Word не видит буквы - Word и Excel - помощь в работе с программами

This article is a consolidation of the following previously available article: 211272
For a Microsoft Word 97 version of this article, see
184143.
For a Microsoft Word 7.0 for Windows 95 version of this article, see
184142.

When you view your document in Microsoft Word, some characters may be missing, or the top (or bottom) of some characters may be cut off.

This problem may affect the following types of characters:

Underscore
Character with an ascender
Character with a descender
International character that contains an umlaut, acute accent, grave accent, circumflex, or tilde
Object that is inline with the text of your document—for example, a picture that is not inserted in a frame or text box

NOTE: This problem does not affect printing; that is, underscores, characters with ascenders or descenders, and international characters are printed correctly although they may not be displayed correctly.

Symptoms

This problem may be caused by one of the following.

Case 1

The line spacing of your text may be set to an exact height. When you set the line spacing to Exactly and select a measurement that is equal to or less than the height of the font, underscore characters may not be displayed and characters that have an ascender, descender, or an umlaut may be cut off. For example, if you set line spacing to Exactly 9-point for a 10-point font, underscore characters may be cut off.

NOTE: This problem may occur differently with different fonts.

Case 2

The printer driver may incorrectly substitute screen fonts at certain view percentages. If you change the printer driver, you may notice an immediate difference, depending on the view you are using.

Case 3

The zoom percentage that the document is set to may cause characters to have the top or bottom portion of the screen font cut off. You can adjust the zoom percentage from 75 percent to 100 percent in most cases to correct this visually.

Cause

This problem is a display-only problem. Use one or more of the following methods appropriate for your situation.

Method 1: Change the Document Zoom Setting

When you change the zoom percentage, Word may allow you to view the full height of your text. To do this, use one of the following methods depending on the version of Word you are using:

Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002, or Microsoft Word 2000

On the View menu, click Zoom.
Do one of the following:
- Under Zoom to, change to a larger setting. For example, change to 200% and then click OK.
- Under Percent, change the percentage to a larger setting. For example, change it to 120%.

Microsoft Office Word 2007

On the View tab, click
Zoom in the Zoom group.
Do one of the following:
- Under Zoom to, change the value to a larger setting. For example, change the value to 200%.
- Under Percent, change the percentage value to a larger setting. For example, change the value to 120%.
Click OK.

Method 2: Change the Document View

When you change the view of your document to outline view, Word shows the full height of your text.

To change the view of your document in Word 2003, in Word 2002, or in Word 2000, click Outline on the View menu.

To change the view of your document in Word 2007, click Outline in the
Document Views group on the
View tab.

NOTE: This problem may occur in normal, print layout, and Web layout views. When you view your document in outline view, paragraph formatting is ignored.

Method 3: Change the Line Spacing

Word 2003, Word 2002, or Word 2000

Select the text and then click Paragraph on the Format menu.
Do one or both of the following:
- On the Indents and Spacing tab, change the Line spacing box to something other than Exactly. For example, change the Line spacing setting to Single.
- Change the At setting to a setting slightly larger than the font point size you are using in your document. For example, if your font point size is 10 point, then change the At setting to 11 point.

Word 2007

Select the text.
On the Hometab, click the
Paragraph dialog box launcher in the Paragraph group.
Do one or both of the following:
- On the Indents and Spacing tab, change the setting in the Line spacing box to a setting other than
  Exactly. For example, change the setting in the Line spacing box to Single.
- Change the At setting to a setting slightly larger than the font point size that you are using in your document. For example, if your font point size is 10 point, then change the
  At setting to 11.

Method 4: Change the Font or Point Size

Word 2003, Word 2002, or Word 2000

Select your text and then click Font on the Format menu.
On the Font tab, do one or both of the following:
- Change the Font setting to a different font.
- Change the Size setting to a smaller size than what you have your line spacing set to. For example, if you have your line spacing set to Exactly 12 point, change the font size to 11 point.

Word 2007

Select the text.
On click the Hometab, click the
Font dialog box launcher in the Font group.
On the Font tab, do one or both of the following:
- Change the Font setting to a different font.
- Change the Size setting to a smaller size than what you have your line spacing set to. For example, if you have your line spacing set to Exactly 12 point, change the font size to 11 point.

Resolution

Line spacing determines the amount of vertical space between lines of text. Word uses single line spacing by default. The line spacing that you select affects all lines of text in the selected paragraph or the paragraph that contains the insertion point. The following table describes the line spacing options:
This option Results in
————————————————————————

Single Line spacing for each line that accommodates the largest
font in that line, plus a small amount of extra space.
The amount of extra space varies depending on the font
used.

1.5 Lines Line spacing for each line that is one-and-one-half
times that of single line spacing. For example, if
10-point text is spaced at 1.5 lines, the line spacing
is approximately 15 points.

Double Line spacing for each line that is twice that of single
line spacing. For example, in double-spaced lines of
10-point text, the line spacing is approximately 20
points.

At Least Minimum line spacing that Word can adjust to accommodate
larger font sizes or graphics that otherwise do not
fit within the specified spacing.

Exactly Fixed line spacing that Word does not adjust. This
option makes all lines evenly spaced.

Multiple Line spacing that is increased or decreased by a
percentage that you specify. For example, setting line
spacing to a multiple of 1.2 increases the space by
20 percent, and setting line spacing to a multiple of
0.8 decreases the space by 20 percent. Setting the
line spacing at a multiple of 2 is equivalent to setting
the line spacing at Double. In the At box, type or
select the line spacing you want. The default is three
lines.

