Word не копирует сноски

December 8 2015, 14:01

Теряю сноски при переносе текста из ворда… (решение найдено)

Здравствуйте, коллеги

Рискую быть освистанным, тема, которую затрагиваю, уже много где была обсуждена. Решения я не могу найти, подскажите, куда посмотреть?

Дано: много текста со сносками и форматированием в файле docx (менять формат нельзя).
Требуется: поместить всё это безобразие в InDesign (2016) на Mac и без потери форматирования и сносок.
В реальности:
1) при помещении через буфер в InDesign сноски пропадают (а на месте входа остаётся неопознанный символ квадратного вида);
2) при помещении по ctrl+В (plase cmd+d) = теряется форматирование, а сноски сохраняются.

Вопрос: как(!) поместить весь текст, сохранив форматирование (100% без вероятности потери) и сноски не потерять?

December 8 2015, 13:54

Пропадают сноски при вставке из буфера

Здравствуйте, коллеги

Рискую быть освистанным, тема, которую затрагиваю, уже много где была обсуждена. Решения я не могу найти, подскажите, куда посмотреть?

Дано: много текста со сносками и форматированием в файле docx (менять формат нельзя).
Требуется: поместить всё это безобразие в InDesign (2016) на Mac и без потери форматирования и сносок.
В реальности:
1) при помещении через буфер в InDesign сноски пропадают (а на месте входа остаётся неопознанный символ квадратного вида);
2) при помещении по ctrl+В (plase cmd+d) теряется форматирование, а сноски сохраняются.

Вопрос: как(!) поместить весь текст, сохранив форматирование (100% без вероятности потери) и сноски не потерять?

Примечание: 
Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим
ссылку на оригинал (на английском языке)
.

Вам может относиться к той же сноски или концевой сноски несколько раз в документе.

Повторное использование одной и той же сноски сноски

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. В документе щелкните место, куда нужно поместить ссылку.

  3. В меню Вставка выберите Перекрестная ссылка.

  4. В списке Тип ссылки выберите Сноска.

  5. Выполните одно из следующих действий:

    Вид вставляемой перекрестной ссылки

    Выполните следующие действия

    Обычный текст

    В списке Вставить ссылку на выберите номер сноски.

    Надстрочный текст

    В списке Вставить ссылку на выберите номер сноски (форм).

  6. В поле Для какой сноски выберите заметку, на которую собираетесь дать сноску.

  7. Нажмите кнопку Вставить, а затем — Закрыть.

Повторное использование одной и той же концевой сноски

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. В документе щелкните место, куда нужно поместить ссылку.

  3. В меню Вставка выберите Перекрестная ссылка.

  4. В списке Тип ссылки выберите концевая сноска.

  5. Выполните одно из следующих действий:

    Вид вставляемой перекрестной ссылки

    Выполните следующие действия

    Обычный текст

    В списке Вставить ссылку на выберите Номер концевой сноски.

    Надстрочный текст

    В списке Вставить ссылку на выберите Номер концевой сноски (форм).

  6. В поле Для какой концевой сноски выберите заметку, на которую собираетесь дать сноску.

  7. Нажмите кнопку Вставить, а затем — Закрыть.

Дополнительные сведения

Добавление и изменение сносок и концевых сносок

Преобразование сносок в концевые сноски

Добавление и изменение источников, ссылок и списка литературы

Нужна дополнительная помощь?

Копирование сносок между документами в MS Word

Ситуация: есть два документа — в документе 1 основной текст переведен с английского на русский, но сноски (концевые, штук 200) оставлены на английском, а в документе 2 тот же основной текст оставлен на английском, но сноски переведены на русский.

Вопрос: есть ли способ скопировать целиком все сноски из документа 2 в документ 1, чтобы получить полный русский документ? (Очень уж муторно копипейстить вручную все 200 сносок по одной… :-( )

Спасибо!

Alter Ego
Читатель Розенталя
 
Сообщения: 13409
Зарегистрирован: Вс дек 04, 2005 16:25
Откуда: Петербург


Re: Копирование сносок между документами в MS Word

Сообщение esperantisto » Пн ноя 20, 2017 20:20

А чем не вариант — выровнять документы (основные тексты) и с полученным накопителем в направлении английский → русский перевести документ 2?

