Если в вашем документе Word много кодов полей, которые вы не собираетесь обновлять, вы можете преобразовать их в обычный текст. Для этого вам нужно будет легко найти свои поля, включив затенение полей.
В этом посте показано, как включать и выключать затенение полей в Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016. Мы также покажем шаги по преобразованию полей в обычный текст, которые одинаковы во всех трех версии.
Включение и выключение затенения полей в Word 2007 по 2016
Процедура включения или выключения затенения полей в Word 2007, по сути, такая же, как в Word 2010 — 2016. Мы покажем вам шаги для Word 2007 и укажем на некоторые отличия для более новых версий Word. Для начала нажмите кнопку Office.
Нажмите кнопку «Параметры Word» в нижней части меню Office.
Для доступа к параметрам Word в Word 2010 до 2016 перейдите на вкладку «Файл».
На вкладке «Файл» нажмите «Параметры».
Остальные шаги одинаковы для всех версий Word. В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Дополнительно» в списке слева.
Установите флажок Показать коды полей вместо их значений, чтобы отобразить фактический код, который используется для генерации значения поля. Обратите внимание, что вы не можете полностью скрыть поле. Word будет отображать код или результаты, и вы можете использовать этот флажок для переключения между ними. Вы также можете использовать сочетание клавиш ALT + F9 для переключения между результатами полей и кодами полей.
Прокрутите вниз до раздела Показать содержимое документа. Выберите нужный вариант в раскрывающемся списке Затенение поля. Опции выполняют те же функции, что и описанные выше для Word 2003.
Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Параметры Word», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.
Опять же, если вы выбрали Всегда, затенение поля отображается, даже если курсор не находится в поле.
Коды полей можно переключать так же, как описано выше для Word 2003.
Преобразовать поля в обычный текст
Преобразование поля в обычный текст выполняется одинаково во всех трех версиях Word, обсуждаемых в этом посте. Просто поместите курсор в поле, которое вы хотите преобразовать в текст, и нажмите Ctrl + Shift + F9. Поле преобразуется в текст как последнее значение, которое оно содержало, когда оно было полем.
Если вы передумали и хотите преобразовать текст обратно в поле, вы можете отменить действие «Отключить поля», нажав кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа или нажав Ctrl + Z.
Если вы хотите преобразовать все поля в текст, вы можете выделить весь текст в документе, как описано ранее в этом посте (Ctrl + A), а затем нажать Ctrl + Shift + F9. Тогда в вашем документе больше не будет полей.
Обновить поля
Если вы решите, что вам больше не нужно обновлять поле, и вы хотите преобразовать его в текст, вы можете легко это сделать. Однако, во-первых, вы должны обновить поле, чтобы убедиться, что значение поля обновлено. Чтобы сделать это в Word 2003, щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите «Обновить поле» во всплывающем меню.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете нажать F9, чтобы обновить выбранное поле. Если вы хотите обновить все поля в документе, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в документе, включая поля, и нажмите F9. Все поля в документе будут обновлены.
Чтобы обновить поле в Word 2007 до 2016, поместите курсор в поле и либо нажмите кнопку «Обновить», которая отображается над полем, либо нажмите F9.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете обновить все поля в документе так же, как описано выше для Word 2003.
Включение и выключение затенения полей в Word 2003
Чтобы включить или отключить затенение полей в Word 2003, выберите «Параметры» в меню «Сервис».
Откроется диалоговое окно «Параметры». Чтобы отключить затенение поля, выберите «Никогда» в раскрывающемся списке «Затенение поля». Чтобы отображать затенение поля все время, даже если поле не выбрано или курсор не находится в поле, выберите Всегда в раскрывающемся списке Затенение поля.
Это позволяет сразу увидеть ваши поля в документе. Если вы хотите видеть затенение поля только тогда, когда оно выбрано, или курсор находится в поле, выберите При выборе из раскрывающегося списка Затенение поля. Это выбор по умолчанию при установке Word.
Чтобы скрыть коды полей в документе Word, просто снимите флажок прямо над заливкой поля, который называется Полевые коды.
Нажмите OK в диалоговом окне «Параметры», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.
