Word команда выделить весь документ

Если вы часто работаете с документами в Microsoft Word, наверняка хотя бы время от времени сталкиваетесь с необходимостью выделения текста для его дальнейшего копирования, перемещения или удаления. Для того чтобы «обвести» небольшой фрагмент, можно воспользоваться мышкой, но что делать, если требуется выделить сразу весь текст, который содержится в файле, а то и все входящие в него данные? Как раз об этом расскажем сегодня.

Выделение всех страниц в Ворде

Если в текстовом документе Microsoft Word содержатся данные разного типа (например, не только текст, но и таблица, объекты или графические файлы), выделить только текст не так уж и просто, но такая возможность есть. Однако, по нашему мнению, задавая вопрос «Как выделить весь текст в Ворде», большинство пользователей имеют в виду выделение всего содержимого файла. Непосредственно эта задача решается буквально в несколько кликов мышкой или нажатий клавиш на клавиатуре. Далее рассмотрим все возможные варианты решения задачи, озвученной в заголовке данной статьи, в том числе и ее буквальное трактование.

Способ 1: Инструменты панели управления

На верхней панели (ленте) MS Word представлены все те инструменты и функции, которые предоставляют возможность удобной и быстрой работы с текстовыми документами. Есть там и то, с помощью чего можно выделить весь текст.

Выделение всего содержимого
Находясь во вкладке «Главная», разверните выпадающее меню кнопки «Выделить» (расположена в группе инструментов «Редактирование»), нажав левой кнопкой мышки по небольшому указывающему вниз треугольнику. Из открывшегося списка опций выберите первый пункт – «Выделить все».

Это действие выделит все содержимое документа, и вы сможете его скопировать и переместить, вырезать для последующей вставки в другом месте/документе или попросту удалить.

Выделение только текста (в одном стиле)
Средства редактирования программы Майкрософт Ворд предоставляют и возможность выделения только текста, что будет полезно в случае, когда документ содержит объекты другого типа (фигуры, изображения и т.д.), которые требуется исключить. Правда, корректно эта функция работает только тогда, когда весь текст выполнен в одном стиле (имеется в виду группа инструментов «Стили», а не шрифты – они, как раз-таки, могут быть разными).

Пример для понимания: В тексте на скриншоте выше есть заголовки и подзаголовки, а также изображение. При выделении обычного текста нижеизложенным способом они выделены не будут.

1. Установите указатель курсора в любом месте того текста, который необходимо выделить.



2. Во вкладке «Главная» воспользуйтесь инструментом «Выделить» и выберите в его меню пункт «Выделить текст, имеющий такой же формат».



3. Весь текст, выполненный в одном стиле, будет выделен, после чего вы сможете его скопировать или вырезать и, например, переместить. Если есть такая необходимость, можно его и удалить.


Все это делается с помощью все тех же инструментов на ленте, только обращаться уже необходимо к группе «Буфер обмена», расположенной в левой части вкладки «Главная».



Примечание: Если текстовый документ выполнен в более чем одном стиле, но это оформление не является принципиальным и в дальнейшем вы будете либо менять его, либо попросту сбрасывать, для того чтобы скопировать весь такой текст (без дополнительных объектов), сначала очистите форматирование, воспользовавшись соответствующей кнопкой в группе инструментов «Шрифт», а затем уже приступайте в выделению.



Читайте также:
Как очистить форматирование в Ворде
Форматирование текста в Ворд

Способ 2: Комбинация клавиш

Если же вы не хотите искать необходимые инструменты на ленте текстового редактора, выбирать подходящие для решения той или иной задачи пункты и кликать мышкой, можно пойти более простым путем – воспользоваться горячими клавишами.

Для того чтобы выделить документ, непосредственно все его содержимое, просто нажмите на клавиатуре «CTRL+A» — это универсальное сочетание работает не только в Word, и не только в других подобных программах, но и в целом в ОС Windows, где используется для выделения всего текста, файлов и прочих элементов. Сделав это, скопируйте текст («CTRL+C»), вырежьте («CTRL+X») его или удалите («DEL» или «BACKSPACE»), в зависимости от того, что вам необходимо.

Узнать о множестве других горячих клавиш, упрощающих работу с документами в текстовом редакторе от Майкрософт, можно из отдельной статьи на нашем сайте.

Подробнее: Сочетания клавиш для удобной работы в Word

Способ 3: Мышка

Наверняка вы понимаете, что для выделения всего документа можно просто нажать левую кнопку мышки в начале документа и, не отпуская ее, потянуть в самый низ. Как только содержимое файла будет «обведено», можно приступить к выполнению необходимых действий с ним. Такой подход хорош, если документ состоит из одной-двух страниц, но с многостраничными файлами он не особо удобен. К счастью, есть еще один вариант, не менее простой, чем рассмотренный выше.

Для того чтобы выделить весь документ с помощью мышки, наведите указатель курсора в самое его начало, но немного левее начала строки (примерно в то место, куда указывает красная стрелка на скриншоте выше) – привычная каретка при этом должна смениться на стрелку, наклоненную немного вправо. Удерживая курсор на уровне первой строки (обязательно) три раза подряд быстро нажмите левую кнопку мышки, то есть выполните тройной клик. Это действие выделит все содержимое текстового файла Ворд, от начала и до конца.

Примечание: Если выполнить аналогичное действие (3xЛКМ), но не в начале документа, а на любом абзаце, это полностью выделит именно его.

Читайте также: Как в Word выделять абзацы

Выделение одной страницы

В том случае, если вам необходимо выделить текстовое содержимое только одной страницы, а не всего документа, потребуется использовать по сути те же инструменты, что и в рассмотренных выше способах, только немного иным способом. В целом же выделить одну отдельную страницу (как и несколько таковых) можно как с помощью ленты MS Word, так и посредством горячих клавиш или мышки. Узнать более подробно о том, что необходимо делать в подобных случаях, можно из представленной по ссылке ниже статьи.

Подробнее: Как выделить одну страницу в Ворде

Выделение отдельных элементов на странице

Бывает и так, что в большом текстовом документе требуется выделить не весь текст, а отдельные его фрагменты. В таком случае необходимо прибегнуть к способу, который обычно используется для выделения файлов и других элементов в среде ОС Windows.

1. С помощью мышки выделите первый фрагмент, а затем (отпустив, но пока что не нажимая ЛКМ) перейдите к следующему.



2. Зажмите клавишу «CTRL» и таким же образом (мышкой), выделите следующий фрагмент. Сделав это, отпустите «CTRL».



3. Аналогичным образом поступите с остальные фрагментами текстового документа, которые требуется выделить.



