Word не показывает исправления в выносках

Примечание: Если документ был предоставлен вам для проверки, вы не сможете отключить отслеживание изменений. Если вы хотите изменить документ без отслеживания изменений, необходимо либо сохранить копию, либо попросить пользователя, отправившего его, поделиться им еще раз с отключенным режимом проверки.

Включение и выключение исправлений

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

• Если функция отслеживания изменений включена, раздел выделяется. Удаления помечаются зачеркиванием, а дополнения — подчеркиванием. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.

• Если отслеживание изменений отключено, раздел не выделяется. Word прекращает помечать изменения, но цветные подчеркивания и зачеркивание по-прежнему находятся в документе.

Совет: Вы также можете добавить индикатор отслеживания изменений в строку состояния. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите «Отслеживать изменения».

Просмотр исправлений 

Примечание: Если документ находится в режиме редактирования или проверки, можно выбрать отслеживаемое изменение, чтобы просмотреть полное предлагаемое изменение в карточке, отображаемой совместной работы. Наведите указатель мыши на кнопку «Принять» или «Отклонить», чтобы просмотреть, что это действие будет делать с окончательным документом.

Выбор отслеживаемых изменений

Вы можете отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.

• Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения >«Только мои».

• Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения > для всех».

Совет: Чтобы использовать пароль, чтобы другие не отключили отслеживание изменений. На вкладке «Проверка» выберите «Отслеживание изменений > отслеживание блокировки».

Выберите способ просмотра изменений в документе

Вы можете выбрать тип разметки, которую вы хотите просмотреть.

1. На вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживание».

2. Выберите «Все исправления» , чтобы отобразить раскрывающийся список.

3. Выберите один из следующих параметров.

• Простая разметка отображает отслеживаемые изменения с красной линией в поле.

• Вся разметка отображает отслеживаемые изменения с разными цветами текста и строк для каждого рецензента

• Ни один разметка не скрывает разметку, чтобы отобразить документ с включенными изменениями

• Исходный документ отображается без отслеживания изменений и примечаний. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

Выбор способа отслеживания изменений

 Вы можете выбрать типы отображаемой редакции и способ их отображения. Если вы решили показывать исправления в виде выносок, они отображаются на полях документа. Если вы решили отобразить их непосредственно в документе в строке. В редакциях строк отображаются все удаления с зачеркиванием, а не внутри выносок.

1. На вкладке «Рецензию» выберите «>«Показать разметку».

2. Выберите «Выноски«, а затем выберите нужный тип отображения.

• Отображение исправлений в выносках

• Показать все редакции в встроенном режиме

• Отображение только форматирования в выносках

Примечание: Если вы хотите увидеть отслеживаемые изменения в выносках, вы должны быть в Режим разметки или режим веб-документа.

Отображение изменений по типу редактирования 

1. На вкладке «Проверка» выберите «Отслеживать изменения >«Показать разметку».

2. Выберите тип редактирования.

• Добавления и удаления

• Форматирование

Флажок рядом с элементом указывает, что он выбран.  

Примечание: Даже если вы скрываете тип разметки, очищая ее в меню «Показать разметку», она автоматически отображается при каждом открытии документа вами или рецензентом.

Отображение изменений по рецензентам

1. В разделе «> отслеживания» выберите «Показать разметку».

2. Выберите определенных пользователей.

3. Установите этот флажок, чтобы снять все флажки, кроме флажков рядом с именами рецензентов, изменения которых вы хотите отобразить.

Примечание: Чтобы выбрать или снять все флажки для всех рецензентов в списке, выберите «Все рецензенты».

Навигация по исправлениям в разделе меню «Изменения»

Вы можете перейти от одного отслеживаемого изменения к другому.

1. В разделе «> изменения» нажмите кнопку «Далее «, чтобы просмотреть следующее исправление.

2. В разделе «> изменения» выберите «Назад«, чтобы просмотреть предыдущее исправление.

Принятие или отклонение отслеживаемых изменений

Существует несколько способов устранения отслеживаемых изменений. Наиболее профилировать метод — определить комментарий и реагировать на отслеживаемое изменение с помощью отображения карточки при нажатии помеченного изменения. На карточке отображается имя комментатора и параметр для принятия или отклонения предложения.

 Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений с помощью главного меню

Вы можете разрешить отслеживаемые изменения с начала документа до конца документа последовательно. 

1. Нажмите кнопку » >«> «Далее».

2. Выберите «Принять» или «Отклонить». Следующее последовательно отслеживаемого изменения выделено для проверки и действия.

