Каждый когда-либо сталкивался с ситуацией, когда скопированный из Интернета и вставленный в Word текст не удается выровнять по ширине: по левому краю выравнивает, по правому — тоже, а вот по ширине — ни в какую.
Еще хуже обстоят дела, если вы захотите увеличить размер шрифта: выравнивание текста окончательно откажется работать. Разбираемся в причинах и ищем способ, как это исправить.
Опытные пользователи знают, что помимо видимого текста, документ Word так же содержит так называемые непечатаемые символы. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку <ТАВ> или <ENTER> при вводе текста с клавиатуры, курсор изменяет свою позицию. В самом текстовом файле каждое такое нажатие служебной кнопки сохраняется как непечатаемый символ. И они же (непечатаемые символы) будут содержаться в тексте, который вы копируете с веб-сайта! Именно их наличие не дает вам выровнять скопированный в Word текст по ширине.
Причину указанной проблемы и как с ней бороться вы можете узнать из нашего видеоурока, или выполнить пошаговые рекомендации, описанные ниже.
Прежде всего, скопируйте с сайта в документ Word фрагмент текста, который не поддается выравниванию по ширине. Чтобы ликвидировать это досадное неудобство, нужно сначала разобраться в причинах его возникновения.
Поэтому, найдите на вкладке «Главная» кнопку «Непечатаемые символы» и нажмите ее. При наведении курсора мыши на эту кнопку, вы увидите всплывающую подсказку «Отобразить все знаки«, рис. 1. После чего вновь взгляните на свой документ.
Рис. 1. Кнопка отображения на странице непечатаемых символов
*Для увеличения любого рисунка щелкните по нему левой кнопкой мыши
Документ предстанет перед вами в ином виде. По всему тексту вы увидите какие-то служебные значки, так называемые специальные символы. Обратите внимание, что каждая строка документа будет заканчиваться значком, напоминающем букву «Пи». Что это означает? В обычной практике, когда вы работаете с документом, такой значок автоматически вставляется в текст в тот момент, когда вы нажимаете на клавиатуре клавишу <ENTER> и продолжаете набирать текст с нового абзаца. То есть, данный знак обозначает конец абзаца и начало нового.
Получается, каждая строка скопированного текста — это новый абзац! Теперь понятно, почему Word не может выровнять весь текст по ширине! Ширина каждой строки настолько мала, что не поддается выравниванию!
Как с этим бороться? Ответ очевиден: нужно убрать лишние символы абзацев в конце каждой строки, оставив их в тех местах, где действительно должны начинаться новые абзацы. Это можно сделать даже вручную, если фрагмент текста невелик. Но если скопированный фрагмент текста занимает несколько страниц, то очевидно, что процесс удаления лишних символов абзаца следует автоматизировать.
Самый удобный способ выйти из создавшейся ситуации — это воспользоваться инструментом «Найти / Заменить«. То есть, с одной стороны мы ищем символы абзацев, с другой стороны, мы заменяем их на символы пробела » «. И такой метод действительно сработает! Лишние абзацы будут удалены и вы сможете выровнять ваш текст по ширине!
Но есть одно «но». Используя данный рецепт вы удалите не только ненужные абзацы, но и те, где действительно должен начинаться новый абзац.
То есть, с одной стороны, нам действительно нужно удалить все лишние символы абзацев. С другой стороны, мы должны оставить абзацы там, где они действительно нужны. Но как распознать то место в документе, где должен быть абзац? Обратите внимание, что если абзац в конце строки действительно нужен, в конце этой строки должно закончиться предложение. А предложение заканчивается точкой! Давайте используем этот факт таким образом: если мы находим два идущих подряд символа «точка» и «знак абзаца» — это признак того, что абзац следует оставить. Ну а если абзац идет без точки, значит его нужно заменить на символ пробела. Данный алгоритм автоматической замены и реализован в нашем видеоуроке в три этапа:
1. Заменяем последовательно идущие символ точки и знака абзаца на уникальную последовательность символов, например, «111». Тем самым, мы отмечаем те места документа символами «111», где действительно нужны абзацы. Окно поиска и замены Microsoft Word, при этом, будет иметь следующий вид, рис. 2.
Рис 2. Первый шаг замены символов
В поле «Найти» у нас введены символы «.^p», а в поле заменить — «111». При этом, знак абзаца, в данном случае, обозначается как «^p».
2. Заменяем все оставшиеся символы абзацев на символ пробела. Тем самым, мы удаляем ненужные абзацы в конце каждой строки, рис. 3.
Рис. 3. Второй шаг замены символов
В поле «Найти» у нас введен символ абзаца «^p», а в поле заменить — пробел » «.
3. Заменяем уникальную последовательность символов «111» на точку и знаки абзацев. Этим действием мы возвращаем символы абзацев туда, где они действительно нужны, рис. 4.
Рис. 4. Третий шаг замены символов
Если все сделано верно, исходный текст начнет выравниваться по ширине. Если же, у вас что-то не получилось, тогда лучше обратиться к видеоуроку.
Надеюсь, что помог вам решить проблему. Жду лайков, подписки на канале, отзывы и вопросы.
Как сообщалось на нашем сайте ранее, выравнивать текст в Microsoft Word можно с помощью меток табуляции.
Обычно, когда мы копируем содержание со страниц сайтов и вставляем его в Ворд, то потом без проблем можем отформатировать в Ворд скопированный текст.
Но еще лет пятнадцать назад довольно часто в результате копирования содержания интернет страниц в word можно было встретиться с проблемами его последующего форматирования. Сейчас подобные проблемы встречаются редко, но как и прежде приносят пользователям кучу неудобств.
