Word не отвечает при сохранении документа - Word и Excel

Содержание

Создание скриншота
Преобразование скриншота в текст
Настройка функции автоматического сохранения
Вопросы и ответы

Представьте, что вы набираете текст в MS Word, уже довольно много написали, как вдруг программа зависла, перестала отвечать, а вы еще и не помните, когда последний раз сохраняли документ. Знакомо ли вам такое? Согласитесь, ситуация не самая приятная и единственное, о чем приходится думать в данный момент — сохранится ли текст.

Очевидно, что если Ворд не отвечает, то и сохранить документ у вас не получится, по крайней мере, на том моменте, в котором программа зависла. Эта проблема из числа тех, которую лучше предупредить, чем исправить, когда она уже произошла. В любом случае, действовать нужно по обстоятельствам, и ниже мы расскажем, с чего начать, если вы столкнулись с подобной неприятностью впервые, а также о том, как заранее застраховать себя от подобных проблем.

Примечание: В некоторых случаях при попытке принудительного закрытия программы от Microsoft может быть предложено сохранить содержимое документа перед его закрытием. Если и вы увидели такое окно, сохраните файл. При этом, все советы и рекомендации, изложенные ниже, вам уже не понадобятся.

Создание скриншота

Если MS Word завис окончательно и бесповоротно, не спешите закрывать программу принудительно, используя “Диспетчер задач”. То, какая часть набранного вами текста точно сохранится, зависит от настроек автосохранения. Эта опция позволяет задать интервал времени, через которое документ будет сохранятся автоматически, а это может быть, как несколько минут, так и несколько десятков минут.

Более подробно о функции “Автосохранение” мы поговорим немного позже, а пока перейдем к тому, как сохранить самый “свежий” текст в документе, то есть то, что вы печатали непосредственно перед зависанием программы.

С вероятностью в 99,9% последний набранный вами фрагмент текста отображается в окне зависшего Ворда полностью. Программа не отвечает, сохранить документ нет возможности, поэтому единственное, что можно сделать в этой ситуации — это скриншот окна с текстом.

Если на вашем компьютере не установлено стороннего ПО для создания скриншотов, выполните следующие действия:

1. Нажмите клавишу PrintScreen, расположенную в верхней части клавиатуры сразу за функциональными клавишами (F1 — F12).

2. Документ Word можно закрыть, используя для этого диспетчер задач.

Нажмите клавиши “CTRL+SHIFT+ESC”;
В открывшемся окне найдите Ворд, который, вероятнее всего, будет “не отвечать”;
Кликните по нему и нажмите на кнопку “Снять задачу”, расположенную в нижней части окна “Диспетчер задач”;
Закройте окно.

3. Откройте любой графический редактор (стандартный Paint вполне подойдет) и вставьте снимок экрана, который пока что находится в буфере обмена. Нажмите для этого “CTRL+V”.

Урок: Горячие клавиши в Word

4. Если это необходимо, отредактируйте изображение, обрезав лишние элементы, оставив исключительно полотно с текстом (панель управления и прочие элементы программы можно обрезать).

Урок: Как обрезать рисунок в Ворде

5. Сохраните изображение в одном из предложенных форматов.

Если же на вашем компьютере установлена какая-либо программа для создания скриншотов, используйте ее комбинации клавиш для того, чтобы сделать снимок вордовского окна с текстом. Большинство подобных программ позволяют сделать снимок отдельного (активного) окна, что в случае с зависшей программой будет особенно удобно, так как на изображении не будет ничего лишнего.

Преобразование скриншота в текст

Если на скриншоте, который вы сделали, мало текста, его можно перепечатать вручную. Если же там практически страница текста, куда лучше, удобнее, да и просто быстрее будет распознать этот текст и преобразовать его с помощью специальных программ. Одной из таких является ABBY FineReader, с возможностями которой вы можете ознакомиться в нашей статье.

ABBY FineReader — программа для распознавания текста

Установите программу и запустите ее. Для распознавания текста на скриншоте воспользуйтесь нашей инструкцией:

Урок: Как распознавать текст в ABBY FineReader

После того, как программа распознает текст, вы сможете его сохранить, скопировать и вставить в документ MS Word, который не отвечал, добавив его к той части текста, что была сохранена благодаря автосохранению.

Примечание: Говоря о добавлении текста в документ Ворд, который не отвечал, мы подразумеваем, что вы уже закрыли программу, а затем открыли ее повторно и сохранили последнюю предложенную версию файла.

Настройка функции автоматического сохранения

Как было сказано в начале нашей статьи, то, какая часть текста в документе точно сохранится даже после его принудительного закрытия, зависит от параметров автосохранения, установленных в программе. С документом, который завис, вы уже ничего не сделаете, конечно же, кроме того, что мы предложили вам выше. Однако, избежать подобных ситуаций в будущем можно следующим образом:

1. Откройте документ Ворд.

2. Перейдите в меню “Файл” (или “MS Office” в старых версиях программы).

3. Откройте раздел “Параметры”.

4. В открывшемся окне выберите пункт “Сохранение”.

5. Установите галочку напротив пункта “Автосохранение каждые” (если она там не установлена), а также задайте минимальный период времени (1 минута).

6. Если это необходимо, укажите путь для автоматического сохранения файлов.

7. Нажмите кнопку “ОК” для закрытия окна “Параметры”.

8. Теперь файл, с которым вы работаете, будет автоматически сохраняться через заданный промежуток времени.

