Word клавиатура набор текста

Набор и форматирование текста

Введение

Подготовка документа на ЭВМ производится в три этапа:

1. Ввод документа в память машины, включающий набор текста, формирование таблиц, вставку объектов из других приложений WINDOWS (например, графических объектов),
2. Редактирование документа — исправление ошибок и опечаток в тексте.
3. Форматирование документа — настройка размеров листа и размещения текста относительно его границ, управление размером и начертанием шрифта, способом выравнивания строк и выделения абзацев, взаимным расположением рисунка и текста, вставка колонцифр и колонтитулов.

Новый документ, который WORD автоматически открывает при запуске, имеет стандартные настройки: книжную ориентацию листа, формат А4, т.е. 21*29,7 см и симметричное расположение текста относительно границ листа: отступы справа и слева по 3,17 см, а сверху и снизу по 2,54 см от границ бумаги.

В начале работы имеет смысл менять только ориентацию бумаги для документов с широкими таблицами или объектами других приложений WORD.

Для изменения ориентации необходимо выполнить команду Параметры страницы
из пункта Файл и в появившемся диалоге открыть закладку “Размер бумаги”
и изменить в ней ориентацию бумаги на альбомную.

---

Набор текста

Текст набирается на клавиатуре. Для облегчения набора ее клавиши разбиты на группы. В отдельно стоящей верхней строке расположены:

• клавиша <Esc>, используемая для отказа от последнего действия (ESCAPE – сбежать).
• функциональные клавиши <F1>, <F2>, …<F12>, служащие для быстрой подачи команд, например, <F1> во всех приложениях WINDOWS используется для выдачи справок по работе.
• Клавиша <Print Screen>, сохраняющая изображение экрана в буфере обмена WINDOWS. Из буфера его можно вызвать любым графическим редактором для дальнейшей обработки.
• Блок индикаторов, отображающих настройку клавиатуры. Нас будут интересовать индикаторы Num Lock, включение которого означает набор цифр, и Caps Lock – набор заглавных букв.

Под блоком индикаторов располагается цифровая клавиатура: клавиши цифр, десятичная точка, знаки арифметических операций (+, -, *, /) и клавиша <Enter>. Эти же клавиши можно использовать для перемещения курсора. Переход в режим перемещения и обратно осуществляется клавишей <Num Lock> этого блока. Признаком настройки на набор цифр служит включение одноименного индикатора.

Слева от цифровой клавиатуры расположена группа клавиш управления курсором:

• перемещение на одну позицию осуществляют клавиши ←, ↑, →, ↓;
• <Page Up> и <Page Down> перемещают курсор вверх или вниз на размер окна документа, <Home>— на начало текущей строки, <End> – за последний набранный символ строки.
• Здесь же расположены:

• Клавиша <Insert> – перевод из режима вставки символов в режим замены и обратно. Индикатор режима ВСТ находится в строке состояния WORD и также может быть использован для смены режима.
• Клавиша <Delete> – удаление символа справа от курсора.

Последняя – самая большая группа клавиш, содержит буквы алфавита, цифры и знаки препинания. В боковых столбцах этой группы расположены управляющие клавиши. К ним относятся:

• <Tab> — вставка символа табуляции в текст.
• <Caps Lock> – включение/выключение режима заглавных букв. Признак включения – светящийся индикатор Caps Lock показывает, что в документе будут печататься заглавные буквы. На клавиши цифр ее действие не распространяется.
• <Shift>— при совместном нажатии с клавишами букв — единовременная замена режима заглавных букв, при совместном нажатии с клавишей цифры – отображение символа изображенного над этой цифрой.
  На клавиатуре имеются две симметрично размещенных клавиши <Shift>.

Примеры взаимодействия клавиш <Shift> и <Caps Lock> при наборе букв:  

Режим Caps Lock	Нажимаем	Печатается	Нажимаем	Печатается
включен	<A>	А	<Shift>+<A>	a
выключен	A	A
включен	<1!>	1	<Shift>+<1!>	!
выключен	1	!

Некоторые расхождения обозначений клавиш и набираемых символов происходят при работе в русском регистре:

Чтобы напечатать	Нажимаем
.	</?> (рядом с клавишей <Shift>)
,	<Shift> + </?>
№	<Shift> + <3>
;	<Shift> + <4>
:	<Shift> + <6>

В правом столбце основной клавиатуры расположены клавиши <Backspace> — удаление символа слева от курсора и <Enter> — принудительная смена строки в документе.

