Word на всех страницах одинаковый номер - Word и Excel - помощь в работе с программами

Почему нумерация страниц в Ворде повторяется? Как исправить?

Почему номера страниц в Ворде дублируются?

Такая беда случается когда в формируемый вордовский документ вставляются скопированные страницы из другого вордовского документа. Обычно при вставке фрагмента текста в документ редактор предлагает три варианта вставки — для того, чтобы не случился сбой нумерации страниц, нужно выбирать вариант «вставить только текст» (его иконка обычно помечена буквой А)

Если уже случилось, то восстановить нумерацию достаточно легко. Нужно дважды кликнуть левой клавишей мыши по верхнему колонтитулу (там, где проставлен номер страницы) того листа, с которого нумерация началась заново. Затем на панели инструментов кликнуть кнопку «номер страницы», в выпавшем меню нажать строчку «формат номеров страниц», а в открывшемся окне поставить флажок в положение «начать с. » и в пустом окошке выбрать нужный номер страницы. Кликаем ОК — и нумерация продолжена как надо.

У меня пару раз такая неприятность получалась, пока коллеги не научили всем премудростям.

Копировать целые куски текста я иногда вынуждена (профессия требует), этому я быстро научилась, а вот о том, что вставлять из Ворда в Ворд нужно по определённым правилам, я узнала не сразу. Там при вставке есть три значка: с кисточкой, со стрелкой (поворот направо) и с буквой А. Нужно выбрать последний, тогда никаких проблем с нумерацией не будет. Если же вы об этом не знали и столкнулись с такой проблемой, необходимо всё исправить таким способом: дважды левой клавишей кликаем по цифре, с которой пошла неправильная нумерация; вверху на панельке находим соответствующее меню: номер стр. => формат номеров стр. => начать с.

Вручную вбиваем нужный нам номер. И сохраняем изменения, нажав ОК.

После этих действий с нумерацией всё налаживается.

Нумерация страниц в ворде

Microsoft 2003

Word 2003 года всё ещё является популярной версией, поэтому начнем разбираться с него:

Открываем «Вставку». Выбираем строку «Номера страниц…».
Появляется окно, при помощи которого можно выбрать место расположения номера: внизу, вверху страницы. Также регулируется выравнивание (центр или левый/правый край).
Иногда в документе присутствует титульник. Если на нём не обязательно проставлять счёт страниц, то просто следует убрать галочку с пункта «Номер на первой странице». При этом 2 лист начинается с цифры 2.

Microsoft 2007, 2010, 2013

Уже давно появились более современные версии. В них одинаково происходит настройка счёта страниц:

Выбираем «Вставку». Находим раздел «Колонтитулы». Там находится «Номер страницы».
Если на него нажать, появляется контекстное меню. В нём следует выбрать расположение номера.

Как пронумеровывать листы в документе

Иногда, например, при написании самостоятельных работ требуется не брать в расчёт титульный, 2 или даже 3 лист. Это тоже получится довольно быстро сделать при помощи встроенных функций.

Без титульного листа

Чтобы отменить номер на начальной странице, необходимо:

Кликнуть на «Вставку».
Найти раздел «Колонтитулы» и выбрать «Верхний» или «Нижний», в зависимости от места расположения цифр.
Появится контекстное меню. Внизу в нём будет указано «Изменить нижний колонтитул». Это нам и надо.
Далее открываем конструктор. В разделе параметры отмечаем галочкой «Особый колонтитул для первой страницы». Готово.

С 2 страницы

При необходимости начать нумерацию со второй страницы выполним следующее:

Разделить документ по разделам. Для этого:
переходим в конец 1 предполагаемого раздела;
выбираем «Разметку страницы»;
нажимаем «Разрывы» и в появившемся меню — «Следующая страница».
Теперь открываем конструктор и на второй странице убираем функцию «Как в предыдущем разделе» в разделе «Переходы».
Задаём номера страниц на нужном нам листе.
Отсчёт начался с двойки. Поэтому щёлкаем на «Формат номеров страниц» и выбираем «Начать с 1».

С 3 страницы

Бывает и такое, что в документе помимо титульного листа присутствует содержание. Поэтому приходится задавать нумерацию с 3 страницы.

Это можно сделать таким же способом, как и в вышеописанном случае:

Сформировать разделы.
Убрать функцию «Как в предыдущем разделе» с двух первых листов.
Включить нумерацию на нужной странице.
Выбрать формат «Начать с 1».

Кроме некоторых

Также редактор позволяет отключить нумерацию на определённых листах. Делается всё стандартно:

Активируем функцию «Номер страниц».
Файл делим на разделы.
Находим требуемую страницу.
Переходим в конструктор и снимаем отметку «Как в предыдущем разделе».
Стираем вручную номер и закрываем конструктор. На этом и следующих листах нумерация исчезнет.
Выбираем лист ниже. Повторяем пункт 3. Затем нажимаем на «Номер страниц». Продолжить с нужной цифрой при помощи формата «Начать с…».

В итоге получается следующее:

Как поставить автоматическую нумерацию в редакторе

В программе Word есть интересная особенность. Вставленная нумерация продолжается автоматически. Цифры не путаются, даже если вы удалите какой-либо лист. Это довольно удобно, так как не придётся заново их проставлять.

Как изменить формат

Ворд позволяет также менять вид цифр на римские, арабские и даже буквы. Это получится сделать при помощи нескольких шагов:

Вставив нумерацию, необходимо открыть контекстное меню вкладки «Номер страницы».
Выбрать пункт «Формат номеров страниц».
Появляется диалоговое окно. Настраиваем удобный формат.

Как убрать в Word нумерацию страниц

Для того чтобы убрать номера со всех страниц, нужно воспользоваться простой функцией. Она находится всё в том же контекстном меню «Номера страниц».

Как оформить содержание

Помимо нумерованных страниц, одним из удобных методов навигации является оглавление. Чтобы его оформить нужно:

Создать разрывы (разделы).
В каждом разделе заголовок оформить по соответствующему стилю: «Заголовок 1», «Заголовок 2», и т.д.
Подняться вверх документа и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter , тем самым создав новый лист: ведь содержание должно находиться отдельно: либо сверху, либо снизу.
Перейти во вкладку «Ссылки» и кликнуть на «Оглавление».
Откроется контекстное меню, выбираем нужный вид оглавления.
Если всё сделано верно, то содержание сразу же появится.

Как удалить нумерацию в Word

В этой статье мы рассмотрим, как убрать нумерацию в документах, созданных в текстовом процессоре Microsoft Word. Это понадобится в тех случаях, когда необходимо убрать нумерацию листов в Ворде.

В малостраничных документах, обычно, не используется нумерация страниц, потому что в этом нет необходимости. Объемные документы, наоборот, часто пронумерованы, потому что так более удобно искать нужную информацию, переходить к определенному фрагменту текста.

Как убрать нумерацию в Ворде со всех страниц — 1 способ
Как удалить нумерацию в Ворде — 2 способ
Как удалить нумерацию страниц в Ворде — 3 способ
Как убрать нумерацию с первой страницы документа
Как убрать нумерацию первых страниц в Word
Выводы статьи

В некоторых ситуациях, нумерация уже добавлена в документ Word, но пользователю она не нужна. Естественно, перед пользователем встает вопрос, как убрать нумерацию страниц из документа Word.

В зависимости от ситуации, нужно удалить всю нумерацию, или нумерацию только с некоторых страниц документа. Для этого, мы будем использовать несколько способов, которые описаны в этой статье.

Инструкции из этого руководства подходят к разным версиям программы Word: Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007.

Как убрать нумерацию в Ворде со всех страниц — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как убрать нумерацию страниц в Ворде. Применив этот способ, мы автоматически уберем нумерацию со всех страниц документа, кроме нумерации выполненной с помощью параметра «Текущее положение».

Выполните следующие действия:

Откройте документ Word.
В окне программы войдите во вкладку «Вставка», перейдите в группу «Колонтитулы».
Нажмите на кнопку «Номер страницы».

В открывшемся меню нажмите на пункт «Удалить номера страниц».

Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

В некоторых случаях, из-за особенностей форматирования, создания колонтитулов, из документа удаляются не все номера, или кнопка «Удалить номера страниц» недоступна. В этом случае, необходимо два раза щелкнуть курсором мыши по области верхнего или нижнего колонтитула (пустые поля вверху или внизу страницы), потом выделить номер страницы, а затем нажать на клавишу «Del» (Delete).

Как удалить нумерацию в Ворде — 2 способ

Следующим способом мы удалим номера из документа Word при помощи режима редактирования колонтитулов.

Проделайте следующие действия:

Два раза щелкните мышью по области верхнего или нижнего колонтитула (пустые поля в самом верху или в самом низу документа).
Область колонтитулов стала доступна для редактирования. Выделите номер страницы.

Нажмите на клавишу «Del» (Delete) или «Backspace» (←) для удаления нумерации со всех страниц документа Word.

Как удалить нумерацию страниц в Ворде — 3 способ

Похожий способ поможет нам удалить все страницы с нумерацией из документа Word.

Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нужно выбрать «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», в зависимости от того, в каком месте документа расположена нумерация страниц,
В контекстном меню нажмите на кнопку «Изменить верхний колонтитул» или «Изменить нижний колонтитул».

