Word как уменьшить размер текста

Многие пользователи при работе с текстовым редактором Word не задумываются о размере файла данного документа и сколько места он занимает на компьютере. В большинстве случаев, размер файла Word относительно невелик по сравнению с другими типами форматов: видео, аудио, изображения в высоком разрешении и т. п.

Эти типы форматов файлов, обычно, имеют больший размер, чем документ, созданный в программе Microsoft Word. Но, бывают ситуации, кода очень важен размер конкретного файла.

Для уменьшения размера файла необходимо сжать документ Ворд, чтобы уменьшить место, занимаемое файлом на диске устройства: компьютера или телефона, или при других обстоятельствах.

Подобная операция необходима в следующих случаях:

• Недостаточно свободного места на диске ПК или на мобильном устройстве.
• При отправке файла адресату существуют ограничения по размеру вложенного файла.
• Из-за медленного интернета на устройстве, потому что файлы большего размера долго открываются в режиме онлайн.
• При использовании лимитированного интернет-соединения расходуется больше трафика в процессе передачи файла.

На размер файла оказывают большое влияние оказывают графические объекты, вставленные в документ Word: изображения, фотографии, русинки, картинки или иллюстрации.

Перед пользователем стоит задача: как сжать документ Ворд, чтобы он меньше весил. Как уменьшить размер вордовского документа?

Чтобы решить эту проблему, необходимо применять два основных подхода:

• Изменить различные свойства файла Word на компьютере.
• Сжать документ Ворд онлайн.

В первом случае, все необходимые действия выполняются на самом ПК без выхода в сеть. Второй вариант предполагает использование интернет-соединения, чтобы отправить файл для обработки на удаленный сервер.

В этом руководстве мы расскажем, как уменьшить размер документа Ворд: попробуем с помощью нескольких способов сжать размер документа Word на компьютере, или уменьшить размер документа Word онлайн.

Инструкции подготовлены в программе Word 2019, они подойдут для других версий программы: MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007. В интерфейсе приложения разных версий могут быть некоторые различия.

Как уменьшить размер документа Ворд изменив формат DOC на DOCX — 1 способ

В большинстве случаев, на компьютерах используются современные версии программы Word, которые сохраняют файлы с расширениями «.docx». В версиях Microsoft Word 2003 и более ранних, применялся формат файла с расширением «.doc».

Несмотря на то, что прошло уже довольно много времени, файлы «DOC» еще используются. Между форматами имеется определенная разница, в том числе, в том, что аналогичный файл, сохраненный в формате «DOCX», будет меньшего размера, чем файл «DOC».

В этом легко убедиться, если посмотреть свойства обеих одинаковых по содержанию файлов в Проводнике.

Поэтому, для уменьшения размера исходного файла с расширением «.doc», необходимо сохранить его в «.docx». Сделать это можно разными способами, в том числе, в приложении Microsoft Office, начиная с версии Word 2007 или в более современных выпусках программы.

Выполните следующее:

1. Откройте файл «DOC» в программе Word.
2. Войдите в меню «Файл», кликните по пункту «Экспорт».
3. Нажмите на кнопку «Изменить тип файла».
4. Выберите «Использование формата документов Word».

1. Нажмите на кнопку «Сохранить как».
2. Выберите место сохранения файла.

В результате вы получите файл Word меньшего размера.

Редактирование изображений перед вставкой в Word — 2 способ

Самое большое влияние на размер документа оказывают графические объекты, находящиеся внутри файла. Как правило, различные типы изображений имеют немалый размер, особенно графика в высоком качестве.

Поэтому, перед вставкой картинок в документ Word, имеет смысл заранее позаботиться об оптимизации изображений. Вам необходимо изменить свойства изображения с помощью программы — графического редактора или онлайн сервиса.

Вы можете изменить разрешение или формат изображения. После обработки у вас будет картинка меньшего веса, чем оригинал. Вставьте готовое изображение в документ Word.

Этот способ позволит уменьшить итоговый размер файла, по сравнению со вставкой неоптимизированных изображений в текстовый документ.

Как сжать документ Ворд с картинками — 3 способ

Не всегда есть возможности для оптимизации изображений перед вставкой в документ. Пользователю может поступить уже готовый документ с графическими объектами. Поэтому необходимо найти ответ на вопрос: как уменьшить размер вордовского документа с картинками.

