Word когда ставится точка

Помогла ли Вам статья?

Время на прочтение
2 мин

Количество просмотров 9.3K

На днях, редактируя присланный соавтором черновик журнальной статьи, обнаружил, что Word последних версий (2010, 2013 for Windows, 2011 for Mac ) в определенных условиях неправильно управляет перетеканием текста с формулами. Это может доставить заметные неприятности при работе с научными текстами. Предпринятый поиск по теме результатов не дал – кажется, на профильных форумах вопрос еще не обсуждался, хотя он явно не нов. После двух часов «научного тыка» проблему удалось локализовать и исправить самостоятельно. Возможно, этот опыт будет кому-то полезен.

Когда это проявляется

Чтобы воспроизвести проблему, нужно создать пустой документ в одной из упомянутых версий Word, пользуясь шаблоном по умолчанию (Normal.dotm). Написать любой текст, вставить в него формулу, используя EquationEditor или MathType. После формулы поставить любой знак препинания. Двигая текст, добиться, чтобы формула оказалась в конце строки. Вы увидите, что введенный вами знак препинания окажется в начале следующей строки. Примерно так:

А вот как это место должно выглядеть на самом деле:

Кстати, дело не только в формулах – проблема возникает с любым графическим объектом, который вставлен прямо в строке в середине предложения, а не в рамке. Только картинки таким образом, кажется, не вставляют.

Когда это не проявляется

Этой проблемы не было в версиях до 2003 (Windows) и 2004 (Mac) включительно. Поэтому ее не будет в документах, которые были когда-то созданы в тех версиях ворда, даже если вы пересохранили их в новый формат.

Эта проблема не проявляется, если созданный в новой версии ворда документ сохранить в формате «Word 1997—2003 (*.doc)», а потом обратно пересохранить его в .docx

Проблема не не проявится, если документ создан из специально подготовленного шаблона. Часто научные журналы обязывают авторов создавать статьи, основываясь на шаблоне, разработанном в редакции; в этих шаблонах проблема обычно уже исправлена. Для меня именно привычка к «правильным» шаблонам была причиной того, что я так долго не замечал этой ошибки. Но у студента, пишущего диплом «с нуля» таких привычек еще нет, и ему может доставить некоторые неприятности.

Как это лечится

В версиях 2010 и 2011 нужно открыть «Параметры» и перейти на вкладку «Совместимость». По умолчанию в новых документах все галочки выключены. Нужно включить галочку «Использовать правила изменения размеров таблиц как в Word 2003» («Use Word 2003 table autofit rules» в английской версии):

Это исправит проблему для текущего документа. Если проделать то же самое с шаблоном Normal.dotm, то ее не будет во всех вновь создаваемых вами документах.

К сожалению, в версии 2013 управление настройками совместимости отключено. Но требуемое исправление все же можно внести, если открыть документ 2010/11-м вордом и внести требуемое исправление. После этого 2013-я версия также будет работать как положено.

Практически каждый человек в настоящее время сталкивается с работой в редакторе Ворд Онлайн, который позволяет просматривать, создавать и редактировать текстовые документы. При написании определенного вида работ – студенческих, статей или книг, всегда оформляется содержание. Чтобы документ выглядел красиво, необходимо правильно оформить оглавление. Существуют разные стили и форматы инструмента, одним из которых является разделитель между названием пункта и страницы. Разберем подробнее, каким образом вы сможете проставить точки  в оглавлении.

Как поставить точки в Word Online в содержании вручную

Как правило, содержание расположено в начале документа. Для создания ручного оглавления и проставления в нем точек необходимо:

1. Напишите по центру страницы слово «Содержание», после чего последуют названия каждого пункта согласно вашей информации в документе и страницы напротив каждого раздела;
2. Перейдите в раздел «Ссылки» главного меню и выберите дважды пункт «Оглавление»;
3. В появившемся окне настроек выберите параметр в виде точек в категории «Заполнитель» и нажмите кнопку «ОК».

Примечание: альтернативным вариантом проставления точек в ручном оглавлении является многократное нажатие точки. Но такой способ зачастую выглядит не совсем аккуратно, поскольку страницы по правому краю листа будут выравнены не ровно, что не соответствует правилам стандартов.

Создание автоматического содержания в Ворд Онлайн

Вы можете оформить содержание автоматически. Этот способ является более удобным, поскольку оглавление сразу выгладит правильно и красиво. Для создания содержания и точек необходимо:

1. Создайте свой уровень для каждого пункта при помощи стиля в одноименном блоке на панели инструментов;
2. Поставьте курсор в то место, где будете формировать оглавление;
3. Кликните «Оглавление» в разделе «Ссылки» и выберите нужный вариант из предложенного перечня;
4. Автоматически на странице документа появится содержание с наименованием всех разделов, страницами и точками между разделом и каждой страницей.

