Word меню номера страницы не появляется

Во время работы в текстовом процессоре Microsoft Word, многие пользователи ищут ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Ворде, для того чтобы присвоить номера страницам документа. При наличии номера, в многостраничном документе легче найти нужную информацию, для этого потребуется перейти на определенную страницу.

Большинство пользователей обходится без нумерации страниц, потому что работают с документами небольшого размера. Если в документе имеется много страниц, нумерация поможет существенно облегчить навигацию и работу с документом.

Нумерация страниц в Word часто используется для следующих типов документов: курсовых, рефератов, дипломных, различных инструкций и руководств. Исходя из этого, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы в разных случаях.

В программе Word имеется несколько способов для вставки номеров в документе. В этом руководстве находятся инструкции о нескольких способах вставки номеров в документе Word: автоматически пронумеровать страницы, пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа, пронумеровать страницы начиная с определенного листа.

Информация их этой статьи работает в следующих версиях программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как пронумеровать страницы в Word автоматически

Сначала рассмотрим, как сделать нумерацию страниц в Ворде самым простым способом. Это автоматический способ добавления нумерации на все страницы документа от начала до конца.

Выполните следующие действия:

1. Откройте нужный документ в программе Word.
2. Войдите во вкладку «Вставка».
3. В группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».

В выпадающем контекстном меню доступны пункты для выбора расположения номеров на странице:

• Вверху страницы.
• Внизу страницы.
• На полях страницы.
• Текущее положение.

1. Необходимо выбрать подходящий вариант расположения номеров на листах документа. Для этого, нажмите на соответствующий пункт меню.
2. Откроется окно с примерами расположения номера на странице документа. Нажмите на подходящий шаблон.

На страницы документа Word добавятся номера, в соответствии с ранее выбранным расположением.

1. Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» для выхода из режима вставки.

Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера

Иногда, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы начиная с определенного номера по порядку, а не с первого, как обычно принято выполнять нумерацию в большинстве случаев.

Необходимо выполнить следующие настройки:

1. В окне Microsoft Word войдите во вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную в группе «Колонтитулы».
3. Выберите расположение нумерации на странице документа.
4. В контекстном меню нажмите на пункт «Формат номеров страницы…».
5. В окне «Формат номера страницы», в параметре «Нумерация страниц» активируйте опцию «начать с:», а затем выберите подходящий номер страницы.

В этом случае, на месте первой страницы будет отображаться выбранный вами номер, и далее номера по порядку возрастания.

Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа

Довольно часто, у пользователей возникает вопрос, как пронумеровать страницы без титульного листа. На титульном листе не ставится номер страницы, хотя он может входить в нумерацию документа Word.

При вставке номеров страниц нам нужно выполнить требование: пронумеровать страницы, начиная со 2 листа. Пройдите последовательные шаги:

1. Выполните нумеровку страниц в автоматическом режиме.
2. Щелкните два раза левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе документа.
3. В меню «Конструктор», в группе «Параметры» поставьте флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

1. Закройте окно колонтитулов.

После этого, с первой страницы документа исчезнет отображение номера, а на второй странице нумерация продолжится с номера «2».

Если на второй странице нужно продолжить нумерацию с номера «1», не учитывая титульный лист, выполните следующие шаги:

1. Войдите в меню «Вставка», перейдите в группу «Колонтитулы», нажмите на кнопку «Номер страницы».
2. В контекстном меню нажмите на «Формат номеров страниц…».
3. В окне «Формат номера страницы», в опции «Нумерация страниц», в параметре «начать с:» нужно выбрать «0».

Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ

Встречаются ситуации, когда необходимо пронумеровать страницы с 3 листа или любого другого последующего листа. В начале документа часто находится титульный лист, оглавление, поэтому нумерация на этих страницах которых выглядит неуместной.

Мы используем следующий вариант решения проблемы с двумя вариантами действий:

1. В документе Word выполните автоматическую вставку номеров на страницы.
2. Щелкните курсором мыши внизу, после последней строки на первом листе документа.
3. Откройте вкладку «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — вкладка «Разметка страницы»), в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
4. В меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».

1. Перейдите на вторую страницу документа, поставьте курсор мыши в конец страницы, выберите «Разрывы», а затем «Следующая страница».
2. Повторите подобную операцию для тех страниц, на которых не должно быть номеров.
3. Перейдите на первую страницу документа, а затем щелкните в любом месте курсором мыши.
4. Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номера страниц».
5. В контекстном меню выберите пункт «Формат номеров страниц…».
6. В окне «Формат номера страницы», в настройке «Нумерация страниц», в опции «начать с:» поставьте цифру «0».

Перейдите на вторую страницу документа, проделайте тоже самое. Если нужно начать нумерацию с «4», «5» или другой страницы, выполните аналогичную операцию для каждой страницы.

В нашем документе на первых двух страницах находится цифра «0», а нумерация в Word начинается с третьей страницы, где сейчас расположена цифра «1». Нам необходимо убрать «0» с первых двух страниц документа.

1. Кликните два раза по цифре «0», на странице отобразится колонтитул.
2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Параметры» выберите «Особый колонтитул для первой страницы».

1. Цифра «0» исчезнет со страницы документа. Повторите эти действия на второй странице документа Word.
2. В завершение, нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

В результате, на первой и второй страницах нет номеров, а нумерация начинается с третьего листа документа Word.

Для изменения порядка нумерации, например, если потребовалось, чтобы на третьей странице отображалась цифра «3», а не «1», измените порядок начала нумерации.

1. Щелкните по цифре «1».
2. Откройте меню «Вставка», нажмите на пункт «Номер страницы».
3. В открытом меню выберите «Формат номеров страниц…».
4. В разделе «Нумерация страниц», в настройке «начать с:» поставьте цифру «3», а затем сохраните изменения.

Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ

Сейчас мы разберем похожий вариант действий:

1. Установите автоматически номера на страницы документа Word.
2. Кликните мышью после последней строки на первой странице документа.
3. Во вкладке «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — «Разметка страницы»), нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную в группе «Параметры страницы».
4. В контекстном меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» нажмите на «Следующая страница».
5. Дважды щелкните на 3 странице, где должна отображаться нумерация.
6. В группе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе».
7. В группе «Параметры» снимите флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

1. В группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
2. Выберите расположение элементов нумерации, а затем нажмите на пункт «Формат номеров страниц…».

1. В окне «Формат страницы», в параметрах нумерации «начать с:» поставьте цифру «1» или цифру «3», в зависимости от того, с какой цифры необходимо начать нумерацию на 3 странице документа.

Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ

При помощи данного простого способа можно удалить нумерацию с первых страниц документа, начав отображение номеров с 3 или последующей страницы. Мы используем функцию вставки фигур, которая закрывает цифры на странице документа.

Этот способ лучше использовать тогда, когда пользователь уже закончил редактирование документа, во избежание нарушения форматирования. Иначе, при дальнейшем редактировании, форматирование документа может измениться, из-за этого фигуры могут сместится в пространстве, а скрытые цифры могут снова станут видны.

В окне файла Word проделайте следующее:

1. Щелкните мышью по первому слову на странице документа.
2. Войдите в меню «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Фигуры».
3. В контекстно меню выберите прямоугольник.

1. Поместите контур фигуры (прямоугольник) вокруг цифры.
2. Нажмите на кнопку «Заливка фигуры».
3. В меню «Цвета темы» выберите белый цвет.

Цифра исчезнет, потому что она закрыта фигурой. На странице у нас остался контур фигуры, который необходимо скрыть.

1. Нажмите на кнопку «Контур фигуры», выберите белый цвет для контура.

1. Щелкните в окне документа Word.

На месте цифры появится пустое место. Мы скрыли цифру фигурой белого цвета.

Поделайте подобные действия для следующей, или для нескольких следующих страниц. В итоге, нумерация в документе будет отображаться с 3 или другой последующей страницы.

Как изменить формат цифр в нумерации страниц

При необходимости, пользователь может изменить формат цифр, используемый при нумерации страниц документа Word. По умолчанию, в программе используются обычные (арабские) цифры.

В приложении доступны римские цифры, строчные или прописные буквы латинского алфавита, которые можно использовать при нумерации страниц, вместо обычных цифр.

Согласно ГОСТ к нумерации документов предъявляют следующие требования:

• используются арабские цифры;
• цифры размещаются над текстом в верхней части страницы;
• в состав нумерации входят приложения и список литературы.

В отдельных учреждениях и организациях применяются другие правила для оформления нумерации страниц в Ворде.

Для изменения формата цифр, выполните следующие шаги:

1. Откройте вкладку «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
2. В открывшемся меню выберите «Формат номеров страниц…».
3. В окне «Формат номера страницы», в параметре «Формат номера:» подберите нужный формат, а затем нажмите на кнопку «ОК».

В программе Word многие пользователи делают нумерацию страниц. Пронумеровать страницы документа можно несколькими способами, в зависимости от предпочтительного порядка вывода номеров: с первого листа документа, пропуская нумерацию титульного листа, или с произвольного листа документа.

Источник: https://vellisa.ru/kak-pronumerovat-stranitsyi-word

Как пронумеровать страницы в документе ворд? Нумеруем листы с любой страницы

Доброго всем времени суток! Сегодня мы продолжим изучение офис  Ворд и  посвятим статью такой теме как нумерация страниц. В первую очередь это касается многостраничных документов, которые предназначены для печати, дипломных проектов и прочее. Вообще, как уже говорилось —  в  любом документе должна быть хорошая культура оформления.

