Word не видит слова

Содержание

1 Признаки
2 Причина
3 Решение
4 Как может выглядеть таблица
5 Настройки таблицы
6 Настройки абзаца
7 Видео
8 Максим Кузнецов о разработке программного обеспечения
- 8.1 То, что действительно важно, но чему нигде не учат
- 8.2 Recent Posts from This Journal

Признаки

При вводе текста в документ удаляется текст в точке вставки.

Причина

Режим замены включен, и на клавиатуре была нажата клавиша INSERT.

Решение

Отключите режим замены.

Выберите Файл > Параметры.

Выберите пункт Дополнительно.

В разделе Параметры правкиснимите флажок использовать клавишу INS для управления режимом замены и флажком использовать режим замены .

Не помещается текст в ячейке таблицы созданной в Word? А точнее, не весь текст виден в ячейке, поскольку часть его прячется за ее границами. Причина этого может быть как в настройках таблицы, так и в настройках параметров абзаца. Поэтому, чтобы избавиться от этой проблемы нужно изменить названные настройки.

Как может выглядеть таблица

Например, таблица со списком учебников должна выглядеть таким образом.

Здесь все содержимое таблицы хорошо видно

А на самом деле получается вот так:

В этой таблице слишком мала высота строк

То есть высота строк в этой таблице слишком мала для того, чтобы в ней отражалась полная информация о книгах.

Таблица может выглядеть и вот так:

А в этой таблице текст не помещается еще и по ширине

Здесь уже не только малая высота строк, но и по ширине текст, как бы наползает на границы ячейки (второй столбец) или вообще прячется за них (третий столбец). Кроме того видим, что высота третей строки слишком велика. Конечно, такое происходит не часто, но все же встречается, особенно когда приходится редактировать уже готовые созданные кем-то ранее таблицы.

Высота строк и ширина ячеек таблиц в документе Word может корректироваться автоматически в зависимости от размера текста, об этом мы говорили ранее. Но в данном случае этого нет, и вся неприглядность таблицы обусловлена неверной настройкой свойств таблицы и абзаца.

Настройки таблицы

Чтобы изменить свойства всей таблицы или отдельной ячейки нужно выделить эту таблицу или ячейку, настройки которой нас не устраивают, и, нажав в этом месте правой кнопкой мыши, перейти в выпадающее меню. В котором (выпадающем меню), нужно найти «свойства таблицы» и кликнуть по нему уже левой кнопкой. Что вызовет открытие окна «свойства таблицы».

В этом меню можно изменить высоту строк, ширину столбцов

Для увеличения или уменьшения высоты строки во вкладке «строка» нужно установить галочку напротив параметра высота и выбрать режим «минимум» теперь высота строки будет изменяться в зависимости от текста, находящегося в ячейке (чем больше текст, тем выше высота строки таблицы).

Если же высота строки слишком большая и текст даже не заполняет ее всю, то возможно в свойствах таблицы установлен точный размер высоты строки и/или указано слишком большое его значение. Тогда следует установить режим “минимум” и уменьшить (или удалить) значение высоты строки таблицы.

В случае если текст «наползает» на границы ячейки, возможно, неправильно выставлены поля ячейки, а точнее ширина полей равна нулю. Чтобы установить поля ячейки или изменить их нужно пройти во вкладку «ячейка», «параметры» и изменить здесь этот показатель.

Во вкладке “ячейка” настраиваются поля внутри ячейки

Настройки абзаца

Если же текст в таблице не просто «наползает» на границы ячейки, но часть его вообще прячется за нее, вероятно, нужно изменить параметры абзаца этого теста. Для этого выделяем требуемую ячейку или весь столбец и в главном меню входим в окно настройки «Абзац».

В окне настройки абзаца потребуется изменить отступ (слева, справа и первой строки), обычно везде требуется выставить нулевые значения. При этом положение текста в ячейке будет зависеть только от настройки полей ячейки (которые мы уже изменили).

Внутри таблицы можно изменять и параметры абзаца

Таким образом, изменяя свойства таблицы и абзаца можно делать таблицы более аккуратными и привлекательными. Это можно сделать с помощью текстового процессора Word. К тому же часть ценной информации не спрячется за границами ячеек таблицы. И это тоже хорошо!

Видео

Максим Кузнецов о разработке программного обеспечения

То, что действительно важно, но чему нигде не учат

После последнего обновления MS Office на всех машинах, где было применено обновление, наблюдался сбой функций объединения ячеек в таблице. Внешне это выглядело так, что содержимое объединённой ячейки не видно, а если содержимое было большого размера и переносилось на следующую страницу, то видна была только перенесённая часть.

Кроме того, в обновлённом редакторе функции объединения и разделения ячеек оказались блокированными. Чтобы хоть что-то сделать со ставшим невидимым текстом в ячейке, пришлось пересылать документ на машину, где стоял необновлённый Word и там разделять ячейки. После этого текст в обновлённой версии Word 2016 становился видимым, но объединить ячейки всё равно было невозможно.

Лечится только откатом обновления офиса и запретом на автообновление.

