У Word есть мощные возможности поиска, которые позволяют искать вам текст, числа, форматы, параграфы, разрывы страниц, использовать подстановочные символы, коды полей и многое другое. Используя подстановочные символы, вы можете искать просто всё что угодно в вашем документе. Поскольку функция поиска совмещена с заменой, то вы можете также выполнять весьма замысловатые преобразования текста.
Прежде чем мы приступим, поясню пару терминов, которые могут быть не совсем понятными для вас.
Регулярное выражение — это условное обозначение критериев, которым должна соответствовать искомая строка. С помощью регулярных выражений можно найти множество строк или слов, соответствующих заданным условиям.
Подстановочные символы (wildcards) — это * (звёздочка), . (точка) и ? (знак вопроса), которые имеют в регулярных выражениях специальное значение. Например, символ * (звёздочка) обозначает любое количество любых символов, а ? (знак вопроса) означает любой один символ.
Давайте начнём знакомство с продвинутыми возможностями поиска в Word!
Как использовать подстановочные символы в продвинутом поиске
В ленте Word переключитесь на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Заменить»:
В окне «Найти и заменить» кликните «Больше >>», чтобы развернуть диалоговое окно и увидеть дополнительные опции. Если вы увидели кнопку «<< Меньше», значит всё прошло удачно.
В раскрывшемся окне для показа опций поиска, включите флажок «Подстановочные знаки».
Обратите внимание, что после того, как вы включили опцию «Подстановочные знаки», Word сразу под полем «Найти:» показывает, что эта опция включена. Также когда выбран флажок «Подстановочные знаки», некоторые опции становятся недоступными для включения, а именно: «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс», «Учитывать суффикс».
Теперь нажмите кнопку «Специальный» для просмотра списка подстановочных знаков.
В Word доступны следующие подстановочные символы:
| Символ | Значение |
|---|---|
| ? | Любой знак |
| [-] | Символ в диапазоне |
| < | В начале слова |
| > | В конце слова |
| () | Выражение — единая последовательность символов. Также применяется для обратных ссылок |
| [!] | Не |
| {;} | Число вхождений |
| @ | Предыдущий 1 или более |
| * | Любое число знаков |
| ^t | Знак табуляции |
| ^^ | Знак крышки |
| ^n | Знак столбца |
| ^+ | Длинное тире |
| ^= | Короткое тире |
| ^g | Графический объект |
| ^l | Разрыв строки |
| ^m | Разрыв страницы / раздела |
| ^~ | Неразрывный дефис |
| ^s | Неразрывный пробел |
| ^- | Мягкий перенос |
Наконец выберите подстановочный символ для вставки в ваши критерии поиска. После выбора подстановочного знака, символ добавляется в строку поиска. Когда запомните значения, вы также можете использовать клавиатуру для ввода символов вместо вставки их путём выбора из списка. Меню «Специальный» работает как справка в случае если вы не помните, какие доступны специальные символы и их значения.
Готовые увидеть как работают подстановочные символы? Давайте ознакомимся с конкретными примерами использования регулярных выражений и подстановочных символов в Word.
Для чего используются подстановочные символы?
В меню «Специальный» содержит много специальных символов, которые вы можете использовать для поиска по документу Word, но на самом деле не все они являются подстановочными символами. Большинство из них нужны для поиска каких-то специфичных и, иногда, скрытых символов Word, таких как пробелы, разного вида тире, разрывы страницы.
Здесь мы заострим внимание в первую очередь на подстановочных знаках, которые означают один или более символов текста или модифицируют поиск на основе другого символа в вашем поиске.
Использование звёздочки для указания любого количества символов
Скорее всего, самым часто используемым подстановочным символом для вас станет звёздочка. Она означает, что вы хотите найти любое количество символов. Например, чтобы найти все слова, начинающиеся с «отм», напечатайте «отм*» в строке поиска и затем кликните кнопку «Найти далее». Наше регулярное выражение означает любое количество букв (* звёздочка), следующих после «отм».
В качестве альтернативы ввода символа звёздочки с клавиатуры, вы можете использовать выбор специального символа из списка подстановочных знаком. Вначале наберите «отм» в строке «Найти». Поставьте галочку «Подстановочные знаки». Затем кликните кнопку «Специальный» и выберите «Любое число символов». После этого нажмите кнопку «Найти далее»:
Word оценивает поиск и показывает вам первое вхождение, которое он найдёт в документе. Продолжайте кликать «Найти далее», чтобы найти все части текста, которые соответствуют вашему поисковому термину.
Вы должны помнить важную вещь: при включении подстановочных знаков, поиск автоматически становится чувствительным к регистру (такова особенность регулярных выражений, частью которых являются подстановочные символы). Поэтому поиск «отм*» и «Отм*» даст различные результаты.
Использование знака вопроса для поиска определённого количества символов
В то время как звёздочка означает любое количество символов, знак вопроса в регулярном выражении означает единичный (один) символ. Например, если «отм*» будет искать строки начинающиеся с «отм» за которыми идёт любое количество символов, то «отм?» будет искать строки, начинающиеся с «отм», за которой идёт только один символ.
Как и звёздочку, знак вопроса можно использовать в любой части слова — в том числе в начале и в середине.
