Где находится меню Сервис в ворде?
Как зайти в меню Сервис?
Кликнем по панели правой кнопкой мышки, после чего установим в меню маркер рядом с пунктом «Панель меню» (для чего кликнем по нему левой кнопкой мышки). При отображении панели меню мы увидим на ней и пункт «Сервис».
Где в ворде раздел параметры?
Параметры Word (Общие)
- Чтобы просмотреть общие параметры работы с Word, нажмите кнопку файл > Параметры > Общие. …
- Чтобы просмотреть общие параметры работы с Word, нажмите кнопку файл > Параметры > Общие. …
- Чтобы просмотреть популярные параметры для работы с Word, нажмите кнопку Microsoft Office.
Как открыть диалоговое окно Параметры Word?
Для настройки параметров необходимо зайти в закладку «Файл» и там выбрать «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры word» и закладка «Общие». Цветовая схема – дает возможность выбрать из трех вариантов удобную для работы сбалансированную цветовую схему внешнего вида программы Microsoft Word.
Как открыть параметры вставки в ворде?
Включение кнопки «Параметры вставки»
- Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
- В разделе Вырезание, копирование и вклейка выберите показывать кнопку Параметры в области вклеитьсодержимое .
- Нажмите ОК.
Где находится меню Сервис в Excel 2007?
В экселе 2007 для этого кликаем по кнопке Office и далее переходим в Параметры и затем в Надстройки. В новых программах меню надстроек расположено по пути: Файл – Параметры – Надстройки. После входа в нужное меню в перечне неактивных надстроек приложений активируем поиск решения.
Как найти меню на компьютере?
Главное меню открывается щелчком левой кнопки мыши по кнопке «Пуск», расположенной в нижнем углу слева в панели задач. В открывшемся меню, в его левой панели, будет находиться список программ, которые вы запускали последними. Для повторного запуска остается только щелкнуть левой кнопкой мыши по названию приложения.
Где параметры в Word 2007?
Для настроек приложения Word 2007 используется также кнопка Office (кнопка с логотипом Microsoft Office). При щелчке на кнопке Office откроется меню. Меню состоит из двух панелей, а в нижней области меню расположена кнопка «Параметры Word» для настройки приложения.
Какие должны быть поля в ворде по госту?
Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. Этим требованиям соответствует стандартный размер полей в Word, можно ничего не менять. Абзацный отступ — 1,5. Это стандартное значение, и его можно не менять.
Как правильно выставить поля в ворде?
Создание настраиваемых полей
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
- В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
- В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.
Как открыть окно редактирования в ворде?
Включить редактирование в документе
- В меню Файл выберите пункт Сведения.
- Выберите Защитить документ.
- Выберите Включить редактирование.
Как войти в программу Word?
Чтобы войти в Office в Интернете:
- Откройте страницу www.office.com и щелкните Войти.
- Введите адрес электронной почты и пароль. …
- Щелкните Средство запуска приложений , а затем выберите любое приложение Office, чтобы начать работу с ним.
Как открыть диалоговое окно Шрифт?
Для вызова диалогового окна Шрифт используется команда Формат>Шрифт или комбинация клавиш . В диалоговом окне Шрифт можно выполнить ряд действий, осуществить которые можно и другим способом (и вы в этом могли убедиться).
Как убрать параметры вставки в ворде?
Файл — Параметры — Дополнительно — группа Вырезание, копирование и вставка — снять флажок Показывать кнопки возможностей вставки при вставке содержимого.
Как открыть параметры вставки в Excel?
Показ и скрытие кнопки «Параметры вставки»
- На вкладке Файл выберите Параметры. Примечание: Если вы используете Excel 2007, нажмите Microsoft Office кнопку …
- В категории «Дополнительные параметры» в области «Вырезать», «Копировать» и «Вкопировать» можно скроть или отобразить кнопку «Показать параметры влки».
Как добавить параметры вставки?
- Параметры меню в области «Ветвь» (на ленте)
- Команда »Специальная вставка»
- Сочетание клавиш: CTRL+ALT+V.
Как открыть меню сервис в ворде
Как отыскать меню сервис?
Панель меню предусматривается многими приложениями. Нередко в нее входит пункт «Сервис», который может помочь пользователю установить удобные для него настройки работы с программой, в частности, ее вид. Чаще всего панель меню видно сразу, однако случается и так, что она является скрытой.
Стандартные папки, сохраненные на компьютере, характерны тем, что панель меню в них вместе с пунктом «Сервис» не исчезает. Нам можно включить либо выключить адресную строку, стандартные кнопки для работы с папкой, при этом местоположение самой панели меню останется прежним – вверху окна.
Браузеры же могут иметь скрытую панель меню, следовательно, отыскать меню «Сервис» порой не получается с первого раза. Для отображения панели с пунктами «Файл», «Правка», «Сервис» (который иногда называется «Инструменты»), нужно проделать ряд действий.
Для начала запустим браузер стандартным способом и подведем указатель мыши к верхней части окна. Кликнем по панели правой кнопкой мышки, после чего установим в меню маркер рядом с пунктом «Панель меню» (для чего кликнем по нему левой кнопкой мышки). При отображении панели меню мы увидим на ней и пункт «Сервис».
Если мы не можем найти панель, и браузером отображается лишь выбранная нами интернет-страница, отключим полноэкранный режим. Это можно осуществить несколькими способами. Если в режиме полного экрана панель скрыта за пределами экрана, то подведем указатель мыши к верхнему краю экрана и дождемся, пока она опустится.
После этого кликнем по панели правой кнопкой мышки и выберем в меню «Выйти из полноэкранного режима». Если такая команда отсутствует, нажмем клавишу F11, либо сочетание клавиш «Alt» и «Enter». Когда панель будет видимой, выполним действия, которые описаны в третьем шаге данной инструкции.
Определенные программы сделаны таким образом, что меню в них можно вызвать при помощи специальной клавиши. Как правило, этой клавишей является «Esc». Нажав на нее, мы получим доступ к расширенным функциям и параметрам программы.
Большинство приложений, предусматривающих меню, подразумевает поиск пункта «Сервис» аналогичным способом, потому что интерфейс разных программ устроен подобным образом для того, чтобы пользователи не должны были переучиваться для работы с каждой новой программой.
Как найти меню сервис
- Как найти меню сервис
- Как найти меню браузера
- Как найти панель инструментов
- какие меню есть в компьютере
- Что произошло с командой «Параметры» в меню «Сервис»?
- Где найти панель управления в windows 8
- Как войти в сервисное меню
- Как войти в сервисное меню монитора
Как отыскать меню сервис?
Панель меню предусматривается многими приложениями. Нередко в нее входит пункт «Сервис», который может помочь пользователю установить удобные для него настройки работы с программой, в частности, ее вид. Чаще всего панель меню видно сразу, однако случается и так, что она является скрытой.
Стандартные папки, сохраненные на компьютере, характерны тем, что панель меню в них вместе с пунктом «Сервис» не исчезает. Нам можно включить либо выключить адресную строку, стандартные кнопки для работы с папкой, при этом местоположение самой панели меню останется прежним – вверху окна.
Браузеры же могут иметь скрытую панель меню, следовательно, отыскать меню «Сервис» порой не получается с первого раза. Для отображения панели с пунктами «Файл», «Правка», «Сервис» (который иногда называется «Инструменты»), нужно проделать ряд действий.
Для начала запустим браузер стандартным способом и подведем указатель мыши к верхней части окна. Кликнем по панели правой кнопкой мышки, после чего установим в меню маркер рядом с пунктом «Панель меню» (для чего кликнем по нему левой кнопкой мышки). При отображении панели меню мы увидим на ней и пункт «Сервис».
Если мы не можем найти панель, и браузером отображается лишь выбранная нами интернет-страница, отключим полноэкранный режим. Это можно осуществить несколькими способами. Если в режиме полного экрана панель скрыта за пределами экрана, то подведем указатель мыши к верхнему краю экрана и дождемся, пока она опустится.
После этого кликнем по панели правой кнопкой мышки и выберем в меню «Выйти из полноэкранного режима». Если такая команда отсутствует, нажмем клавишу F11, либо сочетание клавиш «Alt» и «Enter». Когда панель будет видимой, выполним действия, которые описаны в третьем шаге данной инструкции.
Определенные программы сделаны таким образом, что меню в них можно вызвать при помощи специальной клавиши. Как правило, этой клавишей является «Esc». Нажав на нее, мы получим доступ к расширенным функциям и параметрам программы.
Большинство приложений, предусматривающих меню, подразумевает поиск пункта «Сервис» аналогичным способом, потому что интерфейс разных программ устроен подобным образом для того, чтобы пользователи не должны были переучиваться для работы с каждой новой программой.
В предыдущих версиях Microsoft Office предпочтительные параметры представления, отображения и правки можно было задавать в диалоговом окне Параметры (меню Сервис, команда Параметры). Команда Параметры меню Сервис была перемещена в представление Microsoft Office Backstage.
Чтобы найти параметры таких функций, как проверка орфографии или сохранение файлов, откройте вкладку Файл и выберите раздел Параметры.
Практически во всех программах присутствует специальная панель меню. В ней имеется раздел «Сервис». При помощи данного раздела пользователь имеет возможность настроить интерфейс программы «под себя». В большинстве программ данное меню находится в основном окне программы, но встречаются приложения, в которых изначально такое меню скрыто. В данной статье мы рассмотрим основные варианты доступа в различных программах к меню настроек.
Инструкция
- В стандартном приложении «Проводник» основные настройки вида всегда расположены в верхней части открытого окна. С их помощью можно получить доступ к дополнительным настройкам. Для этого достаточно кликнуть один раз правой кнопкой в пустом месте окна и выбрать нужный пункт в контекстном меню.
Панель меню
Обязательно посетите наш интернет-магазин, в котором вы найдете большой выбор лицензионных программ по самым низким ценам! Перейти в каталог программ ->
Видео: Как вызвать «Строка меню»
Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще…Меньше
Используйте расширенные параметры Word для настройки редактирования задач, отображения документов, печати и т. д.
Чтобы настроить расширенные параметры Word, выберите Файл > Параметры, а затем в левой области щелкните Дополнительно.
Параметры правки Настройте параметры выделения, замены и форматирования слов и абзацев. |
|
Вырезание, копирование и вставка Выберите способ вставки содержимого и форматирования в пределах одного документа, в другой документ или в другое приложение. |
|
Размер и качество изображения Задайте параметры размера и качества изображения, которые будут применяться к открытому документу или ко всем новым документам. |
|
Диаграмма Настройте перемещение пользовательского форматирования и меток вместе с точками данных при изменении диаграммы. |
|
Показывать содержимое документа Выберите параметры форматирования, текста и изображений. |
|
Экран Выберите единицы измерения, настройте отображение полос прокрутки и укажите число документов в списке последних документов. |
|
Печать Оптимизируйте настройки печати документа или измените размер бумаги. |
|
Сохранение Настройте сохранение резервных копий, автоматическое сохранение изменений шаблонов и автоматическое сохранение. |
|
Сохранение качества при совместном использовании документа Обеспечьте сохранение внешнего вида документа при его просмотре в другой версии Word. |
|
Общие Укажите папки, в которых Word будет сохранять изменения, нажав кнопку Расположение файлов. В этом разделе также можно разрешить открытие документов в режиме черновика. |
|
Параметры макета для: Настройте макет, например межзнаковый интервал, для открытого документа или всех новых документов. |
|
Чтобы настроить расширенные параметры Word, выберите Файл > Параметры, а затем в левой области щелкните Дополнительно.
В этой статье
-
Параметры правки
-
Вырезание, копирование и вставка
-
Размер и качество изображения
-
Показывать содержимое документа
-
Экран
-
Печать
-
При печати этого документа
-
Сохранение
-
Сохранение качества при совместном использовании документа
-
Общие
-
Совместимость
-
Параметры совместимости для файла
Параметры правки
Заменять выделенный фрагмент.
Установите этот флажок, чтобы при вводе символов выделенный текст удалялся. Если этот флажок снят, Microsoft Office Word вставляет новый текст перед выделенным и не удаляет выделенный текст.
Автоматически выделять слова.
Установите этот флажок, чтобы при выделении части одного слова и части следующего выделялись слова целиком. Если этот параметр включен, Word при двойном щелчке слова также выделяет слово и следующий за ним пробел.
Разрешить перетаскивание текста.
Установите этот флажок, чтобы можно было перемещать и копировать выделенный текст с помощью перетаскивания. Чтобы переместить текст, выделите его и перетащите на новое место. Чтобы скопировать текст, выделите его и перетащите на новое место, удерживая нажатой клавишу CTRL.
CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.
Установите этот флажок, чтобы упростить изменение текста гиперссылок. Если этот флажок установлен, то для перехода по ссылке необходимо при щелчке удерживать нажатой клавишу CTRL. Если этот параметр отключен, то при щелчке ссылки Word выполняет переход по ней, что затрудняет изменение текста ссылки.
Автоматически создавать полотно при вставке автофигур.
Если этот флажок установлен, то при вставке в документ объектов-рисунков, а также рисунков от руки и рукописного текста вокруг них будет создаваться полотно. При наличии полотна проще располагать объекты-рисунки и изображения, а также перемещать их как один объект.
Выделять абзацы.
Если этот флажок установлен, то при выделении целого абзаца будет выделяться знак абзаца. Когда знак абзаца включен в выделение, то при вырезании и вставке абзаца не остается пустого абзаца и автоматически сохраняется форматирование абзаца.
Перемещать курсор.
Если этот флажок установлен, курсор будет перемещаться при прокрутке вверх или вниз. При нажатии клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ после прокрутки курсор перемещается по текущей странице, а не там, где он находился раньше.
Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.
Если этот флажок установлен, режимы вставки и замены будут переключаться с помощью клавиши INS.
-
Использовать режим замены.
