Word не видит весь текст

Не помещается текст в ячейке таблицы созданной в Word? А точнее, не весь текст виден в ячейке, поскольку часть его прячется за ее границами. Причина этого может быть как в настройках таблицы, так и в настройках параметров абзаца. Поэтому, чтобы избавиться от этой проблемы нужно изменить названные настройки.

Как может выглядеть таблица

Например, таблица со списком учебников должна выглядеть таким образом.

Здесь все содержимое таблицы хорошо видно

А на самом деле получается вот так:

В этой таблице слишком мала высота строк

То есть высота строк в этой таблице слишком мала для того, чтобы в ней отражалась полная информация о книгах.

Таблица может выглядеть и вот так:

А в этой таблице текст не помещается еще и по ширине

Здесь уже не только малая высота строк, но и по ширине текст, как бы наползает на границы ячейки (второй столбец) или вообще прячется за них (третий столбец). Кроме того видим, что высота третей строки слишком велика. Конечно, такое происходит не часто, но все же встречается, особенно когда приходится редактировать уже готовые созданные кем-то ранее таблицы.

Высота строк и ширина ячеек таблиц в документе Word может корректироваться автоматически в зависимости от размера текста, об этом мы говорили ранее. Но в данном случае этого нет, и вся неприглядность таблицы обусловлена неверной настройкой свойств таблицы и абзаца.

Настройки таблицы

Чтобы изменить свойства всей таблицы или отдельной ячейки нужно выделить эту таблицу или ячейку, настройки которой нас не устраивают, и, нажав в этом месте правой кнопкой мыши, перейти в выпадающее меню. В котором (выпадающем меню), нужно найти «свойства таблицы» и кликнуть по нему уже левой кнопкой. Что вызовет открытие окна «свойства таблицы».

В этом меню можно изменить высоту строк, ширину столбцов

Для увеличения или уменьшения высоты строки во вкладке «строка» нужно установить галочку напротив параметра высота и выбрать режим «минимум» теперь высота строки будет изменяться в зависимости от текста, находящегося в ячейке (чем больше текст, тем выше высота строки таблицы).

Если же высота строки слишком большая и текст даже не заполняет ее всю, то возможно в свойствах таблицы установлен точный размер высоты строки и/или указано слишком большое его значение. Тогда следует установить режим “минимум” и уменьшить (или удалить) значение высоты строки таблицы.

В случае если текст «наползает» на границы ячейки, возможно, неправильно выставлены поля ячейки, а точнее ширина полей равна нулю. Чтобы установить поля ячейки или изменить их нужно пройти во вкладку «ячейка», «параметры» и изменить здесь этот показатель.

Во вкладке “ячейка” настраиваются поля внутри ячейки

Настройки абзаца

Если же текст в таблице не просто «наползает» на границы ячейки, но часть его вообще прячется за нее, вероятно, нужно изменить параметры абзаца этого теста. Для этого выделяем требуемую ячейку или весь столбец и в главном меню входим в окно настройки «Абзац».

В окне настройки абзаца потребуется изменить отступ (слева, справа и первой строки), обычно везде требуется выставить нулевые значения. При этом положение текста в ячейке будет зависеть только от настройки полей ячейки (которые мы уже изменили).

Внутри таблицы можно изменять и параметры абзаца

Таким образом, изменяя свойства таблицы и абзаца можно делать таблицы более аккуратными и привлекательными. Это можно сделать с помощью текстового процессора Word. К тому же часть ценной информации не спрячется за границами ячеек таблицы. И это тоже хорошо!

Видео

Также статьи о работе с текстом в Ворде:

Как известно, к тексту в таблицах Ворд применимы такие же стили форматирования, как и к обычному тексту на листе. Бывают случаи, когда необходимо особым образом настроить текст в таблицах Ворд, чтобы он, например, поместился в ячейку.

