Word макрос сохранение файла

Всем привет, с вами автор блога scriptcoding.ru. Данная публикация рассматривает сохранение документа в Word с помощью программирования и с помощью рядовых методов системы Windows.

По сути, что тут может быть особенно – нажал на кнопку «Сохранить» или «Сохранить Как» и все, радуйся жизни. Но, так как я очень люблю оперировать, тьфу ты… программировать, то я решил рассмотреть решение данной задачи программным путем.

Из всей объектной модели Word, компонентами, которые предоставляют средства для сохранения в ворде документа, являются объект Documentи коллекция Documents. По сути, у объекта Document есть два метода: Save и SaveAs, которые соответствуют диалоговым окнам «Сохранить» и «Сохранить Как«, а коллекция предоставляет только метод Save. Я уже рассматривал данный объект и коллекцию, но не углублялся в методы Save и SaveAs, а все потому, что у метода SaveAs огромное количество параметров, описание которых тянет на отдельную статью. Вот я и решил собрать все это воедино, и описать.

Объект Document – сохранение в ворде

Save(NoPrompt, OriginalFormat) – Показывает, как в ворде сохранить все файлы, которые входят в коллекцию Documents.

NoPrompt – Если значение true, то Word автоматически сохранит все файлы. Если значение false — Word предложит пользователю сохранить каждый файл, изменившийся с момента последнего сохранения.

OriginalFormat — Определяет, как документы будут сохранены в ворде. Содержит значение константы WdOriginalFormat:

• wdOriginalDocumentFormat — 1 — Оригинальный формат.
• wdPromptUser — 2 – Пользователю будет предложено выбрать формат.
• wdWordDocument — 0 – Формат Microsoft Word.

Если сохранение в ворде ранее не производилось, то диалоговое окно «Сохранить как» запросит у пользователя имя файла.

SaveAs(FileName, FileFormat, LockComments, Password, AddToRecentFiles, WritePassword, ReadOnlyRecommended, EmbedTrueTypeFonts, SaveNativePictureFormat, SaveFormsData, SaveAsAOCELetter, Encoding, InsertLineBreaks, AllowSubstitutions, LineEnding, AddBiDiMarks, CompatibilityMode) – Сохранение файла Word с новым именем или форматом (Диалоговое окно «Сохранить Как»).

FileName – Позволяет задать путь и имя сохраняемого файла в ворде. Если задать только имя файла, то произойдет сохранение в ворд в папке по умолчанию – «Мои Документы». Если документ с таким именем уже существует, то произойдет перезапись без уведомления пользователя.

FileFormat – Задаем формат, в котором сохраняется документ в Word. Значение константы WdSaveFormat.

Константа WdSaveFormatпозволяет задать формат PDF (wdFormatPDF – 17) или XPS(wdFormatXPS — 18). Однако, что бы сохранить в ворде файл в этих форматах, вам придется установить расширение SaveAsPDFandXPS, которое доступно на сайте Майкрософт. Смотрите статью «Как в ворде сохранить документ в PDF формате»

LockComments – Содержит логические значения, true — заблокировать документ для комментариев. По умолчанию используется false.

Password – Пароль для открытия.

AddToRecentFiles – Содержит логическое значение, true — добавить документ в список недавно использовавшихся в меню Файл. По умолчанию используется True.

WritePassword — Пароль для сохранения в ворде изменений.

ReadOnlyRecommended — Содержит логические значения, true – открывать только для чтения. По умолчанию используется False.

EmbedTrueTypeFonts — Содержит логические значения, true – сохранить TrueType шрифты вместе с документом.

SaveNativePictureFormat – Параметр используется, если графики были импортированы из другой платформы (например, Macintosh). true — сохранить в ворд только версию Microsoft Windows импортируемых графиков.

SaveFormsData –true — сохранить в ворд данные, введенные пользователем в форме в виде записи.

SaveAsAOCELetter – Параметр актуален, если документ имеет прикрепленное почтовое вложение. true – сохраняем документ Word как AOCE письмо.

Encoding – Отвечает за кодировку текста. По умолчанию используется системная кодировка. Параметр должен содержать значение константы MsoEncoding.

InsertLineBreaks – Параметр используется, если происходит сохранение документа в Word в виде текстового файла. true — вставить разрывы строк в конце каждой строки текста.

AllowSubstitutions – Актуально, если файл ворд сохраняется в виде текстового файла. Значение true позволяет Word заменить некоторые символы в тексте их упрощенными аналогами. Например, символа авторского права. По умолчанию используется значение False.