Если этот флажок установлен, при вводе символов существующий текст будет заменяться по одному знаку за одно нажатие клавиши. Если при этом установлен флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены, то этот режим включается и отключается клавишей INS.
Добавлять кавычки при нумерации с использованием букв иврита.
Если этот флажок установлен, то при нумерации будут добавляться двойные кавычки («).
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка иврита.
Предупреждение об обновлении стилей.
Если этот флажок установлен, то при непосредственном изменении текста, к которому применен стиль, и последующем повторном применении стиля к измененному тексту будет выводиться предупреждение. В окне предупреждения можно либо обновить стиль на основе последних изменений, либо заново применить параметры форматирования стиля.
Использовать стиль «Обычный» для маркированных и нумерованных списков.
Если этот флажок установлен, то стили списков будут основаны на стиле абзаца «Обычный», а не на стиле абзаца «Список».
Вести учет форматирования.
Если этот флажок установлен, то по мере ввода текста будет отслеживаться применение форматирования. Это позволяет легко применить такое же форматирование в другом месте. Этот параметр необходимо включить перед использованием команды Выделить текст, имеющий такой же формат в контекстном меню, которое появляется при щелчке выделенного текста правой кнопкой мыши. Чтобы отобразить список используемых параметров форматирования, выберите в области Стиль команду Параметры и установите флажки Форматирование абзацев, Форматирование шрифта и Форматирование списков.
-
Помечать несоответствия формата.
Если этот флажок установлен, то текст, форматирование которого подобно, но не идентично другому форматированию, которое используется в ваших документах, подчеркивается синей волнистой линией. Чтобы использовать этот параметр, необходимо также установить флажок Вести учет форматирования.
Обновление стиля по образцу. Выберите значение Использовать предыдущий шаблон для нумерованных и маркированных списков, чтобы к ненумерованным абзацам с таким стилем не добавлялась нумерация. Выберите Добавить нумерацию или маркеры ко всем абзацам с этим стилем, чтобы нумеровать все абзацы, к которым применен данный стиль.
Разрешить свободный ввод.
Если этот флажок установлен, то можно вставлять текст, изображения, таблицы и другие элементы в пустую область документа, дважды щелкнув ее. Функция свободного ввода автоматически вставляет абзацы и выравнивает их для размещения элемента в месте двойного щелчка мышью. Эта функция доступна только в представлениях «Режим разметки» и «Режим веб-документа».
-
Стиль абзаца по умолчанию. Выберите стиль, который нужно применять к тексту при использовании свободного ввода.
Использовать автозавершение. Выберите этот параметр, чтобы при вводе первых четырех символов записи автотекста предлагалась вся запись. При этом можно будет нажать ВВОД, чтобы добавить полную запись автотекста в документ, или продолжить ввод другого текста. Если вы не хотите использовать автотекст, снимите этот флажок.
Перемещение курсора.
Этот параметр определяет направление, в котором перемещается курсор при нажатии клавиш со стрелками.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.
-
Логическое. Перемещение курсора в соответствии с направлением письма в текущем фрагменте текста. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться по арабскому тексту справа налево, а затем перескочит на крайний левый знак английского слова и продолжит двигаться слева направо.
-
Естественное. Перемещение курсора к следующему знаку. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться справа налево независимо от направления текста.
Фрагмент.
Этот параметр определяет способ выделения текста при расширении выделенной области.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.
-
Блок. Если выбран этот параметр, при построчном выделении текста все выделенные строки имеют одинаковую ширину выделения.
-
Непрерывно. При построчном выделении текста можно изменять ширину последней строки блока.
Использовать проверку порядка.
Если этот флажок установлен, каждый введенный знак будет проверяться на правильность использования в последовательности в качестве знака тона, диакритического знака или гласной выше или ниже ранее введенной согласной буквы, перед ней или за ней.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка набора сложных знаков.
-
Заменять при вводе. Когда этот флажок установлен, ранее введенный знак заменяется новым, если два знака не могут совместно использоваться в одном блоке текста.
Восточноазиатские шрифты для латиницы.
Если этот флажок установлен, то знаки латиницы будут заменяться выбранным азиатским шрифтом при применении к выделенному тексту азиатского шрифта. Если этот флажок снят, то при применении азиатского шрифта к тексту сообщения знаки латиницы останутся неизменными.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.
Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.
Если этот флажок установлен, раскладка клавиатуры и шрифт будут изменяться в зависимости от языка текста, в котором установлен курсор. Если этот флажок снят, изменяется только шрифт.
Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.
Активизировать IME.
Если этот флажок установлен, запускается редактор метода ввода (IME). Если этот флажок снят, IME не запускается.
Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.
Режим IME.
Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Свойства IME. В этом диалоговом окне можно установить или изменить параметры текста, клавиатуры, преобразования знаков и другие настройки активного редактора метода ввода.
Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.
К началу страницы
Вырезание, копирование и вставка
Вставка в пределах одного документа.
Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого в тот же документ, из которых оно было скопировано. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:
-
Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Если этот флажок установлен, стили знаков и непосредственное форматирование, примененные к скопированному тексту, сохраняются. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и иные параметры, отсутствующие в стиле абзаца. -
<c0><c1>Объединить форматирование</c1></c0>.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. -
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
Вставка в другой документ.
Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:
-
Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ. -
Объединить форматирование.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. -
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
Вставка в другой документ при конфликте определений стилей.
Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word, когда стиль, связанный со скопированным текстом, отличается от стиля, определенного в документе, в который вставляется текст. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:
-
Сохранить исходное форматирование.
Этот параметр сохраняет внешний вид скопированного текста путем применения к вставленному тексту стиля «Обычный» и непосредственного форматирования. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие параметры, переопределяющие параметры, которые определены в стиле скопированного текста. -
Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет имя стиля, связанного со скопированным текстом, но при этом используется определение стиля того документа, в который вставляется текст. Предположим, что вы копируете текст со стилем «Заголовок 1» из одного документа в другой. В исходном документе стиль «Заголовок 1» определен как «Шрифт Arial, полужирный, 14 пт», а в целевом — как «Шрифт Cambria, полужирный, 16 пт». При использовании параметра Использовать стили конечного фрагмента вставленный текст получит стиль «Заголовок 1», шрифт Cambria, полужирный, 16 пт. -
Объединить форматирование.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. Текст принимает определение стилей конечного документа. -
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
Вставка из других программ
Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другой программы. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:
-
Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет форматирование скопированного текста. -
Объединить форматирование.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним. -
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
Обтекание рисунков.
Этот параметр определяет, каким образом Word будет вставлять изображения по отношению к тексту документа. Можно вставлять изображения в текст, разрешить перемещать их вместе с текстом, задать обтекание текстом, поместить рисунок перед текстом или за ним. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:
-
В тексте.
При выборе этого значения изображение вставляется в абзац так, как будто это текст. Это значение используется по умолчанию. Изображение перемещается при добавлении или удалении текста. Чтобы изменить положение изображения, его можно перетащить так же, как текст. -
Вокруг рамки.
При выборе этого значения текст обтекает рисунок по всем сторонам квадрата вокруг него. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать. -
По контуру
При выборе этого значения текст обтекает рисунок по его неровному контуру. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать. -
За текстом.
При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой позади текста. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать. -
Перед текстом.
При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой перед текстом. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать. -
Сквозное.
При выборе этого значения текст обтекает рисунок, заполняя при этом вогнутую фигуру, например полумесяц. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать. -
Сверху и снизу.
При выборе этого значения текст не обтекает рисунок по сторонам. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «Сохранить только текст».
Если этот флажок установлен, нумерация и маркеры будут преобразовываться в текстовые символы.
Добавлять непечатаемые знаки при вырезании и копировании. Установите этот флажок, чтобы сохранить перемещение курсора справа налево при вырезании или копировании текста из документа Word и его вставке как обычного текста (например, в Блокнот).
Использовать клавишу INS для вставки.
Если этот флажок установлен, для вставки содержимого буфера обмена Office в документ будет использоваться клавиша INSERT.
Показать кнопки возможностей вставки.
Если этот флажок установлен, то при вставке содержимого будет отображаться кнопка Параметры вставки. Кнопка Параметры вставки используется для переопределения или изменения параметров, заданных в данном разделе диалогового окна Параметры Word.
Учитывать пробелы.
Если этот флажок установлен, то при вставке текста форматирование корректируется автоматически. После установки этого флажка можно нажать кнопку Параметры, чтобы задать дополнительные параметры вставки.
-
Параметры.
Эта кнопка используется для вызова диалогового окна Параметры. В этом диалоговом окне можно задать поведение по умолчанию при слиянии, вырезании и вставке текста. Поведение по умолчанию можно переопределить, воспользовавшись кнопкой Параметры вставки, которая появляется при вставке в документ содержимого буфера обмена. Эта кнопка доступна только в том случае, если задан параметр Учитывать пробелы.-
Использовать для.
Щелкните элемент в списке, чтобы выбрать предустановленные параметры. Чтобы задать собственные параметры настройки, выберите значение Нестандартные. -
Исправлять интервалы между предложениями и словами.
Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы. -
Исправлять интервалы между абзацами при вставке.
Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются. -
Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке.
Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а при вставке таблицы в существующую таблицу вставляемая таблица форматируется в соответствии с существующей. -
Разумное поведение стилей.
При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно. -
Объединять форматирование при вставке из Microsoft PowerPoint.
Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint. -
Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Excel.
Этот параметр контролирует результаты при вставке данных из Excel. Если этот флажок установлен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты OLE. -
Объединять вставленные и окружающие списки.
Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.
-
К началу страницы
Размер и качество изображения
Размер и качество изображения. Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.
Удалить данные редактирования. Выберите этот параметр, чтобы сохранить только измененный рисунок. Данные исходного рисунка будут недоступны.
Не сжимать изображения в файле. Установите этот флажок, чтобы сохранить изображения в полном размере. Это может привести к большому размеру файла.
Качество вывода по умолчанию. Этот параметр определяет разрешение сжатых изображений. Выберите в списке значение в пикселях на дюйм.
-
220 пикселей на дюйм. Выберите это значение, если вы планируете распечатать документ.
-
150 пикселей на дюйм. Выберите это значение для документов, которые будут просматриваться на экране.
-
96 пикселей на дюйм. Выберите это значение для документов, которые нужно отправить по электронной почте.
К началу страницы
Показывать содержимое документа
Показывать фоновые цвета и рисунки в режиме разметки.
Установите этот флажок, чтобы показать цвета фона и фоновые рисунки.
Переносить текст по границе окна документа.
Если этот флажок установлен, текст переносится по границе окна документа, что облегчает чтение сообщения с экрана.
Показывать замещающие рамки рисунков.
Если этот флажок установлен, на месте каждого рисунка в документе отображается пустая рамка. Это ускоряет прокрутку документа с большим количеством рисунков.
Показывать рисунки и надписи.
Если этот флажок установлен, объекты, созданные с помощью инструментов рисования Word, отображаются в представлениях «Режим разметки» и «Режим веб-документа». Если этот флажок снят, рисунки отображаться не будут, что ускорит вывод на экран документов с большим количеством рисунков. Рисунки будут выводиться на печать, даже если этот флажок снят.
Показывать анимацию текста.
Если этот флажок установлен, в сообщении будет показана анимация текста. Чтобы увидеть, как текст будет выглядеть на печати, снимите этот флажок.
Примечание: Этот параметр можно использовать для просмотра текста с анимацией в документах, созданных в более ранних версиях Word, чем Word 2007. В текущей версии Word больше не поддерживается создание анимированного текста.
Отображать управляющие знаки.
Если этот флажок установлен, на экране отображаются управляющие знаки для языков с письмом справа налево.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.
Показывать закладки.
Если этот флажок установлен, на экране будут отображаться закладки. Если закладка задана для элемента, он заключается в квадратные скобки ([…]). Если закладка задана для расположения, она отображается в виде I-образного указателя. Скобки и I-образные указатели на печать не выводятся.
Показывать границы текста.
Установите этот флажок для отображения пунктирных линий, указывающих расположение полей страницы, колонок текста и абзацев. Эти границы предназначены только для разметки и на печать не выводятся.
Показывать обрезные метки.
Установите этот флажок для отображения углов полей.
Показывать коды полей вместо их значений.
Если этот флажок установлен, то вместо значений полей в документах будут выводиться их коды. Например, вместо значения «4 февраля 2008 г.» будет показан код { TIME @»d, MMMM, YYYY» }. Чтобы просмотреть значения полей, снимите этот флажок.
Независимо от значения этого параметра между кодами и значениями полей всегда можно переключиться с помощью сочетания клавиш ALT+F9.
Затенение полей.
Этот параметр определяет, при каких условиях будут затеняться поля. Чтобы затенять поля, выберите в списке вариант Всегда или При выделении. Затененные поля проще определять. Затенение отображается на экране, но не выводится при печати.
Цифры.
Этот параметр определяет способ отображения чисел в документах. Выберите вариант из списка.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка арабского языка.
-
Арабские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на английском и других европейских языках.
-
Индийские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на арабском языке и хинди.
-
Контекст При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с языком окружающего текста.
-
Система При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с региональными параметрами, заданными на панели управления.
Названия месяцев.
Этот параметр определяет, каким образом названия месяцев западного (григорианского) календаря будут отображаться в тексте на арабском языке. Выберите вариант из списка.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка арабского языка.
-
Арабские. При выборе этого значения будут использоваться арабские названия месяцев.
-
Английский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться в английском произношении арабскими буквами.
-
Французский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться во французском произношении арабскими буквами.
Диакритические знаки.
Если этот флажок установлен, в документах будут отображаться диакритические знаки.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка языков, в которых используются диакритические знаки.
-
Цвет диакритических знаков. С помощью этого параметра можно указать цвет для отображения всех диакритических знаков независимо от цвета диакритических знаков в исходном документе. Выберите цвет из списка.
Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.
На компьютерах с ограниченными ресурсами выбор этого параметра ускоряет отображение документов на экране.