Workable Solutions	Step-by-step Troubleshooting
Fix 1. Show hidden images in a Word	Click «File» > «Options» in Word. Click «Advanced» on the left pane, uncheck «Show picture placeholders»…Full steps
Fix 2. View hidden texts in Word	Click «File» > «Options» in Word 2013/2010 (for Word 2007, click Office button > «Word Options»)…Full steps
Fix 3. Recover hidden Word/photos	Unhide a Word Document in File Explorer. Or recover hidden Word with data recovery software…Full steps

How to Find Hidden Images/Pictures in Word

When you can’t see a picture or image in a Word document, you can try the tips below to find hidden pictures or images.

Step 1: Open your Microsoft Office Word > «Word Options» in Word 2007. (Click «File» > «Options» in Word 2016/2013/2010.)

Step 2: Click «Advanced» on the left pane, uncheck «Show picture placeholders» under Show document content. Then you should be able to see your hidden images or pictures in Word document again.

How to hide images in a Word document?

Sometimes you need to insert pictures in Word to supplement the text message. On the contrary, sometimes, when you just want to scroll and read text quickly, they can become an additional obstacle. In this case, you can hide pictures in your Word document with the «Show picture placeholders» feature. using the same steps above.

How to View Hidden Text in Word Document

If you’ve hidden some text lines in a Word document, or some content was set to hide in Word, is it possible to show the hidden text content? How? You’ll find two options for showing hidden text in Word 2016/2013/2010/2007. (If you are using an older version of Word, please find more solutions from Microsoft Office support team or Google.)

Method 1. Show Hidden Text in Word 2016

The first way is to view the hidden text from Print settings.

Step 1. Open the Word document in Word 2016 in which you have hidden text.

Step 2. Go to «Print» settings and select «Page Setup».

Step 3. Go to «Paper» settings, click «Print Options…».

Step 4. In Display, check «Print hidden text» and click «OK» to save changes.

By doing so, those hidden texts will only show up in the Print preview window. But still hidden in Word document. If you want to unhide text in Word 2016, follow the below tips.

Step 1. Press Ctrl + A to select all content in Word document.

Step 2. Right-click on content and select «Font…».

Step 3. Click the «Hidden» box twice, uncheck it and click «OK» to save changes.

Now you can see all hidden content displaying in your Word document again.

Method 2. Display Hidden Text in Word 2013/2010/2007

Step 1. Click «File» > «Options» in Word 2013/2010. For Word 2007, click Office button > «Word Options».

Step 2. Click «Display» at the left pane. Check and uncheck the Hidden text box, leaving it empty.

Step 3. Click «OK» to save all changes.

How to Recover Hidden Word Document/Photos in Windows 10/8/7

In this part, we’ll provide you with two reliable methods for recover hidden Word documents in Windows computer or external storage devices. Let’s see how to do it now.

Method 1. Unhide a Word Document in File Explorer

For Windows 10/8/8.1 users:

Step 1. Type file explorer in the Search box and select «File Explorer».

Step 2. Select «View» > «Options» > «Change folder and search options».

Step 3. In «Folder Options», select «Show hidden files, folders, and drives» under Hidden files and folders. Also, uncheck Hide extensions for known file types. Click «Apply» to save all changes.

For Windows 7 users:

Step 1. Open Windows Explorer by clicking «Start» > «Computer».

Step 2. Click «Tools» > «Folder Options» > «View».

Step 3. Under the View tab, select «Show hidden files, folders, and drives» below Hidden Files and Folders. Uncheck Hidden extensions for known file types and apply the changes. By doing so, you see all file extensions, and it will help you quickly locate the hidden Word documents or pictures.

Method 2. Recover Hidden Word Documents and Photos with Data Recovery Software

If you can’t view hidden Word documents, pictures, audios, videos, or other files in File Explorer, there is still a great chance to restore hidden files by using professional file recovery software — EaseUS Data Recovery Wizard. This competent and user-friendly data recovery program allows you to fully scan computer or storage devices, finding all existing, lost, formatted, and hidden files with two scanning modes — Quick Scan and Deep Scan.

In addition to restoring normally deleted files, EaseUS file recovery software also enables you to recover permanently deleted files in HDD, SSD, USB flash drive, SD card, pen drive, external hard drive, etc. Download and install it on your PC, then follow the guidelines below to restore your hidden Word document or pictures within three steps.

Step 1. Select the virus infected drive to scan

Run EaseUS virus file recovery software on your Windows PC. Select the disk attacked by the virus to scan for lost or hidden files. Note that:

If it’s an HDD where files were hidden or deleted by virus, it’s better to install the software on a different volume or an external USB drive to avoid data overwriting.
If the infected device is an external hard drive, flash drive or memory card, it doesn’t matter to install the software on the local drive of the computer.

Step 2. Check all scanned results

EaseUS Data Recovery Wizard will immediately start a scan process to find your deleted or hidden files on the virus infected hard drive. To quickly locate the wanted files, you can use the Filter or type grouping feature to display only the pictures, videos, documents, emails, etc.

