Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.
Спасибо за ваш отзыв!
×
Главная » Разное » Коды значения полей word как сделать нумерацию
Создание параллельных схем нумерации в документе MS Word
Продолжая тему нумерации страниц, начатую в материале «Нумерация страниц в MS Word«, а также в материале «Как исправить нумерацию страниц«, в данном материале рассмотрим вопрос создания одновременной параллельной нумерации или создания различных схем нумерации в документе, когда идет нумерация страниц в пределах раздела и в пределах документа.
Смотрите также видеоверсию статьи «Создание параллельных схем нумерации в документе MS Word».
Внимательны пользователь спросит: «А в чем сложность такой нумерации, ведь, для того, чтобы настроить нумерацию в пределах раздела, или сделать сквозную нумерацию, необходимо просто в свойствах номера выбрать соответствующий пункт.
Все правильно, только за нумерацию страниц в документе отвечает поле «Page», и его можно поставить сколь угодно раз в документе, в верхний или нижний колонтитул, в тело документа, не важно. Однако, изменив свойства одного поля, вы изменяете его автоматически для всех полей, которые присутствуют в документе, соответственно, нельзя одновременно настроить нумерацию в пределах раздела и в пределах документа. Поэтому, сделать отображение номеров как на первом рисунке, стандартными средствами не получится.
Номер страницы в рамках раздела, равно как и номер страницы в рамках всего документа размещен в одном верхнем колонтитуле, однако, абсолютно не имеет значение его размещение, в нижнем колонтитуле, или в теле документа, т.к. в документе Word существует только одно поле «Page», которое вставляет номер текущей страницы.
Так как же создать различные схемы нумерации в рамках одного документа Word?
Для такой операции нам понадобятся начальные знания о полях в документе текстового процессора MS Word, а также работа с разрывами в документе. Дальше просто следуем следующему алгоритму:
- Разбиваем документ на разделы, пользуясь, при этом ОБЯЗАТЕЛЬНО «Разрыв раздела, начало с новой страницы».
-
В колонтитулах проставляем начальную нумерацию страниц. Грубо говоря, первоначальная заготовка, в зависимости от требований она может быть разной, например: «5 из 13, всего 6 из 24», «3/4 в документе 6/24» и т.д. Для произведения такой нумерации пригодятся следующие встроенные поля MS Word:
- Section – Вставка номера текущего раздела;
- SectionPages – Вставка общего числа страниц в разделе;
- NumPages – Число страниц в документе;
- Pages – Вставка номера текущей страницы.
- В колонтитулах, где будет проставляться номер страницы разрываем связи с колонтитулами предыдущих уровней. Это важно сделать после того, как была сделана заготовка для нумерации, чтобы не создавать ее для каждого раздела заново. Теперь выставляем нумерацию страниц в рамках раздела, это делается вызовом контекстного меню по полю «Pages». Как видим поле нумерации страниц в рамках всего документа также изменилось и показывает не правильную нумерацию. Так и должно быть.
- Воспользуемся инструментом создания закладок в документе. Вкладка «Вставка», группа «Ссылки», команда «Закладки» и установим закладки в конце каждого раздела, кроме последнего. В нашем случае 4 раздела в документе, соответственно, будет 3 закладки. Названия можно придумать произвольные, но лучше использовать простые названия из латиницы, для более простого использования в формуле составного номера.
- Теперь в колонтитулах необходимо изменить номер страницы, который отвечает за сквозную нумерацию в документе. Для этого нам понадобиться дополнительное поле: PageRef – Вставка номера страницы, содержащей указанную закладку.
Формула для сквозной нумерации будет содержать поле Pages и поля PageRef всех закладок, которые находятся до рабочего раздела:
- для второго раздела {={PAGEREF A} + {PAGE}}
- для третьего раздела {={PAGEREF A} +{PAGEREF B} + {PAGE}}
- для четвертого раздела {={PAGEREF A} +{PAGEREF B} +{PAGEREF C} + {PAGE}}
Если вы будете вставлять через интерфейс программы, а не писать формулу вручную (лучше так и делать), то в засимости от дополнительных настроек формата номера, могут быть бодавлены различные ключи, например, * MERGEFORMAT, указывает на то, что форматирования нет, его просто можно удалить.
Здесь не лишним будет напомнить, что фигурные кавычку в формуле обязательно нужно ставить, используя комбинацию клавиш «Ctrl+F9», а также, что за отображение полей или их значений в документе отвечает комбинация клавиш «Shift+F9».
На этом все, сквозная нумерация готова. Сначала может показаться, что способ несколько сложен для понимания, но поняв механизм работы, все оказывается предельно просто. На видео показано создание нескольких схем нумерации в рамках одного документа Word, с самого начала.
В заключение пара важных замечаний.
Будьте внимательны! Использовать для такой операции следует обязательно разрыв раздела с началом на новой странице, т.к. если использовать разрыв с продолжением, то оставшуюся часть страницы от предыдущего раздела, Word будет считать новой странице следующего раздела.
Важно! Если вы попытаетесь распечатать отдельные страницы такого документа, указывая их номера, то будут распечатываться страницы, которые соответствуют полю «Page», другими словами, страницы в рамках разделов. Например, если отправить 5-ю страницу на печать, то напечатаются все пятые страницы разделов. В материале Исправление нумерации страниц в документе MS Word об этом подробно написано.
Для любознательных или как устроен Word. Word воспринимает каждый отдельный документ не как цельный документ, а как набор разделов, другими словами, если документ в 100 страниц с одним разделом, то для программы это просто один раздел, а если документ в 20 страниц с тремя разделами, то для Word, это 3 раздела, которые необходимо отображать вместе. На самом деле, их не обязательно отображать вместе, например, в 3м вопросе 12-го занятия курса профессионального обучения Word, детально описано, как работать с фрагментами одного документа, разбив его на несколько, а затем, собрав воедино. Обязательным условием, при этом, является разбивка документа на разделы, которые, по сути, являются ориентирами границ для Word.
Как отключить коды полей в word
Word 2010
Файл>Параметры>Дополнительно> Печать> Печать кодов полей вместо их значений
Файл>Параметры>Дополнительно> Показывать содержимое документа> Показывать коды полей вместо их значений
Word 2007
Откройте диалоговое окно Параметры Word и перейдите на закладку Дополнительно. В группе параметров Показывать содержимое документа снимите флажок с опции Показывать коды полей вместо их значений.
Вычисления в таблицахWord
В таблицах Wordреализованы некоторые функции электронных таблиц. ПодобноExcel,Wordпозволяет выполнять вычисления с помощью формул и функций.
Для проведения вычислений в таблице необходимо установить курсор в соответствующей ячейке (с ожидаемым результатом), использовать команду меню ТАБЛИЦА Формулаи ввести данные в диалоговом окнеФормулаили выбрать нужную функцию. Формула всегда вводится после знака «равно» (=).
Wordвставляет результаты вычисления в видеполей. При изменении исходных данных в ячейках таблицWordв отличие отExcelне происходит автоматического пересчета результатов вычислений. Поэтому при изменении исходных данных или ссылок на ячейки таблицы результаты вычислений необходимообновлять(с помощью клавишиF9или команды контекстного менюОбновить поле).
При копировании формул ссылки на адреса ячеек в таблицах Wordне изменяются автоматически – не «настраиваются», как вExcel, т.е. ссылки на ячейки в таблицахWordвсегда являютсяабсолютными, хотя и отображаются без знака доллара $. Поэтому при копировании формул ссылки на адреса ячеекWordнужно редактироватьвручную.
Работа с полями
В документах Word, как и в других приложениях пакета MicrosoftOffice, используются особые структурные элементы —поля.
Поля — это специальные коды, которые дают команды приложению автоматически вставлять в документ, а впоследствии обновлять переменные данные: номера страниц, даты, номера рисунков, таблиц, а также текст, графику, формулы и т. д.
Использование полей позволяет организовать автоматическое обновление сведений о документе (имени файла, количестве страниц и т. п.), выполнять вычисления по формулам, создавать перекрестные ссылки. Поля вставляются автоматически при создании оглавления и предметного указателя. С помощью полей устанавливаются связи с другими документами и объектами, осуществляется непосредственный обмен данными в приложениях Windows, создаются формы и составные документы — конверты, наклейки, почтовые рассылки и т. п.
Word поддерживает несколько десятков различных типов полей Наиболее часто в документах встречаются поля РАGЕ (номер страницы) иDАТЕ (дата), которые вставляются с помощью командВСТАВКА Номера страниц и ВСТАВКА Дата и время. Для размещения в документе иллюстраций часто используют поляINCLUDEPICTURE.
Вставка информации с помощью полей
Для вставки информации с помощью полей используется универсальная командаВСТАВКА Поле. Далее в диалоговом окнеПоле нужно выбратькатегорию ивид поля, а затем щелкнуть по кнопкеПараметры, чтобы добавить инструкции, ключи и другие параметры поля.
Для вставки наиболее важных и часто используемых типов полей в меню Вставка предусмотрены также отдельные команды:
-
Номера страниц;
-
Дата и время;
-
Перекрестная ссылка;
-
Названия;
-
Закладка;
-
Примечания;
-
Оглавление и указатели;
-
Формулы (из меню Таблица).
Код и значение поля
Поля определяются кодомизначениемполя.
Обычно на экране отображается значение поля – номер страницы, дата, текст или графика, помещенные в документ с помощью поля.
Например, если в документ Word ввести поле, имеющее код {DATE@’’dd.MM.yyyy”}, то на месте этого поля при открытии документа или при выводе его на печать будет появлятьсятекущая дата — значение этого поля, если в диалоговом окнеПараметры на вкладкеВид не установлен переключательПоказывать коды полей.
В табличном процессоре MS Excel код поля соответствует формуле, а значение поля — результату этой формулы (ее численному значению).
Код поля содержит элементы поля, которые определяют значение поля. Коды полей в документах Word отображаются на экране внутри фигурных скобок. Ограничивающие поле фигурные скобки{ }нельзя вводить с клавиатуры. Вставить пустые фигурные скобки для ввода инструкций поля можно с помощью клавишCtrl+F9.
Примеры кодов некоторых часто используемых полей:
{ РАGE } — код поля номера страницы, вставляется в область колонтитула для отображения и автоматического обновления номеров страниц;
{ NUMPAGES } — общее количество страниц в документе;
{ DATE * MERGEFORMAT } — код поля одного из форматов текущей даты;
{ =(A+В) } — формула и т.п.
Коды полей включают:
-
Символ поля — фигурные скобки { };
-
Вид поля — например,DАТЕ;
-
Инструкции — например,@’’dd.MM.yy”. Инструкции указывают, в каком виде (в каком формате) должны выводиться результаты полей.
Код поля можно редактировать, чтобы внести корректировку в результат (значение) поля
Однако к изменению кодов полей непосредственно в тексте нужно подходить с осторожностью, так как это может привести к отображению неправильных сведений и другим ошибкам.
Переключение режимов вывода полей на экран производится с помощью команд меню СЕРВИС Параметры. На вкладкеВид диалогового окна Параметры следует установить (или снять) переключательПоказывать коды полей.
Коды полей можно выводить на печать. Для этого в диалоговом окне Параметры на вкладкеПечать в полеПечатать следует установить переключательКоды полей.
Для просмотра и вывода на экран кодов полей можно также использовать команду контекстного меню Коды/значения полей. Для вызова контекстного меню нужно установить курсор в границах поля и щелкнуть правой кнопкой мыши.
Для быстрого переключения между режимами просмотра кодов выделенных полей или их значений используются комбинации клавишShift+F9, а для вывода кодоввсех полей в документе — клавишиAlt+F9.