-
Шрифт.
Список шрифтов, которые можно использовать для черновиков документов. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры. -
Размер.
Размер шрифта для черновиков. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.
Направление.
Этот параметр определяет направление текста в новых документах.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.
-
Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.
-
Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.
Подстановка шрифтов.
Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Подстановка шрифтов. Это позволяет определить, есть ли в активном документе шрифты, не установленные на компьютере. Если используемые в документе шрифты не установлены на компьютере, в этом диалоговом окне можно указать шрифты для замены.
К началу страницы
Экран
Число документов в списке последних файлов.
Введите число от 1 до 50, чтобы указать количество элементов в списке Последние документы.
Примечание: Сочетания клавиш можно назначать только первым девяти файлам в списке. Эти документы можно открыть, нажав клавишу от 1 до 9 после нажатия клавиш ALT+Ф.
Единица измерения.
Выберите единицу измерения, которая будет использоваться на горизонтальной линейке и в диалоговых окнах.
Ширина полосы стилей в режимах черновика и структуры.
Чтобы отобразить область с названиями стилей, примененных к тексту, введите в это поле положительное десятичное число, например, 0,5. Чтобы скрыть полосу стилей, введите 0 (ноль).
Использовать ширину знаков.
Если этот флажок установлен, в качестве основы для выравнивания текста будет использоваться ширина знаков, например, в вертикальной и горизонтальной линейках.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.
Отображать пиксели для средств HTML.
Если этот флажок установлен, то в диалоговых окнах для средств HTML в качестве единицы измерения по умолчанию будут использоваться пиксели.
Показывать все окна на панели задач.
Установите этот флажок, чтобы выводить на панели задач Microsoft Windows значок для каждого окна, открытого в программе Microsoft Office. Если снять этот флажок, на панели задач будет отображаться только один значок для каждого открытого приложения.
Включить в подсказки сочетания клавиш.
Если этот флажок установлен, в подсказках будут отображаться сочетания клавиш.
Показывать горизонтальную полосу прокрутки.
Установите этот флажок для отображения горизонтальной полосы прокрутки в нижней части окна документа.
Показывать вертикальную полосу прокрутки.
Установите этот флажок для отображения вертикальной полосы прокрутки сбоку в окне документа.
-
Левую полосу прокрутки. Выберите это значение, чтобы разместить вертикальную полосу прокрутки слева в окне документа. Используйте его при работе с документами, которые содержат текст с письмом справа налево.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.
Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.
Если этот флажок установлен, в окне документа будет отображаться вертикальная линейка. При этом также необходимо установить флажок Линейка в группе Показать или скрыть на вкладке ленты Вид, которая входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.
-
Показывать правую линейку в режиме разметки. Если этот флажок установлен, с правой стороны окна документа будет отображаться вертикальная линейка.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.
Оптимизировать расположение знаков для макета, а не для удобочитаемости.
Если этот флажок установлен, знаки на экран будут выводиться в точности так, как на печати с учетом блоков текста. Включение этого параметра может привести к нарушению интервала между знаками. Для повышения удобочитаемости этот параметр следует отключить.
Отключить аппаратное ускорение обработки изображения. Установите этот флажок, если вы не хотите использовать видеоадаптер компьютера для отрисовки трехмерных фигур, а также эффектов фигур и текста.
К началу страницы
Печать
Использовать черновое качество.
Печать документа с минимальным форматированием, что может ускорить процесс печати. Многие принтеры эту функцию не поддерживают.
Фоновая печать.
Печать документов в фоновом режиме, который позволяет продолжать работать во время печати. Режим одновременной работы и печати требует большого объема доступной памяти. Если при работе с документом во время печати наблюдаются неприемлемые замедления, снимите этот флажок.
Печать в обратном порядке.
Печать страниц в обратном порядке, начиная с последней страницы документа. Не используйте этот параметр при печати конвертов.
Печать XML-тегов.
Печать XML-тегов для XML-элементов, имеющихся в XML-документе. Необходимо, чтобы существовала привязанная к документу схема, а к документу были применены элементы, определенные данной схемой. Теги будут отображаться в напечатанном документе.
Печать кодов полей вместо их значений.
Печать кодов полей вместо значений полей (например, { TIME @»MMMM, d, YYYY» } вместо значения «4 февраля 2008 года»).
Разрешить обновление полей, содержащих записанные исправления, перед печатью. Вывод на печать всех кодов полей, которые были вставлены при отслеживании исправлений.
Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати.
Печать на лицевой стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в обратном порядке, чтобы при переходе к печати на задней стороне страницы печатались в правильном порядке.
Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати.
Печать на обратной стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в порядке возрастания, требуемом для печати на листах, напечатанных в обратном порядке.
Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter.
Автоматическая подгонка страниц документов, предназначенных для печати на бумаге Letter, под размер бумаги A4 и наоборот. Этот параметр применяется только в том случае, если бумага формата A4 или Letter в принтере не соответствует размеру бумаги, выбранному на вкладке Разметка страницы в Word. Этот параметр влияет только на печать и не изменяет форматирование документа.
Подача бумаги.
Отображение способа подачи бумаги в принтере, используемого по умолчанию. Чтобы принять параметры принтера, выберите Использовать настройки принтера. Чтобы задать определенный способ подачи, выберите его в списке. Варианты в списке зависят от конфигурации принтера.
К началу страницы
При печати этого документа
При печати этого документа.
Выберите документ, к которому применяются эти параметры печати. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.
Печатать Postscript поверх текста.
Печать кода PostScript, если документ содержит поля PRINT.
Печать только данных из формы.
Печать данных, введенных в веб-форму, без печати самой формы.
К началу страницы
Сохранение
Запрос на сохранение шаблона Normal.dot.
Отображение при закрытии Word сообщения с предложением сохранить изменения, внесенные в применяемый по умолчанию шаблон. Так как изменения в применяемом по умолчанию шаблоне влияют на все новые документы, желательно, чтобы это предупреждение сообщало об изменении шаблона. При снятом флажке изменения сохраняются автоматически без запроса.
Всегда создавать резервную копию.
Создание резервной копии при каждом сохранении документа. Новая резервная копия заменяет имеющуюся. К имени файла всех резервных копий Word добавляет слово «Копия» и расширение WBK. Резервные копии сохраняются в той же папке, где и исходный документ.
Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении.
Временное сохранение локальной копии файла, хранящегося на сетевом или съемном диске. При сохранении локальной копии все внесенные изменения сохраняются в исходной копии. При отсутствии доступа к исходному файлу будет выдан запрос на сохранение файла в другом месте для предотвращения потери данных.
Разрешить фоновое сохранение.
Сохранение документов во время работы с ними. При сохранении документа в фоновом режиме в строке состояния отображается индикатор.
К началу страницы
Сохранение качества при совместном использовании документа
Сохранение качества при совместном использовании документа.
Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.
Сохранять данные формы в текстовый файл с разделителями.
Сохранение данных, введенных в веб-форму, в виде отдельной записи в формате обычного текста со знаками табуляции в качестве разделителей. После этого содержимое файла можно будет импортировать в базу данных.
Внедрять лингвистические данные.
Сохранение лингвистических данных, таких как голосовой и рукописный ввод.
К началу страницы
Общие
Звуковое сопровождение событий.
Добавление звуков к определенным действиям или событиям в Word и других программах выпуск 2007 системы Microsoft Office. Например, Word может выдавать звуковой сигнал по окончании какого-либо процесса. Чтобы изменить звук, связанный с событием, откройте папку звуков и звуковых устройств в панели управления. Для воспроизведения большинства звуков необходима звуковая плата.
Эффекты анимации.
Анимация при перемещении указателя в Word и других приложениях Office. Установка этого флажка также обеспечивает появление анимации для таких действий, как печать, сохранение, автоматическое форматирование и поиск с заменой.
Подтверждать преобразование формата файла при открытии.
Этот параметр позволяет выбирать конвертер файлов, который используется для открытия файлов, созданных в другой программе. Для автоматического выбора конвертера снимите этот флажок.
Автоматически обновлять связи при открытии.
Автоматическое обновление содержимого, связанного с другими файлами, при каждом открытии документа.
Разрешить открытие документа в режиме черновика.
Выберите этот параметр, чтобы иметь возможность открывать документ в режиме черновика.
Примечание: Чтобы документы открывались в режиме черновика по умолчанию, установите этот флажок и затем на вкладке Вид в группе Представления документа выберите Черновик. Внесите в документ необходимые изменения и сохраните его.
Разрешить фоновую разбивку на страницы.
Автоматическая перенумерация страниц документов во время работы. Данный параметр доступен только в режимах черновика и структуры. Если этот флажок снят, номера страниц, отображаемые в строке состояния, не обновляются, пока не будет включен режим разметки страницы.
Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек.
Отображение сообщений об ошибке из программ, которые изменяют интерфейс пользователя. Этот параметр особенно полезен для разработчиков программных решений, поскольку он позволяет получать информацию для отладки настроек.
Показать отправленный заказчиком контент Office.com). Просмотр шаблонов и изображений, созданных пользователями, в дополнение к контенту, предоставленному Microsoft Office.
Почтовый адрес.
Почтовый адрес, который используется по умолчанию в качестве обратного адреса на письмах и конвертах.
Расположение.
Список используемых по умолчанию папок, содержащих документы, шаблоны и другие элементы, создаваемые или используемые в Word. В диалоговом окне Расположение выберите элемент, который вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку Изменить и укажите новую папку.
По умолчанию папки шаблонов и автозагрузки считаются надежными. При их изменении убедитесь, что новые папки также защищены.
Параметры веб-документа.
Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Параметры веб-документа. Это диалоговое окно служит для выбора параметров создания веб-страниц с помощью Word.
К началу страницы
Совместимость
Документы Word 6.0 и 95 (англ.).
Задание параметров для преобразования текста. Ранее для поддержки китайского и корейского языков в английской версии Microsoft Windows использовались программы сторонних производителей. Если использование таких надстроек приводит к неправильному отображению текста в открываемых документах, для преобразования документа можно использовать эти параметры. После успешного открытия файла установите для данного параметра значение Открывать как обычно, так как в противном случае файлы, сохраненные в правильном формате, могут открываться некорректно.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.
-
Содержат восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если документ содержит восточноазиатское письмо, для правильного отображения текста.
-
Открывать как обычно. Выберите этот параметр после открытия файла для правильного отображения текста.
-
Автоматически определять восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если вы не уверены в том, что документ содержит восточноазиатское письмо. Word попытается определить восточноазиатское письмо и правильно отобразить текст.
К началу страницы
Параметры совместимости для файла
Параметры совместимости для файла.
Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.
Разметить документ так, будто он был создан в.
Выберите текстовый редактор, который предполагается использовать для открытия документа. Варианты в списке Параметры разметки изменяются в зависимости от выбранного редактора. Чтобы задать собственную конфигурацию, выберите Нестандартные.
Параметры разметки.
Список параметров для разметки документа. Установите флажки нужных параметров.
К началу страницы
Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Повысить статус
Чтобы настроить расширенные параметры Word, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Параметры Word, а затем в левой области щелкните Дополнительно.
В этой статье
-
Параметры правки
-
Вырезание, копирование и вставка
-
Показывать содержимое документа
-
Экран
-
Печать
-
При печати этого документа
-
Сохранение
-
Сохранение качества при совместном использовании документа
-
Общие
-
Совместимость
-
Параметры совместимости для файла
Параметры правки
Заменять выделенный фрагмент.
Установите этот флажок, чтобы при вводе символов выделенный текст удалялся. Если этот флажок снят, Microsoft Office Word вставляет новый текст перед выделенным и не удаляет выделенный текст.
Автоматически выделять слова.
Установите этот флажок, чтобы при выделении части одного слова и части следующего выделялись слова целиком. Если этот параметр включен, Word при двойном щелчке слова также выделяет слово и следующий за ним пробел.
Разрешить перетаскивание текста.
Установите этот флажок, чтобы можно было перемещать и копировать выделенный текст с помощью перетаскивания. Чтобы переместить текст, выделите его и перетащите на новое место. Чтобы скопировать текст, выделите его и перетащите на новое место, удерживая нажатой клавишу CTRL.
CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.
Установите этот флажок, чтобы упростить изменение текста гиперссылок. Если этот флажок установлен, то для перехода по ссылке необходимо при щелчке удерживать нажатой клавишу CTRL. Если этот параметр отключен, то при щелчке ссылки Word выполняет переход по ней, что затрудняет изменение текста ссылки.
Автоматически создавать полотно при вставке автофигур.
Если этот флажок установлен, то при вставке в документ объектов-рисунков, а также рисунков от руки и рукописного текста вокруг них будет создаваться полотно. При наличии полотна проще располагать объекты-рисунки и изображения, а также перемещать их как один объект.
Выделять абзацы.
Если этот флажок установлен, то при выделении целого абзаца будет выделяться знак абзаца. Когда знак абзаца включен в выделение, то при вырезании и вставке абзаца не остается пустого абзаца и автоматически сохраняется форматирование абзаца.
Перемещать курсор.
Если этот флажок установлен, курсор будет перемещаться при прокрутке вверх или вниз. При нажатии клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ после прокрутки курсор перемещается по текущей странице, а не там, где он находился раньше.
Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.
Если этот флажок установлен, режимы вставки и замены будут переключаться с помощью клавиши INS.
-
Использовать режим замены.
Если этот флажок установлен, при вводе символов существующий текст будет заменяться по одному знаку за одно нажатие клавиши. Если при этом установлен флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены, то этот режим включается и отключается клавишей INS.
Добавлять кавычки при нумерации с использованием букв иврита.
Если этот флажок установлен, то при нумерации будут добавляться двойные кавычки («).
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка иврита.
Предупреждение об обновлении стилей.
Если этот флажок установлен, то при непосредственном изменении текста, к которому применен стиль, и последующем повторном применении стиля к измененному тексту будет выводиться предупреждение. В окне предупреждения можно либо обновить стиль на основе последних изменений, либо заново применить параметры форматирования стиля.