Клавиши нижнего ряда <Ctrl> и <Alt> используются для изменения внутреннего кода других клавиш. Например, <Ctrl>+<Shift> или <Alt>+<Shift> заменяют русскую раскладку клавиатуры английской, а сочетание <Ctrl>+<Alt>+<Del> служит для аварийного выхода из любого приложения WINDOWS.

Символы, набираемые на клавиатуре, попадают в окно активного документа на место, где в момент набора
стоит текстовый курсор – мигающая вертикальная черта. При стандартной настройке новый символ вставляется в
текст, сдвигая “хвост” строки вправо. Чтобы новый символ заменил старый, необходимо перейти в режим замены с помощью клавиши <Insert> или двойным щелчком мыши по кнопке ЗАМ в строке состояния WORD.

При заполнении текущей строки курсор автоматически переходит на следующую строку, перенося на нее последнее не уместившееся слово. При желании можно включить режим переноса слов. Для его установки выполняют команду Язык из пункта меню Сервис. Затем в появившемся списке выбирают Расстановка переносов… и устанавливают переключатель Автоматическая расстановка переносов.

При необходимости сменить строку до ее заполнения используют клавишу <Enter>. При ее
нажатии в текст вставляется непечатаемый символ ( ¶ ) — признак перехода к новому абзацу.
Этот символ, так же как и символ пробела можно увидеть, если, нажав кнопку
на панели инструментов Стандартная, включить режим отображения непечатаемых символов.

Внимание:

1. При работе в WORD нельзя использовать клавишу <Enter> для организации отступов между строками, а клавишу пробел для увеличения отступов между словами или для красной строки. Все отступы задаются в процессе форматирования текста.
2. При вводе текста не стоит обращать внимание на опечатки. Их исправления пройдут быстрее, если,
   закончив набор, перевести текстовой курсор в начало текста и выполнить команду Правописание… из меню Сервис или нажать кнопку .

Масштаб изображения текста на экране.

При наборе мелким шрифтом удобно увеличить масштаб изображения документа на экране. Для того чтобы охватить документ единым взглядом, нужно уменьшить масштаб. Фактические размеры элементов документа при этом не меняются.

Изменение масштаба производят с помощью инструмента масштаб на панели “Стандартная”: .
Нажав кнопку “стрелка вниз” этого инструмента, вызывают список масштабов и выбирают нужный. Задать масштаб
можно и непосредственно набором в окошке масштаба нового числа вместо прежнего. Курсор для этого переносят в окошко
мышью.

---

Перемещение по тексту

Для перемещения по тексту документа используют клавиши перемещения курсора, либо полосы прокрутки. Полосы прокрутки появляются в правой части и внизу документа. При их отсутствии выполняют команду Параметры из пункта Сервис, в появившемся диалоге выбирают закладку “Вид” и там, в рамке Окно устанавливают переключатели горизонтальной и вертикальной полосы прокрутки.

Щелчок по кнопке (2) вертикальной полосы прокрутки перемещает текст в окне документа на одну позицию в сторону, указанную стрелкой, щелчок по кнопке (2) горизонтальной полосы – на одну строку. Перемещение на размер окна в направлении стрелки происходит при щелчке между кнопкой (2) и ползунком (3). Сам ползунок служит для плавного перемещения по тексту; для выполнения этой операции его перетаскивают левой кнопкой мыши.

Перетаскивание разделителя экрана (1), расположенного в верхней части горизонтальной полосы прокрутки, позволяет в одном окне просматривать и редактировать разные части документа.

При перемещениях по тексту с помощью клавиш перемещения курсора курсор перемещается относительно текста при нажатии на каждую клавишу и к моменту завершения перемещений оказывается в том месте, которое мы собираемся редактировать.

Линейки прокрутки перемещают текст вместе с курсором. Когда перемещения закончены, курсор переносят в нужную точку щелчком левой кнопки мышки. Только после этого можно начинать редактирование.

---

Представление документа на экране

WORD предлагает четыре способа представления документа: структура документа, разметка страницы,
электронный документ и обычный режим просмотра.