Есть определенные стандарты, которые иногда нужно строго соблюдать. А для этого нужно уметь работать в Ворде. Сегодня рассмотрим некоторые приемы.

Процесс нумерации в целом несложен, и связан с таким понятием, как создание колонтитулов. Ниже поэтапно будет рассказано, как сделать нумерацию.

Нумерация страниц без титульного листа в ворде 2016

Итак, открываем нужный документ. Находим вкладку «Вставка». В ней нажимаем на кнопку «Колонтитулы». В раскрывшемся меню выбираем «Номер страницы». Раскроется меню с такими вариантами, как вверху или внизу страницы, на полях и так далее.

Далее выбираем нужный вариант расстановки.  Колонтитулы можно ставить вверху или внизу страницы, на полях .Если, например вы решили поставить классическую нумерацию снизу, ну или сверху страницы, то увидите такое изображение:

Это рисунок для нумерации сверху, естественно, что при нумерации снизу, картинка будет выглядеть обратно. На примерах изображено, как будет выглядеть номер на странице. Выбираете тот вариант, который вам больше нравится. Кроме того, в меню конструктор, выбрав вкладку «положение», можно настроить расстояние от верхнего и нижнего края страницы.

Во время расстановки страниц сверху или снизу, в зависимости от того, что вы выбрали, увидите в соответствующем месте пунктирную линию. Это и есть колонтитул, где нумеруются страницы. После того, как вы выйдете из режима редактирования колонтитулов, пунктирная линия исчезнет, а цифра останется.

Здесь стоит заметить, что цифра будет недоступна для изменения. Если вам необходимо отредактировать номера страниц, надо два раза нажать на область расположения цифры и вам откроется рамка колонтитула. Теперь пунктирная линия появилась вновь и вы можете изменять нумерацию.

При такой установке страниц, вы нумеруете начиная с первой. Но, чаще всего необходимо начинать нумерацию со второй страницы, поскольку первая всегда идет как титульная. Чтобы изменить порядок нумерации, опять таки в меню «Конструктор» выбираем пункт «параметры» и в раскрывшемся меню ставим галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».

В результате, на первой странице номер исчезнет, а со второй уже будет идти нумерация. Кроме того, номера страниц можно форматировать. Для этого выбираем в «Колонтитулах» — «Номер страницы» и там кликаем по полю «формат номеров страниц».

После этого откроется окно, в котором можно изменив настройки, сделать нумерацию такой, какую необходимо. Ворд умеет форматировать номер, включать главы в документе, задавать стили.

В поле «формат номера» можно выбрать цифровое или буквенное отображение нумерации страниц. Цифровое можно настроить как кириллицей, так и латиницей. А в самом низу располагается поле «нумерация страниц» из двух пунктов: «Продолжить» и «Начать с».

Выбрав вторую, в поле рядом указываем с какого номера начинать обозначение. Выставив цифру 2, у вас нумерация начнется с номера 3, если 3 – то с четвертого и так далее.

То есть, та цифра, которую вы выставляете в этом поле является начальной для первой страницы.

Как пронумеровать страницы без титульного листа и содержания в ворде 2007

Нумерация страниц в ворде версии 2007 принципиально ничем не отличается.  Отличается оформление, но мы так же переходим во вкладке «Вставка» в поле «Номер страницы».

В выпавшем меню выбираем, где будет находится номер страницы: вверху или внизу, или вообще на полях документа. Выбрав нужный вариант, в той же вкладке переходим к полю «формат номеров страниц».

Нумеруем листы с третей страницы в документе ворд 2010 (без титульного листа)

Иногда возникает ситуация, когда необходимо пронумеровать страницы не с первого и даже не второго листа, а с третьего или четвертого. Описанные выше действия сделать это не помогут. Вернее они понадобятся, но уже на втором этапе процесса нумерации. А в начале необходимо сделать на листах разрывы.

Итак, открываем документ. Поскольку нам нужна нумерация именно с третьей страницы, следовательно переходим вниз второй страницы, где в конце текста устанавливаем курсор. После чего переходим во вкладку «разметка страницы». Здесь необходимо выбирать пункт «Разрывы», где нажимаем на поле «Следующая страница».

В результате установится разрыв страницы. После этого нумеруем все страницы полностью, как описано ранее. Выбираем нужный формат. В результате будет пронумерован весь документ. А нам нужно пронумеровать только с третьего листа.

Переходим на третью страницу. Двойным кликом по номеру страницы вызываем колонтитулы. Выделяем номер страницы (это цифра три). Наверху находим кнопку «Как в предыдущем разделе» и отключаем ее.

Во включенном состоянии она подсвечена желтым. Отключив кнопку (желтый цвет исчез), поднимаемся на первую страницу, выделяем номер и удаляем его кнопкой del. Прокрутив вниз до второй страницы, увидим, что ее номер так же удалился. А вот на третьей и последующих страницах нумерация осталась.

Нумерация страницы со второй в ворд 2013-2016

Более поздние версии редактора ворд в проведении операций по нумерации страниц ничем принципиально от предыдущих версий не отличаются. Здесь все только выглядит иначе, опять другое оформление, изменилась лента, в которой теперь наши инструменты для работы в ворд

Так же начинаем разметку страниц через вкладку «Вставка» — «Колонтитулы» — «Номер страницы». Далее выбираем где ставить эти номера — вверху или внизу страницы. В «Конструкторе» во вкладке «Параметры» настраиваем вид нумерации. После чего закрываем окно колонтитулов (выделено зеленым).

В результате все страницы у нас пронумеровались. Теперь необходимо изменить нумерацию, и сделать ее не с первой, а со второй.

Для этого двойным кликом по номеру в колонтитуле страницы вызываем редактор колонтитулов и в панели «Конструктор» и ставим галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы». После выхода из редактора номер первой страницы исчезнет.

Источник: https://fast-wolker.ru/kak-pronumerovat-stranicy-v-dokumente-vord-numeruem-listy-s-lyuboj-stranicy.html

Как пронумеровать страницы в Word с первого, второго и произвольного листов

Мы продолжаем изучать возможности самого популярного текстового редактора. Поначалу новые для нас функции кажутся “темным лесом”, но постепенно мы понимаем, что не так страшен Word, как мы думали.

Со временем он может стать верным другом и помощником в работе с текстами, и мы легко и без длинных инструкций будем делать сноски, создавать таблицы, переворачивать листы, добавлять ссылки и комментарии.

А сегодня разберемся, как пронумеровать страницы в Word, рассмотрим самый простой случай, когда номера идут с начала и до конца документа, и более сложные варианты.

Автоматическая нумерация и ее возможности

Самый незамысловатый способ получить номера в текстовом документе – это проставить их вручную. Такой вариант подойдет, если вы делаете файл для себя, чтобы удобно было его читать, редактировать и сшить после печати.

Но если речь идет об официальном документе или студенческой работе, дипломе, реферате или курсовой, то ручной труд вряд ли кто-то оценит. Тут есть четкие правила, как и где нужно поставить номера на страницах. И в этом нам помогает автоматическая нумерация.

Что она позволяет делать:

• быстро нумеровать все листы в файле;
• при необходимости удалить цифру 1 с первой страницы;
• сделать нумерацию начиная с любого натурального числа, например, не с 1, а с 2, 3 или 4;
• разместить номер внизу или вверху в зоне колонтитулов, при этом сохраняется форматирование всего документа, ничего никуда не съезжает и не переносится в основном тексте;
• использовать арабские и римские цифры, а также буквы латинского алфавита для нумерации, если ваша работа позволяет такие вольности.

После применения функции можно легко создать автоматическое оглавление, в котором пункты будут ссылками по документу. Это очень удобно, а в некоторых случаях и необходимо.

Сделать сквозную нумерацию с первой до последней страницы очень просто. Сейчас я вам покажу этот вариант, а затем мы разберем более сложные способы.

Примечание: интерфейс Microsoft Word почти не менялся начиная с 2007 года. У меня программа версии 2019 года, но если у вас Word 2010, 2013 или 2016, то вы все равно без труда повторите действия, показанные в этой инструкции. Если вы используете версию 2003 года и более ранние, то внешний вид в них отличается, но рассматриваемая функция там тоже есть.

Нумерация с первого листа

Открываем документ в редакторе Microsoft Word и идем во вкладку “Вставка”. Затем нажимаем на нужную нам опцию.

Теперь выбираем, где будет находиться цифра: вверху, внизу или сбоку листа. В каждом из этих пунктов есть свои подпункты. Например, если мы хотим вставить колонтитулы вверху или внизу страницы, то нам предлагается сделать это в левом, правом углу или по центру. Также можно выбрать внешний вид: сделать цифры крупнее, добавить разные оформительские элементы, повернуть номер “на бочок”.

Кликните по нужному варианту. Если у вас нет четких требований к документу, то выберите понравившееся оформление на свой вкус. После этого на всех листах начиная с первого появятся номера от 1 до числа, соответствующего объему вашей работы.

Чтобы перейти из зоны колонтитулов к дальнейшей работе с текстом, нажмите на любое место документа двойным щелчком мыши или в верхнем меню кликните по крестику.

