Word не открывает файлы с рецензированием

---

---

---

---

---

Вернуться в Полезное программное обеспечение. Аллея Бродяги

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали, но до рассмотрения и поиска решения каждой из них нам еще далеко.

В этой статье речь пойдет о тех проблемах, которые возникают при попытках открыть «чужой» файл, то есть тот, который был создан не вами или был скачан из интернета. Во многих случаях такие файлы доступны для чтения, но не для редактирования, и на это есть две причины.

Почему документ не редактируется

Причина первая — режим ограниченной функциональности (проблема совместимости). Включается он при попытке открыть документ созданный в более старой версии Ворд, чем та, которая используется на конкретном компьютере. Причина вторая — отсутствие возможности редактирования документа ввиду того, что на нем установлена защита.

О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.

Урок: Как отключить режим ограниченной функциональности в Ворд

Запрет на редактирование

В документе Word, который невозможно редактировать, неактивны практически все элементы панели быстрого доступа, во всех вкладках. Такой документ можно просматривать, в нем можно выполнять поиск по содержимому, но при попытке что-то в нем изменить появляется уведомление «Ограничить редактирование».

Урок: Поиск и замена слов в Ворде

Урок: Функция навигации в Word

Если запрет на редактирование установлен «формальный», то есть, документ не защищен паролем, то такой запрет можно попытаться отключить. В противном случае, открыть возможность редактирования может только тот пользователь, который ее установил или администратор группы (если файл создавался в локальной сети).

Примечание: Уведомление «Защита документа» также отображается в сведениях о файле.

Примечание: «Защита документа» устанавливается во вкладке «Рецензирование», предназначенной для проверки, сравнения, внесения правок и совместной работы над документами.

Урок: Рецензирование в Ворде

1. В окне «Ограничить редактирование» нажмите кнопку «Отключить защиту».

2. В разделе «Ограничение на редактирование» снимите галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выберите необходимый параметр в выпадающем меню кнопки, расположенной под этим пунктом.

3. Все элементы во всех вкладках на панели быстрого доступа станут активными, следовательно, документ можно будет редактировать.

4. Закройте панель «Ограничить редактирование», внесите необходимые изменения в документ и сохраните его, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как». Задайте имя файла, укажите путь к папке для его сохранения.

Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.

Примечание: Материал о том, как снять защиту паролем с файла Word ожидается на нашем сайте в ближайшее время.

Если же вы сами хотите защитить документ, ограничив возможность его редактирования, а то и вовсе запретив его открытие сторонними пользователями, рекомендуем прочесть наш материал на данную тему.

Снятие запрета на редактирование в свойствах документа

Бывает и так, что защита на редактирование устанавливается не в самом Microsoft Word, а в свойствах файла. Зачастую, снять такое ограничение значительно проще. Прежде, чем приступить к выполнению ниже описанных манипуляций, убедитесь в том, что вы обладаете правами администратора на своем компьютере.

1. Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.

2. Откройте свойства этого документа (правый клик — «Свойства»).

3. Перейдите во вкладку «Безопасность».

4. Нажмите кнопку «Изменить».

5. В нижнем окне в колонке «Разрешить» установите галочку напротив пункта «Полный доступ».

6. Нажмите «Применить» затем нажмите «ОК».

7. Откройте документ, внесите необходимые изменения, сохраните его.

Примечание: Данный метод, как и предыдущий, не работает для файлов, защищенных паролем или сторонними пользователями.

На этом все, теперь вы знаете ответ на вопрос, почему не редактируется документ Ворд и о том, как в некоторых случаях можно все-таки получить доступ к редактированию таких документов.

Решение проблемы: Документ MS Word не редактируется

Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали, но до рассмотрения и поиска решения каждой из них нам еще далеко.

В этой статье речь пойдет о тех проблемах, которые возникают при попытках открыть «чужой» файл, то есть тот, который был создан не вами или был скачан из интернета. Во многих случаях такие файлы доступны для чтения, но не для редактирования, и на это есть две причины.

Почему документ не редактируется

Причина первая — режим ограниченной функциональности (проблема совместимости). Включается он при попытке открыть документ созданный в более старой версии Ворд, чем та, которая используется на конкретном компьютере. Причина вторая — отсутствие возможности редактирования документа ввиду того, что на нем установлена защита.

О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.

Запрет на редактирование

В документе Word, который невозможно редактировать, неактивны практически все элементы панели быстрого доступа, во всех вкладках. Такой документ можно просматривать, в нем можно выполнять поиск по содержимому, но при попытке что-то в нем изменить появляется уведомление «Ограничить редактирование».

Если запрет на редактирование установлен «формальный», то есть, документ не защищен паролем, то такой запрет можно попытаться отключить. В противном случае, открыть возможность редактирования может только тот пользователь, который ее установил или администратор группы (если файл создавался в локальной сети).

Примечание: Уведомление «Защита документа» также отображается в сведениях о файле.

Примечание: «Защита документа» устанавливается во вкладке «Рецензирование», предназначенной для проверки, сравнения, внесения правок и совместной работы над документами.

1. В окне «Ограничить редактирование» нажмите кнопку «Отключить защиту».

2. В разделе «Ограничение на редактирование» снимите галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выберите необходимый параметр в выпадающем меню кнопки, расположенной под этим пунктом.

3. Все элементы во всех вкладках на панели быстрого доступа станут активными, следовательно, документ можно будет редактировать.

4. Закройте панель «Ограничить редактирование», внесите необходимые изменения в документ и сохраните его, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как». Задайте имя файла, укажите путь к папке для его сохранения.

Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.

Примечание: Материал о том, как снять защиту паролем с файла Word ожидается на нашем сайте в ближайшее время.

Если же вы сами хотите защитить документ, ограничив возможность его редактирования, а то и вовсе запретив его открытие сторонними пользователями, рекомендуем прочесть наш материал на данную тему.

Снятие запрета на редактирование в свойствах документа

Бывает и так, что защита на редактирование устанавливается не в самом Microsoft Word, а в свойствах файла. Зачастую, снять такое ограничение значительно проще. Прежде, чем приступить к выполнению ниже описанных манипуляций, убедитесь в том, что вы обладаете правами администратора на своем компьютере.

1. Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.

2. Откройте свойства этого документа (правый клик — «Свойства»).

3. Перейдите во вкладку «Безопасность».

4. Нажмите кнопку «Изменить».

5. В нижнем окне в колонке «Разрешить» установите галочку напротив пункта «Полный доступ».

6. Нажмите «Применить» затем нажмите «ОК».

7. Откройте документ, внесите необходимые изменения, сохраните его.

Примечание: Данный метод, как и предыдущий, не работает для файлов, защищенных паролем или сторонними пользователями.

На этом все, теперь вы знаете ответ на вопрос, почему не редактируется документ Ворд и о том, как в некоторых случаях можно все-таки получить доступ к редактированию таких документов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11903 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как открыть Ворд в режиме редактирования?

Помимо кнопок на панели управления, активировать режим правки в Ворде можно и с помощью комбинации клавиш. Для этого просто нажмите “CTRL+SHIFT+E”.

Как открыть документ ворд в режиме редактирования?

Именно о том, как активировать этот режим работы, и пойдет речь ниже.

