Word не может распечатать - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Устранение проблем с печатью документов в Ворде
- Причина 1: Невнимательность пользователя
- Причина 2: Неправильно подключенное оборудование
- Причина 3: Проблемы в работоспособности оборудования
- Причина 4: Проблема с конкретным документом
- Причина 5: Сбой в работе MS Word
- Причина 6: Фоновая печать
- Причина 7: Некорректные драйверы
- Причина 8: Отсутствие прав доступа (Windows 10)
Проверка файлов и параметров программы Ворд
Восстановление работоспособности Microsoft Word
- Word 2010 и выше
- Word 2007
- Word 2003
Дополнительно: Поиск и устранение проблем в работе Windows
Заключение
Вопросы и ответы

Некоторые пользователи Microsoft Word иногда сталкиваются с проблемой — принтер не печатает документы. Одно дело, если принтер в принципе ничего не печатает, то есть, не работает во всех программах. В таком случае вполне очевидно, что проблема кроется именно в оборудовании. Совсем другое дело, если функция печати не работает только в Ворде или, что тоже иногда встречается, только с некоторыми, а то и с одним документом.

Устранение проблем с печатью документов в Ворде

Какие бы причины не стояли у истоков проблемы, когда принтер не печатает документы, в данной статье мы разберемся с каждой из них. Конечно же, расскажем мы и о том, как эту проблему устранить и все-таки распечатать необходимые документы.

Причина 1: Невнимательность пользователя

По большей части, это касается малоопытных пользователей ПК, ведь вероятность того, что столкнувшийся с проблемой новичок попросту что-то делает не так, всегда имеется. Рекомендуем и вам убедиться в том, что вы все делаете правильно, а наша статья о печати в редакторе от Microsoft поможет вам в этом разобраться.

Урок: Печать документов в Word

Причина 2: Неправильно подключенное оборудование

Вполне возможно, что принтер неправильно подключен или вообще не подключен к компьютеру. Так что на данном этапе следует перепроверить все кабеля, как на выходе/входе из принтера, так и на выходе/входе ПК или ноутбука. Не лишним будет проверить, включен ли принтер вообще, возможно, кто-то без вашего ведома его выключил.

Да, подобные рекомендации могут показаться большинству смешными и банальными, но, поверьте, на практике многие «проблемы» возникают именно из-за невнимательности или спешки пользователя.

Причина 3: Проблемы в работоспособности оборудования

Открыв раздел печати в Ворде, следует убедиться в том, что вы правильно выбрали принтер. В зависимости от программного обеспечения, установленного на вашей рабочей машине, в окне выборе принтера может быть несколько устройств. Правда, все кроме одного (физического), будут виртуальными.

Если в этом окне нет вашего принтера или он не выбирается, следует убедиться в его готовности.

Откройте «Панель управления» — выберите ее в меню «Пуск» (Windows XP — 7) или нажмите WIN+X и выберите этот пункт в списке (Windows 8 — 10).

Перейдите в раздел «Оборудование и звук».

Выберите раздел «Устройства и принтеры».

Найдите в списке свой физический принтер, кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Использовать по умолчанию».

Теперь перейдите в Word и сделайте документ, который необходимо распечатать, готовым к редактированию. Для этого нужно выполнить следующее:
- Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения»;
- Нажмите на кнопку «Защита документа» и выберите параметр «Разрешить редактирование».

Примечание: Если документ уже открыт к редактированию, данный пункт можно пропустить.

Попробуйте распечатать документ. Если получится — поздравляем, если же нет — переходим к следующему пункту.

Причина 4: Проблема с конкретным документом

Довольно часто Word не хочет, точнее, не может документы из-за того, что они были повреждены или содержат в себе поврежденные данные (графику, шрифты). Вполне возможно, что для решения проблемы вам не придется прилагать особых усилий, если вы попробуете выполнить следующие манипуляции.

Запустите Ворд и создайте в нем новый документ.

Введите в первой строке документа «=rand(10)» без кавычек и нажмите клавишу «ENTER».

В текстовом документе будет создано 10 абзацев случайного текста.

Урок: Как в Ворде сделать абзац
Попробуйте распечатать этот документ.

Если этот документ получится распечатать, для точности эксперимента, а заодно и определения истинной причины проблемы, попробуйте изменить шрифты, добавить какой-нибудь объект на страницу.

Уроки по работе с Word:
Вставка рисунков
Создание таблиц
Изменение шрифта
Повторно попробуйте распечатать документ.

Благодаря вышеописанным манипуляциям можно узнать, способен ли Ворд печатать документы. Проблемы с печатью могут возникать и из-за некоторых шрифтов, поэтому путем их изменения вы сможете установить, так ли это.

Если у вас получится распечатать пробный текстовый документ, значит, проблема скрывалась непосредственно в файле. Попробуйте скопировать содержимое файла, который вы не могли распечатать, и вставить его в другой документ, а затем отправить на печать. Во многих случаях это может помочь.

Если же документ, который вам так нужен в печатном виде, по-прежнему не печатается, велика вероятность того, что он поврежден. Кроме того, такая вероятность имеется и в том случае, если конкретный файл или его содержимое печатается из другого файла или на другом компьютере. Дело в том, что так называемые симптомы повреждения текстовых файлов вполне могут проявляться только на некоторых компьютерах.

Урок: Как в Word восстановить несохраненный документ

В случае если описанные выше рекомендации не помогли вам решить проблему с печатью, переходим к следующему методу.

Причина 5: Сбой в работе MS Word

Как было сказано в самом начале статьи, некоторые проблемы с печатью документов могут затрагивать только Майкрософт Ворд. Другие могут отражаться на нескольких (но не на всех) или же действительно на всех программах, установленных на ПК. В любом случае, пытаясь досконально разобраться в том, почему Word не печатает документы, стоит понять, кроется ли причина этой проблемы в самой программе.

Попробуйте отправить на печать документ из любой другой программы, например, из стандартного редактора WordPad. Если есть возможность, вставьте в окно программы содержимое файла, который вам не удается распечатать, попробуйте отправить его на печать.

Урок: Как сделать таблицу в WordPad

Если документ будет распечатан, вы убедитесь в том, что проблема именно в Ворде, следовательно, переходим к следующему пункту. Если же документ не распечатался и в другой программе, все равно переходим к следующим шагам.

Причина 6: Фоновая печать

В документе, который нужно распечатать на принтере, выполните следующие манипуляции:

Перейдите в меню «Файл» и откройте раздел «Параметры».

В окне настроек программы перейдите в раздел «Дополнительно».

Найдите там раздел «Печать» и снимите галочку с пункта «Фоновая печать» (конечно же, если там она установлена).

Попробуйте распечатать документ, если и это не поможет, движемся дальше.

Причина 7: Некорректные драйверы

Возможно, проблема, по которой принтер не печатает документы, кроется не в подключении и готовности принтера, как и не в настройках Ворда. Возможно, все вышеописанные методы не помогли вам решить проблему из-за драйверов на МФУ. Они могут быть некорректными, устаревшими, а то и вовсе отсутствовать.

Следовательно, в данном случае нужно переустановить программное обеспечение, необходимое для работы принтера. Сделать это можно одним из следующих способов:

Установите драйвера с диска, который идет в комплекте с оборудованием;
Скачайте драйвера с официального сайта производителя, выбрав именно вашу модель оборудования, указав установленную версию операционной системы и ее разрядность.

Переустановив программное обеспечение, перезагрузите компьютер, откройте Word и попробуйте распечатать документ. Более детально решение процедура установки драйверов для печатающего оборудования нами была рассмотрена в отдельной статье. С ней и рекомендуем ознакомиться для того, чтобы наверняка избежать возможных проблем.

Подробнее: Поиск и установка драйверов для принтера

Причина 8: Отсутствие прав доступа (Windows 10)

В последней версии Виндовс возникновение проблем с печатью документов в Майкрософт Ворд может быть вызвано недостаточными правами пользователя системы или отсутствием таковых в отношении одной конкретной директории. Получить их можно следующим образом:

Войдите в операционную систему под учетной записью с правами Администратора, если это не было сделано ранее.
Подробнее: Получение прав Администратора в Windows 10
Перейдите по пути C:Windows (если ОС установлена на другом диске, измените его букву в этом адресе) и найдите там папку «Temp».

Нажмите по ней правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите в контекстном меню пункт «Свойства».

В открывшемся диалоговом окошке перейдите во вкладку «Безопасность». Ориентируясь на имя пользователя, отыщите в списке «Группы или пользователи» ту учетную запись, через которую вы работаете в Microsoft Word и планируете распечатывать документы. Выделите ее и нажмите по кнопке «Изменить».

Будет открыто еще одно диалоговое окно, и в нем тоже необходимо найти и выделить используемый в программе аккаунт. В блоке параметров «Разрешения для группы», в колонке «Разрешить», установите галочки в чекбоксах напротив всех представленных там пунктов.

Для закрытия окна нажмите «Применить» и «ОК» (в некоторых случаях потребуется дополнительное подтверждение изменений путем нажатия «Да» во всплывающем окне «Безопасность Windows»), перезагрузите компьютер, обязательно после этого авторизовавшись в той же учетной записи, для которой мы с вами на предыдущем шаге предоставили недостающие разрешения.

Запустите Майкрософт Ворд и попробуйте распечатать документ.

Если причина проблемы с печатью заключалась именно в отсутствие необходимых разрешений, она будет устранена.

Проверка файлов и параметров программы Ворд

В том случае, если проблемы с печатью не ограничиваются одним конкретным документом, когда переустановка драйверов не помогла, когда проблемы возникают в одном только Ворде, следует проверить его работоспособность. В данное случае нужно попробовать запустить программу с параметрами по умолчанию. Можно выполнить сброс значений вручную, но это не самый простой процесс, особенно, для малоопытных пользователей.

Скачать утилиту для восстановления параметров по умолчанию

По ссылке выше представлена утилита для автоматического восстановления (сброса параметров Word в системном реестре). Она разработана компанией Microsoft, поэтому за надежность беспокоиться не стоит.

Откройте папку со скачанным установщиком и запустите его.
Следуйте инструкции Мастера установки (он на английском, но все интуитивно понятно).
По завершении процесса проблема с работоспособностью будет устранена автоматически, параметры Ворда будут сброшены к значениям по умолчанию.

Так как утилита от Майкрософт удаляет проблемный раздел реестра, при следующем открытии Ворда будет заново создан корректный раздел. Попробуйте теперь распечатать документ.

Восстановление работоспособности Microsoft Word

Если описанный выше метод не помог решить проблему, следует попробовать еще один метод восстановления программы. Для этого нужно запустить функцию «Найти и восстановить», которая поможет отыскать и переустановить те файлы программы, которые были повреждены (конечно же, если таковые имеются). Чтобы это сделать, необходимо запустить стандартную утилиту «Установка и удаление программ» или «Программы и компоненты», в зависимости от версии ОС.

Word 2010 и выше

Закройте Microsoft Word.

Откройте «Панель управления» и найдите там раздел «Установка и удаление программ» (если у вас Windows XP — 7) или нажмите «WIN+X» и выберите «Программы и компоненты» (в более новых версиях ОС).

В открывшемся списке программ найдите Microsoft Office или отдельно Word (зависит от версии программы, установленной на вашем компьютере) и кликните по нему.

Вверху, на панели быстрого доступа нажмите кнопку «Изменить».

Выберите пункт «Восстановить» («Восстановить Office» или «Восстановить Word», опять-таки, в зависимости от установленной версии), нажмите «Восстановить» («Продолжить»), а затем «Далее».

Word 2007

Откройте Word, нажмите на панели быстрого доступа кнопку «MS Office» и перейдите в раздел «Параметры Word».
Выберите параметры «Ресурсы» и «Диагностика».
Следуйте подсказкам, которые появятся на экране.

Word 2003

Нажмите на кнопку «Справка» и выберите пункт «Найти и восстановить».
Нажмите «Начать».
При появлении запроса вставьте установочный диск Microsoft Office, после чего нажмите «ОК».

Если и вышеописанные манипуляции не помогли устранить проблему с печатью документов, единственное, что нам с вами остается — искать ее в самой операционной системе.

Дополнительно: Поиск и устранение проблем в работе Windows

Бывает и такое, что нормальной работе MS Word, а вместе с тем и так необходимой нам функции печати, мешают некоторые драйверы или программы. Они могут находиться в памяти программы или же в памяти самой системы. Чтобы проверить, так ли это, следует запустить Windows в безопасном режиме.

Извлеките из компьютера оптические диски и флешки, отключите лишние устройства, оставив только клавиатуру с мышкой.
Перезагрузите компьютер.
Во время перезапуска удерживайте нажатой клавишу «F8» (непосредственно после включения, начиная с появления на экране логотипа производителя материнской платы).
Перед вами появится черный экран с белым текстом, где в разделе «Дополнительные параметры загрузки» нужно выбрать пункт «Безопасный режим» (перемещайтесь с помощью стрелок на клавиатуре, для выбора нажимайте клавишу «ENTER»).
Войдите в систему под учетной записью администратора.

Теперь, запустив компьютер в безопасном режиме, откройте Ворд и попробуйте в нем распечатать документ. Если проблем с печатью не возникнет, значит, причина неполадки кроется в операционной системе. Следовательно, ее нужно устранять. Для этого можно попробовать выполнить восстановление системы (при условии, что у вас есть резервная копия ОС). Если вплоть до недавнего времени вы нормально печатали документы в Word, используя этот принтер, после восстановления системы проблема точно исчезнет.

Заключение

Надеемся, эта подробная статья помогла вам избавиться от проблем с печатью в Word и вы таки смогли распечатать документ раньше, чем перепробовали все описанные методы. Если же ни один из предложенных нами вариантов вам так и не помог, настоятельно рекомендуем обратиться к квалифицированному специалисту.

Источник

Попробуйте следующие варианты, чтобы определить проблему:

Тестовая печать в других программах

Откройте WordPad.
В новом документе введите Это тест.
В меню Файл выберите Печать.
Нажмите кнопку ОК или Печать , чтобы распечатать файл.

Если не удается выполнить печать из WordPad, проблема с печатью не связана с приложением Microsoft 365. Вы можете попытаться устранить проблему, выполнив действия, описанные в статье Устранение проблем с подключением принтера и печатью в Windows.

Если вы смогли печатать из WordPad, перейдите к следующему шагу.

Проверка печати другого файла

В том же приложении Microsoft 365 откройте новый пустой файл.
Введите следующий текст: Это тест.
Сохраните файл и попытайтесь напечатать.

Если у вас нет проблем с печатью тестового файла, попробуйте изменить шрифт, чтобы он совпадал с исходным файлом. Кроме того, если исходный файл содержит таблицу, картинку или объект документа, убедитесь, что этот файл также включает в себя.

После внесения этих изменений сохраните файл и попробуйте напечатать.

Если вы можете распечатать тестовый файл, исходный файл может быть поврежден. Сведения об устранении неполадок с поврежденными файлами Microsoft 365 см. в одной из следующих статей:

Для Excel: Восстановление поврежденной книги Excel.
Для Word: устранение неполадок с поврежденными документами в Word
Для PowerPoint: устранение неполадок с поврежденной презентацией в PowerPoint

Если у вас возникли проблемы с печатью тестового файла и исходного файла, перейдите к следующему шагу.

Запуск оперативного восстановления

Выполните действия, описанные в разделе Восстановление приложения Office , чтобы запустить восстановление в сети, а затем попытаться распечатать файл.

В этой статье мы предположим, что вы уже проверили несколько очевидных вещей, таких как:

Включен ли принтер?
Есть ли в нем бумага, чернила или тонер?
Все ли кабели надежно подключены к принтеру и компьютеру?

Примечание: Если принтер выводит сообщение об ошибке, обратитесь в службу поддержки его изготовителя.

Эта статья посвящена проблемам с печатью. Если у вас есть вопросы о печати документа в Office для Mac или о том, как выполнять специальные действия, такие как печать с обеих сторон страницы (дуплексный режим), см. статью Печать документа в Word для Mac.

Убедитесь, что установлены все обновления программного обеспечения Apple

Прежде всего нужно убедиться в том, что установлены все обновления программного обеспечения Apple. Для этого нажмите кнопку Apple в левом верхнем углу и выберите команду Обновление ПО. Следуйте инструкциям мастера обновления программного обеспечения и установите все нужные обновления.

После завершения обновления перезагрузите компьютер, а затем повторите попытку печати. Если проблема не устранилась, возможно, принтер приостановлен или в очереди находится другое задание печати.

