Word как упорядочить страницы

Вы можете перемещать страницы в Word? В зависимости от типа документа, который вы создаете в Microsoft Word, вы можете оказаться в такой ситуации. Это особенно вероятно для длинных документов; перемещение страницы в Word может сделать или сломать документ в определенных обстоятельствах.

В отличие от PowerPoint, вы не можете изменить порядок слайдов в Word. Это потому, что Word – это текстовый процессор, поэтому это один длинный документ с прокруткой. В отличие от PowerPoint, приложения, в котором слайды являются собственными элементами.

Но есть способы переставлять и перемещать страницы Microsoft Word. Вы можете переупорядочивать страницы слов онлайн или офлайн, используя три простых метода.

Панель навигации в Word – это удобный инструмент для перехода к определенным местам в документе без необходимости прокрутки или поиска.

По этой причине метод панели навигации – лучший вариант, если вы используете заголовки в своем документе. И будет очень полезно, если у вас есть заголовок вверху каждой страницы.

1. Щелкните вкладку « Просмотр » и установите флажок « Область навигации» .
2. Когда инструмент откроется в левой части документа, щелкните Заголовки на панели.
3. Выберите заголовок страницы, которую вы хотите переместить, и перетащите его на новое место в списке заголовков.

Когда вы перетащите заголовок, вы увидите, что появляется темная линия. Когда линия окажется в том месте, куда вы хотите переместить заголовок (страницу), отпустите.

Затем вы увидите заголовок и его содержимое в новой позиции; ваш документ также отразит это изменение.

Советы по переключению страниц в Word с помощью области навигации

Вот несколько советов, которые помогут вам изменить порядок страниц. Word предлагает больше, чем несколько вариантов форматирования.

Форматирование текста заголовками

Если вы хотите использовать этот метод для изменения порядка страниц Word, но в настоящее время текст не отформатирован с помощью заголовков:

1. Щелкните вкладку «Главная» .
2. Выделите текст и выберите заголовок в разделе « Стили » на ленте в Microsoft Word.
3. Измените порядок страниц, удалив заголовки, если хотите.

Порядок заголовков на панели

Помните, что все заголовки в области навигации перечислены в порядке убывания. Таким образом, порядок будет следующим: заголовок 1 вверху, затем заголовок 2, заголовок 3 и так далее. Чтобы переместить всю страницу или раздел, используйте заголовок самого высокого уровня для этого раздела.

Как перемещать страницы в документе Word с помощью вырезания и вставки с клавиатуры

Использование панели навигации нецелесообразно для вашего типа документа? Вы можете спросить: как мне без него переставлять страницы в Word?

В Word есть много вариантов. При необходимости измените порядок страниц, вырезав и вставив их. Если вы предпочитаете маневрировать таким образом с помощью клавиатуры, вот как организовать страницы в Microsoft Word в этом стиле.

1. Поместите курсор в самое начало текста на странице, которую вы хотите переместить.
2. Удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите клавишу Page Down (Pg Dn). Это захватит весь текст на экране.
3. Если вам нужно выбрать больше, продолжайте удерживать Shift и снова нажмите Page Down . Вы можете делать это, пока не получите все.
4. Нажмите Control (Ctrl) + X, чтобы вырезать выделенный текст.
5. Переместите курсор в то место, куда вы хотите переместить страницу, и нажмите Control (Ctrl) + V, чтобы переместить страницу. Все остальное сделает Word.

Как изменить порядок страниц в Word с помощью мыши для вырезания и вставки

Возможно, вы профессионально владеете мышью и предпочитаете использовать ее, а не клавиатуру, при перемещении страниц в Word. Вы сделаете то же самое, чтобы вырезать и вставить текст, но немного по-другому.

