Word macros and visual basic

Устали выполнять повторяющиеся задачи в Microsoft Word? В программе похоронен мощный инструмент автоматизации, который может избавить вас от этой работы. Мы говорим о макросах, и хотя эта функция опирается на Microsoft Visual Basic для приложений (VBA), вы можете использовать ее, даже если идея кодирования вызывает у вас хиби-джиби.

При нажатии кнопки Word записывает ваши действия, создавая макрос, который вы можете воспроизводить так часто, как захотите. Если вы любите приключения, вы можете легко изменить макрос для дополнительной степени автоматизации.

Здесь мы покажем вам один простой, но полезный пример: как автоматизировать функцию поиска и замены Word.

Запись макроса

В этом примере вы уважаемый президент Общества сохранения антикварной стоматологической техники. У вас есть десятки документов Word об исторических зубных протезах и тому подобном, и все они имеют заметное упоминание имени общества. Затем внезапно правление голосует за изменение названия на Лигу сохранения стоматологического антиквариата. Теперь вам нужен простой способ обновить документы.

Вы можете начать с нового пустого документа или открыть существующий. Если вы еще этого не сделали, вам нужно включить вкладку «Разработчик».

Перейдите в Файл> Параметры> Настроить ленту . Справа в разделе « Основные вкладки» установите флажок « Разработчик» . Выберите ОК и выйдите.

Теперь создадим наш макрос.

1. Щелкните Разработчик> Записать макрос .
2. Вам будет предложено назвать макрос. Введите «ChangeSocietyName» или любое другое имя, которое вам подходит. При именовании макросов избегайте пробелов, точек, восклицательных знаков и специальных символов, иначе вы получите сообщение об ошибке. Вы можете использовать числа, но первым символом должна быть буква.
3. Вы можете назначить макрос кнопке и / или сочетанию клавиш, но это не обязательно. Если вы выберете кнопку, Word позволит вам добавить ее на панель быстрого доступа. Вы также можете добавить краткое описание макроса.
4. Нажмите ОК , и Word запишет ваши действия. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить ».
5. Введите «Общество сохранения старинной стоматологической техники» в поле «Найти» и «Лига сохранения антиквариата» в поле «Заменить».
6. Нажмите « Заменить все», чтобы выполнить операцию «Найти и заменить». Это единственное действие, которое вы хотите записать. Не имеет значения, заменяет ли макрос какой-либо текст. Дело в том, чтобы сохранить его для других документов.
7. Это важно: щелкните Разработчик> Остановить запись . В противном случае макрос будет включать все последующие действия.

А теперь посмотрим на вашу работу. Откройте документ, содержащий название общества. Щелкните Разработчик> Макросы . Если дважды щелкнуть ChangeSocietyName, Word автоматически выполнит операцию «Найти и заменить».

Совет: Во время записи макроса вам может потребоваться выполнить действие, которое вы не хотите записывать. Например, вы можете захотеть скопировать и вставить текст в диалоговое окно «Найти и заменить», а не вводить его вручную. Нет проблем: просто нажмите « Разработчик»> «Приостановить запись» , скопируйте и вставьте текст, затем нажмите « Разработчик»> «Продолжить запись» . Затем вы можете завершить запись макроса, как описано выше.

Хотя мы сосредоточились здесь на Microsoft Word, вы также можете использовать макросы для повышения производительности в Excel . И есть много макросов для экономии времени для Microsoft OneNote .

Погружение в код

Теперь мы более подробно рассмотрим наш новый макрос Word. Перейдите в « Разработчик»> «Макросы» , но вместо двойного щелчка по макросу выберите его и нажмите « Изменить» . Это открывает редактор Visual Basic, автономную среду для создания приложений VBA.

Это может показаться устрашающим, но вы можете игнорировать меню и большинство панелей. Вместо этого сосредоточьтесь на окне, содержащем код. Как видите, Word только что написал макрос, который выполняет поиск и замену.

 
Sub ChangeSocietyName()
 '
 ' ChangeSocietyName Macro
 ' Rename Society for the Preservation of Antique Dental Appliances
 '
 Selection.Find.ClearFormatting
 Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
 With Selection.Find
 .Text = "Society for the Preservation of Antique Dental Appliances"
 .Replacement.Text = "Dental Antiques Preservation League"
 .Forward = True
 .Wrap = wdFindContinue
 .Format = False
 .MatchCase = False
 .MatchWholeWord = False
 .MatchWildcards = False
 .MatchSoundsLike = False
 .MatchAllWordForms = False
 End With
 Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
 End Sub

Давайте объясним, что здесь происходит.

«Подпрограмма» в первой строке является сокращением от «подпрограммы», небольшой программы, которая может работать сама по себе или как часть более крупного приложения VBA. Строки, перед которыми стоят одинарные кавычки, предназначены для комментариев. Кавычки указывают VBA игнорировать любые утверждения в этих строках.

Затем мы переходим к сути кода: коду, который выполняет операцию поиска и замены . Как видите, он определяет значения для каждого параметра в диалоговом окне «Найти и заменить», включая текст и текст замены в кавычках. Команда Selection.Find.Execute в конце эквивалентна нажатию кнопки «Заменить все».

Модификация макроса

Чтобы использовать макросы, вам не нужно возиться с кодом или даже смотреть на него. Но вы можете получить больше от этой функции, если захотите погрузиться в нее. Например, предположим, что вы допустили опечатку при записи макроса. Вместо того, чтобы перезаписывать это, вы можете зайти в Visual Basic и исправить.

Вы также можете настроить макрос, чтобы сделать его более полезным, и этим мы здесь и займемся. Когда вы запускаете «Найти и заменить» вручную или с помощью макроса, Word запоминает найденный и заменяющий текст. В следующий раз, когда вы откроете диалоговое окно «Найти и заменить», оно будет выглядеть следующим образом.

Было бы лучше очистить значения, чтобы получить чистое диалоговое окно. Мы сделаем это с помощью второго макроса, но на этот раз мы сделаем это непосредственно в Visual Basic.

1. В редакторе Visual Basic выберите всю подпрограмму от первой строки до End Sub. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
2. Поместите курсор под End Sub и нажмите Ctrl + V. Вы только что продублировали подпрограмму.
3. Измените имя с ChangeSocietyName на ClearFindReplace (или любое другое имя, которое вам подходит). Это важно, потому что VBA выдаст сообщение об ошибке, если вы попытаетесь запустить макросы с повторяющимися именами.
4. В значениях .Text и Replacement.Text удалите текст, но оставьте кавычки. По сути, вы говорите Word ничего не найти и ничего не заменить, но вы также очищаете эти значения.

Результат должен выглядеть так:

 
Sub ClearFindReplace()
 '
 ' ClearFindReplace Macro
 ' Clear Text from Find and Replace dialog
 '
 Selection.Find.ClearFormatting
 Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
 With Selection.Find
 .Text = ""
 .Replacement.Text = ""
 .Forward = True
 .Wrap = wdFindContinue
 .Format = False
 .MatchCase = False
 .MatchWholeWord = False
 .MatchWildcards = False
 .MatchSoundsLike = False
 .MatchAllWordForms = False
 End With
 Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
 End Sub

Теперь вернемся к макросу ChangeSocietyName. Под кодом поиска и замены, но перед End Sub введите ClearFindReplace (без скобок в конце).

Правильно: вам не нужно вводить весь код, который вы только что создали, только имя макроса.

 
Sub ChangeSocietyName()
 '
 ' ChangeSocietyName Macro
 ' Rename Society for the Preservation of Antique Dental Appliances
 '
 Selection.Find.ClearFormatting
 Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
 With Selection.Find
 .Text = "Society for the Preservation of Antique Dental Appliances"
 .Replacement.Text = "Dental Antiques Preservation League"
 .Forward = True
 .Wrap = wdFindContinue
 .Format = False
 .MatchCase = False
 .MatchWholeWord = False
 .MatchWildcards = False
 .MatchSoundsLike = False
 .MatchAllWordForms = False
 End With
 Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
 ClearFindReplace
 End Sub

Когда Word запускает ChangeSocietyName, сначала выполняется исходная функция «Найти и заменить». Затем он интерпретирует ClearFindReplace как команду для запуска второго макроса.

Идем дальше с VBA

Как видите, функция записи макросов Word может помочь вам сэкономить время множеством способов. Вы можете создавать макросы для автоматизации практически любой операции, а в редакторе Visual Basic вы можете настраивать макросы, вставлять один макрос в другой или создавать подпрограмму, которая выполняет несколько макросов один за другим.

Поскольку VBA – это полноценный язык программирования, вы можете включать подпрограммы в более крупные приложения с переменными, циклами, условными операторами и т. Д. И как только вы изучите основы VBA в Word, вы сможете применить многие из этих знаний для создания макросов в Microsoft Excel и Access.

Чтобы пойти дальше, вы захотите узнать больше о соглашениях VBA и редакторе Visual Basic, например о том, как организовать свой код и как бороться с ошибками. Но даже если вы хотите придерживаться простых функций, подобных описанным здесь, вы можете значительно улучшить свою производительность.

Выполнение в Word повторяющейся задачи, требующей большого количества щелчков мыши или нажатий клавиш, каждый раз вызывает только раздражение. С помощью макроса можно объединить набор команд и заставить Word выполнять их по щелчку мыши или нажатию клавиши.

Включение макроса в Word 2010
Перейдите на вкладку ленты Разработчик. Если этой вкладки на вашей ленте нет, откройте окно Параметры Word и на вкладке Основные установите флажок на параметре Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

 
Нажмем ОК и начнется запись макроса.
Напечатаем текст и добавим ему цвет.

• Нажмите сочетание клавиш ALT + F11
• Нажмите кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик. Для этого откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры. В диалоговом окне Параметры Word нажмите кнопку Настройка ленты. В правой части диалогового окна выберите вкладку Разработчик. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу, а затем нажмите на вкладке Разработчик кнопку Visual Basic.
• Добавление команды Visual Basic на панель быстрого доступа.

 
Перед тем как приступить к работе с редактором Visual Basic, выберите в меню Сервис пункт Параметры. В диалоговом окне Параметры установите на вкладке Редактор все флажки.

В левом верхнем углу редактора Visual Basic расположено Окно проекта. В нем отображаются все файлы, открытые в Word в настоящий момент. Там должны отображаться файлы Normal (соответствующий шаблону Normal.dotm) и TheDocument (только что созданный файл).

На приведенном ниже рисунке показан проект TheDocument в окне проекта редактора Visual Basic.
В файле макросы хранятся в виде модулей. Чтобы добавить в файл модуль, выберите в окне проекта файл TheDocument. В меню Вставка выберите пункт Модуль. После добавлении модуля в файл этот модуль появится в окне проекта и в расположенном под ним окне свойств. В окне свойств модуль можно переименовать или оставить имя по умолчанию Module1.

Большая белая область в правой части редактора Visual Basic предназначена для написания кода макроса. Если она не отображается, выберите в меню Вид пункт Код, чтобы вывести окно кода. Приложение Word автоматически вставит в начало кода оператор Option Explicit. Не удаляйте его.

Нам нужен макрос для переключения между двумя способами перехода по гиперссылке в Word. Он будет работать так же, как и другие кнопки, предназначенные для переключения между значениями параметра в Word. Кнопка Полужирный на вкладке «Главная», например, выделяет текст полужирным шрифтом, если он не был выделен, и отменяет полужирное начертание в противном случае.

Скопируйте и вставьте через буфер обмена приведенный ниже пример кода макроса в окно кода.

Sub ToggleHyperlinkCtrlClick()
    Options.CtrlClickHyperlinkToOpen = Not Options.CtrlClickHyperlinkToOpen
End Sub

Это короткий макрос ToggleHyperlinkCtrlClick, состоящий только из одной строки кода. Эта строка означает «Изменить текущее значение параметра Word, определяющего необходимость использования сочетания CTRL + щелчок для перехода по гиперссылке, на противоположное (Not).

1. Разместите окна Word и редактора Visual Basic рядом друг с другом.
2. Щелкните главное окно Word. Введите в документ http://google.com
3. В редакторе Visual Basic щелкните в любом месте макроса. Чтобы запустить макрос, выберите в меню Выполнить команду Выполнить процедуру/форму пользователя или нажмите клавишу F5.
4. Значение параметра, определяющего способ перехода по гиперссылке, изменится. Наведите указатель мыши на гиперссылку в главном окне Word и убедитесь, что подсказка изменилась.
5. Чтобы переключить значение, запустите макрос повторно.

 

Макрос также можно запустить непосредственно в приложении Word. На вкладке Вид в группе Макросы нажмите кнопку Макросы. Откроется диалоговое окно Макрос, где в списке макросов будет и макрос ToggleHyperlinkCtrlClick. Чтобы запустить ваш макрос, щелкните его имя и нажмите кнопку Выполнить.

Создание на панели быстрого доступа кнопки для запуска макроса
Чтобы запускать макрос одним щелчком мыши, можно добавить кнопку на панель быстрого доступа. Для этого выполните указанные ниже действия.

Создание кнопки на панели быстрого доступа

1. Щелкните панель быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Настройка панели быстрого доступа. В разделе Настройка панели быстрого доступа выберите в списке Выбрать команды из пункт Макросы. В списке «Настройка панели быстрого доступа» выберите файл MyWordTools.dotm. (Это необходимо, чтобы приложение Word сохранило кнопку на панели быстрого доступа в файле MyWordTools.dotm. Если этого не сделать, при копировании файла на другой компьютер кнопка отображаться не будет.) Выберите макрос ToggleHyperlinkCtrlClick и нажмите кнопку Добавить.
2. Нажмите кнопку Изменить, чтобы выбрать символ и изменить имя на ToggleHyperlinkCtrlClick.
3. Теперь макрос можно запустить в любой момент, нажав кнопку на панели быстрого доступа.

 
Макросы Word могут быть длинными, сложными и многофункциональными. Например, можно написать макрос для обращения к внешней базе данных, выполнения с полученными данными определенных вычислений и возврата результатов в Word. Также можно написать макрос Word для взаимодействия с Excel, PowerPoint или Outlook. В некоторых случаях и простые макросы могут оказаться полезными, позволяя сэкономить время.

• Откройте диалоговое окно Параметры Word.
• Перейдите на закладку Настройка ленты и выбираем в командах: Макросы.
• Потом выбираем наш макрос и с низу жмем сочетание клавиш – настройки.
• В диалоговом окне настройки клавиатуры выбираем в категории макросы и в окне макросы выбираем нужный нам макрос.
• Щелкаем в новое сочетание клавиш и жмем на клавиатуре нужную нам комбинацию.
• Жмем назначить и ок

 

Примеры кодов:
Удаление лишних пробелов в тексте без использования диалогового окна “Найти и заменить”

Sub ReplaceMultiSpaces()
Dim oChar As Range
For Each oChar In ActiveDocument.Characters
If oChar.Text = » » Then
While oChar.Next(wdCharacter).Text = » «
oChar.Next(wdCharacter).Delete
Wend
End If
Next
End Sub

Расположение двух открытых документов Word рядом

Sub ArrangeDocWindows()
‘ ArrangeDocWindows Macro
‘ Arranges two document windows side by side vertically
Dim iMiddle     As Integer
Dim iClientWid  As Integer
Dim iClientHi   As Integer
Dim iWin1       As Integer
Dim iWin2       As Integer
Dim sPrompt     As String
Dim sWins       As String
Dim i           As Integer   
iClientWid = Application.Width — 9
iMiddle = Fix((iClientWid) / 2)
iClientHi = Application.Height — 94    
iWin1 = 1
iWin2 = 2
If Application.Windows.Count > 2 Then
For i = 1 To Application.Windows.Count
sPrompt = sPrompt & CStr(i) & » — » & Application.Windows(i).Caption & vbLf
Next
sWins = InputBox(«Enter numbers of windows to arrange separated by space.» & vbLf & sPrompt, _
«Choose windows», «1 2»)
If sWins = «» Then
Exit Sub
End If
iWin1 = CInt(Left(sWins, InStr(sWins, » «) — 1))
iWin2 = CInt(Mid(sWins, InStr(sWins, » «) + 1))
End If   
Application.Windows(iWin1).Activate
Application.Windows(iWin1).WindowState = wdWindowStateNormal
With ActiveWindow
.Left = 0
.Top = 0
.Height = iClientHi
.Width = iMiddle
End With   
Application.Windows(iWin2).Activate
Application.Windows(iWin2).WindowState = wdWindowStateNormal
With ActiveWindow
.Left = iMiddle
.Top = 0
.Height = iClientHi
.Width = iClientWid — iMiddle
End With
End Sub
Обратите внимание, что если у вас будет открыто только одно окно, то после нажатия этой кнопки может появиться окно с сообщением редактора кода Visual Basic об ошибке. Закройте его нажав на кнопку End. А в следующий раз будьте внимательны.

Преобразование гиперссылки в документе Word в обычный текст

Sub colorAllBig()
Dim fChar As Range
Dim seltext As Range
Dim i As Long
Set seltext = Selection.Range
If Selection.Type = wdSelectionIP Then
MsgBox «Выделите текст»
Else
For Each fChar In seltext.Words
For i = 1 To fChar.Characters.Count
If fChar.Characters(i).Case = wdUpperCase Then
fChar.Characters(i).Font.Color = wdColorRed
Else
fChar.Characters(i).Font.Color = wdColorBlack
End If
Next i
Next fChar
End If
End Sub

Добро пожаловать в наше мега-руководство по Word VBA / макросам!

Эта страница содержит:

1. 1. Учебное пособие по Word VBA в формате PDF (бесплатная загрузка)
   2. Word VBA «Шпаргалка», содержащая список наиболее часто используемых фрагментов кода Word VBA.
   3. Полное руководство по Word VBA / Macro.
   4. Список всех наших руководств по макросам Word VBA с возможностью поиска

Возможно, вас заинтересует наше интерактивное руководство по VBA для Excel. Хотя некоторые из примеров / упражнений относятся к Excel VBA, большая часть содержимого является общим для всех VBA, и вам может быть полезно изучить такие концепции, как If, Loops, MessageBoxes и т. Д.

VBA PDF (бесплатные загрузки)

Загрузите наше бесплатное руководство по Microsoft Word VBA! Или учебники VBA для других программ Office!

Скачать

Ниже вы найдете простые примеры кода VBA для работы с Microsoft Word.

Выбрать / перейти к

ОписаниеКод VBABackspaceSelection.TypeBackspaceВыбрать весь документSelection.HomeKey Unit: = wdStory
Selection.ExtendКопироватьSelection.CopyУдалитьSelection.Delete Unit: = wdCharacter, Count: = 1Вставить послеSelection.InsertAfter «текст»Начало строкиSelection.HomeKey Unit: = wdLineКонец линииSelection.EndKey Unit: = wdLineВставитьSelection.PasteВыбрать всеSelection.WholeStoryВыбрать всю строкуSelection.EndKey Unit: = wdLine, Extend: = wdExtendВверх по абзацуSelection.MoveUp Unit: = wdParagraph, Count: = 1Переместить вправо на один символSelection.MoveRight Unit: = wdCharacter, Count: = 1Переместить вправо на одну ячейку в таблицеSelection.MoveRight Unit: = wdCellПерейти к началу документаSelection.HomeKey Unit: = wdStoryПерейти в конец документаSelection.EndKey Unit: = wdStoryПерейти на страницу 1Selection.GoTo What: = wdGoToPage, Which: = wdGoToNext, Name: = ”1 ″Перейти к началу страницыSelection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = ” Page”
Selection.MoveLeft Unit: = wdCharacter, Count: = 1

Return to Top

Закладки

ОписаниеКод VBAДобавлятьС ActiveDocument.Bookmarks
.Add Range: = Selection.Range, Name: = «Name».
.DefaultSorting = wdSortByName
.ShowHidden = Ложь
Конец сСчитатьDim n as Integer
n = ActiveDocument.Bookmarks.CountУдалитьActiveDocument.Bookmarks («Имя закладки»). УдалитьСуществуют?Если ActiveDocument.Bookmarks.Exists («BookmarkName») = True, то
‘Сделай что-нибудь
Конец, еслиПерейти кSelection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = ”BookmarkName”ВыбиратьActiveDocument.Bookmarks («Имя закладки»). ВыберитеЗаменить текстSelection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = ”BookmarkName”
Selection.Delete Unit: = wdCharacter, Count: = 1
Selection.InsertAfter «Новый текст»
ActiveDocument.Bookmarks.Add Range: = Selection.Range, _
Name: = ”BookmarkName”

Return to Top

Документ

ОписаниеКод VBAАктивироватьДокументы («Example.doc»). АктивироватьДобавить в переменнуюDim doc As Document
Установить doc = Documents.AddДобавлятьDocuments.AddДобавить (из другого документа)Documents.Add Template: = ”C: Forms FormDoc.doc”, _
NewTemplate: = FalseЗакрыватьДокументы («Example.doc»). ЗакрытьЗакрыть — сохранить измененияДокументы («Example.doc»). Закройте SaveChanges: = wdSaveChangesЗакрыть — не сохранятьДокументы («Example.doc»). Закройте SaveChanges: = wdDoNotSaveChanges.Закрыть — запрос на сохранениеДокументы («Example.doc»). Закройте SaveChanges: = wdPromptToSaveChanges.

Return to Top

Столбцы

ОписаниеКод VBAСохранить какДокументы («Example.doc»). SaveAs («C: Example Example.doc»)СохранитьДокументы («Example.doc»). СохранитьЗащищатьДокументы («Example.doc»). Защитить пароль: = «пароль»Снять защитуДокументы («Example.doc»). Снять пароль: = «пароль»Число страницDim varNumberPages как вариант
varNumberPages = _
ActiveDocument.Content.Information (wdActiveEndAdjustedPageNumber)РаспечататьДокументы («Example.doc»). Распечатать

Return to Top

Устали искать примеры кода VBA? Попробуйте AutoMacro!

Шрифт

ОписаниеКод VBAРазмерSelection.Font.Size = 12ЖирныйSelection.Font.Bold = TrueКурсивSelection.Font.Italic = TrueПодчеркиваниеSelection.Font.Underline = wdUnderlineSingleВсе заглавные буквыSelection.Font.AllCaps = TrueЦветSelection.Font.TextColor = vbRedИмяSelection.Font.Name = «Абади»Нижний индексSelection.Font.Subscript = TrueSuperScriptSelection.Font.Superscript = TrueЦвет выделенияSelection.Range.HighlightColorIndex = wdYellowСтильSelection.Style = ActiveDocument.Styles («Нормальный»)

Return to Top

Вставлять

ОписаниеКод VBAВставить автотекстSelection.TypeText Текст: = ”a3 ″
Selection.Range.InsertAutoTextВставить код датыВставить файлSelection.InsertFile («C: Docs Something.doc»)Вставить разрыв страницыSelection.InsertBreak Тип: = wdPageBreakВставить символ абзацаSelection.TypeText Text: = Chr $ (182)Вставить вкладкуSelection.TypeText Текст: = vbTabВставить текстSelection.TypeText Text: = «Любой текст»Вставить абзац типаSelection.TypeParagraphВставить абзацSelection.InsertParagraph

Return to Top

Петли

ОписаниеКод VBAСделать до конца документаСделать до ActiveDocument.Bookmarks (« Sel») = ActiveDocument.Bookmarks (« EndOfDoc»)
‘Сделай что-нибудь
SubДля каждого документа в ДокументахDim doc As Document
Для каждого документа в документах
‘Сделай что-нибудь
Следующий документЦикл по абзацамПодпункты через абзацы
Dim i As Long, iParCount As Long
iParCount = ActiveDocument.Paragraphs.CountFori = 1 На iParCount
ActiveDocument.Paragraphs (i) .Alignment = wdAlignParagraphLeft
Далее я

Return to Top

Пункт

ОписаниеКод VBAKeepLinesTogetherSelection.ParagraphFormat.KeepTogether = TrueKeepWithNextSelection.ParagraphFormat.KeepWithNext = ИстинаПробел послеSelection.ParagraphFormat.SpaceAfter = 12Пространство доSelection.ParagraphFormat.SpaceBefore = 0Выровнять по центруSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenterВыровнять по правому краюSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphRightВыровнять по левому краюSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeftЛевый отступSelection.ParagraphFormat.LeftIndent = InchesToPoints (3,75)Правый отступSelection.ParagraphFormat.RightIndent = InchesToPoints (1)Межстрочный интервалС Selection.ParagraphFormat
.LineSpacingRule = wdLineSpaceExactly
.LineSpacing = 12
Конец сПеребрать все абзацыПодпункты через абзацы
Dim i As Long, iParCount As Long
iParCount = ActiveDocument.Paragraphs.CountFori = 1 На iParCount
ActiveDocument.Paragraphs (i) .Alignment = wdAlignParagraphLeft
Далее я

Return to Top

Учебное пособие по макросам Word VBA

Это руководство по использованию VBA с Microsoft Word. Это руководство научит вас писать простой макрос и взаимодействовать с документами, диапазонами, выделениями и абзацами.

Примечание. Если вы новичок в Macros / VBA, вам также может быть полезна эта статья: Как писать макросы VBA с нуля.

VBA — это язык программирования, используемый для автоматизации программ Microsoft Office, включая Word, Excel, Outlook, PowerPoint и Access.

Макросы представляют собой блоки кода VBA, которые выполняют определенные задачи.

Когда ты Записать макрос, Word запишет код VBA в макрос, что позволит вам повторять ваши действия. Вы можете увидеть список всех доступных макросов из Просмотр> Макросы.

После записи макроса вы сможете редактировать макрос из списка макросов:

Когда вы нажимаете Редактировать, вы открываете Редактор VBA. Используя редактор VBA, вы можете редактировать записанные макросы или писать макрос Word с нуля. Для доступа к редактору VBA используйте ярлык ALT + F11 или щелкните Visual Basic от Лента разработчика.

Пример простого макроса Word

Это простой пример макроса Word VBA. Он выполняет следующие задачи:

• Открывает документ Word
• Записывает в документ
• Закрывает и сохраняет документ Word.

123456789101112131415

Sub WordMacroExample ()’Открыть документ и назначить переменнойDim oDoc как документУстановите oDoc = Documents.Open («c: Users something NewDocument.docx»).’Написать в документSelection.TypeText «www.automateexcel.com»Selection.TypeParagraph’Сохранить и закрыть документoDoc.SaveoDoc.CloseКонец подписки

Основы работы с макросами Word

Весь код VBA должен храниться в подобных процедурах. Чтобы создать процедуру в VBA, введите «Sub WordMacroExample» (где «WordMacroExample» — желаемое имя макроса) и нажмите ВХОДИТЬ. VBA автоматически добавит круглые скобки и End Sub.

Объект документа Word

При взаимодействии с Microsoft Word в VBA вы часто будете ссылаться на Word «Объекты». Наиболее распространенные объекты:

Объект приложения — сам Microsoft Word

Объект документа — документ Word

Объект диапазона — Часть документа Word

Объект выделения — Выбранный диапазон или положение курсора.

заявка

Приложение — это объект «верхнего уровня». Через него можно получить доступ ко всем остальным объектам Word.

Помимо доступа к другим объектам Word, можно применить настройки «уровня приложения»:

1	Application.Options.AllowDragAndDrop = True

Это пример доступа к «Выборке» в «Windows (1)» в Приложении:

1	Application.Windows (1) .Selection.Characters.Count

Однако к наиболее распространенным объектам Word можно получить доступ напрямую, без ввода полной иерархии. Поэтому вместо этого вы можете (и должны) просто ввести:

1	Selection.Characters.Count

Документы

ActiveDocument

Часто у вас есть два или более документов, открытых в Word, и вам нужно указать, с каким конкретным документом Word следует взаимодействовать. Один из способов указать, какой документ использовать ActiveDocument. Например:

1	ActiveDocument.PrintOut

… Напечатал бы ActiveDocument. ActiveDocument — это документ в Word, который «имеет фокус»

Чтобы переключить ActiveDocument, используйте команду Activate:

1	Документы («Example.docx»). Активировать

Этот документ

Вместо использования ActiveDocument для ссылки на активный документ вы можете использовать ThisDocument для ссылки на документ, в котором хранится макрос. Этот документ никогда не изменится.

Переменные документа

Однако для более сложных макросов может быть сложно отслеживать активный документ. Также может быть неприятно переключаться между документами.

Вместо этого вы можете использовать переменные документа.

Этот макрос назначит ActiveDocument переменной, а затем распечатает документ, используя переменную:

12345

Sub VarExample ()Dim oDoc как документУстановите oDoc = ActiveDocumentoDoc.PrintOutКонец подписки

Документ Методы

Открыть документ

Чтобы открыть документ Word:

1	Documents.Open «c: Users SomeOne Desktop Test PM.docx»

Мы рекомендуем всегда назначать документ переменной при его открытии:

12	Dim oDoc как документУстановите oDoc = Documents.Open («c: Users SomeOne Desktop Test PM.docx»).

Создать новый документ

Чтобы создать новый документ Word:

Мы можем указать Word создать новый документ на основе некоторого шаблона:

1	Documents.Add Template: = «C: Program Files Microsoft Office Templates MyTemplate.dotx»

Как всегда, присвоение документа переменной при создании или открытии помогает избавить от серьезных проблем:

12	Dim oDoc как документУстановите oDoc = Documents.Add (Template: = «C: Program Files Microsoft Office Templates MyTemplate.dotx»)

Сохранить документ

Чтобы сохранить документ:

или Сохранить как:

1	ActiveDocument.SaveAs FileName: = c: Users SomeOne Desktop test2.docx «, FileFormat: = wdFormatDocument

Закрыть документ

Чтобы закрыть документ и сохранить изменения:

1	ActiveDocument.Close wdSaveChanges

или без сохранения изменений:

1	ActiveDocument.Close wdDoNotSaveChanges

Распечатать документ

Это напечатает активный документ:

1	ActiveDocument.PrintOut

Диапазон, выделение, абзацы

Диапазон а также Выбор являются, вероятно, наиболее важными объектами в Word VBA и, безусловно, наиболее часто используемыми.

Диапазон относится к некоторой части документа, обычно, но не обязательно, к тексту.

Выбор относится к выделенному тексту (или другому объекту, например изображениям) или, если ничего не выделено, к точке вставки.