Проделайте следующее:

1. В окне открытого документа Word войдите в меню «Файл».
2. Нажмите на «Сохранить как».
3. Выберите место для сохранения файла.
4. В окне Проводника «Сохранить как» нажмите на кнопку «Сервис».

1. В выпадающем меню нажмите на пункт «Сжать рисунки…».

1. В окне «Сжатие рисунков» выберите подходящую степень сжатия изображений.

1. Нажмите на кнопку «ОК».
2. Сохраните файл Word на компьютере.

Как сжать отдельное изображение в Word — 4 способ

Иногда, нужно уменьшить размер только одного рисунка в документе. В этом случае используйте предложенный вариант действий.

Пройдите последовательные шаги:

1. Выделите изображение.
2. Во вкладке «Формат» нажмите на кнопку «Сжать рисунки».

1. В окне «Сжатие рисунков» нажмите на кнопку «ОК».

Удаление дополнительных шрифтов в Word — 5 способ

Следующий метод подойдет в случае использования в документе Word дополнительных пользовательских шрифтов, которые несколько утяжеляют файл.

Пройдите шаги:

1. Откройте меню «Файл».
2. Нажмите на кнопку «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Сохранение».
4. Снимите флажок в пункте «Внедрить шрифты в файл», а затем нажмите на кнопку «ОК».

Как сжать размер документа Word — 6 способ

Данный вариант подходит, если у вас в файле Word сохраняются миниатюры активного документа. Этот эскиз используется в Windows для функции предварительного просмотра в Проводнике.

Выполните следующие действия:

1. Перейдите в меню «Файл».
2. Войдите во вкладку «Сведения».
3. Щелкните по кнопке «Свойства», а затем на «Дополнительные свойства».

1. В окне «Свойства:», во вкладке «Документ» снимите галку в пункте «Сохранять эскизы для всех документов Word».

Тоже самое можно сделать при сохранении документа на ПК. В окне «Сохранить как» снимите флажок в пункте «Сохранить эскизы».

Как уменьшить размер документа Word — 7 способ

В документе Word сохраняются различные данные о свойствах этого файла, том числе сведения личного характера и скрытые параметры. Эта информация увеличивает размер файла.

Удаление персональных данных позволит уменьшить размер файла и повысит вашу личную безопасность, потому что другие пользователи не смогут увидеть эти данные.

Эта операция выполняется следующим способом:

1. В меню «Файл» нажмите на «Сведения».
2. В разделе «Проверка документа» щелкните по кнопке «Найти проблемы».
3. В выпадающем меню выберите пункт «Проверить документ».

1. В окне «Инспектор документов» нажмите на кнопку «Проверить».

1. Через некоторое время откроется окно с результатами проверки. В пункте «Свойства документа и персональные данные» нажмите на кнопку «Удалить все».

После проведения этой операции, размер файла Word несколько уменьшится.

Метод копирования исходного документа — 8 способ

Можно использовать простой способ, который позволит уменьшить размер документа:

1. Скопируйте содержимое вашего документа.
2. Откройте окно нового документа Word.
3. Вставьте скопированное из буфера обмена.
4. Сохраните новый документ на компьютере.

Новый файл будет меньшего размера, чем исходный.

Преобразование формата исходного файла — 9 способ

Воспользуйтесь методом преобразования форматов. Сначала исходный файл будет конвертирован в другой текстовый формат — RTF, а затем файл RTF будет преобразован обратно в формат MS Word.

Вам необходимо сделать следующее:

1. В окне файла Word перейдите в меню «Файл».
2. Нажмите сначала на «Экспорт», а потом «Изменить тип файла».
3. Выберите «Текст в формате RTF», нажмите «Сохранить как».

1. Откройте с помощью Word созданный RTF файл.
2. Сохраните файл в современном формате DOCX.

В результате этих конвертаций, новый файл Word станет меньше исходного.

Удаление несохраненных копий документа — 10 способ

В процессе работы, в приложении создаются предыдущие копии документа, которые сохраняются. Вы можете удалить предыдущие версии документа для уменьшения размера файла.

Сделайте следующее:

1. Из меню «Файл» войдите в «Сведения».
2. Нажмите на кнопку «Управление документом».
3. Выберите «Восстановить несохраненные документы».
4. В окне «Открытие документа» отобразятся несохраненные копии документов.
5. Выделите файл, кликните по нему правой кнопкой мыши.

1. В контекстном меню нажмите на пункт «Удалить».