Если вы выбрали Всегда, вы заметите, что поля подсвечиваются, даже если курсор не находится в поле.
Если вы видите, например, код в поле даты, а не дату, это означает, что отображаются коды полей, а не значение поля. Чтобы просмотреть значение поля, щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите «Переключить коды полей» во всплывающем меню. Затем вы увидите дату, как на приведенном выше примере изображения.
Если некоторые или все ваши поля показывают коды полей, вы можете отобразить значения всех полей, нажав Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в вашем документе, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте текста и выбрав Переключить коды полей из всплывающее меню.
Возможно, вам придется выбрать опцию дважды, пока не отобразятся значения ваших полей. Все поля преобразуются в одно и то же состояние, даже если некоторые отображают коды полей и некоторые отображаемые значения.
Как убрать коды значения полей в ворде?
Решение
- Щелкните внутри поля .
- Нажмите клавиши SHIFT + F9. Чтобы вернуться к отображению кодов полей , еще раз нажмите клавиши SHIFT + F9.
Как убрать код поля в ворде?
Если вы работаете с редактором Word 2007, то откройте диалоговое окно Параметры Word и перейдите на закладку Дополнительно. В группе параметров Показывать содержимое документа снимите флажок с опции Показывать коды полей вместо их значений.
Как изменить коды значения полей?
Для переключения между просмотром кодов полей и их значений используйте клавиши ALT+F9 при выделенном поле. При печати документа или в режиме скрытия кодов полей значения полей помещаются в документ вместо кодов полей .
Как убрать поля?
Изменение или задание полей страницы
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля .
- Выберите нужный тип полей . Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные. …
- Вы можете указать свои собственные настройки полей .
Какие коды используются в MS Word?
Список кодов полей в Word
- А Поле AddressBlock. Поле Advance. Поле Ask. Поле Author. …
- B. Поле Bibliography.
- C. Поле Citation. Поле Comments. Поле Compare. Поле CreateDate.
- D. Поле Database. Поле Date. Поле DocProperty. …
- E. Поле Embed. Поле Eq.
- F. Поле FileName. Поле FileSize. Поле Fill-In. …
- G. Поле GoToButton. Поле GreetingLine.
- H. Поле Hyperlink.
Как включить отображение полей в документе Word 2010?
Просмотр полей страницы
- Нажмите кнопку Microsoft Office. , а затем — Параметры Word .
- Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа . Поля отображаются в документе пунктирными линиями.
Как вставить код Поля в ворде?
Алгоритм вставки поля в MS Word 2003:
- Выбрать место документа, куда следует вставить переменные данные.
- Выбрать в меню Вставка команду Поле .
- Указать категорию поля , а затем выберите Имя поля .
- Чтобы добавить ключи и другие параметры к коду поля , нажать кнопку Параметры.
Как сделать текстовое поле в ворде?
Добавление текстового поля
- Перейдите в >вставка.
- Щелкните в том месте файла, куда вы хотите вставить текстовое поле , удерживая нажатой кнопку мыши, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.
- После того как вы нарисуйте текстовое поле , щелкните внутри него, чтобы добавить текст.
Как обновить нумерацию в содержании?
В открытом документе щелкните правой кнопкой мышки поле, например, оглавление, номер страницы или перекрестную ссылку, а затем выберите команду Обновить поле. Примечания: Если вы обновляете оглавление, в диалоговом окне Обновление оглавления укажите, хотите вы обновить только номера страниц или всю таблицу.
Как убрать отображение полей в ворде?
Отображение значений полей во всем документе
Нажмите клавиши ALT + F9. Чтобы вернуться к отображению кодов полей , еще раз нажмите клавиши ALT + F9.
Как убрать печать с полями?
Настройка параметра « Печать без полей »
- Откройте окно настройки драйвера принтера.
- Выберите печать без полей . Выберите вариант Без полей (Borderless) в списке Макет страницы (Page Layout) на вкладке Страница (Page Setup). …
- Проверьте размер бумаги. …
- Настройте степень расширения для бумаги. …
- Завершите настройку.
Как сделать документ без полей?
Чтобы распечатать документ без полей , сделайте следующее.