1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”. …
2. Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.
3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе.

Как открыть документ ворд в режиме чтения?

Чтобы включить режим чтения для текущего документа, откройте вкладку Вид (View). В разделе Режимы просмотра (Views) нажмите Режим чтения (Read Mode). Замечание: Кроме этого, Вы можете включить режим чтения, кликнув иконку в виде книги в правой части строки состояния в самом низу окна Word.

Как работать в режиме редактирования в ворде?

На вкладке «Рецензию» перейдите к вкладке «Изменения». Выберите «Принять» или «Отклонить». Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению. Повторяйте эту процедуру, пока в документе не будет больше никаких отслеживаемых изменений или комментариев.

Как в ворде убрать режим только для чтения?

Чтобы выйти из режима чтения, нажмите Вид > Редактировать документ. В дополнение к часто используемым элементам управления для чтения можно увеличивать и уменьшать масштаб изображений и других объектов, разворачивать и сворачивать разделы, а также смотреть внедренные видео.

Как открыть документ в режиме редактирования?

Включаем режим правки в Microsoft Word

1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”. …
2. Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.
3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе.

Как посмотреть последние изменения в ворде?

Откройте в текстовом редакторе Word нужный документ и перейдите на вкладку «Рецензирование». В ленте меню перейдите в группу «Запись исправлений» и нажмите кнопку «Исправления». Теперь все изменения текста станут видимыми; они отмечены красными полосами на левой стороне текста.

Как открыть файл в режиме чтения?

Другой вариант, если вы открываете файл в программе Office, это следовать инструкциям MS .

1. Откройте нужную вам программу Office.
2. Нажмите кнопку Office и откройте
3. Найдите файл, который хотите открыть, и выберите его.
4. Нажмите кнопку «Открыть» внизу, нажмите стрелку и выберите «Открыть только для чтения».

Как отключить режим для чтения?

Чтобы отключить эту функцию, откройте окно «Свойства» браузера Chrome.
…
1] Через настройки

1. Обновите Google Chrome до последней версии.
2. Откройте диалоговое окно «Свойства Google Chrome».
3. Включите режим чтения, добавив команды в поле «Цель».
4. Отключите режим чтения, удалив команду из поля «Цель».

Как убрать режим только для чтения в Word 2007?

Чтобы сменить режим открытия документов, снимите флажок с параметра «разрешить запуск в режиме чтения». Для этого зайдите в меню Сервис и выберите команду Параметры. Откроется одноименное диалоговое окно. Перейдите на вкладку Общие и снимите флажок с указанной выше опции.

Что происходит при нажатии кнопки исправления в Microsoft Word 2013?

Отслеживание исправлений включается нажатием на кнопку «Исправления», которая сразу становится выделенной, тем самым сигнализируя о включенном режиме. В нем Word показывает все вставки и удаления, а также изменения в форматировании документа.

Как редактировать текст в ворде?

Чтобы начать работу с файлом, вам нужно открыть ссылку из письма в веб-браузере Word Web App. Затем выберите Редактировать документ – Изменить в браузере. Если с этим документом работает кто-то еще, вы увидите сведения об этом. Так вы можете редактировать документ вместе с другими людьми в режиме реального времени.

Как изменить имя рецензента в ворде?

Чтобы изменить автора отслеживаемых изменений, откройте файл worddocument. xml в текстовом редакторе. Автор каждой вставки и удаления задается w:author атрибутом соответствующего или элемента. Измените его на любой другой, сохраните файл обратно в ZIP-архив и переименуйте файл обратно filename.

Как изменить режим только для чтения?

Если файл имеет атрибут «только для чтения», его нельзя изменить.

1. Щелкните правой кнопкой мыши файл, которому нужно предоставить атрибут «только для чтения», и выберите пункт Свойства.
2. На вкладке Общие установите флажок Только чтение и нажмите кнопку ОК

Что делать если документ открывается только для чтения?

Если Word открывает файлы только для чтения, зайдите в Файл -> Параметры -> Центр управления безопасностью -> Параметры блокировки файлов. … Если и после этого Word открывает файлы только для чтения, попробуйте заново провести активацию вашей копии Office.

Как убрать режим только для чтения Power Point?

Чтобы отменить защиту презентации в последних версиях Microsoft Office Power Point, зайдите в меню «Файл» — оно скрыто за кнопкой в виде логотипа Windows. Откройте раздел «Сведения» — «Защитить документ» — «Ограничить редактирование». Выберите опцию «Отключить защиту». Подтвердите свой выбор нажатием на «ОК».

Word не дает редактировать текст или почему нельзя изменить документ

В процессе работы очень часто сталкиваюсь с вопросами от коллег примерно следующего содержания:

Word не дает редактировать текст. Что делать?

Почему я не могу изменить документ?

Почему Word не разрешает изменить (отредактировать) текст в документе?

Ответ на все эти вопросы достаточно прост. Разработчики текстового редактора Word предусмотрели систему безопасности для предотвращения заражения Вашего ПК вирусами, скачанными из интернета или полученными по почте. Для обеспечения Вашей безопасности в Word предусмотрены правила открытия документов скачанных из интернета или полученных по почте в режиме чтения (без возможности редактирования / изменения текста).

Чтобы начать редактировать документ достаточно разрешить его редактирование кликнув по предупреждению в верхней части окна word или сохранить документ к себе на компьютер и открыть повторно.

Разрешить редактирование документа Word

Как отключить правило защиты документа от редактирования.

Если Вы доверяете источникам, из которых получаете документы, отключить систему защиты документов от редактирования можно следующим образом:

• Войти в меню «Файл»;
• Далее «Параметры»;
• Выбрать «Центр управления безопасностью», нажать «Параметры центра управления безопасностью»;
• На вкладке «Защищенный просмотр» поставить флажки напротив тех типов файлов, к которым следует применять правила защищенного просмотра (запрещать редактировать документы);
• Нажать кнопку «Ок».

Надеюсь, данная статья облегчит Вам работу в программе Word. Подписывайтесь на рассылку от нашего сайта RuExcel.ru, чтобы быть в курсе новых полезных публикаций.

Похожее:

1. О том, как сделать картинку фоном страницы в «Ворде» («Word»).Как поставить (вставить) картинку фоном в «Ворде».
2. Как настроить «Word», чтобы программа сама выполняла автозамену слов.Настройка автозамены в «Word». Как выполняется автозамена.
3. Как сделать рамку в Word по ГОСТуКак сделать и напечатать рамку и штамп.

Word не дает редактировать текст или почему нельзя изменить документ: 1 комментарий

Нет, это плохое решение. Там пусть все галочки остаются для безопасности. Нужно сделать так- Файл — Центр Управления безопасностью, Параметры блокировки файлов — и в самом низу поставить точку на строке » Открывать файлы в режиме защищенного просмотра и разрешать редактирование».