Если Word зависнет, будет закрыт принудительно, а то и вместе с отключением системы, то при последующем запуске программы вам будет сразу предложено открыть и открыть последнюю, сохраненную автоматически версию документа. В любом случае, даже если вы очень быстро печатаете, то за минутный интервал (минимум) вы потеряете не так много текста, тем более, что для уверенности всегда можно сделать скриншот с текстом, а затем распознать его.

Источник

Microsoft Word имеет функцию автосохранения, позволяющую часто делать снимки вашего документа. Когда эта функция активна, вы заметите, что статус документа отображается как «сохранение» на нижней панели. Позже, когда Word не сохранит последние изменения, вы начнете искать способы восстановить несохраненные части. Вместо этого вы можете исправить зависание Microsoft Word при сохранении статуса, чтобы сэкономить свое время и работу.

Когда Microsoft Word застревает в цикле сохранения состояния, вы можете потерять ход мыслей и столкнуться с задержками. Если эта проблема возникает часто, она отнимает много времени, и игнорировать ее неразумно. Вот несколько полезных решений, которые вы можете применить, чтобы исправить ситуацию, когда Microsoft Word зависает при сохранении.

1. Подождите некоторое время

Вы вставили в документ кучу фото и видео высокого разрешения? Сохранение последних изменений в файле Word может занять некоторое время, так как размер файла значительно увеличился из-за последних мультимедийных надстроек. Подождите некоторое время, пока он обработает изменения. Через некоторое время вы должны увидеть статус «Сохранено» вверху. Если это был просто текст, который вы добавляли в документ, продолжайте поиск и устранение неполадок.

2. Проверьте подключение к Интернету

Microsoft Office тесно интегрируется со службой OneDrive, поэтому большинство пользователей сохраняют важные файлы непосредственно в облачном хранилище. После включения автосохранения Word будет загружать все внесенные вами изменения в соответствующую копию файла в OneDrive.

При работе на компьютере с низкой или прерывистой скоростью Интернета Word может занять некоторое время, чтобы сохранить и синхронизировать последние изменения с OneDrive. Для пользователей двухдиапазонного маршрутизатора дома или в офисе подключение компьютера к полосе частот 5 ГГц по Wi-Fi немного ускорит работу.

3. Проверьте хранилище OneDrive

Каждый документ Word, Excel или PowerPoint считается частью бесплатного хранилища объемом 5 ГБ, которое вы получаете при создании учетной записи Microsoft. Это означает, что если в вашей учетной записи OneDrive заканчивается хранилище, она может не синхронизировать все изменения в вашем документе. Поэтому вам нужно будет сохранить документ вручную на своем компьютере или перейти на платные планы OneDrive, чтобы получить больше облачного хранилища.

Пользователи, у которых уже есть подписка на Microsoft 365, могут пользоваться хранилищем OneDrive объемом 1 ТБ. Хотя для некоторых этого более чем достаточно, многие заполнили бы его фотографиями, видео и другими резервными копиями, чтобы сделать даже 1 ТБ недостаточным. Поэтому вам нужно будет освободить часть выделенного хранилища из вашей учетной записи OneDrive или купить больше места для хранения.

4. Переименуйте шаблон Normal.dotm

Microsoft Word может продолжать зависать при сохранении, если файл шаблонов по умолчанию поврежден или поврежден. Конечно, вы понятия не имеете, но вы можете выполнить следующие шаги, чтобы воссоздать файл шаблона.

Шаг 1: Нажмите клавиши Windows + R и откройте меню «Выполнить».

Шаг 2: Введите %данные приложения% и нажмите клавишу Enter.

Шаг 3: Дважды щелкните папку Microsoft, чтобы открыть ее.

Шаг 4: Дважды щелкните папку «Шаблоны» в папке Microsoft и откройте ее.

Шаг 5: Щелкните правой кнопкой мыши файл с именем «Обычный», переименуйте его в «Старый нормальный» и закройте меню.

Попробуйте снова использовать Word, и вы не увидите, что программа зависает при сохранении.

Надстройки часто помогают упростить определенные повторяющиеся задачи и иногда могут мешать. Проблемная надстройка может испортить процесс сохранения в Microsoft Word. Возможно, вы захотите пересмотреть установленные надстройки и отключить ненужные.

Шаг 1: В документе Word выберите «Файл» вверху.

Шаг 2: Выберите «Параметры» внизу.

Шаг 3: Нажмите на опцию «Надстройки» в левом столбце. Затем нажмите кнопку «Перейти» рядом с раскрывающимся меню «Управление».

Шаг 4: Снимите флажки, чтобы отключить ненужные надстройки. Вы также можете полностью удалить эти надстройки. Когда закончите, нажмите кнопку ОК.

Попробуйте сохранить файл еще раз и посмотрите, сохраняется ли проблема.

6. Проверьте расположение файла в OneDrive

Вы оставили документ открытым в Word на своем ПК? И тогда, если вы попытаетесь изменить расположение файла в OneDrive с помощью веб-приложения или мобильного приложения, Word не сможет сохранить изменения в исходном файле на ПК. Поскольку вы изменили расположение файла на другую папку, вы либо получите ошибки при сохранении изменений, либо он будет сохранен как новый файл.

Вам нужно нажать «Файл» вверху и выбрать «Открыть» на боковой панели. Откройте файл Word из нового места и начните вносить изменения. Теперь вы можете закрыть предыдущий документ.

