Word настройка двусторонней печати

Как печатать двусторонние документы в Microsoft Word

Microsoft Word упростил нам создание документов и их немедленную печать. Независимо от того, работаете ли вы с личным документом или с рабочим файлом, теперь вы можете печатать на обеих сторонах листа. Этот процесс называется двусторонняя печать.

Многие принтеры в наши дни имеют возможность автоматической двусторонней печати. Вы можете настроить принтер на двусторонняя печать и он будет автоматически печатать на обеих сторонах листа.

Преимущества двусторонней печати

• Это сокращает время, необходимое для печати документов. Это идеально подходит для массовой печати. Если вы установите автоматическую двустороннюю печать, время печати сократится вдвое.
• Это экономит бумагу. Вместо того, чтобы печатать на одной стороне бумаги, вы можете использовать другую сторону и уменьшить количество листов, необходимое для печати.
• Это экономит энергию. Если вам нужно вдвое сократить время печати, вы также снизите потребление энергии при печати на бумаге на 50 процентов.
• Печатные документы занимают меньше места. Он не займет много места в вашей папке или картотеке.

Как печатать двусторонние документы в Microsoft Word

Перед тем как начать печать на обеих сторонах бумаги, вы должны убедиться, что ваш принтер настроен на это. Не все принтеры могут автоматически выполнять двусторонняя печать.

• В документе Microsoft Word щелкните Файл.
• Выберите Печать.
• Перейти к настройкам.
• Найдите пункт «Односторонняя печать» и щелкните стрелку вниз. Если вы видите параметр «Печать на обеих сторонах», ваш принтер может выполнять двустороннюю печать.

Еще один способ проверить, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать, — просмотреть его руководство пользователя и проверить, есть ли у него двусторонняя печать. двусторонняя печать, двусторонняя печать, или двусторонняя печать.

Если ваш принтер может печатать двусторонние документы, вы можете настроить принтер на печать на обеих сторонах перед печатью документа.

В моем принтере нет двусторонней печати

Если ваш принтер не может печатать на обеих сторонах, вы можете вручную распечатать документ на обеих сторонах.

• В своем документе Microsoft Word перейдите в Файл.
• Выберите «Печать» и перейдите в «Настройки».
• Найдите пункт «Печать с одной стороны» и в раскрывающемся меню щелкните «Печать на обеих сторонах вручную».
• Перед тем, как начать печать, перейдите в раздел «Печать» и нажмите «Свойства принтера».
• Найдите параметр «Печать на обеих сторонах» и щелкните стрелку вниз.
• Выберите вариант Да, перевернуть.

Теперь каждый раз, когда вы печатаете бумагу, вам будет предлагаться перевернуть бумагу на подаче, чтобы начать печать на другой стороне. Обратите внимание: когда вы переворачиваете бумагу, убедитесь, что она повернута в правильном направлении, чтобы все тексты были выровнены. Вы всегда можете проверить свой принтер, чтобы узнать, как его правильно настроить.

Двухсторонняя печать на принтере: как переворачивать листы?

Всем доброго времени суток. Сегодня я расскажу вам, как правильно печатать с двух сторон на принтере. Сразу хочется отметить, что в данном случае есть два алгоритма. В первом случае принтер имеет встроенную поддержку двухсторонней печати. В таком случае достаточно просто поставить галочку в программе, и устройство само будет переворачивать лист. Правда данная функция есть не во всех аппаратах. Чаще всего к ним относят полноценные МФУ.

Второй способ, когда идет ручной режим – это когда принтер печатает пачку бумаги, сначала с одной стороны (нечетные страницы – 1, 3, 5 и т.д.). Далее пользователь должен взять отпечатанные листы и установить их обратно в лоток таким образом, чтобы устройство смогло распечатать четные странички.

ВНИМАНИЕ! Если ваше устройство не обладает специальным модулем, который переворачивает бумаги в процессе, и вы будете использовать ручной режим, то я настоятельно рекомендую попробовать сначала на 4 листах. Это нужно для того, чтобы вы поняли каким образом нужно переворачивать уже распечатанную бумагу. Ну и обязательно ознакомьтесь с последней главой этой статьи.

Способ 1: Word и другие текстовые редакторы

Сделать и запустить двухстороннюю печать на принтере можно с любого текстового редактора. На самом деле все они примерно одинаковые, поэтому рассказывать про каждый смысл нет. Давайте рассмотрим самый популярный редактор – Microsoft Word.

1. Откройте или создайте документ, который вы хотите распечатать.
2. Далее найдите вкладку «Файл» и нажмите по ней. Если у вас более старый редактор, то на этом месте будет находиться эмблема Ворд.

