Word не форматирует по ширине - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как выравнивать по ширине текст в Ворде

Автор: Амиль | Дата публикации: 11.12.2020 | В разделе: Офисные программы

Важный элемент форматирования текста в Microsoft Word — выравнивание по ширине. При таком редактировании левый и правый край абзацев «выстраиваются» в ровную линию по вертикали. Форматирование улучшает читабельность документа. Давайте рассмотрим несколько способов, как выравнивать по ширине текст в Ворде, располагать его в нужном месте страницы.

Способ 1: как выровнять текст по ширине в панели «Абзац»

Преимущество работы с «Абзац» — установка выравнивания «по ширине» возможна как до начала набора текста, так и после. В окне есть блок «Образец», позволяющий отслеживать вносимые изменения, что упрощает работу. Блок форматирования расположен на вкладке «Главная». «Абзац» — третий слева.

Чтобы выровнять текст по ширине, действуйте так:

Выделите часть текста (1 или более абзацев).
Перейдите в блок «Параметры абзаца» на панели инструментов в «Главная», кликнув по стрелочке в нижнем правом углу блока (см. картинку).
В «Отступы и интервалы» найдите пункт «Общие».
В поле «Выравнивание» установите опцию «по ширине».

Использовать это окно удобно при полном редактировании абзаца, всего документа. Здесь задают отступ первой строки (абзац), интервалы между строками-абзацами и отступы. Важно помнить, что изменения будут внесены только для выделенного фрагмента. Если необходимо поставить «по ширине» весь текст, выделяют данные на всех страницах документа с помощью комбинации клавиш Ctrl+A. Затем форматируют.

Способ 2: выравнивание текста по ширине в панели инструментов

Если дополнительного редактирования данных на листе не требуется, поставить текст «по ширине» можно с использованием вынесенных на панель инструментов 4 кнопок. Они находятся в том же блоке «Абзац», обозначены 6 полосками с разными очертаниями краев слева и справа. При наведении на них курсора мыши выпадает информационное окно с пояснениями функций кнопки.

Выровнять по левому краю ;
Выровнять по центру ;
Выровнять по правому краю ;
Выровнять по ширине .

Чтобы применить форматирование, выделите фрагмент текста или весь документ, нажмите на кнопку в блоке «Абзац». Также, чтобы выравнивать текст по ширине в Ворде можно нажимать сочетание клавиш Ctrl+J с клавиатуры с выделением фрагмента.

Способ 3: Работа с инструментом «Линейка»

Быстро установить отступ абзаца и положение текста на странице можно при помощи ползунков «Линейки». Параметры регулировки отображается сверху листа под панелью инструментов и слева. Если в документе ее нет, нужно включить. Перейдите во вкладку «Вид» и активируйте инструмент «Линейка»

Что нужно знать о линейке:

Верхний ползунок — установка красной строки для абзацев.
Нижний ползунок — перемещение остальных строчек текста.
Ползунок справа — перемещение данных на странице справа налево.

Чтобы задать тексту нужное форматирование на странице, перемещайте курсором ползунки по линейке до тех пор, пока не достигните нужного результата. При работе со всем документом следите, чтобы у «песочных часов» захватывались обе части.

В качестве примера, вы можете использовать заданные параметры, как показано на картинке выше и увидеть результат форматирования текста. Далее, вы можете сами установить нужные параметры, путем перемещения ползунков «Линейки».

Выровнять документ Microsoft Word «по ширине» — несложно. Но нужно не забывать о выделении фрагментов или всех страниц, иначе вносимые изменения коснуться только того абзаца (пустого или набранного текстом), на котором стоит курсор в момент форматирования.

Другие инструкции:

Источник

Содержание

Способ 1: Кнопка на ленте
Способ 2: Сочетание клавиш
Способ 3: Линейка
Выравнивание текста в таблице
Выравнивание надписей и текстовых полей
Вопросы и ответы

Способ 1: Кнопка на ленте

Наиболее простой способ выравнивания текста по ширине страницы в Ворд заключается в использовании специально предназначенной для этого кнопки, которая находится на ленте с основными инструментами.