Просмотр разметки страницы позволяет увидеть реальное расположение всех элементов документа на бумаге,
зрительно оценить размеры полей, верхнего и нижнего отступов.
Однако этот режим замедляет работу машины и потому обычно используется только при окончательной правке документа.

Просмотр структуры документа позволяет не только просматривать, но и менять его структуру,
т. е. задавать и изменять иерархию заголовков вместе с разделами текста, к которым эти заголовки относятся.

При наборе, редактировании и форматировании текста пользуются обычным режимом просмотра.
В нем, в отличие от режима разметки страницы, не поддерживается показ полей,
но на начальном этапе работы с документом это и не имеет значения.
Смену режимов просмотра производят, выполняя соответствующие команды меню Вид: Обычный, Электронный документ, Разметка страницы, Структура.
Второй способ смены режимов – использование кнопок переключения режимов,
расположенных в окне каждого документа слева от горизонтальной полосы прокрутки: обычный (сноска 4 на рисунке к пункту “Перемещение по тексту”), электронный документ(5), разметка страницы (6), структура документа (7).

---

Редактирование текста

Редактирование это добавление, удаление, или перенос отдельных символов или более длинных участков текста. Чтобы указать редактору, какой участок будет изменен, его выделяют подсветкой. Выделенный участок называют фрагментом.

Работа с фрагментами

Фрагментом могут быть несколько символов, слово, строка, абзац и даже весь документ.

Для выделения всего документа выполняют команду Выделить все из меню
Правка либо трижды щелкают мышью по полосе выделения, расположенной слева от границы текста.
Полоса выделения на экране никак не обозначена, однако курсор мыши,
попадая на нее, меняет свой вид на .
Приемы выделения более мелких фрагментов приведены в таблице.

Объект выделения	Выделение мышью	Выделение клавишами
Отдельные символы	Протаскивание указателя мыши от начала до конца фрагмента	<Shift>+<→>
Слово	Двойной щелчок указателем мыши по слову
Строка	Однократный щелчок указателем мыши по полосе выделения у этой строки	<Shift>+<↓>
Предложение	<Ctrl> + однократный щелчок указателем мыши в зоне предложения
Абзац	Двукратный щелчок указателем мыши по полосе выделения у этого абзаца
Колонки текста	<Alt> + протаскивание указателя мыши от начала до конца фрагмента

Чтобы уменьшить зону выделения, используют клавишу <Shift> с клавишами обратного
перемещения курсора, либо переводят WORD в режим выделения.
Включение, также как и отключение режима выделения производится двойным щелчком по кнопке
ВДЛ в строке состояния WORD. Те же операции выполняют
соответственно клавиша <F8> и клавиша <Esc>.

После того, как режим включен, каждое следующее нажатие на <F8> вызывает расширение выделения: сначала на слово, затем на предложение, абзац, раздел документа и, наконец, на весь документ.

В режиме выделения клавиши перемещения курсора расширяют или сжимают выделяемую область без клавиши <Shift>.
Аналогичное действие оказывает перетаскивание мыши.
Автоматическое сужение выделения на один шаг осуществляется клавишами <Shift> + <F8>.

После того как фрагмент выделен, нужно выйти из режима выделения, нажав клавишу <Esc> или дважды щелкнув по ВДЛ. Над выделяемым фрагментом можно выполнять следующие операции редактирования:

Действие	Команда из меню Правка	Сочетание клавиш	Кнопка панели Стандартная
Удалить из документа	Очистить	<Delete>	Отсутствует
Скопировать в буфер обмена WINDOWS для дальнейшего использования	Копировать	<Ctrl>+<C>
Вырезать из документа с одновременным занесением в буфер обмена	Вырезать	<Ctrl>+<X>
Вставить из буфера обмена в указанную курсором точку документа	Вставить	<Insert>

Особенности работы с буфером обмена:

1. Содержимое буфера при выполнении вставки не меняется, т.е. вставку можно производить неоднократно.
2. Вставку можно производить в любой документ и даже в другое приложение WINDOWS
3. При завершении работы с WINDOWS в случае, когда в буфер помещен объемный фрагмент, на экран выдается предупреждение о сохранении буфера в отдельном файле. Ответ “Да” вызовет создание файла.