Как изменить порядок страниц в Word с помощью мыши:

1. Поместите курсор в начало текста на странице, которую вы хотите переместить.
2. Удерживая левую кнопку мыши, перетаскивайте весь текст на странице, затем отпустите.
3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Вырезать» или щелкните « Вырезать» на вкладке « Главная » в разделе « Буфер обмена» .
4. Переместите курсор в то место, куда вы хотите переместить страницу , щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Вставить» в контекстном меню или нажмите « Вставить» на вкладке « Главная » в разделе « Буфер обмена» .

Как перемещать страницы в Word с помощью методов вырезания и вставки

Вам может быть интересно, как наиболее эффективно сдвигать страницы в Word с помощью этих средств. Независимо от того, используете ли вы клавиатуру или мышь, вот несколько советов, которые помогут вам переместить страницу в Word с помощью этого метода.

Помните отменить движение

Если вы допустили ошибку в процессе вырезания и вставки, помните, что вы можете отменить то, что только что сделали. Нажмите кнопку « Отменить перемещение» на панели быстрого доступа . Это отменит ваше последнее изменение, но вы можете щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, чтобы вернуться к истории изменений.

Если вы хотите поменять местами страницы в Word с пользовательскими настройками, такими как панель быстрого доступа, вот несколько советов, которые стоит проверить.

Копировать вместо вырезания

Если вырезание текста из документа заставляет вас нервничать, вы можете использовать метод копирования, вставки и удаления вместо реорганизации страниц в Word. Выполните те же действия для выделения текста с помощью клавиатуры или мыши, но вместо выбора « Вырезать» выберите « Копировать» .

Затем, как только вы вставите этот выделенный текст в то место, где вы хотите, вы можете вернуться и удалить его с того места, откуда вы его изначально скопировали. Это займет больше времени, чем простое вырезание и вставка. Однако этот способ изменения страниц в Word может показаться вам более безопасным.

Как поменять местами страницы в Word с помощью истории буфера обмена

Еще один интересный способ упорядочивания страниц в Word – это инструмент «История буфера обмена» в Windows.

1. Переместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите вырезать (или скопировать) страницу в Word.
2. Перемещение страниц с помощью клавиатуры сочетания клавиш Windows + V , чтобы открыть историю буфера обмена.
3. Затем щелкните элемент в окне истории, чтобы вставить его и перемещать страницы в Word.

Осторожно обращайтесь со своими страницами Word

Вы должны уметь упорядочивать страницы Word, используя один из этих трех методов. Каждый пользователь Microsoft Word сможет перемещать страницу по-своему.

Эти советы могут помочь вам реорганизовать страницы вашей брошюры, рукописи или даже просто домашнего задания. Мы обсудили только несколько подходов к изменению порядка страниц Word; у каждого есть свои преимущества.

К счастью, есть способ изменить порядок страниц в Word независимо от того, над каким типом проекта вы работаете.

Microsoft Word — это популярнейший текстовый процессор, один из главных компонентов пакета MS Office, признанного общепринятым стандартом в мире офисных продуктов. Это многофункциональная программа, без которой невозможно представить работу с текстом, все возможности и функции которой невозможно уместить в одну статью, тем не менее, самые актуальные вопросы нельзя оставлять без ответов.

Так, одной из распространенных задач, с которыми могут столкнуться пользователи, является необходимость в Ворде поставить нумерацию страниц. Действительно, чем бы вы не занимались в этой программе, будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или обычного, большого по объему текста, практически всегда необходимо нумеровать страницы. Более того, даже в тех случаях, когда вам это не особо нужно и никто этого не требует, в дальнейшем работать с этими листами будет очень сложно.

Представьте, что вы решили распечатать этот документ на принтере — если вы его моментально не скрепите или не сошьете, как вы потом будете искать нужную страницу? Если таких страниц максимум 10, это, конечно, не проблема, но что, если их несколько десятков, сотен? Сколько времени вы потратите на то, чтобы их в случае чего упорядочить? Ниже мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в Word на примере версии 2016 года, но пронумеровать страницы в Ворд 2010, как и в любой другой версии продукта, можно точно также — шаги могут отличаться визуально, но не тематически.

