Недавно я обновил клиентский компьютер с Office 2003 до Office 2013, и возникла следующая странная проблема. произошла при печати из Word 2013: предварительный просмотр печати выглядит нормально, но вывод на принтер отличается и неправильный. Фактически, напечатанный документ меньше оригинала, и все поля неправильные.
Проблема возникает для многих документов, которые раньше печатались без ошибок при использовании одного и того же драйвера принтера на одном и том же аппарате.
В этом руководстве вы найдете подробные инструкции по исправлению печатного вывода неправильного размера (полей) при печати из Word 2013 или Word 2016.
Как исправить: предварительный просмотр страницы и фактическая печать не совпадают (Word 2013 и Word 2016)
Проблемы с печатью в Office или других программах обычно возникают из-за неверных драйверов принтера или неисправной надстройки стороннего производителя, влияющей на макет документа. Итак, прежде чем продолжить исправление, описанное ниже, попробуйте выполнить следующие действия:
Шаг 1. Отключите любые сторонние надстройки Officeа затем попробуйте распечатать.
Шаг 2.Удалить в принтер с вашего компьютера, а затем переустановите последнюю версию драйвера для вашей модели принтера, а затем повторите попытку печати. Если после переустановки драйвера принтера вы столкнетесь с той же проблемой, перейдите к следующему шагу.
Шаг 3. Измените параметры масштабирования содержимого.
1. Откройте Word и из Файл меню выберите Опции.
2. Нажмите Передовой слева, а затем на правой панели прокрутите вниз, чтобы найти Распечатать раздел.
3.Снимите отметку в Масштабирование содержимого для формата бумаги A4 или 8,5 x 11 дюймов вариант.
4. Нажмите В ПОРЯДКЕ и попробуйте распечатать документ. (В моем случае это было решением проблемы «неправильного вывода на печать»). *
* Примечание: Если после снятия отметки с опции «Масштабировать содержимое…» вы по-прежнему получаете неправильный вывод на печать, попробуйте следующее:
а. Открытым Свойства принтера и убедитесь, что размер бумаги A4.
б. Перейти к Файл > Опции > Передовой > Варианты совместимости и установите «Расположить этот документ, как если бы он был создан в: Microsoft Word 2010» или «Microsoft Word 2007» и т. д. Кроме того, разверните параметры макета и снимите все флажки.
c. Измените шрифты документа.
d. Перейти к Файл меню> Сохранить как и сохраните как тип: «Документ Word 97-2003 (* .doc)«вместо .docx. Затем перейдите к Файл > Опции > Передовой > Варианты совместимости и в Варианты компоновки установите флажок «Использовать метрики принтера для размещения документа».
Вот и все! Сообщите мне, помогло ли вам это руководство, оставив свой комментарий о своем опыте. Пожалуйста, поставьте лайк и поделитесь этим руководством, чтобы помочь другим.
Аллен Джой В. Japos
5 ноября 2021 в 2:28
СПАСИБО! Последний шаг — изменение свойств принтера — устранил эти проблемы.
Использование Word 2010: некоторые шрифты не печатались, документы, созданные с использованием таблиц, не печатались, печатались только верх или низ страницы, форматирование не соответствовало экрану / фактическому документу.
БОЛЬШОЕ СПАСИБО!!! Я потратил ОЧЕНЬ МНОГО времени в Интернете, пытаясь найти решение…. Я так рада, что случайно нажала на это…. и какого черта Microsoft включила эту опцию по умолчанию!
Спасибо за статью о решении!
У меня возникла проблема с левым полем ms-word при печати буклета в формате pdf. В вашей статье указывается: «Снимите флажок Масштабировать содержимое для формата бумаги A4 или 8,5 x 11 дюймов». сэкономил много сил и решил мою проблему.