Примечание: Выделяя текст, в котором есть таблицы, маркированные или нумерованные списки, вы можете заметить, что эти элементы не выделяются, но это только выглядит так. На деле же, если скопированный текст, содержащий один из этих элементов или все их сразу, вставить в другую программу или в другое место текстового документа, вместе с самим текстом будут добавлены маркеры, цифры списка и/или таблицы. Это же касается графических файлов и фигур, правда, отображаться они будут только в совместимых программах.

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы узнали, как можно выделить весь текст в документе Microsoft Word, отдельные его страницы или фрагменты/элементы. Как оказалось, даже такую простую задачу можно решить сразу несколькими способами.

Выделение через комбинацию клавиш

Самый простой способ выделить весь текст в Ворде – через сочетание клавиш Ctrl+A, данная комбинация клавиш работает почти на всех программах на платформе Windows.

Обычно все выделяется что бы текст:

• Скопировать (Ctrl + C);
• Вырезать (Ctrl + X);
• Удалить (Delete или Backspace).

Если нужно весь текст скопировать и вставить в НОВЫЙ файл, то рекомендую просто воспользоваться функцией «Сохранить как». В этом случае сохранится точная копия документа с форматированием, а при копировании всего текста и вставки, то может сбиться форматирование.

Дополнительные методы выделения

Кнопка «Выделить все»

Что бы сразу выделить весь текст в Ворде можно воспользоваться стандартной кнопкой «выделить все». Кнопка находится в ленте Word, на вкладке «Главная», в блоке Редактирование, открывается по нажатию кнопки «Выделить».

Выделение через 3-ой щелчок мышки

Выделить все можно мышкой. Нужно 3 раза щелкнуть левой клавишей мышкой в специальной области – левой части текста, там ваш курсор поменяется со знака выделения текста на знак курсора:

Так же перевести курсора на начало текста, нажать мышкой и перетаскивать (выделять) до конца документа. Такой метод интуитивно понятный, но когда у вас файл большой (на несколько десятков страниц), то это очень неудобный метод.

Выделение через кнопки Home и End

Еще один простой метод как выделить все в Word – через сочетание клавиш Ctrl + Shift + Home или Ctrl + Shift + End. Но есть нюанс, нужно перевести курсор на начало документа и нажать Ctrl + Shift + End, или наоборот, курсор перевести на конец документа и нажать Ctrl + Shift + Home.

Если у вас ноутбук, то эти кнопки находятся в области цифровой клавиатуры, только нужно выключить NumLock (перевести на режим управления курсором).

Как выделить абзац

Выделение абзаца мышкой

Самый простой способ выделения абзаца в Ворде – это 3 раза щелкнуть левой клавишей мышки в любом месте абзаца.

Примечание: Если нажать левой клавишей мышки 2 раза – выделиться слово, если нажать 1 раз, то просто переведется курсор.

Дополнительно: Если абзац не сильно громоздкий, то можно просто нажать на начало абзаца, зажать левую клавишу мыши, и выделить абзац. Это интуитивно понятный метод, но не всегда самый быстрый.

Выделение абзаца комбинацией клавиш

Что бы выделить абзац клавиатурой, нужно просто перенести курсор на начало абзаца и нажать Ctrl + Shift + «Вниз». Или наоборот: перенести курсор мыши в конец абзаца и нажать Ctrl + Shift + «Вверх».

Как выделить всю страницу в Ворде

На практике чаще всего используется выделение 1 страницы мышкой, путем простого выделения. Нужно нажать в начало или в конец страницы, зажать левую клавишу мышки и провести по всей странице до конца или начала. Это не самый быстрый метод, но интуитивно понятный и на практике используется именно этот метод.

Дополнительно можно выделить через нажатие клавиш Shift + PgUp (PgDn). Но этот метод работает не совсем корректно, и обычно выделяет треть страницы.

Есть еще один рабочий метод, но на практике не применяется. Нужно нажать на кнопку «Заменить», далее перейти во вкладку «Перейти», а там уже написать «page» (тут обратный слэш), и нажать кнопку «Перейти».

Примечание: это рабочий метод, но замороченный, и не всегда вспомнишь команду «page», поэтому таким методом на практике пользуются гораздо реже.

Как выделить строку в Ворде

Проще всего строку выделить мышкой: нажать в начале строки, зажать левую клавишу мышки и протащить до конца строки. Это рабочий и быстрый метод.

Дополнительно можно воспользоваться таким методом: перевести курсор на начал строки, и нажать Shift + «Вниз». Этот метод работает если нет отступу в строке, если будет отступ, то метод работает не корректно.

Выделить текст имеющий такой же формат

Если нужно выделить текст с одинаковым форматом, то необходимо воспользоваться кнопкой «Выделить текст имеющий такой же формат».

В результате у нас выделились все заголовки 2 уровня. Если бы перевели курсор на обычный абзац (Стиль «Обычный»), то выделился бы весь текст с данным стилем.

Метод подходит, если вам нужно выделить, например, все заголовки документа. Но если вам нужно сделать содержание (Оглавление) файла, то для этого есть специальная кнопка «Оглавление».

При работе в текстовом редакторе, пользователи часто используют выделение текста в Ворде для выполнения различных операций: изменения форматирования документа, копирования всего содержимого или фрагмента текста в этот или в другой документ, для перемещения или удаления.

В программе Microsoft Word имеется несколько способов, с помощью которых можно выделять текст, в зависимости от конкретной ситуации. В основном, это необходимо для целей форматирования документа. Форматирование шрифта, абзаца, другой части текста позволяет создавать неповторимые документы, делает их удобными и увеличивает отдачу.

Выделение символов, слов и фрагментов текста — необходимое условие для форматирования текста документа. Умение быстро и правильно выделять содержимое, позволит намного сократить время работы при выполнении форматирования документов разной степени сложности.

В этой статье мы рассмотрим разные способы выделить текст в MS Word: как выделить весь текст в Ворде, выполним выделение фрагментов текста, абзацев, предложений, выделение слов и символов в тексте.

Выделение текста мышью

Самый простой и распространенный способ: непосредственное выделение текста с помощью стандартного ручного манипулятора мыши. При использовании этого способа, пользователь нажимает на левую кнопку мыши, а затем проводит курсором мыши по тексту документа, выделяя отдельные слова, части текста, абзацы, другие фрагменты текста, или весь текст целиком.

Не всегда это удобно, особенно, когда нужно выделить большой объем текста в документе, поэтому пользователи часто используют другие способы для выделения текста.

Как выделить весь текст в Word — 1 способ

Сначала рассмотрим, как в Ворде сразу выделить весь текст, находящийся в данном документе. Мы используем «горячие» клавиши для выделения всего текста.

Это способ позволит, используя клавиши, выделить весь текст в Ворде. Для этого, необходимо выполнить следующие действия:

1. Щелкните указателем мыши в любом месте внутри документа Word.
2. Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «A».