- В документе , который вы будете печатать без полей , щелкните макет > Параметры страницы в Параметры страницы группа. …
- в Параметры страницы окно, измените Верхнюю, Дно, левый и правильно в 0 под Поля и нажмите OK кнопкой.
Как уменьшить Поля в ворде?
На вкладке Макет нажмите кнопку Поля . Выберите пункт Настраиваемые поля . На вкладке Поля укажите необходимые значения с помощью кнопок со стрелками вверх и вниз.
…
Изменение стандартных полей
- Выберите макет> поля >настраиваемые поля .
- Настройте поля .
- Нажмите кнопку По умолчанию.
- Подтвердите выбор.
За последний месяц я получил несколько писем практически с одним и тем же вопросом:
В колонтитуле отображаются коды полей: {PAGE}, {DATE} и т. п. После нажатия клавиши «ALT»+«F9» отображается нормально, но на распечатанной странице отображаются все равно коды полей. Как устранить эту проблему?
На сайте уже есть подобная заметка: Коды полей вместо ссылок: как восстановить вид ссылок.
Но в данном случае речь идет о печати кодов полей. Чтобы исправить эту ситуацию, следует выключить режим печати кодов полей. Для этого в меню Сервис выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Печать. Снимите флажок с опции «Печатать коды полей».
Если вы работаете с редактором Word 2007, то откройте диалоговое окно Параметры Word, перейдите на закладку Дополнительно и в группе параметров Печать снимите флажок с опции «Печать кодов полей вместо их значений».
Поля в Microsoft Word 2013 позволяют вставлять в документы различные типы данных, некоторые из которых могут динамически обновляться. Например, вы можете вставить код поля с датой, чтобы она всегда отображала текущую дату вместо даты, которая была первоначально введена. Но если поле отображается неправильно или если вы хотите что-то изменить в данных, которые оно отображает, то вам может потребоваться просмотреть код поля вместо генерируемого им значения.
В приведенном ниже руководстве мы расскажем, как включить этот параметр в меню параметров Word. После завершения любое поле, которое вы ввели в документ, будет отображать код этого поля вместо его значения.
Приведенные ниже действия изменят настройки по умолчанию для Microsoft Word 2013, так что любые поля, присутствующие в открытых документах, будут отображать коды полей вместо значений полей. Если вы хотите изменить эту настройку только для своего текущего документа, вам нужно будет повторить приведенные ниже действия, когда вы закончите, чтобы отключить опцию, которую мы будем включать.
Шаг 1. Откройте документ в Word 2013.
Шаг 2: Нажмите «файл» вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: Нажмите «Параметры» в нижней части колонны с левой стороны окна. Это открывает новое окно под названием «Варианты слов»,
Шаг 4: Нажмите «продвинутый» Вкладка в левой части «Варианты слов» окно.
Шаг 5: Прокрутите вниз до «Содержание документа» раздел меню, затем установите флажок слева от «Показывать коды полей вместо их значений», Затем вы можете нажать «Хорошо» кнопка внизу окна, чтобы сохранить изменения.
Если вы видите кучу других странных символов по всему документу, тогда отметки форматирования могут быть включены. Нажмите здесь и узнайте, как скрыть эти метки, чтобы они не были видны при редактировании документов.
Word 2010
Файл>Параметры>Дополнительно> Печать> Печать кодов полей вместо их значений
Файл>Параметры>Дополнительно> Показывать содержимое документа> Показывать коды полей вместо их значений
Word 2007
Откройте диалоговое окно Параметры Word и перейдите на закладку Дополнительно. В группе параметров Показывать содержимое документа снимите флажок с опции Показывать коды полей вместо их значений.
Главная » Разное » Коды значения полей word как сделать нумерацию
Создание параллельных схем нумерации в документе MS Word
Продолжая тему нумерации страниц, начатую в материале «Нумерация страниц в MS Word«, а также в материале «Как исправить нумерацию страниц«, в данном материале рассмотрим вопрос создания одновременной параллельной нумерации или создания различных схем нумерации в документе, когда идет нумерация страниц в пределах раздела и в пределах документа.
Смотрите также видеоверсию статьи «Создание параллельных схем нумерации в документе MS Word».
