Работа с колонками текста в Word
Из этой инструкции вы узнаете как использовать колонки в текстовых документах, как выравнивать текст в колонках и менять расстояние между ними, как добавлять разрывы между колонками.
Зачем использовать колонки
Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.
Вы можете создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста вы автоматически перейдете к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используете вставку окончания колонки. Вы можете задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.
Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее
Добавление колонок
- Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.
- В ленточном меню выберите вкладку «Макет», секцию «Параметры страницы».
- Нажмите на кнопку «Колонки».
- Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок (например, три).
Обратите внимание, что если предварительно не выделять конкретную область текста, который вы хотите обратить в колонки, то весь текст, следующий за курсором, преобразуется в колонки.
Форматирование колонок
При создании колонок по умолчанию они имеют выравнивание, аналогичное тому, что было в тексте. И часто это выравнивание по левому краю. Для колонок это не лучший вариант, поэтому лучше отформатировать по ширине.
- Выделяем наши колонки.
- В ленточном меню выбираем вкладку «Главная», секция «Абзац».
- Нажимаем на значок «Выровнять по ширине» (аналогичного действия можно добиться нажатием сочетания клавиш Ctrl + J).
Текст расположился равномерно внутри колонок. И более наглядны стали расстояния между колонками. Эти значения можно поменять.
- Поставьте курсор в любую область внутри колонок, которые вы хотите отформатировать.
- Из ленточного меню выберите вкладку «Макет», область «Параметры страницы».
- Кликните на кнопку «Колонки» и затем выберите пункт «Другие столбцы». Откроется диалоговое окно «Колонны».
- Введите значения для ширины колонок и промежутка между ними. Например, в качестве промежутка укажите 0.2, чтобы расстояния стали меньше.
- Нажмите Ок и оцените изменения. При необходимости проделайте путь заново и измените значения.
Если вы хотите задать колонки различной ширины, то это делается в том же диалоговом окне «Колонны». Чтобы задать каждой колонке индивидуальную ширину, предварительно нужно снять галочку с чекбокса «Столбцы одинаковой ширины». После этого для редактирования станут доступны значения ширины и промежутка для каждой из колонок.
Если же вам в принципе нужны только две колонки – одна толстая, другая тоньше, то при создании колонок через кнопку «Колонки» просто выберите значение «Слева» или «Справа», в зависимости от того, где должна расположиться колонка меньшего размера.
Работа с картинками в Word
Возможности Microsoft Word не ограничиваются созданием и редактированием текстовых документов. Программа имеет неплохой набор инструментов для работы с графикой – можно не только добавлять рисунки и фото в текст, но и изменять их.
Как в Word вставить картинку
Некоторые графические элементы – таблицы, диаграммы, фигуры, надписи – легко создать непосредственно в Word или импортировать из других программ.
В документ можно вставить изображение любого формата, включая bmp, gif, jpeg, tiff, qtif, emf, wmf. Это легко и просто осуществить несколькими способами.
Способ 1
- Открыть папку, в которой расположен рисунок.
- Выделить его, кликнув левой кнопкой мышки.
- Нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+C.
- Перейти в документ. Установить курсор в той части страницы, куда будет добавлено изображение.
- Нажать сочетание клавиш Ctrl+V.
Способ 2
- Открыть рисунок в графическом редакторе (Microsoft Office, встроенное средство Windows или любом другом) и скопировать его. Либо найти нужное изображение в интернете, открыть его в новой вкладке. Клацнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать опцию «Копировать картинку».
- В документе установить курсор, щелкнуть правой кнопкой мышки и выбрать параметр вставки. Но проще всего использовать комбинацию Ctrl+V.
Способ 3
- Установить курсор в том месте, куда будет добавлено изображение.
- Перейти на вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок
- В открывшемся окне указать путь расположения графического объекта.
- Выделить его и нажать кнопку «Вставить» или дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.
Способ 4
Можно добавить изображение из коллекции Microsoft, которая очень обширна:
- Поставить курсор в нужном месте документа.
- Во вкладке «Вставка» выбрать инструмент «Картинка».
- Справа отобразится панель поиска. Отметить галочкой пункт «Включить контент сайта Office».
- В поисковую строку ввести название, нажать «Enter» или кнопку «Начать».
- Выбрать изображение и кликнуть по нему.
Таким же образом добавляется любая фигура, диаграмма, снимок, SmartArt.
Редактирование
После вставки картинки (но только если она выделена) на верхней панели появляется вкладка «Формат» – работа с рисунками.
Здесь можно задать яркость, контрастность, установить цвет, наложить тени, отражение или свечение, выбрать положение объекта на странице и многое другое.
Набор инструментов для работы с графикой во всех версиях Microsoft Word отличаются незначительно.
Как в Word повернуть картинку
Для поворота объекта следует выполнить следующие шаги:
- Выделить изображение, перейти во вкладку «Формат».