В результате, весь текст, содержащийся в документе, станет выделенным. Далее вы можете скопировать или вырезать этот текст, изменить его форматирование, или выполнить другие операции.

Как выделить весь документ — 2 способ

Для выделения текста всего документа Word, можно использовать функциональную клавишу «F8». Сделайте это следующим способом:

1. Щелкните курсором мыши внутри документа.
2. Нажмите 4 раза на клавишу «F8».

Выделение всех страниц документа Word — 3 способ

В интерфейс программы Word встроены элементы, предназначенные для выделения объектов в документе. В частности, в версиях программы Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 имеется кнопка выделения текста, с помощью который выполняются все необходимые действия.

Пройдите шаги:

1. В окне программы Word, во вкладке «Главная», войдите в группу «Редактирование».
2. Нажмите на кнопку «Выделить».
3. В открывшемся контекстном меню выберите «Выделить все».

Выделение всего текста документа Word — 4 способ

Еще один способ выделения всего содержимого документа:

1. Щелкните указателем мыши в любом месте внутри текстовой части документа.
2. Кликните 3 раза правой кнопкой мыши в левой свободной части листа (полоса выделения, расположенная между текстом и краем страницы).

Выделение слов в тексте Word — 2 способа

Для выделения одного слова, можно воспользоваться несколькими простыми способами.

1 способ:

• Необходимо 2 раза щелкнуть курсором мыши по нужному слову в предложении.

2 способ:

1. Установите курсор мыши перед нужным словом.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «➜» (стрелка вправо).

Если указатель мыши установлен в конце слова, то используются клавиши «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево).

Как выделить отдельные символы в тексте

Иногда нужно выделить не все слово, а только отдельные элементы: часть слова, символы, буквы, цифры и т. д.

Если нужно выделить несколько символов в одном слове, воспользуйтесь следующим вариантом:

1. Установите указатель мыши в нужное место на странице документа.
2. После нажатия на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «➜» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево), будут выделены символы, расположенные справа от указателя мыши, или слева, находящиеся до конца или до начала отдельного слова.

Для выделения отдельных символов используйте другой способ:

1. Установите курсор мыши в нужном месте.
2. Нажимайте на клавиши «Shift» + «➜» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «←» (стрелка влево), чтобы выделить символ справа или слева от указателя мыши.

Выделение предложений в тексте — 2 способа

Часто пользователям необходимо выделить отдельное предложение в документе Word.

1 способ:

• Нажмите на клавишу «Ctrl», а затем щелкните по нужному предложению в тексте документа.

2 способ:

• Щелкните указателем мыши по предложению, нажмите 3 раза на клавишу «F8».

Выделение строки в документе — 2 способа

В некоторых случаях, может потребоваться выделение одной строки в тексте документа Word.

1 способ:

1. Установите мышь перед нужной строкой в документе, отведите указатель мыши влево, пока на курсоре мыши не появилась стрелка с наклоном вправо.
2. Щелкните левой кнопкой мыши.

2 способ:

• Подведите курсор мыши к началу строки, нажмите на клавиши «Shift» + «End».

Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа

Выделение абзаца в тексте — довольно распространенная операция, необходимая в процессе форматирования документа Word.

1 способ:

• Щелкните 3 раза левой кнопкой мыши по любому слову в нужном абзаце.

2 способ:

1. Установите курсор мыши в начало абзаца.
2. Нажмите на сочетание клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «Shift» + «↓» (стрелка вниз).

В случае установки курсора мыши в конце абзаца, необходимо использовать клавиши «Ctrl» + «Shift» + «↑» (стрелка вверх).

Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа

Выделение части текста можно понадобится в разных ситуациях, например, для выделения фрагмента текста в документе.

1 способ подходит для выделения большого фрагмента текста:

1. В окне открытого документа ставим указатель мыши в начале фрагмента.
2. Нажимаем на клавишу «Shift».
3. Щелкаем мышью конце нужного фрагмента.

2 способ подойдет, если нам необходимо в Ворд выделить текст до конца документа:

1. Установите курсор мыши в начале фрагмента текста.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «End».

Выделение фрагмента подобным способом снизу вверх проходит следующим образом:

1. Щелкните указателем мыши в конце фрагмента.
2. Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «Home».

Выделение вертикальной области в тексте

Хотя подобная возможность редко востребована, тем не менее существует и такой способ выделения отдельной области текста:

• Нажмите на клавишу «Alt», проведите курсором мыши по области текста в нужных направлениях.

Выводы статьи

Выделение текста в документе — часто используемая функция при работе в текстовом редакторе Word. Пользователям приходится выполнять в программе какие-либо действия: копировать, переносить, удалять или форматировать выделенный текст. В зависимости от потребностей пользователя, в приложении Microsoft Word имеются различные способы для выполнения необходимых операций с текстом: выделение всего текста, отдельных символов, слов, строк, предложений, или фрагментов документа.

3.1. Выделение текста с помощью мыши и клавиатуры.
При форматировании, копировании, перемещении и удалении информации в Word-е действует следующее непреложное правило: прежде всего, выделить, затем действовать. Выделить требуемый фрагмент можно как с помощью мыши, так и используя клавиатуру.

Выделение с помощью клавиатуры
1. Поместите курсор (вертикальную мерцающую черту) в начало фрагмента, который нужно выделить.
2. Для выделения текста используйте одну из следующих комбинаций клавиш (здесь и далее: для разных пакетов сочетания клавиш могут отличатьая (см. приложение Г.)):

Shift+Стрелка вниз или Shift+Стрелка вверх	Выделение одной строки;
Shift+Стрелка влево или Shift+Стрелка вправо	Выделение одного символа;
Выделение одного слова
Shift+Ctrl+Стрелка вверх или Shift+Ctrl+Стрелка вниз	Выделение одного абзаца
Shift+Home	Выделение от курсора до начала текущей строки
Shift+End	Выделение от курсора до конца текущей строки
Shift+Ctrl+Home	Выделение от курсора до начала документа
Shift+Ctrl+End	Выделение от курсора до конца документа
Сtrl+A

Выделение с помощью мыши
1. Чтобы выделить небольшой фрагмент текста, щелкните кнопкой мыши в его начале и перетащите указатель до конца фрагмента, удерживая кнопку нажатой, а затем отпустите ее.
2. Чтобы выделить блоки текста, используйте приведенные ниже приемы:

Слово	Дважды щелкните на слове
Предложение	Нажмите клавишу Ctrl и щелкните на предложении
Строку	Щелкните на полосе выделения (пустое поле слева от текста)
Абзац	Дважды щелкните на полосе выделения
Документ	Трижды щелкните на полосе выделения

3.2. Копирование
Одной из наиболее часто используемых операций при редактировании документов является копирование информации. Для этого используется буфер обмена (ClipBoard), т.е. специально зарезервированная область в памяти компьютера, где хранятся вырезанные или скопированные данные. После выполнения команд Copy (Копировать) или Cut (Вырезать) Windows помещает выделенный фрагмент документа в буфер обмена, откуда он может быть вставлен в тот же самый или другой документ с помощью команды Paste (Вставить). Команда Paste (Вставить) может выполняться многократно. В Word существует возможность копирования информации как в пределах одного документа, так и между различными документами.