At The amount of line spacing you select. This option is
available only if you select At Least, Exactly, or
Multiple in the Line Spacing box.
NOTE: If a line contains a large text character, graphic, or formula, Word increases the spacing for that line. To space all lines evenly, click Exactly in the Line spacing box, and then select the line spacing in the At box that is large enough to fit the largest character or graphic in the line. If characters or graphics still appear cut off, select a larger number in the At box.

For more information, click the following article number to view the article in the Microsoft Knowledge Base:

192973 Definitions of typography terms in Word 2000

More Information

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

1 Признаки
2 Причина
3 Решение
4 Как может выглядеть таблица
5 Настройки таблицы
6 Настройки абзаца
7 Видео
8 Максим Кузнецов о разработке программного обеспечения
- 8.1 То, что действительно важно, но чему нигде не учат
- 8.2 Recent Posts from This Journal

Признаки

При вводе текста в документ удаляется текст в точке вставки.

Причина

Режим замены включен, и на клавиатуре была нажата клавиша INSERT.

Решение

Отключите режим замены.

Выберите Файл > Параметры.

Выберите пункт Дополнительно.

В разделе Параметры правкиснимите флажок использовать клавишу INS для управления режимом замены и флажком использовать режим замены .

Не помещается текст в ячейке таблицы созданной в Word? А точнее, не весь текст виден в ячейке, поскольку часть его прячется за ее границами. Причина этого может быть как в настройках таблицы, так и в настройках параметров абзаца. Поэтому, чтобы избавиться от этой проблемы нужно изменить названные настройки.

Как может выглядеть таблица

Например, таблица со списком учебников должна выглядеть таким образом.

Здесь все содержимое таблицы хорошо видно

А на самом деле получается вот так:

В этой таблице слишком мала высота строк

То есть высота строк в этой таблице слишком мала для того, чтобы в ней отражалась полная информация о книгах.

Таблица может выглядеть и вот так:

А в этой таблице текст не помещается еще и по ширине

Здесь уже не только малая высота строк, но и по ширине текст, как бы наползает на границы ячейки (второй столбец) или вообще прячется за них (третий столбец). Кроме того видим, что высота третей строки слишком велика. Конечно, такое происходит не часто, но все же встречается, особенно когда приходится редактировать уже готовые созданные кем-то ранее таблицы.

Высота строк и ширина ячеек таблиц в документе Word может корректироваться автоматически в зависимости от размера текста, об этом мы говорили ранее. Но в данном случае этого нет, и вся неприглядность таблицы обусловлена неверной настройкой свойств таблицы и абзаца.

Настройки таблицы

Чтобы изменить свойства всей таблицы или отдельной ячейки нужно выделить эту таблицу или ячейку, настройки которой нас не устраивают, и, нажав в этом месте правой кнопкой мыши, перейти в выпадающее меню. В котором (выпадающем меню), нужно найти «свойства таблицы» и кликнуть по нему уже левой кнопкой. Что вызовет открытие окна «свойства таблицы».

В этом меню можно изменить высоту строк, ширину столбцов

Для увеличения или уменьшения высоты строки во вкладке «строка» нужно установить галочку напротив параметра высота и выбрать режим «минимум» теперь высота строки будет изменяться в зависимости от текста, находящегося в ячейке (чем больше текст, тем выше высота строки таблицы).

Если же высота строки слишком большая и текст даже не заполняет ее всю, то возможно в свойствах таблицы установлен точный размер высоты строки и/или указано слишком большое его значение. Тогда следует установить режим “минимум” и уменьшить (или удалить) значение высоты строки таблицы.

В случае если текст «наползает» на границы ячейки, возможно, неправильно выставлены поля ячейки, а точнее ширина полей равна нулю. Чтобы установить поля ячейки или изменить их нужно пройти во вкладку «ячейка», «параметры» и изменить здесь этот показатель.

Во вкладке “ячейка” настраиваются поля внутри ячейки

Настройки абзаца

Если же текст в таблице не просто «наползает» на границы ячейки, но часть его вообще прячется за нее, вероятно, нужно изменить параметры абзаца этого теста. Для этого выделяем требуемую ячейку или весь столбец и в главном меню входим в окно настройки «Абзац».

В окне настройки абзаца потребуется изменить отступ (слева, справа и первой строки), обычно везде требуется выставить нулевые значения. При этом положение текста в ячейке будет зависеть только от настройки полей ячейки (которые мы уже изменили).

Внутри таблицы можно изменять и параметры абзаца

Таким образом, изменяя свойства таблицы и абзаца можно делать таблицы более аккуратными и привлекательными. Это можно сделать с помощью текстового процессора Word. К тому же часть ценной информации не спрячется за границами ячеек таблицы. И это тоже хорошо!

Видео

Максим Кузнецов о разработке программного обеспечения

То, что действительно важно, но чему нигде не учат

После последнего обновления MS Office на всех машинах, где было применено обновление, наблюдался сбой функций объединения ячеек в таблице. Внешне это выглядело так, что содержимое объединённой ячейки не видно, а если содержимое было большого размера и переносилось на следующую страницу, то видна была только перенесённая часть.

Кроме того, в обновлённом редакторе функции объединения и разделения ячеек оказались блокированными. Чтобы хоть что-то сделать со ставшим невидимым текстом в ячейке, пришлось пересылать документ на машину, где стоял необновлённый Word и там разделять ячейки. После этого текст в обновлённой версии Word 2016 становился видимым, но объединить ячейки всё равно было невозможно.

Лечится только откатом обновления офиса и запретом на автообновление.

