Word меню быстрого доступа

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Mac.

Для оптимального использования клавиатуры с лентой включите на клавиатуре доступ ко всем элементам управления.

1. Чтобы открыть системные параметры, нажмите +ПРОБЕЛ, введите системные параметры и нажмите клавишу RETURN.

2. Чтобы перейти в раздел Параметры клавиатуры, введите клавиатуру и нажмите клавишу RETURN.

3. На вкладке Сочетания клавиш нажмите клавиши CONTROL+F7, чтобы изменить параметр Полный доступ с клавиатуры с текстовых полей и списков только на Все элементы управления.

В этой статье описаны сочетания клавиш в Word в Интернете.

Панель быстрого доступа

Посмотрите на Word и восхититесь его богатым инструментарием. А ведь на практике нам чаще всего бывают нужны всего 10÷12 команд. И эти команды Word’а находятся на разных лентах, в разных диалоговых окнах. А ещё есть такая штука, как Панель быстрого доступа.

С лентами всё более-менее понятно. Переключаемся между лентами, выбираем нужную команду, при помощи кнопки группы команд вызываем диалоговое окно:

Я крайне редко «перескакиваю» с ленты на ленту, да диалоговые окна вызываю довольно редко, потому что работаю с настроенными инструментами. Давайте настроим инструменты, что называется, «под себя», и тем самым увеличим производительность труда.

По окончании урока вы сможете:

1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
2. Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word

Панель быстрого доступа находится в левом верхнем углу рабочего окна Word. Мало кто обращает внимание на несколько кнопочек, притулившихся в углу. А между тем хорошо настроенная Панель увеличивает производительность труда в разы:

Для начала нажмём кнопку выпадающего меню и познакомимся с этим самым меню:

1	Создать	Чтобы создать или открыть документ, надо сделать несколько действий. А, если бы команды «Создать» и «Открыть» находились бы на Панели быстрого доступа, то только одно действие: Нажать!
2	Открыть
3	Сохранить	Уже на Панели быстрого доступа
4	Отправить по электронной почте	Вы часто отправляете документы по электронной почте? Тогда вам просто необходимо иметь эту команду на Панели инструментов
5	Быстрая печать	Не рекомендую. Надо быть твёрдо уверенным, что ваш документ напечатается так, как нужно
6	Просмотр и печать	А вот эта команда очень «лояльна» ‒ подскажет вам, как будет выглядеть документ в печати
7	Правописание	Думайте сами, решайте сами, как часто вы будете проверять правописание. У меня проверка орфографии включена постоянно, я не нуждаюсь в этой команде.
8	Отменить	Обе команды присутствуют на Панели быстрого доступа
9	Вернуть
10	Нарисовать таблицу	Опять-таки на ваше усмотрение. Как часто вы рисуете таблицы?
11	Режим сенсорного управления или мыши	Если у вас сенсорный экран, то назначьте команду один раз, оптимизируйте под сенсорное управление и уберите эту кнопку с глаз долой, чтобы не занимала место.
12	Другие команды	Вот тут мы и займёмся настройкой Панели быстрого доступа
13	Разместить под лентой	Я всегда рекомендую размещать Панель быстрого доступа под лентой. Объяснение простое – меньше движений мыши рукой. Вы можете возразить, что разница расстояний достаточно мала. Но прикиньте, сколько раз придётся обращаться к Панели быстрого доступа. Мы экономим может быть секунду, но за смену эти секунды дают заметный выигрыш по времени. Так что не думай о секундах с высока…

Я отметила следующие команды:

И получила такую Панель быстрого доступа:

Добавлять команды на Панель быстрого доступа можно двумя способами.

1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты

1. Вы часто вставляете специфические символы в текст вашего документа. Команда Вставка символа находится на ленте Вставка → Группа команд Символы (ну, надо же в самом конце ленты!):
2. Щёлкните ПМ и из контекстного меню выберите «Добавить на Панель быстрого доступа»:

Как видите команда Символы всего за два действия появилась на Панели быстрого доступа:

Рассмотрим случай посложнее.

Мы часто работаем с таблицами. Но ленты Работа с таблицами нет. В таком случае в свободном месте документа создайте любую самую простую таблицу:

Для этого пройдите путь: лента Вставка → группа команд Таблицы → число строк и столбцов:

Как только вы создадите таблиц, то активизируются сразу две ленты – Конструктор и Макет. Выбираете нужную команду, щелчок ПМ и из контекстного меню щёлкаем по команде «Добавить на Панель быстрого доступа»:

Согласитесь, если мы с обеих лент выберем нужные нам команды, то сэкономим кучу времени и сил.

