Word маркированный список отступ

Изменение положения маркеров в списке или интервалов между маркерами и текстом предполагает настройку отступов маркеров. Ниже рассказывается, как это сделать.

1. Чтобы выбрать маркер в списке, щелкните его. Текст не будет выбран.

   

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Изменение отступов в списке.

3. Измените расстояние отступа маркера от поля, щелкнув стрелки в поле Положение маркера, или измените расстояние между маркером и текстом, щелкнув стрелки в поле Отступ текста.

   В поле Номер с помощью выберите знак табули, пробел или ничего.

   

4. Завершите внесение изменений и нажмите кнопку ОК.

Если вы создали документ в клиенте Word для настольных компьютеров, Word в Интернете сохранит все, что вы сделали, включая выравнивание маркеров. К сожалению, настроить выравнивание маркеров в Word в Интернете.

Если у вас уже есть настольная версия Word, вы можете использовать ее для точной настройки выравнивания маркеров. Если нет, вы можете попробовать или приобрести последнюю версию Office сейчас.

Список по умолчанию

В документах очень часто встречаются списки. Маркированный список по умолчанию имеет маркер в виде кружка. Может быть в других странах маркер-кружок допустим в официальных документах, но у нас желательно, чтобы список по умолчанию имел маркер-тире.

Я сейчас пробежалась по урокам, которые уже были опубликованы, и поняла, что к этому времени вы научились:

1. Корректировать шаблон документа – Урок 3
   • Изменение границ печатного поля
   • Изменение шрифта для стиля Обычный
2. Изменять стиль текста – Урок 7
3. Понимать разницу между встроенными и пользовательскими стилями – Урок 9 и Урок 13
4. Настраивать параметры отображения области задач «Стили» – Урок 14
5. Настраивать программу Word – Урок 17
6. Устанавливать панель быстрого доступа – Урок 18
7. Работать с диалоговым окном «Изменение отступов в списке» – Урок 21
8. Назначать стиль «Обычный» для списка в окне «Параметры» — Урок 20

То есть когда вы открываете новый документ, то видите такую картину:

• Шрифт Times New Roman, размер 12 пунктов
• Границы печатного поля: верхнее – 2 см, левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, нижнее – 2 см.
• В рабочем окне отображаются два стиля: Заголовок 1 и Обычный

На прошлом уроке 34 мы научились открывать для редактирования шаблон Normal. Начиная с этого урока мы будем потихоньку создавать такой шаблон, который минимизирует время на оформление документа. Не думайте, что за один-два урока я смогу объяснить вам все тонкости создания удобного шаблона. Ведь я шла к этому 20 лет. Но, перекрестясь, приступим.

По окончании урока вы сможете:

1. Показать различные способы оформления списков
2. Задать отступы на маркированный список и переопределить встроенный стиль
3. Сохранить изменения в шаблоне Normal

В уроке 9 я подробно говорила о том, как создаются собственные стили. Кстати один из примеров был посвящён созданию стиля «Список_тире». Но ведь на каждый вид списка не создашь свой собственный стиль, иначе список стилей превысит все разумные пределы. В одном из документов у меня встретилось пять видов маркированных списков. А в моих уроках подсчитайте сколько видов списков встречается. Следовательно стоит задача: создать такой стиль списка по умолчанию, который наиболее полно устраивал нас по оформлению, а уж потом на базе этого списка создавать собственные стили списков.

Вообще все списки создаются на основе встроенного стиля «Абзац списка». Если помните, то на уроке 20 мы благополучно назначили всем спискам по умолчанию стиль «Обычный».

1. Различные способы оформления списков

Шаг 1. Открыть для редактирования шаблон Normal (пройти путь C:UsersИмя пользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоны → ПМ по файлу «Normal» → контекстное меню → команда Открыть):

Шаг 2. Открыть диалоговое окно «Параметры» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы → рабочее окно Стили → кнопка Параметры):

Шаг 3. Показать в рабочем окне «Параметры области стилей» Рекомендованные стили (диалоговое окно Параметры области стилей → кнопка выпадающего меню Отображаемые стили → Рекомендованные стили):

Шаг 4. Назначить маркированный список (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Маркированный список):

На Уроке 20 мы с вами в окне «Параметры Word» назначили стиль «Обычный» для списка. Как видите в области задач Стили стиль «Обычный» подсветился синей рамкой.

Шаг 5. Вызвать диалоговое окно «Изменение отступов в списке» (ПМ по абзацу маркированного списка → контекстное меню → команда Изменить отступы в списке):

Увидели диалоговое окно «Изменения отступов в списке»?

Собственно говоря, это мы уже делали на уроке 21. Я ещё обращала ваше внимание на числовые значения в полях:

• Положение маркера: 0,63 – это одна четвёртая (¼) дюйма.
• Отступ текста: 1,27 – это одна вторая (½) дюйма

Поскольку в России принята десятичная мера, то расстояние в четверть дюйма нам ничего не скажет. Мы всё-таки привыкли мерять расстояния в миллиметрах, сантиметрах, метрах.