7. Сохраните локальную копию на ПК

Если у вас по-прежнему возникают проблемы с сохранением последних изменений документов, вам следует временно сохранить локальную копию на своем ПК. Таким образом, вы не потеряете последние изменения и продолжите работу.

Шаг 1: В Microsoft Word выберите «Файл» вверху и нажмите «Сохранить копию».

Шаг 2: Выберите «Этот компьютер» на левой боковой панели и сохраните документ в папку.

8. Восстановите несохраненный документ и снова сохраните его

Если Microsoft Word не отвечает или зависает при сохранении, вам необходимо принудительно закрыть приложение и восстановить несохраненный документ.

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши клавишу Windows и откройте диспетчер задач.

Шаг 2: Найдите Microsoft Word в списке и нажмите кнопку «Завершить задачу» внизу.

Шаг 3: Откройте Microsoft Word и попробуйте открыть тот же документ.

Шаг 4: Программное обеспечение автоматически попросит вас восстановить предыдущую версию с последними изменениями. Если вы не видите такой опции, вы можете нажать «Файл» вверху и открыть меню «Информация».

Шаг 5: Выберите «Журнал версий» и откройте предыдущую версию из списка.

Попробуйте снова сохранить его в OneDrive или на ПК.

Получите безупречную работу с Microsoft Word

Microsoft Word, застрявший при сохранении, может испортить ваш рабочий процесс. Прежде чем переключиться на веб-документы Google для создания документов, вы можете выполнить описанные выше шаги и исправить зависание Word при сохранении. Это позволит хранить все ваши документы под одной учетной записью Microsoft.

Post Views: 1 341

Источник

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, что делать, если программа Ворд зависла и не отвечает. В первую очередь давайте попробуем ответить на вопрос – а можно ли в таком случае сохранить документ? – да можно, но только в том случае, если программа снова начнет работать нормально. А вот шанс на это не такой большой. Но я постараюсь дать несколько советов в первой главе, которые иногда помогают.

Далее мы посмотрим, можно ли сохранить документ. Ну и последние две главы обязательны к прочтению всем. Сначала я расскажу, как включить функцию автосохранения, а в конце мы рассмотрим варианты решения, когда Word зависает постоянно.

Содержание

Пробуем реанимировать Word
Что делать дальше и как вернуть текст?
Как настроить автосохранение в Word?
Что делать, если Word постоянно зависает?
Задать вопрос автору статьи

Итак, наша программа зависла – возможно, вы видите сообщение с текстом:

Microsoft Word не отвечает.

Закрывать и перезапускать мы её не будем. Если есть кнопка «Ожидание отклика программы» – нажмите на неё. Если её нет, то ничего делать не нужно.

Почему не работает Ворд? – а вот тут вам точного ответа не даст ни один профессиональный программист, так как причин может быть уйма:

У вас забилась оперативная память и начал работать файл подкачки.
Файл подкачки находится в разделе битых секторов.
Программа циклично начала выполнять одну и ту же функцию и ушла в «бесконечность». Система в свою очередь заметила это и решила закрыть программу.
У вас слабый ПК и открыто слишком много программ.
Есть общий сбой приложения.

Можно придумать еще миллион причин, но это одни из самых главных. Хочу сразу же вас предупредить и открыть достаточно горькую правду – вернуть работоспособность зависшей программы почти невозможно и шанс равен почти нулю. Но мы попробуем это сделать.

А теперь, что же нам делать, если Ворд не отвечает и как сохранить документ? – для этого нам нужно его вернуть к жизни, а уже потом мы попробуем сохранить файл. Самое главное не трогайте и не закрывайте Word программу.

Закройте все остальные программы и окна. Особенно это касается браузера, который ест слишком много оперативной памяти и ресурсов.
Если у вас к компьютеру подключены какие-то внешние устройства флешки, жесткие диски, внешний камеры, звуковые карты – все отключите.
Все запущенные программы обычно висят в трее. В правом нижнем углу экрана нажмите по маленькой стрелочке указанной вверх. Далее кликаем по каждой иконке правой кнопкой мыши и выбираем команду «Выход» или «Закрыть». Наша задача закрыть все программы, которые сейчас работают, чтобы освободить ресурсы.

Если у вас установлена антивирусная программа, то закрыть её не удастся, но можно на время отключить защиту. Аналогично кликаем правой кнопкой и находим в контекстном меню команду «Отключить защиту…».

Мы полностью закрыли все возможные программы и убрали все что висело в автозагрузке (в трее). Также мы выключили антивирус, который может нагружать систему. Дополнительно мы можем сделать еще кое-что. Зайдите в «Диспетчер задач», нажав правой кнопкой мыши по нижней полоске. Также туда можно попасть, зажав одновременно клавиши:

Ctrl + Shift + Delete

Во вкладке «Процессы» нажмите по названию столбца «Память», чтобы отсортировать программы и процессы, которые грузят ОЗУ. Теперь кликаем ПКМ по программе, которая загружает память и выбираем «Снять задачу». Самое главное не закрывайте Microsoft Word. Аналогично сделайте это со столбцом «ЦП». Будьте аккуратны, закрывайте только сторонние программы и не трогайте системные.

И последнее, что мы можем сделать, это попробовать перезапустить «Проводник» (explorer.exe), который частично работает с Word. В списке запущенных программ найдите «Проводник», кликните ПКМ и выберите команду «Снять задачу».