Также можно использовать вместе несколько знаков вопроса вместе, тогда они будут обозначать несколько букв.
Например, регулярное выражение для поиска «о?о?о» оно означает букву «о», за которой идёт любой символ, затем снова идёт буква «о», затем опять любой символ и затем опять буква «о» найдёт следующие слова:
- потоков
- многополосных
- многополосных
- которое
- правового
- такового
- такого основания
Можно найти слова с четырьмя буквами «о», шаблон «о?о?о?о»:
- которого
- многополосных
Или с тремя буквами «а», шаблон «а?а?а»:
- наказания
- задача
- аппарата
- высказана
- началах
Необязательно использовать одинаковые буквы — составляйте выражения под ваши задачи.
Например, чтобы найти слова, в которых первая буква «з», затем идёт любой другой символ, а затем буква «к» и вновь любой символ, шаблон для поиска «з?к?» найдёт:
- закономерности
- законодательно
Использование знака собачка (@) и фигурных скобок ({ and}) для поиска вхождений предыдущего символа
Вы можете использовать знак собачка (@) для указания одного или более вхождения предыдущего символа. Например, «ro@t» найдёт все слова, которые начинаются на «ro» и заканчиваются на «t» и которые имеют любое количество букв «o» между этими частями. Поэтому по этим условиям поиска будут найдены слова «rot», «root» и даже «roooooot».
Для большего контроля поиска предыдущих символов, вы можете использовать фигурные скобки, внутри которые укажите точное число вхождений предыдущего символа, который вы хотите найти. Например, поиск «ro{2}t» найдёт «root», но не найдёт «rot» или «roooooot».
Также поддерживает синтаксис вида {n;} — означает искать количество вхождений символа более n раз; {;m} — означает искать количество вхождений символа менее m раз; {n;m} — означает искать количество вхождений символа более n раз, но менее m раз.
Чтобы показать более практический пример, немного забежим вперёд, следующий поиск использует набор символов (будут рассмотрены в этой статье чуть ниже), в результате, будут найдены все слова, в которых подряд идут четыре согласных буквы:
[бвгджзйклмнпрстфхцчшщ]{4}
Использование угловых скобок (< и >) для обозначения начала и конца слова
Думаю, вы заметили, особенно когда составляли поисковые запросы со звёздочкой, что пробел считается за обычный символ и могут быть найдены довольно неожиданные фрагменты большого размера, либо фрагменты, состоящие из двух слов. Вы можете использовать угловые скобки (символы «больше чем» и «меньше чем») для обозначения начала и конца слова поиска. Например, вы можете искать «<но>» и Word найдёт все вхождения «но», но не найдёт слова вроде «новости», «законодатель».
Это довольно полезно, но эта техника становится более мощной, когда вы комбинируете её с другими подстановочными символами. Например, с помощью «<з????>» вы можете найти все слова, которые начинаются на «з» и состоят ровно из пяти букв.
Вам необязательно использовать обе угловые скобки в паре. Вы можете обозначить просто только начало или конец слова, используя только одну соответствующую скобку. Например «ство>» найдёт слова
- руководство
- множество
- средство
- количество
Использование квадратных скобок ([ и ]) для поиска определённых символов или диапазонов символов
Вы можете использовать квадратные скобки для указания любых символов или диапазонов символов. Например «[а]» будет искать любые вхождения буквы «а».
В следующем примере, будет искаться строка, которая начинается на «р», затем идёт любая гласная, а затем снова буква «р»: «р[аеиоуэюя]р»
Далее аналогичный пример, но между буквами «р» должно быть две любых гласных: «р[аеиоуэюя]{2}р», будет найдено, к примеру, слово «приоритет».
Вы также можете искать квадратные скобки для поиска диапазонов символов, например «[a-z]» найдёт любую из этих букв в нижнем регистре. Поиск «[0-9]» найдёт любую из этих цифр.
Пример р[а-и]{2}р найдёт строку, которая начинается и заканчивается на букву «р» между которыми две любые буквы из указанного диапазона.
Следующий пример довольно сложный, но при этом и довольно интересный:
[А-Я]{1}[а-я0-9 ,-]{1;}.
В начале строки должна стоят любая заглавная буква ([А-Я]) ровно один раз ({1}). Затем должны идти маленькие буквы, цифры, пробелы, запятые и тире ([а-я0-9 ,-]) хотя бы один раз и более ({1;}), в самом конце должна стоять точка (.)
Думаю вы догадались, что это регулярное выражение которое будет искать предложения. Перечислены не все возможные символы, поэтому не будут найдены предложения, содержащие кавычки и некоторые другие символы, а также вопросительные и восклицательные предложения.
То есть вы можете комбинировать подстановочные символы и дополнять их кванторами количества, а затем это всё комбинировать любое количество раз, пока не получите желаемый результат. На самом деле, это довольно сложно — почти как программирование, поскольку требует абстрактного мышления.
Использование скобок для группировки поисковых терминов в последовательности
Вы можете использовать круглые скобки в вашем поиске для группировки последовательностей символов.
Можно использовать довольно простые шаблоны, например «(го){3;}» найдёт строки, в которых «го» встречается три и более раза подряд.