Использовать стиль «Обычный» для маркированных и нумерованных списков.
Если этот флажок установлен, то стили списков будут основаны на стиле абзаца «Обычный», а не на стиле абзаца «Список».
Вести учет форматирования.
Если этот флажок установлен, то по мере ввода текста будет отслеживаться применение форматирования. Это позволяет легко применить такое же форматирование в другом месте. Этот параметр необходимо включить перед использованием команды Выделить текст, имеющий такой же формат в контекстном меню, которое появляется при щелчке выделенного текста правой кнопкой мыши. Чтобы отобразить список используемых параметров форматирования, выберите в области Стиль команду Параметры и установите флажки Форматирование абзацев, Форматирование шрифта и Форматирование списков.
-
Помечать несоответствия формата.
Если этот флажок установлен, то текст, форматирование которого подобно, но не идентично другому форматированию, которое используется в ваших документах, подчеркивается синей волнистой линией. Чтобы использовать этот параметр, необходимо также установить флажок Вести учет форматирования.
Разрешить свободный ввод.
Если этот флажок установлен, то можно вставлять текст, изображения, таблицы и другие элементы в пустую область документа, дважды щелкнув ее. Функция свободного ввода автоматически вставляет абзацы и выравнивает их для размещения элемента в месте двойного щелчка мышью. Эта функция доступна только в представлениях «Режим разметки» и «Режим веб-документа».
-
Стиль абзаца по умолчанию. Выберите стиль, который нужно применять к тексту при использовании свободного ввода.
Перемещение курсора.
Этот параметр определяет направление, в котором перемещается курсор при нажатии клавиш со стрелками.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.
-
Логическое. Перемещение курсора в соответствии с направлением письма в текущем фрагменте текста. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться по арабскому тексту справа налево, а затем перескочит на крайний левый знак английского слова и продолжит двигаться слева направо.
-
Естественное. Перемещение курсора к следующему знаку. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться справа налево независимо от направления текста.
Фрагмент.
Этот параметр определяет способ выделения текста при расширении выделенной области.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.
-
Блок. Если выбран этот параметр, при построчном выделении текста все выделенные строки имеют одинаковую ширину выделения.
-
Непрерывно. При построчном выделении текста можно изменять ширину последней строки блока.
Использовать проверку порядка.
Если этот флажок установлен, каждый введенный знак будет проверяться на правильность использования в последовательности в качестве знака тона, диакритического знака или гласной выше или ниже ранее введенной согласной буквы, перед ней или за ней.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка набора сложных знаков.
-
Заменять при вводе. Когда этот флажок установлен, ранее введенный знак заменяется новым, если два знака не могут совместно использоваться в одном блоке текста.
Восточноазиатские шрифты для латиницы.
Если этот флажок установлен, то знаки латиницы будут заменяться выбранным азиатским шрифтом при применении к выделенному тексту азиатского шрифта. Если этот флажок снят, то при применении азиатского шрифта к тексту сообщения знаки латиницы останутся неизменными.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.
Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.
Если этот флажок установлен, раскладка клавиатуры и шрифт будут изменяться в зависимости от языка текста, в котором установлен курсор. Если этот флажок снят, изменяется только шрифт.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.
Использовать старый режим IME для перехода в режим замены.
Если этот флажок установлен, вводимые знаки будут заменять существующие знаки при использовании редактора метода ввода (IME) на компьютере с операционной системой Microsoft Windows XP. Если приложение Word установлено на компьютере с Windows Vista, этот параметр недоступен, так как режим замены поддерживается автоматически.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.
Активизировать IME.
Если этот флажок установлен, запускается редактор метода ввода (IME). Если этот флажок снят, IME не запускается.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.
Режим IME TrueInline.
Если этот флажок установлен, то на компьютерах с поддержкой редактора метода ввода используется интерфейс естественного языка.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.
Режим IME.
Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Свойства IME. В этом диалоговом окне можно установить или изменить параметры текста, клавиатуры, преобразования знаков и другие настройки активного редактора метода ввода.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.
К началу страницы
Вырезание, копирование и вставка
Вставка в пределах одного документа.
Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого в тот же документ, из которых оно было скопировано. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:
-
Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Если этот флажок установлен, стили знаков и непосредственное форматирование, примененные к скопированному тексту, сохраняются. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и иные параметры, отсутствующие в стиле абзаца. -
Использовать форматирование конечного фрагмента.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. -
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
Вставка в другой документ.
Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:
-
Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ. -
Использовать форматирование конечного фрагмента.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. -
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
Вставка в другой документ при конфликте определений стилей.
Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word, когда стиль, связанный со скопированным текстом, отличается от стиля, определенного в документе, в который вставляется текст. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:
-
Сохранить исходное форматирование.
Этот параметр сохраняет внешний вид скопированного текста путем применения к вставленному тексту стиля «Обычный» и непосредственного форматирования. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие параметры, переопределяющие параметры, которые определены в стиле скопированного текста. -
Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет имя стиля, связанного со скопированным текстом, но при этом используется определение стиля того документа, в который вставляется текст. Предположим, что вы копируете текст со стилем «Заголовок 1» из одного документа в другой. В исходном документе стиль «Заголовок 1» определен как «Шрифт Arial, полужирный, 14 пт», а в целевом — как «Шрифт Cambria, полужирный, 16 пт». При использовании параметра Использовать стили конечного фрагмента вставленный текст получит стиль «Заголовок 1», шрифт Cambria, полужирный, 16 пт. -
Использовать форматирование конечного фрагмента.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. Текст принимает определение стилей конечного документа. -
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
Вставка из других программ
Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другой программы. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:
-
Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет форматирование скопированного текста. -
Использовать форматирование конечного фрагмента.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним. -
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
Обтекание рисунков.
Этот параметр определяет, каким образом Word будет вставлять изображения по отношению к тексту документа. Можно вставлять изображения в текст, разрешить перемещать их вместе с текстом, задать обтекание текстом, поместить рисунок перед текстом или за ним. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:
-
В тексте.
При выборе этого значения изображение вставляется в абзац так, как будто это текст. Это значение используется по умолчанию. Изображение перемещается при добавлении или удалении текста. Чтобы изменить положение изображения, его можно перетащить так же, как текст. -
Вокруг рамки.
При выборе этого значения текст обтекает рисунок по всем сторонам квадрата вокруг него. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать. -
По контуру
При выборе этого значения текст обтекает рисунок по его неровному контуру. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать. -
За текстом.
При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой позади текста. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать. -
Перед текстом.
При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой перед текстом. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать. -
Сквозное.
При выборе этого значения текст обтекает рисунок, заполняя при этом вогнутую фигуру, например полумесяц. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать. -
Сверху и снизу.
При выборе этого значения текст не обтекает рисунок по сторонам. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «Сохранить только текст».
Если этот флажок установлен, нумерация и маркеры будут преобразовываться в текстовые символы.
Использовать клавишу INS для вставки.
Если этот флажок установлен, для вставки содержимого буфера обмена Office в документ будет использоваться клавиша INSERT.
<c0><c1>Показать кнопки возможностей вставки</c1></c0>.
Если этот флажок установлен, то при вставке содержимого будет отображаться кнопка Параметры вставки. Кнопка Параметры вставки используется для переопределения или изменения параметров, заданных в данном разделе диалогового окна Параметры Word.
Учитывать пробелы.
Если этот флажок установлен, то при вставке текста форматирование корректируется автоматически. После установки этого флажка можно нажать кнопку Параметры, чтобы задать дополнительные параметры вставки.
-
Параметры.
Эта кнопка используется для вызова диалогового окна Параметры. В этом диалоговом окне можно задать поведение по умолчанию при слиянии, вырезании и вставке текста. Поведение по умолчанию можно переопределить, воспользовавшись кнопкой Параметры вставки, которая появляется при вставке в документ содержимого буфера обмена. Эта кнопка доступна только в том случае, если задан параметр Учитывать пробелы.-
Использовать для.
Щелкните элемент в списке, чтобы выбрать предустановленные параметры. Чтобы задать собственные параметры настройки, выберите значение Нестандартные. -
Исправлять интервалы между предложениями и словами.
Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы. -
Исправлять интервалы между абзацами при вставке.
Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются. -
Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке.
Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а при вставке таблицы в существующую таблицу вставляемая таблица форматируется в соответствии с существующей. -
Разумное поведение стилей.
При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно. -
Объединять форматирование при вставке из Microsoft Office PowerPoint.
Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint. -
Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Office Excel.
Этот параметр определяет результаты при вставке данных из Excel. Если этот флажок установлен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты OLE. -
Объединять вставленные и окружающие списки.
Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.
-
К началу страницы
Показывать содержимое документа
Показывать фоновые цвета и рисунки в режиме разметки.
Установите этот флажок, чтобы показать цвета фона и фоновые рисунки.
Переносить текст по границе окна документа.
Если этот флажок установлен, текст переносится по границе окна документа, что облегчает чтение сообщения с экрана.
Показывать замещающие рамки рисунков.
Если этот флажок установлен, на месте каждого рисунка в документе отображается пустая рамка. Это ускоряет прокрутку документа с большим количеством рисунков.
Показывать рисунки и надписи.
Если этот флажок установлен, объекты, созданные с помощью инструментов рисования Word, отображаются в представлениях «Режим разметки» и «Режим веб-документа». Если этот флажок снят, рисунки отображаться не будут, что ускорит вывод на экран документов с большим количеством рисунков. Рисунки будут выводиться на печать, даже если этот флажок снят.
Показывать анимацию текста.
Если этот флажок установлен, в сообщении будет показана анимация текста. Чтобы увидеть, как текст будет выглядеть на печати, снимите этот флажок.
Этот параметр можно использовать для просмотра текста с анимацией в документах, созданных в более ранних версиях Word, чем Word 2007. В текущей версии Word больше не поддерживается создание анимированного текста.
Отображать управляющие знаки.
Если этот флажок установлен, на экране отображаются управляющие знаки для языков с письмом справа налево.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.
Показывать закладки.
Если этот флажок установлен, на экране будут отображаться закладки. Если закладка задана для элемента, он заключается в квадратные скобки ([…]). Если закладка задана для расположения, она отображается в виде I-образного указателя. Скобки и I-образные указатели на печать не выводятся.
Показывать смарт-теги.
Если этот флажок установлен, то текст, распознанный как смарт-тег, будет подчеркиваться фиолетовой пунктирной линией.
Показывать границы текста.
Установите этот флажок для отображения пунктирных линий, указывающих расположение полей страницы, колонок текста и абзацев. Эти границы предназначены только для разметки и на печать не выводятся.
Показывать обрезные метки.
Установите этот флажок для отображения углов полей.
Показывать коды полей вместо их значений.
Если этот флажок установлен, то вместо значений полей в документах будут выводиться их коды. Например, вместо значения «4 февраля 2008 г.» будет показан код { TIME @»d, MMMM, YYYY» }. Чтобы просмотреть значения полей, снимите этот флажок.
Независимо от значения этого параметра между кодами и значениями полей всегда можно переключиться с помощью сочетания клавиш ALT+F9.
Затенение полей.
Этот параметр определяет, при каких условиях будут затеняться поля. Чтобы затенять поля, выберите в списке вариант Всегда или При выделении. Затененные поля проще определять. Затенение отображается на экране, но не выводится при печати.
Цифры.
Этот параметр определяет способ отображения чисел в документах. Выберите вариант из списка.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка арабского языка.
-
Арабские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на английском и других европейских языках.
-
Индийские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на арабском языке и хинди.
-
Контекст При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с языком окружающего текста.
-
Система При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с региональными параметрами, заданными на панели управления.
Названия месяцев.
Этот параметр определяет, каким образом названия месяцев западного (григорианского) календаря будут отображаться в тексте на арабском языке. Выберите вариант из списка.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка арабского языка.
-
Арабские. При выборе этого значения будут использоваться арабские названия месяцев.
-
Английский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться в английском произношении арабскими буквами.
-
Французский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться во французском произношении арабскими буквами.
Диакритические знаки.
Если этот флажок установлен, в документах будут отображаться диакритические знаки.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка языков, в которых используются диакритические знаки.
-
Цвет диакритических знаков. С помощью этого параметра можно указать цвет для отображения всех диакритических знаков независимо от цвета диакритических знаков в исходном документе. Выберите цвет из списка.
Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.
На компьютерах с ограниченными ресурсами выбор этого параметра ускоряет отображение документов на экране.
-
Шрифт.
Список шрифтов, которые можно использовать для черновиков документов. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры. -
Размер.
Размер шрифта для черновиков. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.
Направление.
Этот параметр определяет направление текста в новых документах.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.
-
Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.
-
Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.
Подстановка шрифтов.
Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Подстановка шрифтов. Это позволяет определить, есть ли в активном документе шрифты, не установленные на компьютере. Если используемые в документе шрифты не установлены на компьютере, в этом диалоговом окне можно указать шрифты для замены.
К началу страницы
Экран
Число документов в списке последних файлов.
Введите число от 1 до 50, чтобы указать количество элементов в списке Последние документы.
Сочетания клавиш можно назначать только первым девяти файлам в списке. Эти документы можно открыть, нажав клавишу от 1 до 9 после нажатия клавиш ALT+Ф.
Единица измерения.
Выберите единицу измерения, которая будет использоваться на горизонтальной линейке и в диалоговых окнах.
Ширина полосы стилей в режимах черновика и структуры.
Чтобы отобразить область с названиями стилей, примененных к тексту, введите в это поле положительное десятичное число, например, 0,5. Чтобы скрыть полосу стилей, введите 0 (ноль).
Использовать ширину знаков.
Если этот флажок установлен, в качестве основы для выравнивания текста будет использоваться ширина знаков, например, в вертикальной и горизонтальной линейках.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.
Отображать пиксели для средств HTML.