Далее жмем «Файл» – «Запустить новую задачу».

Прописываем:

explorer.exe

Ставим галочку «Создать задачу с правами администратора». И жмем «ОК».

Если эти шаги не дали результата, можно попробовать отключить Bluetooth и Wi-Fi. Понимаю, что они влияют в последнюю очередь, но есть вероятность, что ресурсы компьютера могли перейти на это железо. Опять же никто не отменял кривые драйвера, которые могут ломать работу ОС.

Одновременно зажмите клавиши:

+ R

Используем запрос:

ncpa.cpl

Смотрите, у вас здесь будет несколько подключений. Ethernet – ваша сетевая карта, к которой подключается провод от роутера или провайдера. Беспроводная сеть (Wi-Fi) и Bluetooth. Мы попробуем отключить эти устройства. Жмем ПКМ и выбираем «Отключить». Отключаем все что там есть.

ПРИМЕЧАНИЕ! Только потом в будущем не забудьте включить устройства обратно, а то у вас интернета не будет.

В общем, товарищи, мы сделали все что можно. Еще раз проверяем работоспособность программы. Если она не отвечает, то последнее, что мы можем сделать – это просто подождать. Попробуйте пойти попить чай, погулять с собакой или посмотрите пару серий любимого сериала. Есть крошечная вероятность, что Ворд возродится. Если и это не помогло, то переходим к шагу 2.

Что делать дальше и как вернуть текст?

И тут еще одна горькая правда – полностью вернуть текст невозможно, если у вас в настройках нет параметров автосохранения, и вы давно сохраняли документ. Единственное что мы можем сделать – это сделать скриншот последней страницы, которая, скорее всего, отображается и перевести её в текст.

Еще раз повторюсь, что все возможные варианты вернуть программу к жизни – мы сделали в первой главе. Нет никаких других обходных путей, каких-то специальных утилит или волшебных заклинаний. Если программа зависла, то в 99% случаев её закрывают и запускают повторно. Понимаю, что это не очень приятно, но поделать мы с вами ничего не сможем.

Мы можем сохранить данные, которые остались на последнем отображаемом листе. Откройте окно зависшей программы. Далее делаем скриншот, нажав на клавиатуре по кнопке PrntSreen.

Читаем – как сделать скриншот на компьютере.

Далее откройте системную программу «Paint». Используем клавиши:

Ctrl + V

Скриншот появится в программе. Теперь сохраните его, выбрав в меню «Файл» – «Сохранить как» – «Изображение JPEG».

Выбираем место сохранения. Далее, используя программу FineReader, переводим картинку в текст и сохраняем его в Word. Так как статья немного не об этом, я оставлю подробную видеоинструкцию ниже.

Как настроить автосохранение в Word?

Дабы в дальнейшем не бояться потерять документ в зависшей программе, нам нужно настроить функцию автосохранения.

В программе нажмите по разделу «Файл» в самом верху.

Открываем «Параметры».

Переходим во вкладку «Сохранение» и устанавливаем галочку «Автосохранение каждые…» – далее установите тот параметр (в минутах), который вам кажется наиболее безопасным. В конце жмем «ОК».

Что делать, если Word постоянно зависает?

Все возможные причины, почему Ворд может постоянно зависать, мы рассмотрели в первой главе этой статьи. Как вы уже поняли, глобальных причин может быть всего три:

Не хватает производительности ПК.
Есть поломка в операционной системе.
Проблема с самой программой. Но это только в том случае – если вы используете пиратскую стороннюю сборку от непонятно кого, скаченную с йо-хо-хо сайта. Если же у вас установлена оригинальная версия, но просто нет лицензии – она все равно должна работать нормально.

Итак, вот ряд советов, которые должны вам помочь. Дополнительно я буду давать ссылки на конкретные инструкции – просто переходим и читаем.

Выполните общую чистку системы от всего лишнего, что может сильно нагружать ПК.
Почитайте рекомендации по ускорению ПК.
Если у вас установлена Windows 10 или 11 и стоит всего 8 ГБ оперативной памяти – нужно докупить еще плашку ОЗУ на 8 ГБ. Для современной нормальной работы нужно как минимум 16 ГБ.
Проверьте и восстановите системные файлы.
Выполните проверку жесткого диска на наличие битых секторов. Советую использовать программу Victoria и загрузочную флешку.
Если у вас стороння пиратская сборка – установите оригинальную версию Ворда.

На этом все, дорогие друзья. Если у вас остались еще какие-то вопросы, и вы хотите, чтобы специалисты портала WiFiGiD.Ru вам помогли, пишите в комментариях. Всем добра и берегите себя!

Источник

Зависший Microsoft Word: как сохранить документ

При работе с важными документами любая потеря информации может значительно отнять время, потраченное на решение задачи. Помимо утраты набранных или скопированных данных, такая техническая неисправность очень портит настроение пользователя, отнимает силы для повторного набора текста.

Эту проблему гораздо проще предотвратить, чем решить, в процессе работы с документом сохраняясь как можно чаще. Простое нажатие сочетания горячих клавиш «Ctrl+S» раз в несколько минут поможет сэкономить много нервных клеток. Но что делать, если редактор Microsoft Word завис, а вы не успели сохранить набранный файл?