1. Выделите фрагмент, который необходимо скопировать.
2. Нажмите клавиши Ctrl+C или кнопку Copy (Копировать) на стандартной панели инструментов. Можно также выбрать команду Edit (Правка) > Copy (Копировать) или команду Copy (Копировать) контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.
3. Поместите курсор в точку предполагаемой вставки.
4. Нажмите клавиши Ctrl+V или кнопку Paste (Вставить) на стандартной панели инструментов, чтобы вставить скопированный текст на новое место. Можно также выбрать команду Edit (Правка) > Paste (Вставить) или команду Paste (Вставить) контекстного меню.

3.3. Удаление блока
Для удаления текстового блока необходимо:

1. Выделить фрагмент, который необходимо удалить
2. Нажать кнопку Delete клавиатуры.

3.4. Перемещение в документе
Ввод информации в документ и ее редактирование осуществляется посредством перемещения курсора по документу. Этого можно достигнуть как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры.

1. Чтобы переместить курсор с помощью мыши, необходимо указать на нужную позицию в тексте и нажать левую кнопку мыши. Чтобы перемещаться по документу, используйте полосы прокрутки, а когда нужный фрагмент появится на экране, укажите на нужную позицию в тексте и нажмите левую кнопку мыши.
2. Чтобы переместить курсор с помощью клавиатуры, используйте приведенные ниже сочетания клавиш.

Стрелка вниз или Стрелка вверх	На одну строку вниз или вверх
Стрелка влево или Стрелка вправо
Ctrl+Стрелка вверх или Ctrl+Стрелка вниз	На один абзац вверх или вниз
Ноmе	В начало текущей строки
End	В конец текущей строки
Ctrl+Home	В начало документа
Ctrl+End	В конец документа
PageUp	На один экран вверх
PageDown	На один экран вниз

3.5. Перемещение текста
В Word имеется возможность перемещения фрагмента текста или иной информации внутри документа или в другой документ. При использовании этого способа, в отличие от операции копирования, перемещаемый фрагмент удаляется со “старого” места.

1. Выделите фрагмент, который необходимо переместить.
2. Нажмите клавиши Ctrl+X или кнопку Cut (Вырезать) на стандартной панели инструментов.
3. Поместите курсор в точку вставки.
4. Нажмите клавиши Ctrl+V или кнопку Paste (Вставить) на стандартной панели инструментов.

3.6. Быстрый переход в документе
В Word-е предусмотрена функция “быстрый переход” к нужному месту документа, которая осуществляется командой GoTo (Перейти) при условии, что известно название необходимого места (страницы, раздела, строки, сноски, таблицы, рисунка или заголовка).

1. Нажмите клавишу F5 или выберите команду Edit (Правка) > GoTo (Перейти). Появится окно диалога Find and Replace (Найти и заменить).
2. В списке Go to what (Объект перехода) выберите нужный объект перехода: Page (Страница), Section (Раздел), Line (Строка), BookMark (Закладка), Comment (Примечание), Footnote (Сноска), Table (Таблица), Graphic (Рисунок), Object (Объект), Heading (Заголовок).
3. В поле Enter name (Введите номер или имя ) введите номер или наименование искомого объекта. Затем нажмите клавишу Enter или кнопку Next (Следующий).
4. Курсор переместится в указанное место, но окно Find and Replace (Найти и заменить) останется открытым для продолжения поиска нужного объекта. Чтобы закрыть окно, нажмите кнопку Close (Закрыть).

Рис. 3.7.1

Word предоставляет возможность поиска и замены символов.

1. Выберите команду Edit (Правка) >Find (Найти), чтобы открыть окно диалога Find and Replace (Найти и заменить) (см. Рис.3.7.1.).
2. Откройте вкладку Replace (Заменить) и введите нужный символ.
3. Щелкните в поле Replace with (Заменить на), затем введите символ/символы для замены.
4. Щелкните на кнопке Find Next (Найти далее), чтобы начать поиск.
5. Щелкните на кнопке Replace (Заменить), чтобы заменить выделенный фрагмент, или на кнопке Replace All (Заменить все), чтобы заменить все выбранные символы.

3.8. Команды Undo (Отменить) и Redo (Вернуть)
Word запоминает ряд последних действий и при необходимости может отменять их, возвращая документ в первоначальное состояние. Чтобы отменить определенное действие, необходимо использовать команду Undo (Отменить) сразу после выполнения действия.
Чтобы вернуть результаты последнего действия, отмененные командой Undo (Отменить), используется команда Redo (Вернуть). Существует возможность многократного использования команд Undo (Отменить) и Redo (Вернуть).

1. Чтобы отменить последнее действие, нажмите кнопку Undo (Отменить) на стандартной панели инструментов или клавиши Alt+BackSpace. Можно также выбрать команду Edit (Правка) >Undo (Отменить).
2. Чтобы вернуть последнее отмененное действие, нажмите кнопку Redo (Вернуть) на стандартной панели инструментов или клавишу F4. Можно также выбрать команду Edit (Правка) > Redo (Вернуть).

Внимание

Название команды Redo (Вернуть) изменяется на Can’t repeat (Нельзя повторить), если вернуть последнюю команду нельзя.

При необходимости отменить или вернуть несколько действий (больше, чем одно) нажмите на стрелку вниз рядом с кнопками Undo (Отменить) и Redo (Вернуть) на стандартной панели инструментов. На экране появится список команд, которые можно отменить или вернуть. С помощью мыши выделите нужные операции.

3.9. Проверка правописания
В Word предусмотрена возможность проверки правописания. С помощью системы проверки правописания можно контролировать правильность написания отдельного слова, фрагмента или документа в целом.

Рис. 3.9.1

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо проверить, или не выделяйте ничего для проверки всего документа.
2. Нажмите кнопку Spelling and Grammar (Правописание) на стандартной панели инструментов или клавишу F7. Можно также выбрать команду Tools (Сервис) > Spelling and Grammar (Правописание). На экране появится одноименное окно диалога (см. Рис.3.9.1.).
3. Исправьте ошибку в поле Not in Dictionary (Нет в словаре) и нажмите кнопку Change (Заменить). Нажав кнопку Change All (Заменить все), можно исправить все случаи выделенной ошибки. В поле Suggestions (Варианты) предлагаются варианты правильного написания слова или фразы. Функции кнопок окна Spelling and Grammar (Правописание) описаны ниже.
4. При необходимости продолжить проверку с начала документа на запрос программы нажмите кнопку Yes (Да).
5. При появлении на экране сообщения об окончании проверки во всем документе нажмите кнопку ОК.