Но настоящую силу эта конструкция покажет при использовании в операциях поиска и замены.
Показанная далее техника называется «обратные ссылки». Начнём с конкретного примера, чтобы было проще понять. Предположим, нам нужно во всём документе поменять местами два слова, допустим, имя и фамилию. К примеру, во всём тексте множество раз упоминается «Милосердов Алексей», а нам нужно, чтобы было «Алексей Милосердов».
Для этого в строке поиска мы вставляем «(Милосердов) (Алексей)», а в строке «Заменить на» пишем «2 1».
Скобки не участвуют в поиске, то есть в результате будет искаться фраза «Милосердов Алексей» При этом то, что было найдено в первых скобках, будет присвоено как значение «1», а то, что было найдено во вторых скобках, станет значением «2». При этом найденная строка заменится на «Алексей Милосердов».
Можно сделать по-другому, допустим вместо фамилии и имени, я хочу заменить на фамилию и инициалы, тогда в строке поиска я ищу «(Милосердов) (Алексей)», а в строке «Заменить на» пишу «1 А.В.».
В скобках можно писать не только слова, там могут использоваться подстановочные символы в разных сочетаниях, а также кванторы количества. Когда находится целая фраза, то Word автоматически пронумеровывает эти группы слева направо (это происходит «под капотом» — мы это не видим), поэтому в поле «Заменить на» мы можем использовать эти группы по их номеру, перед которым нужно поставить обратный слэш.
Рассмотрим более жизненный пример. Допустим, у нас по всему документу имеются даты вида 31.12.2019 (то есть в формате день.месяц.год), а мы хотим чтобы все эти даты были в формате 2019.12.31 (то есть год.месяц.день).
Тогда для поиска любых дат составляем регулярное выражение с подстановочными символами:
«[0-9]{2}.[0-9]{2}.[0-9]{4}»
«[0-9]» — это диапазон, обозначающий все цифры, «{2}» — это квантор количества, который говорит, что предыдущий символ должен встречаться ровно два раза. То есть будет искаться строка длиной ровно два символа, состоящая из цифр. Затем идёт точка, затем снова аналогичная строка и точка, и в конце строка из четырёх цифр.
Строка подходит для поиска, но чтобы были созданы обратные ссылки, мы заключаем нужные нам элементы в круглые скобки: «([0-9]{2}).([0-9]{2}).([0-9]{4})» — она будет работать точно также, как и предыдущая.
Теперь составляем строку «Заменить на». В начале идёт год, то есть третья группа, она обозначается как «3», затем точка, затем вторая группа, затем опять точка и затем первая группа, получаем «3.2.1».
Используйте обратный слэш () если вам нужно искать символы, которые являются подстановочными знаками
А что если вам нужно найти в документе символ, который используется как подстановочный? Например, если вам нужно найти звёздочку? Если просто её вставите, то она сработает как подстановочный знак и будет найдено всё что угодно. Есть два способа искать символы в их буквальном значении.
Первый способ, это снять галочку с опции «Подстановочные знаки» перед выполнением поиска. Но если вы не хотите это делать, вы можете использовать обратный слэш () перед этим символом. Например, чтобы найти буквальный знак вопроса при включённых «Подстановочных знаках», введите в поле Поиск «?».
Заключение
Вы можете делать весьма сложные поиски и замены комбинируя подстановочные символы в ваших поисках в Word, поэтому продолжайте пробовать с ними. После того, как вы действительно разберётесь, какой потенциал несут регулярные выражения, вы сможете увеличить вашу продуктивность. Нам только следует порекомендовать вам не делать большие операции поиска и замены одновременно для всего документа, если у вас нет полной уверенности что ваши подстановочные символы делают именно то, что вы задумали. Также рекомендуется для этого использовать тестовые копии документов.
Связанные статьи:
- Как в Microsoft Word сделать массовую замену или удаление текста (74%)
- Как убрать лишние пробелы в Microsoft Word (74%)
- Как выделить текст цветом в Word (66.3%)
- Как вставить музыкальный символ, ноты в Word (57.7%)
- Как напечатать диапазон страниц документа Word из нескольких разделов (57.7%)
- Как заблокировать текстовые поля в Word (RANDOM — 50%)
Поиск текста в документе
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Поиск текста в документе? Область поиска можно находить символов, слов и фраз. При желании вы можете Заменить его с другой текст.
Если вы используете режим чтения, переключитесь в режим редактирования, выбрав пункты Редактировать документ > Изменить в Word Web App.
Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите Главная > Поиск.
Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе. Word Web App приступит к поиску, как только вы начнете вводить текст. Чтобы сузить результаты, щелкните значок в виде лупы и выберите один или оба параметра поиска.
Совет: Если вы не видите значок лупы, нажмите кнопку X в конце поля поиска для документа. . Значок с увеличительным стеклом продолжает отображаться.
Когда вы вводите текст или вносите изменения в документ, Word Web App приостанавливает поиск и очищает область Поиск. Чтобы снова просмотреть результаты, щелкните стрелку Следующий результат поиска или Предыдущий результат поиска.
После завершения поиска щелкните X в конце поле » Поиск документов для. «.