MS Word, или просто Word, увидел свет в далеком 1989 году, и это событие можно сравнить по значимости только с запуском первого космического спутника. Удобный текстовый редактор освободил миллионы людей из рабства шариковой ручки, больше нам не нужно тренировать каллиграфию или переписывать целые страницы из-за одной помарки…

Есть только одна проблема, связанная с MS Word. Иногда документы формата .doc и .docx повреждаются в процессе работы, после чего их нельзя открыть. Просто представьте, как вы поставили последнюю точку в тексте, над которым трудились несколько недель, и вдруг выскакивает вот такое сообщение:

или вот такое:

Говорят, что рукописи не горят, но как быть в такой ситуации? Удалить файл, а потом начинать все с начала? Ни в коем случае! Есть простая и недорогая программа, умеющая «воскрешать» даже сильно поврежденные документы.

Это известная среди специалистов программа Recovery Toolbox for Word, но прежде чем скачивать ее, имеет смысл сперва попробовать решить проблему штатными средствами Word. Возможно, для кого-то их существование станет приятным сюрпризом.

Почему файл не открывается?

Не стоит винить себя в том, что файл оказался поврежден. В большинстве случаев это происходит не из-за ошибок пользователей, а по техническим причинам. Сбой питания, физическое повреждение носителя информации, битые сектора на жестком диске… Существуют десятки причин для подобного.

Если ситуация повторяется, необходимо срочно проводить диагностику компьютера, а если такое случилось впервые, можно ограничиться стандартными мерами профилактики:

• Настройка автосохранения в Word
• Копирование документов на съемные носители
• Переход с устаревшего редактора на актуальную версию (формат .doc менее надежен, чем .docx)

Все очень просто, но как показывает практика, пользователи начинают беспокоиться по поводу сохранности своих данных лишь после того, как проведут за их восстановлением пару бессонных ночей.

Проверяем поврежденный документ

Первое, что нужно предпринять, — это проверить размер поврежденного документа. Делаем по нему правый клик кнопкой мыши, затем «Свойства» – «Размер». Если размеры файла соответствуют (или примерно соответствуют) изначальным, это хороший знак. Пациент скорее жив, чем мертв! А если от изначальных 500 килобайт осталось два или три, новости неутешительны. Вернуть файл уже невозможно. 

Для справки. Такое часто происходит при неудачном переносе документа на съемный носитель. В будущем просто не забывайте проверять его работоспособность перед удалением с диска.

Штатные средства восстановления Word

Многие не в курсе, но специалисты Майкрософт снабдили Word собственными инструментами для восстановления поврежденных документов. К сожалению, успех при работе с ними вовсе не гарантирован, в первую очередь ваши шансы зависят от степени повреждения документа.

Если легкие повреждения не препятствуют возвращению файла целиком, то глубокие позволяют в лучшем случае надеяться на возвращение одного текста (без рисунков и графиков). Методов восстановления несколько. Самый простой – открыть файл в режиме черновика, делается это следующим образом:

1. Создаем пустой документ Word
2. Переходим на вкладку «Вид» (или View)
3. Нажимаем на кнопку «Разметка страницы» (или Documents Views)
4. Выбираем кнопку «Черновик» (или Draft)

1. Переходим в раздел Файл (или File)
2. Выбираем в самом низу «Параметры» (или Options)
3. Переходим в меню «Дополнительно» (или Advanced)
4. В разделе «Показывать содержимое документа» (или Show document content) нужно отметить галочкой опцию «Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры» (или Use Draft font in Draft and Outline)
5. В том же разделе ставим галочку напротив «Показывать коды полей вместо их значений» (или Show Picture Placeholders)

1. Прокручиваем раздел «Общие» (или General) до самого конца, и снимаем галочку напротив пункта «Автоматически обновлять связи при открытии» (или Update automatic links at Open).

1. Теперь подтверждаем внесенные изменения, нажав ОК.

На этом все. Теперь можно попробовать вновь открыть проблемный файл. Если не получается – ничего страшного. Есть еще один метод, суть которого заключается в том, чтобы попытаться вставить поврежденный документ в рабочий файл. Делается это следующим образом:

1. Создаем пустой документ Word
2. Заходим в меню «Вставка» (Insert) 
3. Далее заходим в подменю Текст (Text) появятся команды «Объект» (или Insert Object) и Текст из файла (или Text from file)
4. Выбираем пункт «Текст из файла»
5. Выбираем во всплывшем окне поврежденный документ
6. Нажимаем кнопку «Вставить».

Третий метод заключается в использовании встроенной в офисный пакет утилиты для восстановления. Чтобы ей воспользоваться, нужно опять создать документ Word, открыть его. Перейти в меню «Файл» (File). Во всплывшем окне указываем путь к поврежденному документу, затем нажимаем на стрелку возле «Открыть» (Open). Затем выбираем опцию «Открыть и восстановить». Готово.

Конвертер Recover Text from Any File

Пользователи, у которых на ПК стоят последние версии офисного пакета Майкрософт, могут воспользоваться встроенным конвертером. Всем остальным необходимо либо обновить свой «Офис», либо прибегнуть к помощи сторонних приложений (о них мы поговорим чуть позже). 

Чтобы получить доступ к штатному инструменту, нужно запустить Word, затем перейти «Файл» (File) – «Открыть» (Open). В диалоговом окне нужно выбрать проблемный документ, а затем нажать на кнопку «Тип файлов» и выбрать из списка Recover Text from Any File.

Встроенный сервис позволяет восстанавливать файлы даже с глубокими повреждениями, но, к сожалению, он не дает возможности сохранять рисунки, таблицы и другие элементы. С ними, как и с форматированием текста, придется распрощаться навсегда.

Последний шанс вернуть файл

Если штатные инструменты «Офиса» не принесли пользы, решить проблему помогут только сторонние ресурсы. Выбор огромен, и чтобы не тратить время, лучше сразу обратиться за помощью к лидеру в этой сфере – компании Recovery Toolbox.

Разработчик использует продвинутые алгоритмы восстановления данных, которые могут похвастать большей эффективностью, чем встроенные инструменты Майкрософт. Предусмотрено два способа восстановления: онлайн-сервис и приложение для компьютера.

Онлайн-сервис очень удобен. Чтобы воспользоваться им, нужно всего лишь загрузить поврежденный документ на страничке https://word.recoverytoolbox.com/online/ru/, затем заполнить специальную форму. От вас требуют лишь указать e-mail и заплатить 10$ за услуги сервиса. Исправленный файл придет вам на почту через несколько секунд.

Если нерабочих документов несколько, гораздо выгодней приобрести приложение для ПК. Лицензия на Recovery Toolbox for Word обойдется вам всего в 27$, это немного дороже, но зато проблема неработающих файлов .doc и .docx будет решена навсегда.

Работать с программой не сложнее, чем с ее онлайн-аналогом:

1. Скачиваем и запускаем Recovery Toolbox for Word
2. Указываем путь к нерабочему файлу
3. Нажимаем «Анализировать»
4. Выбираем «Старт восстановления»
5. Нажимаем «Экспортировать в MS Word»

Обратите внимание! Оба ресурса платные, но цена на них вполне демократична. А самое главное, у вас будет возможность протестировать их работу перед покупкой. Так что никакого риска нет.

P. S. Как быть с тегами XML

В заключении нельзя не затронуть тему неверных тегов XML. Сегодня мы не будем останавливаться на этом подробно, это тема отдельной статьи. Что вам нужно знать сейчас, это то, что файлы Word представляют собой полноценные архивы, хранящие информацию в сжатом виде. И их в любой момент можно распаковать при помощи обычного архиватора.