Step 3. Preview and recover deleted/hidden files

When the process finishes, you can preview the scanned files. Select the files you want and click the «Recover» button. You should save restored files to another secure location on your computer or storage device, not where they were lost.

Источник

0 / 0 / 0

Регистрация: 03.02.2018

Сообщений: 20

22.04.2021, 00:20. Показов 6721. Ответов 20

Доброго всем!!!
На работе столкнулись с такой проблемой.
Получили документ от сторонней организации ( есть картинка и таблица + текст.)
Форматирование простое. Текст набран в 2016 Ворде.
На работе установлен Ворд 2013. Отображается только картинка…. текста НЕТ, от слова совсем.
Что странно на моем компе установлен Ворд 2010 и в нем все отлично видно.
НЕ понимаю с чем это может быть связано.
Конвертировать отправители не хотят. Может кто подскажет как исправить?

1233 / 671 / 238

Регистрация: 22.12.2015

Сообщений: 2,092

22.04.2021, 07:21

Сообщение от vvowik

Конвертировать отправители не хотят.

Почему вы сами не можете пересохранить на своем ПК, или вообще скопировать содержимое в новый файл?

Сообщение от vvowik

Может кто подскажет как исправить?

Озвучте формат файла. Если речь про docx — попробуйте решения из этой темы: Не выводит на печать часть текста в Word 2016
Обновите Word.
Запустите Word в безопасном режиме.
Приложите файл к своему сообщению.

0 / 0 / 0

Регистрация: 03.02.2018

Сообщений: 20

22.04.2021, 21:38

[ТС]

Сообщение от Dinoxromniy

очему вы сами не можете пересохранить на своем ПК, или вообще скопировать содержимое в новый файл?

Не понял?? чем конвертировать? если у меня есть 2013 и 2010 Ворд??
Формат родной docx.
Вот насчет файла приложить не могу, к сожалению… производственная так сказать тайна.
Но суть не в этом, у делопроизводителя в день оччень много таких файлов, и если раньше она пряямо в почте его открывала, печатала и резюмировала, то сейчас лишние действия сильно затормозяь процесс.
Хочется узнать кто нибудь с таким сталкивался? В инете не нашел ничего похожего.
Перейти на 2016 пока организация не может.
А вот скопировать можно провеирть.

8927 / 4839 / 1885

Регистрация: 11.02.2013

Сообщений: 10,246

22.04.2021, 21:41

vvowik, без файла разобраться тяжело. Передай через личные сообщения если тайна.

1233 / 671 / 238

Регистрация: 22.12.2015

Сообщений: 2,092

22.04.2021, 21:44

vvowik, у вас в 2010 вроде все отлично видно, ну и пере сохраните его. Или ваши файлы тоже не видно на ее word 2013?
Запустите word в безопасном режиме, это первое, что нужно сделать.

0 / 0 / 0

Регистрация: 03.02.2018

Сообщений: 20

22.04.2021, 21:47

[ТС]

Сообщение от Dinoxromniy

у вас в 2010 вроде все отлично видно, ну и пере сохраните его. Или ваши файлы тоже не видно на ее word 2013?
Запустите word в безопасном режиме, это первое, что нужно сделать.

Чтобы пересохранить, ей придется все почту на меня переслать… )) не выход.
В безопасном проверю, спасибо, ну и для чистоты эксперимента проверю пересохранив.
Просто очень странно что в 2010 все хорошо, а в старшей версии 2013, нет….

Модератор

11342 / 4661 / 748

Регистрация: 07.08.2010

Сообщений: 13,505

Записей в блоге: 4

22.04.2021, 22:00

Может шрифта нужного нет
и проверьте на другом компе с 2013

0 / 0 / 0

Регистрация: 03.02.2018

Сообщений: 20

22.04.2021, 22:09

[ТС]

Сообщение от shanemac51

Может шрифта нужного нет
и проверьте на другом компе с 2013

Проверял на 2х разных компах с 2013, одинаково.
А как быть с картинкой?? там шрифт не нужен.
Модет ли патч какой по совместимости ставить нужно? Помню для 2007 сервис паки были.
Сейчас отстал от темы, не знаю как.

0 / 0 / 0

Регистрация: 03.02.2018

Сообщений: 20

23.04.2021, 19:08

[ТС]

Итоги такие , при пересохранении ( что в 2013 что в 2010) но в старом формате, текст и рисунки стали видны..
выход то есть, но он не устраивает работницу

1233 / 671 / 238

Регистрация: 22.12.2015

Сообщений: 2,092

23.04.2021, 19:18

vvowik, я вас попросил сделать две вещи:
1. Запустить офис сотрудницы в безопасном режиме и попробовать открыть файл
2. Изменить для открытого файла параметры совместимости.
Вы можете внятно ответить, что происходит в обоих случаях?

0 / 0 / 0

Регистрация: 03.02.2018

Сообщений: 20

23.04.2021, 21:26

[ТС]

Сообщение от Dinoxromniy

2. Изменить для открытого файла параметры совместимости.