Примечание: Вы также можете принять или отклонить отдельные отслеживаемые изменения с помощью раскрывающихся меню основных меню. Этот метод часто используется в качестве методического подхода к просмотру отслеживаемых изменений.

Принятие изменений с помощью главного меню

1. В разделе » > изменения» выберите «Принять».

2. Выберите один из вариантов.

• Принять и перейти к следующему

• Принять это изменение

• Принятие всех изменений

• Принятие всех изменений и остановка отслеживания

Отклонение изменений с помощью главного меню

1. В разделе » > изменений» выберите > «Отклонить».

2. Выберите один из вариантов.

• Отклонить и перейти к следующему 

• Отклонить это изменение

• Отклонить все изменения

• Отклонить все изменения и остановить отслеживание

Принятие или отклонение изменений в документе с помощью щелчка правой кнопкой мыши

Работая в документе, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши исправленное изменение, чтобы принять или отклонить это изменение. При использовании метода щелчка правой кнопкой мыши отображается пункт меню баннера и пункт раскрывающегося меню.

Принятие изменений в строке с помощью параметра баннера правой кнопкой мыши

1. Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.

2. На баннере выберите один из следующих элементов.

• Принять>
  принять и перейти к следующему

• Принять >
  принять это изменение

• Принять >
  принять все изменения

• Принятие >
  принять все изменения и остановить отслеживание

• Принять и перейти к следующему

Принятие изменений в строке с помощью пункта раскрывающегося меню правой кнопкой мыши

1. Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.

2. В раскрывающемся меню выберите один из следующих вариантов.

• Принять вставку (или принять удаление)

• Отклонение вставки (или отклонение удаления)

Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню

Принятие всех отслеживаемых изменений 

1. В разделе » > изменений» выберите «Принять».

2. Выберите один из вариантов.

• Принять все изменения

• Принятие всех изменений

• Принятие всех изменений и остановка отслеживания 

Отклонить все отслеживаемые изменения 

1. В разделе » > изменений» выберите «Отклонить».

2. Выберите один из вариантов.

• Отклонить все отображаемые изменения

• Отклонить все изменения

• Отклонить все изменения и остановить отслеживание 

Примечание: Если выбран параметр «Просмотреть>Отслеживание > Отобразить разметку>»Определенные люди>Все рецензенты», параметры «Принять все изменения» и «Отклонить все изменения» не отображаются.

Скрытие исправлений и примечаний при печати

Скрытие изменений не приводит к их удалению из документа. Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения.

1. Перейдите к файлу >параметров > параметров > «Печать всех страниц».

2. В разделе «Сведения о документе» выберите «Разметка печати» , чтобы снять флажок.

   

Просмотр всех изменений в сводке на панели проверки

1. В разделе » > отслеживания» выберите «Область проверки».

2. Выберите, хотите ли вы видеть область проверки рядом с документом или под документом.

• Чтобы просмотреть список всех изменений рядом с документом, выберите «Проверка по вертикали».

• Выберите «Горизонтальная область проверки» , чтобы просмотреть список всех изменений под документом.

Панель проверки можно использовать в качестве удобного средства, чтобы убедиться, что все исправления были удалены из документа, чтобы они отображались для других пользователей, которые могут просматривать ваш документ. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Панель проверки также позволяет просматривать длинные примечания, которые не помещаются в пузырек примечаний.

Примечание: Область проверки, в отличие от документа или выносок примечаний, не является лучшим средством для внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.

Важно: Комментарии больше не являются частью функции «Исправления».

Включение исправлений

Вы можете настроить Word для Интернета, чтобы отслеживать изменения для всех пользователей, которые совместно работают над документом, или отслеживать только изменения. 

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

2. В раскрывающемся списке «Исправления» выберите одно из следующих значений:

   • Чтобы отслеживать только изменения, внесенные в документ, выберите «Только мои».

   • Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите » Для всех».
      

Отключение регистрации изменений

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

2. В раскрывающемся списке «Исправления» выберите «Выкл.».

Выбор представления разметки

1. На вкладке « Рецензию» выберите представление разметки.

2. Выберите один из параметров разметки.

• Разметка в поле (простая разметка) — см. предложения в поле

• Разметка на странице (вся разметка) — см. предложения на странице

Просмотр, принятие или отклонение изменений

Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений

Вы можете последовательно просмотреть каждое отслеживаемого изменения и решить, следует ли принять или отклонить это изменение.

1. Щелкните или коснитесь в начале документа.

2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

3. Выберите «Принять» или «Отклонить». По мере принятия или отклонения изменений Word будет переходить к следующему изменению.