1. Щёлкаете ЛМ на кнопку выпадающего меню на Панели быстрого доступа и из меню выберите «Другие команды»:
2. Открывается окно. Вам не кажется, что мы уже были в этом окне на одном из прошлых уроков?
3. Вроде всё просто:

1. Выбираем команду в левом списке
2. Щёлкаем ЛМ во клавише Добавить
3. Выбранная команда появляется в правом списке, то есть на Панели быстрого доступа
4. Активируется кнопка сортировки команд на Панели быстрого доступа

Но всё дело в деталях.

Делюсь своим личным опытом. После продолжительной работы, я определила для себя, какие команды применяю чаще всего. Так вот, мои любимые команды со списком «Часто используемые команды» ничего общего не имеют. Я выбираю команды из списка «Все команды»:

Посмотрели на этот ужас? Всё не так страшно. Выбираем строчку «Все команды». В результате в левом списке будут расположены все команды по алфавиту. Мне очень часто бывает нужна команда «Абзац- не отрывать от следующего»:

Я разыскала эту команду (а по алфавиту это легко сделать) и добавила на Панель быстрого доступа.

Вот так постепенно я собрала коллекцию команд, которыми пользуюсь наиболее часто.

Теперь вы сможете:

1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
2. Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word

ПРОДОЛЖЕНИЕ СЛЕДУЕТ…

Взгляните на Word и поразитесь его богатому набору инструментов. Но на практике чаще всего нам нужно всего 10 ÷ 12 команд. И эти команды Word находятся на разных лентах, в разных диалоговых окнах. И есть панель быстрого доступа.

С лентами все более-менее понятно. Переключаемся между лентами, выбираем нужную команду, кнопкой из группы команд вызываем диалог:

Я очень редко «перескакиваю» с одной ленты на другую и редко вызываю диалоговые окна, т.к работаю с кастомными инструментами. Настроим инструменты, как говорится, «под себя», и тем самым повысим производительность труда.

В конце урока вы сможете:

1. Настройка панели быстрого доступа с помощью ленты
2. Настройте панель быстрого доступа с помощью окна параметров Word

Панель быстрого доступа расположена в верхнем левом углу рабочего окна Word. Мало кто обращает внимание на некоторые кнопки, расположенные в углу. Между тем, хорошо настроенная панель инструментов иногда повышает производительность труда:

Сначала нажмите кнопку выпадающего меню и ознакомьтесь с этим самым меню:

а	Создавать	Чтобы создать или открыть документ, вы должны сделать несколько вещей. А если бы команды «Создать» и «Открыть» были на Панели быстрого доступа, то было бы только одно действие: Щелкнуть!
два	Открыто
3	Экономить деньги	Уже на панели быстрого доступа
4	Послать по электронной почте	Вы обычно отправляете документы по электронной почте? Так что вам просто нужно иметь эту команду на панели инструментов
5	Быстрая печать	Я это не рекомендую. Вы должны быть полностью уверены, что ваш документ будет напечатан так, как нужно
6	Посмотреть и распечатать	Но эта команда очень «честная» — она подскажет, как будет выглядеть распечатанный документ
7	Орфография	Подумайте сами, решите сами, как часто вы будете проверять орфографию. У меня постоянно включена проверка орфографии, мне эта команда не нужна.
8	Отмена	Обе команды присутствуют на панели быстрого доступа
9	Возвращение
10	Чертежный стол	Опять же, решать вам. Как часто вы рисуете таблицы?
11	Сенсорный режим или режим мыши	Если у вас сенсорный экран, назначьте команду один раз, оптимизируйте для сенсорного управления и держите эту кнопку вне поля зрения, чтобы она не занимала место.
12	Другие команды	Здесь мы настроим панель быстрого доступа
тринадцать	Место под ленту	Я всегда рекомендую размещать панель быстрого доступа под лентой. Объяснение простое: меньше движения руки мыши. Вы можете возразить, что разница в расстоянии довольно мала. Но подумайте, сколько раз вам придется обращаться к панели быстрого доступа. Мы экономим, может быть, секунду, но на оборот эти секунды дают ощутимый выигрыш во времени. Так что не думайте о секундах сверху…

Я проверил следующие команды:

И я получил эту панель быстрого доступа:

Есть два способа добавить команды на панель быстрого доступа.

1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты

1. Вы часто вставляете определенные символы в текст вашего документа. Команда «Вставить символ» находится в группе команд ленты «Вставить символы» (ну, прямо в конце ленты!):
2. Нажмите PM и в контекстном меню выберите «Добавить на панель быстрого доступа»:

Как видите, команда «Символы» появилась на панели быстрого доступа всего за два шага:

Рассмотрим более сложный случай.

Мы часто работаем с таблицами. Но ленты «Инструменты для таблиц» нет. В этом случае на свободном месте документа создайте любую очень простую таблицу:

Для этого перейдите по пути: лента Вставка команда Панель Таблицы Количество строк и столбцов:

Как только вы создаете таблицы, активируются сразу две ленты: Конструктор и Макет. Выберите нужную команду, нажмите PM и из контекстного меню нажмите команду «Добавить на панель быстрого доступа»:

Хорошо, если мы выберем нужные нам команды с обеих лент, мы сэкономим много времени и усилий.