это как? Напишите или поясните. как сделать
Пр безопасный режим забыл… но теперь уже в понедельник смогу проверить.

Dinoxromniy

1233 / 671 / 238

Регистрация: 22.12.2015

Сообщений: 2,092

24.04.2021, 07:22

Сообщение от vvowik

это как?

Если коротко — то это задавая вопрос, читайте ответы, которые на вопрос даются.

Сообщение от Dinoxromniy

Если речь про docx — попробуйте решения из этой темы: Не выводит на печать часть текста в Word 2016

У вас docx. Вы пробовали решения из этой темы?
Копать следует в сторону написания в автозагрузку кода, который будет в вашем 2013 офисе менять параметры совместимого файла на подходящие вам, что-то вроде

Не по теме:

Visual Basic

Private Sub Document_Open()
ActiveDocument.Compatibility(wdWW11IndentRules) = True
ActiveDocument.Compatibility(wdDontAutofitConstrainedTables) = True
End Sub

Только перечень нужных значений нужно хотя бы примерно вычислить, но тут без вас никак.

Сообщение от vvowik

Пр безопасный режим забыл…

Ситуация может быть следующая — некая программа, установленная на пк, своим дополнением так меняет настройки, что возникают указанные вами проблемы. Отключив загрузку этой надстройки, получилось бы полностью ликвидировать проблему.
Вопрос — действительно ли проблема растет из параметров совместимости или надстройки — был задан во втором сообщении темы, текущее сообщение — двенадцатое.

0 / 0 / 0

Регистрация: 03.02.2018

Сообщений: 20

26.04.2021, 21:17

[ТС]

В безопасном режиме не работает, открывает почти пустой документ.
Видимо не судьба, офис ставили лицензию и там и там. Сам вопрос все же в том. КТО либо сталкивался с такой не совместимостью.
Наверное правильное решение будет установка 2016, но не исключено что нужно будет менять во всем парке машин, а они территориально удалены.
Я думал может есть лечение этого, до 2013 офиса никогда не было проблем с совместимостью. ( начинали с офиса 97..).
спасибо за помощь.

1233 / 671 / 238

Регистрация: 22.12.2015

Сообщений: 2,092

26.04.2021, 21:25

vvowik, могу только плечами пожать: с высокой долей вероятности с аналогичной проблемой сталкивался автор темы, ссылку на которую вы игнорируете, но выставить указанные в теме галочки и сообщить нам о результате вы по какой-то причине не хотите.
Видать — действительно не судьба.

0 / 0 / 0

Регистрация: 03.02.2018

Сообщений: 20

26.04.2021, 21:42

[ТС]

Сообщение от Dinoxromniy

могу только плечами пожать: с высокой долей вероятности с аналогичной проблемой сталкивался автор темы, ссылку на которую вы игнорируете, но выставить указанные в теме галочки и сообщить нам о результате вы по какой-то причине не хотите.

Я вас не понимаю, по вашей ссылке есть ответ на ПЕЧАТЬ текста, у меня он не видется на экране.
Автор темы это я.. как ни странно
и про какие галочки???
Еще раз повторюсь, при сохранении в старом формате, все появляется (2007)
Но это не удобно пользователю.
На этом форуме хотел узнать, есть ли простое решение проблемы ( патч или прописать в реестре, изменить запуск ворда…)

О результатах что вы просили я уже написал 2 раза ( и пересохранил, и запустил в безопасном)… что еще я не сделал… можно для особо одаренных тогда

Добавлено через 7 минут
завтра буду разбираться с режимом совместимости… мне не понятно как его вкл откл.. но суть понял

Модератор

11342 / 4661 / 748

Регистрация: 07.08.2010

Сообщений: 13,505

Записей в блоге: 4

26.04.2021, 23:41

Сообщение от vvowik

а в старшей версии 2013, нет

Сообщение от vvowik

есть ли простое решение проблемы

я бы видимо пересоздала NORMAL.DOT
-сохранила на всякий случай под другим именем
-затем удалила
-запустила WORD . при этом NORMAL.DOT создается чистеньким от мусора

0 / 0 / 0

Регистрация: 03.02.2018

Сообщений: 20

27.04.2021, 23:04

[ТС]

Сообщение от shanemac51

Спасибо за совет, но вот в чем проблемма, я проверил на 2х разных ПК. Результат одинаков. Причем ставил оффис я один и тот же на всех ПК на предприятии. Очень мало вероятно что из-за шаблона.
Права у пользователей урезаны настолько , что ничего не изменить ни поставить они не могут.

Теперь ответ товарищу выше.
Смотрел я про совместимость но толком не нашел, при проверке на совместимость там стоят галки на все офисы ( 97-2003, 2007, 2010) отключал их и комюбинировал, ничего не поменялось, но вот при конвертации в страй .doc, вылезает такое окно (Скрин кидаю). и документ открывается.