Сквозная нумерация страниц в Word — Офис Ассист
В этом уроке Вы узнаете:
- Что такое сквозная нумерация
- Как сделать сквозную нумерацию в проектной документации
- Как сделать сквозную нумерацию с третей страницы
- Как сделать ДВОЙНУЮ НУМЕРАЦИЮ СМОТРИТЕ ЗДЕСЬ
Добрый день дорогие друзья. Как и обещал делаю очередной урок, темой которого является сквозная нумерация в Microsoft Word 2016. Если документ, в котором Вам необходимо сделать нумерацию, это небольшой реферат, доклад, или какой-нибудь регламентирующий документ, то сквозная нумерация не нужна. Но если это проектная, рабочая документация или диплом, диссертация, то как ни крути без сквозной нумерации норма-контроль не пропустит.
Сквозная нумерация
Итак, для начала узнаем, что это такое и где располагается. Сквозная нумерация — это такой вид нумерации, который необходим при наличии в одном документе разных разделов. Располагается она в верхнем правом углу (далее разберем). Давайте к конкретному примеру. Таковым будет проектная документация, состоящая из:
- Обложка и титульный лист (первая и вторая страница соответственно)
- Содержание тома (содержание документа состоящие обычно из двух-трех страниц)
- Состав проекта (здесь описываются все разделы и подразделы, выданные заказчиком (обычно 2-3 страницы))
- Текстовая часть или пояснительная записка (составляется по 87 постановлению (в проекте многоквартирного дома в части электроснабжения обычно составляет 8-10 страниц))
- Графическая часть (различное число страниц)
- Приложения (располагаются в конце проектной документации (различное число страниц))
Так вот, у выше перечисленных 6-ти разделов одного документа, должна быть общая нумерация, связывающая весь документ, и для этого придумали сквозную нумерацию.
Её проставляют в верхнем правом углу, в специально отведенной рамке, размером 7×10 мм. Для наглядного примера Вы можете скачать пример текстовой части здесь. Открыв его (если появилось окно «Защищенный просмотр» нажимаем «Разрешить редактирование»).
Вы увидите сквозную нумерацию с 8-ого листа, а внизу нумерацию в штампе с 1-ого листа (если вдруг Вы увидели символы вместо номеров страниц, нажмите сочетание клавиш на клавиатуре SHIFT+F9, если не помогло то CTRL+F9 или переходите
сюда). Всё потому, что 1-ый лист текстовой части в целом, в документе является 8-м по счету, (включая обложку — 1 страница, титульный лист −2 страница, содержание тома — в сумме 3 страницы, состав проекта — в сумме 2 страницы).
Как сделать сквозную нумерацию в ворде (Это легко)
Чтобы сделать сквозную нумерацию скачаем документ для примера здесь. Для справки: в документе, где проставляется сквозная нумерация, всегда должна проставляется обычная нумерация раздела, внизу, в штампах (как сделать штамп по ГОСТу в ворде смотрите здесь). Так что работа будет вестись по двум фронтам.
- Итак, скачали, открыли документ.
- Теперь переходим в режим редактирования верхнего колонтитула нажимая двойным щелком левой кнопки мышки в верху документа, примерно здесь:
- В открывшемся поле редактирования верхнего колонтитула, щелкните один раз левой кнопкой мышки внутри рамки
- И нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре CTRL+F9. Появится одна или две фигурные скобки (все зависит от размера шрифта)
- Чтобы нам видеть то, что мы будем редактировать, еще раз щелкнем в этой же самой рамки левой кнопкой мышки, нажмем сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+A (A — латинская (русская Ф)). Тем самым мы выделили весь текст в рамке сквозной нумерации, и изменяем размер шрифта на более маленький. Например, 3-6 пт. Далее лучше увеличить масштаб просмотра страницы для удобства.
- После того, как изменили размер шрифта, подстроили под себя масштаб, вводим внутрь фигурных скобок «page». В конце концов должно выглядеть так:{ page }
- Теперь необходимо отобразить значение этого кода, чтобы отобразилась нужная нам цифра. Этого можно добиться несколькими способами:
1 Способ: нажать комбинацию клавиш на клавиатуре SHIFT + F9 (на некоторых версия ворд ALT + F9)
2 Способ: выделить { page } (или нажать в рамке левой кнопкой мышки и ввести комбинация CTRL + A). Далее, наводя на { page } нажать правой кнопкой мышки и выпавшем меню выбрать «Коды/значения полей»
Если Вы все сделали правильно, то у Вас отобразится номер страницы. Но у каждого документа сквозная нумерация может начаться с любого номера.
Как сделать нумерацию в ворде с 3 страницы
Вы спросите почему с третей? Всё просто, первую и вторую страницу (обложка и титульный лист) не нумеруют и поэтому, сквозная нумерация чаще всего начинается с 3 страницы. Но бывают и исключения. Итак, заходим во вкладку «Вставка» → «Номера страницы» → нажимаем «Формат номеров страниц»
В появившемся окне вводим номер страницы, с которой нам необходимо начать отсчет и нажимаем Ок
Теперь, не зависимо от того, как у Вас изменится текст, а точнее количество листов, будет динамически изменяться нумерация страниц. Таким способом вы можете расположить нумерацию где угодно, а не только в тех местах, которые предоставили нам разработчики Microsoft Word. В следующем уроке мы разберем как на одном листе сделать ДВОЙНУЮ НУМЕРАЦИЮ, которая различна по своему значению.
Поделиться:
Нет комментариев
Смотрите также
Разрешение вопросов, связанных с полями
Коды полей
Коды полей – это элементы поля, определяющие его значение. Они появляются в виде специальных инструкций, заключенных в фигурные скобки. Например, вы можете поместить в документ код поля, который будет вставлять текст определенного файла. Например, код поля вставляет текст файла с именем Грузовые автомобили. При выводе документа на печать или при сокрытии кодов полей вместо них отображаются значения полей.
Чтобы увидеть все возможные типы полей, выберите значение (Все).
В списке Поля выберите тип поля для вставки. Для получения более полной информации используйте ключи. Например, если вы хотите включить в колонтитул имя файла и путь к нему, в списке Поля, выберите значение FileName, нажмите кнопку Коды поля. В новом окне нажмите кнопку Параметры. Откройте вкладку Ключи, в поле Ключи выберите р и нажмите кнопку Добавить.
Отображение на экране кодов полей или их значений
Чтобы отобразить на экране коды полей, а не их значения, выберите команду Параметрыв меню Сервис,а затем установите флажок коды полей на вкладке Вид (ALT+F9).
Чтобы скрыть код поля, установите указатель на код поля, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Коды/значения полей.Чтобы предотвратить изменения текущего значения поля, произведите блокировку поля.
Обновление полей
Выполните одно из следующих действий.
1. Чтобы обновить отдельное поле, выделите поле или значение поля, а затем нажмите клавишу F9.
2. Чтобы обновить все поля в документе, выберите команду Выделить все в меню Правка, а затем нажмите клавишу F9.
СОВЕТ: Существует возможность автоматического обновления всех полей документа перед каждым его выводом на печать. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем на вкладке Печать установите флажок Обновлять поля.
Разрешение вопросов, связанных с полями
1. Текст отображается на сером фоне.
Сначала нажмите клавиши ALT+F9. Если текст, отображаемый на сером фоне, будет заменен кодом поля, значит выбран параметр затенение полей. Затенение полей не выводится на печать. Если необходимо удалить его, или отображать только при выделении поля, выберите в меню Сервис команду Параметры, откройте вкладку Вид, а затем выберите в поле со списком затенение полей пункт Никогда или При выделении.
2. Поле содержит неправильные сведения.
Чтобы обновить значение поля, выделите его, а затем нажмите клавишу F9. Если обновления сведений не произошло, значит, поле заблокировано. Чтобы снять блокировку, выделите поле, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F11, а затем еще раз нажмите клавишу F9. Чтобы вновь заблокировать поле, запретив изменение текущего значения поля, выделите его и нажмите клавиши CTRL + F11.
3. Режим отображения кодов полей отключен, но вместо значений полей все равно выводятся коды.
Возможно, ограничивающие поле фигурные скобки ( < >) были введены непосредственно с клавиатуры. В таком случае поле не будет работать. Чтобы правильно вставить поле, сначала нажмите клавиши ALT+F9, чтобы увидеть коды полей. Затем нажмите клавиши CTRL+F9, чтобы вставить пустые фигурные скобки и ввести инструкции. Кроме того, для вставки поля можно воспользоваться командой Поле (меню Вставка ).
INCLUDETEXT – вставка текста или рисунка
Вставка текста или рисунка, содержащегося в указанном документе. Пользователь может вставить весь документ или часть документа. Если это документ Microsoft Word, возможна только вставка фрагмента, помеченного закладкой.
Примечание. Если исходный документ является документом Microsoft Word, пользователь может изменить текст, вставленный с помощью поля INCLUDETEXT, а затем сохранить внесенные изменения в исходном документе. Измените вставленный текст и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F7.
Безопасность. Поскольку коды полей могут быть видимыми для любого читателя документа, проверьте, что информация, помещаемая в коды полей, не является конфиденциальной.
Имя документа. Если этот параметр включает длинное имя файла с пробелами, заключите его в кавычки. При задании пути используйте двойные обратные косые черты.
Закладка. Имя закладки, ссылающейся на фрагмент документа, который следует вставить.
Данное поле вставляет фрагмент файла, на который ссылается закладка «Обзор».
ASK – ввод данных для закладки
Предлагает пользователю ввести данные и присваивает закладку введенным данным. В то место документа, где следует напечатать введенные данные, после поля ASK необходимо вставить поле REF. Для вычисления значения закладки с использованием сведений, введенных в другие поля, например в поле = (Формула), следует вставить имя закладки в инструкции соответствующего поля.
Закладка. Имя закладки, присвоенной данным, введенным в ответ на приглашение, например «ИмяКлиента».
Приглашение. Текст, который отображается в диалоговом окне, например «Введите имя клиента». Приглашение выводится при каждом обновлении поля ASK. Введенные данные остаются присвоенными указанной закладке до тех пор, пока не будут введены новые. Если поле ASK используется в основном документе слияния, приглашение выводится при обработке каждой записи данных (если не указан ключ o).
d – Задает ответ для использования по умолчанию в том случае, если пользователь ничего не введет в диалоговое окно приглашения. Например, поле < ASK Кассир «Введите инициалы кассира:» d «ПЖ» >присваивает значение «ПЖ» закладке «Кассир», если пользователь ничего не введет в диалоговое окно. Если ответ для использования по умолчанию не задан, Microsoft Word использует последний введенный ответ. Чтобы указать для использования по умолчанию пустое значение, введите пустые кавычки после данного ключа (d «»).
o – При использовании в основном документе слияния выводит приглашение только один раз (а не при обработке каждой записи данных). В этом случае в каждый из конечных документов вставляются одинаковые данные.
REF – вставка текста закладки
Вставка текста или рисунка, помеченного указанной закладкой. Закладка должна быть определена в активном документе.
В большинстве случаев вместо поля REF можно использовать имя закладки. Использование поля REF не является обязательным, кроме случаев, когда имя закладки совпадает с именем поля. Например, если имя закладки «Author» совпадает с именем поля Microsoft Word, например AUTHOR, необходимо использовать полную форму поля REF. Поле < REF Author >вставит текст, помеченный закладкой «Author», в то время как поле < Author >вставит имя автора, указанное в поле Автор на вкладке Документ диалогового окна Свойства (меню Файл).
Имя закладки. Если текст, помеченный закладкой, содержит знак абзаца , то на текст, предшествующий полю REF, налагается форматирование абзаца, хранящегося в закладке.
Следующее поле REF отображает значение, введенное пользователем в ответ на запрос поля ASK. Значение, введенное пользователем, присваивается закладке с именем «Цена».