Архивация документа Word — 11 способ

Добавление документа Word в архив значительно уменьшит размер файла. Используйте для сжатия файла архиватор, например, WinRAR, 7-Zip или системное средство архивации в ZIP-файлы.

Архивами часто пользуются для передачи данных в интернете.

Как сжать документ Word онлайн — 12 способ

В некоторых случаях необходимо сжать документ Ворд онлайн бесплатно. При этом способе все операции проходят не на ПК, а в интернете.

Вы можете воспользоваться услугами онлайн сервиса Wecompress.com, на котором сжимают файлы текстовых форматов и изображений.

Представленный сервис предпочтительнее использовать для уменьшения размера файлов Word с изображениями, потому что конкуренты сильнее пережимают документ, а качестве картинок существенно снижается.

Пройдите шаги:

1. Откройте веб-страницу сервиса: https://www.wecompress.com/ru/.
2. Перетащите файл в специальную область или добавьте документ с компьютера, используя функции Проводника.

1. После завершения процесса обработки, скачайте готовый файл на компьютер.

Посмотрим на возможности другого сервиса: Youcomperss.com — бесплатный онлайн инструмент для сжатия файлов. Этот сайт работает с текстовыми, графическими, аудио и видео форматами.

Сервис можно использовать для сжатия различных типов документов. Это веб-приложение сжимает сильнее, чем предыдущий ресурс. Но, если в файле имеются картинки, будьте готовы к тому, что может пострадать качество изображений в конечном документе.

Проделайте следующее:

1. Зайдите на страницу сайта: https://www.youcompress.com/ru/.
2. Нажмите на кнопку «Выбрать файл…», чтобы выбрать его на ПК.
3. Далее нажмите на кнопку «Загрузить и сжать файл».

1. Нажмите на ссылку скачать с именем файла, чтобы скачать сжатый документ Word на свой компьютер.

Выводы статьи

Работая с текстовыми форматами, пользователю может понадобится сжать документ Word, чтобы уменьшить размер файла. Это необходимо сделать в случае нехватки места на устройстве или чтобы оптимизировать передачу файла через Интернет. Воспользуйтесь несколькими способами, используя встроенные средства программы или онлайн сервисы, которые помогут вам сжать файл Word и решить проблему большого размера документа.

Для этого воспользуйтесь командой Сократить на страницу. Приложение Word сократит документ на одну страницу, уменьшив размер шрифта и значения интервалов в тексте. Например, документ из примера выше будет сокращен до 1 страницы, а документ, состоящий из 3 страниц, можно сократить до 2.

Совет: Перед использованием этой команды создайте копию документа. Для сокращения Word уменьшит размер каждого использованного в документе шрифта. Отменить команду можно нажатием сочетания клавиш CONTROL + Z. Обратите внимание, что после сохранения и закрытия документа быстро восстановить исходный размер шрифта невозможно.

Команда Сократить на страницу не является часто используемой командой, поэтому кнопка по умолчанию не отображается. Однако вы можете быстро добавить его. Самый быстрый способ добавить кнопку — добавить ее на панель быстрого доступа.

1. На панели быстрого доступа в верхней части окна Word нажмите Настроить панель быстрого доступа (маленькая стрелка вниз) и выберите пункт Другие команды.

   

2. В списке Выбрать команды из: выберите пункт Все команды.

   

3. Найдите в списке команд Сократить на страницу.

4. Щелкните команду Сократить на страницу, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку Добавить.

   

5. Нажмите ОК.

Когда кнопка станет доступной, нажмите на нее для сокращения текста.

1. Щелкните Редактировать > в Word в Интернете, если вы еще этого не сделали.

2. Чтобы выбрать весь текст в документе, нажмите CTRL+A.

3. Щелкните Главная > уменьшить шрифт один или несколько раз.

   

   При нажатиикнопки Уменьшить шрифт Word уменьшает размер всех шрифтов в документе.

4. Нажмите кнопку > в этом >, чтобы узнать, достаточно ли сжатие текста.

Совет: Если это не сработает и у вас есть классические приложения Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word и сжать текст.

Если вы хотите распечатать документ и вам нужно уместить его на как можно меньшем количестве листов бумаги, это руководство вам поможет. Уменьшение количества листов, занимаемых текстом, может потребоваться для экономии бумаги или, например, при печати заметок или листов буфера обмена. Может быть, вы хотите распечатать какой-нибудь текст или большую книгу, но не хотите брать с собой слишком много бумаги. Итак, начнем с открытия документа с текстом, который мы будем сокращать.