- В разделе «Упорядочить» найти опцию «Повернуть».
- Кликнуть по ней левой кнопкой мышки для вызова меню.
- Выбрать вариант поворота или отражения объекта.
При редактировании обычно не приходится задействовать другие параметры поворота.
Как в Word обрезать картинку
Делается это в несколько кликов:
- Выделить рисунок.
- В разделе «Размер» вкладки «Формат» найти опцию «Обрезка».
- Кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Возле курсора появится инструмент обрезки.
- Навести его на любую из точек выделения, нажать левую кнопку и потянуть в нужную сторону.
Для более точной обрезки необходимо:
- Открыть параметры раздела «Размер», клацнув по значку со стрелкой в правом нижнем углу.
- В диалоговом окне перейти на вкладку «Рисунок».
- Указать значения для обрезки изображения со всех сторон.
- Нажать «Ок».
Как в Word наложить картинку на картинку
При вставке изображений стандартным способом они располагаются только один над другим или рядом. Наложить несколько объектов друг на друга возможно несколькими способами.
Чтобы два рисунка гармонично выглядели, один из них должен быть на прозрачном фоне, то есть в формате png.
С помощью «Обтекания текстом»
- Вставить изображения по очереди удобным способом.
- Выделить то, которое будет фоном, клацнув по нему левой кнопкой.
- Во вкладке «Формат» выбрать инструмент «Обтекание…» — «За текстом».
- Повторить действия со вторым рисунком, только выбрать вариант «Перед текстом».
- Перетащить левой кнопкой второй объект на фон.
С помощью «Надписи»
- Во вкладке «Вставка» найти раздел «Текст».
- Выбрать инструмент «Надпись» — подойдет простая, или можно нарисовать ее.
- В месте, где установлен курсор, появится рамка с текстом, которая перемещается по странице левой кнопкой мышки.
- Выделить и удалить текст кнопкой «Del» или «Backspace».
- Вставить внутрь пустой рамки картинку, используя опцию «Вставка» — «Рисунок» или комбинацию клавиш Ctrl+C и Ctrl+V.
- Второе изображение можно наложить на фон.
- Для скрытия рамки и белых полей нужно выделить объект и перейти во вкладку «Формат». В контуре и заливке фигуры установить вариант «Нет».
Как в Word вставить текст на картинку
Иногда требуется сделать так, чтобы текст располагался не под или над рисунком, а прямо на нем. Эта опция обычно актуальна для объяснения определенных фрагментов изображения или просто красивой надписи. Написание текста на графическом элементе осуществляется двумя способами.
С помощью «WordArt»
- После добавления рисунка в документ перейти во вкладку «Вставка», в разделе «Текст» выбрать инструмент «WordArt».
- В списке найти подходящий стиль и кликнуть по нему.
- На экране появится диалоговое окно. Нужно удалить пример, написать желаемую фразу, выбрать шрифт и размер, установить курсивное или жирное начертание.
- Нажать «Ок».
- Во вкладке «Формат» настраивается оформление надписи: заливка, контур, тени и т.д. Здесь также можно изменить текст.
- Задать для надписи формат обтекания – «Перед текстом».
- Передвинуть готовую надпись на рисунок.
С помощью «Фигуры»
- Во вкладке «Вставка» раскрыть список с фигурами.
- Найти вариант «Надпись» и клацнуть по нему.
- На экране вместо курсора появится знак в виде «+».
- Левой кнопкой мышки кликнуть по любому месту на рисунке и протянуть прямоугольник до нужного размера.
- Вписать текст, выбрать шрифт, размер, цвет, заливку.
- При желании оформить надпись, используя инструменты во вкладке «Формат».
- Для изменения белого фона прямоугольника и удаления границ в «Заливке фигуры» и «Контуре фигуры» установить вариант «Нет».
- Щелкнуть в любом месте документа для применения изменений.
Не знаете, как в ворде сделать 2 независимые колонки? Если Вам хочется украсить свой документ и разбить материал на 2, 3 или даже 4 колонки, то милости просим к чтению. Помимо обычной разбивки на 2 независимые колонки как научиться писать параллельный текст в Word.
Плюсом Вы научитесь переходить ко второй колонке, сможете объединять 2 колонки в одну. Да и чуть не забыли, Вы также сможете контролировать длину колонок, то есть делать их не на всю страницу.
Как в ворде сделать 2 независимые колонки
Начнем пожалуй с самого сложного. Чтобы писать текст в двух независимых колонка просто следуйте пошаговой инструкции.
После того как Вы открыли вордовский документ, в котором нужно сделать 2 независимые колонки, найдите на главной панели вкладку «Макет»
Перейдя на вкладку «Макет» найдите кнопку «Колонки». Щелкните на неё.