Миниатюры

1233 / 671 / 238

Регистрация: 22.12.2015

Сообщений: 2,092

28.04.2021, 10:09

Сообщение было отмечено vvowik как решение

Решение

Сообщение от vvowik

при проверке на совместимость там стоят галки на все офисы ( 97-2003, 2007, 2010) отключал их и комюбинировал, ничего не поменялось

vvowik, туда лазить лично я смысла не вижу, это абсолютно не то, что я предлагал в указанной теме.

Сообщение от vvowik

Смотрел я про совместимость но толком не нашел

Ну, может и не следует искать? Просто сделайте по шагам все, что написано в теме? Честно говоря, если этот вариант не заработает — дальше думать мне уже откровенно не хочется.
Вот это сделайте:

Сообщение от Dinoxromniy

1). Нажмите alt+F11 чтобы отрыть VBA редактор. В редакторе нажмите ctrl+G чтобы открыть окошко Immediate. В это окно вбейте (без единички спереди):

1 ActiveDocument.SetCompatibilityMode 14
и нажмите энтер.

Потом зайдите по указанному пути настроек

Сообщение от Dinoxromniy

Файл → Параметры → Дополнительно → Параметры совместимости для файла → Разметить документ так, будто он был создан в:

там выберите «нестандартные» и приложите скрин появившихся ниже галочек. Без скрина рассуждать не о чем.

0 / 0 / 0

Регистрация: 03.02.2018

Сообщений: 20

29.04.2021, 21:34

[ТС]

Добрый вечер!
По результатам прилагаю скрины, что странно нет ни одной галки.
А еще интереснее , когда подал команду ActiveDocument.SetCompatibilityMode 14.
То документ проявился, причем почти весь…..
Мистика какая то.

Миниатюры

1233 / 671 / 238

Регистрация: 22.12.2015

Сообщений: 2,092

02.05.2021, 19:16

Сообщение было отмечено vvowik как решение

Решение

Сообщение от vvowik

что странно нет ни одной галки.

Тут все в порядке, галки по умолчанию должны быть сняты.
vvowik, вам нужно сделать следующее: подобрать предустановленное значение, в котором документ будет точно отображаться корректно, т.е. не галочки комбинировать, а для начала выбрать «в офисе 2003» и другие значения. После этого можно написать код, который автоматом будет править настройки совместимости при открытии файла из почты.

Источник

Remove From My Forums

Вопрос
Добрый день

В организации установлены на рабочих станциях ОС Windows 7 SP1, office 2013 Для Дома и Бизнеса, Word 2013 (15.0.4719.1000).

При открытии некоторых документов в формате doc отсутствует текст (последняя строка). Пробовали открывать на разных рабочих станциях
нашей организации — картина одна: строки НЕТ.

Эти некоторые документы были созданы в другой версии
Word в другой организации.

При открытии в других версиях офиса (2007
и 2010) тест присутствует.

Что интересно, статистика по строкам и количеству слов в
Word 2013 не соответствует статистике при открытии документов в версиях 2007 и 2010, ровно на количество
не отображаемой строки.

Скрытый текст не обнаружен.

Коллеги. Нужна Ваша помощь. Как такое вообще возможно? Где искать причину такого пропадания текста?

Файлы выложил https://cloud.mail.ru/public/CmaQ/NC9nGDzba

С уважением, Юрий
- Изменено
  
  17 июня 2015 г. 16:52

Ответы

Нет, отступы важны для правильного оформления документа, защитой от ляпсусов Пользователей, может служить правильно настроенный Шаблон и перевод всех «старых» документов в новый
doc-формат или лучше в docx-формат.

Не забывайте, что Ваш документ (оригинал,
в doc-формате), создавался минимум в Word 2003, так как формат docx, начался в Word 2007, с внесёнными изменениями продолжился в Word 2010. В Word 2013 это уже во многом другой docx-формат
и здесь во главу угла, становится правильное сохранение документа.

По поводу совместимости, документы созданные в Word 2013, довольно в большом объёме отличаются от документов, созданных в предыдущих версиях, по этой причине все документы созданные в более ранних версиях (Word 2003,
2007, 2010) открываются в Word 2013 в режиме «Режим ограниченной функциональности»:

Более подробней, Вы можете прочитать в статье «Изменения в Office 2013».

P.S. Ваш Документ отображается полностью, если его пересохранить в формате Word 2013:

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
- Изменено
  ЖукMVP, Moderator
  19 июня 2015 г. 15:14
- Предложено в качестве ответа
  ЖукMVP, Moderator
  4 июля 2015 г. 16:48
- Помечено в качестве ответа
  ЖукMVP, Moderator
  5 июля 2015 г. 21:26
Проверьте, будет ли отображаться текст, если файл пересохранить в Word 2013, для работы с ним в Word 2003. К сожалению, у меня нет Office 2003, так как он уже давно не поддерживается. Допускаю, что проблема возникает при сохранении
файла на нелицензионном Word 2003 и с не установленными обновлениями.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
- Предложено в качестве ответа
  ЖукMVP, Moderator
  4 июля 2015 г. 16:48
- Помечено в качестве ответа
  ЖукMVP, Moderator
  5 июля 2015 г. 21:26
Допускаю, что это одна из «фишек» Word 2013, не отображать полностью текст в документах очень старого формата :))

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
- Изменено
  ЖукMVP, Moderator
  25 июня 2015 г. 14:46
- Предложено в качестве ответа
  ЖукMVP, Moderator
  4 июля 2015 г. 16:48
- Помечено в качестве ответа
  ЖукMVP, Moderator
  5 июля 2015 г. 21:26

Источник

Содержание

1 Как отобразить скрытый текст
- 1.1 Скрытие текста
- 1.2 Отображение скрытых элементов
- 1.3 Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах
- 1.4 Печать документа со скрытым текстом
- 1.5 Помогла ли вам эта статья?

