Просмотров 32.6к. Обновлено 28 сентября 2020
Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.
Содержание
- Включить режим отслеживания изменений
- Как сделать комментарий в ворде
- Показать изменения в ворде
- ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА
- ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ
- КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ
- Видео инструкция
Включить режим отслеживания изменений
Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.
- Перейти к «Рецензированию» на ленте.
- В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.
Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.
Как сделать комментарий в ворде
Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.
Чтобы оставить комментарий в документе:
- Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
- Перейти к Рецензированию на ленте.
- В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .
Показать изменения в ворде
Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!
ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА
Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.
- Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.
- Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.
- Без исправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.
- Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.
ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ
Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.
Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:
- Примечания
- Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
- Добавление и удаления
- Форматирование
Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.
КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ
Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.
- Перейти к «Рецензированию» на ленте
- В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
- В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
- Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
- Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).
Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!
Видео инструкция
Рецензирование в Word
Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.
Как включить рецензирование в ворде
- На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».
Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования
- После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.
Рецензирование в Word – Внесение правок в документ
Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.
Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования
Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.
Как принять или отклонить изменения
- Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.
Рецензирование в Word – Выбранная правка
- На вкладке «Рецензирование» нажмите команду « Принять » или « Отклонить ».
Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление
- Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки « Назад » и « Далее » для перехода по изменениям.
Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям
- Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.
Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования
Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды « Принять », затем выберите « Принять все исправления ». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать « Принять все исправления и прекратить отслеживание ».
Рецензирование в Word – Принять все исправления
Режимы рецензирования в Word
Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:
- Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
- Все исправления : показывает окончательную версию с внесенными правками.
- Без исправлений : это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
- Исходный документ : показывает оригинальную версию и скрывает все правки.
Как скрыть отслеживаемые изменения
- На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку « Отобразить для проверки ». Команда « Отобразить для проверки » находится справа от команды «Исправления».
Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования
- Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем « Без исправлений » для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.
Рецензирование в Word – Режимы рецензирования
Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.
Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.
Включаем режим правки в Microsoft Word
В программе MS Word есть специальный режим работы, который позволяет вносить правки и редактировать документы, не изменяя при этом их содержания. Грубо говоря, это хорошая возможность указать на ошибки, не исправляя их при этом.
В режиме правки можно сделать исправления, добавить комментарии, пояснения, примечания и т.д. Именно о том, как активировать этот режим работы, и пойдет речь ниже.
1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”.
Примечание: В Microsoft Word 2003 для включения режима правки необходимо открыть вкладку “Сервис” и там выбрать пункт “Исправления”.
2. Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.
3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе. Все внесенные изменения будут фиксироваться, а тип правки с так называемыми пояснениями будет отображаться справа от рабочей области.
Помимо кнопок на панели управления, активировать режим правки в Ворде можно и с помощью комбинации клавиш. Для этого просто нажмите “CTRL+SHIFT+E”.
Если это необходимо, вы всегда можете добавить примечание, чтобы пользователю, который в дальнейшем будет работать с данным документом, было проще понять, где он допустил ошибку, что требуется изменить, исправить, убрать вовсе.
Внесенные в режиме правки изменения невозможно удалить, их можно принять или отклонить. Более подробно об этом вы можете прочесть в нашей статье.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word включить режим правки. Во многих случаях, особенно, при совместной работе с документами, эта функция программы может оказаться крайне полезной.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Рецензирование в ворде
Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.
- Включить режим отслеживания изменений
- Как сделать комментарий в ворде
- Показать изменения в ворде
- ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА
- ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ
- КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ
- Видео инструкция
Включить режим отслеживания изменений
Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.
- Перейти к «Рецензированию» на ленте.
- В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.
Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.
Как сделать комментарий в ворде
Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.
Чтобы оставить комментарий в документе:
- Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
- Перейти к Рецензированию на ленте.
- В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .
Показать изменения в ворде
Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!
ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА
Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.
- Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.
- Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.
- Безисправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.
- Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.
ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ
Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.
Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:
- Примечания
- Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
- Добавление и удаления
- Форматирование
Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.
КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ
Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.
- Перейти к «Рецензированию» на ленте
- В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
- В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
- Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
- Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).
Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!
Содержание
- Почему документ не редактируется
- Запрет на редактирование
- Снятие запрета на редактирование в свойствах документа
- Вопросы и ответы
Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали, но до рассмотрения и поиска решения каждой из них нам еще далеко.