1. Нажмите ЛМ на кнопку выпадающего меню на панели быстрого доступа и выберите в меню пункт «Дополнительные команды»:
2. Окно открывается. Вам не кажется, что мы уже были в этом окне на одном из предыдущих уроков?
3. Вроде бы все просто:

1. Выберите команду из списка слева
2. Нажимаем на LM в кнопке Add
3. Выбранная команда появится в списке справа, то есть на панели быстрого доступа
4. Кнопка сортировки на панели быстрого доступа активирована

Но все дело в деталях.

Делюсь своим личным опытом. После большой работы я определил для себя, какие команды я использую чаще всего. Так что мои любимые команды со списком «Часто используемые команды» не имеют ничего общего. Выбираю команды из списка «Все команды»:

Вы видели этот ужас? Это не так страшно. Выберите строку «Все команды». В результате все команды будут располагаться в списке слева в алфавитном порядке. Очень часто мне нужна команда «Абзац — не начинать со следующего»:

Я нашел эту команду (что легко сделать по алфавиту) и добавил ее на панель быстрого доступа.

Вот так я постепенно собрал коллекцию команд, которые использую чаще всего.

Теперь вы можете:

1. Настройка панели быстрого доступа с помощью ленты
2. Настройте панель быстрого доступа с помощью окна параметров Word

От версии к версии Microsoft меняет расположение привычных команд в ленточном меню, но мало кто знает, что при желании можно создать свое собственное меню, а также добавить новых кнопок на панель быстрого доступа.

Как настроить ленточное меню MS Word

Перейдя в меню «Файл» — «Параметры» активируйте вкладку «Настроить ленту». Здесь можно включить дополнительные вкладки ленточного меню, которые по умолчанию деактивированы. Это панели «Разработчик», «Рисование», «Удаление фона». Кроме того, для активных вкладок меню есть возможность добавлять или удалять те или иные команды. Наконец, можно создать свою собственную вкладку с теми кнопками, которые вы наиболее часто используете.

В настройках ленты просто нажмите кнопку «Создать вкладку», задайте ей имя и перенесите в нее желаемые команды из колонки слева. Для этого выделяйте их и нажимайте кнопку «Добавить». Если же вы недовольны результатом своих изменений, то всегда есть возможность сделать сброс и вернуться к изначальному варианту отображения ленточного меню.

Если же вы довольны собственной подборкой для созданной вкладки, то ее можно экспортировать для дальнейшего использования на других компьютерах, где вы также пользуетесь текстовом редактором MS Word. Для этого нажмите кнопку «Импорт и Экспорт» и выберите пункт «Экспортировать все настройки». Вам предложат сохранить файл формата «exportedUI». Аналогичным образом, только с пунктом «Импортировать все настройки» можно будет использовать полученный ранее файл уже на другом устройстве.

Настройка панели быстрого доступа MS Word

По умолчанию панель быстрого доступа расположена в строке заголовка над ленточным меню и содержит лишь три кнопки: «Сохранить», «Отменить действие», «Повторить действие». При желании сюда можно добавить дополнительные кнопки с часто используемыми функциями, а саму панель можно переместить под ленточное меню, которое в свою очередь, сворачивается и разворачивается при нажатии сочетания клавиш Ctrl + F1.

Добавлять кнопки и менять расположение панели быстрого доступа можно при нажатии на стрелочку с выпадающим списком, что доступна на самой панели. Однако здесь предложены далеко не все настройки, поэтому выбираем из списка пункт «Другие команды» и производим более гибкий выбор опций. Попасть в данную область можно также через меню «Файл» — «Параметры» — вкладка «Панель быстрого доступа».

Просто выберите желаемые команды из левой колонки и перенесите их в правую по нажатию на кнопку «Добавить». Аналогично с настройкой ленточного меню, собственные настройки можно экспортировать для дальнейшего использования на других компьютерах, с которыми вам приходится работать.

Здесь собраны практически все полезные горячие клавиши Word, но если вы хотите небольшой список отобранный сочетаний клавиш самых популярных действий, то перейдите в эту статью.

Если вы знакомы с работой Microsoft Word и даже знаете несколько сочетаний быстрых клавиш, вы можете удивиться как их много на самом деле. Кроме уже предустановленных сочетаний клавиш Word, вы можете задать свои собственные на любое действие, которое имеется в меню и которое вы применяете довольно часто. Если добавить к этому возможности современных клавиатур с дополнительными кнопками, к которым можно привязывать разнообразные действия и задавать сочетания клавиш, либо функции многокнопочных мышей, то у вас появляется шанс драматически увеличить вашу производительность труда. Если вы проводите в текстовом редакторе Word много времени, то сочетания клавиш вам здорово пригодятся.