Нумерация со второго листа

Часто бывает так, что в начале реферата, курсовой работы или отчета идет титульная страница, на которой не должно быть никаких колонтитулов и сносок. В таком случае нам нужно включить нумерацию со второго листа.

Делаем все, как показано выше. Идем в пункт меню “Вставка”, выбираем нужную функцию и внешний вид колонтитула. Затем ставим галочку рядом с надписью “Особый колонтитул для первой страницы” и закрываем окно редактирования. Полистайте документ вниз и убедитесь, что остальные цифры на месте.

Как начать с произвольного номера

Если нам нужно пронумеровать все листы, в том числе и первый, но сами значения начать не с 1, а с другого числа, то сначала привычной дорогой идем во вкладку “Вставка”, выбираем уже знакомую нам опцию и внешний вид номеров.

Затем в той же вкладке открываем настройки формата.

Указываем значение, с которого следует начать. Допустимый диапазон начинается с 0 и заканчивается 2 147 483 646. Не спрашивайте только, откуда взялось именно такое число.

Примечание: если задать начало отсчета с нуля, а затем удалить номер с первого листа, то получим номера со второй страницы, но с цифры 1.

Нумерация с произвольного листа

Бывает так, что нужно начать не с первой и даже не со второй страницы, а, к примеру, с третьей или четвертой. Чтобы осуществить это, можно прибегнуть к разным приемам.

Первый способ

Это традиционный путь, который описан в разделе помощи к Microsoft Word. Но понять инструкции производителя бывает сложно. Я покажу и постараюсь описать процесс простыми словами и на примере.

Сначала создадим 2 раздела в одном документе. Для этого ставим курсор в начало первой строки листа, с которого будем начинать отсчет. Затем идем в пункт меню “Макет”, выбираем нужную опцию и создаем разрыв разделов.

Чтобы убедиться, что мы правильно разделили файл на 2 части, я рекомендую включить нечитаемые символы на вкладке “Главная”. Я к ним уже так привыкла, что чаще всего не выключаю. Это помогает мне делать правильное оформление текста, убирать лишние пробелы, переносы и другие элементы, которые портят вид при печати.

Перед страницей, с которой мы начнем нумеровать документ, должен появиться разрыв, как показано на скриншоте.

Затем идем в меню “Вставка” и нумеруем все страницы по стандартной схеме. Программа автоматически покажет нам начало второго раздела. Если нет, то сами переместите курсор на нужный колонтитул. Теперь отключаем опцию “Как в предыдущем разделе”.

Поднимаемся вверх и удаляем любой колонтитул в первом разделе. Затем закрываем окно редактирования.

В результате мы получим такую картину:

1. Отсутствие номеров в начале документа.
2. Начало нумерации с выбранного фрагмента текста.
3. Значения соответствуют реальному положению листа в файле. То есть если у нас второй раздел начинается с 3-й странички, то на ней и будет написана цифра 3.

Если мы хотим изменить сами числа, то отправляемся в настройки формата и указываем, с какого значения нужно начинать отсчет.

Второй способ

Этот способ я использовала в своих студенческих работах, поскольку о хитрости с разрывом разделов я просто не знала. Я разбивала документ на 2 файла: в первый отправлялись листы, на которых не должно быть колонтитулов, во втором же аккуратно расставлялись номера начиная с нужной цифры обычным способом через меню “Вставка”.

Такой вариант подходит, если вам не нужно отправлять кому-либо готовый документ в электронном виде. Главное, не забыть распечатать оба файла и аккуратно их соединить. Также важно следить, чтобы нумерация не сбилась, ведь если мы добавляем листы в первый файл, то отсчет во втором должен начинаться уже с другого числа.

Если вы редактируете работу после того, как поставили номера, убедитесь, что все правильно. При необходимости зайдите в меню и поменяйте значение, с которого следует начать нумерацию.

Мы с вами разобрали несколько способов и подходов к нумерации листов в Microsoft Word. Теперь вы знаете, где можно найти нужные параметры, как добавить и правильно настроить номера.

Если остались вопросы, или что-то не получается, напишите об этом в комментариях, будем решать задачу вместе. Также мы будем рады, если вы поделитесь своим опытом в освоении текстового редактора Word в целом и в работе с колонтитулами в частности.

Сохраняйте статью в закладках и на стене в своих социальных сетях, чтобы не потерять, в нужный момент вернуться к инструкции и освежить ее в памяти.

Источник: https://iklife.ru/dlya-novichka/kak-pronumerovat-stranicy-v-word.html

Нумерация страниц в ворде: как сделать или убрать нумерацию страниц, тонкости настройки

Согласно правилам оформления текстовых документов ГОСТ, будь то реферат, доклад, курсовая или дипломная работа, помимо титульного листа и содержания следует пронумеровать страницы в Ворде.

На деле можно видеть, что трудности возникают при форматировании объемных текстов, разбитых на подразделы, особенно если ведется нумерация страниц в Ворде с 2 страницы.

Советы по работе с этой функцией в microsoft word и способы решения проблем будут описаны ниже.

Как пронумеровать страницы в Word

Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами.

Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц.

Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру.

Включать нумерацию MS Word автоматическим путем в настройках можно с первого или какого-то конкретного листа, а также с произвольной цифры. Как именно это делается, зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь – 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года выпуска. Давайте рассмотрим пошаговые инструкции и алгоритмы действий к каждой версии отдельно.

Как включить нумерацию в Ворде 2003

Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:

• откройте MS Word;
• в нем кликните по полю «Вставка»;
• в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
• настройте область расположения цифр, выравнивание;
• далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Как начать нумерацию и включить автоматический ее режим в последующих версиях программы, алгоритм схожий, но может выглядеть несколько иначе. Для этого необходимо сделать следующее:

• откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
• здесь выберите пункт «Номер страницы»;
• выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
• закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.

На самом деле способов нумерации страниц в современных программах гораздо больше, чем мы привыкли видеть. В выпадающем окне с настройками вы можете попробовать каждый вариант – вверху и внизу страницы (простой, вертикальный, римский, в скобках и др.), а также на полях страницы слева или справа.

Самые частые проблемы

Какие частые трудности возникают с задачей поставить номера листов в текстовом редакторе Ворд? Во-первых, если нужно убрать цифру с титульного листа, а начать с оглавления или введения реферата.

Во-вторых, если требуется вовсе убрать нумерацию страниц в Ворде или на конкретной странице.

Также стоит рассмотреть ситуации, почему нумерация проставляется серым цветом, как использовать римские цифры, почему сбиваются подобные функции и др.

Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата

Если проставить цифры каждой страницы нужно не с титульника, а начиная сразу после него, то есть со 2 страницы, вам потребуется сделать следующее:

• откройте «Вставка»;
• выберите «Верхний/Нижний колонтитул»;
• теперь выберите «Изменить верхний/Нижний колонтитул»;
• работая с вкладкой колонтитулов, откройте раздел «Конструктор», далее «Параметры»;
• оставьте галочку с графой «Особый колонтитул для первой страницы»;
• теперь отметьте тот вариант страницы, где нумерацию следует убрать, и нажмите клавишу Delete;
• по окончанию работы закройте вкладку с колонтитулами.

Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде

Первая трудность, которая возникает перед многими студентами – как убрать нумерацию на последнем листе в Ворд? Сделать это можно следующим путем:

• откройте страницу, где должна прерываться нумерация;
• перед ней кликните «Вставка» и «Разрыв страницы»;
• теперь откройте вид колонтитулов;
• уберите галочку с поля «как во всем документе»;
• удалите нумерацию.

Если вам необходимо проставить нумерацию с 3 листа, пропустив оглавление или содержание, сделайте следующее:

• остановите курсор мыши на том листе, где вам нужна нумерация;
• добавьте разрыв страницы, для этого кликните в инструментах на «Разметка страницы», далее на «Разрывы», а после выберите «Следующая страница»;
• кликните двойным щелчком на верхний или нижний колонтитул, после чего в открывшейся вкладке с инструментами выберите «Конструктор»;
• разорвите связь колонтитула с разделами ранее, кликнув на кнопку «как в предыдущем разделе»;
• теперь можно включать нумерацию, выбрав вкладку «Вставка» и «Номера страниц»;
• выберите поле «Формат номера страниц»;
• перед вами откроется новое поле с выпадающей строкой, где можно выбрать, с какой страницы вам нужно начать нумерацию (в данном случае это 3).

Почему нумерация серого цвета

Еще один распространенный вопрос – как убрать нумерацию бледного цвета, заменив серый на стандартный черный цвет шрифта? Для этого необходимо:

• кликнуть двойным щелчком мыши по цифре;
• левой кнопкой мыши кликнуть на цифру, чтобы открылись настройки;
• выбрать поле «Шрифт»;
• здесь выбрать «цвет» и поставить стандартный черный цвет;
• кликнуть подтверждающую кнопку «ок» и закрыть поле с колонтитулами.

Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.

Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами

Майкрософт и его программы позволяют поставлять нумерацию страниц всевозможными вариантами цифр и даже буквами. Рассмотрим на примере, как это делать римскими цифрами:

• открываем поочередно следующие вкладки — «Вставка», «Номера страниц» и «Формат номера страниц»;
• во всплывающем окне перед вами откроются разные форматы нумерации, выбирайте нужный;
• подтвердите действие, кликнув на поле «ок» и закройте колонтитулы.