Если этот флажок установлен, то в диалоговых окнах для средств HTML в качестве единицы измерения по умолчанию будут использоваться пиксели.
Показывать все окна на панели задач.
Установите этот флажок, чтобы выводить на панели задач Microsoft Windows значок для каждого окна, открытого в программе Microsoft Office. Если снять этот флажок, на панели задач будет отображаться только один значок для каждого открытого приложения.
Включить в подсказки сочетания клавиш.
Если этот флажок установлен, в подсказках будут отображаться сочетания клавиш.
Показывать горизонтальную полосу прокрутки.
Установите этот флажок для отображения горизонтальной полосы прокрутки в нижней части окна документа.
Показывать вертикальную полосу прокрутки.
Установите этот флажок для отображения вертикальной полосы прокрутки сбоку в окне документа.
-
Левую полосу прокрутки. Выберите это значение, чтобы разместить вертикальную полосу прокрутки слева в окне документа. Используйте его при работе с документами, которые содержат текст с письмом справа налево.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.
Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.
Если этот флажок установлен, в окне документа будет отображаться вертикальная линейка. При этом также необходимо установить флажок Линейка в группе Показать или скрыть на вкладке ленты Вид, которая входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.
-
Показывать правую линейку в режиме разметки. Если этот флажок установлен, с правой стороны окна документа будет отображаться вертикальная линейка.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.
Оптимизировать расположение знаков для макета, а не для удобочитаемости.
Если этот флажок установлен, знаки на экран будут выводиться в точности так, как на печати с учетом блоков текста. Включение этого параметра может привести к нарушению интервала между знаками. Для повышения удобочитаемости этот параметр следует отключить.
К началу страницы
Печать
Использовать черновое качество.
Печать документа с минимальным форматированием, что может ускорить процесс печати. Многие принтеры эту функцию не поддерживают.
Фоновая печать.
Печать документов в фоновом режиме, который позволяет продолжать работать во время печати. Режим одновременной работы и печати требует большого объема доступной памяти. Если при работе с документом во время печати наблюдаются неприемлемые замедления, снимите этот флажок.
Печать в обратном порядке.
Печать страниц в обратном порядке, начиная с последней страницы документа. Не используйте этот параметр при печати конвертов.
Печать XML-тегов.
Печать XML-тегов для XML-элементов, имеющихся в XML-документе. Необходимо, чтобы существовала привязанная к документу схема, а к документу были применены элементы, определенные данной схемой. Теги будут отображаться в напечатанном документе.
Печать кодов полей вместо их значений.
Печать кодов полей вместо значений полей (например, { TIME @»MMMM, d, YYYY» } вместо значения «4 февраля 2008 года»).
Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати.
Печать на лицевой стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в обратном порядке, чтобы при переходе к печати на задней стороне страницы печатались в правильном порядке.
Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати.
Печать на обратной стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в порядке возрастания, требуемом для печати на листах, напечатанных в обратном порядке.
Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter.
Автоматическая подгонка страниц документов, предназначенных для печати на бумаге Letter, под размер бумаги A4 и наоборот. Этот параметр применяется только в том случае, если бумага формата A4 или Letter в принтере не соответствует размеру бумаги, выбранному на вкладке Разметка страницы в Word. Этот параметр влияет только на печать и не изменяет форматирование документа.
Подача бумаги.
Отображение способа подачи бумаги в принтере, используемого по умолчанию. Чтобы принять параметры принтера, выберите Использовать настройки принтера. Чтобы задать определенный способ подачи, выберите его в списке. Варианты в списке зависят от конфигурации принтера.
К началу страницы
При печати этого документа
При печати этого документа.
Выберите документ, к которому применяются эти параметры печати. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.
Печатать Postscript поверх текста.
Печать кода PostScript, если документ содержит поля PRINT.
Печать только данных из формы.
Печать данных, введенных в веб-форму, без печати самой формы.
К началу страницы
Сохранение
Запрос на сохранение шаблона Normal.dot.
Отображение при закрытии Word сообщения с предложением сохранить изменения, внесенные в применяемый по умолчанию шаблон. Так как изменения в применяемом по умолчанию шаблоне влияют на все новые документы, желательно, чтобы это предупреждение сообщало об изменении шаблона. При снятом флажке изменения сохраняются автоматически без запроса.
Всегда создавать резервную копию.
Создание резервной копии при каждом сохранении документа. Новая резервная копия заменяет имеющуюся. К имени файла всех резервных копий Word добавляет слово «Копия» и расширение WBK. Резервные копии сохраняются в той же папке, где и исходный документ.
Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении.
Временное сохранение локальной копии файла, хранящегося на сетевом или съемном диске. При сохранении локальной копии все внесенные изменения сохраняются в исходной копии. При отсутствии доступа к исходному файлу будет выдан запрос на сохранение файла в другом месте для предотвращения потери данных.
Разрешить фоновое сохранение.
Сохранение документов во время работы с ними. При сохранении документа в фоновом режиме в строке состояния отображается индикатор.
К началу страницы
Сохранение качества при совместном использовании документа
Сохранение качества при совместном использовании документа.
Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.
Сохранять смарт-теги как свойства XML в веб-страницах.
Установите этот флажок, чтобы сохранять все смарт-теги в документе как код XML в HTML-файле.
Сохранять данные формы в текстовый файл с разделителями.
Сохранение данных, введенных в веб-форму, в виде отдельной записи в формате обычного текста со знаками табуляции в качестве разделителей. После этого содержимое файла можно будет импортировать в базу данных.
Внедрять лингвистические данные.
Сохранение лингвистических данных, таких как голосовой и рукописный ввод.
Внедрять смарт-теги.
Используйте этот параметр, чтобы сохранять смарт-теги как часть документа.
К началу страницы
Общие
Звуковое сопровождение событий.
Добавление звуков к определенным действиям или событиям в Word и других программах выпуск 2007 системы Microsoft Office. Например, Word может выдавать звуковой сигнал по окончании какого-либо процесса. Чтобы изменить звук, связанный с событием, откройте папку звуков и звуковых устройств в панели управления. Для воспроизведения большинства звуков необходима звуковая плата.
Эффекты анимации.
Анимация при перемещении указателя в Word и других приложениях Office. Установка этого флажка также обеспечивает появление анимации для таких действий, как печать, сохранение, автоматическое форматирование и поиск с заменой.
Подтверждать преобразование формата файла при открытии.
Этот параметр позволяет выбирать конвертер файлов, который используется для открытия файлов, созданных в другой программе. Для автоматического выбора конвертера снимите этот флажок.
Автоматически обновлять связи при открытии.
Автоматическое обновление содержимого, связанного с другими файлами, при каждом открытии документа.
Разрешить открытие документа в режиме черновика.
Выберите этот параметр, чтобы иметь возможность открывать документ в режиме черновика.
Чтобы документы открывались в режиме черновика по умолчанию, установите этот флажок и затем на вкладке Вид в группе Представления документа выберите Черновик. Внесите в документ необходимые изменения и сохраните его.
Фоновое открытие веб-страниц.
Установите этот флажок, чтобы открывать веб-страницы в фоновом режиме во время работы. При открытии страницы в фоновом режиме в строке состояния отображается индикатор.
Разрешить фоновую разбивку на страницы.
Автоматическая перенумерация страниц документов во время работы. Данный параметр доступен только в режимах черновика и структуры. Если этот флажок снят, номера страниц, отображаемые в строке состояния, не обновляются, пока не будет включен режим разметки страницы.
Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек.
Отображение сообщений об ошибке из программ, которые изменяют интерфейс пользователя. Этот параметр особенно полезен для разработчиков программных решений, поскольку он позволяет получать информацию для отладки настроек.
Почтовый адрес.
Почтовый адрес, который используется по умолчанию в качестве обратного адреса на письмах и конвертах.
Расположение.
Список используемых по умолчанию папок, содержащих документы, шаблоны и другие элементы, создаваемые или используемые в Word. В диалоговом окне Расположение выберите элемент, который вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку Изменить и укажите новую папку.
По умолчанию папки шаблонов и автозагрузки считаются надежными. При их изменении убедитесь, что новые папки также защищены.
Параметры веб-документа.
Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Параметры веб-документа. Это диалоговое окно служит для выбора параметров создания веб-страниц с помощью Word.
Параметры служб.
Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Параметры служб. Это диалоговое окно служит для выбора параметров общих рабочих областей.
К началу страницы
Совместимость
Документы Word 6.0 и 95 (англ.).
Задание параметров для преобразования текста. Ранее для поддержки китайского и корейского языков в английской версии Microsoft Windows использовались программы сторонних производителей. Если использование таких надстроек приводит к неправильному отображению текста в открываемых документах, для преобразования документа можно использовать эти параметры. После успешного открытия файла установите для данного параметра значение Открывать как обычно, так как в противном случае файлы, сохраненные в правильном формате, могут открываться некорректно.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.
-
Содержат восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если документ содержит восточноазиатское письмо, для правильного отображения текста.
-
Открывать как обычно. Выберите этот параметр после открытия файла для правильного отображения текста.
-
Автоматически определять восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если вы не уверены в том, что документ содержит восточноазиатское письмо. Word попытается определить восточноазиатское письмо и правильно отобразить текст.
К началу страницы
Параметры совместимости для файла
Параметры совместимости для файла.
Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.
Разметить документ так, будто он был создан в.
Выберите текстовый редактор, который предполагается использовать для открытия документа. Варианты в списке Параметры разметки изменяются в зависимости от выбранного редактора. Чтобы задать собственную конфигурацию, выберите Нестандартные.
Параметры разметки.
Список параметров для разметки документа. Установите флажки нужных параметров.
К началу страницы
Нужна дополнительная помощь?
На этом уроки вы научитесь правильно делать такую операцию, как настройка Word. Разработчики заложили в эту программу массу возможностей. Для правильной работы необходимо посмотреть возможности программы и отметить те параметры, которые помогут вам быстро и качественно работать с документами.
Операция «Настройка Word» делается один раз. Строго говоря, настроить Word следует с первой минуты работы в этой замечательной программе. Но я хотела, чтобы вы сделали эту операцию с пониманием своих действий. Поэтому мы добрались к настройке только к 17 уроку. Тем не менее некоторые вещи вам придётся принять на веру. Но это не значит, что я не расскажу в следующих уроках об этих вещах.
По окончании урока вы сможете:
- Настроить программу Word
1. Переход на вкладку Файл
2. Выбор команды Параметры
3. Работа с закладкой Экран
3.1. Выбор команды Обновлять поля перед печатью
3.2. Выбор команд Обновлять связи перед печатью
Если вы уже собирали ОГЛАВЛЕНИЕ в своём документе, то наверняка сталкивались с таким явлением: необходимость обновить ОГЛАВЛЕНИЕ перед печатью документа. Но вот ситуация: вы забыли это сделать и документ пошёл на принтер с новыми добавленными главами, а ОГЛАВЛЕНИЕ осталось прежним. То есть ОГЛАВЛЕНИЕ не соответствует действительности.
В окне Параметры на закладке Экран отметьте галочкой «Обновлять поля перед печатью» и «Обновлять связанные данные перед печатью» (я выделила эти поля красной рамочкой).
Даже если Вы забудете обновить ОГЛАВЛЕНИЕ, в любом случае перед печатью ВЫ увидите на экране запрос на обновление ОГЛАВЛЕНИЯ.
4. Работа с закладкой Правописание
Перейдите на закладку Правописание.
Щелчок ЛМ по клавише Параметры автозамены открывает диалоговое окно Автозамена. С ним «общаться» будем ниже.
Отметьте галочками следующие пункты:
- Русский: требовать точного использования ё
Включается проверка буквы «ё», достаточно корректная, но не различает слово «ее» от «её», хотя подчёркивает, как ошибку. Но, используя мою любимую команду Замена, мы легко заменим по всему документу «ее» на «её». - Проверять орфографию в процессе набора текста
- Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста Сложные слова
- Во время проверки орфографии также проверять грамматику Имейте в виду, что в этом случае слова с ошибками в вашем документе буду подчёркнуты красной волнистой линией, а грамматические и пунктуационные ошибки – синей волнистой линией. Если вас это будет раздражать, то снимите эти галочки, но в этом случае не забудьте включать время от времени проверку орфографии.
4.1. Работа с диалоговым окном «Автозамена»Откройте диалоговое окно Автозамена, щёлкнув по клавише Параметры автозамены ЛМ. Очень интересное окно. В окне 5 закладок. С закладками «Автозамена», «Автозамена математическими символами» и «Действия» я познакомлю на одном из следующих уроков. Например, вы научитесь, как сделать, чтобы при нажатии одной клавиши появлялся нужный вам текст.
А вот закладки «Автоформат при вводе» и «Автоформат» очень важны для профессиональной работы с документом.
На уроке 15 Лишние стили текста я говорила о причинах появления большого количества стилей текста в области задач Стили. И одна из причин – это автоматическое определение нового стиля на базе встроенного стиля. Вот с этой бедой мы сейчас поборемся.
Откройте закладку «Автоформат при вводе».
4.3. Отмена автоформата при вводе текстаСнимите все галочки, в области, отмеченной красной рамкой. В этом случае при вводе текста встроенные стили не будут автоматически появляться в области задач Стили
4.4. Отмена автоформата при редактировании текстаСнимите все галочки, в области, отмеченной красной рамкой. В этом случае при редактировании текста встроенные стили не будут автоматически появляться в области задач Стили.
Смело нажимайте ОК. Мы сделали очень важное дело: мы не позволили Word’у решать за нас, какие стили попадут в наш список Стилей текста.
5. Работа с закладкой Дополнительно
5.1. Автоматическое создание нового полотна при рисовании
Переходим к вкладке Дополнительно. Вкладка очень длинная и снабжена полосой прокрутки. Сразу же поставьте галочку на опции «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур»:
Для чего это нужно?