FILLIN – запрос на вставку текста в документ
Предлагает пользователю ввести текст. Ответ печатается там, где расположено поле. Если ответ требуется напечатать в нескольких местах документа, следует использовать поле ASK.
Приглашение выводится при каждом обновлении поля FILLIN. Если поле FILLIN используется в основном документе слияния, приглашение выводится при обработке каждой записи данных (если не указан ключ o).
При создании нового документа, основанного на шаблоне, который содержит поля FILLIN, обновление этих полей производится автоматически.
Приглашение. Текст, который отображается в диалоговом окне, например «Введите имя клиента».
d «По умолчанию» – Задает ответ, используемый по умолчанию в случае, если в диалоговом окне отсутствует текст. Например, поле < FILLIN «Введите имя клиента:» d «Лобов» >вставит «Лобов», если пользователь ничего не введет в диалоговом окне. Если ответ для использования по умолчанию не задан, в Word используется последний введенный ответ. Чтобы указать для использования по умолчанию пустое значение, введите пустые кавычки после этого ключа (d «»).
o – При использовании в основном документе слияния выводит приглашение только один раз (а не при обработке каждой записи данных). В этом случае в каждый из конечных документов вставляются одинаковые данные.
Данное поле FILLIN упрощает ввод правильных данных, включая в запрос имя клиента из текущей записи данных, например: «Введите время визита, назначенное Ивану Петрову». Вставьте поле ASK или FILLIN в основной документ, а затем добавьте поле слияния в код поля.
= (Формула) – вычисление по формуле
Вычисление значения математической формулы. Для вставки поля в таблицу или основной текст документа можно воспользоваться командой Формула (меню Таблица) или нажать клавиши CTRL+F9.
При наличии электронной таблицы (например, Microsoft Excel) удобнее внедрить в документ весь лист или его часть, чем использовать поле = (Формула) в таблице.
Поле = (Формула) может использовать значения, возвращенные перечисленными ниже функциями. Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;) или запятыми (,), в зависимости от того, какие региональные параметры выбраны на панели управления Microsoft Windows. Аргументы могут быть числами, формулами или именами закладок.
ABS(x) – Возвращает абсолютное значение числа или формулы (без знака).
AVERAGE( ) – Возвращает среднее значение из списка значений.
COUNT( ) – Возвращает количество элементов в списке.
MIN( ) – Возвращает наименьшее значение в списке.
MAX( ) – Возвращает наибольшее значение в списке.
MOD(x,y) – Возвращает остаток от деления x на y (при целочисленном делении).
PRODUCT( ) – Возвращает произведение значений, включенных в список. Например, функция < = PRODUCT (1,3,7,9) >возвращает значение 189.
SUM( ) – Возвращает сумму значений или формул, включенных в список.
Пример 1. В следующем поле указанное число вычитается из значения, помеченного закладкой «Прибыль». Ключ числового формата добавляет к результату знак денежной единицы.
12. WORD: формы. Разработка форм в WORD. Поля, используемые при разработке форм.
Основой каждого документа является шаблон. Шаблон – это набор параметров форматирования текста, абзацев, списков, элементов автотекста, макросов.
Редактор Word имеет стандартный шаблон Normal, который загружается при открытии нового документа. Кроме того он имеет большое количество других шаблонов для создания записок, факсов, писем, публикаций и т. п. Чтобы найти требуемый шаблон, введите команду Создать, открывается окно диалога. Выберите подходящую по содержанию закладку, выберите в списке шаблонов нужный шаблон и щелкните по кнопке ОК. Шаблон может содержать поля ввода с текстом, который нужно заменить на свой, например, название организации, домашний адрес и т. п.
В документ можно вставлять поля различного вида с помощью команды Вставка, Поле или панели инструментов Форма. Ограничимся рассмотрением тех полей, которые расположены на панели управления Форма.
Панель управления Форма вызывается командой Вид, Панели управления, установить флажок Формы. Поля формы панели имеют следующее значение:
— текстовое поле служит для вставки текста, чисел, дат и времени;
— флажок – предназначен для вставки элементов управления Флажок. Флажок может иметь два состояния: установлен или снят;
— список служит для ввода данных из списка;
— параметры поля формы служат для настройки свойств полей формы;
— затенение – предназначено для выделения полей формы серым цветом;
— защита – обеспечивает защиту постоянной информации от изменения. После установки защиты курсор будет перемещаться только по полям формы.
Другие элементы управления на панели инструментов Формы не являются полями формы.
Для установки поля формы в документ установите курсор в точку ввода и щелкните мышью по требуемой кнопке на панели инструментов Формы. Для удаления поля формы выделите его мышью и нажмите клавишу Del.
Параметры Текстового поля
После установки текстового поля в документ нужно, при необходимости, настроить его параметры. Окно настройки параметров вызывается щелчком мыши по соответствующей кнопке на панели инструментов, двойным щелчком мыши по полю формы или через контекстное меню. Окно настройки параметров имеет несколько списков и строку ввода. Список “Тип” позволяет установить тип поля: обычный текст, число, дата, время или вычисления. Счетчик “Максимальная длина” позволяет установить ограничения на длину поля формы. Список “Формат” позволяет устанавливать формат текста, даты, времени или числа. Строка ввода “Текст по умолчанию” позволяет вводить, в зависимости от установленного типа, текст, число, дату или формулу. Для каждого поля формы автоматически формируется закладка.
Окно настройки параметров поля со списком позволяет вводить данные в список, а также изменять порядок следования элементов списка с помощью кнопок порядок.
Пример создания шаблона
Предположим, что нам нужно вести учет спортсменов, прибывающих на соревнование по легкой атлетике. При этом требуются отразить следующие сведения: фамилия, имя, отчество, домашний адрес, номер телефона, дата рождения, возрастная группа, вид соревнования, семейное положение, дистанция, личные достижения, является ли обладателем рекордов: мирового, европейского, республиканского.
1. Введите команду Файл, Создать. В окне диалога Создание документа щелкните по кнопке Новый документ, установите переключатель Шаблон и щелкните по кнопке ОК.
2. Введите неизменяемую часть информации (Заголовки, таблицу, текст, рисунки и др.).
3. Вставьте поля формы и настройте их свойства:
по умолчанию Стадион “Динамо”;
— Дата – поле типа Дата, длина 15, с шаблоном и примером заполнения;
— Время – текстовое поле, длина 10, заполнено по умолчанию;
Как изменить коды полей в ворде
Добавляя поля Word в главный документ, можно включать в составные документы дополнительные сведения и регулировать слияние документов в Word . Кнопка «Добавить поле Word » на панели инструментов «Слияние» позволяет вставить одно из 10 полей.
CONTROL Internet.HHCtrl.1 Коды полей: MERGEFIELD
Вставляет в основной документ ссылку на поле данных. В основном документе слияния имя поля данных отображается внутри двойных угловых скобок (например, «Имя»). При слиянии основного документа с выбранным источником данных содержимое указанного поля данных будет вставлено вместо данного поля.
Перед вставкой полей слияния необходимо выбрать источник данных для основного документа. Чтобы вставить поле слияния, нажмите кнопку Д обавить поле слияния на панели инструментов Слияние.
Имя поля данных, содержащееся в заголовке выбранного источника данных. Указанное имя поля должно в точности совпадать с именем одного из полей в заголовке выбранного источника данных.
Пример
Поле <MERGEFIELD Имя > отображается в основном документе как «Имя», если коды полей скрыты.
· Чтобы изменить имя поля, указанного в поле MERGEFIELD, необходимо включить режим отображения кодов полей. В противном случае изменение имени поля не даст желаемого эффекта.
· Для управления форматированием нажмите клавиши ALT+F9, чтобы отобразить коды полей, а затем добавьте ключи к полю слияния. Например, чтобы отобразить число «34987,89» как «34 987,89 р.», добавьте ключ числового формата (#). Чтобы напечатать имена клиентов прописными буквами, добавьте ключ формата (*).
Коды полей: NEXT
Переход к следующей записи данных, не начиная новый составной документ. Значение поля NEXT не отображается при печати. Это поле следует использовать, если в одном составном документе, например почтовой наклейке или конверте, требуется разместить данные из нескольких записей источника данных, число которых фиксировано. Если же в одном составном документе, например каталоге или прейскуранте, требуется разместить данные из нескольких записей источника данных, число которых различно или не может быть определено заранее, следует выбрать тип основного документа Каталог в диалоговом окне Слияние (меню Сервис).
Поле NEXT в основном документе следует разместить после первого набора полей слияния (MERGEFIELD), в противном случае первая запись данных будет пропущена. Этот набор полей следует повторить столько раз, сколько записей должно быть напечатано на каждой странице.
Примечание. Поля NEXT нельзя использовать в сносках, примечаниях, колонтитулах и источниках данных, вкладывать в любые другие поля или использовать вместе с полем SKIPIF.
Пример
Следующие поля печатают три набора имен и телефонных номеров в каждом составном документе:
Коды полей : NEXTIF
В случае истинности результата сравнения двух выражений переходит к следующей записи данных, не начиная новый составной документ. Поля слияния, следующие после поля NEXTIF в основном документе, заменяются значениями полей из следующей (а не из текущей) записи данных. В случае ложности результата переходит к следующей записи данных и начинает новый составной документ.
Не рекомендуется использовать поля NEXTIF в текущей версии Word . Гораздо проще выполнить отбор записей данных, нажав кнопку Отбор записей в диалоговом окне Слияние (меню Сервис).
· Если в качестве одного из выражений используется поле MERGEFIELD, его содержимое берется из текущей (а не из следующей) записи данных.
· Поля NEXTIF нельзя использовать в сносках, примечаниях, колонтитулах и источниках данных, а также вкладывать в любые другие поля.
Коды полей: MERGEREC
Вставка в основной документ номера записи данных. В основном документе это поле отображается как «MERGEREC». При слиянии в каждом составном документе печатается номер соответствующей записи данных.
Примечание. В этом поле отображается порядковый номер записи данных в наборе записей, отобранных для слияния с основным документом и, возможно, отсортированных, а не фактический номер записи в источнике данных. Например, база отдела кадров Microsoft Access может содержать тысячи записей. Однако для поздравления сотрудников, у которых стаж работы на предприятии достиг двадцати лет, требуется отобрать всего лишь несколько записей. Чтобы напечатать фактический номер записи в источнике данных, необходимо включить поле номера записи в источник данных и вставить соответствующее поле слияния в основной документ.
Пример
В следующем примере поле MERGEREC используется внутри поля = (Формула) для создания уникальных номеров счетов-фактур. При слиянии основного документа с источником данных значение поля MERGEREC добавляется к номеру, составленному из цифр даты и времени печати счета-фактуры.
Результат
Номер счета: 21390946
Коды полей: MERGESEQ
Подсчет числа записей данных, успешно слитых с основным документом. Word начинает нумерацию записей с 1 при каждом слиянии документов. Этот номер может отличаться от значения, вставленного полем MERGEREC.
Предположим, что слиянию подлежат только записи с десятой по двадцать пятую. Для первой (т. е. десятой) записи поле MERGESEQ напечатает 1, а поле MERGEREC — 10.
Коды полей: SKIPIF
В случае истинности результата сравнения двух выражений переходит к следующей записи данных и начинает новый составной документ. В случае ложности результата переходит к следующей записи данных, не начиная новый составной документ.
Не рекомендуется использовать поля SKIPIF в текущей версии Word . Гораздо проще выполнить отбор записей данных, нажав кнопку Отбор записей в диалоговом окне Слияние (меню Сервис).
· Если в качестве одного из выражений используется поле MERGEFIELD, его содержимое берется из текущей (а не из следующей) записи данных.
· Поле SKIPIF нельзя использовать вместе с полем NEXT.