Поиск по тексту в Ворде
Бывают такие ситуации, когда в огромной статье нужно найти определённый символ или слово. Перечитывать весь текст – не вариант, необходимо воспользоваться быстрым способом – открыть поиск в Ворде. Существует несколько способов, с помощью которых можно легко совершать поиск по документу.
Поиск по словам и фразам через панель «Навигация»
Чтобы найти какую-либо фразу или слово в документе Ворд, надо открыть окно «Навигация». Найти данное окно можно с помощью шагов ниже:
- Откройте в основном меню вкладку «Главная»;
- Нажмите на кнопку «Найти» в области «Редактирования»;
Внимание. Вызвать быстрый поиск можно посредством комбинации клавиш «Ctrl+F». - Теперь в левой части от основной рабочей области появится окно под названием «Навигация» с областью для поиска;
- Кликните по окну поиска и напечатайте искомую фразу или слово;
- Программа автоматически подсветит слово в тексте оранжевым цветом;
- На панели «Навигация» ниже области поиска, появятся фрагменты текста с искомым словом, которое будет выделено жирным. Благодаря данной функции можно с легкостью передвигаться от одной части текста к другой, которые содержат поисковое слово.
Примечание. Поиск будет выдавать как точный вариант запроса фразы, так и производный. Наглядно можно увидеть на примере ниже.
Внимание. Если выделить определённое слово в тексте и нажать «Ctrl+F», то сработает поиск по данному слову. Причем в области поиска искомое слово уже будет написано.
Если случайно закрыли окно поиска, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Alt+Y». Ворд повторно начнет искать последнюю искомую фразу.
Расширенный поиск в Ворде
Если понадобилось разыскать какой-то символ в определенном отрывке статьи, к примеру, знак неразрывного пробела или сноску, то в помощь расширенный поиск.
Метод 1: Вкладка «Главная»
Найти расширенный поиск можно нажав по стрелке на кнопке «Найти» во вкладке «Главная».
В новом окне в разделе «Найти» нужно кликнуть по кнопке «Больше». Тогда раскроется полный функционал данного поиска.
В поле «Найти» напишите искомую фразу или перейдите к кнопке «Специальный» и укажите нужный вариант для поиска.
Далее поставьте соответствующий вид документа, нажав по кнопке «Найти в», если нужно совершить поиск по всему документу то «Основной документ».
Когда надо совершить поиск по какому-то фрагменту в статье, изначально нужно его выделить и указать «Текущий фрагмент».
В окне «Найти и заменить» всплывет уведомление сколько элементов найдено Вордом.
Метод 2: Через окно «Навигация»
Открыть расширенный поиск можно через панель «Навигация».
Рядом со значком «Лупа» есть маленький треугольник, нужно нажать по нему и выбрать «Расширенный поиск».
Блог Евгения Крыжановского
Я научу вас ремонтировать свой компьютер!
Поиск в «Word». Как выполнить поиск в «Word» по слову
Ворд обладает огромным потенциалом, выучить который не удосуживается даже самый опытный пользователь. Очень удобной его функцией является поиск по документу. Эта функция полезна тем, кто очень часто работает с большим объемом текста. С помощью нее очень легко редактировать огромные тома контента.
Как вызвать окно поиска в Ворде?
Включить в Ворде поиск можно применяя два варианта:
— первый заключается в нажатии кнопки Найти в основном меню приложения, она расположена на главной панели инструментов в группе справа; этот вариант поиска самый простой, но и самый трудоемкий;
— второй же представляет собой нажатие определенного сочетания клавиш, запомнив его, вы сможете включить форму поиска в любом программном приложении; итак, жмете Ctrl + F и созерцаете вкладки Найти, Заменить, Перейти; именно команда Найти как раз таки и позволяет находить в тексте вордовского документа нужные слова к примеру; Заменить – позволяет одновременно заменить по всему тексту какое-то слово, Перейти – позволяет перемещаться по документу.
Как найти в вордовском документе определенные слова?
Найти определенное слово по всему тексту – это найти в прямом смысле слова одинаково повторяющиеся знаки. Например, в искомом контенте нужно найти сколько раз встречается слово девочка. Естественно, что это слово склонялось в различных падежах, изменялись его окончания и суффиксы. Девочка, девочки, девочкам, девочку, девочкой – все эти формы имеют одинаковое сочетание букв – девочк. Вот его и нужно задавать в поиске. Нажав кнопку «Найти» далее, вы получите результат выделения всех слов, содержащих это повторение букв.
Бывают слова и посложнее, например, парень. Как найти это слово в тексте, когда при его склонении корень меняется, е выпадает, и получает парн – парни, парню, парнем… Тогда в поиске следует задать пар, результат будет содержать не только видоизменную форму слова парень, но и однокоренные с ним слова.
Как в Ворде эффективно проверить орфографию?
Как раз таки потенциальная возможность поиска помогает исправить многие орфографические ошибки в тексте. Например, многие пользователи всегда делают ошибки при написании таких слов как « чтобы» и «что бы». Нажав поиск и одного и другого, можно наглядно сразу исправить ошибки.
Как быстро отформатировать отдельные знаки и слова?