Если при открытии файла выскакивает ошибка: «Имя в конечном теге должно совпадать с типом элемента в начальном теге», то сперва нужно разархивировать этот документ Word в отдельную папку, затем найти в ней файл с названием «document.xml» и открыть его приложением Notepad++. Это бесплатная программа, отыскать ее не составит для вас труда.

Чтобы исправить файл, нужно вручную указать верный порядок закрытия тегов (он указан в ошибке). Первый открывшийся тег должен закрываться последним, второй – предпоследним и т. д.

Заключение

Надеемся, благодаря этой статье вы смогли успешно решить свою проблему. Иначе и быть не могло. В будущем не забывайте делать бэкап, чтобы не терять нервы, ведь их программным методом не восстановишь.

Читайте, как исправить поврежденные «Excel» или «Word» файлы, которые не открываются из-за ошибки или сбоя. Как возобновить доступ к поврежденному документу.Обнаружить важный офисный документ испорченным, без возможности его использования, может вызвать у вас чувство безвозвратной потери. Но прежде чем смириться с утратой содержимого документа, ознакомьтесь с представленными методами исправления документа и сохранения вашего содержимого.

Введение

Информация окружает нас повсюду, мы получаем ее из любых источников, обрабатываем и обмениваемся ей ежедневно. У многих пользователей основной вид профессиональной деятельности связан с созданием или обработкой информации. И почти каждый из нас дополнительно использует информацию для собственных нужд.

Перевод значительной доли информации в цифровой формат значительно расширил диапазон ее применения.

Основным источником ее хранения являются разнообразные компьютерные устройства: персональные компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и т.д. Пользователи в равной степени используют их как для осуществления своей профессиональной деятельности, так и для приятного времяпрепровождения и развлечения.

Основным элементом управления любым компьютерным устройством является операционная система, которая осуществляет контроль над всеми процессами, происходящими на устройстве, и обрабатывает команды пользователя.

На сегодняшний день самой популярной операционной системой в мире является система «Windows». Разработанная и представленная для ежедневного использования корпорацией «Microsoft» в 1985 году, система претерпела ряд изменений и улучшений, что позволило ей стать самой распространенной операционной системой в мире. Приятный пользовательский интерфейс совместно с высокой производительностью системы и скоростью обработки данных делает ее незаменимой для управления современными компьютерными устройствами.

Для осуществления офисного и делового документооборота наибольшее распространение получило программное обеспечение «Microsoft Office», включающее в себя различные приложения для создания, обработки и обмена разными деловыми документами: текстовыми файлами, таблицами, базами данных, презентациями, диаграммами и т.д. Благодаря богатым функциональным возможностям «Microsoft Office», формат создаваемых им документов приобрел статус стандарта для всех основных видов документальных файлов.

В этом кратком руководстве мы рассмотрим порядок действий при невозможности открыть самый популярный вид офисных файлов: текстовый документ. Текстовый формат файлов пользователи регулярно используют в разнообразных целях: ведение деловой переписки, создание любого вида отчетности, офисный документооборот, все виды договоров, инструкций, проекты и презентации, создание рефератов, научных изысканий и художественных произведений и многое другое.

Потеря важных данных, особенно текстовых документов большого объема, может привести к нежелательным последствиям, ведь теперь вам нужно будет затратить значительное количество времени на воссоздание документа заново. Однако прежде чем приступить, попробуйте исправить ваш текстовый файл или, по крайней мере, извлечь из него максимально возможный объем содержимого, для облегчения себе последующей работы. В нашем руководстве мы покажем основные действия, которые вам необходимо выполнить для доступа к вашему документу. Дополнительно мы представим универсальный способ для восстановления ваших текстовых файлов при помощи профессиональной программы для восстановления офисных документов.

Как хранится офисный документ?

Способ хранения любых офисных документов полностью следует основным принципам хранения файлов в операционной системе. Мы рассмотрим способ хранения данных на примере жесткого диска персонального компьютера или ноутбука. Данные виды компьютерных устройств имеют наибольшее применение для работы с офисными документами, и позволяют хранить огромный массив данных в одном месте.

Любая информация на жестком диске хранится в файлах и папках и имеет строго организованную структуру, расположена в определенном порядке и систематизирована согласно внутренним настраиваемым фильтрам.

Для организации заданного способа хранения данных жесткие диски имеют внутреннюю специальную разметку, в соответствии с которой происходит запись и хранение информации. Минимальный элемент разметки жесткого диска называется сектор – это область дискового пространства, которая используется для хранения данных. Обычно сектор имеет базовый размер 512 байт. Именно эта величина является стандартной наименьшей областью дискового пространства для записи информации. Однако в зависимости от файловой системы, применяемой пользователем, размер минимальной области для хранения может быть увеличен до 64 кбайт, включая в себя определенное количество секторов, используемых как единый элемент.

При сохранении информации система соизмеряет размер файла с заданным минимальным значением области хранения данных, установленным файловой системой, и выделяет для сохранения файла определённое количество ячеек. Они могут располагаться непосредственно рядом друг с другом, или быть разбросаны по телу диска, представляя собой отдельные фрагменты целого файла. В момент записи файла система дополнительно создает системные метки, в которых записывает различную информацию: имя файла, его размер, расширение файла, местоположение и т.п. Когда пользователь обращается к файлу, то система на основании файловой метки производит поиск файла, собирает все его фрагменты воедино и выдает пользователю искомый файл.

Почему возможно восстановление документов?

Основываясь на описанных правилах хранения файлов в операционной системе «Windows», будет значительно легче понять процесс восстановления документа.

Далее мы остановимся на рассмотрении понятия формата текстового документа «Microsoft Word». Все ниже описанные понятия в полной мере относятся и к документам «Microsoft Excel».

За стандарт формата текстового файла принято расширение «.docx». Файл с этим расширением представляет собой определенный вид универсального контейнера, содержащего в себе различные параметры: текст, изображения, стили, форматирование, дополнительные объекты и т.д. Отдельно в него включены папки, описывающие свойства документа, его содержание и взаимосвязь между файлами. При открытии документа приложение «Microsoft Word» обращается к контейнеру и вызывает весь набор в виде готового документа. При повреждении отдельных элементов, программа может отсечь испорченные части файла и, используя внутренние возможности, восстановить определенные элементы документа.

В процессе работы приложение «Microsoft Word» периодически сохраняет временные промежуточные версии текстового документа. «Microsoft Word» хранит их в памяти жесткого диска для освобождения памяти приложения, а также в качестве резервного файла, чтобы обезопасить себя от потери данных во время исполнения приложением определенных действий. Профессиональное программное обеспечение для восстановления удаленных данных может извлекать такую информацию из секторов жесткого диска и восстанавливать ее.

Дополнительно программа извлекает множество другой информации, записанной ранее на диске в различных секторах. Поэтому, если вам будет необходимо полностью очистить свой жесткий диск или другой носитель без возможности последующего восстановления данных, то вам потребуется выполнить ряд действия для очистки секторов. Например, выполнить перезапись секторов другими данными несколько раз, ведь даже после перезаписи в секторе могут остаться отдельные элементы файла, которые может восстановить программа.