Как проявляется проблема форматирования
В такой ситуации мы видим на странице документа непонятные для восприятия переносы слов по одной букве, переносы с середины строки и прочие неприятности.
Проблема не решается с помощью привычной очистки форматирования
Например, если попробовать в показанной выше странице поставить курсор в нужное место и попробовать через Delete поставить вторую половину слова «кто-то» на место, то в результате курсор перепрыгнет на следующую строку и из второй половины слова исчезнет буква «т».
И так со всем текстом. Любые попытки что-то исправить не приносят желаемого результата.
Танцы с бубном просто отдыхают в такой ситуации…
А виновниками этой беды (и по другому не скажешь) являются скрытые знаки форматирования. Точнее даже сказать, скопированные вместе с текстом, знаки web-форматирования. Именно они и не позволяют сделать нормальную правку.
Увидеть их можно нажатием на соответствующую пиктограмму в панели управления.
Вот эти значки в виде градусов и являются причиной проблемы. В этом режиме показа скрытых знаков форматирования, чтобы исправить, все то же слово «кто-то», нужно убрать кругляшки до него и после с одновременной их заменой на пробел.
Word не понимает этого форматирования!
Представляете насколько муторно и долго работать с таким текстом, когда web форматирование стоит буквально вокруг каждого слова?
В нормально набранном тексте Word при включенном режиме отображения скрытых знаков форматирования вы не увидите никаких градусов – между словами будут стоять точки, означающие пробелы.
Так что ручная замена одних знаков форматирования на другие – это не самое лучшее решение проблемы. Нам ведь важна не только сама скопированная информация, но и время, которое мы потратим на ее обработку. Поэтому предлагаю решать подобные проблемы одним из описанных ниже способов.
Решение проблемы форматирования через автозамену
Алгоритм действий при этом может быть примерно следующим.
Включаете режим отображения скрытых знаков форматирования и выделяете проблемный текст. Это может быть, как весь документ, так и его часть, если вы «модернизируете» ранее отработанный документ.
Аккуратно выделяете между любыми словами злополучный значок градуса и через клик правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш Ctrl+C копируете его.
Сочетанием клавиш Ctrl+H открываете окно автозамены, устанавливаете курсор в окно «Найти» и через клик правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш Ctrl+V вставляете знак градуса из буфера обмена.
Важно!
При этом вы не увидите в окне никакого знака, но при его вставке курсор слегка перепрыгнет вправо. И этот прыжок будет означать, что вы вставили свой градус.
Поскольку в тексте градус остается выделенным, то просто нажимаете на пробел и градус сменится на точку – штатный вордовский знак форматирования.
Копируете эту точку аналогично, но вставляете ее в окно «Заменить на». При этом точку в окне вы также не увидите, поэтому после того, как курсор в нем отпрыгнет вправо, нажимаете кнопку «Заменить все» и автоматически происходит замена по всему ранее выделенному тексту (участку текста).
Способ простой, довольно быстрый, но есть и еще быстрее!
Решение проблемы форматирования через предварительное копирование в блокнот
Суть способа заключается в том, что скопированный с интернет страницы текст вы вставляете не напрямую в Word, а сначала в штатный текстовый блокнот. Затем копируете вставленный в блокнот текст и вставляете его в Word.
В итоге этого приема в скопированном тексте не останется никаких посторонних знаков форматирования. Если не вдаваться в технические особенности, то можно сказать, что блокнот их просто обнулит.
Это мой любимый прием работы при проблемных копированиях с сайтов. В свое время я его применял для обратной вставки текстов из ворда на сайт при написании статей и эту информацию вы вряд ли найдете в официальной справке по Word.
Время идет и современный Word уже очень хорошо понимает язык современных сайтов. Но еще встречаются недоразумения при копировании информации со старых сайтов. Собственно, если бы не недавняя такая встреча, я бы и не вспомнил про эти хитрости форматирования.
Пишите в комментариях, встречались ли вы с подобной проблемой и, как решали ее. Ну а, если пока Бог миловал, то знайте, что есть описанное выше решение. Удачи вам!
С уважением, Сергей Почечуев
Ps Кстати, если Вы не знаете, как открыть несохраненный документ Word, то читайте решение здесь.
Содержание
- Как скопировать и вставить сразу несколько выделенных текстов в Word
- Выделите (отметьте) текст
- Найти и выделить весь выделенный текст
- Вставьте выделенный текст выделения в другой документ Word
- Установить по умолчанию «Сохранить только текст»
- Вставьте существующий текст практически в любом месте
- Как копировать и вставлять несколько текстов
- Как настроить копирование и вставку нескольких текстов
- Установка программы
- Как скопировать несколько элементов в буфер обмена Windows?
- Копировать несколько элементов
- Включить историю буфера обмена в Windows 10?
- Горячие клавиши
- Хранение нескольких элементов в буфере обмена
- Управление элементами в буфере обмена
- Закрепление элемента в буфере обмена
- Очистка истории буфера обмена
- Синхронизировать буфер обмена между устройствами
- Ограничения использования истории буфера обмена
- Как скопировать и вставить несколько текстов в Microsoft Word
- Как скопировать и вставить несколько текстов в Microsoft Word
- Метод 1 : Использовать Spike
- Метод 2. Использование инструмента выделения текста
- Завершение
- Как копировать в буфер обмена Windows 10 сразу несколько файлов
- Как настроить буфер обмена на копирование нескольких файлов
Как скопировать и вставить сразу несколько выделенных текстов в Word
Помните, как вы использовали ярко-желтую ручку, чтобы отмечать абзацы в книге? На этот раз все пошли в школу. И тогда вы, вероятно, хотели бы быстро и легко собрать все документы, отмеченные в книге, и вставить их в свой блокнот, верно?