Во-первых, не стоит паниковать. К сожалению, MS Word — программа не идеальна, и время от времени она склонна зависать без каких-либо объективных причин. Особенно часто эта проблема встречается на слабых компьютерах с небольшой оперативной памятью. В большинстве случаев достаточно подождать 10-20 секунд с момента появления на панели программы словосочетания «Не отвечает», и редактор вернется в работоспособное состояние сам по себе. Не жмите лихорадочно на кнопки мыши или клавиатуры, не сворачивайте окно документа — так вероятность самостоятельной реабилитации Word только уменьшится.

Если прошло уже больше минуты с моменты зависания, попробуйте нажать сочетание клавиш «Ctrl + S». Возможно, у редактора получится сохранить документ, но Microsoft Word всё равно придётся закрыть принудительно. До того, как приступить к этому, рекомендуем сделать скриншот экрана, нажав на кнопку «Print screen». Это поможет сохранить видимую часть документа пусть не в текстовом формате, но на картинке.

Принудительное закрытие редактора Word

Сделав всё возможное, чтобы возобновить работу с документом и попытавшись его сохранить, целесообразно принудительно закрыть редактор. Приступать к этому стоит через пять минут после зависания программы: по умолчанию функция автосохранения выполняется через этот интервал времени. Однако закрыть MS Word можно в любой момент, используя диспетчер задач. Вызывается он сочетанием клавиш «Ctrl + Alt + Delete».

В открывшемся окне найдите вкладку «Microsoft Word». Кликните по ней и нажмите на кнопку «Снять задачу». Иногда нужно подождать несколько секунд, прежде чем окно закроется. Теперь вы сможете открыть редактор повторно и проверить, какая часть данных сохранилась.

При последующем запуске будет предложена для открытия последняя автосохраненная версия документа. Если она полностью соответствует файлу, который у вас был на момент утери, поздравляем — восстановление прошло успешно.

Закрытый документ Word не сохранился — пошаговое решение и предупреждение проблемы

Если последняя сохраненная версия документа не совпадает с тем, что вы видели на момент зависания, придётся искать другие способы возвращения данных. Даже если вы быстро печатаете, велика вероятность, что доля потерянного текста весьма мала и может быть восстановлена по памяти либо по скриншоту, который мы рекомендовали сделать в предыдущем разделе.

Чтобы не перепечатывать текст со скриншота вручную, лучше воспользоваться специальным приложением ABBYY FineReader. На сайте ABBYY можно скачать бесплатно пробную версию программы, позволяющую распознать текст на скриншоте, скопировать его и вставить в Word-документ. Её установка и запуск займут не более нескольких минут.

Для предупреждения подобных ситуаций мы рекомендуем вам настроить функцию автоматического сохранения так, чтобы навсегда забыть о проблеме потери данных:

В документе Word нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу страницы;
Перейдите в раздел «Параметры»- он расположен в конце меню;
В пункте «Сохранение документов» отметьте вариант «Автосохранение каждые» и установите желаемый период времени. Мы рекомендуем минимальный, который равняется одной минуте;
Примите изменения в силу, нажав на кнопку «ОК».

Теперь, если MS Word зависнет или даже произойдёт случайное выключение ПК или ноутбука, данные гарантированно останутся в памяти вашего компьютера.

Место хранения временных файлов Word

Помимо способа решения проблемы потерянного документа, будет важно знать, где найти резервную копию файла с заданным временным интервалом.

Последние сохраненные версии документов, которые создаются в случае неправильного завершения программы, хранятся в специальной директории. Чтобы точно узнать её название, следуйте этой простой инструкции:

Во вкладке «Файл» MS Word найдите раздел «Параметры»;
Перейдите во вкладку «Сохранение документов»;
Напротив надписи «Каталог данных для автовосстановления» будет введен путь к папке, куда сохраняются резервные копии документа. При желании его можно поменять на любой другой.

Путь, который указан возле надписи, можно скопировать в системный проводник и быстро перейти в указанную папку. В любой момент вы сможете запустить в ней резервную копию файла.

Читайте также: Восстановление перезаписанного документа Word

Источник

Содержание

1 Зависший Microsoft Word: как сохранить документ
2 Принудительное закрытие редактора Word
3 Закрытый документ Word не сохранился — пошаговое решение и предупреждение проблемы
4 Место хранения временных файлов Word

Зависший Microsoft Word: как сохранить документ

Принудительное закрытие редактора Word

Закрытый документ Word не сохранился — пошаговое решение и предупреждение проблемы

В документе Word нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу страницы;
Перейдите в раздел «Параметры»- он расположен в конце меню;
В пункте «Сохранение документов» отметьте вариант «Автосохранение каждые» и установите желаемый период времени. Мы рекомендуем минимальный, который равняется одной минуте;
Примите изменения в силу, нажав на кнопку «ОК».

Место хранения временных файлов Word

Во вкладке «Файл» MS Word найдите раздел «Параметры»;
Перейдите во вкладку «Сохранение документов»;
Напротив надписи «Каталог данных для автовосстановления» будет введен путь к папке, куда сохраняются резервные копии документа. При желании его можно поменять на любой другой.

Читайте также: Восстановление перезаписанного документа Word

Пожалуйста, оцените статью:

Примечание: В некоторых случаях при попытке принудительного закрытия программы от Microsoft может быть предложено сохранить содержимое документа перед его закрытием. Если и вы увидели такое окно, сохраните файл. При этом, все советы и рекомендации, изложенные ниже, вам уже не понадобятся.