Начиная работу с автофигурами, лучше всего начинать с создания полотна. Объект Полотно, это некоторый контейнер (я называю его «заплаткой») в документе. На нём вы сможете размещать большое количество фигур, менять их размер, форму и упорядочивать и так далее.
Этот контейнер имеет:
- границы, которые вы можете менять при необходимости
- независимые средства редактирования
- функции группировки объектов, находящихся в полотне
- функции обтекания текстом (это важно!)
По умолчанию фигуры создаются без полотна. Чтобы создать новое полотно, используется вкладка Вставка, на которой в группе команд Иллюстрации есть кнопка Фигуры. Если здесь выбрать команду Новое полотно, то полотно будет создано в документе, и Word автоматически переключится на вкладку Средства рисования.
Но, если мы поставили галочку на опции «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур», то полотно создаётся автоматически, как только мы прикоснёмся к любой автофигуре:Это очень удобно, если вам приходится много рисовать.
Мы посвятим несколько уроков возможностям рисования в Word’е.
Прокручиваем закладку Дополнительно вниз.
5.1. Вырезание, копирование, вставка
Посмотрите, как выглядит часть под названием «Вырезание, копирование и вставка» до нашего вмешательства:
На уроке 15 Лишние стили текста я говорила о причинах появления лишних стилей. Причина 3 – Копирование текста из других программ и Причина 4 – Копирование текста, который имеет назначенный стиль, из одного документа в другой. На уроке 16 Буфер обмена мы научились пользоваться специальной вставкой буфера обмена для того, чтобы «не тащить» в новый документ лишние стили.
Давайте зададим параметры работы буфера обмена:Обязательно снимите галочку опции «Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «Сохранить только текст»».
Для чего это нужно?
На уроке 16 Буфер обмена мы убедились, что режим «Сохранить только текст» преобразует автоматическую нумерацию в текст, от которого потом придётся избавляться. А если мы снимаем галочку, то можем копировать сколь угодно сложный список – при вставке ни нумерация, ни маркеры сохраняться не будут:
Настроив таким образом работу буфера обмена, в дальнейшем мы сэкономим кучу времени сил, избавим себя от появления лишних стилей в документах. Смело копируйте текст из любой программы и безбоязненно вставляйте в новый документ – работа буфера обмена вас приятно удивит. Теперь не надо раскрывать кнопку выпадающего меню Буфера обмена и искать кнопки специальной вставки – просто нажимайте большую кнопку:
5.2. Обновление полей, содержащих записанные исправления
Полезная функция при рецензировании.
5.3. Конвертация текста любого формата в читабельный
Для чего это нужно?
- При открытии файла формата, отличного от *.docx или *.doc , содержимое файла корректно конвертируется в читабельный текст.
Если вы откроете такой файл, то появится окно:Вам остаётся только выбрать, из какого формата будет преобразовываться файл. - При повторном открытии документа все связи будут автоматически обновляться.
5.4. Расположение файлов
По умолчанию Word предлагает сохранить ваши документы в папке C:UsersklimenkoeDocuments. Разумеется вместо «klimenkoe» будет стоять ваше имя. Но ведь удобно, чтобы документы сохранялись в соответствующих папках. Я, например, работаю со съёмного диска. И каждый раз при сохранении документа мне приходится разыскивать место хранения рабочих файлов. В окне Параметры Word щёлкните ЛМ по клавише Расположение файлов:
Появится окно:Щёлкните ЛМ по клавише Изменить:Перейдите в то место, в котором будут сохраняться ваши документы:Говорим ОК:Ещё раз ОК.
Для чего это нужно?
Теперь при сохранении документа вы нажимаете Обзор:и вам сразу предлагается заказанное вами место сохранения. В моём случае это:Так как мне приходится работать в разных проектах, то по мере необходимости я меняю место расположения файлов.
6. Заканчиваем операцию под кодовым названием «Настройка Word»
Итак, мы внесли все необходимые изменения в окне Параметры Word. Теперь смело щёлкаем по кнопке ОК – теперь эти функции Word’а будут постоянны:
Настройка Word делается один раз. В идеале в организации программа Word на всех компьютерах должна быть настроена таким образом.
Теперь вы сможете:
- Настроить программу Word
Урок получился длинным и, полагаю, достаточно тяжёлым. Но, если вы хотите увеличить производительность труда, совершенно необходимо освоить операцию «Настройка Word». Не хотелось бы вас пугать, но я ещё не всё рассказала о настройках параметров Word.
Время от времени мы будем обращаться к окну настройки, а сейчас самое время отдохнуть. Заслужили!
Команда «Орфография» (меню «Сервис»).Проверка орфографии в текущем документе, файле, книге или сообщении.
Команда «Параметры автозамены» (меню «Сервис»). Установка параметров автоматического исправления текста в процессе ввода, а также сохранение часто используемых элементов текста для облегчения последующего ввода.
Команда «Речь» (меню «Сервис»). Распознавание речи можно использовать для ввода текста в любом приложении Microsoft Office. С помощью голосовых команд можно также выбирать элементы меню, панелей инструментов, диалоговых окон (только для американского варианта английского языка) и областей задач (только для американского варианта английского языка).
Команда «Общая рабочая область» (меню «Сервис»). Общая рабочая область — это область, в которой пользователям предоставлен общий доступ для работы с документами и различными сведениями, а также для управления списками данных.
Команда «Доступ к книге» (меню «Сервис»). Переход в режим совместного использования книги. Этот режим позволяет нескольким пользователям сети одновременно изменять книгу и сохранять изменения.
Команда «Исправления/ Выделить исправления» (меню «Сервис»). Выделение изменений, внесенных в совместно используемую книгу, включая перемещенные и вставленные значения, а также вставленные и удаленные строки и столбцы.
Команда «Исправления/ Принять/отклонить исправления» (меню «Сервис»). Поиск и выделение каждого изменения в документе с возможностью просмотра, записи и отклонения изменений.
Команда «Сравнить и объединить книги» (меню «Сервис»).Объединение изменений нескольких копий одной книги.
Команда «Защита» (меню «Сервис»). Microsoft Excel обладает следующими возможностями защиты:
· Ограничение доступа к отдельным листам.
· Ограничение возможности изменений для всей книги.
· Ограничение совместного доступа к книге и ограничение доступа к списку изменений.
·Ограничение доступа к книге с помощью пароля, запрашиваемого при открытии или сохранении книги, либо установка при открытии книги посторонними режима только для чтения.
· Возможность проверки макросов на наличие вирусов при открытии книги.
Команда «Подбор параметра» (меню «Сервис»). Подбор значения в заданной ячейке с целью получения требуемого значения формулы из другой ячейки, зависящей от данной.
Команда «Сценарии» (меню «Сервис»). Создание и сохранение сценариев, содержащих наборы данных, используемых при просмотре результатов анализа типа «что — если».
Команда «Зависимости» (меню «Сервис»).
Команда «Зависимости/ Влияющие ячейки» (меню «Сервис»). Отображение стрелок, указывающих на ячейки, влияющие на значения формулы в выбранной ячейке. Для отслеживания ячеек, от которых неявно зависит значение в текущей ячейке, следует еще раз нажать кнопку Влияющие ячейки.
Команда «Зависимости/ Зависимые ячейки» (меню «Сервис»).Создание стрелок, идущих к текущей ячейке от формул, использующих эту ячейку. Для добавления стрелок следующего уровня, обозначающих неявные зависимости, следует нажать кнопку еще раз.
Команда «Зависимости/ Источник ошибки» (меню «Сервис»). Если текущая ячейка содержит ошибочные значения, такие, как #ЧИСЛО или #ДЕЛ/0, будут отображены стрелки, указывающие на ячейки, являющиеся причинами ошибок.
Команда «Зависимости / Убрать все стрелки» (меню «Сервис»). Удаление с текущего листа всех стрелок, обозначающих зависимости.
Команда «Зависимости/ Панель зависимостей» (меню «Сервис»). Вывод на экран панели Зависимости. Команды этой панели позволяют определять отношения между ячейками и формулами, просматривать результаты изменения значений ячеек в формулах и отыскивать источники ошибок.
Команда «Макрос» (меню «Сервис»).
Команда «Макрос/ Макросы» (меню «Сервис») позволяет запускать, редактировать и удалять макросы.
Команда «Макрос/ Начать запись» (меню «Сервис») позволяет сохранить последовательность действий в качестве макроса.
Команда «Макрос/ Редактор Visual Basic» (меню «Сервис») позволяет работать с текстом макроса.
Команда «Надстройки» (меню «Сервис»). Выбор надстроек, которые будут автоматически загружаться при запуске Microsoft Excel. Загрузить можно как надстройки, входящие в состав Microsoft Excel, так и надстройки, созданные пользователем.
Команда «Настройка» (меню «Сервис»). Настройка кнопок панелей команд, меню и сочетаний клавиш.
Команда «Параметры» (меню «Сервис»). Изменение параметров настройки программ Microsoft Office, таких, как расположение текста на экране, параметры печати, режимы редактирования и проверки орфографии и других.
Часть 1. Интерфейс программы Microsoft Word 2010
Запуск Microsoft Word 2010
Текстовый редактор Microsoft Word 2010 может быть запущен, как и любая программа Windows, несколькими способами:
Из главного меню после нажатия на кнопку «Пуск» (Пуск ^ Все программы ^ Microsoft Office ^ Microsoft Office Word 2010)
Если на «Рабочем столе» есть ранее созданный ярлык Word, то для его вызова нужно дважды щелкнуть по этому ярлыку левой клавишей мышки.
Правый щелчок мышью на «Рабочем столе» (или в Проводнике Windows, в любой папке, где пользователь имеет право создавать файлы, например в папке «мои документы») и из появившегося меню выбрать: «Создать» ^ «документ Microsoft Word»
Дважды щелкнуть левой клавишей мышки по какому-либо документу, ассоциированному с Microsoft Word, при этом данный документ будет открыт для редактирования.
При запуске «Word» на экране можно увидеть лист бумаги (окно документа), на котором производится работа над текстом документа (рис. 1). В других режимах просмотра экран будет выглядеть иначе.
Рис. 1 Окно документа Word 10
Строка заголовка находится в левой верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office, которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать.
Также на строке заголовка есть настраиваемая панель быстрого доступа.
Лента Word 2010 облегчает поиск необходимых команд. На ленте расположены вкладки. На каждой вкладке расположены группы, которые организуют часто используемые команды для быстрого поиска необходимых функций. Например, на вкладке «Вставка» Word 2010 в группе «Иллюстрации» находятся команды «Рисунок», «Клип», «Фигуры», «SmartArt», «Диаграмма» и «Снимок экрана».
Вкладки содержат средства, связанные с конкретной выполняемой задачей. Например, вкладка «Вставка» содержит функции, необходимые для добавления объектов (иллюстрации, ссылки, таблицы и т.п.). Вы можете создать собственные вкладки или группы вкладок, а затем при необходимости переместить функции на существующие вкладки. В дополнение к вкладкам, группам и средствам, представленным на вкладке в обычном режиме, при выполнении определенных действий в файле отображаются контекстные вкладки. То, что они появляются только при необходимости, составляет замечательную особенность интерфейса Office 2010. Это позволяет свести к минимуму количество команд, одновременно отображаемых на экране, а также облегчить их поиск.
Чтобы отобразить список «Настройка строки состояния» и добавить другие информационные элементы в строку состояния, правой кнопкой мыши щелкните по ней в нижней части окна Word. Чтобы скрыть ленту и увеличить рабочее пространство, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F 1
Набор текста осуществляется нажатием соответствующих клавиш на клавиатуре. При этом место, с которого будет вводиться текст, на экране отмечается текстовым курсором.
Изменять язык водимого текста (от одной раскладки клавиатуры к другой) в программе Word можно либо: путем нажатия комбинации клавиш «Alt+Shift» или «Ctrl»+« Shift» (в зависимости от ваших настроек). Либо щелкнув левой кнопкой мыши по индикатору клавиатуры на Панели задач. После этого откроется маленькое меню, в котором вы и сможете выбрать нужный Вам язык для ввода текста.
Если Вам есть необходимость вводить текс заглавными буквами, то этого можно достичь, если вводить текс при нажатой клавише «Shift» или если требуется вводить большой объем текста, то рекомендуется воспользоваться клавишей «Сарs Lоск». Вернуться в обычный режим (режим ввода строчными буквами) можно, повторно нажав на клавишу «Сарs Lоск».
Для того, что бы удалить только что набранную букву используйте клавишу Вас^расе. Для удаления других букв подведите к ним курсор клавиатуры (или выделите группу символов, см. пункт «Выделение текста») и нажмите клавишу Delete.
Перемещение по документу
Для перемещения по тексту документа используйте
| или I — на одну строку вверх или вниз,
— или — на один символ влево или вправо,
PgUa или PgDn — на один экран верх или вниз,
Ctrl+^— или Ctrl+—^ — на одно слово влево или вправо,
Home или End — на начало или конец строки
Выделение текста документа
Для выделения в виде «прямоугольник» нужно удерживая клавишу «Alt» и выделив мышкой фрагмент текста,
Ctrl+A или СМ+5(цифр) выделяют весь текст документа.
Г орячие клавиши
Часто вместо того, чтобы выполнять какие-либо действия с помощью мыши удобнее и быстрее их выполнить с помощью комбинаций клавиш. Некоторые из этих комбинаций приведены ниже:
Выделить всё (объекты, текст)
Ctrl + C Ctrl + Insert
Копировать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + X Shift + Delete
Вырезать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + V Shift + Insert
Вставить из буфера обмена (объекты, текст)
Создать новый документ, проект или подобное действие.
Сохранить текущий документ, проект и т.п.
Вызвать диалог выбора файла для открытия документа, проекта и т.п.
Отменить последнее действие
Переход по словам в тексте.