Сегодня это можно сделать в Word. Если вы читаете длинный документ в Word и выделяете важные разделы, вы можете быстро и легко найти, выделить весь выделенный текст и скопировать их.
Сегодня это руководство покажет вам, как найти и выделить выделенный текст, а затем скопировать и вставить текст, но больше не выделять его, в другой документ Word.
Выделите (отметьте) текст
Чтобы выделить текст в документе Word, выделите текст, который нужно выделить.
По умолчанию кнопка «Цвет выделения текста» в разделе «Шрифт» на вкладке «Главная» выделяет текст желтым цветом при нажатии на текст. Если вы хотите использовать другой цвет, щелкните стрелку вниз справа от кнопки «Цвет выделения текста». Затем щелкните по желаемому цвету.
Выбранный цвет станет цветом по умолчанию при следующем нажатии кнопки «Цвет выделения текста».
Найти и выделить весь выделенный текст
Вы можете скопировать весь выделенный текст вручную. Начните с выделения мышью первого текстового блока. Затем, удерживая клавишу Ctrl, вы выбираете и переходите к следующему выделенному текстовому блоку. Когда вы выбрали все блоки, которые хотите скопировать, нажмите Ctrl + C.
Вам не нужно выделять каждый блок текста, если вы хотите выделить несколько блоков. Вы увидите, насколько это просто.
Конечно, выделение отдельных блоков текста вручную требует времени. Вы можете выделить весь выделенный текст одновременно, используя инструмент Word «Найти и заменить».
Нажмите Ctrl + H. В диалоговом окне «Найти и заменить» перейдите на вкладку «Найти». Затем нажмите «Еще».
Щелкните Форматировать, а затем выберите Выделить.
Функция «Выделить» отображается как «Формат» в меню «Найти».
Чтобы найти и выделить весь выделенный текст в документе, нажмите «Найти в» и выберите «Основной документ».
Word сообщит вам, сколько элементов выделено.
Нажмите Esc или щелкните X в правом верхнем углу диалогового окна, чтобы закрыть его.
Будут выделены все выделенные вами текстовые блоки.
Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выделенный текст.
Вставьте выделенный текст выделения в другой документ Word
Затем мы узнаем, как вставить выделенный текст в новый документ Word.
Перейдите в Файл> Создать> Пустой документ, чтобы создать новый документ. Затем нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированный текст.
Каждый отдельный текстовый блок вставляется в новую строку.
По умолчанию, когда вы вставляете текст, скопированный из любого документа Word или любой другой программы, формат автоматически добавляется вместе с ним (это означает, что формат остается тем же, без изменений). Таким образом, только что вставленный текст по-прежнему выделен.
Если вы не хотите продолжать выделять вставленный текст, вы можете просто вставить текст без форматирования.
Вместо нажатия Ctrl + V для вставки скопированного текста щелкните стрелку вниз на кнопке «Вставить» в разделе «Буфер обмена» на вкладке «Главная». Затем нажмите «Сохранить только текст».
Вы также можете получить доступ к кнопке «Сохранить только текст», просто нажав кнопку «Параметры вставки», если вы не отключили эту функцию. В статье будет показано, где можно включить или выключить кнопку «Параметры вставки».
Установить по умолчанию «Сохранить только текст»
Если вы всегда хотите вставлять текст как обычный текст с помощью Ctrl + V, вы можете установить это как задачу по умолчанию.
Щелкните стрелку вниз на кнопке «Вставить» и выберите «Установить вставку по умолчанию».
Нажмите «Дополнительно» в левом окне диалогового окна «Параметры Word». В разделе «Вырезать, копировать и вставить» справа выберите «Сохранить только текст» в любом из первых четырех списков «Вставка». В этом примере мы копируем и вставляем между документами Word, поэтому выберите «Сохранить только текст» в списке «Вставка между документами».
Как упоминалось выше, текстовый формат игнорируется при выборе функции «Сохранить только текст». А также связанные изображения будут потеряны.
Чтобы найти объяснение доступных параметров, справки по управлению форматированием при вставке текста в Word, см. Следующую статью: Управление форматированием при вставке текста в Word.
Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word». Теперь вы можете вставить скопированный текст, и он не будет выделен в новом документе.
Вставьте существующий текст практически в любом месте
Вы можете не только вставить скопированный текст в другой документ Word. Вы можете вставить этот текст в любую другую программу, которая принимает текст, включая текстовые процессоры (например, LibreOffice), текстовые редакторы и другие почтовые программы (например, Outlook и Thunderbird).
Источник
Как копировать и вставлять несколько текстов
Копирование и вставка текста на компьютере работает только с одним фрагментом. После нового копирования текста — предыдущий скопированный текст удаляется из буфера обмена. Как вставлять ранее скопированный текст без повторного копирования? С помощью дополнительно установленной программы — легко и быстро вставлять любой из 30 последних скопированных фрагментов.
Многие пользуются программой для автоматического переключения раскладки клавиатуры Punto Switcher. Утилита автоматически переключает раскладку клавиатуры по первым введённым буквам. У Punto Switcher есть другие возможности. Например, можно настроить слежение за буфером обмена: всё что копирует Пользователь будет сохраняться (до 30 последних копирований).
Как настроить копирование и вставку нескольких текстов
Установите программу Punto Switcher на Вашем компьютере и сделайте настройки как описано ниже.
В Настройках Punto Switcher включите слежение за буфером обмена
Задайте «Горячие клавиши» для просмотра Истории буфера обмена
Теперь при открытии истории буфера обмена можно выбрать любой из скопированных текстов и легко вставить.
Посмотрите видео как копировать и вставлять несколько текстов
Установка программы
Установите программу Punto Switcher на сайте Настройка. Программа устанавливается просто.