Убедитесь, что принтер не приостановлен

Щелкните значок принтера на панели Dock, чтобы открыть окно очереди печати .
Если вы видите кнопку Возобновить на панели инструментов , что означает, что принтер приостановлен. Нажмите кнопку Продолжить для печати.

Если принтер не приостановлен, но документы не отправляются на печать, возможно, в очереди есть другое задание с ошибкой. Чтобы удалить такое задание, выберите его, а затем нажмите кнопку Удалить задание справа .

Попробуйте распечатать другой документ

Возможно, проблема заключается в самом документе, поэтому попробуйте распечатать что-либо другое.

Создайте новый файл в программе Office (Word, Excel, PowerPoint и т. д.), из которой не удается выполнить печать. Для этого выберите Файл > Создать.
Введите несколько любых слов.
Попробуйте распечатать документ.

Если он успешно печатается, это говорит нам о том, что проблема находится в существующем документе. Узнайте, как восстановить файлы и документы Word.

Если документ не удается распечатать, попробуйте изменить шрифт текста, выделив его фрагмент и выбрав другое значение в раскрывающемся списке Шрифт. Повторите попытку печати. Если печать пройдет успешно, значит проблема заключается в шрифте. Проще всего заменить шрифт, используемый в тексте.

Попробуйте выполнить печать из другой программы

Чтобы проверить, может ли другая программа подключиться к принтеру и работает ли его драйвер, попробуйте выполнить печать из другой программы, например Заметок. Запустите приложение «Заметки» на Mac, откройте существующую заметку или создайте новую, а затем щелкните Файл > Печать.

Если он успешно печатается из примечаний, сообщающих нам, что у вас возникли проблемы с установкой Microsoft Office. В этом случае может потребоваться удалить Office 2016 с компьютера Mac, а затем переустановить его. См. статью Устранение проблем с Office 2016 для Mac путем полного удаления перед повторной установкой.

Если печать также не выполняется из других программ, возможно, возникла проблема с драйверами принтера или конфигурацией.

Удалите принтер, а затем переустановите его в OS X.

Чтобы удалить и добавить принтер, сделайте следующее:

Щелкните логотип Apple в левом верхнем углу экрана.
Выберите Системные настройки.
Щелкните Принтеры и сканеры.
Выберите принтер, который нужно удалить.
Нажмите кнопку Удалить (-)
Чтобы добавить и протестировать новый принтер, нажмите кнопку Добавить (+).
В списке Способ подключения выберите способ подключения, используемый принтером.
В списке Принтер выберите нужный принтер, а затем нажмите кнопку Добавить.

Вернитесь к приложению Microsoft Office и попробуйте снова выполнить печать. Если это не помогло, возможно, необходимо заменить файлы драйвера печати.

Удалите и повторно установите файлы драйвера печати

При удалении и повторной установке принтера сбрасываются его параметры, но файлы драйвера печати заменяются не всегда. Чтобы заменить их, сделайте следующее:

Щелкните логотип Apple в левом верхнем углу экрана.
Выберите Системные настройки.
Щелкните Принтеры и сканеры.
Нажмите клавишу CONTROL и щелкните в списке устройств. Выберите Сбросить систему печати в контекстном меню.
В Finder выберите Перейти > Переход к папке и выберите папку /Library/Printers/.
В появившемся каталоге Принтеры щелкните Изменить > Выбрать все , а затем выберите Файл > Создать папку с выделенным элементом, чтобы создать папку с этими драйверами. По умолчанию папка будет называться «Новая папка с элементами», что подходит для наших целей. По завершении вы можете удалить эту папку, чтобы сэкономить место.
Удалите и повторно установите принтер, как описано выше. На этот раз система также скачает и установит новые драйверы для принтера.

Снова откройте приложение Office и протестируйте печать. Если проблема не устранена, возможно, она связана с файлами настроек принтера.

Замените файлы настроек принтера

Проблемы с печатью могут быть вызваны поврежденными файлами настроек принтера. Чтобы заменить такие файлы, выполните следующие действия:

На рабочем столе щелкните Файл, выберите команду Новая папка, введите Настройки печати и нажмите клавишу RETURN.
В меню Перейти выберите пункт Личное.
Откройте папку Библиотека.

Примечание: В MAC OS X Lion эта папка скрыта. Чтобы отобразить ее, щелкните меню Перейти, удерживая нажатой клавишу OPTION.
Щелкните Настройки.
Удерживая нажатой клавишу APPLE или COMMAND, щелкните каждый файл com.apple.print.*.plist. Например, удерживайте нажатой клавишу APPLE и щелкните com.apple.print.PrintCenter.plist, а затем com.apple.print.PrintingPrefs.plist. Файлы com.apple.print.PrintCenter.plist и com.apple.print.PrintingPrefs.plist будут выделены.
Перетащите выделенные файлы в папку «Настройки печати», созданную в действии 1.
Перезагрузите компьютер Mac.

Снова попробуйте распечатать документ из Microsoft Office для Mac.

Дополнительные сведения

Решение проблем с работой принтеров на Mac

Источник

Какие настройки мешают принтеру печатать документы с Ворда

Иногда нужно срочно напечатать какой-то документ «Ворд». Вроде бы запускаешь печать как надо, а они не идёт на принтере. Что в таком случае можно быстро сделать, чтобы устранить неполадку?

Расскажем и покажем, как решить проблему с печатью через «Ворд».

Неправильно запущенная печать

Возможно, вы запустили неправильно печать документа: по время настройки в разделе «Печать» нужно выбрать принтер в выпадающем списке, который подключён к вашему ПК. Если у вас стоит какой-то виртуальный принтер «Майкрософт», конечно, печать не пройдёт. Внимательно выставьте все параметры, а уже потом запускайте процесс.

Выберите свой принтер в меню

Оборудование неверно подключено

Оборудование может быть не подключено или подключено не верно. Проверьте все кабели, целостность штекеров. Попробуйте подключить USB-кабель от принтера к другому выходу на ПК и повторите печать, если с оборудованием всё в порядке и сам принтер включён.

Ваш принтер не является устройством по умолчанию

Если в перечне принтеров в разделе «Печать» вы не видите свой, сделайте следующее:

Перейдите в «Панель управления» (откройте её через «Пуск»). Введите в поисковом поле справа запрос «Устройства и принтеры» и откройте одноимённый раздел в результатах поиска.

Перейдите в раздел «Устройства и принтеры»
Отыщите свой принтер среди всех иконок. Кликните по нему ПКМ (правой клавишей мышки) и выберите опцию «Использование по умолчанию».

Отыщите свой принтер в окне
Теперь откройте «Ворд» и попытайтесь снова напечатать документ. Если принтер так и не появился или печать не прошла, ищите решение дальше.

Текстовый файл повреждён

Часто файл не печатается из-за повреждений внутри него. Попробуйте в таком случае распечатать какой-либо другой документ. Если он уйдёт на печать, значит, дело в самом документе.

Что в этом случае можно сделать: скопируйте текст и другой контент проблемного файла в другой документ (новый созданный). Попробуйте распечатать уже новый документ. Можно попробовать также поменять шрифт текста — иногда принтер отказывается печатать документ из-за повреждений в шрифте.

Сбой в работе «Ворда»

Проблема может быть не в документе, а в самом «Ворде». Если у вас есть какой-либо другой текстовый редактор на ПК, запустите печать через него (например, через стандартный «Блокнот» или WordPad). Так вы сможете убедиться, что ваш «Ворд» неработоспособен. В таком случае его нужно восстановить, либо можно попробовать откатить «Виндовс» до точки восстановления, созданной, когда «Ворд» ещё функционировал.

Как восстановить программу «Ворд» в зависимости от версии (Word 10 и выше, 2007, 2003)

Конечно, вы можете запускать постоянно печать с помощью других редакторов, но лучше выполнить сразу восстановление для «Ворда», чтобы и дальше в нём работать. Как это сделать для версии 2010 и выше:

Закройте окно «Ворда». Перейдите в «Панель управления». Там с помощью строки поиска откройте раздел «Программы и компоненты».
Отыщите там Microsoft Office. Выделите пункт и нажмите на опцию «Изменить» на панели вверху.

Запустите изменение программы
В новом окне кликните по «Восстановить», а затем по «Далее» и дождитесь завершения процедуры.

Запустите восстановление «Ворда»

Как выполнить восстановление для версии «Ворд» 2007:

Запускаем программу, кликаем по клавише MS Office вверху — открываем блок «Параметры Ворд».
Жмём на «Ресурсы», а затем на «Диагностику».
Выполняем простые шаги в мастере восстановления и запускаем процесс.

Если у вас версия 2003, сделайте следующее:

В открытом «Ворде» щёлкните по «Справке» и кликните по пункту «Найти и восстановить».
Нажмите на «Начать».
Вставьте диск с дистрибутивом «Ворда» 2003 (или всего офиса) и кликните по ОК.

Проверьте, не включена ли фоновая печать

Что нужно сделать в настройках «Ворд» и самого файла:

Кликните по разделу «Файл» вверху. Раскройте блок с параметрами (самый нижний).

Откройте последний раздел «Параметры»
Щёлкните по пункту «Дополнительно».
Прокрутите список и уберите птичку со строки «Фоновая печать». Проверьте, решилась ли проблема. Если птичка напротив пункта не стояла, идём дальше.

Драйверы принтера устарели или были повреждены

Любое оборудование (как встроенное в ПК, так и подключаемое к компьютеру, в том числе принтер) работает благодаря специальному ПО — драйверам. Если на ПК стоят неактуальные, повреждённые драйверы либо если они вовсе отсутствуют, принтер не будет печатать.

Вам нужно переустановить «дрова». Где их взять? Обычно в комплекте с принтером идёт диск со всеми установками — его и используйте. Но даже если этого диска нет, вы можете загрузить установочный файл дров с официального сайта производителя вашего принтера. Главное, найдите на сайте страницу с моделью вашего принтера (названия должны в точности совпадать).

На официальном сайте ищите раздел «Поддержка», где обычно и находятся все файлы для разных моделей принтеров

После загрузки файл запускается — в мастере установке следуем простейшим инструкциям и ждём, когда всё установится. После этого перезагружаем ПК и пробуем напечатать документ снова.

У вас недостаточно прав для печати (для Windows 10)

Если у вас «Виндовс» 10, возможно, вашей «учётке» не хватает прав для осуществления печати. Как это исправить:

Войдите в систему ПК в качестве «админа» (это отдельная учётная запись). Если её у вас нет, сначала создайте её.
Откройте «Проводник» и раскройте системный диск, а в нём папку Windows. Щёлкните ПКМ по каталогу Temp и кликните по свойствам.

Перейдите в свойства папки Temp
Перейдите на вкладку «Безопасность». Найдите свою «учётку», под которой вы обычно работаете на ПК. Выделите её и кликните по «Изменить».

Нужно изменить параметры учётной записи
Выделите снова в списке свой профиль. Проставьте все галочки в меню ниже. Щёлкните по «Применить». Подтвердите сохранение.

Щёлкните по «Да», чтобы подтвердить изменения
Перезагрузите ПК, войдите в систему под своей привычной «учёткой» и попробуйте запустить печать.

Неполадки в Windows — запустите ОС в безопасном режиме

«Ворду» могут мешать работать разные драйверы и программы, которые стоят на ПК. Попробуйте запустить печать, предварительно включив на ПК безопасный режим (когда активны только основные «дрова» и компоненты системы):

Извлеките из компьютера оптические диски и флешки, отключите лишние устройства, оставив только клавиатуру с мышкой.
Перезагрузите компьютер.
Во время перезапуска удерживайте нажатой клавишу F8 (начиная с появления на экране логотипа производителя материнской платы).
Перед вами появится чёрный экран с белым текстом, где в разделе «Дополнительные параметры загрузки» нужно выбрать пункт «Безопасный режим» (перемещайтесь с помощью стрелок на клавиатуре, для выбора нажмите на клавишу ENTER).
Войдите в систему под учётной записью администратора. Попробуйте напечатать документ.
Если печать прошла, значит, проблема в «операционке». Попробуйте её откатить до точки восстановления (если она у вас она есть) либо используйте функцию «Вернуть исходные настройки», если у вас «Виндовс» 10.

Принтер может не печатать документ «Ворд» по многим причинам. Может быть виноват сам файл, программа «Ворд», принтер (отсутствие драйверов) или даже «операционка». Однако сначала нужно убедиться, что ПК и принтер соединены, кабель и его штекеры целы, и что вы верно запускаете печать, выбрав предварительно в списке свой принтер (физическое оборудование, а не виртуальное от «Майкрософт»).

Распечатать

Оцените статью:

(5 голосов, среднее: 1.8 из 5)

Поделитесь с друзьями!

Источник

Содержание

Устранение неполадок при печати в Word для Office 365 на Windows 10
Быстрое разрешение проблемы
Дополнительные сведения
Подробный обзор параметров
Вариант 1. Тестовая печать других документов
Вариант 2. Тестовая печать в других программах
Тестовая печать в WordPad
Тестовая печать из других программ
Вариант 3. Восстановление файлов программы Word
Вариант 4. Проверка проблем в Windows
Вариант 5. Тестовая печать с различными драйверами принтера
Нужна дополнительная помощь?
не печатает word
Проверьте подключение принтера
Принтер не выбран по умолчанию
Проблема с конкретным документом
Не печатает из-за сбоя в работе Word
Сброс настроек Word
Включена фоновая печать
Старые или поврежденные драйверы
Отсутствуют права доступа Windows 10
Восстановление MS Office
Word 2003
Word 2007
Word 2010 и выше
Проблемы в работе Windows
Устранение неполадок с печатью в Word
Шаг 1. Тестовая печать других документов
Применяется к: версии Word 2007-2019
Шаг 2. Тестовая печать в других программах
Тестовая печать в WordPad
Печать простого текстового файла
Печать определенных шрифтов или изображений
Печать из других программ
Печать тестовой страницы с принтера
Шаг 3. Тестовая печать с другими драйверами принтера
Тестовая печать в Windows 10
Тестовая печать в Windows 8, Windows 7 и Windows Vista
Шаг 4. Проверка файлов и параметров приложения Word
Word 2019, 2016, 2013 и 2010
Word 2007
Шаг 5. Проверка наличия проблем в Windows
Проверка наличия проблем в Windows 10
Поиск наличия проблем в Windows 8, Windows 7 и Windows Vista

Устранение неполадок при печати в Word для Office 365 на Windows 10

В этой статье данная статья содержит шаги по диагностике и устранению проблем, которые возникают, когда невозможно распечатать Microsoft Word для Office 365 документа на Windows 10.

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Чтобы устранить неполадки в предыдущих версиях Word, см. в руб. Устранение неполадок при печати в Word.

Быстрое разрешение проблемы

Попробуйте следующие параметры, чтобы определить основную причину проблемы в Word. Выберите изображение слева или заголовок параметра, чтобы увидеть более подробные инструкции об этом параметре.

Перед началом работы убедитесь, что Windowsв курсе, а затем попробуйте напечатать еще раз.

Дополнительные сведения

Ниже приводится пример сбоев печати:

В этой статье не рассматриваются проблемы вывода принтеров, такие как неправильное расположение активной области, отсутствие графики и неправильная нумерация страниц.

Чтобы решить проблему с печатью в Word, необходимо определить ее причину. Причины обычно относятся к одной из следующих категорий:

Подробный обзор параметров

В следующем разделе приводится более подробное описание этих вариантов.

Вариант 1. Тестовая печать других документов

Поврежденные документы или документы, содержащие поврежденную графику или поврежденные шрифты, могут вызывать ошибки печати в Word. Прежде чем переустанавливать драйверы или программное обеспечение, проверьте, работает ли в Word функция печати. Для этого выполните указанные ниже действия.

Создайте в Word пустой документ.

В первой строке документа введите следующий текст: =rand (10) и нажмите кнопку Ввод.

В документ будут вставлены 10 абзацев образца текста.

Попробуйте распечатать документ.

Если документ удастся распечатать, измените шрифт или вставьте в документ картинку, таблицу или объект-рисунок.

Снова попробуйте распечатать документ.

Успех или сбой этих тестов показывает, является ли Word функционально способным печатать. Кроме того, они могут подсказать, при использовании каких шрифтов или изображений в Word возникают проблемы с печатью.

Если в тестовом документе не были допущены ошибки, но вы все еще не можете распечатать исходный документ, исходный документ может быть поврежден. Это может быть правдой, даже если вы можете распечатать тот же документ на другом компьютере. Это происходит из-за того, что симптомы повреждения файлов, которые появляются на некоторых компьютерах, могут не отображаться на других компьютерах.

Дополнительные сведения о том, как устранить поврежденные документы Word, см. в документе How to troubleshoot damaged Word documents.