Пример
В следующем примере анализируется содержимое поля «Заказ» текущей записи данных. Для записей, у которых это поле содержит значение, меньшее 100, составной документ не создается:
Поля ASK и FILLIN, выводящие запрос, который заполняется при слиянии каждой записи данных с основным документом. Ответы записываются в указанный документ на бланке, в контракт или в другой составной документ, полученный в результате слияния с записью данных.
Коды полей: ASK
Предлагает пользователю ввести данные и присваивает закладку введенным данным. Закладка – это место в документе или выделенный фрагмент текста, предназначенный для использования в качестве ссылки. Месту расположения текста автоматически присваивается указанное имя. В то место документа, где следует напечатать введенные данные, необходимо вставить поле REF. Для ссылки на введенные данные в других полях, например = (поле формулы), следует использовать имя закладки.
Приглашение выводится при каждом обновлении поля ASK. Введенные данные остаются присвоенными указанной закладке до тех пор, пока не будут введены новые. Если поле ASK используется в основном документе слияния, приглашение выводится при обработке каждой записи данных (если не указан ключ o ).
Имя закладки, присвоенной данным, введенным в ответ на приглашение, например « ИмяКлиента ».
«Приглашение«
Текст, который отображается в диалоговом окне, например «Введите имя клиента».
Задает ответ, используемый по умолчанию в том случае, если пользователь ничего не введет в диалоговое окно. Например, поле
присваивает значение «Ли» закладке «Клиент», если пользователь ничего не введет в диалоговое окно.
Если ответ, который следует использовать по умолчанию, не задан, Word использует последний введенный ответ. Чтобы указать, что используемое по умолчанию значение должно быть пустым, введите пустые кавычки после данного ключа ( d «» ) .
При использовании в основном документе слияния выводит приглашение только один раз (а не при обработке каждой записи данных). В этом случае в каждый из конечных документов вставляются одинаковые данные.
Коды полей: FILLIN
Предлагает пользователю ввести текст. Ответ печатается там, где расположено поле. Если ответ требуется напечатать в нескольких местах документа, следует использовать поле ASK.
Приглашение выводится при каждом обновлении поля FILLIN. Если поле FILLIN используется в основном документе слияния, приглашение выводится при обработке каждой записи данных (если не указан ключ o ).
При создании нового документа, основанного на шаблоне, который содержит поля FILLIN, обновление этих полей производится автоматически.
«Приглашение«
Текст, который отображается в диалоговом окне, например «Введите имя клиента».
Задает ответ, используемый по умолчанию в том случае, если пользователь ничего не введет в диалоговое окно. Например, поле
<FILLIN «Введите имя клиента:» d «Лобов» >
вставит «Лобов», если пользователь ничего не введет в диалоговое окно.
Если ответ, который следует использовать по умолчанию, не задан, Word использует последний введенный ответ. Чтобы указать, что используемое по умолчанию значение должно быть пустым, введите пустые кавычки после данного ключа ( d «»).
При использовании в основном документе слияния выводит приглашение только один раз (а не при обработке каждой записи данных). В этом случае в каждый из конечных документов вставляются одинаковые данные.
Примеры полей ASK, FILLIN
Размещенные в документе поля ASK и FILLIN выводят на экран окна, в которые можно ввести личные сообщения конкретным клиентам или данные, отсутствующие в источнике данных. По умолчанию такое окно появляется при каждом слиянии новой записи данных с основным документом. Таким образом можно включить индивидуальную информацию в каждый составной документ.
Вставьте поле FILLIN в то место основного документа, где предполагается разместить данные, вводимые по запросу. Поле ASK использует имя закладки для сохранения ответа пользователя. Чтобы включить в документ данные, вводимые по запросу ASK, вставьте поле закладки в основной документ. Закладку можно разместить в нескольких местах документа или использовать внутри других полей, например в поле IF или поле = (Формула). Вставьте закладку в любое место документа после поля ASK.
Пример 1
Данное поле FILLIN упрощает ввод правильных данных, включая в запрос имя клиента из текущей записи данных, например: «Введите время визита, назначенное Ивану Петрову». Вставьте поле ASK или FILLIN в основной документ, а затем добавьте поле слияния в код поля.
Пример 2
Первое поле ASK содержит ключ поля o , который добавляется автоматически при установке флажка Т олько один раз в диалоговом окне Вставка поля. Число, присвоенное закладке « ТекущаяСтавка », используется затем во всех составных документах. Второй запрос появляется при слиянии каждой записи данных с основным документом.
Коды полей: IF
Поля IF ( If . .. Then . .. Else . ) , выводящие сведения только при выполнении указанных условий. Например, поле IF можно использовать, чтобы проинформировать клиентов из определенного района об открытии нового, более близкого филиала.
В зависимости от результата сравнения двух выражений вставляет Текст 1 или Текст2. В основном документе слияния поле IF можно использовать для анализа записей данных, например почтовых индексов или номеров банковских счетов. Например, можно разослать письма только клиентам, проживающим в определенном городе.
Выражение 1
Выражение2
Значения для сравнения. Выражение может быть именем закладки, строкой текста, числом, вложенным полем, возвращающим значение, или математической формулой. Если выражение содержит пробелы, оно должно быть заключено в кавычки.
Оператор сравнения. Пробелы перед оператором и после него являются обязательными.
Больше либо равно
Меньше либо равно
Текст 1
Текст2
Текст, который вставляется в случае истинности (Текст 1 ) или ложности (Текст2) логического выражения. Если Текст 2 не указан, а логическое выражение ложно, не будет вставлено никакого текста. Каждая строка должна быть заключена в кавычки.
Примечание. Если используется оператор = или <>, Выражение 2 может содержать вопросительный знак (?), заменяющий любой отдельный знак, или звездочку (*), заменяющую любую строку знаков. Такое выражение должно быть заключено в кавычки. Если Выражение 2 содержит звездочку, сумма длин фрагмента Выражения1, соответствующего этой звездочке, и остальных знаков значения Выражение2 не должна превышать 128 знаков.
Поле IF выполняет одну из двух операций в зависимости от указанных условий. Например, утверждение «Если погода будет хорошей, мы прогуляемся по парку, а если нет — пойдем в кино» определяет условие, которое должно быть соблюдено (хорошая погода), чтобы произошло определенное событие (прогулка по парку). Если условие не соблюдено, происходит альтернативное событие (поход в кино).
Приведенное ниже поле IF представляет собой утверждение того же типа. Если текущая запись данных содержит значение «Сан-Франциско» в поле «Город», в документ, полученный в результате слияния с этой записью данных, будет включен текст, содержащийся в первых кавычках. В противном случае будет добавлен второй текст.
Чтобы вставить поле IF в документ, нажмите кнопку Д обавить поле Word на панели инструментов Слияние, а затем выберите поле IF. THEN. ELSE.
Задание нескольких условий в поле IF
Чтобы задать несколько условий в поле IF, в него следует включить поле COMPARE или другие поля IF.
Пример 1
В приведенном ниже примере при слиянии каждой записи данных поле COMPARE сравнивает поля данных « НомерКлиента » и « РангКлиента ». Функция AND в поле = (Формула) возвращает значение «1» (истина), если значения обоих полей указывают на удовлетворительное состояние счета. В этом случае печатается текст из первых кавычек.
Вставьте поле IF в основной документ, оставив пустым поле В противном случае вставить текст в диалоговом окне Вставка поля. В код поля IF вставьте второе поле IF между пустыми кавычками. Чтобы проверялось выполнение обоих условий, вставьте второе поле IF вместо первого текста, который печатается в случае выполнения условия, указанного в первом поле IF.
Вставка других полей Word в поле IF
Сначала вставьте поле IF в основной документ, оставив пустыми поля для вводимого текста в диалоговом окне Вставка поля . Затем вставьте другие поля в код поля IF между соответствующими кавычками.
Пример 1
В случае выполнения условия, указанного в приведенном ниже поле IF, в документ вставляется содержимое файла, указанного в поле INCLUDETEXT. При задании местоположения и имени включаемого документа следует использовать двойные обратные косые черты (), как показано в примере. Если условие не будет выполнено, будет вставлен элемент списка автотекста «Авторское право».
Пример 2
Если поле «Компания» в записи данных содержит какую-либо информацию — т. е. не является пустым, — печатается текст из поля « АдресКомпании ». В противном случае печатается текст из поля « ДомашнийАдрес ».
Выполнение вычислений в поле IF
Вставьте поле IF в основной документ. В диалоговом окне Вставка поля выберите любое поле в качестве прототипа. Затем замените это поле в коде поля IF полем = (Формула). Чтобы напечатать результаты вычислений, вставьте поле = (Формула) между соответствующими кавычками. Чтобы сальдо отображалось с обозначением денежной единицы, введите соответствующий ключ числового шаблона (#).
В приведенном ниже примере первое поле = (Формула) вычисляет текущее сальдо для каждого счета. Если сальдо положительно, печатается значение второго поля = (Формула). Если вычисленное сальдо равно 0 (нулю) или отрицательно, печатается альтернативный текст «Ваш счет пуст. Спасибо .».
Коды полей: SET
Поля SET (установка закладки), позволяющие присвоить текст, число или другие данные закладке. В итоговых составных документах эти сведения можно использовать несколько раз в макросах и других полях, например IF. Если эти сведения будут изменены, достаточно будет изменить один раз поле SET, а не искать по всему документу и изменять каждое вхождение.
Имя закладки, которой присваивается указанный Текст, например «Налог».
Значение, которое присваивается Закладке. Текст должен быть заключен в кавычки; для чисел кавычки не являются обязательными. Текст может быть значением вложенного поля.
Примеры полей SET
Поле SET присваивает значение (текст или число) закладке. Для включения этого значения в каждый составной документ следует вставить поле закладки в основной документ. В таком случае во всех составных документах будет повторяться одно и то же значение. Закладка будет подставлять это значение до тех пор, пока оно не будет изменено. Закладку можно разместить в нескольких местах документа или использовать внутри других полей, например в поле IF или поле = (Формула). Вставьте закладку в любое место документа после поля SET.
Первое поле SET определяет закладку «Цена», которая используется для вычисления значения закладки «Скидка». Закладка «Цена» должна быть определена в основном документе раньше поля SET, определяющего закладку «Скидка».
Вставьте поля SET в основной документ. При вставке второго поля SET оставьте пустым поле Значение в диалоговом окне Вставка поля. Установите курсор между пустыми кавычками в коде поля SET, вставьте символы поля (<>), нажав клавиши CTRL+F9, а затем введите текст поля = (Формула).
Приведенные ниже поля и те кст вст авлены в основной документ слияния. Поле IF определяет, какой номер телефона следует присвоить закладке «Телефон». Номер 1-415-555-1234 включается во все письма, направляемые в Калифорнию.
Не забудьте позвонить нам до 30 ноября по телефону <Телефон >
Пример 2
Если в ответ на запрос поля ASK пользователь введет 3, закладке « ПолнаяСтоимость » будет присвоено числовое значение 82,5. Ключ числового формата добавляет к результату обозначение денежной единицы. Обратите внимание на использование кавычек в первом поле SET.
