Word не открывает xml файл

Office Open XML – это целая серия форматов документов, создаваемых и используемых в MSOffice. К ним относятся:

• .docx
• .ooxml
• .xlsx
• .pptx

Известны случаи, когда возникают неполадки при открытии и редактировании файла. В этой статье будут рассмотрены основные причины возникновения ошибки «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого» при открытии, а также способы решения данной проблемы.

Причины возникновения ошибки в Ворд

Самая распространенная ошибка открытия файла с расширением .docx имеет следующую формулировку: «Не удается открыть файл OfficeOpen XML.docx из-за ошибок его содержимого». На месте «Office Open XML», соответственно, должно быть название текущего документа, в работе с которым возникли неполадки.

Проблема может возникнуть внезапно или иметь какие-то предшествующие причины, например, сложности с последним сохранением файла или неполадки, возникшие при последнем редактировании файла. Вне зависимости от специфики возникновения неполадок, данная проблема решается общими методами.

Как исправить «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»

Для начала, необходимо проанализировать, какие типы файлов находятся в документе и которые из них необходимо восстановить. Документ Office Open XML может содержать следующие типы информации:

• текстовые данные;
• изображения;
• гиперссылки;
• таблицы;
• диаграммы;
• различные формы;
• закладки и многое другое.

Проще всего восстановлению поддаются текстовые данные. Для открытия следующего типа данных можно использовать текстовый редактор Notepad++, который имеет нумерацию строк и подсветку синтаксиса. При использовании данной программы будет утеряно все форматирование файла .docx, однако, удастся сохранить данные и восстановить их.

Еще один способ восстановления документа Office Open XML посредством программы Adobe In Design:

1. поменять расширение файла (.docx или .xml на .txt);
2. открыть программу InDesign и создать в ней новый текстовый фрейм, куда перетащить курсором файл с новым расширением .txt;
3. использовать открывшиеся данные или воспользоваться поиском конкретного текста посредством функции «найти и заменить».

Восстановление файла встроенными функциями Windows

Вне зависимости от установленной версии Windows, каждая сборка предполагает наличие такого простого редактора, как Word Pad. Он не имеет широких возможностей форматирования текста, зато может быть полезен в подобных ситуациях. Для того, чтобы использовать эту программу, необходимо кликнуть на документе правой кнопкой мыши и в открывшемся списке нажать на «Открыть с помощью…». В появившемся окне появится иконка программы WordPad, которая поможет открыть не только текстовую информацию, но и изображения с гиперссылками.

Использование программы Xml Pad

Бесплатная утилита, которую можно свободно скачать в сети. Эта программа проста в установке, она позволяет просматривать и редактировать несколько типов файлов, но нас интересует только .xml, поэтому необходимо кликнуть на него. Затем необходимо открыть «битый» файл посредством этой программы и приступить к редактированию. Основное преимущество данной программы заключается в том, что она показывает строку, которая вызывает ошибку при открытии файла. В некоторых случаях достаточно удалить или редактировать данную строку, чтобы вернуть файл в рабочее состояние. Если же данный метод не сработает, то придется извлечь все текстовые данные, перенести их в новый файл и сохранить, создав новое форматирование вручную.

Совет: Следует всегда сохранять резервную копию файла и хранить ее либо на внешнем диске, либо в другой директории. Это поможет исключить в будущем появление сообщений «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого».

Видео в котором используется метод открытия файла посредством программы Notepad ++:

Не удается открыть файл Office Open XML? На самом деле, это редкая проблема, которая случается не так часто.

Office Open XML представляет собой не единый формат документов, а целую серию известных форматов от компании Майкрософт. Туда входят:

• «.docx»;

• «.xlsx»;

• «.pptx».

Подробнее, что такое Office Open XML

Сокращенно формат Office Open XML обозначается как «.ooxml». Он был внедрен в «офисный пакет» компании Майкрософт начиная с Microsoft Office 2007. Этот формат несет в себе несколько классных особенностей, например:

1. Улучшенное сжатие файлов. Office Open XML использует zip-сжатие для сохранения документов, что улучшает процент сжатия в несколько раз. На деле это существенно экономит место на диске, когда приходится хранить большой объем документов или отправлять документы по электронной почте.

2. Файлы легко восстанавливаются при повреждениях. Из-за особенной структуры хранения информации в этом формате такие документы открываются даже в тех случаях, когда какой-либо элемент документа поврежден. Например, если таблица в документе повреждена, вы все равно сможете его открыть и восстановить таблицу.

