Word как выделить текст одного формата

Если вы часто работаете с документами в Microsoft Word, наверняка хотя бы время от времени сталкиваетесь с необходимостью выделения текста для его дальнейшего копирования, перемещения или удаления. Для того чтобы «обвести» небольшой фрагмент, можно воспользоваться мышкой, но что делать, если требуется выделить сразу весь текст, который содержится в файле, а то и все входящие в него данные? Как раз об этом расскажем сегодня.

Как выделить символ?

1. Подвести указатель мыши к нужному символу и, удерживая левую кнопку мыши, выделить нужный символ;

2. Чтобы выделить один символ справа от курсора, необходимо нажать сочетание клавиш Shift+стрелка вправо;

3. Чтобы выделить один символ слева от курсора, необходимо нажать сочетание клавиш Shift+стрелка влево;

4. Чтобы выделить ближайший символ (знак), необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажать клавишу Стрелка влево или Стрелка вправо, для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).

Метод щелчка

С помощью мышки можно отметить:

• Одно слово. Для этого необходимо сделать двойной щелчок на слове.
• Предложение. Нужно два раза щелкнуть клавишей мышки и нажать Ctrl.
• Один абзац. Чтобы это сделать, достаточно осуществить тройной щелчок на абзаце.
• Одну строку. Курсор нужно установить на левом поле и щелкнуть мышкой.
• Весь документ. Для этого необходимо три раза нажать кнопку мыши, установив указатель на левом поле.

Если необходимо выделять большие фрагменты текста, целесообразно совмещать метод щелчка и перемещения. Клацнув клавишей мышки с левой стороны, отметить строку, а затем выполнять перетяжку до нужного места в документе.

Как выделить слово?

1. Подвести указатель мыши к нужному слову и кликнуть по нему два раза;

2. Чтобы выделить слово от начала к концу, необходимо установить курсор в начало слова и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вправо;

3. Чтобы выделить слово от конца к началу, необходимо установить курсор в конец слова и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка влево;

4. Чтобы выделить слово, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажать F8 еще один раз для выделения слова, следующего за курсором. Для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).

Выделение предложений в тексте — 2 способа

Часто пользователям необходимо выделить отдельное предложение в документе Word.

1 способ:

• Нажмите на клавишу «Ctrl», а затем щелкните по нужному предложению в тексте документа.

2 способ:

• Щелкните указателем мыши по предложению, нажмите 3 раза на клавишу «F8».

Вам также может быть интересно:

• Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов
• Как сделать подпись в Word — 3 способа

Как выделить строку?

1. Подвести указатель мыши к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, после чего кликнуть один раз левой кнопкой;

2. Чтобы выделить строку от начала к концу, необходимо нажать клавишу Home, а затем нажать сочетание клавиш Shift+End;

3. Чтобы выделить строку от конца к началу, необходимо нажать клавишу End, а затем нажать сочетание клавиш Shift+Home;

4. Чтобы выделить одну строку вниз, необходимо нажать клавишу End, а затем нажать сочетание клавиш Shift+стрелка вниз;

5. Чтобы выделить одну строку вверх, необходимо нажать клавишу Home, а затем нажать сочетание клавиш Shift+стрелка вверх.

Выделение текста в Microsoft Word

Выделение текста — это, пожалуй, самый популярный инструмент из всех и основа работы в редакторе Microsoft Word. Многие считают, что нет ничего проще, чем выделить часть документа, в какой-то степени они правы, однако, следует отметить, что, разобравшись даже с таким простым инструментом, вы станете быстрее решать некоторые задачи, работая с документами. Умение правильно использовать этот инструмент поможет вам значительным образом повысить эффективность работы в Ворде. В этой статье подробно рассмотрим, как выделить весь текст в Word и поговорим о том, как правильно это делать. Давайте разбираться. Поехали!

Если вам необходимо выделить весь документ, то вместо того, чтобы использовать курсор мыши и ждать пока вы дойдёте до конца документа, просто в панели инструментов, в разделе «Редактировать», нажмите на кнопку «Выделить», а в появившемся списке вариантов выберите «Всё». Сделать это можно ещё проще, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+A.

Также есть лёгкий способ, чтобы отметить всю строку. Опять же можно сделать ещё быстрее и проще, чем при подходе, который более популярен среди пользователей. Поставьте курсор в левое поле страницы так, чтобы он отобразился в другую сторону и кликните один раз левой кнопкой мыши. Готово! Один клик и задача выполнена. Этот способ вы можете использовать, чтобы сразу захватить несколько строк подряд. Для этого держите зажатой левую клавишу мыши, плавно перемещая её вниз.