Кнопка Ignore (Пропустить)	Пропустить выделенное слово и продолжить проверку
Кнопка Ignore All (Пропустить все)	Пропустить выделенное слово во всем документе
Кнопка Add (Добавить)	Добавить выделенное слово в текущий словарь
Кнопка Change (Изменить)	Исправить выделенное слово
Кнопка Change All (Изменить все)	Исправить выделенное слово во всем документе
Кнопка AutoCorrect (Автозамена)
Кнопка Undo (Вернуть)	Отменить последнее исправление
Кнопка Cancel (Отмена)	Закончить проверку правописания
Определяет, нужно ли проверять грамматику в документе

Вопросы для повторения

1. Скопировать первый абзац данного текста и поместить копию в конец документа (3.2)
2. Переместить первое предложение первого абзаца в конец документа (3.5)
3. Удалить последний абзац (3.3)
4. Автоматически заменить все буквы «а» на символ «*» (3.7)

Текст находится по адресу ResourcesTsks ask3.doc

В Дополнении приведен пример выполненного задания.

При создании и оформлении документов, длина которых может достигать нескольких сотен страниц, используются разные текстовые редакторы. Большое количество различных функций очень облегчает человеку работу, поэтому необходимо уметь ими пользоваться. Для редактирования информации нужно знать, как выделить весь текст наиболее удобным способом. Чаще всего пользователи делают это мышкой, но уже не секрет, что существуют более удобные варианты.

Перемещение курсора мышки

Выделение текста с помощью мыши — наиболее простой и понятный способ. Таким образом можно отметить любое слово или определенный фрагмент. Для этого необходимо поместить курсор в нужную часть текста и, удерживая клавишу мышки, переместить указатель. Выделенный фрагмент должен стать темного цвета.

Протяжка может осуществляться не только по горизонтали, но и в вертикальном направлении. Если курсор доходит до краев документа, вместе с расширением области, которая отмечена, происходит и автоматическая прокрутка. Чтобы убрать выделение, достаточно щелкнуть мышкой в любой части документа.

В редакторе MS Word предусмотрена опция для пользователей, которые хотят не просто выделить весь текст (сплошной), а сделать так, чтобы слова отмечались каждое отдельно. Для этого нужно зайти в «Сервис» и найти вкладку «Параметры». В меню «Правка» есть пункт «Автоматически выделять слова» — необходимо поставить галочку напротив него.

Метод щелчка

С помощью мышки можно отметить:

• Одно слово. Для этого необходимо сделать двойной щелчок на слове.
• Предложение. Нужно два раза щелкнуть клавишей мышки и нажать Ctrl.
• Один абзац. Чтобы это сделать, достаточно осуществить тройной щелчок на абзаце.
• Одну строку. Курсор нужно установить на левом поле и щелкнуть мышкой.
• Весь документ. Для этого необходимо три раза нажать кнопку мыши, установив указатель на левом поле.

Если необходимо выделять большие фрагменты текста, целесообразно совмещать метод щелчка и перемещения. Клацнув клавишей мышки с левой стороны, отметить строку, а затем выполнять перетяжку до нужного места в документе.

При помощи клавиатуры

Теперь расскажем, как выделить весь текст, не тратя много усилий и времени, используя клавиатуру. Для этого нужно осуществить такие действия:

• Зажав клавишу Shift, перемещать указатель к концу фрагмента, который нужно отметить.
• Установив курсор, необходимо отпустить кнопку Shift.

Выделение больших фрагментов текста

Если при работе с документами возникает необходимость выделить большой участок, нужно удерживать клавишу Shift и одновременно перемещать курсор.

Чтобы отметить абзац, можно воспользоваться кнопочками «стрелка вниз» или «стрелка вверх», зажав при этом комбинацию Alt + Shift. Если требуется выделить определенный участок в пределах экрана, нужно переместить курсор в начало экрана и нажать сочетание Shift + PageDown. При помощи комбинации Shift + Home/End можно отметить участок текста от того момента, где находится указатель, до начала или конца строки. Весь документ легко выделится сочетанием клавиш Ctrl + A.

Чтобы расширить отмеченный диапазон, необходимо удерживать кнопку Shift и установить указатель в конкретном месте. Нажав одновременно Ctrl и Shift, с помощью мышки можно выделить любой фрагмент текста.

Режим выделения

Активировать его можно, нажав кнопку F8. После этого выделять текст нужно будет при помощи клавиш Page Up и Page Down. Shift при этом можно не нажимать. Операция будет произведена до указанной буквы или символа. Также можно использовать пробел, чтобы отметить текст до слова, или Enter, если нужно выделить абзац. Чтобы выйти из этого режима, необходимо нажать Esc.

Пользователям будет полезно узнать, как выделить весь текст с помощью клавиши F8. Достаточно просто нажимать ее до тех пор, пока не выделится документ полностью.

Команды меню MS Word

В разных версиях программы команды меню могут немного отличаться, но алгоритм действий один и тот же. Нужно выполнить такие шаги:

• Открыть документ.
• Перейти в раздел «Главная», затем найти вкладку «Выделить» и выбрать пункт «Выделить все». В версиях редактора Word-2003 и ниже нужно перейти в раздел «Правка» и нажать «Выделить все».

Для выделения текста можно воспользоваться контекстным меню. Для этого необходимо клацнуть правой клавишей мышки в любой области документа. В открывшемся окошке нужно выбрать меню «Стили» и опцию «Выделить все фрагменты текста с одинаковым форматированием». Если ранее документ не был отформатирован, то будет отмечен весь текст.

Если пользователь часто создает документы и задает определенные параметры, ему нужно знать, как выделить весь текст быстро, не тратя лишнего времени. В этих целях можно вывести команду «Выделить все» на панель быстрого доступа. Она будет располагаться в верхней части экрана. Для этого нужно выбрать пункт «Настройка панели быстрого доступа» и перейти в раздел «Другие команды». Затем следует открыть «Выбрать команды из» и «Все команды». Там в списке необходимо найти «Выделить все» и подтвердить выбор, нажав ОК. После этого текст будет отмечаться по единственному щелчку на этой иконке.

Word-2007

Чтобы быстро выделить все в «Ворде-2007», нужно выбрать меню «Редактирование», затем перейти в раздел «Выделить» и «Выделить все». В этих же целях можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl и А. Если нужно отметить текст такого же формата, необходимо в разделе «Выделить» выбрать пункт «Выделить текст».