В диалоговом окне выберите «Другие колонки». Несмотря на то, что Вы хотите создать 2 колонки на странице, выбирайте только «Другие колонки». Я понимаю, что там есть вкладка «Два», но это буду зависимые колонки. Для того чтобы создать независимые необходимо перейти во вкладку «Другие».
На рисунке выше можно увидеть большое меню, ничего страшного и сложного там нет. Итак, Вы хотели создать две независимые колонны, правильно? В разделе тип выбираем «Два». В разделе «Ширина и промежуток» Вы можете изменить ширину колонок и определить размер промежутка между ними.
В графе образец можно узреть, как будут примерно выглядеть Ваши колоночки. Теперь поговорим про кнопку «Разделитель», если поставите галочку, то у Вас появится черная линия между колонками. А вот галочка в графе «колонки одинаковой ширины» обеспечивает Вам одинаковый размер колонн. Итак, когда все отредактировано нажимаем «ОК».
Как видно на рисунке сверху у нас уже получилось сделать 2 колонки. Почему включены «невидимые символы» и что это за «разрыв раздела» спросите Вы, наверное. Невидимые символы включены чтобы показать «разрыв раздела», а он поставлен для того, чтобы наш заголовок не делился на две колонки. Как это сделать Вы можете прочитать чуть ниже.
Как перейти на 2 колонку в ворде?
У нас уже готовы с Вами 2 независимые колонки осталось разобраться как перейти с первой на вторую. Чтобы это провернуть нам как раз и понадобиться «разрыв раздела». Где его найти? Ответ внизу.
Ставим курсор на самой нижней строчки первой колонки. Поднимаем глаза на главную панель и находим вкладку «Макет» под макетами находим «Разрывы» и в выпадающем списке выбираем тип разрыва «Колонка». Этот тип разрыва будет перебрасывать на из одной колонки во вторую.
Как после независимых 2 колонок печатать текст?
Теперь чтобы обратно вернуться к первой колонке, необходимо вставить «Разрыв раздела». Он находится там же Макет > Разрывы > Без разрыва.
Теперь когда курсор вернулся в первую колонку нужно перейти в «Макет» > Колонки > Одна
И теперь можно начинать писать, а точнее продолжать писать в одной колонке снова.
Обязательно проверьте разрыв, который должен пропасть после того, как Вы переключили режим на 1 колонку снова. Таким образом Вы можете сделать две колонки в ворде не на всю страницу.
Рубрика FAQ
Это можно сделать двумя способами. Первый мы рассмотрели, он реализуется через «Макет» > «Колонки» > «Другие колонки».
А второй немного проще. Выделите текст, который хотите разделить на два текста, и пройдите в «Макет» > «Колонки» > «Две колонки». Ваш текст автоматически поделится на две половины.
На самом деле нет никакой разницы в каком из вордов Вы будете это делать.
Выше был дан ответ на вопрос «как в ворде сделать 2 независимые колонки», он полностью пошагово отвечает на Ваш.
Интересно, что же Вы собрались излагать там, ну да ладно.
6 колонок к счастью делаются также как и 2. Переходите в «Макет» > «Колонки» > «Другие колонки»
В графе «Число колонок» указывайте 6 и не забудьте настроить их ширину.
В процессе оформления или форматирования текстового документа, многие пользователи используют колонки в Ворде. Колонки Word выделяют часть или весь текст, привлекают внимание, улучшают восприятие, разбивают страницу документа на части и т. п.
Колонки — это вертикальные текстовые поля на странице документа. Они используются для создания более выразительных документов или удобного расположения больших объемов текста на страницах.
Содержание:
- Как в Ворде сделать две колонки на пустой странице
- Как сделать текст колонками в Ворде разной ширины
- Набор текста в поле колонки
- Как перейти на другую колонку в Ворде
- Как разбить страницу на колонки в Ворде с различными параметрами
- Как разделить текст на колонки в Ворде
- Как убрать колонки в Ворде
- Выводы статьи
Колонки широко применяются в газетах, журналах, брошюрах, на рекламных флайерах. Подобное форматирование теста выглядит более привлекательно, а содержимое печатной продукции легче читать, чем текст, растянутый на всю ширину.
В Ворд колонки текста часто используются при составлении различных документов, договоров, инструкций и т. п. Две колонки в Ворде удобно использовать при работе с текстом на иностранном языке, когда текстовое содержимое разделяют на оригинал и перевод.
В программе Word текст колонками можно набирать на пустой странице или разбить на колонки весь текст или часть документа с уже набранным текстом. Пользователь может создать две или больше колонок на странице, задать ширину, использовать другое необходимое форматирование для этого элемента.
В этом руководстве мы рассмотрим несколько способов, решающим поставленную задачу: как сделать колонки в Ворде на пустой странице или на странице с набранным текстом.
Как в Ворде сделать две колонки на пустой странице
Разберем типичный случай: нам нужно сделать 2 колонки в Ворде на пустой странице документа. Этим методом можно разбить страницу на другое количество колонок, не обязательно на две.