Окно поиска дает возможность пользоваться не только потенциалом поиска, но и иными командами. Так, можно выделить найденные знаки с последующим их постепенным форматированием. Например, бывают ситуации, когда по всему контенту нужно срочно исправить форму скобок, иногда они просто выглядят не эстетично, что портит всякое впечатление о написанной работе. Отформатировать их в желаемый результат можно в несколько кликов: вписываем знак отрывающейся скобки в поиск, нажимает Найти, выбираем опцию Основной документ, Ворд выделит все знаки в тексте. После их можно форматировать, изменяя тип используемого шрифта.
Открывающиеся скобочки также находятся по этому алгоритму действий и форматируются в нужный вид, используя приемлемые шрифты.
Этим потенциальным функционалом можно пользоваться и при поиске определенного слова для выделения в тексте. При этом нужно понимать, что выделяться будут одинаковое сочетание знаков.
Как быстро заменить знаки в тексте?
Поиск и выделения – это еще не все секреты эффективной работы в Ворде. Если вы в окне поиска нажмете на Заменить, то увидите две строки. В первую вписывается то выражение, слово или знак, которые нужно найти, а во вторую вписывается то, на что именно нужно заменить найденное.
Замена тоже заключается в редактировании только одинаковых сочетаний знаков.
Итак, давайте разберемся подробнее на примере. Так, очень нужно поменять перед запуском в печать в документе все дефисы на тире, что более грамотно с точки зрения пунктуации. Для этого в поиск вписывается пробел, дефис, пробел, а в замену – пробел, тире, пробел. Нажав клавишу Заменить все, в секунду дела все дефисы будут отображаться в виде тире.
Очень часто, копируя контент в Интернете, можно в нем наткнуться на тот момент, что тире в нем заменяет двойной дефис. Ну, это как то не корректно. Изменить эту грубую ошибку вручную слишком утомительно, а если использовать способ, описанный выше, то делается это так: в поиск задаем пробел, двойной дефис, пробел, в замену – пробел, тире, пробел, нажимаем Заменить все и любуемся результатом уже через несколько секунд.
Выше рассмотренные хитрости помогают редактировать очень быстро тексты больших объемов.
Примечания, сноски, исправления
Эти функции в Ворде позволяют править наглядно текст, оставлять целенаправленные примечания с объяснениями и выносками, при этом опираться в сносках на определенный источник. Этот потенциал очень удобен для тех, кому приходится нести тяжкий груз профессии педагога.
Подробно обработанный исправленный текст со всеми объяснениями не вызывает вопросов у ученика и избавляет учителя от излишних консультаций.
Порыскав по панелям инструментов Ворда в свободное время, можно нарыть очень много полезных функций, которыми мы зачастую и не пользуемся. А ведь как раз таки Ворд является самым эффективным программным приложением создания текстовых носителей информации, в которых акцент делается не только на текст, но и на вставку изображений и видео.
Здесь предусмотрена возможность изменять шрифт, выставлять нужные границы полей, создавать списки и табличные формы, разделять текст на колонки или несколько разноформатных листов, отправлять из Ворда электронную почту.
ВЫ еще всем этим функционалом не воспользовались? Тогда вы многое теряете в направлении эффективности и оперативности вашей работы за компьютером.
Программные разработчики вручили нам в руки совершенный продукт, так что мы должны научиться пользоваться его максимальным функциональным потенциалом. Найдя свободную минутку, изучите набор инструментов Ворда и вы поймете, что это уникальный ресурс для плодотворной работы каждого пользователя ПК.
Запись опубликована 16.07.2015 автором katrinas11 в рубрике Программы. Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Занимался вот намедни всяческими
сексуальными
извращениями с текстами очередных аффтаров от медицины в MS Word. И нужно мне было искать и заменять кучу всякой нецензурщины и тарабарщины, ибо аффтары, по большей своей части, русскому языку
вовсе не
обучены плохо (всё на аглицком кириллицей норовят писать и прочее) и тексты форматировать читабельно не умеют. Заменять и просто менять там нужно было очень много чего, а стандартных общеизвестных встроенных в редактор средств поиска стало не хватать, нужно было прибегать к использованию регулярных выражений. А как? На известные мне ранее маски волшебная программа Word стала грязно ругаться матом. Как всегда выручил Гугл. Немного покопавшись я обнаружил, что гениальные мелкомягкие написатели MS Office и тут пошли своим путём, обозвав такие выражения wildcards и немного изменив их синтаксис. В целом разобраться можно.
Оказалось всё довольно просто (у меня Office 2007, но, думаю, будет справедливо и для предыдущих версий, разве что будут незначительные отличия в названиях пунктов, но вы разберётесь, я верю ;)). И не нужно было, по большому счёту, никуда лезть искать. Наряду со сразу видимыми, если вызвать в Word’е окно «Поиск» (Ctrl+F) или «Поиск и замена» (Ctrl+H), поставить курсор в поле «Найти» и нажать кнопочку «Больше», а после «Специальный», спецсимволами, есть и ещё одна опция, о которой чуть ниже.Оказалось всё довольно просто (у меня Office 2007, но, думаю, будет справедливо и для предыдущих версий, разве что будут незначительные отличия в названиях пунктов, но вы разберётесь, я верю ;)). И не нужно было, по большому счёту, никуда лезть искать. Наряду со сразу видимыми, если вызвать в Word’е окно «Поиск» (Ctrl+F) или «Поиск и замена» (Ctrl+H), поставить курсор в поле «Найти» и нажать кнопочку «Больше», а после «Специальный», спецсимволами, есть и ещё одна опция, о которой чуть ниже.
