Word не сортирует по алфавиту - Word и Excel - помощь в работе с программами

Выделите список, который нужно отсортировать.
Перейдите к домашней > сортировки.
Задайте для параметра «
Сортировка по абзацам» и «Текст».
Выберите «По возрастанию » (от A до Я) или » По убыванию » (от Я до А).
Нажмите кнопку ОК.

Выделите список, который нужно отсортировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка текста выполните указанные ниже действия.
- В разделе Сортировать по выберите Абзацы.
- Рядом с полем Тип выберите элемент Текст.
- Выберите вариант По возрастанию или По убыванию.
Нажмите кнопку ОК.

С Word в Интернете можно создавать нумерованные и маркированные списки, но нельзя сортировать списки в алфавитном порядке. Списки можно сортировать в алфавитном порядке в настольной версии Word.

Если у вас есть Word, нажмите кнопку «Открыть в Word».

Затем следуйте инструкциям на вкладке Windows.

Источник

Всем привет! Сегодня мы посмотрим, как можно сделать сортировку в Ворде по алфавиту. Мы рассмотрим, как пример со списком, так и с таблицей. Так как для Word эти данные разные, то и инструкции будут немного отличаться друг от друга. Если у вас в процессе чтения что-то будет не получаться, то вы смело можете обратиться ко мне в комментариях, и я вам помогу. Поехали!

Содержание

Способ 1: Список или другие данные
Способ 2: Сортировка в таблице
Задать вопрос автору статьи

Способ 1: Список или другие данные

Представим себе, что у нас есть какие-то данные, которые нам нужно упорядочить по алфавиту. Для начала нам нужно эти предложения, названия, или целые абзацы разбить по строчкам. Для этого используем стандартный перенос с помощью «Enter». Давайте для наглядности и красоты создадим маркированный список. Выделите все строчки, которые вы хотите отсортировать и на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажмите по значку «Маркеры».

У нас создался список. Давайте я покажу, как выборочно делать выделение, не используя зажатую левую кнопку мыши. Конечно, можно выделить и весь документ с помощью клавиш Ctrl + A, но это не всегда приемлемо, особенно когда нужно выделить только какой-то отрезок Word-файла. Установите текстовый курсор в самое начало списка.

Теперь пролистываем до конца, зажимаем клавишу Shift, и, не отпуская её, жмем левой кнопкой мыши в самый конец. Ура, у нас получилось быстро выделить определенный фрагмент.

Там же в разделе «Абзац» находим кнопку с буковками «А» и «Я» и жмем по ней.

Справа можно выбрать сортировку как по возрастанию, так и по убыванию. Если в начале каждой строки у вас не текст, а цифры или даже дата, то вы можете поменять тип данных, которые будут отсортированы. Если вы сортируете не список, а, например, целый текст, то можно установить в первое поле значение «Заголовки».

В «Параметрах» можно изменить разделитель полей. Что это такое? – это разделение той информации, которую мы хотим упорядочить. В нашем случае это перенос строки, но можно и изменить разделитель. Например, если у вас очень большой список, то можно использовать точку с запятой или тире. Можно даже установить свой разделитель, используя, например, звёздочку, или знак процента. Ниже также можно изменить язык.

На самом деле не обязательно использовать список, чтобы расставить его в алфавитном порядке. Можно использовать обычный текст, который должен быть разделен. Напомню, что по умолчанию всегда используется обычный перенос на новую строку.

Давайте теперь попробуем поработать с табличкой.

Для начала выделим её – для этого нажмите по крестику в левом верхнем углу таблицы.

Переходим во вкладку «Макет» в панели управления и в «Данных» находим кнопку сортировки.

Можно делать сортировку по разным параметрам. Сначала я использую первый столбец, где все команды должны будут быть представлены в алфавитном порядке. После этого можно выполнить повторную сортировку уже по количеству выигрышей. Если вы будете изменять положение по нескольким столбцам, то убедитесь, что там стоит правильный тип данных (текст, число, дата). Не забываем, что у нас есть также две настройки алфавитного порядка.

На этом все. Урок получился достаточно коротким. Если у вас есть какие-то предложения или вопросы, то пишите в комментариях. Также можете предлагать свои варианты и примеры, которые мы можем разобрать.

Источник

Офисное приложение для работы с текстовыми документами Microsoft Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные, а также многоуровневые списки, представляющие собой синтез двух первых типов. Для этого достаточно нажать всего одну из трех кнопок, расположенных на панели управления. Но бывает и так, что помимо стандартной сортировки требуется еще и упорядочить элементы списка по алфавиту. Именно о том, как это сделать, пойдет речь в нашей сегодняшней статье.

Читайте также: Как сделать многоуровневый список в Word

Сортировка списка по алфавиту в Ворде

Вероятнее всего, упорядочить по алфавиту вам требуется именно маркированный список, потому как в нумерованном замена осмысленного числового порядка на буквенный будет выглядеть совсем нелогичной. Ниже мы поработаем именно со списком с маркерами, а представленная по ссылке ниже статья поможет его создать.

Читайте также: Как создать маркированный список в Word

Выделите элементы списка, которые необходимо упорядочить по алфавиту. Для этого воспользуйтесь мышкой или клавишами «CTRL+A», если в документе кроме списка нет больше ничего.

Читайте также: Как выделить текст в Ворде
В группе инструментов «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», найдите и нажмите на кнопку «Сортировка» (значок с буквами «АЯ», расположенными сверху вниз, и стрелкой).