Как выборочно пронумеровать определенные страницы

Как расставить нумерацию таким образом, чтобы она не шла подряд, а присутствовала только на определенных страницах? Колонтитулы, что сами собой представляют нумерацию, проставляются в текстовом документе по разделам. Предположим, что у вас 3 страницы в документе, а пронумеровать нужно только 1 и 3. Для этого нужно:

• первый лист обозначить номером 1;
• второй лист оставить без колонтитула;
• третий лист начать с нумерации 3.

То есть простым языком вы расставляется колонтитулы вручную в нужных вам местах. Для этого сначала нужно выставить общую нумерацию, а далее сделать разрывы по разделам. Для этого в конце первой страницы кликаем на «Вставка» и «Разрыв», в открывшемся поле выбираем «Новый раздел со следующей страницы».

Теперь ваша задача – удалить ненужный колонтитул со второго раздела. Перейдите в поле редактирования колонтитулов — «Меню/Вид/Колонтитулы». Открываем верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, с каким вы работаете, и отцепляемся от предыдущего. По такому же принципу отцепляем третий раздел от второго, а в конце удаляем нумерацию на втором листе.

Почему сбивается нумерация

Даже если вам удалось выставить правильный порядок автоматической нумерации страниц, от сбоев никто не застрахован.

Основная причина, по которой нарушается последовательность колонтитулов – это наличие разрывов страниц и разделов.

Чтобы найти такие области внутри текста, нужно в поле инструментов поставить галочку возле графы «Отобразить все знаки», после чего появятся скрытые символы, где были разрывы. После их удаления восстановится нормальный порядок.

Почему в Ворде номера страниц одинаковые

Еще одна возможная проблема – это повторение колонтитулов вместо их возрастания. Исправить ситуацию можно следующим способом:

• наведите курсор на место неправильного колонтитула;
• кликните на несколько клавиш одновременно Ctrl-F9;
• в тексте должны появиться пустые скобки поля { };
• внутри них напишите page;
• обновите поле клавишей F9 или закройте просмотр колонтитулов.

Пропала нумерация

Причин, по которым нумерация может сбиваться, на самом деле множество, начиная от невидимых символов, разрывов, абзацев, заканчивая некорректной ручной расстановкой.

Колонтитулы могут повторяться, нарушать хронологию, а в некоторых местах вовсе пропадать.

Что делать в последнем случае? Нужно просто открыть места с пропусками, мышкой щелкни туда, где колонтитулы изначально были, выбрать поле «вставить» и «номер страницы».

Перед тем, как готовый текстовый документ отправляется на печать, убедитесь в правильности расстановки колонтитулов.

Ставить можно автоматический, сквозной, ручной и поочередный способ нумерации листов.

Источник: https://obrazovan.online/blog/kak-pronumerovat-stranitsyi-v-vorde.html

Дополнительные возможности нумерации страниц в MS Word

Ранее нами была рассмотрена простая нумерация страниц, а также случаи, когда необходимо повернуть номер на 90 градусов. Такое бывает необходимо, когда одна из страниц текста находится в альбомной ориентации.

Поэтому, если вам необходимо поставить простой номер ил просто поставить номер, тогда следует прочитать этот материал.

Как же поставить сложный номер

Для этого нам понадобиться команда «Формат номеров страниц…» группы «колонтитулы» вкладки «конструктор».

Здесь существует возможность включения номера главы в формат номера страницы. Самым простым вариантом будет выбрать в качестве дополнительного номера букву.

Где составные номера удобно использовать

При написании научных трудов часть информации может размещаться в дополнениях, которые, согласно стандарту именуют буквами, например, дополнение «А», «Б». Тогда номера страниц будут: А-1, А-2 и т.д. или Б-1, Б-2 и т.д. соответственно.

Иногда, может потребоваться пронумеровать страницы в рамках определенных разделов: 1-1, 1-2, 1-3 и т.д. В этом случае, также будет полезно воспользоваться расширенной нумерацией страниц.

Важно!!!

Поскольку для расширенной нумерации страниц необходимо использовать стили уровня Заголовок, то очень рекомендуется ознакомиться с материалом по созданию структуры текстового документа.

Для начала следует изменить стиль Заголовок 1 в соответствии с настройками основного текста. Установить стиль шрифта, его размер и т.д.

• Следующим этапом будет привязка созданного стиля к определенному уровню в многоуровневом списке.
• Детальный разбор многоуровневого списка и связь уровней списка со стилями рассмотрено в этом материале.
• А результат поделанной работы с расширенной нумерацией страниц представлен на рисунке ниже.

К сожалению, вставка сложных номеров работает только с предустановленными стилями уровня «Заголовок». Если создать собственный стиль уровня «Заголовок», то использовать его для сложных номеров будет невозможно. Спасает ситуацию возможность привязывать стиль к любому из предустановленных стилей уровня «Заголовок» от первого до девятого.

Источник: https://msoffice-prowork.com/dopolnitelnye-vozmozhnosti-v-numeracii-stranic-ms-word/

Почему не работает нумерование страниц в ворде?

В разных версиях Word, и в разных операционных системах, кнопки и меню для управления этими полями могут немного отличаться друг от друга.

Причина может быть в установленном разрыве страниц. Для этого надо проверить, нажав на этот значок:

Тогда все скрытые знаки будет видно.

Если У вас установлен разрыв раздела — просто удалите его и нумерация будет на всех страницах по порядку и до конца.

Как работать с номерами страниц в Word

Microsoft Word предлагает простой способ добавления различных стилей номеров страниц в ваш документ. Эта статья не только расскажет об элементарных действиях, как добавить номера страниц в Word, как изменить положение и форматирование номеров страниц, но и затронет более глубокие аспекты управления номерами страница.

Как вставить номера страниц в Word

Чтобы добавить номера страниц в документ Word, переключитесь на вкладку «Вставка» на ленте, а затем нажмите кнопку «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы».

Раскрывающееся меню показывает несколько различных вариантов того, где должны отображаться номера страниц: верхняя часть страницы, нижняя часть страницы и т. д. Последняя пара опций позволяют более точно форматировать номера страниц (о чем мы поговорим чуть позже в этой статье) или удалять номера страниц из документа.

Наведите указатель мыши на один из первых четырёх параметров, и появится галерея номеров страниц. Каждый параметр в галерее даёт вам общее представление о том, как номера страниц будут выглядеть на вашей странице.

Как только вы найдёте нужный вам вариант, нажмите его, чтобы Word автоматически нумеровал все страницы вашего документа в этом стиле. В этом примере мы выбрали стиль «Черта 1» в группе «Страница X».

Если вы вставили номера страниц вверху или внизу страницы, автоматически откроется область верхнего или нижнего колонтитула вашего документа, и вы сможете добавить любое новое слово в номера новых страниц. Когда вы будете готовы вернуться к документу, вы можете нажать кнопку «Закрыть окно колонтитулов» на ленте или дважды щёлкнуть в любом месте документа за пределами области верхнего или нижнего колонтитула.

Это простая версия добавления номеров страниц, и она работает достаточно хорошо, если у вас простой документ — такой, где вы хотите, чтобы все страницы были пронумерованы, и вы хотите, чтобы они были пронумерованы в одном стиле.

Тем не менее, для некоторых документов нужно что-то более продвинутое. Например, что если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице документа (или на первой странице каждого раздела)? Или что, если вы хотите, чтобы размещение номера страницы отличалось на нечётных и чётных страницах, как в книге? Или что, если у вас есть разные разделы, которые вы хотите по-разному пронумеровать — например, введение или оглавление, где вы хотите использовать римские цифры вместо арабских цифр, используемых в остальной части вашего документа?

Ну, у Word есть способ сделать все это.

Как сделать так, чтобы номер страницы не появлялся на первой странице документа или раздела

Если ваша первая страница является титульной страницей, вы можете использовать для неё другой нижний колонтитул или верхний колонтитул, чем в остальной части документа, и вы можете не захотеть, чтобы номер страницы отображался на этой странице. Когда вы открываете раздел верхнего или нижнего колонтитула, дважды щёлкнув где-то в этих областях, Word открывает новую вкладку «Конструктор».

На этой вкладке вы найдёте опцию «Особый колонтитул для первой страницы».

Здесь важно знать, что этот параметр применяется к разделу документа, в котором в данный момент находится точка вставки. Если в вашем документе есть только один раздел, то при выборе опции «Особый колонтитул для первой страницы» текущий верхний и нижний колонтитулы исчезают с первой страницы вашего документа. Затем вы можете ввести другую информацию для верхнего или нижнего колонтитула на первой странице, если хотите.

Если в вашем документе несколько разделов, вы можете изменить верхний и нижний колонтитулы для первой страницы каждого раздела. Скажем, вы писали книгу с разными главами, и каждая глава была настроена в отдельном разделе. Если вы не хотите, чтобы обычный верхний и нижний колонтитулы (и номера страниц) отображались на первой странице каждого раздела, вы можете просто поместить точку вставки где-нибудь в этом разделе, а затем включить опцию «Особый колонтитул для первой страницы».

Как сделать разную нумерацию на чётных и нечётных страницах

Вы также можете настроить нумерацию страниц таким образом, чтобы положение номеров страниц было разным на нечётных и чётных страницах. Вы обнаружите, что большинство книг используют такой подход, так что номер страницы отображается слева от левой (чётной) страницы и справа от правой (нечётной) страницы. Это предотвращает скрытие номеров страниц из-за переплёта книг и делает их более удобными для просмотра при пролистывании страниц.