Просто выделите фрагмент, который требуется «прижать» к обеим границам документа, и нажмите на нее.

Если по каким-то причинам вас не устраивают размеры отступов слева и справа, ознакомьтесь с представленной по ссылке ниже инструкцией – в ней рассказывается о правильной настройке полей.

Подробнее: Как настроить поля в Microsoft Word

Одним из возможных последствий выравнивания по ширине является наличие больших пробелов – обычно они возникают в первых и последних строках абзацев, но могут появляться и в других местах. Избавиться от них поможет следующая статья.

Подробнее: Как убрать большие пробелы в документе Ворд

Способ 2: Сочетание клавиш

Несколько более простой и быстрый в своей реализации метод выравнивания текста по ширине страницы заключается в использовании сочетания клавиш, увидеть которое можно, если навести указатель курсора на рассмотренную в предыдущей части статьи кнопку на ленте.

«Ctrl+J»

Алгоритм действий такой же – выделяете фрагмент или весь текст, но в этот раз нажимаете указанную выше комбинацию.

Читайте также:
Горячие клавиши для удобной работы в Word
Как в Word выделить абзац / страницу / весь текст

Способ 3: Линейка

Два предыдущих метода дают идентичный результат – текст в документе растягивается между границами, левым и правым полем, размер которых, как уже было сказано выше, можно настроить самостоятельно. Такой подход хорош, но не позволяет отойти от указанных по умолчанию параметров, хотя иногда может потребоваться расположить текстовый фрагмент симметрично, сделав его, например, уже или шире остального содержимого документа, то есть отодвинув от полей или, наоборот, выдвинув за их пределы. Сделать это можно с помощью линейки.

Подробнее: Как включить и использовать линейку в Ворд

Если отображение линейки в документе у вас отключено, воспользуйтесь представленной по ссылке выше инструкцией и включите ее – сделать это можно во вкладке «Вид».

Выделите фрагмент текста, который требуется выровнять особым образом, и сначала нажмите «Ctrl+J» или кнопку на ленте «Выровнять по ширине».

Далее, не убирая выделения, потяните за расположенный слева, нижний бегунок на линейке, двигая его вправо до нужного места.

Аналогичное действие выполните с противоположным бегунком – расположенным справа, — только тянуть его нужно влево. Когда результат вас удовлетворит, выделение можно снять.

Примечание: Если текстовый фрагмент требуется, наоборот, не сжать, а расширить, элементы управления на линейке нужно тянуть в обратных направлениях: левый – влево, правый – вправо. Но в таком случае важно учитывать, что текст может и наверняка выйдет за границы полей, а значит, и за пределы области печати. Оценить результат можно в режиме предварительного просмотра.

Подробнее:
Предварительный просмотр в Word
Печать документов в Майкрософт Ворд

Важно начинать выравнивать текст именно с левой границы – только в таком случае изменения затронут исключительно выделенный фрагмент текста, а не все содержимое документа. Если перемещать верхний левый бегунок, можно изменить расположение первой строки в абзаце.

Читайте также:
Функция табуляции в Microsoft Word
Как сделать красную строку в Ворд

Таким же образом можно выровнять любой другой текстовый фрагмент, и не обязательно только по ширине страницы, ведь с помощью элементов управления на линейке можно задать и произвольное расположение.

Выравнивание текста в таблице

Если вы работаете с созданной в Ворд таблицей, и выровнять по ширине требуется представленное в ее ячейках текстовое содержимое, для этого можно, а зачастую даже нужно воспользоваться не только решениями из рассмотренных выше Способов 1 и 2, но и более узкоспециализированными инструментами. О них мы ранее рассказывали в отдельной статье.

Подробнее: Выравнивание таблиц со всем содержимым в Word

Выравнивание надписей и текстовых полей

Схожим образом дела обстоят с надписями и текстовыми полями, которые, как и таблицы, представляют собой отдельные элементы. Для их выравнивания в документе доступны дополнительные инструменты, об особенностях использования которых можно узнать из следующей инструкции.

Подробнее: Выравнивание надписей в документе Ворд

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Word для Microsoft 365 для Mac Word 2021 для Mac Word 2019 для Mac Word 2016 для Mac Word для Mac 2011 Еще…Меньше

Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Выравнивание текста — это атрибут форматирование абзацев, который определяет внешний вид текста во всем абзаце. Например, в абзаце с выравниванием по левому краю (наиболее распространенное выравнивание), текст выравнивается по левому полю. В абзаце, который выровнен по обоим полям, текст выравнивается по обоим полям.

выравнивание текста по леву

текст по центру

выравнивание текста по правому

текст по у цель

распространить текст

Выравнивание текста по левому краю, по центру или по правому краю

Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять.
На вкладке Главная в группе Абзац сделайте следующее:

Задача	Команда
Выравнивание текста по левому краю	Выравнивание текста по левую
Выравнивание текста по центру	Центр текста
Выровнять текст по правому краю	Выровнять текст по правому

Выровнять по ширине

При выравнивании текста по ширине между словами добавляется пространство, чтобы оба края каждой строки были выровнены относительно обоих полей. Последняя строка абзаца выравнивается по левому краю.

Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять по ширине.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Вы можете выжать .

Важно:
Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Выравнивание текста по левому краю, по центру или по правому краю

Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять.
На вкладке Главная в Абзац выполните одно из перечисленных ниже действий.

Задача	Команда
Выравнивание текста по левому краю	Выравнивание текста по левую
Выравнивание текста по центру	Центр текста
Выровнять текст по правому краю	Выровнять текст по правому

Выровнять по ширине

Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять по ширине.
На вкладке Главная в области Абзацнажмите кнопку Вы можете .

Распределить текст

При распределения текста между символами добавляется пространство, чтобы оба края каждой строки были выровнены относительно обоих полей. Последняя строка абзаца также распределяется.

Щелкните любое место абзаца, текст в котором необходимо распределить.
На вкладке Главная в области Абзацнажмите кнопку Распределенный .

См. также

Настройка отступов и интервалов

Выравнивание объектов

Выравнивание текста или настройка границ в текстовом поле

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Не умеете пользоваться «Вордом» или забыли, как найти какую-либо важную функцию для редактирования текста? В таком случае данная статья определенно заинтересует вас.

Во время редактирования текста люди зачастую сталкиваются с проблемой больших пробелов. Ниже будет рассказано, как правильно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде», и как пользоваться различными функциями в этой программе. Так что после прочтения краткого курса вы сможете успешно выполнять все необходимые вам работы.

Для начала давайте определимся, что вообще под собой подразумевает такое выражение, как «выравнивание по ширине». Это то, как ваш готовый текст будет располагаться на странице. Ведь помимо выравнивания по ширине существует еще целых три типа его распределения:

по левому краю;
по центру;
по правому краю.

И для каждого из них имеется свой алгоритм действий.

Как можно выровнять текст по ширине

Итак, для того чтобы вы могли успешно выполнить процесс выравнивания по ширине, вам требуется произвести следующие действия:

Нажмите на любое место в абзаце вашего текста, который вам необходимо выровнять.
Теперь найдите вверху страницы «Ворда» вкладку «Главная». В ней имеется пять подгрупп («Буфер обмена», «Шрифт», «Абзац», «Стили», «Редактирование»), среди которых вам нужно обратить внимание на группу «Абзац».
После перехода в данную группу найдите в ней кнопку «По ширине» и сразу нажимайте.
Теперь ваш текст выровнялся.

Как не нужно выравнивать текст

Не нужно использовать кнопки клавиатуры «Пробел» или Tab для выравнивания. Так как это займет у вас много времени, да основная ширина текста будет то больше, то меньше.

Как убрать пробелы после выравнивания

Следует отметить, что сразу, как только вы закончите работу по выравниванию текста по ширине, ваша забота на этом не закончится, так как у вас вполне могут появиться большие пробелы между словами. Но данную проблему также крайне легко устранить. Ниже мы предлагаем вам несколько способов, которые помогут ответить на вопрос — как убрать пробелы при выравнивании по ширине.

Причины появления больших пробелов в тексте

Прежде чем переходить к устранению больших пробелов, разумно будет определиться в причине их возникновения, так как у каждой из них существует свой индивидуальный способ решения.

Причин возникновения данной проблемы существует несколько:

Большие пробелы могут возникнуть вследствие применения различных команд при выполнении выравнивания строк по ширине.
Они появляются из-за использования специальных символов вместо пробелов.
Форматирование текста или же некоторых его частей после выравнивания по ширине также может вызвать эту проблему.
Если был напечатан символ «Конец строки», а затем были нажаты клавиши ENTER+SHIFT, то у вас произойдет автоматический переход на последующую строчку вашего текста, после чего и образуются большие пробелы.

Приемы для устранения больших пробелов

Если у вас не получается определить, в чем именно заключается суть происхождения этих самых больших пробелов, то просто выполните все предложенные далее приемы устранения. А вышеуказанные причины запомните на будущее, чтобы случайно не поставить в тексте большой пробел.

Удаление больших пробелов

Первый способ решения данной проблемы заключается в том, что вам необходимо просто удалить большой пробел и поставить на его место обычный, для этого вам необходимо произвести одновременное нажатие по трем кнопкам на клавиатуре вашего компьютера: SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ.

Расстановка переносов

Для того чтобы избавиться от больших пробелов сразу во всем тексте, вам необходимо:

выделить его полностью;
после этого перейти во вкладку «Разметка страницы»;
там найти вкладку «Расстановка переносов» и нажать «Авто».

После этого проблема будет решена.

Табуляция

Узнайте, не были ли использованы вместо пробелов знаки табуляции. Чтобы это сделать, вам необходимо включить отображение в тексте «непечатаемых знаков». Для выполнения этого действия вы должны сделать следующее:

зайдите во вкладку «Главная»;
в группе «Абзац» нажмите по кнопке «Непечатаемые знаки» (¶).

После выполнения представленных действий, в тексте отобразятся все непечатаемые символы, и вы сможете узнать, являются ли причиной проблемы знаки табуляции.

Если это так, то вам нужно просто скопировать один из них и нажать клавиши CTRL+F, после чего у вас появится окно замены. В первом поле данного окна вставьте текст с большим пробелом, а во втором — текст, созданный при помощи нажатия вами трех кнопок на клавиатуре SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ. После этого вам необходимо нажать на клавишу «Найти и заменить».

После выполнения всех вышеперечисленных действий замена будет произведена, и большие пробелы в документе пропадут.

Межзнаковые интервалы

Если причиной возникновения больших пробелов являются межзнаковые интервалы, то вы должны произвести следующие действия:

в верхнем меню найдите вкладку «Файл»;
после чего перейдите по ней;
в открывшемся меню выберите вкладку «Параметры»;
после этого у вас появится таблица с параметрами, и вам необходимо будет выбрать пункт «Дополнительно», а в нем поставить галочку на пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

После этого нажмите сохранить и переходите обратно к тексту. Проблема с большими пробелами будет решена.

Заключение

Прочитав данную статью, вы узнали о том, как правильно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде». Теперь, когда у вас возникнет необходимость выполнить названное действие при редактировании вашего текста, вы сможете самостоятельно решить все проблемы. Также теперь вы сможете выявить все причины возникновения так называемых больших пробелов и самостоятельно устранить их.

Источник

Каждый когда-либо сталкивался с ситуацией, когда скопированный из Интернета и вставленный в Word текст не удается выровнять по ширине: по левому краю выравнивает, по правому — тоже, а вот по ширине — ни в какую.

Еще хуже обстоят дела, если вы захотите увеличить размер шрифта: выравнивание текста окончательно откажется работать. Разбираемся в причинах и ищем способ, как это исправить.

Опытные пользователи знают, что помимо видимого текста, документ Word так же содержит так называемые непечатаемые символы. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку <ТАВ> или <ENTER> при вводе текста с клавиатуры, курсор изменяет свою позицию. В самом текстовом файле каждое такое нажатие служебной кнопки сохраняется как непечатаемый символ. И они же (непечатаемые символы) будут содержаться в тексте, который вы копируете с веб-сайта! Именно их наличие не дает вам выровнять скопированный в Word текст по ширине.

Причину указанной проблемы и как с ней бороться вы можете узнать из нашего видеоурока, или выполнить пошаговые рекомендации, описанные ниже.

Прежде всего, скопируйте с сайта в документ Word фрагмент текста, который не поддается выравниванию по ширине. Чтобы ликвидировать это досадное неудобство, нужно сначала разобраться в причинах его возникновения.

Поэтому, найдите на вкладке «Главная» кнопку «Непечатаемые символы» и нажмите ее. При наведении курсора мыши на эту кнопку, вы увидите всплывающую подсказку «Отобразить все знаки«, рис. 1. После чего вновь взгляните на свой документ.

Рис. 1. Кнопка отображения на странице непечатаемых символов

*Для увеличения любого рисунка щелкните по нему левой кнопкой мыши

Документ предстанет перед вами в ином виде. По всему тексту вы увидите какие-то служебные значки, так называемые специальные символы. Обратите внимание, что каждая строка документа будет заканчиваться значком, напоминающем букву «Пи». Что это означает? В обычной практике, когда вы работаете с документом, такой значок автоматически вставляется в текст в тот момент, когда вы нажимаете на клавиатуре клавишу <ENTER> и продолжаете набирать текст с нового абзаца. То есть, данный знак обозначает конец абзаца и начало нового.

Получается, каждая строка скопированного текста — это новый абзац! Теперь понятно, почему Word не может выровнять весь текст по ширине! Ширина каждой строки настолько мала, что не поддается выравниванию!

Как с этим бороться? Ответ очевиден: нужно убрать лишние символы абзацев в конце каждой строки, оставив их в тех местах, где действительно должны начинаться новые абзацы. Это можно сделать даже вручную, если фрагмент текста невелик. Но если скопированный фрагмент текста занимает несколько страниц, то очевидно, что процесс удаления лишних символов абзаца следует автоматизировать.

Самый удобный способ выйти из создавшейся ситуации — это воспользоваться инструментом «Найти / Заменить«. То есть, с одной стороны мы ищем символы абзацев, с другой стороны, мы заменяем их на символы пробела » «. И такой метод действительно сработает! Лишние абзацы будут удалены и вы сможете выровнять ваш текст по ширине!

Но есть одно «но». Используя данный рецепт вы удалите не только ненужные абзацы, но и те, где действительно должен начинаться новый абзац.

То есть, с одной стороны, нам действительно нужно удалить все лишние символы абзацев. С другой стороны, мы должны оставить абзацы там, где они действительно нужны. Но как распознать то место в документе, где должен быть абзац? Обратите внимание, что если абзац в конце строки действительно нужен, в конце этой строки должно закончиться предложение. А предложение заканчивается точкой! Давайте используем этот факт таким образом: если мы находим два идущих подряд символа «точка» и «знак абзаца» — это признак того, что абзац следует оставить. Ну а если абзац идет без точки, значит его нужно заменить на символ пробела. Данный алгоритм автоматической замены и реализован в нашем видеоуроке в три этапа:

1. Заменяем последовательно идущие символ точки и знака абзаца на уникальную последовательность символов, например, «111». Тем самым, мы отмечаем те места документа символами «111», где действительно нужны абзацы. Окно поиска и замены Microsoft Word, при этом, будет иметь следующий вид, рис. 2.

Рис 2. Первый шаг замены символов

В поле «Найти» у нас введены символы «.^p», а в поле заменить — «111». При этом, знак абзаца, в данном случае, обозначается как «^p».

2. Заменяем все оставшиеся символы абзацев на символ пробела. Тем самым, мы удаляем ненужные абзацы в конце каждой строки, рис. 3.

Рис. 3. Второй шаг замены символов

В поле «Найти» у нас введен символ абзаца «^p», а в поле заменить — пробел » «.

3. Заменяем уникальную последовательность символов «111» на точку и знаки абзацев. Этим действием мы возвращаем символы абзацев туда, где они действительно нужны, рис. 4.

Рис. 4. Третий шаг замены символов

Если все сделано верно, исходный текст начнет выравниваться по ширине. Если же, у вас что-то не получилось, тогда лучше обратиться к видеоуроку.

Надеюсь, что помог вам решить проблему. Жду лайков, подписки на канале, отзывы и вопросы.

Как сообщалось на нашем сайте ранее, выравнивать текст в Microsoft Word можно с помощью меток табуляции.

Источник

Большие пробелы в ворде при выравнивании по ширине

В документах Word часто появляются большие пробелы при выравнивании текста по ширине. Есть несколько причин их появления и в каждом случае они убираются по разному. Предлагаемые решения в интернете не дают правильного ответа, а проблема решается просто.

Чтобы заменить большой пробел достаточно удалить его и поставить обычный одновременным нажатием трёх клавиш.

Убираем большие пробелы во всём документе

Если текст был скопирован в документ из сторонних источников, то в него могли попасть непечатаемые символы. Иногда это приводит к появлению больших пробелов. Для избавления от них следуйте инструкции:

Выделяем текст.
Переходим на вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в старых версиях офиса).
Ищем пункт «Расстановка переносов».
Устанавливаем режим «Авто».

В старых версиях Word «Сервис — Язык — Расстановка переносов» и галочка «Автоматическая расстановка переносов».

Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов

Если пробелы растянулись из-за строк с разрывом, тогда в верхнем меню открыаем «Файл» и выбираем пункт «Параметры».

На владке «Дополнительно» включаем параметр — «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Автозамена

Можно удалить большие пробелы с помощью автозамены. Для этого активируем функцию клавишами Ctrl + H. В первое поле копируем большой пробел, а во второе — созданный при помощи нажатия клавиш Shift + Ctrl + Пробел. Нажимаем кнопку «Заменить всё».

Источник

Всех приветствую!

При редактировании определенных документов в Word нередко требуется выровнять их текст по ширине — однако, при этом часто появляются пробелы разной длины… (т.е. слова стоят на отличном друг от друга расстоянии, см. скрин ниже 👇).

Разумеется, такая «пляска» не всегда уместна: как в плане оформления, так и из-за усталости глаз при чтении больших документов (прим.: ведь нужно постоянно «перепрыгивать» и подстраиваться под каждый абзац…).

Само собой, эту «проблему» можно достаточно легко исправить — несколько примеров ниже должны помочь! 👌

Делаем пробелы везде одинаковыми

1) Итак…

Для начала на первом скрине я решил показать о каких пробелах идет речь (+ как это будет исправлено). Если у вас в Word какие-то «другие пробелы» — попробуйте написать комментарий с вопросом и скрином (вдруг я или кто-то из читателей сталкивался… 🙂).

Скриншот. Было — стало (теперь пробелов нет!)

***

2) Теперь о том, как исправить…

Для начала рекомендую выделить весь текст, и во вкладке «Главная» нажать «Выровнять по ширине» (или сочетание клавиш Ctrl+J). Это нужно для того, чтобы весь текст (т.е. все его абзацы) были одинаково отформатированы. А то нередко, когда один абзац с выравниванием, а другой без оного…

Скриншот. MS Word 2019 — выровнять по ширине

3) Далее в разделе «Макет» откройте меню «Расстановка переносов» и выберите режим «Авто». См. пример ниже. 👇

(Если у вас более старая версия MS Word (а не 2019 как у меня) — пункт «Расстановка переносов» может находиться в разделе «Разметка страницы»)

Скриншот. Макет — расстановка переносов — авто-режим (MS Word)

4) Сразу же после этого пробелы в тексте должны стать везде одинаковыми, появятся переносы слов и пр. Выглядеть текст станет заметно ровнее и приятнее… 🙂

Скриншот. Теперь больших пробелов нет!

5) Если у вас в документе использовались разрывы (и часть строк из-за этого тогда могла быть не отформатирована) — откройте меню «Файл / параметры / дополнительно» и поставьте галочку на пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом» (он в самом низу). Это должно помочь!👇