Recent Posts from This Journal

Ссылка: Нечёткий поиск в тексте и словаре

В статье на Хабре «Нечёткий поиск в тексте и словаре» описаны основные алгоритмы нечёткого поиска. Статья 2011 года, но мне кажется актуальной.

Ссылка: Применение нейронных сетей для задач классификации

Вполне дельная статья для развития кругозора: «Применение нейронных сетей для задач классификации». К сожалению, без рассмотрения…

Сын закончил свои первые профессиональные курсы

8-й класс, Георгий осваивает азы программирования на Java. Осваивает профессионально, а не как учат в нынешней средней школе. Не знаю, пойдёт ли он…

Ссылка: Популярно об Elasticsearch

Серия видео, посвящённых популярному поисковому движку средней весовой категории Elasticsearch от Live Coding School: 1. ElasticSearch что это…

Ссылка: Elasticsearch tutorial от журнала «Хакер»

Довольно старая (2015 год) статья по работе с Elasticsearch от Дмитрия Чумака, но мне кажется, она всё ещё актуальна. «Учимся работать на…

На искусственный интеллект подали в суд

Как всегда, в новые технологии сначала просто не верили, потом над ними смеялись, потом все озадачились. И вот наступила следующая фаза -…

Притча о том, как один царь союзников искал

Давно не писал в свой блог. Пожалуй, надо ошибки исправлять. Сегодня расскажу вам притчу о том, как один царь союзников искал. Один царь вёл войну.…

Система сдана в эксплуатацию

Наконец, могу опубликовать эти фото с чистым сердцем: нашу систему после 37 месяцев разработки и опытной эксплуатации приняли в эксплуатацию.…

Ссылка: Человеческие винтики искусственного интеллекта

ИИ развивается и решает новые задачи. Но, поскольку он является просто абстракцией, у него есть границы применимости. И когда эти границы нарушаются…

Источник

0 / 0 / 0

Регистрация: 03.02.2018

Сообщений: 20

22.04.2021, 00:20. Показов 6721. Ответов 20

Доброго всем!!!
На работе столкнулись с такой проблемой.
Получили документ от сторонней организации ( есть картинка и таблица + текст.)
Форматирование простое. Текст набран в 2016 Ворде.
На работе установлен Ворд 2013. Отображается только картинка…. текста НЕТ, от слова совсем.
Что странно на моем компе установлен Ворд 2010 и в нем все отлично видно.
НЕ понимаю с чем это может быть связано.
Конвертировать отправители не хотят. Может кто подскажет как исправить?

1233 / 671 / 238

Регистрация: 22.12.2015

Сообщений: 2,092

22.04.2021, 07:21

Сообщение от vvowik

Конвертировать отправители не хотят.

Почему вы сами не можете пересохранить на своем ПК, или вообще скопировать содержимое в новый файл?

Сообщение от vvowik

Может кто подскажет как исправить?

Озвучте формат файла. Если речь про docx — попробуйте решения из этой темы: Не выводит на печать часть текста в Word 2016
Обновите Word.
Запустите Word в безопасном режиме.
Приложите файл к своему сообщению.

0 / 0 / 0

Регистрация: 03.02.2018

Сообщений: 20

22.04.2021, 21:38

[ТС]

Сообщение от Dinoxromniy

очему вы сами не можете пересохранить на своем ПК, или вообще скопировать содержимое в новый файл?

Не понял?? чем конвертировать? если у меня есть 2013 и 2010 Ворд??
Формат родной docx.
Вот насчет файла приложить не могу, к сожалению… производственная так сказать тайна.
Но суть не в этом, у делопроизводителя в день оччень много таких файлов, и если раньше она пряямо в почте его открывала, печатала и резюмировала, то сейчас лишние действия сильно затормозяь процесс.
Хочется узнать кто нибудь с таким сталкивался? В инете не нашел ничего похожего.
Перейти на 2016 пока организация не может.
А вот скопировать можно провеирть.

8927 / 4839 / 1885

Регистрация: 11.02.2013

Сообщений: 10,246

22.04.2021, 21:41

vvowik, без файла разобраться тяжело. Передай через личные сообщения если тайна.

1233 / 671 / 238

Регистрация: 22.12.2015

Сообщений: 2,092

22.04.2021, 21:44

vvowik, у вас в 2010 вроде все отлично видно, ну и пере сохраните его. Или ваши файлы тоже не видно на ее word 2013?
Запустите word в безопасном режиме, это первое, что нужно сделать.

0 / 0 / 0

Регистрация: 03.02.2018

Сообщений: 20

22.04.2021, 21:47

[ТС]

Сообщение от Dinoxromniy

у вас в 2010 вроде все отлично видно, ну и пере сохраните его. Или ваши файлы тоже не видно на ее word 2013?
Запустите word в безопасном режиме, это первое, что нужно сделать.

Чтобы пересохранить, ей придется все почту на меня переслать… )) не выход.
В безопасном проверю, спасибо, ну и для чистоты эксперимента проверю пересохранив.
Просто очень странно что в 2010 все хорошо, а в старшей версии 2013, нет….

Модератор

11342 / 4661 / 748

Регистрация: 07.08.2010

Сообщений: 13,505

Записей в блоге: 4

22.04.2021, 22:00

Может шрифта нужного нет
и проверьте на другом компе с 2013

0 / 0 / 0

Регистрация: 03.02.2018

Сообщений: 20

22.04.2021, 22:09

[ТС]

Сообщение от shanemac51

Может шрифта нужного нет
и проверьте на другом компе с 2013

Проверял на 2х разных компах с 2013, одинаково.
А как быть с картинкой?? там шрифт не нужен.
Модет ли патч какой по совместимости ставить нужно? Помню для 2007 сервис паки были.
Сейчас отстал от темы, не знаю как.