Результат
Фрагмент документа (шаблона) для подготовки писем (12 вариантов из одного шаблона по результатам запроса к БД Access ):
Коды значения полей word
Коды Содержание
полей
10. WORD: понятие закладки и ее использование. 2
11. понятие: WORD поля. Использование полей в документах WORD. 3
12. Word: формы. Разработка форм в WORD. используемые, Поля при разработке форм. 6
13. WORD: документов слияние. Понятия основного документа и источника WORD. 8
14. данных: создание и использование макросов. 10
15. Графические Понятие. редакторы о векторной и растровой графике. 11
23. Элементы принятия поддержки решений в EXCEL: подбор параметра. 12
24. поддержки Элементы принятия решений в EXCEL: поиск EXCEL. 13
25. решения: простейшие операции, выполняемые в VBA, модулей вставка и процедур. Создание пользовательских функций. 14
26. данными с Работа в EXCEL: сортировка, итоги. 16
27. Работа с EXCEL в данными: фильтрация. 17
28. Работа с данными в EXCEL: сводных построение таблиц. 18
29. Работа с данными в EXCEL: данных консолидация. 19
30. СКМ MathCad. Интерфейс, простейшие построение, вычисления графиков. 20
31. СКМ MathCad. Матричные Решение. вычисления систем линейных алгебраических уравнений. 23
32. MathCad СКМ. Решение нелинейных уравнений и их систем. 25
33. MathCad СКМ. Решение экстремальных задач в MathCad. 27
34. MathCad СКМ. Символьные вычисления в MathCad. 28
35. Базы знаний и данных: назначение и общая характеристика. Модели данных баз. 30
36. Основные понятия реляционных баз Язык. 32
40. данных описания документов HTML. Структура документа-HTML. Основные теги. 34
10. WORD: понятие использование и ее закладки.
В повседневной жизни мы используем закладку, быстро чтобы найти интересующее нас место в Аналогично. документе в Word закладкой называется фрагмент рисунок, текста или таблица, которые используются быстрого для перехода в нужное место документа. можно Закладку использовать для создания и нумерации ссылок перекрестных. При печати закладка не выводится. создании При оглавленияWord самостоятельно вставляет закладки каждого для элемента оглавления.
1. Поместите курсор в вставки место закладки либо выделите текст рисунок или, которому необходимо присвоить имя.
2. команду Выберите Вставка – Закладка, чтобы вывести на окно экран диалога Закладка.
3. Введите имя соответствующее в закладки поле. Вы также можете выбрать существующей имя закладки в списке, и Word переместит ее в место новое.
4. Щелкните на кнопке Добавить, чтобы закладку вставить в документ и закрыть окно диалога.
Закладки: ПРИМЕЧАНИЕ, как и имена диапазонов в Excel, использовать можно в расчетах. Закладка обозначает расположение Например. числа, чтобы подсчитать итоговую сумму в введите, счете закладки для обозначения статей например (расходов, Канцелярия, Транспорт и т. д.). Поместите курсор где, туда должна находиться сумма. Выберите Таблица команду – Формула. В поле Формула введите именами с выражение закладок: = Канцелярия+Транспорт, затем кнопке на щелкните ОК. При изменениях в отдельных числах поле выделите с итогом и нажмите клавишу F9, чтобы формулу обновить.
ВНИМАНИЕ: Имя закладки должно буквы с начинаться, может содержать цифры и не должно пробелов содержать. Оно не должно начинаться с цифры знака или подчеркивания. Если указать имя закладки существующей, она будет перемещена на новое Чтобы.
• место просмотреть список закладок в алфавитном установите, порядке переключатель в группе Сортировать no (Порядок) в имени положение (имя).
• Для просмотра закладок в расположения их порядке в документе установите переключатель в положение Нажмите.
• позиции кнопку Удалить для удаления закладки выделенной из текста документа. Выделенный в качестве текст закладки останется без изменения.
ПРИМЕЧАНИЕ: удаляете вы Если весь текст или другой которому, к элемент присоединена закладка, сама закладка удаляется тоже.
Выделенный как закладка фрагмент отображается текста на экране в квадратных скобках, например, [При]. рисунки этом должен быть установлен закладки флажок на вкладке Вид вдиалоговом окне, экране на отображаемом после выбора команду Параметрыв Сервис меню.
• Переход к закладке
Чтобы быстро закладке к перейти, можно использовать команду Вставка – или Закладка Правка – Перейти. По умолчанию в окне Закладка диалога закладки расположены в алфавитном порядке.
1. команду Выберите Вставка – Закладка, чтобы вывести на окно экран диалога Закладка.
2. Выделите название которой, к закладки вы хотите перейти. Вы также можете сортировку провести закладок по расположению в документе, а затем нужную указать.
3. Щелкните на кнопке Перейти. Курсор позицию в переместится закладки. Если закладка обозначает или объект фрагмент текста в документе, то он весь выделен будет.
ПРИМЕЧАНИЕ: Вы также можете использовать Ctrl клавиши+G. Затем на вкладке Перейти открывшегося диалога окна в списке Объект перехода выберите Закладка пункт и укажите имя нужной закладки в справа поле.
11. WORD: понятие поля. Использование документах в полей Word.
Поля используются в документе размещения для переменных данных. Они содержат команд набор, позволяющий разместить требуемую информацию в месте определенном документа. Эта информация может зависимости в меняться от заданных условий. Например, поле страницы номера. Поле содержит название типа инструкции и поля, которые заключаются в фигурные скобки.
полей Коды
Коды полей – это элементы определяющие, поля его значение. Они появляются в специальных виде инструкций, заключенных в фигурные скобки. можете, вы Например поместить в документ код поля, будет который вставлять текст определенного файла. код, Например поля вставляет текст файла с Грузовые именем автомобили. При выводе документа на или печать при сокрытии кодов полей них вместо отображаются значения полей.
Чтобы все увидеть возможные типы полей, выберите Все (значение).
В списке Поля выберите тип для поля вставки. Для получения более информации полной используйте ключи. Например, если вы включить хотите в колонтитул имя файла и путь к списке, в нему Поля, выберите значение FileName, кнопку нажмите Коды поля. В новом окне кнопку нажмите Параметры. Откройте вкладку Ключи, в Ключи поле выберите р и нажмите кнопку Добавить.
полей Использование Word
Автоматически обновляемая информация в Word документ вставляется с помощью полей Word. вставки Для поля надо перейти на вкладку открыть, Вставка список Экспресс-блоки и выбрать Поле команду. Некоторые часто используемые поля помощью с вставляются специальных команд на разных вкладках, Дата, например и время, Номер страницы, Перекрестная вкладке (на ссылка Вставка), Оглавление, Список иллюстраций на Ссылки вкладке,
Приведем примеры автоматически обновляемой документе в информации, которая вставляется с помощью полей дата:
· Word и время (текущее, время печати и документа создания);
· формульные поля в таблицах;
· текущий страницы номер и общее число страниц в документе;
· автора имя и имя файла;
· автоматически обновляемое использованием с оглавление встроенных стилей;
· перекрестная ссылка (заголовки на ссылка, закладки, названия таблиц и рисунков);
· добавляемые автоматически названия к объектам (например, рисункам, диаграммам, таблицам) при их создании;
· закладка, которая использоваться может для организации перекрестных ссылок;
· или обычная концевая сноска;
· гиперссылка для другому к перехода документу или его фрагменту;
вставить Чтобы изменяемое содержимое в документе с помощью надо, поля щелкнуть в нужном месте документа, команду выбрать Поле, указать категорию, а затем имя выбрать поля. Чтобы добавить ключи и параметры другие к коду поля, надо нажать Параметры кнопку. Для получения сведений об определенном или поле его параметре выбирается имя или поля параметр, а затем нажимается клавиша .
документе в Поле выводится или как код набор (поля инструкций в фигурных скобках), или результат как поля. Переключаться между кодом его и поля результатом можно с помощью клавиш + выделения после поля. Чтобы отобразить или коды скрыть всех полей в документе, нажимаются Результат + .
клавиши поля на экране может быть затененным, незатененным всегда или только при поля выделении. Затененность поля совершенно не отражается печати при документа. Рекомендуется установить параметр, котором при поля в документе показываются затененными вкладка (всегда Файл, Параметры, категория Дополнительно, команд группа Показывать содержимое документа).
Для кода изменения поля, например добавления или ключей изменения, отображается код поля, а затем необходимые вносятся изменения. Существует два способа значений форматирования полей: форматирование значений или полей кодов. Например, чтобы подчеркнуть имя, полем вставляемое AUTHOR, следует выделить код поля этого и нажать кнопку Подчеркнутый. При поля обновлении может быть потеряно форматирование, непосредственно примененное к его значению.
Чтобы сохранить поля форматирование при его обновлении к коду должен поля быть добавлен ключ * MERGEFORMAT. ключ Этот добавляется к коду поля автоматически в вставки случае поля с помощью команды Поле установленном при флажке Сохранять форматирование при Для.
обновлении обновления значения поля (полей) выделить надо поле (весь документ), потом клавишу нажать . При печати содержимое полей обновляется документа автоматически.
Word позволяет выполнять удобную очень вставку названий для различного объектов рода (рисунков, таблиц, формул и др.). Для после этого выделения созданного объекта надо команду выполнить Вставка Название. Важно понимать, при что этом обеспечивается автоматическая нумерация определенного названий типа и возможность задания на них ссылок перекрестных типа: «по данным табл. 1.2 построена приведенная, диаграмма на рис. 1.5».
Под перекрестными ссылками ссылки понимаются на заголовки или абзацы документа, названий метки таблиц, формул, рисунков и т.д. Перекрестные обновляются ссылки автоматически, если содержимое перемещается в место другое документа. По умолчанию, перекрестные ссылки как вставляются гиперссылки.
Ссылки вставляются в виде полей кодов. Это обеспечивает корректность ссылок за обновления счет полей в случае изменения номеров номеров, названий таблиц, рисунков, заголовков, номеров при страниц редактировании документа. Название включает часть постоянную (метку) и номер. Для задания вставки автоматической названий объектов определенного типа диалоговом в надо окне Название щелкнуть кнопку установить и Автоназвание флажки для нужных типов Список.
объектов литературы — это список источников, к пользователь которым обращался при создании документа. его Обычно располагают в конце документа и форматируют виде в абзацы нумерованного списка. Ссылка на источник тексте в вставляется, в конце предложения (в квадратных скобках номер указывается источника в списке). Для создания библиографический на ссылки источник надо предварительно определить затем, и закладки ссылаться на нужную закладку с помощью Перекрестная команды ссылкана вкладкеВставка (тип Закладка –ссылки).
В Microsoft Word 2010 появилась автоматически возможность создать список литературы на основе литературных о сведений источниках, указанных для документа (Список команда литературы на вкладке Ссылки,группа Ссылкикоманд и списки литературы). Если литературный используется источник в документе впервые, сведения об этом сохраняются источнике в памяти, чтобы в дальнейшем их можно найти было и использовать. При создании списка выбрать можно желаемый стиль этого списка создать или новый стиль.
На вкладке Ссылки в Сноски группе находятся команды для вставки и обычных редактирования и концевых сносок. Обычные сноски той на размещаются же странице, где находится исходный концевые, абзац вставляются в конец документа. Перенумерация всегда сносок выполняется автоматически.
На вкладке Ссылки в Предметный группе указатель находятся команды для списка составления ключевых слов с указанием страниц, на они которых находятся.
На вкладке Ссылки в группе находятся Названия команды для вставки таблицы документ в иллюстраций. Таблица иллюстраций – это перечень рисунков всех, таблиц и формул в документе.
Вставка основной в полей документ
Полями слияния называются заполнители текстовые, например приветствие. Вставка поля в документ основной означает, что в этом месте отображаться должна определённая категория данных.
Также в предусмотрены Word составные поля, позволяющие группировать отдельных несколько полей. Например, поле БЛОК это — АДРЕСА сочетание нескольких полей, включая фамилию, имя, адрес, город и почтовый индекс. содержимое Причём каждого из этих составных полей настроить можно.
word полей слияния существуют стандартные Word поля. При слиянии используется ограниченный стандартных список полей Word. Полный список полей этих можно посмотреть в окне Поле (Вставка вкладка/ группа Текст/ список Экспресс-команда/ блоки Поле…) или в помощи Word.