   Совет: Чтобы перемещаться по изменениям в документе без их принятия или отклонения, нажмите кнопку «Далее » или » Назад».

4. Повторяйте, пока не изучите все изменения в документе.

Принятие или отклонение одного изменения

Вместо последовательного перехода между изменениями можно принять или отклонить одно изменение. Когда вы принимаете или отклоняете изменение, Word не будет переходить к следующему изменению в документе.

1. Щелкните изменение.

2. Выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

   
   

Если исправления включены, Word помечает любые изменения, внесенные любыми авторами документа. Это полезно при совместной работе с другими авторами, так как вы можете увидеть, какие авторы внесли конкретные изменения.

Включение отслеживания изменений

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

2. Выберите, чтобы отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.

• Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения >«Только мои».

• Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения > для всех».

  Примечание: Чтобы отключить отслеживание изменений, снова нажмите кнопку «Отслеживать изменения «.

Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню

Принятие всех отслеживаемых изменений 

1. Выберите «Проверка> принять».

2. Выберите один из вариантов.

• Принять все изменения

• Принятие всех изменений

• Принятие всех изменений и остановка отслеживания 

Отклонить все отслеживаемые изменения 

1. Выберите «Проверка> отклонить».

2. Выберите один из вариантов.

• Отклонить все отображаемые изменения

• Отклонить все изменения

• Отклонить все изменения и остановить отслеживание      

Word отображает изменения в документе, отображая строку на полях. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.

Каждый раз, когда кто-то добавляет комментарий, он будет отображаться в выноске.

Просмотр встроенных изменений

Чтобы просмотреть встроенные изменения, а не выноски, выполните следующие действия.

1. На вкладке « Рецензию» выберите пункт «Параметры разметки»

2. Наведите указатель мыши на выноски и выберите «Показать все редакции в тексте».

   

Принудительная запись исправлений

Чтобы запретить другим пользователям отключать отслеживание изменений, заблокировать функцию отслеживания изменений с помощью пароля.

Важно: Этот пароль необходимо запомнить, чтобы можно было отключить регистрацию, когда вам требуется принять или отклонить изменения.

Блокировка регистрации изменений паролем

1. На вкладке «Рецензия» выберите «> защитить документ».

   

2. В поле «Пароль» введите пароль.

3. Повторно введите пароль и нажмите кнопку «ОК».

Хотя отслеживаемые изменения заблокированы, вы не можете отключить отслеживание изменений и не можете принять или отклонить изменения.

Разблокировка регистрации изменений

1. На вкладке «Рецензию» выберите «>защитить документ».

2. В разделе «Защита» снимите флажок «Защитить документ».

3. Введите пароль и нажмите кнопку «ОК».

 Дополнительные сведения см. в разделе

удалите отслеживаемые изменения и примечания.

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPad)

1. Коснитесь вкладки «Рецензия «.

2. Коснитесь элемента управления рядом с элементом «Отслеживание изменений» , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

   

Отображение или скрытие разметки (Word для iPad)

1. На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.

   

2. В списке «Отображение для проверки » коснитесь нужного параметра:

   • Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте

   • Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений

   • В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений

Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPad)

1. На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.

2. В списке «Отображение для проверки » коснитесь элемента «Показать разметку».

   

3. В списке «Показать разметку » коснитесь нужного параметра:

   • Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.

   • В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.

   • Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.

   • Отображение исправлений в выносках показывает изменения в выносках в правом поле.

   • Отображение только форматирования в выносках показывает только изменения форматирования в выносках и сохраняет другие изменения в виде встроенного отслеживания.

Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPad)

Если для документа есть несколько рецензентов, Word отобразит все изменения по умолчанию. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные конкретными зрителями.

1. На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.

2. В списке «Отображение для проверки » коснитесь элемента «Показать разметку».

3. В списке «Показать разметку » коснитесь элемента «Рецензенты».

4. В списке «Другие авторы » коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта «Все рецензенты».

Принятие изменений (Word для iPad)

1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

2. На вкладке «Рецензию » коснитесь значка «Принять «.

   

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Нажмите кнопку «Принять & перейти к следующему«, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

   • Нажмите кнопку «Принять удаление», «Принять вставку» или «Принять изменение», чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

   • Нажмите кнопку «Принять все», чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку «Принять все показанные» принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.

   • Нажмите кнопку «Принять все«, чтобы принять все изменения в документе.

   • Нажмите кнопку «Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка « Назад» или «Далее «.

