живом примере. Вот мне как-то на работе, нужно было зарегистрировать 90 человек на одном портале. Скажу я вам, работка была достаточно рутинная. А в регистрационной карточке были такие обязательные поля, как название организации, рабочий телефон, адрес места работы.

По сути в каждом из этих полей находится абсолютно одинаковая информация. Но из-за того, что таких карточек надо зарегистрировать в районе 90, то приходится совершать много рутинных повторяющихся действий. А благодаря этой программе можно просто скопировать три эти позиции и спокойно вставлять. В общем, что я все рассказываю? Давайте буду показывать.

Я ради примера создам экселевский документ и напишу там три вышеуказанных позиции. А в текстовом документе напишу значения, которые я должен вставить. Смотрите как показано на рисунке ниже.

Теперь я поочередно скопирую каждое значение из текстового документа, т.е. сначала выделю первую строчку и нажму CTRL+C, потом вторую, а потом третью. Вставлять пока ничего не нужно. После этого откройте программу ditto в области уведомлений. Видите? Теперь у вас занесено в нее три этих значения. И ими вы как раз и можете пользоваться, причем двумя способами.

Ручной способ

Этот способ заключается в том, что вы будете вставлять значения прямо из окна. Для удобства пользования этим способом, рекомендую (когда ditto открыта), нажать комбинацию клавиш CTRL+Пробел. Тогда окно с программой у вас зафиксируется и вам не придется постоянно вызывать его снова.

Теперь переходите в документ и встаньте  в первую ячейку (название организации). И нажмите в окне проги на первое значение дважды, а затем перейдите в нужную ячейку и нажмите CTRL+V. Видите? Оно встало, куда следует. Теперь кликаем дважды на второе значение в окне и нажимаем снова CTRL+V, предварительно находясь во второй ячейке. Хоп, и телефон вставился. Так же поступаем и третьем случае.

Горячие клавиши

Этот способ намного быстрее и удобнее, и я предпочитаю пользоваться именно им, если конечно значений немного. И как вы помните, мы забивали горячие клавиши. Вот именно ими мы и воспользуемся.

Встаньте в первую ячейку, где название организации, и нажмите CTRL+1, ну или что вы там вбивали в качестве комбинации. Теперь встаньте на вторую ячейку и жмите CTRL+2. Таким образом вставится вторая позиция. Ну и как вы уже поняли, точно также повторяем с третьей позицией.

Другие варианты использования

Вы можете набирать туда целую базу нужных вставок, а программу запускать, только тогда, когда она нужна, чтобы не встраивались мусорные копии.

Например вы можете хранить номера своих электронных кошельков и вставлять их, когда необходим. Либо же хранить ваши почтовые ящики и также пользоваться этой вставкой, когда понадобится. Как видите, возможностей целая куча. Только тогда не забудьте в параметрах убрать галочку там, где написано «Максимальный срок храниения».

А если вам понадобится удалить какие-то записи, то это делается с помощью обычной кнопки Delete.

Я жалею, что не нашел эту программу раньше. Сейчас моя продуктивность работы за компьютером реально повысилась. А если вы хотите сделать свою работу за компьютером еще более продуктивной, простой и оптимизированной, то я настоятельно рекомендовал бы вам посмотреть [urlspan]этот видеокурс[/urlspan]. Там рассказано про очень интересные фишки, как ускориться при работе за компьютером.

Ну а на сегодня я свою статью заканчиваю. Надеюсь, что она была для вас полезной и теперь вы будете использовать расширенные возможности буфера обмена. Так что не забываем подписывать на обновления блога и конечно же делиться записью в социальных сетях. Жду вас снова. Удачи. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Буфер обмена

На уроке 15 мы говорили о причине появления лишних стилей. И одна из причин появления лишних стилей – это неумение правильно пользоваться таким явлением, как буфер обмена и, в частности, такой возможностью, как специальная вставка из буфера обмена.

По окончании урока вы сможете:

1. Рассказать, что такое буфер обмена
2. Применить специальную вставку из буфера обмена

Буфер обмена – это часть памяти компьютера, в которой можно сохранить информацию, которую вы скопировали. По мере необходимости скопированную информацию можно извлекать из буфера обмена и вставлять в выбранное нами место.

1. Буфер обмена. Возможности буфера обмена

Скачайте документ тут. Откройте документ.

1. Выделяем текст (см. Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе)
2. Копируем текст в буфер обмена. Выбирайте, каким способом вы это сделаете:

1. Разыскать место, куда вы будете вставлять скопированный текст. Это может быть другое место в документе или новый документ, в который вы собираете информацию из разных источников.
2. Вставить текстовую информацию из буфера обмена. Выбирайте, каким способом вы это сделаете:

Скопированную информацию можно вставлять много раз.