вставке При поля в основной документ имя всегда поля заключается в двойные угловые скобки (« »), Адрес «например». Если поля отображаются внутри скобок фигурных, например , то значит, что Word коды отображает полей вместо значений полей. влияет не Это на слияние, но при необходимости отобразить следует, значения в контекстном меню для конкретного выбрать поля команду Коды/ Значения полей. режимы Переключать отображения всех кодов полей и их можно значений нажатием клавиш ALT + F9.
Последовательность для действий вставки полей в основной документ:
1. основной откройте документ;
2. перейдите на вкладку Рассылки. большинство Пока элементов вкладки будут недоступны;
3. кнопку нажмите Выбрать получателей;
4. выберите команду существующий Использовать список…;
5. в окне Выбор источника укажите данных файл источника данных. После будут этого доступны элементы вкладки Рассылки.
Если. Примечание источник данных является файлом дополнительном, то в Excel окне Выделить таблицу нужно лист указать с данными для слияния. При установите необходимости флажок Первая строка данных заголовки содержит столбцов;
6. для вставки поля источника из слияния данных установите курсор в то место документа основного, в которое требуется вставить это щёлкните, поле по кнопке со стрелкой Вставить поле Рис (слияния. 20) и выберите вставляемое поле из списка.
вставки Для поля Word в указанное курсором используйте, место кнопку Правила (Рис. 21).
Примечание. диалогового Появление окна Подбор полей может что, означать Word не удалось найти некоторые из необходимые, сведений для вставки поля. Щёлкните стрелкой со кнопку рядом с текстом Нет Соответствия и поле выберите из источника данных, соответствующее полю, требуется которое включить в слияние.
Для удаления выделите поля его и нажмите клавишу DELETE. если Однако курсор находится внутри текстового после, то поля нажатия клавиши DELETE будет текст удалён внутри текстового поля, а не сам Задание.
объект 3. Получите согласно образцу (Рис. 22) документ основной.
Рис. 22. Основной документ
Для выполните этого следующие действия:
· вставьте согласно Рис (образцу. 23) в основной документ поля слияния;
Поля. 23. Рис слияния в основном документе
· вставьте образцу согласно (Рис. 24) в основной документ поле для MERGEREC отображения порядкового номера записи в данных источнике (без строки заголовков столбцов);
Поле. 24. Рис MERGEREC в основном документе
· вставьте образцу согласно (Рис. 25) в основной документ поле IF отображения для того или иного текста в результата от зависимости сравнения;
Рис. 25. Поле IF в основном Примечание
документе. В основном документе отобразится текст, поле в указанный IF, в зависимости от значения поля ЗАДОЛЖЕННОСТЬ в записи первой источника данных.
· вставьте в основной строку документ приветствия – кнопка Строка приветствия (Рассылки вкладка/ группа Составление документа и вставка Настройте).
полей формат строки приветствия, строку для приветствия неправильно заданных имён получателей, полей подбор – для имени в списке выберите ФИО поле (Рис. 26).
Примечание. В окне Вставка приветствия строки сразу же можно просмотреть приветствия каждого для получателя из источника данных (раздел списка Просмотр получателей).
· для выделения полей используйте слияния кнопку Выделить поля слияния (Рассылки вкладка/ группа Составление документа и вставка Рис).
полей. 26. Вставка строки приветствия
При форматирования необходимости полей в основном документе:
1. выделите вместе поле с угловыми кавычками (« »);
2. задайте нужные форматирования параметры.
Задание 4. Настройте строку приветствия (12 пт., поле), курсив ЗАДОЛЖЕННОСТЬ (14 пт., красный цвет текста), подчёркивание IF (поле) (Рис. 27).Сохраните документ в своей Рис.
папке. 27. Форматирование полей в основном документе
сохранении При основного документа сохраняется и его источнику к подключение данных. Далее при открытии документа основного будет предложено снова объединить с сведения ним из источника данных (Рис. 28), после будет чего выполнена команда SQL.
Рис. 28. окно Диалоговое при открытии основного документа
нажатии При на кнопку Нет, подключение основного источнику к документа данных будет потеряно, появится документа текст вместе со всеми вставленными полями.
нажатии При на кнопку Да, возможно, дополнительно придётся подключение установить к источнику данных (Рис. 29) – кнопка источника Поиск данных.
Рис. 29. Диалоговое окно источнику к подключения данных
СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ В MS WORD. ПОЛЕЙ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ДОКУМЕНТЕ
Поля MS Word
Поле –набор это инструкций,результатом которых являются или текст графическое изо-бражение, вставленное в Поля.
документ используются для размещения в документе данных переменных, например номер страницы (поле или) PAGE текущей даты (поле DATE).
вставляются Поля автоматически при создании перекрестной Кроме. ссылки того, исполь-зование полей организовать позволяет автоматическое обновление сведений о документе (лию-фами автора, имя файла и т.д.), выполнить установить, вычисления связи с другими документами и объектами и другое многое.
Просмотр полей в документе
Следует код различать поля (инструкции, заключенные в фигурные результат) и скобки по-ля – это текст или графика, документ в вставленные при выполнении инструкции. Переключение тем между и другим – Shift + F9. Вы можете просмотреть коды все полей в документе:
1. Щелкните значок Microsoft Кнопка Office , а затем выберите пункт метры-
Пара Word.
2. В разделе Дополнительно установите Показывать флажок коды полей вместо их значений(Рисунок.1).
рисунок6 6.1 – Настройка параметров Word
Сочетание Alt клавиш + F9 переводит коды полей (записи в фигурных специальных скоб-ках) ( рисунок 6.2) в значения результат (полей вычислений) (рисунок 6.3) и наоборот.
Рисунок 6.2 -– оглавления Вид в кодах полей
Рисунок 6.3 – Вид значениях в оглавления полей
Обнаружить поле в очень документе просто – когда ваш текстовый попадает курсор на по-ле, оно выделяется серым цветом. этого Если не происходит, выполните настройку
1. Щелкните Кнопка значок Microsoft Office , а затем выберите Пара пункт-
метры Word.
2. В разделе Дополнительно Затенение установите полей (Рисунок )
Автоматическая вставка Многие
поля поля вставляются автоматически, если вы соответствующую выполняете команду меню.
На закладке Вставка: Закладка,Гиперссылка,Перекрестная ссылка,Номер страницы, время и Дата, Объект, Текст из Файла, Формула.
На Ссылки закладке:Оглавление,Предметный указатель, Сноска, рисунку (к Название, таблице или другому объекту), ссылка Перекрестная, Предметный указатель.
При работе с Формула -таблицей на вкладке Макет.
При выполнении документов слияния поля слияния расставляются, используя Рассылки
вкладку.
Вставка поля через вкладку Практически
Вставка любую инструкцию поля можно при вставить помощи вкладки Вставка в группе рисунок (Текст 6.4) выберите команду Экспресс-блоки, а выберите затем пункт Поле.
Рисунок 6.4 – Группа «Иногда»
Текст к инструкции поля необходимо добавить параметры дополнительные. Например, при вставке некоторых документа свойств (поле DOCPROPERTY), необходимо указать, именно какое свойство вы хотите вставить. Для нажмите этого кнопку Параметры, в открывшемся окне ключевое выберите слово (например, «Company») и нажмите Добавить кнопку. Сформиро-ванную таким образом вставьте инструкцию в документ (рисунок 6.5).
Рисунок 6.5 – Выбор Непосредственная
поля вставка поля
Можно также клавиши нажать CTRL + F9, чтобы вставить пустые скобки фигурные, и вве-сти соответствующие инструкции ними между. Ограничивающие поле фигурные скобки вводить-зя нель с клавиатуры.
Обновление полей
Даже информация если, которую вы вставили с помощью поля, например (изменилась, сме-нилась дата), результат изменяется не поля до тех пор, пока поле не обновлено будет. Для этого поместите курсор в нажмите и поле F9. Если требуется обновить все документе в поля, придется выделить весь документ (NumLock +5 Ctrl) и нажать F9. Поле может обновляться печатью перед документа:
1. Щелкните значок Кнопка Office Microsoft
, а затем выберите пункт Параметры
2. В Экран разделе установите Обновлять поля перед рисунок (печатью 6.6).
Рисунок 6.6 – Настройка обновления полей печати при
Некоторые поля, например Date и обновляются Time при открытии документа.
Если чтобы, необходимо какое-либо поле обновлялось, можно его заблокировать – клавиши Ctrl + F11.блокировку Снять с поля можно комбинацией Ctrl + F11 + Shift.
Чтобы навечно зафиксировать результат заменить, т.е. поля инструкцию текстом или гра-нажмите, фикой Ctrl + Shift + F9. Эта процедура отсоединением называется поля или разрывом связи с Некоторые.
полем коды полей
1) Коды полей «документе о Сведения».
FileName –имя файла;
FileSize –файла размер;
NumChars –количество символов в документе; количество –NumWords слов;
NumPages –количество страниц;
автор –Author;
Title –название документа;
DocProperty –указанного вставка свойства документа.
Замечание:информация свойств из берётся документа(КнопкаMicrosoft Office
— Подготовить – Свойства – Свойства документа).
2) Поле = (формула)
Чтобы числовой получить результат, вставьте поле формулы и него в поместите соот-ветствующую математическую формулу , Сумма1 =например * 2>. Можно использовать математические операторы ( +, —, *, /, %, ^) функции или (SUM, PRODUCT, MAX, MIN). закладок Имена вводятся как текст (Сумма1).
время и Дата.
DATE –вставка текущей даты.По дата умолчанию вставляется в формате4/14/2011.Еслитребуется формат изменить, добавьте символы @» « и введите между инструк кавычками-ции:
D, DD, DDD, DDDD –день виде в месяца 1, 01, пн, понедельник;
М, ММ, МММ, ММММ –месяц в сен 9, 09, виде, сентябрь;
YY, YYYY –год в виде 03 2003 или.
Код поля DATE @»DDDD даст»> DММММYY результат Понедельник1сентябрь2003.
Поля в Word Поля
2013 в Word 2013 – это заполнители, хранят которые и отображают данные. Они выполняют задачи такие, как возврат текущей даты текущего или номера страницы и многое другое. В статье этой мы рассмотрим, как использовать поля в 2013 ворде для вставки числа прописью. можете вы Конечно использовать макросы, но Word предлагает способ простой с помощью полей.
- Поместите курсор, хотите вы где вставить число прописью с помощью Word в поля 2013.
Поля в Word 2013 – месте на Курсор вставки поля
- Чтобы добавить документ в поле, выполните одно из следующих действий:
- На Вставка « вкладке » в группе « Текст » нажмите кнопку « блоки-Экспресс » и выберите «Поле. »:
Поля в Word Вставка – 2013 поля
В диалоговом окне «Поле» кнопку нажмите «Коды поля» в левом нижнем Поля:
углу в Word 2013 – Коды поля
следующий Введите текст в «Коды поля» и нажмите Примечание ОК:
кнопку : разбор записи будет приведен Поля.
ниже в Word 2013 – Вставка формулы в поля Коды
- Или же нажмите Ctrl+F9 , чтобы фигурные вставить скобки, затем введите текст между поля ними:
Поля в Word 2013 – поля Вставка сочетанием клавиш
И после этого для F9 нажмите завершения формулы.
В итоге мы получаем результат следующий:
Поля в Word 2013 – Результат
разберем Давайте запись в поле, которую мы использовали в примере этом:
- = 7406 — это сумма, которая отображаться будет словами,
- *CardText — это ключ который, поля отображает результаты в виде основного Примечание.
текста . Данный ключ поля может числами с:
- использоваться менее 1 000 000 (одного положительными);
- миллиона числами;
- дробными числами, но результат округлен будет до целого числа (например, 25,3 – двадцать можете).
Вы пять использовать другие ключи, например:
- *делает Caps заглавной первую букву каждого FirstCap.
- *слова делает заглавной первую букву слова первого.