Источник
Как скопировать несколько элементов в буфер обмена Windows?
Все мы используем функции копирования и вставки на компьютере с Windows, используя сочетания клавиш Control + C и Control + V. Однако копирование нескольких элементов может быть болезненной задачей. Вы когда-нибудь расстраивались после копирования текста или изображения в буфер обмена и понимали, что ранее скопированный контент был утерян? Что ж, последняя версия Windows 10 дает ответ на вашу проблему. Вы можете включить историю буфера обмена и хранить в буфере обмена несколько скопированных данных.
Копировать несколько элементов
История буфера обмена – это новая функция в операционной системе Windows 10. Это поможет вам скопировать несколько элементов в буфер обмена и вставить любой из ранее скопированных элементов. Вы можете копировать текст или изображения и вставлять их в любое приложение или документ.
Включить историю буфера обмена в Windows 10?
Сначала убедитесь, что вы используете последнюю версию Windows 10.
Приложение настроек Windows
Включить историю буфера обмена в настройках
Горячие клавиши
Вместо того, чтобы проходить длинный путь настроек, вы также можете активировать историю буфера обмена с помощью сочетаний клавиш. Нажмите клавиши «Windows Logo + V», чтобы открыть приложение «Буфер обмена».
Открыть историю буфера обмена
После активации вы увидите, что история буфера обмена пуста, нажав клавиши «Win + V».
История буфера обмена активна
Хранение нескольких элементов в буфере обмена
Теперь скопируйте любой текст или изображение с помощью сочетаний клавиш «Control + C». Снова нажмите клавиши «Windows Logo + V», чтобы открыть приложение «Буфер обмена». Он должен иметь скопированный контент.
Скопированный элемент в буфере обмена
Скопируйте другое изображение или текст и нажмите клавиши «Win + V».
Несколько элементов в истории буфера обмена
Щелкните любой элемент в буфере обмена, чтобы вставить его в позицию курсора в Word, Outlook, Excel или любом другом документе. Помните, что вы можете использовать любые клавиши, такие как «Print Screen», «Alt + Print Screen» и «Control + Print Screen», чтобы копировать снимки экрана в буфер обмена.
Управление элементами в буфере обмена
Как вы знаете, хранение большого количества элементов в буфере обмена будет занимать память и влиять на производительность вашей системы. Вы можете управлять элементами в истории по своему усмотрению.
Закрепление элемента в буфере обмена
Если вы скопировали какой-либо важный контент, закрепление его может помочь вам сохранить этот элемент. В отличие от закрепления вкладок в браузерах, закрепление элемента в истории буфера обмена не перемещает элемент наверх. Однако Windows 10 сохранит элемент в памяти и позволит вам вставить его после очистки истории или перезагрузки компьютера.
Закрепить элемент в истории буфера обмена
Закрепить элемент в последней версии Windows 10
Очистка истории буфера обмена
После завершения работы по вставке мы настоятельно рекомендуем очистить историю буфера обмена, чтобы освободить память. Это также защитит вашу конфиденциальность, если вы скопировали конфиденциальные или личные вещи на общие компьютеры.
Синхронизировать буфер обмена между устройствами
Если вы использовали Apple Mac и iPhone, вы понимаете важность использования таких функций Continuity, как буфер обмена, Handoff и AirDrop. Эти функции Continuity позволяют продолжать работу на всех ваших устройствах. Точно так же в Windows 10 Microsoft позволяет делиться историей буфера обмена, чтобы копировать контент с одного устройства и вставлять его на другое устройство.
Синхронизировать буфер обмена на устройстве
Синхронизировать отдельный текстовый элемент
Подключите iPhone или телефон Android для истории буфера обмена
Помните, что Microsoft будет хранить контент в облачной учетной записи и делиться им на ваших устройствах. Если у вас есть проблемы с конфиденциальностью, отключите функцию синхронизации.
Ограничения использования истории буфера обмена
История буфера обмена в Windows 10 имеет следующие ограничения:
Если истории буфера обмена Windows 10 по умолчанию недостаточно, вы можете попробовать один из следующих сторонних инструментов, управляемых буфером обмена:
Эти инструменты предлагают аналогичные функции, такие как История буфера обмена, для копирования нескольких элементов в буфер обмена. Кроме того, вы можете получить дополнительные параметры, такие как настраиваемые текстовые шаблоны, защиту паролем, инструмент для создания снимков экрана и т.д.
Источник
Как скопировать и вставить несколько текстов в Microsoft Word
Как скопировать и вставить несколько текстов в Microsoft Word
Временами у вас может быть несколько блоков текста в разных местах, которые вы хотите скопировать и вставить в Word. К сожалению, Word не предлагает возможность скопировать текст из более чем одного выбора одновременно. Обычно вы можете переключаться между местоположениями, копируя и вставляя отдельные блоки в отдельный документ Word. Конечно, это работает, но этот метод является беспокойным и отнимает много времени.
Больше всего раздражает то, что если вы копируете текст из нескольких мест, когда дело доходит до вставки, Word будет вставлять только содержимое последнего выделения дефолт. Однако есть способ скопировать и вставить текст из нескольких мест одновременно. В этом руководстве мы покажем вам два простых метода, которые можно использовать для копирования и вставки текста из нескольких выделенных текстов в Microsoft Word.
Как скопировать и вставить несколько текстов в Microsoft Word
Метод 1 : Использовать Spike
В Microsoft Word в буфере обмена есть расширенная функция, которая называется Spike. Эта менее известная функция позволяет копировать тексты из нескольких выбранных элементов в буфер обмена, а затем вставлять их как группу в новое место. Spike прост в использовании и работает как с текстом, так и с графикой. Чтобы использовать Spike, выполните следующие действия:
1. Выберите блок текста, который вы хотите скопировать.