Отклонение изменений (Word для iPad)

1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

2. На вкладке «Рецензию » коснитесь значка отклонения.

   

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

   • Нажмите кнопку «Отклонить удаление«, «Отклонить вставку» или «Отклонить изменение», чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

   • Нажмите кнопку «Отклонить все показанные», чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку «Отклонить все показанные» отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

   • Нажмите кнопку «Отклонить все», чтобы отклонить все изменения в документе.

   • Нажмите кнопку «Отклонить все & остановить отслеживание«, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка « Назад» или «Далее «.

Удаление примечаний (Word для iPad)

1. Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.

2. Коснитесь вкладки «Рецензия «.

   

3. Коснитесь значка «Удалить», чтобы удалить примечание, или нажмите и удерживайте его, пока не появится список «Удалить», а затем выполните одно из следующих действий:

   • Нажмите кнопку « Удалить», чтобы удалить только выбранный комментарий.

   • Нажмите кнопку «Удалить все «, чтобы удалить все примечания в документе.

4. Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка «Назад » или «Далее «.

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPhone)

1. Коснитесь значка пера в верхней части экрана, чтобы открыть ленту.

2. Коснитесь вкладки «Рецензия «.

   

3. Коснитесь элемента управления рядом с элементом «Отслеживание изменений» , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

   

Отображение или скрытие разметки (Word для iPhone)

1. На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».

   

2. Коснитесь нужного параметра:

   • Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте

   • Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений

   • В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений

Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPhone)

1. На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».

2. Коснитесь элемента «Показать разметку».

   

3. В списке «Показать разметку » коснитесь нужного параметра:

   • Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.

   • В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.

   • Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.

Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPhone)

Если для документа есть несколько рецензентов, Word отобразит все изменения по умолчанию. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные конкретными зрителями.

1. На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».

2. Коснитесь элемента «Показать разметку».

3. Коснитесь элемента «Рецензенты».

4. В списке «Другие авторы » коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта «Все рецензенты».

Принятие изменений (Word для iPhone)

1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

2. На вкладке «Рецензию » нажмите кнопку «Принять».

   

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Нажмите кнопку «Принять & перейти к следующему«, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

   • Нажмите кнопку «Принять удаление», «Принять вставку» или «Принять изменение», чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

   • Нажмите кнопку «Принять все», чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку «Принять все показанные» принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.

   • Нажмите кнопку «Принять все«, чтобы принять все изменения в документе.

   • Нажмите кнопку «Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Отклонение изменений (Word для iPhone)

1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

2. На вкладке «Рецензию » нажмите кнопку «Отклонить».

   

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

   • Нажмите кнопку «Отклонить удаление«, «Отклонить вставку» или «Отклонить изменение», чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

   • Нажмите кнопку «Отклонить все показанные», чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку «Отклонить все показанные» отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

   • Нажмите кнопку «Отклонить все», чтобы отклонить все изменения в документе.

   • Нажмите кнопку «Отклонить & остановить отслеживание«, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Удаление примечаний (Word для iPhone)

1. Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.

2. На одной вкладке «Рецензию» нажмите кнопку «Удалить»,  а затем выполните одно из следующих действий:

   • Нажмите кнопку « Удалить», чтобы удалить только выбранный комментарий.

   • Нажмите кнопку «Удалить все «, чтобы удалить все примечания в документе.

     

3. Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка «Назад » или «Далее «

Согласование и утверждение документов всегда ведет к внесению исправлений, дополнений и правок в текст документа. Текстовый редактор Word имеет удобный функционал для работы с исправлениями. Включенный режим правки исправлений, сохраняет всю историю и имена пользователей вносивших изменения в документ.

• Режим правки в документе Word:
  • Как включить режим правки исправления;
  • Как включить запрет на отключение отслеживания.
• Отображение исправлений в документе:
  • Отобразить для проверки;
  • Все исправления;
  • Область проверки.
• Как принять или отклонить исправления в документе;
• Как убрать исправления в документе.

Режим правки в документе Word

Режим правки выгодно отличается от редактирования тем, что виден весь промежуточный процесс работы над документом непосредственно в его тексте. Используется при совместной работе несколькими пользователями над одним документом.

Визуально все правки выделены красным цветом, имеют свое обозначение специальным шрифтом с выносками, содержащими информацию по каждой из них. Например, удаление текста будет выделено зачеркиванием, либо выноской с удаленным текстом в зависимости от выбранного режима отображения правок.

Как включить режим правки исправления

Регистрация всех исправлений в текстовом редакторе Word выполняются на вкладке «Рецензирование» через группу команд в разделах «Запись исправлений» и «Изменения».