Теперь рассмотрим более сложные задачи. Например, маркировать блок текста. Установите начальную точку, кликнув по ней. Затем зажмите Shift и аналогичным образом установите конечную точку маркируемой области. Готово. Дело сделано.

Для моментального выделения одного слова нужно дважды кликнуть по нему мышкой.

Всё вышеперечисленное можно сделать даже без помощи мышки. Подробнее об этом далее в статье.

Чтобы отметить строку, установите курсор в её начало (при помощи стрелок на клавиатуре), зажмите кнопку Shift и нажмите клавишу End. То же самое можно повторить и в другом направлении, в этом случае вместо End необходимо нажать Home.

Для выделения абзаца используется комбинация клавиш Shift+Ctrl и стрелки. Держа Shift+Ctrl, нажмите стрелку вверх либо вниз в зависимости от того, где стоит курсор. Эта же комбинация применяется и в случае, если нужно отметить слово. Только вместо стрелок вверх/вниз используйте влево/вправо.

Теперь вы знаете всё, что нужно, чтобы максимально быстро и эффективно выделять текст в Microsoft Word. Как видите, в этом нет ничего сложного, а в эффективности рассмотренных способов вы сможете убедиться на практике, сэкономив немало времени. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Похожие статьи:

Изменение цвета шрифта и фрагмента выделения текста в Microsoft Word Разные варианты создания, удаления линии в Microsoft Word Смена кодировки текста в Microsoft Word

Как выделить абзац?

1. Необходимо трижды кликнуть по абзацу;

2. Чтобы выделить абзац от начала к концу, необходимо установить курсор в начало абзаца, а затем нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз;

3. Чтобы выделить абзац от конца к началу, необходимо установить курсор в конец абзаца, а затем нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вверх;

4. Чтобы выделить абзац, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем трижды нажать F8 для выделения абзаца, в котором находится курсор. Для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).

Выделяем текстовую часть кнопочкой «F8»

1. Помещаем курсор в ту часть текста, откуда мы собираемся начинать выделять текст;
2. Кликнем по кнопочке «F8»:

• Одно нажатие, для выделения целого слова;
• Два нажатия, для выделения всего предложения;
• Три нажатия, для выделения целого абзаца;
• Четыре нажатия, для выделения всей статьи.

  

Как выделить несколько страниц?

1. Для выделения диапазона страниц необходимо установить курсор в начале первой страницы диапазона (нажать сочетание клавиш Ctrl+G, а затем ввести номер первой страницы), прокрутить документ до конца последней страницы диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть в конце последней страницы диапазона;

2. Воспользоваться надстройкой для Word, позволяющей выделять текст, таблицы и изображения в заданном диапазоне страниц.

видео по работе с надстройкой

Перемещение курсора мышки

Выделение текста с помощью мыши — наиболее простой и понятный способ. Таким образом можно отметить любое слово или определенный фрагмент. Для этого необходимо поместить курсор в нужную часть текста и, удерживая клавишу мышки, переместить указатель. Выделенный фрагмент должен стать темного цвета.

Протяжка может осуществляться не только по горизонтали, но и в вертикальном направлении. Если курсор доходит до краев документа, вместе с расширением области, которая отмечена, происходит и автоматическая прокрутка. Чтобы убрать выделение, достаточно щелкнуть мышкой в любой части документа.

В редакторе MS Word предусмотрена опция для пользователей, которые хотят не просто выделить весь текст (сплошной), а сделать так, чтобы слова отмечались каждое отдельно. Для этого нужно зайти в «Сервис» и найти вкладку «Параметры». В меню «Правка» есть пункт «Автоматически выделять слова» — необходимо поставить галочку напротив него.

Как выделить весь документ?

1. На вкладке «Главная» в группе кнопок «Редактирование» раскрыть меню кнопки «Выделить» и выбрать пункт «Выделить все»;

2. В любом месте документа переместить курсор к левому краю страницы, чтобы указатель принял вид стрелки, направленной вправо, после чего кликнуть три раза;

3. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A;

4. Чтобы выделить весь документ, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем четырежды нажать F8. Для выхода из режима выделения нажать клавишу ESC (отмена);

5. Чтобы выделить весь документ от начала к концу, необходимо установить курсор в начало документа и нажать клавиши Ctrl+Shift+End;

6. Чтобы выделить весь документ от конца к началу, необходимо установить курсор в конец документа и нажать клавиши Ctrl+Shift+Home.

Сначала рассмотрим, как в Ворде сразу выделить весь текст, находящийся в данном документе. Мы используем «горячие» клавиши для выделения всего текста.

Это способ позволит, используя клавиши, выделить весь текст в Ворде. Для этого, необходимо выполнить следующие действия:

1. Щелкните указателем мыши в любом месте внутри документа Word.
2. Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «A».