Если Word не может печатать вообще, или если Word не может напечатать определенный шрифт или определенный вид графики, перейдите к следующему варианту.

Вариант 2. Тестовая печать в других программах

Область проблемы печати может выявить ее причину. Например, некоторые проблемы печати затрагивают только Word, в то время как другие проблемы печати затрагивают несколько Windows программ.

Описанные ниже тесты могут помочь выяснить, распространяется ли проблема еще на какие-нибудь программы, кроме Word.

Тестовая печать в WordPad

Выберите Начните, введите слово, а затем выберите WordPad.

Наберите в пустом документе WordPad Тест.

Выберите печать > > файлов.

Убедитесь, что выбран принтер. Если принтер не указан, выберите «Найти принтер в принтере» в диалоговом окне печати и добавьте принтер.

Нажмите кнопку ОК или Печать, чтобы распечатать файл.

Если вы обнаружили в «Шаг 3: тестирование печати в других документах», что проблема печати возникает только для определенных шрифтов или определенных графических изображений, попробуйте воспроизвести эту проблему в WordPad. Для этого нанесите один и тот же шрифт или вставьте одно и то же изображение. (Чтобы выбрать другой шрифт в WordPad, используйте тот же метод, который использовался в Word.) Затем попробуйте распечатать тот же документ еще раз.

Чтобы вставить изображение в WordPad, выполните следующие действия:

На вкладке Главная выберите объект Insert.

Используйте один или оба следующих метода:

Тестовая печать из других программ

После создания документа в WordPad можно протестировать функции печати в веб-браузере или другой Office программе. Кроме того, можно попытаться распечатать тестовую страницу, Чтобы напечатать тестовую страницу, выполните следующие действия.

Выберите Начните, указать на Параметры, затем устройства, а затем выберите принтеры & сканеры.

Выберите значок для принтера.

В статье Управление устройством выберите тестовую страницу Печати.

Вы можете использовать мастер устранения неполадок Windows 10 принтера для решения проблемы печати. Выберите Начните, введите печать, а затем выберите Поиск и устранение проблем с печатью.

Вариант 3. Восстановление файлов программы Word

После проверки того, что проблема печати не ограничена документом или определенным драйвером принтера и что проблема ограничена Word, проверьте программу Word с помощью только параметров по умолчанию.

Дополнительные сведения о том, как начать с использования параметров по умолчанию, см. в руб. Как устранить проблемы, которые возникают при запуске или использовании Word.

Если проблема печати сохраняется, запустите программу ремонта, чтобы переустановить отсутствующие или поврежденные файлы программы. Чтобы запустить программу ремонта, выполните следующие действия.

Вариант 4. Проверка проблем в Windows

Чтобы найти драйверы устройств или программы для резидентов памяти, которые могут вмешиваться в функцию печати Word, Windows в безопасном режиме, а затем протестировать печать в файл в Word. Чтобы начать Windows в безопасном режиме, следуйте ниже.

Удалите с компьютера все дискетные диски, компакт-диски, DVD-диски и USB-устройства, а затем перезапустите компьютер.

Выберите кнопку Пуск, выберите кнопку Power и перезапустите.

Нажмите и удерживайте клавишу F8, пока компьютер перезапускается.

Необходимо нажать F8 до Windows логотипа. Если появится Windows, подождите, пока Windows появится подсказка логотипа, затем отключите и перезапустите компьютер и повторите попытку.

На экране Расширенные параметры загрузки используйте клавиши стрелки, чтобы выбрать Сейф режим, а затем нажмите кнопку Ввод.

Войдите в систему с учетной записью с правами администратора.

Попробуйте снова печатать из Word.

Если проблема печати Word не возникает при запуске Windows безопасном режиме, используйте те же действия для устранения неполадок после чистого начала, чтобы определить источник проблемы.

Вариант 5. Тестовая печать с различными драйверами принтера

Чтобы узнать, является ли причиной проблемы драйвер принтера, можно протестировать функцию печати с разными драйверами. Если проблема с печатью в Word возникает только при печати документов с определенным шрифтом или типом графики, попытайтесь распечатать документ на другом принтере.

Если нет другого принтера, свяжитесь с производителем, чтобы определить, есть ли обновленная версия драйвера или другой драйвер, который работает для модели принтера.

Если проблема с печатью в Word возникает даже при попытке распечатать документы, содержащие только текст, можно протестировать функцию печати с использованием драйвера принтера «Общий/только текст». Для этого выполните следующие действия:

Возможно, сначала необходимо найти принтер, чтобы увидеть этот параметр.

Если вы получаете сообщение об ошибке в Word, когда вы печатаете файлы, содержащие только текст, но не получаете сообщение об ошибке при печати с помощью общего драйвера принтера только для текста, драйвер принтера может быть поврежден. В этом случае обратитесь к производителю за помощью для удаления драйвера принтера и установки обновленной версии.

Нужна дополнительная помощь?

Получите помощь в интернет-Community Майкрософт, найщите дополнительные сведения о поддержке Майкрософт или Office справке и о том, как это сделать,или узнайте больше о вариантах вспомогательных служб поддержки.

Источник

не печатает word

Проверьте подключение принтера

Если принтер не печатает не только документы Word, но и любые другие файлы, проверьте качество соединения устройства с компьютером и подключения к электросети. Нужно проверить все кабеля, которые есть на входе и выходе принтера, а также в компьютере или ноутбуке. При беспроводном подключении проверяется качество сигнала Wi-Fi. Если провода подключены, проверьте, включен ли сам принтер. На его корпусе все индикаторы должны светиться зеленым светом. Если есть сомнения в работоспособности какого-либо кабеля, попробуйте использовать рабочий шнур от другого устройства.

Принтер не выбран по умолчанию

Проблема с конкретным документом

Если аппарат отказывается печатать конкретный вордовский документ, скорее всего, файл поврежден сам или содержит поврежденные элементы (шрифты, графику). Диагностировать неполадку можно по следующей схеме:

Если пробный документ печатается, то проблема заключается в отдельном файле. Скопируйте содержимое поврежденного документа и перенесите его в новый. Отправляйте страницы на печать уже с нового файла. Если это не помогает, попробуйте пустить документ на печать с другого компьютера, ведь на другом устройстве файл может не восприниматься, как поврежденный.

Не печатает из-за сбоя в работе Word

Попробуйте напечатать данные с помощью другой программы, допустим, WordPad, Блокнот, Acrobat Reader. Если можно, вставьте в новый документ содержимое из вордовского и отправьте на печать. Если файл распечатался нормально, значит, это сам редактор Word не видит принтер.

Сброс настроек Word

Если проблемы только с вордовскими документами, исправить ситуацию поможет запуск Word с параметрами по умолчанию. Для сброса их значений в системном реестре фирма Microsoft разработала специальный софт, помогающий восстановить параметры в режиме автомата:

Удалить ветку в реестре системы можно и вручную. Для этого сначала заходите в реестр одним из следующих способов:

В редакторе находите ветку HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeXWord, где Х – номер версии редактора. Номер зависит от года выпуска версии:

Если нужно сбросить настройки Ворда 2013 года, удаляется ветка HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Word.

Включена фоновая печать

Старые или поврежденные драйверы

Устаревшие, некорректные или поврежденные драйвера печатающего устройства устанавливаются следующими методами:

После переустановки драйверов, перезагружаете компьютер, открываете Word, распечатываете файл на принтере.

Отсутствуют права доступа Windows 10

Если причина того, что аппарат не печатает вордовский файл, состоит в недостаточности прав пользователя системы или в их полном отсутствии по отношению к одному конкретному каталогу, для исправления ситуации выполните следующие действия:

Восстановление MS Office

Word 2003

Word 2007

Word 2010 и выше

Проблемы в работе Windows

Мешать нормальному выводу на печать файлов Word могут некоторые драйвера и программы, находящиеся в памяти операционной системы. Чтобы установить эту проблему, Windows запускается в безопасном режиме:

Источник

Устранение неполадок с печатью в Word

Если вы используете Microsoft 365 (Microsoft Word для Office 365 с Windows 10), см. раздел Устранение неполадок печати в Word для Office 365 с Windows 10.

В этой статье описывается, как диагностировать сбои печати в Microsoft Word. В ней также приводятся способы выявления и устранения неполадок с печатью.

Ниже приведены примеры неполадок печати:

Не делайте предположений относительно причины проблемы с печатью. Придерживайтесь вместо этого систематического подхода к поиску и устранению неполадок.

Выполните следующие тесты, чтобы определить причину сбоя при печати.

Шаг 1. Тестовая печать других документов

Ошибки печати в Word могут возникать при попытке распечатать поврежденные файлы или документы, содержащие поврежденную графику или шрифты. Прежде чем переустанавливать драйверы или программное обеспечение, проверьте, работает ли в Word функция печати. Выполните для этого описанные ниже действия в соответствии с используемой версией Word.

Применяется к: версии Word 2007-2019

Создайте новый документ в Word.

В первой строке документа введите =rand(10), затем нажмите Enter:

Команда =rand(10) позволяет вставить 10 абзацев образца текста.

Попробуйте распечатать документ.

Чтобы изменить шрифт, выполните указанные ниже действия.

Чтобы вставить в документ картинку, выполните указанные ниже действия.

Чтобы вставить в документ таблицу, выполните указанные ниже действия.

Чтобы вставить в документ объект-рисунок, выполните указанные ниже действия.

Снова попробуйте распечатать документ.

Описанные тесты позволяют узнать, возможна ли вообще в Word печать документов. Кроме того, они могут подсказать, при использовании каких шрифтов или изображений в Word возникают проблемы с печатью.

Если тестовый документ печатается без ошибок, но оригинальный документ все равно распечатать не удается, возможно, он поврежден. Эта ситуация может повторяться даже если вам удается распечатать один и тот же документ на другом компьютере, потому что симптомы повреждения файлов не обязательно появляются на всех компьютерах.

Для получения дополнительной информации о восстановлении поврежденных документов Word см. раздел Как восстановить поврежденные документы Word.

Если выполнить печать в Word не удается в принципе либо не удается напечатать определенный шрифт или тип рисунка, перейдите к следующему шагу.

Шаг 2. Тестовая печать в других программах

Иногда причину неполадки печати можно выяснить, определив ее масштаб. Например, отдельные проблемы с печатью затрагивают только Word, а другие — некоторые или все программы Windows.

Тестовая печать в WordPad

Печать простого текстового файла

Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Все программы, затем Стандартные и WordPad.

Наберите в пустом документе WordPad Тест.

В меню Файл выберите пункт Печать.

Нажмите кнопку ОК или Печать, чтобы распечатать файл.

Печать определенных шрифтов или изображений

Если в шаге 1 обнаружилось, что проблемы возникают только при попытке напечатать определенные шрифты или графические изображения, попытайтесь воспроизвести проблему в WordPad. Для этого используйте тот же шрифт или вставьте тот же тип графического изображения. (Чтобы выбрать другой шрифт в WordPad, воспользуйтесь тем же методом, что и в приложении Word.)

Чтобы вставить изображение в документ WordPad, выполните указанные ниже действия.

В меню Вставка выберите пункт Объект.

В Windows 8 и Windows 7 выберите пункт Вставка объекта на вкладке Главная.

Выполните одно или оба из следующих действий.

В меню Файл выберите пункт Печать.

Нажмите кнопку OK или Печать.

Печать из других программ

Если вы все еще не можете распечатать в WordPad, проверьте функции печати из вашего веб-браузера или других программ Office.

Печать тестовой страницы с принтера

Вы также можете попытаться распечатать тестовую страницу. Чтобы напечатать тестовую страницу, выполните следующие действия:

Нажмите Пуск, выберите пункт Параметры, затем Принтеры.

Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите пункт Свойства.

На вкладке Общие нажмите кнопку Пробная печать.

Если вы не можете распечатать тестовую страницу или не можете распечатать ее в нескольких или всех программах на базе Windows, проблема может быть связана с драйвером принтера, оборудованием, операционной системой или подключением к Интернету.

Если проблема возникает только с определенным шрифтом, возможно, поврежден файл шрифта. Для получения дополнительной информации о том, как протестировать и переустановить шрифты, см. раздел Как установить или удалить шрифт в Windows.

Если функция печати работает во всех программах, кроме Word, перейдите к следующему шагу.

Устранить проблему печати, возможно, позволит справка по печати в Windows и средства устранения неполадок.

Нажмите Пуск > Параметры.

Введите Проблемы с принтером, а затем выберите Найти и исправить проблемы с печатью.

Шаг 3. Тестовая печать с другими драйверами принтера

Если выполнить печать не удается только в программе Word, возможно, причина проблемы кроется в самой программе Word. Таким образом, незначительные проблемы с драйвером принтера сказываются на работе Word раньше, чем на работе других программ.

Чтобы узнать, является ли причиной проблемы драйвер принтера, можно протестировать функцию печати с разными драйверами. Если проблема с печатью в Word возникает только при печати документов с определенным шрифтом или типом графического изображения, попытайтесь распечатать документ на другом принтере.

Если такой возможности нет, узнайте у изготовителя принтера, имеется ли обновленная версия драйвера или другой драйвер, совместимый с моделью вашего принтера.

Если проблема с печатью в Word возникает даже при попытке распечатать документы, содержащие только текст, можно протестировать функцию печати с использованием драйвера принтера «Общий/только текст». Выполните для этого описанные ниже действия в соответствии с используемой версией системы Microsoft Windows.

В некоторых версиях Windows для выполнения этих действий может потребоваться установочный компакт-диск Windows или доступ к сетевому диску с установочными файлами Windows.

Тестовая печать в Windows 10

Тестовая печать в Windows 8, Windows 7 и Windows Vista

В зависимости от ситуации выполните одно из следующих действий.

На начальном экране мастера добавления принтеров выберите Добавить принтер.

Выберите пункт Добавить локальный принтер на начальном экране мастера добавления принтеров.

Убедитесь, что установлен флажок Использовать существующий порт, затем выберите в раскрывающемся списке вариант Файл: (Печать в файл) и нажмите Далее.

В списке Изготовитель выберите пункт Универсальный и нажмите Далее.

Оставьте имя принтера по умолчанию, нажмите кнопку Далее, а затем кнопку Готово.

По окончании установки драйвера откройте документ в Word и выполните одно из следующих действий в зависимости от ситуации.

Измените местоположение на Мои документы и назовите файл Test.prn.

Нажмите кнопку OK или Печать(в зависимости от версии Word).

Если при печати файлов, содержащих только текст, в Word появляется сообщение об ошибке, но при использовании драйвера принтера «Общий/только текст» это сообщение не появляется, возможно, драйвер принтера поврежден. В этом случае обратитесь к изготовителю принтера за сведениями о том, как удалить драйвер принтера и установить его обновленную версию.

Если проблема с печатью возникает и при использовании другого драйвера принтера, перейдите к следующему шагу.

Шаг 4. Проверка файлов и параметров приложения Word

Если проблема с печатью не ограничивается конкретным документом или драйвером принтера и возникает только в Word, проверьте его работоспособность, запустив приложение со сброшенными параметрами пользователя.

Для получения дополнительной информации о том, как сбросить параметры пользователя, см. раздел Как сбросить параметры пользователя и настройки реестра в Word.

Если проблема с печатью по-прежнему возникает, выполните команду Найти и восстановить и переустановите отсутствующие или поврежденные файлы. Для запуска команды Найти и восстановить выполните описанные ниже действия в соответствии с используемой версией системы Word.

Word 2019, 2016, 2013 и 2010

Word 2007

Если проблема с печатью по-прежнему возникает после восстановления программы Word или пакета Office, перейдите к следующему шагу.

Шаг 5. Проверка наличия проблем в Windows

Чтобы найти драйверы устройства или размещенные в памяти программы, которые могут мешать нормальному выполнению функции печати в Word, запустите Windows в безопасном режиме, а затем протестируйте печать в файл в приложении Word. Чтобы запустить Windows в безопасном режиме, выполните следующие действия в зависимости от используемой версии Windows.

Проверка наличия проблем в Windows 10

Чтобы запустить Windows 10 в безопасном режиме, обратитесь к разделу Загрузка компьютера в безопасном режиме в Windows 10.

Поиск наличия проблем в Windows 8, Windows 7 и Windows Vista

Извлеките из компьютера все DVD-диски, компакт-диски, дискеты и другие внешние носители, затем перезагрузите компьютер.

Нажмите Пуск, щелкните стрелку рядом с кнопкой Блокировка, затем нажмите кнопку Перезагрузка.

В Windows 8 выберите Параметры в меню «Чудо-кнопки», нажмите кнопку Питание и выберите действие Перезагрузка.