1. Теперь слева жмем по разделу «Печать».

СОВЕТ! Если вы не можете найти этот раздел, то просто используем горячие клавиши – одновременно зажимаем кнопки Ctrl + P . Это сочетание работает во всех текстовых редакторах и даже браузерах. Ради интереса можете попробовать на этой странице.

1. Далее откроется отдельное окошко, или здесь же вы увидите настройки, которые нужно проверить и изменить. В первую очередь убедитесь, что у «Принтера» стоит именно то устройство, которое нужно. Как правило, оно повторяет название самого принтера – его можно посмотреть на лицевой стороне аппарата. Просто иногда программа неправильно выбирает устройство вывода – поэтому эту конфигурацию стоит проверить заранее.
2. Теперь ниже настройки страниц жмем «Односторонняя печать». В выпадающем меню выбираем любой вариант двухстороннего распечатывания. Если ваш принтер поддерживает режим автоматического переворачивания бумаги, то выбираем не ручной режим, а обычный.

1. Помните, я говорил в самом начале, что для ручного режима нужно попрактиковаться, чтобы понимать, как переворачивать бумагу и класть её в лоток. На всякий случай, давайте попробуем распечатать 4 странички (2 листа) – установите это значение в поле. О том, как правильно переворачивать листы – смотрим в последней главе этой статьи.

1. Теперь жмем по кнопке печати. Если у вас старая версия Ворда, то просто жмем «ОК».

Если вы выбрали ручной режим, то вам нужно будет переворачивать листы, но как это делать? Вот тут сложный вопрос, если у вас установлены оригинальные драйвера на принтер, то вы можете увидеть подсказку на экране. Некоторые редакторы тоже дают подсказку, но она не всегда правильная. На некоторых принтерах лепят наклейку с пояснениями. Поэтому тут нужно просто попробовать распечатать хотя бы 2 листа.

Способ 2: PDF

При использовании программ типа Acrobat Reader нужно по-другому настраивать двустороннюю печать. Все дело в том, что функции такой там нет, поэтому мы будет действовать немного другим методом. Давайте я покажу на примере.

1. Откройте файл PDF, который вы хотите распечатать. Далее найдите на панели задач значок принтера и нажмите по нему.

1. Или вы можете перейти в раздел «Файл» и вызвать команду оттуда. Ну или воспользоваться волшебными кнопками Ctrl + P

1. На старых и новых версиях «Акробата» нет функции печати с двух сторон, поэтому мы сделаем вот что. Сначала конечно же нужно проверить, чтобы стояло правильное устройство в строке «Принтер». Так как мы будем пробовать печатать с двух сторон, а как переворачивать листы мы не знаем, то пробуем сначала распечатать 4 странички.
2. Теперь ниже в строке установите настройку «Только нечетные». Вспоминаем, что нам нужно сначала распечатать страницы 1, 3, 5, 7 и т.д. А уже потом приступить к четным.

1. Жмем по кнопке печати.
2. Как только принтер закончит, достаем бумагу и пробуем на глаз перевернуть таким образом, чтобы пустой лист был сверху. Кладем бумагу в лоток, ставим настройку «Только четные» страницы, и опять жмем «Печать».

Понимаю, что PDF файлы не очень удобно распечатывать. Если у вас установлена Windows 8, 10 или 11, то ПДФ можно открывать во встроенном браузере Microsoft Edge. Насколько я помню, он поддерживает функцию двусторонней печати, и вам не нужно будет вручную выставлять настройки четных и нечетных страниц.

Как все же правильно перевернуть лист для двусторонней печати?

Сразу предупрежу, что я рассмотрю два самых популярных случая. Но вы должны помнить, что принтеров и МФУ очень и очень много, и механизм подачи бумаги у некоторых моделей может быть разным. Поэтому я все же рекомендую всегда перед распечатыванием большого документа пробовать выполнить пробную печать из двух листов или четырех страниц (по 2 на каждый лист).

Переворачивать страницы относительно длинного края – это как? В зависимости от типа принтера после того как все нечетные страницы будут готовы, вам нужно взять эти листы и правильно установить их в лоток. Если лоток находится сверху принтера, как на картинки ниже, то вам нужно взять листы и относительно направления текста (слева – направо) – перевернуть весь блок. Далее устанавливаем пачку бумаги с распечатанными нечетными страницами таким образом, чтобы сверху был чистый лист. А снизу направление текста было в противоположную сторону (справа – налево).

Чтобы было понятно на примере – посмотрите видео ниже.