Скрытый текст — это особый формат текста. Он невидим на мониторе при обычном режиме просмотра документа, не выводится на печать. При отображении скрытого текста, он выделяется пунктирным подчеркиванием.

Использование скрытого текста в Word;
Как скрыть текст в Ворде;
Как найти скрытый текст в документе;
Как отобразить скрытый текст;
Печать скрытого текста.

Использование скрытого текста в Word

Скрытый текст — это способ маскировки частей текста, имеющих служебный или характер, которые затрудняют чтение документа или нарушают его структуру.

В сочетании с ограничением редактирования текста, автор документа может предоставить с помощью скрытого текста права его просмотра только для определенных пользователей.

В отличие от маскировки текста с помощью цвета шрифта, использование функции скрытия текста, не оставляет пустое место в документе.

Как правило, данную опцию удобно использовать при печати документа. В этом случае печатный вариант не содержит скрытый текст, а при работе с документом, любой из пользователей, может отключить эту функцию при редактировании.

Как скрыть текст в Ворде

Функция скрытия текста расположена в группе «Шрифты» как расширенная опция форматирования.

Вставить скрытый текст можно следующим образом:

выделить отрывок текста для применения данной функции;
для редакции Word 2003 открыть в меню «Формат» раздел «Шрифт», во всех остальных: Главная → раскрыть расширенную настройку инструментов «Шрифт» (стрелочка в самом низу справа);
в новом окне установить галку напротив строки «скрытый» в разделе «Видоизменение»;
подтвердить действие кнопкой «ОК».

Примечание: вызов окна «Шрифт» может быть осуществлен одновременным нажатием «Ctrl» + «D» на клавиатуре (вне зависимости от установок языка), либо вызовом контекстного меню, нажатием правой клавиши мыши и выбором пункта «Шрифт» после выделения отрывка текста.

Этими действиями мы сделали фрагмент текста скрытым, но если включена кнопка «Отобразить все знаки», он продолжит отображаться в документе.

Чтобы убрать скрытый текст из документа (не удалить, а убрать, тобишь скрыть), нужно деактивировать кнопку «Отобразить все знаки».

Как найти скрытый текст в документе

Узнать существует ли в документе скрытый текст (без отображения его на мониторе), можно несколькими способами.

1. Увидеть скрытый текст можно выделив текст документа и открыть окно «Шрифт» одним из способов, указанным в предыдущем разделе статьи. Если напротив строки «скрытый» стоит галочка серого цвета, значит, документ имеет скрытый текст.

2. Для поиска в документе скрытого текста в Word предназначена функция «Инспектор документов». Находится она в меню «Файл», в разделе «Подготовить» для редакции Word 2007 года, для всех остальных: Файл → Сведения.

Данная функция предусмотрена для удаления персональных данных и тех объектов форматирования, которые нежелательны к просмотру другими пользователями перед размещением документа в общем доступе или пересылкой.

Для того, чтобы воспользоваться функциями «Инспектора документов» необходимо:

выбрать эту функцию или нажать на «Поиск проблем»;
нажать «Да» в информационном окне для сохранения документа;
поставить галки напротив «скрытый текст» и «невидимое содержимое»;
нажать «Проверить».

После выполнения анализа, откроется окно, где будет отражен результат проверки. Строка с восклицательным знаком и фразой «Найден скрытый текст», означает, что он присутствует в документе. Если нет необходимости удалять скрытый текст, надо закрыть окно, кнопкой «Закрыть».

После этого скрытый текст будет отображен.

Как отобразить скрытый текст

Отображение скрытого текста выполняется при использовании кнопки на панели инструментов, либо через меню.

Кнопка «Непечатаемые знаки» отражает все невидимые знаки, в том числе, скрытый текст. При нажатии на нее, скрытый текст будет отражен на экране монитора и выделен подчеркиванием точками. Этот способ быстрый, но не всегда удобен, так как кроме скрытого текста будут отображены все знаки форматирования текста (табуляция, абзацы и т.д.).

Алгоритм отображения скрытого текста через меню:

раскрыть окно «Параметры Word», пройдя по цепочке Файл → Параметры Word;
выбрать «Экран» в списке слева;
в окне справа в блоке «Всегда показывать…», поставить галку слева строки «скрытый текст»;
подтвердить свое намерение кнопкой ОК.