Одиннадцать способов восстановления поврежденного документа «Microsoft Word»

Мы покажем способы восстановления содержимого испорченного офисного документа на примере файла «Microsoft Word». Но все описанные способы действительны и для таблиц «Microsoft Excel».

Прежде чем впадать в отчаяние и приступать к воссозданию текстового документа заново, мы предлагаем вам выполнить определенные действия для возобновления доступа к вашему поврежденному текстовому документу. Даже если вы выполнили восстановление файлов, а они оказались испорчены и не открываются. Вам потребуется выполнить каждое действие последовательно одно за другим, до получения положительного результата. Если выполненное действие не помогло получить информацию с испорченного документа, то переходите к следующему до тех пор, пока ваша информация не будет возвращена. Дополнительно вы можете ознакомиться с некоторыми способами восстановления испорченных текстовых документов на нашем видеоканале в следующем обзоре: «Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint».

1. Убедитесь, что документ поврежден

Если вы не можете открыть свой документ, или получить к нему доступ не представляется возможным, то автоматическое предположение, что ваш документ поврежден, может быть большой ошибкой. Возможно с вашим документом все в порядке, а проблема кроется в приложение «Microsoft Word» или операционной системе «Windows». Прежде чем пытаться извлечь файл из резервной копии или запустить процесс восстановления файла, первым делом, попробуйте открыть в приложении другие документы. Если другие текстовые документы не открываются, то вероятно произошел сбой приложения, и ваш документ не поврежден. Выполните перезагрузку операционной системы и проверьте работоспособность приложения, устранив неполадки, в случае обнаружения таковых. Для завершения проверки целостности документа попытайтесь открыть его на другом компьютере с исправно функционирующим приложением «Microsoft Word». Вы можете быть приятно удивлены итоговым результатом. Но если дополнительная проверка подтвердила ваши опасения и вы убедились, что документ испорчен, то переходите к следующему разделу.

2. Создайте копию документа

На самом деле это действие не позволит вам восстановить информацию из вашего испорченного файла, но это важный предварительный шаг. Если у вас нет доступной резервной копии поврежденного документа, то немедленно скопируйте испорченный файл и сохраните его на съемном носителе. Есть вероятность, что сбой в файле был вызван определенными причинами, действие которых продолжается, и состояние информации в файле со временем может испортиться сильнее. Или файл может быть поврежден окончательно при ваших попытках восстановить или извлечь из него доступную информацию. Поэтому создание резервной копии файла поможет вам избежать дальнейшего его повреждения и повысит ваши шансы на успешное восстановление.

3. Проверьте свой адрес электронной почты и другие внешние ресурсы

Во многих случаях мы создаем документы и обмениваемся ими посредством различных средств коммуникации. Одним из возможных действий по возврату содержимого испорченного документа может быть проверка электронной почты или других приложений связи («Skype», «Viber», социальные сети и т.д.). Вы могли ранее, в какой-то момент, отправлять копию документа кому-то для ознакомления или отчета. Если это так, то копия документа все еще может находиться в папке «Отправленные» в вашем почтовом приложении, прикрепленная к отправленному вами электронному сообщению. Попробуйте выбрать папку «Отправленные» и, используя функцию поиска, отыскать требуемый документ. Или документ может находиться в истории ваших сообщений в других коммуникационных приложениях. Выполните дополнительную проверку и, возможно, вы сможете отыскать требуемый документ.

Также приложение для обработки текстовых документов «Microsoft Word» позволяет пользователям сохранять свои документы в удаленном облачном сетевом хранилище данных «OneDrive». Если вы настраивали такой вид сохранения документа, то шанс найти ваш документ целым значительно увеличивается.

Возможно, вы дополнительно использовали другие хранилища данных (например, «Dropbox») или съемные накопители и карты памяти для временного хранения или транспортировки документа к другим устройствам. Проверка всех возможных мест хранения файла может помочь вам найти, хоть и не окончательную версию вашего документа, но его промежуточную исправную версию. Тем самым существенно снизив ваши временные затраты на его окончательную доработку.

4. Запустите приложение «CHKDSK»

Попробуйте запустить приложение «CHKDSK» для тома, содержащего поврежденный файл. Ваша проблема может быть вызвана неполадкой на уровне файловой системы, и приложение «CHKDSK» может решить эту проблему.

«CHKDSK» – это стандартное приложение в операционной системе «Windows», основной функцией которого является осуществление проверки жёсткого диска компьютера или другого хранилища данных на возможные ошибки файловой системы и их автоматическое исправление. Дополнительно приложение ищет физически поврежденные сектора и помечает их как испорченные, чтобы в дальнейшем не использовать их для записи новых данных.

Запуск «CHKDSK» позволяет проверить целостность файловой системы и определить, существует ли проблема на уровне файловой системы или внутри самого документа.

Для запуска приложения «CHKDSK» воспользуйтесь диалоговым окном «Выполнить». Открыть его можно различными способами. Но самый быстрый способ, позволяющий сразу открыть диалоговое окно напрямую – это использовать совместное сочетание клавиш «Windows + R». В строке диалогового окна введите следующую команду:

chkdsk [имя тома] /f /r

где «chkdsk» – исполняемая команда программы «Check Disk».

[имя тома] – имя диска, для которого осуществляется проверка, без квадратных скобок.

«/f» – атрибут задает проверку указанного диска на наличие ошибок и производит их исправление.

«/r» – атрибут позволяет выполнить поиск поврежденных секторов и восстановить ту часть данных, которая может быть прочитана.

В нашем примере мы указали диск «C:».

Приложение выполнит проверку выбранного тома и исправит найденные ошибки. Если ошибок обнаружено не было, то переходите к следующему разделу.

Более подробно ознакомиться с возможностями приложения «CHKDSK» и способами проверки жесткого диска на ошибки в операционной системе «Windows 10» вы можете в нашем видео обзоре: «Как проверить жесткий диск на ошибки и исправить ошибки в Windows 10, 8, 7»

5. Попробуйте изменить формат документа

Если вы можете открыть файл в приложении «Microsoft Word», то попробуйте сохранить его в альтернативном формате. Иногда использование такого формата, как «.rtf» или «.txt», приводит к тому, что некоторые из кодов «Microsoft Word» будут удалены из документа, что часто устраняет возникшую проблему.

Откройте приложение «Microsoft Word», а затем в ленте главного меню нажмите на вкладку «Файл».

Теперь в боковом меню нажмите раздел «Открыть», в диалоговом окне «Открытие документа» найдите свой файл и нажмите кнопку «Открыть» для доступа к нему.

После открытия документа в ленте главного меню приложения «Microsoft Word» нажмите на вкладку «Файл», потом в боковом меню вкладки выберите раздел «Сохранить как» и в центральной панели нажмите кнопку «Обзор».

В открывшемся окне «Сохранение документа» в разделе «Тип файла» нажмите на стрелку вложенного меню и откройте его. Здесь на выбор вам будет представлены различные виды форматов сохранения текстового документа. Выберите из предложенного списка «Текст в формате RTF (*.rtf)», а затем нажмите кнопку «Сохранить» для изменения формата документа.