Создание скриншота

2. Документ Word можно закрыть, используя для этого диспетчер задач.

Нажмите клавиши “CTRL+SHIFT+ESC”;
В открывшемся окне найдите Ворд, который, вероятнее всего, будет “не отвечать”;
Кликните по нему и нажмите на кнопку “Снять задачу”, расположенную в нижней части окна “Диспетчер задач”;
Закройте окно.

Урок: Горячие клавиши в Word

Урок: Как обрезать рисунок в Ворде

5. Сохраните изображение в одном из предложенных форматов.

Преобразование скриншота в текст

ABBY FineReader — программа для распознавания текста

Урок: Как распознавать текст в ABBY FineReader

Примечание: Говоря о добавлении текста в документ Ворд, который не отвечал, мы подразумеваем, что вы уже закрыли программу, а затем открыли ее повторно и сохранили последнюю предложенную версию файла.

Настройка функции автоматического сохранения

1. Откройте документ Ворд.

2. Перейдите в меню “Файл” (или “MS Office” в старых версиях программы).

3. Откройте раздел “Параметры”.

4. В открывшемся окне выберите пункт “Сохранение”.

6. Если это необходимо, укажите путь для автоматического сохранения файлов.

7. Нажмите кнопку “ОК” для закрытия окна “Параметры”.

8. Теперь файл, с которым вы работаете, будет автоматически сохраняться через заданный промежуток времени.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, что делать, если завис Ворд, и как можно сохранить документ практически полностью, а то и весь набранный текст. Кроме того, из этой статьи вы узнали, как избежать столь неприятных ситуаций в будущем. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

19.07.2019

Когда Microsoft Word не отвечает

Большинство пользователей Word сталкивались с проблемой, когда Microsoft Word не отвечал, зависал и отказывался работать на компьютерах.

Когда это происходит, Microsoft Word не удается открыть запрошенный файл, и часто происходит сбой программы Microsoft Word и отображается следующее сообщение об ошибке.

«Microsoft Word перестал работать — из-за проблемы программа перестала работать правильно. Windows закроет программу и уведомит вас, если решение доступно».

В большинстве случаев проблему можно решить, отключив надстройки, восстановив программные файлы и с помощью других методов, которые описаны ниже.

1 Измените принтер по умолчанию

Microsoft Word может перестать отвечать на запросы, если он не может связаться с принтером, подключенным к вашему компьютеру.

Поэтому нужно выполнить следующие действия, чтобы переключить принтер по умолчанию на Microsoft XPS Document Writer и проверить, поможет ли это в устранении проблемы.

Откройте Параметры > Устройства, нажмите Принтеры и сканеры.
На следующем экране нажмите Принтеры и сканеры на левой панели. На правой панели выберите Microsoft XPS Document Writer и нажмите Управление.
На следующем экране нажмите Использовать по умолчанию.

После установки Microsoft XPS Document Writer в качестве принтера по умолчанию откройте Microsoft Word и проверьте, устранена ли проблема.

2 Исправление Microsoft Word

Возможно, Microsoft Word не отвечает из-за поврежденных программных файлов.

Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите Выполнить.
В окне Выполнить команду введите appwiz.cpl и нажмите ОК.
На следующем экране щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office и выберите пункт Восстановить в появившемся меню.

Примечание. Если параметр Восстановить недоступен, щелкните правой кнопкой мыши пункт Изменить > выберите Восстановить и нажмите Продолжить.

Подождите, пока программа восстановления перезапустит Word и восстановит программу Microsoft Office.

3 Запустите Word в безопасном режиме

Открытие Microsoft Word в безопасном режиме, отключает все плагины и надстройки, установленные на вашем компьютере.

Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите Выполнить.
В командном окне Выполнить введите winword.exe / safe и нажмите ОК, чтобы запустить Microsoft Word в безопасном режиме.
Теперь попробуйте снова открыть не отвечающий файл Word.

Если это решит проблему, вы можете воспользоваться следующим способом, чтобы отключить активные подключаемые модули один за другим, чтобы определить Надстройку, вызывающую проблему на вашем компьютере.

4 Отключите плагины и надстройки

Внешние плагины, установленные вами или добавленные автоматически, могут помешать правильному функционированию Microsoft Word.

Поэтому выполните следующие действия, чтобы отключить подключаемые модули Microsoft Word (если таковые имеются), установленные на вашем компьютере.

Откройте программу Microsoft Word и откройте пустой документ.

Примечание. Откройте Microsoft Word в безопасном режиме, если вы не можете открыть программу Word.

После входа в Microsoft Word перейдите на вкладку Файл.
В появившемся меню прокрутите вниз и нажмите Параметры.
В окне Параметры Word щелкните Надстройки на левой панели. На правой панели выберите Надстройки Word и нажмите кнопку Перейти.
На экране Надстройки снимите флажок рядом с активными надстройками и нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

После отключения надстроек Word перезапустите Microsoft Word и посмотрите, исправлена ли проблема, связанная с тем, что Microsoft Word не отвечает.

Как упоминалось выше, вы можете попытаться изолировать конкретную надстройку, вызывающую проблемы на вашем компьютере, отключив надстройки одну за другой.