Нажмите и удерживайте клавишу F8 во время перезагрузки компьютера.

Удерживайте клавишу F8 до появления логотипа Windows. Перезагрузите компьютер после появления логотипа Windows. Для этого дождитесь запроса на вход в систему Windows, завершите работу компьютера и перезагрузите его.

На экране Дополнительные варианты загрузки выберите Безопасный режим с помощью клавиш со стрелками и нажмите клавишу Ввод.

Осуществите вход, используя учетную запись с правами администратора.

Если при запуске Windows в безопасном режиме проблема с печатью в Word не возникает, попытайтесь определить ее причину с помощью «чистой» загрузки.

Дополнительные сведения о том, как выполнить «чистую» загрузку в Windows, см. в разделе Выполнение «чистой» загрузки в Windows.

Источник

Сводка

В этой статье предлагаются способы диагностики и устранения проблем, когда невозможно распечатать Microsoft Word документ.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о проблемах с печатью в Word см. в теме Устранение неполадок при печати в Word.

Примеры сбоя печати:

При попытке напечатать файл вы получаете сообщения об ошибках и другие сообщения.
Принтер не отвечает.
Файлы печатаются как символы, которые не имеют смысла.

В этой статье не рассмотрены проблемы с выходом принтера, такие как проблемы с расположением конверта, отсутствие рисунков и неточности номеров страниц.

ПРИМЕЧАНИЕ: Прежде чем продолжить, см. раздел «Ссылки» на известные проблемы в Word, которые могут соответствовать поведения принтера. Если вы не нашли совпадения с сообщением об ошибке или поведением принтера, выполните действия, принятые в этой статье, чтобы устранить проблему с печатью.

Чтобы устранить проблему с печатью в Word, необходимо определить ее причину. Причины обычно соответствуют одной из следующих категорий:

Поврежденные документы или поврежденное содержимое в документах
Сама программа Word
Драйвер принтера
Операционная Windows
Подключение или оборудование

Не высылайте предположения о причинах проблемы с печатью. Вместо этого полагаться на систематические устранения неполадок, чтобы выявить причину проблемы.

Чтобы определить причину сбоя печати, воспользуйтесь следующими тестами:

Шаг 1. Проверка печати в других документах

Поврежденные документы и документы, содержащие поврежденные графические или поврежденные шрифты, могут стать причиной ошибок печати в Word. Прежде чем переустановить драйверы или программное обеспечение, проверьте возможность печати в программе Word.

Для этого выполните действия, которые относятся к вашей версии Word.

Word 2013, Word 2010 и Word 2007

Откройте новый пустой документ в Word.
В первой строке документа введите «=сл(10)».
Нажмите клавишу ВВОД. При этом будет вставлено 10 абзацев примера текста.
Попробуйте напечатать документ.
Если документ успешно распечатается, измените шрифт или вставьте клип, таблицу или объект-рисунок.

Чтобы изменить шрифт:

Вы можете выбрать образец текста с помощью указателя устройства.
Откройте вкладку Главная.
В списке Шрифт выберите другой шрифт.

Чтобы вставить клип, выполните указанные здесь действия.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Клип.

В Word 2013 на вкладке Вставка нажмите кнопку Изображения из Интернета.
В области задач Клип оставьте поле Поиск пустым и нажмите кнопку Перейти.

В Word 2013 введите слово в поле поиска Office.com Clip Art и нажмите кнопку Поиск.
Щелкните один из рисунков правой кнопкой мыши и выберите Вставить.
Закроем области задач Клип.

Чтобы вставить таблицу, выполните указанные ниже действия.

Щелкните Вставить > таблицу > Вставить таблицу.
Введите нужное количество столбцов и строк и нажмите кнопку ОК.

Чтобы вставить объект-рисунок, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку > фигуры.
Дважды щелкните одну из фигур.

Проверьте функцию печати еще раз.

Word 2003

Откройте новый пустой документ в Word.
В первой строке документа введите «=сл(10)».
Нажмите клавишу ВВОД. При этом будет вставлено 10 абзацев примера текста.
Попробуйте напечатать документ.
Если документ успешно распечатается, измените шрифт или вставьте клип, таблицу или объект-рисунок.

Чтобы изменить шрифт:

Вы можете выбрать образец текста с помощью указателя устройства.
Откройте вкладку Главная.
Щелкните Формат > шрифта.
В списке Шрифт выберите другой шрифт и нажмите кнопку ОК.

Чтобы вставить клип, выполните указанные здесь действия.

На вкладке Вставка наведите указатель мыши на пункт Рисуноки выберите пункт Картинки.
В области задач Вставка картинок оставьте поле Поиск пустым и нажмите кнопку Поиск.
Щелкните один из рисунков правой кнопкой мыши и выберите Вставить.
Закроем области задач Клип.

Чтобы вставить таблицу, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку > вставить > таблицу.
Нажмите кнопку ОК.

Чтобы вставить объект-рисунок, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку > панели инструментов > рисование.
На панели инструментов Рисование выберите одну из фигур.
Щелкните в любом месте документа, перетащите указатель мыши и отпустите кнопку.

Проверьте функцию печати еще раз.

Успех или неудача этих тестов показывает, может ли Word печатать в целом. Эти тесты также могут дать вам подсказки для определенных шрифтов или графических элементов, которые Word не может распечатать.

Если вы не получаете ошибок в тестовом документе, но по-прежнему не можете распечатать исходный документ, исходный документ может быть поврежден. Это может быть верно даже в том случае, если вы можете распечатать тот же документ на другом компьютере, так как существует множество ситуаций, в которых на некоторых компьютерах, а не на других компьютерах возникают признаки повреждения файла.

И снова полагайтесь на систематические устранения неполадок, а не на предположения о том, что вызывает проблему. Поэтому если вы не можете напечатать определенный документ, но можете распечатать другие документы в Word, возможно, вы повреждены. Устранять неполадки соответствующим образом. Дополнительные сведения об устранении неполадок с поврежденными документами Word см. в документе Как устранить поврежденные документы Word.

Если Word вообще не удается распечатать или не удается напечатать определенный шрифт или рисунок определенного типа, перейдите к этапу «Шаг 2. Проверка печати в других программах».

Шаг 2. Проверка печати в других программах

Причиной проблемы может быть область печати. Например, некоторые проблемы с печатью влияют только на Word, а другие — на несколько Windows, основанных на печати.

Следующие тесты с помощью программы WordPad помогают определить, связана ли эта проблема с программами, которые не являются Word.

Проверка в WordPad

Для начала с этого с помощью указанных здесь действий.

Нажмите кнопку > программы > аксессуаров >WordPad.

В Windows 8: нажмите клавишу Windows, чтобы перейти к кнопке Начните,введите слово «WordPad», а затем щелкните значок.
В документе WordPad введите «Проверка».
Выберите файл > печать.
Нажмите кнопку ОК или Печать, чтобы напечатать файл.

Если на шаге 1 вы обнаружили, что проблема с печатью возникает только с определенными шрифтами или графическими изображениями, попробуйте воспроизвести эту проблему в WordPad. Для этого применим тот же шрифт или вставьте графический рисунок того же типа. (Чтобы выбрать другой шрифт в WordPad, используйте тот же метод, что и в Word.)

Чтобы вставить графическое изображение в WordPad, выполните указанные здесь действия.

Нажмите кнопку > объект.
Выполните одно или оба из следующих действий:
1. Чтобы создать изображение, нажмите кнопку Создать ивыберите один из типов объектов из списка. Например, нажмите кнопку Кисть, чтобы создать тестовую растровую карту в Microsoft Paint.
2. Чтобы вставить графическое изображение из файла, нажмите кнопку Создать из файла ,а затем нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать файл.

После завершения тестирования в WordPad вы можете протестировать функции печати в веб-браузере или Office программах. Вы также можете попытаться распечатать тестовую страницу для принтера.

Чтобы напечатать тестовую страницу, выполните указанные здесь действия.

Нажмите кнопку > Параметры > принтеров.

В Windows 8: нажмите клавишу Windows, чтобы перейти к кнопке Начните, введите «Принтеры», а затем выберите Параметры > Устройства и принтеры.

In Windows 7:Start start > Devices and Printers.

В Windows Vista: нажмитекнопку > Принтеры.

В Windows XP: нажмитекнопку > принтеры и факсы.
Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите свойства.
На вкладке Общие нажмите кнопку Печатать тестовую страницу.

Если вы не можете распечатать тестовую страницу или не можете распечатать ее в нескольких или Windows на базе Windows, это может быть проблема с драйвером принтера, проблема Windows, проблема с оборудованием или подключением.

Если проблема ограничена определенным шрифтом, причиной может быть поврежденный файл шрифта. Дополнительные сведения о том, как проверить и переустановить шрифты, см. в Windows.

Если вы можете печатать без проблем во всех программах, кроме Word, см. ниже статью «Шаг 3. Проверка печати с разными драйверами принтера» ниже.

Для устранения проблемы с печатью можно использовать Windows и устранение неполадок.

В Windows 8 и Windows 7: Запустите мастер устранения неполадок печати, нажав кнопку Начните ,введите «печать», а затем выберите Найти и устранить проблемы с печатью.
В Windows Vista или Windows XP: нажмите кнопку Начните > справки и поддержки ,а затем найдите «печать» или «печать, устранение неполадок».

Шаг 3. Проверка печати с помощью различных драйверов принтера

Если на компьютере не удается распечатать только Word, вы можете подумать, что причиной проблемы является Word. Следует помнить, что Word — это очень емкая программа для принтера. Поэтому небольшая проблема с драйвером принтера возникает в Word до того, как он повлияет на другие программы.

Чтобы определить, является ли драйвер принтера причиной проблемы, можно проверить разные драйверы. Если проблема с печатью в Word возникает только при печати документов с определенным шрифтом или графическим изображением определенного типа, попробуйте распечатать документ на другом принтере.

Если других принтеров нет, обратитесь к изготовителю, чтобы определить, есть ли обновленная версия драйвера или другой драйвер, который работает с вашей моделью принтера. Сведения о том, как связаться со сторонним поставщиком, см. в разделе «Ссылки».

Если проблема с печатью в Word возникает даже при печати документов, которые состоит только из текста, для проверки печати из Word можно использовать универсальный драйвер принтера, который использует только текст. Для этого выполните указанные действия для вашей версии Windows.

ПРИМЕЧАНИЕ: В некоторых версиях Windows для этих действий может потребоваться доступ к Windows cd-ROM или сетевому диску, который Windows файлов установки.

Windows 8, Windows 7 и Windows Vista

При необходимости вы можете сделать одно из следующих действий.

Для Windows Vista: нажмитекнопку > принтеров.

Для Windows 7: нажмитекнопку > устройства и принтеры.
Нажмите кнопку Добавить принтер.
На первом экране мастера добавления принтера нажмите кнопку Добавить локальный принтер.
Убедитесь, что в поле Использовать существующий порт есть проверка.
Выберите параметр «Файл» (Печать в файл)и нажмите кнопку Далее.
В списке Изготовители выберите универсальныйи нажмите кнопку Далее.
Оставьте имя принтера по умолчанию, нажмите кнопкуДалее и нажмите кнопку Готово.
После завершения установки драйвера откройте документ в Word и выполните действия, относящиеся к вашей версии Word:
1. В Word 2007: Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Печать.
2. Для других версий: Выберите файл > печать.
При необходимости сделайте следующее:
1. В Word 2010: В меню принтера выберите пункт Печать.
2. Для других версий: Проверьте поле Печать в файл и нажмите кнопку ОК.
Измените расположение на Мои документы, а затем назовем файл «Test.prn».
Нажмите кнопку ОК.

Windows XP

Нажмите кнопку > принтеры и факсы.
Нажмите кнопку Добавить принтер.
Нажмите кнопку Далее.
Выберите локальный принтер, подключенныйк этому компьютеру, и убедитесь, что нет проверки в окне Автоматическое обнаружение и установка принтера подключаемой модуль и воспроизведения
Нажмите кнопку Далее.
Щелкните ФАЙЛ для порта и нажмите кнопку Далее.
В списке Изготовители выберите универсальныйи нажмите кнопку Далее.
Щелкните ФАЙЛ для порта и нажмите кнопку Далее.
При запросе о том, будет ли принтер Windows по умолчанию, нажмите кнопку Да, а затем нажмите кнопку Далее.
При запросе на печать тестовой страницы нажмите кнопку Нет, а затем нажмите кнопку Готово.
После завершения установки драйвера откройте документ в Word и выберите файл > печать.
Измените расположение на Мои документы, а затем назовем файл «Test.prn».
Нажмите кнопку ОК.

Windows 2000 г.

Нажмите кнопку > Параметры > принтеров.
Дважды щелкните значок Добавить принтер.
Нажмите кнопку Далее.
Выберите локальный принтери нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку ФАЙЛ для порта и нажмите кнопку Далее.
В списке Изготовители выберите универсальный.
В списке Принтеры выберите универсальный/только тексти нажмите кнопку Далее.
При запросе о том, будет ли принтер Windows по умолчанию, нажмите кнопку Да, а затем нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку Не делиться этим принтероми нажмите кнопку Далее.
При запросе на печать тестовой страницы нажмите кнопку Нет, а затем нажмите кнопку Готово.
После завершения установки драйвера откройте документ в Word и нажмите кнопку Печать.
Измените расположение на Мои документы, а затем назовем файл «Test.prn».
Нажмите кнопку ОК.

Если при печати файлов, которые содержат только текст, но не вы получаете сообщение об ошибке при печати с помощью универсального драйвера принтера, который позволяет использовать только текст, драйвер принтера может быть поврежден. В этом случае обратитесь за помощью к изготовителю, чтобы удалить драйвер принтера и установить обновленную версию. Сведения о том, как связаться со сторонним поставщиком, см. в разделе «Ссылки».

Если проблема с печатью возникла с другим драйвером принтера, перейдите к шагу 4. Проверка файлов и параметров программы Word ниже.

Шаг 4. Проверка файлов и параметров программ Word

После того как вы убедитесь, что проблема не ограничивается определенным документом или драйвером принтера и проблема ограничена программой Word, проверьте программу Word, используя только параметры по умолчанию.

Дополнительные сведения об использовании стандартных параметров см. в этой теме.

Если проблема с печатью по-прежнему возникает, запустите обнаружение и восстановление, чтобы переустановить отсутствующие или поврежденные файлы программ.

Чтобы запустить обнаружение и восстановление, выполните действия, которые относятся к вашей версии Word.

Word 2013 и Word 2010

Выйдите из Office программ.
В зависимости от используемой версии Windows:
1. В Windows 7 или Windows Vista:
  нажмитекнопку Начните и введите «добавить или удалить».
2. В Windows XP или Windows Server 2003: нажмите кнопку > панели управления.
3. В Windows 2000: нажмите
  кнопку > Параметры > панели управления.
Откройте add or remove Programs (Добавить или удалить программы).
Щелкните Изменить или удалить программы > Microsoft Office (или версию Office или Word, которая есть в списке Установленные программы)
Нажмите кнопку Заменить.
Нажмите кнопкуВосстановить или восстановить Word (восстановить Office)и нажмите кнопку Продолжить илиДалее.

Word 2007

Запустите Word 2007.
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите параметры Word.
Щелкните Ресурсы, нажмите кнопку Диагностировать и следуйте подсказкам на экране.

Word 2003

Щелкните Справка > обнаружение и восстановление.
Нажмите кнопку Пуск.
При запросе вставьте компакт-диск Word или Office CD-ROM, а затем нажмите кнопку ОК.

Если проблема с печатью по-прежнему возникает после восстановления установки Word или Office, устранение неполадок с печатью в операционной системе Windows системе.

Шаг 5. Проверка на неполадки в Windows

Чтобы найти драйверы устройств или программы с памятью, которые могут оказаться на связи с функцией печати Word, начните Windows безопасном режиме, а затем проверьте печать в файле в Word.

Чтобы Windows в безопасном режиме, выполните действия, которые относятся к вашей версии Windows.

Windows 8, Windows 7 и Windows Vista

Удалите с компьютера все дискеты, компакт-диски и DVD-диски, а затем перезагрузите компьютер.
Нажмите кнопкуПуск, а затем щелкните стрелку рядом с кнопкой Заблокировать и выберите перезапустить.

ПРИМЕЧАНИЕ: В Windows 8 нажмите кнопку Параметры в меню Чудо-кнопки, выберите Пункт Питания инажмите кнопку Перезапустить.
После перезапуска компьютера нажмите и удерживайте клавишу F8.