В редакции Word 2003 набор функций «Исправления» находится в разделе «Сервис» с отображением доступных команд на панели инструментов.

Альтернативным способом вызова режима правки является сочетание «Ctrl» + «Shift» + «E».

После включения этого режима можно вносить изменения в текст.

Как включить запрет на отключение отслеживания

Как было отмечено выше, все исправления при включенном режиме «Исправления» отслеживаются и отмечаются в тексте. Чтобы избежать бесконтрольного внесения исправлений в текст, автор документа должен включить запрет на отключение отслеживания исправлений.

Данное действие осуществляется следующим образом:

1. Выбрать вкладку меню «Рецензирование.
2. В блоке команд «Запись исправлений» развернуть список кнопки «Исправления».
3. Выбрать команду «Запрет на отключение отслеживания»;
4. В появившемся окне «Блокировать регистрацию» ввести два раза пароль.
5. Подтвердить свое намерение кнопкой «ОК».

Чтобы снять установленный запрет, пользователь должен ввести пароль.

Отображение исправлений в документе

Существует 3 режима отображения исправлений, каждый из которых назначает внешний вид отображения правок на экране, ограничивает те или иные типы исправлений.

Команды расположены справа от команды «Исправления» в разделе «Рецензирование».

Каждый режим имеет несколько вариантов, выбор которых осуществляется нажатием стрелки справа и выбором нужного варианта из раскрывающегося списка.

Отобразить для проверки

Позволяет видеть текст в различных редакциях. При включении этой опции, пользователь может выбрать:

• Измененный документ: показать исправления. Правки показаны относительно окончательной редакции текста, выделены цветом и отображены в выносках на полях справа. Данный режим используется для просмотра текста после внесения правок.
• Измененный документ. В этом режиме на экране показана окончательная редакция документа без исправлений. Применяется для облегчения чтения исправленного документа.
• Исходный документ: показать изменения. Изначальная редакция с визуальным отображением всех внесенных правок. Данный вариант текста наиболее труден для чтения, так как перегружен информацией, но позволяет наглядно увидеть всю картину исправлений целиком.
• Исходный текст. Отображение исходного текста до внесения правок. Позволяет вернуться к первоначальному варианту, не трогая существующие исправления.

Все исправления

Данный режим регулирует то, какие виды исправлений необходимо отображать в тексте. Для выбора надо поставить галки напротив требуемых типов или имён отдельных рецензентов.

Область проверки

Отображение правок в отдельном окне экрана в виде перечня. Панель области проверки отображает сводку и перечень исправлений в хронологическом порядке с указанием полной информации по каждому исправлению, внесенному в текст. При включении этого режима отображения правок, пользователь может выбрать место расположения панели: либо внизу экрана, либо слева от экрана текста.

Примечание. Включение вышеуказанных режимов отмечено желтым цветом.

Как принять или отклонить исправления в документе

Для завершения работы с функцией «Исправления» необходимо принять или отклонить исправления. Для принятия исправлений, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

1. Выбрать нужную правку либо поставить курсор в начало документа.
2. Выбрать меню «Рецензирование».
3. В блоке команд «Изменения» раскрыть перечень возможных вариантов команды «Принять»: для всего документа или для текущего исправления с вариантами перехода к следующему исправлению или нет.

Последовательный переход от одного исправления к другому выполняется кнопками «Далее» или «Назад».

Если исправления не актуальны, их необходимо отклонить при помощи описанного алгоритма выше, но с использованием кнопки «Отклонить».

Отклонить или принять исправление, можно при чтении текста. Для этого необходимо:

1. Установить курсор на текущее исправление.
2. Правой клавишей мыши вызвать контекстное меню.
3. Выбрать соответствующий пункт «Принять» или «Отклонить».

Когда работа утверждения или отклонения изменений будет закончена, текст документа примет обычный вид.

Как убрать исправления в документе

Подробная информация о каждом исправлении содержится в выноске, расположенной на полях справа от текста:

• имя рецензента;
• время и дата;
• тип исправления (удаление, добавление, изменение формата);
• текст или указание формата правки.

Минус отображения исправлений с выносками в том, что они ограничивают поле текста и для удобства могут быть скрыты при выполнении следующих действий:

• открыть в меню вкладку «Рецензирование»;
• зайти в раздел «Показать все исправления»;
• в строке «Выноски» выбрать пункт «Никогда».

После этого исправления видны, но выноски на полях будут отсутствовать.

Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.