2. Нажмите Ctrl + F3, чтобы скопировать текст в Spike.
3. Выделите следующий блок текста, который вы хотите скопировать, и нажмите Ctrl + F3, чтобы добавить его в буфер обмена. Повторяйте этот процесс, пока не скопируете все нужные текстовые блоки из исходного документа.
4. Используйте Ctrl + Shift + F3, чтобы вставить все скопированные блоки в пустой документ.
Даже если вы скопировали текст из двадцати разных мест, Spike вставит их все сразу в ваш новый документ те, которые вы скопировали, сначала появляются сверху, и в этом порядке.
Этот метод самый простой, но у него есть некоторые ограничения. Например, когда вы нажимаете клавиши Ctrl + F3, Spike скорее вырезает, чем копирует содержимое из исходного документа. Однако всякий раз, когда вы нажимаете Ctrl + F3, чтобы поместить блок контента в Spike, вы можете использовать привычку нажимать Ctrl + Z, чтобы отменить вырез, и это не приведет к удалению контента из Spike.
Метод 2. Использование инструмента выделения текста
Возможно, вы использовали ручку выделения, чтобы выделить ваши любимые фразы или некоторые разделы, которые требуют особого внимания в Word документ. Но знаете ли вы, что вы также можете использовать этот инструмент для копирования и вставки текста из нескольких выделенных текстов в Word? Хорошо покажу, как это сделать.
1. Откройте исходный документ и выделите текст, который вы хотите скопировать по всему документу. По умолчанию ручка выделения подсвечивается желтым при нажатии на нее.
2. Если вы хотите использовать другой цвет, вы можете выбрать один из доступных цветов, нажав на него. Выделите все текстовые блоки, которые вы хотите скопировать в статье.
3. Следующим шагом является поиск и выделение всего выделенного текста. Для этого нажмите Ctrl + H. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Перейдите на вкладку «Найти», затем выберите параметр «Дополнительно».
4. Это расширит диалоговое окно и откроет больше опций. Щелкните раскрывающийся список «Формат», затем выберите «Выделить» в параметрах меню.
5. Формат выделения теперь появится под полем «Найти что». Щелкните раскрывающийся список «Найти в», а затем выберите «Основной документ» из всплывающего меню.
Как скопировать и вставить несколько текстов в Microsoft Word
6. Microsoft Word теперь будет сканировать документ на наличие всех выделенных текстовых блоков. Затем он выделит все выделенные текстовые блоки и уведомит вас о выбранных элементах. В моем случае Word нашел шесть элементов, которые соответствовали моим критериям поиска.
7. Закройте диалоговое окно, затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать все выделенные текстовые блоки.
8. Откройте пустой документ Word. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить выделенный выделенный текст в новый документ. Каждый отдельный текстовый блок будет вставлен как новый абзац. Вы заметите, что вставленный контент будет соответствовать формату, который вы применили, включая цвет, который вы использовали для выделения текста.
Если вы хотите вставить контент без форматирования, вы можете сделать Таким образом, путем настройки параметров в пустом документе. Вместо использования горячих клавиш Ctrl + V перейдите к настройкам вставки на вкладке «Файл» и выберите «Сохранить только текст».
Теперь ваш текст будет вставлен без выделения цветом или специального форматирования.
Завершение
Копирование и вставка нескольких текстовых блоков одновременно может быть очень полезным во многих сценариях. Например, у вас может быть длинный исходный документ, из которого вы хотите скопировать несколько текстовых выдержек. Вместо того, чтобы копировать и вставлять каждый текстовый блок по одному, что довольно утомительно, вы можете легко сделать все сразу, если вы знаете хитрости.
Более того, вставка не ограничивается только документами Microsoft Word, Вы можете вставить содержимое в любую программу, которая принимает текст, включая почтовые программы, такие как Outlook. Сообщите нам, если у вас возникнут какие-либо проблемы с вышеуказанными обходными путями, и будем рады помочь.
Источник
Как копировать в буфер обмена Windows 10 сразу несколько файлов
Всем привет, дорогие гости и читатели блога! Продолжаем знакомить вас с полезными настройками компьютера и интернета. Сегодня разберём способ настройки буфера обмена, который позволит копировать сразу несколько файлов.
Для тех, кто просто из любопытства зашёл на страницу, давайте коротко поговорим, что же это за настройка и зачем может понадобиться.
Буфер обмена на ПК, это некое выделенное место для промежуточного хранения файлов между копированием и вставкой куда-либо. Подробней о буфере обмена есть отдельная статья на блоге.
Так вот, когда пользователь копирует какой-либо элемент (текст, видео, изображение, и т.д.), чтобы затем вставить куда-либо, то последующее копирование заменяет предыдущее.
Пример: пользователь скопировал часть текста на странице сайта, но ему нужен ещё один или несколько частей текста, которые находятся в разных местах страницы.
В обычном режиме пользователь не может копировать несколько частей, так как следующая часть заменяет предыдущую. Для того чтобы иметь возможность копировать сразу несколько элементов, нужно настроить буфер обмена определённым образом, чем мы сейчас и займёмся.
Как настроить буфер обмена на копирование нескольких файлов
Итак, чтобы открыть настройки буфера обмена в Windows 10, жмём горячие клавиши Win + I или открываем параметры Windows через меню пуск, как показано на скриншоте ниже.
Далее открываем параметры системы.
Из левого меню переходим в настройки буфера обмена и ставим переключатель для копирования нескольких элементов в положение ВКЛ
Теперь вы можете копировать несколько элементов в буфер обмена, а чтобы выбрать какой элемент вставить, нужно нажать клавиши Win + V и выбрать один из скопированных фалов в списке.