3. Дополнительные расширения. Часть расширений для работы с документами в Microsoft Office доступна только для формата Office Open XML. 

4. Улучшенная совместимость. Формат Office Open XML подразумевает, что документ такого формата может быть легко открыт в любом продукте «офиса». И самое важное, что такой формат совместим между разными версиями «офисных продуктов».

5. И др.

Но даже у такого, казалось бы, качественного продукта знаменитой компании случаются сбои. Во время таких сбоев пользователи получают сообщение: «Не удается открыть файл Office Open XML».

Почему появляется ошибка «не удается открыть файл Office Open XML» в продуктах Office

Чаще всего такая ошибка связана с внутренним содержимым. Но самое интересное, что она возникает совершенно внезапно в тот момент, когда ее меньше всего ждешь. В любом случае такая ошибка возникает при ошибке в последнем редактировании документа в формате Office Open XML.

На самом деле, заострять свое внимание и просто гадать, почему возникли проблемы, не стоит. Лучше приступать к поиску проблем и решать их, тем более что у всех вероятных причин возникновения этой ошибки алгоритм исправления один.

Ошибка «не удается открыть файл Office Open XML»: как исправить

Чтобы исправить эту ошибку, для начала нужно провести анализ проблемного документа. Найдя проблемный фрагмент, его можно попытаться восстановить. Документ в формате «.ooxml» может содержать следующие виды информации:

• обычный текст;

• графическое изображение;

• ссылки на веб-сайты;

• таблицы с информацией;

• различные диаграммы;

• и многое другое.

В общем, документ в формате «.ooxml» может содержать любой компонент какого-либо продукта MS Office.

Методы исправления ошибки:

1. Программа «Notepad++». Отлично сработает в тех случаях, если документ в формате Office Open XML является текстовым. Notepad++ в этом случае легко откроет его и поможет восстановить текстовые данные, даже если Word не смог этого сделать. Но у такого способа есть один минус — Notepad++ не поддерживает «текстовое форматирование». Простым языком: у вас перед глазами будет только текст без заголовков и абзацев — все это нужно будет восстановить «вручную», зато сам текст сохранится полностью.

2. Программа «WordPad». Это малоизвестный встроенный в операционную систему Windows текстовый редактор. Он не функциональный и не имеет таких возможностей, как Notepad++ или Word, поэтому им мало кто пользуется. Но он всегда рядом и может открыть документ, когда другие «офисные программы» пишут: «не удается открыть файл Office Open XML». Наведите на проблемный файл курсор и откройте меню «Открыть с помощью…». Там найдите WordPad и откройте свой документ. Кстати, он работает с текстом, изображениями и ссылками, поэтому поможет восстановить данные этих видов.

3. Программа «XMLPad». Это сторонняя программа, которую нужно скачать из интернета. Она простая и бесплатная, но в вашем проблемном случае должна помочь. Она способна открыть файлы разных форматов, в том числе и формата «Office Open XML». Обычно она открывает этот формат даже в тех случаях, когда «родные» программы выдают ошибку. Но вся ее прелесть в том, что она не просто открывает проблемный документ, а еще и показывает, в какой строке и каком месте возникла ошибка, мешающая «родным» программам.

4. Другие «офисы». Иногда ошибка «не удается открыть файл Office Open XML» решается очень просто. Нужно поменять «офисный пакет». Чаще всего такая ошибка появляется именно у MS Office, поэтому попробуйте открыть проблемный документ в Libre Office или Open Office. Кстати, оба «офисных пакета» бесплатны и некоторым пользователям помогли решить проблему с этой ошибкой. 

Заключение

Практика показала, что чаще всего ошибка «не удается открыть файл формата Office Open XML» появляется в Microsoft Office, когда в документе преобладают технические формулы, а сам документ разрастается до больших размеров. Это указывает на то, что с большими размерами и формулами у «офисного пакета» есть некоторые проблемы.

Понятно, что от формул в документе никуда не денешься, если они там должны быть. Но вот с «большими размерами» документа можно бороться. Все, что нужно делать, — это заранее сохранять небольшие резервные части своей работы. Например, вы работаете над курсовой или дипломной работой, а может, пишете книгу. В этом случае написали 50-100 страниц работы, тогда сохраните ее отдельным файлом и дальше продолжайте работу. Потом еще 50-100 страниц — опять сохраните отдельным файлом. В этом случае, если в конце с документом возникнет какая-то проблема, тогда у вас всегда будут работающие копии на руках.

