Word не копирует формат

Это очень важная и нужная функция Word, про которую знают и пользуется очень малое количество пользователей. Назначение функции – копировать формат в Ворде. Это бывает очень актуально, когда со стороннего источника (другой файл word или просто с сайта) копируется кусок текста, и вставляется в рабочий документ. При этом копируется и форматирование источника. И зачастую кнопкой «очистить все форматирование» невозможно очистить стороннее форматирование, об этом писали в этой статье: https://proword.su/ochistit-format-v-vorde/. Самым простым решением будет – скопировать наш формат текста в Ворде и заменить во фрагменте теста со сторонним форматированием.

Как пользоваться кнопкой «Формат по образцу»

Кнопка формат по образцу находится в ленте Ворд во вкладке «Главная» в блоке «буфер обмена». Для того что бы скопировать форматирование нужно

• 1) перевести курсор на копируемый фрагмент текста, или выделить тест. Для примера был изменен и форматирование шрифта и форматирование абзаца (отступы слева и справа, двойной межстрочный интервал);

• 2) Нажать кнопку «Формат по образцу»;
• 3) Выделить фрагмент текста, где нужно заменить форматирование. При выделение фрагмента значок курсора мыши должен измениться, а кнопка будет подсвечена серым цветом.

Итог: мы имеем такое же форматирование, как и в верхнем абзаце.

Примечание: если заменяемых фрагментов текстов несколько, то нужно щелкнуть левой клавишей мыши 2 раза по кнопке.

Как отключить формат по образцу в Ворде

Что бы отключить активацию «Формат по образцу» нужно снова нажать на эту кнопку или нажать на кнопку Esc (Escape)

Дополнительные методы вызова функции

1) Через контекстное меню

Кнопка «Формат по образцу» можно вызвать, нажав правую кнопку мыши (вызвав контекстное меню)

2) Комбинация клавиш

Для активации функции «формат по образцу» в Ворде существуют горячие клавиши: Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V. При этом алгоритм работы функции немного другой:

• 1) Устанавливается курсор (или выделяется фрагмент текста) где нужно скопировать форматирование;
• 2) нажимаем комбинацию клавишей Ctrl+Shift+C. При этом почему-то курсор мыши не меняется, кнопка не подсвечивается
• 3) выделяем фрагмент тексте, где нужно заменить форматирование и нажимаем Ctrl+Shift+V. После этого форматирование поменяется.

Итог: По описанию эта функция не такая важная, но на практике, это как «палочка-выручалочка», и пользуется спросом очень часто, намного чаще чем кажется.

Невозможность использовать функцию копирования и вставки в Microsoft Word может быть очень неприятной, особенно если вы редактирование документа . Плохая новость в том, что эта проблема встречается чаще, чем вы думаете. В этом кратком руководстве мы поговорим о том, что может вызывать эту проблему, и что вы можете сделать, чтобы ее исправить.

Очистить буфер обмена

1. Введите cmd в строке поиска Windows, щелкните правой кнопкой мыши приложение командной строки и выберите Запуск от имени администратора .
2. Введите и выполните команду cmd/c «echo off | clip» .
   • Примечание . Замените c буквой диска, на котором вы установили Windows и Office.
3. Если проблема не исчезнет, ​​запустите команду sfc/scannow , чтобы восстановить системные файлы.

Запустить Word в безопасном режиме

Чтобы запустить Word в безопасном режиме, нажмите клавиши Windows и R и откройте новое окно «Выполнить». Затем введите winword/safe и нажмите Enter. Убедитесь, что функция копирования и вставки работает должным образом. Если это так, отключите надстройки и снова включите их одну за другой, чтобы определить виновника.

Если вам по-прежнему не удается скопировать и вставить в Word или не удается запустить приложение в безопасном режиме, попробуйте восстановить Office.

Ремонтный офис

1. Перейдите в Настройки , выберите Приложения и перейдите в Приложения и функции .
2. Выберите”Офис”и нажмите Расширенные настройки .
3. Выберите вариант Восстановить и проверьте, исчезла ли проблема.
4. Если проблема не исчезнет, ​​используйте параметр Сброс . Помните, что сброс настроек Office означает, что данные приложения будут удалены.

Вы также можете перейти в Панель управления и выбрать Программы . Перейдите в Программы и компоненты , нажмите”Офис”и нажмите кнопку Изменить . Сначала выберите вариант Быстрое восстановление , а если проблема не исчезнет, ​​запустите также инструмент Онлайн-ремонт .

Отключить надстройки и сторонние приложения

Отключите все приложения, работающие в фоновом режиме, и проверьте, решило ли это решение проблему. Возможно, некоторые из ваших приложений мешают работе Word. Фактически, PDF и программное обеспечение для распознавания текста может иногда нарушать определенные функции Word. Запустите Диспетчер задач , выберите вкладку Процессы , щелкните правой кнопкой мыши программы, которые хотите закрыть, и выберите Завершить задачу .

Кроме того, отключите надстройки Word и проверьте результаты. Запустите Word, перейдите в Параметры и выберите Надстройки . Выберите тип надстройки и нажмите кнопку Перейти . Затем отключите все свои надстройки, перезапустите Word и проверьте, исчезла ли проблема копирования и вставки.

Переустановите Office

Если проблема не исчезнет, ​​перейдите в Панель управления и выберите Удалить программу . Выберите Office и нажмите кнопку Удалить . Перезагрузите компьютер и снова скачайте Office.

Дополнительные решения

• Отключить подключение к удаленному рабочему столу. приложение . Иногда кажется, что невозможность копирования и вставки связана с тем, что на вашем компьютере запущено RDC.
• Попробуйте другую клавиатуру. Если сочетание клавиш для копирования и вставки работает в других приложениях, но не в Word, возможно, комбинации клавиш были переназначены. Чтобы проверить свои настройки, перейдите в Файл → Параметры → Настроить ленту → Сочетания клавиш → Настроить.
• Проверьте наличие обновлений и убедитесь, что на вашем компьютере установлена ​​последняя версия Word. Щелкните Файл → Учетная запись → Параметры обновления → Обновить сейчас. Также обновите Windows.
• Просканируйте свой компьютер на наличие вредоносных программ.
• Создайте новый профиль пользователя. Если ваш текущий профиль был поврежден, проблема копирования и вставки не должна повлиять на новый профиль. Выберите «Настройки» → «Учетные записи» → «Семья и другие пользователи» → «Добавить кого-нибудь на этот компьютер».

Заключение

Если копирование и вставка не работает в Microsoft Word, очистите кеш буфера обмена Windows, запустите Word в безопасном режиме и проверьте результаты. Кроме того, отключите надстройки и восстановите Office. Если проблема не исчезнет, ​​переустановите Office. Эти решения сработали для вас? Дайте нам знать в комментариях ниже.