LineEnding – Определяет форматирование строк и абзацев в документах, сохраненных в виде текстовых файлов. Может быть одним из следующих значений константы WdLineEndingType:

• wdCRLF — 0 — возврат каретки и строки.
• wdCROnly — 1 — Возврат только каретки.

AddBiDiMarks – true — добавить управляющие символы в выходной файл.

CompatibilityMode — Режим совместимости, который Word2010 использует при открытии документа. Значение константы WdCompatibilityMode:

• wdCurrent — 65535 — Совместимость режим эквивалентен последней версии Microsoft Word.
• wdWord2003 — 11 — Word2010 введен в режиме, который наиболее совместим с Word2003.
• wdWord2007 — 12 — Word2010 введен в режиме, который наиболее совместим с Office Word2007.
• wdWord2010 — 14 — Word2013 введен в режиме, который наиболее совместим.
• wdWord2013 — 15 — По умолчанию. Все функции Word 2013 включены.

Если данный параметр отсутствует, то принимается значение 0 – сохраняется текущий режим совместимости.

Коллекция Documents – как в ворде сохранить документ

Save(NoPrompt, OriginalFormat) – Метод выполняет ту же функцию, что и Save объекта Document, только для коллекции Documents.

Хорошо, с теорией закончили, теперь привожу два примера программного кода на языке VBScript и JScript, котрые создают новый документ, вставляют в него форматированный текст, содержащий информацию о сервере сценариев Windows Script Host и сохраняют в ворде данный документ в текущем каталоге (каталог, откуда был произведен запуск сценария).

Программный код на языке VBSCRIPT:

' ----------------------------------------------------------------------------
' Сохранение документа в Word
' SaveAs.vbs
' ----------------------------------------------------------------------------
Option Explicit
 
dim oWord, oDoc, oSel, oFont, oShell, CurDir
 
set oWord = WScript.CreateObject("Word.Application")   
set oShell = WScript.CreateObject("WScript.Shell")
set oDoc = oWord.Documents                       
oDoc.Add()                                                            
set oSel = oWord.Selection                           
oWord.Visible = True                                           
set oFont = oSel.Font
 
CurDir = oShell.CurrentDirectory        'текущая папка
 
with oFont
    .Size = 20
    .Name = "Times New Roman"
    .Bold=true
    .Colorindex=2
end with
 
oSel.TypeText "как в ворде сохранить документ"                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       ' word сохранение файла
 
with oFont
    .Size = 12
    .Bold=false
    .Colorindex=0
end with
 
With oSel
     .TypeParagraph
     .TypeParagraph
End With
 
With WScript
     call TXInsert("Name: ", .Name & "")
     call TXInsert("FullName: ", .FullName & "")
     call TXInsert("ScriptName: ", .Name & "")
     call TXInsert("ScriptFullName: ", .FullName & "")
     call TXInsert("Path: ", .Path & "")
     call TXInsert("Version: ", .Version & "")
     call TXInsert("Application: ", .Application & "")
     call TXInsert("Timeout: ", .Timeout & "")
     call TXInsert("BuildVersion: ", .BuildVersion & "")
End With
 
oDoc(1).SaveAs CurDir & "WscInfo_vbs.doc", 0                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      ' сохранение в ворде
 
Sub TXInsert(a, b)
     With oSel
                 oFont.Bold=true
                 .TypeText a
                 .EndOf
                 oFont.Bold=false
                 .TypeText b
                 .TypeParagraph
     End With
End Sub

Программный код на языке JSCRIPT:

// ----------------------------------------------------------------------------
// Сохранение документа в Word
// SaveAs.js
// ----------------------------------------------------------------------------
var oWord1, oDoc1, oSel1, oFont1, oShell1, CurDir1;
 
oWord1 = WScript.CreateObject("Word.Application");
oShell1 = WScript.CreateObject("WScript.Shell");
oDoc1 = oWord1.Documents;                       
oDoc1.Add();                                                           
oSel1 = oWord1.Selection;                            
oWord1.Visible = true;                                           
oFont1 = oSel1.Font;
 