Печать скрытого текста

Стандартные настройки печати, не отображают скрытые отрывки текста или объекты документа.

Печать скрытого текста будет возможна после изменения настроек печати:

Для версии 2003 года: Файл → Параметры страницы → Параметры печати → в блоке настроек «Печатать» отметить галкой строку «скрытый текст» → ОК.

В остальных редакциях Word: Файл → Параметры → Экран → в блоке настроек «Параметры печати» отметить галкой «Печатать скрытый текст» → ОК.

Существует несколько способов, как скрыть текст в документе в Word. Но, нужно знать, что всегда найдутся люди, которые смогут найти и отобразить скрытый текст. Рассмотрим несколько способов как скрыть текст в документе.

Иногда полезно скрыть часть текста в документе при выводе на печать. Например, при составлении тестов, нужно скрыть ответы. В таком случае подойдет самый простой способ. Для этого нужно сделать цвет шрифта таким же цветом как и фон. Например на белом фоне — белый шрифт. При выводе на печать такой текст не напечатается.

Еще один способ скрыть текст в документе. С помощью этого способа можно скрыть не только текст, но и графики, картинки и личные примечания, а также распечатывать текст, скрывая некоторые его фрагменты. Используя этот способ для своих конфиденциальных целей, вы сохраните важную информацию без особого труда. Скрытые данные не будут видны на экране и не выведутся на печать без вашего согласия.

Выделите текст который нужно скрыть. В группе Шрифт щелкните по маленькой стрелочке в правом нижнем углу или используйте сочетание клавиш Ctrl+D.

ВАЖНО:
Сочетание клавиш Ctrl+D применимо только для выделенного текста. Для скрытия рисунков оно не подойдет.

Откроется диалоговое окно Шрифт. В разделе Видоизменение установите галочку Скрытый и нажмите OK.

Выделенные данные исчезнут, словно их удалили.

Как отобразить скрытый текст

Первый способ отобразить скрытые данные для просмотра, это использовать режим отображения непечатаемых символов. Для этого на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки. Скрытый текст снова появится.

Повторяем действия которые мы выполняли для скрытия текста и уберем галочку Скрытый. Снова нажмем на кнопку Отобразить все знаки, чтобы убрать их из документа Word. Текст, который был скрыт, появился.

Второй способ рассмотрим на примере Word 2016. Щелкните по вкладке Файл и выберите Параметры.

В появившемся диалоговом окне Параметры Word выберите раздел Экран. В группе Всегда показывать эти знаки форматирования на экране установите галочку Скрытый текст. Нажмите OK.

Текст, который скрыт, отобразится в документе с подчеркиванием в виде точек. Теперь если нужно вы легко сможете его восстановить.

Раньше писали между строк пером, обмакнутым в молоко, что бы создать

скрытый текст . В наше время давно не пишут пером, да и бумагу для письма используют довольно редко. Все чаще используется электронные способы составления

документов и писем

в текстовых редакторах , наиболее популярным из которых является

Microsoft Word . Но оказывается и в нем можно создать

невидимый текст . Правда, до сих пор не ясно для чего скрывали таким способом написанное, ведь все знают, что бы прочитать

невидимое письмо написанное молоком достаточно нагреть лист. А что же касается скрытого текста

в Word , то нажатие одной кнопки проявляет все написанное.

Что бы

скрыть текст его предварительно следует выделить, а затем на вкладке «Главная» раскрыть диалоговое окно «шрифт» нажав на маленький квадратик в правом нижнем углу.

В разделе «Видоизменение» поставьте галочку в пункте «Скрытый». Весь выделенный текст не будет отображаться. Что бы увидеть вновь скрытый текст, следует нажать кнопку «Отобразить все знаки».

Если неизвестно, содержит ли существующий

документ Word

скрытый текст , его можно обнаружить с помощью инспектора документов. Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Сведения».

В группе «Подготовить к общему доступу» имеется кнопка «Поиск проблем», нажмите ее и выберите «Инспектор документов». В диалоговом окне установите галочки напротив необходимых пунктов проверки и нажмите «Проверить». Посмотрите результаты проверки и при необходимости удалите.

Помните: скрытые данные, удаленные из документа можно восстановить не всегда, поэтому «Инспектор документов» рекомендуется запускать, предварительно создав копию документа. Инспектор документов не может обнаружить текст, скрытый некоторыми другими способами, например, на белом фоне белый текст.

—————————————————————————————-

Среди обилия полезных функций Microsoft Word затерялась одна, которая явно понравится конспираторам — это возможность скрывать текст, а заодно и любые другие объекты, которые есть в документе. Несмотря на то, что данная функция программы расположена чуть ли не на самом видном месте, знают о ней далеко не все пользователи. С другой стороны, вряд ли скрытие текста можно назвать тем, что нужно всем и каждому.

Урок: Как в Ворде скрыть границы таблицы

Примечательно, что возможность скрытия текста, таблиц, графиков и графических объектов создавалась отнюдь не конспирации ради. К слову, в этом отношении от нее не так-то и много толку. Основная задача данной функции — расширение возможностей оформления текстового документа.