Продолжай…
Спасибо
У меня была та же проблема, документ выглядел на экране нормально, но при печати он выглядел очень маленьким и высоким на странице. Наконец, я вошел в свойства принтера и в разделе «Настройка страницы» проверил «по размеру страницы» вместо «нормально», предварительный просмотр выглядел нормально, и печать была отличной. Он начал делать это около месяца назад совершенно неожиданно. Мое Word было выпущено в 2003 году, поэтому у меня возникли проблемы с его продвижением, но спасибо!
Спасибо, Шаг 3 действительно работает. Я много месяцев боролся с этой проблемой с маржей и понятия не имел, как ее исправить.
Если ваши документы Microsoft Office Word печатаются неправильно или неправильно, вот несколько решений, которые вы можете попробовать решить. Проблема может быть связана с драйвером, проблемой со шрифтом, самим документом Word или даже с общей проблемой ПК. Однако, прежде чем мы продолжим, мы предлагаем вам перейти в «Система»> «Устранение неполадок»> «Другие средства устранения неполадок». Выберите параметр «Устранение неполадок принтера», а затем нажмите кнопку «Выполнить». Затем попробуйте распечатать и посмотреть, работает ли это. Если это не так, перейдите к расширенному устранению неполадок.
Следуйте этим советам, если документы Microsoft Office Word печатаются неправильно или некорректно:
- Тестовая печать других документов
- Тест в WordPad
- Тестовая печать из других программ
- Офис ремонта
- Тест на проблемы в Windows
- Тестовая печать с разными драйверами принтера
Для этого вам понадобится учетная запись администратора.
1]Пробная печать других документов
Если ваши документы или графика содержат поврежденные шрифты, это может вызвать проблемы с печатью в Microsoft Word. Прежде чем переустанавливать драйверы или программное обеспечение, попробуйте проверить возможности печати Word. Вы можете добиться этого, протестировав новый текстовый документ.
- Откройте Word и щелкните новый пустой шаблон документа.
- Чтобы вставить десять абзацев образца текста в первую строку документа, введите =rand(10) и нажмите Enter.
- Включите принтер и используйте Ctrl + P, чтобы проверить, печатается ли документ.
- Если документ печатается, то нужно попробовать с разными объектами, которые поддерживает Word. Список включает
- Клип арт, стол
- Объект рисования
- Шрифты
- Интернет-фотографии и так далее.
- Попробуйте распечатать еще раз и проверьте, работает ли это.
Эти тесты определяют, может ли Microsoft Word правильно печатать документы. Они также могут выявить проблемы с некорректной печатью определенных шрифтов или графики.
Если вы не получаете никаких сообщений об ошибках при попытке распечатать документ, но документ не печатается, возможно, он поврежден. Даже если вы можете распечатать тот же документ на другом компьютере, это может быть связано с повреждением файла, которое проявляется не на всех компьютерах. В этом случае узнайте, как можно исправить поврежденные документы Word.
Кроме того, если принтер работает при смене шрифта, необходимо удалить его с ПК и переустановить для проверки. Если это не так, выберите другой шрифт.
Если ни один из этих способов не работает, попробуйте второй способ.
2]Тест в WordPad
- Нажмите кнопку «Пуск».
- В поле поиска введите Wordpad.
- В списке программ нажмите WordPad.
- В документе WordPad введите несколько случайных слов
- В меню «Файл» нажмите «Печать».
- В диалоговом окне «Печать» нажмите «ОК» или «Печать».
Если вы используете WordPad впервые, вам может быть предложено выбрать принтер. Сделав это, вы также можете добавить изображения и другие поддерживаемые объекты, чтобы проверить, работает ли печать.
Если это не работает, нам нужно проверить, работает ли печать из другой программы.
3]Тестовая печать из других программ
После того, как вы закончите создание документа в WordPad, вы можете протестировать функции печати в веб-браузере или другой программе Office. Вы также можете попробовать распечатать тестовую страницу для своего принтера. Чтобы напечатать текстовую страницу, выполните следующие действия:
- Откройте настройки Windows с помощью Win + I
- Перейдите к Bluetooth и устройствам > Принтеры и сканеры.