CurDir1 = oShell1.CurrentDirectory;        //текущая папка
 
with(oFont1){
    Size = 20;
    Name = "Times New Roman";
    Bold=true;
    Colorindex=2;
}
 
oSel1.TypeText("как в ворде сохранить документ");                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      // word сохранение файла
 
with(oFont1){
    Size = 12;
    Bold=false;
    Colorindex=0;
}
 
with(oSel1){
     TypeParagraph();
     TypeParagraph();
}
 
with(WScript){
     TXInsert1("Name: ", Name + "");
     TXInsert1("FullName: ", FullName + "");
     TXInsert1("ScriptName: ", Name + "");
     TXInsert1("ScriptFullName: ", FullName + "");
     TXInsert1("Path: ", Path + "");
     TXInsert1("Version: ", Version + "");
     TXInsert1("Application: ", Application + "");
     TXInsert1("Timeout: ", Timeout + "");
     TXInsert1("BuildVersion: ", BuildVersion + "");
}
 
oDoc1(1).SaveAs(CurDir1 + "\WscInfo_js.doc", 0);                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              // сохранение в ворде
 
function TXInsert1(a, b){
     with(oSel1){
                 oFont1.Bold=true;
                 TypeText(a);
                 EndOf();
                 oFont1.Bold=false;
                 TypeText(b);
                 TypeParagraph();
     }
}

И так, с программированием закончили, теперь можно приступить к разбору программного кода. Обратите внимание, что в примере для JSCRIPT я изменил имена переменных, добавив к ним единицу.

В самом начале происходит подключение различных классов и коллекций, которые позволяет подключить объектную модель Word, и создать новый документ. Далее следует объявление переменной CurDir, она будет хранить путь к текущему каталогу, именно в этот каталог произойдет сохранение документа в ворде. Доступ к текущему каталогу осуществляется через класс WScript.Shell – смотрите статью «Объект WScript.Shell метод ExpandEnvironmentStrings и свойство CurrentDirectory — Переменные среды Windows и текущий каталог«.

Далее с помощью класса Font – статья «Объект Word Font — параметры форматирования шрифта«, происходит настройка параметров текста: цвет, размер и так далее. После с помощью метода TypeText класса Selection происходит вставка фразы «как в ворде сохранить документ«, данная фраза также будет отформатирована: жирный шрифт и увеличенный размер символов. После мы дважды вставляет параграф – метод TypeParagraph.

Следующим этапом является использование несколько раз процедуры TXInsert, который будет передаваться два параметра: две текстовые строки. Все происходит так, что процедура вставляет в документ параметры свойств класса WScript – имя свойства и его значение.

После всей проделанной работы происходит вызов метода SaveAs, которые отвечает за сохранение файла Word. В нашем случае, в сценарии на языке VBSCRIPT произойдет сохранение документа в ворде под именем «WscInfo_vbs.doc«, а в сценарии на языке JSCRIPT – сохранение файла в ворде под именем «WscInfo_js.doc«

Уважаемые форумчане, вынужден обратиться с вопросом следующего характера:
С Вашей же помощью мне удалось из кусочков составить код, который при запуске осуществляет копирование данных с листа Excelи вставляет эти данные на вновь созданный лист Word.

Но мне не удается реализовать заключительный этап своего замысла – мне необходимо вновь созданный файл Word предложить пользователю сохранить в исходной папке (папка где размещается файл Excel) с заготовкой имени файла. При этом команда на сохранение должна отдаваться именно пользователем, а не сохранятся автоматически.

Очень хочу реализовать свой замысел именно следующим образом:
1.       Запуск макроса из книги Excel.
2.       Копирование данных.
3.       Создание листа Word.
4.       Вставка данных на лист Word.
5.       Вызов диалогового окна для сохранения файла с возможностью редактировать имя файла перед его сохранением. Путь сохранения (по умолчанию) должен быть предложен в папку, в которой сохранен Исходный файл Excel. – здесь мне требуется Ваша помощь!!!
6.       После сохранения Пользователем файла завершение работы макроса.

Мне удалось найти решение этой задачи, но только в коде VBA для Word. Перечитал очень много тем, но так и не смог перевести данный код на понятный язык для Excel

Sub MyFileSave() ' если запускать данный код из Word, то он полностью решает мою проблему
Dim sPath As String
 
sPath = ActiveDocument.Path & ""
'sPath = ActiveWorkbook.Path & "" ' для Excel, сэтимвродеудалосьразобраться
 
With Dialogs(wdDialogFileSaveAs) ' а вот здесь при запуске макроса вылетает ошибка.
.Name = sPath & "Переченьработ_" & Left(ActiveDocument.Paragraphs(2).Range.Text, Len(ActiveDocument.Paragraphs(2).Range.Text) - 1)
.Show
End With
End Sub

Очень прошу Вас помочь мне!
Спасибо!

Данная тема близка к моей проблеме

, но использовать под свои нужды не смог, так как в диалоговом окне не возможно выбрать расширение файла, а это мне тоже необходимо.

Пример прилагаю.