Второй вид устройств – когда лоток находится не сзади сверху, а снизу спереди. Обычно такой лоток с бумагой полностью задвигается под аппарат. Вообще такой механизм присущ МФУ – поэтому проверьте, а не поддерживает ли он двустороннюю печать. Если данной функции в Word, нет, то попробуйте установить все драйвера. В любом случае на некоторых программах все придется делать в ручном режиме.

На скриншоте ниже так выглядят первые нечетные страницы, которые уже распечатались и находятся в лотке. Обратите внимание на направление написания букв.

Внимательно посмотрите на фотографию ниже. Возьмите все распечатанные листы и переверните их таким образом, чтобы они имели такой же вид (как при обычном чтении). Кладем все листы в лоток и задвигаем его обратно.

Как печатать с двух сторон листа на принтере

В печатающей технике может быть технология дуплекса, которая бывает двух типов.

1. Автоматическая. В настройках задаётся постраничная раскладка и возможность двустороннего распечатывания. Сначала наносится текст с одной стороны, затем ролики передают бумагу в другой отсек, где данные распечатываются на другую сторону, затем листок выходит наружу. Аналогично распечатываются все оставшиеся листы документа.
2. Полуавтоматическая. Режим может быть встроенным или программным. Но всегда нужно ручное вмешательство – правильно переворачивать и вставлять листы.

В аппаратах без дуплекса настраивать вывод данных на бумажный носитель и переворачивать бумагу приходится только вручную.

В MS Word

1. Запускаете текстовый редактор и открываете необходимый файл.
2. Одновременно нажимаете комбинацию клавиш Ctrl+P.
3. В строке «Имя» выбираете модель аппарата, через который планируете распечатать документ.
4. Для двусторонней печати ставите галочку возле «Двусторонняя».
5. При необходимости вносите дополнительные настройки и кликаете на «Ок».

Если принтер не умеет печатать текст с двух сторон одновременно, в Word можно установить функцию «Печать вручную на обеих сторонах». Пользователю нужно предварительно распечатать одну страницу и понять принцип переворачивания листа для вывода информации на вторую сторону. После включения опции сначала распечатываются нечётные, а затем чётные. В результате получается книжный формат отпечатанных листов. Более подробно процесс описан ниже по тексту.

Печать документа PDF

1. Открываете pdf-файл через Adobe Reader DC, Adobe Acrobat DC или любую другую программу, способную запустить файл с таким расширением.

В некоторых программах для работы с pdf-документами есть функция дуплексного принта. Функцию можно использовать, если техникой предусмотрена такая возможность.

Ручная печать на принтере без дуплекса

Чтобы сделать двустороннюю печать на принтере без режима дуплекса, в программе прописываются номера страниц. Для печати нечётных проставляются номера 1, 3, 5, 7 и т. д. Далее распечатанные листы вставляются в принтер другой стороной и указываются номера 2, 4, 6, 8 и т. д.

Настройка печати на разных моделях

Принтеры HP

1. Открываете файл.
2. Жмёте Ctrl+P.
3. Кликаете на «Свойства».
4. Включаете опцию «Layout», в ней выбираете Print On Both Sides.
5. Указываете формат страницы или то, как на ней нужно отображать информацию. Если выберете опцию Binding side, данные будут выводиться в книжном расположении. Binding on top – опция выводит текст на обратной стороне листа в обратном направлении, по принципу отрывного календаря.

Принтеры Canon

Настроить печать можно через панель управления Canon My Printer. В софте задаётся толщина бумаги, формат листов и расстояние для отступа от краёв.

После базовой настройки открываете документ, выбираете функцию распечатки. Устанавливаете необходимые параметры.

В некоторых моделях печатающих устройств фирмы Canon есть функция автоматического двустороннего вывода изображения на носитель. Для активации функции в настройках ставится галочка возле опции «Дуплекс».

Принтеры Kyocera

1. Заходите в свойства аппарата.
2. Для печати сразу на обе стороны бумаги выбираете Manual Duplex Printing.
3. Указываете сторону, с которой будет находиться переплёт.
4. Распечатываете текст на одной стороне.
5. Переворачиваете листок вниз напечатанной стороной.
6. Продолжаете вывод с другой стороны.

Как класть бумагу

Каждая модель имеет свою схему закладки бумаги А4. После печати первой стороны нужно правильно перевернуть лист. Для надёжности лучше сделать на листе отметку карандашом, пропустить страницу через принтер и посмотреть, где окажется отметка. От неё же будет зависеть переворачивание и укладывание бумаги в лоток. Если маячок находится вверху, стопку в поддоне нужно перевернуть, сменив расположение верхних и нижних краёв. Когда маячок внизу, переворачивать не надо.