Включить режим отслеживания изменений

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

1. Перейти к «Рецензированию» на ленте.
2. В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться. 

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

Как сделать комментарий в ворде

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

1. Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
2. Перейти к Рецензированию на ленте.
3. В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

Показать изменения в ворде

Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.

• Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.

• Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.

• Без исправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.

• Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.

ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

• Примечания
• Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
• Добавление и удаления
• Форматирование

Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

1. Перейти к «Рецензированию» на ленте
2. В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
3. В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
4. Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
5. Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

Видео инструкция

Вступление

В данной статье речь пойдет об использовании в работе примечаний и различных возможностей режима правки. Прочитав данную статью, вы сможете эффективно вносить поправки в документ, либо добавлять необходимые примечания, например, для последующего редактирования документа, научитесь работать с режимом исправления и освоите основные вопросы, с этим связанные.

Добавление примечания

Примечание, это текстовое пояснение, которое выносится за границы рабочей области документа, то есть на поля. Примечания часто называют комментариями к документу, а примечания разных рецензентов окрашиваются различным цветом, что позволяет их легко отличать друг от друга. Кроме того, примечания можно вывести на печать. Чтобы добавить примечание, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. Поместите курсор в месте, которое хотите отметить примечанием (прокомментировать). Если вы хотите задать примечание для слова или целого предложения – предварительно выделите их;
3. В группе «Примечания» нажмите кнопку «Создать примечание». При этом выделенный участок текста, к которому добавлено примечание, будет выделен (заливка красным цветом). Данное выделение красным снимается автоматически при удалении примечания;
4. В области примечания введите нужный текст (пояснение). Каждое новое примечание нумеруется, поэтому в заголовке примечания будет отображено следующее: «Примечание 1…текст», «Примечание 2», «Примечание 3» и так далее. По мере ввода текста поле ввода текста примечания автоматически расширяется.

Чтобы вернуться к работе с текстом документа, щелкните в любом месте рабочей области документа

Рисунок 1. Добавление примечаний

Скрытие и отображение примечаний в документе

Если вас отвлекают примечания, от чтения или редактирования основного текста документа, а такое вполне возможно, когда примечаний достаточно много, можно отключить их отображение. Для этого сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать исправления»
3. Снимите флажок с команды «Примечания». После этого область примечаний скроется со всеми отображаемыми примечаниями

Чтобы показать скрытые примечания, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать исправление»;
3. Поставьте флажок на команде «Примечания». Область примечаний отобразиться со всеми заданными примечаниями

Рисунок 2. Скрытие и отображение примечаний

Редактирование примечаний

Часто возникает необходимость в корректировке текста примечания, например, примечание было определено неверно или недостаточно точно. Чтобы внести изменения в уже созданное примечание, сделайте следующее:

1 способ:

1. Откройте документ и перейдите к области примечаний;
2. Щелкните левой кнопкой мыши на выноске нужного примечания;
3. Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа

2 способ:

1. Откройте документ и перейдите к области примечаний;
2. Подведите курсор к слову или области выделенной примечанием;
3. Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Изменить примечание»;
4. Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа

Рисунок 3. Редактирование примечаний

Последовательное перемещение по примечаниям

Если примечания в документе разбросаны с большим интервалом, например на одной странице их с десяток, а следующее примечание расположено через две-три страницы, то встает вопрос об оптимизации работы с примечаниями. Другими словами, что необходимо предпринять для того, чтобы не скакать от страницы к странице в поисках следующего примечания, и, с другой стороны, не делать массу ненужных щелчков в области примечаний, для выделения нужного? Для этого в Word 2010 предусмотрен замечательный способ внесения изменений, позволяющий последовательно перемещаться от примечания к примечанию, выбирая нужное нам. Для этого, сделайте следующее:

1 способ:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. В группе «Изменения» нажимайте кнопки «Далее» — для перехода к следующему примечанию, и «Назад» — для перехода к предыдущему;
3. Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа

2 способ:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»
2. В группе «Примечания» нажимайте кнопки «Следующее» — для перехода вперед, и «Предыдущее» — для перехода назад;
3. Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа

Рисунок 4. Последовательное перемещение по примечаниям

Удаление примечания

Чтобы удалить примечание, сделайте следующее:

1 способ:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. Выделите нужное примечание, щелкнув по его области;
3. В группе «Примечание» нажмите кнопку «Удалить»

2 способ:

1. Подведите курсор либо к области текста помеченной примечанием либо к самой выноске данного примечания, в области примечаний;
2. Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Удалить примечание»

Рисунок 5. Удаление примечания

Так же, удалить примечание можно, если удалить участок текста, помеченный примечанием.