0 / 0 / 0

Регистрация: 03.02.2018

Сообщений: 20

23.04.2021, 19:08

[ТС]

Итоги такие , при пересохранении ( что в 2013 что в 2010) но в старом формате, текст и рисунки стали видны..
выход то есть, но он не устраивает работницу

1233 / 671 / 238

Регистрация: 22.12.2015

Сообщений: 2,092

23.04.2021, 19:18

vvowik, я вас попросил сделать две вещи:
1. Запустить офис сотрудницы в безопасном режиме и попробовать открыть файл
2. Изменить для открытого файла параметры совместимости.
Вы можете внятно ответить, что происходит в обоих случаях?

0 / 0 / 0

Регистрация: 03.02.2018

Сообщений: 20

23.04.2021, 21:26

[ТС]

Сообщение от Dinoxromniy

2. Изменить для открытого файла параметры совместимости.

это как? Напишите или поясните. как сделать
Пр безопасный режим забыл… но теперь уже в понедельник смогу проверить.

Dinoxromniy

1233 / 671 / 238

Регистрация: 22.12.2015

Сообщений: 2,092

24.04.2021, 07:22

Сообщение от vvowik

это как?

Если коротко — то это задавая вопрос, читайте ответы, которые на вопрос даются.

Сообщение от Dinoxromniy

Если речь про docx — попробуйте решения из этой темы: Не выводит на печать часть текста в Word 2016

У вас docx. Вы пробовали решения из этой темы?
Копать следует в сторону написания в автозагрузку кода, который будет в вашем 2013 офисе менять параметры совместимого файла на подходящие вам, что-то вроде

Не по теме:

Visual Basic

Private Sub Document_Open()
ActiveDocument.Compatibility(wdWW11IndentRules) = True
ActiveDocument.Compatibility(wdDontAutofitConstrainedTables) = True
End Sub

Только перечень нужных значений нужно хотя бы примерно вычислить, но тут без вас никак.

Сообщение от vvowik

Пр безопасный режим забыл…

Ситуация может быть следующая — некая программа, установленная на пк, своим дополнением так меняет настройки, что возникают указанные вами проблемы. Отключив загрузку этой надстройки, получилось бы полностью ликвидировать проблему.
Вопрос — действительно ли проблема растет из параметров совместимости или надстройки — был задан во втором сообщении темы, текущее сообщение — двенадцатое.

0 / 0 / 0

Регистрация: 03.02.2018

Сообщений: 20

26.04.2021, 21:17

[ТС]

В безопасном режиме не работает, открывает почти пустой документ.
Видимо не судьба, офис ставили лицензию и там и там. Сам вопрос все же в том. КТО либо сталкивался с такой не совместимостью.
Наверное правильное решение будет установка 2016, но не исключено что нужно будет менять во всем парке машин, а они территориально удалены.
Я думал может есть лечение этого, до 2013 офиса никогда не было проблем с совместимостью. ( начинали с офиса 97..).
спасибо за помощь.

1233 / 671 / 238

Регистрация: 22.12.2015

Сообщений: 2,092

26.04.2021, 21:25

vvowik, могу только плечами пожать: с высокой долей вероятности с аналогичной проблемой сталкивался автор темы, ссылку на которую вы игнорируете, но выставить указанные в теме галочки и сообщить нам о результате вы по какой-то причине не хотите.
Видать — действительно не судьба.

0 / 0 / 0

Регистрация: 03.02.2018

Сообщений: 20

26.04.2021, 21:42

[ТС]

Сообщение от Dinoxromniy

могу только плечами пожать: с высокой долей вероятности с аналогичной проблемой сталкивался автор темы, ссылку на которую вы игнорируете, но выставить указанные в теме галочки и сообщить нам о результате вы по какой-то причине не хотите.

Я вас не понимаю, по вашей ссылке есть ответ на ПЕЧАТЬ текста, у меня он не видется на экране.
Автор темы это я.. как ни странно
и про какие галочки???
Еще раз повторюсь, при сохранении в старом формате, все появляется (2007)
Но это не удобно пользователю.
На этом форуме хотел узнать, есть ли простое решение проблемы ( патч или прописать в реестре, изменить запуск ворда…)

О результатах что вы просили я уже написал 2 раза ( и пересохранил, и запустил в безопасном)… что еще я не сделал… можно для особо одаренных тогда

Добавлено через 7 минут
завтра буду разбираться с режимом совместимости… мне не понятно как его вкл откл.. но суть понял

Модератор

11342 / 4661 / 748

Регистрация: 07.08.2010

Сообщений: 13,505

Записей в блоге: 4

26.04.2021, 23:41

Сообщение от vvowik

а в старшей версии 2013, нет

Сообщение от vvowik

есть ли простое решение проблемы

я бы видимо пересоздала NORMAL.DOT
-сохранила на всякий случай под другим именем
-затем удалила
-запустила WORD . при этом NORMAL.DOT создается чистеньким от мусора

0 / 0 / 0

Регистрация: 03.02.2018

Сообщений: 20

27.04.2021, 23:04

[ТС]

Сообщение от shanemac51

Спасибо за совет, но вот в чем проблемма, я проверил на 2х разных ПК. Результат одинаков. Причем ставил оффис я один и тот же на всех ПК на предприятии. Очень мало вероятно что из-за шаблона.
Права у пользователей урезаны настолько , что ничего не изменить ни поставить они не могут.