ПРИМЕЧАНИЕ: Перед тем как появится логотип Windows, необходимо нажать Windows F8. Если Windows логотип, попробуйте перезагрузить компьютер. Для этого подождите, пока Windows появится запрос на запуск, а затем закройте и перезагрузите компьютер.
На экране Дополнительные параметры загрузки с помощью клавиш со стрелками выберите параметр режим Сейф и нажмите клавишу ВВОД.
Войдите на компьютер с помощью учетной записи пользователя с учетными данными администратора.

Windows XP

ПРИМЕЧАНИЕ. Для завершения этой процедуры необходимо войти в систему как администратор или член группы «Администраторы». Если компьютер подключен к сети, параметры политики сети также могут препятствовать выполнению этой процедуры.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Вы можете отключить службу восстановления системы и удалить ранее созданные точки восстановления.

Дополнительные сведения о том, как восстановить более раннее состояние компьютера с помощью функции «Восстановление системы», см. в этой Windows 10.

Нажмите кнопку Начните, выберите выполнить и введите «msconfig».
Нажмите кнопку ОК.
На вкладке Общие нажмите кнопку Выборочнаязагрузка и сберем все флажки.

ПРИМЕЧАНИЕ: Не удается ото всех использовать исходную BOOT.INI.
Нажмите кнопкуОК, а затем перезапустите компьютер.

Дополнительные сведения о том, как выполнить чистую перезагрузку в Windows XP, см. в Windows XP для запуска в состоянии «чистой загрузки».

Windows 2000 г.

Перезагрузите компьютер, внимательно посмотрите, а затем нажмите F8, когда получите следующее сообщение: В меню Дополнительные параметры Windows

2000 выберите режим Сейф и нажмите ввод.
После Windows в безопасном режиме запустите Word и введите текст в новом документе.
Выберите файл> печать.
Во всплываемом окне Печать, в поле Печать в файл, а затем нажмите кнопку ОК.
Когда появится всплывающее окно Печать в файл, щелкните Мои документы для расположения файла и введите test.prn.
Нажмите кнопку ОК.

Содержание

Устранение проблем с печатью документов в Ворде
- Причина 1: Невнимательность пользователя
- Причина 2: Неправильно подключенное оборудование
- Причина 3: Проблемы в работоспособности оборудования
- Причина 4: Проблема с конкретным документом
- Причина 5: Сбой в работе MS Word
- Причина 6: Фоновая печать
- Причина 7: Некорректные драйверы
- Причина 8: Отсутствие прав доступа (Windows 10)
Проверка файлов и параметров программы Ворд
Восстановление работоспособности Microsoft Word
- Word 2010 и выше
- Word 2007
- Word 2003
Дополнительно: Поиск и устранение проблем в работе Windows
Заключение
Вопросы и ответы

Устранение проблем с печатью документов в Ворде

Причина 1: Невнимательность пользователя

Урок: Печать документов в Word

Причина 2: Неправильно подключенное оборудование

Причина 3: Проблемы в работоспособности оборудования

Если в этом окне нет вашего принтера или он не выбирается, следует убедиться в его готовности.

Откройте «Панель управления» — выберите ее в меню «Пуск» (Windows XP — 7) или нажмите WIN+X и выберите этот пункт в списке (Windows 8 — 10).

Перейдите в раздел «Оборудование и звук».

Выберите раздел «Устройства и принтеры».

Найдите в списке свой физический принтер, кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Использовать по умолчанию».

Теперь перейдите в Word и сделайте документ, который необходимо распечатать, готовым к редактированию. Для этого нужно выполнить следующее:
- Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения»;
- Нажмите на кнопку «Защита документа» и выберите параметр «Разрешить редактирование».

Примечание: Если документ уже открыт к редактированию, данный пункт можно пропустить.

Попробуйте распечатать документ. Если получится — поздравляем, если же нет — переходим к следующему пункту.

Причина 4: Проблема с конкретным документом

Запустите Ворд и создайте в нем новый документ.

Введите в первой строке документа «=rand(10)» без кавычек и нажмите клавишу «ENTER».

В текстовом документе будет создано 10 абзацев случайного текста.

Урок: Как в Ворде сделать абзац
Попробуйте распечатать этот документ.

Если этот документ получится распечатать, для точности эксперимента, а заодно и определения истинной причины проблемы, попробуйте изменить шрифты, добавить какой-нибудь объект на страницу.

Уроки по работе с Word:
Вставка рисунков
Создание таблиц
Изменение шрифта
Повторно попробуйте распечатать документ.

Урок: Как в Word восстановить несохраненный документ

Причина 5: Сбой в работе MS Word

Урок: Как сделать таблицу в WordPad

Причина 6: Фоновая печать

В документе, который нужно распечатать на принтере, выполните следующие манипуляции:

Перейдите в меню «Файл» и откройте раздел «Параметры».

В окне настроек программы перейдите в раздел «Дополнительно».

Найдите там раздел «Печать» и снимите галочку с пункта «Фоновая печать» (конечно же, если там она установлена).

Попробуйте распечатать документ, если и это не поможет, движемся дальше.

Причина 7: Некорректные драйверы

Установите драйвера с диска, который идет в комплекте с оборудованием;
Скачайте драйвера с официального сайта производителя, выбрав именно вашу модель оборудования, указав установленную версию операционной системы и ее разрядность.

Подробнее: Поиск и установка драйверов для принтера

Причина 8: Отсутствие прав доступа (Windows 10)

Войдите в операционную систему под учетной записью с правами Администратора, если это не было сделано ранее.
Подробнее: Получение прав Администратора в Windows 10
Перейдите по пути C:Windows (если ОС установлена на другом диске, измените его букву в этом адресе) и найдите там папку «Temp».

Нажмите по ней правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите в контекстном меню пункт «Свойства».

В открывшемся диалоговом окошке перейдите во вкладку «Безопасность». Ориентируясь на имя пользователя, отыщите в списке «Группы или пользователи» ту учетную запись, через которую вы работаете в Microsoft Word и планируете распечатывать документы. Выделите ее и нажмите по кнопке «Изменить».

Будет открыто еще одно диалоговое окно, и в нем тоже необходимо найти и выделить используемый в программе аккаунт. В блоке параметров «Разрешения для группы», в колонке «Разрешить», установите галочки в чекбоксах напротив всех представленных там пунктов.

Для закрытия окна нажмите «Применить» и «ОК» (в некоторых случаях потребуется дополнительное подтверждение изменений путем нажатия «Да» во всплывающем окне «Безопасность Windows»), перезагрузите компьютер, обязательно после этого авторизовавшись в той же учетной записи, для которой мы с вами на предыдущем шаге предоставили недостающие разрешения.

Запустите Майкрософт Ворд и попробуйте распечатать документ.

Проверка файлов и параметров программы Ворд

Скачать утилиту для восстановления параметров по умолчанию

Откройте папку со скачанным установщиком и запустите его.
Следуйте инструкции Мастера установки (он на английском, но все интуитивно понятно).
По завершении процесса проблема с работоспособностью будет устранена автоматически, параметры Ворда будут сброшены к значениям по умолчанию.

Восстановление работоспособности Microsoft Word

Word 2010 и выше

Закройте Microsoft Word.

Откройте «Панель управления» и найдите там раздел «Установка и удаление программ» (если у вас Windows XP — 7) или нажмите «WIN+X» и выберите «Программы и компоненты» (в более новых версиях ОС).

В открывшемся списке программ найдите Microsoft Office или отдельно Word (зависит от версии программы, установленной на вашем компьютере) и кликните по нему.

Вверху, на панели быстрого доступа нажмите кнопку «Изменить».

Выберите пункт «Восстановить» («Восстановить Office» или «Восстановить Word», опять-таки, в зависимости от установленной версии), нажмите «Восстановить» («Продолжить»), а затем «Далее».

Word 2007

Откройте Word, нажмите на панели быстрого доступа кнопку «MS Office» и перейдите в раздел «Параметры Word».
Выберите параметры «Ресурсы» и «Диагностика».
Следуйте подсказкам, которые появятся на экране.

Word 2003

Нажмите на кнопку «Справка» и выберите пункт «Найти и восстановить».
Нажмите «Начать».
При появлении запроса вставьте установочный диск Microsoft Office, после чего нажмите «ОК».

Дополнительно: Поиск и устранение проблем в работе Windows

Извлеките из компьютера оптические диски и флешки, отключите лишние устройства, оставив только клавиатуру с мышкой.
Перезагрузите компьютер.
Во время перезапуска удерживайте нажатой клавишу «F8» (непосредственно после включения, начиная с появления на экране логотипа производителя материнской платы).
Перед вами появится черный экран с белым текстом, где в разделе «Дополнительные параметры загрузки» нужно выбрать пункт «Безопасный режим» (перемещайтесь с помощью стрелок на клавиатуре, для выбора нажимайте клавишу «ENTER»).
Войдите в систему под учетной записью администратора.

Заключение

Печатая документы из редактора Word, входящего в комплект программ Microsoft Office, потребители иногда сталкиваются с различного рода проблемами. При этом возникающие ошибки блокируют работу и не дают осуществить печать необходимого материала. Сразу стоит отметить, что печать в Word является одной из самых распространенных, так как именно в этом редакторе чаще всего создаются различные документы, отчеты, рефераты, курсовые и прочие материалы текстового характера. Поэтому возникновение проблем с печатью в Word 2007 (и других версий) не редко приводит к серьезным последствиям. В этой статье мы расскажем Вам, какие бывают проблемы при печати из Word, из-за чего появляется ошибка печати в MS Word, а так же, как диагностировать и устранить ошибку печати в Word.

Microsoft Word – это самый популярный текстовый редактор, который активно используется для просмотра, редактирования, форматирования и создания различного рода документов. Чтобы не тратить лишнее время на сохранение и открытие файла в другой программе для печати, Word оснастили соответствующей функцией, позволяющей отпечатывать нужную информацию. Однако иногда функция печати сбоит или вовсе не осуществляется. Как правило, проблемы печати в Word 2016 проявляются следующим образом:

Сообщение об ошибке. При нажатии кнопки печати в Word или после нажатия комбинации Ctrl+P выскакивает информационное окошко с кодом ошибки или надписью «Ошибка печати».
Отсутствие ответа от принтера. Когда отправляете файл в печать, то ничего не происходит и ошибок никаких не отображается.
Некорректная печать. Вместо нормальной информации на бумаге печатаются иероглифы и прочие непонятные символы.

Как правило, ошибки печати из Word решаются, главное правильно понять основную причину возникновения проблемы.

Основные причины возникновения проблем с печатью в Word

Ошибки печати в приложении Microsoft Word могут появляться по самым разным причинам. При этом дело может быть не только в программном сбое, но и в поломке самого печатающего устройства. К числу основных причин стоит отнести следующее:

повреждение файла документа;
повреждение содержимого документа;
нарушение в работе приложения МС Ворд;
сбой функционирования драйвера принтера;
ошибка операционной системы компьютера;
конфликт драйвера принтера с ОС Windows;
проблема подключения принтера к ПК;
неисправность главной платы принтера.

Обратите внимание на то, что на первый взгляд у Вас вряд ли получится определить основную причину сбоя (кроме случаев указания специального кода ошибки во всплывающем сообщении). Поэтому воспользуйтесь методом систематического поиска и устранения неполадок, вызывающих проблемы с печатью в Word.

Как выявить ошибку печати из Word

Чтобы не делать множество ненужных шагов по устранению ошибки печати файлов Word (doc, docx и прочих форматов), изначально стоит осуществить более простые способы по выявлению основной причины возникшей неисправности.

Печать другого документа из Word

Первое, что следует сделать, это попытаться отправить в печать другой документ. Желательно создать новый файл, написать в нем 10 строчек обычного текста и отпечатать. Если все хорошо, то следует сменить шрифт и снова отпечатать тот же материал. Делать подобное необходимо до тех пора, пока не будет выявлен проблемный участок. Помимо смены шрифта, нужно будет поочередно добавлять различные другие элементы (картинки, таблицы, объекты и т.д.). Если в итоге выяснится, что другой файл отпечатывается хорошо, то это указывает на повреждение документа, который не идет в печать. Можно попытаться его восстановить поврежденный документ Word.

Печать документа из другой программы

Второе, это попытаться отпечатать тот же документ, только через другое приложение. Например, через классический редактор WordPad, интернет-браузер или специальную программу для печати, устанавливаемую с комплектного диска для принтера (либо можно скачать и установить с официального сайта производителя). Также не будет лишним попытаться отпечатать тестовую страницу при помощи самого принтера (без активного подключения к компьютеру). Если печать идет отлично, то проблему нужно искать в программе MS Word. Проще всего обновить программу с официального сайта или просто переустановить ее. Еще можно воспользоваться центром решения проблем.

Печать документа Word через другой драйвер принтера

Третий способ диагностики стоит применять, если предыдущие не помогли. Следует попытаться провести несколько манипуляций с драйвером принтера. Для начала его стоит попробовать обновить. При отсутствии результата, необходимо его удалить и установить заново. Еще можно попробовать вместо основного, установить универсальный драйвер для принтера. Но, самый лучший способ – это подключить к ПК другой принтер и попробовать осуществить печать документа из Word. Если в таком случае все хорошо, тогда стоит искать проблему в принтере, который не печатал документ. В случае наличия проблемы печати, тогда целесообразно проверить кабель и порт. Возможно, проблема именно в них.

Печать документов Word через другую ОС компьютера

Четвертый, заключается в попытке печати Word документа через иную версию операционной системы или другой компьютер. Создайте виртуальный диск и установите на него ОС, отличающуюся от той, что установлена на ПК в качество основной. Например, если компьютер под управлением Windows 10, то на виртуалку установите MS Windows 8, 7 или XP. Либо перекиньте файл на другой ПК или ноутбук любым удобным способом. Далее установите драйвера для печати, совместимые с ОС, и подключите принтер. После попытайтесь осуществить печать. Если все хорошо, значит проблема в операционной системе компьютера, с которого не печатается документ Word. Чтобы устранить ошибку печати с Word, скорее всего, нужно будет обновить Windows или наоборот откатить обновление до предыдущей версии (или вовсе выполнить полную переустановку ОС компьютера).

Устранение ошибок печати в Word

В зависимости от проблемы, выявленной посредством диагностики, ошибка печати из Word 2010 осуществляется следующим образом:

Программа Word. Самое оптимальное решение – это переустановить весь пакет программ Microsoft Office. Также можно попробовать обновить приложение Word до более актуальной версии. Не будет лишним обратить внимание на форматирование. Некоторые шрифты принтеры не поддерживают, поэтому вместо нужной информации могут печатать различные непонятные символы (иероглифы).
Драйвер принтера. Помогает переустановка драйвера принтера. Только изначально следует полностью удалить программу, а потом заново установить ее актуальную версию, совместимую с ОС компьютера и выполнить правильное подключение принтера. Иногда может помочь обновление драйвера принтера или установка его ранней версии (актуально для старых ОС). Также выйти из положения можно при помощи установки универсального драйвера (актуально для старых принтеров, подключаемых к ПК под управлением современных ОС).
ОС компьютера. Иногда проблемы печати из Word могут появляться вследствие вышедшего обновления ОС. В таких случаях помогает откат операционной системы до предыдущей версии (либо наоборот стоит установить последнее обновление). Решить проблему можно и при помощи соответствующей функции компьютера. Также стоит учитывать то, что драйвера некоторых старых моделей оргтехники, могут конфликтовать с современной Windows 10. В таких случаях помогает установка универсальных драйверов, виртуального диска со старой версией ОС или печать из других приложений.
Подключение принтера. Также довольно распространенная проблема. Во время уборки потребитель может случайно нарушить контакт между принтером и ПК, что приводит к утере данных. Из-за этого часто происходят сбои печати документов Word и не только. Поэтому первым делом стоит проверить подключение, целостность кабеля и работоспособность порта. Если с ними все в порядке, то далее проблему нужно искать в форматере принтера (главная или материнская плата). Обычно проблема в драйвере главной микросхемы. Если есть возможность, то его нужно перепаять.

Кроме того, не будет лишним проверить установлен ли принтер по умолчанию, включена ли служба «Диспетчер печати», а также попробовать очистить очередь печати. Подобные манипуляции также могут помочь избавиться от ошибки печати документов Word.

Ваше Имя:

Ваш вопрос:

Внимание: HTML не поддерживается! Используйте обычный текст.

Оценка:

Плохо

Хорошо

Введите код, указанный на картинке:

Microsoft Word продолжает оставаться одним из лучших и наиболее часто используемых текстовых процессоров в мире персональных компьютеров. Особенно для пользователей операционной системы Windows. Хотя для большинства пользователей он работает удивительно хорошо, вы можете столкнуться с периодическими сбоями, как и с любым приложением или программой. Некоторые пользователи Windows 10 жаловались на то, что печать Microsoft Word не работает или даже не отвечает на ошибки.

