Word напечатать все открытые документы

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Как распечатать несколько документов. Печать нескольких копий одного документа.

Может показаться, что лучший способ одновременно напечатать нескольких документов заключается в том, чтобы загрузить каждый из них и печатать по очереди. Между тем существует более элегантный способ. Можно воспользоваться диалоговым окном Открытие документа – тем самым, с помощью которого вы открываете документы, хранящиеся на диске.

Чтобы распечатать сразу несколько файлов, выполните следующее.

1. Убедитесь, что принтер включен и желает поскорее приступить к работе.
2. Выберите команду Файл › Открыть.

Можно воспользоваться и любым другим способом, чтобы открыть диалоговое окно Открытие документа.

Выделите документы, которые будете печатать.

Для этого следует щелкнуть кнопкой мыши на каждом из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Выбранные документы будут выделены.

Щелкните на кнопке Сервис диалогового окна Открытие документа.

Появится список команд, в котором вы найдете команду Печать.

Щелкните мышью на команде Печать.

Word, повизгивая от счастья, распечатает все указанные вами документы.

Если вы отправляете на печать несколько документов, они просто будут распечатаны (т.е. без дополнительных установок). Вы не увидите диалоговое окно Печать, а Word не станет интересоваться, хватит ли у вас бумаги и понравится ли это вашему начальнику.

Печать нескольких копий одного документа

Каждый год я пишу семейное рождественское письмо и радую сердца многочисленных родственников и знакомых, посылая каждому из них по копии. Вместо того, чтобы пойти в магазин напротив и заплатить за копирование своего послания, я взваливаю всю работу по изготовлению нескольких дюжин копий на Word. Это намного удобнее при условии, что имеется достаточное количество бумаги и известно, какую опцию следует выбрать в окне Печать.

Итак, печатаем несколько копий документа

1. Подготовьтесь.

Удостоверьтесь, что этот документ вообще стоит печатать (просмотрите его в режиме Предварительный просмотр, о котором мы говорили выше в этой главе). Проверьте, есть ли в принтере бумага.

Выполните команду Файл › Печать.

Укажите количество копий в поле Число копий в группе Копии.

Группа Копии находится в диалоговом окне Печать (см. рис. 9.2). В поле Число копий укажите число копий документа, которое вы непременно хотите получить. Например, чтобы напечатать три копии, введите число 3.

Щелкните на кнопке ОК.

Обычно Word печатает сначала одну копию документа, потом вторую и т.д. Однако если вы печатаете семь копий письма и хотите получить сначала семь первых страниц, потом семь вторых и т.д., снимите флажок Разобрать по копиям. (Как правило, он устанавливается по умолчанию.)

Как напечатать несколько страниц на одном листе бумаги

При работе с многостраничными документами, например, Word или PDF, иногда нужно распечатать две, три, четыре или более страниц на одном листе. Печать нескольких страниц на одном листе позволяет компактно расположить данные и сэкономить бумагу. В этой статье вы узнаете, как установить нужно количество страниц и задать размещение страниц перед печатью в программах Print Conductor, Word и Acrobat Reader.

Чтобы разместить 2, 4, 6, 8 или любое другое количество страниц на листе бумаги, следуйте инструкциям ниже.

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги с помощью Print Conductor

Программа Print Conductor позволяет компактно расположить любое количество страниц на листе бумаги.

Количество страниц на листе задается в разделе Multiple pages per sheet (Печать нескольких страниц на одном листе). Нужно включить функцию, нажав галочку напротив «Enabled» («Включено») и выбрать количество страниц по горизонтали и по вертикали.

Также можно задать: вертикальное и горизонтальное расстояние между страницами, добавление дополнительной рамки вокруг каждой страницы, добавление номеров страниц или текстового водяного знака.

Автоматизация печати

Настроив печать нескольких страниц на одном листе, можно распечатывать как один файл, так и сразу несколько – то есть, в пакетном режиме. Чтобы функция сработала, важно, чтобы документы в списке были многостраничные.

Пошаговая инструкция для Print Conductor 7.0

1. Добавьте ваш многостраничный документ (или несколько документов) в список Print Conductor;
2. Перейдите в «Settings» > «Advanced» («Настройки» > «Расширенные»);
3. Найдите раздел Multiple pages per sheet («Несколько страниц на листе») (начните вводить «multipage» в строке поиска);
4. Установите флажок «Enabled» («Включено»), чтобы активировать эту функцию;
5. Задайте нужные параметры ниже.