Вам не нужно помнить их все. Достаточно выучить те, к которым привязаны самые часто выполняемые вами действия. Это могут быть различные функции форматирования — выделение полужирным, вставка сносок, копирование, вставка, удаление текста, отмена последнего действия и многое другое.

Итак, наш список довольно большой — выберите из него то, что вам действительно нужно и запомните эти сочетания или назначьте их на дополнительные кнопки вашей мыши или клавиатуры.

Вы также можете распечатать список и пользоваться им как подсказкой пока не запомните.

Обозначение горячих клавиш

Помните: мы представили комбинации горячих клавиш используя следующие правила оформления. Знак плюс означает, что вы должны нажать эти клавиши вместе. Запятая означает что вы должны нажать кнопки последовательно. Поэтому, например, «Ctrl+N» означает зажать кнопку Ctrl и удерживая её нажать кнопку N и затем отпустить обе кнопки. С другой стороны, «Alt+N,P» означает, что вам нужно удерживая нажатой кнопку Alt нажать кнопку N, отпустив кнопку N нажать кнопку P и затем отпустить все кнопки. Хотя везде буквы показаны заглавными, нажимать Shift не нужно (если это не указано специально). Все буквы являются латинскими, хотя раскладка клавиатуры во время ввода может быть любой.

Горячие клавиши для популярных действий в программе

В Microsoft Word много быстрых сочетаний для выполнения таких действий как открытие, закрытие, создание нового документа, отмена последнего действия, печать и прочее. Давайте ознакомимся с самыми ходовыми из них.

• Ctrl+N: Создать новый документ
• Ctrl+O: Открыть существующий документ
• Ctrl+S: Сохранить документ
• F12: Открыть диалоговое окно Сохранить как
• Ctrl+W: Закрыть документ
• Ctrl+Z: Отменить последнее действие
• Ctrl+Y: Выполнить последнее действие ещё раз
• Alt+Ctrl+S: Разбить окно на два окна, показывающих независимо друг от друга разные части документа. Эта же сочетание клавиш для отмены разбития окон
• Ctrl+Alt+O: Просмотр структуры документа
• Ctrl+Alt+N: Переход в режим чтения
• Ctrl+F2: Просмотр и печать
• F1: Открыть справку
• Alt+H: Переход в «Что вы хотите сделать»
• F9: Обновить коды полей в текущем разделе
• Ctrl+F: Поиск по документу
• F7: Запустить проверку орфографии
• Shift+F7: Открыть тезаурус. Если вы выбрали слово, Shift+F7 будет искать это слово в тезаурусе.
• Alt или F10: Включение или отключение подсказок по кнопкам
• Ctrl+F1: Показать или спрятать Ленту
• Ctrl+H: Открыть Найти и заменить
• Alt+A: Открыть меню вкладки Файл
• Alt+Z: Перейти к вкладке Главная
• Alt+’,2: Перейти к вкладке Вставка
• Alt+L: Перейти к вкладке Дизайн
• Alt+’,3: Перейти к вкладке Макет
• Alt+R: Перейти к вкладке Ссылки
• Alt+K: Перейти к вкладке Рассылки
• Alt+B: Перейти к вкладке Рецензирование
• Alt+J: Перейти к вкладке Вид
• Ctrl+прокурчивание колёском мыши: увеличение и уменьшение масштаба (размера) документа

Перемещение по документу

Вы можете использовать клавиатурные сокращения для простой навигации по вашему документу. Это сбережёт ваше время если вы работаете с объёмным документом на много страниц и не хотите прокручивать его целиком; также это поможет вам с лёгкостью перемещаться между словами и предложениями.

• Стрелки влево/вправо: Перемещение точки вставки (курсор) на один символ влево или вправо
• Ctrl+стрелка влево/вправо: Перемещение на одно слово влево или вправо
• Стрелки вверх/вниз: Перемещение вверх или вниз на одну строчу
• Ctrl+стрелка влево/вправо: Перемещение вверх или вниз на один параграф
• End: Переход к концу текущей строки
• Ctrl+End: Переход к концу документа
• Home: Перемещение к началу текущей строки
• Ctrl+Home: Перейти к началу документа
• Page Up/Page Down: Перемещение вверх или вниз на один экран
• Ctrl+Page Up/Page Down: Перемещение к предыдущему или следующему обозреваемому объекту (после выполнения поиска)
• Alt+Ctrl+Page Up/Page Down: Перемещение вверх или вниз текущего окна
• F5 или Ctrl+g: Открыть диалоговое окно «Найти и заменить» на вкладке «Перейти» чтобы вы могли быстро перейти на определённую страницу, раздел, закладку и тому подобное.
• Shift+F5: Переход по кругу между последними тремя позициями, где был размещён курсор. Если вы только что открыли документ, Shift+F5 перенесёт вас на последнюю точку, где вы выполняли редактирование перед закрытием этого документа.

Выбор текста

Из предыдущего раздела вы могли заметить, что клавиши стрелок используются для перемещения вашего указателя вставки, а клавиша Ctrl используется для модификации этого перемещения. Использование клавиши Shift для модификации множества этих комбинаций клавиш позволит вам выбрать текст различными способами.

• Shift+стрелка влево/вправо: Расширить ваше текущее выделение на один символ влево или вправо
• Ctrl+Shift+стрелка влево/вправо: Расширить ваше текущее выделение на один символ влево или вправо
• Shift+стрелка вверх/вниз: Расширить выделение на одну строку вверх или вниз
• Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз: Расширить выделение до начала или конца параграфа
• Shift+End: Расширить выделение до конца строки
• Shift+Home: Расширить выделение до начала строки
• Ctrl+Shift+Home/End: Расширить выделение до начала или конца документа
• Shift+Page Down/Page Up: Расширить выделение вниз или вверх экрана
• Ctrl+A: Выбрать весь документ
• F8: Ввод режима выделения. В этом режиме вы можете использовать клавиши стрелок для расширения выделенного текста. Вы также можете нажимать F8 до пяти раз для последовательного выбора различных режимов выделения. Первое нажатие вводит режим выделения, второе нажатие выделяет слово следующее за точкой выделения, третье нажатие выделяет целое предложение, четвёртое — все символы в параграфе и пятое — весь документ. Нажатие Shift+F8 работает также по кругу, но в обратную сторону. И в любой момент вы можете нажать Esc чтобы покинуть режим выделения. Нужно немного поиграться с этой функцией чтобы проникнуться её смыслом — но это довольно забавно!
• Ctrl+Shift+F8: Выбрать столбец. Когда столбец выбран, вы можете использовать кнопкуки влево и вправо для расширения выбора на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд горячих клавиш для редактирования текста.

• Backspace: Удаление символа в левую сторону
• Ctrl+Backspace: Удаление слова влево
• Delete: Удаление одного символа вправо
• Ctrl+Delete: Удаление одного слова вправо
• Ctrl+C: Копировать текст или графику в буфер обмена
• Ctrl+X: Вырезать (скопировать и удалить) выбранный текст или графику в буфер обмена
• Ctrl+V: Вставить из буфера обмена
• Ctrl+Alt+V: Специальная вставка
• Ctrl+F3: Вырезать выбранный текст в Spike (Колос). Spike — это интересный вариант обычного буфера обмена. Вы можете продолжать вырезать текст в Spike и Word запомнит всё, что вы вырезали. Когда вы ставляете содержимое Spike, то Word вставит весь текст, который вы вырезали, за один раз, разместив каждый текст на отдельной строке.
• Ctrl+Shift+F3: Вставить содержимое Spike
• Alt+Shift+R: Скопировать заголовок или футер, используемые в предыдущем разделе документа

Применение форматирование символов

Word также имеет немало горячих клавиш для применения форматирования к символам (также и для форматирования параграфов — но эти комбинации мы рассмотрим в следующем разделе). Вы можете применять эти быстрые клавиши для применения форматирования к выбранному тексту, а если текст не выбран, то это форматирование будет применено к тому, что вы напечатаете далее в месте вставки курсора.

• Ctrl+B: Сделать текст полужирным
• Ctrl+I: Сделать текст курсивным
• Ctrl+U: Сделать текст подчёркнутым
• Ctrl+Shift+W: Сделать слова подчёркнутыми, но пробелы между словами оставить без подчёркивания
• Ctrl+Shift+D: Сделать текст подчёркнутым двойной линией
• Alt+z+4 (нажимаются последовательно или одновременно): перечёркнутый текст
• Alt+z+x+x (нажимаются последовательно): очистить всё форматирование
• Ctrl+D или Ctrl+Shift+f: Открыть диалоговое окно Шрифт
• Ctrl+Shift+!: Увеличить размер шрифта
• Ctrl+Shift+(: Уменьшить размер шрифта
• Ctrl+=: Маленький подстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в подстрочные символы)
• Ctrl+Shift+=: Маленький надстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в надстрочные символы)
• Shift+F3: Переход по кругу для форматов регистра букв для вашего текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква заглавная, остальные маленькие), «все строчные», «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ», «Начинать С Прописных» (первая буква каждого слова является заглавной) и «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» (меняет регистр букв на противоположный).
• Ctrl+Shift+A: Сделать все буквы заглавными
• Ctrl+Shift+K: Перевести все буквы в нижний регистр
• Ctrl+Shift+C: Скопировать форматирование символов выбранного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
• Ctrl+Shift+V: Вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
• Ctrl+Space: Удалить из выбранного текста всё форматирование, выполненное вручную (остаётся формат стиля)

Применение форматирования к параграфам

В точности как и для форматирования символов, Word имеет пучок горячих клавиш специально для форматирования параграфа.

• Ctrl+M: Увеличение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
• Ctrl+Shift+M: Уменьшение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
• Ctrl+T: Увеличить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
• Ctrl+Shift+T: Уменьшить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
• Ctrl+E: Выровнять текст по центру
• Ctrl+L: Выровнять текст по левому краю
• Ctrl+R: Выровнять текст по правому краю
• Ctrl+J: Выровнять текст по ширине страницы
• Ctrl+1: Установить межстрочный интервал на 1
• Ctrl+2: Установить межстрочный интервал на 2
• Ctrl+5: Установить межстрочный интервал на 1.5
• Ctrl+0: Удалить однострочный интервал, предшествующий параграфу
• Ctrl+Shift+S: Открыть всплывающее окно «Применить стили»
• Ctrl+Shift+N: Применение нормального стиля параграфа
• Alt+Ctrl+1: Применить стиль заголовка 1
• Alt+Ctrl+2: Применить стиль заголовка 2
• Alt+Ctrl+3: Применить стиль заголовка 3
• Ctrl+Shift+L: Применить стиль Списка
• Ctrl+Q: Удалить всё форматирование параграфа (МОЖЕТ БЫТЬ НЕ ЗАДАНО В НЕКОТОРЫХ ВЕРСИЯХ Word!)
• Ctrl+Shift+L: Создание маркировочного списка

• Ctlr+Shift+S: показать панель «Применить стили»

Сочетания клавиш для вставки

Когда вам нужно вставить разрыв раздела в ваш документ или символы, которых нет на клавиатуре, то в этом случае клавиатурные сочетания клавиш Word придут вам на помощь.

• Shift+Enter: Вставить разрыв строки
• Ctrl+Enter: Вставить разрыв страницы
• Ctrl+Shift+Enter: Вставить разрыв колонки
• Ctrl+тире (-) — это тире (знак минус) на цифровом блоке клавиатуры: Вставить опционально длинное тире или знак переноса. По умолчанию вставляется тире, если слово стоит в конце строки, то оно выполняет роль знака переноса.
• Alt+Ctrl+тире (-): Вставить знак переноса
• Ctrl+Shift+тире (-): Вставляется неразрывное тире. Эта команда говорит Word не разбивать слово в конце строки даже если там есть тире. Это может быть полезным, например, если вы включили что-то вроде телефонного номера и вы хотите быть уверенным, что он полностью окажется на одной строке.
• Ctrl+Shift+Spacebar: Вставка неразрывного пробела. Неразрывный пробел выглядит как обычный пробел, но не вызывает перенос отделённой части слова на другую строку. Может быть полезен в аналогичных ситуациях как и неразрывное тире.
• Alt+Ctrl+C: Вставить символ копирайта (в некоторых Word нужно предварительно настроить это сочетания клавиш)
• Alt+Ctrl+R: Вставить символ зарегистрированного товарного знака
• Alt+Ctrl+T: Вставить символ товарного знака
• Alt+Ctlr+v: Будет открыто окно «Специальная вставка»
• Ctrl+k: вставить гиперссылку
• Alt+Ctrl+f: вставить сноску
• Alt+Ctrl+d: вставить концевую сноску

Работа с заголовками

Большой текст, разбитый на заголовки, удобен для чтения и в нём удобно перемещаться при чтении и редактировании. Если вы из тех, кто использует заголовки, то для вас следующие несколько сочетаний горячих клавиш.

• Alt+Shift+стрелка вверх/вниз: Перемещение заголовка на строку вверх/вниз
• Ctrl+Shift+N: Превращение заголовка в обычный текст
• Alt+Shift+стрелка вверх/винз: Повышение/понижение уровня заголовка (например, заголовок первого уровня превращается в заголовок второго уровня)
• Alt+Shift+кнопки минус или плюс: Сворачивание или разворачивание текста под заголовком

Работа с таблицами

Перемещение по таблицам не работает в точности также как перемещение по обычному тексту. Вместо кликания куда вы хотите попасть или использования курсорных клавиш, попробуйте следующие комбинации:

• Tab: Переход к следующей ячейке в строки и выбор её содержимого (если оно есть)
• Shift+Tab: Переход к предыдущей ячейке в строке и выбор её содержимого (если оно есть)
• Alt+Home/End: Переход к первой или последней ячейке в строке
• Alt+Page Up/Page Down: Переход к первой или последней ячейке в столбце
• Стрелки вверх/вниз: Переход к предыдущему или следующему ряду
• Shift+стрелка вверх/вниз: Выбор ячейки в ряду выше или ниже точки вставки. Продолжайте нажимать для выбора более чем одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, это комбо выберет эти же ячейки в строке выше или ниже.
• Alt+5 на цифровом блоке клавиатуры (с отключённым NumLock): Выбор всей таблицы

• Ctrl+Shift+*: Переключатель показать/скрыть специальные символы (непечатаемые знаки)
• Ctrl+Shift+L: Показать статистику документа (количество слов, знаков, страниц и прочего)
• Ctrl+прокрутка колёсиком мышки: Изменение масштаба документа, увеличение или уменьшение размера текстов, изображений и всех других элементов. На маленьких экранах позволяет рассмотреть мелкие элементы документа.