В этой статье речь пойдет о тех проблемах, которые возникают при попытках открыть «чужой» файл, то есть тот, который был создан не вами или был скачан из интернета. Во многих случаях такие файлы доступны для чтения, но не для редактирования, и на это есть две причины.
Почему документ не редактируется
Причина первая — режим ограниченной функциональности (проблема совместимости). Включается он при попытке открыть документ созданный в более старой версии Ворд, чем та, которая используется на конкретном компьютере. Причина вторая — отсутствие возможности редактирования документа ввиду того, что на нем установлена защита.
О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.
Урок: Как отключить режим ограниченной функциональности в Ворд
Запрет на редактирование
В документе Word, который невозможно редактировать, неактивны практически все элементы панели быстрого доступа, во всех вкладках. Такой документ можно просматривать, в нем можно выполнять поиск по содержимому, но при попытке что-то в нем изменить появляется уведомление «Ограничить редактирование».
Урок: Поиск и замена слов в Ворде
Урок: Функция навигации в Word
Если запрет на редактирование установлен «формальный», то есть, документ не защищен паролем, то такой запрет можно попытаться отключить. В противном случае, открыть возможность редактирования может только тот пользователь, который ее установил или администратор группы (если файл создавался в локальной сети).
Примечание: Уведомление «Защита документа» также отображается в сведениях о файле.
Примечание: «Защита документа» устанавливается во вкладке «Рецензирование», предназначенной для проверки, сравнения, внесения правок и совместной работы над документами.
Урок: Рецензирование в Ворде
1. В окне «Ограничить редактирование» нажмите кнопку «Отключить защиту».
2. В разделе «Ограничение на редактирование» снимите галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выберите необходимый параметр в выпадающем меню кнопки, расположенной под этим пунктом.
3. Все элементы во всех вкладках на панели быстрого доступа станут активными, следовательно, документ можно будет редактировать.
4. Закройте панель «Ограничить редактирование», внесите необходимые изменения в документ и сохраните его, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как». Задайте имя файла, укажите путь к папке для его сохранения.
Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.
Примечание: Материал о том, как снять защиту паролем с файла Word ожидается на нашем сайте в ближайшее время.
Если же вы сами хотите защитить документ, ограничив возможность его редактирования, а то и вовсе запретив его открытие сторонними пользователями, рекомендуем прочесть наш материал на данную тему.
Снятие запрета на редактирование в свойствах документа
Бывает и так, что защита на редактирование устанавливается не в самом Microsoft Word, а в свойствах файла. Зачастую, снять такое ограничение значительно проще. Прежде, чем приступить к выполнению ниже описанных манипуляций, убедитесь в том, что вы обладаете правами администратора на своем компьютере.
1. Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.
2. Откройте свойства этого документа (правый клик — «Свойства»).
3. Перейдите во вкладку «Безопасность».
4. Нажмите кнопку «Изменить».
5. В нижнем окне в колонке «Разрешить» установите галочку напротив пункта «Полный доступ».
6. Нажмите «Применить» затем нажмите «ОК».
7. Откройте документ, внесите необходимые изменения, сохраните его.
Примечание: Данный метод, как и предыдущий, не работает для файлов, защищенных паролем или сторонними пользователями.
На этом все, теперь вы знаете ответ на вопрос, почему не редактируется документ Ворд и о том, как в некоторых случаях можно все-таки получить доступ к редактированию таких документов.
Примечание: Если документ был предоставлен вам для проверки, вы не сможете отключить отслеживание изменений. Если вы хотите изменить документ без отслеживания изменений, необходимо либо сохранить копию, либо попросить пользователя, отправившего его, поделиться им еще раз с отключенным режимом проверки.
Включение и выключение исправлений
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
-
Если функция отслеживания изменений включена, раздел выделяется. Удаления помечаются зачеркиванием, а дополнения — подчеркиванием. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.
-
Если отслеживание изменений отключено, раздел не выделяется. Word прекращает помечать изменения, но цветные подчеркивания и зачеркивание по-прежнему находятся в документе.
Совет: Вы также можете добавить индикатор отслеживания изменений в строку состояния. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите «Отслеживать изменения».