Буфер обмена един для всех программ, установленных на компьютере. Вы можете скопированный текст вставить в графический редактор Visio или CorelDraw. Скопированная информация храниться в буфере обмена, до тех пор, пока вы не скопируете что-нибудь новое. Новое затирает старое.

Но у офисных программ есть замечательная особенность: сохранение в буфере обмена до 24 (!) фрагментов. Причём, не важно каких: размер, вид, объём – всё это не важно. Одно копирование – один фрагмент. Воспользуемся этой особенностью.

1. Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы. Откроется окно Буфера обмена.
2. Выберите команду Параметры → Установите галочки:

• Собирать данные без отображения буфера обмена Office
  Данные в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена вне зависимости открыто окно Буфера обмена или нет. Если вы скопировали больше 24 раз, то информация, скопированная первой, исчезнет, и так по кругу.
  Интересная особенность: если вы копируете информацию в другой неофисной программе (например, вы работаете в графическом редакторе), то эта информация в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена Office. Тогда как в программе, в которой вы работаете в настоящий момент, будет доступен только последний скопированный фрагмент.
  Если бы вы знали, как часто меня выручала информация, собранная в буфере обмена Office!

• Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Ваша картинка может отличаться от моей (операционная система другой версии, другие цвета)

Буфер обмена настраивается один раз. Если вы закроете окно Буфера обмена, то настройки сохраняться. Закрывается Буфер обмена повторным щелчком ЛМ по кнопке группы (Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы):Если вам необходимо вставить фрагмент, скопированный ранее, то откройте окно Буфера обмена (вы уже знаете, как это делается). Далее из списка скопированный фрагментов выберите нужный вам фрагмент и щёлкните на нём ЛМ – фрагмент вставиться из буфера обмена.

Обратите внимание: на выбранном вами фрагменте появляется кнопка выпадающего меню. Щёлкните ЛМ по кнопке выпадающего меню и вы увидите две команды на выбор: Вставить и Удалить. Командой Удалить вы удаляете этот фрагмент из буфера обмена:

2. Буфер обмена. Специальная вставка

Очень часто нам бывает нужна операция «Скопировать из документа – вставить в новый документ». Даже очень часто. Но эта операция является причиной появления лишних стилей в документе (см. Урок 15. Лишние стили текста). Ведь вместе с текстом мы копируем символ конца абзаца, а именно он заключает в себе всю характеристику абзаца (Стиль абзаца).

Если нам нужно вставить один абзац, то можно, перетаскивая мышку, выделить текст без символа конца абзаца, скопировать и вставить в новый документ, что мы и делали на Уроке 15. А если нам нужно скопировать несколько абзацев? Ведь в этом случае мы поневоле копируем символы конца абзаца, а с ними тащим в наш новенький чистенький документ кучу ненужных нам стилей, в чём мы уже с вами убедились на прошлом уроке. В этом случае нас выручит специальная вставка буфера обмена.

Скачайте документ тут

Вы открыли Учебный файл_Специальная вставка?

1. Выделите весь текст (см. Урок 2. Я предпочитаю тройной щелчок ЛМ по полосе выделения)
2. Скопируйте весь текст любым известным вам способом (я предпочитаю сочетание клавиш Ctrl+C).
3. Создайте новый документ (я уже не напоминаю, что режим «Непечатаемые символы» и рабочее окно Стили должны быть заданы всегда).
4. Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка Вставить → чёрный треугольник выпадающего меню.
   Раскроется меню Параметры вставки:

Пройдитесь курсором по четырём кнопкам в раскрывшемся окне параметры вставки.

Первая кнопка

В этом случае мы притащим в новый документ все стили текста, которые только есть в старом документе. Оно нам надо?

Вторая кнопка даёт такую картину:Третья кнопка  даёт такую картину:

Как видите, есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.

Четвёртая кнопка  даёт такую картину:

Как видите:

• Новые стили в области задач Стили не появились,
• Автоматическая нумерация списков превратилась в обычный текст.

Выбирайте, какой кнопкой специальной вставки Буфера обмена вы будете пользоваться.
Я предпочитаю кнопку
На мой взгляд, она самая безопасная в смысле «недопущения» в новый документ ненужных мне стилей.

Вы можете возразить: А как же превращённая в текст автоматическая нумерация? С этим явлением мне помогает справиться моя любимая команда Заменить. Возможности этой команды очень велики и, честно, до конца мной не изучены. Я сомневаюсь, что за один урок расскажу вам о возможностях команды Заменить.