Выделите нумерацию на странице, а затем нажмите на клавишу «Del» (Delete) или на клавишу «Backspace» (←).

Как убрать нумерацию с первой страницы документа

При работе с некоторыми типами документов: курсовыми, дипломными, рефератами, электронными книгами и т. п., нет необходимости помещать номер страницы на титульный лист в документе Word. Поэтому необходимо убрать нумерацию с первой страницы документа.

В разных версиях приложения несколько отличается интерфейс, обратите внимание на различия.

В программах Word 2007, Word 2010, Word 2013 выполните действия:

Войдите в меню «Разметка страницы».
Нажмите на стрелку в углу в группе «Параметры страницы».

В версиях программы Word 2016, Word 2019 пройдите шаги:

Войдите в меню «Макет».
В группе «Параметры страницы» нажмите на стрелку в правом нижнем углу.

Дальнейшие действия одинаковые для всех версий программы.

В открывшемся окне «Параметры страницы» откройте вкладку «Источник бумаги».
В параметре «Различать колонтитулы» поставьте флажок напротив опции «первой страницы», нажмите на кнопку «ОК».

Нумерация перестанет отображаться на первой титульной странице документа Word.

Как сделать нумерацию страниц в Word
Как убрать фон в Word — 6 способов
Как поставить ударение над буквой в Ворде — 3 способа

Как убрать нумерацию первых страниц в Word

Пользователи сталкиваются с необходимостью удаления нумерации на некоторых страницах во время работы с документами, в которых помимо титульного листа имеется оглавление. В большинстве случаев, с первых страниц требуется снять нумерацию, потому что она там не нужна или неуместна.

После удаления номеров с первых двух страниц, на третьей страницы документа будет отображаться цифра «3». Если нужно продолжить нумерацию страниц с цифры «4» и далее, выполните подобные действия.

Проделайте следующие действия:

Удалите номера со всех страниц документа (смотрите начало этой статьи).
Нажмите на сочетание «горячих» клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «Shift» + «8».
На страницах документа появятся скрытые знаки форматирования.

Щелкните курсором мыши в начале третьей страницы.
Войдите во вкладку «Макет», в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
В меню «Разрывы страниц», в разделе «Разрывы разделов» нажмите на пункт «Следующая страница».

Щелкните два раз левой кнопкой мыши в начале третьей страницы. На странице подсвечена кнопка «Как в предыдущем», эту кнопку нам нужно отключить.
Во вкладке «Конструктор», в области «Переходы» нажмите один раз левой кнопкой мыши по кнопке «Перейти к нижнему колонтитулу». После этого, кнопка «Как в предыдущем» будет отключена. Уберите галку с пункта «Особый колонтитул для первой страницы», если она включена в настройках программы.

В группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы». Выберите расположение номера на странице документа Word.

Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Если, на третьей странице нужно начать нумерацию с цифры «1», а не с цифры «3», выполните следующее:

Перед закрытием окна колонтитулов, в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».
В открывшемся меню выберите пункт «Формат номеров страницы…».
В окне «Формат номера страницы», в разделе «Нумерация страниц» в настройке «начать с:» поставьте цифру «1», а затем нажмите на кнопку «ОК».

Теперь на третьей странице документа нумерация будет начинаться с цифры «1».

Выводы статьи

Некоторые пользователи ищут ответ на вопрос о том, как удалить нумерацию страниц из документа Word. В текстовом редакторе Word можно убрать нумерацию разными способами: удалить все пронумерованные страницы, убрать нумерацию с первого титульного листа, или с нескольких первых страниц документа.

Источник

Нужна помощь в написании работы?

Согласно правилам оформления текстовых документов ГОСТ, будь то реферат, доклад, курсовая или дипломная работа, помимо титульного листа и содержания следует пронумеровать страницы в Ворде. На деле можно видеть, что трудности возникают при форматировании объемных текстов, разбитых на подразделы, особенно если ведется нумерация страниц в Ворде с 2 страницы. Советы по работе с этой функцией в microsoft word и способы решения проблем будут описаны ниже.

Как пронумеровать страницы в Word

Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами. Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц. Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру.

Включать нумерацию MS Word автоматическим путем в настройках можно с первого или какого-то конкретного листа, а также с произвольной цифры. Как именно это делается, зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь – 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года выпуска. Давайте рассмотрим пошаговые инструкции и алгоритмы действий к каждой версии отдельно.

Нужна помощь в написании работы?

Как включить нумерацию в Ворде 2003

Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:

откройте MS Word;
в нем кликните по полю «Вставка»;
в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
настройте область расположения цифр, выравнивание;
далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Как начать нумерацию и включить автоматический ее режим в последующих версиях программы, алгоритм схожий, но может выглядеть несколько иначе. Для этого необходимо сделать следующее:

откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
здесь выберите пункт «Номер страницы»;
выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.

На самом деле способов нумерации страниц в современных программах гораздо больше, чем мы привыкли видеть. В выпадающем окне с настройками вы можете попробовать каждый вариант – вверху и внизу страницы (простой, вертикальный, римский, в скобках и др.), а также на полях страницы слева или справа.

Самые частые проблемы

Какие частые трудности возникают с задачей поставить номера листов в текстовом редакторе Ворд? Во-первых, если нужно убрать цифру с титульного листа, а начать с оглавления или введения реферата. Во-вторых, если требуется вовсе убрать нумерацию страниц в Ворде или на конкретной странице. Также стоит рассмотреть ситуации, почему нумерация проставляется серым цветом, как использовать римские цифры, почему сбиваются подобные функции и др.

Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата

Если проставить цифры каждой страницы нужно не с титульника, а начиная сразу после него, то есть со 2 страницы, вам потребуется сделать следующее:

откройте «Вставка»;
выберите «Верхний/Нижний колонтитул»;
теперь выберите «Изменить верхний/Нижний колонтитул»;
работая с вкладкой колонтитулов, откройте раздел «Конструктор», далее «Параметры»;
оставьте галочку с графой «Особый колонтитул для первой страницы»;
теперь отметьте тот вариант страницы, где нумерацию следует убрать, и нажмите клавишу Delete;
по окончанию работы закройте вкладку с колонтитулами.

Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде

Первая трудность, которая возникает перед многими студентами – как убрать нумерацию на последнем листе в Ворд? Сделать это можно следующим путем:

откройте страницу, где должна прерываться нумерация;
перед ней кликните «Вставка» и «Разрыв страницы»;
теперь откройте вид колонтитулов;
уберите галочку с поля «как во всем документе»;
удалите нумерацию.

Если вам необходимо проставить нумерацию с 3 листа, пропустив оглавление или содержание, сделайте следующее:

остановите курсор мыши на том листе, где вам нужна нумерация;
добавьте разрыв страницы, для этого кликните в инструментах на «Разметка страницы», далее на «Разрывы», а после выберите «Следующая страница»;
кликните двойным щелчком на верхний или нижний колонтитул, после чего в открывшейся вкладке с инструментами выберите «Конструктор»;
разорвите связь колонтитула с разделами ранее, кликнув на кнопку «как в предыдущем разделе»;
теперь можно включать нумерацию, выбрав вкладку «Вставка» и «Номера страниц»;
выберите поле «Формат номера страниц»;
перед вами откроется новое поле с выпадающей строкой, где можно выбрать, с какой страницы вам нужно начать нумерацию (в данном случае это 3).

Почему нумерация серого цвета

Еще один распространенный вопрос – как убрать нумерацию бледного цвета, заменив серый на стандартный черный цвет шрифта? Для этого необходимо:

кликнуть двойным щелчком мыши по цифре;
левой кнопкой мыши кликнуть на цифру, чтобы открылись настройки;
выбрать поле «Шрифт»;
здесь выбрать «цвет» и поставить стандартный черный цвет;
кликнуть подтверждающую кнопку «ок» и закрыть поле с колонтитулами.

Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.

Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами.

Майкрософт и его программы позволяют поставлять нумерацию страниц всевозможными вариантами цифр и даже буквами. Рассмотрим на примере, как это делать римскими цифрами:

открываем поочередно следующие вкладки — «Вставка», «Номера страниц» и «Формат номера страниц»;
во всплывающем окне перед вами откроются разные форматы нумерации, выбирайте нужный;
подтвердите действие, кликнув на поле «ок» и закройте колонтитулы.

Как выборочно пронумеровать определенные страницы

Как расставить нумерацию таким образом, чтобы она не шла подряд, а присутствовала только на определенных страницах? Колонтитулы, что сами собой представляют нумерацию, проставляются в текстовом документе по разделам. Предположим, что у вас 3 страницы в документе, а пронумеровать нужно только 1 и 3. Для этого нужно:

первый лист обозначить номером 1;
второй лист оставить без колонтитула;
третий лист начать с нумерации 3.

То есть простым языком вы расставляется колонтитулы вручную в нужных вам местах. Для этого сначала нужно выставить общую нумерацию, а далее сделать разрывы по разделам. Для этого в конце первой страницы кликаем на «Вставка» и «Разрыв», в открывшемся поле выбираем «Новый раздел со следующей страницы».

По такому же принципу делают разрыв в конце второй страницы, чтобы получилось три раздела.