Поставить точки в содержании через создание таблицы

Довольно распространенным способом создания точек в содержание является оформление оглавления через невидимую таблицу. Чтобы это сделать нужно:

1. Выберите пункт «Таблица» в разделе «Вставка» главного меню;
2. Создайте таблицу, состоящую из двух столбцов;
3. Сдвиньте границы таблицы на нужную ширину;
4. Первый столбец заполните названиями разделов и проставьте точки до следующего столбца;
5. Во втором столбце проставьте номера страниц;
6. Уберите границы таблицы нажатием на кнопку «Нет границы» в блоке инструментов «Абзац».

При написании некоторых работ требуется оформление содержание. Для правильного оформления необходимо, чтобы был проставлен заполнитель в виде точек между наименованием раздела и номером страницы. Проставить точки можно разными способами, выбирайте любой подходящий вариант и следуйте рекомендациям.

Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.

Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.

Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.

Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.

Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).

Рис. 1

Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:

1. ON – включает отображение всех символов форматирования.
   

2. OFF – отключает отображение символов форматирования, за исключением тех, что вы решили оставить видимыми пока не измените параметры. Где же выбрать, какие символы форматирования должны остаться видимымискрытыми после нажатия на кнопку ¶?

Нажмите вкладку «Файл», а затем нажмите «Параметры» (рис. 2).

Рис .2

Нажмите «Экран» и слева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).

Рис. 3

Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.

Символ пробела

Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).

Рис. 4

Символ абзаца

Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).

Рис. 5

Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.

Знак табуляции

Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):

Рис. 6

Перевод строки

Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.

Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).

Рис. 7

Скрытый текст

Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).

Рис. 8

Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):

Рис. 9

Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто

1. Выберите текст, который вы хотите скрыть
   

2. Правой кнопкой на выделенном тексте и нажмите Шрифт (рис. 10)
   

Рис. 10

Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)

Рис. 11

Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.

Возвращаемся к знакам форматирования.

Якорь

Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.

Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).

Рис. 12

Конец ячейки

Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).

Рис. 13

Думаю, каждый, во время работы в MS Word, хоть раз сталкивался с ситуацией, когда не получалось добавить в текст нужные символы напрямую с клавиатуры. Но это не проблема, поскольку вставить их можно или используя определенные сочетания клавиш, или воспользовавшись специальной таблицей.

На сайте уже есть статьи, например, как поставить галочку в Ворде, апостроф, знак плюс-минус или приблизительно равно. А сейчас давайте разбираться, как различными способами можно поставить жирную точку в Ворде, причем как в начале строки, так и в середине.

Самый простой способ – это воспользоваться сочетанием клавиш «Alt+7». Поставьте курсив в том месте, куда нужно вставить жирную точку, нажмите и удерживайте «Alt», а затем кликните по цифре «7», которая находится на цифровой клавиатуре (она размещена справа).

В результате в указанном месте, перед нужным словом или после него, появится черная точка.

Если точка, которую можно добавить в документ вышеописанным способом, не подходит Вам по размеру, тогда сделайте следующее. Кликните в нужном месте листа, вверху откройте «Вкладка» и в группе «Символы» из соответствующего выпадающего списка выберите «Другие».

Откроется отдельное окно с различными вариантами символов, которые можно добавить на страницу. Вверху выберите шрифт «Wingdings». Пролистайте список немного вниз и в нем увидите несколько жирных точек. Выделите ту, которая больше всего подойдет, и нажмите внизу на «Вставить».

В примере я добавила самую большую, маленькую, среднюю и маленькую в виде квадратика. После вставки символа, закройте окошко, кликнув по соответствующей кнопке внизу.

Два способа, которые мы рассмотрели, позволят поставить жирную точку посередине строки, но если Вы хотите, чтобы она находилась вверху или внизу строчки, тогда выделите добавленную точку и нажмите на кнопку «Подстрочный знак» (на ней изображен «х» и цифра 2 внизу).

Точка поместится под опорную линию текста, то есть будет находиться внизу.

Если кликните по кнопке «Надстрочный знак» («х» с цифрой 2 вверху), она добавится над опорной линией и разместится вверху.

Если же Вам нужно создать какой-либо перечень, чтобы каждый новый пункт начинался с жирной точки, тогда уместно сделать список в Ворде. Перейдя по ссылке можно ознакомиться со статьей. Причем начинаться он будет не с 1, 2, 3, а с маркера в виде нужного нам маленького черного кружочка.

Вот такими несложными действиями, у Вас должно получиться поставить в документ Ворд жирную точку, как в конце определенного слова, так и перед ним, как вверху, так и внизу строки.

Загрузка…