Внимательны пользователь спросит: «А в чем сложность такой нумерации, ведь, для того, чтобы настроить нумерацию в пределах раздела, или сделать сквозную нумерацию, необходимо просто в свойствах номера выбрать соответствующий пункт.
Все правильно, только за нумерацию страниц в документе отвечает поле «Page», и его можно поставить сколь угодно раз в документе, в верхний или нижний колонтитул, в тело документа, не важно. Однако, изменив свойства одного поля, вы изменяете его автоматически для всех полей, которые присутствуют в документе, соответственно, нельзя одновременно настроить нумерацию в пределах раздела и в пределах документа. Поэтому, сделать отображение номеров как на первом рисунке, стандартными средствами не получится.
Номер страницы в рамках раздела, равно как и номер страницы в рамках всего документа размещен в одном верхнем колонтитуле, однако, абсолютно не имеет значение его размещение, в нижнем колонтитуле, или в теле документа, т.к. в документе Word существует только одно поле «Page», которое вставляет номер текущей страницы.
Так как же создать различные схемы нумерации в рамках одного документа Word?
Для такой операции нам понадобятся начальные знания о полях в документе текстового процессора MS Word, а также работа с разрывами в документе. Дальше просто следуем следующему алгоритму:
- Разбиваем документ на разделы, пользуясь, при этом ОБЯЗАТЕЛЬНО «Разрыв раздела, начало с новой страницы».
-
В колонтитулах проставляем начальную нумерацию страниц. Грубо говоря, первоначальная заготовка, в зависимости от требований она может быть разной, например: «5 из 13, всего 6 из 24», «3/4 в документе 6/24» и т.д. Для произведения такой нумерации пригодятся следующие встроенные поля MS Word:
- Section – Вставка номера текущего раздела;
- SectionPages – Вставка общего числа страниц в разделе;
- NumPages – Число страниц в документе;
- Pages – Вставка номера текущей страницы.
- В колонтитулах, где будет проставляться номер страницы разрываем связи с колонтитулами предыдущих уровней. Это важно сделать после того, как была сделана заготовка для нумерации, чтобы не создавать ее для каждого раздела заново. Теперь выставляем нумерацию страниц в рамках раздела, это делается вызовом контекстного меню по полю «Pages». Как видим поле нумерации страниц в рамках всего документа также изменилось и показывает не правильную нумерацию. Так и должно быть.
- Воспользуемся инструментом создания закладок в документе. Вкладка «Вставка», группа «Ссылки», команда «Закладки» и установим закладки в конце каждого раздела, кроме последнего. В нашем случае 4 раздела в документе, соответственно, будет 3 закладки. Названия можно придумать произвольные, но лучше использовать простые названия из латиницы, для более простого использования в формуле составного номера.
- Теперь в колонтитулах необходимо изменить номер страницы, который отвечает за сквозную нумерацию в документе. Для этого нам понадобиться дополнительное поле: PageRef – Вставка номера страницы, содержащей указанную закладку.
Формула для сквозной нумерации будет содержать поле Pages и поля PageRef всех закладок, которые находятся до рабочего раздела:
- для второго раздела {={PAGEREF A} + {PAGE}}
- для третьего раздела {={PAGEREF A} +{PAGEREF B} + {PAGE}}
- для четвертого раздела {={PAGEREF A} +{PAGEREF B} +{PAGEREF C} + {PAGE}}
Если вы будете вставлять через интерфейс программы, а не писать формулу вручную (лучше так и делать), то в засимости от дополнительных настроек формата номера, могут быть бодавлены различные ключи, например, * MERGEFORMAT, указывает на то, что форматирования нет, его просто можно удалить.
Здесь не лишним будет напомнить, что фигурные кавычку в формуле обязательно нужно ставить, используя комбинацию клавиш «Ctrl+F9», а также, что за отображение полей или их значений в документе отвечает комбинация клавиш «Shift+F9».
На этом все, сквозная нумерация готова. Сначала может показаться, что способ несколько сложен для понимания, но поняв механизм работы, все оказывается предельно просто. На видео показано создание нескольких схем нумерации в рамках одного документа Word, с самого начала.
В заключение пара важных замечаний.