«И вообще погаными тряпками гнать этих переводчиков. Ишь чего удумали — переводить. Да ещё, чтоб удобно им было, хотят.» (на форуме разработчиков ПО)

esperantisto

 
Сообщения: 7029
Зарегистрирован: Ср фев 25, 2004 12:14
Откуда: Менск
Язык(-и): En→Ru/Be, De→Ru/Be

Re: Копирование сносок между документами в MS Word

Сообщение LyoSHICK » Пн ноя 20, 2017 21:52

Если файл со сносками сохранить, как docx, а потом открыть архиватором, то внутри, в папке word, концевые сноски лежат в файле endnotes.xml. Этот файл можно, например, открыть Экселем, и тексты сносок будут в одной колонке. Но вот сохранить этот файл обратно в .xml у меня в 2007-м не получается…
То есть если бы endnotes.xml можно было легко чем-то отредактировать (скопировать колонку из 2-го файла) и сохранить…
Извините.

Аватара пользователя
LyoSHICK
Стажёр
 
Сообщения: 9095
Зарегистрирован: Чт сен 14, 2006 11:57
Откуда: Москва
  • Сайт

Re: Копирование сносок между документами в MS Word

Сообщение Aleksandr Selivanov » Пн ноя 20, 2017 22:31

XML редактируется и сохраняется редактором Notepad++. Как вариант.

Совершенствовать среду обитания ..:.. «Звенящие кедры России» ..:.. Лайфхак = житейка
Рассылке объявлений «Работы» через гугл-группу больше семи лет!

Аватара пользователя
Aleksandr Selivanov

 
Сообщения: 1022
Зарегистрирован: Вт дек 14, 2010 23:19
Откуда: Арицын, Вéрусь
  • Сайт

Re: Копирование сносок между документами в MS Word

Сообщение esperantisto » Пн ноя 20, 2017 22:35

А кстати, зачем его редактировать? А если просто вынуть файл сносок из одного документа и запаковать его в другой с помощью архиватора?

«И вообще погаными тряпками гнать этих переводчиков. Ишь чего удумали — переводить. Да ещё, чтоб удобно им было, хотят.» (на форуме разработчиков ПО)

esperantisto

 
Сообщения: 7029
Зарегистрирован: Ср фев 25, 2004 12:14
Откуда: Менск
Язык(-и): En→Ru/Be, De→Ru/Be

Re: Копирование сносок между документами в MS Word

Сообщение Alter Ego » Пн ноя 20, 2017 22:55

Мда… спасибо, но пока ничего не понятно… (рабочих кошек под рукой нет, извините :-( )… Средствами Word (MS Office) бы…

Alter Ego
Читатель Розенталя
 
Сообщения: 13409
Зарегистрирован: Вс дек 04, 2005 16:25
Откуда: Петербург

Re: Копирование сносок между документами в MS Word

Сообщение Bookworm » Вт ноя 21, 2017 00:38

Файл формата docx — это обычный zip-архив. Алгоритм такой:

1. Переименуйте оба Ваших файла (пусть en.docx и ru.docx) в en.zip и ru.zip.
2. Откройте файл с нужными ссылками как архив и извлеките из него файл endnotes.xml
3. Откройте файл, куда надо запихнуть ссылки, как архив, и заархивируйте в него
файл endnotes.xml, вытащенный на этапе 2.
4. Переименуйте файл обратно в docx.

Я никогда не верил в сказки про равенство людей: физик-ядерщик легко может разобраться в законодательстве или выучить несколько иностранных языков, но ни один гуманитарий не сможет запустить ядерный реактор.

Аватара пользователя
Bookworm

 
Сообщения: 1882
Зарегистрирован: Вс июн 14, 2009 11:28
Откуда: Тула
Язык(-и): русский-английский
  • Сайт
  • ICQ

Re: Копирование сносок между документами в MS Word

Сообщение Alter Ego » Вт ноя 21, 2017 00:50

Bookworm писал(а): Алгоритм такой:

Спасибо, попробую…

Alter Ego
Читатель Розенталя
 
Сообщения: 13409
Зарегистрирован: Вс дек 04, 2005 16:25
Откуда: Петербург

Re: Копирование сносок между документами в MS Word

Сообщение esperantisto » Вт ноя 21, 2017 07:20

Без шагов 1 и 4 можно обойтись, если использовать 7-zip. В нём архивы открываются как каталоги.