Вот такой простой способ настройки буфера обмена под свои нужды. Если инструкция была вам полезна, поставьте оценку, поделитесь с друзьями. До связи!
Источник
Как вставить текст без форматирования?
У любого цифрового текста — в документе, на сайте или в приложении — есть определённое форматирование. При копировании и вставке фрагмента в другое место также копируются элементы форматирования — разрывы строк, курсивное и жирное выделение, размер шрифта, изображения, таблицы, гиперссылки и т.д. Избавляться от этих элементов бывает сложно. Иногда даже приходится всё переписывать вручную. Но есть способы, которые помогают сэкономить время и нервы. Рассказываю, как вставить скопированный текст без форматирования куда угодно.
В любой программе особым сочетанием клавиш
Для копирования и вставки текста на устройствах с Windows используют сочетания клавиш Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить). При этом фрагмент будет вставлен в том же виде, что в исходном материале. Чтобы при вставке избавиться от всех элементов форматирования, нужно вместо Ctrl+V использовать сочетание Ctrl+Shift+V. Способ работает в большинстве десктопных приложений и в любом веб-браузере. Это же сочетание можно применять при работе с Chrome OS и Linux.
При стандартном копировании через контекстное меню применяется команда Ctrl+C, которая сохраняет форматирование
В Mac OS X аналогичную функцию выполняет сочетание Command+Option+Shift+V. При вставке текстовый фрагмент автоматически форматируется так, как настроены параметры в месте размещения. Сочетание работает и в большинстве приложений Mac.
В текстовом редакторе Microsoft Word и его аналогах
В Microsoft Word не получится убрать форматирование с помощью сочетания клавиш. Но можно воспользоваться встроенными опциями текстового редактора. В момент добавления скопированного фрагмента выберите в контекстном меню подходящие параметры вставки. В данном случае это «Сохранить только текст».
При сохранении в Word только текста удаляются все элементы форматирования
Также в Microsoft Word можно включить опцию вставки текста без форматирования на постоянной основе. Для этого перейдите в «Параметры Word», в разделе «Дополнительно» выберите «Вырезание, копирование, вставка» и укажите использование опции «Сохранить только текст». Сохраните настройки и забудьте о мешающем форматировании.
Настройка вставки в Word
Если нужно очистить от форматирования уже вставленный материал, то в Word для этого есть специальная функция. Выделите фрагмент, который нужно очистить. Найдите на панели быстрого доступа команду «Очистить формат» (шрифт и ластик) и кликните по ней. Текст автоматически преобразуется в основной формат документа.
Функция очистки от форматирования в Word
Похожие функции есть в большинстве текстовых редакторов. Конечно, название и особенности применения могут несколько отличаться.
Функции вставки без форматирования, которые есть в Word, аналогично работают и в других продуктах Microsoft — в Excel, Outlook, OneNote и т. д.
В Google Docs
В онлайн-редакторе Google Docs всё ещё проще. При вставке скопированного текста в документ выберите в контекстном меню команду «Вставить без форматирования».
В Google Docs команда Ctrl+Shift+V уже встроена в меню
Если же текст уже вставлен вместе с ненужными элементами, то выделите его и кликните для вызова меню. Выберите функцию «Очистить форматирование».
Любой текст в Google Docs можно очистить от ненужных элементов
В любой документ или программу через «Блокнот» в Windows или TextEdit на Mac
Иногда все эти способы по какой-то причине не подходят. Например, в выбранном приложении не работают сочетания клавиш. В этом случае можно использовать системные приложения операционных систем — простые текстовые редакторы. В Windows это «Блокнот», Mac OS X — TextEdit.
Способ не совсем удобен из-за трудоёмкости, зато всегда работает. При работе с Windows откройте «Блокнот» и вставьте в него скопированный текст. При этом все элементы форматирования будут автоматически удалены. Теперь вы можете скопировать нужный фрагмент и вставить его в любой документ или другое место.
Очищенный текст можно легко скопировать из «Блокнота»
В Mac OS X порядок действий почти такой же, но потребуется дополнительная настройка. Откройте TextEdit, перейдите в Preferences и отметьте поле Plain Text. После этого любой вставленный фрагмент очистится от форматирования — его можно копировать.
Куда угодно с помощью расширений браузера
Самый простой способ для копирования и вставки без форматирования из браузера — сразу копировать только текст. Сделать это можно с помощью специальных расширений. Вот несколько полезных инструментов.
«Скопируйте в виде простого текста». После добавления расширения в браузер в контекстном меню появится дополнительная строчка с логотипом и фразой «Скопируйте в виде простого текста». Ничего дополнительно делать не нужно — копируйте нужный материал и вставляйте его куда угодно без форматирования.
В буфер обмена копируется уже очищенный фрагмент
Copy As Plain Text. Расширение работает по аналогии с предыдущим. При копировании выберите в контекстном меню функцию Copy As Plain Text. Фрагмент сохранится в буфере обмена без лишних элементов.
Функция расширения отображается в контекстном меню
Можно выбрать один из трёх методов копирования, в том числе «принудительно копировать обычный текст»
Page Plain Text. Очищает веб-страницу от всего форматирования, оставляя только текст. Любой текстовый фрагмент можно скопировать, выделить и скачать в формате TXT.
ЭКСКЛЮЗИВЫ ⚡️
Читайте только в блоге
Unisender
Поделиться
СВЕЖИЕ СТАТЬИ
Другие материалы из этой рубрики
Не пропускайте новые статьи
Подписывайтесь на соцсети
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.