Как в Word добавить сочетания быстрых клавиш. Как в Word отредактировать горячие клавиши

Само собой, здесь рассмотрены далеко не все сочетания клавиш Word.

И даже более того, вы можете назначать свои собственные сочетания клавиш для команд, стилей, даже автоматической вставки текста.

Вы можете не только назначить свои горячие клавиши, вы также можете переназначить уже существующие. Для этого в меню Файл выберите Параметры:

Переключитесь на вкладку «Настроить ленту» и кликните кнопку «Сочетание клавиш. Настройка»:

Команды разбиты на категории. По именам команд иногда трудно догадаться, что именно она делает, поэму читайте описание в нижней части диалогового окна.

Далее выберите, сохранить изменение в шаблоне Normal (сделанные изменения будут иметь силу для всех новых документов), либо сохранить только для текущего документа.

Когда вы нашли команду, для которой хотите установить сочетание клавиш, то выделите ей и кликните на поле «Новое сочетание клавиш». Затем нажмите (введите) это сочетание. Кликните кнопку «Назначить».

Заключение

Вот и всё! Список получился не маленьким, но это и неудивительно, учитывая огромное количество функций и возможностей Word.

Я очень надеюсь, что вы нашли для себя что-то полезное и ваша жизнь в Word станет немного легче, а продуктивность улучшится.

Программа Word 2007 позволяет работать с панелью быстрого доступа, которая расположена вверху окна программы, над лентой (см. Рисунок Экран программы MS Word 2007). По умолчанию на панели быстрого доступа размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий. Однако всегда можно добавить на панель быстрого доступа кнопки других команд, как основных, так и дополнительных, которые будут доступны всегда, независимо от активности вкладок.

Помимо этого есть возможность расположить панель быстрого доступа, как вверху ленты, так и снизу.

Как настроить расположение панели быстрого доступа (сверху или снизу ленты)?

При первом запуске программы Word 2007 панель быстрого доступа находится над лентой.
Для того чтобы изменить ее расположение, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по свободному месту панели быстрого доступа.

2. В контекстном меню выберите пункт Разместить панель бы строго доступа под лентой (см. Рис. 1 )

Рисунок 1. Команда Разместить панель быстрого доступа под лентой.

3. Для возврата панели быстрого доступа программы Word 2007 вверху над лентой, выполните те же действия (см. 1 и 2) и выберите команду Разместить панель быстрого доступа над лентой.

Как добавить кнопки основных команд на панель быстрого доступа?

Для добавления кнопок основных команд на панель быстрого доступа выберите в выпадающем меню пункты тех команд, которые необходимы и установите напортив них галочки (см. Рис. 2)

Рисунок 2. Добавление основных и дополнительных команд на панель быстрого доступа

Как добавить кнопки дополнительных команд на панель быстрого доступа?

Чтобы добавить кнопку дополнительной команды на панель быстрого доступа, необходимо выполнить следующие действия:

1 способ:

В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по свободному месту панели быстрого доступа (см. Рис. 1) и в контекстном меню выберите пункт Настройка панели быстрого доступа.

2 способ:

В выпадающем меню панели быстрого доступа выберите действие Другие команды… (см. Рис. 2)

Далее в окне Параметры Word -> Настройка — > Выбрать команды выберите в левом списке набор команд для добавления на панель быстрого доступа (см. Рис. 3), затем выполните команду Добавить.

Рисунок 3. Окно Параметры Word 2007. Настройка панели быстрого доступа

Выбранные команды отобразятся в правой графе Настройка панели быстрого доступа (см. Рис. 3).

Примечание: В графе Настройка панели быстрого доступа можно выбрать область применения дополнительных кнопок:

• Для всех документов (по умолчанию) — дополнительные кнопки будут доступны во всех документах.
• Для имя_документа — дополнительные кнопки будут доступны только в текущем документе.

Для того чтобы удалить команду с панели быстрого доступа, выделите ее название, наоборот, в правом списке и щелкните по появившейся кнопке Удалить.

Для перемещения команд по списку выделите ее название в правом списке и, используя кнопки Вверх и Вниз, задайте кнопке команды новое место размещения на панели быстрого доступа.

После завершения настройки закройте окно Параметры Word, нажав на кнопку ОК.

Какие наборы команд доступны в настройках панели быстрого доступа Word 2007?

• Часто используемые команды — список самых востребованных команд из разных вкладок и групп;
• Команды не на ленте — список команд из разных окон и меню, которые не отображены в группах и вкладках;
• Все команды — список всех команд программы Word 2007;
• Макросы — список команд для работы с макросами;
• Меню Office — полный список команд меню типичных задач;
• Вкладка Главная — Вкладка Настройка — полные списки команд соответствующих основных вкладок;
• Вкладка Работа с рисунками SmartArt/Конструктор
• Вкладка Структура — полные списки команд соответствующих дополнительных вкладок.