Будьте внимательны! Использовать для такой операции следует обязательно разрыв раздела с началом на новой странице, т.к. если использовать разрыв с продолжением, то оставшуюся часть страницы от предыдущего раздела, Word будет считать новой странице следующего раздела.
Важно! Если вы попытаетесь распечатать отдельные страницы такого документа, указывая их номера, то будут распечатываться страницы, которые соответствуют полю «Page», другими словами, страницы в рамках разделов. Например, если отправить 5-ю страницу на печать, то напечатаются все пятые страницы разделов. В материале Исправление нумерации страниц в документе MS Word об этом подробно написано.
Для любознательных или как устроен Word. Word воспринимает каждый отдельный документ не как цельный документ, а как набор разделов, другими словами, если документ в 100 страниц с одним разделом, то для программы это просто один раздел, а если документ в 20 страниц с тремя разделами, то для Word, это 3 раздела, которые необходимо отображать вместе. На самом деле, их не обязательно отображать вместе, например, в 3м вопросе 12-го занятия курса профессионального обучения Word, детально описано, как работать с фрагментами одного документа, разбив его на несколько, а затем, собрав воедино. Обязательным условием, при этом, является разбивка документа на разделы, которые, по сути, являются ориентирами границ для Word.
Как отключить коды полей в word
Word 2010
Файл>Параметры>Дополнительно> Печать> Печать кодов полей вместо их значений
Файл>Параметры>Дополнительно> Показывать содержимое документа> Показывать коды полей вместо их значений
Word 2007
Откройте диалоговое окно Параметры Word и перейдите на закладку Дополнительно. В группе параметров Показывать содержимое документа снимите флажок с опции Показывать коды полей вместо их значений.
Вычисления в таблицахWord
В таблицах Wordреализованы некоторые функции электронных таблиц. ПодобноExcel,Wordпозволяет выполнять вычисления с помощью формул и функций.
Для проведения вычислений в таблице необходимо установить курсор в соответствующей ячейке (с ожидаемым результатом), использовать команду меню ТАБЛИЦА Формулаи ввести данные в диалоговом окнеФормулаили выбрать нужную функцию. Формула всегда вводится после знака «равно» (=).
Wordвставляет результаты вычисления в видеполей. При изменении исходных данных в ячейках таблицWordв отличие отExcelне происходит автоматического пересчета результатов вычислений. Поэтому при изменении исходных данных или ссылок на ячейки таблицы результаты вычислений необходимообновлять(с помощью клавишиF9или команды контекстного менюОбновить поле).
При копировании формул ссылки на адреса ячеек в таблицах Wordне изменяются автоматически – не «настраиваются», как вExcel, т.е. ссылки на ячейки в таблицахWordвсегда являютсяабсолютными, хотя и отображаются без знака доллара $. Поэтому при копировании формул ссылки на адреса ячеекWordнужно редактироватьвручную.
Работа с полями
В документах Word, как и в других приложениях пакета MicrosoftOffice, используются особые структурные элементы —поля.
Поля — это специальные коды, которые дают команды приложению автоматически вставлять в документ, а впоследствии обновлять переменные данные: номера страниц, даты, номера рисунков, таблиц, а также текст, графику, формулы и т. д.
Использование полей позволяет организовать автоматическое обновление сведений о документе (имени файла, количестве страниц и т. п.), выполнять вычисления по формулам, создавать перекрестные ссылки. Поля вставляются автоматически при создании оглавления и предметного указателя. С помощью полей устанавливаются связи с другими документами и объектами, осуществляется непосредственный обмен данными в приложениях Windows, создаются формы и составные документы — конверты, наклейки, почтовые рассылки и т. п.
Word поддерживает несколько десятков различных типов полей Наиболее часто в документах встречаются поля РАGЕ (номер страницы) иDАТЕ (дата), которые вставляются с помощью командВСТАВКА Номера страниц и ВСТАВКА Дата и время. Для размещения в документе иллюстраций часто используют поляINCLUDEPICTURE.
Вставка информации с помощью полей
Для вставки информации с помощью полей используется универсальная командаВСТАВКА Поле. Далее в диалоговом окнеПоле нужно выбратькатегорию ивид поля, а затем щелкнуть по кнопкеПараметры, чтобы добавить инструкции, ключи и другие параметры поля.
