Word макрос шаблона файла

Содержание

  • Области использования макросов:
  • Включение макросов
  • Запись макросов
  • Изменение комбинаций клавиш для макроса
  • Запуск макроса
  • Создание нового макроса
  • Вопросы и ответы

Как создать макрос в Ворде

Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.

Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.

Области использования макросов:

    1. Ускорение часто выполняемых операций. В числе таковых форматирование и редактирование.

    2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.

    3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.

    4. Автоматизация сложных последовательностей действий.

Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.

Включение макросов

По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.

Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

Кнопка Макросы в Word

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.

4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

Lumpics.ru

Запись макросов

1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.

Запись макроса в Word

2. Задайте имя для создаваемого макроса.

Окно Запись макроса в word

Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

Выбор места для применения макроса в Word

    Совет: Если вы хотите, чтобы создаваемый макрос был доступен во всех документах, с которыми вы работаете в дальнейшем, выберите параметр “Normal.dotm”.

4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

Описание макроса в Word

5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

  • Начните запись — чтобы приступить к началу записи макроса, не связывая его при этом с кнопкой на панели управления или комбинацией клавиш, нажмите “ОК”.
  • Создайте кнопку — чтобы связать создаваемый макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующее:
      • Нажмите “кнопке”;
      • Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

    Параметры макроса в Word

      Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.

    Доступ к макросу в Word

    В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.

    Добавить макрос в Word

      • Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;
      • Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;
      • Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;
      • Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

    Запись макроса ОК в Word

    Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.

  • Назначьте сочетание клавиш — Для того, чтобы назначить комбинацию клавиш для создаваемого макроса, выполните следующие действия:
      • Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

    Запись макроса клавишами в Word

      • В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

    Настройка клавиатуры в Word

      • В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

    Настройка комбинаций клавиатуры в Word

      • Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

    6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

    Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

    Урок: Горячие клавиши в Ворде

    7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.

    остановить запись макроса в Word

    Изменение комбинаций клавиш для макроса

    1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

    2. Выберите пункт “Настройка”.

    3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

    4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

    5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

    6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.

    Настройка клавиатуры в Word

    7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).

    8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.

    Сохранить Настройки клавиатуры в word

      Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен к использованию во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

    9. Нажмите “Закрыть”.

    Запуск макроса

    1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).

    Открыть макросы в Word

    2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

    3. Нажмите “Выполнить”.

    Выбор Макроса в Word

    Создание нового макроса

    1. Нажмите кнопку “Макросы”.

    Кнопка макросы в Word

    2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

    Имя Макроса в Word

    3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

    Создать Макрос в Word

      Совет: Если вы хотите, чтобы макрос стал доступен во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

    4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.

    Microsoft Visual Basic for Applications - Normal

    На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.

    Источник

    Word для Microsoft 365 Word для Интернета Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

    В Word можно автоматизировать часто выполняемые задачи с помощью макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

    Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос. Сначала необходимо записать макрос. Затем вы сможете запускать его нажатием кнопки на панели быстрого доступа или с помощью сочетания клавиш. Способ запуска зависит от того, как вы настроите макрос.

    1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

      Запись макрокоманды

    2. Введите имя макроса.

      Поле имени макроса

    3. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

      Поле для выбора места сохранения макроса

    4. Чтобы запускать макрос нажатием кнопки, выберите пункт Кнопка.

      Выберите этот пункт, чтобы назначить макрос кнопке

    5. Щелкните новый макрос (у него будет имя примерно следующего вида: Normal.NewMacros.<имя вашего макроса>), а затем нажмите кнопку Добавить.

      Макрос и кнопка "Добавить"

    6. Нажмите кнопку Изменить.

      Кнопка "Изменить" в окне "Настройка панели быстрого доступа"

    7. Выберите изображение для кнопки, введите нужное имя и дважды нажмите OK.

      Параметры кнопок в окне "Изменение кнопки"

    8. Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

      Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

    9. Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

      Команда "Остановить запись"

    На панели быстрого доступа появится кнопка для вашего макроса.

    Кнопка макроса на панели быстрого запуска

    Чтобы запустить макрос, нажмите эту кнопку.

    1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

      Запись макрокоманды

    2. Введите имя макроса.

      Поле имени макроса

    3. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

      Поле для выбора места сохранения макроса

    4. Чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, выберите пункт Клавиатура.

      Выберите этот пункт, чтобы назначить макрос сочетанию клавиш на клавиатуре

    5. Введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш.