При настройке текста в таблицах Ворд стоит уделять внимание также и настройке ячеек таблицы, так как это тоже может помочь правильно разместить информацию. Для примера мы рассмотрим несколько случаев, из которых будет понятен принцип настройки.

Создадим таблицу из нескольких ячеек фиксированного размера, в которые попробуем вписать необходимый текст. Как видно на скриншоте ниже, в ячейку не помещается текст «Текст в ячейке».

Есть два пути решения данной проблемы, автоматический и ручной. Автоматический позволит настроить текст в таблицах Ворд установкой одной галочки, а вот ручной требует самостоятельного проведения ряда операций.

Для автоматической настройки текста в таблице Ворде необходимо зайти в «Свойства таблицы», нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем необходимый пункт или через меню вкладки «Макет», и на вкладке «Ячейка» выбираем «Параметры…», и в параметрах ячейки устанавливаем галочку «Вписать текст».

Давайте же теперь посмотрим, какие настройки текста в таблице Ворд были произведены автоматически для вписывания текста в ячейку. Заходим в настройки шрифта и видим, что был изменен масштаб.

При ручной настройке текста в таблице Ворд можно пробовать различные варианты, что в итоге может оказаться гораздо лучше. Например, можно сделать масштаб больше, не сильно сужая буквы, и немного уменьшить расстояние между буквами, а также уменьшить отступ от края ячейки.

Теперь рассмотрим, как разместить в ячейке две строки текста при ограниченной высоте строки. В примере ниже видно, что помещается только одна строка и нам необходимо изменить междустрочный интервал. Для этого заходим в параметры абзаца, устанавливаем междустрочный интервал в значение «Точно» и подбираем необходимое нам значение.

Как видно, теперь в ячейке поместилось две строки, но высота ячейки для двух строк явно маловата. Но это виден не весь текст и к нему теперь можно применить либо автоматическое вписывание, либо настроить масштаб и интервал вручную.

И посмотрите, что получилось при автоматическом вписывании текста.

Как видите, вариантов для манипуляции с текстом в Ворде предостаточно.

Максим Кузнецов о разработке программного обеспечения

То, что действительно важно, но чему нигде не учат

После последнего обновления MS Office на всех машинах, где было применено обновление, наблюдался сбой функций объединения ячеек в таблице. Внешне это выглядело так, что содержимое объединённой ячейки не видно, а если содержимое было большого размера и переносилось на следующую страницу, то видна была только перенесённая часть.

Кроме того, в обновлённом редакторе функции объединения и разделения ячеек оказались блокированными. Чтобы хоть что-то сделать со ставшим невидимым текстом в ячейке, пришлось пересылать документ на машину, где стоял необновлённый Word и там разделять ячейки. После этого текст в обновлённой версии Word 2016 становился видимым, но объединить ячейки всё равно было невозможно.

Лечится только откатом обновления офиса и запретом на автообновление.

Recent Posts from This Journal

Сын закончил свои первые профессиональные курсы

8-й класс, Георгий осваивает азы программирования на Java. Осваивает профессионально, а не как учат в нынешней средней школе. Не знаю, пойдёт ли он…

Ссылка: Популярно об Elasticsearch

Серия видео, посвящённых популярному поисковому движку средней весовой категории Elasticsearch от Live Coding School: 1. ElasticSearch что это…

Ссылка: Elasticsearch tutorial от журнала «Хакер»

Довольно старая (2015 год) статья по работе с Elasticsearch от Дмитрия Чумака, но мне кажется, она всё ещё актуальна. «Учимся работать на…

На искусственный интеллект подали в суд

Как всегда, в новые технологии сначала просто не верили, потом над ними смеялись, потом все озадачились. И вот наступила следующая фаза -…

Притча о том, как один царь союзников искал

Давно не писал в свой блог. Пожалуй, надо ошибки исправлять. Сегодня расскажу вам притчу о том, как один царь союзников искал. Один царь вёл войну.…