Теперь, используя описанный алгоритм, откройте раздел «Сохранить как», и сохраните документ обратно в формате «Документ Word (*.docx)». По завершению, убедитесь, что конвертация текстового документа помогла решить проблему испорченного файла. Если проблема не решена, то попробуйте сохранить файл в другом формате: «.txt», «.htm», «.html» или любом другом текстовом формате. Однако следует помнить, что при сохранении документа в формате обычного текста «.txt», параметры форматирования, изображения и макросы будут потеряны. Данный формат можно использовать только в том случае, когда остальные форматы не смогли устранить возникшую проблему.

6. Извлеките исходный текст

Хотя, использование способа сохранения документа «Microsoft Word» как файла формата «.rtf» или «.txt»обычно очень хорошо справляется с устранением проблемы испорченного документа, этот метод может вам не подойти, если у приложения «Microsoft Word» не получается открыть файл. В таком случае вы можете воспользоваться другим текстовым редактором, который поддерживает открытие документов «Microsoft Word». Кроме того, вы можете использовать шестнадцатеричный редактор файлов («hex» редактор), чтобы вручную извлечь определённую информацию из файла.

7. Используйте текстовый конвертер «Microsoft Word»

Вы также можете восстановить текстовую часть документа с помощью внутреннего конвертера приложения «Microsoft Word». Используя ранее описанный алгоритм открытия документа, нажмите на ленте главного меню на вкладку «Файл», а потом в боковом меню выберите раздел «Открыть». В открывшемся диалоговом окне «Открытие документа», выберите нужный документ «Microsoft Word». Затем в нижней части окна, над кнопкой «Открыть», откройте всплывающее меню, нажав на черную стрелку доступа к скрытому меню, и, в списке возможных действий, выберите «Восстановление текста из любого файла (*.*)», а потом откройте выбранный документ.

Выбранный вариант фильтра будет импортировать прямой текст «ASCII» из любого файла. Однако вы потеряете форматирование документа «Microsoft Word» и нетекстовые элементы, такие как графические объекты, изображения, поля, но вы, по крайней мере, сможете извлечь большую часть текстовой информации из файла. После восстановления содержимого некоторые двоичные данные могут не конвертироваться. Обычно такое происходит в начале и конце документа. Поэтому, перед сохранением текста, вам нужно будет отредактировать его, и удалить такие данные.

8. Используйте принудительное восстановление файла «Microsoft Word»

В приложении «Microsoft Word» присутствует внутренняя функция «Открыть и восстановить», которую вы можете использовать, чтобы принудительно заставить приложение выполнить восстановление испорченного документа. Просто выберите файл в диалоговом окне «Открыть», запустив его ранее описанным способом, и нажмите в нижнем правом углу, на кнопке «Открыть», черную стрелку для вызова всплывающего меню. В раскрывшемся списке возможных действий выберите раздел «Открыть и восстановить». Это не самый надежный способ восстановления информации из испорченного файла, но он работает для большинства проблемных документов.

Затем убедитесь, что восстановление документа закончено, и проблема испорченного файла решена. Если неисправность не устранена, то перезагрузите операционную систему «Windows» и переходите к следующему способу.

9. Используйте скрытые копии документа

Как мы уже обращали ваше внимание ранее, приложение «Microsoft Word» автоматически сохраняет некоторые временные промежуточные версии текстового документа на жесткий диск. Если существует такая скрытая копия вашего документа, то возможно будет восстановить последнюю его версию.

Для этого откройте проводник файлов «Windows» (или любой другой менеджер файлов), и найдите месторасположения вашего испорченного документа. Затем щелкните по нему правой кнопкой мыши и, в контекстном всплывающем меню, выберите раздел «Восстановить прежнюю версию».

В открывшемся окне свойств документа во вкладке «Предыдущие версии» система произведет поиск и выдаст возможные найденные сохраненные версии документа, которые можно будет использовать для восстановления. (Эта вкладка существует только для файлов, хранящихся на томах с файловой системой «NTFS».)

Затем восстановите доступную версию файла. С большой долей вероятности, вы не восстановите окончательную версию вашего документа, однако найденная версия файла будет близка к ней, и позволит вам сэкономить значительное время при доведении документа к законченному варианту.

10. Перестройте заголовок файла

Хотя каждый документ отличается друг от друга, документы «Word», созданные общей версией приложения «Microsoft Word», имеют общий заголовок файла. Содержимое этого заголовка каждый раз варьируется от одной версии «Microsoft Word» к другой. Однако если вы используете редактор файлов для проверки нескольких исправных документов «Microsoft Word», то быстро станет очевидным, какие байты заголовка имеет каждый из документов. После того, как вы определили, какая часть файла является заголовком, вы можете скопировать его из исправного документа и воспользоваться редактором, чтобы вставить эти байты в ваш поврежденный документ, перезаписав существующий заголовок таким действием. Если заголовок являлся причиной повреждения документа, то этот способ позволит устранить проблему.

11. Используйте программу для восстановления удаленных файлов

В международной информационной компьютерной сети «Интернет» представлено некоторое количество приложений для восстановления поврежденных документов. Одним из наиболее известных продуктов является приложение «Hetman Office Recovery». Приложение восстанавливает весь спектр офисных файлов, включая текстовые документы и электронные таблицы в форматах приложений «Microsoft Office», «OpenOffice», «Libre» и «StarOffice». Мощный алгоритм приложения поможет восстановить важные документы, как с полностью функционирующих, так и c повреждённых накопителей, с отформатированных и переразмеченных дисков, устройств с повреждениями файловой системы и многих других. Более подробно о возможностях приложения «Hetman Office Recovery», используемом алгоритме восстановления удаленных, потерянных или испорченных документов, вы сможете узнать из нашего видео руководства: «Восстановите Open Writer (odt) и Calc (ods) документы в 2018 программой Hetman Office Recovery»

Другим не менее популярным продуктом, разработанным непосредственно для восстановления удаленных документов «Microsoft Word», является приложение «Hetman Word Recovery». Если вы заинтересованы непосредственно в восстановлении только текстовых документов «Word», то выбор приложения «Hetman Word Recovery» является оптимальным вариантом.

Скачайте приложение и запустите исполняемый файл. Будет запущен мастер установки «Hetman Word Recovery». Нажмите кнопку «Далее» и начните процесс установки.

Приложение предложит ознакомиться с лицензионным соглашением. Нажмите кнопку «Принимаю», чтобы продолжить установку приложения.

Выберите папку, в которую вы хотите установить приложение, или используйте вариант, предложенный мастером установки. По умолчанию приложение будет установлено на системный диск «С:/». Однако следует помнить, что вы должны выполнить установку приложения на другой диск, отличный от того, на котором вы планируете запустить процедуру восстановления документов, во избежание перезаписи документов другими данными и их окончательной потере. Затем нажмите кнопку «Далее» для продолжения.

Укажите приоритетные настройки, которые должен выполнить мастер при установке приложения, а затем нажмите кнопку «Установить».

Копирование файлов приложения не займет много времени, и вы сможете наблюдать за всем процессом установки.

По завершению работы мастера установки «Hetman Word Recovery» нажмите на кнопку «Готово».