Выполните следующую инструкцию:
- Откройте документ MS Word на компьютере.
- В Word 2019, Word 2016, Word для Microsoft 365 откройте вкладку «Макет». В Word 2013, Word 2010 или Word 2007 войдите во вкладку «Разметка страницы».
- В группе «Параметры страницы» необходимо щелкнуть по кнопку «Колонки».
- Откроется выпадающее меню, в котором нужно выбрать пункт с нужным количеством колонок.
Созданные колонки автоматически распределятся на равные части и располагаются от поля до поля. Ширина колонки зависит от количества созданных элементов: чем больше колонок на странице, тем меньше их ширина.
По умолчанию, в программе предлагается создать две или три колонки, а также колонки, смещенные вправо или влево. В некоторых случаях пользователю необходимо создать большее количество колонок.
Решить эту проблему можно следующим образом:
- После нажатия на кнопку «Колонки», в открывшемся контекстом меню выберите пункт «Другие колонки…».
- В окне «Колонки», в опции «Число колонок» укажите требуемое количество элементов на странице документа. В поле «Образец» вы можете увидеть наглядно вид будущего форматирования этих элементов.
При минимально возможных полях на странице документа Word в книжной ориентации максимальное число колонок — 15, а при альбомной ориентации — 22 колонки.
Как сделать текст колонками в Ворде разной ширины
Часть пользователей интересует вопрос о том, как сделать разные колонки в Ворде. В этом случае, необходимо применить пользовательские настройки, изменить параметры по умолчанию текстового редактора, чтобы задать собственные значения количества колонок, их ширины или промежутков.
Порядок действий пользователя для изменения стандартной ширины колонок:
- В оrне открытого документа Word прейдите во вкладку «Макет» (в MS Word 2019, MS Word 2016, Word для Microsoft 365) или «Разметка страницы» (в MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007).
- Щелкаем по кнопке «Колонки», расположенной в группе «Параметры страницы».
- В контекстном меню выбираем пункт «Другие колонки…».
- В окне «Колонки» задайте количество колонок, а затем отключите пункт «колонки одинаковой ширины».
- В разделе «Ширина и промежуток» задайте ширину для каждой колонки и промежутка между ними отдельно.
- Сначала следует установить ширину первой колонки, затем первого промежутка (если это необходимо). Далее устанавливайте ширину второй колонки и второго промежутка и т. д. Если на странице документа необходима вертикальная линия между колонками, поставьте флажок в пункте «Разделитель».
Ширину последней колонки не устанавливать! Если это сделать, то изменятся заданные ранее параметры ширины колонок и промежутков. Поэтому, если у вас в Word две колонки, то тогда вам не нужно указывать ширину второй колонки.
При создании колонок пользователь может выбрать варианты: «Слева» или «Справа», чтобы задать колонки разной ширины, смещенные в определенную сторону.
Набор текста в поле колонки
После того, как мы решили вопрос о том, как разделить будущее содержимое страницы на колонки в Ворде, нам необходимо знать правила набора текста при подобном форматировании документа.
Выполните следующие действия:
- Поставьте курсор мыши в начале первой колонки.
- Набирайте текст, который будет ограничиваться по ширине данной колонки.
- Когда текст подойдет до конца этой колонки на странице документа, курсор ввода текста автоматически переместиться на следующую колонку вправо.
Теперь текст будет вводиться во второй (третьей и так далее) колонке.
Как перейти на другую колонку в Ворде
Случаются ситуации, когда текст в Ворде должен быть распределен в 2 колонки, но в первой колонке его сейчас немного, до конца страницы еще далеко, а нам необходимо набрать текст во второй колонке. Чтобы решить эту проблему нужно вставить разрыв страницы в документ Word.
Пройдите шаги:
- В окне открытого документа Word перейдите во вкладку «Макет» (Word 2019, Word 2016, Word для Microsoft 365) или «Разметка страницы» (Word 2013, Word 2010, Word 2007).
- Поставьте указатель мыши в том месте текста, откуда необходимо перейти в следующую колонку.
- В группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
- В открывшемся меню нажмите на пункт «Колонка» («Столбец»).
- Курсор мыши перейдет в следующую колонку. Теперь вы можете ввести текст в другой колонке.
- Если установить курсор ввода в определенном месте текста первой колонки, то после вставки разрыва страницы, весь последующий текст из данной колонки переместиться в следующую колонку.
Как разбить страницу на колонки в Ворде с различными параметрами
В некоторых случаях необходимо задать разное количество колонок с пользовательскими параметрами. Например, сначала на странице нужно расположить две колонки, а потом — три или другое количество.
Пройдите шаги:
- В окне документа Word создайте необходимое количество колонок, а затем введите текст в эти колонки.
- Установите курсор мыши в конце текста крайней правой колонки.
- Из вкладки «Макет» или «Разметка текста» перейдите в группу «Параметры страницы».