Просмотр исправлений
Примечание: Если документ находится в режиме редактирования или проверки, можно выбрать отслеживаемое изменение, чтобы просмотреть полное предлагаемое изменение в карточке, отображаемой совместной работы. Наведите указатель мыши на кнопку «Принять» или «Отклонить», чтобы просмотреть, что это действие будет делать с окончательным документом.
Выбор отслеживаемых изменений
Вы можете отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.
-
Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения >«Только мои».
-
Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения > для всех».
Совет: Чтобы использовать пароль, чтобы другие не отключили отслеживание изменений. На вкладке «Проверка» выберите «Отслеживание изменений > отслеживание блокировки».
Выберите способ просмотра изменений в документе
Вы можете выбрать тип разметки, которую вы хотите просмотреть.
-
На вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживание».
-
Выберите «Все исправления» , чтобы отобразить раскрывающийся список.
-
Выберите один из следующих параметров.
-
Простая разметка отображает отслеживаемые изменения с красной линией в поле.
-
Вся разметка отображает отслеживаемые изменения с разными цветами текста и строк для каждого рецензента
-
Ни один разметка не скрывает разметку, чтобы отобразить документ с включенными изменениями
-
Исходный документ отображается без отслеживания изменений и примечаний. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.
Выбор способа отслеживания изменений
Вы можете выбрать типы отображаемой редакции и способ их отображения. Если вы решили показывать исправления в виде выносок, они отображаются на полях документа. Если вы решили отобразить их непосредственно в документе в строке. В редакциях строк отображаются все удаления с зачеркиванием, а не внутри выносок.
-
На вкладке «Рецензию» выберите «>«Показать разметку».
-
Выберите «Выноски«, а затем выберите нужный тип отображения.
-
Отображение исправлений в выносках
-
Показать все редакции в встроенном режиме
-
Отображение только форматирования в выносках
Примечание: Если вы хотите увидеть отслеживаемые изменения в выносках, вы должны быть в Режим разметки или режим веб-документа.
Отображение изменений по типу редактирования
-
На вкладке «Проверка» выберите «Отслеживать изменения >«Показать разметку».
-
Выберите тип редактирования.
-
Добавления и удаления
-
Форматирование
Флажок рядом с элементом указывает, что он выбран.
Примечание: Даже если вы скрываете тип разметки, очищая ее в меню «Показать разметку», она автоматически отображается при каждом открытии документа вами или рецензентом.
Отображение изменений по рецензентам
-
В разделе «> отслеживания» выберите «Показать разметку».
-
Выберите определенных пользователей.
-
Установите этот флажок, чтобы снять все флажки, кроме флажков рядом с именами рецензентов, изменения которых вы хотите отобразить.
Примечание: Чтобы выбрать или снять все флажки для всех рецензентов в списке, выберите «Все рецензенты».
Навигация по исправлениям в разделе меню «Изменения»
Вы можете перейти от одного отслеживаемого изменения к другому.
-
В разделе «> изменения» нажмите кнопку «Далее «, чтобы просмотреть следующее исправление.
-
В разделе «> изменения» выберите «Назад«, чтобы просмотреть предыдущее исправление.
Принятие или отклонение отслеживаемых изменений
Существует несколько способов устранения отслеживаемых изменений. Наиболее профилировать метод — определить комментарий и реагировать на отслеживаемое изменение с помощью отображения карточки при нажатии помеченного изменения. На карточке отображается имя комментатора и параметр для принятия или отклонения предложения.
Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений с помощью главного меню
Вы можете разрешить отслеживаемые изменения с начала документа до конца документа последовательно.
-
Нажмите кнопку » >«> «Далее».
-
Выберите «Принять» или «Отклонить». Следующее последовательно отслеживаемого изменения выделено для проверки и действия.
Примечание: Вы также можете принять или отклонить отдельные отслеживаемые изменения с помощью раскрывающихся меню основных меню. Этот метод часто используется в качестве методического подхода к просмотру отслеживаемых изменений.
Принятие изменений с помощью главного меню
-
В разделе » > изменения» выберите «Принять».
-
Выберите один из вариантов.
-
Принять и перейти к следующему
-
Принять это изменение
-
Принятие всех изменений
-
Принятие всех изменений и остановка отслеживания
Отклонение изменений с помощью главного меню
-
В разделе » > изменений» выберите > «Отклонить».
-
Выберите один из вариантов.