Теперь запустите «Hetman Word Recovery», используя настройки, заданные при установке приложения, например, дважды щелкните ярлык на рабочем столе компьютера.

Приложение автоматически активирует мастер восстановления документов и предложит вам последовать его подробным пошаговым инструкциям. Нажмите кнопку «Далее» для запуска процесса восстановления.

В списке дисков и подключенных к вашему компьютеру устройств выберите диск, сканирование которого вы хотите провести для поиска удаленных или испорченных документов. А потом нажмите кнопку «Далее» для продолжения.

В зависимости от вашего выбора, система предложит вам виды анализа, которые вы сможете задать для поиска ваших документов. Приложение «Hetman Word Recovery» может выполнять различные виды анализа дискового пространства, и на основании внутренних меток файла, собирать его воедино, даже при наличии испорченных секторов. Приложение может выполнить «Быстрое сканирование», которое позволит вам найти удаленные текстовые документы по имеющейся информации в файловой системе. Либо, используя «Полный анализ», приложение запустит поиск всей возможной информации, имеющейся на диске, и восстановит файловую систему. Отметьте соответствующую ячейку и нажмите кнопку «Далее».

Дополнительно вы можете указать отдельные критерии для поиска файлов: искать по размеру, по дате, по определенному типу файлов или выбрать все файлы для поиска. По окончанию нажмите кнопку «Далее» и приложение запустит процесс сканирования и восстановления документов в соответствии с указанными критериями.

Во время работы все найденные документы будут отображаться в окне приложения.

Дождитесь окончания процесса и выберите документы, которые вы хотите восстановить, из перечня найденных файлов. При выделении документа, функция предварительного просмотра приложения отобразит содержимое каждого файла и предоставит всю информацию о нем (например, имя программы, количество знаков и страниц, дата создания и последнего сохранения и т.д.). Для предотвращения потери информации приложение не отображает форматирование текста в некоторых документах. Однако при восстановлении все форматирование будет сохранено. После выбора всех требуемых документов нажмите кнопку «Далее».

Приложение предложит вам выбрать необходимый метод сохранения файлов: сохранение на жесткий диск (любой физический накопитель), запись на «CD/DVD», создать виртуальный образ «ISO» или выгрузить файлы по «FTP». Установите индикатор в соответствующую ячейку напротив выбранного вами способа сохранения документов и нажмите кнопку «Далее» для продолжения.

Отметьте дополнительные опции, необходимые для сохранения файлов, а затем нажмите кнопку «Восстановить» и закончите процесс сохранения выбранных файлов.

Более близко ознакомиться с возможностями приложения «Hetman Word Recovery» и способами восстановления документов «Microsoft Word» можно на нашем видеоканале в обзоре: «Восстановление удаленных Word (DOC, DOCX) документов в 2018 программой Hetman Word Recovery»

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…

Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.

Как включить рецензирование в ворде

1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».

Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования

1. После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.

Рецензирование в Word – Внесение правок в документ

Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.

Как принять или отклонить изменения

1. Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.

Рецензирование в Word – Выбранная правка

1. На вкладке «Рецензирование» нажмите команду «Принять» или «Отклонить».

Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление

1. Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» для перехода по изменениям.

Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям

1. Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.

Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования

Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды «Принять», затем выберите «Принять все исправления». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать «Принять все исправления и прекратить отслеживание».

Рецензирование в Word – Принять все исправления

Режимы рецензирования в Word

Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:

• Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
• Все исправления: показывает окончательную версию с внесенными правками.
• Без исправлений: это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
• Исходный документ: показывает оригинальную версию и скрывает все правки.

Как скрыть отслеживаемые изменения

1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Отобразить для проверки». Команда «Отобразить для проверки» находится справа от команды «Исправления».

Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования

1. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем «Без исправлений» для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.

Рецензирование в Word – Режимы рецензирования

Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.

Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.

Вам нужно восстановить или исправить поврежденный документ Word? Иногда при открытии документа Word выдается сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, потому что он поврежден или существует другая проблема с файлом. Документы Word могут быть повреждены разными способами, но обычно это просто проблема с заголовками в файле, и в большинстве случаев данные можно восстановить.

Вот типичное сообщение об ошибке, которое вы можете увидеть, когда Word не может открыть документ.

Оглавление

“Word не смог прочитать этот документ. Это может быть коррумпировано“

По умолчанию Word показывает вам два возможных способа открыть поврежденный документ: Открыть и отремонтировать файл или откройте с помощью Конвертер восстановления текста. Помимо этих двух вариантов, есть и другие уловки, которые вы можете попробовать в Word, чтобы открыть поврежденный файл. Вам обязательно стоит попробовать все эти варианты, прежде чем переходить к сторонним инструментам и т. Д.

В целях тестирования я намеренно испортил документ Word, а затем попытался восстановить его, используя все различные инструменты и методы, упомянутые ниже. Я отмечу результаты для каждого варианта восстановления.

К сожалению, не так много бесплатных способов восстановить документ Word, что вы, вероятно, сможете определить, выполнив поиск в Google. Я обязательно упомяну все бесплатные варианты, которые смогу найти, прежде чем упоминать платное программное обеспечение.

Встроенные параметры восстановления

Доступ к обоим встроенным вариантам ремонта, упомянутым выше, можно получить через Файл открыт диалог. Нажмите на Файл, потом Открыть а затем один раз щелкните файл, который хотите восстановить. Не нажимайте на него дважды, иначе Windows попытается открыть его в обычном режиме, и вы просто получите сообщение об ошибке.

Теперь вместо того, чтобы нажимать на Открыть нажмите на черную стрелку, расположенную справа от кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одна из которых Открыть и отремонтировать. Word попытается восстановить поврежденный документ, и, если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.

В моем простом тесте Word смог полностью восстановить мой файл, хотя он содержал всего около двух страниц простого текста. Всегда сначала пробуйте этот вариант, так как он довольно хорошо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.

Вторая встроенная функция — это конвертер восстановления, к которому вы также можете получить доступ через диалоговое окно «Открыть». В раскрывающемся списке написано Все документы Word, давай, выбирай Восстановить текст из любого файла.

Word попытается восстановить любой текст из файла. В моем тестовом случае он не удался и вернул только сообщение о том, что файл кажется поврежденным. Результаты могут отличаться в зависимости от типа повреждения вашего файла.

Если ни один из этих двух методов не помог, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на Вставлять таб.

Нажмите на Объект а затем нажмите на Объект снова из раскрывающегося списка. Нажми на Создать из файла вкладку, а затем щелкните Просматривать кнопка. Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, сможет ли он вставить содержимое в новый документ.

В моем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого я получил какое-то странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, использованная для создания файла, была Word, но Word не был установлен в моей системе! Опять же, ваши результаты будут разными, так что попробуйте, но не ждите многого.

Открыть файл по ссылке

Этот метод немного запутан, но он может сработать для вас в зависимости от типа повреждения, нанесенного вашему документу. По сути, мы создаем документ, вводим в него любой текст, копируем этот текст, а затем вставляем специальный текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновите эту ссылку, чтобы она указывала на поврежденный файл, а не на оригинал файл. Ух! Давайте начнем.

Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Меня зовут Джон.», А затем сохраните документ где-нибудь.