Сперва о стандартных масках поиска:
^? — любой знак
^# — любая цифра
^$ — любая буква
^p — Знак абзаца (¶) (если выбран параметр «Подстановочные знаки» следует заменить на ^13)
^t — знак табуляции (→) (если выбран параметр «Подстановочные знаки» следует заменить на ^9)
^+ — длинное тире ( — )
^= — короткое тире ( – )
^^ — знак крышки (^)
^l — принудительный разрыв строки (символ ↵ или 0xBF), такой бывает если нажать Shift+Enter (если выбран параметр «Подстановочные знаки» следует заменить на ^11)
^n — разрыв колонки (если выбран параметр «Подстановочные знаки» следует заменить на ^14)
^12 — Разрыв раздела или страницы (при замене добавляет разрыв страницы)
^m — Принудительный разрыв страницы (применяется также для поиска и замены разрывов разделов, если выбран параметр «Подстановочные знаки»)
^s — неразрывный пробел (º) (Ctrl+Shift+Space)
^~ — неразрывный дефис (≈)
^- — мягкий перенос (¬)
Теперь перейдём к полю «Заменить на», тут появляются две специфические опции:
^& — искомый текст
^c — содержимое буфера обмена
Как это можно использовать? Например так — пусть нужно найти текст «Achtung!» и «Achtung.»? покрасить его в зелёный и заменить на «Achtung, minen!» (именно красного цвета). Причём в тексте у вас есть и просто слово «achtung» с маленькой буквы, которое менять не нужно. Решение:
Написать красным «minen!» и вырезать в буфер обмена
Найти (отметив галочку «Учитывать регистр»): Achtung
Заменить на (переставить курсор на это поле и нажать кнопку «Формат», затем выбрать «Шрифт» и там зелёный):
Теперь Найти: Achtung^?
Заменить на: Achtung, ^c
С этим всё действительно просто и понятно. А если нужно в огромном списке литературы вида
Reynolds J. V., Murchan P., Leonard N. et al. High-dose interlenkin-2 promotes bacterial translocation from the gut // Brit. J. Cancer.-1995. -Vol. 72, N 3. — P. 634-636.
привести всё к нормальному виду
ReynoldsºJ.V., MurchanºP., LeonardºN. etºal. High-dose interlenkin-2 promotes bacterial translocation from the gut // Brit. J. Cancer.º— 1995.º— V.72(3).º— P.º634–636.
Как быть? Ручками править в каждой строчке всё это будет очень долго и утомительно. Но это тоже можно сделать поиском и заменой.
Если отметить в окне поиска и замены галочку «Подстановочные знаки», то содержимое кнопки «Специальный» для поля «Найти» примет несколько иной вид:
? — любой знак
[ — ] — знак в диапазоне
< — в начале слова
> — в конце слова
() — диапазон
[!] — не
{; } — число вхождений
@ — предыдущий 1 или более
* — любое число знаков
А для поля «Заменить на» появится дополнительный пункт
n — искомое выражение
Как этим пользоваться? Просто. Начну почти по порядку.
? и * — по сути одно и то же, но выражение ??са будет для поиска значить «[пробел]оса», «коса», «лиса» и ещё кучу всего, содержащего два символа впереди «са». А выражение *са выделит вам весь текст от положения курсора в тексте до первого попавшегося «са», в том числе и «[курсор]По полю бежало животное с номером 25, это была лиса».
Близок по смыслу к предыдущим и символ @. Тут фантазии на пример у меня не хватило, заимствую у мелкомягких: lo@t поможет найти «lot» или «loot», ful@ поможет найти «ful» или «full» и т.д. 
Почти из той же оперы символы < и >: <ок поможет найти все «около», а ок> — всевозможный «шок».
Выражение [A-Z] поможет найти любую букву английского алфавита в верхнем регистре, а [A-я] — любую букву и русского и английского. Неразрывно с этим используется и выражение {; }. Выглядит это так: допустим, нужно найти все слова, начинающиеся с заглавной буквы и длиной от 4 до 5 букв и заканчивающиеся вопросительным знаком. Решением будет искать их по следующей маске:
[A-Я]{1;1}[a-я]{3;4}?
то есть найти одну заглавную букву и ещё 3 или 4 следующих за ней строчных плюс вопросительный знак. Тут есть одна маленькая тонкость — так как символ «?» используется как подстановочный, то, чтобы поиск его воспринял за знак вопроса, а не любой символ перед ним нужно поставить «». Если нужно найти сам символ «» в тексте, то это будет выглядеть как \, ну и т.д.
При помощи [!] можно найти например всё кроме заглавных букв: [!A-Я].