В нашем текстовом файле 25 страниц.

Выделить весь текст — это можно сделать с помощью сочетания клавиш Ctrl + a.

Теперь на вкладке «Главная» выберите Arial Narrow в качестве шрифта и установите размер шрифта 10 — достаточно удобный размер для чтения на бумаге — вы можете выбрать больший или меньший размер, если хотите.

Текст уже уменьшился до 15 страниц, но мы продолжим.

Выделив текст, установите одинарный интервал.

Осталось 10 страниц.

Перейдите на вкладку «Макет», нажмите кнопку «Поля» и выберите «Пользовательские поля».

Установите для всех полей значение 1 см. Если установлено меньшее значение, может возникнуть ошибка, заключающаяся в том, что содержимое находится за пределами области печати.

Из-за разрывов страниц в конце глав могли образоваться большие пробелы.

Устраните их.

В произведении могут быть элементы, которые вы все равно не прочитаете, например, оглавление и библиографию: удалите их.

В результате всех этих действий количество страниц упало до 6 (было 25).

Описанные методы помогут вам сэкономить на бумаге.

Думаешь, это все? Нет. Можно использовать не 6, а всего 3 листа. Для этого в настройках печати (Ctrl + p) выберите «Двусторонняя печать вручную» — или, проще говоря, печать на обеих сторонах. Сначала страницы будут напечатаны одна за другой. После завершения печати вам нужно будет взять напечатанные страницы, перевернуть их и положить обратно в лоток для бумаги и начать второй этап печати, когда оставшиеся страницы будут напечатаны на обратной стороне листов. В двух словах: как в книгах, если текст напечатан с двух сторон.

Все эти методы могут помочь вам сэкономить бумагу и тонер, если у вас есть лазерный принтер (или чернила, если у вас струйный принтер).

Как уменьшить или увеличить размер текста

Если вы хотите изменить размер имеющегося текста (размер его шрифта, разумеется), сначала следует выделить этот текст, а затем уже вносить коррективы. Некоторые шрифты не во всех кеглях смотрятся хорошо. Чтобы установить оптимальный размер выбранного шрифта, воспользуйтесь одной из следующих комбинаций клавиш:

— уменьшает кегль до ближайшего «оптимального».

Запомнить это несложно. Символ > означает «больше», а символ . Стоит сказать: «Размер будем делать меньше», и автоматически возникнет в памяти комбинация .

Если вы хотите менять размер текста постепенно, обратите внимание на такие комбинации клавиш:

— увеличивает кегль шрифта на один пункт,

— уменьшает кегль шрифта на один пункт.

Все команды действуют только в пределах выделенного текста. Если на экране текст не выделен, изменится размер шрифта лишь того слова, на котором установлен курсор.

Что случилось?! Целый раздел написан, но почему-то не вспомнилось ни одной шутки!

Как сжать текст в Word

Если вы хотите напечатать документ и вам нужно уместить его на как можно меньшем количестве листов, эта инструкция вам поможет.

Уменьшить количество листов, которое занимает текст может быть нужным для экономии бумаги или, например, при распечатке конспектов или шпаргалок.

Возможно, вы хотите получить бумажную копию большого текста или книги, но вам не хочется брать с собой слишком много бумаги.

Итак, начните с того, что откройте документ с текстом, который мы будем укорачивать.

В нашем текстовом файле 25 страниц.

Выделите весь текст — это можно сделать сочетанием клавиш Ctrl+a.

Теперь на вкладке «Главная» в качестве шрифта выберите Arial Narrow, а в качестве размера шрифта установите 10 — вполне комфортный размер для чтения на бумаге — при желании, вы можете выбрать больший или меньший размер.

Текст уже сжался до 15 страниц, но мы продолжим.

Пока текст выделен, установите одинарный интервал.

Осталось 10 страниц.

Перейдите на вкладку «Макет», нажмите на кнопку «Поля» и выберите «Настраиваемые поля».

Установите все поля размером по 1 см — если установить меньше, то может возникнуть ошибка, что содержимое выходит за область печати.

В конце глав могли образоваться большие зазоры из-за разрывов страниц.

В работе могут быть элементы, которые вы всё равно не будете читать, например, оглавление и список литературы — удалите их.