Этому может быть несколько причин, которые мы рассмотрим ниже. Хорошей новостью является то, что ошибка не очень сложна или трудна. Это одна из тех ошибок, которые часто появляются, но относительно легко устраняются.

Давай начнем.

1. Перезагрузка, все

Вот простой, но эффективный трюк. Перезагрузите компьютер и принтер. Также добавьте маршрутизатор. Это не только освободит много ресурсов, таких как ОЗУ и ЦП, но также может устранить некоторые распространенные узкие места, которые могут мешать Word распечатать документ.

Не забудьте сохранить всю свою работу и закрыть все открытые приложения и окна, прежде чем выполнять этот шаг.

2. Проверьте принтер

Убедитесь, что принтер включен и все подключено правильно. Это означает, что нет свободных проводов. Все индикаторы на нем активны. Бумага не должна застрять или застрять. Удалите согнутую или скрученную бумагу, чтобы избежать дальнейших замятий.

Вот некоторые из наиболее распространенных причин, по которым печать Word не работает или не отвечает. Это также хорошее время, чтобы очистить все это, так как пыль или мертвые насекомые могут накапливаться со временем. Инцидент с мертвым насекомым произошел с моим другом. Испортил несколько бумаг.

3. Проверьте Wi-Fi, USB, Интернет

Ваш принтер отображается как автономный? У Microsoft есть руководство по изменить состояние принтера с автономного на онлайн. Проверьте маршрутизатор и соединение Wi-Fi, чтобы убедиться, что все работает как надо. Кроме того, проверьте USB-кабели, чтобы убедиться, что они работают правильно. Если вы используете беспроводной принтер, находится ли он в пределах досягаемости? Проверьте и перепроверьте все, прежде чем снова пытаться распечатать этот документ Word.

4. Удалить/переустановить

Я не говорю о Word здесь. Неа. Вы должны попробовать удалить принтер один раз и переустановить его, чтобы увидеть, как он исправляет ошибку печати Microsoft Word, которая не работает или не отвечает. Откройте панель управления и нажмите «Просмотр устройств и принтеров» в разделе «Оборудование и звук».

Щелкните правой кнопкой мыши свой принтер, который отображается в заголовке «Принтер», и выберите «Удалить устройство». Подождите несколько минут, пока он не исчезнет. Нажмите Добавить принтер вверху, чтобы повторно добавить его. Windows должна быть в состоянии распознать принтер, если он включен и правильно подключен.

Возможно, что-то не так с самим файлом Word. Файлы могут быть повреждены или содержать формат, не поддерживаемый принтером. Попробуйте дать команду печати для другого файла Word и посмотрите, работает ли она.

Если да, то у вас есть ответ. Одним из способов устранения этой ошибки является копирование всего из старого файла Word без форматирования (Ctrl+Shift+V) в новый файл Word. Вам придется отформатировать его снова, но это должно решить проблему.

Поврежденный файл Word также может быть причиной. Другой причиной могут быть шрифты и графика, которые принтер просто не может распечатать. Посмотрите, можете ли вы изменить или удалить их, и повторите попытку.

6. Word в PDF на принтер

Вот небольшой, но аккуратный лайфхак. Попробуйте и посмотрите, сможете ли вы распечатать PDF-файл. Любой PDF-файл. Если это работает, преобразуйте существующий документ Word в PDF, а затем попробуйте распечатать его.

Щелкните меню «Файл» и в разделе «Сохранить как» выберите параметр «Сохранить как PDF» или «Загрузить как PDF». Я вижу позже, потому что я использую OneDrive Word. Если вы используете настольную версию, вместо этого вы должны увидеть опцию «Сохранить».

7. Устранение неполадок принтера

Windows 10 поставляется с возможностью устранения неполадок. Вы можете использовать его для устранения неполадок и устранения ошибок во встроенных приложениях и службах, включая принтер. Нажмите сочетание клавиш Windows + I, чтобы открыть «Настройки», и выполните поиск «Найти и устранить проблемы с печатью».

Нажмите «Дополнительно», чтобы выбрать «Применить ремонт автоматически», и нажмите «Далее». Теперь система выполнит поиск известных проблем и применит решение, если оно применимо. После этого следуйте инструкциям на экране.

8. Отключить печать в фоновом режиме

Откройте файл Word и нажмите «Параметры» в меню «Файл».

Вам нужно будет отключить параметр «Печать в фоновом режиме» на вкладке «Дополнительно». Сохраните изменения и проверьте, работает ли печать Word.

9. Обновите драйверы

Найдите и откройте Диспетчер устройств и дважды щелкните параметр «Принтер», чтобы развернуть его. Щелкните правой кнопкой мыши имя принтера, чтобы выбрать параметр «Обновить драйвер».

Ваш компьютер будет искать и устанавливать обновления драйверов, если таковые имеются. Вы также можете посетить веб-сайт производителя, чтобы загрузить и установить последнюю версию.

10. Более ранние версии Windows

Если вы используете что-то другое, кроме Windows 10, вы можете устранять сбои печати, связанные с Word.

11. Печать в чистой загрузке или безопасном режиме

Возможно, существует конфликт программного обеспечения или приложения, из-за которого Word не может распечатать документ. Вы можете следовать нашему руководству, чтобы перезагрузить компьютер с Windows в безопасном режиме или выполнить чистую загрузку. Перезагрузите компьютер в обоих режимах, по одному, и если команда печати работает в документе Word.

Экономьте бумагу, спасайте деревья

Почему бы не сохранить документ в Интернете и не поделиться им напрямую с помощью облачного хранилища? Это сэкономит много времени, ресурсов, а также деревьев. Если это необходимо, вам должно подойти одно из приведенных выше решений. Если вы нашли другой способ устранить ошибку печати в Word, поделитесь им с нами ниже.

Далее: Устали от вашего старого принтера и вам нужен новый? Узнайте, почему принтер HP DeskJet 2600 — отличный принтер начального уровня.

Post Views: 76

Содержание

1 Неисправность проводов соединения
2 Проверка подключения по сети
3 Откуда ошибка?
4 Что делать Если Ворд не видит принтер?
5 Что делать если принтер не печатает а ставит в очередь?
6 Устанавливаем принтер по умолчанию
7 Что делать если принтер выдает ошибку при печати?
8 Почему принтер не печатает из Word?
9 Очистка очереди печати и отключение автономного режима работы
10 Перезапуск служб
11 Почему компьютер не отправляет на печать?
12 Отключение антивируса и брандмауэра
13 Что значит печать невозможна из за неправильной настройки принтера?
14 Настройка разрешений
15 Обновление драйверов
16 Как я могу исправить ошибки принтера в автономном режиме в Windows 10?
- 16.1 Решение 1. Изменить настройки принтера
- 16.2 Решение 2. Перезапустите службу диспетчера очереди печати
- 16.3 Решение 3 – Изменить свойства принтера
- 16.4 Решение 4. Переустановите драйверы принтера.
- 16.5 Решение 5 – Установите последние обновления
- 16.6 Решение 6. Добавьте второе устройство принтера
17 Откат операционной системы
18 Неисправность программ
19 Как исправлять?
20 Проблемы после заправки картриджей

Неисправность проводов соединения

Первое, что нужно сделать в этой ситуации, — это проверить целостность соединительных кабелей. Несмотря на всю свою надежность, со временем они могут потерять устойчивость или просто выйти из строя. Нередки случаи механических повреждений при перестановке мебели или любых других действиях.

Есть два типа кабелей, которые можно использовать для подключения к принтеру. Самый популярный кабель USB и Ethernet, более известный как патч-кабель. На самом деле это изделия из пластика, пластика и тонкого металла. Поэтому случаи натирания не единичны. Самым надежным вариантом тестирования было бы временное использование аналогичных кабелей другой техники.

Проверка подключения по сети

Если печатающее устройство подключено через локальную сеть, в этом случае необходимо проверить наличие и надежность подключения. В первую очередь это актуально для ЛВС, созданной по технологии Wi-Hi. Пользователь должен убедиться, что роутер или модем включен и работает правильно. Проверьте наличие Wi-Fi на других сетевых устройствах, например на ноутбуке или телефоне.

Не так часто, но возникают проблемы с сетью, которая организована с помощью Ethernet-кабелей и розеток. В таких ситуациях вы можете временно использовать другие кабели, вилки или способы подключения. Это поможет вам окончательно и точно определить, почему принтер не печатает.

Откуда ошибка?

Сразу стоит отметить, что такая ошибка возникает только при использовании текстовых редакторов Microsoft Word. Кроме того, он присутствует в различных версиях программы. Люди, использующие подобные программы, с такими ошибками не сталкиваются.

Но причин неисправности принтера может быть множество. Включено:

устаревшая или зараженная вредоносным ПО версия Microsoft Word
выход из строя самого принтера;
неисправен USB-разъем или соответствующий порт на материнской плате;
устаревшие драйверы или их отсутствие;
конфликт устройства или ошибки реестра;
вирусы и вредоносное ПО.

Что делать Если Ворд не видит принтер?

Перейдите в раздел «Оборудование и звук». Выберите раздел «Устройства и принтеры». Найдите в списке свой физический принтер, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Использовать по умолчанию». Теперь перейдите в Word и подготовьте документ, который вы хотите распечатать, для редактирования.

Что делать если принтер не печатает а ставит в очередь?

Что делать, если принтер не печатает с компьютера, а стоит в очереди на печать?

Убедитесь, что принтер включен и подключен кабелем к компьютеру или маршрутизатору (если принтер находится в сети)
Проверьте принтер на наличие ошибок, замятия бумаги, тонера.
Переустановите драйверы принтера

Устанавливаем принтер по умолчанию

Если вы нажмете кнопку «Печать» и задание будет отправлено успешно и без ошибок, но задание на печать не запускается даже по прошествии длительного периода времени, возможно, в качестве основного был выбран другой принтер. Чтобы решить такую проблему, следует сначала узнать точное название и модель вашего устройства. Эти данные могут быть указаны на лицевой стороне самого принтера или на наклейке с дополнительной информацией или на коробке устройства.

Затем следуйте этим простым инструкциям:

Откройте панель управления вашего компьютера.
Найдите в списке раздел с принтерами.
В списке моделей выделите свою.
Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши.
В списке выберите «Использовать по умолчанию».

Также убедитесь, что вы не настроены для печати в файл. Перейдите по ссылке, чтобы узнать, как это проверить и исправить.

Что делать если принтер выдает ошибку при печати?

Если принтер не печатает и сообщает «Ошибка печати», на вкладке «Устройства» перейдите в категорию «Принтеры и факсы». Найдите нужное устройство и щелкните по нему правой кнопкой мыши, в появившемся меню выберите строку «Свойства». Откроется окно, вам нужен раздел «Обмен данными», нажмите «Отключить» и перезагрузите устройство.

Почему принтер не печатает из Word?

Причины, по которым Word не видит принтер Проблема, когда принтер не печатает документ Word, возникает довольно часто… Самым сложным вариантом устранения неполадок может быть переустановка драйверов принтера или всего офисного пакета. В единичных случаях бывает необходимо переустановить всю операционную систему.

Очистка очереди печати и отключение автономного режима работы

Если в очереди заданий принтера накопилось много данных, он может зависнуть. В этом случае даже перезагрузка может не помочь. Пользователь должен очистить его вручную. Самый простой и быстрый способ сделать это — через панель управления и контекстное меню принтера.

Перезапуск служб

Не забывайте о специальной службе в операционной системе Windows, которая отвечает за управление и работу всех печатающих устройств в ней. Не лишним будет проверить его статус в это время. Для этих целей следуйте приведенным ниже инструкциям.

Откройте окно быстрого запуска с помощью клавиш Windows + R.
В строке введите services.msc, чтобы открыть весь список услуг.
Найдите в списке «Диспетчер печати» и щелкните его свойства правой кнопкой мыши.
Убедитесь, что служба запущена и работает. При необходимости установите метод автоматического запуска и нажмите кнопку «Пуск», как показано на рисунке.

Почему компьютер не отправляет на печать?

Когда я отправляю задание на печать, ничего не происходит
Для начала нужно убедиться, что принтер подключен к ПК и к сети, проверить целостность кабелей и кабелей… Иногда печать может останавливаться из-за поврежденного файла: в этом случае нужно удалить отпечаток поставьте в очередь и перезапустите принтер.

Отключение антивируса и брандмауэра

Антивирусное и другое программное обеспечение, которое действует как «защита» от вредоносных файлов и программ, если оно настроено неправильно, само по себе может помешать принтеру распечатать какие-либо документы. Если вы недавно установили новый антивирус, подключили к сетевому устройству, подключили и настроили новый принтер, этот факт следует проверить в первую очередь.

вы можете войти в режим управления брандмауэром следующим образом:

Открываем панель управления и в ней находим подраздел под названием «Система и безопасность».
Переходим в раздел «Брандмауэр Windows».
Слева в столбце выберите «Включить и отключить» или аналогичный, если вы не используете Windows 7.
Отключите на время «Брандмауэр», чтобы проверить печать.
Если проблема подтверждается, вы можете навсегда заблокировать брандмауэр или установить исключение для вашего принтера.

Что значит печать невозможна из за неправильной настройки принтера?

Причины появления этого сообщения включают поврежденные файлы принтера или раздел реестра, содержащий информацию о принтере, конфликты устройств в среде Windows, повреждение подсистемы печати Windows или ошибки конфигурации факса.

Настройка разрешений

При использовании устройства сетевой печати на главном ПК, через который оно было подключено к сети, необходимо настроить параметры доступа и прав для других пользователей. Это можно сделать через свойства принтера, к которым мы переходим с панели управления.

Обновление драйверов

Драйверы — это сокращенное название специального программного обеспечения, которое позволяет компьютеру или ноутбуку «общаться» с печатающим устройством на их «языке». Иногда сами дрова могут вызывать проблемы, когда принтер не печатает. В таких ситуациях рекомендуется выполнить полную переустановку. Для успешного завершения процесса следуйте инструкциям ниже:

Откройте окно быстрого запуска с помощью клавиши Windows + сочетания клавиш R.
В нем набираем команду «devmgmt.msc».
Найдите в списке ветвь «Устройства обработки изображений или печати». Разверните и выделите вашу модель.
Вверху нажмите кнопку «Обновить драйвер».
В следующем окне вы можете выбрать один из двух вариантов обновления. Рекомендуем создать автоматический, более простой и понятный для обычного пользователя.

Как я могу исправить ошибки принтера в автономном режиме в Windows 10?

Измените настройки принтера
Перезапустите службу диспетчера очереди печати.
Изменить свойства принтера
Переустановите драйверы принтера
Установите последние обновления
Добавить второй принтер
Проверьте, используете ли вы VPN-соединение

Решение 1. Изменить настройки принтера

В большинстве случаев найти решение этой проблемы довольно просто. Возможно, вам потребуется перезагрузить принтер и компьютер или отсоединить USB-кабель.

Если вы используете сетевой принтер, проводной или беспроводной, возникла проблема с подключением, и вам следует перезагрузить маршрутизатор.

Вот несколько рекомендаций по исправлению ошибки автономного принтера в Windows 10. Попробуйте сделать следующее, и, надеюсь, проблема будет устранена:

Откройте Панель управления и перейдите в окно «Принтеры .
Убедитесь, что для правильного принтера задано значение по умолчанию (дополнительную информацию см. В видео ниже).
Щелкните правой кнопкой мыши принтер по умолчанию и выберите очередь печати (см. Что печатает).
Если есть какие-то незавершенные действия, удалите их из списка.
В окне очереди выберите «Принтер» и снимите флажок «Использовать принтер в автономном режиме .
Необязательно: если параметр «Использовать принтер в автономном режиме» отключен, установите флажок, оставьте его на несколько секунд, а затем снимите флажок.
Убедитесь, что принтер правильно подключен к компьютеру (отсоедините кабель USB и снова подключите его).
Если у вас есть сетевой принтер, попробуйте запустить тест подключения (также попробуйте перезапустить маршрутизатор / коммутатор).
Снова выключите принтер и компьютер.
Если проблема все еще не решена, переустановите драйверы принтера.

Обратите внимание: если вы используете беспроводной принтер, попробуйте подключиться к его IP-адресу. Чтобы узнать его адрес, перейдите в Панель управления> Устройства и принтеры> Щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите Свойства.

На вкладке «Веб-службы» или «Общие» вы должны увидеть IP-адрес вашего принтера. Скопируйте адрес и впишите его в адресное поле вашего браузера.