- Выберите свой принтер, чтобы развернуть параметр
- Нажмите «Выбрать тестовую страницу печати».
Если это не поможет, то проблема в принтере. Необходимо переустановить драйвер принтера и проверить, устранена ли проблема. Однако, если это решение работает, вы можете печатать из любого места, кроме Microsoft Word. Ознакомьтесь со следующим предложением, чтобы решить проблему.
4]Ремонтный офис
Если проблема с печатью сохраняется, выполните следующие действия, чтобы запустить программу восстановления и переустановить все отсутствующие или поврежденные программные файлы.
- Закройте все программы Office.
- Откройте «Настройки Windows», перейдите в «Приложения» > «Список приложений и функций»,
- Найдите и выберите Office, а затем щелкните трехточечное меню и нажмите «Дополнительные параметры».
- Прокрутите, найдите кнопку «Восстановить», нажмите на нее и дайте мастеру завершить процесс.
После этого снова откройте Word и проверьте, можете ли вы печатать.
5]Проверка на наличие проблем в Windows
Чтобы устранить потенциальные проблемы с драйверами устройств или резидентными программами, вы можете запустить Windows в безопасном режиме и протестировать печать в файл в Word. Чтобы запустить Windows в безопасном режиме, выполните следующие действия.
- Удалите все USB-устройства с вашего компьютера, а затем перезагрузите компьютер.
- Перезагрузите компьютер и нажмите клавиши F8 во время загрузки компьютера.
- Держите ее нажатой, пока не увидите экран «Дополнительные параметры загрузки».
- Затем вы можете перейти в безопасный режим, перейдя в раздел «Устранение неполадок».
- Войдите в систему на своем ПК и повторите попытку печати из Word.
Если вы не сталкиваетесь с проблемой печати Word при запуске Windows в безопасном режиме, вы можете выполнить те же действия для устранения неполадок после чистого запуска. Это поможет определить источник проблемы.
6]Тестовая печать с разными драйверами принтера
Чтобы определить, является ли драйвер принтера причиной проблемы, можно протестировать различные драйверы. Вы можете начать с обновления драйвера принтера, и если это не сработает, вам нужно использовать универсальный текстовый драйвер принтера для проверки печати из Word. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте меню питания с помощью Win + X
- Нажмите на Диспетчер устройств
- Разверните раздел «Принтеры» и выберите принтер.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Обновить драйвер» > «Браузер драйверов на вашем компьютере».
- Затем нажмите «Позвольте мне выбрать из списка доступных драйверов на моем компьютере».
- Снимите флажок Показать совместимое оборудование
- Нажмите «Общий», а затем выберите «Общий/Только текст».
- Нажмите «Далее», чтобы применить изменения, а затем попробуйте выполнить печать.
Если вы видите сообщение об ошибке при попытке распечатать файл, содержащий только текст, но не при использовании универсального текстового драйвера принтера, возможно, ваш драйвер принтера поврежден. В этом случае обратитесь к производителю, чтобы он помог удалить драйвер принтера и установить обновленную версию.
Почему мой Microsoft Word не открывается?
Если документ Word не открывается, это может быть связано с повреждением документов или ошибками, такими как использование изображения в качестве значка документа. Другие причины включают использование Word с другими программами и надстройками.
Где хранятся несохраненные документы Word?
Эти файлы Word можно найти, выбрав «Файл» > «Открыть» и нажав кнопку «Восстановить несохраненные документы» в нижней части списка последних файлов.
Причин может быть куча:
— область печати на бумаге, размер бумаги, не того размера, что в электронном документе;
— драйвер принтера конвертирует векторные составляющие документа в низкое разрешение dpi, появляются искажения.
— неверно конвертируются непечатающиеся символы шрифта.