Выделение отдельными колонками

Если нужно поменять шрифт первых символов абзаца, целесообразнее воспользоваться выделением колонками. Чаще всего это необходимо при редактировании исходных текстов. Комбинация Ctrl + Shift + F8 позволяет перейти в режим такого выделения.

В Word можно выделить весь текст в документе (Ctrl + A) или выбрать определенный текст или элементы в таблице с помощью мыши или клавиатуры. Вы также можете выделять фрагменты текста и элементы, расположенные в разных местах. Например, можно выделить абзац на одной странице и предложение на другой.

Выделение всего текста

Щелкните в любом месте документа.

Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.

Выделение определенного текста

Вы также можете выделить определенное слово, строку, абзац или несколько абзацев.

Поместите курсор перед первой буквой фрагмента, который вы хотите выделить.

Щелкните, а затем перетащите указатель, удерживая кнопку мыши.

Другие способы выделения текста

Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его.

Чтобы выделить строку текста, поместите курсор в ее начало и нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Чтобы выделить абзац, поместите курсор в его начало и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Выделение текста с помощью мыши

Выделение основного текста в документе

Примечания: Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.

Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.

Любой фрагмент текста

Щелкните в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по тексту, который нужно выделить.

Дважды щелкните слово.

Переместите указатель к левому краю строки и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.

Трижды щелкните в любом месте абзаца.

Переместите указатель к левому краю первого абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель вверх или вниз.

Большой блок текста

Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента.

Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.

В режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Обычные и концевые сноски

Щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Вертикальный блок текста

Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту.

Надпись или рамка

Наведите указатель мыши на границу рамки или надписи и дождитесь, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки, а затем щелкните.

Выделение элементов в таблице

Щелкните внутри ячейки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить ячейку.

Щелкните в любом месте строки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить строку.

Щелкните в любом месте столбца. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить столбец.

Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов

Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержимое которых требуется выделить. Чтобы выделить содержимое несмежных ячеек, строк или столбцов, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните другие ячейки, строки или столбцы.

Содержимое всей таблицы

Щелкните в любом месте таблицы. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить таблицу.

Выделение текста в разных местах

Можно выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.

Выделите фрагмент текста или элемент в таблице.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент в таблице.

Выделение текста в режиме структуры

Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку Вид, а затем в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура.

Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Заголовок, подзаголовок и основной текст

Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните.

Абзац основного текста

Поместите указатель мыши левее абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Несколько заголовков или абзацев основного текста

Поместите указатель мыши левее текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите его вверх или вниз.

Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.

Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.

Выделение текста с помощью клавиатуры

Выделение основного текста в документе

Примечание: Чтобы выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.

Один знак справа

Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Один знак слева

Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Слово от начала к концу

Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Слово от конца к началу

Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Строка от начала к концу

Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+END.

Строка от конца к началу

Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+HOME.

Одна строка вниз

Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Одна строка вверх

Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Абзац от начала к концу

Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Абзац от конца к началу

Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Документ от конца к началу

Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.

Документ от начала к концу

Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.

От начала до конца окна

Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.

Нажмите клавиши CTRL+A.

Вертикальный блок текста

Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Слово, предложение, абзац или документ

Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац, или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Выделение элементов в таблице

Содержимое ячейки справа

Нажмите клавишу TAB.

Содержимое ячейки слева

Нажмите клавиши SHIFT+TAB.

Содержимое смежных ячеек

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек.

Щелкните верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавишу Стрелка вверх или стрелка вниз, пока не выберете содержимое столбца.

Содержимое всей таблицы

Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).

Отмена выделения целого слова

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры.

Выберите пункт Дополнительно.

В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически выделять слова.

Выделение текста с помощью мыши

Выделение основного текста в документе

Примечание: Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.

Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.

Любой фрагмент текста

Щелкните в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по тексту, который нужно выделить.

Дважды щелкните слово.

Переместите указатель к левому краю строки и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.

Трижды щелкните в любом месте абзаца.

Переместите указатель к левому краю первого абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель вверх или вниз.

Большой блок текста

Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента.

Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.

В режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Обычные и концевые сноски

Щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Вертикальный блок текста

Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту.

Надпись или рамка

Наведите указатель мыши на границу рамки или надписи и дождитесь, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки, а затем щелкните.

Выделение элементов в таблице

Щелкните внутри ячейки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить ячейку.

Щелкните в любом месте строки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить строку.

Щелкните в любом месте столбца. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить столбец.

Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов

Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержимое которых требуется выделить. Чтобы выделить содержимое несмежных ячеек, строк или столбцов, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните другие ячейки, строки или столбцы.

Содержимое всей таблицы

Щелкните в любом месте таблицы. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить таблицу.

Выделение текста в разных местах

Можно выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.

Выделите фрагмент текста или элемент в таблице.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент в таблице.

Выделение текста в режиме структуры

Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку Вид, а затем в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура.

Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Заголовок, подзаголовок и основной текст

Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните.

Абзац основного текста

Поместите указатель мыши левее абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Несколько заголовков или абзацев основного текста

Поместите указатель мыши левее текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите его вверх или вниз.

Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.

Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.

Выделение текста с помощью клавиатуры

Выделение основного текста в документе

Примечание: Чтобы выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.

Один знак справа

Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Один знак слева

Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Слово от начала к концу

Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Слово от конца к началу

Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Строка от начала к концу

Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+END.

Строка от конца к началу

Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+HOME.

Одна строка вниз

Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Одна строка вверх

Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Абзац от начала к концу

Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Абзац от конца к началу

Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Документ от конца к началу

Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.

Документ от начала к концу

Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.

От начала до конца окна

Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.

Нажмите клавиши CTRL+A.

Вертикальный блок текста

Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Слово, предложение, абзац или документ

Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац, или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Выделение элементов в таблице

Содержимое ячейки справа

Нажмите клавишу TAB.

Содержимое ячейки слева

Нажмите клавиши SHIFT+TAB.

Содержимое смежных ячеек

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек.

Щелкните верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавишу Стрелка вверх или стрелка вниз, пока не выберете содержимое столбца.

Содержимое всей таблицы

Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).

Отмена выделения целого слова

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

Выберите пункт Дополнительно.

В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически выделять слова.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Общие клавиши используются для выполнения наиболее распространенных действий:

• Ctrl + N — создать новый текстовый файл;
• Ctrl + O — открыть последнее задание;
• Ctrl + S — сохранить изменения (быстрое сохранение);
• Ctrl + W — закрыть редактор;
• Ctrl + Z — отменить предыдущее действие;
• Ctrl + Y — повторить действие.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш для удобной навигации по документу. Это может сэкономить ваше время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать или просто хотите легко перемещаться между словами или фразами.