Теперь выделите только что набранный текст и скопируйте его в буфер обмена. Вы можете выбрать его и нажать CTRL + C или просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

Затем создайте новый документ Word, перейдя в Файл а потом Новый. Если будет предложено, выберите пустой документ. Теперь щелкните маленькую стрелку на Вставить кнопку и выберите Специальная вставка.

Здесь вам нужно выбрать Вставить ссылку а затем выберите либо Форматированный текст (RTF) или Неформатированный текст. Неважно, какой из них вы выберете. Если вы получаете какое-либо сообщение об ошибке при попытке вставить ссылку, закройте новый документ, повторно скопируйте текст и затем снова создайте новый документ.

Мы приближаемся к концу. Щелкните правой кнопкой мыши вставленный текст ссылки, выберите Связанный объект документа а затем выберите Ссылки.

Щелкните значок Изменить источник нажмите здесь и перейдите в каталог, в котором находится ваш поврежденный файл. Выберите файл и нажмите Открыть.

После обновления источника ссылки нажмите «ОК», и, надеюсь, вместо текста, который вы скопировали ранее, появится текст из поврежденного документа. В моем случае я получил сообщение об ошибке и не смог открыть свой поврежденный файл. Однако мой тестовый файл был поврежден несколькими способами, и это могло быть причиной того, что текст не был восстановлен. Вы все равно должны попробовать.

Открыть в черновом режиме

Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, — это открыть файл в режиме черновика, который не учитывает некоторую информацию заголовка и т. Д. И, следовательно, может открыть файл.

Для этого нажмите на Файл а потом Опции. Нажмите на Передовой а затем прокрутите вниз до Показать содержимое документа раздел.

Идите и проверьте Показать заполнители изображений коробка и Использовать черновой шрифт в черновиках и схемах коробка. Теперь вернитесь в Word, нажмите Вид а затем нажмите на Проект под Просмотр документов раздел.

Теперь попробуйте открыть поврежденный файл и посмотреть, открывается ли он. Если нет, вам придется продолжить чтение, чтобы узнать о других возможных методах исправления повреждения.

Предыдущие версии

Другой вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это Предыдущие версии. В Windows 7 и более поздних версиях функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов при создании новой точки восстановления.

Это означает, что восстановление системы должно быть включено, что включено по умолчанию. Если вы отключили ее вручную, вы не сможете восстановить данные с помощью этой функции. Если он включен, Windows автоматически создает точки восстановления довольно часто, обычно не реже одного раза в день.

Вы можете проверить, есть ли какие-либо резервные копии файла, просто щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Характеристики а затем щелкнув по Предыдущие версии таб. Если вы не видите эту вкладку, значит, восстановление системы не включено.

Любые ранее сохраненные версии появятся в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены после создания последней резервной копии и до того, как произошло повреждение, но это все же лучше, чем ничего.

Сторонние инструменты восстановления

При использовании сторонних инструментов я упомяну только те, у которых есть бесплатные демонстрации, потому что никто не хочет выкладывать деньги только для того, чтобы узнать, что ничего нельзя вернуть. Демоверсии обычно позволяют увидеть часть текста и сообщают, удалось ли восстановить все остальное. На этом этапе вы можете выбрать оплату, если считаете, что программа принесет желаемые результаты.

Вы также должны убедиться, что сделали копию поврежденного файла, прежде чем начать использовать инструменты восстановления. Одна программа может в конечном итоге еще больше повредить файл, а вторая программа, которая, возможно, смогла восстановить исходный поврежденный файл, также может оказаться не в состоянии из-за изменений, внесенных первой программой.

Восстановить мое слово

Если у вас есть файл Word, созданный из более старой версии Word, вы можете использовать Восстановить мое слово восстановить файл бесплатно. Это одно из немногих бесплатных приложений, и тому есть веская причина. К сожалению, он работает только с Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP и Word 2003. Он не будет работать с новым форматом файлов docx, используемым в Word 2007 и более поздних версиях.

Я создал документ Word 2003, повредил его, а затем попытался восстановить с помощью WordRepair программы, но я получил только сообщение о том, что файл был зашифрован и не может быть прочитан. Файл не был зашифрован, но я предполагаю, что проблема была вызвана тем, что я использовал Office 2010 для сохранения файла в формате Office 2003.

Даже в этом случае, если у вас есть поврежденный файл в формате .DOC, попробуйте эту программу, так как она бесплатна и существует уже давно.

Восстановление для Word

Восстановление для Word стоит 69 долларов, что довольно дорого, но работает только со всеми версиями Word с 95 по 2010 год. Демо также восстановит небольшую часть файла, чтобы помочь вам решить, стоит ли платить такую ​​сумму.

После установки нажмите Запустить мастер восстановления а затем щелкните Добавить файлы.

Нажмите «Далее», и программа напомнит вам сделать резервную копию файла, прежде чем вы попытаетесь его восстановить. Нажмите «Далее» и выберите место, где вы хотите сохранить файл. Наконец, нажмите Начинать чтобы начать процесс восстановления.

Программа также дает вам оценку от 1 до 3, первая из которых является наименее вероятной, а вторая имеет наибольшие шансы на восстановление данных. В моем случае у меня был 1 балл из 3, и мой файл был совершенно нечитаемым. Это было хорошо узнать, потому что мне не пришлось бы тратить 70 долларов, чтобы узнать это позже.

DocRepair

DocRepair стоит 79 долларов и работает с Word 95 до Word 2010. Это также довольно дорого, но, опять же, вы можете загрузить демоверсию и проверить предварительный просмотр, чтобы узнать, можно ли восстановить какие-либо данные.

После установки и запуска нажмите Просматривать и найдите поврежденный файл. Нажмите Следующий и пока не проверяйте какие-либо дополнительные параметры.

Нажмите «Далее», и программа начнет восстанавливать ваш документ. По завершении он покажет вам предварительный просмотр любого контента, который ему удалось получить. Демо-версия заменяет восстановленные слова словом демо, поэтому вам придется заплатить, чтобы показать реальные слова.

Если в окне предварительного просмотра ничего не отображается или чего-то не хватает, вернитесь к шагу 2 и проверьте Использовать режим извлечения восстановленного содержимого коробка.

Он найдет больше контента, но также создаст больше мусорных символов. В моем тесте эта программа также не смогла ничего восстановить из моего поврежденного файла.

Ядро для Word

Ядро для Word стоит всего 49 долларов, что немного дешевле, чем другие программы. Опять же, демонстрационная версия попытается восстановить некоторые данные из вашего файла в качестве доказательства того, что он действительно работает.

После установки просто нажмите Добавить файлы а затем щелкните Восстановить файлы. Вам будет предложено указать место для сохранения восстановленных файлов, а затем начнется процесс восстановления. Опять же, эта программа не удалась при попытке восстановить текст из моего поврежденного файла.

Честно говоря, мой файл был намеренно испорчен до максимума. Я хотел проверить, сможет ли какая-либо программа восстановить сильно поврежденный файл. Ответ был почти отрицательным, но, надеюсь, ваш документ Word далеко не так испорчен, как мой. Есть также множество других платных программ, которые вы можете попробовать, просто убедитесь, что вы скачали пробную или демоверсию перед покупкой. Удачи!