Внутри документа однократное копирование или перенос фрагмента удобно производить, минуя буфер обмена,
с помощью мыши. Для выполнения переноса ставят курсор мыши в область выделения, нажимают левую кнопку
мыши и перетаскивают захваченный таким образом фрагмент на другое место. Курсор при перетаскивании меняет
свой вид на . Для копирования выполняют те же
операции при нажатой клавише <Ctrl>. Курсор при этом имеет вид . Появившийся на нем знак «плюс» служит признаком копирования.

Отмена и повтор действий

Редактор WORD запоминает последовательность выполненных пользователем операций по редактированию,
включая и набор новых фрагментов, и позволяет вернуть документ к исходному состоянию.

Откатку на один шаг выполняет команда Отменить из меню Правка.
Каждая повторная откатка возвращает нас еще на один шаг к началу работы над документом.
Аналогичное действие оказывает нажатие клавиш <Ctrl>+<Z> или кнопки Отменить — на панели инструментов Стандартная.

Справа от кнопки Отменить расположена стрелка. Щелчок по ней выдает на экран полный список выполненных операций. Из списка можно выбрать и отменить сразу несколько предыдущих операций, если они были выполнены не верно.

Команда Повторить из меню Правка и аналогичная ей клавиша <F4> и кнопка Вернуть — панели Стандартная выполняют противоположное действие. Они восстанавливают сделанную отмену либо повторяют последнею выполненную операцию, например размножение нового, только что набранного фрагмента текста. Вставка фрагмента при этом производится в точку расположения курсора. Стрелка слева от кнопки позволяет восстанавливать операции не подряд, а по выбору из списка.

Поиск и замена

Еще один способ редактирования текстов — использование команд Найти… и Заменить… из меню Правка.

При выполнении любой из них на экране появляется диалог “Найти и заменить”. Закладка “Перейти” задает область поиска, например, абзац или страницу.
Закладка “Найти” содержит поле для ввода образца поиска и текстовые кнопки
Найти далее, Отмена и Больше.
В закладке “Заменить” к ним добавляются поле для набора фрагмента текста, на который нужно заменять
найденный в документе образец, и текстовые кнопки Заменить и Заменить все.

Нажав кнопку Больше, которая сразу заменится на Меньше, можно уточнить направление поиска: везде, назад или вперед
и особенности отбора: с учетом регистра, только целое слово, подстановочные знаки (поиск с использованием шаблона).
Сам поиск осуществляется при нажатии на кнопку Найти далее, а замена найденного фрагмента — при нажатии на кнопку Заменить.
Одновременно с заменой автоматически происходит поиск следующего вхождения фрагмента.
Чтобы пропустить очередной найденный фрагмент без замены, повторно нажимают кнопку Найти далее.
Чтобы произвести замену всех вхождений эталона в текст документа без визуальной проверки, используют
кнопку Заменить все.

Кнопка Отмена служит для досрочного выхода из диалога. Однако, замены, сделанные к моменту ее нажатия, остаются.
Отменить все сделанные замены можно командой Отменить из меню Правка

---

Форматирование текста

Под форматированием документа подразумевается:

1. Создание текстовых выделений, например, курсивом и подчеркиванием;
2. Форматирование абзацев, т.е. управление расстояниями между ними, межстрочными расстояниями внутри абзаца и установка вида и величины абзацного отступа, способ выравнивания текста абзаца;
3. Оформление таблиц и рисунков;
4. Макетирование страницы.

Создание текстовых выделений

По умолчанию при запуске WORD для нового документа устанавливается шрифт Times New Roman,
размер шрифта 10 пунктов (пт), начертание обычное, подчеркивание отсутствует, цвет- авто (черный),
эффекты отключены.
Для изменения основных из этих характеристик удобнее всего пользоваться панелью инструментов Форматирование.
Вызов этой панели на экран, если она отсутствует, можно сделать через контекстное меню.
Любые изменения начертания, также как и операции редактирования, требуют предварительного выделения фрагмента,
для которого их нужно выполнить. Способ выделения при этом произволен.

Для выделенного фрагмента с помощью панели Форматирование можно:

Другой, менее удобный, но зато универсальный способ изменения характеристик начертания – использование диалога «Шрифт»

(показать информацию)******************************

.