Теперь о самом наверное интересном операторе поиска — (). При его помощи можно находить несколько разных выражений и группировать их при помощи оператора n. Простой пример: пусть вам нужно по всему тексту заменить «Фамилия И О» на «И.О.ºФамилия». Решение:
Найти: ([A-Я]{1;1}[a-я]{2;11}) ([A-Я]{1;1}) ([A-Я]{1;1})
Заменить на: 2.3.^s1
То есть каждое выражение в скобках в поле «Найти» соответствует по порядку оператору n в поле «Заменить на».
Теперь с заданной выше задачей я думаю вы справитесь и сами 
P.S. Я желаю долгого здравия и личного счастья всем разработчикам «Визуального редактора» постов в ЖЖ. Пришлось копировать весь сгенерированный код в обычный блокнот и править всё ручками… Страницы, сгенерированные MS Word выглядят лучше чем ЭТО. Какое уж тут соблюдение стандартов HTML…
Word: специальные символы и подстановочные знаки
В окне «Найти и заменить» Microsoft Word есть два типа подстановок — специальные символы и подстановочные знаки.
Те и другие можно вводить в строки поиска и замены, включив используя список «Special» («Специальный») в полностью открытом окне «Найти и заменить» (нажать комбинацию клавиш Ctrl+H, потом кнопку «Больше>>«).
Специальные символы — это те, которых нет на клавиатуре или которые нельзя непосредственно вписать в строки поиска/замены,
например, разрыв строки.
Если в окне поиска/замены включен чекбокс Use wildcards (Подстановочные знаки), то можно задавать достаточно сложные условия поиска и замены, потому что подстановчные знаки — это офисная реализация всё тех же регулярных выражений.
Чекбокс «Подстановочные знаки» в работе — убираем лишние пробелы в тексте
Некоторые символы и знаки можно использовать только в строке поиска, а некоторые — только в строке замены.
При этом возможность применения
части символов зависит от того, включен ли чекбокс Use wildcards (Подстановочные знаки).
Полный список подстановок в самом Word отсутствует или я его не нашёл, поэтому ниже приводится более-менее адекватный список, актуальный для всех версий Word плюс немного примеров.
1. Строка поиска
| Спец. символы | Обозначение (англ.) | Обозначение (рус.) |
| ^p | Paragraph mark (¶) | Конец абзаца (¶) |
| ^? | Any character | Любой символ |
| ^# | Any digit | Любая цифра |
| ^$ | Any letter | Любая буква |
| ^e | Endnote mark | Концевая сноска |
| ^d | Field | Поле |
| ^f | Footnote mark | Нижняя сноска |
| ^b | Section break (===End of section===) | Разрыв секции |
| ^w | Whitespace | Любое количество и комбинация обыкновенных и неразрываемых пробелов, табуляций и концов абзаца |
| Спец. символы | Обозначение (англ.) | Обозначение (рус.) |
| ^t | Tab character | Символ табуляции |
| ^a | Comment mark | Комментарий |
| ^0nnn | ANSI or ASCII characters | Любой ANSI или ASCII символ с кодом nnn |
| ^^ | Caret character | Символ ^ |
| ^g | Graphic | Графика |
| ^n | Column break (···Column Break···) | Разрыв колонки |
| ^l | Manual line break | Принудительный разрыв строки |
| ^m | Manual page break (—Page Break—) | Принудительный разрыв страницы (—Page Break—). Если опция Use wildcards включена, то ищет принудительный разрыв и страницы, и секции |
| ^+ | Em dash (—) | Длинное тире (—). Символ с кодом 0151 |
| ^= | En dash (–) | Короткое тире (–). Символ с кодом 0150 |
| ^s | Nonbreaking space (°) | Неразрывный пробел (°) |
| ^~ | Nonbreaking hypen (-) | Неразрывный дефис (-) |
| ^- | Optional hypen (¬) | Мягкий перенос (¬) |
| Подстановочные знаки | Обозначение (рус.) | Пример строки поиска | Примеры результатов поиска (в кавычках) |
| ? | Один любой символ | б?к | «бак», «бок», «бук», «б5к», «б¶к» |
| * | Любое количество любых символов | б*к | «бык», «бардак», «белый¶ полковник» |
| [] | Один из указанных символов | б[аоу]к | «бак», «бок», «бук» |
| [-] | Один символ из диапазона. Диапазон должен быть указан в порядке возрастания кодов символов. |
[а-яё] | Любая строчная русская буква |
| [А-ЯЁ] | Любая прописная русская буква | ||
| [0-9] | Любая цифра | ||
| [!] | Один любой символ, не указанный после восклицательного знака | б[!ы]к | «бак», «бок», но не «бык» |
| [!x-z] | Один любой символ, не входящий в диапазон, указанный после восклицательного знака | [!а-яё]ок | «Бок», «Док», но не «бок», «док» |
| [!0-9] | Любой символ, кроме цифр | ||
| {n} | Строго n вхождений предыдущего символа или выражения. Выражением является все то, что заключено в круглые скобки. Выражение может состоять как из конкретных символов, так и содержать спец. символы. |
10{3} | «1000», но не «100», «10000» |
| 10(20){2} | «102020», но не «1020», «10202020» | ||
| {n;} | n и более вхождений предыдущего символа или выражения | 10{3;} | «1000», «10000», «100000», но не «100» |
| {n;m} | От n до m включительно вхождений предыдущего символа или выражения | 10{3;4} | «1000», «10000», но не «100», «100000» |
| @ | Ноль или более вхождений предыдущего символа или выражения | 10@ | «10», «100», «1000», «10000» |
| < | Начало слова | <бок | «боксёр», но не «колобок» |
| > | Конец слова | бок> | «колобок», но не «боксёр» |
2. Строка замены
| Спец. символы | Обозначение (англ.) | Обозначение (рус.) |
| ^p | Paragraph mark (¶) | Разрыв абзаца (¶) |
| ^t | Tab character | Символ табуляции |
| ^0nnn | ANSI or ASCII characters | Любой ANSI или ASCII символ с кодом nnn |