    6. Проверьте, не назначено ли такое же сочетание клавиш какой-либо другой команде. Если такое сочетание клавиш назначено какой-либо другой команде, то попробуйте использовать другое сочетание клавиш.

    7. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить в указано значение Normal.dotm.

    8. Нажмите кнопку Назначить.

    9. Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

      Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

    10. Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

      Команда "Остановить запись"

    Чтобы запустить макрос, нажмите сочетание клавиш.

    Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или запустите макрос из списка Макросы.

    1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

      Команда "Просмотр макросов"

    2. В пункте Имя макроса выберите в списке макрос, который вы хотите запустить.

    3. Нажмите кнопку Запустить.

    Чтобы сделать макрос в одном документе доступным во всех новых документах, добавьте его в шаблон Normal.dotm.

    1. Откройте документ, в котором содержится макрос.

    2. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

      Команда "Просмотр макросов"

    3. Нажмите кнопку Организатор.

      Копка "Организатор" в поле "Просмотр макросов"

    4. Щелкните макрос, который вы хотите добавить в шаблон Normal.dotm, а затем нажмите кнопку Копировать.

    1. В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.

    2. В пункте Выбрать команды из выберите пункт Макросы.

    3. Выберите нужный макрос.

    4. В пункте Настройка ленты выберите вкладку и настраиваемую группу, в которую вы хотите добавить макрос.

    Если у вас нет настраиваемой группы, то нажмите кнопку Новая группа. Затем нажмите кнопку Переименовать и введите имя настраиваемой группы.

    1. Нажмите кнопку Добавить.

    2. Чтобы изменить изображение для макроса и ввести нужное имя, нажмите кнопку Переименовать.

    3. Дважды нажмите кнопку OK.

    1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

    2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

      Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Word, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

    3. В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

      Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

    4. Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

    После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

    Вы можете записать последовательность действий или создать макрос с нуля, введя код на языке Visual Basic для приложений в редактор Visual Basic.

    Примечание: Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office, а затем — Параметры Word.

    2. Выберите категорию Основные.

    3. В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

      Примечание: Лента входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

    1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

      Группа "Код" на вкладке "Разработчик"

    2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

      Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы. В списке Макросы из выберите вариант Команды Word.

    3. В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

      Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

    4. Введите описание макроса в поле Описание.

    5. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Начните запись.    Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку ОК.

      • Создайте кнопку.    Чтобы связать макрос с кнопкой на панели быстрого доступа, сделайте следующее:

        1. Щелкните кнопке.

        2. В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.

          Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

        3. В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить.

        4. Чтобы настроить кнопку, нажмите кнопку Изменить.

        5. В поле Символ выберите нужный символ для кнопки.

        6. В поле Отображаемое имя введите имя макроса, которое должно отображаться.

        7. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК два раза.

          На панели быстрого доступа будет показан выбранный символ. Заданное имя отображается при наведении указателя на символ.

      • Назначьте сочетание клавиш.    Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, сделайте следующее:

        1. Выберите пункт Клавиатура.

        2. В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.

        3. В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.

        4. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.

    6. Выполните действия, которые следует включить в макрос.

      Примечание: При записи макроса вы можете с помощью мыши щелкать команды и параметры, но не выделять текст. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру. Дополнительные сведения о выделении текста с помощью клавиатуры см. в статье Выделение текста.

    7. Чтобы остановить запись макрокоманд, выберите команду Остановить запись в группе Код.

    Изменение сочетания клавиш для макроса

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office, а затем — Параметры Word.

    2. Выберите команду Настройка .

    3. Рядом с полем Сочетания клавиш нажмите Настройка.

    4. В списке Категории выберите пункт Макросы.

    5. В списке Макросы выберите макрос, который нужно изменить.

    6. Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить.

    7. В поле Текущие сочетания проверьте, не используется ли назначаемое сочетание для выполнения другой задачи.

    8. В списке Сохранить изменения в выберите вариант, который соответствует месту, в котором должен запускаться макрос.

      Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

    9. Нажмите кнопку Закрыть.

    1. На вкладке Разработчик в группе Код выберите пункт Макросы.

      Группа "Код" на вкладке "Разработчик"

    2. В списке Имя макроса выберите макрос, который необходимо запустить.

    3. Нажмите кнопку Выполнить.

    1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

      Группа "Код" на вкладке "Разработчик"

    2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

      Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

    3. В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

      Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

    4. Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

    После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

    Чтобы быстро выполнять часто повторяющиеся задачи, в классической версии Word вы можете объединить шаги в макросы, а затем запускать их одним щелчком мыши. В Word в Интернете такие задачи придется выполнять вручную.