Shift + ^ Shift + ^ Shift + I Shift + 1
выделение фрагмента от курсора к началу и концу документа
выделение текста от курсора до начала или конца строки
Ctrl + Shift + ^ Ctrl + Shift + ^
Выделение текста по словам
Перемещение в начало-конец строки текста
Ctrl + Home Ctrl + End
Перемещение в начало-конец документа
Выделение текста от положения курсора до начала (конца) документа
Панель быстрого доступа
В самом верху окна программы, над лентой располагается панель Быстрого доступа (рис. 2).
Рис. 2 Панель быстрого доступа Word 10
На этой панели располагаются инструменты, доступные в любой момент и видимые в окне независимо от того, на какие вкладки ленты вы переходите. По умолчанию на данной панели размещено всего три инструмента: Сохранить, Отменить и Повторить.
Однако вы можете добавить на панель быстрого доступа и другие инструменты, какие вам будут нужны.
Чтобы сделать это, щелкните мышкой по направленной вниз стрелочке, расположенной по правому краю панели, и в раскрывшемся списке выберите, что бы вы еще хотели иметь всегда под рукой на панели быстрого доступа (рис.
Рис. 3 Контекстное меню Word 10
Если в списке меню «Быстрого доступа» Вы не нашли нужного инструмента, выберите команду «Другие команды», В результате на экране появится диалоговое окно Параметры Word Панель быстрого доступа. В окне вы увидите два перечня. В левом перечне приводится полный список имеющихся в Word инструментов, а в правом — инструменты, размещенные на панели быстрого доступа. Чтобы добавить новый инструмент, выделите его в левом списке и нажмите кнопку Добавить ( рис. 4 )
Рис. 4 Диалоговое окно для настройки Панели быстрого доступа Word 10
Кроме того, найдя на ленте нужный инструмент, можно быстро добавить его на панель быстрого доступа следующим образом: щелкните по нему правой
кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа.
Чтобы убрать какой-либо инструмент с панели быстрого доступа, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите Удалить с панели быстрого доступа.
Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Кроме, этого Вы можете добавить и другие вкладки. Каждая вкладка содержит набор средств, связанных с общей задачей, которая часто выполняется в определенном приложении.
Вверху окна Word 10 располагается лента с расположенными на ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует (рис. 5).
Рис. 5 Строка меню Word 10
Каждая из вкладок ленты содержит группу или группы инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач:
Главная — эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word 10. На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.
Вставка — предназначена для вставки в документ всевозможных объектов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов и т.д. и т.п.
Разметка страницы — содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т. д.
Ссылки — вкладка, которая создает в вашем документе автоматичкское оглавление, сноски, индексы и т. п.
Рецензирование — содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений и т.п. Кроме того, инструменты, размещенные на этой вкладке, позволяют принимать или отменять исправления, внесенные другими пользователями, производить сравнение документов и многое другое.
Вид — предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.
Горизонтальная линейка находится под панелью инструментов.
Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки находятся соответственно у правого и нижнего края экрана. С их помощью можно перемещаться по тексту документа. Рабочая область — это свободная поверхность в середине экрана. На ней находятся курсор клавиатуры и (в обычном режиме) горизонтальная черта, отмечающая конец текста.
Строка состояния находящаяся у нижнего края экрана дает ряд сведений, полезных при редактировании документа (рис. 6).
Рис. 6 Строка состояний
Из нее можно узнать, например, номер текущей страницы текста и сколько всего страниц в тексте. Также можно изменять масштаб и изменять вид просмотра (разметка страниц, режим чтения, Веб-документ, структура, черновик)
Строка состояния по умолчанию содержит следующие элементы:
Страница: «номер» — номер текущей страницы, отображенной в данный момент на экране монитора. При этом текстовый курсор в это время может находиться в другой части документа. Щелкнув мышкой по индикатору номера страницы в строке состояния, вы тем самым вызовете диалоговое окно «Найти и заменить», открытое на вкладке «Перейти». Там в имеющееся поле вы сможете ввести номер страницы, на которую вам требуется перейти, нажать «Enter» — и вы на нее тут же попадете. В диалоговом окне «Найти и заменить» присутствуют закладки «Найти» и «Заменить».
Число слов «количество» — показывает текущее количество слов в документе. Щелкнув по нему мышкой, вы отобразите диалоговое окно Статистика (рис. 7), из которого сможете почерпнуть статистическую информацию о документе: количество страниц, слов, знаков с пробелами, знаков без пробелов, абзацев, строк. Если в документе выделить какой-либо фрагмент текста, то в строке состояния помимо общего количества слов в документе отобразится количество слов в выделенном блоке.
Следующий значок — говорит о том, что, в документе имеются орфографические и/или грамматические ошибки. Щелкнув мышкой по данному значку, вы перейдете к первой же попавшейся ошибке. При этом вам будет выдана краткая сопроводительная информация. Изображение зеленой галочки на книге свидетельствует об отсутствии ошибок.
Русский — показывает язык, на котором происходит набор символов и проверка правописания. Щелкнув по названию языка открывается диалоговое окно, в котором Вы можете выбрать какой либо другой язык из предлагаемых.
Рис. 7 Окно Статистика
Ползунок — предназначен для настройки масштаба. В строке состояний указан масштаб, в котором Вы работаете ( в %). При нажатии на масштаб, открывается диалоговое окно «Масштаб», в котором Вы можете его изменить.
В строке состояний имеется также команды: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура и Черновик. В Режиме чтения отсутствует Линейка.
Кроме перечисленных, в строке состояния команд еще могут находиться другие команды по вашему усмотрению. Для настройки строки состояний Вам необходимо щёлкнуть правой кнопки мыши по строке состояния Линейки.
Справочная система Word 10
Если Вам при работе с текстовым документом необходима помощь, Вы можете обратиться к справочной системе. Сделать это можно теми же способами, как и в любой другой программе, работающей под управлением Windows. Для работы со справочной системой предназначен пункт меню со знаком вопроса, либо клавиша F1.
Создание нового документа Word 10
При запуске Word в нем по умолчанию открывается новый пустой документ. Так что можно сразу набирать текст. Если есть необходимость создать новый документ уже в процессе работы, следует щелкнуть мышкой по кнопке Файл в левом верхнем углу окна Word и в раскрывшемся меню выбрать команду Создать или нажав клавиши Ctrl+N.
Создание черновика документа
Процесс создания любого документа состоит из двух этапов: первый этап (набор и редактирование текста) обычно выполняется в режиме черновика, второй этап (форматирование) — в режиме разметки страницы. Для создания черновика сначала выполните команды с помощью контекстных меню: ВидРежим просмотра документаЧерновик, а затем ВидМасштабПо ширине страницы или используя контекстное меню.
Работа с фрагментами документа
Для работы с фрагментами текста в Word 10 осуществляется использованием команды ГлавнаяБуфер обмена. Например, удаление фрагмента текста использованием команд Г лавнаяБуфер обменаВырезать или выделив фрагмент текста использовать сочетание клавиш Ctrl+Х. Копирование фрагмента документа ГлавнаяРедактированиеВыделить (выделить все или выбор объекта), затем ГлавнаяБуфер обменаКопировать или выделив фрагмент текста использовать сочетание клавиш Ctrl+С. Можно также открыть диалоговое окно для форматирования текста используя контекстное меню (клавиша) или по правой кнопке мыши
Функции копирования и вставки в версии Word 2010 усовершенствованы. Теперь буфер обмен поддерживает более 400 форматов, что облегчает копирование и вставку при работе с документами. Буфером обмена называется область памяти компьютера, в которой могут храниться фрагменты документов. Фрагмент с прежней позиции копируется или переносится в буфер, а затем вставляется в новую позицию. Однажды занесенный в буфер фрагмент может использоваться неоднократно до тех пор пока туда не будет помещен новый фрагмент.
Для копирования и вставки текста в документ необходимо выполнить следующие действия:
Откройте документ на экране, выделите и скопируйте необходимый текст или объект. Нажмите кнопку «Копировать» в группе «Буфер обмена» вкладки «Главная» или нажмите клавиши Ctrl+C.
Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить скопированный элемент.
Нажмите стрелку команды Главная Буфер обмена Вставить или Ctrl+V. При этом отобразится коллекция «Параметры вставки».
Наведите указатель мыши на значки «Вставка», чтобы открыть динамический просмотр результата вставки в документе.
Щелкните выбранный параметр. Элемент вставляется в документ в соответствующем виде.
Команда Вставка позволяет выдрать формат вставляемого текста: Сохранить исходное форматирование, Объединить форматирование и Сохранить только текст. Кроме, этого используя команду ГлавнаяБуфер
обменаВставитьСпециальная вставка можно вставить текст выбрав его формат.
Рис. 7. Вставка из буфера обмена
Чтобы сохранить документ необходимо выполнить команды ФайлСохранить как. Поле этого, открывается окно Сохранение документа. Вы должны выбрать место для сохранения документа, заполнить окно «Имя файла», присвоив данному документу имя, выбрать «тип файла» и нажаль кнопку «Сохранить». Если после сохранения Вы продолжили работу с данным документом, то для последующих его сохранений Вы можете воспользоваться командами ФайлСохранить или на панели быстрого доступа воспользоваться кнопкой «Сохранить» или нажать сочетание клавиш CTRL+S. Необходимо помнить, что Word 10 сохраняет по умолчанию файл в расширении docx. Новый формат docx отличается своей открытостью для разработчиков программного обеспечения, поддержкой стандартов XML, что позволяет удобнее работать со структурой документа и воспринимать ее из различных программ и у нового формата имеется встроенная поддержка сжатия файлов в
формате ZIP, благодаря чему документы занимают меньше места на диске .Если Вы хотите использовать сохраненный текстовый файл в Word из Office 97-2003, то в Типе файла необходимо указать очень точно тип Вашего документа (рис. 8).
Рис. 8 Диалоговое окно контекстного меню Сохранение документаТип файла
В окне Сохранение документа есть дополнительная функция Сервис, которая позволяет осуществить дополнительные настройки и возможности сохранения (рис. 9).
В окне сохранения перечень папок и файлов может иметь разный вид. Выбрать наиболее удобный вариант можно с помощью инструмента Представления. После щелчка по правой секции этого инструмента появляется список, позволяющий выбрать одну из форм представления перечня, основными из которых являются:
Список — форма, в которой по столбцам представлены пиктограммы и составные имена файлов.
Таблица — форма, при которой для каждого файла в виде таблицы выводятся пиктограмма, составное имя, размер, тип, дата и время последнего изменения.
Лабораторная работа №6
Текстовый процессор Microsoft Word 2010: интерфейс
И создание документов
Цель и содержание работы:научиться создавать, сохранять, выделять и редактировать документы, применяя форматирование абзацев и страниц текста работы в среде текстового редактора Microsoft Word2010.
Интерфейс Microsoft Office Word 2010
Текстовыми процессорами называются программы для ввода, обработки, хранения и печати текстовой информации в удобном для пользователя виде. Microsoft Word2010 – профессиональный текстовый редактор, по своим возможностям приближающийся к настольным редакционно-издательским системам. Для запуска процессора Microsoft Word можно воспользоваться его ярлыком на Рабочем столе, а при его отсутствии нажать Пуск>Программы>Microsoft Word. После загрузки Word на экране появится окно стандартного для Windows вида.
В основе интерфейса лежит понятие «лента» – многострочная область, расположенная в верхней части окна рис.1.1.
Рисунок 1.1 – Лента интерфейса Word 2010
Каждая вкладка ленты содержит набор кнопок и других управляющих элементов для работы с определёнными группами инструментов Word.
В верхней его части находится Заголовок с именем вашего документа и названием процессора Microsoft Word, после которого расположено Основное меню команд (Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылка, Рассылка, Рецензирование, Вид) и Панели инструментов.
При запуске программы «лента» открыта на вкладке «Главная», на которой собраны инструменты, использующиеся при вводе и форматировании текста. На вкладке «Вставка» даны инструменты для вставки в текст какого-либо объекта (таблицу, рисунок, номер страницы и т.п.); на вкладке «Разметка страницы» – для установки параметров печатной страницы; на вкладке «Ссылки» – инструменты для создания оглавления, вставки в текст сносок; на вкладке «Рассылки» – подготовка писем, конвертов методом слияния; вкладка «Рецензирование» – проверка правописания, подготовка примечаний, рецензирование документа; вкладка «Вид» – настройка отображения документа на экране монитора.
Многие вкладки ленты являются контекстно-зависимыми, то есть появляются на экране только при выделении определённого объекта или установке на него курсора. Так, при добавлении таблицы в документ становятся доступными вкладки «Конструктор» и «Макет», объединённые заголовком «Работа с таблицами».
Рисунок 1.2 – Реж Рисунок 1.2 Лента «Работа с таблицами»
При работе в Word если выделен рисунок, то появится вкладка «Формат», если выделен рисунок в таблице – вкладки «Формат», «Конструктор» и «Макет» рис 1.2.
Область «ленты», занятую кнопками, можно скрыть, для этого выполните двойной щелчок на активном ярлычке «ленты». Теперь видимыми будут только закладки страниц. Щелкните на одном из ярлычков, чтобы временно развернуть соответствующую ему страницу. Щелкните за пределами «ленты», чтобы снова свернуть страницу. Дважды щелкните на любой закладке, чтобы вернуть «ленту» в исходное состояние.
Каждый элемент «ленты» снабжен подробной всплывающей подсказкой, которую можно вызвать, наведя курсор на соответствующий элемент.
Отличием интерфейса Word 2010 от предыдущих версий является различный доступ к основным операциям с документом. Он реализуется с помощью нового представления BackstageвкладкиФайл. Откройте документ и щелкните вкладку Файл для просмотра представления Backstage.
Рисунок 1.3 Меню Office Backstage
Меню Office Backstage позволяет выполнять операции с документами, а также настраивать параметры приложения. Рассмотрим вкладку Файл на рис 1.3. В левой верхней части Office Backstageрасположены команды работы с документами,под ними — набор разделов:
• Сведения—просмотр информации о документе, управление разрешениями общим доступом и версиями.