• Стрелка влево / вправо: перемещает точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение на одно слово влево или вправо
• Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну строку вверх или вниз
• Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу за раз
• Конец: перейти в конец текущей строки
• Ctrl + End: перейти в конец документа
• Home: перейти в начало текущей строки
• Ctrl + Home: перейти к началу документа
• Page Up / Page Down: переход на один экран вверх или вниз
• Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему элементу просмотра (после поиска)
• Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз в текущем окне
• F5 — открывает диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т.д.
• Shift + F5: прокручивает до трех последних позиций, где была размещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас в последнюю точку, которую вы редактировали, перед закрытием документа.

Применение форматирования абзаца

Как и в случае форматирования символов, в Word есть различные сочетания клавиш для форматирования абзацев.

Действие	Сочетание клавиш
Увеличивайте отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда вы нажимаете на него	Ctrl + M
Уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии на него	Ctrl + Shift + M
Увеличивайте выступ при каждом нажатии	Ctrl + T
Уменьшение выступа при каждом нажатии кнопки	Ctrl + Shift + T
Центрировать абзац	Ctrl + Mi
Выровнять абзац по левому краю	Ctrl + L
Выровнять абзац по правому краю	Ctrl + R
Отметить абзац	Ctrl + J
Установка единого интервала	Ctrl + 1
Установить двойной интервал	Ctrl + 2
Установить межстрочный интервал 1,5	Ctrl + 5
Удалить интерлиньяж перед абзацем	Ctrl +
Открыть всплывающее окно для применения стилей	Ctrl + Shift + S
Применить обычный стиль абзаца	Ctrl + Shift + N
Применить стиль заголовка 1	Alt + Ctrl + 1
Применить стиль заголовка 2	Alt + Ctrl + 2
Применить стиль заголовка 3	Alt + Ctrl + 3
Применить стиль списка	Ctrl + Shift + L
Удалить все форматирование абзаца	Ctrl + Q

Работа с таблицами

Перемещение между таблицами работает не так, как перемещение по обычному тексту. Вместо того, чтобы щелкать то место, куда вы хотите перейти, или использовать клавиши со стрелками, попробуйте следующие комбинации:

• Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое (если есть)
• Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке строки и выбрать ее содержимое (если есть)
• Alt + Home / End: перейти к первой или последней ячейке в строке
• Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке столбца
• Стрелки вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
• Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки. Продолжайте щелкать, чтобы выбрать более одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, эта комбинация выберет те же ячейки в строке выше или ниже.
• Alt + 5 на цифровой клавиатуре (с отключенным NumLock): выбрать всю таблицу

Редактирование и форматирование документа

Действие	Ключ
Отменить предыдущее действие. Читайте также: Залив из индейки на Новый год, пошаговый рецепт с фото	CTRL + Z
Если возможно, отмените предыдущее действие.	CTRL + Y
Вырезать выделенное содержимое в буфер обмена.	CTRL + X
Скопируйте выделенное содержимое в буфер обмена.	CTRL + C Читайте также: Рецепт слоеного теста с ветчиной и сыром с пошаговыми фото
В буфере обмена.	CTRL + V
Дублируйте выбранную форму или изображение.	CTRL + D
Текст выделен жирным шрифтом. Читайте также: Котлеты из фарша без молока	CTRL + ДА
Отображает выделенный текст курсивом.	CTRL + I
Подчеркнуть выделенный текст.	CTRL + U
Копировать форматирование из выделенного текста	CTRL + SHIFT + C
Сделайте отступ в абзаце.	CTRL + M
Вы должны выровнять абзац.	CTRL + J
Выровнять абзац по левому краю.	CTRL + L
Выровнять абзац по правому краю	CTRL + R
Вы в центре абзаца.	CTRL + E

Применение форматирование символов

В Word также есть несколько сочетаний клавиш для применения форматирования к символам (а также для форматирования абзацев, но мы рассмотрим эти комбинации в следующем разделе). Вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы применить форматирование к выделенному тексту, и если текст не выбран, это форматирование будет применено к тому, что вы будете набирать в следующий раз в точке вставки.

• Ctrl + B: сделать текст жирным
• Ctrl + I: выделить текст курсивом
• Ctrl + U: подчеркивает текст
• Ctrl + Shift + W: подчеркивать слова, но оставлять пробелы между словами без подчеркивания
• Ctrl + Shift + D: сделать текст двойным подчеркиванием
• Alt + z + 4 (нажатие последовательно или одновременно): зачеркнутый текст
• Alt + z + x + x (нажатие последовательно): очищает все форматирование
• Ctrl + D или Ctrl + Shift + f: открывает диалоговое окно Шрифт
• Ctrl + Shift +!: Увеличить размер шрифта
• Ctrl + Shift + (: уменьшить размер шрифта
• Ctrl + =: маленький нижний индекс (переключение для преобразования выбранных символов в нижние индексы)
• Ctrl + Shift + =: маленький надстрочный символ (переключает для преобразования выбранных символов в надстрочные символы)
• Shift + F3: округлить форматы прописных букв для текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква в верхнем регистре, остальные в нижнем регистре), «все в нижнем регистре», «ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы», «Начать с верхнего регистра» (первая буква каждого слова в верхнем регистре) и «ИЗМЕНИТЬ регистр» (изменить регистр букв в обратном порядке).
• Ctrl + Shift + A: сделать все буквы заглавными
• Ctrl + Shift + K: преобразовать все буквы в нижний регистр
• Ctrl + Shift + C: скопировать форматирование символов выделенного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
• Ctrl + Shift + V: вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
• Ctrl + Space: удалить все ручное форматирование из выделенного текста (сохранить формат стиля)

Работа с слиянием и полями

Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, вам необходимо выбрать вкладку «Письма» на ленте. Чтобы выбрать вкладку Буквы, нажмите Alt + M.

Работа с полями

Действие	Сочетание клавиш
Вставка поля ДАННЫХ.	ALT + SHIFT + D
Введите поле LISTNUM.	CTRL + ALT + L
Вставка поля СТРАНИЦА.	ALT + SHIFT + P
Вставьте поле ВРЕМЯ.	ALT + SHIFT + T
Пожалуйста, введите пустое поле.	CTRL + F9
Обновите связанные данные в документе Microsoft Word.	CTRL + SHIFT + F7
Обновите выбранные поля.	F9
Прекратите общение с лагерем.	CTRL + SHIFT + F9
Переключение между кодом выбранного поля и его значением.	SHIFT + F9
Переключайтесь между кодами всех полей и их значениями.	ALT + F9
Запустите gotOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.	ALT + SHIFT + F9
Перейти к следующему полю.	F11
Перейти к предыдущему полю.	SHIFT + F11
Полевой блок.	CTRL + F11
Снятие полевого замка.	CTRL + SHIFT + F11

Редактируем абзац

Программа Word выполняет действия с абзацами, аналогичные форматированию букв.