Теперь ваша задача – удалить ненужный колонтитул со второго раздела. Перейдите в поле редактирования колонтитулов — «Меню/Вид/Колонтитулы». Открываем верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, с каким вы работаете, и отцепляемся от предыдущего. По такому же принципу отцепляем третий раздел от второго, а в конце удаляем нумерацию на втором листе.

Почему сбивается нумерация

Даже если вам удалось выставить правильный порядок автоматической нумерации страниц, от сбоев никто не застрахован. Основная причина, по которой нарушается последовательность колонтитулов – это наличие разрывов страниц и разделов. Чтобы найти такие области внутри текста, нужно в поле инструментов поставить галочку возле графы «Отобразить все знаки», после чего появятся скрытые символы, где были разрывы. После их удаления восстановится нормальный порядок.

Почему в Ворде номера страниц одинаковые

Еще одна возможная проблема – это повторение колонтитулов вместо их возрастания. Исправить ситуацию можно следующим способом:

наведите курсор на место неправильного колонтитула;
кликните на несколько клавиш одновременно Ctrl-F9;
в тексте должны появиться пустые скобки поля { };
внутри них напишите page;
обновите поле клавишей F9 или закройте просмотр колонтитулов.

Пропала нумерация

Причин, по которым нумерация может сбиваться, на самом деле множество, начиная от невидимых символов, разрывов, абзацев, заканчивая некорректной ручной расстановкой. Колонтитулы могут повторяться, нарушать хронологию, а в некоторых местах вовсе пропадать. Что делать в последнем случае? Нужно просто открыть места с пропусками, мышкой щелкни туда, где колонтитулы изначально были, выбрать поле «вставить» и «номер страницы».

Заключение

Нужна помощь в написании работы?

Перед тем, как готовый текстовый документ отправляется на печать, убедитесь в правильности расстановки колонтитулов. Ставить можно автоматический, сквозной, ручной и поочередный способ нумерации листов. Как поменять, исправить самые типичные ошибки, отключить мешающие функции, создать правильный формат текста, вы уже знаете из рекомендаций, описанных в статье.

Внимание!

За помощью в написании любых работ, рекомендуем обратиться к профи! Более 50 000 авторов готовы выполнить любую работу профессионально и быстро, некоторые типы работ можно получить уже в день обращения.

Рассчитайте стоимость своей работы ->

Источник

Все категории

Фотография и видеосъемка
Знания
Другое
Гороскопы, магия, гадания
Общество и политика
Образование
Путешествия и туризм
Искусство и культура
Города и страны
Строительство и ремонт
Работа и карьера
Спорт
Стиль и красота
Юридическая консультация
Компьютеры и интернет
Товары и услуги
Темы для взрослых
Семья и дом
Животные и растения
Еда и кулинария
Здоровье и медицина
Авто и мото
Бизнес и финансы
Философия, непознанное
Досуг и развлечения
Знакомства, любовь, отношения
Наука и техника

Почему нумерация страниц в Ворде повторяется? Как исправить?

Почему номера страниц в Ворде дублируются?

3 ответа:

5

0

Нужно два раза кликнуть верхний либо нижний колонтитул. При этом выбираем тот колонтитул, в котором нужно отображать номера страниц. После того как вы кликните по нужному колонтитулу, откроется специальная вкладка, которая так и называется: «Работа с колонтитулами«, и ещё: «Конструктор«.

Теперь вам необходимо выбрать команду под названием: «Номер страницы«. Но это ещё не всё. Далее выбираем пункт под названием: «Формат номеров страниц«. В выпавшем окне вводите необходимые параметры нумерации.

По всем вопросам вам в помощь справочный центр Майкрософт который вы найдёте тут.

Это ссылка на официального разработчика программы Ворд (Microsoft word), который являлся источником информации.

2

0

Если уже случилось, то восстановить нумерацию достаточно легко. Нужно дважды кликнуть левой клавишей мыши по верхнему колонтитулу (там, где проставлен номер страницы) того листа, с которого нумерация началась заново. Затем на панели инструментов кликнуть кнопку «номер страницы», в выпавшем меню нажать строчку «формат номеров страниц», а в открывшемся окне поставить флажок в положение «начать с…» и в пустом окошке выбрать нужный номер страницы. Кликаем ОК — и нумерация продолжена как надо.

1

0

Через меню работы с колонтитулами, войдите в настройки нумерации страниц. Удалите вообще старый порядок нумерации и выставите новый порядок. Программа не пронумерованные страницы сама поставить в порядок по списку.

Как пронумеровать страницы в Word автоматически

Сначала рассмотрим, как сделать нумерацию страниц в Ворде самым простым способом. Это автоматический способ добавления нумерации на все страницы документа от начала до конца.

Выполните следующие действия:

Откройте нужный документ в программе Word.
Войдите во вкладку «Вставка».
В группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».

В выпадающем контекстном меню доступны пункты для выбора расположения номеров на странице:

Вверху страницы.
Внизу страницы.
На полях страницы.
Текущее положение.

Необходимо выбрать подходящий вариант расположения номеров на листах документа. Для этого, нажмите на соответствующий пункт меню.
Откроется окно с примерами расположения номера на странице документа. Нажмите на подходящий шаблон.

На страницы документа Word добавятся номера, в соответствии с ранее выбранным расположением.

Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» для выхода из режима вставки.

Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера

Иногда, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы начиная с определенного номера по порядку, а не с первого, как обычно принято выполнять нумерацию в большинстве случаев.

Необходимо выполнить следующие настройки:

В окне Microsoft Word войдите во вкладку «Вставка».
Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную в группе «Колонтитулы».
Выберите расположение нумерации на странице документа.
В контекстном меню нажмите на пункт «Формат номеров страницы…».
В окне «Формат номера страницы», в параметре «Нумерация страниц» активируйте опцию «начать с:», а затем выберите подходящий номер страницы.

В этом случае, на месте первой страницы будет отображаться выбранный вами номер, и далее номера по порядку возрастания.

Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа

Довольно часто, у пользователей возникает вопрос, как пронумеровать страницы без титульного листа. На титульном листе не ставится номер страницы, хотя он может входить в нумерацию документа Word.

При вставке номеров страниц нам нужно выполнить требование: пронумеровать страницы, начиная со 2 листа. Пройдите последовательные шаги:

Выполните нумеровку страниц в автоматическом режиме.
Щелкните два раза левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе документа.
В меню «Конструктор», в группе «Параметры» поставьте флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

Закройте окно колонтитулов.

После этого, с первой страницы документа исчезнет отображение номера, а на второй странице нумерация продолжится с номера «2».

Если на второй странице нужно продолжить нумерацию с номера «1», не учитывая титульный лист, выполните следующие шаги:

Войдите в меню «Вставка», перейдите в группу «Колонтитулы», нажмите на кнопку «Номер страницы».
В контекстном меню нажмите на «Формат номеров страниц…».
В окне «Формат номера страницы», в опции «Нумерация страниц», в параметре «начать с:» нужно выбрать «0».

Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ

Встречаются ситуации, когда необходимо пронумеровать страницы с 3 листа или любого другого последующего листа. В начале документа часто находится титульный лист, оглавление, поэтому нумерация на этих страницах которых выглядит неуместной.

Мы используем следующий вариант решения проблемы с двумя вариантами действий:

В документе Word выполните автоматическую вставку номеров на страницы.
Щелкните курсором мыши внизу, после последней строки на первом листе документа.
Откройте вкладку «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — вкладка «Разметка страницы»), в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
В меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».

Перейдите на вторую страницу документа, поставьте курсор мыши в конец страницы, выберите «Разрывы», а затем «Следующая страница».
Повторите подобную операцию для тех страниц, на которых не должно быть номеров.
Перейдите на первую страницу документа, а затем щелкните в любом месте курсором мыши.
Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номера страниц».
В контекстном меню выберите пункт «Формат номеров страниц…».
В окне «Формат номера страницы», в настройке «Нумерация страниц», в опции «начать с:» поставьте цифру «0».

Перейдите на вторую страницу документа, проделайте тоже самое. Если нужно начать нумерацию с «4», «5» или другой страницы, выполните аналогичную операцию для каждой страницы.

В нашем документе на первых двух страницах находится цифра «0», а нумерация в Word начинается с третьей страницы, где сейчас расположена цифра «1». Нам необходимо убрать «0» с первых двух страниц документа.

Кликните два раза по цифре «0», на странице отобразится колонтитул.
Во вкладке «Конструктор», в группе «Параметры» выберите «Особый колонтитул для первой страницы».

Цифра «0» исчезнет со страницы документа. Повторите эти действия на второй странице документа Word.
В завершение, нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

В результате, на первой и второй страницах нет номеров, а нумерация начинается с третьего листа документа Word.

Для изменения порядка нумерации, например, если потребовалось, чтобы на третьей странице отображалась цифра «3», а не «1», измените порядок начала нумерации.

Щелкните по цифре «1».
Откройте меню «Вставка», нажмите на пункт «Номер страницы».
В открытом меню выберите «Формат номеров страниц…».
В разделе «Нумерация страниц», в настройке «начать с:» поставьте цифру «3», а затем сохраните изменения.

Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ

Сейчас мы разберем похожий вариант действий:

Установите автоматически номера на страницы документа Word.
Кликните мышью после последней строки на первой странице документа.
Во вкладке «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — «Разметка страницы»), нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную в группе «Параметры страницы».
В контекстном меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» нажмите на «Следующая страница».
Дважды щелкните на 3 странице, где должна отображаться нумерация.
В группе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе».
В группе «Параметры» снимите флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

В группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
Выберите расположение элементов нумерации, а затем нажмите на пункт «Формат номеров страниц…».

В окне «Формат страницы», в параметрах нумерации «начать с:» поставьте цифру «1» или цифру «3», в зависимости от того, с какой цифры необходимо начать нумерацию на 3 странице документа.

Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ

При помощи данного простого способа можно удалить нумерацию с первых страниц документа, начав отображение номеров с 3 или последующей страницы. Мы используем функцию вставки фигур, которая закрывает цифры на странице документа.

Этот способ лучше использовать тогда, когда пользователь уже закончил редактирование документа, во избежание нарушения форматирования. Иначе, при дальнейшем редактировании, форматирование документа может измениться, из-за этого фигуры могут сместится в пространстве, а скрытые цифры могут снова станут видны.

В окне файла Word проделайте следующее:

Щелкните мышью по первому слову на странице документа.
Войдите в меню «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Фигуры».
В контекстно меню выберите прямоугольник.

Поместите контур фигуры (прямоугольник) вокруг цифры.
Нажмите на кнопку «Заливка фигуры».
В меню «Цвета темы» выберите белый цвет.

Цифра исчезнет, потому что она закрыта фигурой. На странице у нас остался контур фигуры, который необходимо скрыть.

Нажмите на кнопку «Контур фигуры», выберите белый цвет для контура.

Щелкните в окне документа Word.

На месте цифры появится пустое место. Мы скрыли цифру фигурой белого цвета.

Поделайте подобные действия для следующей, или для нескольких следующих страниц. В итоге, нумерация в документе будет отображаться с 3 или другой последующей страницы.

Как изменить формат цифр в нумерации страниц

При необходимости, пользователь может изменить формат цифр, используемый при нумерации страниц документа Word. По умолчанию, в программе используются обычные (арабские) цифры.

В приложении доступны римские цифры, строчные или прописные буквы латинского алфавита, которые можно использовать при нумерации страниц, вместо обычных цифр.

Согласно ГОСТ к нумерации документов предъявляют следующие требования:

используются арабские цифры;
цифры размещаются над текстом в верхней части страницы;
в состав нумерации входят приложения и список литературы.

В отдельных учреждениях и организациях применяются другие правила для оформления нумерации страниц в Ворде.

Для изменения формата цифр, выполните следующие шаги:

Откройте вкладку «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
В открывшемся меню выберите «Формат номеров страниц…».
В окне «Формат номера страницы», в параметре «Формат номера:» подберите нужный формат, а затем нажмите на кнопку «ОК».

В программе Word многие пользователи делают нумерацию страниц. Пронумеровать страницы документа можно несколькими способами, в зависимости от предпочтительного порядка вывода номеров: с первого листа документа, пропуская нумерацию титульного листа, или с произвольного листа документа.

Источник: https://vellisa.ru/kak-pronumerovat-stranitsyi-word

Как пронумеровать страницы в документе ворд? Нумеруем листы с любой страницы

Доброго всем времени суток! Сегодня мы продолжим изучение офис Ворд и посвятим статью такой теме как нумерация страниц. В первую очередь это касается многостраничных документов, которые предназначены для печати, дипломных проектов и прочее. Вообще, как уже говорилось — в любом документе должна быть хорошая культура оформления.

Есть определенные стандарты, которые иногда нужно строго соблюдать. А для этого нужно уметь работать в Ворде. Сегодня рассмотрим некоторые приемы.

Процесс нумерации в целом несложен, и связан с таким понятием, как создание колонтитулов. Ниже поэтапно будет рассказано, как сделать нумерацию.

Нумерация страниц без титульного листа в ворде 2016

Итак, открываем нужный документ. Находим вкладку «Вставка». В ней нажимаем на кнопку «Колонтитулы». В раскрывшемся меню выбираем «Номер страницы». Раскроется меню с такими вариантами, как вверху или внизу страницы, на полях и так далее.

Далее выбираем нужный вариант расстановки. Колонтитулы можно ставить вверху или внизу страницы, на полях .Если, например вы решили поставить классическую нумерацию снизу, ну или сверху страницы, то увидите такое изображение:

Это рисунок для нумерации сверху, естественно, что при нумерации снизу, картинка будет выглядеть обратно. На примерах изображено, как будет выглядеть номер на странице. Выбираете тот вариант, который вам больше нравится. Кроме того, в меню конструктор, выбрав вкладку «положение», можно настроить расстояние от верхнего и нижнего края страницы.

Во время расстановки страниц сверху или снизу, в зависимости от того, что вы выбрали, увидите в соответствующем месте пунктирную линию. Это и есть колонтитул, где нумеруются страницы. После того, как вы выйдете из режима редактирования колонтитулов, пунктирная линия исчезнет, а цифра останется.

Здесь стоит заметить, что цифра будет недоступна для изменения. Если вам необходимо отредактировать номера страниц, надо два раза нажать на область расположения цифры и вам откроется рамка колонтитула. Теперь пунктирная линия появилась вновь и вы можете изменять нумерацию.

При такой установке страниц, вы нумеруете начиная с первой. Но, чаще всего необходимо начинать нумерацию со второй страницы, поскольку первая всегда идет как титульная. Чтобы изменить порядок нумерации, опять таки в меню «Конструктор» выбираем пункт «параметры» и в раскрывшемся меню ставим галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».

В результате, на первой странице номер исчезнет, а со второй уже будет идти нумерация. Кроме того, номера страниц можно форматировать. Для этого выбираем в «Колонтитулах» — «Номер страницы» и там кликаем по полю «формат номеров страниц».

После этого откроется окно, в котором можно изменив настройки, сделать нумерацию такой, какую необходимо. Ворд умеет форматировать номер, включать главы в документе, задавать стили.

В поле «формат номера» можно выбрать цифровое или буквенное отображение нумерации страниц. Цифровое можно настроить как кириллицей, так и латиницей. А в самом низу располагается поле «нумерация страниц» из двух пунктов: «Продолжить» и «Начать с».

Выбрав вторую, в поле рядом указываем с какого номера начинать обозначение. Выставив цифру 2, у вас нумерация начнется с номера 3, если 3 – то с четвертого и так далее.

То есть, та цифра, которую вы выставляете в этом поле является начальной для первой страницы.

Как пронумеровать страницы без титульного листа и содержания в ворде 2007

Нумерация страниц в ворде версии 2007 принципиально ничем не отличается. Отличается оформление, но мы так же переходим во вкладке «Вставка» в поле «Номер страницы».

В выпавшем меню выбираем, где будет находится номер страницы: вверху или внизу, или вообще на полях документа. Выбрав нужный вариант, в той же вкладке переходим к полю «формат номеров страниц».

Нумеруем листы с третей страницы в документе ворд 2010 (без титульного листа)

Иногда возникает ситуация, когда необходимо пронумеровать страницы не с первого и даже не второго листа, а с третьего или четвертого. Описанные выше действия сделать это не помогут. Вернее они понадобятся, но уже на втором этапе процесса нумерации. А в начале необходимо сделать на листах разрывы.

Итак, открываем документ. Поскольку нам нужна нумерация именно с третьей страницы, следовательно переходим вниз второй страницы, где в конце текста устанавливаем курсор. После чего переходим во вкладку «разметка страницы». Здесь необходимо выбирать пункт «Разрывы», где нажимаем на поле «Следующая страница».

В результате установится разрыв страницы. После этого нумеруем все страницы полностью, как описано ранее. Выбираем нужный формат. В результате будет пронумерован весь документ. А нам нужно пронумеровать только с третьего листа.

Переходим на третью страницу. Двойным кликом по номеру страницы вызываем колонтитулы. Выделяем номер страницы (это цифра три). Наверху находим кнопку «Как в предыдущем разделе» и отключаем ее.

Во включенном состоянии она подсвечена желтым. Отключив кнопку (желтый цвет исчез), поднимаемся на первую страницу, выделяем номер и удаляем его кнопкой del. Прокрутив вниз до второй страницы, увидим, что ее номер так же удалился. А вот на третьей и последующих страницах нумерация осталась.

Нумерация страницы со второй в ворд 2013-2016

Более поздние версии редактора ворд в проведении операций по нумерации страниц ничем принципиально от предыдущих версий не отличаются. Здесь все только выглядит иначе, опять другое оформление, изменилась лента, в которой теперь наши инструменты для работы в ворд

Так же начинаем разметку страниц через вкладку «Вставка» — «Колонтитулы» — «Номер страницы». Далее выбираем где ставить эти номера — вверху или внизу страницы. В «Конструкторе» во вкладке «Параметры» настраиваем вид нумерации. После чего закрываем окно колонтитулов (выделено зеленым).

В результате все страницы у нас пронумеровались. Теперь необходимо изменить нумерацию, и сделать ее не с первой, а со второй.

Для этого двойным кликом по номеру в колонтитуле страницы вызываем редактор колонтитулов и в панели «Конструктор» и ставим галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы». После выхода из редактора номер первой страницы исчезнет.