Теперь ответ товарищу выше.
Смотрел я про совместимость но толком не нашел, при проверке на совместимость там стоят галки на все офисы ( 97-2003, 2007, 2010) отключал их и комюбинировал, ничего не поменялось, но вот при конвертации в страй .doc, вылезает такое окно (Скрин кидаю). и документ открывается.

Миниатюры

1233 / 671 / 238

Регистрация: 22.12.2015

Сообщений: 2,092

28.04.2021, 10:09

Сообщение было отмечено vvowik как решение

Решение

Сообщение от vvowik

при проверке на совместимость там стоят галки на все офисы ( 97-2003, 2007, 2010) отключал их и комюбинировал, ничего не поменялось

vvowik, туда лазить лично я смысла не вижу, это абсолютно не то, что я предлагал в указанной теме.

Сообщение от vvowik

Смотрел я про совместимость но толком не нашел

Ну, может и не следует искать? Просто сделайте по шагам все, что написано в теме? Честно говоря, если этот вариант не заработает — дальше думать мне уже откровенно не хочется.
Вот это сделайте:

Сообщение от Dinoxromniy

1). Нажмите alt+F11 чтобы отрыть VBA редактор. В редакторе нажмите ctrl+G чтобы открыть окошко Immediate. В это окно вбейте (без единички спереди):

1 ActiveDocument.SetCompatibilityMode 14
и нажмите энтер.

Потом зайдите по указанному пути настроек

Сообщение от Dinoxromniy

Файл → Параметры → Дополнительно → Параметры совместимости для файла → Разметить документ так, будто он был создан в:

там выберите «нестандартные» и приложите скрин появившихся ниже галочек. Без скрина рассуждать не о чем.

0 / 0 / 0

Регистрация: 03.02.2018

Сообщений: 20

29.04.2021, 21:34

[ТС]

Добрый вечер!
По результатам прилагаю скрины, что странно нет ни одной галки.
А еще интереснее , когда подал команду ActiveDocument.SetCompatibilityMode 14.
То документ проявился, причем почти весь…..
Мистика какая то.

Миниатюры

1233 / 671 / 238

Регистрация: 22.12.2015

Сообщений: 2,092

02.05.2021, 19:16

Сообщение было отмечено vvowik как решение

Решение

Сообщение от vvowik

что странно нет ни одной галки.

Тут все в порядке, галки по умолчанию должны быть сняты.
vvowik, вам нужно сделать следующее: подобрать предустановленное значение, в котором документ будет точно отображаться корректно, т.е. не галочки комбинировать, а для начала выбрать «в офисе 2003» и другие значения. После этого можно написать код, который автоматом будет править настройки совместимости при открытии файла из почты.

Источник

Remove From My Forums

Вопрос
Добрый день

В организации установлены на рабочих станциях ОС Windows 7 SP1, office 2013 Для Дома и Бизнеса, Word 2013 (15.0.4719.1000).

При открытии некоторых документов в формате doc отсутствует текст (последняя строка). Пробовали открывать на разных рабочих станциях
нашей организации — картина одна: строки НЕТ.

Эти некоторые документы были созданы в другой версии
Word в другой организации.

При открытии в других версиях офиса (2007
и 2010) тест присутствует.

Что интересно, статистика по строкам и количеству слов в
Word 2013 не соответствует статистике при открытии документов в версиях 2007 и 2010, ровно на количество
не отображаемой строки.

Скрытый текст не обнаружен.

Коллеги. Нужна Ваша помощь. Как такое вообще возможно? Где искать причину такого пропадания текста?

Файлы выложил https://cloud.mail.ru/public/CmaQ/NC9nGDzba

С уважением, Юрий
- Изменено
  
  17 июня 2015 г. 16:52

Ответы

Нет, отступы важны для правильного оформления документа, защитой от ляпсусов Пользователей, может служить правильно настроенный Шаблон и перевод всех «старых» документов в новый
doc-формат или лучше в docx-формат.

Не забывайте, что Ваш документ (оригинал,
в doc-формате), создавался минимум в Word 2003, так как формат docx, начался в Word 2007, с внесёнными изменениями продолжился в Word 2010. В Word 2013 это уже во многом другой docx-формат
и здесь во главу угла, становится правильное сохранение документа.

По поводу совместимости, документы созданные в Word 2013, довольно в большом объёме отличаются от документов, созданных в предыдущих версиях, по этой причине все документы созданные в более ранних версиях (Word 2003,
2007, 2010) открываются в Word 2013 в режиме «Режим ограниченной функциональности»:

Более подробней, Вы можете прочитать в статье «Изменения в Office 2013».

P.S. Ваш Документ отображается полностью, если его пересохранить в формате Word 2013:

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
- Изменено
  ЖукMVP, Moderator
  19 июня 2015 г. 15:14
- Предложено в качестве ответа
  ЖукMVP, Moderator
  4 июля 2015 г. 16:48
- Помечено в качестве ответа
  ЖукMVP, Moderator
  5 июля 2015 г. 21:26
Проверьте, будет ли отображаться текст, если файл пересохранить в Word 2013, для работы с ним в Word 2003. К сожалению, у меня нет Office 2003, так как он уже давно не поддерживается. Допускаю, что проблема возникает при сохранении
файла на нелицензионном Word 2003 и с не установленными обновлениями.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
- Предложено в качестве ответа
  ЖукMVP, Moderator
  4 июля 2015 г. 16:48
- Помечено в качестве ответа
  ЖукMVP, Moderator
  5 июля 2015 г. 21:26
Допускаю, что это одна из «фишек» Word 2013, не отображать полностью текст в документах очень старого формата :))

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
- Изменено
  ЖукMVP, Moderator
  25 июня 2015 г. 14:46
- Предложено в качестве ответа
  ЖукMVP, Moderator
  4 июля 2015 г. 16:48
- Помечено в качестве ответа
  ЖукMVP, Moderator
  5 июля 2015 г. 21:26

Источник

Случаи некорректного отображения текста

Конечно, когда в программе наотрез отказываются открываться, казалось бы, родные форматы, это поправить очень сложно, а то и практически невозможно. Но, бывают случаи, когда они открываются, а их содержимое невозможно прочесть. Речь сейчас идет о тех случаях, когда вместо текста, кстати, с сохраненной структурой, вставлены какие-то закорючки, «перевести» которые невозможно.