Еще статьи из рубрики Windows:

Используемые источники:

https://softdroid.net/redaktor-ms-word-ne-otvechaet-kak-sohranit-dokument
https://lumpics.ru/dependency-word-how-to-save-a-document/
https://vebtech.ru/rukovodstva/kak-ispravit-oshibku-iz-za-kotoroj-microsoft-word-ne-otvechaet/

Источник

Наверное, не нужно говорить, как бывает обидно, когда в «Ворде» пользователь набирает текст, а программа в самый неподходящий момент зависает намертво, из-за чего и сохранение документа оказывается невозможным. А ведь столько времени было потрачено на его создание… Но давайте посмотрим, как сохранить документ, если «Ворд» завис. Как оказывается, не все так плохо, и несколько решений по восстановлению работоспособности приложения и даже несохраненного документа предложить все-таки можно. Они достаточно просты, и освоить их сможет любой пользователь.

Завис «Ворд», а документ не сохранен: что делать?

Большинство пользователей в такой ситуации обычно начинают применять кардинальные методы, касающиеся закрытия текстового редактора. Да, действительно, сделать это можно, но только при условии, что операционная система работоспособна. В Windows 10 наблюдается проблема того, что приложение зависает намертво, и никакие средства доступа к тому же «Диспетчеру задач» не работают (ни интерфейс, ни мышь, ни клавиатура на пользовательские действия не реагируют). Тут выход только один – принудительное выключение компьютера или ноутбука с повторным включением. То есть получается, что вопрос о том, как сохранить документ, если завис Microsoft Word, в данном случае неразрешим вообще.

Зато при повторном вызове редактора он обычно предлагает восстановить автоматически сохраненную копию на определенный момент времени. Но тут все зависит исключительно от настроек автосохранения (указание промежутка времени, через который оно должно срабатывать постоянно). Попутно стоит обратить внимание, что такая методика применима только в том случае, если файлу изначально было присвоено какое-то имя, поскольку по умолчанию программа сохраняет только два состояния: начальное и последнее в виде копии. Так что, если вы просто создали новый файл, но изначально его не сохранили, редактор при повторном старте может и не выдать предложение о восстановлении сохраненной копии.

Предварительные настройки

Таким образом, чтобы обезопасить себя от появления таких ситуаций, предварительно рекомендуется произвести такие настройки.

В большинстве последних версий текстового редактора найти их можно через файловое меню с выбором строки параметров. Слева в появившемся меню имеется раздел сохранения, после входа в который справа нужно выставить желаемый промежуток (чем меньше, тем лучше). К примеру, если выставить в качестве параметра одну минуту, можно быть совершенно точно уверенным, что основной документ при зависании программы не потеряется. Вряд ли даже при самом быстром наборе кто-то успеет ввести уж слишком много текста.

Завис «Майкрософт Ворд»: как сохранить документ путем восстановления работоспособности редактора?

Теперь перейдем к рассмотрению несколько неординарных методов. Итак, «Ворд» завис. Как сохранить документ? Пока речь именно о сохранении не идет. Первым делом следует попытаться реанимировать редактор, чтобы произвести сохранение уже после восстановления его работоспособности. Опять же это касается только тех случаев, когда система реагирует на действия пользователя.

В этом случае необходимо вызвать «Диспетчер задач», используя для этого стандартную 3-кнопочную комбинацию или команду taskmgr в меню «Выполнить», перейти на вкладку быстродействия и нажать клавишу F5. Затем через сочетание Alt + Tab нужно переключиться на редактор и через некоторое время (когда его работоспособность будет восстановлена) можно будет сохранить искомый файл.

Методика создания скриншота

Можно предложить еще одну методику, если «Ворд» завис. Как сохранить документ? Для этого можно воспользоваться созданием скриншота экрана. Минус такого решения состоит в том, что при создании снимка в редакторе будет отображен не весь текст, а только тот, который в данный момент виден на экране. Зато очень может быть, что как раз этим фрагментом и можно будет дополнить автосохраненный файл при повторном запуске приложения.

Скриншот, как правило, создается путем нажатия клавиши Print Screen в сочетании с другими кнопками вроде Win, Fn, Alt, Shift и т. д. В разных компьютерных устройствах они могут отличаться. Теперь помещенный в буфер обмена фрагмент нужно сохранить. Для этого подойдет любой простейший графический редактор (например, тот же Paint), в котором нужно использовать вставку изображения с последующим сохранением файла в любом доступном формате.

Преобразование графики в текст

Но вернемся к ситуации, когда «Ворд» завис. Как сохранить документ в графическом формате, разобрались. Но вставлять в автосохраненный файл графический объект смысла нет, поскольку в большинстве случаев может потребоваться редактирование текста. Как поступить в такой ситуации?

Одним из основных решений многие специалисты называют использование специальных программ распознавания текста вроде ABBYY FineReader. В приложении нужно просто произвести сканирование графического файла с выбором преобразования графики в текст Word. В этом случае проблем с распознаванием быть не должно, поскольку вам не нужно сканировать печатный текст на бумажном носителе, электронные копии распознаются моментально, а появление возможных ошибок в исходном тексте исключается практически на все сто процентов.

Краткий итог

Вот, собственно, и все, что касается ситуаций, когда «Ворд» завис. Как сохранить документ, думается, тоже ясно. Но что из предложенных способов использовать в качестве некоего универсального решения? Если не брать в расчет установку нужных опций автосохранения, для начала рекомендуется попытаться реанимировать редактор через «Диспетчер задач». А вот если это не поможет, придется делать снимок экрана и преобразовывать графику в текст.