- Выберите кнопку «Колонки».
- В контекстном меню нажмите на пункт «Другие колонки…».
- В окне «Колонки», в графе «Число колонок:» укажите нужное число колонок.
- Если вам нужны колонки произвольной ширины, снимите галку в пункте «колонки одинаковой ширины», а затем задайте ширину колонок и промежутков.
- В пункте «Применить:» нужно выбрать значение: «До конца документа».
- Нажмите на кнопку «ОК».
- Продолжайте набирать текст в последующих колонках. В тексте документа, согласно выбранным ранее настройкам, будет заданное количество колонок.
Как разделить текст на колонки в Ворде
Иногда, пользователям нужно разделить на колонки уже набранный текст. Сейчас мы посмотрим, как разделить текст на колонки в Word. На колонки можно разбить весь текст или только часть текста документа.
Выполните следующие действия, чтобы распределить текст на две колонки (или больше) в Ворде:
- Откройте документ Word.
- Выделите нужный фрагмент текста на странице документа.
- Войдите во вкладку «Макет» или в старых версиях Microsoft Word — «Разметка страницы».
- После нажатия на кнопку «Колонки», из открывшегося меню выберите нужное количество колонок.
- Выделенный текст будет распределен по колонкам.
В случае, если вам нужно сделать колонки с произвольными параметрами, нажмите на пункт «Другие колонки…» из меню кнопки «Колонка». В окне «Колонка» задайте необходимые опции для этих элементов по своему усмотрению.
Мы узнали, как в Ворде разбить текст на колонки, теперь нужно понять, как удалить колонку в Ворде, если это необходимо.
Как убрать колонки в Ворде
Часто встречается подобная ситуация: в документе Word имеются колонки, а пользователя больше не устраивает подобное форматирование. Ему необходимо удалить ненужные колонки из текстового файла. Сделать это можно несколькими способами.
1 способ, при котором удаляются колонки в документе с автоматическим переходом из колонки в колонку:
- Устанавливаем курсор мыши в тексте на любой колонке в окне документа Word.
- Входим во вкладку «Макет» или «Разметка страницы».
- В группе «Параметры страницы» щелкаем по кнопке «Колонки».
- В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Один».
После этого, текст на странице документа распределится без колонок. Если текст из колонок не помещается полностью на данной странице, то часть текста будет автоматически перемещена на следующую страницу документа.
2 способ, если использовался разрыв колонки в Ворде:
- Проставьте указатель мыши в текстовое поле любой колонки.
- Откройте вкладку «Макет» или «Разметка страницы».
- Нажмите на кнопку «Колонки» в группе «Параметры страницы».
- В открытом меню выбираем «Одна».
- Удалите вручную линии «Разрыв колонки».
3 способ с разным количеством колонок на одной странице:
- Откройте документ Word.
- Выделите текст во всех колонках.
- Перейдите во вкладку «Макет» или «Разрыв страницы».
- В группе «Параметры страницы» кликните по кнопке «Колонки».
- В контекстном меню выберите «Одна».
- Вручную удалите со страницы линии «Разрыв страницы».
Выводы статьи
В процессе работы в текстовом редакторе Word некоторым пользователям необходимо разбить страницу на колонки с текстом. Сделать это можно с помощью встроенных инструментов приложения. В программе имеется несколько вариантов создания колонок: на пустой странице, на странице с текстом, самостоятельное создание колонок с пользовательскими параметрами.
Похожие публикации:
- Как сжать документ Word — 13 способов
- Как вставить дату и время в Word
- Озвучивание текста в Ворде — «Прочесть вслух» или «Проговорить»
- Как поставить ударение над буквой в Ворде — 3 способа
- Встроенный переводчик Word: перевод текста документа
-
Изменение полей
Статья
-
Создание колонок в документе
Статья
-
Выбор альбомной или книжной ориентации страницы
Статья
-
Добавление границы к странице
Статья
-
Вставка колонтитула
Статья
-
Вставка номеров страниц
Статья
-
Вставка разрыва страницы
Статья
-
Вставка оглавления
Статья
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.
Спасибо за ваш отзыв!
×
Колонки, рамки и заливка
Вступление
В данной статье речь пойдет о колонках, с помощью которых осуществляется разбиение текста на странице, а также о рамках и заливке, которые позволяют более эффектно оформлять документы.
Колонки
Многие из нас давно привыкли к тому, что текст в газетных и журнальных статьях представлен в виде колонок. Это и не удивительно – ведь колонки позволяют разместить контент более эффектно и выразительно. С помощью колонок можно удобно расположить на странице большие объемы текста рядом с рисунками и другим графическим контентом, подобно тому, что можно видеть в популярных журналах. Задать разбиение на колонки можно, только приступая к набору текста и когда текст уже набран.