Документы в формате XML запускаются в любых текстовых редакторах, браузерах, а также в специальных онлайн-сервисах. Расскажем, как открыть файл XML: с тегами и без них, только для просмотра или для редактирования.

XML – язык разметки. С помощью него пользователи группируют, структурируют данные, которые представлены в виде обычного текста или таблицы. Для создания структуры (иерархии) используют самописный синтаксис – теги. Их придумывает сам автор документа. На рисунке ниже показан текст, обернутый в произвольные теги: <to> (от кого послание), <from> (кому), <heading> (заголовок послания), <body> (само послание).

Язык XML используют для передачи данных между разными видами приложений без потери их структуры. Формат отличается надежностью. Повредить информацию в таких файлах сложнее, поэтому документы, которые публикуют в интернете, часто идут именно с этим расширением. Файлы xml встречаются на ГосУслугах, в Росреестре и на других государственных сайтах.

Документ xml можно открыть разными способами. Выбор программы или веб-сервиса зависит от того, в каком виде должен быть представлен текст: с тегами или без них, с возможностью редактирования или просто чтение.

Только просмотр текста/таблицы доступен в любом браузере, в Microsoft Word и Excel. Редактировать файл можно в онлайн-сервисах и в стандартном «Блокноте» в Windows.

Программы для просмотра и редактирования файлов XML

Программы Microsoft Office есть практически на каждом компьютере с Windows, поэтому часто для запуска xml не нужно ничего дополнительно устанавливать.

Если Офиса у вас нет, и вы не хотите скачивать целый пакет, чтобы открыть один единственный файл, воспользуйтесь «Блокнотом» или сторонним приложением NotePad++.

Word

Чтобы установить Word на ПК, нужно скачать целый пакет Microsoft Office, где будет сам текстовый редактор, Excel (для работы с таблицами) и Power Point (для создания презентаций).

Не все версии Microsoft Word умеют открывать документы xml без тегов. Подойдут варианты Word 2007 и выше. Версии ниже показывают информацию только с тегами.

В Word вы сможете просматривать текст, отправлять его на печать в принтер. Редактирование документа здесь недоступно.

Как открыть файл XML в Word:

1. Нажмите правой кнопкой мыши на файл xml – при этом не важно, где он находится: на рабочем столе или в папке на жестком диске.
2. Наведите стрелку на пункт «Открыть с помощью». Выберите программу Word. Если ее нет в списке, нажмите «Выбрать другое приложение».
3. В появившемся меню нажмите на «Microsoft Word». При желании поставьте галочку под списком приложений, чтобы система открывала xml-файлы с помощью Word. Щелкните по «ОК».
4. Подождите, пока запустится файл с текстом.

Excel

Если данные документа представлены в виде таблицы, используйте другую программу из пакета Microsoft Office – инструмент Excel.

Открыть документ в Excel можно таким же образом, как и в Word. Кликнуть по файлу правой клавишей, а затем в списке «Открыть с помощью» выбрать Excel.

Если Excel в списке не оказалось, используйте другой метод запуска:

1. Если у вас Windows 10, нажмите на иконку в виде лупы справа от кнопки «Пуск». Вбейте в поисковую строку слово «excel».
2. В верхней области панели появятся результаты поиска – нажмите на «Microsoft Excel», чтобы запустить программу.
3. В интерфейсе приложения нажмите на «Файл». Выберите пункт «Открыть».
4. В «Проводнике Windows» найдите документ xml. Выделите его левой кнопкой мыши и нажмите «Открыть».
5. Выберите способ открытия файла, например, XML-таблица. Нажмите на «ОК».
6. Подождите, пока загрузится таблица. Если она большая, процесс займет некоторое время.

Стандартный «Блокнот»

В «Блокноте» откроется текст, обернутый в теги. При необходимости вы сможете его отредактировать в окне.

Запустить файл можно через то же контекстное меню документа. Выбираете «Открыть с помощью», нажимаете на «Блокнот».

Если «Блокнота» в списке приложений не оказалось, используйте другой способ:

1. Откройте пустое окно «Блокнота». Для этого найдите программу через поиск Windows 10. Введите название приложения в строке поиска – выберите «Блокнот» в результатах запроса.
2. Теперь зажмите мышкой файл xml (на рабочем столе либо в папке в «Проводнике») и перетащите его на пустое окно «Блокнота».
3. Подождите, пока документ откроется.

Через Google Chrome и другие браузеры

Для Google Chrome и любого другого браузера действует тот же способ запуска: через пункт «Открыть с помощью» в контекстном меню файла. Можно выбрать «Гугл Хром» или любой другой веб-обозреватель: Internet Explorer, Yandex, Opera  и т. д.