Перед вами появится диалоговое окно «Сортировка текста», где в разделе «Сначала по» необходимо установить маркер напротив подходящего варианта — «по возрастанию» или «по убыванию», в зависимости от того, от начала алфавита и до его конца вы хотите упорядочить список или в обратном направлении. Остальные параметры лучше не изменять, поэтому просто нажмите по кнопке «ОК» для подтверждения выбора и закрытия окна.

Элементы выделенного вами списка будут отсортированы в алфавитном порядке в том направлении, которое вы для них определили. Как маркеры в маркированном, так и цифры в нумерованном, при этом останутся на своих прежних местах.

Собственно, это и есть все, что требуется сделать для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в Microsoft Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком, главное, чтобы сортируемые элементы представляли собой отдельные строки.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Загрузить PDF

Научиться сортировать список в алфавитном порядке в Microsoft Word легко и полезно. Особенно, если вы часто имеете дело с директориями и списками. Мы расскажем вам все, что нужно знать о сортировке списков по алфавиту.

1

Откройте файл, с которым будете работать. Можно просто скопировать и вставить список слов, с которыми вы будете работать. Чтобы расположить их в алфавитном порядке, нужно ввести все слова в форме списка – каждое с новой строки.
2

Выберите текст, который необходимо упорядочить. Если список – единственная часть документа, тогда ничего выделять не нужно. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, который является частью большего документа, выделите ту часть, которую нужно отсортировать.
3

Перейдите во вкладку Главная. В колонке Абзац нажмите кнопку Сортировка (А,Я и стрелочка). Откроется окно сортировки текста.^[1]
4
Выберите порядок в поле Сначала по. По умолчанию установлена сортировка по абзацам. Выберите опцию По возрастанию или По убыванию, чтобы установить порядок.
- Если вы хотите сортировать каждое второе слово, например, в формате ПЕРВЫЙ, ПОСЛЕДНИЙ, нажмите кнопку Параметры… В поле Разделитель полей выберите Другой. Введите пустой пробел. Нажмите ОК. В главном меню выберите сортировку по Словам 2. Нажмите ОК для сортировки списка.^[2]
Реклама

1

Откройте файл, текст в котором вы хотите отсортировать. Можно просто скопировать и вставить список слов для сортировки в документ. Для сортировки слов по алфавиту нужно ввести все слова в форме списка, каждое слово с новой строки.
2

Выберите текст, который необходимо упорядочить. Если список – единственная часть документа, тогда ничего выделять не нужно. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, который является частью большего документа, выделите его.
3

Перейдите во вкладку Таблица. Выберите Сортировка. Откроется окно сортировки текста.
4
Выберите порядок. По умолчанию сортировка проводится по абзацу. Выберите сортировку По возрастанию или По убыванию.^[3]
- Если вы хотите сортировать по второму слову (например, по имени и фамилии, сначала имя, потом фамилия), откройте Параметры в окне Сортировка. В разделителе полей выберите Другой. Поставьте здесь пробел. Нажмите OK. Выберите Словам 2 в главном окне меню. Нажмите OK для сортировки.
Реклама

Советы

Можно использовать MS Word для сортировки любых текстов из других программ. Просто скопируйте и вставьте нужный текст.
Возможно, вам придется нажать кнопку со стрелочкой вниз, чтобы развернуть полное меню опций.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 82 664 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник

apt.ru

Timeweb — компания, которая размещает проекты клиентов в Интернете, регистрирует адреса сайтов и предоставляет аренду виртуальных и физических серверов. Разместите свой сайт в Сети — расскажите миру о себе!

Виртуальный хостинг

Быстрая загрузка вашего сайта, бесплатное доменное имя, SSL-сертификат и почта. Первоклассная круглосуточная поддержка.

Аренда VDS и VPS

Виртуальные серверы с почасовой оплатой. Меняйте конфигурацию сервера в любой момент и в пару кликов.

VDS

Выделенные серверы

Аренда физических серверов любых конфигураций — готовые сборки или под заказ.

Источник

Содержание статьи (кликните для открытия/закрытия)

Сортировка списка по алфавиту
Сортировка списка в таблице
Сортировка списка в таблице по нескольким полям

Word может выполнить сортировку по алфавиту от А до Я (по возрастанию) и от Я до А (по убыванию).

Если в списке присутствуют элементы, которые начинаются с цифры, то в упорядоченном списке по возрастанию они будут следовать первыми.

Для сортировки элементов необходимо создать из них простой список или расположить каждый элемент с новой строки в отдельном абзаце. Теперь разберемся, как сортировать по алфавиту в ворде простые списки и данные в таблице.

Сортировка списка по алфавиту

Для расположения элементов списка по алфавиту (от А до Я) выполните следующие действия:

Если необходимо выполнить сортировку в обратном порядке, то поставьте переключатель в положение По убыванию (смотри рисунок выше)

Сортировка списка в таблице

Процесс сортировке данных в таблице аналогичен, но есть некоторые особенности. Для более полного понимания процесса выполним сортировку на примере следующей таблицы.

Отсортируем данные: фамилии — в алфавитном порядке.

Получим следующий результат

Сортировка списка в таблице по нескольким полям

Теперь отсортируем данные в таблице следующим образом: Фамилии по алфавиту, должность по алфавиту и год рождения по убыванию (молодые сотрудники вверху списка)

Получим следующий результат

Как видно, записи отсортированы по алфавиту сначала по должности. Затем по фамилиям в пределах должности. Третий ключ в данном примере не показал своего действия из-за небольшого количества записей и отсутствия одинаковых фамилий.

Дополнительная информация:

Как построить таблицу в ворде

Как настроить размер таблицы в ворде

Возможности ворд сумма в таблице

Все уроки по программе Word

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!

Источник