Удаление всех примечаний в документе

Если вы хотите полностью избавиться от всех добавленных в документ «Примечаний», например, когда вы закончили правку документа, в который собственноручно добавляли примечания, чтобы качественно провести редактирование. Или вы категорически не согласны с вашим рецензентом, который, на ваш взгляд, с пристрастием анализировал ваш документ, и считаете что и так «все замечательно», а примечания вас попросту раздражают – их можно удалить одним махом. Для этого сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. Выделите нужное примечание, щелкнув по его области;
3. В группе «Примечание» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Удалить»;
4. Выберите команду «Удалить все примечания в документе»

Рисунок 6. Удаление всех примечаний в документе

Режим исправления

Режим исправления служит для отслеживания внесенных изменений в документ. Это особенно востребовано в случаях работы с большими документами, документами над которыми трудиться несколько авторов, либо документами в которых происходит создание документа со стороны автора и рецензирование со стороны редактора. Возможности Microsoft Word 2010 позволяют отслеживать каждую вставку, удаление, перемещение, изменение формата или примечания, что бы впоследствии пользователь мог просмотреть все внесенные исправления. Более того пользователь может принять или отклонить просматриваемые им исправления.

Настройка режима исправления

Чтобы настроить режим исправления, например, изменить цвет или тип линий подчеркивания исправлений, цвет ячеек или расположение выносок, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Исправления»;
3. В открывшемся списке команд выберите «Параметры исправления»;
4. В открывшемся окне «Параметры исправлений» внесите нужные изменения и нажмите «ОК»

Рисунок 7. Параметры исправлений

Объем исправлений

Если вы не хотите чтобы определенный тип исправлений учитывался, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления»;
3. В списке команд снимите флажки с ненужных вам пунктов

Отображение исправлений

1. Чтобы задать необходимый способ отображения исправлений, сделайте следующее:
2. Откройте вкладку «Рецензирование»;
3. В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления» и перейдите к пункту «Выноски»;
4. В открывшемся списке выберите нужный пункт:

• «Показывать исправления в выносках» — исправления отображаются в области примечаний за полями документа;
• «Показывать все исправления в тексте» — все исправления отображаются непосредственно в тексте, так, если вы добавили ряд примечаний, будут видны только их номера и инициалы «Рецензентов», а сам текст примечания будет виден при наведении на него курсора;
• «Показывать только примечания и форматирования в выносках» — исправления, такие как добавление или удаление знаков препинания, грамматических или орфографических ошибок будут отображены непосредственно в тексте, а примечания и изменение формата будут вынесены в область примечаний

Рисунок 8. Объем отображаемых исправлений

Индикатор режима исправления

Если вы работаете редактором, или самостоятельно хотите отслеживать внесенные изменения, и при этом в оперативном режиме иметь возможность включать и отключать режим записи внесенных изменений, вам нужно вынести индикатор режима исправления на строку состояния, так вы сможете лишь одним щелчком мыши активировать или отключить режим записи исправлений. Для этого сделайте следующее:

1. Откройте документ и в строке состояния щелкните правой кнопкой мыши;
2. В контекстном меню выберите пункт «Исправления»

Рисунок 9. Включение индикатора режима исправления

Включение режима исправления

И так как мы уже заговорили о режиме исправления, сейчас рассмотрим, как его включить. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

1. На строке состояния щелкните левой кнопкой мыши по индикатору режима исправления. Его состояние по умолчанию – «Выкл», то есть, выключен, после щелчка по нему его состояние соответственно изменится на включен – «Вкл». Щелкая по индикатору, вы можете быстро отключать/включать данный режим, и отслеживать изменения в документе, там где это вам необходимо.

2 способ:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Исправления»;
3. В списке команд щелкните по пункту «Исправления»;
4. Внесите нужные изменения в документ, затем, для окончания записи, повторно нажмите кнопку «Исправления». В тексте документа либо в выносках останется текст красного цвета подчеркнутый такого же цвета линией.