Рекомендации по оформлению документов

Текстовое оформление документа должно соответствовать его содержанию. При подготовке научных статей, учебных пособий и разнообразных отчетов рекомендуется:

• Для основного текста назначать шрифт с засечками, например, New Times Roman размером 9-12 пт обычного начертания.
• Для заголовков и подзаголовков выбирать рубленый шрифт типа Arial, начертание полужирное. Размер шрифта назначать в зависимости от уровня заголовка. Например, при размере шрифта основного текста 10 пт по умолчанию заголовок первого уровня- 14 пт, жирный, второго уровня — 12 пт, жирный. Заголовки более низкого уровня использовать не рекомендуется. Расстояния между заголовками и основным текстом должны быть больше межстрочных расстояний в основном тексте.
• Для выделения внутри текста, в шапках таблиц и подписях использовать курсив того же шрифта и размера, что и сам текст. Те же рекомендации выполнять для боковых заголовков.
• Текст, перегруженный выделениями, воспринимается хуже, поэтому при большом количестве выделений вместо курсива рекомендуется использовать малые прописные буквы. По зрительному воздействию они мягче, чем курсив и не так отвлекают внимание.
• Не рекомендуется использовать в тексте более 3-х шрифтов; на развороте из двух страниц использовать больше трех специальных эффектов, на одной странице – больше двух.

Форматирование абзаца

Для абзаца –участка текста, расположенного между двумя символами конца абзаца, WORD позволяет выполнять: выравнивание строк; установки отступа первой строки абзаца, интервала между абзацами и междустрочного интервала; ограничения при смене страниц.

Выравнивание строк относительно границ текста удобнее всего выполнять с помощью расположенных на панели Фoрматирование кнопок:

• — по левому краю;
• — по центру;
• — по правому краю;
• — по ширине.

Для одновременного выравнивания нескольких расположенных подряд абзацев их предварительно выделяют. Один абзац выравнивают без выделения: достаточно установить в него текстовый курсор.

Оформление отступа первой строки абзаца – один из способов его зрительного выделения. Отступ бывает двух
видов: висячий отступ и красная строка. В отличие от привычной для нас красной строки при висячем отступе первая
строка абзаца нависает над остальными. Отступ, если он создается, делают размером в 3-4 средних символа текста.
Обычно для создания отступа используют горизонтальную линейку, расположенную сразу под заголовком окна.
Наличием линеек управляет команда Линейка из меню Вид.

Светлая зона линейки (1) отображает расположение текста по ширине бумаги. Более темные участки (2) вокруг
этой зоны – левое и правое поля отступа текста. Треугольный ползунок (3) задает левый отступ первой строки
текущего абзаца, ползунок (4) – левый отступ остальных строк этого абзаца, ползунок (5) — границу правого отступа.

Перемещение любого из ползунков сразу перестраивает текущий абзац. Таким образом, ползунками (3), (4) можно
регулировать отступ первой строки абзаца.

Установку интервалов и ограничений можно сделать только, используя команду Абзац…
из меню Формат. Она вызывает диалог “Абзац” с двумя закладками: “Отступы и интервалы” и “Положение на странице”. На первой закладке кроме уже известных нам выравнивания и отступов можно задать интервалы перед и после абзаца и междустрочный интервал. Последний выбирается из списка: одинарный, двойной, минимум, точно, множитель. При выборе “множитель” в расположенном рядом поле Значение указывают кратность интервала.

Закладка “Положение на странице” позволяет установить или снять запрет на появление висячих строк,
разрыв абзаца или его отрыв от следующего, задать для абзаца новую страницу. Здесь же можно для конкретного абзаца
запретить включенный в документе перенос строк.

---

Работа со списками

Оформление перечислений в виде списков – еще один способ повысить читабельность документа.
WORD позволяет выделять абзацы списка специальными значками (маркированный список) или использовать
буквенно-цифровую нумерацию абзацев (нумерованный список).
При соответствующей настройке он автоматически создает маркированный список, если абзац начинается
символами “тире, пробел”. Нумерованный список создается, если абзац начинается с цифры, точки и пробела.

Для установки этого свойства вызывают диалог “Автозамена”, выполняя команду
Автозамена из меню Сервис.
В закладке “Автоформат при вводе” нужно включить “Применять при вводе к…” маркированным
спискам, нумерованным спискам

Когда список начат, каждое нажатие на клавишу <Enter> будет создавать очередной его элемент.
При необходимости сменить строку внутри элемента списка нажимают клавиши <Shift>+<Enter>,
которые создают смену строки внутри абзаца.

