Word меняется шрифт в оглавлении

Вы не вошли. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.

0

— 13.08.2013 — 13:22

1

— 13.08.2013 — 14:21

Оглавление в Ворде часто является обязательным требованием к оформлению рефератов, докладов, курсовых, дипломных и других работ. Благодаря ему можно не только сделать содержание документа, но и быстро перейти в определенный его раздел. Для этого зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкнуть мышкой по нужному пункту.

Выглядит оглавление примерно так же, как в любой книге или журнале, находится обычно в начале документа — на одной из первых страниц.

Создать его можно автоматически. То есть не печатать каждый пункт вручную, а просто выбирать мышкой нужные разделы и подразделы.

И если в документе что-то поменяется (например, добавится новая информация и страницы сместятся), это содержание можно будет обновить. Для этого просто нажать кнопку — вручную ничего править не придется.

Как сделать оглавление в Ворде

Делать оглавление следует не в начале работы над документом, как думают многие, а в конце, когда текст уже готов. Составлять мы его будем из заголовков и подзаголовков.

Эта инструкция подходит для любой версии программы Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016).

1. Сначала нужно пронумеровать страницы документа. Для этого переходим во вкладку «Вставка» в верхней части программы, щелкаем по кнопке «Номер страницы» и выбираем подходящий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно колонтитулов».

2. Теперь необходимо разметить разделы в документе. Для этого выделяем заголовки и подзаголовки и применяем для них нужный стиль.

Сначала в тексте выделяем заголовок главного раздела и в части «Стили» выбираем «Заголовок 1» (обычно это третий пункт слева).

Затем выделяем каждый из заголовков дополнительных разделов (подразделов) и выбираем в стилях пункт «Заголовок 2».

То же самое проделываем и с остальными разделами и подразделами. Если есть еще и под-подразделы, то выбираем для каждого из них стиль «Заголовок 3» и «Заголовок 4» соответственно.

3. Ставим курсор в то место документа, куда нужно вставить оглавление.

Например, я хочу, чтобы оно было в самом начале текста, перед первым заголовком. Значит, щелкаю перед первой его буквой левой кнопкой мышки, чтобы там начала мигать палочка.

4. Переходим во вкладку «Ссылки» в верхней части программы. Нажимаем на кнопку «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».

Вот и всё! Содержание добавилось туда, где мигал курсор.

Если его нужно отделить (вынести на отдельную страницу), снова ставим курсор перед текстом/заголовком, переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы».

Оформление

Когда мы размечаем разделы и подразделы текста при создании оглавления, оформление заголовков автоматически меняется. Шрифт, цвет и размер букв становятся другими.

Были у меня, например, черные заголовки шрифта Arial, а стали синие Cambria.

Конечно, это можно поправить вручную: пройтись по тексту и поменять оформление на нужное. Но есть вариант проще — отредактировать сами стили заголовков.

Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по стилю заголовка, который нужно поправить, и выбираем пункт «Изменить».

В появившемся окошке настраиваем форматирование: меняем шрифт, размер, цвет и другие характеристики, после чего нажимаем ОК.

Сразу после этого все заголовки данного уровня, которые есть в документе, поменяются. То же самое проделываем и со стилями заголовков других уровней.

Внешний вид самого оглавления тоже можно изменить. Непосредственно оформление (шрифт, размер, цвет и др.) меняется вручную. А вот структурные изменения (вложенность, разделитель и другие параметры) редактировать нужно через Ссылки — Оглавление — Оглавление…

Например, вместо точек можно выбрать пунктир, сплошное подчеркивание или вообще убрать разделитель.

Редактирование оглавления

В процессе работы над документом его частенько приходится править: добавлять или удалять информацию, менять заголовки. Что в этом случае делать с содержанием?

Всё просто: его нужно обновить. Делается это автоматически — нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» во вкладке «Ссылки».

После этого все, что вы наменяли в тексте, отразится на содержании: исправятся заголовки, обновятся ссылки и номера страниц.