Как добавить кнопки команд с ленты на панель быстрого доступа?

Для того чтобы добавить кнопку дополнительной команды на панель быстрого доступа, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по кнопке нужной команды любой вкладки ленты.

2. В контекстном меню выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа.

Удачи в работе в панелью быстрого доступа!

Возможность автоматизировать свои документы позволяет программа, созданная компанией 1С, которая поможет систематизировать электронный документооборот компании.  Данный продукт помогает решать задачи по хранению, защите документов, распределению прав пользователям, учет и контроль времени сотрудников и многое другое.

Даже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.

Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.

Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.

Общие горячие клавиши программы

В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.

• Ctrl + N: создать новый документ
• Ctrl + O: открыть существующий документ
• Ctrl + S: сохранение документа
• F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
• Ctrl + W: закрыть документ
• Ctrl + Z: отменить действие
• Ctrl + Y: повторить действие
• Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
• Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
• Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
• Ctrl + Alt + N: черновик
• Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
• F1: открыть панель справки
• Ctrl + F: поиск в документе
• F7: запуск проверки орфографии и грамматики
• Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.

• Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
• Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
• Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
• End: переход к концу текущей строки
• Ctrl + End: переход к концу документа
• Home: переход к началу текущей строки
• Ctrl + Home: переход к началу документа
• Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
• Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
• Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
• F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
• Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.

Выбор текста

Возможно, Вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет Вам выбирать текст по-разному.

• Shift + стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
• Ctrl + Shift + Стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
• Shift + стрелка вверх/вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
• Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
• Shift + End: увеличить выделение до конца строки
• Shift + Home: продлить выделение до начала строки
• Ctrl + Shift + Home/End: расширить выделение до начала или конца документа
• Shift + Page Down/Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
• Ctrl + A: выделить весь документ
• F8: войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора.
• Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

• Backspace: удаление одного символа влево
• Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
• Delete: удалить один символ вправо
• Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
• Ctrl + C: копирование или графика в текст буфера обмена
• Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
• Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
• Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа

Применение форматирования символов

В Word также есть множество клавиатурных комбо для применения форматирования символов и форматирование абзаца, но это описано в следующем разделе. Вы можете использовать горячие клавиши для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.

• Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
• Ctrl + I: применить курсивное форматирование
• Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
• Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам между словами
• Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
• Ctrl + D: открыть диалоговое окно шрифта
• Ctrl + Shift + < или >: Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер за раз
• Ctrl + [ или ]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
• Ctrl + =: применить форматирование подстроки
• Ctrl + Shift + клавиша плюс: применить форматирование верхнего индекса
• Shift + F3: циклический формат для Вашего текста. Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения (который отменяет все, что там есть).
• Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхнем регистре
• Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижнем регистре
• Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
• Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
• Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения

Применение форматирования абзаца

И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.

• Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
• Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
• Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
• Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
• Ctrl + E: центрировать абзац
• Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
• Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
• Ctrl + J: обозначить абзац
• Ctrl + 1: установка однократного интервала
• Ctrl + 2: установить двойной интервал
• Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
• Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
• Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
• Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
• Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
• Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
• Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
• Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
• Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Вставка

• Shift + Enter: вставить разрыв строки
• Ctrl + Enter: вставка разрыва страницы
• Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбца
• Ctrl + дефис(-): добавить необязательный дефис. Необязательный дефис говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис, где Вы его разместили.
• Alt + Ctrl + дефис(-): вставить тире
• Ctrl + Shift + дефис(-): вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать слово в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно, например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона и хотели убедиться, что все это появилось на одной строке.
• Ctrl + Shift + Пробел: вставить неразрывное пространство
• Alt + Ctrl + C: вставить символ авторского права
• Alt + Ctrl + R: вставить символ зарегистрированного товарного знака
• Alt + Ctrl + T: вставить символ товарного знака

Работа с контурами

• Alt + Shift + Стрелка влево/вправо: продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию
• Ctrl + Shift + N: понизить уровень контуров до обычного текстового текста
• Alt + Shift + стрелка вверх/вниз: перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре
• Alt + Shift + Plus или Minus: развернуть или свернуть текст под заголовком
• Alt + Shift + A: развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре
• Alt + Shift + L: показать первую строку основного текста или всего текста тела
• Alt + Shift + 1: показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1
• Alt + Shift + любая другая цифра: показать все заголовки этого уровня

Работа с таблицами

• Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
• Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть
• Alt + Home/End: переход к первой или последней ячейке в строке
• Alt + Page Up/Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
• Стрелка вверх/вниз: переход к предыдущей или следующей строке
• Shift + стрелка вверх/вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это комбо, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это комбо выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже.
• Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выбрать всю таблицу

Надеемся, Вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить Вашу жизнь с Word.