Источник: https://fast-wolker.ru/kak-pronumerovat-stranicy-v-dokumente-vord-numeruem-listy-s-lyuboj-stranicy.html

Как пронумеровать страницы в Word с первого, второго и произвольного листов

Мы продолжаем изучать возможности самого популярного текстового редактора. Поначалу новые для нас функции кажутся “темным лесом”, но постепенно мы понимаем, что не так страшен Word, как мы думали.

Со временем он может стать верным другом и помощником в работе с текстами, и мы легко и без длинных инструкций будем делать сноски, создавать таблицы, переворачивать листы, добавлять ссылки и комментарии.

А сегодня разберемся, как пронумеровать страницы в Word, рассмотрим самый простой случай, когда номера идут с начала и до конца документа, и более сложные варианты.

Автоматическая нумерация и ее возможности

Самый незамысловатый способ получить номера в текстовом документе – это проставить их вручную. Такой вариант подойдет, если вы делаете файл для себя, чтобы удобно было его читать, редактировать и сшить после печати.

Но если речь идет об официальном документе или студенческой работе, дипломе, реферате или курсовой, то ручной труд вряд ли кто-то оценит. Тут есть четкие правила, как и где нужно поставить номера на страницах. И в этом нам помогает автоматическая нумерация.

Что она позволяет делать:

быстро нумеровать все листы в файле;
при необходимости удалить цифру 1 с первой страницы;
сделать нумерацию начиная с любого натурального числа, например, не с 1, а с 2, 3 или 4;
разместить номер внизу или вверху в зоне колонтитулов, при этом сохраняется форматирование всего документа, ничего никуда не съезжает и не переносится в основном тексте;
использовать арабские и римские цифры, а также буквы латинского алфавита для нумерации, если ваша работа позволяет такие вольности.

После применения функции можно легко создать автоматическое оглавление, в котором пункты будут ссылками по документу. Это очень удобно, а в некоторых случаях и необходимо.

Сделать сквозную нумерацию с первой до последней страницы очень просто. Сейчас я вам покажу этот вариант, а затем мы разберем более сложные способы.

Примечание: интерфейс Microsoft Word почти не менялся начиная с 2007 года. У меня программа версии 2019 года, но если у вас Word 2010, 2013 или 2016, то вы все равно без труда повторите действия, показанные в этой инструкции. Если вы используете версию 2003 года и более ранние, то внешний вид в них отличается, но рассматриваемая функция там тоже есть.

Нумерация с первого листа

Открываем документ в редакторе Microsoft Word и идем во вкладку “Вставка”. Затем нажимаем на нужную нам опцию.

Теперь выбираем, где будет находиться цифра: вверху, внизу или сбоку листа. В каждом из этих пунктов есть свои подпункты. Например, если мы хотим вставить колонтитулы вверху или внизу страницы, то нам предлагается сделать это в левом, правом углу или по центру. Также можно выбрать внешний вид: сделать цифры крупнее, добавить разные оформительские элементы, повернуть номер “на бочок”.

Кликните по нужному варианту. Если у вас нет четких требований к документу, то выберите понравившееся оформление на свой вкус. После этого на всех листах начиная с первого появятся номера от 1 до числа, соответствующего объему вашей работы.

Чтобы перейти из зоны колонтитулов к дальнейшей работе с текстом, нажмите на любое место документа двойным щелчком мыши или в верхнем меню кликните по крестику.

Нумерация со второго листа

Часто бывает так, что в начале реферата, курсовой работы или отчета идет титульная страница, на которой не должно быть никаких колонтитулов и сносок. В таком случае нам нужно включить нумерацию со второго листа.

Делаем все, как показано выше. Идем в пункт меню “Вставка”, выбираем нужную функцию и внешний вид колонтитула. Затем ставим галочку рядом с надписью “Особый колонтитул для первой страницы” и закрываем окно редактирования. Полистайте документ вниз и убедитесь, что остальные цифры на месте.

Как начать с произвольного номера

Если нам нужно пронумеровать все листы, в том числе и первый, но сами значения начать не с 1, а с другого числа, то сначала привычной дорогой идем во вкладку “Вставка”, выбираем уже знакомую нам опцию и внешний вид номеров.

Затем в той же вкладке открываем настройки формата.

Указываем значение, с которого следует начать. Допустимый диапазон начинается с 0 и заканчивается 2 147 483 646. Не спрашивайте только, откуда взялось именно такое число.

Примечание: если задать начало отсчета с нуля, а затем удалить номер с первого листа, то получим номера со второй страницы, но с цифры 1.

Нумерация с произвольного листа

Бывает так, что нужно начать не с первой и даже не со второй страницы, а, к примеру, с третьей или четвертой. Чтобы осуществить это, можно прибегнуть к разным приемам.

Первый способ

Это традиционный путь, который описан в разделе помощи к Microsoft Word. Но понять инструкции производителя бывает сложно. Я покажу и постараюсь описать процесс простыми словами и на примере.

Сначала создадим 2 раздела в одном документе. Для этого ставим курсор в начало первой строки листа, с которого будем начинать отсчет. Затем идем в пункт меню “Макет”, выбираем нужную опцию и создаем разрыв разделов.

Чтобы убедиться, что мы правильно разделили файл на 2 части, я рекомендую включить нечитаемые символы на вкладке “Главная”. Я к ним уже так привыкла, что чаще всего не выключаю. Это помогает мне делать правильное оформление текста, убирать лишние пробелы, переносы и другие элементы, которые портят вид при печати.

Перед страницей, с которой мы начнем нумеровать документ, должен появиться разрыв, как показано на скриншоте.

Затем идем в меню “Вставка” и нумеруем все страницы по стандартной схеме. Программа автоматически покажет нам начало второго раздела. Если нет, то сами переместите курсор на нужный колонтитул. Теперь отключаем опцию “Как в предыдущем разделе”.

Поднимаемся вверх и удаляем любой колонтитул в первом разделе. Затем закрываем окно редактирования.

В результате мы получим такую картину:

Отсутствие номеров в начале документа.
Начало нумерации с выбранного фрагмента текста.
Значения соответствуют реальному положению листа в файле. То есть если у нас второй раздел начинается с 3-й странички, то на ней и будет написана цифра 3.

Если мы хотим изменить сами числа, то отправляемся в настройки формата и указываем, с какого значения нужно начинать отсчет.

Второй способ

Этот способ я использовала в своих студенческих работах, поскольку о хитрости с разрывом разделов я просто не знала. Я разбивала документ на 2 файла: в первый отправлялись листы, на которых не должно быть колонтитулов, во втором же аккуратно расставлялись номера начиная с нужной цифры обычным способом через меню “Вставка”.

Такой вариант подходит, если вам не нужно отправлять кому-либо готовый документ в электронном виде. Главное, не забыть распечатать оба файла и аккуратно их соединить. Также важно следить, чтобы нумерация не сбилась, ведь если мы добавляем листы в первый файл, то отсчет во втором должен начинаться уже с другого числа.

Если вы редактируете работу после того, как поставили номера, убедитесь, что все правильно. При необходимости зайдите в меню и поменяйте значение, с которого следует начать нумерацию.

Мы с вами разобрали несколько способов и подходов к нумерации листов в Microsoft Word. Теперь вы знаете, где можно найти нужные параметры, как добавить и правильно настроить номера.

Если остались вопросы, или что-то не получается, напишите об этом в комментариях, будем решать задачу вместе. Также мы будем рады, если вы поделитесь своим опытом в освоении текстового редактора Word в целом и в работе с колонтитулами в частности.

Сохраняйте статью в закладках и на стене в своих социальных сетях, чтобы не потерять, в нужный момент вернуться к инструкции и освежить ее в памяти.

Источник: https://iklife.ru/dlya-novichka/kak-pronumerovat-stranicy-v-word.html

Нумерация страниц в ворде: как сделать или убрать нумерацию страниц, тонкости настройки

На деле можно видеть, что трудности возникают при форматировании объемных текстов, разбитых на подразделы, особенно если ведется нумерация страниц в Ворде с 2 страницы.

Советы по работе с этой функцией в microsoft word и способы решения проблем будут описаны ниже.

Как пронумеровать страницы в Word

Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами.

Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц.

Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру.

Как включить нумерацию в Ворде 2003

откройте MS Word;
в нем кликните по полю «Вставка»;
в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
настройте область расположения цифр, выравнивание;
далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
здесь выберите пункт «Номер страницы»;
выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.

На самом деле способов нумерации страниц в современных программах гораздо больше, чем мы привыкли видеть. В выпадающем окне с настройками вы можете попробовать каждый вариант – вверху и внизу страницы (простой, вертикальный, римский, в скобках и др.), а также на полях страницы слева или справа.

Самые частые проблемы

Во-вторых, если требуется вовсе убрать нумерацию страниц в Ворде или на конкретной странице.

Также стоит рассмотреть ситуации, почему нумерация проставляется серым цветом, как использовать римские цифры, почему сбиваются подобные функции и др.

Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата

откройте «Вставка»;
выберите «Верхний/Нижний колонтитул»;
теперь выберите «Изменить верхний/Нижний колонтитул»;
работая с вкладкой колонтитулов, откройте раздел «Конструктор», далее «Параметры»;
оставьте галочку с графой «Особый колонтитул для первой страницы»;
теперь отметьте тот вариант страницы, где нумерацию следует убрать, и нажмите клавишу Delete;
по окончанию работы закройте вкладку с колонтитулами.

Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде

откройте страницу, где должна прерываться нумерация;
перед ней кликните «Вставка» и «Разрыв страницы»;
теперь откройте вид колонтитулов;
уберите галочку с поля «как во всем документе»;
удалите нумерацию.

Если вам необходимо проставить нумерацию с 3 листа, пропустив оглавление или содержание, сделайте следующее:

остановите курсор мыши на том листе, где вам нужна нумерация;
добавьте разрыв страницы, для этого кликните в инструментах на «Разметка страницы», далее на «Разрывы», а после выберите «Следующая страница»;
кликните двойным щелчком на верхний или нижний колонтитул, после чего в открывшейся вкладке с инструментами выберите «Конструктор»;
разорвите связь колонтитула с разделами ранее, кликнув на кнопку «как в предыдущем разделе»;
теперь можно включать нумерацию, выбрав вкладку «Вставка» и «Номера страниц»;
выберите поле «Формат номера страниц»;
перед вами откроется новое поле с выпадающей строкой, где можно выбрать, с какой страницы вам нужно начать нумерацию (в данном случае это 3).

Почему нумерация серого цвета

кликнуть двойным щелчком мыши по цифре;
левой кнопкой мыши кликнуть на цифру, чтобы открылись настройки;
выбрать поле «Шрифт»;
здесь выбрать «цвет» и поставить стандартный черный цвет;
кликнуть подтверждающую кнопку «ок» и закрыть поле с колонтитулами.

Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.

Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами

открываем поочередно следующие вкладки — «Вставка», «Номера страниц» и «Формат номера страниц»;
во всплывающем окне перед вами откроются разные форматы нумерации, выбирайте нужный;
подтвердите действие, кликнув на поле «ок» и закройте колонтитулы.

Как выборочно пронумеровать определенные страницы

первый лист обозначить номером 1;
второй лист оставить без колонтитула;
третий лист начать с нумерации 3.

Почему сбивается нумерация

Даже если вам удалось выставить правильный порядок автоматической нумерации страниц, от сбоев никто не застрахован.

Основная причина, по которой нарушается последовательность колонтитулов – это наличие разрывов страниц и разделов.

Чтобы найти такие области внутри текста, нужно в поле инструментов поставить галочку возле графы «Отобразить все знаки», после чего появятся скрытые символы, где были разрывы. После их удаления восстановится нормальный порядок.

Почему в Ворде номера страниц одинаковые

наведите курсор на место неправильного колонтитула;
кликните на несколько клавиш одновременно Ctrl-F9;
в тексте должны появиться пустые скобки поля { };
внутри них напишите page;
обновите поле клавишей F9 или закройте просмотр колонтитулов.

Пропала нумерация

Причин, по которым нумерация может сбиваться, на самом деле множество, начиная от невидимых символов, разрывов, абзацев, заканчивая некорректной ручной расстановкой.

Колонтитулы могут повторяться, нарушать хронологию, а в некоторых местах вовсе пропадать.

Что делать в последнем случае? Нужно просто открыть места с пропусками, мышкой щелкни туда, где колонтитулы изначально были, выбрать поле «вставить» и «номер страницы».

Перед тем, как готовый текстовый документ отправляется на печать, убедитесь в правильности расстановки колонтитулов.

Ставить можно автоматический, сквозной, ручной и поочередный способ нумерации листов.

Источник: https://obrazovan.online/blog/kak-pronumerovat-stranitsyi-v-vorde.html

Дополнительные возможности нумерации страниц в MS Word

Ранее нами была рассмотрена простая нумерация страниц, а также случаи, когда необходимо повернуть номер на 90 градусов. Такое бывает необходимо, когда одна из страниц текста находится в альбомной ориентации.

Поэтому, если вам необходимо поставить простой номер ил просто поставить номер, тогда следует прочитать этот материал.

Как же поставить сложный номер

Для этого нам понадобиться команда «Формат номеров страниц…» группы «колонтитулы» вкладки «конструктор».

Здесь существует возможность включения номера главы в формат номера страницы. Самым простым вариантом будет выбрать в качестве дополнительного номера букву.

Где составные номера удобно использовать

При написании научных трудов часть информации может размещаться в дополнениях, которые, согласно стандарту именуют буквами, например, дополнение «А», «Б». Тогда номера страниц будут: А-1, А-2 и т.д. или Б-1, Б-2 и т.д. соответственно.

Иногда, может потребоваться пронумеровать страницы в рамках определенных разделов: 1-1, 1-2, 1-3 и т.д. В этом случае, также будет полезно воспользоваться расширенной нумерацией страниц.

Важно!!!

Поскольку для расширенной нумерации страниц необходимо использовать стили уровня Заголовок, то очень рекомендуется ознакомиться с материалом по созданию структуры текстового документа.

Для начала следует изменить стиль Заголовок 1 в соответствии с настройками основного текста. Установить стиль шрифта, его размер и т.д.

Следующим этапом будет привязка созданного стиля к определенному уровню в многоуровневом списке.
Детальный разбор многоуровневого списка и связь уровней списка со стилями рассмотрено в этом материале.
А результат поделанной работы с расширенной нумерацией страниц представлен на рисунке ниже.

К сожалению, вставка сложных номеров работает только с предустановленными стилями уровня «Заголовок». Если создать собственный стиль уровня «Заголовок», то использовать его для сложных номеров будет невозможно. Спасает ситуацию возможность привязывать стиль к любому из предустановленных стилей уровня «Заголовок» от первого до девятого.

Источник: https://msoffice-prowork.com/dopolnitelnye-vozmozhnosti-v-numeracii-stranic-ms-word/

Источник

Я Пишу!

Будем рады помочь вам

Сайт для свободных писателей и написателей

Двойная нумерация страниц в MS Word

Статья актуальна при использовании MS Word 2007, 2010 и выше.

Недавно столкнулась с проблемой двойной нумерации страниц в вордовском документе, когда в нижнем колонтитуле идет сквозная нумерация, а в верхнем – внутренняя нумерация по разделу. Перечитала множество советов о том, как это правильно/быстро/лучше сделать, а в итоге пришлось выкрутить себе руки, пока не придумался довольно несложный алгоритм:
1. Документ необходимо разбить на разделы;

2. В каждом разделе перейти на поле верхнего колонтитула (в том случае, если вверху у вас не сквозная нумерация) и снять опцию “Как в предыдущем разделе”;

3. Сделать сквозную нумерацию для всего документа в нижнем колонтитуле;

4. Затем в каждом разделе на первой странице ввести формулу, по которой будет определяться страница подраздела.

Как видите, все просто. Теперь расскажу подробнее.

Повторите пункты 1 и 2 для всех подразделов.

Таким же образом вводим свою формулу для каждого раздела, например: <=-52>, <=-98> и т. д.

Надеюсь, вам эта статья поможет сэкономить время.

Одно сообщение в “Двойная нумерация страниц в MS Word”

я попыталась воспользоваться кодировкой, но в содержании при обновление поля он ссылается не на те страницы…не знаю что делать

Ваше сообщение

Вы должны быть зарегистрированы чтобы оставить комментарий.

Источник

Сбилась нумерация страниц в Word

Microsoft Office это программа работа в которой требует определенного опыта и знаний. В ней очень часто возникают различные проблемы. Например в некоторых случаях сбивается нумерация страниц. Т.е вы добавляет нумерацию она доходит скажем до 15 страницы и начинается заново с 1 или любой другой. Это встречается довольно часто особенно когда документ собирают из нескольких.

Нумерация страниц начинается с середины документа решение

Давайте расскажу на пример как все это дело исправить. Вот у нас есть документ. В нем вставлены номера страниц. На первый взгляд все нормально. Но, внизу мы видим что страница должна быть 22, а справа нам Word показывает что 2 и номер страницы 2.

1 12

Проблема связанна с настройками формата страниц. Необходим на последней страницы с правильным номером выделить этот номер двойным кликом. На панели задач зайти в «Конструктор», выбрать «Номера страниц» и «Формат номеров страниц…».

2 11

В поле «Нумерация страниц» отметить «Продолжить».

3 11

После этого все страницы должны пронумероваться в правильном порядке.

Если это не помогло тогда можно сделать следующие. Также выделить номер страницы. Только уже тот с которого начинается неправильная нумерация и зайти в «Формат номеров страниц…» отметь «начать с» и поставить номер предыдущей страницы.

Т.е если у вас заканчивается на 22 а следующая идет снова первая то начинаем с 22.

4 12

И так нужно сделать на всех страницах на которых сбилась нумерация.

admin

11 Комментарии

В16 офисе как исправить ьакую проблему не пойму😕

Можно еще все в новый документ скопировать и все!

давным давно посмотрел и забыл ужэ……

Извиняюсь, но не могли бы Вы расписать немного подробнее.

не помогло нумерация начинается с 2 стр. (в «лифте» прокрутки стоит 2 стр. внизу страница 1 из 23), если поставить нумеровать с 0 то все правильно нумеруется с 0 пр 22, если поставить «нумеровать с 1 то вместо 1 на первой странице ставится 2. Плюнул Ctrl+N, ctrl+A, ctrl+V все нормально с нумерацией теперь.