Word также имеет возможность для этого. На той же вкладке «Дизайн» просто выберите параметр «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц».

Word автоматически форматирует номера страниц так, как они выглядят в книге, и затем вы можете вносить любые изменения вручную.

Как добавить разные номера и форматы в разные разделы

Большинство документов используют арабские цифры (1, 2, 3 и т. д.) в основной части документа, а некоторые используют римские цифры (i, ii, iii и т. д.) для таких разделов как оглавление, введение и глоссарий. Вы также можете настроить свой документ в Word в этом духе.

Первое, что вам нужно сделать, это создать различные разделы в вашем документе для этих различных частей вашего документа. Так, например, если вы хотите, чтобы оглавление и введение были пронумерованы не так, как основная часть вашего документа, вам нужно заранее создать разделы для этих частей.

Для этого поместите курсор вставки в самом начале документа (если вы ещё не создали этот предварительный контент) или поместите его прямо перед первой страницей основного контента (если вы уже создали предварительный контент).

Перейдите на вкладку «Макет» на ленте и нажмите кнопку «Разрывы».

В раскрывающемся меню выберите «Следующая страница». Как говорится в описании, это создаёт разрыв раздела и начинает новый раздел на следующей странице.

Теперь, когда вы создали отдельный раздел, вы можете изменить формат номеров страниц в этом новом разделе. Первое, что нужно сделать, это разорвать связь между вашим новым разделом и следующим разделом. Для этого откройте область верхнего или нижнего колонтитула (где бы у вас ни были номера страниц) во втором разделе документа. На вкладке «Конструктор» в разделе «Перехода» ленты выберите параметр «Как в предыдущем разделе», чтобы разорвать связь с колонтитулами предыдущего раздела.

Теперь, когда вы убрали связь, вы можете исправить нумерацию страниц так, как вы этого хотите. Это занимает несколько шагов.

Начните с открытия области верхнего и нижнего колонтитула любой страницы в этом разделе. Вы увидите, что нумерация страниц сохранилась той же, какой была до создания раздела и разрыва связи.

Щёлкните правой кнопкой мыши номер страницы и выберите команду «Формат номеров страниц» в контекстном меню.

В окне «Формат номера страницы» выберите тип номеров, которые вы хотите использовать для раздела, в раскрывающемся меню «Формат номера». Здесь мы использовали стандартные строчные римские цифры. Нажмите «ОК», когда вы закончите.

И вы можете видеть, что наша нумерация страниц в этом разделе изменилась на римские цифры.

Однако вам нужно сделать ещё один шаг. Прокрутите страницу до первой страницы в следующем разделе (с основной частью вашего документа). Вы увидите, что нумерация страниц, вероятно, не начинается с первой страницы. Это потому, что раздел сохранил ту же нумерацию, что и до создания этого дополнительного раздела.

Это легко исправить. Щёлкните правой кнопкой мыши номер страницы и выберите опцию «Формат номеров страниц» в контекстном меню.

В окне «Формат номера страницы» выберите параметр «начать с», а затем установите флажок справа на «1», чтобы начать нумерацию в этом разделе с первой страницы.

Это все, что нужно сделать. Теперь у вас должно быть два раздела с разными номерами и форматами.

Управление номерами страниц с помощью полей

Word нумерует все ваши страницы, но эти цифры остаются скрытыми, если вы не скажете Word отображать их. Вставив код поля в любое место на странице, вы можете указать Word показать номер страницы. Эта опция даёт вам точный контроль над номерами страниц. Она также позволяет вам размещать числа где угодно, а не только в верхних и нижних колонтитулах и полях. Например, вы можете поместить их в текстовое поле, если хотите.

Поместите точку вставки туда, где вы хотите вставить номера страниц, а затем нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить пару фигурных скобок, обозначающих поле, которые выглядят следующим образом: . Затем введите «PAGE» в скобки следующим образом:

Вы также можете использовать несколько переключателей вместе с командой PAGE, которая даёт вам некоторый контроль над стилем отображения чисел. Используйте один из кодов ниже, чтобы придать вашим номерам нужный вам вид.

Чтобы закончить, щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте между скобками и выберите команду «Коды/значения полей» из контекстного меню.

Вот пример номера страницы, который мы вставили в текстовое поле в правом нижнем углу нашей страницы.

Исправление сломанных номеров страниц

Если номера страниц в документе повреждены — возможно, они появляются не последовательно или начинаются заново в произвольных местах, — это почти всегда из-за проблем с разделами.

Для Word документ не очень важен, когда дело доходит до форматирования. Word разбивает вещи на части, абзацы и символы — и все.

Чтобы исправить неправильную нумерацию страниц, начните с определения разделов в вашем документе. Самый простой способ сделать это — переключиться в меню «Вид» на ленте, а затем нажать кнопку «Черновик», чтобы перейти к черновому виду.

В черновом режиме Word точно показывает, где происходят разрывы разделов и какие это разрывы.

Когда вы определили местоположение разрывов разделов, переключитесь обратно в представление «Разметка страницы» (чтобы легче было видеть верхние и нижние колонтитулы).

Убедитесь, что в разделах, в которых требуется непрерывная нумерация страниц, верхние и нижние колонтитулы связаны друг с другом, а в разделах, где вы не хотите использовать непрерывную нумерацию, эта связь разорвана. Вы также можете использовать методы, которые мы рассмотрели в этой статье, чтобы убедиться, что нумерация страниц разделов начинается с правильного номера.

Нумерация страниц в ворде: как сделать или убрать нумерацию страниц, тонкости настройки

Согласно правилам оформления текстовых документов ГОСТ, будь то реферат, доклад, курсовая или дипломная работа, помимо титульного листа и содержания следует пронумеровать страницы в Ворде. На деле можно видеть, что трудности возникают при форматировании объемных текстов, разбитых на подразделы, особенно если ведется нумерация страниц в Ворде с 2 страницы. Советы по работе с этой функцией в microsoft word и способы решения проблем будут описаны ниже.

Как пронумеровать страницы в Word

Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами. Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц. Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру.

Включать нумерацию MS Word автоматическим путем в настройках можно с первого или какого-то конкретного листа, а также с произвольной цифры. Как именно это делается, зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь – 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года выпуска. Давайте рассмотрим пошаговые инструкции и алгоритмы действий к каждой версии отдельно.

Как включить нумерацию в Ворде 2003

Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:

• откройте MS Word;
• в нем кликните по полю «Вставка»;
• в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
• настройте область расположения цифр, выравнивание;
• далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Как начать нумерацию и включить автоматический ее режим в последующих версиях программы, алгоритм схожий, но может выглядеть несколько иначе. Для этого необходимо сделать следующее:

• откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
• здесь выберите пункт «Номер страницы»;
• выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
• закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.

На самом деле способов нумерации страниц в современных программах гораздо больше, чем мы привыкли видеть. В выпадающем окне с настройками вы можете попробовать каждый вариант – вверху и внизу страницы (простой, вертикальный, римский, в скобках и др.), а также на полях страницы слева или справа.

Самые частые проблемы

Какие частые трудности возникают с задачей поставить номера листов в текстовом редакторе Ворд? Во-первых, если нужно убрать цифру с титульного листа, а начать с оглавления или введения реферата. Во-вторых, если требуется вовсе убрать нумерацию страниц в Ворде или на конкретной странице. Также стоит рассмотреть ситуации, почему нумерация проставляется серым цветом, как использовать римские цифры, почему сбиваются подобные функции и др.

Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата

Если проставить цифры каждой страницы нужно не с титульника, а начиная сразу после него, то есть со 2 страницы, вам потребуется сделать следующее:

• откройте «Вставка»;
• выберите «Верхний/Нижний колонтитул»;
• теперь выберите «Изменить верхний/Нижний колонтитул»;
• работая с вкладкой колонтитулов, откройте раздел «Конструктор», далее «Параметры»;
• оставьте галочку с графой «Особый колонтитул для первой страницы»;
• теперь отметьте тот вариант страницы, где нумерацию следует убрать, и нажмите клавишу Delete;
• по окончанию работы закройте вкладку с колонтитулами.

Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде

Первая трудность, которая возникает перед многими студентами – как убрать нумерацию на последнем листе в Ворд? Сделать это можно следующим путем:

• откройте страницу, где должна прерываться нумерация;
• перед ней кликните «Вставка» и «Разрыв страницы»;
• теперь откройте вид колонтитулов;
• уберите галочку с поля «как во всем документе»;
• удалите нумерацию.

Если вам необходимо проставить нумерацию с 3 листа, пропустив оглавление или содержание, сделайте следующее:

• остановите курсор мыши на том листе, где вам нужна нумерация;
• добавьте разрыв страницы, для этого кликните в инструментах на «Разметка страницы», далее на «Разрывы», а после выберите «Следующая страница»;
• кликните двойным щелчком на верхний или нижний колонтитул, после чего в открывшейся вкладке с инструментами выберите «Конструктор»;
• разорвите связь колонтитула с разделами ранее, кликнув на кнопку «как в предыдущем разделе»;
• теперь можно включать нумерацию, выбрав вкладку «Вставка» и «Номера страниц»;
• выберите поле «Формат номера страниц»;
• перед вами откроется новое поле с выпадающей строкой, где можно выбрать, с какой страницы вам нужно начать нумерацию (в данном случае это 3).