В результате всех этих действий количество страниц уменьшилось до 6 (а было 25).

Описанные методы могут помочь хорошо сэкономить на бумаге.

Вы думаете это всё? Неа. Можно израсходовать не 6, а всего 3 листа. Для этого в настройках печати (Ctrl+p) выберите «Печать вручную на обеих сторонах» — или проще говоря, двухстороннюю печать. Вначале будут напечатаны страницы через одну. Когда печать закончится, вам нужно будет взять напечатанные страницы, перевернуть кверх ногами и вновь вставить в лоток с бумагой и запустить вторую стадию печати, когда на обратной стороне листов будут напечатаны оставшиеся страницы. Проще говоря — получится как в книгах, когда текст напечатан с двух сторон.

Все эти методы помогут сэкономить бумагу и тонер если у вас лазерный принтер (или чернила, если у вас струйный принтер).

Как уменьшить масштаб в ворде для печати?

Стандартно документы Word открываются в масштабе 100% — он установлен по умолчанию. Когда возникает необходимость увеличивать или уменьшать параметры напечатанного текста, мы предлагаем действовать по простой схеме.

Уменьшаем масштаб в ворде для печати

• Заходим в «Файл», далее «Печать» и «Параметры страницы».
• В диалоговом окошке выбираем закладку «Размер бумаги» и внизу жмем на «Параметры печати».

• В новом окне ищем опцию «Дополнительно», а затем убираем галочку со строчки «Масштабировать по размеру бумаги A4 или Letter».

• Затем жмем Ctrl+P и выбираем удобный формат вывода на печать. При этом документ сожмется только для распечатки, а файл останется без изменений.

Еще способы уменьшения масштаба

1. Укажите при печати не один лист, а несколько – чем больше будет эта цифра, тем меньше будет масштаб. Уменьшать картинки или корректировать шрифт не требуется, а первоначальный документ не меняется.

2. Программа FinePrint – работает как виртуальный принтер и решает все проблемы с распечаткой документов. Но здесь одна проблема – бесплатная версия добавляет на распечатанный лист рекламную информацию, поэтому этот способ подходит не всегда.

Какие услуги мы хотим Вам предложить

Если вы хотите напечатать документ и вам нужно уместить его на как можно меньшем количестве листов, эта инструкция вам поможет.

Уменьшить количество листов, которое занимает текст может быть нужным для экономии бумаги или, например, при распечатке конспектов или шпаргалок.

Возможно, вы хотите получить бумажную копию большого текста или книги, но вам не хочется брать с собой слишком много бумаги.

Итак, начните с того, что откройте документ с текстом, который мы будем укорачивать.

В нашем текстовом файле 25 страниц.

Выделите весь текст — это можно сделать сочетанием клавиш Ctrl+a.

Теперь на вкладке «Главная» в качестве шрифта выберите Arial Narrow, а в качестве размера шрифта установите 10 — вполне комфортный размер для чтения на бумаге — при желании, вы можете выбрать больший или меньший размер.

Текст уже сжался до 15 страниц, но мы продолжим.

Пока текст выделен, установите одинарный интервал.

Осталось 10 страниц.

Перейдите на вкладку «Макет», нажмите на кнопку «Поля» и выберите «Настраиваемые поля».

Установите все поля размером по 1 см — если установить меньше, то может возникнуть ошибка, что содержимое выходит за область печати.

В конце глав могли образоваться большие зазоры из-за разрывов страниц.

Удалите их.

В работе могут быть элементы, которые вы всё равно не будете читать, например, оглавление и список литературы — удалите их.

В результате всех этих действий количество страниц уменьшилось до 6 (а было 25).

Описанные методы могут помочь хорошо сэкономить на бумаге.

Вы думаете это всё? Неа. Можно израсходовать не 6, а всего 3 листа. Для этого в настройках печати (Ctrl+p) выберите «Печать вручную на обеих сторонах» — или проще говоря, двухстороннюю печать. Вначале будут напечатаны страницы через одну. Когда печать закончится, вам нужно будет взять напечатанные страницы, перевернуть кверх ногами и вновь вставить в лоток с бумагой и запустить вторую стадию печати, когда на обратной стороне листов будут напечатаны оставшиеся страницы. Проще говоря — получится как в книгах, когда текст напечатан с двух сторон.

Все эти методы помогут сэкономить бумагу и тонер если у вас лазерный принтер (или чернила, если у вас струйный принтер).