• Последние — список недавно открывавшихся документов, а также список папок, содержащих эти документы.
• Создать— набор шаблонов для создания документов.
• Печать—область предварительного просмотра документа и настройки печати.
• Сохранить и отправить—отправка документа по электронной почте, сохранение в формате PDF.
Под списком вкладок имеется кнопка Параметры, вызывающая диалоговое окно параметров приложения – Word. Под ней находится кнопка Выход, которая закрывает все открытые документы. Для быстрого возврата к документу из представления Backstage щелкните вкладку Главная или нажмите клавишу ESC.
В верхней части главного окна находится панель быстрого доступа, предназначенная для ускорения вызова часто использующихся функций общего назначения, например, быстрое сохранение документа, отмена последнего выполненного действия и так далее.
Рисунок 1.4 Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в неё новые команды.
Ниже области отображения редактируемого документа находится строка состояния. Здесь отображаются: номер текущей страницы и общее количество страниц документа, статистика по количеству слов в документе и индикатор языка ввода,
переключатели режимов отображения документа
и регулятор, позволяющий динамически изменять масштаб отображения.
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:
Лучшие изречения: Для студентов недели бывают четные, нечетные и зачетные. 9857 — | 7659 — или читать все.
На чтение 3 мин Просмотров 643 Опубликовано 15.12.2019
Содержание
- 1 Вкладка сервис в word 2007
- 1.1 Очередь просмотра
- 1.2 Очередь
- 2 YouTube Premium
- 2.1 Хотите сохраните это видео?
- 2.2 Пожаловаться на видео?
- 2.3 Понравилось?
- 2.4 Не понравилось?
Содержание
- Вкладка сервис в word 2007
- Очередь просмотра
- Очередь
- YouTube Premium
- Хотите сохраните это видео?
- Пожаловаться на видео?
- Понравилось?
- Не понравилось?
В предыдущих версиях Microsoft Office предпочтительные параметры представления, отображения и правки можно было задавать в диалоговом окне Параметры (меню Сервис, команда Параметры). Команда Параметры меню Сервис была перемещена в представление Microsoft Office Backstage.
Чтобы найти параметры таких функций, как проверка орфографии или сохранение файлов, откройте вкладку Файл и выберите раздел Параметры.
Вкладка сервис в word 2007
Автор Милая Девушка) задал вопрос в разделе Прочее компьютерное
В Word 2007 есть «Сервис»?А то в 2003 прям наверху-на панели задач, а в 2007 вообще не могу это найти ( и получил лучший ответ
Ответ от Dimas[гуру]
В предыдущих версиях пакета Microsoft® Office можно было устанавливать предпочтения по определенным параметрам вида, сохранения и правки в диалоговом окне Параметры (меню Сервис, команда Параметры). При переходе к пользовательскому интерфейсу Microsoft Office Fluent в программах выпуска 2007 системы Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint и Access команда Параметры меню Сервис была перемещена. Теперь она находится в меню Параметры Word, Параметры Excel, Параметры PowerPoint или Параметры Access, которое открывается после нажатия кнопки Microsoft Office
Очередь просмотра
Очередь
- Удалить все
- Отключить
YouTube Premium
Хотите сохраните это видео?
- Пожаловаться
Пожаловаться на видео?
Выполните вход, чтобы сообщить о неприемлемом контенте.
Понравилось?
Не понравилось?
http://www.teachvideo.ru/catalog/23 — еще больше обучающих роликов по офису и работе с документами ответят на ваши вопросы на нашем сайте бесплатно!
Диалог настройки Word 2007 вызывается с помощью кнопки «Office», команда «Параметры Word».
Диалоговое окно разделено на две основные части. В левой колонке располагаются категории настроек, а в правой — непосредственно настройки.
Для того чтобы включить или отключить какую-либо опцию, просто установите галочку напротив соответствующего параметра.
Имеется возможность, для некоторых настроек, выбора из нескольких вариантов. Для этого используются выпадающие списки опций.
После внесения изменений в настройки, нажмите кнопку «ОК» для сохранения изменений, или «Отмена» для выхода из диалога без сохранения.
Также помимо прочих настроек Word 2007 позволяет пользователю настраивать интерфейс для более удобной работы.
Кроме изменения вида отображения документа, изменения масштаба и состава основных элементов управления — ленты команд, строки заголовка и строки состояния имеется возможность настройки цветовой темы интерфейса.
Нажмите на кнопку «Офис» и выполните команду «Параметры Word». В левом блоке выберите строку «Основные». Теперь в правой части диалога настроек находятся основные параметры. Найдите выпадающий список «Цветовая схема» и в нем выберите необходимый параметр.
Если вы недавно установили на свой компьютер программу Microsoft Office (я, например, использую пакет Office XP), то при запуске приложения Word вы скорее всего увидите стандартное окно со стандартными же панелями. А справа еще Область задач (это та же панель инструментов, только вертикальная) будет занимать драгоценное рабочее пространство.
По умолчанию отображаются две панели инструментов: Стандартная и Форматирование, причем обе панели располагаются в одну строку.
Вполне возможно, что лично вам Область задач, висящая справа, совершенно не мешает, но для меня она лишняя на экране. Щелкнув на крестике в правом верхнем углу области задач, можно закрыть ее. Но при следующем запуске Word Область задач появится снова. Чтобы исключить эту ситуацию, проделайте следующее:
- Войдите в меню Сервис (Tools) и выберите команду Параметры (Options). Откроется одноименное диалоговое окно.
- Щелкните на вкладке Вид (View) и снимите галочку с поля Область задач в группе «Показывать».
- Нажмите OK и диалоговое окно закроется.
При следующем запуске программы Word панель Область задач появляться не будет.
Теперь обратим свой взор на верхние горизонтальные панели инструментов. Как я уже сказал, эти две панели выстроены по одной линии, и некоторые кнопки просто сокрыты от пользователя. Поэтому лучше расположить панели друг под другом. Это делается очень просто. Достаточно подвести указатель мыши к разделителю панелей и он примет крестообразный вид.
Нажав левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой сместите панель Форматирование вниз и левее, чтобы выровнять по вертикали с панелью Стандартная. Теперь у нас две панели расположены достаточно удобно для использования.
В принципе, вы можете добавить и другие панели, которые вам необходимы для часто используемых действий. Это может быть панель Таблицы и границы, панель Рисование и иные панели, коих в Word более двух десятков.
Чтобы добавить (или удалить) панель инструментов необходимо:
- Подвести указатель мыши в район панелей инструментов, свободный от кнопок, и щелкнуть правой кнопкой мыши. Появиться контекстное меню.
- В контекстном меню щелкнуть мышью по команде Настройка (в самом низу). Откроется одноименное диалоговое окно с тремя вкладками: Панели инструментов, Команды и Параметры.
- Выберите вкладку Панели инструментов и перед вами появится список доступных для выбора панелей. Отмечая галочкой те или иные панели (или снимая галочку) в списке, вы тем самым можете добавлять или убирать эти панели. Отображение или сокрытие панелей происходит в реальном времени и вы это наблюдаете.
Следует отметить, что способы вызова диалогового окна Настройка или включения/отключения панелей не единственно возможные. Такого же результата можно добиться, выбрав в меню Вид (View) команду Панели инструментов, либо в меню Сервис (Tools) выбрать команду Настройка (Customize).
Теперь, когда мы выбрали и выстроили по свОему панели инструментов, посмотрим на имеющиеся на панелях кнопки. Описывать я их не буду, поскольку вы их наверняка знаете, а если не знаете, то при наведении указателя мыши на ту или иную кнопку появляется подсказка с описанием назначения копки. Я расскажу какие кнопки, на мой взгляд, можно смело убрать с панелей.
Во-первых, в свете рекомендаций Microsoft по безопасности можно убрать с панели Стандартная кнопку Сообщение , которая позволяет использовать Word в качестве редактора электронных писем для почтовой программы Microsoft Outlook.
Сразу оговорюсь, что этот совет может не пригодится тем пользователям, которые в силу специфики работы или установленных правил на рабочем месте, используют по умолчанию в качестве почтового клиента программу MS Outlook. Я лишь говорю о своей практике, в которой используется иная почтовая программа, нежели Outlook.
Также я сразу убираю кнопку Добавление гиперссылки , поскольку редко использую в своих документах ссылки на адреса Web или адреса электронной почты. Однако, эта кнопка может пригодиться в том случае, если в своем документе вы ссылаетесь на какие-то части этого же документа. Например, создав оглавление с оформлением разделов документа гиперссылками, вы можете быстро и легко прейти к нужному разделу щелкнув по нему мышкой.
Той же незавидной участи подвергаются кнопки: Добавить таблицу Excel, Рисование, Схема документа, Непечатаемые символы, Справка Microsoft Word, Уменьшить отступ и Увеличить отступ.
Как удалить эти кнопки с панелей инструмента:
- Навести указатель мыши на кнопку.
- Нажать клавишу Alt на клавиатуре и не отпуская ее, нажать левую кнопку мыши.
- Удерживая кнопку мыши, перетащить удаляемую кнопку на область документа и отпустить кнопку мыши.
Кнопка исчезнет с панели.
Что касается добавления на панель инструментов дополнительных функциональных кнопок, то для начала необходимо определить для себя, какие команды используются вами чаще всего.
Я, например, очень часто пользуюсь командой Выделить все, но лезть в меню Правка или пользоваться быстрыми клавишами (Ctrl + Num 5) мне лениво. К тому же, на моем ноутбуке единственная кнопка Ctrl используется для переключения раскладки клавиатуры, поэтому данное сочетание клавиш у меня не работает. Переназначать их тоже особого желания нет.
Поэтому я сделал себе особую кнопочку. Вы можете повторить мои действия:
- В меню Сервис (Tools) выбрать команду Настройка (Customize). Откроется одноименное диалоговое окно.
- Выбираем вкладку Команды (Commands). Слева в окошке будут Категории команд, справа — собственно команды. Поскольку нужная нам команда находится, как мы уже выяснили, в категории Правка, то мы щелкаем мышкой на этой категории, а в правом окошке ищем и выбираем команду Выделить все.
- Щелкаем левой кнопкой мыши на данной команде и удерживая кнопку нажатой перемещаем команду на любую панель инструментов. Отпускаем кнопку и видим, что на панели появилась новая кнопка с текстом «Выделить все».
- В принципе можно уже пользоваться этой кнопкой, но мне не нравится то, сколько места она занимает из-за надписи. Поэтому я решаю назначить этой кнопке картинку вместо текста.
- Так как кнопка у нас пока еще выделена (активна) и окно Настройка не закрыто, то под категориями и командами в этом окне мы видим две кнопки: Описание и Изменить выделенный объект. Нам интересна последняя кнопка — нажимаем на нее. Появляется список доступных команд, среди которых мы видим, что галочкой отмечена команда «Только текст (всегда)». Чуть позже мы заменим эту команду другой.
- Для начала выберем значок для кнопки, наведя указатель мыши на одноименную команду. Справа от команды появится поле с доступными иконками. Выбираем понравившийся и щелкаем на нем. Сразу же замечаем, что на нашей кнопке рядом с текстом появилась и выбранная картинка.
- Снова жмем кнопку «Изменить выделенный объект» и видим, что теперь галочкой отмечена команда «Значок и текст». Выбираем команду «Основной стиль» и на кнопке остается только картинка. Все, теперь можно закрывать диалоговое окно Настройка и тестировать ее работу.
Обратите внимание на то, что у вас находится внизу диалогового окна «Настройка» на вкладке «Команды». По умолчанию там должна быть надпись: «Сохранить в…», а в окне выбора должно быть выбрано Normal.dot, а не иное. В противном случае, этой кнопки при следующем запуске программы Word не будет.
И, наконец, настроим поля, отступы и шрифт, которые будут всегда использоваться нами по умолчанию во всех вновь создаваемых документах. Мы же не хотим для каждого нового документа вновь и вновь устанавливать эти параметры.
- В меню Файл (File) выбираем команду Параметры страницы.
- В группе Поля устанавливаем нужные параметры: ширина левого поля документа, правого, верхнего и нижнего. Ориентация документа по умолчанию стоит Книжная.
- Поскольку редко когда бывает необходимо изменить иные параметры, доступные в других вкладках этого окна, то нажимаем кнопку По умолчанию...
- Появится окно подтверждения, в котором следует согласиться с произведенными изменениями.
- В меню Формат (Format) выбираем команду Шрифт. В появившемся окне на вкладке «Шрифт» отмечаем нужный шрифт, задаем начертание, размер шрифта и иные параметры, например: шрифт Times New Roman, начертание Обычный, размер 12, цвет шрифта Авто, подчеркивание Нет. В группе «Видоизменение» ничего не отмечено галочками.
- Опять нажимаем кнопку По умолчанию и соглашаемся с изменениями.
- В меню Формат (Format) выбираем команду Стили и форматирование. Справа появится панель Область задач с параметрами форматирования. По умолчанию в документах используется стиль «Обычный», в который мы и вносим свои изменения. Если вы наведете указатель мышки на этот стиль (слово «Обычный» в верхней части Области задач), то справа от надписи появится треугольник, на который следует нажать и выбрать из контекстного меню команду Изменить. Появится окно «Изменение стиля».
- В появившемся окне «Изменение стиля» нажмите на кнопку (внизу) Формат и выберите команду Абзац.
- Откроется диалоговое окно «Абзац», в котором выбираем команду «Выравнивание: По ширине». Отступы и интервалы можно оставить как есть (нулевые), а значение первой строки вы должны выбрать под себя, либо оставить как есть. Я использую красную строку, поэтому я выбрал Отступ на 1 см.
- Нажимаем OK и возвращаемся к окну «Изменение стиля».
- Внизу окна отмечаем галочкой поле «Добавить в шаблон» и нажимаем OK.
В итоге, заданные нами параметры будут сохранены в глобальном шаблоне Normal.dot, на основе которого впоследствии и создается большинство документов.