А вот теперь давайте решим, какие отступы наиболее часто будут встречаться в нашем будущем документе.

2. Способы оформления маркированного списка

Способ 1.

1. Красная строка: 1 см
   (Это установила я, потому что категорически отказываюсь считать в дюймах).
2. Положение маркера: 0,63 – это одна четвёртая (¼) дюйма.
3. Отступ текста списка: 1,27 – это одна вторая (½) дюйма
   (Такие значения по умолчанию предлагают нам разработчики)

Если вы посмотрите значение красной строки по умолчанию (открыв диалоговое окно Абзац), то вы увидите там значение 1,25 см (это приблизительно половина дюйма):

Отступ текста в списке 1,27 см, а красная строка – 1,25 см. Где логика?

Способ 2.

1. Красная строка: 1 см
2. Положение номера: 1 см.
3. Отступ первой строки текста списка: 1,27 – это одна вторая (½) дюйма
   (Такие значения по умолчанию предлагают нам разработчик, пока мы не решимся это поправить. Как видите, разница расстояний (a) и (c) в 0,27 см весьма заметна)
4. Отступ остального текста списка: 0 см

Согласить, это уже лучше. Ведь мы не просто изучаем возможности Word’а, но учимся делать красивые документы.

Способ 3.

1. Красная строка: 1 см
2. Положение маркера: 0,5 см.
3. Отступ первой строки текста списка: 1см
   (текст первой строки списка выравнен по красной строе простого текста)
4. Отступ остальных строк текста списка: 0 см

Способ 4.

1. Красная строка: 1 см
2. Положение маркера: 0,5 см.
3. Отступ всего текста списка: 1см

Я могу привести ещё несколько способов взаимного расположения текста, маркера и списка. Но давайте остановимся на 4 способе. Именно этот способ оформления списка применяют все уважающие себя полиграфисты. К сожалению, мы до сих пор под гнетом наследия печатных машинок. Тогда как оформленные по 4 способу списки дают нам так называемые точки излома (см. Д3. Свойства восприятия) ‒ эти точки наиболее важны для распознавания визуальной информации.

Хорошо бы, чтобы все списки по умолчанию выглядели бы так! Давайте делать!

3. Маркированный список по умолчанию

Шаг 1. Вызвать диалоговое окно «Изменение отступов в списке» (ПМ по абзацу маркированного списка → контекстное меню → команда Изменить отступы в списке).

Шаг 2. Задать отступы маркированного списка:

• Положение маркера 0,5 см
• Отступ текста – 1 см
• Символ после номера – знак табуляции
• Добавить позицию табуляции ‒ 1 см
• ОК

Шаг 3. Поменять маркер с кружка на тире (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Маркированный список → маркер «ТИРЕ»):

Увидели после тире стрелочку? Это непечатаемый символ «Знак табуляции». Не обращаем на него внимание.

Шаг 4. Обновить стиль Абзац списка:

• Выводим курсор на полосу выделения, пока курсор не повернётся на право (Урок 2).
• Щёлкаем ЛМ, так, чтобы выделился и символ конца абзаца – это очень важно!
• Отводим курсор в рабочее окно «Стили»
• Ведём курсор к названию стиля «Абзац списка» (стиль сразу подсвечивается синей рамкой и на названии стиля появляется кнопка выпадающего меню)
• Щёлкаем ЛМ по кнопке выпадающего меню
• В появившемся выпадающем меню выбираем команду «Обновить “Абзац списка” в соответствии с выбранным фрагментом»

Если в вашей организации приняты другие отступы, то установите именно их. Но я вам советую убедить ваше начальство, что именно четвёртый способ оформления маркированных списков соответствует особенностям зрительного восприятия информации человеком.

4. Сохранение шаблона

Шаг 1. Открыть диалоговое окно «Параметры» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы → рабочее окно Стили → кнопка Параметры):

Шаг 2. Показать в рабочем окне «Параметры области стилей» В текущем документе (диалоговое окно Параметры области стилей → кнопка выпадающего меню Отображаемые стили → Рекомендованные стили) и отметить кнопку Во всех новых документах, использующих этот шаблон:

Шаг 3. Сохранить шаблон.

Теперь вы сможете:

1. Показать различные способы оформления списков
2. Задать отступы на маркированный список и переопределить встроенный стиль
3. Сохранить изменения в шаблоне Normal

Создать список в Microsoft Word можно довольно просто, достаточно сделать всего несколько кликов. Кроме того, программа позволяет не только создавать маркированный или нумерованный список по ходу набора текста, но и преобразовать в список текст, который уже был набран.

В этой статье мы детально рассмотрим то, как сделать список в Ворде.