Система сдана в эксплуатацию

Наконец, могу опубликовать эти фото с чистым сердцем: нашу систему после 37 месяцев разработки и опытной эксплуатации приняли в эксплуатацию.…

Ссылка: Человеческие винтики искусственного интеллекта

ИИ развивается и решает новые задачи. Но, поскольку он является просто абстракцией, у него есть границы применимости. И когда эти границы нарушаются…

Ссылка: Руководство по MongoDB

Руководство по MongoDB MongoDB это кросс-платформенная, документно-ориентированная СУБД, которая обеспечивает высокую производительность и лёгкую…

Повышение квалификации: управление требованиями

На курс Михаила Кумскова «Мастерская по применению UML для работы с требованиями» попал почти случайно, и вовсе не думал про обрастание новыми…

Не помещается текст в ячейке таблицы созданной в Word? А точнее, не весь текст виден в ячейке, поскольку часть его прячется за ее границами. Причина этого может быть как в настройках таблицы, так и в настройках параметров абзаца. Поэтому, чтобы избавиться от этой проблемы нужно изменить названные настройки.

Как может выглядеть таблица

Например, таблица со списком учебников должна выглядеть таким образом.

А на самом деле получается вот так:

То есть высота строк в этой таблице слишком мала для того, чтобы в ней отражалась полная информация о книгах.

Таблица может выглядеть и вот так:

Здесь уже не только малая высота строк, но и по ширине текст, как бы наползает на границы ячейки (второй столбец) или вообще прячется за них (третий столбец). Кроме того видим, что высота третей строки слишком велика. Конечно, такое происходит не часто, но все же встречается, особенно когда приходится редактировать уже готовые созданные кем-то ранее таблицы.

Высота строк и ширина ячеек таблиц в документе Word может корректироваться автоматически в зависимости от размера текста, об этом мы говорили ранее. Но в данном случае этого нет, и вся неприглядность таблицы обусловлена неверной настройкой свойств таблицы и абзаца.

Настройки таблицы

Чтобы изменить свойства всей таблицы или отдельной ячейки нужно выделить эту таблицу или ячейку, настройки которой нас не устраивают, и, нажав в этом месте правой кнопкой мыши, перейти в выпадающее меню. В котором (выпадающем меню), нужно найти «свойства таблицы» и кликнуть по нему уже левой кнопкой. Что вызовет открытие окна «свойства таблицы».

Для увеличения или уменьшения высоты строки во вкладке «строка» нужно установить галочку напротив параметра высота и выбрать режим «минимум» теперь высота строки будет изменяться в зависимости от текста, находящегося в ячейке (чем больше текст, тем выше высота строки таблицы).

Если же высота строки слишком большая и текст даже не заполняет ее всю, то возможно в свойствах таблицы установлен точный размер высоты строки и/или указано слишком большое его значение. Тогда следует установить режим «минимум» и уменьшить (или удалить) значение высоты строки таблицы.

В случае если текст «наползает» на границы ячейки, возможно, неправильно выставлены поля ячейки, а точнее ширина полей равна нулю. Чтобы установить поля ячейки или изменить их нужно пройти во вкладку «ячейка», «параметры» и изменить здесь этот показатель.

Настройки абзаца

Если же текст в таблице не просто «наползает» на границы ячейки, но часть его вообще прячется за нее, вероятно, нужно изменить параметры абзаца этого теста. Для этого выделяем требуемую ячейку или весь столбец и в главном меню входим в окно настройки «Абзац».

В окне настройки абзаца потребуется изменить отступ (слева, справа и первой строки), обычно везде требуется выставить нулевые значения.  При этом положение текста в ячейке будет зависеть только от настройки полей ячейки (которые мы уже изменили).

Таким образом, изменяя свойства таблицы и абзаца можно делать таблицы более аккуратными и привлекательными. Это можно сделать с помощью текстового процессора Word. К тому же часть ценной информации не спрячется за границами ячеек таблицы. И это тоже хорошо!

Видео