• Horizontal pages on the sheet (Горизонтальных страниц на листе) – Количество страниц, расположенных горизонтально;
• Vertical pages on the sheet (Вертикальных страниц на листе) – Количество страниц, расположенных вертикально;

Также дополнительно можно задать параметры:

• Horizontal space – Горизонтальное пространство;
• Vertical space – Вертикальное пространство;
• Draw rectangular frame – Прямоугольная рамка;
• Frame color – Цвет рамки;
• TextWatermark.Enabled – Текстовый водяной знак;
• Text watermark settings – Настройки текстового водяного знака.

6. Нажмите «OK» и «Start Printing» («Старт печати»).

О программе Print Conductor

Программа разработана для настройки групповой печати изображений и документов, таких как PDF, Word, Excel, PowerPoint, а также чертежей и технической документации. 28 января 2020 разработчики из компании fCoder выпустили крупное обновление для Print Conductor до версии 7.0. Обновление 7.0 привнесло ряд улучшений, помогающих ускорить и упростить пакетную печать различных файлов для пользователей Windows.

Как распечатать несколько страниц на одном листе в Word

Если вы печатаете многостраничный файл через Microsoft Word (Ворд), здесь всё довольно просто. Открыв нужный файл, нужно перейти во вкладку «Print» («Печать»), найти опцию «1 Pages Per Sheet» (1 страница на листе) и выбрать нужную разметку.

Пошаговая инструкция для Word 2016

1. Откройте файл и в верхнем меню выберите «File» > «Print» («Файл» > «Печать»);
2. В разделе «Settings» («Параметры») кликните «1 Page Per Sheet» («1 страница на листе»). Во всплывающем меню выберите нужное значение.

Примечание: Ваш документ не обязательно должен состоять из 2, 3, 6, 8 или 16 страниц. Данные опции показывают макет страницы, а не количество страниц. То есть, количество страниц может быть любое, в т. ч. нечетное.

Как расположить несколько страниц на одном листе бумаги в Acrobat Reader

В программе от Adobe печатью более одной страницы управляют две кнопки: Multiple и Booklet. Booklet используется, если нужно разместить 2 страницы горизонтально, в виде буклета (похоже на книжку в развороте). Задать произвольное количество страниц на листе можно через опцию Multiple. Если вы печатаете файл из Adobe Acrobat Reader DC, следуйте шагам ниже.

Пошаговая инструкция для Acrobat Reader DC

1. Откройте файл и в верхнем меню выберите «Файл» > «Печать»;
2. В разделе «Page Sizing & Handling» («Масштаб страницы») выберите Multiple («Несколько страниц на одном листе»);
3. Во всплывающем меню «Pages per sheet» («Страниц на листе») выберите значение, например, 2 by 2:

На превью справа будет меняться макет страницы в зависимости от выбранных значений.

4. Во всплывающем меню Page order («Порядок страниц») можно изменить порядок следования страниц:

• Horizontal («По горизонтали»)
• Horizontal Reversed («Горизонтально инвертированные»)
• Vertical («По вертикали»)
• Vertical Reversed («Вертикально инвертированные»)

5. Нажмите кнопку «ОК» или Print («Печать»).

Печать документа в Word

Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.

Предварительный просмотр документа

На вкладке Файл нажмите Печать.

Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки в нижней части окна предварительного просмотра.

Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.

Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

На вкладке Файл нажмите Печать.

Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Настройка щелкните стрелку в правой части кнопки Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы увидеть все варианты.

Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.

Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.

Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

На вкладке Файл нажмите Печать.

В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания.

Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.

На вкладке Файл нажмите Печать.

В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.

Нажмите кнопку Печать.

Документ с примечаниями будет распечатан.

Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

Печать в Веб-приложение Word может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

Печать документа

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.

Веб-приложение Word создает копию документа в формате PDF.

Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Веб-приложение Word, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).

В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.

В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.

В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

На вкладке Файл нажмите Печать.

В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения

Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)

Как напечатать диапазон страниц документа Word из нескольких разделов

Когда вы распечатываете Microsoft Word вы можете напечатать весь документ, текущую страницу или диапазон страниц. Но что если у вас документ с несколькими разделами, каждый из которых имеет свою собственную нумерацию? Как быть когда одни и те же номера страниц используются в разных разделах одного документа? Имеется изящный небольшой трюк с помощью которого вы можете указать диапазон конкретного раздела или нескольких разделов. Давайте разберёмся как это работает.

В Word переключитесь на меню «Файл» и затем кликните пункт «Печать».

Кликните на выпадающее меню, где по умолчанию написано «Напечатать все страницы» и выберите там «Настраиваемая печать».