Разбиение на колонки
Для того чтобы разделить рабочую область страницы на колонки, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Разметка страницы»;
- В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Колонки»;
- В открывшемся меню выберите пункт с нужным числом колонок. Созданные колонки будут симметричны и пропорциональны друг другу. Учтите – чем большее количество колонок вы задаете – тем, соответственно, будет меньше их ширина;
- В случае если представленного в меню образца с нужным числом колонок нет, выберите пункт «Другие колонки»;
- В открывшемся окне «Колонки» проведите соответствующие изменения и нажмите кнопку «ОК» (более подробно об этом ниже)
Рисунок 1. Разбиение на колонки
Рисунок 2. Разбиение на колонки при помощи окна «Колонки»
Разбиение пустой страницы на непропорциональные колонки
Разбивая на колонки, в рамках одной пустой страницы, можно создать как одинаковые по ширине симметричные колонки, так и непропорциональные друг другу. Такие колонки выглядят довольно эффектно и задают содержимому страницы более изысканный вид. Для этого сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Разметка страницы»;
- В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Колонки»;
- В открывшемся меню выберите пункт «Другие колонки» — откроется окно «Колонки», в котором нужно сделать следующее:
- В группе «Тип» выберите число и расположение колонок из 5 образцов (потом параметры колонок можно отредактировать);
- В графе «Число колонок» — можно задать число колонок, например, большее от заданного в образцах. Всего можно задать 15 колонок для страницы книжной ориентации и 22 колонки – для альбомной;
- «Разделитель» — поставьте флажок напротив данного пункта, чтобы между колонками отображался разделитель, в виде сплошных вертикальных линий;
- В группе «Ширина и промежуток» в соответствующих графах, количество которых равно числу заданных колонок, задайте ширину и расстояние между колонками для каждой отдельно взятой в полях «Ширина» и «Промежуток» соответственно. Например, задайте второй колонке ширину 3 см, а третьей – 4 см. Чтобы сохранить пропорциональность колонок, поставьте флажок в пункте «Колонки одинаковой ширины». Сразу замечу, если вы меняете промежуток между колонками, то автоматически меняется размер ближайшей колонки, так как они находятся в рамках фиксированной рабочей области страницы. Если вы меняете ширину последней колонки, автоматически изменится промежуток между всеми колонками, поэтому будьте аккуратны либо совсем не меняйте ее ширину;
- Чтобы применить внесенные изменения ко всему документу, выберите в графе «Применить» пункт «Ко всему документу». Если же надо это сделать от текущего места до конца документа, выберите пункт «До конца документа»
Набор текста в поле колонки
Текст в колонке набирается следующим образом:
- Поставьте курсор ввода текста в начале первой колонки;
- Наберите текст до тех пор, пока не заполнится первая колонка. При этом текст по ширине будет ограничен шириной колонки, а курсор ввода текста автоматически переместится на следующую колонку вправо
В конце страницы курсор перейдет на первую колонку следующей страницы.
Переход с одной колонки в другую
Чтобы перейти из одной колонки в другую тогда, когда она еще не заполнена текстом полностью, необходимо добавить разрыв колонки. Для этого сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Разметка страницы»;
- Поставьте курсор в том месте, где нужно добавить разрыв;
- В группе «Параметры страницы» выберите пункт «Разрывы»;
- В открывшемся меню выберите «Столбец». В результате чего текст, стоявший за курсором, переместится в следующую колонку
Рисунок 3. Разрыв колонки
Разбиение на колонки предварительно набранного текста
Уже набранный текст можно разбить на колонки, и многие пользователи предпочитают этот способ создания колонок. Чтобы разбить на колонки уже набранный текст, сделайте следующее:
- Выделите нужный фрагмент текста;
- Откройте вкладку «Разметка страницы»;
- В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Колонки» и дальше действуйте согласно описанному выше
Отмена разбиения на колонки
Если текст страницы разбит на колонки, но они вам только мешают, от них можно отказаться. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
- Поставьте курсор в любое место текста разбитого на колонки;
- Откройте вкладку «Разметка страницы»;
- В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Колонки»;
- В открывшемся меню выберите пункт «Одна». Текст страницы примет обычный вид, без разбиения на колонки
Рамки
Рамки являются украшением страницы, призванным подчеркнуть ее содержимое. Наверное, поэтому они столь часто используются в документах. Что такое рамка? Рамка – это графическое выделение текста в виде прямоугольника, при этом рамка привязывается к странице и абзацу и не может существовать без них.