В любом случае, проверяйте в окне предпросмотра при печати, как будет выглядеть документ на выходе. Поправляйте режим печати или изменяйте свойства шрифта на проблемных строках.
Ответ написан
более двух лет назад
1
комментарий
Недавно я обновил клиентский компьютер с Office 2003 до Office 2013, и при печати из Word 2013 возникла следующая странная проблема: Предварительный просмотр печати выглядит нормально, но вывод на принтер другой и неправильный. На самом деле, напечатанный документ меньше оригинала, и все поля неверны.
Проблема возникла для многих документов, которые в прошлом печатались нормально, используя один и тот же драйвер принтера на одном и том же аппарате.
В этом учебном пособии вы найдете подробные инструкции по исправлению печатного вывода неправильного размера (полей) при печати из Word 2013 или Word 2016.
Как исправить: предварительный просмотр страницы и фактическая печать не совпадают (Word 2013 Word 2016)
Проблемы с печатью в Office или других программах, как правило, возникают из-за недопустимых драйверов принтера или неисправной надстройки стороннего производителя, которая влияет на макет документа. Итак, прежде чем продолжить исправление ниже, попробуйте следующие шаги:
Шаг 1. Отключите любые сторонние надстройки Office а затем попробуйте распечатать.
Шаг 2. Удалить принтер с вашего компьютера, а затем переустановите последнюю версию драйвера для вашей модели принтера, а затем повторите попытку печати. Если после переустановки драйвера принтера вы столкнулись с той же проблемой, переходите к следующему шагу.
Шаг 3. Изменить параметры содержимого Scale.
1. Открой слово и от файл меню, выберите Опции.
2. щелчок продвинутый слева, а затем на правой панели, прокрутите вниз, чтобы найти Распечатать раздел.
3. Uncheck Масштаб содержимого для форматов бумаги A4 или 8,5 «x11» вариант.
4. щелчок хорошо и попробуйте распечатать документ. (В моем случае это было решением проблемы «неправильный вывод на печать»). *
* Примечание. Если после снятия флажка «Масштабировать содержимое…» вы по-прежнему получаете неверный вывод на печать, попробуйте следующее:
а. открыто Свойства принтера и убедитесь, что размер бумаги A4.
б. Перейти к файл > Опции > продвинутый > Варианты совместимости и установите «Разложить этот документ, как если бы он был создан в: Microsoft Word 2010» или «Microsoft Word 2007» и т. д. Кроме того, разверните параметры макета и снимите все флажки.
с. Изменить шрифты документа.
д. Перейти к файл меню> Сохранить как и сохранить как тип: «Документ Word 97-2003 (* .doc)«, вместо .docx. Затем перейдите к файл > Опции > продвинутый > Варианты совместимости и в Параметры макета установите флажок «Использовать метрики принтера для разметки документа».
Это оно! Дайте мне знать, если это руководство помогло вам, оставив свой комментарий о вашем опыте. Пожалуйста, любите и делитесь этим руководством, чтобы помочь другим.
Для версии Microsoft Office Word 2003 и Microsoft Word 2002 в данной статье, см. 291335.
Для версии Microsoft Word 2000 в данной статье, см. 189889.
Для версии Microsoft Word 97 в данной статье, см. 167874.
Обзор
Границы страницы в документ Microsoft Office Word 2007 не может отображать или печатать должным образом. Такое поведение наблюдается, поскольку страница может находиться в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера. Данная статья содержит четыре метода, которые можно использовать для временного решения этой проблемы.
Симптомы
При просмотре или печати документа Microsoft Office Word 2007 в режиме предварительного просмотра границ страницы в документе может отображать или печатать неправильно. Кроме того может появиться следующее сообщение об ошибке:
Одно или несколько полей лежат вне области печати страницы. Нажмите кнопку «Исправить», чтобы увеличить ширину соответствующих полей.