-
Отклонить и перейти к следующему
-
Отклонить это изменение
-
Отклонить все изменения
-
Отклонить все изменения и остановить отслеживание
Принятие или отклонение изменений в документе с помощью щелчка правой кнопкой мыши
Работая в документе, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши исправленное изменение, чтобы принять или отклонить это изменение. При использовании метода щелчка правой кнопкой мыши отображается пункт меню баннера и пункт раскрывающегося меню.
Принятие изменений в строке с помощью параметра баннера правой кнопкой мыши
-
Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.
-
На баннере выберите один из следующих элементов.
-
Принять>
принять и перейти к следующему -
Принять >
принять это изменение -
Принять >
принять все изменения -
Принятие >
принять все изменения и остановить отслеживание -
Принять и перейти к следующему
Принятие изменений в строке с помощью пункта раскрывающегося меню правой кнопкой мыши
-
Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.
-
В раскрывающемся меню выберите один из следующих вариантов.
-
Принять вставку (или принять удаление)
-
Отклонение вставки (или отклонение удаления)
Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню
Принятие всех отслеживаемых изменений
-
В разделе » > изменений» выберите «Принять».
-
Выберите один из вариантов.
-
Принять все изменения
-
Принятие всех изменений
-
Принятие всех изменений и остановка отслеживания
Отклонить все отслеживаемые изменения
-
В разделе » > изменений» выберите «Отклонить».
-
Выберите один из вариантов.
-
Отклонить все отображаемые изменения
-
Отклонить все изменения
-
Отклонить все изменения и остановить отслеживание
Примечание: Если выбран параметр «Просмотреть>Отслеживание > Отобразить разметку>»Определенные люди>Все рецензенты», параметры «Принять все изменения» и «Отклонить все изменения» не отображаются.
Скрытие исправлений и примечаний при печати
Скрытие изменений не приводит к их удалению из документа. Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения.
-
Перейдите к файлу >параметров > параметров > «Печать всех страниц».
-
В разделе «Сведения о документе» выберите «Разметка печати» , чтобы снять флажок.
Просмотр всех изменений в сводке на панели проверки
-
В разделе » > отслеживания» выберите «Область проверки».
-
Выберите, хотите ли вы видеть область проверки рядом с документом или под документом.
-
Чтобы просмотреть список всех изменений рядом с документом, выберите «Проверка по вертикали».
-
Выберите «Горизонтальная область проверки» , чтобы просмотреть список всех изменений под документом.
Панель проверки можно использовать в качестве удобного средства, чтобы убедиться, что все исправления были удалены из документа, чтобы они отображались для других пользователей, которые могут просматривать ваш документ. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе видимых исправлений и примечаний.
Панель проверки также позволяет просматривать длинные примечания, которые не помещаются в пузырек примечаний.
Примечание: Область проверки, в отличие от документа или выносок примечаний, не является лучшим средством для внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.
Важно: Комментарии больше не являются частью функции «Исправления».
Включение исправлений
Вы можете настроить Word для Интернета, чтобы отслеживать изменения для всех пользователей, которые совместно работают над документом, или отслеживать только изменения.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
-
В раскрывающемся списке «Исправления» выберите одно из следующих значений:
-
Чтобы отслеживать только изменения, внесенные в документ, выберите «Только мои».
-
Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите » Для всех».
-
Отключение регистрации изменений
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
-
В раскрывающемся списке «Исправления» выберите «Выкл.».
Выбор представления разметки
-
На вкладке « Рецензию» выберите представление разметки.
-
Выберите один из параметров разметки.
-
Разметка в поле (простая разметка) — см. предложения в поле
-
Разметка на странице (вся разметка) — см. предложения на странице
Просмотр, принятие или отклонение изменений
Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений
Вы можете последовательно просмотреть каждое отслеживаемого изменения и решить, следует ли принять или отклонить это изменение.
-
Щелкните или коснитесь в начале документа.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
-
Выберите «Принять» или «Отклонить». По мере принятия или отклонения изменений Word будет переходить к следующему изменению.
Совет: Чтобы перемещаться по изменениям в документе без их принятия или отклонения, нажмите кнопку «Далее » или » Назад».
-
Повторяйте, пока не изучите все изменения в документе.
Принятие или отклонение одного изменения
Вместо последовательного перехода между изменениями можно принять или отклонить одно изменение. Когда вы принимаете или отклоняете изменение, Word не будет переходить к следующему изменению в документе.