Создание рамки вокруг текста
Чтобы создать рамку вокруг фрагмента текста, сделайте следующее:
- Выделите нужный фрагмент текста;
- Откройте вкладку «Разметка страницы»;
- В группе «Фон страницы» нажмите кнопку «Границы страниц»;
- В окне «Границы и заливка» на вкладке «Граница» выберите «Рамка»;
- В окошке «Тип» выберите тип линии рамки (пунктирные, штрихпунктирные, двойные и т.д.);
- В графе «Цвет» выберите нужный цвет линии;
- В графе «Ширина» задайте толщину линий рамки (от 0,25 пт до 6 пт);
- Чтобы добавить к рамке эффекты тени, выберите пункт «Тень» в группе «Тип» в левой части окна;
- В графе «Применить к» выберите область применения рамки – «Тексту»;
- Для принятия изменений и закрытия окна нажмите кнопку «ОК»
Рисунок 4. Создание рамки вокруг текста
В области «Образец» можно отслеживать все изменения и менять общий вид рамки.
Создание рамки вокруг абзаца
Чтобы создать рамку вокруг абзаца, сделайте следующее:
- Поставьте курсор в любом месте абзаца или выделите несколько абзацев;
- Откройте вкладку «Разметка страницы»;
- В группе «Фон страницы» нажмите кнопку «Границы страниц»;
- В окне «Границы и заливка» откройте вкладку «Граница»;
- В группе «Тип» выберите нужный тип рамки, выбрав один из образцов;
- В области «Образец» щелкая по соответствующим кнопкам, можно скрыть отображение горизонтальных или вертикальных линий рамки;
- В графе «Применить к» выберите «Абзацу»;
- Нажмите кнопку «ОК»
Рисунок 5. Создание рамки вокруг абзаца
Создание рамки вокруг страницы
Чтобы создать рамку вокруг страницы, сделайте следующее:
- Поставьте курсор в любом месте страницы;
- Откройте вкладку «Разметка страницы»;
- В группе «Фон страницы» нажмите кнопку «Границы страниц»;
- В окне «Границы и заливка» на вкладке «Страница» в группе «Тип» (слева) выберите тип рамки;
- В области «Образец» задайте особый вид рамки, убрав горизонтальные или вертикальные линии;
- В графе «Применить к» выберите значение:
- «Ко всему документу» – задает рамку для всех страниц документа;
- «К этому разделу» – задает рамку для всех страниц выделенного раздела документа;
- «Этому разделу (кроме 1-ой страницы)» – задает рамку для всех страниц выделенного раздела документа, за исключением первой страницы;
- «Этому разделу (только 1-ой странице)» – задает рамку только для первой страницы выделенного раздела документа.
Рисунок 6. Создание рамки вокруг страницы
Удаление рамки вокруг абзаца
Чтобы удалить рамку вокруг абзаца, сделайте следующее:
- Выделите абзац с рамкой;
- Откройте вкладку «Разметка страницы»;
- В группе «Фон страницы» нажмите кнопку «Границы страниц»;
- В окне «Границы и заливка» откройте вкладку «Граница» и в группе образцов рамки «Тип» выберите «Нет»
- Нажмите кнопку «ОК»
Удаление рамки вокруг текста
Чтобы удалить рамку вокруг фрагмента текста, сделайте следующее:
- Выделите фрагмент текста с рамкой;
- Откройте вкладку «Разметка страницы»;
- В группе «Фон страницы» нажмите кнопку «Границы страниц»;
- В окне «Границы и заливка» откройте вкладку «Граница» и в группе образцов рамки «Тип» выберите «Нет»
- Нажмите кнопку «ОК»
Удаление рамки вокруг страницы
Чтобы удалить рамку, заданную для всей страницы, сделайте следующее:
- Поставьте курсор на странице с рамкой;
- Откройте вкладку «Разметка страницы»;
- В группе «Фон страницы» нажмите кнопку «Границы страниц»;
- В открывшемся окне «Границы и заливка» на вкладке «Страница» в группе «Тип» (слева) выберите «Нет»;
- Нажмите кнопку «ОК»
Окно «Параметры границы и заливки»
В данном окне можно провести тонкую настройку рамки документа. Чтобы перейти в окно «Параметры границы и заливки» и провести настройку, сделайте следующее:
Откройте вкладку «Разметка страницы»;
- В группе «Фон страницы» нажмите кнопку «Границы страниц»;
- В окне «Границы и заливка» нажмите кнопку «Параметры». Рассмотрим возможности данного окна:
- В группе «Поля» задается расстояние от рамок текста до самого текста;
- В графе «Относительно» задается положение внутреннего края границы страницы относительно поля страницы и внешнего края границы страницы относительно ее края. В первом случае нужно выбрать «Текст», во втором – «Края страницы». Если вы выбираете «Текст» становятся активными следующие пункты:
— Выровнять границы абзацев и таблиц по границам страницы – выравнивает границы абзацев относительно границ страницы;
— Всегда впереди – рамка всегда снаружи текста;
— Вокруг верхнего колонтитула – задает рамку с захватом верхнего колонтитула;
— Вокруг нижнего колонтитула — задает рамку с захватом нижнего колонтитула
Рисунок 7. Окно «Параметры границы и заливки»
Заливка
Заливка, является еще одним способом украшения внешнего вида страниц документа, корнями уходящая в веб-дизайн. С помощью заливки можно заполнить цветом абзац или фрагмент текста и таким образом улучшить общий вид документа. Заливка также привязана к тексту или абзацу и не может существовать сама по себе (прошу не путать с цветом страницы).