- *Upper делает заглавными все Рассмотрим.
буквы примеры использования данных ключей в ворде полях 2013:
Поля в Word 2013 – полей Примеры с разными ключами
Вот таким используя, образом поле в Word 2013, вы можете числа вставить прописью.
Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.
На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.
Простая нумерация страниц
Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:
— В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1
Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.
Номера страниц в колонтитулах
Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.
Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. здесь) и «Разделы в ворде» (см. здесь).
Как пронумеровать страницы в ворде
Итак, приступаем и делаем все по порядку:
1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем здесь.
2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. здесь).
3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9, после чего появится { }.
4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE.
5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9, этим вы отобразите значение кода.
6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. здесь).
7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте пункты 2-6.
8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.
Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.
Двойная нумерация страниц в ворде
Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.
Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:
9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.
10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично пунктам 3-6, создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9. Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.
Результат можете проверить, добавив страницу содержания.
Нумерация страниц в word для профи
Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.
Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5}, в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6}.
Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:
11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку
::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::
Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.
12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».
Таким действием мы создали перекрестную ссылку, тут можно особо не вникать и отключить видимость скрытых символов.
13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1}.
Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.
14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.
Последний штрих в нумерации страниц
Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages}. Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES}.
Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9.
Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9, а вызов значений Alt+F9.
Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув здесь.
Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте здесь.
Нумерация страниц в word. Видеоурок
Будет обязательно как только появится время…
ВКонтакте
Download SocComments v1.3
Время на прочтение
11 мин
Количество просмотров 124K
– А ларчик просто открывался.
И.А. Крылов
О чём эта статья
В настоящей работе описываются способы автоматической организации нумерованных объектов при написании статей, рефератов, докладов, диссертаций и пр. При написании подобного рода материалов неизбежно возникает необходимость нумеровать те или иные объекты, например, формулы или пункты в списке используемой литературы. При этом многие авторы пользуются при написании текстовым редактором Microsoft Word.
В случае тривиальной «ручной» организации, при которой каждый номер прописывается непосредственно руками (обычно, в самом конце, когда текст полностью готов), автор работы может ошибиться в каком-либо номере, и все дальнейшие номера окажутся неверными. Более того, после рецензии те или иные части работы могут быть вставлены в текст или убраны из него. Последнее, зачастую, требует полной перенумерации объектов в документе. Таким образом, цель настоящей статьи состоит в доведении до читателя способов автоматической организации нумерации объектов, позволяющих избежать вышеописанные ситуации.
Предупреждение: в данную статью вошли лишь те приёмы, с которыми автор столкнулся при написании кандидатской диссертации. Описываемые способы организации нумерованных объектов не претендуют на единственность, полноту и оптимальность. Имеются другие интересные способы, например, в TeX. Несомненно, читатель сможет найти и иные способы достижения сформулированной цели. В любом случае, ознакомиться с подходами автора (хотя бы на досуге) следует любому заинтересованному читателю.
Основы работы с полями MS Word
В данном разделе описываются основные поля текстового редактора MS Word, необходимые для организации списков и ссылок на них, а также методы работы с ними.
Поле MS Word – это объект, принимающий то или иное значение в зависимости от ключевых слов и параметров этого поля. Для вставки поля в текст необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + F9 или выбрать соответствующее меню на ленте.
После вставки поля в тексте появятся серые фигурные скобки.
Отличить поля в тексте очень легко – достаточно выделить нужный блок текста. Все поля в выделенном фрагменте будут подсвечены серым цветом.
После того, как поле вставлено в текст, необходимо задать значение этого поля. Для задания значения тому или иному полю необходимо написать определённые ключевые слова, рассмотренные в разделе 2, внутри поля. После задания полю значения необходимо выделить блок текста, содержащий это поле, и нажать F9. Если в выделенном фрагменте окажутся несколько полей, то все они будут обновлены. Для обновления полей во всём документе необходимо выделить всё (Ctrl + a) и нажать F9. Обновить поле можно также с помощью нажатия на соответствующий пункт контекстного меню.
NB! Бывает, что все поля необходимо обновить два раза: первое обновление переупорядочит списки, а второе – расставит нужные значения ссылок.
Значение того или иного поля может быть изменено в любой момент. Для этого необходимо лишь выделить поле (или фрагмент текста, содержащий поля) и выбрать пункт «Коды/значения полей» контекстного меню.
Основные поля MS Word, необходимые для автоматической организации нумерованных объектов
В данном разделе описываются основные поля и ключи, используемые с этими полями. Данные поля позволяют организовать автоматическую нумерацию, списки и ссылки.
Для организации автоматической нумерации необходимо использовать следующие поля:
SEQ
Поле SEQ используется для создания нумерованных списков. Каждое поле SEQ увеличивает на единицу уникальную переменную, указанную в данном поле. Если такая переменная ни разу не использовалась, то её значение становится равным 1. Если поле с данной переменной вставить в ту или иную часть текста и полностью обновить документ, то нумерация всех полей, идущих после вставленного, автоматически увеличится на единицу.
Пример задания поля SEQ
{ SEQ pic_chap1 }
NB! Желательно использовать осмысленные имена переменных, например: pic_chap1 – рисунки первой главы, fn_intro – формулы во введении и т.п. Авторы могут использовать любые имена переменных, но именно осмысленные имена позволят быстро сориентироваться в тексте и исправить его.
Важные ключи поля SEQ. Ключ «с» используется для вывода текущего значения переменной. В частности, с помощью закладки (SET) со значением поля с ключом «c» можно организовать автоматический вывод количества таблиц, рисунков, формул и других объектов, что будет показано ниже. Ключ «h» увеличивает значение переменной в том месте, где задано поле, не отображая само поле. Использование ключей «h» и «c» совместно, очевидно, допустимо, но не имеет смысла. Автор рекомендует воздержаться от подобного.
Примеры использования ключей поля SEQ
{ SEQ pic h }, { SEQ tables c }
SET
Поле SET устанавливает закладку в данном месте документа.
Пример использования поля SET
{ SET lit_Z2009 “1” }
Здесь lit_Z2009 – имя закладки, а «1» – текст закладки. Наиболее существенным является возможность использования вложенных полей, т.е. полей внутри полей. В частности, их можно использовать в качестве текста закладки. Для этого надо вставить поле вышеописанным способом, находясь внутри поля.
Пример
{ SET lit_Z2009 “{SEQ lit c}” }
REF
Поле REF используется для создания ссылок и гиперссылок на закладки. Если закладка была определена где-либо в тексте, то сослаться на неё можно, например, так:
После обновления данного поля на его место будет вставлен текст закладки. Ключ «h» используется для задания гиперссылки на закладку. При нажатии на гиперссылку пользователь будет перемещён в место, заданное ссылкой. Ключ «* MERGEFORMAT» сбрасывает формат текста исходной ссылки, преобразуя его в формат текущей части текста.
PAGEREF
Поле PAGEREF работает так же, как и поле REF, за тем исключением, что текстом ссылки является номер страницы, на котором находится соответствующий объект, а не номер объекта.
Организация автоматической нумерации в документах
Перед тем, как начать описание способов автоматической нумерации объектов в документах, необходимо предупредить читателя об очевидном минусе предлагаемого подхода: для каждого типа объектов и для каждого элемента списков со ссылками придётся создавать свой уникальный идентификатор. В данном случае автор рекомендует заранее продумать систему уникальных имён и записать её где-нибудь, дабы она всё время была перед глазами. Огромным плюсом будет являться то, что при переносах, вставках, добавлении и удалении объектов и ссылок все объекты гарантированно будут иметь верные номера, а ссылки гарантированно будут указывать на нужные объекты.
Нумерация в названиях глав и разделов
Для названия глав и разделов можно воспользоваться стилями MS Word, после чего вставить автооглавление. Тем не менее, если вторая глава вдруг станет третьей или раздел 2.2 станет разделом 2.3, то перенумерация большого числа формул, таблиц и рисунков окажется хлопотным делом. Особые трудности вызовет перенумерация списка литературы, организованного в порядке появления. Чтобы избежать вышеописанного, рекомендуется задать каждой главе уникальное имя (исходя, вероятно, из её смысла). Кроме того, для глав необходимо определить уникальную переменную – имя поля SEQ. Например, именем настоящей главы может быть CHAP_USING_FIELDS, а переменная-счётчик глав – CHAP.
После определения того, как именовать и нумеровать главы, в заголовке пишется следующая (одна из следующих) строка:
- { SEQ CHAP }. Организация автоматической нумерации в документах
- { SEQ CHAP h }{ SET CHAP_USING_FIELDS “{ SEQ CHAP c }”}{ SEQ CHAP c }. Организация автоматической нумерации в документах
Разберём эти строки подробнее. Первая строка приводит к тому, что значение переменной CHAP увеличивается на единицу. После обновления поля, на его месте появится текущий номер главы. Такой способ нумерации подходит для объектов, ссылка на которые не планируется в тексте (например, для промежуточных формул). Если же требуется ссылка на объект, то необходимо использовать вторую конструкцию. В ней первое поле увеличивает значение переменной CHAP без вывода на экран, второе поле устанавливает закладку с именем CHAP_USING_FIELDS, задавая ей текст третьего поля – текущего значения (уже увеличенной на 1) переменной CHAP, а четвёртое поле выводит в данном месте текущее значение (уже увеличенной на 1) переменной CHAP. Следует обратить внимание на то, что третье поле вложено во второе поле. Такая конструкция используется потому, что нет чёткого понимания, какое поле обновится раньше и в каком случае – вложенное или идущее после, если бы только у одного из них был ключ «c». Опыт показал, что увеличение переменной в фоновом режиме и использование текущего значения приводит к желаемому результату. На этом приёме и построены все дальнейшие рассуждения.
Для нумерации разделов внутри главы необходимо задать переменную (уникальную для каждой главы, иначе в следующей главе разделы начнутся с номера n+1), а для каждого раздела необходимо определить уникальное имя.
В качестве примера можно привести следующие строки
{ SEQ CHAP h } { SET CHAP_USING_FIELDS “{ SEQ CHAP c }”}{ SEQ CHAP c }. Организация автоматической нумерации в документах
{ SEQ SUBCHAP_FIELDS h }{ SET SUBCHAP_USING_REF “{ SEQ CHAP c }.{ SEQ SUBCHAP_FIELDS c }”}{ SEQ CHAP c }.{ SEQ SUBCHAP_FIELDS c }. Использование REF
После обновления ссылок этот фрагмент текста превратится в
3. Организация автоматической нумерации в документах
3.1. Использование REF
В данном примере используется второй приём, описанный в нумерации глав, только теперь вложенными и идущими после оказываются два поля. Первое поле { SEQ SUBCHAP_FIELDS h } в фоновом режиме обновляет соответствующую переменную, определённую под разделы данной главы, поля 2-4 { SET SUBCHAP_USING_REF “{ SEQ CHAP c }.{ SEQ SUBCHAP_FIELDS c }”} задают ссылку со значением «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ», а поля 5-6 { SEQ CHAP c }.{ SEQ SUBCHAP_FIELDS c } вставляют в данное место документа значение «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ».
Следует ещё раз повторить, что для каждой главы и раздела (подглавы, параграфа) необходимо определить свои уникальные имена для задания ссылок на них, если это необходимо.
Автосодержание
Средства MS Word позволяют организовать автосодержание, однако рекомендуется использовать поля REF для задания ссылок на номера глав и поля PAGEREF для ссылок на страницы. Располагать их лучше в таблицах со скрытыми границами размера Nx3, где N — число элементов в автосодержании: разделы, подразделы и пр. В первом столбце будут содержаться номера пунктов, получаемые из полей REF. Во втором столбце будут содержаться имена элементов. (Увы и ах! Их придётся записать руками). В третьем столбце будут содержаться номера страниц, на которых находится соответствующее поле SET. Получение значений производится через PAGEREF.