Эти случаи чаще всего связаны лишь с одним — с неверной кодировкой текста. Точнее, конечно, будет сказать, что кодировка не неверная, а просто другая. Не воспринимающаяся программой. Интересно еще то, что общего стандарта для кодировки нет. То есть, она может разниться в зависимости от региона. Так, создав файл, например, в Азии, скорее всего, открыв его в России, вы не сможете его прочитать.

В этой статье речь пойдет непосредственно о том, как поменять кодировку в Word. Кстати, это пригодится не только лишь для исправления вышеописанных «неисправностей», но и, наоборот, для намеренного неправильного кодирования документа.

Определение

Перед рассказом о том, как поменять кодировку в Word, стоит дать определение этому понятию. Сейчас мы попробуем это сделать простым языком, чтобы даже далекий от этой тематики человек все понял.

Зайдем издалека. В «вордовском» файле содержится не текст, как многими принято считать, а лишь набор чисел. Именно они преобразовываются во всем понятные символы программой. Именно для этих целей применяется кодировка.

Кодировка — схема нумерации, числовое значение в которой соответствует конкретному символу. К слову, кодировка может в себя вмещать не только лишь цифровой набор, но и буквы, и специальные знаки. А ввиду того, что в каждом языке используются разные символы, то и кодировка в разных странах отличается.

Выбор и изменение кодировки в Microsoft Word

MS Word заслужено является самым популярным текстовым редактором. Следовательно, чаще всего можно столкнуться с документами в формате именно этой программы. Все, что может в них отличаться, это лишь версия Ворда и формат файла (DOC или DOCX). Однако, не смотря на общность, с открытием некоторых документов могут возникнуть проблемы.

Урок: Почему не открывается документ Word

Одно дело, если вордовский файл не открывается вовсе или запускается в режиме ограниченной функциональности, и совсем другое, когда он открывается, но большинство, а то и все символы в документе являются нечитабельными. То есть, вместо привычной и понятной кириллицы или латиницы, отображаются какие-то непонятные знаки (квадраты, точки, вопросительные знаки).

Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде

Если и вы столкнулись с аналогичной проблемой, вероятнее всего, виною тому неправильная кодировка файла, точнее, его текстового содержимого. В этой статье мы расскажем о том, как изменить кодировку текста в Word, тем самым сделав его пригодным для чтения. К слову, изменение кодировки может понадобиться еще и для того, чтобы сделать документ нечитабельным или, так сказать, чтобы “конвертировать” кодировку для дальнейшего использования текстового содержимого документа Ворд в других программах.

Примечание: Общепринятые стандарты кодировки текста в разных странах могут отличаться. Вполне возможно, что документ, созданный, к примеру, пользователем, проживающим в Азии, и сохраненный в местной кодировке, не будет корректно отображаться у пользователя в России, использующего на ПК и в Word стандартную кириллицу.

Что такое кодировка

Вся информация, которая отображается на экране компьютера в текстовом виде, на самом деле хранится в файле Ворд в виде числовых значений. Эти значения преобразовываются программой в отображаемые знаки, для чего и используется кодировка.

Кодировка — схема нумерации, в которой каждому текстовому символу из набора соответствует числовое значение. Сама же кодировка может содержать буквы, цифры, а также другие знаки и символы. Отдельно стоит сказать о том, что в разных языках довольно часто используются различные наборы символов, именно поэтому многие кодировки предназначены исключительно для отображения символов конкретных языков.

Выбор кодировки при открытии файла

Если текстовое содержимое файла отображается некорректно, например, с квадратами, вопросительными знаками и другими символами, значит, MS Word не удалось определить его кодировку. Для устранения этой проблемы необходимо указать правильную (подходящую) кодировку для декодирования (отображения) текста.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите в нем пункт “Дополнительно”.

3. Прокрутите содержимое окна вниз, пока не найдете раздел “Общие”. Установите галочку напротив пункта “Подтверждать преобразование формата файла при открытии”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Примечание: После того, как вы установите галочку напротив этого параметра, при каждом открытии в Ворде файла в формате, отличном от DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, будет отображаться диалоговое окно “Преобразование файла”. Если же вам часто приходится работать с документами других форматов, но при этом не требуется менять их кодировку, снимите эту галочку в параметрах программы.

4. Закройте файл, а затем снова откройте его.

5. В разделе “Преобразование файла” выберите пункт “Кодированный текст”.

6. В открывшемся диалоговом окне “Преобразование файла” установите маркер напротив параметра “Другая”. Выберите необходимую кодировку из списка.

Совет:

“Образец”

7. Выбрав подходящую кодировку, примените ее. Теперь текстовое содержимое документа будет корректно отображаться.