В области «Настройка» в поле «Страницы» вы введёте диапазон страниц, которые вы хотите напечатать, и вот здесь мы переходим к нашему трюку. Чтобы указать номера разделов и страниц, используйте следующий синтаксис:

Это номера страниц (буква p) и разделов (буква s) которые вы хотите напечатать. Первые два значения — это начало диапазона для печати, а через дефис указывается окончание диапазона (страница и раздел) которые вы хотите напечатать.

Для печати несмежных страниц или несмежных разделов, при вводе значений вы можете вместо дефиса использовать запятую, чтобы разделить номера страниц и разделов для печати. Вы также можете указать только номер раздела в формате s#, чтобы напечатать все страницы определённого раздела документа.

Давайте посмотрим несколько примеров.

Начнём с того, что, допустим, я хочу напечатать страницы с первой по третью второго раздела. Для этого нужно ввести p1s2-p3s2 .

Теперь давайте придумаем что-то посложнее, допустим теперь мне нужно напечатать с третьей страницы первого раздела до первой страницы второго раздела. Тогда я ввожу p3s1-p1s2 .

Как же было сказано, можно напечатать весь раздел, указав номер раздела и не указывая его страницы. Например, если я хочу напечатать все страницы в первом и третьем разделе (но не хочу печатать ни одной страницы из второго раздела), тогда я ввожу s1,s3 .

Теперь давайте разберём составной, более сложный пример. Допустим теперь мне вздумалось напечатать со второй по пятую страницы первого раздела и с первой по четвёртую страницы третьего раздела. Получается два диапазона, которые не являются смежными, то есть один не продолжается в другом. Чтобы это напечатать вводим p2s1-p5s1,p1s3-p4s3 .

Когда вы указали страницы и разделя для печати, нажмите большую кнопку «Печать», чтобы напечатать только выбранные страницы.

И ещё одна быстрая подсказка: если вы не уверены, какой номер раздела вы хотите использовать (просто не знаете, какой номер имеет интересующий вас раздел), то чтобы его быстро определить перейдите в интересующий вас раздел и откройте верхний или нижний колонтитул. Для этого достаточно дважды кликнуть по верней или нижней области страницы, где нет текста (но может быть номер страницы). Word прямо там покажет вам номер раздела.

Как вы можете увидеть, Word имеет множество небольших скрытых возможностей о которых мы могли не догадываться. Надеюсь, рассмотренная здесь функция будет вам полезной.

Как распечатать сразу несколько документов Word

Word 2007. Предварительный просмотр и печать документа

На прошлом уроке Создание, открытие и сохранение документов в Word 2007. Шаблоны создаваемых документов мы рассмотрели форматы сохранения документов в

Microsoft Office 2007, научились создавать и открывать документы, а так же рассмотрели способы сохранения созданного документа. На этом уроке мы попробуем напечатать созданный документ. Перед тем как отправить документ на печать желательно посмотреть как он будет выглядеть на печатном листе. Нажмите кнопку OFFICE (она показана на рисунке ниже в красном квадратике) и выберите подменю пункта ПЕЧАТЬ.

В открывшемся списке команда ПЕЧАТЬ вызывает диалоговое окно для выполнения соответствующих настроек и отправки документа на печать.

Команда БЫСТРАЯ ПЕЧАТЬ в Microsoft Office 2007 предназначена для немедленного запуска печати с установленными ранее параметрами. Для просмотра макета печатного листа на экране предлагается выбрать пункт ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР. В режиме предварительного просмотра докумета можно скорректировать некоторые настройки, определяющие вид документа при печати.

К примеру, можно задать величину полей для документа или для его текущего раздела, изменить ориентацию печатной страницы (книжная или альбомная), ее размеры. С помощью команды ПАРАМЕТРЫ изменить опции вывода на печать отдельных элементов документа. Можно так же попытаться уменьшить количество страниц, требующихся для печати данного документа в Microsoft Office 2007, за счет небольшого сокращения размера символов и интервалов:

Общее количество страниц и номер текущей страницы отображаются в статусной троке: Для перехода по страницам можно использовать кнопки СЛЕДУЮЩАЯ СТРАНИЦА и ПРЕДЫДУЩАЯ СТРАНИЦА раздела ленты ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР: Масштаб отображения регулируется инстументами группы МАСШТАБ (см.рисунок выше). Очень интересен, на мой взгляд, режим просмотра ДВЕ СТРАНИЦЫ, который позволяет оценить, как быдет выглядеть разворот брошуры, включающий четную и нечетную страницы. Для отображения сразу нескольких страниц в Microsoft Office 2007 нажмите кнопку МАСШТАБ и включите опцию НЕСКОЛЬКО СТРАНИЦ:

Включив опцию НЕСКОЛЬКО СТРАНИЦ выделяем нужное нам количество образцов и нажимаем кнопку ОК. Выйти из режима предварительного просмотра в Microsoft Office 2007 можно по команде ЗАКРЫТЬ ОКНО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ПРОСМОТРА: Для отправки документа на печать нажмите кнопку ПЕЧАТЬ.

Откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать принтер для печати и настроить его. Так же можно задать опции двусторонней печати или вывода результата печати во временный файл (поставить галочку около команды

печать в файл); выбрать диапазон страниц для печати (печатать все, текущую или задать определенные страницы для печати); масштаб печати (число страниц на листе или по размеру страницы) и количество копий документа. После того, как вы произвели все необходимые настройки, нажимаем кнопку ОК, которая отправляет документ на печать.

Похожее:

Когда вы выполняете одну и ту же задачу несколько раз в течение дня, будь то на работе или в школе, вы неизбежно будете искать способ сделать это быстрее.

Существует множество методов повышения эффективности компьютера с Windows, хотя эти методы могут быть не сразу очевидны или даже не известны многим людям.

Один из вариантов, который у вас есть в Windows 7, включает возможность печати нескольких документов Word одновременно.

если вы много печатаете, то это может привести к экономии удивительного количества времени, так как вам не нужно будет открывать каждый отдельный документ, а затем переходить в меню «Печать».

Наше руководство ниже покажет вам, как это сделать.

1. Откройте папку с документами для печати.
2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните каждый документ.
3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный документ и выберите «Печать».

Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о том, как распечатать несколько документов Word одновременно, включая изображения этих шагов.

Если вы часто пользуетесь Microsoft Word, то вам, скорее всего, нужно время от времени распечатывать документы.

Когда вы имеете дело с одним документом, относительно легко перейти в меню «Печать» и распечатать этот документ. Но это может быть утомительно, если вам нужно распечатать несколько документов.

К счастью, Word довольно легко интегрируется в Windows 7, и вы можете одновременно распечатать несколько документов Word из папки в Windows 7, выполнив следующие действия.

Печать нескольких документов Word одновременно в Windows 7 (руководство с иллюстрациями)

Обратите внимание, что в приведенном ниже руководстве предполагается, что все документы Word, которые вы хотите напечатать, находятся в одной папке. Если нет, то вам нужно будет переместить файлы, которые вы хотите распечатать, в ту же папку.

Эти шаги покажут вам, как выбрать и распечатать несколько документов Word одновременно на компьютере с Windows 7.

Теперь, когда вы знаете, как печатать сразу несколько документов Word, вы сможете использовать эти знания в будущих начинаниях, где вам потребуется быстро создавать физические копии нескольких документов.

Word должен будет открыть каждый из файлов, чтобы напечатать их, но закроется после того, как каждый файл будет напечатан. Это произойдет автоматически, поэтому вам не нужно ничего делать, пока ваши файлы печатаются.

Вам нужно распечатать адресные этикетки? Вы можете узнать, как печатать этикетки в Microsoft Word 2010, прочитав эту статью.

Часто задаваемые вопросы о печати нескольких документов Word

Как переключить принтер, который используется при печати нескольких документов Word?

Windows будет использовать принтер по умолчанию на вашем компьютере.

Вы можете изменить принтер по умолчанию в Windows 7, щелкнув меню «Пуск», выбрав параметр «Устройства и принтеры», щелкнув правой кнопкой мыши принтер, который вы хотите использовать, затем выберите параметр «Установить как принтер по умолчанию».

Как отменить выбор файла, который я выбрал по ошибке в Windows?

Когда вы удерживаете клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкаете файлы, которые хотите напечатать, легко случайно щелкнуть не тот файл.

К счастью, вы можете просто продолжать удерживать клавишу Ctrl и снова щелкнуть этот файл, чтобы отменить его выбор.

Как переименовать документ Word в Windows 7?

Описанный в этом руководстве метод печати нескольких документов намного проще, если вы можете сказать, что это за документ, не открывая его. Это означает, что файл должен иметь полезное имя.

Если у вас есть документы, которые сложно идентифицировать только по имени файла, вы можете щелкнуть файл, чтобы выбрать его, а затем нажать клавишу F2.

Затем вы сможете ввести новое имя для файла, а затем нажать клавишу Enter, когда закончите.

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.