WORDHORD
Вставка текста без форматирования в MS Word
Кто о чем, а я снова о буфере обмена в MS Word. Мне удалось договориться с TRADOS о совместном использовании буфера обмена, но и этого было мало. Теперь нужно было договориться с MS Word, чтоб он дал добро на вставку текста без форматирования. Ведь это очень полезная функция для переводчика, работающего в MS Word, так как позволяет вставлять без форматирования текст, скопированный из веб-страниц, электронных словарей, других документов, в которых этот текст был жирным, наклонным, всех цветов радуги и т.д.
Мне часто не хватало такой возможности, и чтобы вставить текст без форматирования, приходилось предварительно вставлять его в Блокнот, а оттуда уже в MS Word. Короче говоря, все происходило через… Блокнот 🙂
Но всезнающий Google подсказал, как можно сделать это по-человечески.
Для MS Word до 2003:
- Запустите MS Word.
- В меню «Сервис» выберите «Макрос», а затем «Макросы» (или просто нажмите Alt+F8).
- В открывшемся окне в поле «Имя» введите PasteUnformattedText.
- Проверьте, чтобы в списке «Макросы из» был выбран пункт «Активных шаблонов», и нажмите кнопку «Создать». Откроется редактор Microsoft Visual Basic®.
- Курсор изначально установлен над End Sub, так что вам останется лишь ввести следующую строку: Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText
- В меню «Файл» выберите «Закрыть и вернуться в MS Word» (или просто нажмите Alt+Q).
- В меню «Сервис» выберите «Настройка…»
- В открывшемся окне нажмите кнопку «Клавиатура…»
- Проверьте, чтобы в списке «Изменить сохранения в» был выбран пункт «Normal».
- В списке «Категории» выберите пункт «Макросы».
- В списке «Макросы» выберите PasteUnformattedText.
- Щелкните в поле «Новое сочетание клавиш» и нажмите на клавиатуре Ctrl+V (оно отобразится в указанном поле).
- Нажмите кнопку «Назначить», затем «Закрыть».
- Нажмите кнопку «Закрыть» в окне «Настройка».
Вот и все! Теперь при нажатии CTRL+V в MS Word будет вставляться текст из буфера обмена без форматирования. Для вставки текста с форматированием у меня работает сочетание клавиш Shift+Ins.
Если вы захотите вернуть сочетанию клавиш CTRL+V его прежнюю функцию, нужно будет выполнить следующее:
- В меню «Сервис» выберите пункт «Настройка…».
- В открывшемся окне нажмите кнопку «Клавиатура…»
- Проверьте, чтобы в списке «Изменить сохранения в» был выбран пункт «Normal».
- В списке «Категории:» выберите пункт «Макросы».
- В списке «Макросы» выберите PasteUnformattedText.
- В поле «Текущие сочетания» выберите Ctrl+V.
- Нажмите кнопку «Удалить», затем «Закрыть» и еще раз «Закрыть» в окне настройки.
При нажатии CTRL+V в MS Word будет по умолчанию вставляться текст из буфера обмена с форматированием. Если опять передумаете, можно в любое время снова воспользоваться макросом PasteUnformattedText.
Для MS Word 2007:
Нажмите кнопку «Office» (большая круглая кнопка в верхнем левом углу окна), в открывшемся окне выберите внизу справа «Параметры Word», затем в левой панели выберите «Настройка» и в правой части окна нажмите кнопку «Настройка…», а лучше начните с нажатия Alt+F8, а дальше — по списку.
Дополнение:
Найден более удобный и универсальный способ вставки текста без форматирования.
Управление форматированием при вставке текста
В Word можно в виде текста в форматировать исходный, конечной или только текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его в качестве значения по умолчанию для в документе.
Настройка параметров в области в режиме в режиме в области «Ветв
По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вклеии содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки «Вировать» или щелчка правой кнопкой мыши + Вп. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните указанные здесь действия.
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В области Вырезание, копирование ивклейка выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр .
Вставка в пределах одного документа При копировании содержимого в тот же документ, из которого было скопировано содержимое.
Вставка в другой документ При вклеии содержимого, скопированные из другого документа Word.
Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставку содержимого, скопированные из другого документа Word, стиль, который назначен скопированному тексту, определяется по-другому в документе, в который в него вируется текст.
Вставка из других программ При копировании содержимого из другой программы, например из браузера.
Для каждого параметра можно настроить:
Сохранить форматирование источника
Слияние форматирования
Сохранить только текст
Дополнительные сведения об этих параметрах см. в этой теме.
Вы также можете выбрать пункт По умолчанию в меню Параметры .
Изменение параметров при вклеии содержимого
При копировании содержимого из форматированный источника, например веб-страницы или другого Word документа, можно выбрать параметры при его копировании в документ.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вировать содержимое.
Нажмите CTRL+V, а затем выберите параметры в .
Наведите курсор на кнопки для просмотра в прямом эфире.
Выберите параметр вклейки.
Кнопка Параметры в позволяет выбрать параметры форматирования и по умолчанию она была выбрана. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В разделе Вырезание, копирование и вклейка выберите показывать кнопку Параметры в области вклеитьсодержимое .
Если этот параметр заметок, но кнопка не будет отформатирована, убедитесь в том, что вы вжали отформатированный текст, а не текст (как в Блокноте).
При копировании текста Word документа, веб-страницы или документа другого приложения и его копировании в документ Word, вы можете выбрать форматирование текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с форматированием назначения или в виде обычного текста.
Сохранить форматирование источника (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Рисунок (U) Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписки. Преобразует текст в изображение и вирует его. Текст изменить нельзя, но вы можете обращаться с ним как с любым другим рисунком или изображением, а также использовать эффекты, границы или поворот. Выберите параметры на вкладке Формат рисунка.
Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
При этом можно сохранить исходное форматирование или последовательность элементов из списка с маркерами или маркерами конечного списка.
В сохраните последовательность вещей, чтобы их можно было в нее вклеить. Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке в последовательности.