Для завершения списка в новом, уже не нужном абзаце нажимают один раз клавишу
<Backspace>, либо дважды клавишу <Enter>. Чтобы преобразовать в список набранные
ранее абзацы текста, выделяют весь нужный фрагмент и щелкают мышью по кнопке

— нумерация либо — маркеры на
панели инструментов Форматирование. Чтобы сменить значок маркировки или чтобы
усложнить обозначение нумерованного списка, используют диалог Список, который вызывается командой
Список из меню Формат. Его закладка “Маркированный”
предлагает набор образцов маркеров для выбора, и содержит поля для указания размера отступов маркера и текста
списка от границы основного текста. Если исходный набор маркеров не устраивает, нажимают кнопку
Изменить… этой же закладки. В новом диалоге “Изменение маркированного списка”
имеется расширенная коллекция маркеров и еще две кнопки: Шрифт, позволяющая подобрать для маркера шрифт,
его размер и начертание, а также Маркер, при нажатии на которую появляются символы заказанного шрифта
для выбора маркера. По умолчанию идет шрифт “Symbol”, начертание – обычное, размер совпадает с размером
основного текста.

Аналогично работает закладка Нумерованный. Для нумерованного списка она предлагает начать заново
или продолжить нумерацию, задать отступ, а при желании Изменить — задать формат нумерации, шрифт,
сам способ нумерации ( I, II, III…, А, В, С…, один, два … и т.д.), положение номера в зоне маркера ( по левому краю,
по центру, по правому краю).

Третья закладка – Многоуровневые списки пока не разбираем.

---

Заключение

В заключение представим краткие инструкции по выполнению разобранных в теме операций.
Инструкции перечисляют порядок действий пользователя. Под действиями понимается: выбор пункта меню,
команды или кнопки, изменение значения параметра и т.д.

1. Настройки окна документа

Установить/убрать полосы прокрутки:

Сервис Параметры … Закладка Вид
Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки


Установить/убрать линейки:

Вид Линейка

2. Настройки системы

Ориентация бумаги:

ФайлПараметры страницы …
Закладка Размер бумаги Ориентация: альбомная/книжная


Вставка/замена символов при редактировании:

Клавиша <Insert> или поле ЗАМ в строке состояния WORD


Включение/выключение режима выделения при редактировании:

Клавиша <Shift>+<F8> / <Esc> или поле ВДЛ в строке состояния WORD


Раскладка клавиатуры:

Клавиши <Alt> + <Shift> или <Ctrl>+<Shift>


Расстановка переносов:

Сервис Язык
Расстановка переносов …Автоматическая расстановка переносов


Автоматическое формирование списков:

Сервис Автозамена …
Закладка Автоформат при вводе
Применять при вводе к маркированным спискам, нумерованным спискам


3. Команды редактирования текста

Копировать в буфер:

Правка Копировать или кнопка


Вставить из буфера:

Правка Вырезать или кнопка


Вырезать и скопировать в буфер:

Правка Вставить или кнопка


4. Команды форматирования текста




Текстовое выделение:

Формат Шрифт Закладки Шрифт,
Интервал, Анимация


Форматирование абзаца:

Правка Абзац
Закладки Отступы и интервалы,
Положение на странице


Форматирование списка:

Правка Список
Закладки Маркированный,
Нумерованный, Многоуровневый

---

Вопросы и упражнения

Упражнение 1

• Создать обычный документ, задать для него альбомную ориентацию бумаги,
  установить режим “разметки страницы”.
• Отказаться от полос прокрутки и линеек.
• Перейти в “обычный” режим просмотра документа, включить полосы прокрутки и линейки.
  Чем отличается вид окна в обычном режиме от вида в режиме разметки? Какой режим работает быстрее?
• Набрать абзац “Альбомная ориентация”: шрифт ARIAL 8, и пустой абзац;
  Включить режим “отображения непечатаемых символов”, убедится, что в документе два абзаца.
• Установить для первого абзаца режим выравнивания по центру;
  проверить результат визуально двумя способами: 1) уменьшив масштаб изображения; 2) перейдя в режим просмотра.