Еще один способ – перетаскивание файла на окно браузера. Откройте новую пустую вкладку обозревателя (обычно это иконка в виде плюса на панели с вкладками). Перетащите файл xml мышкой на любую область пустой вкладки.

Подождите, пока браузер загрузит документ в свое окно.

NotePad++

В NotePad++ можно читать и редактировать готовые xml-документы, а также создавать новые. Приложение также работает с другими форматами веб-файлов, например, с YML.

При установке программы можно выбрать русский язык интерфейса. Плюс NotePad++ в том, что она выделяет корневую структуру кода, что упрощает работу с документом. В «Блокноте», к примеру, теги идут чуть ли не сплошным текстом.

Как открыть XML-файл в NotePad++:

1. Запустите приложение и нажмите на раздел «File» («Файл»). В меню выберите «Open» («Открыть»).
2. Либо сразу после запуска программы зажмите комбинации клавиш Ctrl + O. Также можно нажать на вторую иконку «Open» на панели инструментов, которая находится чуть ниже.
3. В «Проводнике Windows» найдите документ xml. Выберите его левой кнопкой мыши и нажмите на «Открыть».
4. Подождите, пока загрузится файл со структурой кода.

Онлайн-сервисы для редактирования файлов XML

Для работы онлайн-сервисов понадобится стабильный скоростной интернет. Рассмотрим два инструмента: XML Grid и TutorialsPoint.

XmlGrid

Сервис простой и функциональный. Здесь можно создавать свои файлы xml, редактировать готовые документы. Документ можно загрузить двумя способами: вставить ссылку на файл в интернете либо загрузить физический документ с жесткого диска ПК.

Интерфейс у сервиса на английском языке, но разобраться в нем сможет каждый:

1. Откройте веб-сервис. Нажмите на «Open File», если документ находится на жестком диске вашего ПК. В «Проводнике Windows» найдите файл, выделите его левой кнопкой мыши – нажмите «Открыть».
2. Кликните «Submit», чтобы система начала загрузку файла. Подождите некоторое время, пока она завершится.
3. Если у вас есть ссылка на файл в интернете, кликните по «By URL». Вставьте скопированную ссылку в поле и нажмите «Submit».
4. Подождите, пока откроется структура файла (список главных веток).
5. Чтобы изменить название ветки, просто нажмите на ее название. Включится режим редактирования: удалите старую надпись и введите новую.
6. Чтобы отредактировать текст, откройте  ветку, в которой он находится. Для этого нажмите на стрелку слева от ее названия. Теперь выберите левой кнопкой синее поле для редактирования.
7. Выберите пункт «Edit» в контекстном меню.
8. Введите нужный текст в синее поле.
9. Чтобы увидеть результат редактирования (структуру текста в целом), нажмите на стрелку над таблицей.
10. В меню выберите «Show XML Source Code».
11. Подождите, пока откроется дополнительное окно с текстом и тегами. Чтобы закрыть окно, нажмите на крестик в правом верхнем углу.
12. Когда закончите редактирование, нажмите на иконку «Save» справа от кнопок «Validate» и «Textview». Выберите папку на жестком диске для сохранения файла.

TutorialsPoint

Сервис  работает с множеством файлов: XML-документы, изображения, программные коды. Интерфейс тоже на английском языке.

Как работать в сервисе:

1. Перейдите на сайт инструмента. Выберите кнопку «XML Editor».
2. Нажмите на «Upload File». Выберите способ загрузки с помощью URL (ссылка на файл в интернете) либо загрузка документа с ПК («Upload from Computer»). В первом случае вставьте скопированную ранее ссылку и нажмите «Go». Во втором случае выберите файл в окне «Проводник Windows» и нажмите «Открыть».
3. В разделе «Editable XML Code» появится содержимое файла xml. В нем  можно менять текст и теги как в обычном редакторе.
4. По мере редактирования в правой части окна «XML Tree» данные тоже меняются: вместо старого текста и тегов появляются новые. Этот режим удобно использовать для визуальной оценки файла.
5. Когда закончите редактирование, нажмите на «Download» справа вверху, чтобы скачать измененный документ обратно на ПК.

Если вам нужно лишь прочитать содержимое файла xml, выбирайте браузер, Word или Excel (если документ представлен в виде таблицы, а не обычным текстом). Для редактирования можно использовать стандартный «Блокнот», стороннюю программу NotePad++ либо онлайн-сервисы: XML Grid или TutorialsPoint.

Вы не вошли. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.