Нумерация формул
Для нумерации формул нужно использовать те же конструкции, что и для нумерации глав и подразделов. Автор рекомендует размещать формулы в таблицах Nx2, где N – число формул, следующих подряд, скрывая границы таблиц и выставляя нужное выравнивание.
Пример показан здесь
x = a + b (3.5)
Здесь (3.5) – это значение поля, которое в исходных кодах записывается следующим образом:
({ SEQ FN_CHAP_FIELDS h }{ SET FN_AX2_BX_C “{ SEQ CHAP c }.{ SEQ FN_CHAP_FIELDS c }”}{ SEQ CHAP c }.{ SEQ FN_CHAP_FIELDS c })
Здесь FN_CHAP_FIELDS – имя переменной для нумерации формул текущей главы, { SEQ CHAP c }.{ SEQ FN_CHAP_FIELDS c } – номер соответствующей формулы.
NB! При конвертации документа в pdf формулы часто отображаются неверно. В финальной версии диссертации автор заменил все формулы соответствующими рисунками через старый-добрый PrintScreen – MS Paint.
Нумерация таблиц и рисунков
Нумерация таблиц и рисунков делается так же, как и нумерация формул. Разница лишь в том, что соответствующим объектам лучше давать иные имена и придумывать для них другие переменные-счётчики, например, PIC_CHAP2, TABLE_BETTER_NPV и т.д.
Приведём пару примеров.
Пример 1, таблицы
Таблица { SEQ TAB_CH2 h }{ SET TAB_CH2_SHOPS “{ SEQ CHAP c }.{ SEQ TAB_CH2 c }”}{ SEQ CHAP c }.{ SEQ TAB_CH2 c }. Сравнение склад/рынок по магазинам.
Магазин 1 Магазин 2
Склад 100 180
Рынок 16 29
Здесь TAB_CH2 – переменная-счётчик таблиц второй главы, TAB_CH2_SHOPS – выбранное автором имя для данной таблицы. Пусть данная глава имеет номер 3, и в ней уже было 3 таблицы. Тогда данная формула, как несложно показать, будет преобразована в следующий текст:
Таблица 3.4. Сравнение склад/рынок по магазинам.
Магазин 1 Магазин 2
Склад 100 180
Рынок 16 29
Абсолютно аналогичным образом строится работа с изображениями. Необходимо задать свои переменные-счётчики, имена и пр. В целом, с точки зрения автонумерации, нет никакой разницы между таблицей и рисунком. Вся разница заключается лишь в форматировании частей текста: иные названия, подписи снизу/сверху и пр.
Пример 2, изображения
Рисунок { SEQ PIC_CH2 h }{ SET PIC_CH2_EXPONENT “{ SEQ CHAP c }.{ SEQ PIC_CH2 c }”}{ SEQ CHAP c }.{ SEQ PIC_CH2 c }. Экспонента, косинус и синус.
Аналогично таблицам, здесь PIC_CH2 – переменная-счётчик рисунков второй главы. Опять же, очевидно, что в результате будет получено нечто подобное:
Рисунок 3.10. Экспонента, косинус и синус.
Организация списка используемой литературы
Работа со списком литературы в целом похожа на работу с формулами, таблицами и рисунками, но всё же имеет одно существенное отличие. Из-за этого организация списка литературы была вынесена в отдельный раздел. В данном разделе детально описано построение списка используемой литературы в алфавитном порядке. Построение списка литературы в порядке появления в тексте описано не столь подробно, но может легко быть сделано по аналогии.
Оформление списка используемой литературы в алфавитном порядке в конце документа
Итак, в тексте возникла необходимость сделать ссылку на книгу, статью, журнал и т.п. Если они должны идти единым списком, оформление следует делать подряд по алфавиту. Если они должны идти по типам источников, то нужно записывать сперва книги по алфавиту, потом статьи по алфавиту и т.д. В смысле автонумерации это не имеет значения. Важен лишь порядок, в котором эти источники будут записаны, после чего им будут присвоены номера.
NB! Каждому источнику надо задать уникальное имя, которое будет использоваться для задания ссылок в тексте. Автор при написании диссертации пользовался форматом «lit_ИНИЦИАЛЫ_АВТОРОВ_ГОД» или «lit_ИНИЦИАЛЫ_АВТОРОВ_ПОСТФИКС_ГОД». Постфикс нужен для того, чтобы разделить те или иные работы, которые автор(ы) мог выпустить в течение одного года. Храните этот список уникальных имён перед глазами, т.к. к нему придётся часто обращаться.
При добавлении новых источников достаточно лишь вставить их в нужное место списка используемой литературы, сохраняя порядок, и дважды обновить документ. Обновление дважды требуется для обновления вложенных полей и внешних полей. Двойное обновление документа гарантирует как обновление списка литературы, так и обновление ссылок на него.
Пример части списка с развёрнутыми формулами указан ниже
{ SEQ LIT h }{ SET lit_CHR2011 “{ SEQ LIT c }”}{ SEQ LIT c }. Christofides N. Graph Theory: An Algorithmic Approach. Academic Press Inc., London, 1975. – 400 p.
{ SEQ LIT h }{ SET lit_CHVATAL1983 “{ SEQ LIT c }”}{ SEQ LIT c }. Chvatal V. Linear Programming. W. H. Freeman and Company, 1983. – 425 p.
{ SEQ LIT h }{ SET lit_ERL1978 “{ SEQ LIT c }”}{ SEQ LIT c }. Erlenkotter D. A Dual-Based Procedure for Uncapacitated Facility Location. J. Operations Research, 26, 1978. – pp. 992-1009.
Нетрудно показать, что данный список преобразуется в
15. Christofides N. Graph Theory: An Algorithmic Approach. Academic Press Inc., London, 1975. – 400 p.
16. Chvatal V. Linear Programming. W. H. Freeman and Company, 1983. – 425 p.
17. Erlenkotter D. A Dual-Based Procedure for Uncapacitated Facility Location. J. Operations Research, 26, 1978. – pp. 992-1009.
Если между авторами Chvatal [16] и Erlenkotter [17] нужно вставить какую-либо работу, то всё, что требуется сделать, это добавить пустую строку, скопировать в неё уже имеющийся пункт литературы (например, Chvatal [16]), заменить уникальное имя работы, заменить текстовое описание работы и дважды обновить весь документ.
Оформление ссылок на элементы списка используемой литературы в тексте
Теперь, пожалуй, очевидно, как сделать ссылки на литературу в тексте.
Зная уникальные имена, достаточно использовать поле REF
Из решения классической задачи транспортного типа [{ REF lit_MEELIT1972 h }] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов. Из теоремы Данцига [{ REF lit_CHVATAL1983 h }] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.
После двукратного обновления документа, данный фрагмент текста примет следующий вид:
Из решения классической задачи транспортного типа [26] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов. Из теоремы Данцига [16] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.
Оформление списка используемой литературы в порядке появления в тексте
Если предыдущий метод оказался понятен, то оформление списка литературы в порядке появления также не составит особого труда. Ссылки, задававшиеся в конце, теперь надо размещать непосредственно в тексте. Если данный источник встретился впервые, то указать конструкцию вида [{ SEQ LIT h }{ SET lit_ERL1978 “{ SEQ LIT c }”}{ SEQ LIT c }, стр. 18]. Если данный источник уже встречался ранее, то указать конструкцию вида [{ REF lit_ERL1978 h }, стр. 95]. В сам список, разумеется, нужно помещать поля { REF lit_ERL1978 h } – ссылки на появления источников в тексте. Вся трудность заключается в ручной расстановке полных названий источников. Однако если где-то в тексте произойдут изменения в порядке появления ссылок, то (после двукратного обновления) это сразу отразится на порядке в списке литературы, что может быть быстро исправлено вырезанием и вставкой. Дополнительный плюс: проверка порядка следования источников в данном случае является «контрольной суммой». Ошибки в порядке следования либо отсутствуют, либо, если таковые будут иметь место, очевидны.
Выгрузка документа в формат pdf с сохранением ссылок
Ну вот, пожалуй, и финал данной истории. Документ готов. Можно заняться его распространением, но не хочется отдавать оригинал. Имеются два способа. Первый состоит в замене ссылок их значениями средствами MS Office. Достигается это нажатием Ctrl+Shift+F9, однако автор крайне не рекомендует так делать.
Куда более интересной является выгрузка документа в формат pdf. При выгрузке можно заменить поля значениями, разбив тем самым ссылки на объекты, или оставить их. Преимущество второго случая (зачем всё это вообще делалось) состоит в том, что при чтении текста читатель может нажать на ту или иную ссылку для перемещения к нужной формуле, таблице, рисунку или элементу списка литературы. Включить или выключить данную опцию можно при сохранении в pdf: Create bookmarks using: Word bookmarks.
За последний месяц я получил несколько писем практически с одним и тем же вопросом:
В колонтитуле отображаются коды полей: {PAGE}, {DATE} и т. п. После нажатия клавиши «ALT»+«F9» отображается нормально, но на распечатанной странице отображаются все равно коды полей. Как устранить эту проблему?
На сайте уже есть подобная заметка: Коды полей вместо ссылок: как восстановить вид ссылок.
Но в данном случае речь идет о печати кодов полей. Чтобы исправить эту ситуацию, следует выключить режим печати кодов полей. Для этого в меню Сервис выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Печать. Снимите флажок с опции «Печатать коды полей».
Если вы работаете с редактором Word 2007, то откройте диалоговое окно Параметры Word, перейдите на закладку Дополнительно и в группе параметров Печать снимите флажок с опции «Печать кодов полей вместо их значений».
Поля в Word 2013 – это заполнители, которые хранят и отображают данные. Они выполняют такие задачи, как возврат текущей даты или текущего номера страницы и многое другое. В этой статье мы рассмотрим, как использовать поля в ворде 2013 для вставки числа прописью. Конечно вы можете использовать макросы, но Word предлагает простой способ с помощью полей.
- Поместите курсор, где вы хотите вставить число прописью с помощью поля в Word 2013.
Поля в Word 2013 – Курсор на месте вставки поля
- Чтобы добавить поле в документ, выполните одно из следующих действий:
- На вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажмите кнопку «Экспресс-блоки» и выберите «Поле…»:
Поля в Word 2013 – Вставка поля
В диалоговом окне «Поле» нажмите кнопку «Коды поля» в левом нижнем углу:
Поля в Word 2013 – Коды поля
Введите следующий текст в «Коды поля» и нажмите кнопку ОК:
Примечание: разбор записи будет приведен ниже.
Поля в Word 2013 – Вставка формулы в Коды поля
- Или же нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить фигурные скобки, затем введите текст поля между ними:
Поля в Word 2013 – Вставка поля сочетанием клавиш
И после этого нажмите F9 для завершения формулы.
В итоге мы получаем следующий результат:
Поля в Word 2013 – Результат
Давайте разберем запись в поле, которую мы использовали в этом примере:
- = 7406 — это сумма, которая будет отображаться словами,
- *CardText — это ключ поля, который отображает результаты в виде основного текста.
Примечание. Данный ключ поля может использоваться с:
- числами менее 1 000 000 (одного миллиона);
- положительными числами;
- дробными числами, но результат будет округлен до целого числа (например, 25,3 – двадцать пять).
Вы можете использовать другие ключи, например:
- *Caps делает заглавной первую букву каждого слова.
- *FirstCap делает заглавной первую букву первого слова.
- *Upper делает заглавными все буквы.
Рассмотрим примеры использования данных ключей в полях ворде 2013:
Поля в Word 2013 – Примеры полей с разными ключами
Вот таким образом, используя поле в Word 2013, вы можете вставить числа прописью.