Упражнение 2

• Создать новый документ: ориентация бумаги книжная формат А4, поля симметричные по семь сантиметров.
• Набрать в нем два абзаца по четыре строки произвольного текста, шрифт TIMES NEW 10.
• Между набранными абзацами вставить новый; текст которого: “Книжная ориентация”, шрифт ARIAL 12.
• С помощью мыши методом перетаскивания: 1) скопировать новый абзац в середину последнего;
  2) перенести второй абзац, расположив его перед первым.
• С помощью буфера обмена последнее слово в документе заменить на первую строку.
  Саму строку при этом оставить без изменения.
• Сохранить документ в своей папке с именем “Упражнение 2”.

Упражнение 3

• С помощью буфера обмена дважды вставить после первого абзаца в “Документ 1”,
  содержимое документа “Упражнение 2”. Пред копированием выполнить команду Выделить все.
  Для перехода к Документу 1 использовать меню Окно.
• С помощью команды Заменить удалить из документа абзацы “Книжная ориентация”.
• Форматировать текст документ по абзацам:

Абзац №	Шрифт	Выравнивание	Отступ первой строки
1	Arial 15 с подчеркиванием.	По центру	Нет отступа.
2	Times New 12, обычный.	По левому краю	Красная строка 1.5 см.
3	Times New 12, обычный. Одно из слов курсив.	По левому краю	Нависающий 1 см.
4	Times New 10, обычный. Расстояние между строками 1.5 интервала, отступ перед и после абзаца по 18 пт.	По ширине	Красная строка 1 см.
5	Times New 10, обычный. Расстояние между строками минимальное	По правому краю	Нет отступа.

• В середину какой-либо строки третьего абзаца вставить смену строки внутри абзаца.
  Обратить внимание на то, что нависающий отступ не образовался.
• Почему для выравнивания по правому краю и по центру не задают отступ первой строки?
• Сохранить Документ 1 с именем “Упражнение 3”.

Упражнение 4

• Организовать структуру документа “Упражнение 3”, вставив подзаголовки второго уровня

Абзац №	Текст подзаголовка
5	Выравнивание вправо
4	Выравнивание по ширине
3	Красная строка
2	Выравнивание влево
2	Нависающий отступ

Абзац 1 сделать заголовком первого уровня.

• Просмотреть документ в режиме “структуры”; понизить уровень заголовков “Красная строка” и “Нависающий отступ” со
  второго уровня на третий.
• В раздел “Красная строка” добавить восемь произвольных абзацев.
• Превратить все абзацы кроме первого и последнего в маркированный список с маркером “ • ”.
  В один из элементов списка вставить несколько смен строки внутри абзаца.
• Первый, второй и последний абзацы превратить в нумерованный список.
  В формате I, II, III.
• Сохранить преобразования с именем “Упражнение 4”.

---

Сайт создан в системе uCoz

Как работать в Word для чайников

Автор:
Обновлено: 29.04.2018

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Как работать в Word для чайников

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Содержание

• Как создать документ
• Навигация по программе
• Как выбрать (выделить) текст
• Меняем размер и шрифт
• Выравнивание текста
• Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
• Копируем и вставляем
• Как создать нумерованный или маркированный список
• Вставляем таблицу
  • Видео — Word для начинающих

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

1. Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

   

   Открываем Microsoft Word

2. Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.

   

   Выбираем шаблон

3. Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.

   

   Щелкаем пустой документ

4. Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.

Навигация по программе

1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

   

   Мигающий курсор

2. Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.

   

   Где находится фокус для ввода

3. Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
4. Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.

   

   Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выделение текста с помощью мыши

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Backspace

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

1. Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
2. Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

   

   Меняем вид шрифта

3. Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.

   

   Выбираем стиль шрифта

4. Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.

Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

Выравнивание текста по левому краю

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A. 

1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

   

   Выравнивание текста по центру

3. Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
4. Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
2. По правому краю — Ctrl + R.
3. По ширине — Ctrl + J.
4. По левому краю — Ctrl + L.

Горячие клавиши word

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

   

   Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»

3. Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
4. Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.

   

   Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч

5. Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:

• полужирный — Ctrl + B;
• курсив — Ctrl + I;
• подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

1. Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
2. Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

   

   Кнопка копирования

3. Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и  V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

1. Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

   

   Создаем нумерованный список

2. Шаг 2. В тексте появится первый пункт.

   

   Первый пункт

3. Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.

   

   Второй пункт

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

Создание нумерованного списка с помощью выделения

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вставляем таблицу

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Рекомендуем похожие статьи