Урок: Как в MS Word отформатировать текст

Создание нового маркированного списка

Если вы только планируете печатать текст, который должен быть оформлен в виде маркированного списка, выполните следующие действия:

1. Установите курсор в начале строки, в которой должен находиться первый пункт списка.

2. В группе “Абзац”, которая расположена во вкладке “Главная”, нажмите кнопку “Маркированный список”.

3. Введите первый пункт нового списка, нажмите “ENTER”.

4. Введите все последующие пункты маркированного списка, нажимая в конце каждого из них “ENTER” (после точки или точки с запятой). Когда закончите вводить последний пункт, дважды нажмите “ENTER” или нажмите “ENTER”, а затем “BackSpace”, чтобы выйти из режима создания маркированного списка и продолжить обычный набор текста.

Урок: Как в Ворде упорядочить список по алфавиту

Преобразование готового текста в список

Очевидно, что каждый пункт будущего списка должен находиться в отдельной строке. Если ваш текст еще не разделен на строки, сделайте это:

1. Установите курсор в конце слова, фразы или предложения, которое должно быть первым пунктом в будущем списке.

2. Нажмите “ENTER”.

3. Повторите это же действие для всех следующих пунктов.

4. Выделите фрагмент текста, который должен стать списком.

5. На панели быстрого доступа во вкладке “Главная” нажмите кнопку “Маркированный список” (группа “Абзац”).

Совет: Если после созданного вами маркированного списка еще нет текста, дважды нажмите “ENTER” в конце последнего пункта или нажмите “ENTER”, а затем “BackSpace”, чтобы выйти из режима создания списка. Продолжите обычный набор текста.

Если вам необходимо создать нумерованный список, а не маркированный, нажмите кнопку “Нумерованный список”, расположенную в группе “Абзац” во вкладке “Главная”.

Изменение уровня списка

Созданный нумерованный список можно сместить влево или вправо, изменив таким образом его “глубину” (уровень).

1. Выделите созданный вами маркированный список.

2. Нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки “Маркированный список”.

3. В выпадающем меню выберите пункт “Изменить уровень списка”.

4. Выберите уровень, который вы хотите задать для созданного вами маркированного списка.

Примечание: С изменением уровня изменится и маркировка в списке. О том, как изменить стиль маркированного списка (вид маркеров, в первую очередь), мы расскажем ниже.

Аналогичное действие можно выполнить и с помощью клавиш, причем, вид маркеров в таком случае изменен не будет.

Примечание: Красной стрелкой на скриншоте показана начальная позиция табуляции для маркированного списка.

Выделите список, уровень которого нужно изменить, выполните одно из следующих действий:

• Нажмите клавишу “TAB”, чтобы сделать уровень списка более глубоким (сместить его вправо на одну позицию табуляции);



• Нажмите “SHIFT+TAB”, если вы хотите уменьшить уровень списка, то есть, сместить его на “шаг” влево.

Примечание: Одно нажатие клавиши (или клавиш) смещает список на одну позицию табуляции. Комбинация “SHIFT+TAB” будет работать только в том случае, если список находится на расстоянии хотя бы в одну позицию табуляции от левого поля страницы.

Урок: Табуляция в Word

Создание многоуровневого списка

При необходимости вы можете создать многоуровневый маркированный список. Более детально о том, как это сделать, вы можете узнать из нашей статьи.

Урок: Как в Ворд создать многоуровневый список

Изменение стиля маркированного списка

Помимо стандартного маркера, устанавливаемого в начале каждого пункта списка, для его маркировки вы можете использовать и другие знаки, доступные в MS Word.

1. Выделите маркированный список, сnиль которого необходимо изменить.

2. Нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки “Маркированный список”.

3. Из выпадающего меню выберите подходящий стиль маркера.

4. Маркеры в списке будут изменены.

Если по каким-то причинам вас не устраивают стили маркеров, доступные по умолчанию, вы можете использовать для маркировки любой из присутствующих в программе символов или рисунок, который можно добавить с компьютера или загрузить из интернета.

Урок: Вставка символов в Ворде

1. Выделите маркированный список и нажмите на стрелку справа от кнопки “Маркированный список”.

2. В выпадающем меню выберите “Определить новый маркер”.

3. В открывшемся окне выполните необходимые действия:

Уроки:
Вставка изображений в Word
Изменение шрифта в документе

Удаление списка

Если вам необходимо убрать список, оставив при этом сам текст, который содержится в его пунктах, выполните следующие действия.

1. Выделите весь текст, входящий в список.

2. Нажмите на кнопку “Маркированный список” (группа “Абзац”, вкладка “Главная”).

3. Маркировка пунктов исчезнет, текст, который входил в состав списка, останется.

Примечание: Все те манипуляции, которые можно выполнить с маркированным списком, применимы и для нумерованного списка.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Ворде создать маркированный список и, если это необходимо, изменить его уровень и стиль.