Для вставки наиболее важных и часто используемых типов полей в меню Вставка предусмотрены также отдельные команды:
-
Номера страниц;
-
Дата и время;
-
Перекрестная ссылка;
-
Названия;
-
Закладка;
-
Примечания;
-
Оглавление и указатели;
-
Формулы (из меню Таблица).
Код и значение поля
Поля определяются кодомизначениемполя.
Обычно на экране отображается значение поля – номер страницы, дата, текст или графика, помещенные в документ с помощью поля.
Например, если в документ Word ввести поле, имеющее код {DATE@’’dd.MM.yyyy”}, то на месте этого поля при открытии документа или при выводе его на печать будет появлятьсятекущая дата — значение этого поля, если в диалоговом окнеПараметры на вкладкеВид не установлен переключательПоказывать коды полей.
В табличном процессоре MS Excel код поля соответствует формуле, а значение поля — результату этой формулы (ее численному значению).
Код поля содержит элементы поля, которые определяют значение поля. Коды полей в документах Word отображаются на экране внутри фигурных скобок. Ограничивающие поле фигурные скобки{ }нельзя вводить с клавиатуры. Вставить пустые фигурные скобки для ввода инструкций поля можно с помощью клавишCtrl+F9.
Примеры кодов некоторых часто используемых полей:
{ РАGE } — код поля номера страницы, вставляется в область колонтитула для отображения и автоматического обновления номеров страниц;
{ NUMPAGES } — общее количество страниц в документе;
{ DATE * MERGEFORMAT } — код поля одного из форматов текущей даты;
{ =(A+В) } — формула и т.п.
Коды полей включают:
-
Символ поля — фигурные скобки { };
-
Вид поля — например,DАТЕ;
-
Инструкции — например,@’’dd.MM.yy”. Инструкции указывают, в каком виде (в каком формате) должны выводиться результаты полей.
Код поля можно редактировать, чтобы внести корректировку в результат (значение) поля
Однако к изменению кодов полей непосредственно в тексте нужно подходить с осторожностью, так как это может привести к отображению неправильных сведений и другим ошибкам.
Переключение режимов вывода полей на экран производится с помощью команд меню СЕРВИС Параметры. На вкладкеВид диалогового окна Параметры следует установить (или снять) переключательПоказывать коды полей.
Коды полей можно выводить на печать. Для этого в диалоговом окне Параметры на вкладкеПечать в полеПечатать следует установить переключательКоды полей.
Для просмотра и вывода на экран кодов полей можно также использовать команду контекстного меню Коды/значения полей. Для вызова контекстного меню нужно установить курсор в границах поля и щелкнуть правой кнопкой мыши.
Для быстрого переключения между режимами просмотра кодов выделенных полей или их значений используются комбинации клавишShift+F9, а для вывода кодоввсех полей в документе — клавишиAlt+F9.
Сквозная нумерация страниц в Word — Офис Ассист
В этом уроке Вы узнаете:
- Что такое сквозная нумерация
- Как сделать сквозную нумерацию в проектной документации
- Как сделать сквозную нумерацию с третей страницы
- Как сделать ДВОЙНУЮ НУМЕРАЦИЮ СМОТРИТЕ ЗДЕСЬ
Добрый день дорогие друзья. Как и обещал делаю очередной урок, темой которого является сквозная нумерация в Microsoft Word 2016. Если документ, в котором Вам необходимо сделать нумерацию, это небольшой реферат, доклад, или какой-нибудь регламентирующий документ, то сквозная нумерация не нужна. Но если это проектная, рабочая документация или диплом, диссертация, то как ни крути без сквозной нумерации норма-контроль не пропустит.
Сквозная нумерация
Итак, для начала узнаем, что это такое и где располагается. Сквозная нумерация — это такой вид нумерации, который необходим при наличии в одном документе разных разделов. Располагается она в верхнем правом углу (далее разберем). Давайте к конкретному примеру. Таковым будет проектная документация, состоящая из:
- Обложка и титульный лист (первая и вторая страница соответственно)
- Содержание тома (содержание документа состоящие обычно из двух-трех страниц)
- Состав проекта (здесь описываются все разделы и подразделы, выданные заказчиком (обычно 2-3 страницы))
- Текстовая часть или пояснительная записка (составляется по 87 постановлению (в проекте многоквартирного дома в части электроснабжения обычно составляет 8-10 страниц))
- Графическая часть (различное число страниц)
- Приложения (располагаются в конце проектной документации (различное число страниц))
Так вот, у выше перечисленных 6-ти разделов одного документа, должна быть общая нумерация, связывающая весь документ, и для этого придумали сквозную нумерацию.