Но, увы, в случае с Windows 10, когда зависает не только основная программа, но и вся система, ни один из вышеописанных способов не сработает. Останется надеяться исключительно на то, что после перезагрузки системы «Ворд» предложит выполнить восстановление документа по состоянию на какую-то временную точку. И не забудьте предварительно выставить минимальный промежуток для сохранения текущих копий. Вполне возможно, большая часть набранного материала останется, а «добирать» придется самый минимум потерянного текста.

Источник

Содержание

— Что делать Если Ворд не отвечает а документ не сохранен?
— Как восстановить документ Ворд если он завис?
— Как восстановить закрытый документ?
— Что делать Если Ворд не реагирует?
— Что делать если компьютер завис а документ не сохранен?
— Как сохранить файл если он не отвечает?
— Что делать если файл завис?
— Как открыть Автосохраненный файл в ворде?
— Как снять задачу в ворде?
— Как открыть закрытый Файл Excel?
— Как восстановить документ Ворд мак?
— Как восстановить Несохраненный документ Word 2019?
— Что делать если ошибка при открытии файла Ворд?
— Что делать если ворд пишет фрагмент заблокирован?
— Как перезагрузить Microsoft Office?

Нажмите клавиши “CTRL+SHIFT+ESC”; В открывшемся окне найдите Ворд, который, вероятнее всего, будет “не отвечать”; Кликните по нему и нажмите на кнопку “Снять задачу”, расположенную в нижней части окна “Диспетчер задач”; Закройте окно.

Что делать Если Ворд не отвечает а документ не сохранен?

Если прошло уже больше минуты с моменты зависания, попробуйте нажать сочетание клавиш «Ctrl + S». Возможно, у редактора получится сохранить документ, но Microsoft Word всё равно придётся закрыть принудительно.

Как восстановить документ Ворд если он завис?

В Word откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.

В диалоговом окне Открыть выберите нужный документ Word.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

Как восстановить закрытый документ?

Для этого выполните следующие действия: Шаг 1: Откройте документ Word и выберите вкладку «Файл». Шаг 2: Нажмите на «Управление документом», а затем на «Восстановить несохраненные документы«. Появится новое окно с перечнем всех несохраненных документов.

Что делать Если Ворд не реагирует?

Если приложение Office, например Word или Excel, не работает должным образом, иногда для устранения проблемы достаточно перезапустить его. Если это не помогает, попробуйте восстановить приложение. По завершении может потребоваться перезагрузка компьютера.

Что делать если компьютер завис а документ не сохранен?

Как сохранить файл если он не отвечает?

В диалоговом окне диспетчера задач щелкните на вкладке Приложения и выберите зависшую программу. Щелкните на кнопке Снять задачу. На экране отобразится диалоговое окно, в котором диспетчер задач Windows сообщает о том, какое приложение не отвечает, и предлагает завершить работу этого приложения.

Что делать если файл завис?

Вот что нужно сделать:

Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
Категория «Сохранение».
Поставьте галочку в «Автосохранение каждые…» и задайте время. Например, 5 минут. …
В Word 2010 есть пункт «Сохранять последнюю версию при выключении». Так можно спасти случайно закрытый документ.

Как открыть Автосохраненный файл в ворде?

Файлы автосохранения, всегда можно восстановить, главное знать где они лежат. Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение». В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.

Как снять задачу в ворде?

Нажмите Alt+Ctrl+Del, во вкладке «Приложения» найдите зависшую программу и нажмите «Снять» задачу. Если это не помогло, перейдите во вкладку «Процессы», найдите зависший процесс и нажмите «Завершить процесс».

Как открыть закрытый Файл Excel?

Откройте документ Эксель, который вы забыли сохранить. Раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения». В поле «Версии» нажмите кнопку «Управление версиями». Выполните команду «Восстановить несохраненные книги».

Как восстановить документ Ворд мак?

Выберите Файл > Открыть. В меню Открыть выберите справа внизу команду Восстановить текст. Откройте документ.

Как восстановить Несохраненный документ Word 2019?

Первый способ Восстановление потерянных документов Word с помощью AutoRecover

В меню Файл выберите команду Открыть и выберите пункт Последние Документы.
Прокрутите список до конца всех последних документов и нажмите кнопку Восстановить несохраненные документы.

Что делать если ошибка при открытии файла Ворд?

Решение Сначала щелкните правой кнопкой мыши файл Word, с которым возникли проблемы, и выберите «Свойство». кнопку «Разблокировать», а когда все будет готово, нажмите кнопку «ОК».

Что делать если ворд пишет фрагмент заблокирован?

Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован. Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее: На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

Как перезагрузить Microsoft Office?

Чтобы перезапустить Office, просто зайдите из приложений Office, таких как Word или Outlook, и снова запустите их. Примечание: Если у вас несколько запущенных приложений Office, вам потребуется перезапустить все запущенные приложения Office, чтобы изменения параметров конфиденциальности вступили в силу.

Интересные материалы:

Что делать если постоянно заливают соседи?
Что делать если потекла банка с солеными огурцами?
Что делать если потерял айфон в квартире?
Что делать если потерял блютуз наушник?
Что делать если потерял часы?
Что делать если потерял чип ключ от машины?
Что делать если потерял Грнз?
Что делать если потерял карту виза?
Что делать если потерял ключ от двери?
Что делать если потерял ключ от машины а запасного нет?

Источник