В результате, весь текст, содержащийся в документе, станет выделенным. Далее вы можете скопировать или вырезать этот текст, изменить его форматирование, или выполнить другие операции.

Команды меню MS Word

В разных версиях программы команды меню могут немного отличаться, но алгоритм действий один и тот же. Нужно выполнить такие шаги:

• Открыть документ.
• Перейти в раздел «Главная», затем найти вкладку «Выделить» и выбрать пункт «Выделить все». В версиях редактора Word-2003 и ниже нужно перейти в раздел «Правка» и нажать «Выделить все».

Для выделения текста можно воспользоваться контекстным меню. Для этого необходимо клацнуть правой клавишей мышки в любой области документа. В открывшемся окошке нужно выбрать меню «Стили» и опцию «Выделить все фрагменты текста с одинаковым форматированием». Если ранее документ не был отформатирован, то будет отмечен весь текст.

Если пользователь часто создает документы и задает определенные параметры, ему нужно знать, как выделить весь текст быстро, не тратя лишнего времени. В этих целях можно вывести команду «Выделить все» на панель быстрого доступа. Она будет располагаться в верхней части экрана. Для этого нужно выбрать пункт «Настройка панели быстрого доступа» и перейти в раздел «Другие команды». Затем следует открыть «Выбрать команды из» и «Все команды». Там в списке необходимо найти «Выделить все» и подтвердить выбор, нажав ОК. После этого текст будет отмечаться по единственному щелчку на этой иконке.

Выделение текста по буквам

Пожалуй, самый простой способ выделения текста с помощью клавиатуры — это выделение по буквам. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам необходимо сначала установить курсор в точку, которая должна являться началом или концом выделяемого текста. Для расположения курсора используйте стрелки на клавиатуре, с их помощью курсор можно перемещать вверх/вниз и вправо/влево.

После того как курсор установлен в необходимой точке текста зажмите клавишу SHIFT на клавиатуре и нажимайте на стрелки вправо/влево. Таким образом вы сможете выделять текст буква за буквой вправо или влево от той точки, где был установлен курсор.

Кроме этого вы можете выделять текст и перемещается по строкам вверх или вниз, для этого не отпуская клавишу SHIFT нажимайте на стрелки вверх/вниз на клавиатуре.

Использование сочетания клавиш

Горячие клавиши в различных программах, в том числе и Microsoft Word, значительно упрощает работу. Запоминать все комбинации не имеет смысла, достаточно выучить и пользоваться теми сочетаниями, которые соответствуют тем действиям, которые Вы выполняете чаще всего.

Для нужного нам выделения необходимо нажать клавишу «Ctrl» и английскую букву «А». Здесь раскладка клавиатуры, то есть, выбран у Вас русский или английский язык для набора текста, не имеет значения.

После того, как все будет подсвечено синим, нажмите Ctrl+C, чтобы его скопировать, или Ctrl+X, чтобы вырезать и вставить в другой документ. Если нужно полностью все удалить, нажмите Delete.

Перейдя по ссылке, можете ознакомиться с небольшим списком горячих клавиш в Ворд, и выбрать из него те комбинации, которые Вам подходят.

Как изменять вид текста без использования мыши

Иногда вопрос о том, как выделить текст на клавиатуре, возникает у пользователей в связи с тем, что его нужно сделать жирным, подчеркнуть и т. д. В этом случае также можно применить комбинации клавиш. Ctrl+I видоизменяет выделенный фрагмент в курсив. Клавишами Ctrl+B можно сделать текст жирным, а используя Ctrl+U, подчеркнуть его.

Некоторые другие популярные сочетания клавиш смотрите в таблице.

Ctrl+]	Увеличение шрифта
Ctrl+R	Выравнивание по правому краю
Ctrl+[	Уменьшение шрифта
Ctrl+знак «равно»	Перевод в индекс (нижний)
Ctrl+L	Выравнивание фрагмента по левому краю листа
Ctrl+Shift+ знак «плюс»	Перевод в индекс (верхний)
Ctrl+E	Выравнивание текста по центру
Ctrl+J	Выровнять по ширине
Ctrl+Z	Отмена последнего действия

Для того чтобы удалить форматирование выделенного фрагмента, нужно нажать Ctrl+пробел.

Режим выделения

Активировать его можно, нажав кнопку F8. После этого выделять текст нужно будет при помощи клавиш Page Up и Page Down. Shift при этом можно не нажимать. Операция будет произведена до указанной буквы или символа. Также можно использовать пробел, чтобы отметить текст до слова, или Enter, если нужно выделить абзац. Чтобы выйти из этого режима, необходимо нажать Esc.

Пользователям будет полезно узнать, как выделить весь текст с помощью клавиши F8. Достаточно просто нажимать ее до тех пор, пока не выделится документ полностью.