Её проставляют в верхнем правом углу, в специально отведенной рамке, размером 7×10 мм. Для наглядного примера Вы можете скачать пример текстовой части здесь. Открыв его (если появилось окно «Защищенный просмотр» нажимаем «Разрешить редактирование»).
Вы увидите сквозную нумерацию с 8-ого листа, а внизу нумерацию в штампе с 1-ого листа (если вдруг Вы увидели символы вместо номеров страниц, нажмите сочетание клавиш на клавиатуре SHIFT+F9, если не помогло то CTRL+F9 или переходите
сюда). Всё потому, что 1-ый лист текстовой части в целом, в документе является 8-м по счету, (включая обложку — 1 страница, титульный лист −2 страница, содержание тома — в сумме 3 страницы, состав проекта — в сумме 2 страницы).
Как сделать сквозную нумерацию в ворде (Это легко)
Чтобы сделать сквозную нумерацию скачаем документ для примера здесь. Для справки: в документе, где проставляется сквозная нумерация, всегда должна проставляется обычная нумерация раздела, внизу, в штампах (как сделать штамп по ГОСТу в ворде смотрите здесь). Так что работа будет вестись по двум фронтам.
- Итак, скачали, открыли документ.
- Теперь переходим в режим редактирования верхнего колонтитула нажимая двойным щелком левой кнопки мышки в верху документа, примерно здесь:
- В открывшемся поле редактирования верхнего колонтитула, щелкните один раз левой кнопкой мышки внутри рамки
- И нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре CTRL+F9. Появится одна или две фигурные скобки (все зависит от размера шрифта)
- Чтобы нам видеть то, что мы будем редактировать, еще раз щелкнем в этой же самой рамки левой кнопкой мышки, нажмем сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+A (A — латинская (русская Ф)). Тем самым мы выделили весь текст в рамке сквозной нумерации, и изменяем размер шрифта на более маленький. Например, 3-6 пт. Далее лучше увеличить масштаб просмотра страницы для удобства.
- После того, как изменили размер шрифта, подстроили под себя масштаб, вводим внутрь фигурных скобок «page». В конце концов должно выглядеть так:{ page }
- Теперь необходимо отобразить значение этого кода, чтобы отобразилась нужная нам цифра. Этого можно добиться несколькими способами:
1 Способ: нажать комбинацию клавиш на клавиатуре SHIFT + F9 (на некоторых версия ворд ALT + F9)
2 Способ: выделить { page } (или нажать в рамке левой кнопкой мышки и ввести комбинация CTRL + A). Далее, наводя на { page } нажать правой кнопкой мышки и выпавшем меню выбрать «Коды/значения полей»
Если Вы все сделали правильно, то у Вас отобразится номер страницы. Но у каждого документа сквозная нумерация может начаться с любого номера.
Как сделать нумерацию в ворде с 3 страницы
Вы спросите почему с третей? Всё просто, первую и вторую страницу (обложка и титульный лист) не нумеруют и поэтому, сквозная нумерация чаще всего начинается с 3 страницы. Но бывают и исключения. Итак, заходим во вкладку «Вставка» → «Номера страницы» → нажимаем «Формат номеров страниц»
В появившемся окне вводим номер страницы, с которой нам необходимо начать отсчет и нажимаем Ок
Теперь, не зависимо от того, как у Вас изменится текст, а точнее количество листов, будет динамически изменяться нумерация страниц. Таким способом вы можете расположить нумерацию где угодно, а не только в тех местах, которые предоставили нам разработчики Microsoft Word. В следующем уроке мы разберем как на одном листе сделать ДВОЙНУЮ НУМЕРАЦИЮ, которая различна по своему значению.
Поделиться:
Нет комментариев