Для тех кому не помогло. Возможно стоит от разных колонтитулов ставить нумерацию. Ну например, с нимжнего колонтитула у меня стандартная нумерация шла до страницы 87, а дальше начнается 8, 9 и тд.
Всегда когда пытался следовать здешней инструкции и поставить «начать с 87» у меня менялась вся намерация ложилась и содержание начиналась с 87 страницы.
как то раз у меня получилось после 87 страницы правильно пронумеровать, но что то задел (бэкнул), и у меня снова та же проблема. и просто дошло что в тот момент я выделил другой колонтитул (верхний или нижний) выделил неправильную страничку, а дальше по инструкции. И вуаля! нормальная нумерация страниц.
Автор статьи, можешь дополнить свою статью моим комментарием (ну или выводом что я написал)

Источник

Нумерация страниц в ворде: как сделать или убрать нумерацию страниц, тонкости настройки

Как пронумеровать страницы в Word

Как включить нумерацию в Ворде 2003

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

На самом деле способов нумерации страниц в современных программах гораздо больше, чем мы привыкли видеть. В выпадающем окне с настройками вы можете попробовать каждый вариант – вверху и внизу страницы (простой, вертикальный, римский, в скобках и др.), а также на полях страницы слева или справа.

Самые частые проблемы

Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата

Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде

Если вам необходимо проставить нумерацию с 3 листа, пропустив оглавление или содержание, сделайте следующее:

Почему нумерация серого цвета

Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.

Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами.

Как выборочно пронумеровать определенные страницы

По такому же принципу делают разрыв в конце второй страницы, чтобы получилось три раздела.

Почему сбивается нумерация

Почему в Ворде номера страниц одинаковые

Пропала нумерация

Заключение

Источник

Как сделать чтобы колонтитул не повторялся word 2010?

«Ворд» — это полноценная офисная программа, которую можно использовать не только для работы с небольшими документами, но и для создания сложных книг, состоящих из нескольких разделов. И пусть это приложение в чем-то уступает профессиональным программам для верстки, зато его большим плюсом является доступность, ведь далеко не каждому приходится иметь дело со сложными документами регулярно, да и освоение сложных программ для верстки может быть избыточным. Однако в связи с оформлением объемных документов часто появляются вопросы о том, какие ресурсы есть у программы для приближения готового макета к профессиональному. Например, как сделать разные колонтитулы на разных страницах. Такое исполнение подчеркивает структуру книги или каталога, упрощает восприятие издания.

Эта статья посвящена тому, как сделать разные колонтитулы на разных страницах.

Общий принцип

Общий принцип работы с колонтитулами довольно прост. Разными колонтитулы в одном документе Word будут в том случае, если документ будет разделен на разделы. То есть в каждом разделе будут свои колонтитулы. При этом, например, нижние колонтитулы могут быть сквозными для нескольких разделов (в том случае, если книга разделена на главы и параграфы), а верхние — различаться. То же самое касается четных и нечетных страниц. Например, константой для раздела книги может быть надпись на правой странице разворота внизу. Константой для главы – надпись на правой странице внизу. А верхние колонтитулы будут различаться от параграфа к параграфу. Все это довольно просто сделать в «Ворд 2007», достаточно лишь понять механизм деления на разделы и управления колонтитулами.

Что такое разделы

Перед тем, как как сделать разные колонтитулы на разных страницах документа «Ворд», его нужно корректно поделить на разделы. Раздел в данном случае — это не тематический и не смысловой фрагмент, а фрагмент технический. Эта такая часть документа, к которой можно применить атрибуты, отличные от других разделов. Например, у каждого раздела могут быть разные поля. Одна из возможностей использования разделов программы Word – разные колонтитулы в одном документе. Уточним, что без деления на разделы в этом приложении невозможно установить различающиеся надписи на полях, они могут быть только одинаковыми.

Сколько разделов в документе?

По умолчанию в документе «Ворд 2007» один технический раздел. Часто мы работаем с документом не «с нуля», например, мы можем дорабатывать документ за коллегами или создавать свой документ на основе шаблона или образца. В этом случае нужно проверить, нет ли дополнительных разделов в книге. Чтобы это сделать, найдите метки разрыва разделов при помощи поиска.

Включите режим отображения невидимых знаков («Главная» — вкладка «Абзац» — «Отобразить все знаки»).

Нажмите клавиши Ctrl+F. В появившемся диалоговом окне внизу слева нажмите кнопку «Больше». Поставьте курсор в поле «Найти». Затем нажмите «Специальный» и в появившемся списке выберите «Разрыв раздела» (как правило, он внизу списка). В поле «Найти» появится сочетание ^b. Теперь нажмите «Найти далее». Если документ разделен на разделы, программа выделит обозначения разрывов разделов. Их нужно оставить или убрать (в зависимости от того, насколько они соответствуют предполагаемой схеме документа).

Разметка разделов

Итак, в приложении Word разные колонтитулы на страницах возможны при разделении документа на разделы. Чтобы разделить документ, необходимо сделать его разметку, а именно вставить специальные знаки границ (разрывов).

Чтобы вставить такой разрыв, оставайтесь в режиме отображения невидимых знаков (когда вы освоите эту манипуляцию, можно будет работать и без этого режима).

В меню «Разметка страницы» на вкладке «Параметры страницы» найдите кнопку «Разрывы» и нажмите ее. Выпадающий список будет разделен на две части: «Разрывы страниц» и «Разрывы разделов». Во второй части выберите подходящую для вас опцию и нажмите на соответствующую клавишу.

В документе появится знак разрыва раздела.

Вставьте все разрывы разделов, чтобы техническая структура документа (разметка) совпадала с композиционной идеей.

Повторяющиеся по умолчанию колонтитулы

Чтобы вставить колонтитулы, пройдите в меню «Вставка». Необходимые кнопки находятся на вкладке «Колонтитулы». После этого появится колонтитул (визуально единый для всех разделов). Однако на самом деле он не один и тот же: их несколько, повторяющих друг друга, так как по умолчанию в программе предполагается опция перетекания текста из раздела в раздел, то есть у каждого колонтитула, кроме первого, по умолчанию активирована опция «Как в предыдущем разделе».

Отмена дублирования колонтитулов

Как изменить колонтитулы на разных страницах? Чтобы отменить существующую по умолчанию повторяемость, нужно кликнуть два раза левой кнопкой мыши по колонтитулу. После этого активируется пункт меню «Конструктор». На вкладке «Переходы» находится кнопка «Как в предыдущем разделе». Именно она по умолчанию «нажата». Деактивируйте ее, в этом случае опция применительно к этому разделу будет отменена.

Принцип различия и перетекания колонтитулов

Итак, вопрос о том, как сделать разные колонтитулы на разных страницах, решен. Колонтитул будет отличаться от предыдущего, если деактивировать кнопку «Как в предыдущем». Однако активация этой клавиши – не универсальная для документа. Нужно оставить ее нажатой или «отжать» у каждого раздела (в зависимости от вашего замысла).

Допустим, первый раздел – это предисловие к книге. У него будет уникальная надпись над текстом. Второй раздел – это глава, поделенная на параграфы, при этом каждый параграф технически оформлен как раздел. В этом случае верхний колонтитул будет общий для всех параграфов главы (кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимать не нужно начиная с третьего – все они будут повторять второй), а нижние колонтитулы будут уникальными. В этом случае указанная кнопка должна быть везде деактивирована.

Еще более проработанную структуру документу можно придать, если сделать разные колонтитулы на левых и правых страницах разворота. Это возможно, если активировать опцию «Разные колонтитулы на четных и нечетных страницах». Соответствующее поле находится на вкладке «Параметры» в меню «Конструктор» (вызывается двойным щелчком левой кнопки мыши, когда курсор стоит на колонтитуле). Кроме того, можно сделать отдельный колонтитул на первой (титульной) странице.

Работа с колонтитулами в Ворде. Часть 2

Здравствуйте, друзья-коллеги! Сегодня в нашей «Шпаргалке» продолжение темы колонтитулов с ответами на вопросы:

Напомню, что в первой части «Шпаргалки», посвященной колонтитулам, были подробно разобраны темы:

Так что те из вас, кого еще интересуют эти вопросы могут освежить свои знания в статье «Как создать колонтитул в Word 2016». Да, именно на примерах текстового редактора Майкрософт Ворд 2016 я показываю все алгоритмы работы с колонтитулами.

1. Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц

Эту операцию можно выполнить двумя способами:

1.1 В первом случае мы работаем через панель «Конструктор». Для того, чтобы включить ее, нужно активировать поля колонтитулов. Это можно сделать с помощью двойного щелчка по их области. После этого нужно зайти в отдел «Параметры» и поставить отметку в строке «особый колонтитул для первой страницы». На рис.1 показана вся цепочка действий.

1.2 Эту же процедуру можно провести по-другому: через вкладку «Макет»— «Параметры страницы»—«Источник бумаги». Строку «Различать колонтитулы первой страницы» нужно пометить флажком (см. рис.2).

После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой — во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.

2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц

Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word — это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.

Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»—«Параметры страницы»—«Вставить разрыв»—«Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).

Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор», группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем», если она была нажата (см. рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.

После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.

Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.

prtn papn

3. Как поставить колонтитул со второй страницы

Эта задача решается очень просто. Нужно лишь выполнить все действия по пункту 1, то есть выделить «особые колонтитулы для первой страницы». Потом же поля колонтитулов первой страницы просто оставляют пустыми, то есть не вводят туда никакого текста.

4. Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой

Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем». У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.

Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать», а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.

Итак, друзья, сегодня мы разобрали все из возможных случаев создания колонтитулов в документах Ворд. Если у вас остались какие-то вопросы, то задавайте их в комментариях. В ближайшее время я, скорее всего, запишу видео на эту же тему, после чего вставлю его в запись.

До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.

Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу и по бокам каждой страницы текстового документа. В колонтитулах может содержаться текст или графические изображения, которые, к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.

В этой статье мы расскажем о том, как вставить колонтитул в Ворде 2010 — 2016. Но, описанная ниже инструкция точно так же будет применима и к более ранним версиям офисного продукта от компании Microsoft

Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу

В текстовых документах Ворд имеются уже готовые колонтитулы, которые могут быть добавлены на страницы. Точно так же, можно изменить существующие или создать новые верхние и нижние колонтитулы. Воспользовавшись нижеизложенной инструкцией, вы сможете добавить в колонтитулы такие элементы, как имя файла, номера страниц, дату и время, название документа, данные об авторе, а также другую информацию.

Добавление готового колонтитула

1. Перейдите ко вкладке “Вставка”, в группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. Нажмите на соответствующую кнопку.

2. В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.

3. На страницы документа будет добавлен колонтитул.

Добавление настраиваемого колонтитула

1. В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели управления.

2. В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить… колонтитул”.

3. На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”, которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать то, что хотите добавить в область колонтитула.

Помимо стандартного текста можно добавить следующее:

Примечание: Созданный вами колонтитул можно сохранить. Для этого выделите его содержимое и нажмите на панели управления кнопку “Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул” (предварительно нужно развернуть меню соответствующего колонтитула — верхнего или нижнего).

Урок: Как вставить изображение в Word

Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц

1. Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.

2. В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует установить галочку.

Примечание: В случае, если эта галочка у вас уже была установлена, снимать ее не нужно. сразу перейдите к следующему действию.

3. Удалите содержимое области “Верхний колонтитул первой страницы” или “Нижний колонтитул первой страницы”.

Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц

В документах некоторого типа может возникнуть необходимость создания разных колонтитулов на нечетных и четных страницах. К примеру, на одних может быть указан заголовок документа, а на других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр можно сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался справа, а на четных — слева. Если такой документ распечатывать на обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены около краев.

Урок: Как сделать буклет в Ворде

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов

1. Кликните левой кнопкой мышки по нечетной странице документа (к примеру, первой).

2. Во вкладке “Вставка” выберите и нажмите “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул”, расположенные в группе “Колонтитулы”.

3. Выберите один из подходящих вам макетов, в название которого присутствует фраза “Нечетный колонтитул”.

4. Во вкладке “Конструктор”, появившейся после выбора и добавления колонтитула, в группе “Параметры”, напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” установите галочку.

5. Не покидая вкладки “Конструктор”, в группе “Переходы” нажмите “Вперед” (в старых версиях MS Word этот пункт называется “Следующий раздел”) — это переместит курсор в область колонтитула четной страницы.

6. Во вкладке “Конструктор” в группе “Колонтитулы” нажмите “Нижний колонтитул” или “Верхний колонтитул”.

7. В развернувшемся меню выберите макет колонтитула, в название которого содержится фраза “Четная страница”.

Урок: Форматирование в Word

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы

1. Дважды кликните левой кнопкой мышки по области колонтитула на листе.

2. Во вкладке “Конструктор” напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” (группа “Параметры”) установите галочку.

Примечание: Существующий колонтитул теперь будет располагаться только на нечетных или только на четных страницах, в зависимости от того, с какой из них вы начали настройку.

3. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (или “Следующий раздел”), чтобы курсор переместился в колонтитул следующей (нечетной или четной) страницы. Создайте новый колонтитул для выбранной страницы.

Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов

Документы с большим количеством страниц, коими могут быть научные диссертации, доклады, книги, зачастую разбиваются на разделы. Возможности программы MS Word позволяют делать для этих разделов разные колонтитулы с разным содержанием. Например, если документ, в котором вы работаете, разбит на главы разрывами разделов, то в области верхнего колонтитула каждой главы можно указать ее название.

Как найти разрыв в документе?

В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:

1. Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.

Примечание: По умолчанию в программе открыт режим “Разметки страницы”.

2. Вернитесь во вкладку “Главная” и нажмите кнопку “Перейти”, расположенную в группе “Найти”.

Совет: Для выполнения этой команды также можно использовать клавиши “Ctrl+G”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в группе “Объекты перехода” выберите “Раздел”.

4. Чтобы найти в документе разрывы разделов, просто нажмите кнопку “Далее”.

Примечание: Просмотр документа в режиме черновика заметно упрощает визуальный поиск и просмотр разрывов разделов, делая их более наглядными.

Если документ, с которым вы работаете, еще не разбит на разделы, но вы хотите сделать разные колонтитулы для каждой главы и/или раздела, добавить разрывы разделов можно вручную. О том, как это сделать, написано в статье по ссылке ниже.

Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы

После добавления в документ разрывов раздела можно переходить к добавлению к ним соответствующих колонтитулов.

Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов

Разделы, на которые уже разбит документ, могут быть использованы для настройки колонтитулов.

1. Отсчитывая с начала документа, кликните на первый раздел, для которого требуется создать (внедрить) другой колонтитул. Это может быть, к примеру, второй или третий раздел документа, его первая страница.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, где выберите верхний или нижний колонтитулы (группа “Колонтитулы”), просто нажав на одну из кнопок.

3. В развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

4. Во вкладке “Колонтитулы” найдите и нажмите “Как в предыдущем” (“Связать с предыдущим” в более старых версиях MS Word), которая расположена в группе “Переходы”. Это разорвет связь с колонтитулами текущего документа.

5. Теперь вы можете изменить текущий колонтитул или создать новый.

6. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, в разворачивающемся меню нажмите “Вперед” (“Следующий раздел” — в более старых версиях). Это переместит курсор в область колонтитула следующего раздела.

8. Измените колонтитул или создайте для данного раздела новый, если это необходимо.

7. Повторите шаги 6 — 8 для остальных разделов в документе, если таковые имеются.

Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов

Выше мы рассказали о том, как сделать для разных разделов документа различные колонтитулы. Точно так же в Ворде можно проделать и противоположное — использовать одинаковый колонтитул в нескольких разных разделах.

1. Кликните дважды по колонтитулу, который хотите задействовать для нескольких разделов, чтобы открыть режим работы с ним.

2. Во вкладке “Колонтитулы”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (“Следующий раздел”).

3. В открывшемся колонтитуле нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (“Связать с предыдущим”).

Примечание: Если вы используете Microsoft Office Word 2007, перед вами появится запрос на удаление уже существующих колонтитулов и создание связи с теми, что принадлежат к предыдущему разделу. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку “Да”.

Изменяем содержимое колонтитулов

1. Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.

2. Нажмите на соответствующую колонтитулу кнопку и в развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

3. Выделите текст колонтитула и внесите в него необходимые изменения (шрифт, размер, форматирование), используя встроенные средства программы Ворд.

4. Завершив изменение колонтитула, дважды кликните по рабочей области листа, чтобы отключить режим редактирования.

5. Если это необходимо, точно таким же образом измените и другие колонтитулы.

Добавление номера страницы

С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:

Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы

Добавление имени файла

1. Установите курсор в той части колонтитула, куда вы желаете добавить имя файла.

2. Перейдите во вкладку “Конструктор”, расположенную в разделе “Работа с колонтитулами”, после чего нажмите “Экспресс-блоки” (группа “Вставка”).

3. Выберите “Поле”.

4. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в списке “Поля” выберите пункт “FileName”.

Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Также вы можете выбрать формат колонтитула.

5. Имя файла будет указано в колонтитуле. Чтобы покинуть режим редактирования, дважды кликните по пустой области на листе.

Примечание: Коды полей может видеть каждый пользователь, поэтому прежде, чем добавлять в колонтитул что-то, кроме названия документа, убедитесь в том, что это не та информация, которую бы вы хотели скрыть от читателей.

Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа

1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.

2. Во вкладке “Конструктор” нажмите на “Экспресс-блоки”.

3. Выберите пункт “Свойства документа”, а в развернувшемся меню выберите, какое из представленных свойств вы хотите добавить.

4. Выберите и добавьте необходимую информацию.

5. Дважды кликните по рабочей области листа, чтобы покинуть режим редактирования колонтитулов.

Добавление текущей даты

1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы желаете добавить текущую дату.

2. Во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Дата и время”, расположенную в группе “Вставка”.

3. В появившемся списке “Доступные форматы” выберите необходимый формат написания даты.

Если это необходимо, можно указать еще и время.

4. Введенные вами данные появятся в колонтитуле.

5. Закройте режим редактирования, нажав на соответствующую кнопку на панели управления (вкладка “Конструктор”).

Удаление колонтитулов

Если вам не нужны колонтитулы в документе Microsoft Word, их всегда можно удалить. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье, представленной по ссылке ниже:

Урок: Как в Ворде убрать колонтитул

На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник