Word который распознает формат pdf

Чтобы открыть PDF-файл без преобразования в документ Word, откройте его прямо там, где он хранится (например, дважды щелкните значок PDF-файла в папке «Документы»).

Однако если вы хотите изменить PDF-файл, откройте его в Word. Word создаст копию PDF-файла, преобразуя его в документ Word и пытаясь воссоздать макет исходного PDF-файла. У вас всегда будет исходный PDF-файл на тот случай, если вы не захотите сохранять версию, преобразованную Word.

Преобразование PDF в Word лучше всего работает с файлами, которые в основном состоят из текста, например деловыми, юридическими и научными документами. Но при открытии PDF-файла в Word его внешний вид может отличаться от исходного.

Если PDF-файл в основном состоит из диаграмм и других иллюстраций, вся страница может отображаться как изображение. В таком случае текст невозможно будет редактировать.

Иногда приложению Word не удается обнаружить элемент, поэтому версия в Word может не совпадать с исходным PDF-файлом. Например, если Word не удается обнаружить сноску, она отображается как обычный текст и может находиться не в нижней части страницы.

Элементы документов, которые плохо преобразуются

Некоторые элементы часто приводят к проблемам при преобразовании из PDF-файла в формат Word. Если они есть в PDF-файле, рекомендуется открывать его напрямую, а не преобразовывать в документ Word:

• таблицы с интервалами между ячейками;

• цвета и границы страниц;

• исправления;

• рамки;

• сноски, занимающие более одной страницы;

• концевые сноски;

• звук, видео и активные элементы PDF;

• закладки PDF;

• теги PDF;

• примечания PDF;

• такие эффекты шрифтов, как свечение и тень (в файлах Word эти эффекты представляются в виде изображений).

Как выполняется преобразование

PDF является фиксированным форматом файлов, то есть в файле сохраняется расположение текста, рисунков и векторных изображений на странице, но в нем не обязательно хранятся связи между ними. Большинство PDF-файлов не включают сведения о таких структурных элементах содержимого, как абзацы, таблицы и столбцы. Например, таблицы в PDF-файлах хранятся в виде набора строк, не связанных с содержимым за пределами ячеек таблицы.

Разные программы представляют одинаковое содержимое, используя разные структуры в PDF-файлах. Например, PDF-файл может содержать невидимый текст, графику и изображения. Они могут использовать разные границы текста. Но вы не видите эту разницу при просмотре PDF-файла в средстве чтения.

При открытии PDF-файла приложение Word использует систему сложных правил для определения объектов (например, заголовков, списков, таблиц и т. д.), которые лучше всего представляют исходный PDF-файл, и их расположения в документе Word.

Вопрос от пользователя

Добрый день.

Подскажите пожалуйста. У меня есть один файл формата PDF, и мне нужно его отредактировать (поменять часть текста, поставить заголовки и выделения). Думаю, что лучше всего такую операцию провести в WORD.

Как конвертировать этот файл в формат DOCX (с которым работает WORD)? Пробовала несколько сервисов, но некоторые выдают ошибку, другие — переносят текст, но теряют картинки. Можно ли сделать лучше?

Марина Иванова (Нижний Новгород)

Доброго дня!

Да, в офисной работе время от времени приходится сталкиваться с такой задачей. В некоторых случаях, она решается довольно легко, в других — всё очень непросто 👌.

Дело в том, что PDF файлы могут быть разными:

1. в форме картинок: когда каждая страничка представляет из себя фото/картинку, т.е. текста там нет в принципе. Самый сложный вариант для работы, т.к. перевести это все в текст — это все равно что работать со сканированным листом (у кого есть сканер — тот поймет 😉). В этом случае целесообразно пользоваться спец. программами;
2. в форме текста: в файле есть текст, который сжат в формат PDF и защищен (не защищен) от редактирования (с этим типом, как правило, работать легче). В этом случае сгодятся и онлайн-сервисы, и программы.

В статье рассмотрю несколько способов преобразования PDF в WORD. Думаю, что из них каждый для себя сможет найти самый подходящий, и выполнит сию задачу ☝.

*

Как конвертировать PDF в WORD

Программами

❶

Microsoft Word

Официальный сайт: https://www.microsoft.com/ru-ru/

Аналоги Word/Excel: см. мою подборку

В новых версиях Word (по крайней мере в 2016) есть специальный инструмент по преобразованию PDF файлов. Причем, от вас ничего ненужно — достаточно открыть какую-нибудь «пдф-ку» и согласиться на преобразование. Через пару минут — получите результат.

И, кстати, данная функция в Word работает весьма неплохо (причем, с любыми типами PDF файлов). Именно поэтому, рекомендую попробовать сей способ в первую очередь.

Как пользоваться: сначала откройте Word, затем нажмите «файл/открыть» и выберите нужный вам файл.

На вопрос о преобразование — просто согласитесь. Через некоторое время увидите свой файл в форме текста.

Плюсы: быстро; не нужно никаких телодвижений от пользователя; приемлемый результат.

Минусы: программа платная; часть форматирования документа может потеряться; далеко не все картинки будут перенесены; на процесс преобразования никак нельзя повлиять — всё идет в авто-режиме.

*

❷

PDFChef by Movavi

Официальный сайт: https://www.movavi.ru/

Ограничения пробной версии: конвертирование файлов до 10 Мб.

PDFChef — небольшая, но архи-удобная утилита для работы с PDF-файлами. Позволяет выполнять все самые необходимые операции: чтение, редактирование, объединение, добавление картинок, подписей и пр. (в общем, всё, что может потребоваться в офисной работе).

Отдельно бы отметил современный простой дизайн в стиле минимализма. Если вы не верстаете большие и «сложные» документы (под сотню и более страниц) — возможностей этой программы будет с избытком. 👌

Плюсы:

• поддержка (в том числе и конвертирование) многих графич. форматов: PDF, DjVU, JPG, TIFF и пр.;
• простой и легкий интерфейс (всё на русском!);
• возможность объединения (при конвертации) нескольких документов в один;
• встроенная функция для работы с печатями, подписями;
• возможность редактирования PDF (изменять текст).

Минусы:

• программа платная (есть ограничения в бесплатной версии);
• с большими PDF (>200 Мб) программа может вести себя нестабильно.

*

❸

ABBY Fine Reader

Официальный сайт: https://www.abbyy.com/ru-ru/finereader/

Ограничения в пробной версии: 100 страниц для распознавания; софт работает в течении 30 дней после установки.

А вот эта программа одна из самых универсальных — ей можно «скормить» любой файл PDF, картинку, фото, скан. Работает она по следующему принципу: выделяются блоки текста, картинок, таблиц (есть авто-режим, а есть ручной), а затем распознает с этих блоков текст. На выходе вы получаете обычный документ Word.

Кстати, последние версии программы отличаются направленностью на начинающего пользователя — пользоваться программой очень просто. В первом приветственном окне выберите «Изображение или PDF-файл в Microsoft Word» (см. скрин ниже 👇).

Далее программа автоматически разобьет ваш документ по страничкам, и на каждой страничке сама выделит все блоки и распознает их. Вам останется подправить ошибки и сохранить документ в формат DOCX (кстати, Fine Reader может сохранить и в другие форматы: HTML, TXT, DOC, и пр.).

Плюсы: можно перевести любую картинку или PDF файл в текстовый формат; лучшие алгоритмы распознавания; есть опции для проверки распознанного текста; можно работать даже с самыми безнадежными файлами, от которых отказались все остальные сервисы и программы.

Минусы: программа платная; нужно вручную указывать блоки на каждой из страничек.

*

❹

Readiris Pro

Официальный сайт: http://www.irislink.com/

Ограничение пробной версии: 10 дней использования или обработка 100 страниц.

Эта программа некоторый конкурент Fine Reader. Она поможет сканировать документ с принтера (даже если у вас нет драйверов на него!), а потом распознать информацию со скана и сохранить ее в Word (в этой статье нас интересует вторая часть, а именно распознавание 👌).

Кстати, благодаря очень тесной интеграции с Word — программа способна распознать математические формулы, различные не стандартные символы, иероглифы и т.д.

Плюсы: распознавание разных языков (английский, русский и пр.); множество форматов для сохранения; неплохие алгоритмы; системные требования ниже, чем у других программ аналогов.

Минусы: платная; встречаются ошибки и необходима ручная обработка.

*

❺

Free PDF to Word Converter

Сайт разработчика: http://www.free-pdf-to-word-converter.com/

Очень простая программа для быстрой конвертации файлов PDF в DOC. Программа полностью бесплатна, и при преобразовании — старается сохранить полностью исходное форматирование (чего многим аналогам так не хватает).

Несмотря на то, что в программе нет русского, разобраться со всем достаточно просто: в первом окне указываете PDF файлы (Select File — т.е. выбрать файлы); во втором — формат для сохранения (например, DOC); в третьем — папку, куда будут сохранены преобразованные документы (по умолчанию, используется «Мои документы»).

В общем-то, в целом хороший и удобный инструмент для преобразования относительно несложных файлов.

*

Онлайн-сервисами

❻

Small PDF

Сайт: https://smallpdf.com/ru

Бесплатно

Отличный и бесплатный сервис для преобразования и работы с PDF файлами. Здесь есть все, что может пригодиться: сжатие, конвертирование между JPG, Word, PPT, объединение PDF, поворачивание, редактирование и пр.!

Преимущества:

1. качественное и быстрое преобразование, редактирование;
2. простой и удобный интерфейс: разберется даже совсем начинающий пользователь;
3. доступно на всех платформах: Windows, Android, Linux и пр.;
4. работа с сервисом бесплатна.

Недостатки:

1. не работает с некоторыми типами файлов PDF (там, где нужно проводить распознавание картинок).

*

❼

Конвертер PDF

Сайт: https://www.freepdfconvert.com/ru

Стоимость: бесплатно с ограничениями (полный доступ: около 9$ в месяц).

Этот сервис позволяет бесплатно обрабатывать только две странички (за остальное придется доплатить). Зато сервис позволяет конвертировать PDF файл в самые различные форматы: Word, Excel, Power Point, в картинки и т.д.

Также у него используются отличные от аналогов алгоритмы (позволяют получить качество обработки файла на порядок выше, чем у аналогов). Собственно, благодаря этой функциональности и алгоритмам, я и добавил его в обзор…

Кстати, по первым двум страничкам сможете сделать вывод, стоит ли покупать подписку на сервис (стоимость около 9$ за месяц работы).

*

❽

ZamZar

Сайт: https://www.zamzar.com/ru/convert/pdf-to-doc/

Бесплатно

Многофункциональный онлайн-конвертер, работает с кучей форматов: MP4, MP3, PDF, DOC, MKV, WAV и многие другие. Несмотря на то, что сервис выглядит несколько странным, пользоваться им достаточно просто: т.к. все действия выполняются пошагово (см. на скрин выше: Шаг 1, 2, 3, 4 (Step 1, 2, 3, 4)).

1. Step 1 (ШАГ 1) — выбор файла.
2. Step 2 (ШАГ 2) — в какой формат конвертировать.
3. Step 3 (ШАГ 3) — необходимо указать свою почту (кстати, возможно вам будет статья о том, где лучше создать почту).
4. Step 4 (ШАГ 4) — кнопка для запуска конвертирования.

Особенности:

1. куча форматов для конверта из одного в другой (в том числе PDF);
2. возможность пакетной обработки;
3. очень быстрый алгоритм;
4. сервис бесплатный;
5. есть ограничение на размер файла — не более 50 МБ;
6. результат конверта приходит на почту.

*

❾

Convertio

Сайт: https://pdftoword.online/ru/

Бесплатно

Мощный и бесплатный сервис по онлайн-работе с различными форматами. Что касается PDF — то сервис может конвертировать их в DOC формат (кстати, сервис работает даже со сложными «пдф-ками», с которыми остальные не смогли справиться), сжимать, объединять и пр.

Ограничений на размер файлов и их структуру — не выявлено. Для добавления файла необязательно даже иметь его на диске — достаточно указать URL адрес, а с сервиса уже скачать готовый документ в формате DOC. Очень удобно, рекомендую!

*

❿

iLOVEPDF

Сайт: https://www.ilovepdf.com/

Бесплатно

Похожий на предыдущий сайт: также есть весь функционал для работы с PDF — сжатие, объединение, разбивка, конвертация (в различные форматы). Позволяет быстро преобразовать различные небольшие PDF файлы.

Из минусов: сервис не может обработать файлы, которые состоят из картинок (т.е. «пдф-ки» где нет текста, здесь вы с них ничего не вытащите — сервис вернет вам ошибку, что текста в файле нет).

*

Дополнения по теме приветствуются…

Удачи!

👋

Первая публикация: 20.01.2018

Корректировка: 24.03.2021

Сконвертируйте ваши pdf-файлы в doc онлайн и бесплатно

PDF-файлы часто используются при распространении документов, чтобы все стороны видели их одинаково. Из-за особенностей устройства файлов PDF, они в любой программе выглядят одинаково, но их может быть довольно сложно редактировать. Вы можете преобразовать PDF-файл в документ Word, чтобы упростить внесение изменений в текст.

В зависимости от способов создания PDF, в документе может присутствовать или отсутствовать текстовый слой. Пример PDF файла без текстового слоя: отсканированная книга сохранена в виде изображений и из этих изображений без распознавания текста составлена PDF книга. В этом случае ни одна программа, кроме ABBYY FineReader, которая может распознавать текст (OCR), не сможет полноценно конвертировать PDF файл — он всего лишь будет разбит на картинки из которых составлен.

Если же файл сделан с помощью офисных программ, то они добавляют поверх изображения ещё и текстовый слой. В зависимости от того, что вам нужно, вы можете извлечь этот текстовый слой без форматирования и сохранить в файл с простым текстом (.txt), либо вы можете извлечь его с форматированием — но даже в этом случае полученный документ может выглядеть не так, как в PDF.

Преобразование PDF в документ Word с помощью Acrobat DC или Acrobat Reader DC

Собственные Adobe Acrobat DC и Acrobat Reader DC предлагают простой способ конвертировать файлы PDF в документы Word. Плохая новость в том, что это не бесплатно.

Полная версия Acrobat DC имеет стандартную версию (только для Windows), которая стоит 12,99 долларов в месяц, и профессиональную версию (для Windows и Mac), которая стоит 14,99 долларов в месяц. И оба требуют ежегодных подписок. Довольно излишне, если всё, что вам нужно делать, это время от времени конвертировать PDF в формат Word. Но если у вас уже есть Acrobat DC, вам следует использовать его для преобразования ваших PDF-файлов.

Acrobat Reader DC, с другой стороны, бесплатен, но вам нужно будет заплатить 1,99 доллара в месяц, если вы хотите, чтобы он мог конвертировать PDF-файлы в другие форматы, такие как Word. Если это то, что вам нужно делать регулярно, эта плата, вероятно, того стоит, потому что использование Acrobat — самый надёжный способ преобразовать ваши PDF-файлы в документы Word, поскольку он имеет тенденцию довольно хорошо поддерживать форматирование.

В нашем примере мы рассмотрим использование полной версии Acrobat DC для преобразования. Если вы используете Acrobat Reader DC, процесс почти такой же. У вас просто не будет такого количества форматов, в которые вы можете конвертировать. Однако оба поддерживают Word.

Сначала откройте PDF-файл в Acrobat. В правой части окна щёлкните команду «Экспорт PDF».

Затем выберите опцию «Microsoft Word» слева. Справа при выборе «Документ Word» PDF-файл преобразуется в современный документ Word в формате DOCX. При выборе «Документ Word 97-2003» PDF-файл преобразуется в более старый формат DOC.

Когда вы сделали свой выбор, нажмите кнопку «Экспорт».

На следующем экране выберите, где вы хотите сохранить новый документ Word.

Введите имя документа и нажмите кнопку «Сохранить».

Ваш PDF-файл теперь сохранен как документ Word, поэтому откройте его в Word и приступайте к редактированию.

Преобразование PDF в документ Word с помощью Microsoft Word

Вы также можете преобразовать PDF-файл в документ Word, используя только Microsoft Word. Преобразование в Word часто приводит к проблемам со стилем и форматированием, поэтому это не всегда самый надёжный метод. Тем не менее он определённо работает достаточно хорошо для простых документов или когда вам просто нужно преобразовать данные в редактируемый формат.

Щёлкните «Файл» на ленте Word.

На открывшейся боковой панели нажмите кнопку «Открыть».

На странице «Открыть» найдите место, где хранится ваш PDF-файл (этот компьютер, OneDrive и т. д.).

Найдите и выберите свой PDF-файл, а затем нажмите кнопку «Открыть».

Появляется предупреждение, указывающее, что ваш новый документ может потерять часть форматирования, которое он имел в виде PDF-файла. Не волнуйся. Ваш исходный PDF-файл останется без изменений; это сообщение просто даёт вам понять, что новый документ Word, который вы создаёте из PDF, может выглядеть иначе. Щёлкните кнопку «ОК».

Word конвертирует PDF-файл и сразу же открывает новый документ Word.

Преобразование PDF в документ Word с помощью Google Docs

Документы Google предоставляют ещё один безопасный и надёжный способ преобразовать ваш PDF-файл в документ Word. Это двухэтапный процесс, когда вы сначала конвертируете файл в документ Google Docs, а затем конвертируете его в документ Word, так что вы, вероятно, потеряете некоторое форматирование в процессе этой процедуры. Если у вас есть Word, вам действительно лучше просто сделать это в Word. Но этот метод может быть полезен, если у вас нет Word, но вам нужно преобразовать PDF в документ Word, который вы планируете отправить кому-то другому.

Откройте свой Google Диск и нажмите кнопку «Создать».

Щёлкните опцию «Загрузить файлы».

Найдите свой PDF-файл и нажмите кнопку «Открыть».

Ваш новый файл появится на вашем Google Диске.

Затем щёлкните правой кнопкой мыши файл на Google Диске, выберите меню «Открыть с помощью», а затем выберите параметр «Google Документы».

Теперь ваш файл открыт как документ Google Doc.

Теперь щёлкните меню «Файл».

Щёлкните меню «Скачать», а затем выберите параметр «Документ Word (DOCX)».

Ваш файл Google Docs будет преобразован в формат Word и загружен на ваш локальный компьютер как документ Word.

Преобразование PDF в документ Word с помощью ABBYY FineReader

Данный вариант позволяет преобразовать в Word даже PDF файлы без текстового слоя.

В случае, если текстовый слой присутствует, то ABBYY FineReader извлекает его.

Если текстовый слой отсутствует, то ABBYY FineReader распознаёт текст на изображениях и пытается воспроизвести форматирование.

Откройте ABBYY FineReader и перетащите в него PDF в документ.

Дождитесь добавления всех страниц.

Нажмите кнопку «Распознать все страницы» в открывшемся меню выберите «Распознать документ».

Если нужно, измените настройки под ваши условия.

Вы можете увидеть следующее сообщение — оно означает, что распознавание не требуется.

Либо начнётся распознавание текста — в зависимости от количества страниц и мощности вашего компьютера, может потребоваться разное количество времени.

Когда распознавание текста будет завершено, нажмите в меню Файл → Сохранить как → Документ Microsoft Word.

В зависимости от размера документа, может потребоваться некоторое время на его конвертацию.

Если вы недовольны качеством извлечённого текстового слоя, то нажмите кнопку «Распознать все страницы» в открывшемся меню выберите «Распознать и проверить в OCR-редакторе». В этом случае будет выполнено оптическое распознавание даже не смотря на наличие текстового слоя.