Сохранение исходной последовательности для элементов с номерами Выберите пункт Новый список (N), чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их исходную последовательность.
Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить форматирование источника (K). Чтобы преобразовать маркеры в номера, выберите объединить форматирование (M).
Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные числа, выберите не объединять список (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите объединить список (M).
В виде списков в виде ветвей только текста По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вклеии текста. Чтобы отключить эту возможность:
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
Чтобы сохранить маркеры и номера при вклеии текста с параметром Сохранить только текст, с помощью параметра Сохранить только текст, сохраняемая нумма.
Как сделать чтобы текст не смещался word?
Как закрепить текст на странице в ворде
В разделе Прочее компьютерное на вопрос как зафиксировать текст в документе ворд, что бы при редактировании одной страницы не смещалась информация на других? заданный автором Еще одна такая лучший ответ это Вставка — Разрыв.. .
22 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: как зафиксировать текст в документе ворд, что бы при редактировании одной страницы не смещалась информация на других?
Ответ от Невропатолог
разрыв страници..
Ответ от теософия
как закрепить текст в документ, чтобы нельзя было очистить формат
Разрыв страницы в ворде — важная функция, позволяющая делить документ на структурные части так, чтобы при любых изменениях они сохраняли свою обособленность. Произвести подобный раздел можно как в ручном, так и в автоматическом режиме. Ручную регуляцию обычно используют для небольших документов или их фрагментов, автоматическую — для работ с большим массивом текстового и графического материала. В любом случае все действия можно свести к установке разрешительных и запретительных команд.
Видео инструкция как сделать разрыв страницы в ворде
Разметка текста с помощью принудительного разрыва в конкретном месте
Для установления разрывов страниц в Microsoft Word необходимо выполнить определенные действия в такой последовательности:
- Поместите курсор мыши туда, где вам необходимо установить разрыв, и щелкните один раз.
- Воспользуйтесь вкладкой «Вставка», затем — группой «Страницы».
- В выплывающем меню воспользуйтесь командой «Разрыв страницы» и щелкните по ней один раз.
Разрыв страницы в ворде устанавливается из меню «Вставка» — «Разрыв страницы», либо при помощи комбинации горячих клавиш Ctrl+Return
Разметка текста может производиться и с использованием мыши. Для этого необходимо выделить нужный фрагмент, поместить на него курсор и щелкнуть правой кнопкой. Открывается меню, которое в основном дублирует главные простые функции управления как текстом, так и графикой. Его использование ускоряет работу при выполнении одних и тех же действий. Выбираем вкладку «Абзац».
Подобная ручная регуляция особенно бывает полезна в том случае, есть вы работаете со сложными графическими файлами, вставленными в тексты. К ним относятся, например, диаграммы, графики, рисунки, фотографии, части сайтов и т.п. Фиксируя их в одном положении, вы избавляете себя от многих проблем и лишней работы.
Запрет разрывов
Запретительные действия при работе с разметками страниц в ворде являются частью процесса упорядочения документа и могут быть сведены к установке флажка в соответствующем окошке.
Запретить разрывы в ворде можно, сняв все галки с опций разбивки страниц, которые находятся в настройках абзаца
Работа с несколькими абзацами осуществляется следующим образом.
- Производим выделение нужной части текста.
- Переходим через вкладку «Макет» и входим в «Абзац». Там нажимаем на диалоговое окно и выбираем «Положение на странице».
- Находим команду «Не отрывать от следующего» и устанавливаем флажок. Теперь запрет будет действовать до его отмены по тому же алгоритму.
Иногда при оформлении документа необходимо избавиться от висячих строк, которые портят внешний вид документа и нежелательным образом фрагментируют информацию. В этом случае выделяете нужную часть, затем переходите через вкладку «Макет страницы» в «Абзац», из него — в «Положение на странице», где выбираете и устанавливаете флажок «Не разрывать абзац». Отменить запрет можно в том же порядке. Данные действия придают документу целостность и усиливают его информационную насыщенность.
При работе с громоздкими таблицами появляется необходимость разместить их таким образом, чтобы они не перемещались произвольно. Для этого таблицу необходимо выделить. После этого появляется возможность войти в меню «Работа с таблицами». Там выбираете вкладку «Макет», где необходимо нажать кнопку «Свойства» в «Таблице». Потом в появившемся окне выбираем вкладку «Строка». Здесь мы убираем маркер с окошка «Разрешить перенос..» и спокойно работаем с таблицами.
Таким образом, разметка документа с помощью функций разрыва является простой и доступной и позволяет ускорить работу, сосредоточиться на содержании, а не на форме, и сделать свой труд более продуктивным.
При работе с редактором Word от Microsoft приходиться работать со строками. Умение быстро редактировать и производить форматирование текстов приводит к большей читабельности текстов и решению поставленных задач. Распространенная задача в Word — смещение текста вверх и вниз относительно страницы, которое достигается путем выделения нужного текста или символов и их смещения вверх или вниз зажатой левой кнопкой мыши. Используйте «Абзацы» для перемещения символов.
Смещение текста в ворде
- Откройте рабочий документ
- Используя мышь или клавиатуру выделите необходимые символы
- Наведите курсор на выделенный текст, зажмите левую кнопку мыши и сместите текст вверх или вниз
Иногда требуется переместить весь текст на страницу ниже или выше, для этого выделите текст, вызовите контекстное меню и выберите «Абзац», откройте вкладку «положение на странице» и установите флаг «с новой страницы». Нажмите кнопку «Ок».
После этих манипуляций выделенный текст сместится на новую страницу.
Поиграйте с функциями на вкладке «Абзац», чтобы перемещать текст вправо / влево и устанавливать отступы.