3 способ:

1. Откройте документ
2. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+E> для включения записи, и повторно нажмите эту комбинацию, для выключения

Область проверки

Область проверки показывает все исправления в документе на текущий момент, общее число исправлений и количество исправлений отдельно по типам. Это позволяет не только проконтролировать внесенные в документ изменения, но и позволяет удалить эти исправления, таким образом, позволяя хозяину документа скрыть от посторонних глаз данную информацию. В верхней части области проверки показывается сводка с точным числом остающихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Положение области проверки

Область проверки можно разместить горизонтально или вертикально, все завит от того, как вам будет удобнее. Чтобы расположить область проверки, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»
2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Область проверки»
3. В открывшемся меню выберите нужный способ расположения:

• «Вертикальная панель рецензирования» — располагается вертикально, в левой части окна документа;
• «Горизонтальная панель рецензирования» — располагается горизонтально, внизу окна документа

Рисунок 10. Вертикальная и горизонтальная панели рецензирования

Чтобы закрыть область проверки, щелкните по крестику в правом верхнем углу области, либо нажмите кнопку «Область проверки» группы «Отслеживание» вкладки «Рецензирование».

Просмотр исправлений

По умолчанию в Word 2010 для отображения изменений, связанных с удалением или перемещением фрагментов, а также изменений форматирования, задано отображение исправлений в выносках. Другие исправления отображаются непосредственно в тексте. Чтобы задать просмотр исправлений, отличный от заданного по умолчанию, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»
2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Отобразить для проверки»
3. В открывшемся меню выберите пункт:

• «Измененный документ: показать исправления» – показывает измененный документ, где исправления соответственно выделены (в зависимости от настроек);
• «Измененный документ» — аналогичен предыдущему режиму, но в данном случае внесенные изменения не выделены, то есть отображается обычный текст, без выделения цветом и подчеркиванием;
• «Исходный документ: показать исправления» – показывает исходный документ и внесенные в него изменения, которые соответственно выделены, то есть, отображены все изменения в исходнике;
• «Исходный документ» – показывает только исходный документ, все внесенные изменения скрыты. Другими словами если вы добавили несколько абзацев в исходнике, но хотите просмотреть документ в начальном виде, вам достаточно включить отображение исходного документа, бегло перечитать его, и внести затем недостающие исправления в измененный документ (опять перейдите к режиму отображения по умолчанию)

Рисунок 11. Просмотр исправлений

Принятие/отклонение внесенных изменений

Внесенные во время записи исправления не удаляются из документа. Выбор невелик, мы можем либо принять, либо отклонить исправление. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;
3. Поставьте курсор на исправлении и нажмите правую кнопку мыши;
4. В контекстном меню выберите «Принять исправление» или «Отказаться от исправления». Если исправление расположено в выноске (примечание, изменение формата), можно щелкать непосредственно по выноске (выноски отображают изменения форматирования, примечания и удаленные фрагменты). Если же исправление связано с изменением формата, то в контекстном меню команда будет звучать несколько иначе – «Принять изменение формата» и «Отказаться от изменения формата» соответственно.

2 способ:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;
3. Поместите курсор на нужном исправлении;
4. В группе «Изменения» нажимайте кнопки «Принять» или «Отклонить» для принятия или отклонения исправлений. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» для быстрого перемещения по исправлениям

Рисунок 12. Принятие и отклонение исправлений

Когда вы примите все исправления в документе, появится следующее окно (рис 13), подтверждающее что вы приняли все необходимые исправления и удалили примечания.

Рисунок 13. Сообщение об отсутствии в документе примечаний и исправлений

Принятие всех исправлений в документе

Если вы довольны внесенными в документ изменениями, вы можете их принять все, одним махом, и таким образом, сэкономите массу времени. Для этого сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»
2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;
3. В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Принять»;
4. В открывшемся списке выберите пункт «Применить все изменения в документе»

Отклонение всех исправлений в документе

В этом, кардинально противоположном предыдущему случае, вы можете отклонить абсолютно все исправления. Если у вас есть рецензент, это ему вряд ли понравится, но головной боли вы уж точно избежите. Для этого сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»
2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;
3. В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Отклонить»;
4. В открывшемся списке выберите пункт «Отклонить все изменения в документе»

Заключение

Подводя итог нашей статье, хочется отметить, что как ни крути, данные знания будут весьма полезны буквально всем, кто работает с документами в Microsoft Word 2010. Поскольку рассмотренные средства очень удобны в отслеживании внесенных изменений и позволяют не только контролировать свою работу автору, но и существенно облегчают выполнение задач рецензенту. Примечания — чрезвычайно удобная вещь для настоящих и будущих писателей, и просто людей, которые любят аккуратную и тщательную работу с документами. Они позволяют пометить важные участки текста, добавить заметки по ходу работы или выразить свои пожелания и рекомендации автору, рецензированием работ которого вы занимаетесь. Данные знания также будут полезны учителям и преподавательскому составу ВУЗов, в особенности руководителям дипломных работ, которые контролируют ход написания дипломной работы студентом, дистанционно.

На правах рекламы: