Word настройка стилей заголовков

Некоторые документы требуют особого оформления, и для этого в арсенале MS Word содержится довольно много средств и инструментов. В числе таковых различные шрифты, стили написания и форматирования, инструменты для выравнивания и многое другое.

Урок: Как выравнивать текст в Ворде

Как бы там ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — выделить заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и на этом остановится. Однако, есть ведь и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не просто заметными, а правильно оформленными, да и просто красивыми.

Урок: Как изменить шрифт в Ворде

Создание заголовка с помощью встроенных стилей

В арсенале программы MS Word имеется большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в данном текстовом редакторе можно также создать и свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для оформления. Итак, чтобы сделать заголовок в Ворде, выполните следующие действия.

Урок: Как в Word сделать красную строку

1. Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.

2. Во вкладке “Главная” разверните меню группы “Стили”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в ее правом нижнем углу.

3. В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили”.

Заголовок

это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;

Заголовок 1

заголовок меньшего уровня;

Заголовок 2

еще меньше;

Подзаголовок
собственно, это и есть подзаголовок.

Примечание: Как можно заметить со скриншотов, стиль заголовка помимо изменения шрифта и его размера также изменяет и междустрочный интервал между заголовком и основным текстом.

Урок: Как изменить междустрочный интервал в Ворде

Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст.

Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями “Заголовок 2” и “Подзаголовок”, так как основной текст у нас написан шрифтом Arial, размер — 12.

Совет: В зависимости от того, что вы можете себе позволить в оформление документа, измените размер шрифта заголовка в большую сторону или текста в меньшую, дабы визуально отделить одно от другого.

Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона

Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.

1. Откройте диалоговое окно группы “Стили”, расположенной во вкладке “Главная”.

2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль”.

3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.

В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.

В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.

Совет: Под разделом “Форматирование” находится окно “Образец”, в котором вы можете видеть то, как будет выглядеть ваш стиль в тексте.

В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:

• “Только в этом документе” — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;

• “В новых документах, использующих этот шаблон” — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.

Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Создание стиля”.

Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:

Примечание: После того, как вы создадите и сохраните свой собственный стиль, он будет находится в группе “Стили”, которая расположена во вкладе “Главная”. Если он не будет отображаться непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно “Стили” и найдите его там по названию, которое вы придумали.

Урок: Как сделать автоматическое содержание в Ворде

На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Заголовки позволяют обратить внимание на текст и помогают пользователям искать в документе нужную информацию.

Добавлять заголовки проще всего с помощью стилей заголовка. Используя стили заголовков, вы также можете быстро создать оглавь, изменить структуру документа и изменить его структуру, не изменяя текст каждого заголовка вручную.

1. Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.

2. На вкладке Главная наводите указатель мыши на разные виды заголовков в коллекции стилей. Чтобы увидеть, как будет выглядеть стиль заголовка в документе, задержите на нем указатель. Выберите понравившийся вариант.

   

   Если нужный стиль не заметок, нажмите кнопку Дополнительные , чтобы развернуть галерею.

Совет: Вы можете изменить шрифт и форматирование стиля заголовка. Просто вы можете выбрать текст заголовка, который вы хотите настроить, изменить его стили, а затем на вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши настроенный стиль заголовка и выберите обновить заголовок в соответствие с выбранным выбором. Каждый раз, когда вы применяте этот стиль заголовка в документе, он будет включать ваши настройки.

Использование стилей позволяет делать очень многое, в том числе быстро создавать оглавления. Посмотрите это короткое видео, и вы узнаете, почему стоит полностью составить текст, прежде чем форматировать с его помощью стилей.

Заголовки позволяют обратить внимание на текст и помогают пользователям искать в документе нужную информацию. Добавить заголовки проще всего с помощью стилей заголовка.

1. Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.

2. На вкладке Главная выберите нужный стиль заголовка.

   

   Если нужного стиля нет на странице, прокрутите ее с помощью стрелок влево, вправо и вниз.

Заголовки являются важным элементом любого документа, особенно если в нем присутствует содержание или оглавление. В Word существует возможность создания и использования заголовков, которые позволяют легко и быстро структурировать документ.

Как сделать заголовок в Ворде

Чтобы создать заголовок в Word, нужно перейти на панель Стили и выбрать один из предложенных стилей заголовков. Например, можно выбрать стиль «Заголовок 1» для основного заголовка документа, «Заголовок 2» для подзаголовков и т.д. После выбора стиля заголовка, нужно выделить текст и нажать на выбранный стиль на панели Стили. Теперь текст будет отображаться в виде заголовка.

В документообороте обычно для каждого уровня заголовков применяются свои особые стили форматирования. Для этого рекомендуется сразу настроить стили в Ворде для каждого заголовка. Для примера мы сделали «Заголовок 1» по центру, полужирным и черным цветом:

Примечание! Желательно изменять именно стили «родных» заголовков, а не создавать свой стиль, и применять форматирование как для заголовков. Это связано с тем, что в последующем из родных заголовков вы сможете формировать автоматические содержания (оглавления), а из созданных (новых) стилей вы не создадите автоматический заголовок.

Как убрать заголовок в Ворде

Если нужно удалить заголовок из документа, нужно выделить соответствующий текст и выбрать стиль «Обычный» на панели Стили. Таким образом, форматирование заголовка будет удалено, а текст будет отображаться в обычном виде.

Для примера уберем наш «Заголовок 1», превратив его в стиль «Обычный»:

Примечание! После того как мы удалили заголовок, он так же пропал из Навигации документа.

Заголовки в Ворде для содержания (Оглавления)

Для автоматического формирования содержания в Word необходимо обязательно использовать родные заголовки из стилей. Для этого нужно выделить каждую секцию документа, которая должна быть включена в содержание, и применить к ней соответствующий стиль заголовка. После этого можно создать содержание с помощью функции «Оглавление» на вкладке «Ссылки».

Для примера использовался готовый документ, где уже проставлены Заголовки.

При активации данной кнопки мы получим такое содержание, которое создано при помощи Заголовок документа:

Вывод: заголовки в Word позволяют легко и удобно структурировать документы, быстро менять форматирование, а использование заголовков из стилей облегчает автоматическое формирование содержания и оглавления.

Большинство пользователей не знают всех возможностей текстового редактора Word. Например, как создать заголовки и подзаголовки, используя автоматические стили, чтобы оформить документ гораздо быстрее.

Применение заголовков и подзаголовков на практике

Создавая статью или рекомендацию для блога, заказчик часто может потребовать дополнить их заголовками. В данном случае удобнее пользоваться встроенными стилями. Как это сделать, читайте в инструкции.

1. Имеем небольшой текст и отдельную верхнюю строчку, которая станет будущим заголовком. Ставим рядом с ней курсор мыши или просто выделяем.

1. Теперь во вкладке «Главная» переходим в блок «Стили», здесь выбираем тип «Заголовок 1». Не обращайте внимание, если он другого цвета. В каждой версии приложения дизайн индивидуальный.

1. Теперь выделим строчку, которая должна стать подразделом. Для этого выделяем ее и переходим в блок «Стили», где выбираем «Заголовок 2», он отображается на листе, уменьшенный в два раза.

1. Для создания дополнительных подразделов нужно использовать подзаголовки меньшего диапазона.
   Обратите внимание, что с размером стилей меняется междустрочный интервал. Он выставляется по умолчанию, поэтому сделать его меньше нельзя.

Как настроить заголовки в Word

При работе с текстовым документом можно использовать разные шрифты. Стандартно все заголовки, установленные в блоке «Стили», выполняются шрифтом «Calibri». Это можно исправить путем настройки выбранного заголовка.

1. Выделяем необходимый заголовок в тексте, затем переходим в блоке «Стили». Нажимаем правую кнопку мыши и в выпадающем списке выбираем пункт «Изменить».

1. В появившемся окошке форматируем каждый раздел: выбираем шрифт, цвет, размер. Убедитесь, чтобы внизу были установлены флажки напротив пункта «Добавить в коллекцию стилей» и «Только в этом документе». Для сохранения действий нажимаете кнопку «ОК».

1. Далее снова кликните правой кнопкой мыши по стилю, который прежде редактировали и нажмите на запись «Обновить Заголовок 2 в соответствии с выделенным фрагментом».

Теперь в текущем документе будет применяться этот стиль. Чтобы вернуть прежние настройки, вспомните, какие данные вы меняли.

Как в тексте заменить один тип заголовка на другой

Если в тексте документа, оформляемого в Word, вы указали неправильный стиль заголовка, можете произвести его замену.

1. Выделите имеющийся заголовок либо кликните по нему мышью. Во вкладке «Главная» в блок «Стили» нажмите на необходимый элемент.

1. Система автоматически произвела замену заголовка на подзаголовок с учетом размеров и отступов. Для того, чтобы удалить стили в тексте, выделите весь текст комбинацией клавиш «Ctrl+A» или фрагмент текста мышью. Затем перейдите в блок «Стили» на вкладке «Главная» и выберите вариант «Обычный».

Все форматирование текста вернется к исходному варианту. Пользуясь данным стилем, вы можете сделать стандартным любой тип шрифта, если случайно выставили для него форматирование.
Ответы на другие вопросы по стилям Word вы найдете в этой публикации.

Тест по теме «Как работать с заголовками в Microsoft Word»

Word предоставляет встроенные стили для нескольких различных уровней заголовков и подзаголовков — Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. Стили определяют семейство шрифтов, размер, цвет и многое другое. Хотя вы можете создавать свои собственные стили и использовать их в качестве заголовков или настроить форматирование заголовков на лету, вы также можете изменить стили, данные по умолчанию, если хотите.

Как настроить стиль заголовка

На вкладке «Главная» в Word вы найдёте несколько встроенных стилей в группе «Стили», включая стили «Заголовок 1» и «Заголовок 2».

Вы можете щёлкнуть правой кнопкой мыши любой из этих стилей заголовков и затем выбрать «Изменить», чтобы начать их настройку.

Но Word также включает в себя несколько других уровней заголовка — всего девять. Чтобы увидеть их, нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу группы «Стили».

По умолчанию в открывшемся окне «Стили» отображаются только рекомендуемые стили, которые представляют собой ту же группу, которую Word показывает на ленте. Чтобы изменить это, чтобы вы могли видеть все стили, нажмите кнопку «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры области стилей» откройте раскрывающийся список «Отображаемые стили», измените его с «Рекомендованные» на «Все», а затем нажмите «ОК».

В окне «Стили» теперь отображаются все девять уровней заголовка.

Щёлкните правой кнопкой мыши любой из них и выберите «Изменить», чтобы начать настройку стиля.

Независимо от того, начали ли вы изменять стиль из ленты или из окна стилей, откроется окно «Изменение стиля», и остальная часть процесса будет одинаковой.

В разделе «Свойства» вы можете переименовать стиль, выбрать «Тип стиля» (доступно только для определённых заголовков), сделать так, чтобы стиль, который вы редактируете, стал на основе другого стиля, и даже изменить стиль для абзаца, следующего за заголовок. Мы назовём наш заголовок «Пользовательский стиль», а остальные оставим как есть, поскольку параметры по умолчанию уже довольно хороши для заголовков.

Для раздела «Форматирование» мы разделим его на четыре части.

1. Этот раздел позволяет вам изменить тип шрифта, размер и цвет. Вы также можете применить к своему тексту жирный шрифт, курсив или подчёркивание.
2. В этом разделе вы можете настроить параметры выравнивания и отступа.
3. В этом разделе предварительный просмотр сделанных изменений.
4. В этом разделе показано письменное описание вашего стиля заголовка.

Следующий кусочек окна «Изменение стиля» позволяет выбрать, добавить ли стиль в коллекцию стилей. Опция «Обновлять автоматически» означает, изменить ли фрагменты текста с этим стилем автоматически, если вы вручную внесли корректировку в их внешний вид (обычно это не стоит делать).

Вы также можете выбрать, будут ли вносимые вами изменения стиля применяться только к текущему документу или к новым документам на основе этого шаблона. Поскольку шаблон, на котором основан ваш документ, скорее всего, является основным шаблоном Word Normal.dotm, выбор параметра «В новых документах, использующих этот шаблон» обычно означает, что изменения будут применяться ко всем вашим документам. То есть при выборе этого параметра автоматически будет изменён шаблон Normal.dotm.

Подробнее о шаблонах смотрите в статьях:

• Как изменить шаблон, используемый по умолчанию в Word
• Как создать шаблон в Microsoft Word

Если вы не уверены ни в одном из этих параметров, мы рекомендуем оставить их с настройками по умолчанию. Если вы хотите узнать больше о том, как работают стили, ознакомьтесь с нашим руководством по освоению стилей и тем оформления.

Кнопка «Формат» ведёт к ещё большему настроек, с помощью которых вы сможете филигранно настроить внешний вид вашего заголовка.

После того как вы сделали свой выбор, нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Если вы отредактировали название заголовка, вы увидите, что это изменение произойдёт как на ленте, так и в меню «Стили».

Теперь просто выберите стиль и начните печатать!