Как удалить оглавление

Удалять оглавление нужно не как обычный текст, а через панель инструментов:

Ссылки — Оглавление — Удалить оглавление

На правах рекламы:

Форматировать и структурировать документы разработчики из Microsoft разрешают сотней способов – меняя шрифт и начертание текста, добавляя таблицы, колонтитулы и нумерацию страниц. А вместе с тем – генерируя «содержание», отображающее структуру документа и добавляющее интерактивную навигацию. Word разрешит мгновенно переходить к смысловым частям подготовленных материалов, используя комбинацию клавиш CTRL + левая кнопка мыши.

И, хотя в Word уже давно предусмотрены инструкции для новичков, тех, кто так и не научился автоматически собирать содержание для документов, еще слишком много. А потому ниже – наглядное руководство: как добавлять, редактировать и форматировать оглавление вручную и в полуавтоматическом режиме. Информация актуальна для Ворд 2007-2019.

Вставляем автоматическое содержание

Наиболее актуальный способ подготовить содержание – воспользоваться системой ссылок, проставляемых Word в зависимости от стилей заголовков, добавленных на страницы документов. Звучит запутанно, но на деле понадобится повторить всего пару действий:

После подготовки автособираемого оглавления взаимодействовать с документом станет проще. Word даже разрешит открыть оглавление слева и вывести список всех заголовков. Выводится меню с навигацией с помощью комбинации клавиш CTRL + F.

Пара мгновений и слева появится ровное содержание с дополнительными отступами для вложенных заголовков.

Оглавление отдельной страницей в «Ворде»

Теоретически подготовленное меню с ссылками в Word переносится на новую страницу с помощью связки горячих клавиш Ctrl + Enter. Но у подобного способа предостаточно недостатков: если структура документа сменится, то оглавление поменяет позицию, растянется и перестанет корректно отображаться.

Проблема решается применением пары дополнительных параметров по следующему алгоритму:

Ручное оглавление

Если при расставлении заголовков на страницах появилась неразрешимая путаница, то Word разрешает воспользоваться альтернативной концепцией подготовки содержания. Речь о «ручном» составлении списка с ссылками с заданной вложенностью:

Хотя с ручным содержанием не приходится разбираться больше 2-3 минут, недостатков у способа слишком много. Приходится вручную переносить названия глаз, сохранять вложенность, редактировать оформление и не запутаться в нумерации. Не станут работать и ссылки, ведущие на заголовки. А еще каждый раз предстоит вручную вносить новые изменения, если документ продолжает корректироваться.

Двухуровневое оглавление

Дипломные и лабораторные работы часто содержат кроме основных заголовков (тех, которые помечают новые главы) еще и второстепенные – раскрывающую тему с нескольких сторон. Word способен помечать второстепенные заголовки схожим с основными способом, выделяя иерархию и отображая вложенность. И работает двухуровневое оглавление так:

Кроме двухуровневого оглавления Word поддерживает и многоуровневое. Порядок действий тот же – добавить новые заголовки, а после применить соответствующее форматирование с помощью стилей.

После предварительной подготовки предстоит перейти к разделу «Ссылки» и вывести контекстное меню «Оглавление». Из появившегося списка понадобится пункт «Настраиваемое оглавление», а не автоматически собираемое, ведь по умолчанию Word определяет положение лишь для трех уровней заголовков.

Если же вызвать настройки и задать дополнительные уровни, то оглавление начнет собираться по альтернативному шаблону и с новыми правилами, действующими для текущего документа.

После добавления новых параметров автоматически создаваемое оглавление начнет включать заголовки и четвертого, и пятого, даже шестого уровня. В зависимости от необходимой вложенности и способа оформления документа.

Настройки параметров оглавления

Раздел «Настраиваемое оглавление» в Word предназначен и для подготовки многоуровневых меню с ссылками на заголовки, и для смены оформления подготовленного списка:

Перечисленные выше рекомендации рассчитаны на тех, кто привык работать с Word по всем правилам. Если каждый раз заглядывать в меню ради внесения правок слишком долго, а документ давно подготовлен и находится на стадии финальной полировки, то оформление содержания меняется и иным способом.

Достаточно выделить весь список целиком, а после – воспользоваться контекстным меню «Шрифт» или «Абзац». Оттуда выбирается шрифт, начертания, способ отображения текста и даже выделение фрагментов отдельным цветом.

Пара минут на эксперименты и информация начнет отображаться в том стиле, который кажется необходимым или соответствует ГОСТ.

Если вам нужно будет ещё и расставить номера страниц, то переходите на вкладку “Вставка” – “Колонтитулы” и читайте нашу статью о том, как создать колонтитулы в Word.

Форматирование оглавления

Кроме пунктов меню в Word редактируется и непосредственно слово «Оглавление», причем многими способами:

• Расположение на странице. Если выделить «Оглавление» и нажать правой кнопкой мыши, то редактор отобразит привычное меню с дополнительными параметрами. Кнопки «Выровнять по центру или по ширине» разрешат сместить слово, а «Стили» – воспользоваться специальными шаблонами от Microsoft.
  
• Шрифт, габариты, начертание. Но доверять чужим заготовкам не слишком практично – реалии Word далеки от требований ВУЗов и школ, работодателей и бирж копирайтинга. А потому рекомендуется вновь вызвать контекстное меню, а уже после пройтись по всем разделам. Выбрать подходящий шрифт и габариты, типа начертания (жирный, курсив, подчеркивание), воспользоваться выделением. Если нажать на «Оглавление» правой кнопкой мыши и вызвать «Шрифт», то отобразятся и сторонние параметры, включающие в том числе и формат оформления – прописные, зачеркнутые, надстрочные и подстрочные буквы.
• Интервалы и отступы. Меняются и интервалы с отступами – через контекстное меню «Абзац». Параметры частично задаются вручную или же корректируются в зависимости от выбранного шаблона.
• Название и назначение. Последний способ повлиять на слово – заменить «Оглавление» и написать «Содержание» (чуть более привычное для образовательных учреждений, представленных на территории стран СНГ). Добавляется своеобразный синоним за считанные мгновения – достаточно стереть заголовок и добавить новый, а после проверить, какие стили применены.
  Необходим стиль «Заголовок оглавления», но если, сторонние параметры оформления применялись корректно, то настолько заморачиваться необязательно – даже стандартного, текстового, оформления достаточно.

Итоговый результат – обновленное в соответствии с требованиями учителей, преподавателей и работодателей «Содержание».

Обновление оглавления в «Ворде»

Если после заполнения страниц текстом, иллюстрациями, таблицами и диаграммами расположение заголовков сменилось, то собирать оглавление заново совсем необязательно. Word разрешает обновить информацию, воспользовавшись одним из двух алгоритмов действий:

Вне зависимости от выбранного способа Word предложит или обновить только номера страниц (редактор заново соберет информацию о расположении заголовков и подставит корректные значения в оглавлении) или пересобрать всю информацию заново. Последний вариант пригодится, если названия заголовков редактировались или поменяли расположение, иерархию и степень вложенности.

Вместе с обновлением содержимого оглавления меняется и форматирование – шрифты, начертание, междустрочный интервал, стили. Даже вручную добавленный заголовок «Содержание» и тот пропадет.

Удаление оглавления

Если оглавление в Word добавлялось не ради отображения структуры документа, а для ускорения навигации, то перед публикацией итоговой работы лишние «хвосты» стоит спрятать. Способов скрыть оглавление несколько. Через контекстное меню, вызываемое из левой верхней части панели быстрого доступа (рядом с кнопкой «Обновить таблицу») или с помощью банального Delete – достаточно лишь выделить всю информацию левой кнопкой мыши.

Результат одинаковый – лишняя информация мгновенно пропадет со страниц Word.

Возможно вам также будут интересны следующие статьи: как конвертировать документы с PDF в Word , как сохранить WORD в PDF.

Из этой статьи Вы узнали:

• Как добавлять и форматировать заголовки, управлять вложенностью и работать со стилями;
• Как работает вставка оглавления в документ в автоматическом и ручном режимах, с тремя и более уровнями;
• Как настраивать оформление оглавления – добавлять новые стили, менять оформление «заполнителя»;
• Как обновлять и стирать оглавление через контекстное меню или даже вручную – в зависимости от поставленных целей.

Автор статьи: Малахов Антон Олегович. Выпускник РЭУ им. Г. В. Плеханова. Копирайтер с 9-летним стажем. Специализируюсь на IT-технологиях, знаю секреты Microsoft Office, веду курсы компьютерной грамотности вместе с остальными экспертами сайта KKG.