В случае, если весь текст, кодировку для которого вы выбираете, выглядит практически одинаков (например, в виде квадратов, точек, знаков вопроса), вероятнее всего, на вашем компьютере не установлен шрифт, используемый в документе, который вы пытаетесь открыть. О том, как установить сторонний шрифт в MS Word, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Ворде установить шрифт

Выбор кодировки при сохранении файла

Если вы не указываете (не выбираете) кодировку файла MS Word при сохранении, он автоматически сохраняется в кодировке Юникод, чего в большинстве случаев предостаточно. Данный тип кодировки поддерживает большую часть знаков и большинство языков.

В случае, если созданный в Ворде документ вы (или кто-то другой) планируете открывать в другой программе, не поддерживающей Юникод, вы всегда можете выбрать необходимую кодировку и сохранить файл именно в ней. Так, к примеру, на компьютере с русифицированной операционной системой вполне можно создать документ на традиционном китайском с применением Юникода.

Проблема лишь в том, что в случае, если данный документ будет открываться в программе, поддерживающей китайский, но не поддерживающей Юникод, куда правильнее будет сохранить файл в другой кодировке, например, “Китайская традиционная (Big5)”. В таком случае текстовое содержимое документа при открытии его в любой программе с поддержкой китайского языка, будет отображаться корректно.

Примечание: Так как Юникод является самым популярным, да и просто обширным стандартном среди кодировок, при сохранении текста в других кодировках возможно некорректное, неполное, а то и вовсе отсутствующее отображение некоторых файлов. На этапе выбора кодировки для сохранения файла знаки и символы, которые не поддерживаются, отображаются красным цветом, дополнительно высвечивается уведомление с информацией о причине.

1. Откройте файл, кодировку которого вам необходимо изменить.

2. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее) и выберите пункт “Сохранить как”. Если это необходимо, задайте имя файла.

3. В разделе “Тип файла” выберите параметр “Обычный текст”.

4. Нажмите кнопку “Сохранить”. Перед вами появится окно “Преобразование файла».

5. Выполните одно из следующих действий:

Для использования стандартной кодировки, установленной по умолчанию, установите маркер напротив параметра “Windows (по умолчанию)”;
Для выбора кодировки “MS-DOS” установите маркер напротив соответствующего пункта;
Для выбора любой другой кодировки, установите маркер напротив пункта “Другая”, окно с перечнем доступных кодировок станет активным, после чего вы сможете выбрать необходимую кодировку в списке.

Примечание: Если при выборе той или иной (“Другой”) кодировки вы видите сообщение “Текст, выделенный красным, невозможно правильно сохранить в выбранной кодировке”, выберите другую кодировку (иначе содержимое файла будет отображаться некорректно) или же установите галочку напротив параметра “разрешить подстановку знаков”.

6. Файл будет сохранен в выбранной вами кодировке в виде обычного текста (формат “TXT”).

На этом, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word сменить кодировку, а также знаете о том, как ее подобрать, если содержимое документа отображается некорректно.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Помимо этой статьи, на сайте еще 11991 инструкций. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

НЕТ

После того, как этому явлению было дано определение, можно переходить непосредственно к тому, как поменять кодировку в Word. Первый способ можно осуществить при открытии файла в программе.

В том случае, когда в открывшемся файле вы наблюдаете набор непонятных символов, это означает, что программа неверно определила кодировку текста и, соответственно, не способна его декодировать. Все, что нужно сделать для корректного отображения каждого символа, — это указать подходящую кодировку для отображения текста.

Говоря о том, как поменять кодировку в Word при открытии файла, вам необходимо сделать следующее:

Нажать на вкладку «Файл» (в ранних версиях это кнопка «MS Office»).
Перейти в категорию «Параметры».
Нажать по пункту «Дополнительно».
В открывшемся меню пролистать окно до пункта «Общие».
Поставить о.
Нажать»ОК».

Итак, полдела сделано. Скоро вы узнаете, как поменять кодировку текста в Word. Теперь, когда вы будете открывать файлы в программе «Ворд», будет появляться окно. В нем вы сможете поменять кодировку открывающегося текста.

Выполните следующие действия:

Откройте двойным кликом файл, который необходимо перекодировать.
Кликните по пункту «Кодированный текст», что находится в разделе «Преобразование файла».
В появившемся окне установите переключатель на пункт «Другая».
В выпадающем списке, что расположен рядом, определите нужную кодировку.
Нажмите «ОК».

Если вы выбрали верную кодировку, то после всего проделанного откроется документ с понятным для восприятия языком. В момент, когда вы выбираете кодировку, вы можете посмотреть, как будет выглядеть будущий файл, в окне «Образец». Кстати, если вы думаете, как поменять кодировку в Word на MAC, для этого нужно выбрать из выпадающего списка соответствующий пункт.

Вместо текста иероглифы, квадратики и крякозабры (в браузере, Word, тексте, окне Windows)

Подскажите пожалуйста, почему у меня некоторые странички в браузере отображают вместо текста иероглифы, квадратики и не пойми что (ничего нельзя прочесть). Раньше такого не было.

Доброго времени суток!

Действительно, иногда при открытии какой-нибудь интернет-странички вместо текста показываются различные «крякозабры» (как я их называю), и прочитать это нереально.

Происходит это из-за того, что текст на страничке написан в одной кодировке (более подробно об этом можете узнать из Википедии ), а браузер пытается открыть его в другой. Из-за такого рассогласования, вместо текста — непонятный набор символов.

Попробуем исправить это.

Исправляем иероглифы на текст

Браузер

Вообще, раньше Internet Explorer часто выдавал подобные крякозабры, современные же браузеры (Chrome, Яндекс-браузер, Opera, Firefox) — довольно неплохо определяют кодировку, и ошибаются очень редко.