    Если у вас есть Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word.

    Изображение команды "Открыть в настольном приложении"

    Затем следуйте инструкциям для классических версий Word.

    Если вы запустите макрос в Word и сохраните документ, вы увидите результаты работы макроса при повторном открытии документа в Word в Интернете.

    Нужна дополнительная помощь?

    Источник

    Краткое описание

    Макрос на основе шаблонов в формате Word и по заданному списку значений в Excel формирует необходимое количество вордовских документов. Количество формируемых файлов неограниченно и зависит только от числа указанных вами параметров в Excel.

    Подробное описание

    Если по роду деятельности часто приходится формировать какие-либо документы в Word по шаблону (приказы, распоряжения, договора, соглашения, счета и др), то вам может пригодится макрос для автоматизации создания вордовских документов на основе исходных данных в файле Excel.

    Макрос удобно и быстро создает необходимые документы, исходя из указанных шаблонов и настроенных параметров.

           — Шаблоны задаются в формате Word. Количество одновременно используемых шаблонов неограниченно.
           — Настройки (параметры) для подстановки в шаблоны хранятся в файле эксель. Может быть задано неограниченное количество параметров.

    Из дополнительных возможностей макроса:

           — В настройках листа с данными достаточно указать название шаблона и именно данный шаблон будет применен для формирования документов. Если шаблонов указано несколько, то формирование документов будет происходить по нескольким (указанным) шаблонам.
           — В настройках макроса можно указать, по каким строкам формировать документы, а по каким пропускать.
           — Для каждого формируемого документа можно указать необходимое имя (название).
           — Для более удобной вставки наименований шаблонов в ячейку достаточно два раза кликнуть на соответствующей ячейке в столбце «C» и в открывшейся форме выбрать нужные шаблоны.

    В целом, ничего сложного в работе с макросом и шаблонами нет.
    Перед запуском макроса обязательно ознакомьтесь с примечаниями в пункте «Важно» на листе «const».

    Скачать макрос эксель для создания документов и примеры шаблонов можно по ссылке выше.

    Обновление макроса от 09.07.2020


    В программу добавлена возможность замены значений в колонтитулах. Колонтитулы учитываются как верхние, так и нижние. При необходимости можете ознакомиться с примерами заполнения шаблонов, которые также присутствуют в архиве.
    Ссылка на загрузку архива с программой обновлена. Актуальная версия программы: «CreateWord, v.2.xlsb».

    Источник

    Для быстрого получение документа Word из «контрольной колонки Excel + шаблона Word» (путем замены «меток» в шаблоне на значения из контрольной колонки Excel) нужно выполнить ряд подготовительных шагов

      Шаги:

    1. Анализ итогового документа Word и выделение информации, подлежащей замене
    2. Расстановка «меток» (получение из «образца Word» «шаблона Word» + что такое «метка»).
    3. Создание контрольной колонки на листе Excel рядом с колонкой «меток» (установка соответствия)
    4. Выявление причинно-следственных связей (ПСС) для вставок (замен)
    5. Ценность БД. Структура и наращивание. Поддержание в актуальном состоянии
    6. Скачать xlsm-файл для тестирования

    Для тех, кому видео понятнее, чем текст…

    Скачать видео… (без рекламы)

    Если не удалось запустить видео, воспользуйтесь этой ссылкой … видео на VK.com

    Или этой ссылкой … видео на YouTube

    И подробнее…

    Анализ итогового документа Word и выделение информации, подлежащей замене

    Наверное, в любой организации приходится плодить подобные документы (просто для примера)

    • приказ о проведении и контроле работ (мероприятий)
    • план проведения и контроля работ (мероприятий)

    Как правило, каждый следующий (новый) «приказ» или «план» отличается от предыдущего датами и фамилиями ответственных должностных лиц.

    Конечно, бывают и новые мероприятия (выполняются впервые за всю историю организации), но тогда эта задача не для макроса. Макрос способен работать быстро и безошибочно, но по шаблону…
    Поэтому после того, как макрос выполнит свою шаблонную работу не тривиальные изменения в документе следует поручать специалисту.

    Задача этого шага: выделить цветом (например, желтым) те фамилии и даты, которые должны будут быть изменены.

    Или такую информацию, которая меняется не каждый раз, но с определенной периодичностью…

    Расстановка «меток» (получение «шаблона Word» из «образца Word» + что такое «метка»).