Почему нумерация серого цвета

Еще один распространенный вопрос – как убрать нумерацию бледного цвета, заменив серый на стандартный черный цвет шрифта? Для этого необходимо:

• кликнуть двойным щелчком мыши по цифре;
• левой кнопкой мыши кликнуть на цифру, чтобы открылись настройки;
• выбрать поле «Шрифт»;
• здесь выбрать «цвет» и поставить стандартный черный цвет;
• кликнуть подтверждающую кнопку «ок» и закрыть поле с колонтитулами.

Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.

Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами.

Майкрософт и его программы позволяют поставлять нумерацию страниц всевозможными вариантами цифр и даже буквами. Рассмотрим на примере, как это делать римскими цифрами:

• открываем поочередно следующие вкладки — «Вставка», «Номера страниц» и «Формат номера страниц»;
• во всплывающем окне перед вами откроются разные форматы нумерации, выбирайте нужный;
• подтвердите действие, кликнув на поле «ок» и закройте колонтитулы.

Как выборочно пронумеровать определенные страницы

Как расставить нумерацию таким образом, чтобы она не шла подряд, а присутствовала только на определенных страницах? Колонтитулы, что сами собой представляют нумерацию, проставляются в текстовом документе по разделам. Предположим, что у вас 3 страницы в документе, а пронумеровать нужно только 1 и 3. Для этого нужно:

• первый лист обозначить номером 1;
• второй лист оставить без колонтитула;
• третий лист начать с нумерации 3.

То есть простым языком вы расставляется колонтитулы вручную в нужных вам местах. Для этого сначала нужно выставить общую нумерацию, а далее сделать разрывы по разделам. Для этого в конце первой страницы кликаем на «Вставка» и «Разрыв», в открывшемся поле выбираем «Новый раздел со следующей страницы».

По такому же принципу делают разрыв в конце второй страницы, чтобы получилось три раздела.

Теперь ваша задача – удалить ненужный колонтитул со второго раздела. Перейдите в поле редактирования колонтитулов — «Меню/Вид/Колонтитулы». Открываем верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, с каким вы работаете, и отцепляемся от предыдущего. По такому же принципу отцепляем третий раздел от второго, а в конце удаляем нумерацию на втором листе.

Почему сбивается нумерация

Даже если вам удалось выставить правильный порядок автоматической нумерации страниц, от сбоев никто не застрахован. Основная причина, по которой нарушается последовательность колонтитулов – это наличие разрывов страниц и разделов. Чтобы найти такие области внутри текста, нужно в поле инструментов поставить галочку возле графы «Отобразить все знаки», после чего появятся скрытые символы, где были разрывы. После их удаления восстановится нормальный порядок.

Почему в Ворде номера страниц одинаковые

Еще одна возможная проблема – это повторение колонтитулов вместо их возрастания. Исправить ситуацию можно следующим способом:

• наведите курсор на место неправильного колонтитула;
• кликните на несколько клавиш одновременно Ctrl-F9;
• в тексте должны появиться пустые скобки поля ;
• внутри них напишите page;
• обновите поле клавишей F9 или закройте просмотр колонтитулов.

Пропала нумерация

Причин, по которым нумерация может сбиваться, на самом деле множество, начиная от невидимых символов, разрывов, абзацев, заканчивая некорректной ручной расстановкой. Колонтитулы могут повторяться, нарушать хронологию, а в некоторых местах вовсе пропадать. Что делать в последнем случае? Нужно просто открыть места с пропусками, мышкой щелкни туда, где колонтитулы изначально были, выбрать поле «вставить» и «номер страницы».

Заключение

Перед тем, как готовый текстовый документ отправляется на печать, убедитесь в правильности расстановки колонтитулов. Ставить можно автоматический, сквозной, ручной и поочередный способ нумерации листов. Как поменять, исправить самые типичные ошибки, отключить мешающие функции, создать правильный формат текста, вы уже знаете из рекомендаций, описанных в статье.

За помощью в написании любых работ, рекомендуем обратиться к профи! Более 50 000 авторов готовы выполнить любую работу профессионально и быстро, некоторые типы работ можно получить уже в день обращения. Рассчитайте стоимость своей работы ->

Во время работы в текстовом процессоре Microsoft Word, многие пользователи ищут ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Ворде, для того чтобы присвоить номера страницам документа. При наличии номера, в многостраничном документе легче найти нужную информацию, для этого потребуется перейти на определенную страницу.

Большинство пользователей обходится без нумерации страниц, потому что работают с документами небольшого размера. Если в документе имеется много страниц, нумерация поможет существенно облегчить навигацию и работу с документом.

Нумерация страниц в Word часто используется для следующих типов документов: курсовых, рефератов, дипломных, различных инструкций и руководств. Исходя из этого, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы в разных случаях.

В программе Word имеется несколько способов для вставки номеров в документе. В этом руководстве находятся инструкции о нескольких способах вставки номеров в документе Word: автоматически пронумеровать страницы, пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа, пронумеровать страницы начиная с определенного листа.

Информация их этой статьи работает в следующих версиях программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как пронумеровать страницы в Word автоматически

Сначала рассмотрим, как сделать нумерацию страниц в Ворде самым простым способом. Это автоматический способ добавления нумерации на все страницы документа от начала до конца.

Выполните следующие действия:

1. Откройте нужный документ в программе Word.
2. Войдите во вкладку «Вставка».
3. В группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».

В выпадающем контекстном меню доступны пункты для выбора расположения номеров на странице:

• Вверху страницы.
• Внизу страницы.
• На полях страницы.
• Текущее положение.

1. Необходимо выбрать подходящий вариант расположения номеров на листах документа. Для этого, нажмите на соответствующий пункт меню.
2. Откроется окно с примерами расположения номера на странице документа. Нажмите на подходящий шаблон.

На страницы документа Word добавятся номера, в соответствии с ранее выбранным расположением.

1. Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» для выхода из режима вставки.

Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера

Иногда, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы начиная с определенного номера по порядку, а не с первого, как обычно принято выполнять нумерацию в большинстве случаев.

Необходимо выполнить следующие настройки:

1. В окне Microsoft Word войдите во вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную в группе «Колонтитулы».
3. Выберите расположение нумерации на странице документа.
4. В контекстном меню нажмите на пункт «Формат номеров страницы…».
5. В окне «Формат номера страницы», в параметре «Нумерация страниц» активируйте опцию «начать с:», а затем выберите подходящий номер страницы.

1. Нажмите на кнопку «ОК».

В этом случае, на месте первой страницы будет отображаться выбранный вами номер, и далее номера по порядку возрастания.

Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа

Довольно часто, у пользователей возникает вопрос, как пронумеровать страницы без титульного листа. На титульном листе не ставится номер страницы, хотя он может входить в нумерацию документа Word.

При вставке номеров страниц нам нужно выполнить требование: пронумеровать страницы, начиная со 2 листа. Пройдите последовательные шаги:

1. Выполните нумеровку страниц в автоматическом режиме.
2. Щелкните два раза левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе документа.
3. В меню «Конструктор», в группе «Параметры» поставьте флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

1. Закройте окно колонтитулов.

После этого, с первой страницы документа исчезнет отображение номера, а на второй странице нумерация продолжится с номера «2».

Если на второй странице нужно продолжить нумерацию с номера «1», не учитывая титульный лист, выполните следующие шаги:

1. Войдите в меню «Вставка», перейдите в группу «Колонтитулы», нажмите на кнопку «Номер страницы».
2. В контекстном меню нажмите на «Формат номеров страниц…».
3. В окне «Формат номера страницы», в опции «Нумерация страниц», в параметре «начать с:» нужно выбрать «0».

1. Нажмите на кнопку «ОК», а затем закройте окно колонтитулов.

Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ

Встречаются ситуации, когда необходимо пронумеровать страницы с 3 листа или любого другого последующего листа. В начале документа часто находится титульный лист, оглавление, поэтому нумерация на этих страницах которых выглядит неуместной.

Мы используем следующий вариант решения проблемы с двумя вариантами действий:

1. В документе Word выполните автоматическую вставку номеров на страницы.
2. Щелкните курсором мыши внизу, после последней строки на первом листе документа.
3. Откройте вкладку «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — вкладка «Разметка страницы»), в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
4. В меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».

1. Перейдите на вторую страницу документа, поставьте курсор мыши в конец страницы, выберите «Разрывы», а затем «Следующая страница».
2. Повторите подобную операцию для тех страниц, на которых не должно быть номеров.
3. Перейдите на первую страницу документа, а затем щелкните в любом месте курсором мыши.
4. Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номера страниц».
5. В контекстном меню выберите пункт «Формат номеров страниц…».
6. В окне «Формат номера страницы», в настройке «Нумерация страниц», в опции «начать с:» поставьте цифру «0».

1. Нажмите на кнопку «ОК».

Перейдите на вторую страницу документа, проделайте тоже самое. Если нужно начать нумерацию с «4», «5» или другой страницы, выполните аналогичную операцию для каждой страницы.

В нашем документе на первых двух страницах находится цифра «0», а нумерация в Word начинается с третьей страницы, где сейчас расположена цифра «1». Нам необходимо убрать «0» с первых двух страниц документа.