-
Щелкните изменение.
-
Выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.
Если исправления включены, Word помечает любые изменения, внесенные любыми авторами документа. Это полезно при совместной работе с другими авторами, так как вы можете увидеть, какие авторы внесли конкретные изменения.
Включение отслеживания изменений
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
-
Выберите, чтобы отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.
-
Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения >«Только мои».
-
Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения > для всех».
Примечание: Чтобы отключить отслеживание изменений, снова нажмите кнопку «Отслеживать изменения «.
Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню
Принятие всех отслеживаемых изменений
-
Выберите «Проверка> принять».
-
Выберите один из вариантов.
-
Принять все изменения
-
Принятие всех изменений
-
Принятие всех изменений и остановка отслеживания
Отклонить все отслеживаемые изменения
-
Выберите «Проверка> отклонить».
-
Выберите один из вариантов.
-
Отклонить все отображаемые изменения
-
Отклонить все изменения
-
Отклонить все изменения и остановить отслеживание
Word отображает изменения в документе, отображая строку на полях. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.
Каждый раз, когда кто-то добавляет комментарий, он будет отображаться в выноске.
Просмотр встроенных изменений
Чтобы просмотреть встроенные изменения, а не выноски, выполните следующие действия.
-
На вкладке « Рецензию» выберите пункт «Параметры разметки»
-
Наведите указатель мыши на выноски и выберите «Показать все редакции в тексте».
Принудительная запись исправлений
Чтобы запретить другим пользователям отключать отслеживание изменений, заблокировать функцию отслеживания изменений с помощью пароля.
Важно: Этот пароль необходимо запомнить, чтобы можно было отключить регистрацию, когда вам требуется принять или отклонить изменения.
Блокировка регистрации изменений паролем
-
На вкладке «Рецензия» выберите «> защитить документ».
-
В поле «Пароль» введите пароль.
-
Повторно введите пароль и нажмите кнопку «ОК».
Хотя отслеживаемые изменения заблокированы, вы не можете отключить отслеживание изменений и не можете принять или отклонить изменения.
Разблокировка регистрации изменений
-
На вкладке «Рецензию» выберите «>защитить документ».
-
В разделе «Защита» снимите флажок «Защитить документ».
-
Введите пароль и нажмите кнопку «ОК».
Дополнительные сведения см. в разделе
удалите отслеживаемые изменения и примечания.
Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPad)
-
Коснитесь вкладки «Рецензия «.
-
Коснитесь элемента управления рядом с элементом «Отслеживание изменений» , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.
Отображение или скрытие разметки (Word для iPad)
-
На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.
-
В списке «Отображение для проверки » коснитесь нужного параметра:
-
Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте
-
Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений
-
В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений
-
Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPad)
-
На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.
-
В списке «Отображение для проверки » коснитесь элемента «Показать разметку».
-
В списке «Показать разметку » коснитесь нужного параметра:
-
Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.
-
В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.
-
Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.
-
Отображение исправлений в выносках показывает изменения в выносках в правом поле.
-
Отображение только форматирования в выносках показывает только изменения форматирования в выносках и сохраняет другие изменения в виде встроенного отслеживания.
-
Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPad)
Если для документа есть несколько рецензентов, Word отобразит все изменения по умолчанию. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные конкретными зрителями.
-
На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.
-
В списке «Отображение для проверки » коснитесь элемента «Показать разметку».
-
В списке «Показать разметку » коснитесь элемента «Рецензенты».
-
В списке «Другие авторы » коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта «Все рецензенты».
Принятие изменений (Word для iPad)
-
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
-
На вкладке «Рецензию » коснитесь значка «Принять «.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Нажмите кнопку «Принять & перейти к следующему«, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку «Принять удаление», «Принять вставку» или «Принять изменение», чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку «Принять все», чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку «Принять все показанные» принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.
-
Нажмите кнопку «Принять все«, чтобы принять все изменения в документе.
-
Нажмите кнопку «Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
-
-
Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка « Назад» или «Далее «.
Отклонение изменений (Word для iPad)
-
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
-
На вкладке «Рецензию » коснитесь значка отклонения.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку «Отклонить удаление«, «Отклонить вставку» или «Отклонить изменение», чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку «Отклонить все показанные», чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку «Отклонить все показанные» отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
-
Нажмите кнопку «Отклонить все», чтобы отклонить все изменения в документе.
-
Нажмите кнопку «Отклонить все & остановить отслеживание«, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
-
-
Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка « Назад» или «Далее «.
Удаление примечаний (Word для iPad)
-
Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.
-
Коснитесь вкладки «Рецензия «.
-
Коснитесь значка «Удалить», чтобы удалить примечание, или нажмите и удерживайте его, пока не появится список «Удалить», а затем выполните одно из следующих действий:
-
Нажмите кнопку « Удалить», чтобы удалить только выбранный комментарий.
-
Нажмите кнопку «Удалить все «, чтобы удалить все примечания в документе.
-
-
Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка «Назад » или «Далее «.
Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPhone)
-
Коснитесь значка пера в верхней части экрана, чтобы открыть ленту.
-
Коснитесь вкладки «Рецензия «.
-
Коснитесь элемента управления рядом с элементом «Отслеживание изменений» , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.
Отображение или скрытие разметки (Word для iPhone)
-
На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».
-
Коснитесь нужного параметра:
-
Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте
-
Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений
-
В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений
-
Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPhone)
-
На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».
-
Коснитесь элемента «Показать разметку».
-
В списке «Показать разметку » коснитесь нужного параметра:
-
Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.
-
В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.
-
Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.
-
Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPhone)
Если для документа есть несколько рецензентов, Word отобразит все изменения по умолчанию. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные конкретными зрителями.
-
На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».
-
Коснитесь элемента «Показать разметку».
-
Коснитесь элемента «Рецензенты».
-
В списке «Другие авторы » коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта «Все рецензенты».
Принятие изменений (Word для iPhone)
-
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
-
На вкладке «Рецензию » нажмите кнопку «Принять».
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Нажмите кнопку «Принять & перейти к следующему«, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку «Принять удаление», «Принять вставку» или «Принять изменение», чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку «Принять все», чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку «Принять все показанные» принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.
-
Нажмите кнопку «Принять все«, чтобы принять все изменения в документе.
-
Нажмите кнопку «Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
-
Отклонение изменений (Word для iPhone)
-
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
-
На вкладке «Рецензию » нажмите кнопку «Отклонить».
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку «Отклонить удаление«, «Отклонить вставку» или «Отклонить изменение», чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку «Отклонить все показанные», чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку «Отклонить все показанные» отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
-
Нажмите кнопку «Отклонить все», чтобы отклонить все изменения в документе.
-
Нажмите кнопку «Отклонить & остановить отслеживание«, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
-
Удаление примечаний (Word для iPhone)
-
Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.
-
На одной вкладке «Рецензию» нажмите кнопку «Удалить», а затем выполните одно из следующих действий:
-
Нажмите кнопку « Удалить», чтобы удалить только выбранный комментарий.
-
Нажмите кнопку «Удалить все «, чтобы удалить все примечания в документе.
-
-
Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка «Назад » или «Далее «
Нужна дополнительная помощь?
При совместной работе над документом в Microsoft Word вы увидите изменения, внесенные соавторами. Возможно, вы захотите сохранить некоторые изменения, но отклонить другие. Наилучший подход — использовать отслеживание изменений, чтобы вы могли просматривать изменения и решать, как с ними обращаться.
Здесь мы расскажем, как отображать изменения в Word, а также принимать, отклонять и скрывать эти изменения. Это вы охватывали на протяжении всего процесса отслеживания изменений.
Включить отслеживание изменений
Чтобы отслеживать все изменения в документе, вы можете включить функцию отслеживания изменений для всех или даже только для себя. Это полезный способ убедиться, что никакие изменения не останутся незамеченными.
- Откройте документ Word и перейдите на вкладку «Рецензирование».
- Нажмите кнопку «Отслеживание изменений» в разделе «Отслеживание» на ленте.
- Выберите «Для всех», чтобы отслеживать изменения, внесенные вами и вашей командой, или «Только мои», чтобы отслеживать только ваши изменения.
Как только функция включена, вы можете заблокировать ее, чтобы никто другой не мог ее отключить. Выберите Блокировать отслеживание в раскрывающемся меню Отслеживание изменений и следуйте инструкциям.