| ^^ | Caret character | Символ ^ |
| ^c | Clipboard contents | Содержимое буфера обмена |
| ^& | Contents of the Find what box | Содержимое строки поиска (или то, что найдено) |
| ^n | Column break (···Column Break···) |
Разрыв колонки |
| ^l | Manual line break (¿) | Принудительный разрыв строки |
| ^m | Manual page break (—Page Break—) | Принудительный разрыв страницы |
| ^+ | Em dash (-) | Длинное тире (-). Символ с кодом 0151 |
| ^= | En dash (–) | Короткое тире (–). Символ с кодом 0150 |
| ^s | Nonbreaking space (°) | Неразрывный пробел (°) |
| ^~ | Nonbreaking hypen (-) | Неразрывный дефис (-) |
| ^- | Optional hypen (¬) | Мягкий перенос (¬) |
| Спец. символы | Обозначение (англ.) | Обозначение (рус.) |
| n | Expression n | Выражение номер n из строки поиска |
Примечание 1. В операторах {n;} и {n;m} точка с запятой означает List separator (Разделитель элементов списка) из настроек операционной системы, зависящих от локали
(например, в США — запятая, в России — точка с запятой).
Примечание 2. Для поиска в документе символов, которые в строке поиска «заняты» как специальные перед ними ставится обратный слэш ().
Например, если включена опция Use wildcards (Подстановочные знаки), для поиска восклицательного знака в строке поиска вводится !
3. Примеры для поиска
| Строка поиска | Что ищет |
| [!^0013]^0013[!^0013] | Конец абзаца в окружении двух других символов |
| ^0032{2;} | Два и более пробелов |
| [.,:;!?] | Знак препинания |
| <[0-9]@,[0-9]@> | Вещественное число, набранное через запятую |
| <[А-яЁё]@> | Русское слово (зависит от кодировки) |
4. Примеры для замены
Подстановочные знаки включены!
| Строка поиска | Строка замены | Что заменяет |
| (^0013){2;} | 1 | Удаление пустых строк (если они создавались нажатием Enter) |
| ^0032([.,:;!?]) | 1 | Удаление пробелов перед знаками препинания |
| ([0-9])^0032([0-9]) | 1^s2 | Замена пробелов между цифрами на неразрывные пробелы |
| -([0-9]) | ^01501 | Замена дефисов перед цифрами на правильный символ «минус» |
| Ивано([а-я]@>) | Петро1 | Замена Ивановых на Петровых во всех падежах сразу (конечно, фамилии должны склоняться одинаково) |
| (<[0-9]@).([0-9]@>) | 1,2 | Замена десятичных точек между цифрами на запятые |
24.09.2020, 10:16 [28915 просмотров]
Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:
- Простой поиска, через кнопку «Найти» (открывается панель Навигация);
- Расширенный поиск, через кнопку «Заменить», там есть вкладка «Найти».
Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.
! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F
После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.
! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.
Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.
Расширенный поиск в Ворде
Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.
Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:
- В панели навигация, после обычного поиска
- На кнопке «Найти» нужно нажать на стрелочку вниз
- Нужно нажать на кнопку «Заменить» , там выйдет диалоговое окно. В окне перейти на вкладку «Найти»
В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».
Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск
После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»
После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится
Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:
Направление поиска
В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)
Поиск с учетом регистра
Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:
Поиск по целым словам
Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.
Подстановочные знаки
Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:
В результате Word найдет вот такое значение:
Поиск омофонов
Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).
! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле
Поиск по тексту без учета знаков препинания
Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.
Поиск слов без учета пробелов
Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.
Поиск текста по формату
Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:
Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.
В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.
После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».
Специальный поиск от Ворд
Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска
Через этот элемент можно искать:
- Только цифры;
- Графические элементы;
- Неразрывные пробелы или дефисы;
- Длинное и короткое тире;
- Разрывы разделов, страниц, строк;
- Пустое пространство (особенно важно при написании курсовых и дипломных работ);
- И много других элементов.
Опции, которые не приносят пользы
!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.
- Опция «произносится как». Не поддержание русского языка, делает эту опцию бессмысленной;
- Опция «все словоформы», опция полезная при замене. А если нужно только найти словоформы, то с этим справляется обычный поиск по тексту;
- Опция «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс» – поиск слов, с определенными суффиксами и префиксами. Этот пункт так же полезен будет при замене текста, но не при поиске. С этой функцией справляется обычный поиск.