1. Ctrl + M: уменьшает отступ на один абзац на один уровень за раз при каждом нажатии этих клавиш;
2. Ctrl + Shift + M: уменьшать абзац на один уровень за раз при каждом нажатии этих клавиш;
3. Ctrl + T: увеличить отступ абзаца во время этого нажатия;
4. Ctrl + Shift + T: уменьшить отступы абзаца во время нажатия;
5. Ctrl + E: установить абзац по центру;
6. Ctrl + L: абзац выравнивается по левому краю;
7. Ctrl + R: абзац выравнивается по правому краю;
8. Ctrl + J: абзац выравнивается по ширине;
9. Ctrl + 1: установить единичный интервал;
10. Ctrl + 2: установить двойной интервал;
11. Ctrl + 5: установить интервал 1,5 строки;
12. Ctrl + 0: удалить интерлиньяж перед абзацем;
13. Ctrl + Shift + S: открывает всплывающее окно «Применить стили»;
14. Ctrl + Shift + N Применить к абзацу обычный стиль»;
15. Alt + Ctrl + 1: применить параметр «Заголовок 1»;
16. Alt + Ctrl + 2: применить параметр «Заголовок 2»;
17. Alt + Ctrl + 3: применить параметр «Заголовок 3»;
18. Ctrl + Shift + L: применить стиль данного списка;
19. Ctrl + Q: отменить все изменения, внесенные в абзацы.

Вставка

• Shift + Enter: вставить разрыв строки
• Ctrl + Enter: вставить разрыв страницы
• Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбцов
• Ctrl + тире (-): добавить дополнительный тире. Необязательный дефис указывает Word не использовать дефис, если слово не заканчивается в конце строки. В этом случае Word будет использовать дефис в том месте, где вы его ввели.
• Alt + Ctrl + дефис (-): введите дефис
• Ctrl + Shift + дефис (-): ввод неразрывного дефиса. Это говорит Word не разрывать слово в конце строки, даже если есть дефис. Это было бы полезно, например, если вы указали что-то вроде номера телефона и хотите, чтобы все они отображались в одной строке.
• Ctrl + Shift + Пробел: введите неразрывный пробел
• вставить символ авторского права
• Alt + Ctrl + R: введите символ товарного знака
• Alt + Ctrl + T: введите символ товарного знака

Выбираем текст

В предыдущем методе мы использовали кнопки со стрелками для перемещения курсора. Кнопка Ctrl помогла изменить это движение. Использование клавиши Shift поможет вам еще больше отредактировать текст.

1. Shift + стрелка влево / вправо: расширяет эту функцию элементом влево или вправо;
2. Ctrl + Shift + стрелка влево / вправо: расширяет выполняемое действие на одно слово влево или вправо;
3. Shift + стрелка вверх / вниз: развернуть диапазон вверх или вниз по прямой;
4. Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: увеличить выделение в начале или в конце абзаца;
5. Shift + End: расширяет выделенную часть к концу строки;
6. Shift + Home: удлиняет выделенную часть до начала строки;
7. Ctrl + Shift + Home / End: развернуть выделенную часть в начале текста или в конце текста;
8. Shift + Page Down / Page Up: перемещение вверх или вниз листа;
9. Ctrl + A: выделить весь текст документа;
10. F8: войти в режим выбора. В этом режиме вы можете использовать стрелки, чтобы расширить свой выбор. Вы можете пять раз нажать клавишу F8 и увеличить выбранную область. Первое нажатие переключает в режим выбора, второе нажатие выделяет слово рядом с курсором. Третьим щелчком выделяется все предложение. Четвертый выбирает все элементы абзаца. При пятом нажатии выделяется весь текст. Нажимая Shift + F8, мы выполняем то же действие, но в обратном порядке. Для выхода из указанного режима нужно нажать кнопку Esc;
11. Ctrl + Shift + F8: выбрать столбец. После выбора столбца вы можете использовать кнопки со стрелками влево и вправо, чтобы развернуть выбранную часть и перейти на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

• Backspace: удалить один символ слева
• Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
• Удалить: удалить один символ справа
• Ctrl + Del: удалить одно слово справа
• Ctrl + C: копировать текст или изображение в буфер обмена
• Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
• Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
• Ctrl + F3: вырезать выделенный текст на Spike. Спайк — интересная опция в обычном буфере обмена. Вы можете продолжать вырезать текст на Spike, и Word все запомнит. Когда вы вставляете содержимое Spikes, Word вставляет все, что вы вырезали, но помещает каждый элемент в отдельную строку.
• Ctrl + Shift + F3: вставить содержимое вершин
• Alt + Shift + R: копирует верхний или нижний колонтитул, использованный в предыдущем разделе документа

Основные горячие клавиши Google Chrome

Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время ознакомиться с некоторыми полезными сочетаниями клавиш.

42. Ctrl + T: открыть новую вкладку.

Mac: Command + T.

43. Ctrl + Shift + T: открыть последнюю закрытую вкладку.

Mac: Command + Shift + T.

44. Ctrl + Shift + N: открывает новое окно в режиме «Приватный просмотр».

Mac: Command + Shift + N.

45. Ctrl + D: добавить страницу в закладки.

Mac: Command + D.

46. ​​Ctrl + R — перезагрузить страницу.

Mac: Command + R.

47. Ctrl + L — выделяет URL-адрес страницы в адресной строке.

Mac: Command + L.

48. Ctrl + F — поиск по странице.

Mac: Command + F.

49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.

Mac: Command + Shift + J.

Форматирование

• Ctrl + D или Ctrl + Shift + F — комбинация для отображения диалогового окна «Персонаж»;
• Ctrl + B / I — выделить выделение или абзац жирным или курсивом;
• Ctrl + U — применить подчеркивание сплошной линией;
• Ctrl + Shift + W — подчеркивать предложения без пробелов Форматировать абзацы в Word.

Представленные ниже команды нужны для выравнивания строк текста в Word, форматирования заголовков и субтитров, выбора определенного диапазона, например:

• Ctrl + E — центрировать абзац;
• Ctrl + L / R — выравнивание влево / вправо;
• Ctrl + J — по ширине;
• Ctrl + 1/2/5 — установить одинарный / двойной / полуторный интервал.

CTRL + ALT + функциональные клавиши

Действие	Сочетание клавиш
Просмотр системной информации	CTRL + ALT + F1
Подбор команды	CTRL + ALT + F2

С помощью представленных выше сочетаний клавиш можно быстро выполнять различные задачи при работе с документами в Microsoft Word, и, конечно же, невозможно запомнить все сочетания клавиш, поэтому добавьте эту страницу в закладки и используйте ее при необходимости.

Как в Ворде выделить весь текст сразу