Альтернативный вариант — открыть CMD, ввести ping, затем IP-адрес принтера и нажать Enter. Если он возвращает ошибку, подключение к принтеру может не работать.

Решение 2. Перезапустите службу диспетчера очереди печати

Если вы получаете сообщение «Принтер отключен», вы можете исправить это, просто перезапустив службу диспетчера очереди печати.

Принтер использует эту службу для печати, и перезапуск может решить проблему. Для этого выполните следующие действия:

Нажмите клавиши Windows + R и введите services.msc. Нажмите Enter или нажмите OK .
Когда откроется окно «Службы», найдите службу диспетчера очереди печати, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Перезагрузить .

После перезапуска службы диспетчера очереди печати проверьте, сохраняется ли проблема. Обратите внимание, что это не может быть постоянным решением, поэтому вам нужно будет повторить его, если проблема вернется.

На вашем компьютере не запущена служба диспетчера очереди печати? Ознакомьтесь с этим пошаговым руководством, чтобы быстро решить проблему.

Решение 3 – Изменить свойства принтера

По словам пользователей, вы можете исправить сообщение Printer Offline, просто изменив свойства вашего принтера. Это относительно просто, и вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

Перейдите в Панель управления> Устройства и принтеры .
Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите в меню «Свойства принтера .
Щелкните вкладку Порты. Выберите IP-адрес принтера из списка и нажмите кнопку «Настроить порт .
Снимите флажок SNMP Status Enabled и нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Как только вы это сделаете, проблемы с вашим принтером должны быть полностью решены. Помните, что это решение работает, только если вы используете сетевой принтер.

Иногда вы можете столкнуться с проблемой конфигурации. Чтобы вы легко справились с этой проблемой, мы подготовили простое руководство, которое поможет вам в этой ситуации.

Решение 4. Переустановите драйверы принтера.

По словам пользователей, вы можете легко исправить сообщение Printer Offline, переустановив драйверы. Для этого вам необходимо сделать следующее:

Перейдите в «Устройства и принтеры» в Панели управления .
Найдите свой принтер, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить устройство .
Когда появится диалоговое окно подтверждения, нажмите Да .

После удаления принтера загрузите последние версии драйверов от производителя принтера и установите их. После этого проблема должна быть решена.

Знаете ли вы, что у большинства пользователей Windows 10 устаревшие драйверы? Будьте на шаг впереди с этим руководством.

Обновлять драйверы автоматически

Если у вас нет навыков работы с компьютером, необходимых для обновления / восстановления драйверов вручную, настоятельно рекомендуется сделать это автоматически с помощью инструмента обновления драйверов Tweakbit.

Этот инструмент одобрен Microsoft и Norton Antivirus. После нескольких тестов наша команда пришла к выводу, что это наиболее автоматизированное решение. Ниже вы можете найти краткое руководство о том, как это сделать.

Загрузите и установите TweakBit Driver Updater .
После установки программа автоматически начнет сканирование вашего компьютера на наличие устаревших драйверов. Программа обновления драйверов проверит наличие последних версий установленных версий драйверов в своей облачной базе данных и порекомендует правильные обновления. Все, что вам нужно сделать, это дождаться завершения сканирования.
После завершения сканирования вы получите отчет обо всех проблемных драйверах, обнаруженных на вашем компьютере. Прокрутите список и посмотрите, хотите ли вы обновить каждый драйвер по отдельности или все сразу. Чтобы обновлять драйверы по одному, щелкните ссылку «Обновить драйвер» рядом с именем драйвера. Или просто нажмите кнопку «Обновить все» ниже, чтобы автоматически установить все рекомендуемые обновления.

Примечание. Некоторые драйверы необходимо устанавливать поэтапно, поэтому вам нужно будет несколько раз нажать кнопку «Обновить», пока не будут установлены все его компоненты.

Отказ от ответственности: некоторые функции этого инструмента платные.

Решение 5 – Установите последние обновления

Если вы часто получаете сообщение «Принтер отключен от сети», возможно, вы сможете решить проблему, просто установив последние обновления.

Windows 10 автоматически загружает обновления в фоновом режиме, но иногда вы можете пропустить важное обновление. Однако вы всегда можете вручную проверить наличие обновлений, выполнив следующие действия:

Нажмите клавишу Windows + I, чтобы открыть приложение «Настройки .
Когда откроется приложение «Настройки», перейдите в раздел «Обновление и безопасность .
Нажмите кнопку Проверить наличие обновлений .

Если обновления доступны, Windows загрузит их в фоновом режиме. После установки последних обновлений проверьте, сохраняется ли проблема.

Если вам не удается открыть приложение «Настройки», обратитесь к этой статье, чтобы решить проблему.

Решение 6. Добавьте второе устройство принтера

По словам пользователей, вы можете исправить ошибку автономного принтера, просто добавив второе печатающее устройство. Пользователи сообщают, что это решение работает при использовании сетевого подключения, и чтобы добавить второй принтер, выполните следующие действия:

Выполните шаги 1-2 из решения 4 .
Перейдите на вкладку «Порты» и нажмите кнопку «Добавить порт .
Выберите Стандартный порт TCP / IP и нажмите Новый порт .
Мастер порта принтера запустится. Нажмите «Далее .
Теперь введите необходимую информацию. Вы можете получить необходимую информацию из инструкции по эксплуатации принтера. Нажмите «Далее .

После этого ваш принтер снова начнет работать без сбоев.

Откат операционной системы

Если принтер работал без проблем до определенного дня и не выдавал ошибок, то в качестве одного из вариантов можно попробовать восстановить предыдущую версию состояния операционной системы Windows. Но это возможно, если вы ранее создавали точки восстановления вручную или планировали создавать их автоматически.

Вы можете проверить это и попробовать сделать возврат вот так:

Зайдите в свойства ПК.
Затем слева в списке выберите и нажмите «Защита системы».
Нажмите кнопку «Восстановить» и следуйте инструкциям мастера.

Неисправность программ

Всевозможные программы для просмотра и редактирования могут вызвать проблемы или просто не будут печатать из них. Чтобы удалить эту ошибку из списка возможностей, попробуйте распечатать документ или рисунок из любого другого редактора. Например, если принтер не печатает в Excel, попробуйте отправить задание на печать из текстового файла.

Как исправлять?

Выполните следующие действия, чтобы исправить проблемы и ошибки принтера:

Прежде всего, необходимо проверить принтер на предмет физических повреждений и убедиться, что устройство получает питание от сети.
Если все кабели принтера работают правильно, стоит проверить, есть ли у вас активное подключение к Интернету.
Если внешний осмотр не выявляет неисправностей, проблема идет глубже. Чтобы определить это, вам нужно будет распечатать пробный лист. Мы рекомендуем сделать это, сбросив настройки диспетчера устройств. Сброс выполняется через «Панель управления», где в разделе «Устройства и принтеры» нужно выбрать подключенный принтер и нажать «Установить как принтер по умолчанию».
Следующим шагом будет переустановка MS Office. Если вы используете нелицензионную версию, рекомендуется загрузить новую с другого ресурса, чем тот, который вы использовали ранее. Пиратская версия должна быть активирована. Для этого существует много разных программ, в том числе очень удобная KMSAuto.
Вы также можете распечатать тестовую страницу с помощью онлайн-версии текстового редактора, такого как Google Docs.
Следующим шагом будет удаление старых драйверов. Для этого нужно перейти в меню «Пуск», раздел «Принтеры и факсы» и удалить выбранное устройство. Далее вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши значок «Мой компьютер» и выбрать «Управление». В открывшемся окне нужно найти «Диспетчер устройств» и открыть «Принтеры». Далее вам необходимо найти используемый принтер и выполнить действия в следующем порядке: «Свойства» — «Драйвер» — «Удалить». Перезагрузите операционную систему.

Устанавливать новые драйверы рекомендуется с официальных сайтов производителя устройства. Здесь всегда можно найти самые свежие версии, и исключено, что вредоносное ПО может проникнуть вместе с загрузкой файла.

Если у вас возникли проблемы с загрузкой или установкой программного обеспечения, вы можете и должны обратиться в службу технической поддержки производителя.

Если после всех вышеперечисленных шагов принтер по-прежнему не работает, проблема, вероятно, связана с ошибкой журнала. Ручная чистка требует определенных знаний или много времени, поэтому рекомендуется использовать специальные программы. CCleaner Scanner, Process Monitor, AVZ, Dr.Web Cureit позволяют не только очищать реестр от ненужных файлов, создающих ошибки, но и проверять систему на наличие вредоносных программ.

важно знать, что ключевыми файлами, отвечающими за работу принтера и подобных устройств, являются расположенные файлы sfc.dll, splwow64.exe, sfc_os.dll, spoolss.dll, sfc_os.dll, spoolsv.exe, sfc.exe в корневой папке Windows… Вам следует проверить их наличие на вашем компьютере, для чего удобнее использовать системный поиск.

Дата изменения файлов должна совпадать с датой установки Windows на компьютер. Если есть какие-либо различия, файлы были изменены вирусом или другим вредоносным ПО. В этом случае потребуется полная проверка компьютера антивирусной программой и возможная переустановка операционной системы.

После проведенных манипуляций и всевозможных проверок сообщение «печать невозможна из-за неправильных настроек текущего принтера» должно исчезнуть. Это относится как к Windows 7, так и к Windows 10. Поделитесь своим опытом, если конкретное решение сработало для вас.

Принтеры и многофункциональные устройства давно вошли в повседневную жизнь. Однако пользователи нередко получают ошибку при печати: «Печать невозможна из-за неправильных текущих настроек принтера». Что это за сбой и как с ним бороться — разберемся подробнее.

Ошибка печати из-за неправильных настроек принтера

Проблемы после заправки картриджей

Картриджи, которые принимают непосредственное участие в процессе печати изображения на бумаге, часто разрушают сам принтер. Можно с уверенностью сказать, что причиной ошибки стали расходные материалы, если проблема возникла сразу после пополнения. Если мы говорим о лазерном устройстве, то в первую очередь стоит проверить качество сборки и наличие контактов между разными его частями. Просто аккуратно разберите и соберите заново.

Особого внимания заслуживают микросхемы, которые в последнее время используются в картриджах для лазерных и струйных моделей. Может потребоваться перезагрузка или полная замена.

для струйных систем также характерно обдувание воздухом системы непрерывной подачи чернил, если она используется. Сушка сопел печатающей головки возможна независимо от места установки (на картридже или на отдельной части системы). Это связано с длительным простоем или активным использованием оборудования без профилактического обслуживания.

Источники

https://printeru.info/pechat/oshibka
https://besporovod.ru/pechat-nevozmozhna-iz-za-nevernoj-nastrojki-tekushhego-printera-chto-delat
https://shnurovik.ru/pochemu-pishet-pechat-nevozmozhna-iz-za-nevernoi-nastroiki-tekushchego-printera
https://fixer24.ru/nevozmozhno-zapustit-printer-proverte-konfiguratsiyu-printera/
https://generd.ru/fix/oshibka-printera-v-windows-10-luchshie-resheniya/

[свернуть]

На чтение 11 мин. Просмотров 1.1k. Опубликовано 03.09.2019

Иногда, когда вы пытаетесь использовать принтер с Office 2016, он может не реагировать так, как вы ожидаете, или Office 2016 не будет печатать ваши документы.

В обоих случаях вам необходимо выяснить, в чем заключается основная проблема, и у нас есть решения, которые могут помочь устранить проблему и вернуть вас к печати ваших документов, как вы это обычно делаете.

Вот несколько решений, которые можно использовать, когда Office 2016 не будет печататься.

Содержание

Office 2016 не будет печатать: как решить эту проблему
Решение 1. Проверьте, указан ли ваш принтер в состоянии Устройство не указано
Решение 2. Тестовая печать в других документах
Решение 3. Удалите и переустановите принтер
Решение 4. Обновите драйверы принтера
Решение 5. Запустите средство устранения неполадок при печати
Решение 6. Очистите файлы диспетчера очереди и перезапустите службу диспетчера очереди
Решение 7. Отключите печать в фоновом режиме
Решение 8. Печать в режиме чистой загрузки
Решение 9. Попробуйте выполнить печать в WordPad или других программах.
Решение 10. Попробуйте выполнить печать с использованием других драйверов
Решение 11. Выполнить обнаружение и восстановление
Решение 12. Загрузитесь в безопасном режиме, затем проверьте печать

Office 2016 не будет печатать: как решить эту проблему

Проверьте, указан ли ваш принтер в списке Unspecified Device.
Тестовая печать в других документах
Удалите и переустановите ваш принтер
Обновите драйверы принтера
Запустите средство устранения неполадок печати
Очистить файлы диспетчера очереди печати и перезапустить службу диспетчера очереди печати
Отключить печать в фоновом режиме
Печать в режиме чистой загрузки
Попробуйте распечатать в WordPad или других программах
Попробуйте печатать с разными драйверами
Запустить обнаружение и восстановление
Загрузитесь в безопасном режиме, затем проверьте печать

Решение 1. Проверьте, указан ли ваш принтер в состоянии Устройство не указано

Выберите Пуск .
Нажмите Настройки
Выберите Устройства .
Нажмите Принтеры и сканеры на левой панели.
Прокрутите вниз до Связанных настроек .
Нажмите Устройства и принтеры.
Перейдите в список Устройства и найдите имя и значок вашего принтера.
Проверьте, находится ли он в разделе Не указано .

Как только вы подтвердите, есть он или нет, сделайте эти три вещи:

Убедитесь, что ваш принтер включен и подключен. Проверьте выключатель питания, если он включен, и убедитесь, что кабель питания принтера подключен к электрической розетке. Если вы используете общий принтер или сеть, убедитесь, что все компьютеры и маршрутизаторы также включены. Подключите сетевой фильтр и включите его.
Правильно подключите USB-кабель принтера к компьютеру.
Для беспроводных принтеров включите параметр беспроводной связи на своем принтере, а затем запустите проверку беспроводного подключения принтера с помощью пункта меню.

Если это не так и вы все равно не можете подключить принтер к Windows, возможно, ваш компьютер не подключается к беспроводной сети.

ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ : как исправить проблемы с печатью в Windows 10

Решение 2. Тестовая печать в других документах

Обычно, когда документы повреждены или имеют поврежденную графику и/или шрифты, они могут вызвать ошибки печати. Прежде чем переустанавливать драйверы или любое другое программное обеспечение, проверьте способность программы Word печатать.

Вот как это сделать:

Откройте новый пустой документ Word .
Введите одно предложение десять раз
Попробуйте распечатать документ как есть.
Если он печатается, измените шрифт или вставьте картинки, фигуру или таблицу.
Проверьте функцию печати еще раз.

Эти тесты предназначены для проверки того, может ли Word печатать в целом, а также для того, чтобы дать вам подсказки о шрифтах или графике, которые он не может печатать. Если вы не получили ошибок в тестовом документе для печати, но Office 2016 не будет печатать ваш оригинальный документ, он может быть поврежден.

Если вы не можете распечатать определенный документ, но можете напечатать другой в Word, ваш документ может быть поврежден, что означает, что он не будет печататься даже с другого компьютера с Office 2016.

Решение 3. Удалите и переустановите принтер

Выполните следующие действия, чтобы удалить ваш принтер:

Выберите Пуск .
Нажмите Настройки
Выберите Устройства .
Нажмите Принтеры и сканеры на левой панели.
Найдите свой принтер и нажмите на него
Выберите Удалить устройство .

Переустановите принтер (беспроводной или локальный), выполнив следующие действия:

Выберите Пуск .
Нажмите Настройки .
Выберите Устройства .
Нажмите Принтеры и сканеры на левой панели.
Выберите Добавить принтер или сканер .
Выберите принтер, который хотите добавить, затем выберите Добавить устройство .

Примечание. вы можете распечатать пробную страницу, чтобы убедиться, что принтер работает правильно. Если он установлен, но не работает, посетите веб-сайт производителя устройства для поиска неисправностей или обновления драйверов.

Чтобы подключиться к локальному принтеру, подключите кабель USB принтера к свободному порту USB на вашем компьютере, затем включите принтер и проверьте, будет ли после этого печататься Office 2016.

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ : принтер несколько раз выключается? 8 способов это исправить.

Решение 4. Обновите драйверы принтера

Драйвер программного обеспечения необходим для большинства принтеров для правильной работы. В случае, если вы обновили или обновили до Windows 10, возможно, вам придется обновить текущий драйвер принтера, чтобы он соответствовал или был совместим с новой версией Windows.

Если у вас были недавние отключения питания, вирусы на вашем компьютере или другие проблемы, возможно, драйверы также были повреждены.