«И вообще погаными тряпками гнать этих переводчиков. Ишь чего удумали — переводить. Да ещё, чтоб удобно им было, хотят.» (на форуме разработчиков ПО)

esperantisto

 
Сообщения: 7029
Зарегистрирован: Ср фев 25, 2004 12:14
Откуда: Менск
Язык(-и): En→Ru/Be, De→Ru/Be

Re: Копирование сносок между документами в MS Word

Сообщение Alter Ego » Ср ноя 22, 2017 02:37

…docx потом не открывается… :cry:

Alter Ego
Читатель Розенталя
 
Сообщения: 13409
Зарегистрирован: Вс дек 04, 2005 16:25
Откуда: Петербург

Re: Копирование сносок между документами в MS Word

Сообщение esperantisto » Ср ноя 22, 2017 07:06

У меня открылся. Правда, сносок всего две было, для теста чисто.

«И вообще погаными тряпками гнать этих переводчиков. Ишь чего удумали — переводить. Да ещё, чтоб удобно им было, хотят.» (на форуме разработчиков ПО)

esperantisto

 
Сообщения: 7029
Зарегистрирован: Ср фев 25, 2004 12:14
Откуда: Менск
Язык(-и): En→Ru/Be, De→Ru/Be

Re: Копирование сносок между документами в MS Word

Сообщение transferues » Ср ноя 22, 2017 14:07

Получилось заменить сноски под вынь98 с вордом из офиса 97 (пень второй, любимый компьютер :grin: ) + конвертер doc->html->doc + акелпад.
Все очень просто до безобразия.
Вот только не знаю, большие файлы ворд97 откроет или нет.

«- Tato, po czym poznać małą szkodliwość społeczną?
— Po wielkiej szkodzie prywatnej» (kopyrajt: S. Mrożek)

Аватара пользователя
transferues

 
Сообщения: 208
Зарегистрирован: Пн ноя 22, 2010 07:48

Re: Копирование сносок между документами в MS Word

Сообщение Alter Ego » Чт ноя 23, 2017 11:48

Вроде получилось. Спасибо!

Alter Ego
Читатель Розенталя
 
Сообщения: 13409
Зарегистрирован: Вс дек 04, 2005 16:25
Откуда: Петербург


Вернуться в Полезное программное обеспечение. Аллея Бродяги

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 2

В Microsoft Office[1] В OpenOffice.org
Microsoft Office позволяет, перейдя в область сносок, выделить несколько сносок, скопировать их и вставить в новый документ — Рис. 1. При этом, разумеется, не происходит копирования терминов, к которым эти сноски относятся; то есть копирование происходит с разрушением контекста. Сноски не являются самостоятельными объектами; они — служебная часть абзаца, в котором находятся ссылки на них.

Поэтому нельзя одновременно выделить несколько сносок и скопировать их.

Для копирования сноски в другой документ необходимо выделить в тексте термин и соответствующую ему ссылку на эту сноску (или только ссылку) и скопировать её.

Без терминов, объяснением или дополнением которых являются сноски, текст сносок не имеет смысла; следовательно, и вся операция по копированию сносок в отрыве от контекста, не имеет смысла и не поддаётся логическому объяснению.

Разработчики OpenOffice.org стараются не вводить не обоснованных здравым смыслом функций.

В OpenOffice.org Writer существует механизм поиска по стилям. Для этого в окне поиска следует щёлкнуть кнопку  Больше параметров , отметить флаг Искать по стилям, в поле Найти выбрать стиль «Сноска» или «Концевая сноска», щёлкнуть кнопку  Найти все , затем в главном меню выбрать Правка → Копировать. Все найденные тексты сносок будут скопированы в буфер обмена. Однако этот приём не даст ожидаемого результата, поскольку вставка из буфера будет произведена в виде одного абзаца без разрывов (даже без пробелов) между разными сносками — Рис. 2.

Данное обстоятельстов только подтверждает приведённый выше тезис о том, что нельзя одновременно выделить несколько сносок и скопировать их.

Рис. 1. Множественное копирование ссылок без контекста в MS Word.

Рис. 2. Множественное копирование ссылок без контекста в OpenOffice.org Writer.


  1. Microsoft Office 2003.

К началу страницы

Like this post? Please share to your friends:
  • Word не копирует картинки
  • Word не копирует выделенное
  • Word не копирует буфер обмена
  • Word не ищет слова
  • Word не ищет ошибки