Как в MS Word пронумеровать все страницы?

1. Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка».

2. В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы».

3. Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).

4. Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов».

5. Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.

Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?

Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.

Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).

В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры», а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы».

Номер с первой страницы исчезнет, а страница под номером 2 теперь станет 1. Теперь вы можете проработать титульный лист так, как считаете нужным, как это необходимо или в соответствие с тем, что от вам требуют.

Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?

Иногда рядом с текущим номером страницы требуется указать общее количество таковых в документе. Для того, чтобы сделать это в Word, следуйте инструкции, изложенной ниже:

1. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка».

2. В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.

Примечание: При выборе пункта «Текущее местоположение», номер страницы будет размещен в том месте, где в документе находится курсор.

3. В подменю выбранного вами пункта найдите пункт «Страница X из Y»выберите необходимый вариант нумерации.

4. Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор», расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами», найдите и нажмите кнопку «Номер страницы», где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц».

5. Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК».

6. Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.

7. Страница будет пронумерована в выбранном вами формате и стиле.

Как добавить четные и нечетные номера страниц?

Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:

1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.

2. В группе «Колонтитулы», которая расположена во вкладке «Конструктор», нажмите на кнопку «Нижний колонтитул».

3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный», а затем выберите «Аспект (нечетная страница)».

4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами») установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Совет: Если вы хотите исключить нумерацию первой (титульной) страницы документа, во вкладке «Конструктор» необходимо установить галочку возле «Особый колонтитул для первой страницы».

5. Во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Вперед» — это переместит указатель курсора в нижний колонтитул для четных страниц.

6. Нажмите «Нижний колонтитул», расположенную в той же вкладке «Конструктор».

7. В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)».

Как сделать нумерацию разных разделов?

В документах большого объема нередко требуется установить различную нумерацию для страниц из разных разделов. Например, на титульной (первой) странице номера быть не должно, страницы с оглавлением должны быть пронумерованы римскими цифрами (I, II, III…), а основной текст документа должен быть пронумерован арабскими цифрами (1, 2, 3…). О том, как сделать нумерацию различных форматов на страницах разного типа в Word, мы расскажем ниже.

1. Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная». Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.

2. Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.

3. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы», перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница».

4. Это сделает титульную страницу первым разделом, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.

5. Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.

6. Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами»), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).

7. Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).

8. Нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». В документе появится Раздел 3.

9. Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор», где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.

10. Кликните в любом месте Раздела 2 (оглавление), чтобы закрыть режим работы с колонтитулами (или нажмите кнопку на панели управления в Ворде), перейдите ко вкладке «Вставка», затем отыщите и нажмите «Номер страницы», где в развернувшемся меню выберите «Внизу страницы». В развернувшемся списке выберите пункт «Простой номер 2».

11. Раскрыв вкладку «Конструктор», нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц».

12. В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii), после чего нажмите «ОК».

13. Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).

14. Откройте вкладку «Вставка», выберите «Номер страницы», затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2».

Примечание: Вероятнее всего, отобразившийся номер будет отличным от цифры 1, чтобы это изменить необходимо проделать действия, описанные ниже.

• Нажмите «Номер страницы» во вкладке «Конструктор» и выберите в развернувшемся меню «Формат номеров страниц».



• В открывшемся окошке напротив пункта «начать с» , расположенного в группе «Нумерация страниц», введите цифру «1» и нажмите «ОК».

15. Нумерация страниц документа будет изменена и упорядочена в соответствие с необходимыми требованиями.

Как видите, пронумеровать страницы в Microsoft Word (все, все кроме титульной, а также страницы различных разделов в разных форматах) не так сложно, как могло показаться сначала. Теперь вы знаете немного больше. Желаем вам результативной учебы и продуктивной работы.