Как показать изменения в Word
Когда вы будете готовы проверить документ и увидеть изменения, у вас есть несколько способов.
- Перейдите на вкладку «Обзор» и раздел «Отслеживание» на ленте.
- В раскрывающемся списке вверху выберите «Вся разметка» или «Простая разметка». All Markup отображает индикатор изменения в документе и редакции. Простая разметка показывает только индикатор.
- Затем выберите стрелку раскрывающегося списка «Показать разметку». Здесь вы можете настроить то, что вы видите и как это отображается.
- Вставки и удаления: установите этот флажок, чтобы отображать добавление и удаление элементов.
- Форматирование: отметьте эту опцию, чтобы показать изменения форматирования.
- Выноски: выберите способ отображения изменений. Вы можете выбрать «Показать исправления во всплывающих подсказках», чтобы отобразить их во всплывающем окне справа, «Показать все исправления в строке», чтобы отобразить изменения в самом документе, или «Показать только форматирование во всплывающих подсказках», чтобы сделать именно это.
- Конкретные люди: выберите «Все рецензенты», чтобы увидеть все изменения, или свое имя, чтобы увидеть только свои.
В дополнение к вышеперечисленному у вас есть возможность отобразить панель просмотра. Это полезно, если вы решите использовать простую разметку, потому что вместо этого вы увидите изменения на панели.
Выберите стрелку раскрывающегося списка «Панель просмотра» и выберите вертикальный (левая панель) или горизонтальный (нижняя панель) параметр.
Кроме того, вы можете просматривать изменения, переходя непосредственно к каждому из них, а не выискивая их в документе.
В разделе «Изменения» на ленте используйте кнопки «Предыдущее изменение» и «Следующее изменение», чтобы просмотреть их по одному.
Как принять изменения в Word
Теперь, когда вы знаете, как отображать изменения в Word, следующим шагом будет принятие этих изменений. Вы можете принять отдельные изменения или все изменения сразу.
Принять индивидуальные правки
Чтобы принять изменения по отдельности, начните с выбора первого. Затем откройте раскрывающееся меню «Принять» в разделе «Изменения» на ленте.
Выберите «Принять и перейти к следующему», чтобы просмотреть и принять по одному, или «Принять это изменение», чтобы принять его, а затем остановить процесс проверки.
Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши изменение и выбрать «Принять» для вставки, удаления или изменения формата.
Принять все изменения
Если вы хотите принять все изменения в документе, откройте раскрывающийся список «Принять» на ленте. Выберите «Принять все изменения» или «Принять все изменения и остановить отслеживание» в зависимости от ваших предпочтений.
Как отклонить правки в Word
Отклонить изменения в Word так же просто, как и принять их, и следует тому же основному процессу. Вы можете отклонить одно или все в документе.
Выберите изменение, щелкните стрелку раскрывающегося списка «Отклонить» на ленте и выберите «Отклонить и перейти к следующему» или «Отклонить изменение». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Отклонить» для вставки, удаления или изменения формата в контекстном меню.
Чтобы отклонить все изменения в документе, выберите стрелку раскрывающегося списка «Отклонить» и выберите «Отклонить все изменения» или «Отклонить все изменения и остановить отслеживание» в соответствии с вашими предпочтениями.
Как скрыть правки в Word
Не все при совместной работе над документом связано с просмотром, принятием или отклонением изменений. Если вы хотите скрыть изменения, чтобы сосредоточиться на содержимом, вы можете сделать это, не отключая функцию отслеживания изменений.
- Перейдите на вкладку «Обзор» и раздел «Отслеживание» на ленте.
- Выберите верхний раскрывающийся список и выберите «Без пометок» или «Исходный». Без разметки — лучший вариант, чтобы увидеть документ без индикаторов редактирования. Оригинал показывает именно это — исходный документ, каким он был до каких-либо изменений.
- Если вы включили панель просмотра, описанную выше, вы можете закрыть ее, нажав X в правом верхнем углу или сняв флажок с кнопки «Панель просмотра» на ленте.
Вернитесь в тот же раскрывающийся список, чтобы снова отобразить изменения, как описано ранее.
Дополнительные способы совместной работы над документами Word см. в статье о добавлении и удалении комментариев. Если вы также используете Microsoft Excel, узнайте, как поделиться файлом, а затем также узнать, как отслеживать изменения.