    Сейчас все фамилии и даты (любую информацию), выделенные желтым цветом, следует заменить уникальными метками (по смыслу)…

    Расстановка «меток» (получение из «образца Word» «шаблона Word» + что такое «метка»).
    Рис.1        Расстановка «меток» (получение из «образца Word» «шаблона Word»).

    Уникальность меток обязательна ! Уникальность достигается включением таких символов, которые обычно в документе не встречаются. Могу порекомендовать начинать любую метку с «{$», а заканчивать «}» или «$}».

    Если метка не будет уникальной, то произойдет замена текста, который Вы не планировали заменять… Сразу успокою: шаблон в этом случае не пострадает… Просто в новом документе появятся бессмысленные предложения, и его придется забраковать.

    Но уникальную метку Вы можете ставить (использовать) в документе сколько угодно раз (если, например, название компании встречается в документе 12 раз)!

    Создание контрольной колонки на листе Excel рядом с колонкой «меток» (установка соответствия)

    Раздел

    Создание контрольной колонки на листе Excel рядом с колонкой «меток» (установка соответствия)
    Рис.2        Создание контрольной колонки на листе Excel рядом с колонкой «меток» (установка соответствия)

    Раздел

    Выявление причинно-следственных связей (ПСС) для вставок (замен)

    Раздел

    Ценность БД. Структура и наращивание. Поддержание в актуальном состоянии

    Раздел

    Для тестирования

    Если Вы не забыли включить макросы, то должны увидеть… возникший в той же папке новый документ…

    Для тестирования VBA макроса Excel To Word
    Рис.3        Результат замены «меток» в документе «мой_НОВЫЙ_ДОКУМЕНТ.docx»

    Если на этой странице не нашлось того, что Вы так искали…

             Не расстраивайтесь, не все потеряно… Смело щелкайте…

           телефон:

    +7(919) 572-59-92
    +7(987) 848-79-61

    Источник

    • Документы Word
    • Создание файлов
    • Работа с файлами

    Таблица Excel с исходными данными для создания документов Word

    Макрос предназначен для программного создания документов Word на основе шаблона

    (без использования функции слияния в Word)

    В прикреплённом к статье архиве находятся 2 файла:

    • шаблон договора в формате Microsoft Word (расширение .dot)
    • файл Excel с макросом

    Настройки макроса задаются в коде:

    Const ИмяФайлаШаблона = «шаблон.dot»
    Const КоличествоОбрабатываемыхСтолбцов = 8
    Const РасширениеСоздаваемыхФайлов = «.doc»

    При нажатии кнопки запуска макрос на основе шаблона dot создаёт очередной файл, и в этом документе производит замену текста («кода поля») из первой строки файла Excel на значение поля (из очередной строки с данными файла Excel)

    Папка для сформированных документов создаётся автоматически, и содержит в имени текущую дату и время
    (например, созданная папка будет называться Договоры, сформированные 01-05-2011 в 15-03-24)

    Имена создаваемых файлов формируются объединением полей фамилия, имя и отчество, с добавлением расширения doc

    PS: Макрос был написан достаточно давно, когда я только начинал изучать VBA, — так что код недостаточно универсален.

    Но, в качестве примера, пожалуй, подойдёт (если вам нужен более функциональный макрос, воспользуйтесь универсальной надстройкой (см. ниже))

    Ознакомьтесь также с универсальной надстройкой формирования документов по шаблонам,
    которая может делать всё тоже самое, что и эта программа,
    только в качестве шаблонов могут выступать, помимо документов Word, ещё текстовые файлы, и книги Excel.

    В надстройке — много возможностей, и полезных дополнений: склонение ФИО в родительный и дательный падежи, автоматический вывод на печать (с заданным количеством копий), размещение созданных файлов в разных папках, создание и рассылка писем со вложениями, и множество других полезных функций.

    По вышеприведённой ссылке программа заполнения документов Word из Excel доступна для бесплатного скачивания.

    Внимание: просьбы о доработке макроса, описанного в этой статье, не принимаются.

    Есть новая (универсальная) версия, — в которой уже есть практически всё, что может понадобиться.

    • 197061 просмотр

    Не получается применить макрос? Не удаётся изменить код под свои нужды?

    Оформите заказ у нас на сайте, не забыв прикрепить примеры файлов, и описать, что и как должно работать.

    Источник

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word макрос чем открыть
  • Word макрос удалить строку в таблице
  • Word макрос таблицы ячейка
  • Word макрос сохранение файла
  • Word макрос создать кнопку