Причина
Эта проблема возникает из-за границы страницы по умолчанию 24 пунктов (около 0.31 дюйма) от края страницы. Это граница страницы по умолчанию независимо от фактического непечатаемую область принтера. Даже если полей документа может поместиться в области печати страницы, страница может быть в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера.
Эта проблема затрагивает принтеров DeskJet Hewlett-Packard (HP) больше, чем любые другие принтеры. Непечатаемой области принтера HP DeskJet нижней — 0.67 дюйма или более. Специальная настройка зависит от драйвера принтера DeskJet серии.
Временное решение
Чтобы обойти эту проблему, используйте один из следующих методов изменить параметры полей для границы страницы.
Метод 1: Положение границы страницы относительно внешнего края страницы
-
На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .
-
На вкладке Страница нажмите кнопку Параметры.
-
В диалоговом окне границы и заливка параметры измените 24 точек в области полей по умолчанию в новое измерение. Например можно измените значение для верхней, нижней, левойи параметры полей справа до 31 пунктов.
Примечание. Граница поля страницы, влияющих только между 0 очков и 31 точек. 31 точек измерения равна приблизительно половина дюйма.
Метод 2: Положение границы страницы относительно полей страницы
Чтобы задать положение внутри края страницы границы относительно полей страницы, выполните следующие действия:
-
На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .
-
На вкладке Страница нажмите кнопку Параметры.
-
В списке нажмите кнопку текст.
-
При необходимости измените по крайней мере 10 пунктов 24 точек в области полей по умолчанию.
-
Два раза нажмите кнопку ОК .
Примечание. В зависимости от принтера по умолчанию, настроенного на компьютере может потребоваться изменить параметры полей нижней страницы 0,8″ или выше. Чтобы сделать это, нажмите кнопку поля в группе « Параметры страницы » и нажмите кнопку Настраиваемые поля. На вкладке поля измените нижнее поле 0,8″ или выше.
Способ 3: Положение границы относительно полей страницы, а затем измените параметры полей страницы
-
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите поля и нажмите кнопку Настраиваемые поля.
-
На вкладке поля увеличить нижнее поле для, по крайней мере 0.67″, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание. Форматирование документа может измениться при изменении настройки полей.
-
В группе Фон страницы выберите Границы страницы.
-
На вкладке Страница нажмите кнопку Параметры.
-
В списке щелкните тексти два раза нажмите кнопку ОК .
Метод 4: Изменение формата пользовательский размер бумаги
-
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду размер и нажмите кнопку Другие размеры страниц.
-
На вкладке « Бумага » измените параметр на 10″ в поле Высота .
Примечания
-
Параметр Размера бумаги меняется на Произвольный размер.
-
Форматирование документа может измениться при изменении настройки полей.
-
Статус
Корпорация Майкрософт подтверждает, что это проблема продуктов Майкрософт, перечисленных в разделе «Относится к».
Дополнительные сведения
Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений в механизм обработки бумаги для принтеров.
Если значение полей документа близко к краю бумаги и принтер не может печатать, близко к краю бумаги, Microsoft Word и Microsoft Word Viewer возвращает предупреждающее сообщение при каждом документ отправляется на принтер. Таким образом при печати нескольких копий документа, появится сообщение об ошибке только один раз.
Большинство лазерных принтеров, например HP LaserJet не удается напечатать ближе к любому краю бумаги 0,25 дюйма. Некоторые лазерные принтеры HP LaserJet II серии, например, требуют поля 0,5 дюйма. Как правило DeskJet принтеров не могут печатать ближе, чем 0.67 дюйма по нижнему краю листа бумаги. Большинство принтеров PostScript и матричные принтеры имеют свои собственные параметры драйвера принтера внутренних полей.
Дополнительные сведения о непечатаемой области щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
191031 сообщения: одно или несколько полей лежат вне области печати страницы
Продукты независимых производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от корпорации Майкрософт. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, явных или подразумеваемых, относительно производительности или надежности этих продуктов.