Заливка текста
Чтобы применить заливку к тексту, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Разметка страницы»;
- Выделите нужный фрагмент текста;
- В группе «Фон страницы» нажмите кнопку «Границы страниц»;
- В окне «Границы и заливка» откройте вкладку «Заливка» и внесите следующие изменения:
- В графе «Заливка» выберите цвет заливки;
- В группе «Узор» в графе «Тип» выберите из раскрывающегося меню тип заливки, а в графе «Цвет фона» задайте цвет фонового узора;
- В графе «Применить к» выберите значение к «Тексту»;
- Нажмите кнопку «ОК»
Рисунок 8. Заливка текста
Заливка абзаца
Чтобы залить абзац, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Разметка страницы»;
- Выделите нужный фрагмент текста;
- В группе «Фон страницы» нажмите кнопку «Границы страниц»;
- В окне «Границы и заливка» откройте вкладку «Заливка»;
- В графе «Заливка» выберите цвет заливки;
- В графе «Применить к» выберите значение к «Абзацу»;
- Нажмите кнопку «ОК»
Рисунок 9. Заливка абзаца
Отмена заливки
Чтобы отменить заливку текста или абзаца, сделайте следующее:
- Выделите фрагмент текста или абзац, к которому применялась заливка;
- Откройте вкладку «Разметка страницы»;
- В группе «Фон страницы» нажмите кнопку «Границы страницы»;
- В окне «Границы и заливка» откройте вкладку «Заливка и выберите пункт «Нет цвета»;
- Нажмите кнопку «ОК»
Заключение
В данной статье мы рассмотрели, как работать с колонками, рамками и заливкой. Освоив эти инструменты оформления документа, пользователь сможет сделать свои документы более эффектными и, в тоже время, более аккуратными (за счет использования колонок). Статья будет полезна тем, кто учится эффективно оформлять документы в Microsoft Word 2010.
На правах рекламы:
Из этой инструкции вы узнаете как использовать колонки в текстовых документах, как выравнивать текст в колонках и менять расстояние между ними, как добавлять разрывы между колонками.
Зачем использовать колонки
Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.
Вы можете создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста вы автоматически перейдете к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используете вставку окончания колонки. Вы можете задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.
Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее
Добавление колонок
- Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.
- В ленточном меню выберите вкладку «Макет», секцию «Параметры страницы».
- Нажмите на кнопку «Колонки».
- Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок (например, три).
Обратите внимание, что если предварительно не выделять конкретную область текста, который вы хотите обратить в колонки, то весь текст, следующий за курсором, преобразуется в колонки.
Форматирование колонок
При создании колонок по умолчанию они имеют выравнивание, аналогичное тому, что было в тексте. И часто это выравнивание по левому краю. Для колонок это не лучший вариант, поэтому лучше отформатировать по ширине.
- Выделяем наши колонки.
- В ленточном меню выбираем вкладку «Главная», секция «Абзац».
- Нажимаем на значок «Выровнять по ширине» (аналогичного действия можно добиться нажатием сочетания клавиш Ctrl + J).
Текст расположился равномерно внутри колонок. И более наглядны стали расстояния между колонками. Эти значения можно поменять.
- Поставьте курсор в любую область внутри колонок, которые вы хотите отформатировать.
- Из ленточного меню выберите вкладку «Макет», область «Параметры страницы».
- Кликните на кнопку «Колонки» и затем выберите пункт «Другие столбцы». Откроется диалоговое окно «Колонны».
- Введите значения для ширины колонок и промежутка между ними. Например, в качестве промежутка укажите 0.2, чтобы расстояния стали меньше.
- Нажмите Ок и оцените изменения. При необходимости проделайте путь заново и измените значения.
Если вы хотите задать колонки различной ширины, то это делается в том же диалоговом окне «Колонны». Чтобы задать каждой колонке индивидуальную ширину, предварительно нужно снять галочку с чекбокса «Столбцы одинаковой ширины». После этого для редактирования станут доступны значения ширины и промежутка для каждой из колонок.
Если же вам в принципе нужны только две колонки – одна толстая, другая тоньше, то при создании колонок через кнопку «Колонки» просто выберите значение «Слева» или «Справа», в зависимости от того, где должна расположиться колонка меньшего размера.
Вставка разрыва колонки
- Кликните в область, где вы хотите вставить разрыв колонки. То есть откуда текст должен перейти в начало следующей колонки.
- В ленточном меню выбираем вкладку «Макет» — область «Параметры страницы».
- Нажимаем кнопку «Разрывы», из выпавшего меню выбираем «Колонка». Последующий за курсором текст должен оказаться в следующей колонке.