Представьте, что в файл Word, с которым вы работаете, необходимо вставить что-то, что явно испортит его внешний вид, стиль, в котором выполнена его основная часть. Как раз в таком случае и может понадобиться скрытие текста, и ниже мы расскажем о том, как это сделать.

Урок: Как в Ворд вставить документ в документ

Скрытие текста

1. Для начала откройте документ, текст в котором необходимо скрыть. Выделите с помощью мышки тот фрагмент текста, который должен стать невидимым (скрытым).

2. Раскройте диалоговое окно группы инструментов «Шрифт», нажав на стрелочку в правом нижнем углу.

3. Во вкладке «Шрифт» одноименного окна установите галочку напротив пункта «Скрытый», расположенного в группе «Видоизменение». Нажмите «ОК» для применения настройки.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Выделенный фрагмент текста в документе будет скрыт. Как уже было сказано выше, аналогичным образом можно скрывать и любые другие объекты, содержащиеся на страницах документа.

Урок: Как вставить шрифт в Ворд

Отображение скрытых элементов

Для того, чтобы отобразить скрытые элементы в документе, достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа. Это кнопка «Отобразить все знаки», расположенная в группе инструментов «Абзац» во вкладке «Главная».

Урок: Как в Word вернуть панель управления

Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах

Данная инструкция будет интересна тем, кому довелось столкнуться с довольно большим документом, содержащим скрытый текст. Искать его вручную, включив режим отображения всех знаков, будет затруднительно, да и по времени этот процесс может затянуться надолго. Оптимальное решение в такой ситуации — обратиться ко встроенному в Ворд инспектору документов.

1. Откройте меню «Файл» и в разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Поиск проблем».

2. В меню этой кнопки выберите пункт «Инспектор документов».

3. Программа предложит сохранить документ, сделайте это.

Будет открыто диалоговое окно, в котором нужно будет проставить соответствующие галочки напротив одного или двух пунктов (зависит от того, что вы хотите найти):

«Невидимое содержимое» — поиск скрытых объектов в документе;
«Скрытый текст» — поиск скрытого текста.

4. Нажмите кнопку «Проверить» и дождитесь, пока Word предоставит вам отчет о выполненной проверке.

К большому сожалению, текстовый редактор от Microsoft не способен самостоятельно отобразить скрытые элементы. Единственное, что предлагает программа, удалить их все.

Если вы действительно хотите удалить скрытые элементы, содержащиеся в документе, нажимайте на эту кнопку. Если же нет — создайте резервную копию файла, в ней скрытый текст будет отображен.

ВАЖНО: Если вы удалите скрытый текст с помощью инспектора документов, восстановить его будет невозможно.

После закрытия инспектора документом (без применения команды «Удалить все» напротив пункта «Скрытый текст»), скрытый текст в документе будет отображен.

Урок: Как восстановить несохраненный файл Ворд

Печать документа со скрытым текстом

Если документ содержит скрытый текст и вы хотите, чтобы он отображался в его печатной версии, выполните следующие действия.

1. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».

2. Перейдите в раздел «Экран» и установите галочку напротив пункта «Печатать скрытый текст» в разделе «Параметры печати». Закройте диалоговое окно.

3. Распечатайте документ на принтере.

Урок: Печать документов в Word

После проделанных манипуляций скрытый текст будет отображаться не только в печатной версии файлов, но и в их виртуальной копии, отправленной на виртуальный принтер. Последняя сохраняется в формате «PDF».

Урок: Как преобразовать файл PDF в документ Ворд

На этом все, теперь вы знаете, как в Word скрыть текст, а также знаете о том, как отобразить скрытый текст, если вам «посчастливилось» работать с таким документом.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Источник

Признаки

Причина

Решение

Как может выглядеть таблица

Настройки таблицы

Настройки абзаца

Видео

Максим Кузнецов о разработке программного обеспечения

То, что действительно важно, но чему нигде не учат

Recent Posts from This Journal

Ссылка: Нечёткий поиск в тексте и словаре

Ссылка: Применение нейронных сетей для задач классификации

Сын закончил свои первые профессиональные курсы

Ссылка: Популярно об Elasticsearch

Ссылка: Elasticsearch tutorial от журнала «Хакер»

На искусственный интеллект подали в суд

Притча о том, как один царь союзников искал

Система сдана в эксплуатацию

Ссылка: Человеческие винтики искусственного интеллекта

How to Find Hidden Images/Pictures in Word

How to View Hidden Text in Word Document

Method 1. Show Hidden Text in Word 2016

Method 2. Display Hidden Text in Word 2013/2010/2007

How to Recover Hidden Word Document/Photos in Windows 10/8/7

Method 1. Unhide a Word Document in File Explorer

Method 2. Recover Hidden Word Documents and Photos with Data Recovery Software

Решение

Решение

Вопрос

Ответы

Как отобразить скрытый текст

Скрытие текста

Отображение скрытых элементов

Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах

Печать документа со скрытым текстом

Помогла ли вам эта статья?