Абзацы представляют абзацы в документе. Это менее важно, чем кажется, потому что у вас нет прямого доступа к тексту абзаца (вам нужно получить доступ к определенному диапазону абзацев, чтобы внести изменения).

Диапазон

Диапазон может быть любой частью документа, включая весь документ:

12	Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Content

или он может быть маленьким, как один символ.

Другой пример, этот диапазон будет относиться к первому слову в документе:

12	Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Range.Words (1)

Обычно вам нужно получить диапазон, который относится к определенной части документа, а затем изменить его.

В следующем примере мы выделим первое слово второго абзаца жирным шрифтом:

123	Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Paragraphs (2) .Range.Words (1)oRange.Bold = True

Установить текст диапазона

Чтобы установить текстовое значение диапазона:

123	Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Paragraphs (2) .Range.Words (1)oRange.Text = «Привет»

(Совет: обратите внимание на пробел после «Hello». Поскольку слово «объект» включает пробел после слова, просто «hello» мы получим «Hellonext word»)

С диапазонами можно делать сотни вещей. Всего несколько примеров (предполагается, что вы уже сделали объектную переменную апельсин относится к интересующему диапазону):

Изменить шрифт

1	oRange.Font.Name = «Arial»

Отображение в окне сообщения количества символов в определенном диапазоне

1	MsgBox oRange.Characters.Count

Вставьте текст перед ним

1	oRange.InsertBefore «это вставленный текст»

Добавить сноску к диапазону

12	ActiveDocument.Footnotes.Add Диапазон: = oRange, _Text: = «Подробнее читайте на easyexcel.net.»

Скопируйте в буфер обмена

1234	oRange.CopyЧасто вам нужно перейти к конкретному диапазону. Итак, вы можете начать, начать и закончитьoRange.Start = 5oRange.End = 50

После приведенного выше кода oRange будет относиться к тексту, начинающемуся с пятого и заканчивающемуся 50-м символом в документе.

Выбор

Выбор используется даже шире, чем Диапазон, потому что с ним легче работать Выборы чем Диапазоны, ЕСЛИ ваш макрос взаимодействует ТОЛЬКО с ActiveDocument.

Сначала выберите желаемую часть вашего документа. Например, выберите второй абзац в активном документе:

1	ActiveDocument.Paragraphs (2) .Range.Select

Затем вы можете использовать объект выбора для ввода текста:

1	Selection.TypeText «Какой-то текст»

Мы можем ввести несколько абзацев ниже «Некоторый текст»:

12	Selection.TypeText «Какой-то текст»Selection.TypeParagraph

Часто необходимо знать, выделен ли какой-то текст или у нас есть только точка вставки:

12345

Если Selection.Type wdSelectionIP ТогдаSelection.Font.Bold = TrueЕщеMsgBox «Вам нужно выделить текст».Конец, если

При работе с объектом Selection мы хотим поместить точку вставки в определенное место и запускать команды, начиная с этой точки.

Начало документа:

1	Selection.HomeKey Unit: = wdStory, Extend: = wdMove

Начало текущей строки:

1	Selection.HomeKey Unit: = wdLine, Extend: = wdMove

Параметр Extend wdMove перемещает точку вставки. Вместо этого вы можете использовать wdExtend, который выделит весь текст между текущей точкой вставки.

1	Selection.HomeKey Unit: = wdLine, Extend: = wdExtend

Переместить выделение

Самый полезный метод изменения положения точки вставки — «Перемещение». Чтобы переместить выделение на два символа вперед:

1	Selection.Move Unit: = wdCharacter, Count: = 2

чтобы переместить его назад, используйте отрицательное число для параметра Count:

1	Selection.Move Unit: = wdCharacter, Count: = — 2

Параметр единицы измерения может быть wdCharacter, wdWord, wdLine или другим (используйте справку Word VBA, чтобы увидеть другие).

Чтобы вместо этого переместить слова:

1	Selection.Move unit: = wdWord, Count: = 2

С выделением легче работать (по сравнению с диапазонами), потому что он похож на робота, использующего Word, имитирующего человека. Где находится точка вставки — какое-то действие произойдет. Но это означает, что вы должны позаботиться о том, где находится точка вставки! Это непросто после многих шагов в коде. В противном случае Word изменит текст в нежелательном месте.

Если вам нужно какое-то свойство или метод, недоступный в объекте Selection, вы всегда можете легко получить диапазон, связанный с выбором:

1	Установите oRange = Selection.Range.

СОВЕТ: Использование Выбор часто проще, чем использование диапазонов, но также и медленнее (важно, когда вы имеете дело с большими документами)

Абзацы

Вы не можете напрямую использовать объект Paragraphs для изменения текста:

1	ActiveDocument.Paragraphs (1) .Text = «Нет, это не сработает»

Выше не сработает (на самом деле выдаст ошибку). Вам нужно сначала получить диапазон, связанный с конкретным абзацем:

1	ActiveDocument.Paragraphs (1) .Range.Text = «Теперь работает :)»

Но вы можете напрямую изменить его стиль:

1	ActiveDocument.Paragraphs (1) .Style = «Нормальный»

или измените форматирование на уровне абзаца:

1	ActiveDocument.Paragraphs (1) .LeftIndent = 10

или, может быть, вы хотите сохранить этот абзац на одной строке со следующим абзацем:

1	ActiveDocument.Paragraphs (1) .KeepWithNext = True

Сделайте абзац по центру:

1	ActiveDocument.Paragraphs (1) .Alignment = wdAlignParagraphCenter

ОЧЕНЬ полезно назначить конкретный абзац объектной переменной. Если мы присвоим переменной конкретный абзац, нам не нужно беспокоиться, станет ли первый абзац вторым, потому что мы вставили перед ним один абзац:

12	dim oPara как абзацУстановите oPara = Selection.Paragraphs (1) ‘здесь мы присваиваем первый абзац текущего выделения переменной

Вот пример, в котором мы вставляем абзац над первым абзацем, но мы все еще можем ссылаться на старый первый абзац, потому что он был назначен переменной:

1234567

Sub ParagraphExample ()Dim oPara как абзацУстановить oPara = ActiveDocument.Paragraphs (1)MsgBox oPara.Range.TextoPara.Range.InsertParagraphBefore ‘Вставить абзацMsgBox oPara.Range.TextКонец подписки

Объект абзаца очень часто используется в циклах:

123456789101112

Sub LoopThroughParagraphs ()Dim oPara как абзацДля каждого параметра в ActiveDocument.Paragraphs«Сделай что-нибудь с этим. Мы просто покажем’текст абзаца, если его стиль — «Заголовок 4″Если oPara.Style = «Заголовок 4», тоMsgBox oPara.Range.TextКонец, еслиДалее oParaКонец подписки

Word VBA Tutorial Заключение

В этом руководстве были рассмотрены основы Word VBA. Если вы новичок в VBA, вам также следует ознакомиться с нашим общим руководством по VBA, чтобы узнать больше о переменных, циклах, окнах сообщений, настройках, условной логике и многом другом.

Примеры макросов Word

Примеры макросов Word
Шаблоны
Добавить новые документы
Подсчет слов в выделенном фрагменте
Текстовые поля
Сохранить как PDF
Закладки
Таблицы
Найти, найти и заменить
Открытые документы

Word VBA: часто задаваемые вопросы

Что такое макрос Word?

Макрос — это общий термин, обозначающий набор инструкций по программированию, которые автоматизируют задачи. Макросы Word автоматизируют задачи в Word с помощью языка программирования VBA.

Есть ли в слове VBA?

Да, в Microsoft Word есть редактор VBA. Доступ к нему можно получить, нажав клавиши ALT + F11 или перейдя в раздел «Разработчик»> «Visual Basic».

Как использовать VBA в Word?

1. Откройте редактор VBA (ALT + F11 или Разработчик> Visual Basic).
2. Выберите «Вставить»> «Модуль», чтобы создать модуль кода.
3. Введите «Sub HelloWorld» и нажмите Enter.
4. Между строками «Sub HelloWorld» и «End Sub» введите «MsgBox« Hello World! »
5. Вы создали макрос!
6. Теперь нажмите «F5», чтобы запустить макрос.

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 8.1K

Картинка pch.vector, freepik

Практически каждый из читателей, наверняка не раз (а кто-то и на постоянной основе), имеет потребность в написании и редактировании документов в среде Word.

Однако если подобная деятельность производится с некоторой периодичностью, пытливый ум сразу начинает думать о способах оптимизации своего труда. Одним из таких способов является программирование в среде Visual Basic for Applications,- среде разработки, которая встроена в известные офисные продукты: Word, Excel, PowerPoint и т.д. Статья больше вводная, для тех, «кто совсем не в теме» :-).

Следует сразу оговориться, что любое программирование требует для изучения достаточных временных ресурсов и, в ряде случаев, подобные трудозатраты могут быть неоправданными.

Поэтому, в этих случаях имеет смысл просто — напросто записать макрос. Которой представляет собой записанную последовательность ваших действий, которая должна быть повторена многократно для некой, часто повторяющейся обработки.

Макрос
Тут следует сказать, что по умолчанию, меню для записи макроса скрыто и его необходимо явным образом включить. Для этого нужно пройти по пути: Файл-Параметры

В открывшемся окне перейти в настройку ленты:

Далее, в правом окне, под названием «Основные вкладки», поставить галочку рядом с опцией «разработчик»:

В результате этих действий на ленте сверху у вас появится вкладка «разработчик»:

Войдя в которую, в левой части, вы как раз и сможете найти две интересующие нас опции: «Visual Basic» и «Макросы»:

Соответственно, далее если мы нажимаем на кнопку «Запись макроса», то мы сможем записать нашу последовательность действий:

Созданный макрос можно сохранить либо в конкретном документе, либо сделать его доступным для всех документов (если сохраним его в шаблоне normal.dotm):

После чего, записанный макрос может быть воспроизведён, если мы перейдём, нажав на кнопку «Макросы»:

Для многих достаточно тривиальных задач, этого бывает достаточно. Однако бывают ситуации, когда нам необходимо применить программирование.

Здесь существуют 2 опции:

• правка кода уже имеющегося макроса
• написание кода с нуля.

Для первого случая, нам нужно перейти нажав на «макросы», для того чтобы открылась окно выбора макроса и нажать на кнопку «отладка»:

Это приведёт к запуску среды разработки, где вы сможете увидеть свой записанный макрос в виде кода. Кстати говоря, это является одним из интересных лайфхаков, когда недостаточное знание программирования на VBA вы подменяете сгенерированным кодом макроса и реверс-инжинирингом, с попыткой вникнуть, «а как оно там внутри устроено?»:

Чуть выше, мы произвели ряд манипуляций, для того чтобы вынести вкладку «разработчик» на ленту. Однако если вы хотите не писать макросы, а писать код сразу, совершенно необязательно добавлять эту вкладку на ленту.

Среду разработки можно вызвать нажатием сочетания клавиш Alt+F11, после чего, написав нужный код, запустить его прямо из среды разработки.

Список готовых макросов можно вызвать нажатием сочетания клавиш ALT+F8.

Visual Basic for Applications(VBA)
Как мы уже говорили, разработка кода для приложений Office ведётся с использованием специального кода, который является версией интерпретируемого языка Visual Basic (несколько упрощённой его версией).

Благодаря использованию объектной модели компонентов (COM), могут применяться компоненты, используемые в ряде программ одновременно, для этого используется технология OLE (Object Linking and Embedding), суть которой заключается передаче части работы от одной программы к другой (в рамках среды Windows), и получение обратно результата.

Это означает, что теоретически, вы можете на VBA написать программу, которая будет использовать, например, средства Photoshop или Corel Draw, если конечно они установлены у вас на компьютере (однако, есть подозрение, что для этого потребуется более расширенная версия языка, чем тот, который идёт в комплекте с пакетом Office).

В рамках VBA объекты представлены в виде иерархии: Application/Document/Paragraph и т.д., то есть, как можно видеть в этой строке, каждый предыдущий — содержит последующий.

Получается своего рода «матрёшка», где одно вложено в другое и, если задуматься, это достаточно логично.

Например, главным объектом является Application. Создание этого объекта, другими словами, означает просто запуск Word. Но программа сама по себе никому не интересна, необходимо, чтобы внутри этой программы был создан или открыт некий документ (объект Document). В свою очередь, этот объект содержит целый ряд других элементов иерархии, которые служат для задания его параметров и оформления.

Согласно этому источнику, несмотря на то, что Word содержит множество объектов, по большому счёту, для успешной работы достаточно понимания всего лишь 5 объектов:

• Application
• Document
• Selection
• Range
• Bookmark

Логика здесь следующая:

• мы запустили Word (Application),
• создали или открыли в нём документ(Document),
• дальнейшие манипуляции в этом документе происходят либо с постановкой курсора в определенное место, либо с выделением определённого места в документе(Range).

Последний же объект (Bookmark) имеет смысл изучить для создания удобной навигации по документам, так как он просто управляет созданием удобных закладок.

Каждый из перечисленных выше объектов, имеет свой набор свойств и методов.

Более подробно о их сути вы можете почитать вот здесь.

В свою очередь, наиболее полный список всех объектов, с их описанием вы можете найти вот здесь.

Вкратце, любая программа на Visual Basic представляет собой сочетание приложения (в нашем случае Word), среды разработки и модулей.

Под модулями понимаются процедуры, которые содержат в себе программный код.

Для создания модуля, всего лишь нужно перейти в соответствующий шаблон (например, если мы создаём модуль, который должен быть доступен для всех документов, мы создаём его в шаблоне Normal). Для этого нажимаем на папке Microsoft Word Objects — правой кнопкой мыши и проходим по пути:

Модули могут быть представлены двумя видами:

• подпрограммы
• функции (предназначены для вычисления конкретного значения).

Структура типичной подпрограммы выглядит следующим образом:

Sub имя_подпрограммы ([Параметры])
Тело подпрограммы
End Sub

Структура функции выглядит следующим образом:

Sub имя ([Параметры])
Тело функции
имя=выражение
End Sub

Например, если у нас существует некая функция которая должна возвращать определённое значение, она может выглядеть следующим образом:

Sub TextFinder ([Параметры])
Тело функции
TextFinder=Selection.Find.found
End Sub

На примере тех же самых макросов, если у нас их более 1, они открываются в среде разработки, разделённые на отдельные подпрограммы, располагаясь друг за другом:

Для более полного ознакомления с языком Visual Basic для приложений, следует обратиться к официальному справочнику по языку.

Visual Basic for Applications является объектно-ориентированном языком программирования и полностью поддерживает постулаты этой концепции.

Типичная команда выглядит как разделённая точками в стиле ООП, где мы спускаемся по иерархии в самый низ, — до конкретного действия:

Application.ActiveDocument.PageSetup.Orientation = wdOrientLandscape

Например, приведённая выше команда, служит для того, чтобы установить альбомную ориентацию листа.

В редакторе кода присутствует система автодополнения кода: после того как вы ввели первый уровень объектной модели и поставили после него точку, система сама предлагает вам доступные варианты следующего уровня:

Весьма полезной является и справочная система, встроенная в редактор:
для получения справки необходимо всего лишь поставить курсор на нужную команду или место кода и нажать F1. Такая оперативность получения справки существенно облегчает самостоятельное изучение программирования в этой среде:

Достаточно интересным является режим отладки программы. Для этого, вам необходимо
записать какой-либо макрос, далее, войти в режим его отладки:

В этом режиме вы увидите, что та команда, которая будет выполнена следующей, — окрашена жёлтым цветом. В этом режиме исполнение команд производится построчно, что позволяет отловить ошибку, закравшуюся на каком-либо из этапов.

Для того чтобы исполнить следующую команду, следует каждый раз нажимать на клавишу F8:

Если параллельно с редактором кода вы откроете документ Word, на примере которого вы отрабатываете этот макрос, то вы будете сразу визуально видеть, что делает каждая построчно выполняемая команда (например, если это переход в некую ячейку таблицы и её выделение, — вы будете видеть этот процесс пошагово).

Но тут есть один нюанс: как вы могли видеть выше, программа начинает исполняться с самого начала. Но программа может быть достаточно длинной! Как сделать так, чтобы можно было провести, условно говоря, «юнит-тест» участка программы, который находится не в самом начале?

Для этого нужно всего лишь кликнуть в серую зону слева от программы — и там появится красная метка. Она означает то место, с которого стартует выполнение кода. Теперь, если мы нажмём на F8, — начало исполнения перескочит на эту метку:

Вообще говоря, программирование на VBA может быть достаточно мощной штукой, так как позволяет не только писать некие простые макросы, но даже и создать свой программный продукт, для генерации каких-либо отчётов или форм (и не только). Да, конечно, я сам имею такую слабость, — не желая изучать имеющиеся у продукта инструменты, пытаюсь решить проблему собственными знакомыми костылями (ну, знаю я, например, Java, — значит, буду решать проблему в рамках этого языка, игнорируя встроенные возможности Word). Однако, это не совсем правильный подход, так как «ученье — свет» :-).

Кто к этому так подходит, имеет и неплохие плюшки: совсем недавно на хабре вышла статья «как я с помощью VBA оплатил себе университет», которая наглядно показывает, что программирование на этом языке, в среде Office ещё рано списывать и может быть к этому стоит присмотреться повнимательней.

P.S. Вот мы тут гоняемся за интеллектуальными IDE, модными актуальными языками… А может вот оно, а?

Будет очень интересно почитать в комментах, если кто то из читателей использовал неким интересным образом программирование под word в VBA и какие результаты это дало!

В двух словах изложу свой опыт: приходилось использовать достаточно продвинутые макросы для написания документации по компьютерному железу. Макросы позволяли «одним кликом» форматировать гигантскую таблицу с параметрами (регистры, поля регистров и их описание и т.д.). Форматировать хитро: первую строку выделить, первый столбец — искать в каждой строке диапазон битов регистра, вида [12:0], если найдено — применить стиль; такая же сложная логика форматирования по всей таблице (поиск определённых участков и их оформление. Скажем, таблица на 50 строк форматировалась… Секунд 15-20. Вручную — до бесконечности (в зависимости от лени и загруженности работой). Так что, макросы имеют право на жизнь!