1. Кликните два раза по цифре «0», на странице отобразится колонтитул.
2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Параметры» выберите «Особый колонтитул для первой страницы».

1. Цифра «0» исчезнет со страницы документа. Повторите эти действия на второй странице документа Word.
2. В завершение, нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

В результате, на первой и второй страницах нет номеров, а нумерация начинается с третьего листа документа Word.

Для изменения порядка нумерации, например, если потребовалось, чтобы на третьей странице отображалась цифра «3», а не «1», измените порядок начала нумерации.

1. Щелкните по цифре «1».
2. Откройте меню «Вставка», нажмите на пункт «Номер страницы».
3. В открытом меню выберите «Формат номеров страниц…».
4. В разделе «Нумерация страниц», в настройке «начать с:» поставьте цифру «3», а затем сохраните изменения.

Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ

Сейчас мы разберем похожий вариант действий:

1. Установите автоматически номера на страницы документа Word.
2. Кликните мышью после последней строки на первой странице документа.
3. Во вкладке «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — «Разметка страницы»), нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную в группе «Параметры страницы».
4. В контекстном меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» нажмите на «Следующая страница».
5. Дважды щелкните на 3 странице, где должна отображаться нумерация.
6. В группе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе».
7. В группе «Параметры» снимите флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

1. В группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
2. Выберите расположение элементов нумерации, а затем нажмите на пункт «Формат номеров страниц…».

1. В окне «Формат страницы», в параметрах нумерации «начать с:» поставьте цифру «1» или цифру «3», в зависимости от того, с какой цифры необходимо начать нумерацию на 3 странице документа.

Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ

При помощи данного простого способа можно удалить нумерацию с первых страниц документа, начав отображение номеров с 3 или последующей страницы. Мы используем функцию вставки фигур, которая закрывает цифры на странице документа.

Этот способ лучше использовать тогда, когда пользователь уже закончил редактирование документа, во избежание нарушения форматирования. Иначе, при дальнейшем редактировании, форматирование документа может измениться, из-за этого фигуры могут сместится в пространстве, а скрытые цифры могут снова станут видны.

В окне файла Word проделайте следующее:

1. Щелкните мышью по первому слову на странице документа.
2. Войдите в меню «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Фигуры».
3. В контекстно меню выберите прямоугольник.

1. Поместите контур фигуры (прямоугольник) вокруг цифры.
2. Нажмите на кнопку «Заливка фигуры».
3. В меню «Цвета темы» выберите белый цвет.

Цифра исчезнет, потому что она закрыта фигурой. На странице у нас остался контур фигуры, который необходимо скрыть.

1. Нажмите на кнопку «Контур фигуры», выберите белый цвет для контура.

1. Щелкните в окне документа Word.

На месте цифры появится пустое место. Мы скрыли цифру фигурой белого цвета.

Поделайте подобные действия для следующей, или для нескольких следующих страниц. В итоге, нумерация в документе будет отображаться с 3 или другой последующей страницы.

Как изменить формат цифр в нумерации страниц

При необходимости, пользователь может изменить формат цифр, используемый при нумерации страниц документа Word. По умолчанию, в программе используются обычные (арабские) цифры.

В приложении доступны римские цифры, строчные или прописные буквы латинского алфавита, которые можно использовать при нумерации страниц, вместо обычных цифр.

Согласно ГОСТ к нумерации документов предъявляют следующие требования:

• используются арабские цифры;
• цифры размещаются над текстом в верхней части страницы;
• в состав нумерации входят приложения и список литературы.

В отдельных учреждениях и организациях применяются другие правила для оформления нумерации страниц в Ворде.

Для изменения формата цифр, выполните следующие шаги:

1. Откройте вкладку «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
2. В открывшемся меню выберите «Формат номеров страниц…».
3. В окне «Формат номера страницы», в параметре «Формат номера:» подберите нужный формат, а затем нажмите на кнопку «ОК».

Выводы статьи

В программе Word многие пользователи делают нумерацию страниц. Пронумеровать страницы документа можно несколькими способами, в зависимости от предпочтительного порядка вывода номеров: с первого листа документа, пропуская нумерацию титульного листа, или с произвольного листа документа.

Microsoft Word — это популярнейший текстовый процессор, один из главных компонентов пакета MS Office, признанного общепринятым стандартом в мире офисных продуктов. Это многофункциональная программа, без которой невозможно представить работу с текстом, все возможности и функции которой невозможно уместить в одну статью, тем не менее, самые актуальные вопросы нельзя оставлять без ответов.

Так, одной из распространенных задач, с которыми могут столкнуться пользователи, является необходимость в Ворде поставить нумерацию страниц. Действительно, чем бы вы не занимались в этой программе, будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или обычного, большого по объему текста, практически всегда необходимо нумеровать страницы. Более того, даже в тех случаях, когда вам это не особо нужно и никто этого не требует, в дальнейшем работать с этими листами будет очень сложно.

Представьте, что вы решили распечатать этот документ на принтере — если вы его моментально не скрепите или не сошьете, как вы потом будете искать нужную страницу? Если таких страниц максимум 10, это, конечно, не проблема, но что, если их несколько десятков, сотен? Сколько времени вы потратите на то, чтобы их в случае чего упорядочить? Ниже мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в Word на примере версии 2016 года, но пронумеровать страницы в Ворд 2010, как и в любой другой версии продукта, можно точно также — шаги могут отличаться визуально, но не тематически.

Как в MS Word пронумеровать все страницы?

1. Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка».

2. В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы».

3. Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).

4. Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов».

5. Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.

Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?

Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.

Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).

В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры», а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы».

Номер с первой страницы исчезнет, а страница под номером 2 теперь станет 1. Теперь вы можете проработать титульный лист так, как считаете нужным, как это необходимо или в соответствие с тем, что от вам требуют.

Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?

Иногда рядом с текущим номером страницы требуется указать общее количество таковых в документе. Для того, чтобы сделать это в Word, следуйте инструкции, изложенной ниже:

1. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка».

2. В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.

Примечание: При выборе пункта «Текущее местоположение», номер страницы будет размещен в том месте, где в документе находится курсор.

3. В подменю выбранного вами пункта найдите пункт «Страница X из Y»выберите необходимый вариант нумерации.

4. Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор», расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами», найдите и нажмите кнопку «Номер страницы», где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц».

5. Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК».

6. Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.

7. Страница будет пронумерована в выбранном вами формате и стиле.

Как добавить четные и нечетные номера страниц?

Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:

1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.

2. В группе «Колонтитулы», которая расположена во вкладке «Конструктор», нажмите на кнопку «Нижний колонтитул».

3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный», а затем выберите «Аспект (нечетная страница)».

4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами») установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Совет: Если вы хотите исключить нумерацию первой (титульной) страницы документа, во вкладке «Конструктор» необходимо установить галочку возле «Особый колонтитул для первой страницы».

5. Во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Вперед» — это переместит указатель курсора в нижний колонтитул для четных страниц.

6. Нажмите «Нижний колонтитул», расположенную в той же вкладке «Конструктор».

7. В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)».

Как сделать нумерацию разных разделов?

В документах большого объема нередко требуется установить различную нумерацию для страниц из разных разделов. Например, на титульной (первой) странице номера быть не должно, страницы с оглавлением должны быть пронумерованы римскими цифрами (I, II, III…), а основной текст документа должен быть пронумерован арабскими цифрами (1, 2, 3…). О том, как сделать нумерацию различных форматов на страницах разного типа в Word, мы расскажем ниже.

1. Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная». Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.

2. Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.

3. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы», перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница».

4. Это сделает титульную страницу первым разделом, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.

5. Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.

6. Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами»), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).

7. Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).

8. Нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». В документе появится Раздел 3.

9. Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор», где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.

10. Кликните в любом месте Раздела 2 (оглавление), чтобы закрыть режим работы с колонтитулами (или нажмите кнопку на панели управления в Ворде), перейдите ко вкладке «Вставка», затем отыщите и нажмите «Номер страницы», где в развернувшемся меню выберите «Внизу страницы». В развернувшемся списке выберите пункт «Простой номер 2».

11. Раскрыв вкладку «Конструктор», нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц».

12. В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii), после чего нажмите «ОК».

13. Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).

14. Откройте вкладку «Вставка», выберите «Номер страницы», затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2».

Примечание: Вероятнее всего, отобразившийся номер будет отличным от цифры 1, чтобы это изменить необходимо проделать действия, описанные ниже.

• Нажмите «Номер страницы» во вкладке «Конструктор» и выберите в развернувшемся меню «Формат номеров страниц».



• В открывшемся окошке напротив пункта «начать с» , расположенного в группе «Нумерация страниц», введите цифру «1» и нажмите «ОК».

15. Нумерация страниц документа будет изменена и упорядочена в соответствие с необходимыми требованиями.

Как видите, пронумеровать страницы в Microsoft Word (все, все кроме титульной, а также страницы различных разделов в разных форматах) не так сложно, как могло показаться сначала. Теперь вы знаете немного больше. Желаем вам результативной учебы и продуктивной работы.

Microsoft Word предлагает простой способ добавления различных стилей номеров страниц в ваш документ. Эта статья не только расскажет об элементарных действиях, как добавить номера страниц в Word, как изменить положение и форматирование номеров страниц, но и затронет более глубокие аспекты управления номерами страница.