Теперь вы сможете:

1. Рассказать, что такое буфер обмена
2. Применить специальную вставку из буфера обмена

В статье «Что такое буфер обмена?» я рассказал что такое буфер обмена и для чего он применяется. В данной статье я покажу как им пользоваться.

Итак, еще раз – буфер обмена – это объем компьютерной
памяти, куда вы копируете информацию и, по мере необходимости, вставляете ее в
нужные места в документе.

Возможности буфера
обмена

Для того, чтобы понять, как работает буфер обмена нужно
открыть текстовый документ и скопировать в буфер обмена часть текста.

Кстати, сделать это вы можете несколькими способами: как копировать в Word.

Скопированную информацию вы можете вставлять много раз.

Буфер обмена, который вы используйте един для практически
всех программ на вашем компьютере, то есть скопированный текст вы можете без
проблем вставить в любой другой программный продукт Microsoft (Exel, Visio) или в другие программы, которые не относятся к Microsoft Office (например, в Paint).

Буфер обмена может вмещать в себя 24 фрагмента, то есть тут
не важен вид информации и ее объем – сохранить в буфере обмена вы можете до 24 фрагментов:
одно копирование – один фрагмент.

Давайте воспользуемся этим.

• Перейдите во вкладку «Главная» — «Буфер обмена» — кнопка группы «Буфер обмена».

Откроется
диалоговое окно Буфера обмена.

• Выберите команду «Параметры» и установите галочки согласно иллюстрации:

«Собирать данные без отображения буфера обмена Office»

Теперь данные в
количестве 24 фрагмента будут собираться в буфере обмена вне зависимости от
того, открыто ли окно Буфера обмена или нет.

В случае, если
вы скопируете больше, чем 24 элемента, то перезаписываться на новые будут
первые элементы, которые вы копировали.

Кстати, если вы
будете копировать информацию в других неофисных программах, то все равно эта
информация будет попадать в данный буфер обмена до 24 элементов, тогда как в
программе, в которой вы работаете в настоящий момент был бы доступен только
последний скопированный элемент.

После того, как
вы включите функцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office» на панели задач Windows появится
значок буфера обмена.

При копировании
очередного элемента на панели задач будет всплывать диалоговое окно:

Иногда
случается, что объект невозможно поместить в буфер обмена и тогда появляется
следующее окно:

Итак, если вы
настроили буфер обмена на размещение 24 элементов, то при закрытии программы
заново вам его настраивать не нужно, так как программа сохранит ваши настройки.

Вставка элементов из буфера обмена

Итак, вы
работаете с текстом, несколько раз копировали различные элементы и вставляли их
и вам понадобилось вставить один из элементов, который вы достаточно давно
отправляли в буфер обмена. Что делать?

Нужно зайти в
окно буфера обмена и выбрать нужный вам элемент из списка.

Обратите
внимание: в выпадающем окне появляется две операции – вставить и удалить, то
есть вы можете не только вставить элемент, но и удалить его из памяти Буфера
обмена, если он вам больше не понадобится.

Информация, которую вы скопировали хранится в памяти Буфера обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер.

Специальная вставка Буфера обмена

Когда вы
копируете информацию из одного документа в другой появляется проблема –
появление новых стилей или изменение старых, заданных в конечном документе, так
как вместе с текстом мы копируем не только содержание, но и характеристики
абзаца первого документа.

Чтобы такого не
происходило нам помогает Специальная
вставка буфера обмена.

Чтобы понять для чего нужна каждая из вставок скопируйте любую часть текста из одного документа и в другом документе кликните, куда хотите вставить текст, перейдите в «Главная» — «Буфер обмена» — «Вставить» и увидите различные «Параметры вставки».

У вас появляется
четыре кнопки в параметрах вставки. Разберем каждую из них.

• «Использовать конечную тему (И)» — в данном случае вы вставите текст со всеми стилями первого документа – этого делать не стоит.

• «Сохранить исходное форматирование (И)» — сохраняет оформление скопированного текста, но не добавляет новых стилей в набор стилей в ваш новый документ.

• «Объединить форматирование (О)» — объединяет стили первого и второго документа, что может не очень хорошо сказаться на оформлении документа целиком. Тут есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.

• «Сохранить только текст (С)» — позволяет вставить в документ только текст, однако, если у вас в скопированной информации были какие-то нумерованные списки, то такая вставка превратит их в обычный текст.

Я бы отдал
предпочтение последнему варианту вставки, так как в данном случае не появляются
новые стили и оформление документа не страдает.

Что же касается превращения в текст нумерованных стилей, то их всегда можно поправить различными командами, например командой «Заменить».