Скажу даже больше, в некоторых версиях браузера уже убрали выбор кодировки, и для «ручной» настройки этого параметра нужно скачивать дополнения, или лезть в дебри настроек за 10-ток галочек.

И так, предположим браузер неправильно определили кодировку и вы увидели следующее (как на скрине ниже ).

Неправильно выбранная кодировка

Чаще всего путаница бывает между кодировками UTF (Юникод) и Windows-1251 (большинство русскоязычных сайтов выполнены в этих кодировках).

Поэтому, я рекомендую в ручном режиме попробовать их обе. Например, чтобы это сделать в браузере Firefox, нужно:

нажать левый ALT — чтобы сверху показалось меню. Нажать меню «Вид» ;
выбрать пункт «Кодировка текста» , далее выбрать Юникод . И, ву-а-ля — иероглифы на странички сразу же стали обычным текстом (скрин ниже ) !

В помощь! Если у вас иероглифы в браузере Chrome — ознакомьтесь с этим

Смена кодировки в Firefox

Еще один совет : если в браузере не можете найти, как сменить кодировку (а дать инструкцию для каждого браузера — вообще нереально!) , я рекомендую попробовать открыть страничку в другом браузере. Очень часто другая программа открывает страницу так, как нужно.

Текстовые документы

Очень много вопросов по крякозабрам задаются при открытии каких-нибудь текстовых документов. Особенно старых, например, при чтении Readme в какой-нибудь программе прошлого века (скажем, к играм) .

Разумеется, что многие современные блокноты просто не могут прочитать DOS‘овскую кодировку, которая использовалась ранее. Чтобы решить сию проблему, рекомендую использовать редактор Bread 3.

Простой и удобный текстовый блокнот. Незаменимая вещь, когда нужно работать со старыми текстовыми файлами.

Bred 3 за один клик мышкой позволяет менять кодировку и делать не читаемый текст читаемым! Поддерживает кроме текстовых файлов довольно большое разнообразие документов. В общем, рекомендую! ✌

Попробуйте открыть в Bred 3 свой тексто вый документ (с которым наблюдаются проблемы) . Пример показан у меня на скрине ниже.

Иероглифы при открытии текстового документа

Далее в Bred 3 есть кнопка для смены кодировки: просто попробуйте поменять ANSI на OEM — и старый текстовый файл станет читаемым за 1 сек.!

Исправление иероглифов на текст

Для работы с текстовыми файлами различных кодировок также подойдет еще один блокнот — Notepad++. Вообще, конечно, он больше подходит для программирования, т.к. поддерживает различные подсветки, для более удобного чтения кода.

Надежный, удобный, поддерживающий громадное число форматов файлов блокнот. Позволяет легко и быстро переключать различные кодировки.

Пример смены кодировки показан ниже: чтобы прочитать текст, достаточно в примере ниже, достаточно было сменить кодировку ANSI на UTF-8.

Смена кодировки в блокноте Notepad++

Сайт разработчика: https://www.shtirlitz.ru/

Эта программа специализируется на «расшифровке» текстов, написанных в разных кодировках: Win-1251, KOI-8r, DOS, ISO-8859-5, MAC и др.

Причем, программа нормально работает даже с текстами со смешанной кодировкой (что не могут др. аналоги). Пример см. на скрине ниже.

Пример работы ПО «Штирлиц»

WORD’овские документы

Очень часто проблема с крякозабрами в Word связана с тем, что путают два формата Doc и Docx . Дело в том, что с 2007 года в Word (если не ошибаюсь) появился формат Docx (позволяет более сильнее сжимать документ, чем Doc, да и надежнее защищает его).

Так вот, если у вас старый Word, который не поддерживает этот формат — то вы, при открытии документа в Docx, увидите иероглифы и ничего более.

Решения есть два:

скачать на сайте Microsoft спец. дополнение, которое позволяет открывать в старом Word новые документы (с 2021г. дополнение с офиц. сайта удалено) . Только из личного опыта могу сказать, что открываются далеко не все документы, к тому же сильно страдает разметка документа (что в некоторых случаях очень критично) ;
использовать аналоги Word (правда, тоже разметка в документе будет страдать);
обновить Word до современной версии.

Так же при открытии любого документа в Word (в кодировке которого он «сомневается»), он на выбор предлагает вам самостоятельно указать оную. Пример показан на рисунке ниже, попробуйте выбрать:

Widows (по умолчанию);
MS DOS;
Другая.

Переключение кодировки в Word при открытии документа

Способ второй: во время сохранения документа

Суть второго способа довольно проста: открыть файл с некорректной кодировкой и сохранить его в подходящей. Делается это следующим образом:

Нажмите «Файл».
Выберите «Сохранить как».
В выпадающем списке, что находится в разделе «Тип файла», выберите «Обычный текст».
Кликните по «Сохранить».
В окне преобразования файла выберите предпочитаемую кодировку и нажмите «ОК».

Теперь вы знаете два способа, как можно поменять кодировку текста в Word. Надеемся, что эта статья помогла вам в решении вопроса.

Копируем текст из PDF файла в Word с помощью ABBYY FineReader

ABBYY FineReader это программа для распознавания текста. Обычно данную программу используют для распознавания текста на отсканированных изображениях. Но, с помощью ABBYY FineReader можно распознавать и PDF файлы. Для этого откройте ABBYY FineReader, нажмите на кнопку «Открыть» и выберите нужный вам PDF файл.

После того как программа закончит распознавание текста нажмите на кнопку «Передать в Word».

После этого перед вами должен открыться документ Ворд с текстом из вашего PDF файла.

Источник