Чтобы добавить номера страниц в документ Word, переключитесь на вкладку «Вставка» на ленте, а затем нажмите кнопку «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы».

Раскрывающееся меню показывает несколько различных вариантов того, где должны отображаться номера страниц: верхняя часть страницы, нижняя часть страницы и т. д. Последняя пара опций позволяют более точно форматировать номера страниц (о чем мы поговорим чуть позже в этой статье) или удалять номера страниц из документа.

Наведите указатель мыши на один из первых четырёх параметров, и появится галерея номеров страниц. Каждый параметр в галерее даёт вам общее представление о том, как номера страниц будут выглядеть на вашей странице.

Как только вы найдёте нужный вам вариант, нажмите его, чтобы Word автоматически нумеровал все страницы вашего документа в этом стиле. В этом примере мы выбрали стиль «Черта 1» в группе «Страница X».

Если вы вставили номера страниц вверху или внизу страницы, автоматически откроется область верхнего или нижнего колонтитула вашего документа, и вы сможете добавить любое новое слово в номера новых страниц. Когда вы будете готовы вернуться к документу, вы можете нажать кнопку «Закрыть окно колонтитулов» на ленте или дважды щёлкнуть в любом месте документа за пределами области верхнего или нижнего колонтитула.

Это простая версия добавления номеров страниц, и она работает достаточно хорошо, если у вас простой документ — такой, где вы хотите, чтобы все страницы были пронумерованы, и вы хотите, чтобы они были пронумерованы в одном стиле.

Тем не менее, для некоторых документов нужно что-то более продвинутое. Например, что если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице документа (или на первой странице каждого раздела)? Или что, если вы хотите, чтобы размещение номера страницы отличалось на нечётных и чётных страницах, как в книге? Или что, если у вас есть разные разделы, которые вы хотите по-разному пронумеровать — например, введение или оглавление, где вы хотите использовать римские цифры вместо арабских цифр, используемых в остальной части вашего документа?

Ну, у Word есть способ сделать все это.

Как сделать так, чтобы номер страницы не появлялся на первой странице документа или раздела

Если ваша первая страница является титульной страницей, вы можете использовать для неё другой нижний колонтитул или верхний колонтитул, чем в остальной части документа, и вы можете не захотеть, чтобы номер страницы отображался на этой странице. Когда вы открываете раздел верхнего или нижнего колонтитула, дважды щёлкнув где-то в этих областях, Word открывает новую вкладку «Конструктор».

На этой вкладке вы найдёте опцию «Особый колонтитул для первой страницы».

Здесь важно знать, что этот параметр применяется к разделу документа, в котором в данный момент находится точка вставки. Если в вашем документе есть только один раздел, то при выборе опции «Особый колонтитул для первой страницы» текущий верхний и нижний колонтитулы исчезают с первой страницы вашего документа. Затем вы можете ввести другую информацию для верхнего или нижнего колонтитула на первой странице, если хотите.

Если в вашем документе несколько разделов, вы можете изменить верхний и нижний колонтитулы для первой страницы каждого раздела. Скажем, вы писали книгу с разными главами, и каждая глава была настроена в отдельном разделе. Если вы не хотите, чтобы обычный верхний и нижний колонтитулы (и номера страниц) отображались на первой странице каждого раздела, вы можете просто поместить точку вставки где-нибудь в этом разделе, а затем включить опцию «Особый колонтитул для первой страницы».

Как сделать разную нумерацию на чётных и нечётных страницах

Вы также можете настроить нумерацию страниц таким образом, чтобы положение номеров страниц было разным на нечётных и чётных страницах. Вы обнаружите, что большинство книг используют такой подход, так что номер страницы отображается слева от левой (чётной) страницы и справа от правой (нечётной) страницы. Это предотвращает скрытие номеров страниц из-за переплёта книг и делает их более удобными для просмотра при пролистывании страниц.

Word также имеет возможность для этого. На той же вкладке «Дизайн» просто выберите параметр «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц».

Word автоматически форматирует номера страниц так, как они выглядят в книге, и затем вы можете вносить любые изменения вручную.

Как добавить разные номера и форматы в разные разделы

Большинство документов используют арабские цифры (1, 2, 3 и т. д.) в основной части документа, а некоторые используют римские цифры (i, ii, iii и т. д.) для таких разделов как оглавление, введение и глоссарий. Вы также можете настроить свой документ в Word в этом духе.

Первое, что вам нужно сделать, это создать различные разделы в вашем документе для этих различных частей вашего документа. Так, например, если вы хотите, чтобы оглавление и введение были пронумерованы не так, как основная часть вашего документа, вам нужно заранее создать разделы для этих частей.

Для этого поместите курсор вставки в самом начале документа (если вы ещё не создали этот предварительный контент) или поместите его прямо перед первой страницей основного контента (если вы уже создали предварительный контент).

Перейдите на вкладку «Макет» на ленте и нажмите кнопку «Разрывы».

В раскрывающемся меню выберите «Следующая страница». Как говорится в описании, это создаёт разрыв раздела и начинает новый раздел на следующей странице.

Теперь, когда вы создали отдельный раздел, вы можете изменить формат номеров страниц в этом новом разделе. Первое, что нужно сделать, это разорвать связь между вашим новым разделом и следующим разделом. Для этого откройте область верхнего или нижнего колонтитула (где бы у вас ни были номера страниц) во втором разделе документа. На вкладке «Конструктор» в разделе «Перехода» ленты выберите параметр «Как в предыдущем разделе», чтобы разорвать связь с колонтитулами предыдущего раздела.

Теперь, когда вы убрали связь, вы можете исправить нумерацию страниц так, как вы этого хотите. Это занимает несколько шагов.

Начните с открытия области верхнего и нижнего колонтитула любой страницы в этом разделе. Вы увидите, что нумерация страниц сохранилась той же, какой была до создания раздела и разрыва связи.

Щёлкните правой кнопкой мыши номер страницы и выберите команду «Формат номеров страниц» в контекстном меню.

В окне «Формат номера страницы» выберите тип номеров, которые вы хотите использовать для раздела, в раскрывающемся меню «Формат номера». Здесь мы использовали стандартные строчные римские цифры. Нажмите «ОК», когда вы закончите.

И вы можете видеть, что наша нумерация страниц в этом разделе изменилась на римские цифры.

Однако вам нужно сделать ещё один шаг. Прокрутите страницу до первой страницы в следующем разделе (с основной частью вашего документа). Вы увидите, что нумерация страниц, вероятно, не начинается с первой страницы. Это потому, что раздел сохранил ту же нумерацию, что и до создания этого дополнительного раздела.

Это легко исправить. Щёлкните правой кнопкой мыши номер страницы и выберите опцию «Формат номеров страниц» в контекстном меню.

В окне «Формат номера страницы» выберите параметр «начать с», а затем установите флажок справа на «1», чтобы начать нумерацию в этом разделе с первой страницы.

Это все, что нужно сделать. Теперь у вас должно быть два раздела с разными номерами и форматами.

Управление номерами страниц с помощью полей

Word нумерует все ваши страницы, но эти цифры остаются скрытыми, если вы не скажете Word отображать их. Вставив код поля в любое место на странице, вы можете указать Word показать номер страницы. Эта опция даёт вам точный контроль над номерами страниц. Она также позволяет вам размещать числа где угодно, а не только в верхних и нижних колонтитулах и полях. Например, вы можете поместить их в текстовое поле, если хотите.

Поместите точку вставки туда, где вы хотите вставить номера страниц, а затем нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить пару фигурных скобок, обозначающих поле, которые выглядят следующим образом: {}. Затем введите «PAGE» в скобки следующим образом:

Вы также можете использовать несколько переключателей вместе с командой PAGE, которая даёт вам некоторый контроль над стилем отображения чисел. Используйте один из кодов ниже, чтобы придать вашим номерам нужный вам вид.

{ PAGE * Arabic }
{ PAGE * alphabetic }
{ PAGE * ALPHABETIC }
{ PAGE * roman }
{ PAGE * ROMAN }

Чтобы закончить, щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте между скобками и выберите команду «Коды/значения полей» из контекстного меню.

Вот пример номера страницы, который мы вставили в текстовое поле в правом нижнем углу нашей страницы.

Исправление сломанных номеров страниц

Если номера страниц в документе повреждены — возможно, они появляются не последовательно или начинаются заново в произвольных местах, — это почти всегда из-за проблем с разделами.

Для Word документ не очень важен, когда дело доходит до форматирования. Word разбивает вещи на части, абзацы и символы — и все.

Чтобы исправить неправильную нумерацию страниц, начните с определения разделов в вашем документе. Самый простой способ сделать это — переключиться в меню «Вид» на ленте, а затем нажать кнопку «Черновик», чтобы перейти к черновому виду.

В черновом режиме Word точно показывает, где происходят разрывы разделов и какие это разрывы.

Когда вы определили местоположение разрывов разделов, переключитесь обратно в представление «Разметка страницы» (чтобы легче было видеть верхние и нижние колонтитулы).

Убедитесь, что в разделах, в которых требуется непрерывная нумерация страниц, верхние и нижние колонтитулы связаны друг с другом, а в разделах, где вы не хотите использовать непрерывную нумерацию, эта связь разорвана. Вы также можете использовать методы, которые мы рассмотрели в этой статье, чтобы убедиться, что нумерация страниц разделов начинается с правильного номера.