Загрузите и установите последнюю версию драйвера одним из следующих трех способов:

Использование Центра обновления Windows . Для этого перейдите в Диспетчер устройств , затем разверните параметр Принтеры , чтобы получить список устройств, щелкните правой кнопкой мыши свое устройство и выберите Обновить драйвер . >. Выберите Автоматический поиск обновленного программного обеспечения драйвера .
Загрузка и установка драйвера вручную . Сделайте это, если Windows не может автоматически найти обновление драйвера для вашего принтера или у вас нет установочного диска. Вы можете проверить веб-сайт производителя, а затем найти последнюю версию драйвера для вашего принтера.
Установка программного обеспечения драйвера от производителя принтера. Если у вас есть установочный диск, он может содержать программное обеспечение для установки драйвера для вашего принтера.

После обновления драйвера для вашего принтера сделайте следующее:

Отсоедините USB-кабель принтера от компьютера.
Нажмите Пуск .
Нажмите Настройки
Выберите Устройства .
Нажмите Принтеры и сканеры на левой панели.
Выберите принтер, который хотите добавить, затем выберите Удалить устройство .
Перейдите в поле поиска на панели задач, введите Управление печатью и выберите соответствующий результат поиска.
Нажмите Все принтеры .
Найдите свой принтер, нажмите его правой кнопкой мыши и выберите Удалить .
Перезагрузите компьютер
Подключите USB-кабель принтера к компьютеру и попробуйте снова установить программное обеспечение и драйвер.

После того, как вы выполните описанные выше шаги, запустите тестовую распечатку и посмотрите, выполнит ли это Office 16 на этот раз. Если эти шаги не сработали, попробуйте следующее решение.

Решение 5. Запустите средство устранения неполадок при печати

Если Office 2016 не печатает или вы не можете подключиться к принтеру, запустите средство устранения неполадок, выполнив следующие действия:

Подключите принтер к источнику питания
Включить принтер
Проверьте соединение USB, если используете проводной принтер или беспроводное соединение для беспроводных принтеров
Загрузите и запустите средство устранения неполадок печати

Исправило ли это Office 16 не проблема печати? Если нет, попробуйте следующее решение.

Решение 6. Очистите файлы диспетчера очереди и перезапустите службу диспетчера очереди

Вот как это сделать:

Нажмите Пуск .
Введите Услуги в поле поиска.
Выберите Услуги в результатах поиска.
Найдите Диспетчер очереди печати и дважды щелкните его
Выберите Стоп .
Нажмите ОК .

Это очищает файлы диспетчера очереди, поэтому теперь перезапустите службу диспетчера очереди, выполнив следующие шаги:

Нажмите Пуск .
В поле поиска введите % WINDIR% system32 spool printers
Выберите его из результатов поиска
Удалить все файлы в этой папке
Найдите снова Услуги
Дважды нажмите на Диспетчер очереди печати.
Нажмите Пуск .
Перейдите в список Тип запуска .
Выберите Автоматический .
Нажмите ОК .

Проверьте, можете ли вы печатать после выполнения вышеуказанного. Если нет, попробуйте другое решение.

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ : как исправить высокую загрузку ЦП службы диспетчера очереди печати в Windows 10

Решение 7. Отключите печать в фоновом режиме

Для этого сделайте следующее:

Откройте документ Word .
Нажмите на меню Файл .
Нажмите Параметры
Нажмите Дополнительно
Снимите флажок Печать в фоновом режиме , чтобы отключить его
Попробуйте снова распечатать .

Решение 8. Печать в режиме чистой загрузки

Выполнение чистой загрузки для вашего компьютера уменьшает конфликты, связанные с программным обеспечением, которые могут выявить основные причины сбоя потокового видео. Эти конфликты могут быть вызваны приложениями и службами, которые запускаются и работают в фоновом режиме, когда вы обычно запускаете Windows.

Вот как выполнить чистую загрузку перед печатью:

Чтобы успешно выполнить чистую загрузку в Windows 10, вы должны войти в систему как администратор, а затем выполните следующие действия:

Перейти к окну поиска
Введите msconfig
Выберите Конфигурация системы
Найдите вкладку Услуги .
Установите флажок Скрыть все службы Microsoft .
Нажмите Отключить все .
Перейдите на вкладку Автозагрузка .
Нажмите Открыть диспетчер задач .
Закройте диспетчер задач и нажмите ОК
Перезагрузите компьютер

После того, как все эти шаги будут тщательно выполнены, у вас будет чистая среда загрузки, после чего вы можете попробовать проверить, не исчезла ли проблема с печатью в Office 2016.

ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ : Windows не может подключиться к принтеру: 8 решений, чтобы исправить ошибку.

Решение 9. Попробуйте выполнить печать в WordPad или других программах.

Причиной возникновения проблемы с печатью в Office 2016 может стать ее масштаб. Некоторые могут повлиять только на Word, другие могут повлиять на несколько или все программы на базе Windows.

Вы можете попробовать распечатать в других программах, как описано ниже, и посмотреть, поможет ли это:

Тест с компом:

Нажмите Пуск .
Перейти на Все приложения
Нажмите Аксессуары для Windows
Нажмите WordPad .
В пустом документе введите Это тест
Откройте меню Файл .
Нажмите Печать , затем нажмите ОК , чтобы распечатать документ.
Попробуйте добавить другой шрифт, форму или рисунок, чтобы увидеть, будет ли документ также поврежден

После завершения этого теста с WordPad протестируйте функцию печати в браузере или других программах Office 2016, а затем распечатайте тестовую страницу.

Если вы не можете распечатать тестовую страницу или не можете распечатать ее в нескольких программах Windows, проблема связана с драйвером принтера, ОС Windows, проблемами с оборудованием или подключением.

В противном случае, если он имеет шрифт, файл поврежденного шрифта может вызвать проблемы с печатью в Office 2016.

Однако, если вам действительно нужно печатать в других программах, кроме Word, попробуйте следующее решение.

Решение 10. Попробуйте выполнить печать с использованием других драйверов

Программа Word интенсивно использует принтер, поэтому любые проблемы с драйверами принтера затрагивают ее в первую очередь, прежде чем затрагивают другие программы.

Если вы хотите узнать, не является ли драйвер принтера причиной неполадок при печати в Office 2016, протестируйте разные драйверы. Если проблема с печатью возникает при печати документов с определенным шрифтом или графикой, попробуйте другой принтер.

Если у вас нет другого принтера, обратитесь к изготовителю устройства, чтобы проверить, есть ли обновленная версия драйвера или другой драйвер для вашей модели принтера. Если проблема возникает при печати документов только с текстом, попробуйте использовать только текстовый драйвер принтера для проверки печати из Office 16.

Если проблема с печатью в Office 16 не устранена, попробуйте следующее решение.

Решение 11. Выполнить обнаружение и восстановление

Если у вас по-прежнему не возникает проблема печати Office 2016, запустите программу «Найти и восстановить», чтобы переустановить отсутствующие или поврежденные программные файлы.

Используйте шаги ниже, чтобы сделать это:

Программы выхода из офиса
Нажмите правой кнопкой мыши Пуск .
Выберите Панель управления .
Нажмите Программы .
Нажмите Программы и компоненты .
Щелкните правой кнопкой мыши свою версию Microsoft Office (Microsoft Office Word) .
Нажмите Изменить .
Нажмите Восстановить или Восстановить Word (восстановить Office).
Нажмите Продолжить .
Нажмите Далее .

Решение 12. Загрузитесь в безопасном режиме, затем проверьте печать

Безопасный режим запускает компьютер с ограниченными файлами и драйверами, но Windows все равно будет работать. Чтобы узнать, находитесь ли вы в безопасном режиме, вы увидите слова в углах экрана.

Если проблема с печатью в Office 2016 не устраняется, проверьте, возникает ли она, когда компьютер находится в безопасном режиме.

Есть две версии:

Безопасный режим
Безопасный режим с поддержкой сети

Они похожи, хотя последний включает в себя сетевые драйверы и другие службы, необходимые для доступа к сети и другим компьютерам в той же сети.

Выполните следующие действия, чтобы запустить компьютер в безопасном режиме:

Нажмите кнопку Пуск .
Выберите Настройки – откроется окно настроек.
Нажмите Обновление и безопасность
Выберите Восстановление на левой панели.
Перейдите в Расширенный запуск
Нажмите Перезагрузить сейчас .
Выберите Устранение неполадок на экране Выберите вариант , затем нажмите Дополнительные параметры .
Перейдите в Параметры запуска и нажмите Перезагрузить .
После перезагрузки компьютера появится список параметров.
Выберите 4 или F4 , чтобы запустить компьютер в безопасном режиме.

Более быстрый способ перейти в безопасный режим – перезагрузить компьютер и выполнить следующие действия:

На экране Выберите вариант выберите Устранение неполадок> Дополнительные параметры> Параметры запуска> Перезагрузить .
После перезагрузки компьютера появится список параметров.
Выберите 4 или F 4, чтобы запустить компьютер в безопасном режиме.

Перейдя в безопасный режим, проверьте печать документа.

Если в Office 2016 проблемы с печатью нет в безопасном режиме, то настройки по умолчанию и основные драйверы не способствуют возникновению проблемы.

После того, как вы закончили, и проблема с печатью в Office 2016 не будет решена, выйдите из безопасного режима, чтобы вернуть компьютер в обычный режим.

Как выйти из безопасного режима:

Нажмите правую кнопку Пуск .
Выберите Выполнить .
Введите msconfig
Откроется всплывающее окно
Перейдите на вкладку Загрузка .
Снимите или снимите флажок Безопасная загрузка
Перезагрузите компьютер

Сообщите нам, помогло ли какое-либо из перечисленных решений решить проблему с печатью в Office 2016. Поделитесь с нами своим опытом в разделе комментариев ниже.

Примечание редактора . Этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2017 года и с тех пор был полностью переработан и обновлен для обеспечения свежести, точности и полноты.

Если ваши документы Microsoft Office Word печатаются неправильно или неправильно, вот несколько решений, которые вы можете попробовать решить. Проблема может быть связана с драйвером, проблемой со шрифтом, самим документом Word или даже с общей проблемой ПК. Однако, прежде чем мы продолжим, мы предлагаем вам перейти в «Система»> «Устранение неполадок»> «Другие средства устранения неполадок». Выберите параметр «Устранение неполадок принтера», а затем нажмите кнопку «Выполнить». Затем попробуйте распечатать и посмотреть, работает ли это. Если это не так, перейдите к расширенному устранению неполадок.

Следуйте этим советам, если документы Microsoft Office Word печатаются неправильно или некорректно:

Тестовая печать других документов
Тест в WordPad
Тестовая печать из других программ
Офис ремонта
Тест на проблемы в Windows
Тестовая печать с разными драйверами принтера

Для этого вам понадобится учетная запись администратора.

1]Пробная печать других документов

Если ваши документы или графика содержат поврежденные шрифты, это может вызвать проблемы с печатью в Microsoft Word. Прежде чем переустанавливать драйверы или программное обеспечение, попробуйте проверить возможности печати Word. Вы можете добиться этого, протестировав новый текстовый документ.

Откройте Word и щелкните новый пустой шаблон документа.
Чтобы вставить десять абзацев образца текста в первую строку документа, введите =rand(10) и нажмите Enter.
Включите принтер и используйте Ctrl + P, чтобы проверить, печатается ли документ.
Если документ печатается, то нужно попробовать с разными объектами, которые поддерживает Word. Список включает
- Клип арт, стол
- Объект рисования
- Шрифты
- Интернет-фотографии и так далее.
Попробуйте распечатать еще раз и проверьте, работает ли это.

Эти тесты определяют, может ли Microsoft Word правильно печатать документы. Они также могут выявить проблемы с некорректной печатью определенных шрифтов или графики.

Если вы не получаете никаких сообщений об ошибках при попытке распечатать документ, но документ не печатается, возможно, он поврежден. Даже если вы можете распечатать тот же документ на другом компьютере, это может быть связано с повреждением файла, которое проявляется не на всех компьютерах. В этом случае узнайте, как можно исправить поврежденные документы Word.

Кроме того, если принтер работает при смене шрифта, необходимо удалить его с ПК и переустановить для проверки. Если это не так, выберите другой шрифт.

Если ни один из этих способов не работает, попробуйте второй способ.

2]Тест в WordPad

Нажмите кнопку «Пуск».
В поле поиска введите Wordpad.
В списке программ нажмите WordPad.
В документе WordPad введите несколько случайных слов
В меню «Файл» нажмите «Печать».
В диалоговом окне «Печать» нажмите «ОК» или «Печать».

Если вы используете WordPad впервые, вам может быть предложено выбрать принтер. Сделав это, вы также можете добавить изображения и другие поддерживаемые объекты, чтобы проверить, работает ли печать.

Если это не работает, нам нужно проверить, работает ли печать из другой программы.

3]Тестовая печать из других программ

После того, как вы закончите создание документа в WordPad, вы можете протестировать функции печати в веб-браузере или другой программе Office. Вы также можете попробовать распечатать тестовую страницу для своего принтера. Чтобы напечатать текстовую страницу, выполните следующие действия:

Откройте настройки Windows с помощью Win + I
Перейдите к Bluetooth и устройствам > Принтеры и сканеры.
Выберите свой принтер, чтобы развернуть параметр
Нажмите «Выбрать тестовую страницу печати».

Если это не поможет, то проблема в принтере. Необходимо переустановить драйвер принтера и проверить, устранена ли проблема. Однако, если это решение работает, вы можете печатать из любого места, кроме Microsoft Word. Ознакомьтесь со следующим предложением, чтобы решить проблему.

4]Ремонтный офис

Если проблема с печатью сохраняется, выполните следующие действия, чтобы запустить программу восстановления и переустановить все отсутствующие или поврежденные программные файлы.

Закройте все программы Office.
Откройте «Настройки Windows», перейдите в «Приложения» > «Список приложений и функций»,
Найдите и выберите Office, а затем щелкните трехточечное меню и нажмите «Дополнительные параметры».
Прокрутите, найдите кнопку «Восстановить», нажмите на нее и дайте мастеру завершить процесс.

После этого снова откройте Word и проверьте, можете ли вы печатать.

5]Проверка на наличие проблем в Windows

Чтобы устранить потенциальные проблемы с драйверами устройств или резидентными программами, вы можете запустить Windows в безопасном режиме и протестировать печать в файл в Word. Чтобы запустить Windows в безопасном режиме, выполните следующие действия.

Удалите все USB-устройства с вашего компьютера, а затем перезагрузите компьютер.
Перезагрузите компьютер и нажмите клавиши F8 во время загрузки компьютера.
Держите ее нажатой, пока не увидите экран «Дополнительные параметры загрузки».
Затем вы можете перейти в безопасный режим, перейдя в раздел «Устранение неполадок».
Войдите в систему на своем ПК и повторите попытку печати из Word.

Если вы не сталкиваетесь с проблемой печати Word при запуске Windows в безопасном режиме, вы можете выполнить те же действия для устранения неполадок после чистого запуска. Это поможет определить источник проблемы.

6]Тестовая печать с разными драйверами принтера

Чтобы определить, является ли драйвер принтера причиной проблемы, можно протестировать различные драйверы. Вы можете начать с обновления драйвера принтера, и если это не сработает, вам нужно использовать универсальный текстовый драйвер принтера для проверки печати из Word. Для этого выполните следующие действия:

Откройте меню питания с помощью Win + X
Нажмите на Диспетчер устройств
Разверните раздел «Принтеры» и выберите принтер.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Обновить драйвер» > «Браузер драйверов на вашем компьютере».
Затем нажмите «Позвольте мне выбрать из списка доступных драйверов на моем компьютере».
Снимите флажок Показать совместимое оборудование
Нажмите «Общий», а затем выберите «Общий/Только текст».
Нажмите «Далее», чтобы применить изменения, а затем попробуйте выполнить печать.

Если вы видите сообщение об ошибке при попытке распечатать файл, содержащий только текст, но не при использовании универсального текстового драйвера принтера, возможно, ваш драйвер принтера поврежден. В этом случае обратитесь к производителю, чтобы он помог удалить драйвер принтера и установить обновленную версию.

Почему мой Microsoft Word не открывается?

Если документ Word не открывается, это может быть связано с повреждением документов или ошибками, такими как использование изображения в качестве значка документа. Другие причины включают использование Word с другими программами и надстройками.

Где хранятся несохраненные документы Word?

Эти файлы Word можно найти, выбрав «Файл» > «Открыть» и нажав кнопку «Восстановить несохраненные документы» в нижней части списка последних файлов.

Источник